Laika lapas aizpildīšanas iezīmes. Darba laika lapas aizpildīšana: svarīgs dokuments darba samaksas aprēķināšanai Vienotā veidlapa t 13 programmā excel

Tos vienā eksemplārā sastāda pilnvarota persona, paraksta struktūrvienības vadītājs, personāla daļas darbinieks un nodod grāmatvedībai.

Atzīmes atskaites kartītē par prombūtnes no darba iemesliem, darbu nepilnu darba laiku vai ārpus normālā darba laika pēc darbinieka vai darba devēja iniciatīvas, saīsinātu darba laiku u.tml. tiek veiktas, pamatojoties uz pareizi sagatavotiem dokumentiem (izziņa par darbu). darbnespēja, apliecība par valsts vai sabiedrisko pienākumu izpildi, rakstisks brīdinājums par dīkstāvi, pieteikums uz nepilnu darba laiku, darbinieka rakstiska piekrišana strādāt virsstundas likumā noteiktajos gadījumos u.c.).

Lai atspoguļotu katram darbiniekam mēnesī pavadīto ikdienas darba laiku, darba laika uzskaitē ir 4. aile - četras rindiņas (pa divām katrai mēneša pusei) un atbilstošs aiļu skaits (15. un 16.).

Veidlapā Nr.T-13 (4., 6.ailē) augšējā rindā apzīmē darba laika izmaksu simbolus (kodus), bet apakšējā rindā nostrādā nostrādātā vai nenostrādātā laika ilgumu (stundās). , minūtes) atbilstoši atbilstošajiem darba laika izmaksu kodiem katram datumam. Nepieciešamības gadījumā ir atļauts palielināt lodziņu skaitu, lai atbilstoši darba laikam ievadītu papildu rekvizītus, piemēram, darba sākuma un beigu laiku citos apstākļos, nekā parasti.

Darba laika izmaksas tiek ņemtas vērā Darba laika uzskaitē, vai nu pilnībā ierakstot ierašanos un kavējumus darbā, vai arī reģistrējot tikai novirzes (nebūšanas, kavējumus, virsstundas utt.). Atspoguļojot darba kavējumus, kas tiek fiksēti dienās (atvaļinājums, pārejošas invaliditātes dienas, komandējumi, atvaļinājumi saistībā ar apmācībām, laiks, kas pavadīts, pildot valsts vai sabiedriskos pienākumus u.c.), augšējā rindā ieraksta tikai kodus. kolonnas ar laika kontrolsaraksta simboliem, un kolonnas apakšējā rindā paliek tukšas.

Grāmatvedības datu automatizētai apstrādei tiek izmantota veidlapa Nr.T-13 “Darba laika uzskaite”. Noformējot atskaites karti veidlapā Nr.T-13:

• ierakstot algu uzskaites datus tikai par vienu maksājuma veidu un atbilstošu kontu, kas ir kopīgs visiem darba laika uzskaitē iekļautajiem darbiniekiem, virs tabulas ar 7. - 9. aili un kolonnu ierakstiet rekvizītus “maksājuma veids”, “atbilstošais konts”. 9, neaizpildot 7. un 8. aili;
• ierakstot uzskaites datus algu uzskaitei vairākiem (no diviem līdz četriem) maksājumu veidiem un atbilstošajiem kontiem, aizpilda 7. - 9. aili.

Papildu bloks ar identiskiem aiļu numuriem paredzēts datu aizpildīšanai par maksājumu veidiem, ja to skaits pārsniedz četrus.

Darba laika uzskaites veidlapas veidlapā Nr.T-13 ar daļēji aizpildītām detaļām var izgatavot, izmantojot datortehnoloģiju. Šāda informācija ietver: struktūrvienību, uzvārdu, vārdu, uzvārdu, amatu (specialitāti, profesiju), personāla numuru utt. - tas ir, dati, kas atrodas organizācijas nosacīti pastāvīgas informācijas direktorijās. Šajā gadījumā pārskata kartes forma mainās atbilstoši pieņemtajai grāmatvedības datu apstrādes tehnoloģijai.

Veidlapas Nr.T-12 titullapā uzrādītie nostrādātā un nenostrādātā laika simboli tiek izmantoti arī, aizpildot darba laika uzskaiti veidlapā Nr.T-13.

Darba laika uzskaites veidlapa pēc veidlapas T-12 un T-13

Darba laika uzskaite ir personāla dokuments, kas atspoguļo darbinieku klātbūtni/prombūtni viņu darbavietās. Ja darbinieks darbā neierodas, tiek norādīts prombūtnes iemesls. Turklāt darba laika uzskaitē tiek ievadīta informācija par kopējo mēneša nostrādāto dienu un stundu skaitu.

Šiem nolūkiem tiek izmantota veidlapa T-12 vai T-13 formātā. Pēdējais tiks uzskatīts par paraugu.

Ekspertu viedoklis

Marija Bogdanova

Vairāk kā 6 gadu pieredze Specializācija: līgumtiesības, darba tiesības, sociālā nodrošinājuma tiesības, intelektuālā īpašuma tiesības, civilprocess, nepilngadīgo tiesību aizsardzība, juridiskā psiholoģija

Darba devēja pienākums veikt darba laika uzskaiti tika noteikts pat likumdošanas līmenī - Krievijas Federācijas Darba kodeksa 91. pantā “Darba laika jēdziens”. 2019. gadā, tāpat kā līdz šim, būs iespējams iet divos veidos: pats noformēt dokumentu, pamatojoties uz pieejamajiem paraugiem, vai izmantot vienotu veidlapu, kas apstiprināta ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 5. janvāra dekrētu. 2004 Nr.1. Budžeta valsts (pašvaldību) iestādēm ir sava pārskata kartes forma, kas apstiprināta ar Krievijas Finanšu ministrijas 2015. gada 30. marta rīkojumu Nr. 52n.

2019. gadā kalendārais darba laika tabulu glabāšanas laiks nemainīsies, parastajiem uzņēmumiem un firmām tas būs 5 gadi, bet tālajos ziemeļos esošajās vai potenciāli paaugstinātas bīstamības (smagās, bīstamās u.c.) nozarēs – pat 75 gadi uzņēmumi).

Nav ieteicams aizvērt darba laika uzskaiti agri dažas dienas pirms norēķinu mēneša beigām. Lai gan tas notiek bieži. Piemēram, darba laika uzskaite tiek parakstīta 27. datumā un visiem darbiniekiem tiek dotas darba dienas no 27. līdz 30. (31. datumam). Rezultātā, ja darbinieks saslimst, paņem atvaļinājumu par saviem līdzekļiem u.tml., var izrādīties, ka viņam izmaksāta “papildus” alga. Šajā gadījumā tas būs jāietur no nākamā mēneša uzkrājumiem kā nenopelnīts avansa maksājums, kas tiek izsniegts darbiniekam algas rēķinā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 137. panta 2. daļa).

Veidlapas T-13 aizpildīšana

Darba laika uzskaiti var aizpildīt divos veidos:

Reģistrējiet visus darba apmeklējumus un kavējumus katru dienu (apspriests tālāk)

Pievērsiet uzmanību tikai kavējumiem, kavējumiem un citiem darba dienas režīma "pārkāpumiem".

Veidlapas augšpusē norādām organizācijas vai individuālā uzņēmēja nosaukumu, dokumenta numuru un tā sagatavošanas datumu.

Kolonna "Kods saskaņā ar OKPO". OKPO kods ir norādīts saskaņā ar datiem Rosstat paziņojumā.

Aile "Pārskata periods". Mēs norādām laika periodu, uz kuru dokuments tiek noformēts (parasti mēnesis).

2. un 3. sleja. Darbinieka pilns vārds, amats un personāla numurs.

4. aile. Visi apmeklējumi un kavējumi tiek atzīmēti. Katra kalendārā diena atbilst atsevišķai šūnai, kas sastāv no divām šūnām. Augšējā šūnā ir norādīts burta kods, bet apakšējā šūnā ir norādīts šajā dienā nostrādāto stundu skaits, vai arī šo šūnu var atstāt tukšu, ja darba stundas tiek reģistrētas dienās.

Visi kodi (alfabētiskie un ciparu) ir norādīti T-12 veidlapā; visbiežāk izmantotie kodi ir:

Esmu pilnas slodzes strādnieks

B – nedēļas nogale vai brīvdiena

K – komandējums

B – īslaicīga invaliditāte (slimības atvaļinājums)

OT – apmaksāts pamata atvaļinājums

5. aile. Augšējā šūna norāda nostrādāto dienu skaitu katrā mēneša pusē. Apakšā ir norādīts tajā pašā laika posmā nostrādāto stundu skaits.

6. aile. Tiek norādīti dati par visu mēnesi: augšējā šūna ir nostrādāto dienu skaits, apakšējā šūna ir nostrādāto stundu skaits.

7.-9. aile. Sniedziet informāciju algas aprēķināšanai. Ja visiem darbiniekiem tika izmantots viens atalgojuma veids, tad tabulas galvenē atrodam divas ailes: “Algas veida kods” un “Atbilstošais konts” - un aizpildām tās ar attiecīgajiem datiem.

Šajā gadījumā apakšējā 7. un 8. kolonna paliek tukša. Ir aizpildīta tikai 9. aile. Un, ja tika izmantoti vairāki atalgojuma veidi, aizpildiet 7., 8., 9. kolonnu un neaiztieciet tabulas galvenes kolonnas.

7. aile(ja nepieciešams). Maksājuma veida kods. Ir pieejams pilns kodu saraksts. Izlasē izmanto: 2000 - samaksa par darba pienākumiem (alga) un 2012 - atvaļinājuma maksājumi

8. aile. Atbilstošais konts tiek norādīts saskaņā ar grāmatvedības kontu plānu.

9. aile. Nostrādāto dienu un stundu skaits mēnesī, kas atbilst šim maksājuma veidam.

10., 11., 12., 13. aile. Tiek norādīti dati par darbinieku prombūtnes un kavēšanās iemesliem (kods un dienu skaits, darbinieka prombūtnes stundas no darba vietas).

- 1. attēls (noklikšķiniet, lai palielinātu) -

Apskatīsim rakstā, kas ir darba laika uzskaite un kādas veidlapas tiek izmantotas. Darba laika uzskaites tabulas aizpildīšanas noteikumi, aizpildīšanas piemērs. Noskaidrosim galvenās grūtības, aizpildot darba laika tablo, kas var radīt kļūdas, aprēķinot algas.

Darba laika uzskaite ir dokuments, kas atspoguļo katra darbinieka nostrādāto stundu skaitu un darba kavējumu skaitu mēnesī katram organizācijas darbiniekam. Pamatojoties uz to, tiek veikti aprēķini.

Visām organizācijām ir jāuztur darba laika uzskaites tabulas.

Darba laika uzskaitei ir divas vienotas veidlapas T-12 un T-13, ko apstiprinājusi Krievijas Valsts statistikas komiteja.

Veidlapa T-12 tiek izmantota ne tikai darba laika uzskaitei, bet arī darba samaksas aprēķināšanai. Tāpēc mazos uzņēmumos, kad grāmatvedis vada arī personāla nodaļu, izmanto šo T-12 veidlapu.

Ja nepieciešama informācija tikai par nostrādāto stundu un kavējumu skaitu, izmantojiet vai nu veidlapas T-12 pirmo daļu, vai veidlapu T-13.

Darba laika ierakstīšanai varat izmantot jebkuru veidlapu.

Darba laika uzskaites lapas aizpildīšanas noteikumi

Darba laika uzskaiti katru dienu aizpilda personāla darbinieks, ja uzņēmumā nav cilvēkresursu nodaļas, tad darba laika uzskaiti kārto grāmatvedības darbinieks.

Aizpildot darba laika tabulu, neaizmirstiet norādīt organizācijas un struktūrvienības nosaukumu.

Jāaizpilda “Dokumenta numurs” un “Sastādīšanas datums”.

Šūnā “Pārskatu periods” ievadām tā mēneša sākumu un beigas, par kuru tiek uzturēta darba laika uzskaite.

- sērijas numurs;

– uzvārds, iniciāļi, amats (specialitāte vai profesija);

- Personāla numurs;

– atzīmes par darba apmeklējumu un prombūtni pa mēneša dienām

Tabulas augšējā rindā ir alfabēta vai ciparu darba laika kods katrai mēneša dienai (izskats, komandējums utt.). Viņiem stundu skaits ir ierakstīts apakšā. Piemēram, ja darbinieks 2014. gada 3. jūlijā strādāja pilnu maiņu, tad jūlija darba laika uzskaitē šūnā ar ciparu 3 pretī darbinieka uzvārdam ieraksta kodu “I” un 8 darba stundas. Ja darbinieks tajā dienā ir slims, tad jāievada “B”, un, tā kā viņam nebija darba laika, apakšējā šūna netiek aizpildīta vai tiek ievadīta kā 0.

– starprezultāti un gala rezultāti;

– ja ir neierašanās, iemeslu dēļ tiek norādītas piezīmes par neierašanos.

Darba laika uzskaites uzskaites beigās pārliecināmies, ka tajā ir par darba laika uzskaites aizpildīšanu atbildīgās personas paraksts, kā arī struktūrvienības vadītāja un personāla darbinieka paraksts.

Pamatkodi laika uzskaites tabulas aizpildīšanai

Nestandarta situācijas, aizpildot darba laika uzskaiti

1. Darbinieks saslima atvaļinājuma laikā.

Pēc atvaļinājuma darbinieks atgriezās darbā un nodrošināja slimības atvaļinājumu uz slimības laiku. Pārskata kartītē atvaļinājuma (OT) vietā no pirmās slimības dienas tiek ievadīts pagaidu invaliditātes kods (B), bet pats atvaļinājums tiek pagarināts uz slimības laiku.

Ir gadījumi, kad darbinieks turpina slimot arī pēc atvaļinājuma beigām, brīdinot darba devēju. Tā kā darbinieka vārdi nav par pamatu darba laika uzskaites aizpildīšanai, tad pēc atvaļinājuma nosakām kavējumus nezināmu iemeslu dēļ (NU). Pēc tam, kad darbinieks ir piešķīris slimības atvaļinājumu, mēs labojam periodu uz kodu B.

2. Darbiniekam atvaļinājuma laikā bija brīvdienas.

Darbinieks, piemēram, bija atvaļinājumā no 2014. gada 1. jūnija līdz 29. jūnijam. Darba laika uzskaitē ievadām kodu OT galvenajam atvaļinājuma periodam, savukārt 12.jūnijs ir atzīmēts ar kodu B (bez darba brīvdiena), jo šī diena nav iekļauta apmaksātā atvaļinājuma periodā.

Galvenais dokuments, kurā tiek reģistrēti dati par katra darbinieka faktisko nostrādāto laiku par vienu mēnesi un viņa prombūtnes dienām, ir darba laika uzskaite.

Pamatojoties uz šo papīru, grāmatvedība aprēķina darba samaksu (aizpilda vai). Darba laika uzskaite tiek izmantota arī atskaišu sastādīšanai nodokļu inspekcijai un datu sistematizēšanai par darba procesu.

Darba laika uzskaites veidlapu T-13 izmanto uzņēmumi, kuros uzskaite tiek veikta automātiski.

Piemēram, mēs aizpildījām T-13 atskaites karti, jūs varat lejupielādēt aizpildīto paraugu, izmantojot saiti raksta beigās.

Valsts iestādēm tiek nodrošināta atsevišķa atskaites kartītes veidlapa 0504421, kuras veidlapu un paraugu var lejupielādēt.

Darba laika lapas aizpildīšanas kārtība, veidlapa T-13

Veidlapa tiek aizpildīta katru dienu visa mēneša garumā. Pārskata perioda pēdējā dienā tiek sastādīta kopsumma par katru darbinieku un noteikts nostrādāto stundu skaits. To sastāda vienā eksemplārā katrā struktūrvienībā un mēneša beigās nodod grāmatvedībai.

Ļauj atzīmēt tikai novirzes no normālas pilnībā nostrādātas dienas.

Darba laika uzskaites tabulas augšpusē tiek ierakstīti vispārīgie uzņēmuma dati: nosaukums, pārskata periods, OKPO kods, dokumenta numurs, struktūrvienības nosaukums.

Pirmās sadaļas aizpildīšana

Tās kolonnas un kolonnas satur šādus datus:

• darbinieka sērijas numurs (pirmā aile);
• Darbinieka pilns vārds un viņa personāla numurs (2. un 3. aile);
• nostrādāto stundu skaits par katru pārskata perioda dienu (4. un 6. aile);
• 5. un 7.ailē norādīti mēneša pirmās un otrās puses starprezultāti;
• 8.-13.ailē ieraksta kopējo nostrādāto stundu skaitu, ieskaitot darbu brīvdienās un svētku dienās, virsstundas;
• 14.-16.ailē aizpilda kavējumu skaitu no darba vietas, norādot iemeslu (speciālos kodus);
• 17.ailē ieraksta brīvo dienu skaitu pārskata mēnesī.

Otrās sadaļas aizpildīšana - norēķini ar personālu

Šī darba laika uzskaites tabulas daļa atrodas trešajā lapā. To aizpilda grāmatvedībā. Šajā darba laika uzskaites daļā ir norādīts maksājuma veids un korespondentkonts saskaņā ar aktuālo kontu plānu.

Aizpildītu darba laika tabulu paraksta par tās sagatavošanu atbildīgais darbinieks, attiecīgās nodaļas vai brigādes vadītājs, personāla dienesta pārstāvis vai uzņēmuma direktors.

Atskaites kartes T-13 veidlapas var izgatavot, izmantojot datortehnoloģiju. Sākotnēji dokumentā varat norādīt kādu informāciju. Piemēram, uzņēmuma vispārīgie dati, mēneša datumi, nodaļas darbinieku pilni vārdi, viņu personāla numuri, amati. Tas ievērojami vienkāršos dokumenta noformēšanas procesu un ļaus izvairīties no kļūdām un neprecizitātēm.

Lejupielādēt dokumenta paraugu

Darba laika uzskaites veidlapa T-13 forma -

Darba laika lapas paraugs T-13 - .

Laika lapa– kalpo par pamatu darbinieku algu aprēķināšanai. Šajā dokumentā ir ietverta informācija par darbinieku atrašanos darbavietā vai prombūtni, norādot iemeslu. Aizpildīšanai var izmantot vienoto veidlapu T-13 vai veidlapu T-12. Šī raksta ietvaros mēs detalizēti aplūkosim T-13 darba laika uzskaites lapas aizpildīšanas iespējas, kā arī sniegsim piemēru darba laika uzskaites tabulas aizpildīšanai, izmantojot veidlapu T-13. Varat arī lejupielādēt abas veidlapas zemāk.

Darba laika uzskaite ir tabula, kurā tiek ņemta vērā katra uzņēmuma darbinieka apmeklējums un prombūtne no darba. Tiek parādīts kopējais mēneša nostrādāto dienu un stundu skaits. Turklāt tiek norādīti kodi darba kavējuma iemesliem.

Laika lapas forma T-13 - parauga aizpildīšana

Pirmkārt, ir vērts atzīmēt, ka veidlapu var aizpildīt divos veidos:

• Visi darba apmeklējumi un kavējumi tiek reģistrēti katru dienu;
• Tiek atzīmēti tikai kavējumi, kavējumi un citas novirzes no parastās darba dienas.

Mūsu laika uzskaites paraugā tiek izmantota pirmās izsekošanas metode.

Vispirms darba laika uzskaitē jāievada dati par darbiniekiem, kuri mēneša laikā iet uz darbu. T-13 veidlapā šim nolūkam ir tabula, kurā katram darbiniekam tiek aizpildīta atsevišķa rinda.

2. un 3. ailē ir norādīts darbinieka pilns vārds, amats un viņa personāla numurs.

4. ailē ieraksta apmeklējumu un darba kavējumu. Katrai mēneša kalendārajai dienai ir atsevišķa šūna, koda apzīmējums ir norādīts augšpusē, bet zemāk norādīts šajā dienā nostrādāto stundu skaits. Iespējams, ka apakšējā šūna nav aizpildīta, bet darba laiks tiek fiksēts dienās.

Kodu apzīmējumi atrodami atskaites kartītes titullapā T-12 veidlapā.

Tālāk sniegtajā paraugā T-13 veidlapas aizpildīšanai darba laika uzskaitei tika izmantoti šādi burtu kodi:

• I – diena ir pilnībā nostrādāta;
• B – brīvdiena;
• K – darbinieks atrodas komandējumā;
• B – slimības atvaļinājumā;
• OT - atvaļinājumā.

Mēneša beigās jāaprēķina nostrādāto dienu un stundu skaits mēneša pirmajā un otrajā pusē, šim darba laika uzskaites tabulā ir 5., 6. ailes. Piektajā - augšējā šūna atspoguļo nostrādāto dienu skaitu. par mēneša pirmo un otro pusi, apakšējā šūnā - nostrādāto stundu skaits katrā mēneša pusē. Sestajā ir norādīts nostrādāto dienu skaits (augšējā šūna) un stundu skaits (apakšējā šūna) visam mēnesim. Zemāk esošajā attēlā ir parādīts laika uzskaites tabulas 1.–6. ailes aizpildīšanas piemērs.

Darba laika uzskaites tabulas (veidlapa T-13) 1.–6. slejas aizpildīšanas piemērs

T-13 veidlapas 7.-9.ailē ir informācija, kas būs noderīga.

Katram atlīdzības veidam ir atsevišķs koda apzīmējums, piemēram:

• 2000 ir algas un ceļa naudas kods;
• 2012. gads – atvaļinājuma naudas izmaksas darba laika uzskaites kods;
• 2300 – kods apmaksājot slimības lapu utt.

Mūsu laika lapas aizpildīšanas piemērā ir trīs iepriekš norādītie kodi.

Ja visiem darbiniekiem tiek izmantots tikai viens atalgojuma veids, tad jāaizpilda šādi dati:

• algas veida kods - 7.-9. aile augšā, visiem darbiniekiem vienāds;
• korespondentkonts – konts, uz kuru attiecina izmaksas par noteiktu atlīdzības veidu;
• 7. un 8. aile paliek tukša;
• 9 – nostrādāto dienu (stundu) skaits mēnesī katram darbiniekam.

Ja tiek izmantoti vairāki atlīdzības veidi, tad jāaizpilda visas trīs ailes: 7, 8, 9.

Septītajā ir darba samaksas kods, astotajā – izmaksu sadales konts šim maksājuma veidam, devītajā – šim maksājuma veidam atbilstošs dienu vai stundu skaits. Šos datus aizpilda par katru darba laika uzskaitē norādīto darbinieku.

Pārējās tabulas ailēs ir informācija par darbinieku kavējumu un kavējumu iemesliem.

Tam ir arī savi kodi prombūtnes iemesliem, piemēram:

• K – komandējums;
• B – slimības atvaļinājums;
• OT – atvaļinājums utt.

Blakus iemesla kodam ir norādīts darbinieka prombūtnes stundu vai dienu skaits šī iemesla dēļ. Par darba laika uzskaites tabulu aizpildīšanu parasti atbild nodaļu vai nodaļu vadītāji vai personāla darbinieki.

Laika lapas aizpildīšana saskaņā ar veidlapu T-13 (7.-13. aile)

Personāla uzskaites organizēšanai uzņēmumā iesācēji personāla darbinieki un grāmatveži ir lieliski piemēroti Olgas Likinas (grāmatvede M.Video vadība) autorkursam ⇓