Comment modifier le planning des vacances ? Ce que vous devez savoir pour planifier correctement vos vacances.

Chaque employé de l'entreprise a le droit légal au congé annuel. Afin d'éviter l'arrêt de l'entreprise, si tous les salariés d'un même profil expriment en même temps le désir de se reposer, ils se rattrapent calendrier des vacances. Cela garantit aux employés que leurs droits sont respectés et protège en même temps les intérêts de la direction. Jusqu'à quelle date est le calendrier des vacances pour 2018 ? Comment le compléter et l'approuver ? Nous dirons et donnerons un échantillon que vous pouvez télécharger.

Qu'est-ce qu'un calendrier de vacances

L'horaire est un horaire de repos annuel payé, apposé dans l'ordre. Cela garantit que le nombre requis d'employés reste sur le lieu de travail pendant que les autres se reposent.

Sur Internet, vous pouvez facilement trouver un calendrier des vacances avec un exemple de remplissage pour 2018. Mais le téléchargement et l'impression, puis l'utilisation dans votre entreprise ne suffisent pas. Ce document est compilé avec une certaine fréquence et fréquence établie par le Code du travail de la Fédération de Russie. Le calendrier des congés est un document contrôlé par l'inspection du travail et occasionnellement par l'administration fiscale.

Annuel horaire des vacances : règles d'inscription et modifications

Lorsque vous planifiez des vacances, certaines règles doivent être respectées. Il est approuvé une fois par an. Et il y a certaines restrictions à son changement. Ainsi, seuls des aménagements horaires peuvent y être effectués, s'il y a un besoin et une base documentaire sous la forme d'un ordre d'organisation signé directement par le responsable. Ainsi, la commande doit être convenue avec l'administration de l'entreprise et la cellule syndicale (le cas échéant).

Dans une convention collective ou un autre acte réglementaire, le nombre maximal de personnes en vacances simultanées d'une unité doit être précisé. Ceci est fait pour éviter les temps d'arrêt et pour s'assurer que le flux de travail ne souffre pas.

Au plus tard en décembre de chaque année, l'entreprise établit un calendrier des congés pour la période civile suivante. En 2017, ce document doit être approuvé au plus tard le 17 décembre - exactement deux semaines avant le prochain 2018. Une telle procédure est prévue par le Code du travail.

Questionnaires

Lors de l'élaboration d'un calendrier de vacances, dont un exemple est présenté ci-dessous, la direction de l'entreprise doit tenir compte des souhaits des employés. Dans le même temps, les particularités du processus de travail doivent être prises en compte. Pour ce faire, vous pouvez créer un questionnaire dans lequel les employés écrivent quand ils veulent partir en vacances en 2018.

Même les employés qui vont démissionner, partir en congé de maternité ou en congé parental devront prévoir des vacances annuelles.Si les employés ont du mal à choisir une période de vacances, demandez-leur d'écrire des dates approximatives. Ne laissez pas de lignes vides dans le graphique. Plus tard, les employés pourront coordonner avec la direction le transfert des jours de vacances. Expliquez aux employés quels jours de vacances ils doivent prévoir sur le questionnaire. .

Pourquoi se maquiller

L'horaire doit être créé dans n'importe quelle entreprise, quel que soit le nombre d'employés. Le Code du travail précise qu'un tel document est obligatoire pour les salariés et leurs dirigeants, car il donne certaines garanties et les oblige à se conformer à la loi. De plus, il reflète l'ordre des vacances, ce qui évite de nouveaux désaccords et conflits. En cas de non-respect du Code du travail de la Fédération de Russie en la matière, les inspecteurs du travail ont le droit d'imposer une amende à la direction de l'entreprise.

Habituellement, le calendrier est établi par la direction de l'entreprise en collaboration avec le service du personnel.

Les droits de certaines catégories de citoyens

Pour la plupart des employés, les congés annuels principaux durent 28 jours calendaires (article 115 du Code du travail de la Fédération de Russie). Mais certains salariés, comme les personnes handicapées et les mineurs, ont besoin de plus de jours. Ainsi, les vacances d'un employé mineur sont de 31 jours civils (article 267 du Code du travail de la Fédération de Russie) et d'un employé handicapé de 30 jours civils par an (article 23 de la loi fédérale du 24 novembre 1995 n ° 181 -FZ).

Avertissez les employés qu'ils peuvent diviser les vacances en plusieurs parties. Mais au moins une partie des vacances doit durer au moins 14 jours calendaires (article 125 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Lorsque vous réfléchissez à la question de savoir comment établir un calendrier de vacances, vous devez connaître les caractéristiques de la loi qui protège les droits de certaines catégories de citoyens qui peuvent prendre des vacances à tout moment qui leur convient. Il s'agit notamment :

femmes ayant deux enfants ou plus de moins de 12 ans. Cette catégorie de travailleurs a le droit de demander des vacances en été ;
les conjoints dont les épouses sont en congé de maternité ;
travailleurs à temps partiel (avec repos sur l'emploi principal);
salariés de moins de 18 ans ;
les épouses ou les maris des militaires ont le droit de partir en congé payé avec leur conjoint, etc.

Annuel horaire des vacances: Code du travail de la Fédération de Russie et règles de rédaction

L'horaire est un acte local, dans lequel des informations sont saisies sur les jours fériés des employés des divisions structurelles. Parallèlement, chaque département a son propre emploi du temps pour ses employés. Un tel schéma est considéré comme optimal pour toute entreprise: la direction est engagée dans la planification, en tenant compte des besoins du département pour un certain nombre d'employés.

Le service RH est généralement en charge de la planification. En outre, il est tenu de prendre en compte les intérêts des catégories privilégiées de salariés. Ensuite, une commande est émise sur le calendrier des vacances, avec un échantillon dont vous devez familiariser les chefs de département.

Après la correction, les agents du personnel envoient les horaires corrigés pour discussion au personnel, dont les souhaits concernant les vacances n'ont pas été initialement satisfaits et, par conséquent, les délais ont été déplacés. Les chefs de département envisagent également une version révisée, car il existe des situations où il est nécessaire que certains employés soient présents sur leur lieu de travail à certaines périodes de l'année.

Lors du transfert et de l'ajustement des vacances d'un employé, les horaires de plusieurs autres personnes sont souvent modifiés. Par conséquent, il est nécessaire de coordonner tous ceux qui sont touchés par les changements.

Compte tenu de tout cela, lorsqu'ils établissent un calendrier de vacances pour l'année prochaine, il est nécessaire de prévoir la possibilité de correction à l'avance et d'allouer suffisamment de temps à cette question afin d'avoir le temps d'approuver le calendrier à temps.

Après la correction et l'approbation du nouveau calendrier, il est renvoyé au service du personnel, où il établit un calendrier consolidé pour l'ensemble de l'organisation. Ce travail est effectué après la signature de l'arrêté sur la programmation des congés. Cm. " ".

Caractéristiques des petites entreprises

Dans les petites organisations, une enquête préliminaire auprès des employés est pratiquée, où ils peuvent exprimer leurs souhaits concernant la période de l'année de leurs vacances. Mais afin d'éviter de gros désaccords, les inspecteurs du travail recommandent néanmoins de ne pas se contenter d'une enquête verbale, mais de la documenter avec la signature de chaque employé. Cela confirmera qu'il ne s'oppose pas à la période de vacances proposée. Un formulaire préliminaire du calendrier des vacances pour 2018 est disponible sur Internet, mais un tel document complété est dans tous les cas soumis à une approbation ultérieure par le gestionnaire. Ensuite, nous donnerons également un exemple de calendrier complet pour l'année à venir.

Points importants et exigences de la loi

Lors de l'élaboration d'un planning, seuls les souhaits des salariés ne suffisent pas. La législation de la Fédération de Russie oblige à prendre en compte les points suivants.

L'expérience professionnelle

Certaines catégories de salariés

Ils ont le droit de prendre des congés payés, quelle que soit leur ancienneté. Cette catégorie comprend les salariés de moins de 18 ans, les femmes avant ou après un congé maternité, les adoptants d'enfants de moins de 3 mois. Lors de l'établissement d'un horaire, il est facile de prendre en compte les mineurs et les femmes enceintes employées. Tous les autres cas impliquent la nécessité de coordonner la situation avec l'administration lorsqu'un employé dont l'expérience de travail n'a pas atteint six mois souhaite partir en vacances. Comment établir correctement un calendrier de vacances, le Code du travail vous le dira. Il stipule que le repos payé n'est pas accordé aux employés à titre d'avance, c'est-à-dire jusqu'à l'expiration de 6 mois de travail dans l'entreprise.

Congé annuel supplémentaire

Ils sont attribués à certaines catégories de citoyens dont le travail est associé à une production dangereuse ou à des conditions de travail dangereuses. Ces types de vacances doivent également être inclus dans le calendrier des vacances dont la forme est donnée dans cet article. La durée de service qui vous permet d'utiliser de telles vacances comprend la période réellement travaillée, de sorte que la possibilité d'obtenir de telles vacances à l'avance n'est pas possible

Deux jours fériés

Ceux qui ont été embauchés à la fin de l'année civile ont la possibilité de recevoir deux vacances. Par exemple, si un employé est inscrit au travail en novembre, il a le droit de partir en vacances en juin, mais avant la fin de l'année, prenez de nouvelles vacances pour l'année suivante. Une telle possibilité doit être prévue lors de l'établissement d'un horaire de vacances sur un formulaire téléchargeable sur Internet.

Laisser la commande

Il est fixé non seulement en fonction des désirs des salariés, mais, avant tout, en tenant compte des intérêts des travailleurs qui ont droit à un congé prioritaire à tout moment de l'année. Lors de la préparation d'une ordonnance d'approbation du calendrier des vacances pour 2018, il est nécessaire de dresser une liste de ces employés afin de prendre initialement en compte leurs besoins

Employés à temps partiel

Ils ont le droit d'exiger un congé au moment approuvé dans un autre emploi. Pour ce faire, ils doivent fournir une pièce justificative.

Salariés n'ayant pas pris de vacances l'année précédente

Ils ont le droit de choisir la période qui leur convient pour leurs vacances et leurs souhaits sont reflétés dans le calendrier en premier lieu.

Employés entrant à l'université et leurs parents

Entrant dans une université (collège) ou étant parent d'un élève de 9e ou de 11e, les employés peuvent choisir le moment des vacances à leur discrétion. Cela s'applique particulièrement aux résidents du Grand Nord si leurs enfants prévoient s'inscrire à des études dans d'autres régions. Pour accompagner l'enfant, le parent peut prendre un congé total ou partiel pendant la durée des examens.

Durée des vacances

Des vacances standard dans notre pays ont une durée de 28 jours. Il peut être augmenté s'il y a des jours fériés supplémentaires. En outre, il existe certaines professions dont les salariés ont droit à des congés plus longs. Cela comprend les enseignants, les travailleurs sociaux, les employés de l'État et des municipalités, les juges, les procureurs, les policiers, les douaniers, les services de secours, etc.

Calendrier des vacances : exemple 2018

Souvent, les responsables du personnel estiment qu'il suffit d'établir des horaires de vacances sous une forme arbitraire. Mais ce n'est pas vrai, car ce document est appelé documentation comptable. Par conséquent, pour les entreprises, le formulaire unifié T-7 « Horaire de vacances » est plus approprié. Il doit être rédigé strictement, dans le respect de la loi.

Un formulaire correctement rempli est également important pour le volet financier de l'entreprise, puisque l'indemnité de vacances sera payée sur la base de ce document.

L'inconvénient est apporté par les cas où il est nécessaire de diviser le reste en plusieurs parties. Le modèle accepté pour remplir le calendrier des vacances dans le formulaire T-7 ne prévoit pas de telles actions, et chaque employeur résout ce problème individuellement. Par exemple, il peut utiliser des lignes supplémentaires ou ajouter une colonne spéciale pour la signature de l'employé.

Approbation du calendrier

Le calendrier des vacances complété pour 2018 doit être signé par le chef du service du personnel. Et en son absence, un autre employé autorisé, par exemple, le chef comptable. Après cela, le chef de l'organisation approuve finalement le document complété. A partir de ce moment, le document est obligatoire tant pour l'employeur que pour ses salariés. Par conséquent, ils doivent se familiariser avec le calendrier des vacances.

Conseils

Familiarisez les employés avec le calendrier des vacances pour 2018 sous la signature. Ainsi, vous vous protégez du fait que le salarié refuse de partir en vacances à l'heure qui lui a été fixée.

demander à l'employé de signer en face de la date de ses vacances prévues dans le formulaire d'horaire lui-même dans le champ "Note" ;
joindre une feuille de familiarisation au calendrier des vacances, dans laquelle chaque employé indique la date de familiarisation avec le document et signe.

Beaucoup sont intéressés par la question: est-il nécessaire de passer séparément un exemple de commande pour approuver le calendrier des vacances?

Vous devez conserver le calendrier des vacances pendant un an (clause 693 de la liste, approuvée par arrêté du ministère de la Culture de la Russie du 25.08.2010 n ° 558).

Altération

L'employeur ne peut pas prévoir tous les transferts de personnel possibles un an à l'avance. Par exemple, licenciement d'employés, report de vacances ou rappel de celles-ci. Par conséquent, l'introduction de divers changements dans le calendrier des vacances est inévitable.

Pour refléter les changements, les colonnes 7 à 10 du formulaire unifié du calendrier des vacances (formulaire T-7) sont utilisées :

la colonne 7 indique la date réelle à laquelle l'employé est parti en vacances ;
la colonne 8 indique le document sur la base duquel la date de début prévue des vacances a été reportée. Un tel document, par exemple, peut être la déclaration d'un employé avec une demande de report des vacances, approuvée par le chef (article 124 du Code du travail de la Fédération de Russie);
dans la colonne 9, vous devez indiquer la date prévue des vacances. Par exemple, si un salarié décide de reporter ses vacances pour la période où sa femme sera en congé de maternité ;
La colonne 10 reflète diverses notes.

Soit dit en passant, il est logique de compléter le calendrier des vacances pour 2018 avec la colonne «Je connais les changements», dans laquelle les employés signeront après avoir apporté des modifications à ce document.

Faire des ajouts

Il arrive qu'après l'approbation du calendrier des vacances pour l'année suivante, de nouveaux employés soient embauchés. Dans une telle situation, le Code du travail n'oblige pas l'employeur à faire des ajouts au calendrier des vacances déjà approuvé. Celles. Les employés nouvellement embauchés ne peuvent bénéficier d'un congé que sur la base de leur demande. Cependant, personne n'interdit de compléter le calendrier des vacances approuvé avec des informations sur les vacances des nouveaux employés. Cela peut être fait en approuvant un calendrier de vacances supplémentaire contenant des informations sur la date de début prévue des vacances uniquement pour les nouveaux employés.

Une responsabilité

L'absence d'horaire de vacances menace l'employeur d'une amende (partie 1 de l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie):

à partir de 30000 roubles. jusqu'à 50 000 roubles pour l'organisation elle-même, à partir de 1000 roubles. jusqu'à 5000 roubles. - pour les fonctionnaires (par exemple, directeur ou responsable du personnel) ;
à partir de 1000 roubles. jusqu'à 5000 roubles. pour les employeurs de PI.

* convention collective
* position sur les salaires
* documents établissant la procédure de traitement des données personnelles
* les fiches de poste, qui en élabore la forme et le contenu
* procédure de modification de la description de poste
* options pour les descriptions de poste
* étapes d'élaboration des règlements sur les divisions structurelles, approbation et signature
* plans pour le travail du service du personnel, le mouvement du personnel et son analyse

Le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit quatre types de congés :
congé payé annuel de base;
congé payé supplémentaire annuel;
congé sans solde (entretien);
congé de maternité et congé parental

Planification des vacances

Conformément aux articles 114 et 115 du Code du travail de la Fédération de Russie, tous les employés travaillant dans une organisation en vertu d'un contrat de travail ont droit à congé annuel de base payé d'au moins 28 jours calendaires. Parfois, un congé payé supplémentaire annuel est ajouté aux vacances principales, il est accordé pour la nature particulière du travail, pour le travail dans des conditions nocives et dangereuses, dans les régions de l'Extrême-Nord et les zones qui leur sont assimilées, ainsi que dans d'autres cas prévues par les lois fédérales (article 116 TKRF) .
Ordre de soumission les congés payés sont déterminés annuellement selon le calendrier des congés.
Horaire des vacances- il s'agit d'un acte normatif local approuvé par le chef d'entreprise, prenant en compte l'avis de l'instance représentative des salariés, le cas échéant. Le calendrier des vacances doit être obligatoire dans l'organisation, car il est directement mentionné à l'article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie. De plus, même si le personnel est réduit, il est beaucoup plus pratique pour l'employeur de planifier les vacances à l'avance afin d'éviter des conflits inutiles sur les vacances à l'avenir.
L'enregistrement du calendrier des vacances en tant que document ne se fait sous aucune forme, mais sur un formulaire standard unifié du formulaire n ° 1. T-7- modèle de calendrier de vacances. Il n'est pas permis d'en supprimer des colonnes et des lignes, mais il peut être complété si nécessaire. Le calendrier indique le moment d'octroi du prochain congé annuel à chaque employé de l'organisation. Lors de sa compilation, les spécificités de l'organisation, les normes de la législation du travail et les souhaits des employés sont pris en compte.
Le calendrier des vacances (formulaire n ° T-7) est signé par le chef du service du personnel et les chefs des divisions structurelles. Ce document est validé par la signature du responsable (apposée directement sur le document) en accord avec la représentation des salariés. Une ordonnance spéciale sur l'approbation du calendrier des vacances par le chef n'est pas émise.
Calendrier des vacances approuvé au plus tard deux semaines avant le début de l'année civile au cours de laquelle il est prévu d'accorder le congé.
Par exemple, le calendrier pour 2010 doit être approuvé au plus tard les 16 et 17 décembre 2009.
Établi au plus tard deux semaines avant la nouvelle année, le calendrier des vacances sera complété tout au long de l'année suivante. En particulier, il contiendra des informations sur les vacances réellement utilisées, ainsi que des informations sur le report des vacances.
Le calendrier des congés doit également être établi si l'entreprise a adopté vacances collectives.
Les employés doivent être avertis de l'heure de début des vacances au plus tard deux semaines (article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie) avant qu'elles ne commencent.
La norme établie sur la notification du début des vacances n'est pas entièrement pratique pour les deux parties, car l'employé est dans l'ignorance tout au long de l'année quant à la possibilité de recevoir des vacances au moment souhaité. Seulement deux semaines avant le début des vacances, l'employé est pratiquement confronté au fait qu'il recevra bientôt des vacances.
Le Code du travail ne prévoit pas l'obligation de familiariser tous les salariés avec le calendrier des congés à réception, mais il vaut mieux le faire quand même. Dans le même temps, il suffit que chaque employé sache, à partir du règlement intérieur du travail, où il peut voir le calendrier des vacances approuvé: sur le tableau d'affichage, dans le service du personnel, etc.
Deux semaines, c'est peu de temps, il est difficile de planifier des vacances bien pensées à part entière. Compte tenu de ce fait, les agents du personnel agissent comme suit. Après approbation du calendrier des congés, tous les salariés en prennent connaissance contre récépissé.
Ainsi, les salariés sont informés à l'avance contre une signature personnelle (celle-ci est apposée au dos du document) de la date de leur congé annuel payé. De plus, des extraits de l'horaire, certifiés par le chef du service du personnel, sont envoyés pour examen aux divisions structurelles de l'organisation, où ils sont affichés à un endroit bien en vue.
L'avis de début de vacances peut également servir d'ordre d'octroi des vacances lui-même (formulaire unifié n ° T - b), s'il est émis à temps.
Pour les employés individuels (dans les cas prévus par les lois fédérales) salaire annuel le congé est accordé à leur demande à tout moment qui leur convient.

Élaboration du calendrier des congés

Avant de commencer à planifier des vacances, vous devez comprendre quelques points.
1. L'élaboration d'un horaire de vacances est un processus laborieux et plutôt long, surtout avec un grand nombre de membres du personnel dans l'organisation. Étant donné que le Code du travail établit l'obligation d'approuver le calendrier des congés au plus tard deux semaines avant le début de l'année civile (au plus tard le 17 décembre), son élaboration devrait commencer plus tôt. Quand exactement - le chef de l'entreprise ou les services du personnel décident, car il n'y a aucune exigence à cet égard dans la législation. Si toutes les données nécessaires sont collectées d'ici début décembre, il sera possible de préparer un calendrier d'approbation en temps opportun.
2. Lors de la planification des vacances, vous pouvez appliquer deux approches:
- approche réelle. Le planning des congés est établi pour véritablement servir de document de travail tout au long de l'année. La vraie approche est la bonne, mais elle n'est pas appliquée partout. Il est principalement utilisé dans les grandes entreprises où travaillent plus d'un millier de personnes et vous ne pouvez tout simplement pas vous passer d'un horaire de vacances, ainsi que dans la production continue pendant le travail posté. De plus, il existe des situations où les employés refusent de prendre des vacances pour diverses raisons : quelqu'un a peur de perdre son emploi, quelqu'un veut gagner de l'argent. Il n'y a aucun avantage pour l'employeur à un tel enthousiasme, car le fait de ne pas accorder de vacances est une violation grave du droit du travail. Ayant un horaire approuvé, vous pouvez insister pour que l'employé parte en vacances;
- approche formelle. Son essence est que le programme est établi et existe en tant que document formel requis pour être présenté aux autorités de contrôle. Cette approche est populaire dans les organisations avec un petit personnel et des principes de gestion démocratiques. Si des vacances sont accordées aux employés à leur demande à tout moment, un horaire pré-approuvé avec des vacances fixes peut être gênant. Puisque le Code du travail exige l'adoption d'un horaire de vacances, celui-ci doit être établi et approuvé à l'heure dite, même s'il est formel. Habituellement, avant la vérification, un tel calendrier est adapté à la situation réelle et, à la fin de l'année, il est à nouveau établi rétroactivement, déjà sur la base des commandes de vacances existantes.
Sélectionner première approche correct non seulement du point de vue de la loi, mais aussi pratique : ayant un vrai planning de vacances, il est plus facile pour les services comptables de prévoir des sommes d'argent pour les paiements aux vacanciers. Certains employés seront très probablement insatisfaits, ils devront planifier des vacances tant attendues presque un an à l'avance.
Deuxième approche conviendront davantage aux travailleurs, dans une moindre mesure - les services de personnel. Les inspecteurs des ressources humaines peuvent se trouver dans une situation désagréable si un contrôle inopiné de l'inspection du travail révèle un écart entre le temps des vacances dans l'horaire et dans les commandes.
Pour éliminer le risque, il vaut la peine d'adopter une approche réaliste de la planification des vacances.
Et les employés insatisfaits doivent être renvoyés à l'article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie, qui stipule que le calendrier des vacances est obligatoire pour l'employé et l'employeur.
3. Pour établir un planning, il vous faut obtenir les informations suivantes.
Tout d'abord, vous devez recueillir les souhaits des employés concernant le moment de l'octroi des vacances.
Les chefs de subdivisions structurelles (chefs de services, d'ateliers, directeurs de subdivisions) peuvent aider le service du personnel en cela. Ils doivent:
recueillir les déclarations de vos subordonnés sur la durée prévue des vacances ;
résoudre les désaccords entre salariés qui souhaitent partir en vacances en même temps, si cette unité structurelle n'en a pas la possibilité ;
fournir au service du personnel ou au service du personnel des informations sur les dates convenues pour le début des vacances de leurs subordonnés pour la préparation d'un calendrier consolidé.
Il convient de veiller à ce que les souhaits des employés concernant le temps d'utilisation des vacances soient rédigés par écrit - sous forme de déclarations ou de questionnaires. Si par la suite l'un des salariés n'est pas satisfait de la durée des vacances qui sera fixée dans l'horaire, il est facile de confirmer à l'aide d'un relevé que ses intentions sont prises en compte.
Si aucun souhait n'a été reçu des employés, les chefs des divisions structurelles distribuent eux-mêmes les vacances, après avoir développé une méthodologie pour déterminer l'ordre dans lequel les vacances sont accordées.
Deuxièmement, il est nécessaire de collecter des informations sur les employés qui peuvent partir en vacances à tout moment qui leur convient.
Certains employés ont le droit, en vertu de la loi fédérale, de partir en vacances à un moment qui leur convient. De tous les bénéficiaires, il est nécessaire de recueillir des déclarations sur l'heure des futures vacances et d'en dresser une liste. Si les services du personnel ne disposent pas d'informations sur tous les bénéficiaires travaillant dans l'organisation (tout le monde n'en informe pas le service du personnel lorsqu'il postule à un emploi), vous devez publier une annonce énumérant les catégories privilégiées et demandant d'apporter des pièces justificatives - certificats , certificats médicaux, etc.
Lors de la planification, parfois les erreurs sont permises liés au fait que les souhaits des femmes enceintes, des travailleurs à temps partiel, des mineurs, des anciens combattants et d'autres catégories privilégiées de citoyens ne sont pas pris en compte. Les opinions de ces employés doivent être prises en compte en premier lieu. Ce n'est qu'après cela que le moment du congé des employés restants est déterminé en fonction des besoins de production de l'organisation, ainsi que de la justice sociale (y compris en tenant compte du moment où l'employé était en vacances l'année dernière).

Catégorie d'employés ayant droit à un congé à un moment qui leur convient

Récemment, dans le cadre des déclarations du président de la Fédération de Russie et du ministre du Travail de la Fédération de Russie selon lesquelles les gens devraient se reposer chaque année, les horaires des vacances et le respect de la procédure de paiement des congés payés sont vérifiés par les inspecteurs de l'Inspection nationale du travail, en particulier avec attention.
Il ne faut pas oublier que la plupart des employés ont droit à des vacances de 28 jours civils, mais il y a aussi des exceptions:
si le contrat de travail de l'employé stipule qu'il a une journée de travail irrégulière, l'employeur est obligé de prolonger ses vacances d'au moins 3 jours (article 119 du Code du travail de la Fédération de Russie). Le nombre de jours dont les vacances sont prolongées est prévu soit dans le contrat de travail, soit dans l'acte réglementaire local de l'entreprise ;
les employés mineurs bénéficient d'un congé de 31 jours calendaires (article 267 du Code du travail de la Fédération de Russie);
les employés engagés dans des conditions de travail nocives et (ou) dangereuses (article 117 du Code du travail de la Fédération de Russie), ainsi que pour la nature particulière du travail (article 118 du Code du travail de la Fédération de Russie) sont fournis avec congés payés supplémentaires ;
une période où il est plus pratique pour les organisations d'offrir des vacances à leurs employés sans perturber leur propre processus de production ou technologique (par exemple, l'administration d'une maison de repos ou d'un sanatorium essaie d'envoyer ses employés en vacances en hiver ou en automne, lorsque ces institutions ne sont pas chargés de vacanciers).
Le calendrier des vacances est approuvé, mais cela ne signifie pas qu'il doit rester le même Malheureusement, tout dans la vie ne se passe pas comme prévu. Tel ou tel événement peut changer radicalement la perspective esquissée précédemment. Cette déclaration s'applique pleinement aux conditions des vacances proposées, fixées dans le calendrier des vacances.
Dans quels cas peut-on parler sur le report des vacances pour une autre période.
Du texte de l'article 124 du Code du travail de la Fédération de Russie, il ressort qu'il convient de noter trois circonstances qui permettent (avec l'accord mutuel des parties au contrat de travail) le report des vacances:
- l'employé n'a pas été payé en temps opportun pour les vacances à venir ;
- le salarié a été averti de l'heure de début des vacances plus de deux semaines avant son début ;
- l'octroi d'un congé à un employé dans l'année en cours peut nuire au rythme de travail normal de l'organisation. Dans ce cas, le temps de repos peut être reporté sur l'année de travail suivante.
Les transferts de vacances doivent être traités avec beaucoup de soin. Conformément au même article 124 du Code du travail de la Fédération de Russie, il est interdit de ne pas accorder de congé annuel payé dans pendant deux années consécutives. De plus, les congés des mineurs (moins de 18 ans) et des salariés occupant des emplois aux conditions de travail nocives et (ou) dangereuses ne peuvent être reportés à l'année suivante.
Il arrive que la situation personnelle de l'employé change et qu'il demande lui-même de reporter le temps de repos à une autre période ultérieure. Aller vers le salarié dans cette situation ou non, c'est l'administration qui décide. Si, compte tenu du besoin de production, toute modification du calendrier des vacances n'est pas souhaitable, il est alors possible, pour des raisons tout à fait légales, de refuser cette demande au salarié.

Exemple de conception
CALENDRIER DES VACANCES, Formulaire T-7

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Calendrier des vacances pour l'année prochaine - questions de décembre,

Le calendrier des vacances pour l'année suivante doit être approuvé au plus tard deux semaines avant le début de l'année suivante, c'est-à-dire au plus tard le 17 décembre (article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cette année, cette date tombe un samedi, le planning 2017 doit donc être géré avant le 19 décembre
(Article 14 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cependant, cette tâche ne doit pas être laissée pour les derniers jours.

L'absence d'un programme de vacances, son approbation à une date ultérieure ou le non-respect de la procédure d'établissement de celui-ci constitue une violation de la législation du travail (décision du tribunal régional de Sverdlovsk du 01 septembre 2015 dans l'affaire n° 72-974 / 2015 , décision du tribunal régional de Smolensk du 27 janvier 2014 n ° a "-545 / 2013, décision du tribunal régional de Novossibirsk du 25 janvier 2011 n ° 7-12-2011).

Une telle violation peut entraîner une amende :

organisation - d'un montant de 30 000 roubles à 50 000 roubles (article 5.27 du Code des infractions administratives);
entrepreneur individuel - d'un montant de 1000 à 5000 roubles.

Et si le non-respect du calendrier des congés est constaté plus d'une fois, l'amende augmentera :

pour une organisation - jusqu'à 50 000 à 70 000 roubles;
pour les entrepreneurs individuels - jusqu'à 10 000–20 000 roubles.

Mais même sans cela, avoir un horaire de vacances approuvé est dans l'intérêt de l'employeur. Après tout, il fixe le moment d'octroi des congés payés annuels aux employés pour l'année suivante et est obligatoire pour l'employeur et les employés. C'est-à-dire que c'est ce document qui aidera à éviter les conflits avec les employés sur le moment de l'octroi des vacances. Et même s'il n'y a que 7 à 10 personnes dans le personnel et qu'il semble qu'il est facile de décider qui et quand partira en vacances, il est toujours préférable de fixer les accords. Et si la législation exige l'approbation du calendrier des vacances, il est préférable de le faire sous cette forme.

Questionnaire et ordre optimal

Il n'y a pas de procédure spéciale ou de manière universelle de demander aux employés la période de vacances souhaitée. En règle générale, un questionnaire sous quelque forme que ce soit est utilisé à cette fin. Il reflète le nom et le poste de chaque employé, les dates de vacances (ou de chaque partie de vacances), la date à laquelle le questionnaire a été rempli et la signature de l'employé. La présence d'un tel document, le cas échéant, permettra de confirmer que le calendrier des vacances est établi en tenant compte de l'avis des salariés.

Il peut y avoir plusieurs questionnaires. Ici, vous devez vous concentrer sur le nombre d'employés et la structure de l'organisation. Si l'organisation a des divisions, il est préférable de former des questionnaires pour ces divisions. Tous les employés ne peuvent pas être libérés en vacances en même temps sans préjudice du travail, et personne ne le sait mieux que le chef de service
lesquels des travailleurs sont interchangeables. Par conséquent, la coordination des souhaits des employés avec le plan de travail de l'unité devrait être laissée à sa discrétion. Mais pour qu'il puisse établir l'ordre optimal des vacances, fournissez-lui des informations sur les salariés de son unité, à qui l'employeur est simplement obligé de fournir des congés payés annuels à un moment qui leur convient. Ce sont notamment :

travailleurs de moins de 18 ans (article 267 du Code du travail de la Fédération de Russie);
l'un des parents (tuteur, tuteur, parent nourricier) élevant
un enfant handicapé de moins de 18 ans (article 262.1 du Code du travail de la Fédération de Russie);
les femmes avec deux enfants ou plus de moins de 12 ans, ainsi que les hommes célibataires qui ont également deux enfants ou plus de moins de 12 ans (alinéa «b», paragraphe 3 de la résolution du Comité central du PCUS, le Conseil des ministres de l'URSS du 22/01/1981 n° 235 ; décision de la Cour suprême de la Fédération de Russie
en date du 17 juin 2014 n° AKPI14-440) ;
employés rappelés de congés annuels (en termes de vacances manquées)
(article 125 du Code du travail de la Fédération de Russie);
donateurs honoraires de la Russie et de l'URSS (clause 1, partie 1 et partie 2, article 23 de la loi du 20 juillet 2012 n ° 125-FZ).

De plus, il existe des catégories de salariés qui ont le droit de prendre des congés à une certaine heure, et l'employeur ne peut pas les refuser. Ainsi, un mari a un droit inconditionnel à un congé pendant que sa femme est en congé de maternité (article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie). Un employé - avant le congé de maternité ou immédiatement après, ou à la fin du congé parental (article 260 du Code du travail de la Fédération de Russie). Travailleur externe à temps partiel - simultanément avec des vacances sur le lieu de travail principal (article 286 du Code du travail de la Fédération de Russie). Parent (tuteur, tuteur) d'un enfant mineur - pour l'accompagner lors de son admission dans un établissement d'enseignement secondaire ou supérieur situé dans une autre région (si l'employeur est situé dans l'Extrême-Nord ou une zone équivalente) (article 322 du code du travail Code de la Fédération de Russie).

Remarque

L'employeur peut, mais n'est pas obligé, à la demande de l'employé, diviser le congé annuel payé en parties, et l'une des parties doit être d'au moins 14 jours calendaires (article 125 du Code du travail de la Fédération de Russie). La division des vacances en parties doit être indiquée dans le calendrier sous forme d'intervalles distincts.

Au moment de l'approbation de l'horaire, l'information selon laquelle tel ou tel employé a le droit de s'absenter à une certaine heure peut ne pas l'être. Par conséquent, vous pouvez les prendre en compte lors de l'établissement d'un calendrier de la même manière que d'habitude. Et plus tard, dès réception de la demande et des pièces justificatives de leur part, apportez des modifications au calendrier.

Enfin, au moment de l'horaire des vacances, il peut y avoir des employés dans l'État qui
au début de 2017, ils ne fonctionneront pas encore pendant six mois. Pendant ce temps, le droit d'utiliser le congé pour la première année de travail naît pour l'employé après six mois de son travail continu avec cet employeur (article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cela ne signifie pas que ces travailleurs ne doivent pas être inclus dans l'horaire. Après tout, non seulement les six mois établis, mais aussi leur année de travail, avant la fin de laquelle ils doivent bénéficier d'un congé, se termineront avant la fin de 2017. Mais si vous ne souhaitez pas prévoir de congés à l'avance, l'absence de six mois de service doit être prise en compte lors de l'établissement de l'ordre des vacances. Toutefois, cela ne s'applique pas aux travailleurs suivants
(Article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie) :

femmes - en termes de congé avant le congé de maternité ou immédiatement après celui-ci ;
travailleurs mineurs;
les salariés ayant adopté un (des) enfant(s) de moins de trois mois ;
une employée dont la femme est en congé de maternité (article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie).

L'employeur est tenu d'accorder à ces salariés un congé à leur demande, même si six mois de travail continu ne sont pas encore expirés. En outre, d'autres lois fédérales peuvent prévoir d'autres cas où l'employeur est tenu d'accorder un congé à l'avance.

Comment écrire et approuver

Pour établir un calendrier des vacances, vous pouvez utiliser le formulaire unifié n ° T-7
(approuvé par la résolution du Comité national des statistiques du 05.01.2004 n ° 1). Dans le même temps, l'employeur a le droit de développer son propre formulaire. L'essentiel est qu'il contienne tous les détails obligatoires du document comptable primaire (clauses 2, 4, article 9 de la loi du 06 décembre 2011 n° 402-FZ).

Au moment de l'approbation de l'annexe, les colonnes 1 à 6 (formulaire n° T-7) doivent y être remplies.

La colonne 1 indique l'unité structurelle à laquelle appartient le salarié. Dans la colonne 2 - son poste (spécialité) selon le tableau des effectifs. Dans la colonne 3 - nom, prénom et patronyme. Dans la colonne 4 - numéro de personnel.

Dans la colonne 5, vous devez indiquer le nombre de jours de vacances que l'employé a en jours civils auxquels il a droit l'année suivante. Une ligne distincte contient des informations sur les parties des vacances, si elles sont interrompues.

Rappelons qu'en règle générale, tous les employés ont droit à un congé annuel payé de base de 28 jours calendaires (article 115 du Code du travail de la Fédération de Russie). Mais, par exemple, le congé payé annuel de base des travailleurs mineurs est
31 jours calendaires (article 267 du Code du travail de la Fédération de Russie). En outre, certaines catégories de travailleurs devraient bénéficier d'un congé supplémentaire. En particulier, les personnes effectuant des travaux dangereux ou dangereux, ainsi que celles qui travaillent pendant des heures de travail irrégulières
ou travaille dans des entreprises "du nord" (articles 116-119, 321 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Le calendrier des vacances prend en compte tous les jours de vacances - de base et supplémentaires.
Si l'employé a des jours de vacances non utilisés pour des périodes passées, ils doivent également être inclus dans l'horaire.

De plus, même si deux années de travail d'un salarié coïncident avec l'année civile pour laquelle l'horaire est établi, il n'est pas nécessaire de calculer le nombre de jours de vacances au prorata des mois d'années de travail. En règle générale, le congé est accordé dans son intégralité, quelle que soit l'ancienneté. La proportion n'est calculée que dans deux cas :

en cas de licenciement d'un salarié ;
lors de l'octroi d'un congé supplémentaire aux personnes employées à des travaux dangereux ou dangereux.

Dans son intégralité, le congé "préjudiciable" n'est accordé qu'avec une expérience "préjudiciable" d'au moins
11 mois (article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie ; clause 8 de l'instruction, approuvée par décret du Comité d'État du travail de l'URSS, Conseil central des syndicats de toute l'Union
du 21 novembre 1975 n° 273/P-20). Dans les autres cas, elle est servie au prorata du temps travaillé dans des conditions néfastes (lettre de Rostrud du 18 mars 2008 n° 657-6-0).

Ainsi, dans le calendrier des vacances, vous devez indiquer le nombre total de jours de vacances auxquels le salarié a droit pour sa prochaine année de travail.

La colonne 6 indique la date de début des vacances.

Remarque

Lors du calcul de la durée totale des congés payés annuels, les congés payés supplémentaires sont ajoutés au principal.

Une fois le calendrier établi (les colonnes 1 à 6 sont remplies), il est soumis pour approbation au responsable de l'organisation (IP). Ensuite, avec le calendrier approuvé sous la signature, vous devez familiariser les employés. Pour ce faire, vous pouvez fournir à l'avance une colonne supplémentaire dans le calendrier ou créer une déclaration distincte.

Les colonnes 7 à 10 du tableau sont déjà remplies au cours de l'année pour laquelle il est établi, car des vacances sont prévues.

La colonne 7 indique la date à partir de laquelle le salarié est effectivement parti en vacances.

La colonne 8 reflète la base du transfert de vacances, c'est-à-dire les détails de la commande correspondante. Dans la colonne 9 - la date des vacances proposées (reportées) pour l'année en cours ou l'année suivante.

La colonne 10 est destinée aux notes d'un spécialiste qui surveille le respect du calendrier des vacances. Il peut contenir toute information d'introduction, par exemple, la raison du report des vacances, une note sur le retrait de celles-ci ou des informations pour l'année de travail pour laquelle les vacances ont été accordées.

Ainsi, la première année de travail de chaque travailleur compte à partir du premier jour de son travail. Selon que l'employé a ou non des périodes exclues de la période de vacances, l'année de travail suivante peut commencer à la même date ou plus tard. Mais dans tous les cas, chaque employé a sa propre année de travail, qui, en règle générale, ne coïncide pas avec l'année civile. Par conséquent, il peut s'avérer que, selon le calendrier, au cours d'une année civile, l'employé se verra accorder des vacances pendant deux années de travail. Ceci doit être noté dans la colonne 10.

EXEMPLE 1. « Superposition » de VACANCES PENDANT DEUX ANNÉES DE TRAVAIL

L'employé a été embauché le 8 juillet 2016. La première année de travail pour lui est du 8 juillet 2016 au 7 juillet 2017. La seconde - 8 juillet 2017 - 7 juillet 2018. Un congé pour la première année de travail peut lui être accordé, par exemple, en juin 2017, pour la seconde - en novembre 2017. Autrement dit, en 2017, un congé sera accordé pour deux années de travail.

Une autre situation est lorsqu'aucun jour férié ne tombe dans le calendrier. Ensuite, dans la colonne 10, il convient de noter que les vacances pour l'année de travail tombant sur 2017 ont été entièrement utilisées l'année dernière.

EXEMPLE 2. PERSONNEL À L'ÉTAPE "ZÉRO"

L'employé a été embauché le 8 décembre 2015. La première année de travail pour lui est du 8 décembre 2015 au 7 décembre 2016. Le deuxième - 8 décembre 2016 - 7 décembre 2017.
Il a obtenu un congé pour la première année de travail en juin 2016 et un congé pour la deuxième année de travail en décembre 2016. En conséquence, les vacances du salarié ne seront pas prévues dans l'horaire de 2017.

Comment accorder un congé programmé

Pour accorder des vacances à un employé selon le calendrier des vacances :

Au plus tard deux semaines avant le début des vacances, donnez-lui un avis signé du début des vacances (article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie). Vous pouvez utiliser à la fois des avis, des fiches d'information et des déclarations séparés, et encore une fois le calendrier des vacances lui-même, en y ajoutant deux colonnes supplémentaires à l'avance pour la signature et la date de l'avis de vacances
(Lettre Rostrud du 30 juillet 2014 n° 1693-6-1).
Émettre une ordonnance accordant un congé à l'employé (formule no T-6).
Dans la feuille de temps (formulaire n° T-12 ou n° T-13), indiquez les jours :

congé payé de base annuel - le code alphabétique "OT" ou le code numérique "09" ;
congé payé supplémentaire annuel - le code alphabétique "OD"
ou le code numérique "10".

Inscrire les vacances à la section VIII de la carte personnelle du salarié (formulaire n° T-2).

Comment accorder un congé non planifié

L'employeur n'est pas tenu d'accorder au salarié un congé non planifié, sauf, bien entendu, s'il
ne parle pas de la catégorie privilégiée des travailleurs et des cas expressément établis par la loi. Mais si vous le souhaitez, vous pouvez rencontrer l'employé à mi-chemin.

Dans tous les cas, l'octroi d'un congé non programmé nécessitera une déclaration de l'employé concernant les nouvelles dates de vacances et un ordre de l'employeur de reporter les vacances. Il n'est pas nécessaire de modifier le calendrier des vacances. Ils fournissent des colonnes spéciales pour refléter ces informations.

De même, un congé est accordé aux employés qui ont été admis dans l'État après l'approbation du calendrier des vacances et qui n'y sont pas inclus. Dans le même temps, les données sur ces employés ne sont pas incluses dans le calendrier des vacances.

Expert comptable et fiscalitéOksana Dobrova

Tous les travailleurs ont droit à un congé annuel payé. Mais pour que tous les salariés ne partent pas en vacances en même temps, il faut prévoir le reste du personnel.

Chers lecteurs! L'article parle des moyens typiques de résoudre les problèmes juridiques, mais chaque cas est individuel. Si vous voulez savoir comment résoudre exactement votre problème- contacter un conseiller :

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Comment établir le bon planning des vacances en 2019 ? Avant la fin de l'année en cours en temps voulu, il est nécessaire d'établir et d'approuver le calendrier des vacances pour l'année suivante.

A défaut de ce document, l'inspection du travail peut infliger une sanction administrative à l'employeur. Comment le calendrier des vacances est-il correctement établi en 2019 ?

Aspects généraux

Selon l'article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie, la présence d'un calendrier des vacances est nécessaire tant pour les employeurs que pour les employés.

De nombreuses organisations n'établissent pas d'horaires de vacances, ce qui permet aux employés de prendre des vacances en accord avec la direction.

Mais dans une telle situation, les droits des travailleurs sont bafoués. Il devient impossible de planifier des vacances et de les organiser à l'avance.

Dans certains cas, prendre des vacances devient très difficile, surtout si la plupart d'entre eux veulent partir en vacances tout de suite.

L'une d'entre elles est le respect par l'employeur de la procédure établie pour l'octroi des congés prescrits.

En l'absence d'un calendrier approuvé, les inspecteurs du travail ont le droit d'infliger une amende au coupable.

Ce que c'est

Le calendrier des vacances est un calendrier spécial de congés annuels réguliers, qui sont payés et sans faute.

Cela garantit un séjour garanti sur le lieu de travail du nombre requis de personnel pendant la période où une partie des travailleurs se repose.

Comment faire un horaire de vacances correctement? Pour programmer le reste, il y a quelques règles qui doivent être suivies sans faute.

Le calendrier doit donc être approuvé une fois par an. Il peut être modifié tout au long de l'année, mais il existe certaines restrictions.

Ainsi, les ajustements ne sont effectués que sur les lignes, si cela est dû au besoin actuel et confirmé par le correspondant.

L'ordre doit être coordonné avec l'administration de l'organisation et le syndicat, le cas échéant.

Lors de l'établissement d'un calendrier des vacances, il est nécessaire de prendre en compte les souhaits des employés, en précisant les dates approuvées. Dans le même temps, les caractéristiques du processus de travail sont certainement prises en compte.

Le calendrier des vacances fait référence à des documents qui sont principalement vérifiés par les employés de l'Inspection fédérale du travail.

En l'absence d'un document, l'organisation fait face à une sanction administrative conformément à.

Selon les règles généralement acceptées, lors de la création d'un horaire, l'employeur doit tenir compte des souhaits de l'employé, bien que ce ne soit pas strict.

Lors de la planification des jours fériés, l'employeur doit déterminer quels jours fériés afficher dans l'horaire et lesquels non. Il établit également combien de jours de vacances sont dus à un employé en particulier.

Si la documentation unifiée continue d'être utilisée, le calendrier des vacances est créé dans le formulaire T-7. Parallèlement, un formulaire général unique est établi pour les salariés de toutes les structures.

La cinquième colonne du formulaire affiche la durée du congé annuel en jours calendaires. La sixième colonne contient des informations sur la date de début de la période de vacances.

Il n'est pas souhaitable d'afficher la date de fin des vacances dans le calendrier, car la période de vacances peut être prolongée en raison d'un congé de maladie ou de l'inclusion de jours fériés.

Une pratique courante consiste à n'indiquer qu'un certain mois dans le graphique, sans afficher de date spécifique. Est-il possible de ne pas refléter la date de début des vacances ?

La légalité de ces actions est certifiée par la Cour suprême ().

Dans ce cas, la date est convenue avec l'employé. Mais encore, l'absence d'une date exacte se heurte à des difficultés concernant la notification préalable de l'employé.

L'employé doit être avisé du début des vacances au moins deux semaines à l'avance et de l'émission d'une ordonnance en bonne et due forme trois jours à l'avance.

À quelle date devez-vous former

Quand doit-on établir le calendrier des vacances ? Il est nécessaire d'approuver le calendrier des vacances au moins deux semaines avant l'année civile à venir.

De plus, le calendrier doit être entièrement coordonné avant cela. Ainsi pour 2019, le calendrier des congés est validé au plus tard le 17/12/2016.

Tous les employés de l'organisation se familiarisent avec le calendrier compilé et approuvé. L'employeur a le droit de choisir indépendamment la procédure de familiarisation.

Vidéo : trouvez la réponse. Caractéristiques de la planification des vacances

Par exemple, vous pouvez demander à chaque employé d'apposer sa signature contre la date des vacances approuvées.

Vous pouvez également joindre une feuille de familiarisation à l'horaire, dans laquelle chaque employé indique la date de familiarisation et appose sa signature.

Si les vacances sont divisées en parties

Le temps des vacances n'est pas toujours pleinement utilisé. Cela peut être dû à la fois au désir de l'employé et au besoin de production.

Dans ce cas, il est permis de diviser les vacances en parties (). Cet accord est garanti de diverses manières.

Un employé peut demander une division de vacances et le responsable lui accordera un visa «d'accord». Un accord sur le partage des vacances peut également être rédigé.

En fonction de l'entente conclue, le calendrier des vacances est ajusté. Lorsque les vacances sont divisées en parties, plusieurs lignes sont remplies dans l'horaire d'un employé.

Ils affichent le début et la durée de chaque partie de vacances. Il convient de noter en particulier les vacances de externe .

Pour eux, les vacances sont planifiées sur un pied d'égalité avec les employés réguliers. Auparavant, on demandait au travailleur à temps partiel la date de son repos au lieu principal d'affectation.

Quelles que soient les dates indiquées dans l'horaire, le travailleur à temps partiel est obligé de bénéficier d'un congé en même temps que le congé sur le lieu principal de travail ().

Exemple de document

Que doit-on afficher exactement dans le calendrier des vacances ? Le contenu ressemblera à ceci :

une liste de tous les salariés avec lesquels un contrat de travail a été signé ;
le nombre de jours de vacances pour chaque employé ;
la date prévue de début de la période de vacances ;
la possibilité de diviser les vacances en parties.

Le calendrier approuvé au cours de l'année reflète les changements suivants :

Questions fréquemment posées

Parmi les questions fréquemment posées, mentionnons la modification de l'horaire lors du report des vacances, l'embauche de nouveaux employés, en raison des besoins opérationnels.

Ainsi, lors du transfert de la date des vacances, vous n'avez pas besoin de modifier le calendrier des vacances. Il suffit de saisir des informations complémentaires dans les colonnes de commentaires.

Lorsque de nouveaux employés sont embauchés, une application est créée à la commande approuvée.

Dans ce document, sur la base d'une demande d'un employé et d'une ordonnance appropriée, un horaire de vacances pour un nouvel employé est approuvé.

Lors du report d'un congé pour des besoins de production, l'employé doit obtenir le consentement et déplacer le congé par ordre du gestionnaire, en faisant des ajustements à l'horaire en cours.

Caractéristiques 1C

Vous pouvez créer un programme de vacances sur un ordinateur à l'aide d'un logiciel spécial. Par exemple, grâce à l'utilisation du programme 1C "Salaire et gestion".

Ce programme prévoit le document "Horaire des vacances". Il se trouve dans l'onglet Cadres.

Le processus de formation sera le suivant :

Ouvrir le journal "Calendrier des vacances de l'organisation"	Et avec le bouton "Ajouter" pour créer un nouveau document
Indiquez la date sur le document	Et choisissez une organisation
Utilisez le bouton "Remplir" pour former une partie tabulaire	Ici, vous pouvez utiliser deux options - "Selon le calendrier des vacances de la direction", le cas échéant, ou selon la "Liste des employés"
Lors du choix des employés	Leurs données sont automatiquement remplacées dans le tableau, les dates de vacances sont saisies manuellement
Le document complété peut être imprimé en créant un formulaire imprimé T-7	Ou créez un tableau qui facilite le processus d'analyse des périodes de vacances du personnel à temps plein

Vous pouvez également créer une commande de vacances en 1C. Pour cela, dans l'onglet "Comptabilité du personnel", le document "Vacances" est sélectionné. Puis un nouveau document est ajouté au journal "Feuilles d'organisations".

En utilisant le bouton "Remplir", "Remplir selon le programme de vacances" est sélectionné. En même temps, la période pour laquelle le document est rempli est configurée.

Les informations sont entrées dans la partie tabulaire du document sur la base du calendrier des vacances compilé précédemment. Il ne reste plus qu'à imprimer le document et à le certifier avec la signature du responsable.

Les petites organisations devraient-elles

Dans les petites organisations, une enquête préliminaire auprès des employés sur le temps souhaité pour les vacances prescrites est pratiquée.

Cependant, afin d'éviter les désaccords, il ne faut pas se limiter à une conversation orale, il est souhaitable d'obtenir le consentement écrit de chaque employé avec la date des vacances approuvées.

Dans le même temps, l'horaire n'est souvent pas établi et les employés partent en vacances en accord avec la direction.

Mais quelle que soit la taille de l'organisation, l'absence d'horaire de vacances devient une violation des lois du travail.

Les règles concernant la disponibilité d'un horaire de vacances ne dépendent pas de la taille de l'entreprise et du nombre de ses employés.

Comment rattraper 14 jours

Les vacances peuvent être divisées en parties. Les congés sont partagés d'un commun accord entre les parties. Le nombre de parties de vacances n'est pas limité par le législateur.

Mais en même temps, il existe une norme approuvée selon laquelle lors de la division de la période de vacances, au moins une de ses parties doit être de quatorze jours.

Ainsi, si les parties acceptent de diviser les vacances, le calendrier indique séparément les dates de début et de fin de chaque vacances.

Dans ce cas, une partie est nécessairement égale à quatorze jours, et la partie restante est divisée en autant de parties que les parties en décident.

Il est important que l'employeur n'ait pas le droit de diviser unilatéralement les vacances. Quelle que soit la durée de la partie vacances, celle-ci ne prend pas en compte les week-ends.

Les horaires de vacances sont exigés par tous les employeurs.

Pour sa préparation, il est nécessaire d'être guidé par les normes législatives établies et de respecter des délais strictement stipulés.

Souvent, lors de la planification des vacances, des désaccords surviennent sur l'heure à laquelle un employé doit partir en vacances ou sur la possibilité de diviser le repos dû. Les parties ne comprennent pas toujours clairement quelle opinion est prioritaire pour déterminer ces questions. Le Code du travail répond à toutes les questions controversées et règle les contradictions entre salariés et employeurs, l'essentiel est de connaître les articles de la loi et de les appliquer correctement.

L'obligation de fournir des congés payés annuels pose de sérieux défis à l'employeur. Chaque salarié doit, dans un délai de 12 mois, choisir la période de repos qui lui est prescrite par la loi afin de retrouver sa force mentale et physique.

La période minimale de vacances en Fédération de Russie est de 28 jours. Ce nombre de jours est accordé à tous, quel que soit le poste, l'âge et le niveau d'études. Mais il existe de nombreuses catégories de travailleurs qui, en plus des jours obligatoires, reçoivent un surplus au prochain congé annuel ou bénéficient de jours supplémentaires spéciaux pour la nocivité du travail effectué. Dans le même temps, l'employeur est tenu non seulement de prendre en compte toutes les nuances et d'attribuer à chaque employé le nombre de jours auxquels il peut prétendre conformément à la loi, mais également de répartir le repos de chacun de manière à ce qu'il ne n'affecte pas par la suite le processus de production. Plus l'organisation est grande et plus le nombre d'employés y est élevé, plus il devient difficile de le faire.

Afin de respecter le droit de chaque travailleur et de ne pas nuire à l'organisation du travail, le concept de l'ordre des vacances a été défini, qui est inscrit dans le Code du travail de la Fédération de Russie.

La nécessité d'un calendrier des vacances

Pour simplifier la formation de la file d'attente et exclure les cas de non-mise à disposition de l'un des employés d'une période de vacances, le concept d'un calendrier des vacances à venir a été introduit. Son application est loin d'être de nature consultative, l'article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie au paragraphe 2 stipule que la planification est une procédure obligatoire pour les deux parties à un contrat de travail, tant pour l'employeur que pour les employés.

Le calendrier fourni nous permet de résoudre de nombreux problèmes. Il donne aux salariés la possibilité de planifier leurs actions, sachant que la direction de l'organisation ne pourra pas refuser d'exercer le droit fixé sur le papier. Et bien que purement théoriquement, la possibilité de reporter la période de vacances en raison des besoins de production existe, mais en pratique, cela se produit rarement.

Ce document permet à l'employeur de :

Préparer en temps opportun la documentation nécessaire pour l'enregistrement des vacances, et le service comptable pour calculer les indemnités.
Effectuez des remaniements en temps opportun et préparez les remplacements des employés temporairement absents.
Veiller à ce que le droit au repos soit exercé en temps opportun et ne viole donc pas les normes de la loi.

Comme vous pouvez le constater, ce document est très important et doit donc être rédigé dans le strict respect des règles.

Procédure de rédaction

La procédure de création de la programmation des périodes de repos annuelles est simple, mais comporte des aspects de préparation qui nécessitent une clarification.

Pour obtenir la version finale du document, vous devez rédiger votre propre formulaire pour chaque unité structurelle.

Nous parlons de grandes entreprises et de sociétés, où chaque division remplit sa fonction strictement établie. Cette séparation permet aux chefs de service de participer à la détermination du moment et de la durée des vacances.

En règle générale, la procédure d'émission d'une ordonnance de vacances est la suivante :

Les employés d'un même service ou d'une même division décident indépendamment du moment où ils se reposeront. À ce stade, ils ont le droit non seulement de choisir les dates dont ils ont besoin, mais également de diviser les vacances en plusieurs éléments.
Le chef du département évalue les souhaits des subordonnés et les met en corrélation avec la possibilité de production. À ce stade, il est également extrêmement important de résoudre les différends qui surviennent au sein de l'équipe. Chaque organisation a ses propres règles tacites entre les employés sur la façon de répartir correctement les périodes.
Les documents générés dans les services sont à nouveau transmis aux responsables du personnel, qui vérifient à nouveau la conformité des informations aux normes, s'assurent notamment que la durée des segments est correctement indiquée.
Des formulaires vérifiés sont remis au directeur de l'organisation, qui a également le droit d'être en désaccord avec certains aspects et d'initier des changements.

En général, l'horaire de priorité est un accord entre les parties au contrat de travail. Aucune des parties ne peut personnellement dicter ses conditions et présenter ses revendications. Bien sûr, il y a des exceptions, par exemple, les enseignants du secondaire se reposent pour la plupart pendant les mois d'été strictement alloués, pendant les vacances. Ils ne peuvent pas prendre de vacances au milieu de l'année scolaire et perturber le processus d'apprentissage.

Informations incluses dans le tableau

Selon les normes législatives, les formulaires de priorité peuvent être rédigés sur un formulaire unifié spécialement conçu ou sur des formulaires développés indépendamment. Lors du développement, l'essentiel est de prendre en compte les exigences relatives aux informations obligatoires qui doivent être incluses dans le document.

Les informations obligatoires comprennent :

La période de validité du document.
Liste des noms d'absolument tous les employés de l'entreprise.
Temps de vacances pour chaque employé. Il est important ici d'observer la conformité individuelle, de vérifier qui a eu des périodes non fériées pour l'année écoulée et de prendre en compte tous les segments de l'année civile suivante.
Dates de début et de fin d'absence.

En plus des colonnes obligatoires, d'autres colonnes peuvent être ajoutées au tableau pour saisir des informations de clarification. Par exemple, pour préciser à quel service appartient tel ou tel employé. Il est recommandé de toujours laisser une colonne appelée "note" afin d'y saisir des données involontaires.

La planification des vacances est une procédure spéciale qui nécessite le respect de normes établies. Chaque organisation décide elle-même sous quelle forme ce document sera conservé. Bien que le formulaire soit établi par la loi et ne soit pas sujet à discussion, le type de remplissage peut être soit papier à la main, soit en saisissant des informations dans un programme informatique spécialement conçu à cet effet.

Quel que soit le type de gestion choisi, un responsable du personnel doit traiter les questions de priorité et, en son absence, un employé qui exerce ses pouvoirs. Il peut s'agir d'un assistant du chef ou même du directeur de l'entreprise.

Plusieurs personnes responsables participent à la conception du formulaire, mais un membre du personnel est responsable de l'exactitude de sa compilation. C'est lui qui envoie les formulaires aux divisions structurelles pour un premier remplissage, puis vérifie l'exactitude des informations saisies. Lors de l'inscription, le responsable du personnel est tenu de vérifier les conditions et la durée afin que les segments ne se chevauchent pas et que le nombre de jours de vacances corresponde à celui prescrit.

Le formulaire final approuvé est signé par les chefs du service du personnel, puis approuvé par le chef de l'organisation ou ceux qui exercent ses fonctions.

Uniforme unifié T-7

Lors de la planification, la plupart des employeurs préfèrent utiliser le formulaire spécial T-7, qui a été développé par le Comité national des statistiques de Russie en 2004 et est toujours en vigueur aujourd'hui. Ce formulaire répond à toutes les exigences de compilation, de plus, vous pouvez supprimer des lignes ou des colonnes inutiles ou les ajouter.

Les données suivantes sont saisies dans l'en-tête du formulaire unifié T-7 :

Nom de l'entreprise.
Numéro du formulaire et date d'achèvement.
Année de validité du barème prioritaire.

La partie principale du formulaire se présente sous la forme d'un tableau, qui doit être rempli comme suit :

Le nom de l'unité structurelle à laquelle appartient l'employé.
Poste d'employé.
Nom, prénom, patronyme du salarié au complet.
Numéro personnel.
Le nombre de jours de repos dû. Vous pouvez afficher les informations dans l'ordre cumulatif si vous sélectionnez la période entière en une seule fois. Si le nombre total est divisé en plusieurs composants, il est alors nécessaire de saisir les informations pour chaque segment séparément, en divisant une ligne en plusieurs sous-lignes et en indiquant dans chacune combien de jours elle tombe.
La date de début des vacances planifiées.

À la fin, le modèle rempli est signé par les personnes responsables.

L'approbation du calendrier des congés sous forme de T-7 s'effectue bilatéralement :

Organisation syndicale.
Directeur d'entreprise.

Le syndicat protège les droits des travailleurs et veille à ce que toute la documentation établie tienne compte des droits des employés et ne les viole en aucune façon. Par conséquent, chaque employé, s'il y a des questions controversées qui n'ont pas été résolues de manière indépendante, peut se tourner vers les représentants du syndicat pour obtenir de l'aide. Toutes les organisations n'ont pas de représentants syndicaux, et leur présence ne signifie pas que l'adhésion à celles-ci est automatique. Les membres du syndicat paient des cotisations et reçoivent la protection de l'organisation.

S'il existe une organisation syndicale dans l'entreprise, toute la documentation locale doit être coordonnée avec elle, y compris le calendrier de la priorité des périodes de vacances. Après avoir étudié le formulaire, le président du syndicat doit l'approuver par écrit.

La dernière étape de l'approbation est le visa du chef d'entreprise. Après l'avoir apposée, une ordonnance est préparée et émise sur l'adoption et l'approbation du formulaire de priorité pour l'année suivante.

Apporter des modifications et des ajouts

Les activités prévues peuvent faire l'objet de modifications ou d'ajouts. Il s'agit d'une pratique courante, car la vie fait ses propres ajustements et des situations de force majeure peuvent survenir dans l'entreprise. Des modifications au présent document peuvent être apportées tant à l'initiative du salarié qu'à celle de l'employeur.

Le chef dispose d'un éventail de pouvoirs assez limité, lui permettant d'agir à l'encontre des plans établis. Il ne peut initier le transfert que s'il existe des motifs suffisants et avec le consentement du salarié lui-même. De plus, l'employeur est tenu de donner à la personne un avis écrit du début imminent des vacances au plus tard deux semaines avant le début des vacances selon l'horaire. Si le délai est dépassé ou si l'avis n'est pas émis du tout, le vacancier a le droit légal de refuser de partir en vacances, mais d'exiger un transfert à un moment qui lui convient.

Il est beaucoup plus facile pour les employés de transférer des périodes. Pour ce faire, ils écrivent une déclaration dans laquelle ils doivent demander la possibilité de transférer l'heure prévue à un autre mois. La direction doit accepter la déclaration, mais n'est pas tenue de l'accepter. Si la demande ne correspond pas aux besoins de la production, elle peut être rejetée. Après approbation, le directeur signe la pétition et autorise les changements.

Sur la base de l'autorisation du chef, un ordre est émis pour reporter les vacances, alors qu'il n'est pas nécessaire de corriger l'ensemble du calendrier. Un ordre de modification de l'horaire n'est délivré qu'en cas d'ajustements de masse.

Le formulaire lui-même a des colonnes spéciales qui vous permettent de modifier les informations. Lors du report de la période de vacances, non seulement une nouvelle date est saisie, mais également des informations sur le document qui a servi de base à une telle décision.

Durée de conservation

Les conditions de stockage de la documentation sont déterminées selon une liste spéciale approuvée par l'arrêté du ministère de la Culture de Russie n ° 558 du 25/08/2010. Selon cet acte réglementaire, les horaires de vacances doivent être conservés pendant une année civile. Ces informations sont présentées au paragraphe 693 de la Liste. La période de conservation commence immédiatement après la fin de l'année civile à laquelle se rapporte le document.

Le formulaire doit être stocké directement auprès de la personne responsable, dans le bureau d'un responsable du personnel.

Ces formulaires ne sont pas remis pour stockage temporaire aux archives de l'organisation, et plus encore, ils ne sont pas transférés aux institutions d'archives de l'État. Ils doivent être détruits, ainsi que d'autres documents locaux conformément aux lois.

Responsabilité pour l'absence d'horaire

La planification des vacances relève de la responsabilité des employeurs. Dans l'article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie, il existe des délais clairement établis pour l'adoption finale du document pour l'année prochaine. La date de fin pour l'introduction de la future séquence est la mi-décembre de l'année en cours, et pour être plus précis, le formulaire doit être approuvé 14 jours avant le début de la nouvelle année.

Si les délais ne sont pas respectés, l'employeur s'expose à des sanctions administratives sous forme de pénalités :

Pour les personnes morales, les amendes varient de 30 à 50 000 roubles.
Pour les fonctionnaires de un à cinq mille roubles.
Les particuliers - les entrepreneurs individuels reçoivent également de 1 000 à 5 000 roubles.

Les taux de pénalités sont prescrits dans le Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, article 5.27 de la partie 1.

Pratique de l'arbitrage

Le tribunal de district central de la ville de Chita a examiné une requête d'un entrepreneur individuel qui demandait l'annulation de la sanction administrative précédemment établie, qui avait été imposée en raison de violations importantes identifiées, notamment l'absence de calendrier des vacances.

La demande de réexamen de l'affaire par l'IP fait appel au fait que le fait même, grâce auquel de nombreuses violations ont été révélées, a été mal interprété. En particulier, l'ancien employé, dont les droits ont été violés, a été accepté non pas en vertu d'un contrat de travail, mais en vertu d'un accord de droit civil.

Après avoir examiné l'affaire, le tribunal a refusé de satisfaire à la demande au motif que tous les faits révélés témoignent de violations des normes du droit du travail.

Décision du 15 février 2017 dans l'affaire n° 2-988/2017

Exemples de documents

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