Dans de nombreux domaines d'activité, l'installation d'équipements de caisse est aujourd'hui requise, dont l'absence est sanctionnée par la loi.
Il convient de noter que les équipements de caisse installés doivent être conformes à certaines exigences légales et subir une procédure d'enregistrement auprès des agences gouvernementales, qui confirmeront leur conformité.
Chers lecteurs! L'article parle des moyens typiques de résoudre les problèmes juridiques, mais chaque cas est individuel. Si tu veux savoir comment résoudre exactement votre problème- contacter un conseiller :
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C'est pourquoi il sera utile pour de nombreux hommes d'affaires de comprendre comment s'effectue l'enregistrement des équipements de caisse (CCT) en 2019 et quelles sont les caractéristiques de cette procédure.
Ce que c'est
La caisse enregistreuse est un mécanisme de caisse qui permet de contrôler la circulation des espèces, ainsi que l'exhaustivité et la rapidité du calcul des bénéfices de l'entreprise. Sur la base des indicateurs de ces équipements, le montant des revenus imposables est établi et la tâche principale de cet équipement est d'enregistrer sur papier toutes sortes de transactions liées à la vente de biens ou de services.
Un autre objectif tout aussi important de l’utilisation de CCP est d’enregistrer et de sauvegarder toutes les transactions effectuées.
L'enregistrement de ces mécanismes nécessite l'enregistrement obligatoire des équipements auprès du bureau des impôts, grâce auquel tout dispositif de caisse enregistreuse peut être facilement identifié, mais pour immatriculer votre voiture, vous devrez veiller à remplir certaines conditions, et notamment celle-ci. concerne la nécessité de préparer un grand nombre de documents.
Pourquoi faut-il enregistrer le matériel de caisse ?
L'enregistrement de la caisse enregistreuse doit être effectué au bureau des impôts, qui est situé au lieu où est enregistrée la société qui s'adresse aux autorités gouvernementales. Il convient de noter d'emblée que les mesures d'enregistrement sont obligatoires et que leur absence est sanctionnée soit par la suspension de l'organisation de ses activités.
Les lieux de commerce sont soumis à des inspections régulières par des organismes autorisés, au cours desquelles les personnes autorisées déterminent le degré de performance de l'équipement installé, et si des violations sont détectées, de lourdes amendes sont infligées aux propriétaires de l'entreprise.
L'enregistrement de ces équipements garantit également que, dans le cadre de ses activités, la personne morale utilisera un équipement en état de marche et pleinement conforme aux critères établis. Dans ce cas, le processus d'enregistrement est directement lié à l'enregistrement d'un contrat de maintenance régulière et, par conséquent, un appareil en état de marche devra subir des contrôles périodiques de son état technique.
Exigences et cadre réglementaire
Conformément à la législation en vigueur, l'inspection des impôts doit assurer le contrôle de l'utilisation des caisses enregistreuses, et tous les équipements de caisse installés doivent être équipés d'une mémoire fiscale qui stocke les informations sur toutes les transactions effectuées.
Ainsi, une caisse spécialisée a été créée avec une liste complète des équipements de caisse agréés pour l'exploitation. Chaque modèle individuel est inclus dans une catégorie spécifique et a également son propre champ d'utilisation, et comme diverses modifications sont régulièrement apportées à la caisse, tout d'abord, avant d'enregistrer une caisse enregistreuse, vous devez sélectionner le type le plus optimal d'un tel équipement. et achète-le.
Les exigences de base pour de telles machines comprennent plusieurs points :
- l'appareil doit disposer d'une mémoire de stockage fiscale, d'un dispositif de reçus imprimés, d'un boîtier et d'une bande de contrôle spéciale ;
- toute information qui transite par l'appareil ne doit pas pouvoir changer, et en même temps être stockée pendant une longue période, quelle que soit la disponibilité de l'alimentation électrique ;
- toutes les données doivent être indiquées sur le reçu et sur la bande de contrôle sans aucun ajustement ;
- l'opérateur de caisse doit pouvoir saisir certains éléments de sécurité qui indiqueront l'impossibilité de modifier les informations effectuées avec des cartes de paiement ou d'effectuer des paiements en espèces ;
- la possibilité d'afficher les informations enregistrées sur la bande de contrôle et dans la mémoire fiscale de l'appareil ;
- présence obligatoire d'une horloge fonctionnelle indiquant le temps réel ;
- la possibilité de saisir des informations sur l'utilisateur dans la mémoire de l'appareil et la possibilité de les corriger pendant le processus de réenregistrement ;
- Le CCP doit être en bon état, et en cas de dysfonctionnement, des organismes spéciaux doivent être engagés dans son entretien ;
- il doit être possible de travailler en mode fiscal ;
- l'appareil doit répondre aux exigences établies par le registre d'État ;
- l'équipement doit avoir une fonction de verrouillage au cas où il n'y aurait pas de données sur le régime fiscal sur le ruban de la caisse enregistreuse ;
- Le fonctionnement de la caisse enregistreuse doit être effectué uniquement avec un ensemble complet de documents comportant des marques, notamment un mode d'emploi, une marque d'identification, un passeport, des cachets et une marque de service.
Conformément à la législation en vigueur, il est possible d'utiliser aussi bien une caisse enregistreuse d'occasion que neuve, mais il est préférable d'en acheter une dans un centre de service afin de réduire le temps nécessaire à la procédure d'enregistrement.
Règles de fonctionnement
Les règles de fonctionnement standards prescrites par la législation en vigueur sont les suivantes :
- lors du processus d'achat d'une caisse enregistreuse, vous devez prendre en compte non seulement la facilité d'utilisation, mais également la liste des modèles autorisés à être enregistrés auprès du Service fédéral des impôts ;
- L'appareil acheté doit être enregistré auprès du centre de service technique et, pour enregistrer l'équipement, vous devrez fournir aux personnes autorisées un accord correspondant ;
- l'inspecteur des impôts doit procéder à la fiscalisation de la caisse enregistreuse afin de collecter et stocker les données nécessaires (dans ce cas, le dispositif doit être scellé) ;
- la caisse enregistreuse doit comporter des hologrammes confirmant son inscription au registre de l'État et au centre de service central ;
- l'utilisation de la caisse enregistreuse n'est fournie qu'après son enregistrement auprès du Service fédéral des impôts et la réception de la carte appropriée ;
- La réparation de tels équipements ne peut être effectuée que par des employés qualifiés du centre de service.
Demande et autres documents
Afin d'enregistrer votre matériel de caisse auprès du service des impôts, vous devrez fournir les documents suivants :
- Certificat USRN;
- accord original avec le centre de service technique ;
- certificat d'enregistrement (si délivré par des entrepreneurs privés);
- arrêté portant nomination d'un directeur ou d'un chef comptable d'un organisme ;
- passeport de l'appareil délivré par le centre de service ;
- Passeport EKLZ ;
- le journal de caisse, établi selon le formulaire KM-4 ;
- un journal de bord des appels aux spécialistes, réalisé selon le formulaire KM-8 ;
- contrats de location pour une adresse légale ou réelle ;
- versions de passeport d'équipement
- fiche supplémentaire pour l'équipement;
- cachets-cachets;
- le dernier bilan soumis au bureau des impôts avec la marque appropriée de l'inspecteur ou un certificat confirmant l'absence de dettes ;
- Cachet de l'entreprise.
Tous ces documents devront être soumis avec la demande d'enregistrement du matériel de caisse enregistreuse.
Procédure et instructions étape par étape
Avant d'acheter une caisse enregistreuse, vous devez vous assurer si cela est vraiment nécessaire, car certains types d'activités commerciales peuvent être exercées sans l'installation obligatoire d'équipement de caisse enregistreuse.
Après cela, vous devrez sélectionner un modèle approprié, en vérifiant s'il figure dans le registre d'État actuel. Si l'appareil est acheté dans un centre de service central, il sera alors possible de commander l'enregistrement de cet équipement dans le même centre, mais cela coûtera bien sûr des fonds séparés.
Ensuite, pour l'auto-inscription, vous devrez introduire une demande auprès du service des impôts situé au lieu d'immatriculation fiscale, après quoi l'enregistrement de la caisse enregistreuse sera effectué à l'adresse réelle d'utilisation. Après que tous les documents nécessaires auront été soumis au service de l'enregistrement, l'inspecteur des impôts fixera le moment où le dispositif devra être fiscalisé.
Un spécialiste agréé TSC doit être présent pendant le processus de fiscalisation, et seulement une fois cette procédure terminée, l'inspecteur des impôts fera une inscription correspondante dans le livre comptable spécial KKM.
Délai et coût
Si tous les documents ont été correctement remplis, dans la grande majorité des cas, il ne faudra pas plus de cinq jours ouvrables pour terminer la procédure d'enregistrement. Dans le même temps, il convient de noter d'emblée qu'aujourd'hui le paiement de l'enregistrement du matériel de caisse enregistreuse n'est pas prévu par la législation en vigueur.
Dans la pratique, il arrive souvent que l'enregistrement des équipements de caisse enregistreuse soit retardé jusqu'à 14 jours, et pour accélérer ce processus, diverses organisations entreprennent des obligations d'enregistrement urgentes moyennant des frais. Fondamentalement, le montant commence ici à partir de 1 500 ou 2 500 roubles, selon le degré d'implication du client lui-même dans le processus d'inscription.
Exemple de carte
La carte d'enregistrement KKM doit être remplie par l'inspecteur des impôts chargé de l'enregistrement, après quoi elle est visée par le chef du Service fédéral des impôts.
Cette carte est stockée sur le lieu direct d'exploitation de l'équipement de caisse enregistreuse pendant toute la durée de vie de cet équipement, et lors du processus d'enregistrement dans la section « Installation à l'adresse », vous devez inscrire l'adresse du service ou de l'organisation où le le fonctionnement réel de l'appareil sera effectué.
Radiation du registre
La radiation des équipements de caisse s'effectue conformément à la demande du propriétaire d'un tel appareil, présentée sous quelque forme que ce soit. Les personnes habilitées disposent d'un délai de cinq jours ouvrables à compter de la date de réception du document pour effectuer cette procédure.
La demande doit indiquer le motif pour lequel la radiation de cet équipement est requise, ainsi que les documents confirmant le motif précisé. De plus, la demande doit être accompagnée d'un passeport et d'une carte de caisse.
Après cela, les agents du fisc devront :
- imprimer un rapport fiscal pour toute la période pendant laquelle l'équipement de caisse enregistreuse a été utilisé ;
- procéder à la refiscalisation du matériel de caisse ;
- faire une note spéciale concernant la réinscription dans le passeport KKT et certifier la signature avec le sceau de l'organisation ;
- apporter les ajustements appropriés au livre de comptabilité de caisse ;
- remplacez la carte d'immatriculation en vous assurant qu'elle correspond aux nouvelles informations ;
- apporter des ajustements au journal du caissier.
La procédure de désinscription elle-même est extrêmement similaire à l'enregistrement, et la principale différence est que pendant le processus de désinscription, vous devrez fournir une carte d'enregistrement de l'équipement avec la demande.
Changements en 2019
Il convient de noter plusieurs changements clés qui ont affecté l'équipement des caisses enregistreuses en 2019 :
- des modifications ont été apportées au schéma d'interaction avec les autorités fiscales, de sorte que toutes les informations provenant des chèques seront envoyées au Service fédéral des impôts via le réseau ;
- la procédure d'enregistrement d'une caisse enregistreuse est devenue beaucoup plus simple, puisqu'elle peut désormais se faire en ligne ;
- les entrepreneurs qui n'utilisent pas de matériel de caisse devront se connecter aux caisses enregistreuses en ligne avant le 01/07/2018 afin d'adresser les déclarations au service des impôts ;
- des ajustements ont été introduits dans le système et des formulaires de déclaration stricts, qui contiendront désormais beaucoup plus d'informations ;
- sont apparus des opérateurs d'informations dites fiscales qui vont recevoir, transmettre, stocker et traiter ces informations ;
- les caisses enregistreuses ont subi certaines évolutions sur le plan technique, et notamment, à la place d'un entraînement fiscal, EKLZ est utilisé ;
- tout le monde ne devra pas utiliser les caisses enregistreuses en ligne, puisqu'il existe un certain type d'activité qui n'implique pas l'installation de nouvelles caisses enregistreuses ;
L'opérateur de données fiscales va désormais interagir avec de nombreuses entreprises, représentant une sorte d'intermédiaire entre l'entreprise et le Service fédéral des impôts. C'est cette personne qui sera chargée de transférer les tickets de caisse électroniques via la caisse enregistreuse en ligne à l'inspection pour vérification.
LES CANDIDATURES ET LES APPELS SONT ACCEPTÉS 24h/24 et 7j/7.
Carte d'immatriculation KKT.
Dans les cinq jours suivant l'enregistrement, le propriétaire de la caisse enregistreuse se voit délivrer une carte d'enregistrement de caisse par l'administration fiscale. Mais l'interaction avec le Service fédéral des impôts ne s'arrête pas là.
Parfois, un entrepreneur doit encore se le rappeler...
Cette section décrit plusieurs situations qui nécessitent une notification :
Changement d'adresse de l'installation de caisse (déménagement d'un magasin ou d'un bureau)
Dans ce cas, vous devez rassembler les documents suivants :
- Carte d'enregistrement de caisse
Si vous n'avez pas le temps de préparer et de soumettre des documents, vous pouvez nous confier cette tâche. En appelant le 775-88-50, nous répondrons à toutes vos questions, viendrons chez vous et récupérons les documents nécessaires, et après leur préparation par le Service fédéral des impôts, nous les remettrons à votre caisse selon l'inventaire.
Changement d'adresse légale et changement de bureau des impôts
Si vous avez changé votre adresse légale (le lieu officiel du chef de l'organisation) et qu'elle s'est retrouvée sur le territoire d'un autre bureau des impôts, vous devez alors réenregistrer la vôtre.
Dans ce cas, vous devez suivre la procédure suivante :
Désenregistrement d'une caisse enregistreuse auprès du bureau des impôts où vous êtes radié. Pour cela vous aurez besoin de :
- Correctement complété ;
En appelant le 775-88-50, nous répondrons à toutes vos questions, viendrons chez vous récupérer les documents nécessaires, et après leur préparation au bureau des impôts, nous les remettrons à votre caisse selon l'inventaire.
Vous pouvez vous familiariser avec nos services et nos tarifs.
L'enregistrement d'une caisse enregistreuse auprès du nouveau bureau des impôts est similaire à l'enregistrement initial d'une caisse enregistreuse.
Changement d'adresse légale sans changement de bureau des impôts
Si vous avez changé d'adresse légale (le lieu officiel du chef de l'organisation), mais que vous êtes resté sur le territoire de l'ancien bureau des impôts, vous devez alors apporter des modifications à la carte d'enregistrement de caisse enregistreuse.
Pour ce faire, vous devez rassembler les documents suivants :
- Carte d'enregistrement de caisse
- Procuration pour votre employé (exemple)
- et apportez-le au bureau des impôts à l'adresse LÉGALE.
Vous pouvez vérifier l'adresse de votre bureau des impôts
Cinq jours ouvrables à compter de la date de dépôt des documents, votre employé habilité doit récupérer une nouvelle carte d'enregistrement de caisse
Si vous n'avez pas le temps de préparer et de soumettre des documents, vous pouvez nous le confier. Vous pouvez vous familiariser avec nos services et nos tarifs.
Changement de propriétaire de la caisse
Lors du changement de propriétaire d'une caisse enregistreuse, vous devez suivre les étapes suivantes :
Désenregistrement d'une caisse enregistreuse auprès du Service fédéral des impôts, dans laquelle était enregistrée l'ancienne société propriétaire de la caisse enregistreuse.
pour cela vous aurez besoin de :
- Aucune dette envers le centre de services central ;
- Aucune dette envers le budget et rapports non soumis ;
- Correctement complété ;
- Formulaire (Passeport) de la caisse enregistreuse ;
- Agir sur le transfert du bloc mémoire EKLZ pour stockage (Acte de transfert depuis le MaxMaster CTO)
- La présence d'un mécanicien au bureau des impôts au moment où vous présentez les documents ci-dessus.
Si vous n'avez pas le temps de préparer et de soumettre des documents, vous pouvez nous confier ce processus. Par téléphone 775-88-50 nous répondrons à toutes vos questions, viendrons chez vous et récupérons les documents nécessaires, et après leur préparation par l'administration fiscale, nous les restituerons à votre employé selon l'inventaire.
Vous pouvez vous familiariser avec nos services et nos tarifs.
Equiper une caisse enregistreuse avec une nouvelle unité mémoire EKLZ
L'enregistrement d'une caisse enregistreuse auprès du nouveau bureau des impôts est similaire à l'enregistrement initial d'une caisse enregistreuse.
Changer le nom de l'organisation
Après avoir modifié le nom de l'organisation dans le Registre d'État unifié des personnes morales, il est nécessaire d'apporter des modifications à votre carte d'enregistrement.
Pour ce faire, vous devez présenter les documents suivants :
- Carte d'enregistrement de caisse
- Procuration pour votre employé (exemple)
- et apportez-le à votre bureau des impôts.
Vous pouvez vérifier l'adresse de votre bureau des impôts
Cinq jours ouvrables à compter de la date de remise des documents, votre employé habilité doit récupérer une nouvelle carte d'enregistrement de caisse.
Vous pouvez nous confier la préparation et la remise des documents pour toute modification de la Carte d'Enregistrement de Caisse si vous ne disposez pas de suffisamment de temps libre.
Nous répondrons à toutes vos questions, viendrons chez vous et récupérerons les documents nécessaires, et après leur préparation par le Service fédéral des impôts, nous les remettrons à votre caissier selon l'inventaire.
Vous pouvez vous familiariser avec nos services et nos tarifs.
Erreurs du bureau des impôts
(!) A cause de quoi il faut changer l'ECLZ
Dans notre pratique d'enregistrement des caisses enregistreuses, il y avait un cas unique mais difficile :
En 2008, le Service fédéral des impôts n° 46 a délivré un certificat d'enregistrement à un entrepreneur individuel avec une erreur dans le NIF.
Au Service fédéral des impôts territorial, l'inspecteur a accepté avec succès les documents du client et le mécanicien a inscrit le numéro d'identification fiscale proposé dans la mémoire de la caisse enregistreuse EKLZ.
L'erreur n'est devenue évidente que cinq jours plus tard, lorsque l'entrepreneur s'est présenté au bureau des impôts pour obtenir la carte d'enregistrement du KKT, lorsque l'inspecteur a recherché le NIF dans la base de données. Et il a simplement levé les mains: "Changez l'ECLZ et revenez..."
Les coupables de cette situation ne peuvent être trouvés, malgré l'erreur évidente de l'inspecteur qui a délivré le certificat d'enregistrement de la caisse enregistreuse, donc vérifiez soigneusement les documents d'enregistrement lors de leur réception du bureau des impôts, ainsi qu'en comparant les données du documents et sur le site Internet http://www.valaam-info.ru/fns/
Enregistrement de la commande d'une caisse enregistreuse déjà achetée.
Les équipements de caisse enregistreuse (CCT) utilisés par les organisations et les entrepreneurs lors des paiements doivent être enregistrés de la manière prescrite (clause 1, article 4.3 de la loi fédérale n° 54-FZ du 22 mai 2003, ci-après dénommée loi n° 54- FZ).
Pour passer à une caisse enregistreuse en ligne, l'utilisateur doit vérifier auprès du fabricant de la caisse enregistreuse (ou du centre de service central) s'il est possible de mettre à niveau les caisses enregistreuses existantes. S'il est impossible de moderniser, vous devez en acheter de nouveaux (lettre du ministère des Finances de la Russie du 1er septembre 2016 n° 03-01-12/VN-38831). La suite de la procédure dépendra du fait qu'une nouvelle caisse enregistreuse ait été achetée ou qu'une ancienne ait été modernisée ; cela est discuté dans le tableau.
| Nous modernisons l'ancien PCC | Nous achetons une nouvelle caisse enregistreuse |
| 1. En fonction de la durée de validité de l'ECLZ, établir un calendrier de modernisation des caisses enregistreuses | 1. En fonction de la durée de validité de l'ECLZ, établir un calendrier de remplacement des caisses enregistreuses |
| La liste des OFD est fournie sur le site Web du Service fédéral des impôts de Russie. | 2. Sélectionnez un opérateur de données fiscales (FDO) et concluez un accord avec lui (après avoir vérifié s'il travaille avec ce CCP). La liste des OFD est fournie sur le site Web du Service fédéral des impôts de Russie. |
| 3. Supprimez l'ancienne caisse enregistreuse de l'enregistrement dans l'ancienne commande | 3. Achetez une nouvelle caisse enregistreuse. Pour éviter les difficultés liées à l'enregistrement d'une caisse enregistreuse, nous vous recommandons de vérifier la présence à la fois de la caisse enregistreuse elle-même et du lecteur fiscal qui y est inclus dans les registres correspondants, qui sont publiés sur le site Web du Service fédéral des impôts de Russie. |
| 4. Moderniser la caisse enregistreuse radiée. Après modernisation, ce sera un nouveau modèle de caisse enregistreuse | 4. Achetez un nouveau logiciel et installez-le |
| 5. Mettre à jour le logiciel | 5. Enregistrez le PCC auprès de l'inspection |
| 6. Enregistrez le PCC auprès de l'inspection | 6. Connectez la nouvelle caisse enregistreuse à l'opérateur de données fiscales (FDO). Cela doit être fait dans les 30 jours à compter de la date d'enregistrement afin que la campagne fiscale ne soit pas bloquée. |
| 7. Connectez la nouvelle caisse enregistreuse à l'opérateur de données fiscales (FDO). Cela doit être fait dans les 30 jours à compter de la date d'enregistrement afin que la campagne fiscale ne soit pas bloquée. |
Regardons de plus près la procédure d'enregistrement d'une caisse enregistreuse auprès de l'administration fiscale. Les principales étapes peuvent être identifiées.
Étape 1. Dépôt d'une demande d'enregistrement d'une caisse enregistreuse
L'enregistrement des caisses enregistreuses s'effectue auprès de l'administration fiscale. Les organisations et les entrepreneurs individuels peuvent, à leur discrétion, soumettre une demande (clause 1, 10, article 4.2 de la loi n° 54-FZ) :
- à toute inspection territoriale sous forme papier (Annexe 1 à l'arrêté du Service fédéral des impôts de Russie du 29 mai 2017 n° ММВ-7-20/484@) ;
- sous forme électronique via la caisse. La demande est signée avec une signature électronique qualifiée renforcée. Dans ce cas, la date de dépôt de la demande sous forme électronique est la date de son dépôt en caisse. Le format de demande est indiqué dans l'arrêté du Service fédéral des impôts de Russie du 12 avril 2017 n° ММВ-7-6/304.
La demande doit indiquer (clause 2 de l'article 4.2 de la loi n° 54-FZ) :
- adresse et lieu d'installation (d'utilisation) de la CCP. Si le paiement s'effectue via Internet, vous devez alors indiquer la ou les adresses du site Internet. Si le paiement est effectué par un agent de paiement bancaire (sous-agent) au moyen d'un dispositif de paiement automatique, vous devez indiquer l'adresse de son installation et l'emplacement de la caisse enregistreuse dans sa composition ;
- nom du modèle CCP ;
- numéro de série du modèle KKT ;
- nom du modèle de campagne budgétaire ;
- numéro de série du modèle de lecteur fiscal ;
- en cas d'utilisation d'une caisse enregistreuse dans le cadre d'un appareil automatique de calcul, le numéro de cet appareil ;
- des informations sur l'utilisation des systèmes de caisse enregistreuse dans un régime qui ne prévoit pas le transfert obligatoire des documents fiscaux aux autorités fiscales sous forme électronique via un opérateur de données fiscales - si un tel régime est appliqué ;
- des informations sur l'utilisation des équipements de caisse enregistreuse uniquement lors de la fourniture de services - si un système automatisé pour BSO est enregistré ;
- des informations sur l'utilisation des caisses enregistreuses uniquement lors de paiements autres qu'en espèces via Internet - si une caisse enregistreuse enregistrée est destinée à être utilisée uniquement pour effectuer de tels paiements ;
- informations sur l'utilisation des caisses enregistreuses lors de l'exercice des activités d'agent de paiement bancaire (sous-agent) et (ou) d'agent de paiement (sous-agent), lors de l'acceptation de paris, de paris interactifs et du paiement de fonds sous forme de gains lors de l'organisation et de la conduite de jeux de hasard - si une caisse enregistreuse destinée à être utilisée est enregistrée dans de telles activités ;
- informations sur l'utilisation des systèmes de caisse enregistreuse lors de la réalisation d'activités de loterie ;
- des informations sur l'utilisation des caisses enregistreuses avec les appareils automatiques spécifiés à l'article 5.1 de l'art. 1.2 de la loi n° 54-FZ, ainsi que les numéros de ces machines. Cette norme traite d'activités telles que la vente au détail et les services de transport utilisant des tourniquets.
Le Service fédéral des impôts de Russie a le droit de déterminer des informations supplémentaires qui doivent être indiquées dans la demande.
Étape 2. Rapport d'enregistrement du CCP
Il faut inscrire dans la campagne fiscale (clause 3 de l'article 4.2 de la loi n° 54-FZ) :
- numéro d'enregistrement de la caisse enregistreuse, que l'inspection communique au plus tard le jour ouvrable suivant celui du dépôt de la demande d'enregistrement ;
- nom complet de l'organisation ou nom complet (le cas échéant) de l'entrepreneur ;
- des informations sur les caisses enregistreuses, y compris l'accumulateur fiscal ;
- d'autres informations nécessaires pour générer un rapport d'enregistrement ou un rapport sur les modifications des paramètres d'enregistrement.
Après cela, il est nécessaire de générer un rapport d'enregistrement (un rapport sur les modifications des paramètres d'enregistrement) et de le soumettre aux contrôleurs. Cela doit être fait au plus tard le jour ouvrable suivant celui où vous recevez le numéro d'enregistrement de l'administration fiscale. Vous pouvez soumettre le rapport comme suit :
- sur papier;
- via la caisse enregistreuse ;
- via l’opérateur de données fiscales.
La date de remise du rapport sous forme électronique est la date de son dépôt sur le compte de caisse ou de son transfert à l'opérateur de données fiscales.
S'il y a une erreur dans le rapport d'enregistrement et que l'utilisateur peut la corriger, après avoir généré le rapport d'enregistrement, vous pouvez générer un rapport sur les modifications des paramètres d'enregistrement et le soumettre au bureau des impôts dans le même délai.
Étape 3. Enregistrement de la caisse enregistreuse
L'administration fiscale inscrit les informations précisées dans la demande d'immatriculation de la caisse enregistreuse dans la carte d'immatriculation de la caisse et dans le journal comptable. C'est la date de génération de la carte d'enregistrement de caisse qui constitue la date d'enregistrement de la caisse. Le contrôle dispose d'un délai de dix jours ouvrables à compter de la date de dépôt de la demande à cet effet. Une telle carte est adressée au contribuable sous forme électronique via (clause 7, 11, article 4.2 de la loi n° 54-FZ) :
- caisse enregistreuse;
- opérateur de données fiscales.
Un contribuable qui a reçu une carte d'enregistrement de caisse sous forme électronique a le droit de recevoir une telle carte sous forme papier (article 12, article 4.2 de la loi n° 54-FZ).
L'administration fiscale refusera d'enregistrer une caisse enregistreuse si (clause 13, 17, article 4.2 de la loi n° 54-FZ) :
- les informations sur la caisse enregistreuse (accumulateur fiscal) ne figurent pas dans la caisse ;
- si des informations fausses ou incomplètes sont fournies dans la demande d'enregistrement d'une caisse enregistreuse.
ÉTAPE 1. Vous devez choisir et acheter une caisse enregistreuse.
Lors de l'achat, vous devez vous assurer que le modèle sélectionné est inclus dans :
De plus, sur le corps de l'appareil doit figurer un autocollant holographique « Registre d'État » indiquant l'année en cours, ainsi que le numéro de série et le nom du modèle.
Vous pouvez acheter du matériel de caisse enregistreuse dans les centres de service technique (ci-après dénommés TSC). Il existe désormais de nombreuses entreprises de ce type. Utilisez un moteur de recherche pour trouver et comparer leurs services/prix.
ÉTAPE 2. Conclure un contrat pour l'entretien des caisses enregistreuses au centre de service central.
Cela peut être fait soit à l'endroit où la caisse enregistreuse a été achetée, soit dans tout autre centre de service. Et exactement dans la ville dans laquelle vous exercerez vos activités. Vous recevrez le contrat entre vos mains. Et un hologramme tridimensionnel « Service » sera collé sur la caisse enregistreuse.
ÉTAPE 3. En fait, l'enregistrement de la caisse enregistreuse elle-même.
Pour les entrepreneurs individuels : l'inscription au KKM a lieu au lieu d'immatriculation de l'entrepreneur individuel
Pour les organismes : enregistrement de la caisse enregistreuse sur le lieu de son installation effective.
Nous nous rendons au bureau des impôts et remettons un colis contenant les documents suivants.
Documents pour l'enregistrement d'une caisse enregistreuse
Selon le sujet de la Fédération de Russie, l'ensemble des documents peut différer légèrement. Par conséquent, nous vous conseillons de clarifier cette question au préalable auprès du bureau des impôts. Donc:
- (Formulaire KND 1110021)
- (Formulaire n° KM-4). Il doit être numéroté, certifié par la signature de l'entrepreneur individuel et le sceau (si disponible). Pour les organisations, certifiez avec les signatures et le sceau.
- (Formulaire n° KM-8). Cousez-le, numérotez-le, certifiez-le avec la signature et le sceau de l'entrepreneur individuel (si disponible). Pour les organisations, certifiez avec les signatures et le sceau.
- Accord avec le centre de service technique (TSC).
- Passeport technique de la caisse (inclus avec la caisse).
- Passeport technique d'EKLZ (complet avec caisse enregistreuse).
- Passeport de la version modèle KKM (original et photocopie). À remplir par un spécialiste CTO
Et il vous est délivré lors de la conclusion d'un contrat de maintenance (voir ÉTAPE 2).
- Feuille complémentaire au passeport de la version modèle KKM (original et photocopie).
- Le contrôle visuel signifie : autocollants hologrammes « Registre d'État » et « Service ».
- Jeu d'autocollants « marque-sceau ». Ils sont collés par un spécialiste CTO lors de l'enregistrement des caisses enregistreuses.
- Pièce d'identité du demandeur.
- Certificat d'enregistrement d'État - OGRN (original et copie).
- Certificat NIF (original et copie).
- Procuration (si non enregistrée par le chef d'entreprise).
- Contrat de bail ou certificat de propriété des locaux où sera installée la caisse enregistreuse (original et copie).
- Documents relatifs à l'achat de caisses enregistreuses (chèque, reçu, facture).
- Reporting (bilan, déclaration) de la dernière période de reporting avec marque fiscale (copie).
ÉTAPE 4. Après avoir vérifié les documents L'inspecteur des impôts vous attribuera une date et une heure de fiscalisation de la caisse enregistreuse (procédure d'activation de la mémoire fiscale de l'appareil).
ÉTAPE 5.Fiscalisation. Réalisé à l'heure indiquée :
Au bureau des impôts en présence d'un employé du CTO invité
Ou encore à l'endroit où est installée la caisse enregistreuse, par exemple, si elle est trop encombrante. Dans ce cas, l'inspecteur des impôts lui-même se présente sur place avec un employé du centre de services central.
ÉTAPE 6. Dans les 5 jours ouvrables Le bureau des impôts doit enregistrer la caisse enregistreuse, sur laquelle les informations sur l'équipement de la caisse enregistreuse sont inscrites dans le registre des caisses enregistreuses.
ÉTAPE 7. Vous recevez Carte d'enregistrement KKM, documents originaux soumis lors de l'inscription et vous pouvez commencer à travailler avec la caisse enregistreuse.
Désormais, les CTO proposent le service d'enregistrement des caisses enregistreuses sans votre participation - rédigez une procuration et ils font presque tout pour vous.
ECLZ - « vol » ?
Je voudrais mettre en garde contre certaines dépenses désagréables pour les propriétaires de caisses enregistreuses. Partie intégrante de la caisse enregistreuse, sans laquelle son enregistrement est impossible, est :
ECLZ- Bande de contrôle électronique protégée, intégrée à l'intérieur. Il s'agit d'un appareil qui enregistre toutes les transactions de caisse effectuées par le caissier.
Le fait est que sa durée de vie est de 13 mois, après quoi la caisse enregistreuse est bloquée. En conséquence, une fois par an, vous devez remplacer l'ECLZ. Et cela vous coûtera 7 000 roubles. jusqu'à 9 000 roubles. en fonction des prix du centre de service central.
La question se pose : à quoi correspond ce prix ? C'est le point, de rien. Essentiellement, une augmentation injustifiée des coûts. Les fabricants sont des monopoles sur ce marché, ils en profitent donc avec succès et parviennent à résoudre le problème des réclamations et des sanctions du service antimonopole.
Le remplacement d'EKLZ a également lieu lorsque KKM est réenregistré auprès d'un autre bureau des impôts ou auprès d'une autre personne morale.
En cas de dysfonctionnement de l'ECLZ, il est remplacé sous garantie si :
La période de garantie est valable (12 mois à compter de la date de mise en service)
La panne n'est pas la faute du personnel
Il n'y a eu aucune tentative d'ouverture ou de réparation de l'ECLZ
Réenregistrement de la caisse enregistreuse
Réalisé dans les cas suivants :
- Changement du nom complet du demandeur (entrepreneur individuel, organisation)
- Remplacement d'ECLZ
- Remplacer la mémoire budgétaire
- Modification de l'adresse du site d'installation de KKM
- Lors de la conclusion d'un accord avec un autre centre de service technique (TSC)
D'autres documents peuvent être nécessaires selon le bureau des impôts (convention avec le centre de services central, journal de caisse-opérateur, etc.). Par conséquent, il est préférable d'appeler d'abord votre centre de service pour clarifier ce point.
Les modifications apportées à la loi concernant l'utilisation des caisses enregistreuses établissent (à quelques exceptions près) utilisation obligatoire des caisses enregistreuses en ligne. De tels appareils d'un nouveau style permettent la transmission de données via Internet vers le serveur du service fédéral des impôts, ce qui facilite grandement le processus de surveillance des contribuables et, par conséquent, permet aux hommes d'affaires d'effectuer plus facilement des transactions liées au règlement.
Dans le cadre du changement des exigences de base pour les caisses enregistreuses, la procédure de leur enregistrement a également changé - les entrepreneurs débutants et existants doivent disposer d'informations sur la procédure de dépôt d'une demande et les exigences de base accompagnant ce processus.
Les principales caractéristiques ou innovations dans le processus d'enregistrement des caisses enregistreuses en ligne sont la procédure à suivre pour effectuer les actions requises par le Service fédéral des impôts.
La liste de ces actions est légèrement différente selon que vous achetez un nouvel appareil qui remplit toutes les conditions ou que vous mettez à niveau un ancien que vous utilisiez auparavant pour le mettre en conformité avec tous les indicateurs.
Lors de la mise à niveau d'un CCP existant, il est nécessaire d'effectuer suivant:
- contacter un organisme de service concernant la possibilité de modification (tous les appareils ne peuvent pas être améliorés) ;
- sélection d'un opérateur de données fiscales (FDO) (une telle organisation peut être sélectionnée exclusivement dans une liste approuvée au niveau de l'État et son activité consiste à transférer des données d'un appareil spécifique vers le serveur du Service fédéral des impôts) ;
- radiation de l'ancienne caisse enregistreuse (vous devez comprendre qu'à partir de ce moment jusqu'à ce que la caisse enregistreuse améliorée soit enregistrée, vous ne pourrez plus exercer vos activités) ;
- modification de la caisse enregistreuse (installation de mécanismes et d'éléments) ;
- mise à jour logicielle;
- contacter le bureau des impôts pour l'enregistrement ;
- connexion de la caisse enregistreuse en ligne à l'OFD.
Un fait important est qu'une telle action peut être effectuée dans un délai d'un mois à compter de la délivrance des documents par le bureau des impôts, sinon le registraire fiscal sera automatiquement bloqué.
Lors de l'achat d'une nouvelle caisse enregistreuse, afin de remplir toutes les exigences du Service fédéral des impôts, vous devez remplir de telles actions:
- Décidez du type que vous souhaitez installer. Veuillez noter qu'une liste complète des caisses enregistreuses pouvant être utilisées comme caisses enregistreuses en ligne est publiée sur le site officiel du Service fédéral des impôts nalog.ru, et tous les appareils qui ne figurent pas sur la liste ne seront pas enregistrés.
- Sélectionnez un opérateur de données fiscales pour votre caisse. Veuillez également noter que les CRF individuels peuvent ne pas prendre en charge tous les modèles approuvés ;
- Achetez une caisse enregistreuse et installez le logiciel approprié.
- Contactez le Service fédéral des impôts et enregistrez la caisse enregistreuse.
- Connectez la caisse enregistreuse à l'OFD.
- nom de l'appareil ;
- numéro de série et date de sa fabrication ;
- modèle et numéro d'enregistrement;
- indication de l'OFD ;
- nom de l'organisme qui a procédé à l'enregistrement ;
- indication de l'adresse ou de l'établissement auquel la caisse enregistreuse sera rattachée ;
- une indication du type d'activité pour laquelle la caisse enregistreuse en ligne sera utilisée ;
- signature du chef du Service fédéral des impôts.
De plus, une telle carte contient des champs que le propriétaire de l'appareil remplira si nécessaire pour désenregistrer la caisse enregistreuse.
Condition requise est de conserver une telle carte à l'endroit où la caisse enregistreuse nouveau modèle est exploitée pendant toute la durée de son utilisation. Dans le cas où le propriétaire de la caisse envisage de changer le lieu de l'activité, des modifications doivent être apportées à la carte d'inscription concernant cet élément.
Demande (formulaire et échantillon)
Le formulaire de demande d'enregistrement pour l'enregistrement d'un nouvel échantillon de caisse enregistreuse contient les champs obligatoires pour saisir les informations suivantes (elles sont communes à toutes les entités) :
- nom de la personne morale ou physique visages;
- numéro fiscal individuel ;
- l'adresse ou le nom de l'établissement où vous envisagez d'utiliser la caisse enregistreuse (si vous comptez l'utiliser pour travailler dans une boutique en ligne, indiquez l'adresse du site Internet) ;
- nom du modèle et numéro de série de l'appareil ;
- modèle du lecteur fiscal et son numéro attribué par le constructeur.
Ci-dessous, en tenant compte de certaines caractéristiques et différences dans la conduite des affaires, vous devrez indiquer les informations suivantes dans la candidature :
- numéro de l'appareil qui effectue les calculs automatiques (si disponible) ;
- si vous êtes un entrepreneur dont le type d'activité ou les conditions dans lesquelles vous l'exercez entrent dans une catégorie qui ne vous oblige pas à utiliser des caisses enregistreuses en ligne, indiquez-le ;
- saisir des informations supplémentaires si vous utilisez une caisse enregistreuse pour effectuer des paiements via Internet ou pour accepter des paris et émettre des montants lors de jeux de hasard.
Lieu
L'enregistrement d'une caisse enregistreuse en ligne s'effectue exclusivement en contactant le service des impôts tel façons:
Commande
- Inscrivez-vous sur le site Web du Service fédéral des impôts (ouvrez votre propre compte) et émettez une signature électronique.
- Rendez-vous dans la rubrique caisse de votre compte.
- Connectez-vous au point d'enregistrement de la caisse enregistreuse pour saisir les données manuellement.
- Saisissez toutes les informations requises et vérifiez qu'elles sont correctes.
- Certifiez les données avec une signature électronique et envoyez-les.
Un jour après avoir soumis le formulaire, vous recevrez un message concernant l'attribution du numéro d'enregistrement de la caisse enregistreuse, après quoi vous devrez générer un rapport d'inscription à la caisse en ligne:
- saisir les données nécessaires dans la campagne fiscale ;
- imprimez un rapport à la caisse enregistreuse et saisissez les données nécessaires du chèque reçu dans votre compte personnel dans la section appropriée du site Web du Service fédéral des impôts.
Après 5 jours ouvrables A partir du moment où les données sont envoyées, une carte d'enregistrement de l'appareil sera envoyée. Pour vérifier, vous devez effectuer une vente test via la caisse enregistreuse en ligne et, si l'opération réussit, vous pouvez commencer à exercer vos activités commerciales.
Les fonctionnalités d'inscription sont présentées dans cette vidéo.