कार्यपुस्तिका कैसे भरें - दस्तावेज़ बनाए रखने के लिए आवश्यकताएं। पहली बार नौकरी के लिए आवेदन करते समय कार्यपुस्तिका का पंजीकरण

कार्यपुस्तिका प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है। इसमें उन सभी संगठनों के बारे में जानकारी शामिल है जहां एक नागरिक आधिकारिक तौर पर कार्यरत था। इसलिए, कार्यपुस्तिका को सही ढंग से भरना आवश्यक है ताकि उसमें केवल प्रासंगिक और विश्वसनीय जानकारी हो। प्रक्रिया विशेष रूप से नियोक्ताओं द्वारा की जाती है जो दस्तावेज़ में जानकारी दर्ज कर सकते हैं। इसमें हायरिंग, फायरिंग, विभिन्न पुरस्कारों या तबादलों के बारे में जानकारी शामिल है। यदि कर्मचारी का उपनाम या अन्य व्यक्तिगत डेटा बदलता है, तो पुस्तक में संबंधित परिवर्तन किए जाने चाहिए।

एक कार्य पुस्तक की अवधारणा

इसे एक छोटी नीली किताब द्वारा दर्शाया गया है। इस तरह के दस्तावेज़ का उपयोग आधिकारिक रोजगार की योजना बनाने वाले किसी भी व्यक्ति द्वारा किया जाता है। सूचना दर्ज करने की प्रक्रिया विभिन्न विधायी कृत्यों द्वारा नियंत्रित होती है:

1. श्रम संहिता में इस बारे में जानकारी है कि एक कार्यपुस्तिका क्या है, इसे कौन भरता है, और इसके भंडारण और निष्पादन के लिए क्या नियम हैं।
2. संघीय कानून संख्या 195 गलत दस्तावेज़ रखरखाव के लिए नियोक्ताओं के लिए दायित्व स्थापित करता है।
3. पीपी नंबर 225 दस्तावेज़ के रूप और उसके सम्मिलन के साथ-साथ पुस्तक को संग्रहीत करने और बनाए रखने की बारीकियों को मंजूरी देता है।
4. श्रम मंत्रालय संख्या 69 का फरमान पुस्तक के विभिन्न वर्गों को भरने या गलत जानकारी को ठीक करने की सही प्रक्रिया निर्धारित करता है।

यह ऐसे नियम हैं जिन्हें कर्मचारियों के व्यक्तिगत रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए जिम्मेदार कंपनी अधिकारियों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। केवल इस मामले में, कार्यपुस्तिका का सही भरना सुनिश्चित किया जाता है।

जानकारी दर्ज करने के लिए बुनियादी नियम

कार्यपुस्तिका का उचित भरना तभी संभव है जब कुछ बारीकियों को ध्यान में रखा जाए। इसमे शामिल है:

• दर्ज की गई जानकारी की सटीकता की जिम्मेदारी कंपनियों के प्रमुखों या संगठनों के अधिकृत व्यक्तियों की है;
• यदि किसी व्यक्ति को पहली बार नौकरी मिलती है, तो नियोक्ता को कार्यपुस्तिका में पहली प्रविष्टियाँ करनी चाहिए;
• पहली प्रविष्टि नागरिक द्वारा कंपनी में कम से कम 5 दिनों तक काम करने के बाद की जाती है;
• रोजगार, बर्खास्तगी, स्थानांतरण या पुरस्कार की प्राप्ति द्वारा प्रतिनिधित्व की गई विशिष्ट कार्रवाई के बाद एक सप्ताह के भीतर कोई भी जानकारी दर्ज की जाती है;
• प्रत्येक प्रविष्टि को आदेश द्वारा प्रदान किए गए किसी अन्य आधिकारिक दस्तावेज़ को संदर्भित करना चाहिए;
• जानकारी केवल रूसी में दर्ज की गई है;
• संक्षिप्ताक्षरों के उपयोग की अनुमति नहीं है, इसलिए सभी जानकारी पूर्ण रूप से लिखी गई है;
• प्रत्येक प्रविष्टि की अपनी विशिष्ट संख्या होती है;
• पुस्तक में कई खंड होते हैं, जिनमें से प्रत्येक विशिष्ट जानकारी दर्ज करने के लिए अभिप्रेत है;
• यदि किसी अनुभाग में नई प्रविष्टि के लिए कोई स्थान नहीं बचा है, तो एक इन्सर्ट किया जाता है।

कंपनी के जिम्मेदार व्यक्तियों के लिए यह सलाह दी जाती है कि काम के दौरान गलतियों से बचने के लिए कार्यपुस्तिका के सही भरने के नमूने का उपयोग करें।

शीर्षक पृष्ठ कैसे पूरा होता है?

यदि किसी नागरिक को पहली बार नौकरी मिलती है, तो नियोक्ता कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ को भरता है। यह एक किराए के विशेषज्ञ के बारे में व्यक्तिगत जानकारी के लिए अभिप्रेत है, इसलिए निम्नलिखित डेटा दर्ज किया गया है:

• नागरिक का पूरा नाम, और जानकारी पासपोर्ट से कॉपी की जाती है;
• कर्मचारी की जन्म तिथि;
• उपलब्ध शिक्षा के बारे में जानकारी;
• कर्मचारी का पेशा या विशेषता;
• कार्यपुस्तिका में जानकारी दर्ज करने की तिथि;
• फिर कंपनी की मुहर लगाई जाती है, जहां विशेषज्ञ पहले काम शुरू करता है।

यदि शीर्षक पृष्ठ में जानकारी दर्ज करते समय त्रुटियां की जाती हैं, तो गलत जानकारी को आसानी से काट दिया जाता है, जिसके बाद सही जानकारी दर्ज की जाती है। रिवर्स साइड पर, दर्ज किए गए डेटा की शुद्धता को साबित करने वाला एक लिंक छोड़ दिया जाता है। यह कंपनी के जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित है, क्योंकि केवल इस मामले में कार्यपुस्तिका के सही भरने की गारंटी है। यदि व्यक्ति नौकरी बदलता है तो शीर्षक पृष्ठ नहीं बदलता है।

कौन भर रहा है?

कार्यपुस्तिका का रखरखाव कंपनी में प्रत्यक्ष नियोक्ता या अधिकृत व्यक्ति द्वारा किया जाता है। नियोक्ता स्वतंत्र रूप से कंपनी के एक निश्चित कर्मचारी को नियुक्त कर सकता है जो कार्य पुस्तकों को सही ढंग से भरने के लिए जिम्मेदार होगा। इसके लिए एक कर्मचारी का चयन किया जाता है जिसे नौकरी विवरण या रोजगार अनुबंध के आधार पर इस तरह के काम में लगाया जाना चाहिए।

एक उचित आदेश जारी करके एक जिम्मेदार कर्मचारी की नियुक्ति की जाती है। इस प्रक्रिया को पूरा करने के बाद ही विशेषज्ञ कार्यपुस्तिकाओं में आवश्यक जानकारी दर्ज करना शुरू कर सकता है।

रिकॉर्ड बनाने की बारीकियां

कार्यपुस्तिका के उचित समापन में जेल या फाउंटेन पेन का उपयोग शामिल है। आप बॉलपॉइंट पेन का भी उपयोग कर सकते हैं, क्योंकि कानून में कोई स्पष्ट आवश्यकता नहीं है।

सभी जानकारी साफ और स्पष्ट लिखावट में लिखी जानी चाहिए। लाल पेन से गलतियों को सुधारने की अनुमति नहीं है।

प्रविष्टियां करने के लिए आधार

दस्तावेज़ में कोई भी प्रविष्टि करने के लिए, एक कारण की उपस्थिति आवश्यक है। इसके लिए, आधिकारिक दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है:

• पासपोर्ट, विवाह प्रमाण पत्र, साथ ही शिक्षा पर कागजात द्वारा प्रस्तुत एक किराए के विशेषज्ञ का व्यक्तिगत दस्तावेज;
• आदेश जिसके आधार पर किसी व्यक्ति को निकाल दिया जाता है या काम पर रखा जाता है।

प्रविष्टि करते समय, कंपनी के प्रमुख द्वारा जारी किए गए आदेश का संदर्भ दिया जाता है।

भर्ती

नौकरी के लिए आवेदन करते समय कार्यपुस्तिका को ठीक से पूरा करना नियोक्ता या अधिकृत व्यक्ति के लिए सबसे महत्वपूर्ण कार्य माना जाता है। कला के आधार पर। श्रम संहिता के 66 में, एक प्रविष्टि केवल तभी की जाती है जब विशेषज्ञ कंपनी में कम से कम पांच दिनों तक काम करता है, यदि राज्य में रोजगार की योजना है।

नौकरी के लिए आवेदन करते समय एक कार्यपुस्तिका को सही ढंग से भरने में जानकारी दर्ज करना शामिल है:

• पहला कॉलम एंट्री नंबर के लिए है;
• दूसरे कॉलम में वह तारीख होती है जिससे कर्मचारी कंपनी के कर्मचारियों में नामांकित होता है;
• तीसरे कॉलम का उपयोग उस कंपनी के नाम के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए किया जाता है जहां नागरिक को नौकरी मिलती है, साथ ही साथ पद और कर्मचारी की योग्यता;
• चौथा कॉलम आदेश जारी करने की संख्या और तारीख के लिए अभिप्रेत है, जिसके आधार पर संगठन के कर्मचारियों में एक नए विशेषज्ञ को नामांकित किया जाता है।

इसके अतिरिक्त, एक कंपनी की मुहर लगाई जाती है, जो एक नागरिक के आधिकारिक रोजगार की पुष्टि करती है। नौकरी के लिए आवेदन करते समय एक कार्यपुस्तिका भरना एक सरल प्रक्रिया मानी जाती है। सभी जानकारी स्पष्ट और सुपाठ्य होनी चाहिए।

नौकरी के लिए आवेदन करते समय कार्यपुस्तिका भरने के नमूने का अध्ययन नीचे किया जा सकता है।

अंशकालिक रोजगार

बहुत से लोग एक साथ कई संगठनों में काम करना पसंद करते हैं। एक कंपनी में, वे मुख्य पद पर कार्यरत हैं, और दूसरी में वे अंशकालिक कर्मचारी हैं।

यदि कोई कर्मचारी कई कंपनियों में काम करता है, तो कार्यपुस्तिका में केवल एक संगठन पंजीकृत होता है, लेकिन उसे नागरिक के कब्जे वाले सभी मौजूदा पदों को रिकॉर्ड करने की अनुमति होती है। जैसे-जैसे सेवा की अवधि बढ़ती है, कर्मचारी के लिए काम के सभी स्थानों का संकेत देना बेहतर होता है।

लेकिन मुख्य नियोक्ता की सहमति से ही अंशकालिक रोजगार के बारे में जानकारी दर्ज करने की अनुमति है। एक प्रविष्टि बनाने के लिए, विशेषज्ञ को मुख्य नियोक्ता को अंशकालिक कार्य की उपलब्धता का प्रमाण पत्र प्रस्तुत करना होगा। इसके बाद ही कार्यपुस्तिका में चिन्ह बना होता है। प्रमाण पत्र में जानकारी होनी चाहिए:

• कंपनी का नाम जहां नागरिक अंशकालिक काम करता है;
• संगठन में आयोजित स्थिति;
• रोजगार की तारीख;
• संस्थान के विवरण।

साथ ही प्रमाण पत्र के साथ एक निःशुल्क फॉर्म आवेदन जमा किया जाता है। यदि मुख्य नियोक्ता डेटा दर्ज करने का विरोध नहीं करता है, तो संयुक्त रूप से एक नागरिक के कार्य को कार्यपुस्तिका में नोट किया जाता है। अंशकालिक नौकरी के लिए आवेदन करते समय एक कार्यपुस्तिका भरने का एक नमूना नीचे अध्ययन किया जा सकता है।

सम्मान या पुरस्कार

कार्यपुस्तिका में कर्मचारी को रोजगार के स्थान पर प्राप्त सभी प्रोत्साहनों के बारे में भी जानकारी होती है। धन्यवाद और पुरस्कार विभिन्न कारणों से दिए जा सकते हैं, लेकिन वे निश्चित रूप से आधिकारिक दस्तावेजों में दर्ज किए जाते हैं।

निम्नलिखित घटनाओं को कार्यपुस्तिका में शामिल किया गया है:

• राज्य से पुरस्कार प्राप्त करना;
• डिप्लोमा या प्रमाण पत्र प्रदान करना;
• कंपनी या टीसी द्वारा प्रदान किए गए श्रम प्रोत्साहन प्रदान करना।

ऐसी जानकारी दर्ज करते समय, प्राप्त पुरस्कार के बारे में उपलब्ध सभी सूचनाओं को तीसरे कॉलम में इंगित करना महत्वपूर्ण है। इसकी प्राप्ति की तिथि निर्धारित है, साथ ही योग्यता जिसके लिए पदोन्नति दी गई थी। यह इंगित किया गया है कि वास्तव में पुरस्कार किसने जारी किया, साथ ही आदेश का विवरण भी। प्रोत्साहन प्रदान करते समय किसी कार्यपुस्तिका को सही ढंग से भरने का एक उदाहरण नीचे पढ़ा जा सकता है।

बर्खास्तगी के बारे में जानकारी दर्ज करने के नियम

बर्खास्तगी पर एक कार्यपुस्तिका भरना कंपनी में एक किराए के विशेषज्ञ के काम के अंतिम दिन किया जाता है। ऐसा करने के लिए, निम्नलिखित जानकारी दस्तावेज़ में दर्ज की गई है:

• रोजगार अनुबंध की समाप्ति की तारीख;
• कर्मचारी की बर्खास्तगी का कारण;
• उस आदेश के लिए एक लिंक छोड़ दिया जाता है जिसके आधार पर रोजगार संबंध समाप्त किया जाता है।

रिकॉर्ड पर कंपनी के प्रमुख के साथ-साथ कंपनी की मुहर के हस्ताक्षर होने चाहिए। बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका को सही ढंग से भरना सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी को अदालत में मुकदमा दायर करके बहाल नहीं किया जा सकता है। यदि नियोक्ता के अच्छे कारण के बिना रोजगार संबंध वास्तव में समाप्त हो गया है, तो कंपनी के ऐसे कार्यों को अदालत में चुनौती दी जा सकती है। जब किसी कर्मचारी को किसी पद पर बहाल किया जाता है, तो पिछले रिकॉर्ड को रद्द करना होगा।

बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका के सही भरने के नमूने का अध्ययन नीचे किया जा सकता है।

आकार घटाने की बारीकियां

कुछ कंपनियों को कर्मचारियों या पदों को कम करने की आवश्यकता के कारण कर्मचारियों के साथ श्रम अनुबंध समाप्त करने के लिए मजबूर होना पड़ता है। चयनित विशेषज्ञों की कार्यपुस्तिकाओं में यह रिकार्ड बना है कि उन्हें कम कर दिया गया है।

बहाली की बारीकियां

अक्सर विभिन्न मुद्दों को लेकर नियोक्ता और काम पर रखे गए विशेषज्ञों के बीच असहमति होती है। यह इस तथ्य की ओर जाता है कि कंपनी का प्रमुख बिना किसी अच्छे कारण के कर्मचारी को बर्खास्त करने की कोशिश करता है। इस तरह की बर्खास्तगी को अदालत में चुनौती देना आसान है।

यदि कर्मचारी यह साबित कर सकता है कि उसे अच्छे कारण के बिना और श्रम संहिता के प्रावधानों के उल्लंघन में बर्खास्त कर दिया गया था, तो उसे काम पर बहाल कर दिया जाता है। वह प्राप्त नैतिक क्षति के लिए मुआवजे की नियुक्ति के लिए अदालत में भी मांग कर सकता है।

यदि कंपनी अदालत की आवश्यकताओं का पालन करने से इनकार करती है, तो उसे प्रशासनिक जिम्मेदारी में लाया जाता है। कार्यपुस्तिका में बहाली का संकेत दिया जाना चाहिए। निष्पादन की रिट आधार प्रलेखन के रूप में कार्य करती है।

कर्मचारी की मृत्यु कैसे दर्ज की जाती है?

यदि किसी कर्मचारी की मृत्यु हो जाती है, तो कंपनी के जिम्मेदार व्यक्ति को कार्यपुस्तिका में प्रासंगिक जानकारी दर्ज करनी होगी। ऐसा करने के लिए, निम्न चरणों का पालन किया जाता है:

• कंपनी का मुखिया एक आदेश जारी करता है जिसके आधार पर कर्मचारी की मृत्यु के आधार पर रोजगार अनुबंध समाप्त किया जाता है;
• कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है, जिसके लिए मृत नागरिक के पासपोर्ट, मृत्यु प्रमाण पत्र, कंपनी के वैधानिक दस्तावेजों और लेखा पत्रों की जानकारी का उपयोग किया जाता है।

उसके बाद, दस्तावेज मृतक कर्मचारी के रिश्तेदारों को स्थानांतरित कर दिया जाता है। यदि वे दस्तावेज़ के लिए व्यक्तिगत रूप से आने से इनकार करते हैं, तो यह उन्हें मेल द्वारा भेजा जाता है, लेकिन पुस्तक को स्थानांतरित करने की इस पद्धति के लिए पहले से अनुमति लेनी होगी।

स्थानांतरण कैसे दर्ज किया जाता है?

किसी विशिष्ट विशेषज्ञ को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने के लिए कंपनी में अक्सर इसकी आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए, नियमों को ध्यान में रखते हुए, कार्यपुस्तिका में जानकारी दर्ज की जाती है:

• प्रारंभ में, स्थानांतरित कर्मचारी की बर्खास्तगी का एक रिकॉर्ड बनाया जाता है, और यह संकेत दिया जाता है कि प्रक्रिया कर्मचारी की पहल पर की जाती है;
• यदि सर्जक नियोक्ता है, तो स्थानांतरण के लिए कर्मचारी की सहमति का संकेत दिया जाता है;
• नया नियोक्ता सामान्य तरीके से एक प्रविष्टि करता है, लेकिन यह संकेत दिया जाता है कि स्थानांतरण के बाद नागरिक को काम पर रखा गया है।

एक कंपनी में किसी विशेषज्ञ के आंतरिक स्थानांतरण के साथ भी जानकारी दर्ज की जाती है। इस कार्रवाई के कारणों का विवरण प्रदान करना महत्वपूर्ण है।

क्या मुझे संग्रह के बारे में जानकारी लिखने की ज़रूरत है?

कार्यपुस्तिकाओं में किसी भी तरह से अनुशासनात्मक प्रतिबंधों को प्रदर्शित नहीं किया जाता है। इसलिए फटकार या टिप्पणियों के बारे में जानकारी दर्ज नहीं की जाती है।

लेकिन अपवाद वह स्थिति है जब कोई व्यक्ति अनुपस्थिति या कार्य अनुसूची के अन्य घोर उल्लंघन के कारण नौकरी छोड़ देता है। इस मामले में, नियोक्ता फटकार या टिप्पणियों का उपयोग नहीं कर सकता है, इसलिए, इस तरह के एक कदाचार के बाद भी, नागरिक को लेख के तहत खारिज कर दिया जाता है। अनुपस्थिति के लिए कार्यपुस्तिका को सही ढंग से भरने का एक उदाहरण नीचे पढ़ा जा सकता है।

डेटा को डुप्लिकेट में कैसे दर्ज किया जाता है?

कार्यपुस्तिका विभिन्न कारणों से खो सकती है। अपराधी दस्तावेज़ का प्रत्यक्ष स्वामी या नियोक्ता हो सकता है। यदि पुस्तक गुम हो जाती है, तो कर्मचारी द्वारा आवेदन जमा करने के 15 दिनों के भीतर एक डुप्लीकेट बनाया जाता है। निम्नलिखित जानकारी को डुप्लिकेट में शामिल किया जाना चाहिए:

• कंपनी में कार्यरत होने से पहले कर्मचारी की सेवा की कुल लंबाई, लेकिन विनिर्देश की आवश्यकता नहीं है;
• दस्तावेज़ जारी करने वाले संगठन में काम के बारे में जानकारी;
• कार्य के लिए पंजीकरण की तिथि, धारित पद और रोजगार के बारे में अन्य जानकारी प्रदान की गई है।

डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका को सही ढंग से भरने के एक उदाहरण का अध्ययन नीचे किया जा सकता है।

किसी कर्मचारी का अंतिम नाम या कंपनी का नाम बदलना

किसी कर्मचारी के बारे में विभिन्न व्यक्तिगत जानकारी बदलते समय, आपको कवर पेज को सही करना होगा। प्रक्रिया एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा की जाती है। इस मामले में, एक सहायक दस्तावेज का संदर्भ दिया जाता है, जिसे पासपोर्ट या किसी प्रकार के प्रमाण पत्र द्वारा प्रस्तुत किया जा सकता है।

अप्रचलित जानकारी को काट दिया जाता है, जिसके बाद नया डेटा दर्ज किया जाता है। संपादन कंपनी की मुहर और प्रमुख के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होते हैं।

यदि कंपनी का नाम बदल जाता है, तो इससे काम करने की स्थिति में बदलाव नहीं होता है। इसलिए, पहले दो कॉलम नहीं भरे जाते हैं, और कंपनी के नाम में बदलाव पर डेटा तीसरे में दर्ज किया जाता है। चौथा कॉलम ऑर्डर के विवरण और समायोजन किए जाने की तारीख को दर्शाता है।

किसी प्रविष्टि को कैसे रद्द करें?

यदि आपको किसी प्रविष्टि को सही करने की आवश्यकता है, तो आप केवल गलत जानकारी को पार नहीं कर सकते। इसलिए, यह इंगित करने के लिए एक नई प्रविष्टि की जाती है कि पिछली जानकारी अमान्य है।

भंडारण और लेखा नियम

प्रत्येक कंपनी के पास पुस्तकों और आवेषणों के लिए लेखांकन की एक विशेष पुस्तक होनी चाहिए। इस दस्तावेज़ में जानकारी कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी द्वारा भरी जाती है।

कंपनी में एक अलग विशेषज्ञ नियुक्त किया जाता है जो कार्य पुस्तकों के भंडारण के साथ-साथ उनमें आवश्यक जानकारी दर्ज करने के लिए जिम्मेदार होता है। वह प्रलेखन भी संभालता है।

निष्कर्ष

प्रत्येक नागरिक के लिए जो अपनी वरिष्ठता और भविष्य की पेंशन की परवाह करता है, एक कार्यपुस्तिका को एक महत्वपूर्ण दस्तावेज माना जाता है। इसमें उन सभी कंपनियों के बारे में जानकारी है जहां वह कार्यरत था। केवल कंपनी के अधिकारियों या संगठनों के जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा भरा जाना है।

कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने वाले व्यक्ति को जानकारी दर्ज करने का कारण बताना होगा, और संबंधित आदेश के लिए एक लिंक भी छोड़ना होगा।

वर्क बुक कैसे भरें?

कार्यपुस्तिका में सभी प्रविष्टियाँ संक्षिप्ताक्षरों के बिना की जाती हैं और संबंधित अनुभाग में उनका अपना क्रमांक होता है। तिथियां अरबी अंकों में दर्ज की जाती हैं: दिन और महीना - दो अंक, वर्ष - चार अंक (उदाहरण के लिए, 05/11/2011)

अनुदेश

1 कदम। कार्यपुस्तिका का पहला पृष्ठ भरें। यदि वहां पहले से ही प्रविष्टियां हैं, तो जांच लें कि वे सही हैं।

1. उपनाम, पहला नाम, संरक्षक, पासपोर्ट डेटा के अनुसार भरें।
2. अरबी अंकों में जन्म तिथि लिखें (उदाहरण के लिए, 01/19/1987)।
3. शिक्षा को शब्दों में और पूर्ण रूप से इंगित करें (उदाहरण के लिए, "माध्यमिक व्यावसायिक", "उच्च व्यावसायिक")।
4. शिक्षा पर दस्तावेज़ (उदाहरण के लिए, "शिक्षक", "लेखाकार", "अर्थशास्त्री") के आधार पर नाममात्र मामले में विशेषता लिखें।
5. कार्यपुस्तिका के पूरा होने की तिथि निर्दिष्ट करें। यह रोजगार की तारीख से 5 दिनों के बाद का नहीं होना चाहिए।
6. अपने हस्ताक्षर सुपाठ्य रूप से लगाएं और साथ में समझें। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा इंगित की गई जानकारी की पुष्टि के लिए पुस्तक का स्वामी अपने हस्ताक्षर करता है।
7. संगठन (उद्यम) की मुहर लगाएं, लेकिन कार्मिक विभाग की नहीं।

चरण 2 - नौकरी के लिए आवेदन करने से पहले, कंपनी का स्टैंप उसके डेटा के साथ लगाएं या उन्हें पूरा लिख ​​लें। अब फ़ील्ड भरें:
1 कॉलम - क्रम में प्रविष्टि की संख्या (इसे कर्मचारी के प्रवेश, स्थानांतरण, बर्खास्तगी पर प्रविष्टि के विपरीत रखा गया है, न कि स्टाम्प)।
2 कॉलम - अरबी अंकों में प्रवेश की तारीख (यह प्रवेश की तारीख, स्थानांतरण, बर्खास्तगी और संबंधित दस्तावेज (आदेश, आदेश, आदि) की तैयारी की तारीख के अनुरूप होनी चाहिए, न कि उस दिन जब आप इसे भरते हैं। कार्य पुस्तक)।
3 कॉलम - एक आदेश, निर्देश के अनुसार बिना संक्षिप्तीकरण के किसी विभाग या संगठन को काम पर रखने, स्थानांतरित करने, बर्खास्त करने, नाम बदलने की जानकारी (उदाहरण के लिए, "रोजगार अनुबंध की समाप्ति के कारण निकाल दिया गया, अनुच्छेद 77 के भाग एक के खंड 2 रूसी संघ का श्रम संहिता")। यदि कर्मचारी को बर्खास्त कर दिया जाता है, तो अपनी स्थिति का संकेत दें, एक प्रतिलेख और संगठन की मुहर के साथ हस्ताक्षर करें। पुस्तक के स्वामी के हस्ताक्षर अनिवार्य रूप से होने चाहिए, जो उसके अभिलेख से परिचित होने का संकेत देता है।
4 कॉलम - प्रविष्टि का आधार (आदेश, आदेश, सामान्य बैठक का निर्णय, प्रोटोकॉल), अरबी अंकों में तारीख और दस्तावेज़ संख्या (उदाहरण के लिए, "आदेश दिनांक 05/07/2011 संख्या 133-ठीक)।

चरण 3 - "पुरस्कारों की जानकारी" में केवल राज्य पुरस्कारों और मानद उपाधियों के बारे में प्रविष्टियाँ करेंआदेश के अनुसार रैंक, साथ ही संगठन द्वारा उत्पादित सम्मान, बैज, डिप्लोमा, आदि के प्रमाण पत्र प्रदान करना। कॉलम 3 में यह लिखें कि किसके द्वारा, कर्मचारी को किस योग्यता के लिए पुरस्कार दिया जाता है और किस प्रकार का पुरस्कार दिया जाता है। शेष कॉलम उसी तरह भरे जाते हैं जैसे "कार्य के बारे में जानकारी" में।

• कार्यपुस्तिका में नकद बोनस शामिल नहीं हैं।

चरण 4 - यदि कर्मचारी चाहे तो अंशकालिक कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करें।लेकिन यह केवल कार्मिक विभाग में काम के मुख्य स्थान पर ही किया जा सकता है।

ध्यान दें:

1. कार्यपुस्तिका में प्रवेश की तिथि से 5 दिन पूर्व रोजगार प्रविष्टि न करें। यदि इस समय के दौरान कर्मचारी ने रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का निर्णय लिया है, तो कोई रिकॉर्ड नहीं होना चाहिए।
2. आप "पुरस्कारों के बारे में जानकारी" अनुभाग में काम के बारे में लिखना जारी नहीं रख सकते। यदि अनुभाग "काम के बारे में जानकारी" समाप्त हो गया है, तो कार्मिक प्रबंधन विशेषज्ञ को कार्य पुस्तिका में एक इंसर्ट तैयार करना और सीना चाहिए।

दस्तावेज़ के लिए जिसके आधार पर एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए काम पर रखने के बारे में एक प्रविष्टि की जाती है, ऐसा दस्तावेज़ एक रोजगार अनुबंध (श्रम संहिता के अनुच्छेद 68 के अनुच्छेद 68) के आधार पर जारी किए गए काम पर रखने का एक आदेश (निर्देश) है। रूसी संघ; खंड 3.1), रूसी संघ के श्रम और सामाजिक विकास मंत्रालय के डिक्री द्वारा अनुमोदित श्रम पुस्तकों को भरने के निर्देश 10 अक्टूबर, 2003 नंबर 69।

जिस दिन से आप इस व्यक्तिगत उद्यमी के लिए काम करना शुरू करते हैं, उसी दिन से कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जानी चाहिए। तदनुसार, इस मामले में, 6 अक्टूबर, 2006 से पहले काम पर रखे गए कर्मचारी की बर्खास्तगी पर, कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी का रिकॉर्ड भी बनाया जाता है। यदि 6 अक्टूबर से पहले किसी व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा काम पर रखे गए कर्मचारी को काम पर रखने के बारे में कार्यपुस्तिका में कोई रिकॉर्ड नहीं है, तो 6 अक्टूबर के बाद ऐसे कर्मचारी की बर्खास्तगी के रिकॉर्ड का कोई आधार नहीं है (दिनांक 30 अगस्त, 2006 नंबर 5140- रोस्ट्रुड का पत्र- 17)।

उदाहरण।इवानोव बी.ए. एक निजी नोटरी के लिए काम करता है व्लादिमीर वासिलीविच पेट्रोव एक ड्राइवर के रूप में। 15 नवंबर 2004 को रोजगार अनुबंध संख्या 117 स्थानीय सरकार के साथ पंजीकृत किया गया था। इवानोव की कार्य पुस्तक बी.ए. उपलब्ध। रोजगार हेतु आदेश दिनांक 11/15/2004 है।

इवानोव बी.ए. के लिए एक निजी नोटरी को एक कार्यपुस्तिका कैसे तैयार करनी चाहिए?

ध्यान दें!कॉलम 2 में रोजगार की तारीख डाली गई है, न कि कार्यपुस्तिका भरने की तारीख। ये तिथियां अक्सर व्यवहार में भ्रमित होती हैं।

वहीं पुरानी शैली की कार्यपुस्तिकाओं के कॉलम 2 में पहले प्रविष्टि की तिथि अंकित की गई थी। इस संबंध में, 6 अक्टूबर, 2006 के बाद व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा कार्यपुस्तिका भरने के संबंध में अभी भी एक और दृष्टिकोण है। कई विशेषज्ञ इस बात से सहमत हैं कि 06 अक्टूबर, 2006 तक, उद्यमियों को कार्यपुस्तिका रखने की अनुमति नहीं थी, इसलिए, रोजगार की वास्तविक तिथि के कॉलम 2 में संकेत यह संकेत दे सकता है कि कार्य पुस्तिका "बैकडेटिंग" भरी गई थी, जो एक उल्लंघन है। इसलिए, उन्होंने एक कर्मचारी को काम पर रखने के बारे में कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि करने का प्रस्ताव रखा, रूसी संघ के श्रम संहिता में परिवर्तन के बल में प्रवेश की तारीख (कॉलम 2 - 06.10.2006; कॉलम 3 - नियोक्ता का नाम, संरचनात्मक इकाई, स्थिति और रोजगार की तारीख का रिकॉर्ड)।

अधिकांश विशेषज्ञों का मानना ​​है कि सामाजिक और स्वास्थ्य विकास मंत्रालय के दिनांक 30 अगस्त, 2006 संख्या 5140-17 (जिस दिन से आप इस उद्यमी के लिए काम करना शुरू करते हैं, उस दिन से नौकरी में प्रवेश करना) के पत्र में प्रस्तावित एक अधिक सफल विकल्प है। यह वह है जो कर्मचारी के हित में अधिक है।

पुरस्कारों के बारे में कार्यपुस्तिका में जानकारी

निम्नलिखित जानकारी कार्यपुस्तिका में दर्ज की गई है श्रम योग्यता के लिए पुरस्कारों के बारे में:

क) राज्य पुरस्कार प्रदान करने पर, जिसमें राज्य की मानद उपाधियाँ शामिल हैं, प्रासंगिक फरमानों और अन्य निर्णयों के आधार पर;

बी) सम्मान प्रमाण पत्र प्रदान करने पर, उपाधियाँ प्रदान करने और बैज, बैज, डिप्लोमा, सम्मान प्रमाण पत्र, संगठनों द्वारा उत्पादित;

ग) रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान किए गए अन्य प्रकार के प्रोत्साहनों के साथ-साथ सामूहिक समझौते, संगठन के आंतरिक श्रम नियम, चार्टर और अनुशासन पर नियम।

वेतन प्रणाली द्वारा प्रदान किए गए या नियमित आधार पर भुगतान किए गए बोनस के रिकॉर्ड कार्य पुस्तकों में दर्ज नहीं किए जाते हैं।

पुरस्कारों के बारे में जानकारी दर्ज करने की प्रक्रिया निर्देश संख्या 69 की धारा 4 द्वारा विनियमित है।

कार्य पुस्तक के "पुरस्कारों के बारे में जानकारी" खंड के कॉलम 3 में पुरस्कारों के बारे में जानकारी भरते समय, संगठन का पूरा नाम, साथ ही संगठन का संक्षिप्त नाम (यदि कोई हो) शीर्षक के रूप में दर्शाया गया है ; नीचे कॉलम 1 में प्रविष्टि की क्रम संख्या है (संख्या जो कर्मचारी की श्रम गतिविधि की पूरी अवधि में बढ़ती है); कॉलम 2 पुरस्कार की तारीख को दर्शाता है; कॉलम 3 रिकॉर्ड जो कर्मचारी को किस उपलब्धियों और किस पुरस्कार के लिए सम्मानित करता है; कॉलम 4 उस दस्तावेज़ का नाम इंगित करता है जिसके आधार पर उसकी तिथि और संख्या के संदर्भ में प्रविष्टि की गई थी।

बर्खास्तगी के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ

कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों के अनुसार, बर्खास्तगी के दिन नियोक्ता के प्रासंगिक आदेश (निर्देश) के आधार पर कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी प्रविष्टियां की जाती हैं और आदेश (निर्देश) के पाठ के बिल्कुल अनुरूप होनी चाहिए। .

रोजगार अनुबंध की समाप्ति के कारणों के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ रूसी संघ के श्रम संहिता या अन्य संघीय कानून के शब्दों के अनुसार, संबंधित लेख के संदर्भ में, श्रम संहिता के पैराग्राफ के अनुसार कड़ाई से की जानी चाहिए। रूसी संघ या अन्य संघीय कानून।

खंड 5.1. निर्देश संख्या 69 स्थापित करता है कि कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी का रिकॉर्ड निम्नलिखित क्रम में बनाया गया है:

कॉलम 1 में प्रविष्टि की क्रम संख्या डाल दी गई है;
कॉलम 2 बर्खास्तगी की तारीख (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) को इंगित करता है;
कॉलम 3 में, बर्खास्तगी के कारण (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) के बारे में एक प्रविष्टि की जाती है;
कॉलम 4 उस दस्तावेज़ का नाम इंगित करता है जिसके आधार पर प्रविष्टि की गई थी - एक आदेश (निर्देश) या नियोक्ता का अन्य निर्णय, इसकी तिथि और संख्या।
एक कर्मचारी की बर्खास्तगी का दिन उसके काम का अंतिम दिन है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 (बाद में रूसी संघ के श्रम संहिता के रूप में संदर्भित)), जब तक कि अन्यथा संघीय कानून द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है, एक रोजगार अनुबंध या नियोक्ता और कर्मचारी के बीच एक समझौता। रूसी संघ का श्रम संहिता उन मामलों के लिए प्रदान करता है जब बर्खास्तगी का दिन न केवल काम का अंतिम दिन हो सकता है: उदाहरण के लिए, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 127 के अनुसार, बाद में बर्खास्तगी के साथ अप्रयुक्त छुट्टी देते समय ( कर्मचारी के लिखित आवेदन पर), बर्खास्तगी का दिन छुट्टी का अंतिम दिन माना जाता है। दोषी कार्यों के लिए बर्खास्तगी के मामलों में एक अपवाद बनाया गया है।

15 मार्च, 2005 को एएन पेट्रोव के काम का अंतिम दिन माना जाता है, जिन्हें मार्स सीजेएससी के कर्मचारियों की कमी के कारण बर्खास्त कर दिया गया था।

पेट्रोव की कार्य पुस्तक में ए.एन. CJSC "मंगल" के मानव संसाधन विशेषज्ञ को निम्नलिखित प्रविष्टि करनी चाहिए: "काम के बारे में जानकारी" खंड के कॉलम 1 में प्रविष्टि की क्रम संख्या डाली जाती है, कॉलम 2 में बर्खास्तगी की तारीख इंगित की जाती है (03/15/2005) , कॉलम 3 में प्रविष्टि की गई है: "कर्मचारियों की कमी वाले संगठनों के कारण बर्खास्त, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के अनुच्छेद 2", कॉलम 4 इंगित करता है: आदेश संख्या 54-के दिनांक 15 मार्च, 2005।

उदाहरण का अंत।
नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के प्रासंगिक पैराग्राफ के संदर्भ में बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) के बारे में कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है।

पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के प्रासंगिक पैराग्राफ के संदर्भ में रोजगार अनुबंध की समाप्ति के आधार पर कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है। .

रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान किए गए अन्य कारणों से एक रोजगार अनुबंध को समाप्त करते समय, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के प्रासंगिक पैराग्राफ के संदर्भ में बर्खास्तगी के बारे में कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है। उदाहरण के लिए, "अपनी मर्जी से निकाल दिया गया, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के अनुच्छेद 3।" इसके अलावा, यदि कोई कर्मचारी किसी लाभ या लाभ प्रदान करने वाले कारणों से नौकरी छोड़ता है, तो, निर्देश संख्या 69 के पैराग्राफ 5.6 के अनुसार, इन कारणों को लेख के लिंक के आगे दर्शाया गया है। उदाहरण के लिए, "रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के अनुच्छेद 3 के दूसरे इलाके में काम करने के लिए अपने पति के स्थानांतरण के संबंध में अपनी मर्जी से निकाल दिया गया।"

किसी कर्मचारी को दूसरे नियोक्ता (किसी अन्य संगठन को) में स्थानांतरित करने के संबंध में बर्खास्तगी पर, "काम के बारे में जानकारी" खंड का कॉलम 3 इंगित करता है कि स्थानांतरण किस क्रम में किया गया है: कर्मचारी के अनुरोध पर या उसकी सहमति से।

किसी अन्य नियोक्ता (किसी अन्य संगठन में) को एक वैकल्पिक नौकरी (स्थिति) में कर्मचारी के स्थानांतरण के संबंध में रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर, बर्खास्त कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है: "स्थानांतरण के संबंध में निकाल दिया गया एक वैकल्पिक नौकरी (स्थिति) में (संगठन का नाम इंगित किया गया है), रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के अनुच्छेद 5"।

संघीय कानूनों द्वारा प्रदान किए गए आधार पर एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर, संबंधित पैराग्राफ, संघीय कानून के लेख के संदर्भ में रोजगार अनुबंध की समाप्ति के बारे में कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है।

कुछ पदों पर कब्जा करने या कुछ गतिविधियों में संलग्न होने के अधिकार से वंचित करने के लिए अदालत की सजा के अनुसार दोषी ठहराए गए कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर और जिसने सजा नहीं दी है, कार्य पुस्तिका में आधार पर एक प्रविष्टि की जाती है, किस अवधि के लिए और किस पद पर वह कब्जा करने के अधिकार से वंचित है (किस तरह की गतिविधि में संलग्न होने के अधिकार से वंचित है)।

किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर, इस संगठन में काम के दौरान कार्यपुस्तिका में की गई सभी प्रविष्टियाँ संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा विशेष रूप से अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर (कार्मिक विभाग की मुहर, मुहर) द्वारा प्रमाणित की जाती हैं। एक अलग विभाग)।

संगठन का प्रशासन कर्मचारी को उसकी कार्यपुस्तिका को बर्खास्तगी के दिन उसमें किए गए बर्खास्तगी के रिकॉर्ड के साथ देने के लिए बाध्य है, अन्यथा रूसी संघ का श्रम संहिता कर्मचारी को नियोक्ता के दायित्व के लिए प्रदान करता है।

सलाहकार-पद्धतिविदों के समूह की सामग्री के अनुसार "बीकेआर-इंटरकॉम-ऑडिट"

अंशकालिक काम

अंशकालिक आधार पर संपन्न रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर एक प्रविष्टि करने का अधिकार केवल नियोक्ता को काम के मुख्य स्थान पर है। नियोक्ता को उस कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में कोई प्रविष्टि करने का अधिकार नहीं है जो उसके लिए अंशकालिक काम करता है। इसलिए, ऐसे व्यक्ति के काम के मुख्य स्थान पर काम करने के प्रवेश पर एक प्रविष्टि करने के बाद ही एक अंशकालिक कार्यकर्ता के दूसरी नौकरी में स्थानांतरण (काम से बर्खास्तगी पर) पर प्रविष्टि करना संभव है। और केवल तभी, जब कर्मचारी के पास काम का मुख्य स्थान होता है, नियोक्ता को कार्य पुस्तिका में अंशकालिक नौकरी के रूप में काम से बर्खास्त करने के बारे में एक प्रविष्टि करने का अधिकार होता है।

ऐसी कठिनाइयों को देखते हुए, व्यवहार में, मुख्य नौकरी के स्थान पर काम पर रखने और अंशकालिक रोजगार की शर्तों पर संपन्न रोजगार अनुबंध को समाप्त करके अंशकालिक कार्य से संक्रमण को औपचारिक रूप दिया जाता है।

बाहरी और आंतरिक अंशकालिक नौकरियों के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि

अंशकालिक श्रमिकों के लिए श्रम गारंटी
गारंटी	व्याख्या
अंशकालिक कर्मचारी पूर्ण अवधि के वार्षिक भुगतान अवकाश के हकदार हैं	एक अंशकालिक कार्यकर्ता को 28 कैलेंडर दिनों की मूल भुगतान छुट्टी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 115) और अतिरिक्त भुगतान छुट्टी का अधिकार है, अगर वह कानून द्वारा इसके हकदार हैं (श्रम संहिता के अनुच्छेद 116) रूसी संघ के)
मुख्य कार्य के लिए अवकाश के साथ-साथ अंशकालिक अवकाश स्वीकृत किया जाता है	यदि अंशकालिक कर्मचारी ने अगले छह महीने तक काम नहीं किया है, तो छुट्टी अग्रिम रूप से प्रदान की जाती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 286)। यदि मुख्य नौकरी के लिए छुट्टी अंशकालिक छुट्टी से अधिक है, तो अंशकालिक कार्यकर्ता बिना वेतन के शेष दिन ले सकता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 286)
अंशकालिक काम पर, अस्थायी विकलांगता लाभों का भुगतान किया जाता है	पहले, बाहरी अंशकालिक श्रमिकों को केवल उनके काम के मुख्य स्थान पर लाभ का भुगतान किया जाता था, लेकिन 29 दिसंबर, 2006 के संघीय कानून के लागू होने के बाद 255-ФЗ "अस्थायी विकलांगता, गर्भावस्था और प्रसव के लिए लाभ के प्रावधान पर" अनिवार्य सामाजिक बीमा के अधीन नागरिक", काम के सभी स्थानों के अनुसार बीमारी की छुट्टी का भुगतान किया जाता है। इसे "बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता" (11 जनवरी, 2007 के रूसी संघ के एफएसएस का पत्र, नंबर . № 02-18/07-132)
अंशकालिक कार्यकर्ता कम काम करने का समय निर्धारित करता है	अंशकालिक कार्यकर्ता को दिन में चार घंटे से अधिक काम नहीं करना चाहिए। उन दिनों जब वह अपने मुख्य कार्य से मुक्त होता है, वह पूर्णकालिक कार्य कर सकता है। एक महीने (एक और लेखा अवधि) के लिए, उसे मुख्य श्रमिकों के लिए स्थापित मानदंड के आधे से अधिक काम नहीं करना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 284)
सुदूर उत्तर के कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण संबंधी गारंटी और गारंटी	केवल काम के मुख्य स्थान पर प्रदान किया जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 287)
कानून, सामूहिक समझौते, संगठन के स्थानीय कृत्यों द्वारा प्रदान की गई अन्य गारंटी	अंशकालिक श्रमिकों को पूर्ण रूप से प्रदान किया जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 287)

प्रश्न जवाब

एक अंशकालिक कर्मचारी के लिए एक आदेश जारी करते समय, "टैरिफ दर (वेतन) के साथ" कॉलम में, स्टाफिंग टेबल के अनुसार पूर्ण वेतन या 0.5 दरों के बराबर राशि है?

स्वेतलाना मेयरोवा, मानव संसाधन निरीक्षक (वोरोनिश)

स्टाफिंग टेबल में, अंशकालिक नौकरी की स्थिति को पूर्ण वेतन के साथ पूरी इकाई के रूप में दर्शाया जाता है। लेकिन अगर आप रोजगार के क्रम में और रोजगार अनुबंध में पूरा वेतन इंगित करते हैं, तो कर्मचारी के पास पूरे वेतन के भुगतान की मांग करने का आधार होगा। इसलिए, अनुबंध में और आदेश में, उस वेतन को इंगित करना आवश्यक है जो कर्मचारी को वास्तव में प्राप्त होगा, और इसके अलावा, उन शर्तों को निर्धारित करें जिनके तहत वास्तव में ऐसी राशि का भुगतान किया जाता है। एक अंशकालिक कार्यकर्ता काम किए गए समय के अनुपात में, उत्पादन के आधार पर या रोजगार अनुबंध (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 285) द्वारा निर्धारित अन्य शर्तों के आधार पर वेतन प्राप्त कर सकता है।

एक कर्मचारी (बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता) अपने काम के मुख्य स्थान पर मूल बीमारी की छुट्टी पेश करते हुए मातृत्व अवकाश पर चला गया। संयोजन में उसके श्रम संबंधों के आगे पंजीकरण के साथ क्या करना है?

ल्यूडमिला कोरोलेवा, कार्मिक विभाग के प्रमुख (रोस्तोव-ऑन-डॉन)

अंशकालिक नौकरी में, एक कर्मचारी को उसकी मुख्य नौकरी की तरह ही गारंटी मिलती है। आपके संगठन में, उसे मातृत्व अवकाश पर जाने और मातृत्व अवकाश (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 255) के भुगतान पर भरोसा करने का भी अधिकार है। सच है, इसके लिए उसे एक बयान लिखना होगा और उसके साथ निर्धारित तरीके से जारी एक बीमार छुट्टी संलग्न करनी होगी। कृपया ध्यान दें कि अब गर्भावस्था और प्रसव के साथ-साथ अस्थायी विकलांगता के लिए भी एक बाहरी अंशकालिक नौकरी पर काम पर प्रस्तुति के लिए जारी किया जाता है (पहले, लाभ केवल काम के मुख्य स्थान पर भुगतान किया जाता था और बीमार छुट्टी जारी की जाती थी एक ही प्रति में) *. यदि किसी कर्मचारी ने काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र प्रस्तुत नहीं किया है, तो आपके पास अभी भी उसे मातृत्व अवकाश प्रदान करने और भुगतान करने का कोई कारण नहीं है। हम अनुशंसा करते हैं कि आप अपने कर्मचारी को इस बारे में सूचित करें।

नमूना

रोजगार अनुबंध संख्या 35-टीडी

(निचोड़)

बंद संयुक्त स्टॉक कंपनी "डायना" (सीजेएससी "डायना"), इसके बाद "नियोक्ता" के रूप में जाना जाता है, जिसका प्रतिनिधित्व जनरल डायरेक्टर सर्गेई सर्गेइविच मतवेव द्वारा किया जाता है, एक तरफ चार्टर के आधार पर कार्य करता है, और इसके बाद पॉलाकोवा मारिया सेमेनोव्ना दूसरे पक्ष पर "कर्मचारी" के रूप में संदर्भित पार्टियों ने इस समझौते में निम्नानुसार प्रवेश किया है:

1. समझौते का विषय

1.1. श्रम सुरक्षा विशेषज्ञ की स्थिति के लिए नियोक्ता श्रम सुरक्षा विभाग में कर्मचारी को स्वीकार करता है।

1.2. इस समझौते के तहत काम कर्मचारी के लिए एक आंतरिक अंशकालिक नौकरी है।

1.3. कर्मचारी को काम किए गए घंटों के अनुपात में भुगतान किया जाता है। काम की प्रकृति और तरीके को ध्यान में रखते हुए, कर्मचारी का मासिक वेतन 15,000 (पंद्रह हजार) रूबल है।

4. काम करने का तरीका और आराम का समय

4.1. कर्मचारी के पास पांच दिन का कार्य सप्ताह होता है जिसमें दो दिन की छुट्टी होती है - शनिवार और रविवार।

4.2. कर्मचारी के लिए निम्नलिखित कार्य अनुसूची निर्धारित है: सोमवार, बुधवार, शुक्रवार 15.00 से 19.00 तक; मंगलवार और गुरुवार को 9.00 से 12.00 बजे तक।

सामान्य निदेशक के साथ श्रम संबंधों का पंजीकरण

* 8 फरवरी, 1998 का ​​संघीय कानून नंबर 14-एफजेड "सीमित देयता कंपनियों पर", 26 दिसंबर, 1995 का संघीय कानून नंबर 208-एफजेड "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर"।

** 8 अगस्त 2001 का संघीय कानून नंबर 129-FZ "कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों के राज्य पंजीकरण पर"।

प्रश्न जवाब

किसी संगठन के निदेशक के रूप में नौकरी के लिए आवेदन कैसे करें यदि वह इसका एकमात्र संस्थापक है?

इरीना फेडोटकिना, मानव संसाधन प्रबंधक (मास्को)

यदि सामान्य निदेशक कंपनी का एकमात्र संस्थापक है, तो संगठन के प्रमुख के साथ श्रम संबंधों को नियंत्रित करने वाले श्रम संहिता के अध्याय 43 के मानदंड उस पर लागू नहीं होते हैं। इसका मतलब है कि ऐसे निदेशक के साथ रोजगार अनुबंध समाप्त करने की कोई आवश्यकता नहीं है। तदनुसार, नौकरी के लिए आवेदन करने की कोई आवश्यकता नहीं है (आपको आदेश जारी करने, व्यक्तिगत कार्ड रखने, कार्यपुस्तिका भरने की आवश्यकता नहीं है)। संगठन के प्रबंधन में ऐसे नेताओं की गतिविधियों को गैर-श्रम के मानदंडों द्वारा नियंत्रित किया जाता है, लेकिन नागरिक कानून।

प्रतिभर्ती और बर्खास्त करते समय JSC या LLC के सामान्य निदेशक की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि कैसे करें?

जिनेदा शापोवाल, मानव संसाधन प्रबंधक (सेंट पीटर्सबर्ग)

सामान्य निदेशक की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ अन्य सभी कर्मचारियों की तरह ही की जाती हैं। कार्यपुस्तिका को बनाए रखने की प्रक्रिया को "कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देश" * में विस्तार से वर्णित किया गया है। सामान्य कर्मचारियों के विपरीत, जिनके लिए काम पर रखने के दौरान "स्वीकृत" शब्द कार्य पुस्तिका में लिखा जाता है, शब्द "नियुक्त" (निर्देशों का खंड 1.3) आमतौर पर सामान्य निदेशक के संबंध में उपयोग किया जाता है - "की स्थिति के लिए नियुक्त" महानिदेशक"। एक आधार के रूप में, आप सामान्य निदेशक के चुनाव पर कंपनी के प्रतिभागियों (संस्थापकों) की आम बैठक के प्रोटोकॉल या स्वयं सामान्य निदेशक के आदेश को इंगित कर सकते हैं कि वह इस पद के लिए चुने गए थे और अपने कर्तव्यों का पालन करना शुरू करते हैं ( आप प्रोटोकॉल और ऑर्डर दोनों निर्दिष्ट कर सकते हैं)।

सीईओ की बर्खास्तगी का रिकॉर्ड उपयुक्त आधार पर बर्खास्तगी के सामान्य रिकॉर्ड से अलग नहीं है।

क्या सामान्य निदेशक अंशकालिक नौकरी हो सकता है और 0.1 दर पर जारी किया जा सकता है? यह कहाँ लिखा है?

डारिया यूरीवा, मानव संसाधन निरीक्षक (नबेरेज़्नी चेल्नी)

सीईओ अपने स्वयं के संगठन और किसी अन्य नियोक्ता दोनों के लिए अंशकालिक काम कर सकता है। सच है, बाद के मामले में, उसे कानूनी इकाई के अधिकृत निकाय (संस्थापकों या प्रतिभागियों की सामान्य बैठक, निदेशक मंडल), या संगठन की संपत्ति के मालिक, या अधिकृत व्यक्ति की सहमति प्राप्त करनी होगी। मालिक। यह श्रम संहिता के अनुच्छेद 276 में निहित है। एक कर्मचारी, जिसमें सामान्य निदेशक भी शामिल है, किसी भी पद पर अंशकालिक काम कर सकता है, यहां तक ​​​​कि एक ही नाम के (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 60)। इस प्रकार, एक कंपनी के सीईओ दूसरे संगठन में सीईओ के रूप में अंशकालिक रूप से काम कर सकते हैं।

अंशकालिक काम के घंटों की अवधि के लिए, एक कर्मचारी दिन में चार घंटे से अधिक काम नहीं कर सकता - अंशकालिक (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 284)। वह कम काम कर सकता है, उदाहरण के लिए, 0.1 दरों से, जो कि सप्ताह में 4 घंटे होगा।

13 मई 2018 को पोस्ट किया गया

संक्षेप में: किसी कर्मचारी के प्रदर्शन में बदलाव के मामले में, सेवा की लंबाई की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ में उपयुक्त प्रविष्टियां की जानी चाहिए। एक नियोक्ता द्वारा एक कार्यपुस्तिका भरने के नियम रूसी संघ के श्रम संहिता में स्थापित किए गए हैं, और 2015-2016 के लिए नमूने अपरिवर्तित रहे।

कार्यपुस्तिका का उचित भरना: इसकी आवश्यकता क्यों है और प्रविष्टियाँ कौन करता है?

एक कार्यपुस्तिका एक दस्तावेज है जिसमें एक कर्मचारी की व्यावसायिक गतिविधियों के बारे में सभी जानकारी होती है। कानूनी उम्र तक पहुंचने पर, इसका उपयोग पेंशन तैयार करने और गणना करने के लिए किया जाता है। दूसरी ओर, नियोक्ता को विभिन्न भुगतानों की गणना के लिए अधीनस्थों की पुस्तकों की आवश्यकता होती है, इसलिए सब कुछ सही ढंग से भरना बहुत महत्वपूर्ण है।

किसी कर्मचारी के संबंध में चाहे जो भी कार्रवाई की जाए, कार्मिक विभाग, लेखा विभाग का एक विशेषज्ञ, या निदेशक स्वयं एक व्यक्तिगत उद्यमी या किसी उद्यम के साथ कंपनी में परिवर्तन करता है। 2015-2016 में एक कार्यपुस्तिका भरने के नियम और व्यक्तिगत उद्यमियों और कानूनी संस्थाओं के लिए नमूने समान हैं।

यह ध्यान देने योग्य है कि एक व्यक्तिगत उद्यमी या एक निदेशक द्वारा प्रतिनिधित्व एलएलसी को इस दस्तावेज़ को अपने लिए शुरू नहीं करना चाहिए: कला में। रूसी संघ के श्रम संहिता के 66, यह स्थापित किया गया है कि केवल कर्मचारियों के पास एक पुस्तक हो सकती है, टीके। एक उद्यमी के अनुभव को कर कार्यालय के साथ पंजीकरण के क्षण से गिना जाता है और पेंशन फंड को नकद प्राप्तियों के लिए धन्यवाद।

पुस्तक को रोजगार के पहले दिन से एक सप्ताह के बाद जारी नहीं किया जाना चाहिए, और केवल तभी जब कर्मचारी ने 5 दिन या उससे अधिक समय तक काम किया हो, और यह उसका मुख्य काम है। यदि वह केवल गठबंधन करने की योजना बना रहा है, तो प्रविष्टियां उसके अनुरोध पर और एक दस्तावेज के आधार पर की जाती हैं जो किसी अन्य कंपनी में उसकी गतिविधियों की आधिकारिक पुष्टि है।

पुस्तक में क्या शामिल किया जाना चाहिए:

• भर्ती के संबंध में जानकारी।
• किसी अन्य कंपनी या किसी अन्य पद पर स्थानांतरण प्राप्त करना।
• पूरा नाम बदलना कुछ घटनाओं के संबंध में।
• रूसी संघ की सेना, आपातकालीन स्थिति मंत्रालय, आंतरिक मामलों के मंत्रालय, संघीय औषधि नियंत्रण सेवा और अन्य सरकारी एजेंसियों के रैंक में सेवा उत्तीर्ण करना।
• योग्यता उन्नयन या पुरस्कार प्राप्त करना।
• एक कर्मचारी की बर्खास्तगी।

16.04 के रूसी संघ की सरकार का फरमान। 2005 संख्या 225 ने पुस्तकों में परिवर्तन करने के लिए व्यक्तिगत नियम स्थापित किए:

• कोई भी प्रविष्टि काली या नीली स्याही से बहुत विस्तार से की गई है, संक्षिप्ताक्षरों की अनुमति नहीं है। सूचना को अनुभाग के अनुसार एक विशिष्ट क्रमांक सौंपा गया है।
• कर्मचारी का पासपोर्ट विवरण विशेष रूप से शीर्षक पृष्ठ पर दर्शाया गया है।
• गतिविधि की प्रक्रिया में और परिवर्तन निदेशक के आदेश जारी होने की तारीख से सात दिनों के बाद नहीं दिखाई देने चाहिए। यदि कर्मचारी छोड़ देता है, तो उसी दिन जानकारी दर्ज की जाती है, आदेश के पाठ को ध्यान में रखते हुए, और रूसी संघ के श्रम संहिता के लेख का भी उल्लेख किया जाता है।

आप दस्तावेज़ डेटा में नियमित बोनस पर इंगित नहीं कर सकते हैं, जो आमतौर पर हर महीने भुगतान किया जाता है।

रोजगार पुस्तक: नौकरी के लिए आवेदन करते समय भरने का एक नमूना

शीर्षक पृष्ठ को पहले और पासपोर्ट की प्रस्तुति पर पूरा किया जाना चाहिए।

मॉडल के अनुसार, कार्यपुस्तिका का शीर्षक पृष्ठ भरना बहुत सरल है। ऐसा करने के लिए, आपको कुछ डेटा दर्ज करना होगा:

• पूरा नाम।

  कार्यपुस्तिका को सही तरीके से कैसे भरें: 2018 का एक नमूना

  उन्हें पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज में देखा जा सकता है।

• जन्म तिथि संख्याओं द्वारा इंगित की जाती है: उदाहरण के लिए, 10/02/1990।
• शिक्षा। इसकी उपस्थिति की पुष्टि करने के लिए, एक डिप्लोमा, प्रमाण पत्र, या अपूर्ण शिक्षा का प्रमाण पत्र प्रदान किया जाता है यदि कर्मचारी अभी भी एक छात्र है।
• विशेषता। यह एक शैक्षणिक संस्थान में प्राप्त पेशे को संदर्भित करता है।
• समापन की तिथि। इसे पूर्ण संख्या में और एक महीने के लिए अलग से - शब्दों में इंगित किया जा सकता है।
• हस्ताक्षर: वे नियोजित विशेषज्ञ और पुस्तक तैयार करने वाले कर्मचारी द्वारा लगाए जाते हैं।
• अंत में, कंपनी के विशेषज्ञ या व्यक्तिगत उद्यमी स्वयं एक मुहर लगाते हैं।

श्रम से निकालें: एक किताब भरने का एक नमूना

कॉलम "काम के बारे में जानकारी" - यह अर्क है। सबसे अधिक बार, कर्मचारी इससे कई पृष्ठों की एक फोटोकॉपी बनाने के लिए कहते हैं, और इसमें निम्नलिखित जानकारी का संकेत दिया जाता है:

• अंकों में प्रविष्टि की तिथि और संख्या।
• भर्ती, बर्खास्तगी आदि के बारे में जानकारी। उदाहरण के लिए: मर्करी एलएलसी, एक अर्थशास्त्री की स्थिति के लिए नियोजन विभाग में स्वीकृत।
• इस तरह की प्रविष्टि का कारण क्या है: वे आमतौर पर ऑर्डर ऑफ हेड के प्रकाशन के रूप में काम करते हैं। उदाहरण: 10/11/2015 के आदेश संख्या 762।

बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका भरना: नमूना 2015-2016

यदि विशेषज्ञ ने छोड़ने का फैसला किया है, तो यह पिछली जानकारी के तुरंत बाद निम्नलिखित पंक्तियों में भी दर्ज किया जाता है:

• पहले की तरह, संख्या क्रम में इंगित की गई है, और अंतिम कार्य दिवस की तारीख अरबी अंकों में इंगित की गई है।
• बर्खास्तगी के कारण: उदाहरण के लिए, यदि वह अपने अनुरोध पर छोड़ देता है, तो आपको कला के अनुच्छेद 3 का उल्लेख करना होगा। रूसी संघ के श्रम संहिता के 77।

संगठन की मुहर: इसे कंपनी के निदेशक या विशेषज्ञ द्वारा इसका उपयोग करने के लिए अधिकृत किया जाना चाहिए। यह भी आवश्यक है कि अपने हस्ताक्षर भरने वाले और स्वयं इस्तीफा देने वाले के लिए करें।

उदाहरणों में किसी अन्य पद पर स्थानांतरित करते समय कार्यपुस्तिका भरना

किसी विशेषज्ञ के लिए एक बहुत ही आवश्यक दस्तावेज में, समायोजन तब भी लिखा जाता है जब उसे किसी अन्य पद पर स्थानांतरित किया जाता है:

• क्रम में अनिवार्य प्रविष्टि संख्या।
• सरकारी स्थानान्तरण की तिथि साधारण संख्या में ।
• तीसरे कॉलम में, "सूचना ..." के रूप में नामित, डेटा दर्ज किया जाता है जहां स्थानांतरण किया गया था और किस विशिष्ट स्थिति में।
• स्थानांतरण के कारण।

  यह वह जगह है जहां आदेश विवरण दर्ज किया जाता है।

पुरस्कारों के बारे में जानकारी दर्ज करना

प्राप्त पुरस्कारों के बारे में जानकारी कई मामलों में प्रदर्शित की जाती है: जब किसी कर्मचारी को धन्यवाद दिया जाता है, तो एकमुश्त बोनस जारी किया जाता है, उसे रैंक के लिए प्रस्तुत किया जाता है, एक मूल्यवान उपहार या डिप्लोमा से सम्मानित किया जाता है।

निम्नलिखित डेटा कैसे भरें:

• रिकॉर्ड को एक सीरियल नंबर सौंपा गया है, उसके बाद इसकी प्रविष्टि की तारीख।
• कंपनी के नाम और पद के शीर्षक के तहत, निम्नलिखित सामग्री के साथ एक रिकॉर्ड दर्ज किया जाता है: "उद्यम के लिए एक प्रभावी आर्थिक योजना विकसित करने के लिए धन्यवाद।"
• अगला, आदेश और इसके बारे में जानकारी इंगित की गई है: दिनांक और संख्या।

उपनाम बदलते समय कार्यपुस्तिका भरने के निर्देश

यदि कर्मचारी की शादी हो गई या उपनाम बदलने के अन्य कारण थे, तो उसके द्वारा लाए गए पासपोर्ट या अन्य आधिकारिक दस्तावेजों के आधार पर सभी जानकारी दर्ज की जाती है।

समायोजन कैसे किया जाता है:

• शीर्षक पृष्ठ पर, पूर्व उपनाम को एक ठोस रेखा से काट दिया जाता है, और नया उपनाम उसी स्थान पर खाली स्थान में दर्ज किया जाता है।
• कवर के अंदर कारणों का संकेत दिया गया है। उदाहरण: दिनांक 10.10.2015 नंबर I-PK के विवाह प्रमाण पत्र के आधार पर उपनाम को उपनाम नेस्टरेंको में बदल दिया गया था

डुप्लीकेट कार्यपुस्तिका: 2015-2016 में नमूना भरना

अपनी पुस्तक खो जाने या गुम होने की स्थिति में कर्मचारी को लिखित आवेदन के साथ नियोक्ता या कार्मिक विभाग को रोजगार के अंतिम स्थान से डुप्लीकेट जारी करने के लिए आवेदन करने का पूरा अधिकार है, यह 15 दिनों के भीतर जारी किया जाता है। अगर नुकसान के लिए कंपनी को दोषी ठहराया जाता है, तो बहाली के लिए सभी जिम्मेदारियां उस पर आती हैं। डुप्लिकेट बनाने में सक्षम होने के लिए, निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता होती है:

• भर्ती, बर्खास्तगी, पदोन्नति, स्थानांतरण पर प्रबंधन द्वारा प्रमाणित आदेश या उनकी प्रतियां।
• पूर्व उद्यम के परिसमापन के मामले में राज्य पुरालेख से प्रमाण पत्र।
• पुरानी नौकरियों से रोजगार अनुबंध और सेवा की लंबाई का प्रमाण पत्र।
• वेतन पर्ची।
• कंपनी में एक विशेषज्ञ के व्यक्तिगत खाते, जहां उसकी कार्य गतिविधियों की पुष्टि करना आवश्यक है।
• जब अदालत में वरिष्ठता बहाल की गई, तो एक उचित निर्णय की आवश्यकता है।

एक व्यक्तिगत उद्यमी या कानूनी इकाई द्वारा कार्यपुस्तिका भरना: एक अच्छा उदाहरण

इस तरह के एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ के सही डिजाइन में अच्छी तरह से वाकिफ होने के लिए, एक वीडियो देखने की सिफारिश की जाती है जिसमें सब कुछ विस्तार से वर्णित है।

एक कर्मचारी के मुख्य दस्तावेजों में से एक, जो उसकी श्रम गतिविधि का संकेत देता है, वह श्रम है, जो उसके काम के पहले स्थान पर उसके लिए तैयार किया जाता है। भविष्य में, आवेदन करते समय, वे काम पर रखने के बारे में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करते हैं, और समाप्ति पर एक निशान बनाते हैं। उसे प्रवेश पर कार्मिक सेवा को सौंप दिया जाता है, और हस्ताक्षर के खिलाफ बर्खास्तगी पर हाथ से प्राप्त किया जाता है।

चूंकि इस फॉर्म को आज मुख्य दस्तावेजों में से एक माना जाता है, इसलिए यह समझना बहुत जरूरी है कि कार्यपुस्तिका में सही तरीके से प्रविष्टि कैसे की जाए।

इसमें निहित जानकारी पेंशन की गणना के लिए आवश्यक है, बीमार छुट्टी की गणना करते समय सेवा की लंबाई की पुष्टि करना, आदि।

इसलिए, श्रम के पंजीकरण के लिए बुनियादी नियम रूसी संघ के श्रम संहिता और राज्य निकायों के फरमानों के प्रावधानों द्वारा स्थापित किए जाते हैं।

इन मानकों के अनुसार, एक कार्मिक अधिकारी या एक जिम्मेदार विशेषज्ञ को एक कर्मचारी के प्रवेश को एक आर्थिक इकाई में काम करने के लिए बिना असफलता के चिह्नित करना चाहिए, अगर उसने पांच दिनों से अधिक समय तक श्रम कार्य किया। यदि उसी समय फर्म इसका मुख्य नियोक्ता है।

यदि कर्मचारी को अंशकालिक काम पर रखा जाता है, तो कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि केवल कर्मचारी के अनुरोध पर ही आवश्यक है। इसके अलावा, मुख्य नियोक्ता के कार्मिक निरीक्षक द्वारा दूसरे स्थान से प्रमाण पत्र के आधार पर अंशकालिक कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है।

कार्यपुस्तिका भरने के सामान्य नियम इस प्रकार हैं:

• सभी निशान मानव संसाधन विशेषज्ञ द्वारा काले, नीले या बैंगनी रंग के पेन से हस्तलिखित हैं।
• श्रम में दर्ज किए गए सभी अंक अनिवार्य संख्या के अधीन हैं, जो आरोही क्रम में आयोजित किया जाता है। अंकों की पुनरावृत्ति नहीं होनी चाहिए। केवल अरबी अंकों का उपयोग किया जाता है दिनांक रिकॉर्ड करने के लिए अलग सेल प्रदान किए जाते हैं। सबसे पहले, सेल में दो अंकों में तारीख इंगित की जाती है, फिर अगले महीने में - दो अंक डाल दिए जाते हैं, और वर्ष - चार अंक नीचे डाल दिए जाते हैं।
• वर्कशीट की पहली शीट पर, कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा को प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए, जो उसके द्वारा जमा किए गए दस्तावेज़ के अनुसार सख्ती से दर्ज किया गया है, जो एक पहचान पत्र (पासपोर्ट) है। भविष्य में, काम के एक नए स्थान पर, कार्मिक निरीक्षक इस जानकारी के अनुसार श्रम की प्रामाणिकता की जाँच करेगा, उनकी तुलना पासपोर्ट या अन्य प्रमाण पत्र से करेगा।
• श्रम का पहला पृष्ठ आवश्यक रूप से उस कार्मिक निरीक्षक के हस्ताक्षर से प्रमाणित होना चाहिए जिसने इसे पहले खोला था, साथ ही इस दस्तावेज़ को जारी करने वाली व्यावसायिक इकाई की मुहर की मुहर भी। उनकी अनुपस्थिति दस्तावेज़ के अमान्य होने का कारण बन सकती है।
• काम पर रखने के बारे में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि अनिवार्य रूप से बर्खास्तगी के संबंधित चिह्न के साथ बंद होनी चाहिए। यदि कोई नया कर्मचारी काम में प्रवेश करता है, और उसका एक खुला स्वागत है, लेकिन कोई बर्खास्तगी नहीं है, तो उसे काम पर रखने से पहले, उसे अपने पिछले काम के स्थान पर भेजा जाना चाहिए ताकि जिम्मेदार व्यक्ति वहां एक उपयुक्त नोट कर सके। इसके बिना एक नया खोलना असंभव है, या तुरंत कर्मचारी को चेतावनी देना कि यह काम उसके लिए अंशकालिक माना जाएगा।
• किसी कर्मचारी को उसके द्वारा किए गए श्रम कदाचार के लिए अनुशासनात्मक प्रतिबंधों में लाने के बारे में श्रम रिकॉर्ड में प्रविष्टियाँ करना असंभव है। एकमात्र अपवाद बर्खास्तगी के रूप में सजा है।
• श्रम में दर्ज किए गए सभी निशान प्रबंधन के प्रासंगिक आदेशों के आधार पर बनाए जाते हैं। डेटा दर्ज करते हुए, उन्हें पूर्ण रूप से प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए, कमी की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए। यह कानून द्वारा निषिद्ध है।
• सेवा की निरंतर लंबाई या पेंशन की गणना के लिए सेवा की लंबाई में कुछ अवधियों को शामिल न करने की जानकारी के बारे में श्रम जानकारी को चिह्नित करने की अनुमति है।
• इस दस्तावेज़ में सुधार और स्ट्राइकथ्रू करना मना है। व्यक्तिगत डेटा के साथ पहले पृष्ठ पर ही सुधार संभव है, उदाहरण के लिए, नाम बदलते समय।
• अलग नई प्रविष्टियों का उपयोग करके सुधारात्मक प्रविष्टियां की जा सकती हैं।

नौकरी प्रविष्टि किन दस्तावेजों के आधार पर की जाती है?

एक कार्मिक विशेषज्ञ कंपनी के प्रबंधन द्वारा जारी आदेश के आधार पर ही प्रवेश पर एक निशान बना सकता है, जिसके रूप में वह कार्य करता है। इसका विवरण संबंधित श्रम कॉलम में दर्शाया जाना चाहिए।

यदि कोई कर्मचारी किसी उद्यमी के साथ काम पर जाता है, तो इस मामले में रोजगार पर एक निशान बनाने का आधार उसके साथ समाप्त होता है।

अंशकालिक प्रवेश के मामले में, इस कर्मचारी द्वारा अपनी दूसरी नौकरी से जमा किए गए प्रमाण पत्र के आधार पर मानव संसाधन निरीक्षक द्वारा मुख्य कार्य के लिए एक रिकॉर्ड बनाया जाता है।

कभी-कभी, जब पहले से खोई हुई किताब को बहाल किया जा रहा है, तो पिछले एक में मौजूद सभी प्रविष्टियां निरीक्षक द्वारा काम के अंतिम स्थान पर कर्मचारी द्वारा पिछले काम के स्थानों से प्रमाणित प्रमाण पत्र के अनुसार की जाती हैं।

ध्यान!उदाहरण के लिए, अन्य दस्तावेजों को श्रम में प्रवेश करने का आधार नहीं माना जा सकता है।

किस मामले में कोई कर्मचारी कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि के बिना काम कर सकता है

निर्देश में मुख्य नियोक्ता में कर्मचारी के प्रवेश का रिकॉर्ड बनाने की आवश्यकता है यदि उसने कंपनी में पांच या अधिक दिनों तक काम किया है। जब कंपनी में काम की अवधि स्थापित अवधि से कम हो, तो रोजगार रिकॉर्ड नहीं बनाना संभव है।

यदि कर्मचारी को अंशकालिक काम पर रखा जाता है तो श्रम कार्यालय में काम पर प्रवेश के अंक नहीं बनाए जाते हैं। इस तरह की प्रविष्टियाँ इस फॉर्म में तभी शामिल की जाती हैं जब कर्मचारी एक उपयुक्त आवेदन प्रस्तुत करता है।

ध्यान!यदि कर्मचारी इसके आधार पर काम करता है तो उसे रोजगार रिकॉर्ड बुक में प्रविष्टि नहीं करने की भी अनुमति है। कुछ मामलों में, कर्मचारियों और नियोक्ता दोनों को समाप्त करना फायदेमंद होता है।

कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि किस बिंदु पर की जाती है

श्रम संहिता स्थापित करती है कि नियोक्ता को प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक श्रम प्रमाण पत्र तैयार करना होगा जिसने उसके लिए पांच दिनों से अधिक समय तक काम किया है। यदि इस कर्मचारी के लिए श्रम पहली बार खुलता है, तो यह प्रवेश की तिथि से एक सप्ताह के भीतर किया जाना चाहिए।

इस प्रकार, यदि पहले पांच दिनों के दौरान श्रम को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति ने एक प्रवेश रिकॉर्ड नहीं बनाया, और कर्मचारी ने उसी समय के दौरान बर्खास्त करने का निर्णय लिया, तो एक प्रवेश रिकॉर्ड की अनुपस्थिति स्थापित का उल्लंघन नहीं होगा। मानक।

दूसरी ओर, यदि प्रविष्टि फिर भी की गई थी, तो इसे भी उल्लंघन के रूप में मान्यता नहीं दी जाएगी, क्योंकि श्रम संचालन के नियमों के अनुसार, प्रवेश और बर्खास्तगी के बारे में सभी जानकारी दस्तावेज़ में दर्ज की जानी चाहिए। इसलिए, यदि कोई कर्मचारी नौकरी छोड़ने का फैसला करता है, तो उसे आम तौर पर बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाना होगा।

रोजगार रिकॉर्ड बुक 2019 सैंपल में एंट्री कैसे करें

एलएलसी के काम पर रखने वाले निदेशक का नमूना पत्र

श्रम निदेशक के रूप में अपनी छाप छोड़ते समय कई विशेषताएं होती हैं। इसका आधार न केवल स्वीकृति का आदेश हो सकता है, बल्कि मालिकों का निर्णय, संस्थापकों की बैठक के कार्यवृत्त, एकमात्र मालिक का निर्णय आदि भी हो सकता है।

साथ ही, प्रविष्टि का शब्दांकन निर्दिष्ट दस्तावेज़ की रेखा से बिल्कुल मेल खाना चाहिए। नतीजतन, इसे न केवल "नियोजित" के रूप में तैयार किया जा सकता है, बल्कि, उदाहरण के लिए, "स्थिति के लिए चुने गए", आदि।

रिकॉर्ड संख्या	दिनांक			काम पर रखने की जानकारी, दूसरी नौकरी में स्थानांतरण, योग्यता, बर्खास्तगी (कारणों को इंगित करते हुए और लेख के संदर्भ में, कानून का पैराग्राफ)	दस्तावेज़ का नाम, दिनांक और संख्या जिसके आधार पर प्रविष्टि की गई थी
	संख्या	महीना	वर्ष
1	2			3	4
				सीमित देयता कंपनी Kraska (LLC Kraska)
10	18	07	2019	महाप्रबंधक के रूप में नियुक्त किया गया।	आदेश संख्या 1-के 07/18/2019

मुख्य नौकरी के लिए आवेदन पत्र

आमतौर पर, एक कर्मचारी की रसीद पर एक निशान में विभाग, स्थिति, आदेश के विवरण के बारे में जानकारी शामिल होनी चाहिए।

उद्यमी भी अपने कर्मचारियों के श्रम को बनाए रखने और समय पर उनमें प्रविष्टियां करने के लिए बाध्य हैं। लेकिन वह आदेश और निर्देश तैयार करने के लिए बाध्य नहीं है, इसलिए, आप एक संपन्न श्रम समझौते के आधार पर प्रवेश पर एक निशान बना सकते हैं।

1	2			3	4
				व्यक्तिगत उद्यमी Stozhkov वादिम सर्गेइविच (IP Stozhkov V. S.)
6	18	07	2019	सुरक्षा गार्ड के रूप में कार्यरत	07/18/2019 का रोजगार अनुबंध संख्या 6

अनुवाद नमूने के क्रम में भर्ती

श्रम रिकॉर्ड में एक प्रविष्टि जो कर्मचारी ने स्थानांतरण के क्रम में दर्ज की है, केवल तभी की जा सकती है जब पिछले स्थान से बर्खास्तगी का निशान यह बताता है कि उसने स्थानांतरण के क्रम में नौकरी छोड़ दी है। इसमें रूसी संघ के श्रम संहिता के आवश्यक लेख का लिंक भी होना चाहिए।

प्रविष्टि का पंजीकरण, सामान्य रूप से, किसी अन्य स्थान से स्थानांतरण के उल्लेख के अपवाद के साथ, मानक मामले से भिन्न नहीं होता है।

1	2			3	4
				ज़र्नित्सा लिमिटेड लायबिलिटी कंपनी (एलएलसी ज़र्नित्सा)
3	18	07	2019	सीमित देयता कंपनी "परंपरा" से स्थानांतरण के क्रम में उन्हें बिक्री विभाग में बिक्री सलाहकार के रूप में स्वीकार किया गया था	आदेश संख्या 19-के 07/18/2019

अंशकालिक कर्मचारी का पंजीकरण करते समय

जब कोई कर्मचारी अंशकालिक काम पर आता है, तो उसका श्रम मुख्य नियोक्ता द्वारा रखा जाता है। मुख्य कंपनी का एक कार्मिक अधिकारी किसी प्रमाण पत्र की प्रस्तुति पर या किसी दूसरे संगठन के आदेश से अंश-कालिक कार्य के बारे में इसमें एक नोट बना सकता है।

छुट्टी पर एक कर्मचारी की भर्ती

जब एक कर्मचारी दूसरे की छुट्टी की अवधि के लिए पंजीकृत होता है, या किसी अन्य कारण से जो एक निश्चित अवधि के लिए रोजगार समझौते के निष्कर्ष का तात्पर्य है, रोजगार पर कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि मानक नियमों के अनुसार की जाती है। रोस्ट्रूड की स्थिति के अनुसार, श्रम अनुबंध में यह उल्लेख नहीं होना चाहिए कि कर्मचारी को एक निश्चित अवधि के अनुबंध के तहत काम पर रखा गया था।

पुस्तक के गलत भरने की जिम्मेदारी

वर्तमान कानून कार्यपुस्तिकाओं के रखरखाव में त्रुटियों के लिए तुरंत कई प्रकार के दायित्व का संकेत देता है।

लेकिन प्रत्येक मामले में, सजा जिम्मेदार अधिकारी या संगठन पर ही पड़ती है:

• अनुशासनात्मक जिम्मेदारी।यह एक कर्मचारी पर उसके कर्तव्यों के बेईमान प्रदर्शन के लिए लगाया जा सकता है। उसी समय, उद्यम के पास एक आदेश या अन्य दस्तावेज होना चाहिए जो किसी विशेष कर्मचारी पर पुस्तकों को बनाए रखने की जिम्मेदारी देता है, और उसे इससे परिचित होना चाहिए। सजा का आवेदन और उसकी डिग्री पूरी तरह से कंपनी के प्रशासन द्वारा निर्धारित की जाती है। यह, सबसे पहले, अपराध की गंभीरता पर निर्भर होना चाहिए।
• सामग्री दायित्व।यह श्रम में गलत प्रविष्टि के कारण जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा कर्मचारी को नुकसान पहुंचाने के कारण उत्पन्न होता है। यदि गलती से गलत शब्दों के साथ प्रविष्टि की गई थी, और इससे नागरिक के लिए काम करना असंभव हो गया, तो जिम्मेदार व्यक्ति को औसत कमाई के आधार पर उसे स्वतंत्र रूप से डाउनटाइम के लिए क्षतिपूर्ति करने के लिए बाध्य किया जाता है।
• अपराधी दायित्व।इस तरह की जिम्मेदारी बहुत कम ही लगाई जाती है। यह हो सकता है, विशेष रूप से, शुरू में झूठी प्रविष्टि करने के लिए, या व्यक्तिगत लाभ के लिए किसी दस्तावेज़ में सुधार करने के लिए। इस मामले में, अपराधी पर विभिन्न दंड लगाया जा सकता है, दो साल तक के कारावास तक।

एक कार्यपुस्तिका भरने की प्रक्रिया एक कर्मचारी के मुख्य दस्तावेज़ में प्रविष्टियाँ करने के लिए क्रियाओं का एक क्रम है, जो रोजगार के तथ्य को दर्शाता है और उसके कार्य अनुभव की पुष्टि करता है। इस दस्तावेज़ में प्रविष्टियों के अनुसार, पेंशन भुगतान अर्जित किया जाता है, इसलिए इस दस्तावेज़ में सभी प्रविष्टियों को सही ढंग से करना महत्वपूर्ण है। डेटा दर्ज करते समय की गई त्रुटियों के लिए नियोक्ता जिम्मेदार है। 2019 में हम आपको बताएंगे कि वर्क बुक कैसे भरें और वर्क बुक के डिजाइन का सैंपल कैसे दें।

किन नियमों का पालन करना है

सबसे पहले, यह उल्लेख किया जाना चाहिए कि कार्य पुस्तकों को भरना विनियमित है रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66. इसके अलावा, दो अन्य मौलिक दस्तावेजों का उल्लेख किया जाना चाहिए।

कार्यपुस्तिका भरने के लिए नमूना और नियम स्वीकृत हैं रूस के श्रम मंत्रालय का फरमान 10.10.2003 नंबर 69. यह दस्तावेज़ में जानकारी दर्ज करने और गलत प्रविष्टियों को ठीक करने की बारीकियों का विवरण देता है।

प्रश्न का उत्तर देने वाले निर्देशों के अलावा: कार्य पुस्तिका (2019) में सही तरीके से प्रविष्टियां कैसे करें, कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियम भी हैं, स्वीकृत16 अप्रैल, 2003 नंबर 225 . के रूसी संघ की सरकार का फरमान.

डिजाइन की साक्षरता के लिए कौन जिम्मेदार है

भरने के निर्देश में प्रविष्टियां करने के लिए निम्नलिखित नियम शामिल हैं:

• दिनांक "05/17/2019" प्रारूप में अरबी अंकों में दर्ज किए गए हैं;
• काले, नीले या बैंगनी रंग में फाउंटेन, हीलियम या बॉलपॉइंट पेन का उपयोग करें;
• संक्षिप्ताक्षर का प्रयोग न करें;
• सही करते समय प्रविष्टियों को पार न करें (शीर्षक पृष्ठ पर लागू नहीं होता है), गलत प्रविष्टि के तहत "प्रविष्टि संख्या __ अमान्य है" लिखें, नीचे सही दर्ज करें;
• पूरा नाम। पूर्ण रूप से लिखें, आद्याक्षर के साथ बदले बिना, जन्म तिथि - पासपोर्ट के आधार पर;
• प्रासंगिक दस्तावेजों के आधार पर भी पेशे और शिक्षा के बारे में जानकारी;
• कर्मचारी के हस्ताक्षर को जानकारी को प्रमाणित करना होगा।

कार्यपुस्तिका 2019 भरने का एक नमूना

कार्य पुस्तक के रूप को 16 अप्रैल, 2003 नंबर 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था।

नमूने दिखाएंगे कि कैसे एक कार्य पुस्तिका (2019) को अनुभागों द्वारा भरना है और शीर्षक पृष्ठ कैसा दिखना चाहिए।

दस्तावेज़ में तीन भाग होते हैं:

• शीर्षक भाग - कर्मचारी के बारे में बुनियादी जानकारी;
• काम के बारे में जानकारी - काम पर रखने, स्थानांतरण और बर्खास्तगी के बारे में जानकारी;
• पुरस्कार की जानकारी।

विचार करें कि पुस्तक के प्रत्येक भाग को सही ढंग से कैसे भरें।

शीर्षक पृष्ठ भरना

शीर्षक पृष्ठ को बहुत सावधानी से तैयार किया जाना चाहिए। कोई भी धब्बा और अशुद्धि पुस्तक के रूप को अनुपयोगी बना देती है।

इस पृष्ठ में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• पूरा नाम। मालिक;
• उनके जन्म की तारीख;
• शिक्षा (माध्यमिक, विशेष माध्यमिक, उच्चतर);
• पेशे का नाम, जैसा कि डिप्लोमा में है;
• पुस्तक के खुलने की तिथि;
• फॉर्म भरने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर;
• कंपनी की मुहर (यदि लागू हो)।

यह पृष्ठ केवल कर्मचारी द्वारा उपलब्ध कराए गए दस्तावेजों के अनुसार भरा जाता है। यह एक पासपोर्ट, एसएनआईएलएस, शिक्षा का एक दस्तावेज (आमतौर पर एक डिप्लोमा), विवाह का प्रमाण पत्र (विघटन) होना चाहिए।

कार्यपुस्तिका (2019) का शीर्षक पृष्ठ इस प्रकार है:

अनुभाग "काम के बारे में जानकारी"

इस खंड के प्रत्येक पृष्ठ में 4 कॉलम हैं:

1. वर्तमान प्रविष्टि की अनुक्रम संख्या।
2. भर्ती, बर्खास्तगी, पुरस्कार और अन्य घटनाओं की तिथि।
3. संगठन, पद का नाम और विभाग के बारे में जानकारी। यह रोजगार, बर्खास्तगी, दूसरी स्थिति में स्थानांतरण के तथ्यों को भी दर्ज करता है।
4. की गई प्रविष्टि की पुष्टि - उस आदेश का नाम, दिनांक और संख्या जिसके अनुसार प्रविष्टि की गई थी।

इस खंड में सूचना रोजगार के लिए आदेश जारी होने की तारीख से 7 दिनों के भीतर शामिल की जानी चाहिए, किसी अन्य पद पर स्थानांतरण, पुरस्कार, प्रोत्साहन, आदि।

कार्यपुस्तिका के इस खंड में उद्यम का पुनर्गठन भी परिलक्षित होता है। ये नोट हायरिंग और फायरिंग के लिए अलग-अलग मुहरों की व्याख्या करने में मदद करेंगे।

कार्यपुस्तिका (2019) को सही ढंग से भरना कितना महत्वपूर्ण है, इस बारे में बात करने की आवश्यकता नहीं है - आखिरकार, कर्मचारी की भविष्य की पेंशन का आकार और अन्य सामाजिक लाभ इस पर निर्भर हो सकते हैं

स्थानांतरित करते समय

कार्यपुस्तिका के इस खंड में एक स्थिति से दूसरी स्थिति में संक्रमण भी परिलक्षित होता है।

अनुवाद दो प्रकार के होते हैं:

• आंतरिक - कर्मचारी उसी संगठन में रहते हुए स्थिति बदलता है;
• बाहरी - नियोक्ता बदल रहा है। उसी समय, पिछले रोजगार अनुबंध को समाप्त कर दिया जाता है और एक नया निष्कर्ष निकाला जाता है।

एक आंतरिक स्थानांतरण के साथ, पुस्तक के तीसरे कॉलम में वे "एक स्थिति में स्थानांतरित ..." लिखते हैं और नई स्थिति और विभाग के नाम का संकेत देते हैं, यदि यह बदल गया है।

बाहरी स्थानांतरण के मामले में, एक संगठन से बर्खास्तगी पर आदेश की संख्या और तारीख और दूसरे संगठन में रोजगार पर आदेश की संख्या और तारीख का संकेत दिया जाता है। दोनों ही मामलों में, आपको कर्मचारी की स्थिति निर्दिष्ट करनी होगी।

संयोजन के साथ

अंशकालिक काम के बारे में जानकारी भी यहां शामिल की जा सकती है। पुस्तक में प्रविष्टि भी किसी अन्य संगठन से उपलब्ध कराए गए दस्तावेजों के आधार पर की जाती है। यही है, कर्मचारी काम के मुख्य स्थान पर एक प्रमाण पत्र लाता है, जिसमें होना चाहिए:

• संगठन का पूरा और संक्षिप्त नाम;
• कर्मचारी की स्थिति का नाम;
• रोजगार की तारीख;
• संगठन विवरण।

प्रमाण पत्र के साथ, कर्मचारी एक नि: शुल्क फॉर्म आवेदन और किसी अन्य संगठन के आदेश की प्रमाणित प्रति प्रस्तुत करता है कि उसे राज्य में स्वीकार कर लिया गया है। यदि इन दस्तावेजों को सही ढंग से तैयार किया जाता है, तो उद्यम का प्रमुख, जिसे मुख्य कार्य माना जाता है, कार्यपुस्तिका में अतिरिक्त प्रविष्टि करने का आदेश जारी करता है। संयुक्त होने पर कार्यपुस्तिका को सही ढंग से कैसे भरें, इस पर हमारे नमूने को खोलकर शब्दों को देखा जा सकता है।

बर्खास्तगी पर

इसी तरह, पुस्तक का यह खंड खारिज होने पर भरा जाता है।

तीसरा कॉलम बर्खास्तगी के आधार को इंगित करता है, और चौथा - उस आदेश का विवरण जिसके आधार पर रोजगार अनुबंध समाप्त किया गया था।

कार्यपुस्तिका में इन प्रविष्टियों को मुहर (यदि कोई हो) और कार्मिक विभाग के कर्मचारी के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। यदि उद्यम में कार्मिक विभाग नहीं है या कार्य पुस्तकों के डिजाइन और रखरखाव के लिए जिम्मेदार है, तो यह सब संगठन के प्रमुख द्वारा किया जाना चाहिए।

अनुभाग "पुरस्कारों के बारे में जानकारी"

कार्यपुस्तिका का एक अन्य खंड जिसे पूरा किया जाना चाहिए, वह है पुरस्कारों का खंड। इसमें निम्नलिखित घटनाओं के बारे में जानकारी शामिल है:

• राज्य पुरस्कारों की प्रस्तुति (साथ ही मानद उपाधियाँ प्रदान करना);
• डिप्लोमा, प्रमाण पत्र, पदक, आदेश, भेद के साथ पुरस्कृत;
• रूसी संघ के श्रम संहिता या संगठन के आंतरिक नियमों में निर्धारित श्रम प्रोत्साहन।

पुस्तक का खंड पिछले वाले की तरह ही भरा गया है:

• 1 कॉलम - रिकॉर्ड की क्रम संख्या;
• 2 कॉलम - पुरस्कार देने की तिथि;
• 3 कॉलम - कंपनी का नाम, पद और पुरस्कार का प्रकार;
• 4 कॉलम - उस आदेश का विवरण जिसके आधार पर पुरस्कार दिया गया।

सुधार करना

समय के साथ, कार्यपुस्तिका में दर्शाया गया डेटा बदल सकता है। उदाहरण के लिए, एक महिला की शादी हो जाएगी और उसका उपनाम बदल जाएगा या एक कर्मचारी अतिरिक्त शिक्षा प्राप्त करेगा। किताब में बदलाव कैसे करें?

यदि उपनाम, नाम, संरक्षक में कोई परिवर्तन होता है, तो मौजूदा प्रविष्टि को एक पंक्ति से काट दिया जाता है, और बाईं ओर नई जानकारी दर्ज की जाती है। इसकी विश्वसनीयता की पुष्टि उस दस्तावेज़ के नाम और संख्या से होती है जो परिवर्तनों का आधार था (उदाहरण के लिए, विवाह प्रमाणपत्र)। नया डेटा उस जिम्मेदार कर्मचारी के हस्ताक्षर से प्रमाणित होता है जिसने सुधार किया, हस्ताक्षर की डिकोडिंग और संगठन की मुहर (यदि कोई हो)।

शिक्षा में एक नया वर्गीकरण निर्दिष्ट करते समय, मौजूदा प्रविष्टि को एक पंक्ति से काट दिया जाता है, और एक नया ऊपर लिखा जाता है।

किसी संगठन का नाम बदलते समय, सुधार निम्नानुसार किए जाते हैं:

1. कॉलम 1 और 2 खाली रहते हैं।
2. कॉलम 3 संगठन के नाम में परिवर्तन को रिकॉर्ड करता है। इसी समय, पूर्व और नए नामों को पूर्ण और संक्षिप्त रूप में दर्शाया गया है।
3. कॉलम 4 में उस दस्तावेज़ का विवरण है जिसके आधार पर नाम बदला गया था।

यदि कार्यपुस्तिका भरने के दौरान कोई गलती की गई थी या गलत प्रविष्टि की गई थी, तो इसे पार नहीं किया जा सकता है।

एक गलत प्रविष्टि के बाद, क्रम में अगले की संख्या डाल दी जाती है। कॉलम 2 में परिवर्तन की तिथि है। कॉलम 3 इंगित करता है "प्रविष्टि संख्या ... अमान्य मानी जाती है।" उसके बाद, सही प्रविष्टि का पालन करना चाहिए।

कॉलम 4 को पूरा करने के लिए दो विकल्प हैं:

• उस आदेश की तारीख और संख्या को फिर से इंगित करें जो अमान्य प्रविष्टि का आधार बना;
• सुधार करने के लिए जारी किए गए आदेश की संख्या और तारीख का संकेत दें।

डालने

कार्यपत्रक में सभी रिक्त पृष्ठों को भरने के बाद, डेटा एक सम्मिलित रूप में दर्ज किया जाएगा, जिसे कर्मचारी द्वारा अतिरिक्त रूप से खरीदा जाता है। इंसर्ट नियोक्ता द्वारा उसी तरह भरा जाता है जैसे लेबर एक:

• कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा भरें;
• तारीख चिपका दी गई है;
• कर्मचारी के संबंध में प्रासंगिक जानकारी भरें;
• अभिलेखों को संगठन के हस्ताक्षर और मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

फॉर्म को पूर्ण कार्यपुस्तिका के अंत में सिल दिया जाता है। मुख्य दस्तावेज़ के शीर्षक पृष्ठ पर, इंसर्ट जारी करने पर एक मोहर लगाई जाती है, जो इसकी श्रृंखला और संख्या को दर्शाती है।

एक कर्मचारी के पास जितने इंसर्ट हो सकते हैं, वह कानूनी रूप से स्थापित नहीं है।

श्रम के साथ, डालने के डिजाइन की भी अपनी आवश्यकताएं होती हैं:

• कवर बरकरार होना चाहिए;
• त्रुटि सुधार की अनुमति नहीं है;
• श्रम के बिना लाइनर का कोई कानूनी प्रभाव नहीं है;
• यदि श्रम में ही परिवर्तन किए जाते हैं, तो उन्हें प्रत्येक सिल-इन इन्सर्ट फॉर्म में किया जाना चाहिए।

डुप्लीकेट वर्क बुक

श्रम के नुकसान या उसके नुकसान के मामले में एक डुप्लिकेट जारी किया जाता है। यदि उस समय कर्मचारी के पास दस्तावेज़ था, तो उसे पुनर्स्थापित करने के लिए, उसे अंतिम नियोक्ता से संपर्क करना होगा। डुप्लिकेट जारी करने के लिए, आपको एक उपयुक्त आवेदन जमा करना होगा, जिस पर 15 दिनों से अधिक समय तक विचार नहीं किया जाना चाहिए। इसके अतिरिक्त, कर्मचारी से उसकी पिछली नौकरियों को साबित करने वाले दस्तावेज़ मांगे जा सकते हैं।

शीर्षक पृष्ठ पर नए श्रम में, शीर्ष पर "डुप्लिकेट" लिखा जाना चाहिए। आगे भरना मानक के रूप में होता है। पिछली नौकरियों के सभी डेटा कर्मचारी द्वारा उपलब्ध कराए गए दस्तावेजों के आधार पर भरे जाते हैं।

यदि नुकसान या क्षति नियोक्ता की गलती से हुई है, तो जानकारी को बहाल करने का सारा काम उसी पर पड़ता है।

कॉपी कैसे प्रमाणित करें

अक्सर ऐसे मामले होते हैं जब किसी कर्मचारी को श्रम की एक प्रति की आवश्यकता होती है। इसे प्राप्त करने के लिए, आपको नियोक्ता के नाम पर एक आवेदन पत्र लिखना होगा। आवेदन पत्र स्थापित नहीं है, लेकिन स्थापित पंजीकरण नियमों का पालन करना उचित है:

• शीट के ऊपरी दाएं कोने में - प्रबंधक और कर्मचारी का डेटा;
• केंद्र में - "स्टेटमेंट" शब्द;
• तब याचिका का पाठ स्वयं (हमारे मामले में, पाठ इस प्रकार हो सकता है: "रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 62 के आधार पर, मैं आपको प्रमाणित कार्य पुस्तक की एक प्रति देने के लिए कहता हूं। निर्धारित तरीके");
• तिथि और हस्ताक्षर।

आवेदन स्वीकार करने के बाद तीन दिनों के भीतर श्रम की प्रमाणित प्रति तैयार कर जारी की जानी चाहिए।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि 1 जुलाई, 2018 को नया GOST R 7.0.97-2016 "रूसी संघ का राष्ट्रीय मानक। सूचना, पुस्तकालय और प्रकाशन पर मानकों की प्रणाली। संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज। कागजी कार्रवाई के लिए आवश्यकताएं", जिसने कार्य पुस्तक की एक प्रति को प्रमाणित करने की प्रक्रिया में मामूली बदलाव किए।

सब कुछ ठीक करने के लिए, आपको एक निश्चित एल्गोरिथम का पालन करने की आवश्यकता है:

1. सभी पूर्ण शीटों की प्रतियां बनाएं। प्रतियां एकतरफा होनी चाहिए।
2. संख्या और सिलाई चादरें। आखिरी शीट के पीछे, आपको धागे के सिरों को एक पेपर स्टिकर से सील करना होगा, जिस पर यह लिखना होगा कि कुल कितनी शीट हैं।
3. आपको प्रत्येक कॉपी किए गए पृष्ठ को प्रमाणित करने की आवश्यकता है (यदि एक फ़ाइल में बांधा नहीं गया है)। यह उस व्यक्ति द्वारा किया जाना चाहिए जिसे स्थानीय नियमों द्वारा ऐसा अधिकार दिया गया हो। यदि ऐसा कोई व्यक्ति नहीं है, तो महानिदेशक को प्रतियों को प्रमाणित करना होगा।
4. फिर दस्तावेज़ को प्रमाणित करने वाला व्यक्ति "सही" लिखता है, अपनी स्थिति, एक प्रतिलेख और तारीख के साथ हस्ताक्षर करता है। आप संगठन (यदि कोई हो) की मुहर लगा सकते हैं, लेकिन कानून आपको ऐसा करने के लिए बाध्य नहीं करता है।
5. आपको मूल श्रम के संबंध में एक और प्रविष्टि भी जोड़ने की आवश्यकता है: "मूल दस्तावेज़ (संगठन का नाम) में है, ___ वर्ष के लिए संख्या ___" (यह तब लिखा जाता है जब किसी कर्मचारी को तीसरे पक्ष को प्रदान करने के लिए एक प्रति की आवश्यकता होती है) संगठन)।
6. कभी-कभी कर्मचारी "वर्तमान में कार्य करना" जोड़ने के लिए कहता है। यह कानून द्वारा निषिद्ध नहीं है (एक नियम के रूप में, बैंकों से पूछा जाता है)।