लेखांकन z रिपोर्ट. Z कैश ​​रजिस्टर रिपोर्ट

दिन में एक या दो बार, कैशियर Z-रिपोर्ट जमा करते हैं। यह किस प्रकार का रिपोर्टिंग फॉर्म है और यह दूसरों से किस प्रकार भिन्न है? ऐसी रिपोर्ट तैयार करने में क्या विशेषताएँ और कठिनाइयाँ आती हैं? अब हम इसी बारे में बात करेंगे।

आपको कैश रजिस्टर के लिए Z-रिपोर्ट की आवश्यकता क्यों है?

Z-रिपोर्ट प्रत्येक कैशियर की कार्य शिफ्ट के अंत में एकत्र की जाती है। यह ऑपरेशन आवश्यक है:

• खजांची के काम की निगरानी करना;
• त्वरित राजस्व मूल्यांकन के लिए;
• आय को संग्राहकों को सौंपना;
• कर कार्यालय को रिपोर्ट करने के लिए।

एक एक्स-रिपोर्ट भी है, जिसे आवश्यकतानुसार निष्पादित किया जाता है, लेकिन रकम रीसेट नहीं की जाती है। और ज़ेड-रिपोर्ट हटा दिए जाने के बाद, कैशियर के कार्य दिवस के दौरान इस कैश रजिस्टर में दर्ज की गई सभी चीजें शून्य पर रीसेट हो जाती हैं।

इस ऑपरेशन के बाद नकद एकत्र किया जाता है। प्राप्त डेटा को कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल में दर्ज किया जाता है: दस्तावेज़ संख्या और इसके निष्पादन की तारीख; कार्य दिवस की शुरुआत और अंत में बचत; प्रति पाली राजस्व; साथ ही रिफंड और गैर-नकद भुगतान पर डेटा।

इसके अलावा, कैशियर को समान सामग्री का एक प्रमाण पत्र भरना होगा और इसे अकाउंटेंट को जमा करना होगा, जो इसके आधार पर कैश बुक भरता है।

Z रिपोर्ट के प्रकार

कैश रजिस्टर पर Z-रिपोर्ट कई प्रकार में आती हैं:

• मुख्य - शिफ्ट के अंत में हटा दिया गया, सभी रजिस्टरों को बुझा दिया गया;
• विभाग द्वारा रिपोर्ट (आवश्यकतानुसार निष्पादित, जरूरी नहीं कि हर दिन);
• व्यक्तिगत कैशियर के लिए जेड-रिपोर्ट;
• उत्पाद समूहों द्वारा (यदि ऐसी सुविधा शुरू में कैश रजिस्टर में प्रोग्राम की गई थी)।

यह कैसे किया है

Z-रिपोर्ट कैसे प्राप्त करें? शुरुआत के लिए, इसे एक्स-रिपोर्ट के साथ भ्रमित न करें। दूसरा महत्वपूर्ण बिंदु: इस ऑपरेशन को करने के लिए एल्गोरिदम अलग-अलग है, जो इस्तेमाल किए गए कैश रजिस्टर पर निर्भर करता है। आपको किसी भी डेटा को मैन्युअल रूप से दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है; वे सभी दिन के दौरान कैश रजिस्टर द्वारा दर्ज किए जाते हैं, आपको बस क्रियाओं का एक क्रम करने की आवश्यकता होती है ताकि मशीन स्वयं आवश्यक डेटा की गणना करे और उसे प्रिंट कर ले।

क्योंकि इसके बाद भी स्वचालित रूप से कैश रजिस्टर शून्य पर रीसेट हो जाता है। ऐसी रिपोर्ट को कभी-कभी "रद्दीकरण रिपोर्ट" कहा जाता है। कई कैश रजिस्टरों को 24 घंटों के बाद परिचालन बंद करने के लिए भी तैयार किया गया है। यदि इस प्रारूप में रिपोर्ट समय पर नहीं की जाती है, तो डिवाइस ब्लॉक कर दिया जाता है। यह आवश्यकता नकदी रजिस्टर का उपयोग करके व्यापार और सेवाओं के क्षेत्र को नियंत्रित करने वाले कानून और विनियमों में तय की गई है।

जेड-रिपोर्ट बनाने का तरीका जानने के बाद, कैशियर खुद को और लेखा विभाग को मानक दस्तावेज़ प्रवाह से संबंधित कई अन्य कार्यों को सक्षम रूप से करने में मदद करता है। इस रिपोर्ट के आधार पर, ऑपरेटर का जर्नल, कैशियर का प्रमाण पत्र तैयार किया जाता है, धन की प्राप्ति के लिए संचालन किया जाता है, आदि। यानी, यह बाद के रिपोर्टिंग फॉर्म के लिए मुख्य, मूल दस्तावेज है।

संभावित समस्याएँ

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, यदि ऐसी रिपोर्ट समय पर पूरी नहीं की जाती है, तो कैश रजिस्टर को अवरुद्ध किया जा सकता है, जिसका अर्थ है पूरे खुदरा प्रतिष्ठान या अन्य संगठन के काम के लिए समस्याएं पैदा करना जहां कैश रजिस्टर का उपयोग किया जाता है।

इसके अलावा, यदि आप जेड-रिपोर्ट को हटाना भूल गए हैं, तो यह टैक्स ऑडिट के दौरान स्पष्ट हो जाएगा, और कंपनी (आईपी) को निरीक्षण, जुर्माना और अन्य प्रतिबंधों से समस्या होगी। या जाँच से पहले भी. उदाहरण के लिए, इस स्थिति में: आपके संगठन के चेक के साथ, एक ग्राहक अपने खर्चों की रिपोर्ट करने के लिए उसी निरीक्षणालय में जा सकता है। और यदि चेक पर एक तारीख है और आपकी रिपोर्ट अगले दिन का संकेत देती है, तो यह उल्लंघन तुरंत ध्यान में आ जाएगा।

इस बारीकियों को याद रखें: आप कैश रजिस्टर पर जेड-रिपोर्ट को किसी भी राशि के लिए एक निश्चित चेक, या कम से कम एक शून्य परीक्षण चेक से पहले दोबारा निष्पादित नहीं कर सकते हैं। जिसके बाद शून्य राजस्व की स्थिति में भी नकदी निकालने के लिए डिवाइस को फिर से प्रोग्राम किया जाएगा।

यदि यह रिपोर्ट तकनीकी या अन्य कारणों से खो जाती है, तो आपको ईकेएलजेड केकेएम रिपोर्ट "शिफ्ट रिजल्ट्स" के प्रिंटआउट का उपयोग करके इसका एक एनालॉग बनाना होगा। इस मामले में, घटना के कारणों और परिस्थितियों के साथ-साथ खोए हुए दस्तावेज़ के विवरण को दर्शाते हुए एक विस्तृत व्याख्यात्मक नोट लिखना भी आवश्यक है।

मुश्किलें सिर्फ कर्मचारियों के लिए ही नहीं बल्कि ग्राहकों के लिए भी पैदा हो सकती हैं। इस प्रकार, उपभोक्ता के अनुरोध पर कैश रजिस्टर से पैसे की वापसी जेड-रिपोर्ट लेने से पहले ही संभव है। यानी उस शिफ्ट में जब खरीदारी या सेवा की गई थी। अन्यथा, देरी से, ग्राहक को नकद रसीद आदेश का उपयोग करके और उचित आवेदन लिखने के बाद केंद्रीय कैश डेस्क के माध्यम से धनवापसी प्राप्त करनी होगी।

Z-रिपोर्ट का विवरण और उद्देश्य

के अनुसार कला। आरआरओ पर कानून का 1 राजकोषीय रिपोर्ट प्राप्ति निपटान लेनदेन के रजिस्ट्रार द्वारा मुद्रित स्थापित प्रपत्र का एक दस्तावेज है, जिसमें दैनिक रिपोर्ट का डेटा होता है, जिसकी छपाई के दौरान किए गए निपटान लेनदेन की मात्रा के बारे में जानकारी वित्तीय मेमोरी में दर्ज की जाती है। बदले में, रैम में जानकारी रीसेट करने और इसे रजिस्ट्रार की वित्तीय मेमोरी में दर्ज करने वाली दैनिक रिपोर्ट को बुलाया गया थाजेड रिपोर्ट , जिसके संबंध में "राजकोषीय रिपोर्टिंग जांच" और "जेड-रिपोर्ट" की अवधारणाओं को समान के रूप में उपयोग किया जा सकता है।

जेड-रिपोर्ट का मुख्य उद्देश्य कैश रजिस्टर की मेमोरी को रीसेट करना और कैश रजिस्टर के संचालन की एक निश्चित अवधि के लिए गणना के परिणामों की रिकॉर्डिंग सुनिश्चित करना है। तदनुसार, शिफ्ट के अंत में, कैशियर को निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

1) रैम में जानकारी को शून्य करके आरपीओ (जेड-रिपोर्ट) की वित्तीय मेमोरी में दर्ज करने के साथ एक दैनिक रिपोर्ट तैयार करें, जिसमें संचालन "आधिकारिक प्रविष्टि" या "आधिकारिक मुद्दा" के बारे में जानकारी प्रतिबिंबित होनी चाहिए;

2) जेड-रिपोर्ट का प्रिंट आउट लें और इसे कुरो में पेस्ट करें;

3) राजकोषीय रिपोर्टिंग जांच (जेड-रिपोर्ट) के आंकड़ों के आधार पर, कुर्नो का खंड 2 भरें;

4) आय को उद्यम के कैश डेस्क को सौंपें;

5) आरपीओ बंद करें.

खुद Z-रिपोर्ट जनरेशन निम्नलिखित क्रम में किया गया (आवश्यकता संख्या 199 का खंड 13 ):

Z-रिपोर्ट प्रिंट करना और राजकोषीय मेमोरी में जानकारी दर्ज करना;

रैम के दैनिक कुल रजिस्टरों को रीसेट करना;

दैनिक रैम कुल रजिस्टरों के रीसेट और जेड-रिपोर्ट की वैधता की पुष्टि करने वाली मुद्रण जानकारी।

इस मामले में, Z-रिपोर्ट में ऐसा होना चाहिएविवरण और डेटा :

व्यवसाय इकाई का नाम और पता;

व्यक्तिगत भुगतानकर्ता संख्या, जिसके पहले बड़े अक्षर "पीएन" आते हैं। यदि कोई व्यावसायिक इकाई वैट भुगतानकर्ता के रूप में पंजीकृत नहीं है, तो एक व्यक्तिगत संख्या के बजाय, उद्यमों और संगठनों के एकीकृत राज्य रजिस्टर (कानूनी संस्थाओं के लिए) या एक कर संख्या (व्यक्तियों के लिए) के अनुसार एक पहचान कोड इंगित किया जाता है, और इसके बजाय अक्षरों में से "पीएन" - अक्षर "आईडी";

रजिस्ट्रार की राजकोषीय संख्या, जिसके पहले बड़े अक्षर "एफएन" आते हैं;

रजिस्ट्रार की क्रम संख्या;

निर्माता का लोगो;

प्रत्येक वैट दर के लिए अलग से बेची गई वस्तुओं (प्रदान की गई सेवाएँ) के निपटान लेनदेन का कुल योग;

पत्र पदनाम और प्रतिशत में संबंधित वैट दरें, साथ ही उनकी अंतिम प्रविष्टि की तारीखें (यदि यह जेड-रिपोर्ट मुद्रित होने के दिन किया गया था);

प्रत्येक दर पर वैट राशि;

बेची गई वस्तुओं (प्रदान की गई सेवाओं) के लिए निपटान लेनदेन का परिणाम, जिसकी बिक्री वैट के अधीन नहीं है;

बेची गई वस्तुओं (प्रदान की गई सेवाओं) के लिए निपटान लेनदेन का कुल परिणाम, भुगतान के प्रकारों के आधार पर विभाजित;

निपटान लेनदेन का कुल और खरीदारों (सेवाओं के उपभोक्ताओं) को जारी किए गए धन की मात्रा पर वैट की राशि, यदि ऐसा कुल शून्य के बराबर नहीं है;

"आधिकारिक जमा" और "आधिकारिक निर्गम" संचालन के लिए धन की राशि;

बेची गई वस्तुओं (प्रदान की गई सेवाएं) और जारी किए गए धन के लिए अलग-अलग, प्रति शिफ्ट जारी किए गए कैश रजिस्टर रसीदों (रसीदों) की संख्या;

Z-रिपोर्ट मुद्रण की संख्या, दिनांक और समय;

दैनिक RAM कुल के रजिस्टरों को रीसेट करने और Z-रिपोर्ट की वैधता के बारे में अधिसूचना।

ऊपर दी गई किसी भी जानकारी की अनुपस्थिति, चूंकि उन्हें अनिवार्य विवरण के रूप में वर्गीकृत किया गया है, निरीक्षकों द्वारा जेड-रिपोर्ट की गैर-मान्यता के आधार के रूप में योग्य ठहराया जा सकता है, जो340 रिव्निया जुर्माने के आवेदन के साथ इसकी अनुपस्थिति के बराबर है ऐसी प्रत्येक रिपोर्ट के लिए उद्यम को। हालाँकि, अदालतें ज़ेड-रिपोर्ट विवरण में छोटी-मोटी कमियों पर आंखें मूंदने के लिए तैयार हैं, यह इंगित करते हुए कि इस मामले में दायित्व के लिए कोई आधार नहीं हैं (उदाहरण के लिए देखें,मामला संख्या K-10340/08 में यूक्रेन के सर्वोच्च न्यायालय का दिनांक 23 नवंबर 2010 का निर्णय ).

कर्तव्य निपटान लेनदेन रिकॉर्डर पर प्रतिदिन प्रिंट करें (सामान (सेवाएँ) बेचने वाली वेंडिंग मशीनों को छोड़कर)राजकोषीय रिपोर्टिंग प्राप्तियाँ (जेड-रिपोर्ट) और कुरो में उनका भंडारण सुनिश्चित करें व्यापार संस्थाओं को सौंपा गया है जो व्यापार, सार्वजनिक खानपान और सेवाओं के क्षेत्र में सामान बेचते समय (सेवाएं प्रदान करते हुए) नकद और/या गैर-नकद रूप में निपटान लेनदेन करते हैं।खंड 9 कला. आरआरओ पर कानून के 3 . यह दायित्व पूरा माना जायेगा बशर्ते किराजकोषीय रिपोर्टिंग रसीदें प्रतिदिन मुद्रित की जाती हैं और कुरो में संग्रहीत की जाती हैं .

Z-रिपोर्ट नहीं छपी: कितना जुर्माना?

के अनुसार खंड 4 कला। आरआरओ पर कानून के 17 कब दैनिक मुद्रण पूरा करने में विफलता राजकोषीय रिपोर्टिंग रसीदयाउसका गैर संरक्षण CURO वित्तीय उपयोग करता हैप्रतिबंध की दर से
20 एनएमडीजी (340 UAH ).

यदि Z-रिपोर्ट मुद्रित और सहेजी नहीं गई है, तोएक बढ़िया , और दो नहीं - प्रिंट न कर पाने के लिए अलग से और सेव न कर पाने के लिए अलग से। इसलिए, यदि कर अधिकारी एक अलग व्याख्या पर जोर देते हैं और इस तथ्य को उचित ठहराते हैं कि इस मामले में दो अलग-अलग उल्लंघन किए गए थे, जिनमें से प्रत्येक के लिए 340 UAH का जुर्माना लगाया जाना चाहिए, तो आप निम्नलिखित तर्कों का उपयोग करके उनके साथ बहस कर सकते हैं:

1. जेड-रिपोर्ट की गैर-मुद्रण और कुरो क्षेत्रीय कार्यालय में इसे सहेजने में विफलता दोनों ही इसमें निहित एक ही दायित्व का उल्लंघन है।खंड 9 कला. आरआरओ पर कानून के 3 , - रिपोर्ट प्रतिदिन मुद्रित की जानी चाहिए और कुरोवो क्षेत्रीय कार्यालय में संग्रहीत की जानी चाहिए।

2. Z-रिपोर्ट को दैनिक रूप से प्रिंट करने में विफलता का मतलब है कि यह KURO में सहेजा नहीं गया है। सूत्रीकरणखंड 4 कला। आरआरओ पर कानून के 17 केवल इस बात पर जोर दिया गया है कि Z-रिपोर्ट की दैनिक छपाई प्रदान की गई बाध्यता को पूरा करने के लिए पर्याप्त नहीं हैखंड 9 कला. आरआरओ पर कानून के 3 . उसी समय, इस तरह के गैर-अनुपालन के तथ्य को स्थापित करना पहले से ही 20 एनएमएमडीजी की राशि में मंजूरी लागू करने के लिए पर्याप्त है, क्योंकि इस मामले में कुरो में जेड-रिपोर्ट को सहेजने में विफलता के तथ्य को स्थापित करने की कोई आवश्यकता नहीं है। .

विवाद में, राज्य कर प्रशासन विशेषज्ञों की स्थिति का भी उल्लेख किया जा सकता है, जो "यूक्रेन की कर सेवा के बुलेटिन", 2005, संख्या 23, पी पत्रिका के पन्नों पर व्यक्त की गई है। 44. इस प्रकार, इसमें कहा गया है कि यदि राजकोषीय रसीद मुद्रित है, लेकिन कुरो कुरो में सहेजी नहीं गई है, तोकुरो में इसे सहेजने में विफलता के लिए केवल वित्तीय मंजूरी .

यदि कर अधिकारी प्रस्तुत तर्कों से सहमत नहीं हैं, तो उन्हें अदालत में बहाल किया जा सकता है। ऐसे विवादों में, अदालतें 20 एनएमएमडीजी के जुर्माने के आवेदन को उचित मानती हैं (उदाहरण के लिए देखें,केस संख्या 11/210 में यूक्रेन के सर्वोच्च न्यायालय का 3 अगस्त 2005 का संकल्प ).

यदि ज़ेड-रिपोर्ट मुद्रित की गई थी, लेकिन कुरो कार्यालय में चिपकाई नहीं गई थी, तो यह भी जुर्माने का आधार है।

यदि कुरो विभाग में जेड-रिपोर्ट को न छापने या न सहेजने का तथ्य स्थापित हो जाता है, तो कैशियर (विक्रेता) से एक व्याख्यात्मक नोट तैयार करके जुर्माना भरने की आवश्यकता से बचना संभव नहीं होगा। , और अब उसे अनुशासनात्मक दायित्व में लाना संभव नहीं होगा।

कई दिनों तक Z-रिपोर्ट नहीं छपी: कितना जुर्माना?

मूलतः, प्रश्न यह है कि क्या Z रिपोर्टों की गैर-मुद्रण पर विचार किया जा सकता है लगातार कई दिनों तक, स्वतंत्र उल्लंघनों द्वारा नहीं, जिनमें से प्रत्येक पर 340 UAH का एक अलग जुर्माना लगता है, लेकिन एक निरंतर उल्लंघन द्वारा, जिसके लिए, तदनुसार, केवल एक जुर्माना लगाया जाता है।

कड़ाई से बोलते हुए, विधायी आवश्यकताओं की ऐसी व्याख्या के लिए कोई आधार नहीं है: एक व्यावसायिक इकाई पर 340 UAH का जुर्माना लगाया जाना चाहिए। प्रत्येक अमुद्रित और सहेजे न गए Z-रिपोर्ट के लिए (यह भी देखें)।राज्य कर प्रशासन का पत्र दिनांक 24 दिसम्बर 2009 क्रमांक 13432/6/23-7015/1445 // "कर और लेखांकन", 2010, संख्या 15, पी। 5).

लेकिन सबसे अधिक दृढ़ संकल्प के लिए, हम कीव प्रशासनिक अपील न्यायालय की स्थिति का हवाला देंगे, जिसके अनुसार एक व्यावसायिक इकाई प्रतिदिन जेड-रिपोर्ट मुद्रित करने के दायित्व को पूरा करने में विफलता के लिए जिम्मेदार है।आम तौर पर। इसीलिए इससे कोई फ़र्क नहीं पड़ता कि ज़ेड-रिपोर्ट को न छापने (या न सहेजने) के कितने तथ्य स्थापित हैं , - यह इंगित करता है कि एक ही कर्तव्य का उल्लंघन हुआ है, और इसलिएजुर्माना अकेले ही लगाया जाना चाहिए (प्रकरण संख्या 2-ए-2413/09/0270 में संकल्प दिनांक 15 जून 2010 ).

क्या Z-रिपोर्ट दाखिल न करने पर कंपनी के अधिकारियों पर जुर्माना है?

दैनिक आधार पर जेड-रिपोर्ट मुद्रित करने और निपटान लेनदेन की लेखांकन पुस्तकों में उनके भंडारण को सुनिश्चित करने के दायित्व को पूरा करने में विफलता की जिम्मेदारी न केवल व्यावसायिक संस्थाओं के लिए, बल्कि इसके कर्मचारियों और अधिकारियों के लिए भी प्रदान की जाती है (कला। आरआरओ पर कानून के 26 ). इसलिए, कला। 155 1 ​​​​प्रशासनिक अपराध संहिता प्रावधान है कि व्यापार, सार्वजनिक खानपान और सेवाओं के क्षेत्र में निपटान आयोजित करने की प्रक्रिया के उल्लंघन के लिए 2 से 5 एनएमडीजी की राशि का जुर्माना (34 से 85 UAH तक। ), और व्यावसायिक संस्थाओं के अधिकारियों के लिए - 5 से 10 एनएनएमडीजी तक (85 से 170 UAH तक। ). किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा व्यापार के क्षेत्र में निपटान करने की प्रक्रिया के बार-बार उल्लंघन के मामले में, जिसे वर्ष के दौरान उसी उल्लंघन के लिए प्रशासनिक जिम्मेदारी में लाया गया था, निपटान लेनदेन करने वाले व्यक्तियों के लिए जुर्माने की राशि 5 से 10 तक होगी। एनएनएमडीजी (85 से 170 UAH तक। ), और अधिकारियों के लिए - 10 से 20 एनएनएमडीजी तक (170 से 340 UAH तक। ). ऐसे मामलों पर कर अधिकारियों द्वारा तैयार किए गए प्रशासनिक प्रोटोकॉल के आधार पर जिला, शहर जिले, शहर की अदालतों द्वारा विचार किया जाता है। इस मामले में, एक प्रशासनिक प्रोटोकॉल तैयार किया जाता है जब इनमें से किसी भी तथ्य की पहचान की जाती है - जेड-रिपोर्ट की गैर-मुद्रण, उनकी गैर-दैनिक छपाई, कुरो विभाग में जेड-रिपोर्ट की गैर-बचत (देखें)।राज्य कर प्रशासन का पत्र दिनांक 17 जुलाई 2003 क्रमांक 11190/7/23-2117 ). के अनुसारकला। 38 प्रशासनिक अपराध संहिता अपराध होने की तारीख से केवल तीन महीने के भीतर किसी व्यावसायिक इकाई के अधिकारियों या अन्य कर्मचारियों पर जुर्माना लगाया जा सकता है।

क्या Z रिपोर्ट प्रति शिफ्ट में एक से अधिक बार मुद्रित की जा सकती है?

सूत्रीकरण खंड 9 कला. आरआरओ पर कानून के 3 राजकोषीय रिपोर्टिंग रसीदों की दैनिक छपाई की आवश्यकता कभी-कभी व्यापारिक संस्थाओं के बीच संदेह पैदा करती है कि क्या यह मुद्रण के इस दायित्व का उल्लंघन होगाZ रिपोर्ट दिन में एक से अधिक बार.

ऐसे संदेह का कोई आधार नहीं है. इसके अलावा, मेंपी.पी. 7.7 आदेश संख्या 614 स्थिति विशेष रूप से निर्धारित की गई है जब कार्य दिवस के दौरान पीपीओ पर कई वित्तीय रिपोर्टिंग चेक मुद्रित किए गए थे। इस मामले में, वे सभी संबंधित यूआरओ बुक में चिपकाए जाते हैं, यूआरओ बुक की धारा 2 में प्रविष्टियां प्रत्येक वित्तीय रिपोर्टिंग रसीद के लिए अलग से की जाती हैं। कर अधिकारी कानून में प्रासंगिक प्रतिबंधों की अनुपस्थिति का हवाला देते हुए कई जेड-रिपोर्ट छापने की संभावना को भी पहचानते हैं (पी.पी. 2.2.99 राज्य कर प्रशासन का 6 जुलाई 2009 का समीक्षा पत्र संख्या 14083/7/23-7017/572 , संबंधित परामर्श यूनिफाइड टैक्स नॉलेज बेस में भी पोस्ट किया गया है)।

कुछ मामलों में, कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन करने के लिए प्रति दिन कई Z-रिपोर्ट प्रिंट करना आवश्यक हो सकता है। हाँ, के अनुसारआरपीओ का उपयोग करने की प्रक्रिया का खंड 4.9, यदि आरपीओ की विफलता की अवधि के दौरान या बिजली आउटेज की स्थिति में, निपटान संचालन कुरो और पेबुक का उपयोग करके किया जाता है, तो मरम्मत (या बैकअप) आरपीओ की स्थापना या बिजली आपूर्ति की बहाली के बाद, यह आरपीओ के माध्यम से पेबुक का उपयोग करके ऑपरेशन की अवधि के लिए निपटान की मात्रा को पूरा करना आवश्यक है, साथ ही नियंत्रण टेप के अनुसार (रैम को शून्य करने के मामले में) - आरपीओ की विफलता से पहले ऑपरेशन की अवधि के लिए या बिजली कटौती, प्रत्येक वैट दर के लिए अलग से, जिसके बाद एक जेड-रिपोर्ट बनाई जानी चाहिए।

इसके अलावा, ऐसा हो सकता है कि दिन के लिए जेड-रिपोर्ट प्रिंट करने के बाद, एक और निपटान ऑपरेशन या कई ऑपरेशन करना आवश्यक हो जाए। इस मामले में, आपको एक अन्य Z-रिपोर्ट भी प्रिंट करनी चाहिए और उसे KURO में पेस्ट करना चाहिए।

Z रिपोर्ट कितनी बार मुद्रित की जानी चाहिए?

के अनुसारआवश्यकताएँ संख्या 199 के नोट्स का खंड 1 कुल गणना की गणना प्रति पाली की जाती है, जिसकी अधिकतम अवधि 24 घंटे से अधिक नहीं होनी चाहिए . चूंकि गणना का परिणाम गठन के दौरान ही राजकोषीय स्मृति में दर्ज किया जाता हैजेड रिपोर्ट , प्रति पाली भुगतान की गणना की आवश्यकता की पूर्ति समय पर मुद्रण के अधीन ही संभव हैZ रिपोर्ट .

इस मामले में, एक शिफ्ट को रजिस्ट्रार के काम की अवधि माना जाता हैZ-रिपोर्ट निष्पादित करने के बाद पहले निपटान लेनदेन को पंजीकृत करने से लेकर अगली Z-रिपोर्ट निष्पादित करने तक (आवश्यकताएँ संख्या 199 का खंड 2 ).

कर अधिकारी, एक नियम के रूप में, इस बात पर जोर देते हैं कि दो Z-रिपोर्टों की छपाई के बीच 24 घंटे से अधिक समय न गुजरे (देखें)।पी.पी. 2.2.7 राज्य कर प्रशासन का 6 जुलाई 2009 का समीक्षा पत्र संख्या 14083/7/23-7017/572 ). इसके अलावा, व्यवहार में, व्यावसायिक संस्थाओं को अक्सर एक कैलेंडर दिन के भीतर जेड-रिपोर्ट प्रिंट करने की मांग का सामना करना पड़ता है, यानी एक दिन के निपटान का परिणाम इन कैलेंडर दिनों के अंत से पहले मुद्रित जेड-रिपोर्ट में प्रतिबिंबित होना चाहिए। , यानी 24.00 बजे तक, अन्यथा ऐसी स्थितियाँ हो सकती हैं जहाँ एक दिन में दो Z-रिपोर्ट मुद्रित की जाएंगी, और दूसरे दिन कोई नहीं, जिसका अर्थ है एक आवश्यकता।आरआरओ पर कानून राजकोषीय रिपोर्टिंग प्राप्तियों की दैनिक छपाई नहीं की जाएगी।

हालाँकि, अदालतें इसे सही मानती हैंपीपीओ शिफ्ट की अवधि की उलटी गिनती पहले निपटान लेनदेन के पंजीकरण के क्षण से शुरू होती है, न कि पिछली जेड-रिपोर्ट के प्रिंटआउट से।, और भी के साथ नहीं कार्य दिवस की शुरुआत व्यापार इकाई (मामले संख्या 22-ए-10244/08 में कीव प्रशासनिक अपील न्यायालय का दिनांक 11 फरवरी 2009 का संकल्प ). इस प्रकार, पिछली Z-रिपोर्ट को प्रिंट करने के बाद किए गए पहले निपटान लेनदेन से अगली Z-रिपोर्ट निष्पादित होने तक 24 घंटे गिने जाते हैं। इस शर्त की पूर्ति पर्याप्त है, भले ही निर्दिष्ट दो घटनाएँ घटित हुई होंअलग-अलग कैलेंडर दिनों पर (सेमी। जिला प्रशासनिक न्यायालय के निर्णय
कीव दिनांक 12 मार्च 2008 संख्या 2/95, दिनांक 22 सितंबर 2008 संख्या 13/150 , दिनांक 4 मार्च 2009 क्रमांक 13/492 , 12 जुलाई 2007 को यूक्रेन के सर्वोच्च न्यायालय का निर्धारण ).

इसके अलावा, व्यावसायिक संस्थाएं कभी-कभी अदालतों को यह समझाने में कामयाब हो जाती हैं कि दो Z-रिपोर्ट के दो प्रिंटआउट के बीच 24 घंटे से अधिक समय लग सकता है और इसे उल्लंघन नहीं माना जाना चाहिए। यहां जो मुख्य तर्क दिया गया है वह यह है कि जिस बदलाव के लिए जेड-रिपोर्ट मुद्रित की जानी चाहिए उसकी गणना पिछली रिपोर्ट के बाद पहले निपटान ऑपरेशन के क्षण से की जाती है। इस मामले में, आधिकारिक जमा या आधिकारिक निकासी के संचालन पर विचार नहीं किया जाता है, साथ ही विवरण की छपाई की स्पष्टता और शुद्धता की जांच करने के लिए पीपीओ कार्य शुरू होने से पहले तथाकथित शून्य चेक का परीक्षण पंचिंग भी नहीं किया जाता है। चेक। यदि दिन के दौरान एक भी निपटान लेनदेन नहीं किया गया, तो शायद व्यावसायिक इकाई अदालत को यह समझाने में सक्षम होगी कि जेड-रिपोर्ट मुद्रित करने की आवश्यकता नहीं है (उदाहरण के लिए देखें,मामले संख्या 2ए-17041/09/2670 में कीव के जिला प्रशासनिक न्यायालय का दिनांक 08/05/2010 का निर्णय, मामले संख्या के-268/09 में यूक्रेन के सर्वोच्च प्रशासनिक न्यायालय का दिनांक 08/19/2010 का निर्णय ).

हालाँकि, उन व्यावसायिक संस्थाओं के लिए जो उल्लंघनों और निरीक्षकों के दावों दोनों से खुद को बचाना पसंद करते हैं, यह मुद्दा इतना गंभीर नहीं होगा।

अंत में, हम आपको याद दिला दें कि Z-रिपोर्ट को मुद्रित करने की आवश्यकता नहीं हैगैर कार्यरत उद्यम दिवसों के लिए. कर अधिकारियों ने इसे बहुत पहले ही पहचान लिया था (उदाहरण के लिए, "यूक्रेन की कर सेवा का बुलेटिन," 2005, संख्या 17 - 18, पृष्ठ 104 देखें)। अदालतें उसी स्थिति का पालन करती हैं (देखें वी.कीव के जिला प्रशासनिक न्यायालय का संकल्प दिनांक 5 दिसंबर 2007 संख्या 3/66 ).

Z-रिपोर्ट में त्रुटि कैसे ठीक करें?

दुर्भाग्य से, कोई रास्ता नहीं. आप ज़ेड-रिपोर्ट में सुधार नहीं कर सकते हैं, और आप कर रिपोर्टिंग के समान एक अद्यतन रिपोर्ट प्रस्तुत नहीं कर सकते हैं। और इसलिए भी नहीं कि यह मौजूदा कानून द्वारा प्रदान नहीं किया गया है, बल्कि इस तथ्य के कारण कि अन्यथा जेड-रिपोर्ट का उद्देश्य ही निष्प्रभावी हो जाएगा: शिफ्ट के लिए आरपीओ के काम को संक्षेप में प्रस्तुत करना। Z-रिपोर्ट केवल शिफ्ट के दौरान की गई त्रुटियों को दर्शाती है, और इसलिए उन्हें ठीक किया जाना चाहिए, न कि Z-रिपोर्ट को।

इस संबंध में, पीपीओ के माध्यम से राशि की गलत पोस्टिंग के मामले में, निम्नलिखित त्रुटि को ठीक किया जाना चाहिए:

या तो एक नकारात्मक राशि दर्ज करना (यदि आरपीओ वित्तीय स्मृति में नकारात्मक निपटान राशि का एक अलग संचय प्रदान करता है) धन जारी करने के लिए वित्तीय रसीद की गलती से पोस्ट की गई राशि के प्रिंटआउट के साथ,

या तो "आधिकारिक निर्गम" ऑपरेशन का उपयोग करके धन जारी करने का पंजीकरण।

अन्यथा, व्यवसाय इकाई यह सुनिश्चित नहीं कर पाएगी कि निपटान के स्थान पर नकदी की मात्रा आरपीओ रिपोर्ट में दर्शाई गई धनराशि के अनुरूप है।

इसके अतिरिक्त, आपको बनाने की आवश्यकता हैपीपीओ के माध्यम से गलती से की गई सेटलमेंट राशि को रद्द करने की कार्रवाई करें (आदेश क्रमांक 614 का खंड 4.8 ). अधिनियम ग़लती से पोस्ट की गई राशि और ग़लती से जारी किए गए भुगतान दस्तावेज़ (चेक) के विवरण पर डेटा इंगित करता है। पीपीओ के माध्यम से गलती से की गई निपटान राशि को रद्द करने का कार्य लेखा विभाग को स्थानांतरित कर दिया जाता है, जहां इसे 3 साल तक रखा जाना चाहिए, या कुरो के अंतिम पृष्ठ पर चिपकाया जाना चाहिए। गलत तरीके से दर्ज की गई निपटान राशि सीयूआर के कॉलम 5 - 8 में परिलक्षित नहीं होती है।

क्या Z-रिपोर्ट को X-रिपोर्ट से बदलना संभव है?

Z-रिपोर्ट को X-रिपोर्ट से बदलें (एक दस्तावेज़ जिसमें रैम में जानकारी को रीसेट किए बिना, पीपीओ का उपयोग करके किए गए निपटान लेनदेन के दैनिक परिणामों के बारे में जानकारी होती है), जैसा कि व्यावसायिक संस्थाएं कभी-कभी जेड रिपोर्ट के नुकसान के मामले में करती हैं,यह वर्जित है(सेमी। कीव के जिला प्रशासनिक न्यायालय का संकल्प दिनांक 11 मार्च 2009 संख्या 4/36 ). यह इस तथ्य से समझाया गया है कि गणना का परिणाम गठन के समय ही राजकोषीय मेमोरी में दर्ज किया जाता हैजेड रिपोर्ट . एक्स-रिपोर्ट ऐसा कोई कार्य नहीं करती है।

क्या Z-रिपोर्ट करना आवश्यक है?
एक विक्रेता से दूसरे विक्रेता को शिफ्ट स्थानांतरित करते समय?

नकदी रजिस्टर पर कानून लागू करने के प्रयोजनों के लिए बदलाव की अवधारणा और ऑपरेटिंग मोड का निर्धारण करते समय बदलाव को समान नहीं माना जाना चाहिए।

आइए हम आपको याद दिलाएं: के अनुसारआवश्यकताएँ संख्या 199 का खंड 2 पीपीओ का उपयोग करते समय एक बदलाव जेड-रिपोर्ट के निष्पादन के बाद पहले निपटान लेनदेन के पंजीकरण से लेकर अगली जेड-रिपोर्ट के निष्पादन तक रजिस्ट्रार के संचालन की अवधि है। एक शिफ्ट की अधिकतम अवधि 24 घंटे से अधिक नहीं होनी चाहिए। यह कानून द्वारा स्थापित एकमात्र सीमा है। पीपीओ के संबंध में बदलाव निर्धारित करने के उद्देश्य से विक्रेता के कार्य घंटों के संबंध में कोई आपत्ति नहीं है।

इस प्रकार, एक विक्रेता से दूसरे विक्रेता को शिफ्ट स्थानांतरित करते समय जेड-रिपोर्ट करना आवश्यक नहीं है। वहीं, कानून 24 घंटे के भीतर एक से अधिक जेड-रिपोर्ट छापने पर रोक नहीं लगाता है। इसलिए, यदि कोई उद्यम इसे उचित समझता है, तो वह आंतरिक दस्तावेजों द्वारा, अपने कर्मचारियों को एक विक्रेता (या कैशियर) से दूसरे में शिफ्ट स्थानांतरित करते समय प्रत्येक जेड-रिपोर्ट को अनिवार्य रूप से चिपकाने के साथ जेड-रिपोर्ट प्रिंट करने के लिए बाध्य कर सकता है। CUR.

क्या Z-रिपोर्ट प्रतिदिन मुद्रित करने की बाध्यता आरक्षित PPO पर लागू होती है?

वर्तमान कानून केवल मुख्य आरआरओ की विफलता की अवधि के दौरान या ऐसे आरआरओ की सेवा जीवन की समाप्ति की स्थिति में आरक्षित आरआरओ के उपयोग का प्रावधान करता है (कला। आरआरओ पर कानून के 5 ).

निर्धारित मामलों में आरक्षित पीपीओ का उपयोग करते समय, व्यावसायिक इकाई मुख्य पीपीओ का उपयोग करते समय सभी समान आवश्यकताओं के अधीन होती है, जिसमें दैनिक आधार पर जेड-रिपोर्ट मुद्रित करने की आवश्यकता भी शामिल है।

यदि कार्य दिवस के दौरान आरक्षित पीपीओ का उपयोग नहीं किया जाता है, तो निश्चित रूप से उस पर जेड-रिपोर्ट मुद्रित करने की कोई बाध्यता नहीं है। कर अधिकारी स्वयं यूनिफाइड टैक्स नॉलेज बेस में पोस्ट किए गए अपने स्पष्टीकरण में इसी तरह के निष्कर्ष पर पहुंचते हैं।

क्या कोई व्यवसाय जो अस्थायी रूप से व्यवसाय से बाहर जा रहा है वह दैनिक Z रिपोर्ट नहीं छाप सकता है?

वर्तमान कानून गतिविधियों के अस्थायी निलंबन जैसी कानूनी व्यवस्था का प्रावधान नहीं करता है। क्रमशप्रतिदिन Z-रिपोर्ट मुद्रित करने की बाध्यता से कोई छूट नहीं है .

हालाँकि, जिन कारणों को कर अधिकारियों को ध्यान में रखना चाहिए और प्रासंगिक दिनों के लिए Z रिपोर्ट की छपाई की आवश्यकता नहीं है, उनमें ये हैं:

सैनिटरी उपायों, तकनीकी पुन: उपकरण और अन्य कार्यों के लिए एक खुदरा सुविधा को बंद करना, जिसके बारे में व्यवसाय इकाई को परिचालन घंटों के बारे में जानकारी के आगे एक घोषणा लगानी होगी, जिसमें खुदरा सुविधा बंद होने की तारीख और अवधि का संकेत होगा (15 जून 2006 संख्या 833 के मंत्रियों के मंत्रिमंडल के संकल्प द्वारा अनुमोदित, व्यापारिक गतिविधियों को करने की प्रक्रिया और आबादी के लिए व्यापारिक सेवाओं के नियमों का खंड 13 );

उद्यम के लिए ऑपरेटिंग मोड को बदलने का आदेश जारी करना, विशेष रूप से बड़ी संख्या में दिनों की छुट्टी स्थापित करना या डाउनटाइम दर्ज करना (याद रखें कि ऑपरेटिंग मोड को बदलने के लिए श्रम कानून की आवश्यकताओं का अनुपालन आवश्यक है)। उद्यम के लिए गैर-कार्य दिवसों (सप्ताहांत और छुट्टियों) पर, आरपीओ लागू नहीं होता है, जिसका अर्थ है कि जेड-रिपोर्ट का प्रिंट आउट लेने की कोई बाध्यता नहीं है।

उद्यम के लिए कार्य दिवसों पर, कैश रजिस्टर चालू करना होगा और जेड-रिपोर्ट की छपाई अनिवार्य है।

दिन के दौरान निपटान लेनदेन की अनुपस्थिति अपने आप में किसी व्यावसायिक इकाई को प्रतिदिन Z रिपोर्ट मुद्रित करने के दायित्व से मुक्त करने का आधार नहीं है, जिसकी पुष्टि न्यायिक अभ्यास से भी होती है (उदाहरण के लिए देखें,कीव प्रशासनिक अपील न्यायालय का संकल्प दिनांक 25 जनवरी 2011 संख्या 2ए-1557/10/2670 ).

उसी समय, यदि आरपीओ की तकनीकी आवश्यकताएं निपटान लेनदेन के अभाव में राजकोषीय रिपोर्टिंग चेक की छपाई के लिए प्रदान नहीं करती हैं, तो कर अधिकारी स्वयं व्यावसायिक संस्थाओं को "आधिकारिक जमा" और "आधिकारिक जारी करने" संचालन करने की सलाह देते हैं। , जो Z-रिपोर्ट को प्रिंट करने की अनुमति देगा।

कैश रजिस्टर में रसीद टेप ख़त्म हो गया, और इसलिए Z-रिपोर्ट अधूरी छपी हुई थी।
क्या प्रतिबंध लगेंगे?

कर अधिकारी इस प्रश्न का सकारात्मक उत्तर देते हैं, इस तथ्य का हवाला देते हुए कि जेड-रिपोर्ट में कानून द्वारा आवश्यक सभी विवरण शामिल होने चाहिए। उनमें से कम से कम एक की अनुपस्थिति 340 UAH के जुर्माने का आधार है। इसलिए, इस तरह के अपराध से बचने के लिए, एक व्यावसायिक इकाई को राजकोषीय रिपोर्टिंग रसीद मुद्रित करने के लिए कैश रजिस्टर के स्लॉट में पर्याप्त आकार के टेप की उपस्थिति की निगरानी करनी चाहिए और अपर्याप्त आकार के मामले में इसे तुरंत एक नए टेप में बदलना चाहिए।

ऐसे विवादों पर विचार करते समय अदालतें कम स्पष्ट होती हैं। वे संकेत देते हैं कि कैश रजिस्टर में रसीद टेप के अंत के कारण जेड-रिपोर्ट की अधूरी छपाई को इस तरह के उल्लंघन के साथ नहीं जोड़ा जाना चाहिए जैसे कि राजकोषीय रिपोर्टिंग रसीद को दैनिक रूप से प्रिंट करने में विफलता और 340-रिव्निया जुर्माना का आवेदन शामिल हो। (उदाहरण के लिए देखें,खार्कोव जिला प्रशासनिक न्यायालय का संकल्प दिनांक 12 मार्च 2008 संख्या 2-ए-679/08 ).

ज़ेड-रिपोर्ट हटाना एक अनिवार्य प्रक्रिया है और नकद अनुशासन की नींव में से एक है। एक नमूना दस्तावेज़, इसका उद्देश्य और अन्य महत्वपूर्ण बिंदु - इस बारे में अभी।

यह दस्तावेज़ मुख्य अंतिम रसीद का प्रतिनिधित्व करता है, जिसे शिफ्ट सौंपने वाले प्रत्येक कैशियर को कैश रजिस्टर से निकालना होगा। यह समझना महत्वपूर्ण है कि यह परिणामों को सारांशित करता है और हमेशा सभी डेटा को शून्य पर रीसेट करता है, इसलिए इस ऑपरेशन के बाद कोई नकद लेनदेन (गठन, रिटर्न, रद्दीकरण, आदि) संभव नहीं होगा।

इसलिए, यदि आपको वर्तमान रीडिंग को मापने की आवश्यकता है, तो एक तथाकथित एक्स-रिपोर्ट ली जाती है, जो अनिवार्य रूप से ज़ेड से अलग नहीं है, लेकिन यह शून्यकरण की ओर नहीं ले जाती है। इस प्रकार, इसका मुख्य उद्देश्य इस प्रकार है:

1. यह शिफ्ट की जानकारी का मुख्य स्रोत है, जिसे कैशियर हमेशा कैश बुक में दर्ज करता है।
तदनुसार, कैश बुक और जेड-रिपोर्ट में डेटा हमेशा एक-दूसरे से बिल्कुल मेल खाना चाहिए, और प्रिंटआउट हमेशा प्रत्येक प्रविष्टि (यानी, प्रत्येक शिफ्ट) से जुड़ा होता है।

1. कुल के बाद सभी एकत्रित डेटा कैश रजिस्टर की तथाकथित राजकोषीय मेमोरी में दर्ज किया जाता है। उन्हें कम से कम 30 कैलेंडर दिनों तक वहां रखा जाना चाहिए। एक नियम के रूप में, वे 1.5-2 महीने तक चलते हैं।
2. ट्रेडिंग शिफ्ट के दौरान किए गए सभी व्यापारिक लेनदेन का प्रतिबिंब: न केवल इनकमिंग (खरीद पर), बल्कि आउटगोइंग (धन की वापसी), साथ ही रद्दीकरण (उदाहरण के लिए, जब व्यक्तिगत आइटम कैशियर द्वारा गलत तरीके से दर्ज किए गए थे)।
3. प्रति पाली राजस्व के सभी परिणामों की गणना, डेटा की पुष्टि।

टिप्पणी। सभी डेटा को शून्य पर रीसेट करना न केवल प्रत्येक शिफ्ट के अंत में होता है। यह कैश रजिस्टर के पुन: पंजीकरण, अनुसूचित और अनिर्धारित मरम्मत करने के साथ-साथ उन मामलों में भी तकनीकी रूप से आवश्यक है जहां राजकोषीय मेमोरी को बदलना आवश्यक है।

किस्मों

इस दस्तावेज़ के 4 मुख्य प्रकार हैं:

1. बुनियादी- यह वास्तव में मुख्य रिपोर्टिंग चेक है, जिसे हर 24 घंटे में कम से कम एक बार वापस लेना होगा। यदि आप यह ऑपरेशन नहीं करते हैं, तो कैश रजिस्टर अवरुद्ध हो जाता है, इसलिए इसकी मदद से कोई भी कार्य करना संभव नहीं होगा। इसके अलावा, नियमित निकासी का व्यवस्थित उल्लंघन प्रशासनिक दायित्व का आधार है (जुर्माना 4,000 से 50,000 रूबल तक है)।
2. विभाग द्वारा- ऐसी रिपोर्टिंग प्रदान करने का निर्णय अधिकृत व्यक्तियों (उदाहरण के लिए, विभाग प्रबंधक या वरिष्ठ कैशियर) द्वारा किया जाता है। ऐसा रोजाना करने की जरूरत नहीं है. इसलिए, एक नियम के रूप में, ऐसा ऑपरेशन महीने में एक बार किया जाता है, जब स्टोर में प्रत्येक विभाग के लिए रिपोर्ट जमा करते हैं और परिणामों का सारांश देते हैं। हटाने के बाद, उन पर सारी जानकारी शून्य पर रीसेट हो जाती है।
3. खजांची द्वारा -ऐसी रिपोर्टें भी हर दिन प्राप्त नहीं होती हैं, लेकिन आवश्यकतानुसार, आंतरिक नियमों के अनुसार प्राप्त की जाती हैं। यह अक्सर विक्रेता का नाम दर्शाता है, लेकिन भले ही ऐसी कोई जानकारी न हो, प्रत्येक सिस्टम "याद रखता है" कि किसी विशिष्ट कर्मचारी ने डिवाइस पर कितने ऑपरेशन किए। इस सभी जानकारी को रीसेट करने और डेटा प्राप्त करने के लिए, इस विशेष प्रकार की z-रिपोर्ट का उपयोग किया जाता है।
4. अंत में, माल द्वारा- ऐसा ऑपरेशन आपको विशिष्ट वस्तुओं (सेवाओं) या वस्तुओं के समूह के साथ लेनदेन पर जानकारी रीसेट करने की अनुमति देता है। सभी कैश रजिस्टरों में ऐसी प्रणालियाँ नहीं होती हैं। एक नियम के रूप में, इस डेटा को प्राप्त करने की आवश्यकता बड़े स्टोरों में उत्पन्न होती है (उदाहरण के लिए, इन्वेंट्री आयोजित करने से पहले)।

कैसे हटाएं

दस्तावेज़ को हमेशा प्रत्येक पाली के अंत में हटा दिया जाता है। वे प्रत्येक 24 घंटे में कम से कम एक बार डिवाइस से हटाया जाना चाहिए, जिसमें:

1. यदि हम सप्ताहांत और/या छुट्टी के बारे में बात कर रहे हैं जब कंपनी ने आधिकारिक तौर पर काम नहीं किया है, तो कुछ भी नहीं हटाया जाता है और रिपोर्टिंग दस्तावेजों में कोई प्रविष्टि नहीं की जाती है।
2. यदि इस दिन कोई व्यापारिक लेनदेन नहीं किया गया (और आधिकारिक तौर पर और वास्तव में इसे कंपनी में कार्य दिवस माना जाता है), तो कुल अभी भी हटा दिया गया है। यह शून्य मानों के साथ सामने आएगा, लेकिन फिर भी रिपोर्ट में सहेजा गया है। इस मामले में, कैशियर उस जर्नल में पूरे दिन के लिए डैश लिखता है जिसे वह हर दिन रखता है, और कैश बुक में कोई प्रविष्टि नहीं की जाती है।

तकनीकी रूप से, एक रिपोर्ट तैयार करना अनिवार्य रूप से कैश रजिस्टर पर एक या अधिक बटन दबाना है। विशिष्ट एल्गोरिदम डिवाइस के प्रकार पर निर्भर करता है। वीडियो एक उदाहरण दिखाता है (एएमसी 100के पर)।

ऐसी आवश्यकताओं पर केवल उन मामलों में विचार किया जा सकता है जहां कैश रजिस्टर चालू किया गया था। यानी, अगर इसे पूरी शिफ्ट के दौरान बंद कर दिया गया था, तो जेड-रिपोर्ट लेने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि कोई ट्रेडिंग ऑपरेशन नहीं थे, और उनकी परिकल्पना नहीं की गई थी (उदाहरण के लिए, कंपनी उस दिन आगे बढ़ रही थी और नहीं) शुरुआत में बिक्री में संलग्न होने की योजना है)।

इसमें संपूर्ण शिफ्ट (नकद और गैर-नकद लेनदेन दोनों) के दौरान नकदी रजिस्टर में नकदी प्रवाह की सभी जानकारी प्रतिबिंबित होनी चाहिए:

• आने वाले लेनदेन (स्वयं बिक्री);
• रद्द - (जब कैशियर ने स्थिति एकत्र की, लेकिन फिर किसी कारण से खरीदारी नहीं हुई) - वास्तव में, ये शून्य चेक हैं;
• वापसी लेनदेन, जब खरीदार ने खरीदारी वापस कर दी (या किसी कारण से सेवा प्रदान नहीं की गई थी), जिसके परिणामस्वरूप संगठन की शर्तों के आधार पर, बैंक कार्ड या विशेष रिटर्न कार्ड में नकद वापस करना आवश्यक था ;
• प्रति पाली कुल राशि (संचयी)।

प्रत्येक प्रविष्टि का एक नमूना प्रतिलेख नीचे प्रस्तुत किया गया है।

एक नियम के रूप में, दस्तावेज़ की उपस्थिति विशिष्ट प्रकार के नकदी रजिस्टर के आधार पर भिन्न होती है। हालाँकि, इसका सूचना की सामग्री पर व्यावहारिक रूप से कोई प्रभाव नहीं पड़ता है। नीचे कुछ सबसे सामान्य उदाहरण दिए गए हैं.

ऑनलाइन कैश रजिस्टर में Z-रिपोर्ट

संघीय कानून में हाल के बदलाव लगभग सभी व्यक्तिगत उद्यमियों और कानूनी संस्थाओं के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर में क्रमिक संक्रमण प्रदान करते हैं: 1 जुलाई, 2017 से, पिछले मॉडल के कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग पहले ही बंद कर दिया गया है, लेकिन इससे छूट है कुछ संगठनों के लिए नियम. ठीक एक साल में, यानी. 1 जुलाई 2018 से, लगभग सभी कानूनी संस्थाएँ ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच कर रही हैं।

इसलिए, इस प्रकार के कैश रजिस्टर उपकरण के लिए नकदी अनुशासन के सभी बुनियादी नियम पूर्ण रूप से संरक्षित हैं, अर्थात्:

• प्रत्येक कैश रजिस्टर शिफ्ट के अंत में z-रिपोर्ट लेना जारी रखना आवश्यक है;
• रोकड़ बही का रखरखाव भी सामान्य नियमों के अनुसार करते रहना चाहिए।

तदनुसार, यदि ऐसे कर्तव्य की अनदेखी की जाती है तो वही दंड लागू होते हैं। जुर्माने की रकम तालिका में प्रस्तुत की गई है।

हालाँकि, कम से कम 2 विशेषताएं हैं जो ऑनलाइन कैश रजिस्टर के लिए z-रिपोर्ट को पारंपरिक मशीनों से अलग करती हैं:

• डेटा रीसेट नहीं किया गया है - अर्थात दिन के लिए अंतिम रिपोर्ट जमा करने के बाद, पिछले मान पूरी तरह से संरक्षित हैं;
• साथ ही, अंतिम परिणाम डिवाइस की वित्तीय मेमोरी में दर्ज नहीं किए जाते हैं।

दूसरी ओर, कर कार्यालय के नियंत्रण विभाग को रिपोर्ट का स्थानांतरण स्वचालित रूप से किया जाता है और शिफ्ट जमा होते ही तुरंत हो जाता है। यहां तक ​​कि अगर किसी कारण से कर प्रतिनिधि रिपोर्ट की प्राप्ति की पुष्टि करना "भूल" जाते हैं, तो सिस्टम इसे फिर से भेजेगा और कर्मचारी को सूचित करेगा: "रिपोर्ट फिर से भेज रहा हूं।"

इस प्रकार, नए ऑनलाइन कैश रजिस्टर की रिपोर्ट और पारंपरिक कैश रजिस्टर उपकरण की रिपोर्ट के बीच समानताएं और अंतर दोनों हैं, जो तालिका में स्पष्ट रूप से दिखाए गए हैं।

टिप्पणी। ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने के अभ्यास में, मुख्य अंतिम दस्तावेज़ (चेक) को शिफ्ट क्लोजर रिपोर्ट कहा जाता है। मूलतः, यह वही z-रिपोर्ट है, क्योंकि उनकी सामग्री और कार्य समान हैं।

यदि रिपोर्ट खो गई है या नहीं मिली है

नुकसान कैशियर द्वारा कर्तव्यों के बेईमान प्रदर्शन के कारण होता है, और इसे बिल्कुल भी मुद्रित नहीं किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, यदि कैश रजिस्टर में तकनीकी समस्याएं हैं या अप्रत्याशित बिजली आउटेज के मामले में। कभी-कभी ऐसा भी होता है कि चेक क्षतिग्रस्त हो जाता है और उसके कुछ हिस्से पढ़ने योग्य नहीं होते (उदाहरण के लिए, वह पेंट से ढका हुआ होता है)।

1. विशिष्ट कारण के बावजूद, इस मामले में प्रक्रिया इस प्रकार होगी:
2. सबसे पहले आपको हानि का एक लिखित विवरण तैयार करना होगा। दस्तावेज़ पर वरिष्ठ कैशियर, स्वयं कैशियर, लेखाकार और प्रशासन प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।
3. कैशियर, जो इस शिफ्ट के दौरान नकद लेनदेन करने और रिपोर्ट भरने के लिए जिम्मेदार था, एक व्याख्यात्मक नोट बनाता है, भले ही वह सीधे तौर पर घटना के लिए दोषी न हो।
4. फिर आपको उस विशेषज्ञ को कॉल करने की आवश्यकता है जो डिवाइस की सेवा करता है और ईसीएलजेड डेटा के अनुसार वित्तीय रसीद उत्पन्न करने के लिए कहता है
5. यह दस्तावेज़ रोकड़ बही में रिपोर्ट के स्थान पर संलग्न है।

यदि रिपोर्ट देर से ली जाती है

यदि रिपोर्ट अगले दिन वापस ले ली जाती है तो कारण स्पष्ट करना जरूरी है। जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, यदि ऐसी घटनाएं एक बार सामने आती हैं तो कर निरीक्षक के प्रतिनिधि वफादार होते हैं। हालाँकि, व्यवस्थित दुरुपयोग के लिए जुर्माना लगाया जाता है।

इसलिए, सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इस घटना पर एक रिपोर्ट तैयार करें, जिम्मेदार कैशियर से स्पष्टीकरण का अनुरोध करें और ऑडिट के मामले में इन दस्तावेजों को रखें। और अगले दिन ली गई z-रिपोर्ट को कैश बुक के साथ संलग्न किया जाना चाहिए।

कुछ गलतफहमियां

व्यवहार में, एक राय है कि ऐसा दस्तावेज़ व्यावहारिक रूप से नकदी रजिस्टर में नकदी पर डेटा के पूर्ण अनुपालन की गारंटी देता है, गैर-नकद किए गए लेनदेन, लौटाए गए और रद्द (रद्द) चेक पर, ताकि आप आसानी से पूरे कारोबार का पता लगा सकें अंतिम जाँच का उपयोग करके वित्तीय गतिविधियाँ।

सभी उद्यमियों को अपनी व्यावसायिक गतिविधियों में कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यदि ऐसा उपकरण INFS के साथ ठीक से पंजीकृत है, तो इसका उपयोग करते समय गंभीर जुर्माने से बचने के लिए नकद अनुशासन का सख्ती से पालन किया जाना चाहिए।

कैशियर-ऑपरेटर की नौकरी के अनिवार्य तत्वों में से एक जेड-रिपोर्ट तैयार करना है। यह किस प्रकार का दस्तावेज़ है, इसके लिए क्या है, अगर यह खो जाए तो क्या करें, और गलत Z-रिपोर्टिंग के लिए उद्यमियों पर क्या प्रतिबंध लग सकते हैं - सब कुछ नीचे विस्तार से बताया गया है।

z-रिपोर्ट क्या है?

जेड रिपोर्ट ("जेड-रिपोर्ट", उर्फ रद्दीकरण रिपोर्ट) अंतिम नकद रसीद है, जिसे 24 घंटे के भीतर मुद्रित किया जाना चाहिए। इसका मतलब है कैश रजिस्टर शिफ्ट को पूरा करना, आय को सौंपना और कैश रजिस्टर की रैम को रीसेट करना। रद्दीकरण के पिछले क्षण का सारा डेटा कैश रजिस्टर की वित्तीय मेमोरी और ईकेएलजेड टेप पर रहता है।

आपकी जानकारी के लिए!कैश रजिस्टर में एक नियंत्रण टेप () होता है, जिस पर काउंटरों से सभी संकेतक दर्ज होते हैं। ऐसे मामलों में जहां किसी कारण से रिपोर्ट की जानकारी खो जाती है, ईकेएलजेड इसे पुनर्स्थापित करने का एकमात्र तरीका है।

इस दस्तावेज़ से आप ट्रैक कर सकते हैं:

• शिफ्ट की शुरुआत और अंत में मनी काउंटर डेटा;
• रद्दीकरण तक आय की कुल राशि;
• रिफंड की राशि, यदि कोई हो;
• प्रदान की गई छूट की राशि;
• रद्द किए गए चेक की राशि.

Z-रिपोर्ट ले ली गई है, आगे क्या?

अंतिम रिपोर्ट के साथ मुद्रित चेक को "कैशियर-ऑपरेटर की प्रमाणपत्र-रिपोर्ट" पर पिन या चिपकाया जाना चाहिए। "शून्य" की जानकारी कैश रजिस्टर में एक अलग लाइन में दर्ज की गई है:

• प्रत्येक दस्तावेज़ की तारीख;
• उसका नंबर;
• सकल कुल (शुरुआत में और पारी के अंत में योग);
• बिक्री की मात्रा, रिटर्न, छूट, आदि।

दर्ज राजस्व के साथ, शिफ्ट (कार्य दिवस) के अंत में कैश रजिस्टर वरिष्ठ कैशियर को, लेखा विभाग को या व्यक्तिगत रूप से प्रबंधक को सौंप दिया जाता है (यह इस पर निर्भर करता है कि यह संगठन की आंतरिक प्रक्रिया द्वारा कैसे स्थापित किया जाता है) ).

एकत्रित Z-रिपोर्ट, साथ ही उपयोग की गई EKLZ, को कम से कम 5 वर्षों तक संग्रहीत किया जाना चाहिए, प्रबंधक समय और सुरक्षा के लिए जिम्मेदार है;

महत्वपूर्ण!इन दस्तावेजों का ध्यान रखें, ली गई जेड-रिपोर्ट को न खोएं या फेंकें, भले ही वे कैश रजिस्टर स्थापित करते समय एक फोरमैन द्वारा किए गए हों, शून्य संकेतक हों, या परीक्षण के रूप में लिए गए हों। बिल्कुल सभी रद्द की गई रिपोर्टों को एक जर्नल में दर्ज किया जाना चाहिए।

दैनिक नियंत्रण

"ज़ेटका" सख्त वित्तीय रिपोर्टिंग का एक दस्तावेज़ है।

इसे एक शिफ्ट या कार्य दिवस के बाद हटाया जाना चाहिए, लेकिन हर 24 घंटे में कम से कम एक बार। यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो कैश रजिस्टर अवरुद्ध कर दिया जाएगा। सभी कैश रजिस्टर, जैसा कि कानून द्वारा आवश्यक है, 24 घंटे की शिफ्ट पार होने पर स्वचालित लॉकिंग सिस्टम से लैस होते हैं। जब तक Z-रिपोर्ट हटा नहीं दी जाती, कैश डेस्क कोई भी कार्य नहीं कर पाएगा।

यदि कोई ऑपरेशन नहीं होता तो क्या होता?

10 फरवरी 2015 के एसएफएसयू पत्र ने स्पष्ट किया कि यदि 24 घंटे के भीतर एक भी नकद लेनदेन पूरा नहीं हुआ है तो शून्य रिपोर्ट मुद्रित करने की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, अक्सर किसी उद्यम के आंतरिक दस्तावेज़ों को कैश रजिस्टर से गुजरने की परवाह किए बिना, एक शिफ्ट खोलने और बंद करने की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, व्यवहार में, छोटे पैसे को अक्सर मशीन में संग्रहित किया जाता है, और यह वित्त भी है जिसे कैश रजिस्टर ("सेवा जमा") के माध्यम से प्रतिदिन किया जाना चाहिए, और यह एक ऐसा ऑपरेशन है जो Z में परिलक्षित होगा -प्रतिवेदन।

जब तक विधायकों ने इस मुद्दे को पूरी तरह से स्पष्ट नहीं किया है, तब तक परेशानियों से बचने के लिए बेहतर है कि जेड-रिपोर्ट को रोजाना प्रिंट किया जाए और इसे कैश बुक में दर्ज किया जाए, भले ही यह शून्य हो।

Z-रिपोर्ट की विशेषताएं

1. प्रत्येक रद्दीकरण रिपोर्ट का अपना क्रमांक होता है, इसलिए कैशियर के जर्नल में कोई अंतराल नहीं होना चाहिए।
2. इसे दोबारा हटाया या रद्द नहीं किया जा सकता, क्योंकि यह डिवाइस की वित्तीय मेमोरी और नियंत्रण टेप पर रिकॉर्ड किया गया है।
3. यदि 24 घंटों के भीतर कोई नकद लेनदेन नहीं किया गया, तो आप शून्य Z-रिपोर्ट जारी कर सकते हैं।
4. एक शिफ्ट या कार्य दिवस के दौरान, आप कितनी भी संख्या में Z-रिपोर्ट ले सकते हैं; प्रत्येक को अलग से जारी किया जाना चाहिए और ऑपरेटर के प्रमाणपत्र के साथ दाखिल किया जाना चाहिए।
5. ज़ेड-रिपोर्ट को दूसरी बार प्रिंट करने के बाद, जब तक कोई नकद लेनदेन नहीं किया जाता तब तक इसे वापस लेना असंभव है।

टिप्पणी!कैश रजिस्टर पंजीकृत करते समय आईएनएफएस में ली गई रद्दीकरण की पहली रिपोर्ट वहीं रहेगी: इसकी अनुपस्थिति किसी भी तरह से कैश रजिस्टर की शुद्धता को प्रभावित नहीं करेगी। लेकिन बाद के सभी मामलों में आपको विशेष रूप से सावधान रहना चाहिए।

Z-रिपोर्ट खो गई है, मुझे क्या करना चाहिए?

जीवन में, कुछ भी हो सकता है, और यहां तक ​​कि रद्दीकरण के साथ एक अपूरणीय रिपोर्ट भी, किसी कारण से, जर्नल में प्रलेखित नहीं की जा सकती जैसा कि होना चाहिए। ऐसा अक्सर होता है:

• अनुभवहीन कर्मचारियों के साथ जो अनजाने में इतना महत्वपूर्ण चेक फेंक देते हैं;
• डिवाइस की मरम्मत के कारण, जब मास्टर द्वारा सत्यापन के लिए रिपोर्ट को पंच किया जाता है, तो वे हमेशा इसे सहेजने के बारे में नहीं सोचते हैं;
• यदि कैश रजिस्टर के खराब होने, रिबन या कागज की समस्या या बिजली गुल होने के कारण रसीद मुद्रित नहीं हुई थी;
• यदि चेक खो गया है;
• जब दस्तावेज़ फट गया हो, घिस गया हो, भर गया हो या किसी अन्य तरीके से क्षतिग्रस्त हो गया हो।

Z-रिपोर्ट के अभाव में कंपनी पर बड़े जुर्माने का खतरा है। उनसे बचने के लिए, आपको सॉकेट के नुकसान का पता चलने पर तुरंत कानून द्वारा निर्धारित प्रक्रियाओं का पालन करने की आवश्यकता है।

रद्दीकरण के साथ किसी रिपोर्ट के खो जाने का पता चलने पर क्रियाओं का क्रम

1. जेड-रिपोर्ट के नुकसान का एक अधिनियम तैयार करें (इस पर शिफ्ट कैशियर, वरिष्ठ कैशियर, यदि कोई है, तो कंपनी के अकाउंटेंट और प्रशासन के प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए)।
2. कैशियर को एक व्याख्यात्मक नोट प्रदान करने के लिए बाध्य करें, जिसमें रिपोर्ट के खो जाने का समय और परिस्थितियों के साथ-साथ कैश रजिस्टर में आवश्यक जानकारी दर्ज नहीं किए जाने के कारणों पर प्रकाश डाला जाएगा।
3. EKLZ डेटा के अनुसार राजकोषीय रसीद प्राप्त करें, खोई हुई Z-रिपोर्ट के साथ एक बदलाव के लिए राजस्व की पुष्टि करें। ऐसा करने के लिए आपको केकेएम सर्विस सेंटर से एक तकनीशियन को बुलाना होगा।
4. आवश्यक अवधि के लिए ली गई राजकोषीय रिपोर्ट को खोई हुई जेड-रिपोर्ट के बजाय कैशियर के जर्नल में तैयार किया जाना चाहिए।

महत्वपूर्ण!प्रबंधक को सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़ खोने के दोषी कैशियर पर दंड लगाने का अधिकार है, यदि वह अपने व्याख्यात्मक नोट के परिणामों के आधार पर इसे आवश्यक समझता है। ऐसे कदाचार के लिए बर्खास्तगी देय नहीं है, लेकिन फटकार या मौखिक चेतावनी की काफी संभावना है।

समय पर Z-रिपोर्ट लेना भूल गए?

शिफ्ट के अंत में, उन्होंने टोपी नहीं हटाई, लेकिन अगले दिन की शुरुआत में यह कार्रवाई की? ऐसा अक्सर होता है, हालाँकि, यह एक ऐसा उल्लंघन है जिसके पकड़े जाने पर कर अधिकारी जुर्माना लगाने में कोई कंजूसी नहीं करेंगे। इसका कारण यह होगा कि, दस्तावेज़ों के अनुसार, आय का असामयिक पूंजीकरण किया जाएगा।

आपको इस तथ्य पर भरोसा नहीं करना चाहिए कि कर कार्यालय रिपोर्ट की तारीखों और कैश डेस्क पर पैसे पोस्ट करने की तुलना नहीं करेगा। ऐसा हो सकता है कि किसी कानूनी इकाई के प्रतिनिधियों की सेवा के परिणामस्वरूप उल्लंघन "प्रकाश में आए"। किसी उत्पाद या सेवा के लिए एक निश्चित तारीख पर मुहर लगा चेक प्राप्त करने के बाद, वह इसे खर्च किए गए वित्त पर रिपोर्ट के लिए अपने संगठन के लेखा विभाग को जमा कर सकता है। एक काउंटर चेक काफी संभव है, जिसके परिणामस्वरूप यह पता चलेगा कि प्रस्तुत चेक पर प्राप्त धन रसीद के दिन नहीं, बल्कि बाद में पूंजीकृत किया गया था।

सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने वाले उद्यमियों के साथ एक विशेष स्थिति होती है, जिन्हें कुडीर में राजस्व को ठीक उसी तारीख पर दिखाना होता है जब यह नकदी रजिस्टर में समाप्त हुआ था। यदि किसी खरीद या सेवा के लिए चेक आज जारी किया गया है, और उस पर Z-रिपोर्ट कल ही निकाली जाएगी, तो KUDIR में एक विसंगति होगी: आपको आज के चेक को "z" के सामने इंगित करना होगा अभी तक नहीं निकाला गया है, जिसके अनुसार चेक पहले से ही कल से होंगे।

टिप्पणी!रद्द की गई रिपोर्ट को असामयिक वापस लेने के अलग-अलग मामलों में सज़ा नहीं हो सकती: आख़िरकार, वे तकनीकी समस्याओं के कारण भी हो सकते हैं, इसे व्याख्यात्मक नोट में दर्शाया जा सकता है। यह महत्वपूर्ण है कि ऐसे मामलों को नियमित अभ्यास न बनने दिया जाए।

जेड-रिपोर्ट के उल्लंघन के लिए प्रतिबंध और जुर्माना

टैक्स ऑडिट द्वारा पहचाने गए Z-रिपोर्टिंग के उल्लंघन पर संगठन के प्रबंधन के लिए गंभीर जुर्माना लगाया जा सकता है।

एक या अधिक "अंक" की अनुपस्थिति रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 19.7 का उल्लंघन है, क्योंकि वास्तव में यह सरकारी निकायों के प्रतिनिधियों को उनके लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करने में विफलता है।

इसके लिए, अधिकारियों पर 300 से 500 रूबल की राशि का जुर्माना लगाया जा सकता है, और कानूनी संस्थाओं पर - दस गुना।

यदि कर अधिकारी मानते हैं कि अप्रकाशित जेड-रिपोर्ट पर्यवेक्षी प्राधिकरण (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 19.4) की आवश्यकताओं की अवज्ञा है, तो 1,000 से 2,000 रूबल की राशि का जुर्माना जारी किया जा सकता है।

कैश रजिस्टर के साथ काम करने के लिए कुछ कौशल की आवश्यकता होती है। कैशियर को कैश रजिस्टर के साथ काम करने की सभी जटिलताओं को जानना चाहिए, कैशियर-ऑपरेटर लॉग भरने में सक्षम होना चाहिए, जेड और एक्स रिपोर्ट लेना चाहिए और निश्चित रूप से, कैश रजिस्टर को बंद करने का अनुभव होना चाहिए।

कैश रजिस्टर कैसे संचालित करें

संचालन के लिए केकेएम की प्रारंभिक तैयारी आपके तकनीकी सेवा केंद्र (टीएससी) के एक विशेषज्ञ द्वारा की जाती है। कैश रजिस्टर को परिचालन में लाते समय, कैशियर मौजूद होते हैं - वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति। केंद्रीय सेवा केंद्र का एक प्रतिनिधि कैश रजिस्टर की सेवाक्षमता की जांच करता है, इसके संचालन का परीक्षण करता है और आवश्यक रसीद विवरण के लिए डेटा दर्ज करता है।

कैश रजिस्टर के साथ काम करना केवल उन कर्मचारियों को सौंपा जा सकता है जिन्होंने विशेष प्रशिक्षण प्राप्त किया है (उदाहरण के लिए, केंद्रीय सेवा केंद्र में या बस किसी पद पर शामिल होने की प्रक्रिया में)। पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौता कैशियर के साथ संपन्न होना चाहिए। यदि आप एक निदेशक या व्यक्तिगत उद्यमी हैं, तो आप व्यक्तिगत रूप से कैश रजिस्टर पर काम कर सकते हैं।

कैश रजिस्टर के साथ काम करते समय निदेशक और कैशियर की जिम्मेदारियाँ

इससे पहले कि आप कैश रजिस्टर के साथ काम करना शुरू करें, कैश रजिस्टर की चाबी आपके पास रखी जाती है। काम शुरू करने से पहले, आप, आपके डिप्टी, ड्यूटी पर मौजूद प्रशासक या मुख्य (वरिष्ठ) कैशियर (आपके व्यवसाय के आकार के आधार पर) कैशियर को रसीद देते हैं:

• नकदी रजिस्टर और नकदी दराज की चाबियाँ;
• परिवर्तन के लिए बिल और सिक्के;
• कैश रजिस्टर के संचालन और रखरखाव के लिए आवश्यक सहायक उपकरण (रसीद टेप, स्याही रिबन, सफाई ब्रश जैसे उपकरण और फंसे हुए टेप को हटाने के लिए चिमटी)।

इसके अलावा, कैश रजिस्टर पर काम करने से पहले, आप या आपका अधिकृत प्रतिनिधि कैशियर के साथ मिलकर बाध्य हैं:

• पिछले कार्य दिवस के लिए कैशियर-ऑपरेटर की पुस्तक में डेटा के साथ अनुभागीय और नियंत्रण काउंटरों की रीडिंग की जांच करें;
• इस डेटा को वर्तमान दिन की पुस्तक में दर्ज करें और अपने हस्ताक्षरों से प्रमाणित करें;
• नियंत्रण टेप की शुरुआत बनाएं - उस पर कैश रजिस्टर का प्रकार और संख्या, काम शुरू होने की तारीख और समय, मीटर रीडिंग इंगित करें;
• कैश मीटर रीडिंग पर ताला बंद करें;
• सुनिश्चित करें कि कैश रजिस्टर चालू हालत में है और उपयोग के लिए तैयार है।

उसके बाद, आप कैशियर को चाबियाँ देते हैं - वह काम करना शुरू कर सकता है।

केकेएम में एक्स-रिपोर्ट कैसे बनाएं

एक्स-रिपोर्ट से पता चलता है कि कौन से लेनदेन किए गए और कितनी मात्रा में किए गए, और आपको राजस्व को नियंत्रित करने की अनुमति मिलती है। कैशियर दिन की शुरुआत में पहली एक्स-रिपोर्ट निकालता है, कैश रजिस्टर को बिजली से जोड़ने के बाद, यह सुनिश्चित करता है कि अंश शून्य दिखाता है, रसीद और नियंत्रण टेप को थ्रेड करता है, तारीख की जांच करता है और यदि आवश्यक हो, तो इसे सही करता है। मैन्युअल रूप से। दिन की शुरुआत में एक्स-रिपोर्ट पिछले दिन के कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल (फॉर्म KM-4) के डेटा से मेल खाएगी।

आप न केवल पूरी एक्स-रिपोर्ट शूट कर सकते हैं, बल्कि प्रत्येक विभाग या उत्पाद के साथ-साथ कैशियर के लिए भी अलग से शूट कर सकते हैं। आप दिन में कितनी भी बार ऐसी रिपोर्ट का अनुरोध कर सकते हैं - उदाहरण के लिए, प्रत्येक पाली के अंत में। ज़ेड-रिपोर्ट के विपरीत, एक्स-रिपोर्ट राजस्व को रीसेट नहीं करती है।

एक्स-रिपोर्ट आउटपुट करते समय, इसका डेटा नकद दराज में राजस्व की वास्तविक राशि के साथ मेल खाता है। अंतिम एक्स-रिपोर्ट राजस्व के अंतिम मिलान (संग्रह के दौरान) के दौरान दिन के अंत में ली जाती है।

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कैश रजिस्टर कैसे संचालित करें

कैश रजिस्टर के साथ काम करने की शुरुआत में, कैशियर कैश रजिस्टर की सेवाक्षमता की जांच करने के लिए कई शून्य चेक पंच करता है। सुनिश्चित करें कि आपके कैशियर ग्राहकों को खरीदारी की कुल राशि की गणना और घोषणा करते हैं, भुगतान की विधि (नकद या कार्ड) निर्दिष्ट करते हैं, और यदि अचानक कैश रजिस्टर कार्ड स्वीकार नहीं करता है, तो वे ग्राहकों को इस बारे में चेतावनी देते हैं। यह भी सुनिश्चित करें कि यदि आप जुर्माना नहीं चाहते हैं तो कैशियर ग्राहकों को रसीदें दें।

प्रपत्र संख्या KM-3 में एक अधिनियम की आवश्यकता कब होती है?

केएम-3 फॉर्म में ग्राहकों को धन की वापसी पर एक अधिनियम उस दिन के अंत में एक प्रति में तैयार किया जाता है जब आय सौंपी जाती है। खजांची इस पर हस्ताक्षर करता है, और आप इसे अनुमोदित करते हैं। अधिनियम KM-3 की आवश्यकता तभी होगी जब:

• ग्राहक ने खरीदारी से इनकार कर दिया और रिटर्न जारी किया;
• कैशियर ने गलती की.

दूसरे मामले में, कैशियर को तुरंत सही चेक काटकर ग्राहक को देना होगा। त्रुटि वाला चेक रद्द कर दिया जाता है और दस्तावेज़ के साथ दाखिल कर दिया जाता है (चूंकि चेक जल्दी फीके पड़ जाते हैं, इसलिए उन्हें तुरंत कॉपी करना बेहतर होता है)।

फॉर्म KM-3 में कैश रजिस्टर, कैशियर और आपके लेखांकन कार्यक्रम के बारे में जानकारी शामिल है। अधिनियम में प्रत्येक चेक की संख्या और राशि भी शामिल है।

रोकड़ रजिस्टर बंद करना. केकेएम में जेड-रिपोर्ट कैसे बनाएं

दिन के अंत में, आपको कैश रजिस्टर पर प्राप्तियों को कैश रजिस्टर रीडिंग के साथ जांचना होगा। आप एक्स-रिपोर्ट का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। फिर एक कैशियर की Z-रिपोर्ट संकलित की जाती है, जिसमें शामिल है:

• दिन की शुरुआत और अंत में रजिस्टर डेटा को नियंत्रित करें;
• राजस्व की राशि;
• ग्राहकों को लौटाए गए धन और चेक की कुल राशि, रद्द किए गए चेक की जानकारी;
• छूट के बारे में जानकारी.

ज़ेड-रिपोर्ट पूरी होने तक कैशियर आय नहीं सौंपेगा। जेड-रिपोर्ट के नियंत्रण टेप (प्रिंटआउट) के अंत पर हस्ताक्षर किए गए हैं, यह कैश रजिस्टर के प्रकार और संख्या, नियंत्रण काउंटरों की रीडिंग, राशि, राजस्व, काम पूरा होने की तारीख और समय को इंगित करता है। इस रिपोर्ट के आधार पर, अन्य रिपोर्टिंग फॉर्म भरे जाते हैं - उदाहरण के लिए, कैशियर-ऑपरेटर लॉग।

कैशियर वरिष्ठ (मुख्य) कैशियर को फॉर्म KM-6 में पैसा और एक कैश रिपोर्ट सौंपते हैं। यदि आपके पास एक या दो कैश रजिस्टर हैं, तो आय सीधे कलेक्टर को सौंप दी जाती है। फिर कैशियर को लॉग भरना होगा, कैश रजिस्टर की स्थिति की जांच करनी होगी और इसे कल के लिए तैयार करना होगा, कैश रजिस्टर को नेटवर्क से डिस्कनेक्ट करना होगा, इसे कवर के साथ कवर करना होगा और हस्ताक्षर के विरुद्ध चाबियां आपको सौंपनी होंगी।

कैशियर-ऑपरेटर लॉग कैसे भरें

कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका रखने के नियम कैशियर-ऑपरेटर की पुस्तक को भरने के नियमों के समान हैं जो पहले इस्तेमाल किए गए थे। प्रत्येक कैश रजिस्टर के लिए अलग से या सभी कैश रजिस्टर के लिए एक सामान्य लॉग बनाया जाता है।

सामान्य तौर पर, यह रजिस्टर फॉर्म नंबर KM-4 में रखा जाता है, लेकिन अगर स्टोर काउंटर पर कैश रजिस्टर स्थापित है, तो इसे कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल को संक्षिप्त फॉर्म नंबर KM-5 में भरने की अनुमति है। खानपान दुकानों पर वेटर भी KM-5 वर्दी का उपयोग करते हैं।

कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल में प्रविष्टियाँ स्याही या बॉलपॉइंट पेन से की जाती हैं, बिना किसी दाग ​​के; सुधार कैशियर और प्रबंधन के हस्ताक्षर (अर्थात, आपका ऑटोग्राफ) द्वारा प्रमाणित होते हैं।

यदि सभी कैश रजिस्टरों के लिए एक जर्नल रखा जाता है, तो कैश रजिस्टरों की संख्या के क्रम में प्रविष्टियाँ की जाती हैं। स्वाभाविक रूप से, सभी जानकारी कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज की जाती है।

पत्रिका, अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेजों, उदाहरण के लिए, कैश रजिस्टर पासपोर्ट, के साथ अपने पास रखनी चाहिए।

कैश रजिस्टर में जेड-रिपोर्ट लेने के बाद जर्नल प्रतिदिन भरा जाता है। इसमें राजस्व, ग्राहकों द्वारा लौटाए गए चेक और प्रति दिन या प्रति पाली शून्य चेक की संख्या पर डेटा शामिल है। यदि नियंत्रण टेप पर राशियों के परिणाम राजस्व से भिन्न होते हैं तो जर्नल कमी या अधिशेष के बारे में जानकारी भी दर्शाता है।