लेखांकन पद्धति के तत्व. बुनियादी लेखांकन विधियाँ लेखांकन विधि के तत्व नहीं हैं

लेखांकन की मुख्य विधियों के लिए. लेखांकन से तात्पर्य सभी व्यावसायिक लेनदेन का दस्तावेजीकरण करना है। इसका अर्थ है उनके बारे में वस्तुनिष्ठ डेटा प्राप्त करने, उन पर लेखांकन और नियंत्रण करने और आर्थिक गतिविधि के तथ्यों को मौद्रिक संदर्भ में सारांशित करने के लिए उनका निरंतर और निरंतर प्रतिबिंब।

जब उफान लेखांकन मैन्युअल रूप से किया जाता है, तो केवल एक दस्तावेज़ ही व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड करने और प्रतिबिंबित करने का एकमात्र तरीका है। यहां दस्तावेजों को एकत्र करने और रिकॉर्ड करने की तकनीक का उपयोग किया जाता है।

स्वचालित लेखांकन के साथ, पारंपरिक दस्तावेजों के साथ इलेक्ट्रॉनिक भंडारण उपकरणों का उपयोग किया जाने लगा।

आइए नियंत्रण पर विचार करें:
दस्तावेज़ीकरण और सूची घरों के प्राथमिक नियंत्रण और निगरानी के तरीके हैं। संचालन;
गणना और मूल्यांकन घटनाओं और वस्तुओं की लागत को मापने के तरीके हैं;
खाते और दोहरी प्रविष्टि आर्थिक प्रक्रिया में लेखांकन वस्तुओं के समूहीकरण और वर्तमान पंजीकरण का एक तरीका है। गतिविधियाँ;
बैलेंस शीट और स्टेटमेंट सभी मौजूदा रिकॉर्ड्स को अंतिम रूप से सारांशित करने का एक तरीका है।

लेखांकन पद्धति के नामित तत्वों ने अपनी प्रभावशीलता साबित कर दी है और प्रत्येक सूचीबद्ध बिंदु पर निम्नानुसार टिप्पणी की जा सकती है:

दस्तावेज़ीकरण - लेखांकन रिकॉर्ड में एक भी प्रविष्टि नहीं। दस्तावेज़ द्वारा उचित निष्पादन के बिना लेखांकन नहीं किया जा सकता है। इसे प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण भी कहा जाता है। यह लेखांकन जानकारी की सटीकता और विश्वसनीयता सुनिश्चित करता है। लेखांकन। सभी लेखांकन दस्तावेजों में कानूनी बल होता है। प्राथमिक दस्तावेज़ों में आवश्यक विवरण होने चाहिए: दस्तावेज़ का नाम, तैयारी की तारीख, घर की सामग्री, संचालन, उसका मूल्य, स्थिति का संकेत देने वाले जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर। दस्तावेज़ - घरेलू काम-काज करने का लिखित आदेश। परिचालन.
कभी-कभी, लेखांकन रिकॉर्ड में अशुद्धियों, भौतिक संपत्तियों की रिहाई और प्राप्ति में त्रुटियों, चोरी और प्राकृतिक हानि के कारण, परिसंपत्तियों और देनदारियों पर लेखांकन और वास्तविक डेटा के बीच विसंगतियां उत्पन्न होती हैं।
वास्तविक लेखांकन संकेतक स्थापित करने के लिए, एक सूची बनाई जाती है।

इन्वेंटरी - लेखांकन वस्तुओं की वास्तविक उपस्थिति के साथ लेखांकन डेटा का मिलान, इसकी दस्तावेजी पुष्टि।

मूल्यांकन और गणना - सब कुछ मौद्रिक संदर्भ में मूल्यांकन के अधीन है: अर्थशास्त्र का हर तथ्य। गतिविधियाँ, कोई दायित्व और संपत्ति। उत्पादों की लागत, सेवाओं के प्रावधान और कार्य के प्रदर्शन की गणना की जाती है।

खाते और दोहरी प्रविष्टि - एक खाते के डेबिट में और उसी राशि में दूसरे के क्रेडिट में किसी भी व्यावसायिक लेनदेन के मौद्रिक संदर्भ में प्रतिबिंब के रूप में समझा जाता है। पारस्परिक संबंध में उद्यम निधियों के संचलन को दृश्य रूप से प्रदर्शित करता है।

बैलेंस शीट और रिपोर्टिंग - सांख्यिकीय जानकारी प्रदान करें और परिणामस्वरूप धन की स्थिति को प्रतिबिंबित करें। वे आपको किसी उद्यम की गतिविधियों का मूल्यांकन करने, लिए गए निर्णयों का विश्लेषण करने, संभावित त्रुटियों को ध्यान में रखने, निष्कर्ष निकालने और व्यवसाय विकास के लिए आगे की रणनीति की रूपरेखा तैयार करने की अनुमति देते हैं। लेखांकन पद्धति के ये तत्व अंततः उद्यम के जीवन के बारे में सभी जानकारी को मौद्रिक संदर्भ और सांख्यिकीय डेटा में संक्षेपित करते हैं।

एक बाजार अर्थव्यवस्था में, छोटे व्यवसायों को विशेष रूप से विकास के लिए दिशा के बुद्धिमान विकल्प की सख्त जरूरत होती है; समग्र रूप से देश की अर्थव्यवस्था में उनके समर्थन और भूमिका पर राज्य स्तर पर बहुत चर्चा होती है। रिपोर्टिंग और बैलेंस शीट द्वारा प्रदान की गई जानकारी को समझने का कौशल होना बड़े और छोटे दोनों उद्यमों के प्रबंधकों के लिए महत्वपूर्ण है।

वित्तीय विवरण उन सभी उपयोगकर्ताओं के लिए खुली जानकारी है, जो इसमें रुचि रखते हैं और प्रत्यक्ष वित्तीय हित नहीं रखते हैं। यह उद्यम की सॉल्वेंसी, सहयोग की संभावनाओं, कर गणना की शुद्धता आदि का आकलन करना संभव बनाता है।

लेखांकन विधि- विधियों और तकनीकों का एक सेट जो किसी उद्यम की आर्थिक गतिविधियों के नियंत्रण कार्यों, विश्लेषण कार्यों और प्रबंधन के कार्यान्वयन की अनुमति देता है (चित्र 7.)।

कुछ निश्चित तरीकों से, संगठन के धन के संचलन को ध्यान में रखा जाता है, और लेखांकन के विषय को सीखा जाता है। लेखांकन पद्धति परिवर्तन और अंतर्संबंध में घटनाओं को समझने के साथ-साथ उनकी अंतःक्रिया को भी ध्यान में रखना संभव बनाती है।

यह अध्ययन किए जा रहे लेखांकन के विषय, लेखांकन को सौंपे गए कार्यों और इसके लिए आवश्यकताओं के साथ-साथ नियंत्रण के अधीन वस्तुओं पर निर्भर करता है।

लेखांकन पद्धति के मुख्य तत्व हैं:

दस्तावेज़ीकरण;

भंडार;

खाते और दोहरी प्रविष्टि;

संतुलन और रिपोर्टिंग;

मूल्यांकन एवं गणना.

चावल। 7. लेखांकन तत्वों का वर्गीकरण

प्रलेखनउद्यम निधियों के टर्नओवर, उनके गठन के स्रोतों और उनके साथ लेनदेन के निरंतर और निरंतर लेखांकन को व्यवस्थित करने के लिए उपयोग किया जाता है।

दस्तावेज़ीकरण की सहायता से, व्यावसायिक लेनदेन का प्राथमिक अवलोकन और लेखांकन प्रतिबिंब किया जाता है, और प्राप्त मूल्यों के लिए कर्मचारी की ज़िम्मेदारी सौंपी जाती है। लेन-देन पूरा होने के तुरंत बाद, इसे लेखांकन में प्रतिबिंबित करने के लिए, एक प्राथमिक दस्तावेज़ तैयार किया जाना चाहिए, जो किए गए लेन-देन का विवरण और उनकी सटीक मात्रात्मक अभिव्यक्ति और मौद्रिक मूल्य प्रदान करता है।

प्राथमिक दस्तावेज़ में आवश्यक विवरण होना चाहिए: उद्यम का नाम, दस्तावेज़ का नाम, इसकी संख्या, तिथि, व्यापार लेनदेन का सारांश, इसकी मात्रात्मक और मौद्रिक अभिव्यक्ति, इस व्यापार लेनदेन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर। दस्तावेज़ों में दी गई जानकारी की सत्यता निष्पादित लेनदेन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित की जाती है।

दस्तावेजों के लिए आवश्यकताएँ - तैयारी की समयबद्धता, जानकारी की पूर्णता और विश्वसनीयता, उद्यम की आर्थिक गतिविधियों और सक्रिय कार्रवाई (इसके काम के परिणामों पर कार्रवाई) पर प्रारंभिक और चल रहे नियंत्रण की संभावना सुनिश्चित करना।

लेखांकन रजिस्टरों में सभी प्रविष्टियाँ दस्तावेजों के आधार पर की जानी चाहिए।

भंडारलेखांकन पद्धति के एक तत्व के रूप में, सत्यापन के माध्यम से यह भौतिक संपत्तियों, अचल संपत्तियों और नकदी की वास्तविक उपलब्धता निर्धारित करने की अनुमति देता है। सूची विवरण, गिनती, आपसी सामंजस्य, वजन, पहचाने गए धन का मूल्यांकन और प्राप्त आंकड़ों के साथ लेखांकन डेटा की तुलना द्वारा की जाती है। यह या तो लेखांकन डेटा की पुष्टि करता है या बेहिसाब मूल्यों, हानियों, चोरी और कमी का खुलासा करता है। इन्वेंट्री के दौरान, उद्यम की संपत्ति की सुरक्षा की निगरानी की जाती है, लेखांकन डेटा की पूर्णता और विश्वसनीयता, और संपत्ति और देनदारियों की वास्तविक उपलब्धता के साथ उनके अनुपालन की जांच की जाती है।

हिसाब किताबलेखांकन का उद्देश्य सजातीय व्यावसायिक लेनदेन के वर्तमान लेखांकन को समूहीकृत करना है, वे धन और उनके साथ लेनदेन के द्वितीयक पंजीकरण की एक विधि हैं; निष्पादित लेनदेन की भीड़ की निगरानी और नियंत्रण के लिए, लेखांकन वस्तुओं को आर्थिक रूप से सजातीय विशेषताओं के अनुसार समूहीकृत किया जाना चाहिए। यह व्यवस्थितकरण लेखांकन खातों का उपयोग करके किया जाता है। खातों में, लेनदेन को मौद्रिक मीटर में दर्ज किया जाता है, और यदि आवश्यक हो, तो प्राकृतिक और श्रम मीटर का उपयोग किया जाता है।

निधियों के साथ होने वाले सभी परिवर्तन या तो कमी या वृद्धि का प्रतिनिधित्व करते हैं। इन प्रक्रियाओं का अलग-अलग लेखा-जोखा करने के लिए, लेखांकन खातों को दो भागों में विभाजित किया जाता है - डेबिट और क्रेडिट। डेबिट धन में वृद्धि और उनके स्रोतों में कमी को दर्शाता है, जबकि क्रेडिट धन में कमी और उनके स्रोतों में वृद्धि को दर्शाता है।

दोहरी प्रविष्टि- लेखांकन खातों पर व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड करने की एक विधि, यह रिकॉर्डिंग लेनदेन की शुद्धता को नियंत्रित करने की क्षमता प्रदान करती है।

लेखांकन वस्तुओं के पारस्परिक संबंध को दर्शाने वाली दोहरी प्रविष्टि का उपयोग करके व्यावसायिक लेनदेन खातों में परिलक्षित होते हैं। दोहरी प्रविष्टि के लिए धन्यवाद, प्रत्येक लेनदेन कम से कम दो खातों में समान राशि में परिलक्षित होता है: एक खाते के डेबिट में और दूसरे के क्रेडिट में। दोहरी प्रविष्टि आपको घटना के आंतरिक संबंध, आर्थिक अर्थ और प्रत्येक ऑपरेशन की सामग्री को समझने की अनुमति देती है। धन और उनके स्रोतों के एक राज्य से दूसरे राज्य में संक्रमण के साथ-साथ धन के संचलन की प्रक्रिया में मूल्य के रूपों में बदलाव के कारण खातों में व्यावसायिक लेनदेन का दोहरा प्रतिबिंब एक आवश्यकता है।

लेखांकन खातों के बीच के संबंध को कहा जाता है पत्र-व्यवहारखाते, और
हिसाब किताब - संगत.

तुलन पत्रसंकेतकों की एक प्रणाली है जो किसी उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों, उसके धन की स्थिति और एकल मौद्रिक मूल्य में एक निश्चित तिथि के स्रोतों की विशेषता बताती है।

संतुलन उन्हें सारांशित करने और समूहीकृत करने का एक तरीका है। यह मुख्य रिपोर्टिंग फॉर्म है जो संपत्ति के आकार और उद्यम की वित्तीय स्थिति को दर्शाता है।

बैलेंस शीट में जानकारी को अनुभागों में समूहीकृत किया गया है, जिसमें बदले में आइटम शामिल हैं। डेबिट खाते की शेष राशि बैलेंस शीट के बाईं ओर (संपत्ति) पर प्रतिबिंबित होती है, क्रेडिट शेष बैलेंस शीट के दाईं ओर (देयता पक्ष) पर दिखाई देती है। सभी बैलेंस शीट परिसंपत्ति वस्तुओं (आर्थिक परिसंपत्तियों के बारे में जानकारी) का योग सभी बैलेंस शीट देयता वस्तुओं (आर्थिक परिसंपत्तियों के स्रोतों के बारे में जानकारी) के योग के अनुसार है।

बैलेंस शीट डेटा का उपयोग आर्थिक संपत्तियों और उनके स्रोतों की उपलब्धता और संरचना की निगरानी करने, उद्यम की वित्तीय स्थिति, इसकी शोधन क्षमता, धन के आवंटन, अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास की डिग्री आदि का विश्लेषण करने के लिए किया जाता है।

वित्तीय विवरणतकनीकी और आर्थिक संकेतकों को सामान्य बनाने की एक प्रणाली है। उद्यम की गतिविधियों को कवर करने के इरादे से, बैलेंस शीट के अलावा, इसमें धन की आवाजाही, धन, आय की संरचना, लागत, कर और भुगतान आदि के बारे में कई तालिकाएं और जानकारी शामिल हैं।

इसकी संरचना में शामिल संकेतकों को उद्यम की आर्थिक गतिविधियों के प्रबंधन, विश्लेषण और नियंत्रण के लिए जानकारी प्रदान करने और इसकी गतिविधियों की बाद की योजना के लिए आधार बनाने की आवश्यकताओं को काफी हद तक पूरा करना चाहिए।

श्रेणीविभिन्न फंडों, उनके स्रोतों और उनके साथ संचालन के बारे में सामान्य संकेतक प्राप्त करने के लिए आवश्यक है। मूल्यांकन मौद्रिक संदर्भ में किया जाता है। आर्थिक परिसंपत्तियों का मूल्यांकन उनकी वास्तविक लागत पर आधारित होता है, जिससे मूल्यांकन की वास्तविकता प्राप्त होती है।

मूल्यांकन के बुनियादी सिद्धांत रूसी संघ की सरकार द्वारा स्थापित किए जाते हैं (उदाहरण के लिए, अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों का मूल्यांकन ऐतिहासिक लागत पर किया जाता है, जिसमें वितरण, स्थापना आदि की लागत शामिल है; तैयार उत्पाद - उत्पादन या मानक लागत पर; सामग्री - परिवहन और खरीद लागत सहित लागत - थोक या खुदरा कीमतों पर)।

लागतकीमतों की निगरानी और निर्धारण के लिए आवश्यक। लागतों को समूहीकृत करने की इस पद्धति का उपयोग करके, अर्जित भौतिक संपत्तियों, निर्मित उत्पादों, पूर्ण किए गए कार्य और प्रदान की गई सेवाओं की लागत निर्धारित की जाती है। प्रति इकाई लागत निर्धारित करने के लिए, किसी दिए गए प्रकार के उत्पाद के लिए खर्च की गई सभी लागतों को उत्पादित बेचे गए उत्पादों की इकाइयों की संख्या से विभाजित किया जाता है।

सूचीबद्ध विधियों का उपयोग एक दूसरे के साथ जैविक संबंध में किया जाता है। लेखांकन की शुरुआत लेन-देन के दस्तावेज़ीकरण से होती है। दस्तावेज़ों के आधार पर, लेनदेन दोहरी प्रविष्टि का उपयोग करके खातों में परिलक्षित होते हैं। दस्तावेज़ों में निहित डेटा को एक आयाम में सारांशित करने के लिए, मौद्रिक मूल्य का उपयोग किया जाता है; उन्हें जांचने और स्पष्ट करने के लिए इन्वेंटरी का उपयोग किया जाता है। अद्यतन खाता डेटा का उपयोग गणना के माध्यम से लागत की गणना करने, बैलेंस शीट और रिपोर्टिंग के अन्य रूपों को तैयार करने के लिए किया जाता है।

वे सभी घटनाएँ जिनका मूल्यांकन होता है, लेखांकन की वस्तुएँ बन जाती हैं। किसी भी उद्यम के पास कुछ संपत्ति होती है - यह संपत्ति बनती है संगठन की संपत्ति. संपत्ति की प्राप्ति अलग-अलग स्रोतों से और अलग-अलग समय सीमा में होती है। सूत्रों पर विचार किया गया है हिस्सेदारीऔर दायित्वोंऔर बुलाए जाते हैं देनदारियों. संपत्ति और देनदारियां एक ही संपत्ति को दो अलग-अलग पक्षों से दर्शाती हैं। संपत्ति और देनदारी उनकी मौद्रिक शर्तों में समान हैं। सभी घटनाएं परिसंपत्तियों और देनदारियों में परिवर्तन को प्रभावित करेंगी और परिणामस्वरूप, लेखांकन में प्रतिबिंबित होनी चाहिए।

संपत्ति, देनदारियां, व्यावसायिक लेनदेन पर विचार किया जाता है लेखांकन वस्तुएँ. व्यावसायिक लेनदेन वे परिवर्तन हैं जो किसी उद्यम की संपत्ति और देनदारियों की संरचना को प्रभावित करते हैं।

लेखांकन का विषयविनियमित और व्यवस्थित जानकारी की एक प्रणाली है, यह शिक्षा के स्रोतों द्वारा संरचना और स्थान द्वारा संपत्ति की संपूर्ण संरचना को दर्शाती है।

लेखांकन के विषय की विशेषताएँ

परिभाषा 1

लेखांकन का विषय- संपत्ति की उपलब्धता और संचलन, इसके गठन के स्रोत, उपयोग, गतिविधियों के दौरान उत्पन्न होने वाले दायित्व और ऐसी गतिविधियों के परिणाम। उद्यम की गतिविधि में आर्थिक संपत्तियों का संचलन शामिल है। प्रक्रियाएं जो सर्किट बनाती हैं: आपूर्ति, उत्पादन, बिक्री।

व्यावसायिक लेनदेन संगठन की संपत्ति, उसके स्रोतों या दोनों संकेतकों को एक साथ प्रभावित करते हैं। कच्चे माल, आपूर्ति, अचल संपत्ति, देनदारियां और व्यावसायिक लेनदेन में किए गए वास्तविक खर्चों को जोड़कर एक मौद्रिक मूल्य प्राप्त किया जाता है। किसी उद्यम की संपत्ति और देनदारियां सभी लेखांकन वस्तुएं हैं। वर्तमान और गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में चल और अचल संपत्ति, विभिन्न प्रकार की प्राप्य वस्तुएं शामिल होती हैं।

नोट 1

किसी उद्यम की वर्तमान गतिविधि तभी संभव है जब उसके पास अपनी और उधार ली गई धनराशि हो, उनका अनुपात गतिविधि के प्रकार और वित्तीय स्थिरता पर निर्भर करता है। वस्तु और मौद्रिक संदर्भ में धन की संरचना उद्यम की गतिविधियों की बारीकियों से निर्धारित होती है।

मुख्य व्यावसायिक प्रक्रियाएँ:

खरीद या आपूर्ति- माल के उत्पादन और बिक्री की जरूरतों के लिए माल की खरीद।

उत्पादन- उत्पादों का उत्पादन, सेवाओं का प्रावधान;

कार्यान्वयन- ग्राहकों और खरीदारों के प्रति दायित्वों की पूर्ति, बिक्री से प्राप्त राशि चालू खाते में जमा की जाती है।

नोट 2

उत्पादन में नियोजित और रिपोर्ट किए गए संकेतकों की तुलना से गतिविधि, लाभ या हानि के परिणाम का पता चलता है। इसीलिए संपत्ति की आवाजाही, उसकी उपलब्धता, सामग्री के उपयोग, श्रम संसाधनों और वित्तीय भंडार को नियंत्रित करना महत्वपूर्ण है।

लेखांकन विधिइसमें विभिन्न विधियाँ और तकनीकें शामिल हैं जिनके माध्यम से लेखांकन अपने उद्देश्यों को दर्शाता है।

लेखांकन पद्धति के तत्व:

दस्तावेज़ीकरण,

भंडार,

• गणना,

• दोहरी प्रविष्टि,

• रिपोर्टिंग.

दस्तावेज़ीकरण,या किसी व्यापारिक लेन-देन का लिखित साक्ष्य या उसे निष्पादित करने का अधिकार। सभी ऑपरेशन प्रलेखित हैं। दस्तावेज़ लेनदेन को रिकॉर्ड करने का आधार और प्रारंभिक अवलोकन और पंजीकरण की विधि हैं। इस तत्व में नियंत्रण कार्य हैं और संपत्ति की सुरक्षा सुनिश्चित होती है।

भंडार- एक विधि जो आपको लेखांकन डेटा के साथ आर्थिक संपत्तियों की वास्तविक उपलब्धता की जांच करने की अनुमति देती है।

श्रेणी- एक विधि जिसमें निधियों को मौद्रिक अभिव्यक्ति प्राप्त होती है। मूल्यांकन वस्तुओं की वास्तविक लागत पर आधारित होता है, इससे वास्तविकता प्राप्त होती है। किसी उद्यम के प्रबंधक को व्यवसाय करने की सभी लागतों को जानने और ध्यान में रखने की आवश्यकता है, न केवल प्रत्येक प्रकार की लागत की राशि, बल्कि प्रत्येक व्यक्तिगत वस्तु के लिए जिम्मेदार कुल राशि भी।

लेखांकन वस्तुओं की लागत किसके माध्यम से बनती है गणना, जिसका उपयोग लागत को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है। किसी उद्यम की आर्थिक प्रक्रियाओं, धन की स्थिति और उनके गठन के स्रोतों को नियंत्रित करने के लिए, व्यक्तिगत चरणों में और व्यक्तिगत समूहों और धन के प्रकारों के संदर्भ में सभी व्यावसायिक संचालन को ध्यान में रखना आवश्यक है।

लेखांकन वस्तुओं को समूहीकृत करने से आप गतिविधियों की चल रही निगरानी के लिए संकेतक प्राप्त कर सकते हैं। इस प्रणाली का संचालन उपयोग पर आधारित है लेखा प्रणाली, जानकारी; दस्तावेज़ लेखांकन वस्तुओं का बिखरा हुआ विवरण प्रदान करते हैं। लेखांकन समूह में खाते और लेखांकन वस्तुओं की विशेषताओं का सारांश प्रस्तुत करते हैं।

खातों की प्रणाली में व्यावसायिक लेनदेन को विधि का उपयोग करके दिखाया जाता है दोहरी प्रविष्टि. यह विधि गतिविधि की सामग्री को प्रकट करती है और उद्यम की गतिविधियों का अध्ययन करना संभव बनाती है।

लेखांकन में वस्तुओं के पूरे सेट का नियंत्रण स्रोतों के साथ धन की तुलना करके किया जाता है और इसे कहा जाता है बैलेंस शीट सारांश. संतुलन सामान्यीकरण के साथ, धन की मात्रा और स्रोतों की मात्रा के बीच निरंतर समानता रहेगी। सामान्यीकरण की यह विधि किसी भी आर्थिक इकाई के धन की उपलब्धता और उपयोग को नियंत्रित करना संभव बनाती है।

प्रदर्शन परिणाम और व्यक्तिगत बैलेंस शीट संकेतकों का विवरण इसमें शामिल है रिपोर्टिंग. लेखांकन विवरण रिपोर्टिंग अवधि के लिए किसी आर्थिक इकाई की वित्तीय स्थिति के बारे में जानकारी की एक एकीकृत प्रणाली है। कई रिपोर्टिंग आवश्यकताएँ हैं:

विश्वसनीयता,

अखंडता,

तुलनीयता,

अनुक्रम, आदि

प्रत्येक विज्ञान की पद्धतियाँ उसके विषय और वस्तुओं के अध्ययन या समझ के लिए अद्वितीय उपकरण हैं। किसी विशेष विज्ञान की पद्धतियों के सिद्धांत को इस विज्ञान की पद्धति कहा जाता है। लेखांकन विधियों को सामान्य वैज्ञानिक विधियों में विभाजित किया गया है, जिनका उपयोग विभिन्न विज्ञानों में किया जाता है, और विशिष्ट विधियों में, जो केवल लेखांकन विज्ञान में निहित हैं।

लेखांकन के विषय और वस्तुओं के सार और गुणों का अध्ययन करने के लिए, निम्नलिखित सामान्य वैज्ञानिक तरीकों का उपयोग किया जाता है: द्वंद्वात्मक, ऐतिहासिक, प्रणालीगत, प्रेरण और कटौती की विधि। बदले में, आर्थिक श्रेणियों और आर्थिक सिद्धांत के कानूनों, दर्शन के सिद्धांतों पर निर्भर करते हुए, लेखांकन की अपनी शोध विधियां होती हैं, जो इसके विषय, आवश्यकताओं, सिद्धांतों और कार्यों के सार से निर्धारित होती हैं।

प्रक्रिया के चरण और लेखांकन पद्धति के तत्व

लेखांकन विधि - यह विधियों या तकनीकों की एक प्रणाली है जिसके द्वारा वैधानिक आवश्यकताओं के कार्यान्वयन, उत्पादन संसाधनों के कुशल उपयोग, संपत्ति की सुरक्षा सुनिश्चित करने और प्राप्त करने के लिए आर्थिक रूप से सजातीय विशेषताओं के अनुसार मौद्रिक मूल्यांकन में लेखांकन वस्तुओं को प्रतिबिंबित और सारांशित किया जाता है। आर्थिक गतिविधि की सबसे बड़ी दक्षता.

यह ध्यान में रखते हुए कि लेखांकन डेटा को सूचना में संसाधित करने की अनुक्रमिक प्रक्रिया वाली एक गतिविधि है, सूचना प्रवाह के गठन के चरणों के आधार पर विभिन्न तरीकों का उपयोग किया जाता है:

1 अवस्था- लेखांकन वस्तुओं की कालानुक्रमिक और समय-निरंतर व्यवस्थित निगरानी - दस्तावेज़ीकरण और सूची के माध्यम से;

2 अवस्था- आर्थिक संपत्तियों के मूल्य और उनके गठन के स्रोतों, आर्थिक प्रक्रियाओं और उनके परिणामों का माप - एकल मौद्रिक मीटर में मूल्यांकन और गणना के माध्यम से;

3 अवस्था- लेखांकन वस्तुओं में परिवर्तन पर डेटा का पंजीकरण और वर्गीकरण ताकि लेखांकन खातों पर उनके दोहरे प्रतिबिंब के लिए उन्हें प्रकार के अनुसार व्यवस्थित किया जा सके;

4 अवस्था- बैलेंस शीट तैयार करने और रिपोर्टिंग के उद्देश्य से जानकारी का सामान्यीकरण (चित्र 1.13)।

इस प्रकार, लेखांकन गतिविधि के चरणों के अनुसार लेखांकन पद्धति के सभी सूचीबद्ध तत्वों को चार जोड़े में बांटा गया है:

o दस्तावेज़ीकरण और सूची;

o मूल्यांकन और लागत;

चावल। 1.13. वी

o खाते और दोहरी प्रविष्टि;

o बैलेंस शीट और रिपोर्टिंग।

लेखांकन प्रक्रिया के सभी चरणों में लेखांकन वस्तुओं को प्रतिबिंबित करने के लिए उपयोग की जाने वाली पद्धतिगत विधियाँ और तकनीकें लेखांकन पद्धति के परस्पर संबंधित तत्वों की एक प्रणाली का निर्माण करती हैं (चित्र 1.14)।

प्रलेखन - यह उनके साथ लेनदेन के पूरा होने के बाद या उसके समय प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों (चालान, चालान, चेक, आदेश इत्यादि) में लेखांकन वस्तुओं (आर्थिक संपत्ति, धन, उनके गठन और आर्थिक प्रक्रियाओं के स्रोत) को प्रतिबिंबित करने का एक तरीका है .

प्राथमिक दस्तावेजों में व्यावसायिक लेनदेन का दस्तावेजीकरण लेखांकन डेटा को कानूनी बल देता है। न्यायपालिका में व्यावसायिक संस्थाओं या व्यक्तियों के बीच विवादों को हल करते समय, सही ढंग से निष्पादित दस्तावेज़ साक्ष्य और कानूनी महत्व प्राप्त करते हैं।

प्राथमिक दस्तावेज़ प्रकार और रिपोर्टिंग अवधि के अनुसार जमा होते हैं, लेखा विभाग में संसाधित होते हैं, जिसके बाद उन्हें वर्तमान कानून के अनुसार भंडारण अवधि को ध्यान में रखते हुए उद्यम संग्रह को सौंप दिया जाता है या नष्ट कर दिया जाता है।

दस्तावेज़ीकरण के बावजूद, लेखांकन डेटा की सटीकता को लगातार सत्यापित करने के लिए, इसकी वास्तविक डेटा से तुलना करना आवश्यक है। यह इन्वेंट्री के कारण संभव हो जाता है, जिसके दौरान भौतिक संपत्तियों, नकदी, देय और प्राप्य खातों की वास्तविक उपलब्धता की जांच की जाती है। इन्वेंट्री के परिणामस्वरूप, लेखांकन डेटा की या तो पुष्टि की जाती है, या मूल्यों और हानियों के लिए बेहिसाब, कमी और गलत ग्रेडेशन की पहचान की जाती है।

चावल। 1.14. वी

भंडार (शाब्दिक रूप से लैटिन से - संपत्ति की सूची) - यह एक निश्चित तिथि पर आर्थिक संपत्तियों, उद्यम संपत्तियों और उनके गठन के स्रोतों की वास्तविक उपस्थिति और स्थिति की पहचान करने का एक तरीका है। लेखांकन वस्तुओं की सूची माप, वजन, पुनर्गणना, तुलना के माध्यम से की जाती है। इन्वेंट्री डेटा के आधार पर, लेखांकन वस्तुओं की उपस्थिति और स्थिति पर लेखांकन डेटा में समायोजन किया जाता है, क्योंकि आर्थिक गतिविधि की प्रक्रिया में प्राकृतिक नुकसान, उद्यम संपत्ति की आंशिक क्षति और चोरी, और गणना में त्रुटियां संभव हैं।

किसी सूची को चलाने के लिए एक मानक रूप से स्थापित प्रक्रिया की आवश्यकता होती है।

इन्वेंट्री विभिन्न प्रकार की होती है - लेखांकन वस्तुओं, लक्ष्यों और कार्यान्वयन के समय के अनुसार। वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले इन्वेंटरी अनिवार्य है।

प्रारंभिक दस्तावेज़ीकरण के बिना उच्च-गुणवत्ता वाली इन्वेंट्री करना असंभव है, क्योंकि इसके परिणाम प्राथमिक दस्तावेज़ों में व्यावसायिक लेनदेन पर इन्वेंट्री और लेखांकन डेटा की तुलना पर निर्भर करते हैं। इसके अलावा, इन्वेंट्री और अन्य लेखांकन तकनीकों के बीच भी एक संबंध है। इस प्रकार, एक इन्वेंट्री का परिणाम हो सकता है, उदाहरण के लिए, भौतिक संपत्तियों के मूल्यह्रास के तथ्य की स्थापना, जिसके लिए रियायती मूल्य निर्धारित करने की आवश्यकता होती है, अर्थात मूल्यांकन द्वारा माप चरण को पूरा करना।

माप लेखांकन वस्तुओं को उनकी मात्रात्मक विशेषताओं को स्थापित करने के लिए किया जाता है जो व्यावसायिक लेनदेन के दौरान दिखाई देती हैं (खरीदी, विनिमय, आदि) या परिवर्तन (छूट, पुनर्मूल्यांकन)। माप चरण की एक विशेषता एकल मौद्रिक मीटर, विवेक और ऐतिहासिक (वास्तविक) लागत के सिद्धांतों का अनुपालन है। इस स्तर पर लेखांकन की विधि मूल्यांकन है, जिसमें आर्थिक संपत्तियों के मूल्य और उनके गठन के स्रोतों को मौद्रिक संदर्भ में व्यक्त करना शामिल है।

श्रेणी - लेखांकन वस्तुओं के मौद्रिक माप की एक विधि। मूल्यांकन की सहायता से, घरेलू संपत्तियों की प्राकृतिक और श्रम विशेषताओं (माप) को लागत में स्थानांतरित किया जाता है। लेखांकन में, लेखांकन वस्तुओं का मूल्यांकन मुख्य रूप से उनके निर्माण या अधिग्रहण (ऐतिहासिक लागत) की वास्तविक लागत पर आधारित होता है।

यूक्रेन के लेखांकन नियम तिथि के अनुसार किसी उद्यम की आर्थिक संपत्ति के मूल्यांकन के विभिन्न तरीकों और प्रकारों के लिए प्रदान करते हैं: अधिग्रहण, निपटान, वित्तीय विवरण तैयार करना, पुनर्मूल्यांकन। आर्थिक संपत्तियों के मूल्य का आकलन करने में उनके मूल्य के उचित प्रकार स्थापित करना शामिल हो सकता है: प्रारंभिक, पुनर्मूल्यांकन, उचित, शुद्ध वसूली योग्य, मूल्यह्रास।

उद्यम की आर्थिक परिसंपत्तियों के निर्माण के स्रोतों की लागत के आकलन के संबंध में, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यह धन की उपस्थिति के बाद से, स्वयं आर्थिक परिसंपत्तियों की लागत के आकलन के साथ-साथ किया जाता है। उनके मूल्य में परिवर्तन सीधे उनके गठन के स्रोतों के मूल्य को प्रभावित करता है। इस प्रकार, किसी उद्यम में बैंक ऋण प्राप्त करने के लिए व्यावसायिक लेनदेन के बाद, खाते में धन में वृद्धि के कारण व्यावसायिक परिसंपत्तियों की कुल लागत बढ़ जाती है। इसके अलावा, संपत्ति में इस तरह की वृद्धि पूरी तरह से जुटाए गए धन के स्रोतों, अर्थात् बैंक को देय खातों में वृद्धि से जुड़ी है। इसलिए, देय ऐसे खातों का आकार उसके खाते में प्राप्त क्रेडिट फंड की राशि के बराबर है।

एक अलग प्रकार का मूल्यांकन संपूर्ण मात्रा या उसकी व्यक्तिगत इकाई के आधार पर तैयार उत्पादों (कार्य, सेवाओं) जैसी लेखांकन वस्तु की लागत की गणना या मूल्यांकन है।

गणना (लैटिन से - गणना) इन्वेंट्री की एक इकाई या प्रदर्शन किए गए कार्य की एक इकाई के निर्माण की लागत की गणना करने की एक विधि है। विधि का सार यह है कि वे एक या किसी अन्य ट्रेसिंग ऑब्जेक्ट (उत्पाद, प्रक्रिया, आदेश, आदि) से संबंधित लागतों को उचित ठहराते हैं, निर्धारित करते हैं और वितरित करते हैं।

गणना परिभाषा प्रदान करती है लागत मूल्य - आपूर्ति, उत्पादन और बिक्री की प्रक्रियाओं से जुड़ी लागत की राशि। आपूर्ति प्रक्रिया में, अधिग्रहण की लागत (आपूर्ति, खरीद), उत्पादन - उत्पादन लागत, बिक्री - बेचे गए उत्पादों की लागत (कार्य, सेवाएं) निर्धारित की जाती है।

लागत प्रबंधन में, लेखांकन और लागत गणना के विभिन्न तरीके हैं, जिसमें नियोजित और मानक गणनाओं का विकास, कुछ अवधियों के लिए गणना, उत्पादन के आदेश या तकनीकी चरण, उद्यम के सभी खर्चों को ध्यान में रखते हुए या उनमें से कुछ को छोड़कर गणना शामिल है। , वगैरह।

गणना लागत मदों के अनुसार संकलित की जाती है, जिसकी संरचना प्रत्येक उद्यम द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्मित उत्पादों (प्रदर्शन किए गए कार्य, प्रदान की गई सेवाएं), उत्पादन तकनीक, संरचना और उद्यम के पैमाने की विशेषताओं के आधार पर स्थापित की जाती है। प्रत्येक वस्तु का एक नाम होता है और यह उद्यम की एक निश्चित प्रकार की लागत को दर्शाता है।

लेखांकन वस्तुओं में परिवर्तन के लागत मूल्यांकन के बाद, इसके व्यवस्थितकरण के माध्यम से इसके बारे में जानकारी दर्ज और संचित की जाती है।

जगह लेखांकन जानकारी में लेखांकन तकनीकों के रूप में खाते और दोहरी प्रविष्टि शामिल हैं। दस्तावेज़ों में दर्शाए गए व्यावसायिक लेनदेन को विशेष तालिकाओं का उपयोग करके दर्ज किया जाता है जिन्हें खाते कहा जाता है।

हिसाब किताब - धन, स्रोतों और आर्थिक प्रक्रियाओं को समूहीकृत करने की एक विधि जो लेखांकन में उनके प्रतिबिंब के साथ-साथ नियंत्रण रखने के लिए आर्थिक सामग्री में सजातीय हैं।

लेखांकन वस्तुओं की संख्या खातों की संख्या निर्धारित करती है। उदाहरण के लिए, सारणीबद्ध रूप में "अचल संपत्ति" खाता रिपोर्टिंग अवधि के दौरान खरीदे गए उपकरणों की लागत और बेची गई संरचनाओं की लागत को प्रतिबिंबित कर सकता है, साथ ही आवश्यक रूप से शुरुआत और अंत में उद्यम की सभी अचल संपत्तियों की लागत को भी दर्शा सकता है। रिपोर्टिंग अवधि।

यूक्रेन में खातों का एक एकीकृत चार्ट है, जिसके अनुसार सभी उद्यम संचालित होते हैं। इस तरह का एकीकरण विभिन्न उद्यमों में लेखांकन रिकॉर्ड की एकता सुनिश्चित करता है, सरकारी अधिकारियों द्वारा सांख्यिकीय जानकारी के प्रसंस्करण को सरल बनाता है, जो लेखांकन डेटा पर आधारित है, और लेखाकारों के बीच आपसी समझ के लिए स्थितियां बनाता है, क्योंकि खाते क्षेत्र में विशेषज्ञों के बीच संचार की भाषा हैं। लेखांकन का.

बजटीय और बैंकिंग संस्थानों के खातों के अपने अलग-अलग चार्ट होते हैं। ऐसा ऐसे संस्थानों में माने जाने वाले उपकरणों और प्रक्रियाओं में अंतर के कारण होता है।

व्यापारिक लेन-देन खातों में दर्ज किये जाते हैं दोहरी प्रविष्टि - दो खातों में प्रत्येक ऑपरेशन का एक साथ और परस्पर प्रतिबिंब। इसकी आवश्यकता को इस तथ्य से समझाया गया है कि एक व्यावसायिक लेनदेन का कार्यान्वयन कम से कम दो लेखांकन वस्तुओं के एक साथ परिवर्तन से जुड़ा है।

दोहरी प्रविष्टि प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन के लेखांकन में दो बार प्रतिबिंबित होती है: एक खाते के डेबिट में और उसी राशि के लिए दूसरे खाते के क्रेडिट में।दोहरी प्रविष्टि से लेखांकन जानकारी के बैलेंस शीट पर नियंत्रण करना संभव हो जाता है, अर्थात आर्थिक संपत्तियों और उनके गठन के स्रोतों के उपयोग की शुद्धता और वैधता को नियंत्रित करना संभव हो जाता है।

उदाहरण के लिए, कच्चे माल की खरीद के मामले में, कच्चे माल का भंडार बढ़ता है, और चालू खाते में धन की मात्रा घट जाती है; उत्पादों के निर्माण के लिए खरीदे गए कच्चे माल का उपयोग करने के मामले में, कच्चे माल का स्टॉक कम हो जाता है, और प्रगति पर काम का स्टॉक बढ़ जाता है। इस प्रकार, दोहरी प्रविष्टि स्वाभाविक रूप से उद्यमों की आर्थिक गतिविधियों में धन के संचलन को दर्शाती है।

लेखांकन डेटा का सारांश बैलेंस शीट और रिपोर्टिंग का उपयोग करके रिपोर्टिंग अवधि के लिए किया गया।

बैलेंस शीट सामान्यीकृत मूल्य शर्तों में एक निश्चित तिथि के अनुसार संरचना, स्थान और शिक्षा के स्रोतों द्वारा किसी उद्यम की आर्थिक संपत्तियों की उपलब्धता और स्थिति को समूहीकृत करने और प्रतिबिंबित करने का एक तरीका है। बैलेंस शीट लेखांकन वित्तीय विवरणों के मुख्य रूपों में से एक है।

दूसरे शब्दों में, बैलेंस शीट एक निश्चित समय पर मौद्रिक मूल्य में उद्यम की संपत्ति की स्थिति को व्यवस्थित रूप से दर्शाती है समानता उनके गठन के स्रोतों के साथ आर्थिक संपत्तियां। बैलेंस शीट में लेखांकन जानकारी का सामान्यीकरण लेखांकन वस्तुओं में परिवर्तन पर डेटा के कारण संभव हो जाता है जो खातों में दोहरी प्रविष्टि द्वारा जमा किए गए थे।

लेकिन, लेखांकन वस्तुओं की स्थिति के अलावा, उद्यम प्रबंधन में निर्णय लेने के लिए, अचल संपत्तियों, सूची, लागत संरचना आदि के संचलन पर जानकारी की आवश्यकता होती है। इस प्रयोजन के लिए, लेखांकन में, उपयुक्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों को तालिकाओं के रूप में संकलित किया जाता है, जिसमें किसी भी लेखांकन वस्तु पर वर्तमान लेखांकन डेटा को अलग से व्यवस्थित किया जाता है।

वित्तीय विवरण - वर्तमान लेखांकन डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए तरीकों और तकनीकों का एक सेट और रिपोर्टिंग अवधि के लिए किसी उद्यम के उत्पादन और आर्थिक गतिविधि के परस्पर संबंधित आर्थिक संकेतकों की एक व्यवस्थित प्रणाली।

लेखांकन विवरण लेखांकन खातों के डेटा के आधार पर उन्हें समूहीकृत करने के लिए एक विशिष्ट प्रणाली के साथ भरे जाते हैं।

लेखांकन के पद्धतिगत तरीके परस्पर जुड़े हुए हैं, एक दूसरे के पूरक हैं और मिलकर एक संपूर्ण बनाते हैं - लेखांकन पद्धति।

लेखांकन की पद्धतिगत विधियों की सामान्य विशेषताएँ

परिसंपत्तियों, देनदारियों और पूंजी की स्थिति और उपयोग के बारे में आवश्यक जानकारी प्रदान करने के लिए, लेखांकन में व्यावसायिक लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के लिए विभिन्न पद्धतिगत तकनीकों का उपयोग किया जाता है।

लेखांकन के पद्धतिगत तरीके - यह उपकरणों की एक प्रणाली है जो संपत्ति को संरक्षित करने, सामग्री, श्रम और वित्तीय संसाधनों के तर्कसंगत उपयोग को नियंत्रित करने और उद्यम का प्रबंधन करने के लिए लेखांकन वस्तुओं का निरंतर, निरंतर और परस्पर संबंधित प्रतिबिंब (मौद्रिक मूल्य में) प्रदान करती है।

लेखांकन के अधिकांश पद्धतिगत तरीके लेखांकन विशेषज्ञों के लिए उनके नियंत्रण कार्य को पूरा करने के लिए लागू किए जाते हैं।

लेखांकन की पद्धतिगत तकनीकों और विधियों को दो समूहों में विभाजित किया गया है: सामान्य वैज्ञानिक और निजी वैज्ञानिक अनुसंधान विधियाँ।

सामान्य वैज्ञानिक विधियाँ भौतिकवादी द्वंद्वात्मकता और ज्ञान के सामान्य वैज्ञानिक सिद्धांत के सिद्धांतों और श्रेणियों का एक समूह हैं। वे विश्लेषण और संश्लेषण, प्रेरण और कटौती, अमूर्तता और संक्षिप्तीकरण, सादृश्य और मॉडलिंग, प्रणाली और कार्यात्मक-लागत विश्लेषण (छवि 1.15) जैसी तकनीकों के उपयोग पर आधारित हैं।

चित्र.1.15. वी

सामान्य वैज्ञानिक अनुसंधान विधियों का संक्षिप्त विवरण चित्र 1.16 में दिखाया गया है।

विश्लेषण - एक शोध तकनीक जिसमें शोध के विषय का अध्ययन, उसके घटक तत्वों में मानसिक या व्यावहारिक विभाजन की विधि शामिल है। चयनित भागों में से प्रत्येक का एक संपूर्ण ढांचे के भीतर स्वतंत्र रूप से विश्लेषण किया जाता है।

संश्लेषण - किसी वस्तु की अखंडता, एकता और उसके भागों के अंतर्संबंध का अध्ययन करने की एक विधि। व्यवहार में, संश्लेषण को विश्लेषण के साथ जोड़ना आवश्यक है, क्योंकि यह आपको विश्लेषण की प्रक्रिया में विच्छेदित वस्तुओं को जोड़ने, उनके संबंध स्थापित करने और विषय को एक पूरे के रूप में समझने की अनुमति देता है।

चावल। 1.16. वी

प्रेरण - एक शोध तकनीक जिसमें किसी वस्तु के कई तत्वों की विशेषताओं के बारे में एक सामान्य निष्कर्ष उनके केवल भाग, यानी व्यक्ति से सामान्य तक के अध्ययन के आधार पर निकाला जाता है।

कटौती - समग्र रूप से अनुसंधान वस्तु की स्थिति की जांच करता है, और फिर - उसके घटक तत्वों, यानी निष्कर्ष में सामान्य से विशिष्ट तक शामिल होता है।

मतिहीनता - एक तकनीक जो अमूर्तता के माध्यम से विशिष्ट वस्तुओं से सामान्य अवधारणाओं और विकास के नियमों की ओर बढ़ने की अनुमति देती है।

विनिर्देश - वास्तविक अस्तित्व की गुणात्मक विविधता में वस्तुओं का व्यापक अध्ययन। अस्तित्व की कुछ स्थितियों और उनके ऐतिहासिक विकास के संबंध में वस्तुओं की स्थिति की जांच की जाती है।

समानता - वैज्ञानिक अनुसंधान की एक विधि जिसमें कुछ वस्तुओं का ज्ञान दूसरों से उनकी समानता के आधार पर प्राप्त किया जाता है। सादृश्य विधि विभिन्न वस्तुओं के कुछ पहलुओं की समानता पर आधारित है।

मोडलिंग - वैज्ञानिक ज्ञान की एक विधि, जो किसी घटना को उसके एनालॉग, मॉडल के साथ बदलने पर आधारित है, इसमें मूल की विशेषताएं शामिल हैं। दस्तावेज़ों के खो जाने या नष्ट हो जाने की स्थिति में, उद्यम मॉडलिंग तकनीकों का उपयोग करता है। खोए हुए दस्तावेज़ों की बहाली एक मॉडल के निर्माण के माध्यम से हासिल की जाती है, और यह स्वयं दस्तावेज़ नहीं हैं जिन्हें बहाल किया जाता है, बल्कि उनमें परिलक्षित व्यावसायिक लेनदेन होते हैं। मॉडलिंग के माध्यम से प्राप्त जानकारी का मूल्यांकन लेखांकन के एक या दूसरे रूप के संबंध में लेखांकन दस्तावेजों की स्थिरता के आधार पर किया जाता है।

प्रणाली विश्लेषण - एक प्रणाली बनाने वाले तत्वों के एक समूह के रूप में अध्ययन की वस्तु का अध्ययन। व्यवहार में, इसका उपयोग सिस्टम ऑब्जेक्ट के कामकाज को प्रभावित करने वाले सभी कारकों के साथ उसके व्यवहार का आकलन करने के लिए किया जाता है।

कार्यात्मक लागत विश्लेषण उत्पादन की इंजीनियरिंग तैयारी के चरण में वस्तुओं का अध्ययन करता है, जिसमें उनके लागत संकेतकों के आकलन के साथ जटिल प्रणालियों के डिजाइन और संचालन शामिल है (उदाहरण के लिए, विनिर्माण दोषों की लागत स्थापित करना)।

आंशिक रूप से वैज्ञानिक अनुसंधान विधियाँ - ये आर्थिक विज्ञान की उपलब्धियों के आधार पर व्यावहारिक कार्य द्वारा विकसित तकनीकें हैं (चित्र 1.17 देखें)।

चावल। 1.17. वी

कुछ वैज्ञानिक अनुसंधान विधियों में निम्नलिखित तकनीकें शामिल हैं:

1) गणना और विश्लेषणात्मक;

2) वृत्तचित्र;

3) ऑर्गेनोलेप्टिक;

4) परिणामों का सामान्यीकरण, मूल्यांकन और कार्यान्वयन।

I. गणना और विश्लेषणात्मक तकनीकों में शामिल हैं (चित्र 1.18 देखें):

o आर्थिक विश्लेषण;

ओ सांख्यिकीय गणना;

o आर्थिक और गणितीय तरीके।

चावल। 1.18. वी

आर्थिक विश्लेषण उत्पादन प्रक्रियाओं के सामान्य पाठ्यक्रम से विचलन को प्रभावित करने वाले कारणों की पहचान और मूल्यांकन करने के लिए अभ्यास में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।

किसी उद्यम की आर्थिक गतिविधियों का विश्लेषण करने के लिए उपयोग की जाने वाली जानकारी को तीन समूहों में विभाजित किया जा सकता है:

1) उद्यम के संचालन पर नियामक, सांख्यिकीय और वित्तीय-क्रेडिट अधिकारियों के डेटा का विश्लेषण किया जाता है; एक निश्चित रिपोर्टिंग अवधि के लिए काम के परिणामों के आधार पर उच्च स्तरीय संगठनों के निष्कर्ष और प्रस्ताव; मीडिया रिपोर्टें;

2) स्वयं उद्यम का डेटा: योजना दस्तावेज़, सूचनात्मक, डिज़ाइन और अनुमान, तकनीकी और वित्तीय दस्तावेज़ीकरण, परिचालन, लेखांकन और सांख्यिकीय डेटा, रिपोर्टिंग;

3) अतिरिक्त डेटा: संस्थापकों और शेयरधारकों की बैठकों के कार्यवृत्त; उद्यम के कर्मचारियों से प्राप्त जानकारी; परिचालन खोज गतिविधियों आदि के दौरान प्राप्त जानकारी।

विश्लेषण की विशेष स्पष्टता का उपयोग करके प्राप्त की जाती है आर्थिक सांख्यिकी के तरीके: विभिन्न गुणांकों, सूचकांकों और अन्य सापेक्ष मूल्यों की गणना (अचल संपत्तियों की मूल्यह्रास दरें, निर्मित उत्पादों की ऊर्जा तीव्रता, व्यक्तिगत उत्पादों की लाभप्रदता)।

आर्थिक विश्लेषण और में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है आर्थिक-गणितीय तरीके: सहसंबंध और प्रतिगमन मॉडल, समय श्रृंखला का प्रसंस्करण, रैखिक प्रोग्रामिंग, आदि।

द्वितीय. वृत्तचित्र तकनीकों में शामिल हैं:

o दस्तावेज़ों का औपचारिक और अंकगणितीय सत्यापन;

o दस्तावेज़ों में प्रतिबिंबित व्यावसायिक लेनदेन का विनियामक और कानूनी मूल्यांकन;

o प्रलेखित व्यावसायिक लेनदेन करने की वस्तुनिष्ठ संभावना का तार्किक नियंत्रण;

o पूर्ण और चयनात्मक अवलोकन;

o लेखांकन रजिस्टरों में दस्तावेज़ों या अभिलेखों की उन उद्यमों और संगठनों के समान या परस्पर संबंधित डेटा के साथ तुलना करके क्रॉस-चेकिंग करें जिनके साथ उद्यम के आर्थिक संबंध हैं;

o कुछ प्रकार के उत्पादों के उत्पादन के लिए कच्चे माल और सामग्री के अनुचित राइट-ऑफ की मात्रा निर्धारित करने के उद्देश्य से सामग्री लागत के प्रारंभिक विशेषज्ञ मूल्यांकन के आधार पर एक रिवर्स काउंटिंग विधि; o संबंधित लेखांकन खातों के डेटा के आधार पर व्यावसायिक लेनदेन की वैधता और वैधता का आकलन।

दस्तावेज़ी सत्यापन में विनियमों के साथ दस्तावेज़ों में परिलक्षित ऑपरेशन का अनुपालन स्थापित करना, साथ ही दस्तावेज़ों का अंकगणितीय सत्यापन, उनके निष्पादन की शुद्धता का निर्धारण करना शामिल है। दस्तावेज़ी जाँच के मुख्य तत्व व्यावसायिक लेनदेन के प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण की तैयारी की शुद्धता और दोहरी प्रविष्टि पद्धति का उपयोग करके खातों और लेखांकन रजिस्टरों में लेनदेन रिकॉर्ड करने की वैधता का निर्धारण करना है; संकेतित कीमतें, दरें और कराधान; अंतिम दस्तावेज़ - बैलेंस शीट और रिपोर्टिंग में व्यावसायिक लेनदेन का प्रतिबिंब।

लेखांकन अभिलेखों के सत्यापन के दौरान, लेखांकन रजिस्टरों में प्रविष्टियों की तुलना संबंधित प्राथमिक और समेकित लेखांकन दस्तावेजों से की जाती है, जो प्रविष्टियों का आधार हैं। साथ ही, लेखांकन रजिस्टरों में दिए गए परिणामों की अंकगणितीय स्थिरता की जाँच की जाती है। इससे प्राथमिक दस्तावेजों द्वारा अप्रमाणित प्रविष्टियों की पहचान करना और उचित खातों में राशि आवंटित करना संभव हो जाता है, जिससे चोरी छिपाने की संभावना समाप्त हो जाती है।

लेखांकन जानकारी पर शोध करने के तरीकों को निम्नलिखित समूहों में विभाजित किया जा सकता है (चित्र 1.19):

1) एकल दस्तावेज़ पर शोध करने की तकनीकें..

ए) प्रपत्र के अनुसार दस्तावेज़ की जाँच करना (सभी आवश्यक विवरण मौजूद होने चाहिए);

बी) अंकगणितीय सत्यापन (क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर दोनों ग्राफ़ के साथ गणना किए गए अंतिम संकेतकों की शुद्धता स्थापित की गई है);

सी) विनियामक ऑडिट (वर्तमान कानून और विनियमों के अनुपालन के लिए पूर्ण लेनदेन की जांच करना)।

2) समान या परस्पर संबंधित लेनदेन को दर्शाने वाले कई दस्तावेजों का अध्ययन करने की तकनीक। प्रक्रियाओं के इस समूह में शामिल हैं:

ए) प्रति सत्यापन (ऐसी तुलना का उद्देश्य संबंधित दस्तावेज़ की सभी प्रतियों में निहित डेटा की पहचान स्थापित करना है)।

चावल। 1.19. वी

दस्तावेज़ों के प्रति सत्यापन में विभिन्न संगठनों में स्थित एक ही दस्तावेज़ की अलग-अलग प्रतियों के साथ-साथ एक ऑपरेशन द्वारा एक दूसरे से संबंधित दस्तावेज़ों की तुलना करना शामिल है। दस्तावेज़ तुलना की विधि का एक रूपांतर उनके बीच संभावित असहमति स्थापित करने के लिए सिंथेटिक लेखांकन डेटा के साथ विश्लेषणात्मक लेखांकन डेटा की तुलना भी है;

बी) आपसी नियंत्रण (विभिन्न दस्तावेजों और लेखांकन डेटा की तुलना की जाती है, जो प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से संचालन को दर्शाते हैं, जिसे सत्यापित किया जाता है। वित्तीय, प्रबंधकीय और परिचालन लेखांकन डेटा की तुलना की जा सकती है)।

दस्तावेज़ मिलान - आपसी नियंत्रण की विधि - संचालन की एकता से संबंधित दो या दो से अधिक दस्तावेजों की जाँच के मामले में उपयोग की जाती है। उदाहरण के लिए, माल की रिहाई के लिए उपभोज्य दस्तावेजों की तुलना सड़क के पत्तों या इन सामानों के परिवहन का संकेत देने वाले अन्य परिवहन दस्तावेजों से की जा सकती है; वेतन के भुगतान के लिए विवरण - आदेशों के साथ, जो प्रदर्शन किए गए कार्य की प्रकृति और मात्रा को इंगित करता है; नकदी रिपोर्ट के पीछे पूंजीकृत धनराशि - बैंक विवरण और इन्वेंट्री और कंटेनरों की आवाजाही आदि के बारे में जानकारी के साथ।

3) लेखांकन में व्यावसायिक लेनदेन के प्रतिबिंब की जांच करने की तकनीक। इनमें, विशेष रूप से, मात्रात्मक-कुल लेखांकन की बहाली शामिल है, जिसमें यह तथ्य शामिल है कि मात्रात्मक लेखांकन प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर पूरी तरह से स्थापित है। इससे लेखांकन खातों से पत्राचार डेटा के आधार पर व्यावसायिक लेनदेन की वैधता और वैधता का आकलन करना संभव हो जाता है।

तृतीय. ऑर्गेनोलेप्टिक तकनीकों में शामिल हैं (चित्र 1.20):

चावल। 1.20. वी

ए) कार्य के नियंत्रण माप का उपयोग पूर्ण निर्माण और स्थापना कार्य, उत्पादन मात्रा, कार्यों और सेवाओं की उपलब्धता की जांच के लिए किया जाता है;

बी) निरंतर (निरंतर) अवलोकन - वस्तु की वास्तविक स्थिति के सांख्यिकीय नियंत्रण की विधि;

ग) चयनात्मक अवलोकन - किसी वस्तु की गुणात्मक विशेषताओं के सांख्यिकीय अनुसंधान की एक विधि, जब निरंतर नियंत्रण तकनीकी रूप से असंभव है (उदाहरण के लिए, बिक्री पर जाने वाले सामानों में दोष निर्धारित करने के लिए);

डी) तकनीकी परीक्षाएं - उत्पादन की इंजीनियरिंग और तकनीकी तैयारी, साथ ही उत्पादों की गुणवत्ता (उदाहरण के लिए, उत्पादन में कच्चे माल और सामग्रियों के नियंत्रण लॉन्च की निगरानी करने की एक विधि, जिसका उपयोग सामग्री की खपत दरों की वैधता निर्धारित करने के लिए किया जाता है) संसाधन, और तैयार उत्पादों का उत्पादन);

ई) आंतरिक जांच - राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था के विभिन्न क्षेत्रों में औद्योगिक संबंधों को नियंत्रित करने वाले नियमों के साथ अधिकारियों और अन्य कर्मचारियों द्वारा अनुपालन की जांच करने के लिए तकनीकों का एक सेट;

च) प्रयोग - पूर्ण प्रक्रियाओं के परिणामों के विशेषज्ञ अध्ययन के उद्देश्य से एक वैज्ञानिक रूप से संगठित प्रयोग।

चतुर्थ. परिणामों को सामान्य बनाने, मूल्यांकन करने और लागू करने के लिए पद्धतिगत तकनीकों को विभाजित किया जा सकता है

o सामान्य कार्यप्रणाली तकनीकें जो सभी प्रकार के नियंत्रण के लिए समान हैं (आर्थिक विश्लेषण के तरीके, दस्तावेजी अनुसंधान के तरीके और वास्तविक नियंत्रण के तरीके);

o किसी विशिष्ट उद्यम में उपयोग की जाने वाली आंशिक कार्यप्रणाली तकनीकें।

इसलिए, लेखांकन के पद्धतिगत तरीके आपस में जुड़े हुए हैं, एक दूसरे के पूरक हैं और मिलकर एक संपूर्ण बनाते हैं - लेखांकन पद्धति।

लेखांकन प्रक्रिया के सभी चरणों में लेखांकन वस्तुओं द्वारा अनुसंधान के लिए उपयोग की जाने वाली पद्धतिगत तकनीकें (विधियाँ) लेखांकन पद्धति के परस्पर संबंधित तत्वों की एक प्रणाली बनाती हैं (चित्र 1.21)।

चावल। 1.21. वी

द्वंद्वात्मक पद्धति अर्थशास्त्र सहित ज्ञान की कई शाखाओं में अनुभूति की मुख्य विधियों में से एक है। यह आर्थिक विज्ञान के सभी क्षेत्रों में वैज्ञानिक विश्वदृष्टि के आधार के रूप में कार्य करता है। इसके आधार पर, लेखांकन की तकनीकों और विधियों का एक सेट विकसित किया गया है, जिसके उपयोग से आर्थिक जीवन के व्यक्तिगत तथ्यों को पंजीकृत करना और सारांशित करना संभव हो जाता है।

लेखांकन निगमनात्मक और आगमनात्मक अनुसंधान विधियों का भी उपयोग करता है। इसके अलावा, लेखांकन में उत्तरार्द्ध के आवेदन का दायरा बहुत व्यापक है। यह इस तथ्य के कारण है कि व्यक्तिगत व्यावसायिक लेनदेन पहले लेखांकन में परिलक्षित होते हैं, और उसके बाद ही उन्हें समूहीकृत और सामान्यीकृत किया जाता है।

विभिन्न विधियों और तकनीकों के उपयोग के माध्यम से लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखते समय इन समस्याओं का समाधान किया जाता है, जिनकी समग्रता को लेखांकन विधि कहा जाता है। इसमें व्यक्तिगत तत्व शामिल हैं, जिनमें से मुख्य हैं: दस्तावेज़ीकरण, सूची, खातों का मूल्यांकन और गणना, दोहरी प्रविष्टि, बैलेंस शीट, रिपोर्टिंग। इनमें से प्रत्येक तत्व का उपयोग कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार विकसित और अनुमोदित प्रासंगिक प्रावधानों और निर्देशों में निर्दिष्ट है।

आइए संक्षेप में लेखांकन पद्धति के तत्वों पर नजर डालें।

इस प्रकार, प्राथमिक अवलोकन के चरण में, दस्तावेज़ीकरण सामने आता है - दस्तावेजों की सहायता से समय पर और उनके पूरा होने के स्थानों पर व्यावसायिक लेनदेन का प्रारंभिक पंजीकरण, कुछ आवश्यकताओं के अनुपालन के अधीन, जिसके परिणामस्वरूप दस्तावेज़ कानूनी बल प्राप्त करता है। भले ही कोई ऑपरेशन कंप्यूटर मीडिया पर रिकॉर्ड किया गया हो, बाद में इसे एक एकीकृत दस्तावेज़ीकरण प्रणाली के अनुसार प्रलेखित किया जाना चाहिए।

इस प्रकार, दस्तावेज़ीकरण एक पूर्ण व्यावसायिक लेनदेन का लिखित प्रमाण है, जो लेखांकन डेटा को कानूनी बल देता है। प्राथमिक दस्तावेज़ उद्यम की आर्थिक गतिविधियों के निरंतर और निरंतर प्रतिबिंब के साथ लेखांकन प्रदान करते हैं। केवल सही ढंग से निष्पादित दस्तावेज़ जिसमें सभी विवरण भरे हुए हैं, लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाएगा। दस्तावेज़ के मुख्य विवरण हैं: दस्तावेज़ का नाम, उसकी संख्या, दस्तावेज़ को चिह्नित करने वाले संकेतक, संगठन का नाम, तिथि, व्यापार लेनदेन का सारांश, इसकी मात्रात्मक अभिव्यक्ति, इसके लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर व्यापार लेनदेन और उनकी डिकोडिंग। दस्तावेज़ों के लिए प्राथमिक आवश्यकता जानकारी की तैयारी, पूर्णता और विश्वसनीयता की समयबद्धता है, जो संगठन की आर्थिक गतिविधियों पर प्रारंभिक, वर्तमान और बाद के नियंत्रण की संभावना सुनिश्चित करती है और इसके काम के परिणामों पर सक्रिय प्रभाव डालती है।

हालाँकि, कई व्यावसायिक लेनदेन को उनके पूरा होने के समय प्रलेखित नहीं किया जा सकता है। इस प्रकार, कुछ प्रकार की इन्वेंट्री वस्तुओं में सिकुड़ने, टूटने, विघटित होने और अन्य प्रक्रियाओं की प्रवृत्ति होती है जो अपरिहार्य प्राकृतिक हानि को जन्म देती हैं। अन्य मामलों में, आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के काम में लापरवाही, त्रुटियां, धोखे आदि के कारण नुकसान और कमी संभव है; प्राकृतिक आपदाएँ (आग, बाढ़, आदि)। ऐसे तथ्यों की पहचान और लेखांकन में उनका पंजीकरण एक सूची के माध्यम से किया जाता है - संपत्ति, दायित्वों और निपटान की स्थिति की उपलब्धता की जांच करना और लेखांकन डेटा के साथ वास्तविक डेटा की तुलना करना। इस प्रकार, इन्वेंट्री दस्तावेज़ीकरण की एक निरंतरता है।

इन्वेंटरी आपको भौतिक संपत्तियों, निधियों और वित्तीय दायित्वों की भौतिक जांच के माध्यम से उनकी वास्तविक स्थिति की पहचान करने की अनुमति देती है। यह या तो लेखांकन डेटा की पुष्टि करता है या बेहिसाब मूल्यों और हुए नुकसान, चोरी और कमी की पहचान करता है। इसलिए, इन्वेंट्री की मदद से, भौतिक संपत्तियों, नकदी और अन्य संपत्तियों की सुरक्षा सुनिश्चित की जाती है और निगरानी की जाती है, और लेखांकन और रिपोर्टिंग डेटा की पूर्णता और विश्वसनीयता को सत्यापित किया जाता है। इन्वेंट्री की मदद से, संगठन की संपत्तियों और देनदारियों की उपस्थिति और संचलन और भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के काम पर स्पष्ट नियंत्रण आयोजित किया जाता है।

जैसा कि ऊपर कहा गया है, लेखांकन में मुख्य मीटर मौद्रिक मीटर है। प्राकृतिक और श्रम उपायों को मौद्रिक उपायों में बदलने के लिए मूल्यांकन नामक विधि का उपयोग किया जाता है। साथ ही वास्तविकता और एकता के सिद्धांत का पालन करना आवश्यक है। लेखांकन में, इसकी वस्तुओं के मूल्यांकन का मूल सिद्धांत अपनाया जाता है - वास्तविक लागत पर।

इस प्रकार, मूल्यांकन किसी संगठन की संपत्ति और उनके गठन के स्रोतों को मौद्रिक रूप में व्यक्त करने का एक तरीका है।

लेखांकन वस्तुओं की वास्तविक लागत गणना की विधि का उपयोग करके निर्धारित की जाती है, अर्थात। सभी लागत तत्वों की गणना। वास्तविक लागत गणना डेटा के आधार पर मूल्यांकन का उपयोग करके अंतिम परिणामों के साथ वर्तमान लागत की तुलना की जाती है।

इस प्रकार, लागत समग्र रूप से उद्यम के लिए और संरचनात्मक प्रभागों के लिए उत्पादन और बिक्री से जुड़े उत्पाद के प्रकार और प्रति इकाई लागत की गणना है। उत्पादन की लागत सभी उद्यमों में इसकी लागत में शामिल उत्पादों के उत्पादन और बिक्री की लागत की संरचना स्थापित करने वाले नियमों के आधार पर निर्धारित की जाती है।

प्रबंधन प्रक्रिया के लिए संगठन की संपत्ति और दायित्वों की उपलब्धता और संचलन के बारे में उनके व्यक्तिगत समूहों, प्रकारों और नामों के बारे में जानकारी की आवश्यकता होती है। इन उद्देश्यों के लिए, खातों की एक प्रणाली का उपयोग किया जाता है। लेखांकन एक सूचना प्रणाली है जो सजातीय वस्तुओं के समूहीकरण और वर्तमान लेखांकन, उनके सार और परिवर्तनों को निर्धारित करती है।

प्रत्येक प्रकार की संपत्ति और देनदारी के लिए एक अलग खाता खोला जाता है। खाते दो मुख्य प्रकार के होते हैं: सक्रिय और निष्क्रिय। उन्हें अपना नाम बैलेंस शीट के पक्षों के नामों से मिला, और उनकी सामग्री को दर्शाते हैं। इस प्रकार, सक्रिय खातों का उद्देश्य उनकी संरचना और स्थान के आधार पर संपत्ति का हिसाब-किताब करना है, जबकि निष्क्रिय खातों का उद्देश्य उनके इच्छित उद्देश्य के अनुसार स्रोतों का हिसाब-किताब करना है। खातों की संरचना, उनके प्रकार की परवाह किए बिना, समान है - यह एक दो-तरफा तालिका है, जिसके बाईं ओर डेबिट है, और दाईं ओर क्रेडिट है।

व्यावसायिक प्रक्रियाओं के दोहरेपन के कारण, खातों में व्यावसायिक लेनदेन दोहरी प्रविष्टि पद्धति में परिलक्षित होते हैं। इस प्रकार, बैंक (संगठन का चालू खाता) से कैश डेस्क पर धन की प्राप्ति का व्यावसायिक लेनदेन एक साथ नकदी रजिस्टर में धन के प्रवेश और चालू खाते से पैसे की डेबिट के रूप में परिलक्षित होता है। इस मामले में, व्यापारिक लेनदेन की राशि खातों पर दो बार (एक खाते के डेबिट पर और दूसरे खाते के क्रेडिट पर) दर्ज की जाती है, जिसे दोहरी प्रविष्टि कहा जाता है। यह लेखांकन में संगठन की आर्थिक गतिविधियों का परस्पर संबंधित प्रतिबिंब प्रदान करता है। इसके अलावा, इसका उपयोग अत्यधिक नियंत्रण महत्व का है, क्योंकि इसके लिए खातों में प्रविष्टियों के योग के अनिवार्य संतुलन (समानता) की आवश्यकता होती है। यह प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि के अंत में किया जाता है, जब सभी खातों के डेबिट और क्रेडिट में टर्नओवर की मात्रा की गणना की जाती है, चाहे उनका प्रकार कुछ भी हो। उन्हें एक-दूसरे के बराबर होना चाहिए; असमानता रिकॉर्ड या गणना में की गई त्रुटि को इंगित करती है। किसी दिए गए संचालन को प्रतिबिंबित करने वाले खातों के बीच पारस्परिक संबंध को खातों का पत्राचार कहा जाता है, और जिन खातों के बीच यह संबंध उत्पन्न होता है उन्हें संबंधित खाते कहा जाता है।

इस प्रकार, खातों और दोहरी प्रविष्टि का उपयोग व्यावसायिक लेनदेन से प्रभावित लेखांकन वस्तुओं के बारे में रिकॉर्डिंग, वर्तमान समूहीकरण और लेखांकन जानकारी को सारांशित करने के लिए किया जाता है।

खातों और दोहरी प्रविष्टि के माध्यम से आर्थिक गतिविधियों के परिणामों के व्यवस्थित सारांश और संगठन के लिए आगे की रणनीति के चुनाव का मार्ग प्रशस्त होता है। यह लक्ष्य बैलेंस शीट तैयार करके हासिल किया जाता है।

बैलेंस शीट में एक निश्चित तिथि के खाते की शेष राशि शामिल होती है - रिपोर्टिंग अवधि का अंत, जो इकाई की संपत्ति, उसकी अपनी और उधार ली गई पूंजी का निर्माण करती है।

संगठन की संपत्ति और उसके गठन के स्रोतों की उपलब्धता, संचलन और संरचना को नियंत्रित करने, वित्तीय स्थिति और शोधन क्षमता, धन के आवंटन, अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास की डिग्री आदि का विश्लेषण करने के लिए इसका डेटा आवश्यक है।

आर्थिक गतिविधि के तथ्यों का अंतिम सारांश रिपोर्टिंग में परिलक्षित होता है। इसका उपयोग आंतरिक और बाह्य दोनों उपयोगकर्ताओं द्वारा किया जाता है। इसलिए, रिपोर्टिंग कुछ नियमों और मानकों के अनुसार तैयार की जाती है।

रिपोर्टिंग लेखांकन प्रक्रिया का अंतिम चरण है। यह संगठन की संपत्ति और वित्तीय स्थिति, रिपोर्टिंग अवधि (माह, तिमाही, वर्ष) के लिए आर्थिक गतिविधियों के परिणामों को दर्शाता है।

इस प्रकार, बैलेंस शीट और रिपोर्टिंग वर्तमान लेखांकन जानकारी को सारांशित करने का एक तरीका है।

लेखांकन पद्धति के सुविचारित तत्व और लेखांकन के विषय के साथ उनका संबंध नीचे दिए गए चित्र (चित्र 3) में दिखाया गया है।

जैसा कि आरेख से देखा जा सकता है, लेखांकन पद्धति के अलग-अलग तत्वों को अलग-अलग नहीं, बल्कि एक ही परिसर में लागू किया जाता है। वे सभी एक-दूसरे से निकटता से संबंधित हैं, उनमें से प्रत्येक पिछली जानकारी का उपयोग करता है या बाद के प्रसंस्करण के लिए आवश्यक डेटा प्रदान करता है। साथ ही, लेखांकन पद्धति का प्रत्येक तत्व अपना विशिष्ट कार्य करता है।

लेखांकन पद्धति न केवल आर्थिक गतिविधि की प्रक्रिया में कई लेनदेन का निरीक्षण और माप करने की अनुमति देती है, बल्कि प्राप्त आंकड़ों को आर्थिक रूप से सारांशित करने की भी अनुमति देती है।

चित्र 3 - लेखांकन के विषय और विधि के बीच संबंध का आरेख

लेखांकन पद्धति का उपयोग करते हुए, कुछ प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन में होने वाली लागत की गणना की जाती है, जिस डेटा पर सामग्री, श्रम और वित्तीय संसाधनों के तर्कसंगत उपयोग को नियंत्रित करने के लिए आवश्यक है। ध्यान में रखी गई वस्तुओं का प्रतिबिंब और आर्थिक सामान्यीकरण एक ही मौद्रिक माप में किया जाता है, जिसके बिना आर्थिक गतिविधि पर सारांश डेटा प्राप्त करना संभव नहीं है।

उपरोक्त के आधार पर, हम लेखांकन पद्धति के सार को परिभाषित कर सकते हैं। लेखांकन पद्धति उन विधियों की एक प्रणाली है जो लेखांकन वस्तुओं की मौद्रिक शर्तों में निरंतर, निरंतर, परस्पर और उद्देश्य प्रतिबिंब, आर्थिक सामान्यीकरण और गणना प्रदान करती है।