कर्मचारियों की संख्या की गणना कैसे की जाती है? औसत कर्मचारियों की गणना

औसत संख्या एक संकेतक है जिस पर कंपनी का लाभ का अधिकार निर्भर करता है। उनमें से कुछ यहां हैं:

एक सरलीकृत कराधान प्रणाली लागू करने की क्षमता (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 15 खंड 3 अनुच्छेद 346.12);
वैट के लिए लाभ (खंड 2, खंड 3, रूसी संघ के कर संहिता का अनुच्छेद 149), संपत्ति कर के लिए (रूसी संघ के कर संहिता का अनुच्छेद 381), भूमि कर के लिए (खंड 5, कर का अनुच्छेद 395) रूसी संघ का कोड);
छोटे व्यवसायों के लिए लाभ (24 जुलाई 2007 का कानून संख्या 209-एफजेड)।

इसके अलावा, निम्नलिखित मामलों में कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना की जानी चाहिए:

यह जानने के लिए कि क्या आपको इलेक्ट्रॉनिक रूप में ऑफ-बजट फंड को रिपोर्ट जमा करने की आवश्यकता है। तथ्य यह है कि जिन व्यक्तियों के पक्ष में भुगतान किया जाता है, उनकी औसत संख्या संगठन के कर्मचारियों की औसत संख्या के बराबर होती है (अनुच्छेद 10 का भाग 1, कानून संख्या 212-एफजेड के अनुच्छेद 15 के भाग 10, के खंड 77) निर्देश, 28 अक्टूबर, 2013 संख्या 428 के रोसस्टेट के आदेश द्वारा अनुमोदित);
यह निर्धारित करने के लिए कि क्या संगठन ने सरलीकृत कर प्रणाली या यूटीआईआई (अनुच्छेद 346.13 के खंड 4, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.26 के खंड 2.3) का उपयोग करने का अधिकार खो दिया है;
यूटीआईआई की राशि की गणना करने के लिए, यदि किसी विशेष प्रकार की गतिविधि के लिए भौतिक संकेतक कर्मचारियों की संख्या है (रूसी संघ के कर संहिता का अनुच्छेद 346.27)।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के नियम 28 अक्टूबर, 2013 नंबर 428 के रोसस्टैट के आदेश में निहित हैं "संघीय सांख्यिकीय अवलोकन फॉर्म भरने के लिए दिशानिर्देशों के अनुमोदन पर: ... संख्या पी -4" सूचना पर कर्मचारियों की संख्या, वेतन और आवाजाही ”…”। यह रिपोर्ट सभी वाणिज्यिक संगठनों (छोटे लोगों को छोड़कर) द्वारा प्रस्तुत की जानी चाहिए, जिनमें से कर्मचारियों की औसत संख्या पिछले वर्ष की गतिविधियों के परिणामों के आधार पर 15 लोगों (अंशकालिक और नागरिक कानून अनुबंधों सहित) से अधिक नहीं है।

औसत जनसंख्या में शामिल हैं:

कर्मचारियों की औसत संख्या;
बाहरी अंशकालिक लोगों की औसत संख्या;
सिविल कानून अनुबंधों के तहत काम करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना निम्नलिखित मामलों में की जानी चाहिए:

पिछले वर्ष की औसत संख्या पर संगठन की जानकारी के स्थान पर IFTS को प्रस्तुत करने के लिए चालू वर्ष के 20 जनवरी के बाद नहीं।

यह सालाना किया जाना चाहिए, भले ही संगठन में कर्मचारी न हों (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 3, अनुच्छेद 80)। यदि आप औसत हेडकाउंट के बारे में देर से जानकारी जमा करते हैं, तो आईएफटीएस एक ही समय में दो जुर्माना लगा सकता है (रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 126 के खंड 1, रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.6 के भाग 1, भाग 1)। , रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 7 जून, 2011 नंबर 03-02-07 / 1-179):

संगठन के लिए - 200 रूबल की राशि में;
सिर के लिए - 300 रूबल की राशि में। 500 रूबल तक;
यह जानने के लिए कि क्या आपको आईएफटीएस को इलेक्ट्रॉनिक रूप में कर रिटर्न जमा करने की आवश्यकता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 80 के खंड 3);
फॉर्म आरएसवी -1 पीएफआर (फॉर्म आरएसवी -1 पीएफआर भरने की प्रक्रिया के खंड 5.11) में गणना में "औसत हेडकाउंट" फ़ील्ड भरने के लिए;
फॉर्म 4 - एफएसएस (फॉर्म 4 - एफएसएस भरने की प्रक्रिया के खंड 5.14) में गणना में "कर्मचारियों की संख्या" फ़ील्ड भरने के लिए;
एक अलग उपखंड के स्थान पर भुगतान किए गए आयकर (अग्रिम भुगतान) की राशि की गणना करने के लिए, यदि संगठन गणना के लिए औसत हेडकाउंट संकेतक का उपयोग करता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 288 के खंड 2)।

पेरोल

औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना करने के लिए, आपको पहले रिपोर्टिंग अवधि के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करनी होगी (उदाहरण के लिए, महीने की पहली से 30 या 31 तारीख तक, और फरवरी के लिए - 28 या 29वें दिन तक)। हेडकाउंट में शामिल हैं:

एक रोजगार अनुबंध के तहत पंजीकृत कर्मचारी जो एक दिन या उससे अधिक के लिए स्थायी, अस्थायी या मौसमी काम करते हैं;
फर्म के मालिक जो उसमें काम करते हैं और मजदूरी प्राप्त करते हैं।

इसके अलावा, वे उन दोनों को ध्यान में रखते हैं जो वास्तव में काम करते हैं और जो किसी कारण से काम से अनुपस्थित हैं:

जो काम पर आए, उनमें वे लोग भी शामिल हैं जिन्होंने डाउनटाइम के कारण काम नहीं किया;
जो लोग व्यापार यात्रा पर हैं, अगर कंपनी उनके लिए मजदूरी बचाती है, साथ ही साथ जो विदेश में अल्पकालिक व्यापार यात्रा पर हैं;
वे जो बीमारी के कारण काम पर नहीं आए (पूरी बीमारी की छुट्टी के दौरान और विकलांगता के कारण सेवानिवृत्ति तक);
जो लोग राज्य और सार्वजनिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के कारण काम पर नहीं आए (उदाहरण के लिए, अदालत में जूरी के रूप में भाग लिया);
एक अंशकालिक या अंशकालिक कार्य सप्ताह पर नियोजित, साथ ही साथ एक रोजगार अनुबंध या स्टाफिंग टेबल के अनुसार आधी दर (वेतन) पर नियोजित। पेरोल में, इन कर्मचारियों को रोजगार के कारण सप्ताह के गैर-कार्य दिवसों सहित संपूर्ण इकाइयों के रूप में प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए हिसाब दिया जाता है। इस समूह में ऐसे कर्मचारी शामिल नहीं हैं, जिन्होंने कानून के अनुसार, काम के घंटे कम कर दिए हैं: 18 वर्ष से कम आयु; हानिकारक और खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों के साथ काम में नियोजित; जिन महिलाओं को अपने बच्चे को खिलाने के लिए काम से अतिरिक्त ब्रेक दिया जाता है; ग्रामीण क्षेत्रों में काम करने वाली महिलाएं; कर्मचारी - समूह I और II के विकलांग लोग;
परिवीक्षा पर रखा गया;
गृहकार्य करने वाले (वे प्रत्येक कैलेंडर दिवस के लिए संपूर्ण इकाइयों के रूप में गिने जाते हैं);
विशेष रैंक वाले कर्मचारी;
उन्नत प्रशिक्षण या एक नए पेशे (विशेषता) के अधिग्रहण के लिए शैक्षणिक संस्थानों में काम से दूर भेजा गया, अगर वे मजदूरी बरकरार रखते हैं;
अन्य संगठनों से अस्थायी रूप से काम पर भेजा जाता है, अगर वे अपनी मुख्य नौकरी के स्थान पर अपना वेतन नहीं रखते हैं;
कार्य अनुभव की अवधि के दौरान संगठनों में काम करने वाले शैक्षणिक संस्थानों के छात्र और छात्र, यदि वे नौकरियों (पदों) में नामांकित हैं;
शैक्षिक संस्थानों, स्नातक स्कूलों में छात्र, जो पूर्ण या आंशिक वेतन के संरक्षण के साथ अध्ययन अवकाश पर हैं;
शैक्षणिक संस्थानों में पढ़ने वाले छात्र और जो बिना वेतन के अतिरिक्त छुट्टी पर थे, साथ ही साथ शैक्षणिक संस्थानों में प्रवेश करने वाले कर्मचारी जो बिना वेतन के छुट्टी पर थे, कानून के अनुसार प्रवेश परीक्षा उत्तीर्ण करने के लिए;
जो कानून, सामूहिक समझौते और रोजगार अनुबंध के अनुसार प्रदान की गई वार्षिक और अतिरिक्त छुट्टियों पर थे, जिनमें वे लोग भी शामिल हैं जो बाद में बर्खास्तगी के साथ छुट्टी पर थे;
जिनके पास संगठन के कार्य कार्यक्रम के अनुसार एक दिन का अवकाश था, साथ ही साथ कार्य समय के सारांशित लेखांकन के साथ प्रसंस्करण समय के लिए;
जिसे सप्ताहांत या छुट्टियों (गैर-कामकाजी) दिनों में काम के लिए आराम का दिन मिला हो;
जो मातृत्व अवकाश पर थे, सीधे प्रसूति अस्पताल से नवजात बच्चे को गोद लेने के संबंध में छुट्टी पर, साथ ही माता-पिता की छुट्टी पर;
अनुपस्थित कर्मचारियों को बदलने के लिए लिया गया (बीमारी, मातृत्व अवकाश, माता-पिता की छुट्टी के कारण);
जो बिना वेतन के छुट्टी पर थे, छुट्टी की अवधि की परवाह किए बिना;
जो नियोक्ता की पहल पर और नियोक्ता और कर्मचारी के नियंत्रण से परे कारणों के साथ-साथ नियोक्ता की पहल पर अवैतनिक अवकाश पर निष्क्रिय थे;
जिन्होंने हड़तालों में भाग लिया;
रोटेशन के आधार पर काम कर रहे हैं। यदि संगठनों के पास रूसी संघ के किसी अन्य विषय के क्षेत्र में अलग-अलग उपखंड नहीं हैं, जहां घूर्णी कार्य किया जाता है, तो कर्मचारी जो एक घूर्णी आधार पर काम करते हैं, उन्हें उस संगठन की रिपोर्ट में ध्यान में रखा जाता है जिसके साथ श्रम अनुबंध और नागरिक कानून अनुबंध समाप्त हो गए हैं;
विदेशी नागरिक जिन्होंने रूस के क्षेत्र में स्थित संगठनों में काम किया;
जिन्होंने ट्रुएन्सी ली है;
कोर्ट के फैसले तक जांच चल रही है।

पेरोल में कौन शामिल नहीं है

कर्मचारियों की संख्या में शामिल नहीं:

अन्य फर्मों से अंशकालिक लिया (उनके रिकॉर्ड अलग से रखे जाते हैं);
नागरिक कानून अनुबंधों (अनुबंधों, सेवाओं, आदि) के तहत काम करना;
श्रम (सैन्य कर्मियों या कारावास की सजा काटने वाले) के प्रावधान के लिए सरकारी एजेंसियों के साथ विशेष अनुबंध के तहत काम करने के लिए भर्ती किया गया। इसके अलावा, उन्हें औसत संख्या में ध्यान में रखा जाता है;
जिन्होंने इस्तीफे का पत्र लिखा था और बर्खास्तगी के नोटिस की अवधि समाप्त होने से पहले काम पर नहीं गए थे (उन्हें काम से अनुपस्थिति के पहले दिन से कर्मचारियों से बाहर रखा गया है);
कंपनी के मालिक जिन्हें उस पर वेतन नहीं मिलता है;
किसी अन्य कंपनी में काम करने के लिए स्थानांतरित, अगर वे अपने पिछले काम के स्थान पर मजदूरी नहीं रखते हैं, साथ ही साथ विदेश में काम करने के लिए भेजे गए;
जिनका उद्देश्य ऑफ-ड्यूटी प्रशिक्षण और उन्हें भेजने वाली कंपनी की कीमत पर छात्रवृत्ति प्राप्त करना है;
जिनके साथ प्रशिक्षण और अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 197) के लिए एक छात्र समझौता किया गया है और जो प्रशिक्षण के दौरान छात्रवृत्ति प्राप्त करते हैं;
वकील;
सहकारी के सदस्य जिन्होंने फर्म के साथ श्रम अनुबंध समाप्त नहीं किया है;
सैन्य कर्तव्यों के प्रदर्शन में सैन्य कर्मियों।

पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या न केवल एक विशिष्ट तिथि (उदाहरण के लिए, महीने के पहले या अंतिम दिन) पर दी जाती है, बल्कि रिपोर्टिंग अवधि (उदाहरण के लिए, प्रति माह, तिमाही) के लिए भी दी जाती है।

कुल: 270 लोग।

पेरोल को टाइम शीट के अनुसार निर्दिष्ट किया जाता है, जो काम पर कर्मचारी की उपस्थिति या अनुपस्थिति के साथ-साथ कर्मचारी के प्रवेश, स्थानांतरण और बर्खास्तगी के आदेशों (निर्देशों) के आधार पर रिकॉर्ड करता है।

औसत हेडकाउंट की गणना कैसे की जाती है?

महीने के लिए औसत हेडकाउंट की गणना इस प्रकार की जाती है: महीने के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए हेडकाउंट को सारांशित किया जाता है (समय पत्रक के अनुसार) और महीने के कैलेंडर दिनों की संख्या से विभाजित किया जाता है। उसी समय, सप्ताहांत या छुट्टी के लिए, पेरोल पिछले कार्य दिवस के बराबर है।

रिपोर्टिंग वर्ष के मार्च में, JSC Spektr के पेरोल में शामिल हैं:

कुल हेडकाउंट 270 लोग हैं। एक महीने में दिनों की संख्या 31 होती है।

मार्च के लिए Spectrum JSC के कर्मचारियों की औसत संख्या है:
((7 दिन + 4 दिन + 1 दिन) × 88 लोग + (10 दिन + 4 दिन) × 92 लोग + 5 दिन × 90 लोग): 31 दिन = (1056 मानव-दिन + 1288 मानव-दिन + 450 मानव-दिन) : 31 दिन = 90.1 लोग

औसत संख्या पूरी इकाइयों में दिखाई जाती है। तो, मार्च में यह 90 लोग हैं।

अप्रैल में कंपनी का औसत हेडकाउंट 100 लोग थे, मई में - 105 लोग, जून में - 102 लोग।

दूसरी तिमाही के लिए कंपनी का औसत हेडकाउंट है:
(100 लोग + 105 लोग + 102 लोग): 3 महीने = 102.3 लोग/माह

औसत संख्या पूरी इकाइयों में दिखाई जाती है, इसलिए यह 102 लोग हैं।

यदि कंपनी के कुछ कर्मचारी अंशकालिक काम करते हैं, तो औसत संख्या की गणना अलग तरीके से की जाती है। इस मामले में, काम किए गए घंटों के अनुपात में अंशकालिक श्रमिकों की संख्या को ध्यान में रखा जाता है।

लेगाट एलएलसी, वोरोनिन और सोमोव के दो कर्मचारी, दिन में 5 घंटे काम करते हैं (40 घंटे के पांच-दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ)। इसलिए, दैनिक उन्हें निम्नानुसार ध्यान में रखा जाता है:
5 मानव-घंटे: 8 घंटे = 0.6 लोग

जून में कार्य दिवसों की संख्या 21 है। वोरोनिन ने 21 दिन काम किया, सोमोव - 16 दिन।

प्रति माह इन कर्मचारियों की औसत संख्या इसके बराबर होगी:
(0.6 लोग × 21 कार्य दिवस + 0.6 लोग × 16 कार्य दिवस): 21 कार्य दिवस दिन = 1 व्यक्ति

ध्यान रखें: सभी पेरोल कर्मचारियों को औसत कर्मचारियों की संख्या में शामिल नहीं किया जाता है। उदाहरण के लिए:

जो महिलाएं मातृत्व अवकाश पर हैं;
जो अतिरिक्त माता-पिता की छुट्टी पर हैं;
जो प्रसूति अस्पताल से नवजात बच्चे को गोद लेने के संबंध में छुट्टी पर हैं;
कर्मचारी जो शिक्षण संस्थानों में पढ़ते हैं और अपने खर्च पर अतिरिक्त छुट्टी पर हैं;
जो कर्मचारी शिक्षण संस्थानों में प्रवेश करते हैं और प्रवेश परीक्षा उत्तीर्ण करते समय अपने स्वयं के खर्च पर छुट्टी पर हैं।

हालांकि, श्रम (सैन्य कर्मियों या कारावास की सजा काटने वाले) के प्रावधान के लिए सरकारी एजेंसियों के साथ विशेष अनुबंध के तहत काम करने के लिए भर्ती किए गए श्रमिक, जो पेरोल में शामिल नहीं हैं, को औसत पेरोल में दिन के लिए संपूर्ण इकाइयों के रूप में लिया जाना चाहिए। वे काम पर थे..

बाहरी अंशकालिक (अर्थात विभिन्न उद्यमों में काम करने वाले) की औसत संख्या की गणना उसी तरह की जाती है जैसे अंशकालिक काम करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या।

सिविल कानून अनुबंधों (अनुबंध, सेवाओं के प्रावधान के लिए, कॉपीराइट) के तहत तैयार किए गए कर्मचारियों को अनुबंध की पूरी अवधि के दौरान प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए संपूर्ण इकाइयों के रूप में गिना जाता है। इसके अलावा, पारिश्रमिक के भुगतान के समय को ध्यान में नहीं रखा जाता है।

सप्ताहांत या छुट्टी के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करते समय, पिछले कार्य दिवस के लिए संख्या संकेतक लिया जाता है।

वही व्यक्तिगत उद्यमियों के साथ किया जाता है जिन्होंने कंपनी के साथ नागरिक कानून अनुबंध में प्रवेश किया और उनके तहत पारिश्रमिक प्राप्त किया, साथ ही उन कर्मचारियों के साथ जो पेरोल में शामिल नहीं थे और जिनके साथ इस तरह के अनुबंध समाप्त नहीं हुए थे।

लेखाकारों के लिए पेशेवर प्रेस

उन लोगों के लिए जो विशेषज्ञों द्वारा जांचे गए गुणवत्ता-लिखित लेखों को एक ताजा पत्रिका के माध्यम से पढ़ने के आनंद से खुद को इनकार नहीं कर सकते हैं।

हर साल, सभी संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी पिछले वर्ष के कर्मचारियों की औसत संख्या के बारे में कर कार्यालय को जानकारी प्रदान करते हैं। यदि उद्यमियों के पास कर्मचारी हैं तो उन्हें डेटा स्थानांतरित करना आवश्यक है। जू. कर्मियों की उपस्थिति की परवाह किए बिना, व्यक्ति जानकारी प्रस्तुत करते हैं।

कर्मचारियों की औसत संख्या (एएचआर) एक निश्चित अवधि के लिए सूची में कर्मचारियों की संख्या है, जो इस अवधि के महीनों की संख्या से विभाजित है।

नौसिखिए प्रबंधक हेडकाउंट के साथ औसत हेडकाउंट की अवधारणाओं को भ्रमित करते हैं। बाद की अवधारणा में ऐसे कर्मचारी शामिल हैं जिनका नियोक्ता के साथ रोजगार संबंध है, जिसके परिणामस्वरूप आंकड़ा महीनों की संख्या से विभाजित नहीं होता है।

क्यों जरूरी है

CHR का उपयोग सांख्यिकीय उद्देश्यों और करों की सही गणना के लिए किया जाता है। नियत तारीख की रिपोर्ट आने वाले वर्ष में प्रस्तुत की जाने वाली पहली रिपोर्ट है। इस गणना के लिए, कानून ने फॉर्म को मंजूरी दी (संघीय कर सेवा का आदेश दिनांक 03.29.07)। जानकारी 20 जनवरी (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 80) से पहले प्रस्तुत की जानी चाहिए।

रिपोर्ट सभी व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा प्रस्तुत की जानी चाहिए, जिनमें वे लोग भी शामिल हैं जो कर्मचारियों को नियुक्त नहीं करते हैं। 100 से अधिक लोगों के SHR वाले संगठनों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से जानकारी प्रस्तुत करना आवश्यक है। छोटी संख्या के साथ, गणना इलेक्ट्रॉनिक और कागज दोनों पर स्वीकार की जाएगी।

कर्मचारियों की संख्या एकाउंटेंट-कैलकुलेटर द्वारा निर्धारित की जाती है। रिपोर्ट को देर से प्रस्तुत करने के लिए, संगठन और अधिकारियों दोनों के लिए प्रशासनिक दंड प्रदान किया जाता है: प्रमुख या मुख्य लेखाकार। जुर्माना छोटा है, हालांकि, अन्य नकारात्मक परिणाम संभव हैं। कर प्राधिकरण जिन्होंने फॉर्म प्राप्त नहीं किया है, उन्हें अतिरिक्त करों की पुनर्गणना और चार्ज करने, लाभों के संगठन से वंचित करने और दंड की गणना करने का अधिकार है।

जुर्माने का भुगतान जानकारी को आत्मसमर्पण करने से छूट प्रदान नहीं करता है। आपको अभी भी सीपीआर की गणना करनी है, इसलिए इसे समय पर करना बेहतर है।

अधिकांश संगठन, विशेष रूप से बड़े संगठन, संख्या गिनने के लिए एक स्वचालित कार्मिक लेखा प्रणाली का उपयोग करते हैं। इसके आधार पर, ऐसे कार्यक्रम बनाए गए हैं जो स्वतंत्र रूप से आवश्यक संकेतकों की गणना करते हैं, जिन्हें बाद में रिपोर्ट में दर्ज किया जाता है। उदाहरण के लिए, यह 1C 8.2 ZUP में किया जा सकता है।

आरंभिक डेटा

सीएचआर की गणना कर्मचारियों की संख्या के दैनिक लेखांकन के आधार पर की जाती है। सूचियों के अनुसार संख्या टी -12 और टी -13 फॉर्म के टाइम शीट के डेटा के अनुरूप होनी चाहिए।

कर्मचारियों की संख्या में वेतनभोगी संस्थापकों सहित अनुबंधित कर्मचारी शामिल हैं। समझौते की लंबाई मायने नहीं रखती। केवल एक दिन काम करने वाले व्यक्तियों को भी ध्यान में रखा जाता है। काम पर उपस्थित होने वाले और कुछ कारणों से अनुपस्थित रहने वाले दोनों कर्मचारियों को ध्यान में रखा जाता है।

SHR निर्धारित करने के लिए कार्मिक दस्तावेज महत्वपूर्ण हैं: कर्मचारियों के प्रवेश के आदेश, स्थानान्तरण, बर्खास्तगी, व्यापार यात्राएं, आदि। आवश्यक जानकारी कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड, पेरोल और अन्य प्राथमिक दस्तावेजों में निहित हो सकती है।

श्रम और नागरिक कानून समझौते दोनों के तहत काम करने वाले व्यक्ति को एक कर्मचारी के रूप में गिना जाता है।

फ़ॉर्म को संकलित करते समय अशुद्धियों से बचने के लिए, आप फ़ेडरल टैक्स सर्विस या अन्य इंटरनेट संसाधनों की वेबसाइट पर इसे भरने का एक नमूना देख सकते हैं।

क्या शामिल है और क्या नहीं

रोसस्टैट के निर्देश (आदेश संख्या 428 दिनांक 10/28/13) में कहा गया है कि कर्मचारियों की औसत संख्या में रोजगार समझौते के तहत काम पर रखे गए सभी व्यक्ति, साथ ही वेतन प्राप्त करने वाले संस्थापक शामिल हैं।

दस्तावेज़ के पैराग्राफ 79-81 का डेटा तालिका के रूप में परिलक्षित होता है:

एससीआर . में शामिल व्यक्ति

एससीआर के बाहर के व्यक्ति

जिन्हें नौकरी मिल गई, लेकिन कंपनी में किसी आंतरिक समस्या के कारण उन्होंने अपनी ड्यूटी शुरू नहीं की;
व्यापार यात्राओं पर यात्रा की;
बीमारी के कारण काम नहीं करना (बीमारी की छुट्टी की आवश्यकता);
परिवीक्षा पर;
घर पर काम करना;
एक विश्वविद्यालय में नामांकित या अपने वेतन को बनाए रखते हुए अपनी योग्यता में सुधार;
अस्थायी रूप से काम करना;
वे जो अपने स्वयं के खर्च सहित छुट्टी पर हैं;
अंशकालिक आधार पर लिया गया (दर);
जो कमाई के संरक्षण के साथ अध्ययन अवकाश पर हैं;
बिना वेतन के एक शैक्षणिक संस्थान में प्रवेश करना;
बिना वेतन के छात्र;
मातृत्व अवकाश, दत्तक माता-पिता छुट्टी पर;
जो नियोजित या अतिरिक्त आराम पर हैं;
रूसी संघ में काम करने वाले विदेशी;
ट्रुअन्ट्स;
जांच के तहत;
विशेष उपाधियाँ होना;
स्ट्राइकर

बाहरी अंशकालिक;
व्यावसायिक प्रशिक्षण से गुजरना और छात्रवृत्ति प्राप्त करना;
कमाई के बिना प्रबंधक;
वकील;
सैन्य कर्मचारी;
मातृत्व अवकाश पर महिलाएं;
नागरिक कानून समझौतों के तहत श्रमिक;
विदेश में काम करने के लिए भेजे गए कर्मचारी;
अध्ययन के लिए भेजा और काम नहीं किया, लेकिन कंपनी से छात्रवृत्ति प्राप्त की;
रोजगार अनुबंध की समाप्ति से पहले इस्तीफा दे दिया;
वरिष्ठों की चेतावनी के बिना काम न करना;
आय के बिना मालिक।

पेरोल का हिसाब रखने के लिए एक टाइम शीट रखी जाती है। हर दिन, प्रत्येक कार्यकर्ता के लिए, काम किए गए घंटों की संख्या परिलक्षित होती है और प्रतीकों को नीचे रखा जाता है।

मुख्य संकेतकों में निम्नलिखित शामिल हैं:

रिपोर्ट कार्ड से प्राप्त जानकारी के आधार पर, महीने के लिए SHR की गणना की जाती है।

समय की विविधताएं

एनएफआर की गणना की प्रक्रिया उस अवधि के आधार पर भिन्न होगी जिसके लिए यह निर्धारित किया गया है।

महीना

मासिक सीपीआर की गणना करने के लिए, निम्न सूत्र का उपयोग किया जाता है:

मासिक एमएचआर = मासिक पूर्णकालिक एचएचआर + अंशकालिक एचएचआर।

पूर्णकालिक कर्मचारियों की संख्या महीने के प्रत्येक दिन के लिए पेरोल के योग के बराबर होती है जो महीने में दिनों की संख्या से विभाजित होती है। सप्ताहांत और छुट्टियों के लिए टीएफआर पिछले कार्य दिवस के आंकड़ों के अनुसार लिया जाता है।

कर्मचारियों की दो श्रेणियां हैं जिन्हें हेडकाउंट में शामिल किया गया है, लेकिन सीएचआर की गणना से बाहर रखा गया है। इनमें मातृत्व अवकाश पर जाने वाली महिलाएं, मातृत्व अवकाश, और ऐसे व्यक्ति शामिल हैं जिन्होंने किसी शैक्षणिक संस्थान में नामांकन करने या अपनी पढ़ाई जारी रखने के लिए अतिरिक्त अवैतनिक अवकाश लिया है।

एक महीने के लिए सीएचआर की गणना का एक उदाहरण। अक्टूबर के अंत में, एससीआर 14 लोग हैं, नवंबर में, 12 को, 5 को काम पर रखा गया था, और 28 को, 7 को निकाल दिया गया था।

इसलिए:

1 से 11 - 14 तक;
12 से 27 - 19 तक;
28 से 30 - 12 तक।

नवंबर के लिए NFR = (11*14 = 154) + (16*19 = 304) + (3*12 = 36) / 30 = 16.47, यानी कुल 16 लोग। यदि कंपनी ने महीने की शुरुआत से काम करना शुरू नहीं किया है, तो सीएफआर को काम के अंतराल के लिए कर्मचारियों की संख्या को महीने के दिनों की कुल संख्या से विभाजित करके प्राप्त किया जाता है।

रिपोर्टिंग अवधि

उद्यम वर्ष में एक बार कर अधिकारियों को रिपोर्ट करते हैं, और अतिरिक्त-बजटीय निधियों को त्रैमासिक रूप से रिपोर्ट करते हैं। यदि पूरे वर्ष की गणना की जाती है, तो एनएफआर 12 से विभाजित महीनों के लिए एनएफआर के योग के बराबर होता है।

यदि वर्ष पूरी तरह से काम नहीं किया गया है, तो गणना एक अपूर्ण महीने के लिए एल्गोरिदम के समान ही की जाती है। इस स्थिति में भिन्न का हर भी 12 होता है।

इसी तरह, एसपीआर किसी अन्य अंतराल के लिए निर्धारित किया जाता है। तो, एक तिमाही के लिए, संकेतक 3 से विभाजित अवधि के प्रत्येक महीने के लिए पेरोल की संख्या के योग के बराबर है। जब छह महीने या 9 महीने के लिए मूल्य का पता लगाया जाता है, तो अंश में प्राप्त राशि को 6 से विभाजित किया जाता है और 9, क्रमशः।

पार्ट टाईम

निर्देशों के पैराग्राफ 81.3 के अनुसार, जिन कर्मचारियों ने अवधि पूरी तरह से पूरी नहीं की है, वे काम पर खर्च किए गए समय के अनुपात में लेखांकन के अधीन हैं।

यह करने के लिए, इन उपायों का पालन करें:

अधूरे शेड्यूल पर कर्मचारियों द्वारा काम किए गए मानव-घंटे की संख्या निर्धारित करें।
परिणाम को मानक के अनुसार कार्य दिवस की लंबाई से विभाजित किया जाता है। यह अंशकालिक कर्मचारियों के लिए प्रति माह मानव-दिवस है।
मानव-दिनों को महीने के कार्य दिवसों से विभाजित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक उद्यम का कर्मचारी दिन में 6 घंटे काम करता है, दूसरा - 5 घंटे। फरवरी 2019 में 18 कार्यदिवस हैं। उन्होंने 198 घंटे काम किया: (6*18 + 5*18)। फरवरी में 40 घंटे के सप्ताह के लिए मानव-दिवसों की संख्या थी: 198 / 8 = 24.75। 24.75 / 18 = 1.375, राउंड अप के बाद, हमें फरवरी में दो अंशकालिक कर्मचारियों का 1 - टीएफआर मिलता है। यदि नियोक्ता पूर्णकालिक और अंशकालिक दोनों कर्मचारियों को नियुक्त करता है, तो वार्षिक एनएफआर उनके व्यक्तिगत मासिक एनआईआर के योग के बराबर होता है, जिसे 12 से विभाजित किया जाता है और निकटतम पूर्ण संख्या में गोल किया जाता है। एफएचआर को स्वचालित रूप से निर्धारित करने के लिए, आप कर्मियों या वेतन प्रणाली के ऑनलाइन कैलकुलेटर का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, 1 सी: उद्यमी।

तालिका कार्य दिवस की लंबाई निर्धारित करने में मदद करेगी:

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने की प्रक्रिया

SHR एक रोजगार समझौते के तहत काम करने वाले सभी श्रमिकों से बना है: स्थायी, अस्थायी, मौसमी, घर-आधारित, परिवीक्षा पर। Rosstat आदेश संख्या 435 दिनांक 10/24/11 में NFR की गणना करने के निर्देश शामिल हैं।

प्रक्रिया निम्नलिखित है:

चरण 1. पूरी तरह से नियोजित लोगों का टीएफआर निर्धारित किया जाता है

एमएचआर प्रति माह = महीने के प्रत्येक दिन के लिए श्रमिकों की संख्या / महीने में कुल दिनों की संख्या।

जिन व्यक्तियों के लिए कानून अंशकालिक काम स्थापित करता है उनमें शामिल हैं:

अवयस्क;
नर्सिंग माताएं;
विकलांग;
खतरनाक उद्योगों में श्रमिक।

उपरोक्त नागरिकों को गणना में संपूर्ण इकाइयों के रूप में लिया जाता है! साथ ही, एक इकाई के लिए दो कर्मचारियों को स्वीकार किया जाता है, जिनमें से प्रत्येक अंशकालिक लेता है।

चरण 2: बेरोजगारों के एनएफआर की गणना करें

अंशकालिक पीएचआर निर्धारित करने का सूत्र है: मासिक काम के घंटे / काम की पाली (दिन) / एक महीने में दिनों की संख्या।

चरण 3. वार्षिक पीएफआर की गणना करें

वार्षिक सीएफआर निर्धारित करने का सूत्र रोसस्टेट ऑर्डर में निहित है। ऐसा लगता है: वर्ष के लिए टीएफआर = जनवरी में टीएफआर + ... + दिसंबर / 12 में टीएफआर।

यदि संगठन ने वर्ष के मध्य से काम करना शुरू किया है, तो काम किए गए महीनों के लिए प्राप्त संख्या को भी 12 से विभाजित किया जाना चाहिए। तिमाही में एसएफआर इस तिमाही के प्रत्येक महीने के एसएफआर के योग के बराबर है, जिसे 3 से विभाजित किया जाता है। त्रैमासिक जानकारी अतिरिक्त बजटीय निधियों को प्रस्तुत की जाती है।

वर्ष के लिए एनएफआर निर्धारित करने का एक उदाहरण। 1 जनवरी से 31 मई तक, 89 लोगों ने उद्यम में पूर्णकालिक काम किया। 1 जून से 30 जून तक, अतिरिक्त मौसमी कार्यों के संबंध में एक निश्चित अवधि के अनुबंध के तहत 19 और स्वीकार किए गए। इनकी वर्क शिफ्ट 6 घंटे की होती है। 1 जुलाई को 11 लोगों ने नौकरी छोड़ दी। जनवरी-मई के लिए एससीआर 89 लोग हैं। जून में इसे जोड़ा गया: (6*19*30) / 8 / 30 = 14 लोग।

जुलाई से वर्ष के अंत तक, SHR है: (89 - 11) = 78 लोग। वार्षिक एनएचआर = (89*5 + (89 + 14)*1 + 78*6) / 12 = (445+103+468)/12 = 85 लोग।

कहां आवेदन करें

SHR की गणना करदाता के पंजीकरण के स्थान पर कर कार्यालय को प्रस्तुत की जाती है। फॉर्म KND 1110018 मुखिया या अधिकृत कर्मचारी द्वारा भरा जाता है। उन्हें पता होना चाहिए कि कर चिह्नों के लिए इच्छित वस्तुओं के अपवाद के साथ, गणना में क्या शामिल है। दो प्रतियां बनाई जानी चाहिए। एक संघीय कर सेवा के लिए, दूसरा, संगठन की वार्षिक रिपोर्टिंग के साथ दाखिल करने के लिए, स्वीकृति के निशान के साथ।

यदि उद्यम के अलग-अलग उपखंड हैं, तो उनके लिए एक अलग गणना प्रदान की जाती है।

फॉर्म कर कार्यालय से प्राप्त किया जा सकता है या स्वतंत्र रूप से इंटरनेट पर पाया जा सकता है और डाउनलोड किया जा सकता है। साथ ही इसकी प्रासंगिकता पर भी ध्यान देना चाहिए।

गणना तैयार करने के लिए ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करना सुविधाजनक है। रिपोर्ट को इलेक्ट्रॉनिक संचार चैनलों के माध्यम से भेजकर इलेक्ट्रॉनिक रूप से भी प्रस्तुत किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको एक विशेष कंपनी के साथ एक समझौता करना होगा। वह प्रोग्राम इंस्टॉल करेगी और इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल सिग्नेचर जारी करेगी। करदाता को गणना भेजने के लिए सशुल्क सेवा का उपयोग करने का अधिकार है। यह इस मुद्दे से निपटने वाली कंपनियों द्वारा प्रदान किया जाता है।

पंजीकरण या पुनर्गठन करते समय, एलएलसी को कर कार्यालय को सीएफआर की गणना प्रदान करने की आवश्यकता होती है। यह परिवर्तन के बाद महीने के 20 वें दिन तक किया जाना चाहिए।

एक व्यक्तिगत उद्यमी जिस दिन से उद्यमी को वास्तव में कर रिकॉर्ड से हटा दिया जाता है, उस दिन से बाद में बंद होने पर जानकारी प्रस्तुत करता है।

एक ज़िम्मेदारी

सत्यापन और आगे की प्रक्रिया के लिए एसएचआर का एक प्रमाण पत्र कर कार्यालय को प्रस्तुत किया जाता है। रिपोर्ट में देरी या प्रस्तुत न करने की स्थिति में, संगठन पर प्रशासनिक प्रतिबंध लागू होते हैं।

उनकी सूची तालिका में दिखाई गई है:

फ़ॉर्म को संकलित करते समय अशुद्धियों से बचने के लिए, आप इसे फ़ेडरल टैक्स सर्विस की वेबसाइट या अन्य इंटरनेट संसाधनों पर भरने का एक नमूना देख सकते हैं। इसलिए, सभी आर्थिक संस्थाओं को स्थापित समय सीमा के भीतर SHR पर डेटा प्रदान करना चाहिए। वे सांख्यिकीय और कर उद्देश्यों के लिए आवश्यक हैं।

हर साल, 20 जनवरी के बाद, एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमियों को पिछले वर्ष के कर्मचारियों की औसत संख्या के बारे में जानकारी प्रस्तुत करनी होगी। इसके अलावा, व्यक्तिगत उद्यमी इस रिपोर्ट को तभी प्रस्तुत करते हैं जब उनके पास राज्य में कर्मचारी हों, और कानूनी संस्थाएँ - कर्मचारियों की उपलब्धता की परवाह किए बिना। इसके अलावा, संगठन बनाए जाने के बाद महीने के 20वें दिन से अधिक बाद में जमा नहीं किया जाना चाहिए।

हम महीने के लिए पेरोल की गणना करते हैं

एक महीने के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें? यहां रोसस्टैट के निर्देशों से गणना सूत्र दिया गया है: "प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए पेरोल को जोड़कर की जाती है, अर्थात। 1 से 30 या 31 तारीख तक (फरवरी के लिए - 28 या 29 तारीख तक), छुट्टियों (गैर-कामकाजी) और सप्ताहांत सहित, और प्राप्त राशि को कैलेंडर दिनों की संख्या से विभाजित करना। सप्ताहांत और छुट्टियों के लिए कर्मचारियों की संख्या को पिछले कार्य दिवस के बराबर माना जाता है।

महत्वपूर्ण: कर्मचारियों की दो श्रेणियां हैं, हालांकि, उन्हें कर्मचारियों की संख्या में शामिल किया जाता है, लेकिन औसत कर्मचारियों की गणना में शामिल नहीं किया जाता है। ये वे महिलाएं हैं जो मातृत्व और माता-पिता की छुट्टी पर हैं, साथ ही साथ जिन्होंने शैक्षणिक संस्थानों में अध्ययन या प्रवेश के लिए अतिरिक्त अवैतनिक अवकाश लिया है।

यहां कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना की गई है:

दिसंबर के अंत में, औसत संख्या 10 लोगों की थी। 11 जनवरी से नए साल की छुट्टियों के बाद, 15 और लोगों को काम पर रखा गया और 30 जनवरी को 5 लोगों को छोड़ दिया गया। कुल:

1 से 10 जनवरी तक - 10 लोग।
11 से 29 जनवरी तक - 25 लोग
30 से 31 जनवरी तक - 20 लोग

हम मानते हैं: (10 दिन * 10 लोग = 100) + (19 दिन * 25 लोग = 475) + (2 दिन * 20 लोग = 40) = 615/31 दिन = 19.8। हम पूरी इकाइयों तक चक्कर लगाते हैं, हमें - 20 लोग मिलते हैं।

कई कार्य दिवसों के साथ एक महीने के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने के लिए, आपको एक अलग एल्गोरिदम लागू करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, 10 मार्च, 2018 को एक एलएलसी पंजीकृत किया गया था, 25 लोगों को एक रोजगार अनुबंध के तहत काम पर रखा गया था, और पेरोल मार्च के अंत तक नहीं बदला। इस मामले में कैसे रहें?

निर्देश निम्नलिखित सूत्र प्रदान करते हैं: "अधूरे महीने के लिए काम करने वाले संगठनों में कर्मचारियों की औसत संख्या, सप्ताहांत और छुट्टियों (गैर-कामकाजी) सहित रिपोर्टिंग महीने में काम के सभी दिनों के लिए पेरोल की संख्या को विभाजित करके निर्धारित की जाती है। ) रिपोर्टिंग माह में कैलेंडर दिनों की कुल संख्या से कार्य की अवधि के लिए दिन।"

हम 10 मार्च से 31 मार्च तक कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करते हैं: 22 दिन * 25 लोग = 550। इस तथ्य के बावजूद कि केवल 22 दिन काम किया गया है, हम राशि को मार्च में कैलेंडर दिनों की कुल संख्या से विभाजित करते हैं, अर्थात। 31. हमें 550/31 = 17.74 मिलता है, जो 18 लोगों तक होता है।

रिपोर्टिंग अवधि के लिए एनएफआर की गणना

एक वर्ष या किसी अन्य रिपोर्टिंग अवधि के लिए औसत कर्मचारियों की गणना कैसे करें? कर निरीक्षणालय के लिए रिपोर्टिंग में, वर्ष के अंत में एसएफआर संकलित किया जाता है, और 4-एफएसएस फॉर्म भरने के लिए, आवश्यक अवधि एक चौथाई, छह महीने, नौ महीने और एक वर्ष है।

यदि वर्ष पूरी तरह से तैयार किया गया है, तो गणना नियम इस प्रकार है: (जनवरी के लिए टीएफआर + फरवरी के लिए टीएफआर + ... + दिसंबर के लिए टीएफआर) 12 से विभाजित, परिणामी कुल पूरी इकाइयों तक गोल किया जाता है। आइए एक साधारण उदाहरण लें:

2018 के लिए उद्यम का पेरोल थोड़ा बदल गया:

जनवरी - मार्च: 35 लोग;
अप्रैल - मई: 33 लोग;
जून - दिसंबर: 40 लोग

आइए वर्ष के लिए औसत की गणना करें: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, कुल - 37.58, कुल 38 लोग।

यदि वर्ष पूरी तरह से काम नहीं किया गया है, तो गणना एक अपूर्ण महीने के लिए समान रूप से की जाती है: काम किए गए महीनों की संख्या की परवाह किए बिना, सीएचआर की राशि को 12 से विभाजित किया जाता है। रोसस्टैट के निर्देशों से: "यदि संगठन ने एक अपूर्ण वर्ष के लिए काम किया, तो वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या सभी महीनों के काम के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को जोड़कर और प्राप्त राशि को 12 से विभाजित करके निर्धारित की जाती है।

मान लीजिए कि गतिविधि की मौसमी प्रकृति वाला एक उद्यम एक वर्ष में केवल पांच महीने काम करता है, मासिक पीएफआर था:

अप्रैल - 320;
मई - 690;
जून - 780;
जुलाई - 820;
अगस्त - 280।

हम विचार करते हैं: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12। हम पाते हैं कि औसत 241 लोग हैं।

इसी तरह, गणना किसी अन्य रिपोर्टिंग अवधि के लिए की जाती है। यदि आपको तिमाही के लिए एक रिपोर्ट की आवश्यकता है, तो आपको वास्तविक गतिविधि के प्रत्येक महीने के लिए एनपीवी जोड़ना होगा और प्राप्त राशि को 3 से विभाजित करना होगा। आधे साल या नौ महीने की गणना करने के लिए, प्राप्त राशि को 6 या 9 से विभाजित किया जाता है। , क्रमश।

अंशकालिक काम के लिए लेखांकन

दिए गए उदाहरणों में, हमने दिखाया है कि पूर्णकालिक कर्मचारियों के लिए पेरोल की गणना कैसे की जाती है। लेकिन क्या होगा अगर वे अंशकालिक या एक सप्ताह में व्यस्त हैं? फिर से हम निर्देशों की ओर मुड़ते हैं: "अंशकालिक काम करने वाले व्यक्तियों को काम किए गए घंटों के अनुपात में ध्यान में रखा जाता है।"

इसके लिए आपको चाहिए:

सभी अंशकालिक कर्मचारियों द्वारा काम किए गए मानव-घंटे की संख्या ज्ञात कीजिए।
परिणाम को कार्य दिवस की लंबाई से विभाजित करें, स्थापित मानदंडों के आधार पर, यह किसी दिए गए महीने के लिए अंशकालिक श्रमिकों के लिए मानव-दिनों की संख्या होगी।

अब मानव-दिवसों के संकेतक को रिपोर्टिंग माह के कैलेंडर के अनुसार कार्य दिवसों की संख्या से विभाजित किया जाना चाहिए।

उदाहरण के लिए, अल्फा एलएलसी में, एक कर्मचारी दिन में 4 घंटे व्यस्त रहता है, और दूसरा - 3 घंटे। जून 2018 (21 कार्य दिवस) में, उन्होंने 147 घंटे (4 घंटे × 21 दिन) + (3 घंटे × 21 दिन)) एक साथ काम किया। जून में उनके लिए 40-घंटे के सप्ताह के साथ मानव-दिवसों की संख्या 18.37 (147/8) है। यह जून में 18.37 को 21 कार्य दिवसों से विभाजित करने के लिए रहता है, हमें 0.875 मिलता है, जिसे 1 तक पूर्णांकित किया जाता है।

यदि आपके पास पूर्णकालिक और अंशकालिक कर्मचारी हैं, तो वर्ष के लिए कुल औसत कर्मचारियों की संख्या प्राप्त करने के लिए, आपको प्रत्येक महीने के लिए अलग से उनका THR जोड़ना होगा, परिणाम को 12 महीनों से विभाजित करना होगा और राउंड अप करना होगा।

कई उद्यमी जो कानूनी रूप से काम करते हैं, उन्हें कर्मचारियों की औसत संख्या की अवधारणा से निपटने के लिए मजबूर होना पड़ता है। जिनके पास 1C जैसे विशेष कार्यक्रम नहीं हैं, उनके लिए प्रति वर्ष कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने का प्रश्न प्रासंगिक बना हुआ है।

एक उदाहरण का उपयोग करके प्रति माह औसत कर्मचारियों की गणना कैसे करें

पूर्णकालिक कर्मचारियों की गणना।
अंशकालिक कर्मचारियों की गणना।
अंतिम गणना और गोलाई।

महीने की शुरुआत में, संगठन ने 50 पूर्णकालिक कर्मचारियों को नियुक्त किया।
20 मई को 5 कर्मचारियों ने नौकरी छोड़ दी।
संगठन ने 10 अंशकालिक कर्मचारियों (दिन में 4 घंटे) को भी नियोजित किया।

चरण 1 - पूर्ण चार्ट पर संख्या गिनें

हमारी शर्तों के आधार पर, यह पता चला है कि 50 कर्मचारियों ने पूरे महीने काम किया, और 5 ने 20 दिन काम किया।

सूत्र सरल है:

प्रत्येक दिन के लिए पेरोल के सभी मूल्यों का कुल योग / कैलेंडर के अनुसार महीने में दिनों की संख्या

सूत्र लागू करें और निम्नलिखित गणना प्राप्त करें:

(50*31 + 5*20) / 31 = 55,22

यह पूर्ण रोजगार वाले प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या है।

चरण 2 - अंशकालिक गणना

आइए सूत्र को परिभाषित करें:

उत्पादन कैलेंडर के अनुसार काम करने के कुल घंटे / काम के घंटे / श्रमिकों की संख्या

कार्य दिवस पैरामीटर की गणना कार्य सप्ताह में घंटों की संख्या को दिनों की संख्या से विभाजित करके की जाती है। उदाहरण के लिए:

घंटे / 5 = 8;
36 घंटे/5 = 7.2;
32 घंटे/5 = 6.4 वगैरह।

वास्तव में, औसत संख्या ऐसे कर्मचारियों द्वारा पूरी तरह से काम किए गए दिनों के योग के बराबर होती है।

मान लीजिए मार्च में 22 कार्य दिवस थे और हमारे 5 कर्मचारी दिन में 4 घंटे काम करते थे। कंपनी में कार्य दिवस आठ घंटे लंबा होता है।

आइए सूत्र लागू करें:

(5*4*22) / 8 / 22 = 2,5

जो सच निकला, यह देखते हुए कि हमारे पांच कर्मचारी हैं, और वे आधे दिन काम करते हैं।

चरण 3 - संकेतकों का योग करें और औसत कर्मचारियों की गणना करें

परिणामस्वरूप, हम चरण 1 और 2 से संकेतकों को सारांशित करते हैं:

55,22 + 2,5 = 57,72

और फिर हम गोल करते हैं:

57.72 = 58 - यह अंतिम औसत संख्या है।

यह ध्यान देने योग्य है कि औसत हेडकाउंट अंकगणितीय नियमों के अनुसार एक पूर्णांक के लिए गोल किया जाता है। अंतिम चरण में राउंड ऑफ करना भी महत्वपूर्ण है। अन्यथा, हमें विकृत डेटा मिल सकता है।

हमारे मामले में, अगर हम चरण 1 और 2 पर तुरंत गोल करते हैं, तो हमें 1 व्यक्ति कम का मान मिलेगा।

प्रति वर्ष कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें

यदि हमारे पास पहले से ही महीनों के सभी संकेतक हैं, तो वर्ष के लिए संख्या की गणना करना मुश्किल नहीं होगा। इसे अंकगणित माध्य की गणना के सूत्र के अनुसार माना जाता है। ऐसा करने के लिए, सूत्र देखें:

(माह 1 की औसत जनसंख्या + 2 महीने की औसत जनसंख्या +…. + महीने की औसत जनसंख्या 12) / 12

उदाहरण. हमारे पास महीनों के हिसाब से निम्नलिखित चित्र हैं:

जनवरी - 66
फरवरी - 65
मार्च -
अप्रैल - 69
मई -
जून - 76
जुलाई - 69
अगस्त - 80
सितंबर - 81
अक्टूबर - 79
नवंबर -
दिसंबर -

हम वर्ष के लिए औसत संख्या की गणना करते हैं:

(66+65+70+69+70+76+69+80+81+79+77+70) / 12 = 72,66

राउंड अप और प्राप्त करें 73 .

इसी तरह, तिमाही के लिए संकेतक की गणना की जाती है। बिल्कुल 3 से विभाजित करें।

किसे गिनें?

गतिविधि के क्षेत्र में पूर्णकालिक रोजगार वाले कर्मचारी, या बल्कि, उनकी संख्या पेरोल संकेतकों से ली जाती है। यह संकेतक कर्मचारियों के काम पर उपस्थिति दर्ज करने के लिए फॉर्म से लिया जाता है। पेरोल में शामिल करने का मुख्य आधार काम पर रखने पर प्रबंधन का आदेश है, जो एक रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने पर आधारित है।

केवल वे कर्मचारी जो वास्तव में आए थे, जो किसी कारण से काम पर नहीं आए थे, जो काम के लिए मौसमी या अस्थायी रूप से पंजीकृत हैं, और अनुपस्थित लोगों की जगह लेने वाले व्यक्तियों को भी गिना जाता है।

कौन पात्र नहीं है

पूरक बाहरी श्रेणी।
नागरिक कानून अनुबंधों के आधार पर अपनाया गया।
वे व्यक्ति जो इस्तीफा देने के लिए आवेदन करते हैं।
कानूनी सेवाएं प्रदान करने वाले व्यक्ति।
वे व्यक्ति जो अवैतनिक अवकाश पर प्रशिक्षण पर हैं।
मातृत्व अवकाश पर कार्यरत कर्मचारी।
वेकेशनर्स जिन्होंने नवजात को गोद लिया।
संस्थापक जिन्हें वेतन नहीं दिया जाता है, आदि।

संकेतक की आवश्यकता

आपको यह जानना होगा कि गणना में किस प्रकार के कर्मचारी शामिल हैं और कौन से नहीं।

औसत लिस्टिंग पर डेटा कई बयानों में दर्ज किया जाता है, लाभ के अधिकार को निर्धारित करने के लिए माना जाता है, और अंत में, उन्हें संघीय कर सेवा में जमा किया जाता है। नए साल में पेश की जाने वाली यह पहली रिपोर्ट है।

इसके अलावा, अधिकांश कराधान प्रणालियों के लिए कर राशि की तलाश करते समय, एक एकल मालिक को भी इस आंकड़े से निपटना होगा।

यौगिक सूत्र

एक निश्चित सूत्र है जो रोसस्टैट द्वारा निर्धारित किया जाता है।

वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को उसके घटक महीनों के लिए मिले हेडकाउंट इंडिकेटर के योग के रूप में माना जाता है, जिसे संख्या से विभाजित किया जाता है, अर्थात वर्ष में 12 महीने।

यह विशेषता है कि भले ही उद्यम ने पूरे वर्ष गतिविधियों को अंजाम नहीं दिया हो, इस सूचक की गणना करने के लिए, सभी काम किए गए महीनों के संकेतकों को जोड़ना और 12 से विभाजित करना आवश्यक होगा।

संख्या पर आवधिक डेटा, उदाहरण के लिए, आधे वर्ष या एक चौथाई के लिए, निधियों को रिपोर्ट करने के लिए उपयोग किया जा सकता है।

चूंकि पाया गया संकेतक भुगतान के लिए गणना किए गए करों की शुद्धता को प्रभावित करेगा, कर्मचारियों के लिए आयोजित लेखांकन की शुद्धता में विश्वास आवश्यक है।

इसलिए, हमने कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे की जाती है, इससे संबंधित मुख्य प्रावधानों की जांच की। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि अंशकालिक काम करने वाले कर्मचारियों के लिए इस संख्या का निर्धारण एक अलग सूत्र के अनुसार किया जाता है, न कि संकेतकों के सामान्य योग द्वारा, जैसा कि सूची संकेतक के मामले में होता है। पूर्णकालिक कर्मचारी।

सभी गणनाओं को सही ढंग से करना बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि त्रुटियों या संख्या पर एक रिपोर्ट देर से जमा करने के लिए, जिम्मेदार व्यक्ति पर जुर्माना लगाया जाएगा, साथ ही साथ उद्यम के प्रमुख पर प्रशासनिक जिम्मेदारी भी होगी।

सांख्यिकी और कर कार्यालय को रिपोर्ट करने के लिए, रूसी उद्यमों और संगठनों को कर्मचारियों की औसत संख्या की वार्षिक गणना की आवश्यकता होती है। सक्षम कार्मिक प्रबंधन के प्रयोजनों के लिए, थोड़ा अलग संकेतक का उपयोग किया जाता है - प्रति वर्ष औसतन कर्मचारियों की संख्या। आइए इन दोनों पर एक नजर डालते हैं।

प्रति वर्ष औसत संख्या

रोसस्टैट ऑर्डर नंबर 379 दिनांक 2 अगस्त 2016 को अनुमोदित रिपोर्ट फॉर्म नंबर 1-टी "कर्मचारियों की संख्या और वेतन पर जानकारी", जो अन्य बातों के अलावा, वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या का संकेतक दर्शाता है।

इस सांख्यिकीय प्रपत्र को पूरा करने के निर्देशों के पैराग्राफ 8 से निम्नानुसार है, वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या रिपोर्टिंग वर्ष के सभी महीनों के लिए कर्मचारियों की संख्या का योग है, जिसे बारह से विभाजित किया जाता है।

औसत कर्मचारियों की संख्या के संकेतक की गणना करते समय, विशेष रूप से, निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाता है:

वास्तव में काम पर आए, भले ही उन्होंने डाउनटाइम के कारण काम किया हो या नहीं;
व्यापार यात्राओं पर काम करना;
विकलांग, काम के लिए नहीं दिखा;
परीक्षण आदि पर

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि इस गणना में बाहरी अंशकालिक श्रमिकों, अध्ययन अवकाश पर व्यक्तियों, मातृत्व अवकाश पर महिलाओं के साथ-साथ बच्चे की देखभाल करने वालों को भी शामिल नहीं किया जाता है।

एक उदाहरण पर विचार करें।

मासिक औसत है:

जनवरी - 345;
फरवरी - 342;
मार्च - 345;
अप्रैल - 344;
मई - 345;
जून - 342;
जुलाई - 342;
अगस्त - 341;
सितंबर - 348;
अक्टूबर - 350;
नवंबर - 351;
दिसंबर - 352।

वर्ष की औसत संख्या होगी: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346।

इस प्रकार, इस मामले में वर्ष के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या का सांख्यिकीय संकेतक 346 लोग हैं।

आंकड़ों के अलावा, इस सूचक का उपयोग कर कार्यालय को प्रस्तुत जानकारी के लिए भी किया जाता है।

जानकारी जमा करने का फॉर्म 29 मार्च, 2007 के कर सेवा के आदेश के अनुबंध में निहित है।

निर्दिष्ट जानकारी प्रस्तुत की जानी चाहिए:

संगठन, चाहे वे किराए के श्रम से जुड़े हों या नहीं;
उद्यमियों ने वर्तमान में नहीं बल्कि पिछले वर्षों में किराए के श्रम के मामले में पंजीकरण कराया।

इस प्रकार, औसत कर्मचारियों की संख्या के संकेतक का उपयोग पिछले वर्ष की रिपोर्टिंग के लिए किया जाता है।

अगले वर्ष की योजना बनाने के लिए, संकेतक "औसत वार्षिक संख्या" का उपयोग किया जाता है। इसकी गणना में औसत कर्मचारियों की संख्या से अधिक डेटा शामिल है। हम नीचे दी गई संगत संख्या की गणना के सूत्र पर विचार करेंगे।

कर्मचारियों की औसत वार्षिक संख्या। गणना सूत्र

निर्दिष्ट संकेतक के लिए उद्यम के कर्मचारियों की संख्या की गणना सूत्र द्वारा की जाती है:

एनएफआर \u003d एनएनजी + ((पीआर * माह) / 12) - ((यूवी * माह) / 12),

सीएचआर - कर्मचारियों की औसत वार्षिक संख्या;

सीएनजी - वर्ष की शुरुआत में उद्यम के कर्मचारियों की संख्या;

पीआर - काम पर रखने वाले श्रमिकों की संख्या;

महीना - काम पर रखे गए (निकाल दिए गए) कर्मचारियों के काम के पूरे महीने (गैर-काम) की संख्या, रोजगार के क्षण से उस वर्ष के अंत तक जिसके लिए गणना की जाती है;

यूवी - रखे गए श्रमिकों की संख्या।

श्रमिकों की औसत वार्षिक संख्या की गणना का एक उदाहरण:

जुलाई में, 3 लोगों को काम पर रखा गया था, अक्टूबर में 1 व्यक्ति को निकाल दिया गया था। वर्ष की शुरुआत में कर्मचारियों की संख्या 60 लोग हैं।

एनएचआर = 60 + ((3 * 5) / 12) - (1 * 3 / 12) = 61

इसलिए, विचाराधीन मामले में, कर्मचारियों की संख्या का औसत वार्षिक संकेतक इकसठ है।

यह सूचक उद्यम की अर्थव्यवस्था में कार्यरत कर्मचारियों की औसत वार्षिक संख्या की संरचना का एक विचार देता है।