यह लेख "1C: एक सरकारी संस्थान का लेखा 8" कार्यक्रम में मौद्रिक दायित्वों पर डेटा का रिकॉर्ड रखने के विषय के लिए समर्पित है। इस विषय में, हम ऐसे लेखांकन को बनाए रखने की विशेषताओं पर गौर करेंगे, जिसमें पुन: पंजीकरण के मामले और दायित्वों की मात्रा में परिवर्तन शामिल हैं, और इस कार्यक्रम में लेखांकन रजिस्टर कैसे बनाएं, इसके बारे में भी बात करेंगे।
स्वीकृत मौद्रिक दायित्वों के लिए लेखांकन
1सी: उद्यमी 8
कार्यक्रम "1सी:उद्यमी 8" व्यक्तिगत उद्यमियों (आईपी, पीई, पीबीओएलई) द्वारा लेखांकन और रिपोर्टिंग के लिए बनाया गया था। कार्यक्रम आपको व्यक्तिगत आयकर (एनडीएफएल) के भुगतानकर्ता व्यक्तिगत उद्यमियों की आय और व्यय और व्यावसायिक लेनदेन की एक पुस्तक बनाए रखने की अनुमति देता है।
1सी: एंटरप्राइज 8 लाइसेंस।
यदि आपको एक से अधिक कंप्यूटर (यह एक स्थानीय नेटवर्क हो सकता है) पर 1C प्रोग्राम के साथ काम करने की आवश्यकता है, साथ ही एक 1C डेटाबेस में काम करते समय, 1C लाइसेंस खरीदना आवश्यक हो जाता है। 1C लाइसेंस 1C प्रोग्राम के लिए अतिरिक्त सुरक्षा कुंजियाँ हैं जो अलग से खरीदी जाती हैं और कई कंप्यूटरों पर उपयोग करने का अधिकार देती हैं।
टी. सिल्वेस्ट्रोवा
लेखांकन खातों में बजट व्यय को अधिकृत करने के लिए लेनदेन को प्रतिबिंबित करने की प्रक्रिया के विषय पर हमारी पत्रिका के पन्नों पर बार-बार चर्चा की गई है। इसने अभी भी अपनी प्रासंगिकता नहीं खोई है. कुछ लेनदेन के खर्चों का प्राधिकरण लेखांकन खातों में कैसे परिलक्षित होता है, इसके बारे में प्रश्न नियमित रूप से संपादकीय कार्यालय में आते हैं। 2011 में, अधिकांश बजटीय संस्थानों को राज्य (नगरपालिका) कार्यों के कार्यान्वयन के लिए बजट से सब्सिडी नहीं मिलती है और वे 05/08/2010 संख्या 83-एफजेड के संघीय कानून के मानदंडों के आधार पर बजट निधि के प्राप्तकर्ता हैं। "राज्य (नगरपालिका) संस्थानों की कानूनी स्थिति में सुधार के संबंध में रूसी संघ के कुछ विधायी कृत्यों में संशोधन पर।" इसलिए, हमारे पाठकों (बजटीय संस्थान जो 2011 में बजट निधि के प्राप्तकर्ता हैं (पीबीयू)) के अनुरोध को पूरा करते हुए, हम बजट व्यय के प्राधिकरण के संबंध में कुछ स्थितियों पर विचार करेंगे।
बजटीय संस्था - बजटीय निधि का प्राप्तकर्ता - मानदंडों के अनुसार आयोजन करता है निर्देश क्रमांक 162एन . हम बजट व्यय को अधिकृत करने के सैद्धांतिक पहलुओं में गए बिना प्रस्ताव करते हैं ( अनुभाग 5 अनुदेश क्रमांक162एन), बजटीय और आय-सृजन गतिविधियों के ढांचे के भीतर किसी संस्थान के दायित्वों की स्वीकृति और पुनर्भुगतान के संबंध में कई स्थितियों पर विचार करें (ये संचालन लेखांकन खातों और स्वीकृत बजटीय दायित्वों पर रिपोर्ट में कैसे दिखाई देंगे (f. 0503128)।
स्थिति 1
2010 में, एक बजटीय संस्थान ने, अपनी बजटीय गतिविधियों के हिस्से के रूप में, सेलुलर संचार सेवाओं के प्रावधान के लिए एक तीसरे पक्ष के संगठन के साथ एक समझौता किया। अनुबंध की लागत 230,000 रूबल है। अनुबंध की शर्तों के अनुसार, संस्था अनुबंध मूल्य के 30% की राशि में अग्रिम भुगतान करती है, सेवाओं के लिए बाद का भुगतान संस्था को चालान (चालान) जारी करने पर किया जाता है। 2010 में, संस्था ने 230,000 रूबल की राशि में संचार सेवाओं का उपभोग किया, लेकिन धन की कमी के कारण, केवल 200,000 रूबल का भुगतान किया गया। स्वीकृत लेकिन पूर्ण न किए गए बजट दायित्वों की राशि 30,000 रूबल है। 2011 में, बजटीय दायित्वों और बजटीय आवंटन पर सीमा की राशि देय खातों के पुनर्भुगतान को ध्यान में रखते हुए आवंटित की गई थी और 300,000 रूबल के बराबर थी। 2011 में बजटीय निधि की कीमत पर, 2010 (30,000 रूबल) के दायित्वों का भुगतान किया गया, और 120,000 रूबल की सेलुलर संचार सेवाओं के लिए एक समझौता संपन्न हुआ। 1 जुलाई, 2011 तक (जनवरी से जून 2011 की अवधि के लिए), समझौते के तहत निम्नलिखित भुगतान किए गए थे:
* मान लें कि सेलुलर ऑपरेटर ने 06/30/2011 को संचार सेवाओं के भुगतान के लिए एक चालान जारी किया। इसके लिए मौद्रिक दायित्व स्वीकार किए गए (चालान और काम पूरा होने का प्रमाण पत्र लेखांकन के लिए स्वीकार किया गया), और भुगतान जुलाई में किया गया था।
बजटीय दायित्वों की सीमाएं संस्थान को त्रैमासिक रूप से सूचित की जाती हैं। इस प्रकार, जनवरी और अप्रैल 2011 में, KOSGU के उपअनुच्छेद 221 "संचार सेवाओं" के तहत प्राप्त बजट निधि की राशि बराबर है:
- जनवरी में - 75,000 रूबल। (पिछले वर्ष के दायित्वों का भुगतान करने के लिए 30,000 रूबल सहित);
- अप्रैल में - 75,000 रूबल।
KOSGU के उपअनुच्छेद 221 के तहत बजट दायित्वों की वार्षिक सीमा 300,000 रूबल के बराबर है।
संस्था ने 30,000 रूबल की राशि में बजट दायित्वों को स्वीकार कर लिया है, लेकिन पूरा नहीं किया है। 31 दिसंबर 2010 तक, वे 1,502 11,221 खाते पर सूचीबद्ध हैं।
आइए देखें कि ये भुगतान लेखांकन प्राधिकरण खातों के अनुसार लेखांकन में कैसे परिलक्षित होते हैं।
खर्चे में लिखना |
श्रेय |
मात्रा, रगड़ें। |
निर्देश बिन्दु क्रमांक 162एन |
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KOSGU (संचार सेवाओं के लिए व्यय) के उपअनुच्छेद 221 के तहत बजटीय दायित्वों (एलबीओ) पर सीमा की राशि की स्वीकृति और स्थापना |
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- चालू वर्ष के लिए |
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- पिछले वर्ष स्वीकार किए गए दायित्वों के लिए, लेकिन चुकाया नहीं गया |
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स्वीकृत बजट दायित्वों की राशि का प्रतिबिंब, जिसकी पूर्ति संबंधित वर्ष के लिए अनुमोदित बजट आवंटन की कीमत पर प्रदान की जाती है: |
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- चालू वर्ष के लिए |
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- पिछले वर्ष के दायित्वों के अनुसार |
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समझौते की शर्तों के आधार पर मौद्रिक दायित्वों की स्वीकृति: |
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- अग्रिम राशि में (रगड़ 120,000 x 30%) |
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- मई 2011 के लिए संचार सेवाओं के भुगतान के लिए चालान की राशि में |
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- जून 2011 के लिए संचार सेवाओं के भुगतान के लिए चालान की राशि में |
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- पिछले वर्ष ग्रहण किए गए दायित्वों की पूर्ति पर |
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बजट निधि की प्राप्ति: |
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- जनवरी 2011 |
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– अप्रैल 2011 में |
बजट व्यय का प्राधिकरण स्वीकृत मौद्रिक दायित्वों को पूरा करने के लिए संचालन के प्रतिबिंब के लिए प्रदान नहीं करता है। स्वीकृत दायित्वों की राशि और स्वीकृत मौद्रिक दायित्वों की राशि दिखाई जाती है, लेकिन मौद्रिक दायित्व की पूर्ति की मात्रा नहीं। स्वीकृत बजटीय दायित्वों पर रिपोर्ट (f. 0503128) में, कॉलम 10 पूर्ण किए गए मौद्रिक दायित्वों की राशि को दर्शाता है। इस कॉलम में संकेतक संबंधित विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के डेटा के आधार पर बनाए गए हैं हिसाब-किताब 1 304 05 000 "वित्तीय प्राधिकरण के साथ बजट से भुगतान के लिए निपटान" (बजट व्यय के संदर्भ में), 1 304 05 320 , 1 304 05 330 , 1 304 05 340 , 1 304 05 530 ), मुख्य प्रबंधक, प्रबंधक, बजट निधि के प्रबंधक (प्राप्तकर्ता) को रूबल और क्रेडिट संस्थानों के साथ खोले गए विदेशी मुद्रा में बजट खातों में धन के हस्तांतरण के लिए बजट निधि के प्राप्तकर्ता के लेनदेन पर डेटा के अपवाद के साथ, पत्राचार में परिलक्षित होता है संबंधित खातों के साथ हिसाब-किताब 1304 04 000 "आंतरिक निपटान", और इन निधियों की बहाली; में परिलक्षित निपटान पर विश्लेषणात्मक डेटा के आधार पर ऑफ-बैलेंस शीट खाते 18"संस्था के खातों से धनराशि की निकासी" के लिए खोला गया हिसाब-किताब 1 201 21 000 "क्रेडिट संस्थानों के खातों में संस्थागत धन" और 1 201 27 000 "एक क्रेडिट संगठन के खातों में विदेशी मुद्रा में संस्थागत धन", रूसी संघ के बजट वर्गीकरण के अनुसार कोड द्वारा विभाजित, बजट व्यय के लिए पूर्ण मौद्रिक दायित्वों की मात्रा पर ( अनुच्छेद 71 अनुदेश संख्या.191एन).
मानदंडों के अनुसार खण्ड 11 अनुदेश क्रमांक157एनलेखांकन रजिस्टरों (लेन-देन जर्नल) में प्रविष्टियाँ लेन-देन पूरा होने पर की जाती हैं और प्राथमिक (समेकित) लेखांकन दस्तावेजों को लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है, लेकिन व्यक्तिगत दस्तावेजों और समान दस्तावेजों के समूहों दोनों के आधार पर उनकी प्राप्ति के अगले दिन से पहले नहीं। एक खाते के डेबिट और दूसरे खाते के क्रेडिट पर लेनदेन की प्रकृति के आधार पर संबंधित लेनदेन जर्नल में खातों का पत्राचार दर्ज किया जाता है।
मौद्रिक दायित्व एक संस्था का दायित्व है कि वह अपनी बजटीय शक्तियों के ढांचे के भीतर या रूसी कानून के प्रावधानों के साथ संपन्न नागरिक लेनदेन की शर्तों के अनुसार किसी व्यक्ति या कानूनी इकाई को बजट में कुछ धनराशि का भुगतान करे। फेडरेशन, अन्य कानूनी अधिनियम, अनुबंध या समझौते की शर्तें ( पी. 308 निर्देश संख्या.157एन).
इस प्रकार, भुगतान के लिए दस्तावेज़ प्राप्त होने पर (चालान, इसके साथ संलग्न कार्य पूरा होने के प्रमाण पत्र के साथ चालान, डिलीवरी नोट, आदि), लेखाकार को उन्हें लेखांकन के लिए स्वीकार करना होगा और निपटान के प्राधिकरण के लिए लेखांकन खातों में ( डेबिट खाता 1 502 11 000 ) स्वीकृत मौद्रिक दायित्वों की राशि दिखाएं। हालाँकि, आवश्यक धनराशि की कमी या अन्य कारणों से, स्वीकृत मौद्रिक दायित्व पूरा नहीं किया जा सकता है। भुगतान के समय मौद्रिक दायित्व स्वीकार करना भी पद्धतिगत रूप से गलत है। इस समस्या को हल करने के लिए, हम लेखांकन नीति में शामिल करने का प्रस्ताव करते हैं:
- विश्लेषणात्मक कोड का परिचय हिसाब-किताब 1 502 11 000 और 1 502 12 000 , एक मौद्रिक दायित्व की पूर्ति की पहचान करने की अनुमति;
- मौद्रिक दायित्व की पूर्ति को दर्शाते हुए पत्राचार खातों में अतिरिक्त प्रविष्टियों की शुरूआत: डेबिट खाता 1502 12 000 और खाता क्रेडिट 1502 11 000 (बैंक स्टेटमेंट के आधार पर किया जाएगा)।
आइए हम उसके अनुसार याद करें खण्ड 2 अनुदेश क्रमांक162एनमानक पत्राचार खातों (निर्देश संख्या 162एन के परिशिष्ट 1) की सूची में बजट लेखांकन खातों के मानक पत्राचार की अनुपस्थिति में, नकद सेवाएं प्रदान करने वाले अधिकारियों, वित्तीय अधिकारियों और बजट निधि के मुख्य प्रबंधकों को पत्राचार निर्धारित करने का अधिकार है। बजट लेखांकन में प्रतिबिंब के लिए खाते उस सीमा तक आवश्यक हैं जो निर्देश संख्या 162एन का खंडन नहीं करता है। एक बजटीय संस्था के अनुरोध पर, उसके संस्थापक को खातों के ऐसे पत्राचार को स्थापित करने का अधिकार है।
संदर्भ के लिए
द्वारा खाता क्रेडिट 1 501
13
000
बजटीय संस्था द्वारा अनुमोदित बजटीय दायित्वों की सीमा का आकार खाते के डेबिट में स्वीकृत बजटीय दायित्वों की राशि को दर्शाता है। खाते का क्रेडिट बैलेंस बजटीय दायित्वों पर सीमा की मात्रा को दर्शाता है जिसके लिए संस्था ने दायित्वों को स्वीकार नहीं किया है।
द्वारा खाता क्रेडिट 1 502 11 000 संस्था द्वारा ग्रहण किए गए दायित्वों की राशि परिलक्षित होती है, और इस खाते के डेबिट में - ग्रहण किए गए मौद्रिक दायित्वों की राशि परिलक्षित होती है।
द्वारा क्रेडिट सूचक खाता 1 503 13 000 बजट वर्गीकरण के संबंधित लेख (उपअनुच्छेद) के लिए संस्थान द्वारा खर्च न किए गए बजटीय आवंटन की राशि को दर्शाता है। इस खाते के लिए डेबिट संकेतक नहीं होना चाहिए: इसका मतलब है कि बजटीय संस्था ने उसे आवंटित बजट आवंटन (संस्था जितना भुगतान कर सकती है उससे अधिक) से अधिक दायित्व स्वीकार कर लिया है।
निर्देश संख्या 191एन चालू वर्ष में स्वीकार किए गए लेकिन पिछले रिपोर्टिंग अवधि में पूरे नहीं किए गए दायित्वों को चुकाने की प्रक्रिया की व्याख्या नहीं करता है (वर्तमान के बाद पहले वर्ष के संकेतक, विश्लेषणात्मक लेखा कोड के अनुसार खाता संख्या के 22वें अंक में परिलक्षित होते हैं) 2). इस रिपोर्ट के फॉर्म को भरने की प्रक्रिया से यह पता चलता है कि चालू वित्तीय वर्ष के लिए सभी संकेतक इसमें परिलक्षित होते हैं। अन्ना निकोलायेवना क्रिवेनेट्स (संघीय राजकोष के बजट लेखांकन और रिपोर्टिंग के पद्धतिगत समर्थन के लिए विभाग के प्रमुख) ने बताया कि चालू वर्ष के बाद पहले वर्ष में बजट व्यय को अधिकृत करने के संकेतक भी रिपोर्ट में प्रतिबिंबित होने चाहिए।
इस प्रकार, कॉलम 4 के अनुसार उत्पन्न संकेतक दर्शाता है खाते 1 503 15 221और 1 503 25 221 , कॉलम 5 के अनुसार - के अनुसार हिसाब-किताब 1 501 15 221 और 1 501 25 221 . कॉलम 6 परिलक्षित जानकारी को ध्यान में रखकर बनाया गया है खाते 1 502 11 221और 1 502 21 221 . कॉलम 10 अनुसार भरा जाएगा खाता 1 304 05 221 , जैसा कि हमने ऊपर बात की।
स्थिति 2
एक बजटीय संस्था आय-सृजन गतिविधियों के हिस्से के रूप में सेवाएँ प्रदान करती है। आय-सृजन गतिविधियों के लिए आय और व्यय के अनुमान में निम्नलिखित संकेतक अनुमोदित हैं:
1 जुलाई, 2011 तक, बजटीय संस्था ने निम्नलिखित व्यावसायिक लेनदेन किए:
- 60,000 रूबल की राशि अर्जित और भुगतान की गई।
- 20,400 रूबल की राशि अर्जित और बजट में भुगतान की गई;
- बीमा संगठन से 90,000 रूबल की बीमा क्षतिपूर्ति राशि प्राप्त हुई;
- 90,000 रूबल की राशि में कार की मरम्मत के लिए एक तीसरे पक्ष के संगठन के साथ एक समझौता किया गया था। (अनुबंध के तहत काम पूरा होने के बाद भुगतान किया गया था);
- उपकरण 150,000 रूबल की राशि में खरीदा गया था। (अनुबंध की शर्तों में अग्रिम राशि का प्रावधान नहीं था; उपकरण का भुगतान संस्था को इसकी डिलीवरी के बाद किया गया था)।
रिपोर्टिंग अवधि के दौरान सभी स्वीकृत मौद्रिक दायित्व संस्था द्वारा पूरे किए गए।
खर्चों के प्राधिकरण के लिए लेखांकन खातों में ये लेनदेन निम्नानुसार परिलक्षित होने चाहिए:
खर्चे में लिखना |
श्रेय |
मात्रा, रगड़ें। |
निर्देश बिन्दु क्रमांक 162एन |
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चालू वित्तीय वर्ष के लिए आय-सृजन गतिविधियों के ढांचे के भीतर संस्था के अनुमानित कार्यों की राशि निम्नलिखित के संदर्भ में परिलक्षित होती है: |
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- वेतन |
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- बीमा प्रीमियम |
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- उपकरणों का अधिग्रहण |
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- अचल संपत्तियों की मरम्मत |
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संस्था ने निम्नलिखित के संदर्भ में चालू वर्ष के लिए दायित्वों को स्वीकार कर लिया है: |
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- वेतन |
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- बीमा प्रीमियम |
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- उपकरणों का अधिग्रहण |
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- अचल संपत्तियों की मरम्मत |
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संस्था ने निम्नलिखित के संदर्भ में मौद्रिक दायित्वों को स्वीकार किया है: |
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- वेतन |
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- बीमा प्रीमियम |
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- उपकरणों का अधिग्रहण |
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- अचल संपत्तियों की मरम्मत |
निर्देश संख्या 162एन आय-सृजन गतिविधियों के ढांचे के भीतर व्यय के प्राधिकरण के खातों में प्रतिबिंब के लिए प्रदान नहीं करता है:
- चालू वर्ष के लिए आय-सृजन गतिविधियों के लिए आय और व्यय के अनुमान में अनुमोदित नियोजित आय की मात्रा;
- वित्तीय सहायता की अनुमोदित मात्रा;
- वित्तीय सहायता प्राप्त हुई;
- उत्पन्न होने वाले मौद्रिक दायित्व का पुनर्भुगतान।
साथ ही, ये संकेतक आय-सृजन गतिविधियों के अनुमान द्वारा अनुमोदित आय और व्यय की मात्रा, आय (प्राप्तियां) और व्यय (भुगतान) के संकेतक, साथ ही स्वीकृत दायित्वों (मौद्रिक दायित्वों) का रिकॉर्ड रखने के लिए आवश्यक हैं। संस्था द्वारा वर्तमान (अगले, प्रथम वर्ष, अगले के लिए अगला, अगले के बाद दूसरा वर्ष) वित्तीय वर्ष के लिए। उनके बिना, खर्चों को अधिकृत करने के लिए संचालन की योजना पूरी नहीं होती है और विधायक द्वारा प्रदान किए गए कार्यात्मक और अर्थ संबंधी भार को वहन नहीं करती है।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि में अनुदेश क्रमांक174एनअनुमोदित राज्य (नगरपालिका) असाइनमेंट (आय-सृजन गतिविधियों के ढांचे के भीतर) से अधिक में एक बजटीय संस्थान द्वारा की गई गतिविधियों के ढांचे के भीतर एक संस्थान के खर्चों को अधिकृत करने के लिए लेनदेन को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया अधिक विस्तार से निर्धारित की गई है। 2011 में, बजटीय संस्थान - निर्देश संख्या 162एन को लागू करने वाले बजटीय निधि के प्राप्तकर्ता, इसमें दी गई जानकारी का उपयोग कर सकते हैं अनुभाग 5 अनुदेश क्रमांक174एन, लेखांकन नीति में संस्था में उपयोग किए जाने वाले खर्चों को अधिकृत करने की प्रक्रिया निर्धारित करने के लिए, या खातों के पत्राचार के लिए किसी अन्य योजना के साथ आने के लिए। इस मामले में, हम सर्किट विकसित करते समय निर्देश संख्या 174एन के उपयोग को निम्नलिखित कारणों से अधिक सुविधाजनक मानते हैं:
- ऐसी किसी चीज़ का आविष्कार करने की कोई आवश्यकता नहीं है जिसे वित्त मंत्रालय पहले ही लेकर आ चुका है;
- भविष्य में एक बजटीय संस्थान निर्देश संख्या 174एन के अनुसार काम करना शुरू कर देगा, और इसलिए अब कम से कम एक खंड के लिए इस निर्देश के प्रावधानों के करीब लेखांकन लाने से भविष्य में इस निर्देश के आवेदन में संक्रमण की सुविधा होगी;
- निर्देश संख्या 174एन में उन खातों पर खर्चों को अधिकृत करने के लिए लेनदेन को प्रतिबिंबित करना शामिल है जिनका उपयोग निर्देश संख्या 162एन में नहीं किया गया है (उदाहरण के लिए, खाते 0 507 00 000 , 0 508 00 000 ). साथ ही, निर्देश संख्या 174 और निर्देश संख्या 162एन दोनों बजट निधि प्राप्तकर्ताओं और बजट संस्थानों के लिए निर्देश संख्या 157एन के तहत लेखांकन को पूरक और विस्तृत करते हैं जो बजट निधि के प्राप्तकर्ता नहीं हैं। निर्देश संख्या 157एन, बदले में, ऐसे खातों के उपयोग का प्रावधान करता है 0 507 00 000 और 0 508 00 000 , बजटीय संस्थान, बजट निधि प्राप्त करने वाले और न प्राप्त करने वाले दोनों। इस प्रकार, यदि संस्थापक आपत्ति नहीं करता है, तो संस्था अपने काम में खाता डेटा का उपयोग कर सकती है।
लेखांकन नीति आय-सृजन गतिविधियों के लिए खर्चों को अधिकृत करने के लिए खातों के निम्नलिखित पत्राचार को मंजूरी दे सकती है:
खर्चे में लिखना |
श्रेय |
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एक बजटीय संस्था की आय की मात्रा को आय-सृजन गतिविधियों के लिए आय और व्यय के अनुमान में अनुमोदित किया गया है |
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आय-सृजन गतिविधियों के लिए आय और व्यय के अनुमान के राजस्व भाग में वृद्धि की दिशा में परिवर्तन किए गए हैं (उदाहरण के लिए, जैसा कि ऊपर चर्चा की गई स्थिति में: प्रारंभ में, आय की प्राप्ति के लिए अनुमान के रूप में प्रदान किया गया था) एमटीपीएल समझौते के तहत 80,000 रूबल की राशि में बीमा भुगतान, लेकिन वास्तव में यह बीमा कंपनी से 90,000 रूबल प्राप्त हुआ था, इसलिए अनुमान में बदलाव करने की आवश्यकता है।) |
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"रेड रिवर्सल" पद्धति का उपयोग करके आय-सृजन गतिविधियों के लिए आय और व्यय के अनुमान के राजस्व पक्ष में नीचे की ओर परिवर्तन किए गए हैं। |
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एक बजटीय संस्था के खर्चों की रकम को आय-सृजन गतिविधियों के लिए आय और व्यय के अनुमान में अनुमोदित किया गया है |
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अनुमान के व्यय भाग में परिवर्तन किए गए हैं: |
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– वृद्धि की ओर |
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- "रेड रिवर्सल" विधि का उपयोग करके नीचे की ओर |
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कानून, अन्य नियामक कानूनी अधिनियम, अनुबंध, समझौते के अनुसार संस्था द्वारा ग्रहण किए गए दायित्वों की मात्रा को दर्शाता है |
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आय और व्यय के अनुमान में अनुमोदित नकद प्राप्तियों की नियोजित मात्रा दर्शाई गई है। |
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आय राशियों की प्राप्ति के लिए नियोजित संकेतकों की पूर्ति की मात्रा परिलक्षित होती है (वास्तव में प्राप्त आय) |
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मौद्रिक दायित्वों को स्वीकार कर लिया गया है (ऐसे दायित्व, जिनके लिए बजटीय संस्था या कानून आदि के बल पर संपन्न नागरिक लेनदेन की शर्तों के अनुसार भुगतान करने का दायित्व उत्पन्न हुआ है) |
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स्वीकृत मौद्रिक दायित्वों का भुगतान कर दिया गया है |
टिप्पणी
इस खाता पत्राचार योजना पर संस्थापक के साथ सहमति होनी चाहिए।
स्थिति 2 में वर्णित शर्तों के आधार पर, आइए देखें कि आय-सृजन गतिविधियों के लिए स्वीकृत व्यय दायित्वों पर रिपोर्ट में बजट व्यय के प्राधिकरण के संकेतक कैसे प्रतिबिंबित होंगे (f. 0503138)।
रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 6 दिसंबर 2010 संख्या 162एन "बजट लेखांकन के लिए खातों के चार्ट के अनुमोदन और इसके आवेदन के लिए निर्देशों पर।"
रिपोर्ट का प्रपत्र और इसे भरने की प्रक्रिया को रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 28 दिसंबर, 2010 संख्या 191एन के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया है "वार्षिक, त्रैमासिक रूप से तैयार करने और जमा करने की प्रक्रिया पर निर्देशों के अनुमोदन पर" और रूसी संघ की बजट प्रणाली के बजट के निष्पादन पर मासिक रिपोर्ट” (इसके बाद निर्देश संख्या 191एन के रूप में संदर्भित)।
रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 16 दिसंबर, 2010 संख्या 174एन "बजटीय संस्थानों के लेखांकन के लिए खातों के चार्ट के अनुमोदन और इसके आवेदन के लिए निर्देशों पर।"
06 जुलाई
लेखांकन (बजट) रिकॉर्ड बनाए रखते समय खातों के एकीकृत चार्ट के आवेदन के लिए निर्देशों के नए प्रावधानों में संक्रमण के संबंध में, राज्य और नगरपालिका संस्थानों के लेखाकारों को स्वीकृत और आस्थगित देनदारियों के साथ लेखांकन लेनदेन को प्रतिबिंबित करने में भी कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है। आगामी खर्चों के लिए भंडार के निर्माण और उपयोग से संबंधित लेनदेन के रूप में।
सार्वजनिक प्रशासन क्षेत्र के संगठनों के लेखांकन के निर्देशों के अनुसार, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 29 अगस्त 2014 संख्या 89एन द्वारा किए गए परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए, स्वीकृत (खाता 502 07) को प्रतिबिंबित करने के लिए एक प्रक्रिया प्रदान की जाती है। ) और लेखांकन (बजट) लेखांकन में आस्थगित (खाता 502 09) देनदारियां। साथ ही, संस्था की लेखा नीति के गठन के हिस्से के रूप में, लोक प्रशासन के वर्गीकरण के संबंधित कोड के अनुसार खातों 502 07 "स्वीकृत देनदारियों", 502 09 "आस्थगित देनदारियों" का विवरण देना आवश्यक है। क्षेत्र।
स्वीकृत दायित्वों (खाता 502 07) और ग्रहण किए गए दायित्वों (खाता 502 01) के साथ लेनदेन के एक संस्थान के लेखांकन (बजट) लेखांकन में प्रतिबिंब अनुबंध (लेनदेन) बनाने की विधि पर निर्भर करता है।
यदि एक समझौते (लेन-देन) का गठन आपूर्तिकर्ताओं (ठेकेदारों, कलाकारों) को निर्धारित करने के लिए प्रतिस्पर्धी तरीकों का उपयोग करके रूसी संघ के कानून के अनुसार किया जाता है, तो उसी नाम के खाते पर 502 07 की राशि में ग्रहण किए गए दायित्व लेन-देन की प्रारंभिक (अधिकतम) कीमत निम्नलिखित क्रम में एकीकृत सूचना प्रणाली में नोटिस की नियुक्ति की तारीख तक संस्था के लेखांकन में प्रतिबिंब के अधीन है:
डेबिट 1,501 13,200, 300 क्रेडिट 1,502 17,200, 300 -चालू वित्तीय वर्ष के बजटीय दायित्वों की सीमा की कीमत पर सरकारी संस्थान;
डेबिट 0 506 10 200, 300 क्रेडिट 0 502 17 200, 300 -चालू वित्तीय वर्ष के लिए वित्तीय सहायता के प्रासंगिक स्रोतों की कीमत पर बजटीय और स्वायत्त संस्थान।
इस मामले में, स्वीकृत दायित्व अनुबंध (लॉट) की अधिकतम कीमत पर लेखांकन में परिलक्षित होता है, जो "प्रतिस्पर्धी खरीद" संकेत के साथ निविदा दस्तावेज में घोषित किया गया है, और एक प्रमाणपत्र एफ द्वारा प्रलेखित है। 0504833.
एक राज्य (नगरपालिका) अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के बाद, स्वीकृत दायित्व निम्नलिखित क्रम में इसके निष्पादन की वित्तीय अवधि को ध्यान में रखते हुए, संपन्न अनुबंध की राशि में परिलक्षित होता है:
- सरकारी संस्थानों के लिए - बजट निधि प्राप्तकर्ता:
डेबिट 1,502 17,200, 300 क्रेडिट 1,502 11,200, 300 -स्वीकृत दायित्व चालू वित्तीय वर्ष में पूर्ति के अधीन हैं;
डेबिट 1,502 x7,200, 300 क्रेडिट 1,502 x1,200, 300- स्वीकृत दायित्व निम्नलिखित योजना अवधि में पूर्ति के अधीन हैं:
- बजटीय और स्वायत्त संस्थानों के लिए - सब्सिडी प्राप्तकर्ता:
डेबिट 0 502 17 200,300 क्रेडिट 0 502 11 200, 300- स्वीकृत दायित्व चालू वित्तीय वर्ष में पूर्ति के अधीन हैं;
डेबिट 0 502 x7 200, 300 क्रेडिट 0 502 x1 200, 300- स्वीकृत दायित्व निम्नलिखित योजना अवधि में पूर्ति के अधीन हैं।
इस मामले में, स्वीकृत दायित्व को घोषित अधिकतम अनुबंध मूल्य और अनुबंध मूल्य के बीच अंतर के लिए समायोजित किया जाता है। किसी प्रतियोगिता, बोली, नीलामी, अनुरोध और उद्धरण के परिणामस्वरूप अनुबंध समाप्त करते समय प्राप्त बचत की राशि के लिए, संस्था के लेखांकन रिकॉर्ड निम्नलिखित क्रम में ग्रहण किए गए दायित्वों को स्पष्ट करते हैं:
डेबिट 1,502 17,200, 300 क्रेडिट 1,501 13,200, 300- सरकारी एजेंसियों द्वारा चालू वित्तीय वर्ष के स्वीकृत दायित्वों का स्पष्टीकरण;
डेबिट 1,502 x7,200, 300 क्रेडिट 1,501 x3,200, 300- सरकारी एजेंसियों द्वारा योजना अवधि में पूरी की जाने वाली स्वीकृत दायित्वों का स्पष्टीकरण;
डेबिट 0 502 17 200, 300 क्रेडिट 0 506 10 200, 300- बजटीय और स्वायत्त संस्थानों द्वारा चालू वित्तीय वर्ष के कल्पित दायित्वों का स्पष्टीकरण;
डेबिट 0 502 x7 200, 300 क्रेडिट 0 506 x0 200, 300- बजटीय और स्वायत्त संस्थानों द्वारा योजना अवधि में पूरा किए जाने वाले स्वीकृत दायित्वों का स्पष्टीकरण।
राज्य (नगरपालिका) अनुबंध को समाप्त करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं (ठेकेदारों, कलाकारों) के इनकार के मामले में, साथ ही लेनदेन के लिए आवेदन की अनुपस्थिति में, स्वीकृत दायित्व के रूप में लेखांकन में परिलक्षित पहले से घोषित राशि लिखने के अधीन है -निम्नलिखित क्रम में "रेड रिवर्सल" विधि का उपयोग करके बंद करें:
डेबिट 1,501 13,200, 300 क्रेडिट 1,502 17,200, 300- सरकारी एजेंसियों द्वारा चालू वित्तीय वर्ष की स्वीकृत देनदारियों को बट्टे खाते में डालना;
डेबिट 0 506 10 200, 300 क्रेडिट 0 502 17 200, 300- बजटीय और स्वायत्त संस्थानों द्वारा चालू वित्तीय वर्ष के स्वीकृत दायित्वों को बट्टे खाते में डालना।
यदि संस्थान आपूर्तिकर्ताओं (ठेकेदारों, कलाकारों) को निर्धारित करने के लिए प्रतिस्पर्धी तरीकों का उपयोग किए बिना अनुबंध समाप्त करते हैं, यानी प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाओं का संचालन किए बिना, स्वीकृत दायित्व निम्नलिखित क्रम में लेखांकन में परिलक्षित होते हैं:
- सरकारी संस्थान - बजट निधि के प्राप्तकर्ता:
डेबिट 1,501 13,200, 300 क्रेडिट 1,502 11,200, 300
डेबिट 1,501 x3,200, 300 क्रेडिट 1,502 x1,200, 300- अगले नियोजन अवधि में पूरा किए जाने वाले कल्पित दायित्व;
- बजटीय और स्वायत्त संस्थान - सब्सिडी प्राप्तकर्ता:
डेबिट 0 506 10 200, 300 क्रेडिट 0 502 11 200, 300- चालू वित्तीय वर्ष में पूरा किए जाने वाले अनुमानित दायित्व;
डेबिट 0 506 x0 200, 300 क्रेडिट 0 502 x1 200, 300- अगले नियोजन अवधि में पूरा किए जाने वाले दायित्वों को मान लिया गया है।
रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 29 अगस्त 2014 संख्या 89एन के आदेश से, खाते 401 60 "भविष्य के खर्चों के लिए भंडार", 502 09 "आस्थगित देनदारियां", जो लेखांकन (बजट) लेखांकन में भंडार के गठन के लिए प्रदान करते हैं, थे सार्वजनिक प्रशासन क्षेत्र में संगठनों के लिए स्थगित देनदारियों की राशि में खातों के एकीकृत चार्ट के उपयोग के लिए निर्देशों में पेश किया गया।
खाता 401 60 "भविष्य के खर्चों के लिए आरक्षित", 50209 "आस्थगित देनदारियां" का उपयोग भविष्य के खर्चों को अर्जित करने और संस्था के आस्थगित दायित्वों को प्रतिबिंबित करने के लिए किया जाता है। निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए राज्य और नगरपालिका संस्थानों द्वारा रिज़र्व बनाए जाते हैं:
- एक सार्वजनिक कानूनी इकाई (राज्य, नगरपालिका संस्थान) के दायित्वों के बारे में पूर्ण और विश्वसनीय जानकारी का गठन;
- लेखांकन में प्रोद्भवन पद्धति का अनुप्रयोग, जो उस अवधि में खर्चों के प्रतिबिंब के लिए प्रदान करता है, जिससे वे संबंधित हैं, भले ही धन का भुगतान कब किया गया हो;
- कॉर्पोरेट आयकर की गणना सहित संस्था के वित्तीय परिणाम में खर्चों का समान योगदान सुनिश्चित करना।
आगामी खर्चों को आरक्षित करने का तंत्र आपको संस्थानों की गतिविधियों का वास्तविक वित्तीय परिणाम तैयार करने की अनुमति देता है। इस तंत्र के साथ, संस्था मौद्रिक दायित्वों को स्वीकार नहीं करती है, क्योंकि ये स्थगित दायित्व हैं। इस खाते में किसी अन्य दायित्व (लेनदेन, घटनाएँ, संचालन जो संस्था की वित्तीय स्थिति, उसकी गतिविधियों के वित्तीय परिणाम और (या) नकदी प्रवाह को प्रभावित करने में सक्षम हैं या प्रभावित करने में सक्षम हैं) को स्वीकार करने के परिणामस्वरूप उत्पन्न होने वाले लेनदेन को रिकॉर्ड करना चाहिए। इन कार्यों में शामिल हैं: वास्तव में काम किए गए समय के लिए छुट्टियों का आगामी भुगतान और अप्रयुक्त छुट्टियों के लिए मुआवजा, जिसमें संस्था के एक कर्मचारी के अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए भुगतान भी शामिल है; वास्तव में खर्च किए गए खर्च जिनके लिए दस्तावेज़ समय पर प्राप्त नहीं हुए थे (खरीदी गई संचार सेवाओं, उपयोगिताओं आदि के लिए); अचल संपत्तियों की मरम्मत के लिए; वारंटी मरम्मत, अनुबंध में दिए गए मामलों में नियमित रखरखाव और अन्य आगामी भुगतानों के लिए खरीदारों के अनुरोध पर आगामी भुगतान।
इस मामले में, संस्था द्वारा लेखांकन नीतियों के निर्माण के हिस्से के रूप में रिजर्व के गठन की प्रक्रिया (गठित रिजर्व के प्रकार, देनदारियों का आकलन करने के तरीके, लेखांकन में मान्यता की तारीख आदि) स्थापित की जाती है। रिज़र्व का उपयोग केवल उन लागतों को कवर करने के लिए किया जाना चाहिए जिनके लिए रिज़र्व मूल रूप से बनाया गया था। उन खर्चों के लेखांकन में मान्यता जिनके लिए भविष्य के खर्चों के लिए एक रिजर्व बनाया गया है, बनाए गए रिजर्व की राशि की कीमत पर किया जाता है।
किसी संस्था की लेखांकन नीति के निर्माण के भाग के रूप में, खातों के कार्यशील चार्ट का उपयोग करके, वर्गीकरण के कोड के अनुसार खातों 401 60 "भविष्य के खर्चों के लिए आरक्षित", 502 09 "आस्थगित देनदारियों" का विवरण सुनिश्चित करना आवश्यक है। सार्वजनिक प्रशासन क्षेत्र.
किसी संस्थान के कर्मचारियों के लिए छुट्टी वेतन का एक रिजर्व वास्तव में काम किए गए समय के लिए अगली छुट्टी के लिए भुगतान अर्जित करने के साथ-साथ कर्मचारियों की बर्खास्तगी पर अप्रयुक्त छुट्टी के लिए भविष्य के मुआवजे के उद्देश्य से बनाया जाता है। अप्रयुक्त छुट्टियों के मुआवजे सहित छुट्टियों के वेतन के लिए रिजर्व बनाना संस्थानों की आर्थिक गतिविधियों के जोखिमों को ठीक करने के लिए एक आवश्यकता है। अवकाश वेतन के लिए आरक्षित राशि की गणना करने की विधि संस्था द्वारा अपनी अपनाई गई लेखांकन नीतियों के ढांचे के भीतर स्वतंत्र रूप से स्थापित की जाती है। इस रिजर्व को बनाने का उद्देश्य: पिछले वर्षों से अप्रयुक्त छुट्टियों की राशि को उचित ठहराया जाना चाहिए और बजट में घोषित किया जाना चाहिए। अन्यथा, जब किसी संस्थान के कर्मचारियों को बर्खास्त किया जाता है, तो पिछले वर्षों से अप्रयुक्त छुट्टियों के मुआवजे से वर्तमान अवधि के लिए संस्थान के वेतन कोष में काफी कमी आ सकती है। खाता 502 09 "आस्थगित देनदारियाँ" एक आस्थगित दायित्व के रूप में छुट्टियों और मुआवजे के भुगतान के लिए बनाए गए रिजर्व की राशि को रिकॉर्ड करता है, और खाता 401 60 "भविष्य के खर्चों के लिए रिजर्व" बर्खास्तगी पर अप्रयुक्त छुट्टी के लिए प्रतिपूरक भुगतान की राशि को सुरक्षित रखता है। कर्मचारियों और नियमित छुट्टियों के भुगतान के लिए आरक्षित राशि की राशि।
वास्तव में काम किए गए समय के लिए छुट्टी वेतन के लिए रिजर्व के गठन से जुड़े अनुमानित मूल्य का निर्धारण करते समय, रूस का वित्त मंत्रालय उस प्रक्रिया को नियंत्रित करता है जिसके अनुसार रिजर्व के रूप में अनुमानित दायित्व दिनों की संख्या के आधार पर निर्धारित किया जाता है। कार्मिक सेवा के अनुसार अप्रयुक्त अवकाश (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 20 मई 2015 संख्या 02-07-07/28998)। इस मामले में, संस्था को, अपनी लेखांकन नीति के ढांचे के भीतर, मासिक आधार पर (त्रैमासिक, वार्षिक) अनुमानित देनदारी निर्धारित करने की अवधि तय करने का अधिकार है। इस रिज़र्व को निम्नलिखित वैकल्पिक क्रम में गणना की तिथि (बीमा प्रीमियम की राशि को ध्यान में रखते हुए) संस्था के कर्मचारियों द्वारा वास्तव में काम किए गए समय के लिए अवकाश वेतन की राशि के रूप में परिभाषित किया गया है:
- आगामी छुट्टियों के लिए भुगतान किए जाने वाले खर्चों की राशि संस्था के प्रत्येक कर्मचारी के लिए सूत्र का उपयोग करके व्यक्तिगत रूप से निर्धारित की जाती है:
अवकाश आरक्षित राशि = K × वेतन,
जहां K काम की शुरुआत से लेकर गणना की तारीख (प्रत्येक महीने, तिमाही, वर्ष के अंत) की अवधि के लिए कर्मचारी द्वारा उपयोग नहीं किए गए छुट्टी के दिनों की संख्या है;
ZP - एक कर्मचारी की औसत दैनिक कमाई, रिजर्व की गणना की तारीख के अनुसार, छुट्टी वेतन के लिए औसत कमाई की गणना के नियमों के अनुसार गणना की जाती है;
- भविष्य की छुट्टियों के लिए खर्च की राशि समग्र रूप से संस्था के लिए निर्धारित की जाती है, अर्थात। पूरे संस्थान के लिए औसत वेतन की गणना सूत्र का उपयोग करके की जाती है:
अवकाश आरक्षित राशि = K × वेतन औसत,
जहां K काम की शुरुआत से लेकर गणना की तारीख (प्रत्येक महीने, तिमाही, वर्ष के अंत) की अवधि के लिए सभी कर्मचारियों द्वारा उपयोग नहीं किए गए छुट्टी के दिनों की कुल संख्या है;
ZPsr. - समग्र रूप से संस्था के सभी कर्मचारियों का औसत वेतन;
- आगामी छुट्टियों के लिए भुगतान किए जाने वाले खर्चों की राशि कर्मचारियों की व्यक्तिगत श्रेणियों (कर्मियों के समूह) द्वारा निर्धारित की जाती है, अर्थात। औसत वेतन की गणना सूत्र का उपयोग करके संस्था के कर्मियों के व्यक्तिगत समूहों (श्रेणियों) के लिए की जाती है:
अवकाश आरक्षित राशि = K1 × ZPsr.1 + K2 × ZPsr.2 + K3 × ZPsr.3…।
जहां K1, K2, K3 - संस्था के कर्मियों की प्रत्येक श्रेणी (समूह) के लिए अप्रयुक्त छुट्टी के सभी दिनों की संख्या;
ZPsr.1, ZPsr.2, ZPsr.3 - संस्था के कर्मियों की प्रत्येक श्रेणी (समूह) के लिए औसत वेतन की गणना की जाती है।
साथ ही, संस्थान के लेखांकन के गठन के हिस्से के रूप में अपनाए गए कर्मचारियों द्वारा वास्तव में काम किए गए समय के लिए अवकाश वेतन की गणना करने की पद्धति को ध्यान में रखते हुए, राज्य के अतिरिक्त-बजटीय निधि में बीमा योगदान के भुगतान के लिए रिजर्व की गणना करने की सलाह दी जाती है। नीति। इस प्रकार, बीमा प्रीमियम के भुगतान के लिए आरक्षित राशि की गणना निम्नलिखित क्रम में की जा सकती है:
- संस्था के प्रत्येक कर्मचारी के लिए सूत्र के अनुसार वैयक्तिकृत (व्यक्तिगत रूप से) किया जाता है:
बीमा प्रीमियम आरक्षित राशि = K × ZP × C;
- सूत्र के अनुसार संस्था के लिए औसतन:
बीमा प्रीमियम के आरक्षित राशि = K × ZPsr. × सी;
- सूत्र के अनुसार संस्था के कर्मियों की प्रत्येक श्रेणी (समूह) के लिए:
बीमा प्रीमियम की आरक्षित राशि = (K1 × ZPsr.1 + K2 × ZPsr.2 + K3 × ZPsr.3...) × C,
जहां सी राज्य के अतिरिक्त-बजटीय निधि में बीमा योगदान की दर है।
बीमा प्रीमियम के आरक्षित राशि की गणना पिछली अवधि की जानकारी के आधार पर राज्य के अतिरिक्त-बजटीय निधि में बीमा योगदान की गणना के लिए आधार के अधिकतम मूल्य के साथ-साथ उस पर लागू बढ़ते गुणांक को ध्यान में रखकर की जा सकती है।
वास्तव में काम किए गए घंटों (बीमा प्रीमियम सहित) के लिए कर्मचारियों को छुट्टियों के भुगतान के लिए रिजर्व के उदाहरण का उपयोग करके रिजर्व और आस्थगित देनदारियों के गठन के लिए संचालन, निम्नलिखित क्रम में लेखांकन में परिलक्षित होते हैं:
- संस्था की लेखांकन नीति द्वारा अपनाई गई विधि के अनुसार अनुमानित मूल्य की गणना के आधार पर, अन्य आगामी वर्षों (योजना अवधि के बाहर) के लिए आस्थगित देयता कर्मचारियों की आगामी छुट्टियों के भुगतान के लिए बनाए गए रिजर्व की राशि में परिलक्षित होती है। खातों के निम्नलिखित पत्राचार में वास्तव में काम किए गए समय के लिए (प्रमाणपत्र f. 0504833):
- सरकारी संस्थान बजटीय निधि प्राप्तकर्ताओं के बजटीय दायित्वों की सीमा की कीमत पर (योजना अवधि के बाहर);
- अन्य आगामी वर्षों (योजना अवधि के बाहर) के लिए वित्तीय सहायता के स्रोतों की कीमत पर बजटीय और स्वायत्त संस्थान;
- वास्तविक काम किए गए समय और प्रमाणपत्र एफ के लिए कर्मचारियों की आगामी छुट्टियों के भुगतान के लिए रिजर्व की गणना के आधार पर। 0504833 खातों के निम्नलिखित पत्राचार में गठित आरक्षित (आस्थगित देयता) की राशि को दर्शाता है:
डेबिट 1,401 20,211, 213 क्रेडिट 1,401 60,211, 213- सरकारी संस्थान;
डेबिट 0 109 60 (80) 211, 213 क्रेडिट 0 401 60 211, 213
- पेरोल और प्रमाणपत्र के आधार पर एफ. 0504833, वर्तमान वित्तीय वर्ष का दायित्व कर्मचारियों को उनके द्वारा वास्तव में काम किए गए समय के लिए इन उद्देश्यों के लिए पहले बनाए गए रिजर्व (बीमा प्रीमियम सहित) की कीमत पर नियमित छुट्टियों का भुगतान करने के लिए स्वीकार किया जाता है, जो निम्नलिखित क्रम में लेखांकन में परिलक्षित होता है:
डेबिट 1501 13 211, 213 क्रेडिट 1 502 11 211, 213- सरकारी संस्थान;
डेबिट 0 506 10 211, 213 क्रेडिट 0 502 11 211, 213
साथ ही, संस्था के कर्मचारियों को वास्तव में काम किए गए समय के लिए छुट्टियों का भुगतान करने के लिए चालू वित्तीय वर्ष के स्वीकृत दायित्व की राशि से, "रेड रिवर्सल" का उपयोग करके पहले से परिलक्षित आस्थगित दायित्वों को कम कर दिया जाता है। निम्न क्रम में विधि:
डेबिट 1,501 93,211, 213 क्रेडिट 1,502 99,211, 213- सरकारी संस्थान;
डेबिट 0 506 90 211, 213 क्रेडिट 0 502 99 211, 213- बजटीय और स्वायत्त संस्थान;
- निपटान (निपटान और भुगतान) विवरण और प्रमाणपत्र के आधार पर एफ. 0504833 संस्था के कर्मचारियों द्वारा वास्तव में काम किए गए समय (बीमा योगदान सहित) के लिए पहले बनाए गए रिजर्व की कीमत पर अर्जित अवकाश वेतन की राशि निम्नलिखित क्रम में लेखांकन में परिलक्षित होती है:
डेबिट 1 401 60 211, 213 क्रेडिट 1 302 11 730, 303 02…730 -सरकारी एजेंसियों;
डेबिट 0 401 60 211, 213 क्रेडिट 0 302 11 730, 0 303 02…730- बजटीय और स्वायत्त संस्थान।
इसके अलावा, यदि वास्तव में काम किए गए समय (बीमा प्रीमियम सहित) के लिए कर्मचारियों की आगामी छुट्टियों के भुगतान के लिए पहले बनाए गए रिजर्व की राशि अर्जित अवकाश वेतन (उपार्जित बीमा प्रीमियम) की राशि से कम हो जाती है, तो अतिरिक्त राशि होती है आरक्षित निधि के अतिरिक्त उपार्जन की आवश्यकता नहीं है। इस मामले में, वास्तव में काम किए गए समय (बीमा प्रीमियम सहित) के लिए कर्मचारियों की आगामी छुट्टियों के भुगतान के लिए पहले बनाए गए रिजर्व की राशि से अधिक अर्जित अवकाश वेतन की राशि निम्नलिखित क्रम में लेखांकन में परिलक्षित होनी चाहिए:
डेबिट 1,401 20,211, 213 क्रेडिट 1,302 11,730, 1,303 02…730- सरकारी संस्थान;
डेबिट 0 109 60 (80) 211, 213 क्रेडिट 0 302 11 730, 0 303 02…730- बजटीय और स्वायत्त संस्थान।
पहले से गठित भंडार के स्पष्टीकरण (समायोजन) का संचालन निम्नलिखित क्रम में गणना की तिथि के अनुसार संस्था के लेखांकन (बजट) रिकॉर्ड में परिलक्षित होता है:
- पहले से बने रिजर्व को बढ़ाने के मामले में - एक अतिरिक्त खाता;
- पहले से गठित रिजर्व में कमी के मामले में - "रेड रिवर्सल" विधि।
संस्था के पुनर्गठन की भविष्य की प्रक्रिया के लिए, आगामी खर्चों और स्थगित दायित्वों के लिए एक रिजर्व बनाना आवश्यक है। इस मामले में, पुनर्गठन प्रक्रिया से जुड़े आगामी खर्चों के लिए प्रावधान (अनुमानित) किया जाता है, और सभी सामाजिक भुगतान (लाभ) संस्थापक द्वारा लिए गए निर्णय के आधार पर उचित होते हैं। इस प्रकार, खाता 401 60 "भविष्य के खर्चों के लिए आरक्षित" में, संस्था के पुनर्गठन की प्रक्रिया का आकलन किया जाता है, और पुनर्गठन पर निर्णय लेने के समय, जोखिम दर्ज किया जाता है। संस्था के पुनर्गठन की भविष्य की प्रक्रिया से संबंधित राशियों का आरक्षण भविष्य के खर्चों के लिए बनाए गए रिजर्व की राशि में आस्थगित देनदारियों के रूप में लेखांकन रिकॉर्ड में परिलक्षित होता है:
डेबिट 0 506 90200 क्रेडिट 0 502 99 200
इस मामले में, संस्था के पुनर्गठन की भविष्य की प्रक्रिया के लिए भविष्य के खर्चों के लिए गठित रिजर्व की राशि निम्नलिखित क्रम में खाता 401 60 "भविष्य के खर्चों के लिए रिजर्व" में प्रतिबिंब के अधीन है:
डेबिट 0 109 60 200, क्रेडिट 0 401 60 200, 0 401 20 200
संस्था के पुनर्गठन के समय भविष्य के खर्चों और आस्थगित देनदारियों के लिए आरक्षित निधि के उपयोग से संबंधित संचालन निम्नलिखित क्रम में परिलक्षित होते हैं:
- भविष्य के खर्चों के लिए पहले से बनाए गए भंडार के उपयोग से संबंधित चालू वित्तीय वर्ष के लिए संस्थान द्वारा ग्रहण की गई दायित्वों की मात्रा को जारी प्रमाणपत्र एफ के आधार पर बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। 0504833 निम्नलिखित क्रम में:
डेबिट 0 506 10 200 क्रेडिट 0 502 11 200
साथ ही, संस्था के पुनर्गठन से संबंधित भुगतानों के लिए चालू वित्तीय वर्ष के स्वीकृत दायित्व की राशि से, पहले से स्थगित दायित्वों को निम्नलिखित क्रम में "रेड रिवर्सल" पद्धति का उपयोग करके कम किया जाता है:
डेबिट 0 506 90 200 क्रेडिट 0 502 99 200
- उन खर्चों (भुगतान) को कवर करने के लिए रिज़र्व का उपयोग जिसके लिए यह रिज़र्व मूल रूप से बनाया गया था, परिलक्षित होता है:
डेबिट 0 401 60 200 क्रेडिट 0 302 00 730, 0 303 00 730और इसी तरह।
खातों के एकीकृत चार्ट के आवेदन के लिए निर्देशों के नियमों के अनुसार (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 1 दिसंबर, 2010 संख्या 157एन), इससे जुड़े आगामी खर्चों के लिए रिजर्व बनाने की सिफारिश की गई है। सेवा की अवधि के लिए वार्षिक पारिश्रमिक का भुगतान और वर्ष के लिए काम के परिणामों के आधार पर पारिश्रमिक, अचल संपत्तियों की मरम्मत और अन्य उद्देश्यों के लिए खर्चों को कवर करना।
संस्था को अपनी लेखांकन नीति में उचित भंडार के गठन के लिए प्रावधान करना चाहिए, चालू वर्ष में कटौती की गणना (अनुमानित मूल्य) की दर निर्धारित करनी चाहिए और यदि आवश्यक हो, तो अगले वर्ष की शुरुआत में आरक्षित शेष का निर्धारण करना चाहिए।
यदि संस्थान चालू वर्ष की छुट्टी अगले वर्ष में देता है, तो वर्ष की शुरुआत में उसके पास आरक्षित शेष हो सकता है। साथ ही, अवकाश वेतन के लिए आरक्षित राशि अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों की संख्या, कर्मचारियों के औसत दैनिक वेतन और राज्य के अतिरिक्त-बजटीय निधि में अनिवार्य योगदान के आधार पर निर्दिष्ट की जाती है। वर्ष के अंत में अचल संपत्तियों (मरम्मत निधि) की प्रमुख मरम्मत के लिए आरक्षित शेष की अनुमति संस्थापक के नियमों द्वारा प्रदान किए गए मामलों में दी जाती है।
जो संस्थान अपनी लेखा नीति के हिस्से के रूप में भविष्य के खर्चों के लिए रिजर्व बनाते हैं, उन्हें इस बात का ध्यान रखना चाहिए कि चालू वित्तीय वर्ष के अंत में, वार्षिक रिपोर्टिंग तैयार करने से पहले, गणना की एक सूची के बाद, खाता 401 60 "रिजर्व" पर अर्जित रिजर्व की मात्रा भविष्य के खर्चों के लिए" को वास्तविक खर्चों के मूल्य में समायोजित किया जाता है। इसके अलावा, यदि वास्तविक व्यय अर्जित भंडार की मात्रा से अधिक है, तो अंतर के लिए अतिरिक्त आरक्षित संचय के लिए एक अतिरिक्त प्रविष्टि की जाती है। यदि चालू वित्तीय वर्ष का वास्तविक व्यय अर्जित आरक्षित से कम हो जाता है, तो अंतर के लिए एक उत्क्रमण प्रविष्टि ("लाल उत्क्रमण") की जाती है।
स्वीकृत बजट दायित्व - पोस्टिंग हम उन्हें लेख में देखेंगे - सरकारी संस्थानों के लेखांकन में उनके पास विशेष वर्गीकरण नियम हैं। आइए इन नियमों की विशिष्टताओं का अधिक विस्तार से अध्ययन करें।
अपनाई गई बजट प्रतिबद्धताएं क्या हैं?
रूसी संघ के कानून में बजटीय दायित्वों को एक विशेष वित्तीय वर्ष (रूसी संघ के बजट संहिता के अनुच्छेद 6) के भीतर खर्च करने के लिए एक राज्य संस्थान के दायित्वों के रूप में समझा जाता है। प्रासंगिक दायित्वों की स्वीकृति व्यय के लिए बजट निष्पादन की प्रक्रिया के घटकों में से एक है, साथ ही ऐसी प्रक्रियाएं (रूसी संघ के बजट संहिता के अनुच्छेद 219 के खंड 2):
- वित्तीय दायित्वों की स्वीकृति और पुष्टि;
- वित्तीय दायित्वों की पूर्ति को अधिकृत करना;
- वित्तीय दायित्वों की पूर्ति की पुष्टि।
वह संस्थान जो बजट निधि का प्राप्तकर्ता है, सीमा के भीतर विभिन्न दायित्वों को स्वीकार करता है (रूसी संघ के बजट संहिता के अनुच्छेद 219 के खंड 3)।
कला के प्रावधानों के अनुसार. रूसी संघ के बजट कोड के 6, बजटीय दायित्वों के साथ, संस्थानों के पास मौद्रिक दायित्व भी हो सकते हैं - जिनमें संस्थान एक समझौते के तहत अधिकृत पार्टी के पक्ष में धन हस्तांतरित करना शामिल है (उदाहरण के लिए, श्रम या नागरिक कानून)।
एक नियम के रूप में, एक बजट दायित्व की उपस्थिति एक मौद्रिक दायित्व की बाद की घटना को मानती है, लेकिन उन्हें पहचाना नहीं जाना चाहिए।
बजट दायित्व एक ऐसी चीज़ है जिसे किसी संस्थान को बजट प्रबंधक के नियोजित खर्चों के अनुसार पूरा करना होता है। जैसे ही कोई संस्था विशिष्ट बजट दायित्वों को पूरा करने के लिए प्रबंधक से धन प्राप्त करती है, उसके पास पहले से ही एक मौद्रिक दायित्व होता है।
उदाहरण
केवल 600,000 रूबल की राशि के लिए एक फर्नीचर आपूर्तिकर्ता के साथ एक अनुबंध समाप्त करने के बाद, संस्था इस राशि के लिए बजट दायित्व प्राप्त करती है। आपूर्तिकर्ता के बाद, अनुबंध की शर्तों के अनुसार, 200,000 रूबल के लिए फर्नीचर का पहला बैच वितरित किया गया। और इसके लिए एक चालान जारी किया, तो 200,000 रूबल की डिलीवरी के लिए भुगतान करने के लिए एक मौद्रिक दायित्व उत्पन्न होता है। संस्था अपने वित्तीय दायित्व को पूरा करने के लिए बजट इस राशि को संस्था के खाते में स्थानांतरित करता है।
बजटीय और मौद्रिक दायित्वों का लेखा-जोखा अलग-अलग रखा जाता है। सरकारी अनुबंधों और तीसरे पक्ष की व्यावसायिक संस्थाओं के साथ विभिन्न समझौतों के समापन के परिणामस्वरूप संस्था के दायित्व उत्पन्न हो सकते हैं।
राज्य और नगरपालिका संस्थानों द्वारा दायित्वों की स्वीकृति में विशेष प्रविष्टियों का उपयोग करके लेखांकन रजिस्टरों में प्रासंगिक लेनदेन का प्रतिबिंब शामिल है। आइए उनकी विशिष्टताओं पर विचार करें।
लेखांकन रजिस्टरों में स्वीकृत दायित्वों के लिए लेखांकन: पोस्टिंग के लिए खातों की संरचना
सरकारी एजेंसियों द्वारा बजटीय दायित्वों की स्वीकृति रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 1 दिसंबर, 2010 संख्या 157n द्वारा अनुमोदित खातों के एकीकृत चार्ट के अनुसार खाता 0 502 01 000 (स्वीकृत दायित्वों) का उपयोग करके की जाती है।
संस्था को उन खातों को लागू करने का अधिकार है जो विशिष्ट प्रकार के सरकारी संस्थानों में लेखांकन को नियंत्रित करने वाले नियमों में दिए गए हैं - सरकार (रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 6 दिसंबर, 2010 संख्या 162एन), बजटीय (मंत्रालय का आदेश) रूसी संघ के वित्त का दिनांक 16 दिसंबर 2010 संख्या 174एन), स्वायत्त (आरएफ वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 23 दिसंबर 2010 संख्या 183एन)।
लेकिन एक तरह से या किसी अन्य, कानून के संकेतित स्रोतों में सभी खाते आदेश संख्या 157एन द्वारा अनुमोदित लोगों पर आधारित हैं, इसलिए यह आदेश, जिसका अधिकार क्षेत्र सभी प्रकार के संस्थानों तक फैला हुआ है, को एक नियामक नियामक अधिनियम के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।
बजट दायित्वों की स्वीकृति से संबंधित खाता 0 502 01 000 के क्रेडिट पर पोस्टिंग विशेष रूप से मेल खा सकती है:
- खाते के डेबिट के साथ 0 501 00 000 (सीमा सीमा), यदि संस्था राज्य के स्वामित्व वाली है;
- यदि संस्था स्वायत्त या बजटीय है, तो खाते के डेबिट 0 506 00 000 (दायित्वों का अधिकार) के साथ।
बजटीय दायित्व, जैसा कि हमने ऊपर उल्लेख किया है, वित्तीय दायित्वों से निकटता से संबंधित हैं, जो व्यक्तिगत प्रविष्टियों से भी मेल खाते हैं। वित्तीय देनदारियों का हिसाब देने के लिए खाता 0 502 02 000 (स्वीकृत वित्तीय देनदारियाँ) का उपयोग किया जाता है।
बजट लेखांकन खाते का पूरा कोड 26 अंकों का होता है। व्यवहार में, पहले 17 अंक आमतौर पर लेखांकन रजिस्टरों में प्रतिबिंबित नहीं होते हैं, क्योंकि वे बीसीसी सूची में परिभाषित होते हैं और इसलिए बजटीय वित्तपोषण के एक विशिष्ट क्षेत्र में संस्थानों द्वारा बजटीय निधि के व्यय से जुड़े सभी लेनदेन के लिए समान होते हैं।
इस प्रकार, बजटीय संस्थानों के लेखांकन रजिस्टरों में, 9-अंकीय कोड का उपयोग किया जाता है (पूर्ण खाते के 18-26 अंकों के अनुरूप)। बजट दायित्वों पर पोस्टिंग के लिए खाते बनाते समय, इसे निम्नलिखित संरचना में प्रस्तुत किया जाएगा:
- पहला अंक वित्तीय सुरक्षा कोड है (आदेश संख्या 157एन द्वारा अनुमोदित निर्देशों के खंड 21 में दी गई सूची के अनुसार);
- अगले तीन अंक एक सिंथेटिक कोड हैं (हमारे मामले में - 501, 502 या 506);
- अगले 2 अंक विश्लेषणात्मक कोड हैं (अनुमानित दायित्वों की अवधि के अनुरूप - निर्देशों के पैराग्राफ 309 में दी गई सूची के अनुसार);
- खाता संरचना में तीन और अंक, सामान्य तौर पर, KOSGU कोड हैं (लेकिन स्वायत्त संस्थान आदेश संख्या 174n के तहत निर्देशों के अनुसार कोड का उपयोग करते हैं)।
इस मामले में, दो-अंकीय विश्लेषणात्मक खाता कोड में दूसरा अंक (जो तीन-अंकीय सिंथेटिक एक का अनुसरण करता है) निर्धारित किया जाएगा:
- सिंथेटिक कोड 501 का उपयोग करते समय - बजट दायित्व सीमा की स्थिति (उदाहरण के लिए, इसे पूरा किया जा सकता है - इस मामले में नंबर 1 दर्ज या अनुमोदित किया जाता है - इस मामले में नंबर 9 का उपयोग किया जाता है);
- सिंथेटिक कोड 502 का उपयोग करते समय - दायित्व का प्रकार (यदि यह बजटीय है, तो संख्या 1 दर्ज की जाती है, यदि यह मौद्रिक है, तो संख्या 2 दर्ज की जाती है)।
विशिष्ट व्यावसायिक लेनदेन के आधार पर, हमारे द्वारा चर्चा किए गए नियमों को ध्यान में रखते हुए उत्पन्न खातों का उपयोग करके लेनदेन को लेखांकन रजिस्टरों में दर्ज किया जाता है।
अपने बजटीय दायित्वों का पालन करने वाली सरकारी एजेंसियों के सबसे आम व्यापारिक लेनदेन में से हैं:
- तृतीय-पक्ष व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा प्रदान किए गए कार्य और सेवाओं के लिए भुगतान;
- कर्मचारियों को वेतन का भुगतान;
- लक्षित सब्सिडी का कार्यान्वयन।
आइए प्रासंगिक व्यावसायिक लेनदेन के लिए पोस्टिंग के उदाहरण देखें।
तीसरे पक्ष के आपूर्तिकर्ताओं को काम और सेवाओं के लिए भुगतान: चालान और पोस्टिंग
मान लीजिए कि एक सरकारी एजेंसी ने परामर्श सेवाएं प्रदान करने के लिए एक बाहरी फर्म के साथ एक अनुबंध किया है।
तथ्य यह है कि संस्था ने आपूर्तिकर्ता के साथ अनुबंध की पूरी राशि के लिए बजटीय दायित्वों को स्वीकार कर लिया है, पोस्टिंग में परिलक्षित होता है
- दिनांक 1 501 13 226;
- केटी 1 502 11 226।
खाता 1 501 13 226 का उपयोग हमारे द्वारा किया जाता है क्योंकि इसमें कोड शामिल हैं:
- 1 - बजटीय निधि की कीमत पर दायित्वों को स्वीकार करने के तथ्य को प्रतिबिंबित करना;
- 501 - सीमा के तहत बजट दायित्वों की स्वीकृति दिखाना;
- 13 - चालू वर्ष में सीमा स्वीकृत करने के तथ्य को दर्शाता है;
- 226 - यह दर्शाता है कि संस्था सेवाओं के लिए भुगतान करती है (KOSGU के अनुसार)।
खाता 1 502 11 226 का उपयोग हमारे द्वारा किया जाता है क्योंकि इसमें कोड शामिल हैं:
- 502 - वास्तव में, इस तथ्य को दर्शाता है कि संस्था ने बजटीय दायित्वों को स्वीकार कर लिया है;
- 11 - यह दर्शाता है कि देनदारियाँ चालू वित्तीय वर्ष से संबंधित हैं।
तथ्य यह है कि एक व्यावसायिक इकाई मौद्रिक दायित्वों को स्वीकार करती है (उनकी राशि समझौते की शर्तों द्वारा निर्धारित की जाती है और बजट दायित्वों की राशि से कम हो सकती है - उदाहरण के लिए, यदि समझौते में निर्दिष्ट अनुसार अग्रिम भुगतान किया जाता है) पोस्टिंग द्वारा परिलक्षित होता है :
- दिनांक 1 502 11 226;
- केटी 1 502 12 226।
बदले में, कोड Kt 1 502 12 226 का उपयोग हमारे द्वारा किया जाता है क्योंकि:
- इसमें प्रकार 502 का एक कोड शामिल है, जो इस तथ्य को दर्शाता है कि संस्था ने अपने स्वयं के वित्तीय दायित्वों को स्वीकार कर लिया है;
- इसमें कोड 12 शामिल है, जो इंगित करता है कि वित्तीय देनदारी चालू वित्तीय वर्ष से संबंधित है।
पेरोल: चालान और पोस्टिंग
सरकारी एजेंसियों में वेतन आमतौर पर महीने में दो बार दिया जाता है - अग्रिम और मूल राशि के रूप में। प्रत्येक भुगतान बजटीय और मौद्रिक दायित्वों का एक अलग बंडल बनाता है।
मान लीजिए कि किसी कर्मचारी का वेतन 40,000 रूबल है, 15,000 अग्रिम भुगतान किया जाता है।
अग्रिम के मामले में, दायित्व को पोस्टिंग द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है:
- दिनांक 1 502 11 211;
- केटी 1 502 12 211.
यह पोस्टिंग इस तथ्य को दर्शाती है कि इस मामले में, सबसे पहले केवल 15,000 रूबल की अग्रिम मौद्रिक बाध्यता उत्पन्न होती है। इस मामले में, बजट दायित्व केवल महीने के अंत में बनता है, जब संपूर्ण वेतन अर्जित होता है।
संपूर्ण वेतन (माह के अंत में) अर्जित करते समय, निम्नलिखित प्रविष्टियाँ लागू की जाएंगी:
1. सीमा के भीतर बजट दायित्वों की स्वीकृति को दर्शाने वाली पोस्टिंग, यानी 40,000 रूबल की पूरी राशि के लिए:
- दिनांक 1 501 13 211;
- केटी 1 502 11 211.
खाता 1 501 13 211 हमारे द्वारा उपयोग किया जाता है क्योंकि इसमें कोड शामिल हैं:
- 501 - इस तथ्य को दर्शाते हुए कि वेतन का भुगतान बजटीय दायित्वों की सीमा की कीमत पर किया जाएगा;
- 13 - यह दर्शाता है कि चालू वित्तीय वर्ष के लिए निर्धारित सीमा का उपयोग किया जाता है।
2. पोस्टिंग, जो, पहले मामले की तरह, 25,000 रूबल की शेष वेतन राशि के लिए संस्थान द्वारा मौद्रिक दायित्व की स्वीकृति को दर्शाती है:
- दिनांक 1 502 11 211;
- केटी 1 502 12 211.
लक्षित सब्सिडी में महारत हासिल करना: खाते और पोस्टिंग
मान लीजिए कि एक बजटीय संस्थान को आग से बचाव की स्थापना के लिए लक्षित सब्सिडी प्राप्त हुई।
इस मामले में हम निम्नलिखित वायरिंग का उपयोग करेंगे:
1. संस्थान द्वारा बजटीय दायित्व की स्वीकृति को प्रतिबिंबित करना (उस उद्यम के साथ एक समझौते के तहत जो सीढ़ी स्थापित करेगा):
- डीटी 5 506 10 225;
- केटी 5 502 11 225।
हमने खाता 5 506 10 225 चुना क्योंकि इसकी संरचना में निम्नलिखित कोड हैं:
- 5 - वित्तीय सहायता कोड (इस मामले में - सब्सिडी);
- 506 - खातों के चार्ट के अनुसार एक सिंथेटिक कोड, इस तथ्य को दर्शाता है कि हम दायित्वों को प्राप्त करने के अधिकार के प्रयोग के बारे में बात कर रहे हैं (यह अधिकार केवल बजटीय और स्वायत्त संस्थानों द्वारा प्रयोग किया जा सकता है);
- 10 - खातों के चार्ट के अनुसार विश्लेषणात्मक कोड, इस तथ्य को दर्शाता है कि ग्रहण किए गए दायित्व चालू वित्तीय वर्ष से संबंधित हैं;
- 225 - KOSGU कोड, इस तथ्य को दर्शाता है कि संस्था आग से बचाव स्थापित करने के रूप में संपत्ति के रखरखाव के लिए कार्य और सेवाओं का आदेश देती है।
हमने खाता 5 502 11 225 चुना क्योंकि इसकी संरचना में फॉर्म 502 का एक कोड होता है - एक सिंथेटिक कोड जो इस तथ्य को दर्शाता है कि संस्था ने बजटीय दायित्वों को स्वीकार कर लिया है।
2. संस्थान की वित्तीय (मौद्रिक) दायित्व की स्वीकृति को प्रतिबिंबित करना (काम पूरा होने और भुगतान के लिए दस्तावेज प्राप्त होने पर):
- डीटी 5 502 11 225;
- केटी 5 502 12 225।
हमने पिछली पोस्टिंग की तरह ही खाता 5,502 11,225 का उपयोग किया।
खाता 5 502 12 225 हमारे द्वारा उपयोग किया जाता है क्योंकि इसमें कोड शामिल हैं:
- 502 - इस तथ्य को दर्शाते हुए कि संस्था ने वित्तीय दायित्वों को स्वीकार कर लिया है;
- 12 - इस तथ्य को दर्शाते हुए कि देनदारियां चालू वित्तीय वर्ष से संबंधित हैं।
परिणाम
एक राज्य संस्थान द्वारा स्वीकार किए गए बजटीय दायित्व वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित एकीकृत योजना के अनुसार खातों के साथ प्रविष्टियों का उपयोग करके, या राज्य के स्वामित्व वाली, स्वायत्त और बजटीय संस्थानों के लिए अलग-अलग कानूनी कृत्यों में अनुमोदित प्रविष्टियों का उपयोग करके लेखांकन रजिस्टरों में परिलक्षित होते हैं, लेकिन एक तरह से या किसी अन्य एकीकृत योजना के आधार पर। खाता डेटा संबंधित खातों की संरचना में शामिल विशिष्ट कोड के अर्थ को ध्यान में रखकर तैयार किया जाता है।
आप लेखों में किसी बजटीय संस्था द्वारा दायित्वों के लेखांकन के बारे में अन्य जानकारी से परिचित हो सकते हैं:
स्वायत्त संस्थानों को स्वीकृत दायित्वों का दोहरा रिकॉर्ड रखना आवश्यक है (समूहों के खातों में 300 00 "दायित्व" और 500 00 "खर्चों का प्राधिकरण")। इन खातों पर लेन-देन का लेखा-जोखा ठीक से कैसे व्यवस्थित करें? ऐसे लेनदेन किस लेखांकन रजिस्टर में किए जाते हैं? किस दस्तावेज़ के आधार पर और किस बिंदु पर संस्था के दायित्वों को किसी विशेष खाते में दर्शाया जाना चाहिए? इन सवालों के जवाब लेख में प्रस्तुत किए गए हैं।
राज्य (नगरपालिका) स्वायत्त संस्थानों में किसी संस्था द्वारा ग्रहण किए गए दायित्वों का दोहरा रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता निर्देश संख्या 157एन, 183एन द्वारा नियंत्रित होती है। निर्दिष्ट नियामक दस्तावेजों के अनुसार, खातों का चार्ट इन उद्देश्यों के लिए धारा 3 "देयताएं" और 5 "खर्चों का प्राधिकरण" प्रदान करता है।
समूह खातों में 300 00 हैं"देनदारियाँ" प्रतिपक्षों (आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों, कर्मियों, बजट और अतिरिक्त-बजटीय निधि, आदि) के साथ निपटान को दर्शाती हैं। साथ ही, दायित्वों पर निपटान में जारी किए गए अग्रिमों पर निपटान (खाता 206 00), जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान (खाता 208 00) भी शामिल हैं। इन खातों पर लेनदेन के लिए लेखांकन मजदूरी के लिए लेनदेन के जर्नल, आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान के जर्नल, गैर-नकद निधि के साथ लेनदेन के जर्नल में आर्थिक जीवन के तथ्य की सामग्री के अनुसार किया जाता है - के संदर्भ में बजट के भुगतान के लिए निपटान का भुगतान, अन्य लेनदेन के लिए जर्नल - अन्य कार्यों के कुछ हिस्सों में।
समूह खाते 500 00"खर्चों का प्राधिकरण" का उद्देश्य वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की योजना द्वारा अनुमोदित अनुमानित (योजनाबद्ध) असाइनमेंट के एक स्वायत्त संस्थान द्वारा निष्पादन की प्रगति पर जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करना है, जिसमें संस्थान द्वारा ग्रहण किए गए दायित्वों की स्वीकृति और (या) पूर्ति शामिल है ( खाता 502 01), वर्तमान (अगले, अगले के बाद पहला वर्ष, अगले के बाद दूसरा वर्ष) वित्तीय वर्ष के लिए स्वीकृत मौद्रिक दायित्व (खाता 502 02)। साथ ही, हम ध्यान दें कि इन खातों पर लेनदेन संस्था के वित्तीय परिणामों को प्रभावित नहीं करते हैं। वित्तीय प्राधिकरण द्वारा निर्धारित स्वीकृत मौद्रिक दायित्वों के भुगतान को अधिकृत करने की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, संस्थान द्वारा स्वतंत्र रूप से स्थापित प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के आधार पर प्राधिकरण लेनदेन के लिए जर्नल में ऐसे लेनदेन के लिए लेखांकन किया जाता है।
हम आपको याद दिला दें कि स्वीकृत दायित्व उनके उत्पन्न होने के समय ही परिलक्षित होते हैं (उदाहरण के लिए, अनुबंधों का समापन, वेतन की गणना, बीमा प्रीमियम, कर, संस्था के अन्य खर्चों का लेखा-जोखा)। स्वीकृत मौद्रिक दायित्व तब परिलक्षित होते हैं, जब किसी समझौते की शर्तों के तहत या कानूनों और अन्य नियमों के अनुसार, संस्था को स्वीकृत दायित्वों के लिए धन का भुगतान करने का दायित्व होता है। स्वीकृत दायित्वों (मौद्रिक दायित्वों) का विश्लेषणात्मक लेखांकन दायित्व पंजीकरण जर्नल (फॉर्म 0504064) में रखा जाता है, जो उनकी स्वीकृति (दस्तावेज़ का नाम, संख्या और तारीख), लेखांकन खाता संख्या और राशि (रूबल, विदेशी मुद्रा में) के आधार को इंगित करता है। ), दायित्व के पंजीकरण की तारीख (मौद्रिक दायित्व) और लेखांकन से हटाने की तारीख।
संस्था के लिए यह सलाह दी जाती है कि वह स्वीकृत (मौद्रिक) दायित्वों के लेखांकन को इस प्रकार व्यवस्थित करे कि लेखाकार के लिए लेखांकन प्रक्रियाओं को अनुकूलित किया जा सके। चूंकि, निर्देश संख्या 157एन के खंड 318 के अनुसार, स्वीकृत दायित्वों का लेखांकन संस्था की लेखा नीति में स्थापित सूची के अनुसार उनकी स्वीकृति की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के आधार पर किया जाता है, उसी सूची में यह संभव है निर्दिष्ट करें कि उन्हें किस बिंदु पर लेखांकन में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।
आइए तालिका में निर्देश संख्या 157एन के खंड 308 के अनुसार एक स्वायत्त संस्थान द्वारा ग्रहण किए गए दायित्वों की अनुमानित सूची, उनकी स्वीकृति के आधार और किसी विशेष खाते के लिए लेखांकन में प्रतिबिंब के क्षण पर विचार करें।
| दायित्व का नाम | 300 00, 206 00, 208 000 खातों के लिए दायित्वों की स्वीकृति | 502 01 खाते के दायित्वों की स्वीकृति | 502 02 खाते के लिए मौद्रिक दायित्वों की स्वीकृति |
| भौतिक संपत्तियों की आपूर्ति, काम का प्रदर्शन, संस्था की जरूरतों के लिए सेवाओं का प्रावधान, रिपोर्टिंग अवधि में संपन्न अनुबंधों के तहत भुगतान, साथ ही पिछले वर्षों में स्वीकार किए गए अनुबंधों के तहत दायित्व और वर्तमान की शुरुआत तक पूरा नहीं किया गया वित्तीय वर्ष, चालू वित्तीय वर्ष में पूर्ति के अधीन | उनके समापन की तारीख के अनुसार संपन्न अनुबंधों के आधार पर | अनुबंध की शर्तों को पूरा करते समय (भौतिक संपत्तियों की डिलीवरी पर अग्रिम भुगतान, कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान) एक चालान, चालान, प्रदर्शन किए गए कार्य का प्रमाण पत्र, प्रदान की गई सेवाओं, निष्पादन की तारीख पर डिलीवरी नोट के आधार पर निर्दिष्ट आधार दस्तावेजों के साथ | |
| कर्मचारियों का पारिश्रमिक | |||
| पेरोल उपार्जन | प्रोद्भवन की तिथि पर रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित मानकों के अनुसार संलग्न गणना के साथ एक प्रमाण पत्र (एफ. 0504833) के आधार पर | ||
| रोजगार अनुबंधों और रूसी संघ के कानून के अनुसार कर्मचारियों को यात्रा व्यय का भुगतान (अग्रिम भुगतान, अन्य भुगतान (दैनिक भत्ता, यात्रा भत्ता, आदि) सहित) | कर्मचारी के आवेदन, प्रबंधक के आदेश, अग्रिम रिपोर्ट के आधार पर (यदि कोई अग्रिम अग्रिम जारी नहीं किया गया था, साथ ही अप्रयुक्त लौटने पर भी) जवाबदेह रकम) |
||
| रूसी संघ के रोजगार अनुबंधों और कानून के अनुसार कर्मचारियों को भुगतान और मुआवजा | स्थापित मानकों के अनुसार गणना संलग्न करने के साथ एक प्रमाण पत्र (फॉर्म 0504833) के आधार पर, एक पेरोल शीट (फॉर्म 0504401), एक पेरोल शीट (फॉर्म 0504403) संचय की तारीख पर | ||
| रूसी संघ के कानून द्वारा निर्धारित व्यक्तियों को भुगतान का भुगतान (छात्रवृत्ति, सामाजिक लाभ, आदि) | पेरोल (फॉर्म 0504401), पेरोल (फॉर्म 0504403) के आधार पर संचय की तारीख के अनुसार | ||
| चालू वित्तीय वर्ष में निष्पादन के लिए स्थापित रूसी संघ की बजट प्रणाली के बजट (करों, शुल्क, कर्तव्यों, योगदान, अन्य भुगतानों का भुगतान) के लिए रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान किए गए अनिवार्य भुगतान का भुगतान | एक प्रमाण पत्र (एफ. 0504833) के आधार पर, संचय की तारीख के अनुसार अन्य दस्तावेज (गणना, घोषणाएं, दावे) | ||
| अपनी गतिविधियों के कार्यान्वयन के दौरान एक स्वायत्त संस्था को हुई क्षति के लिए मुआवजा, अदालत के फैसले द्वारा निर्धारित अन्य भुगतानों के अनुसार, जो कानूनी बल में प्रवेश कर चुका है और चालू वित्तीय वर्ष में निष्पादन के लिए अभिप्रेत है। | प्रोद्भवन की तारीख (निष्पादन के लिए स्वीकृति) के अनुसार अदालती फैसलों के आधार पर | ||
| चालू वित्तीय वर्ष में निष्पादन के लिए परिकल्पित अन्य दायित्व (उदाहरण के लिए, ट्रेड यूनियन निकायों को धन का हस्तांतरण, प्रतिनिधिमंडलों का स्वागत और सेवा (प्रतिनिधित्व व्यय)) | एक प्रमाण पत्र (f. 0504833) के आधार पर, उनके संचय की तारीख के अनुसार अन्य दस्तावेज | ||
हम एक बार फिर ध्यान दें कि संस्थान को अपनी लेखांकन नीतियों में दायित्वों को स्वीकार करने के लिए एक अलग प्रक्रिया प्रदान करने का अधिकार है (आधार दस्तावेजों को स्वीकार करने, संचय के क्षण का निर्धारण करने सहित) स्वीकृत मौद्रिक दायित्वों के भुगतान को अधिकृत करने की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए वित्तीय प्राधिकरण और संस्था की गतिविधियों की बारीकियों द्वारा।
वर्तमान में, वित्त मंत्रालय ने रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 15 दिसंबर 2010 संख्या 173एन में संशोधन के लिए एक मसौदा आदेश तैयार किया है, जिसने राज्य (नगरपालिका) संस्थानों द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्राथमिक दस्तावेजों और लेखा रजिस्टरों के एकीकृत रूपों को मंजूरी दी है। , और उनके आवेदन के लिए दिशानिर्देश (वेबसाइट www.minfin.ru पर पोस्ट किए गए)। यह परियोजना एक नया फॉर्म पेश करती है - दायित्व की स्वीकृति की अधिसूचना (f. 0504824)। इस अधिसूचना का उपयोग संरचनात्मक इकाइयों द्वारा सूचना को शीघ्र प्रस्तुत करने के लिए किया जाएगा जो बजट दायित्वों को स्वीकार करने के लिए संस्थान के लेखा विभाग को दायित्वों (समझौते, अनुबंध, निष्पादन की रिट, व्यापार यात्राएं, आदि) को स्वीकार करने के लिए दस्तावेज तैयार करते हैं। चालू वित्तीय वर्ष और योजना अवधि के लिए लेखांकन के लिए उनमें परिवर्तन)।
व्यवहार में, अधिकांश प्रश्न 502 02 खाते पर स्वीकृत मौद्रिक दायित्वों को दर्शाते समय उठते हैं, क्योंकि 300 00, 206 00, 208 00 और 502 02 खातों पर संस्थान के दायित्वों को एक साथ ध्यान में रखना हमेशा संभव नहीं होता है। हालाँकि, यदि आप उन्हें व्यवस्थित करते हैं लेखांकन सही ढंग से करें, कोई कठिनाई नहीं होनी चाहिए। मूल नियम यह है कि परिणामों को सारांशित करते समय, खाते 502 02 में प्रतिबिंबित स्वीकृत मौद्रिक दायित्वों की राशि संस्था के दायित्वों को रिकॉर्ड करने के लिए संबंधित खातों में परिलक्षित दायित्वों की राशि के संकेतक के बराबर होनी चाहिए (हम प्रस्तुत करेंगे कि कैसे जांच करें) नीचे दी गई तालिका में संकेतक)। ये प्रावधान निर्देश संख्या 183एन में संशोधन के मसौदा आदेश में शामिल हैं, जो वित्त मंत्रालय की वेबसाइट पर भी पोस्ट किया गया है।
| संस्था के दायित्व | संकेतक जो कुल मिलाकर खाते 502 02 में स्वीकृत मौद्रिक दायित्वों की राशि के बराबर होना चाहिए |
| समकक्षों के साथ बस्तियों के संदर्भ में, जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों के अपवाद और रूसी संघ की बजट प्रणाली के बजट के भुगतान के लिए बस्तियों के अपवाद के साथ, अग्रिम भुगतान प्राप्तकर्ताओं के संदर्भ में - कानूनी संस्थाएं, व्यक्ति, अन्य सार्वजनिक कानूनी संस्थाएं ( प्रतिपक्ष) | -खाता 0 206 00 000 के संबंधित विश्लेषणात्मक खातों से डेटा "जारी किए गए अग्रिमों पर निपटान" (डेबिट टर्नओवर में अंतर, समकक्षों द्वारा धन की प्राप्ति को दर्शाता है, और क्रेडिट टर्नओवर, वर्तमान अवधि में जारी किए गए अग्रिम भुगतान के रिटर्न को दर्शाता है और ( या) वर्तमान अवधि में अर्जित दायित्वों (स्वीकृत) के भुगतान में अग्रिम भुगतान की भरपाई)। इस मामले में, स्वीकृत दायित्वों के लिए वर्तमान अवधि में प्रदान किए गए अग्रिम भुगतान शामिल हैं, किए गए इन अग्रिम भुगतानों के रिफंड को घटाकर (जारी किए गए अग्रिम भुगतानों की शेष राशि, जो संबंधित विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों में वर्तमान अवधि की शुरुआत में सूचीबद्ध हैं) खाता 0 206 00 000, शामिल नहीं हैं, साथ ही क्रेडिट टर्नओवर, नामित गणनाओं को बदलना); खाते के संबंधित विश्लेषणात्मक खातों का क्रेडिट टर्नओवर 0 302 00 000 "स्वीकृत दायित्वों के लिए गणना।" इस मामले में, चालू (रिपोर्टिंग) वित्तीय वर्ष में पूर्ति के अधीन अर्जित (स्वीकृत) मौद्रिक दायित्व शामिल हैं (वृद्धि (कमी) को दर्शाने वाले क्रेडिट और डेबिट टर्नओवर शामिल नहीं हैं) |
| वर्तमान अवधि के लिए स्वीकृत मौद्रिक दायित्वों के संकेतकों में, पिछले वर्षों के अग्रिम भुगतान के कारण वर्तमान अवधि में स्वीकृत मौद्रिक दायित्वों के लिए देय खाते); खातों के विश्लेषणात्मक लेखांकन के संबंधित खातों का डेबिट टर्नओवर 0 302 00 000 "स्वीकृत दायित्वों के लिए निपटान", 0 304 02 000 "जमाकर्ताओं के साथ निपटान", 0 304 03 000 "मजदूरी के भुगतान से कटौती के लिए गणना" (स्वीकृत मौद्रिक दायित्वों को पूरा किया गया) वर्तमान अवधि में पिछले वर्ष) |
|
| प्रतिपक्षों (जवाबदेह व्यक्तियों) के संदर्भ में जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान के संबंध में | -खाते 0 208 00 000 के संबंधित विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों पर डेबिट टर्नओवर "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान" निर्दिष्ट खाते के संबंधित विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों पर क्रेडिट टर्नओवर (जवाबदेह व्यक्तियों द्वारा प्राप्त नकदी (भुगतान की विधि की परवाह किए बिना) घटा) वर्तमान अवधि में जारी अग्रिम भुगतान की वापसी); खाते के संबंधित खातों पर डेबिट टर्नओवर 0 208 00 000 (पिछले वर्षों के अधिक व्यय की भरपाई के लिए जवाबदेह व्यक्तियों द्वारा वर्तमान अवधि में प्राप्त नकद धनराशि)। साथ ही, जवाबदेह व्यक्तियों को जारी किए गए अग्रिम भुगतान की शेष राशि, जो रिपोर्टिंग वर्ष की शुरुआत में खाते 0 208 00 000 के संबंधित विश्लेषणात्मक खातों पर सूचीबद्ध होती है, साथ ही क्रेडिट टर्नओवर जो इन गणनाओं को बदलता है, शामिल नहीं हैं वर्तमान अवधि के स्वीकृत मौद्रिक दायित्वों के संकेतकों में |
| रूसी संघ की बजट प्रणाली के बजट के भुगतान के संदर्भ में विश्लेषणात्मक डेटा के आधार पर रूसी संघ की बजट प्रणाली के बजट के अनिवार्य भुगतान की गणना के संदर्भ में | -संबंधित विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों का क्रेडिट टर्नओवर 0 303 00 000 "बजट के भुगतान के लिए गणना" (0 303 02 730 - 0 303 13 730) (वर्तमान अवधि में अर्जित भुगतान (स्वीकृत) (कर, योगदान, शुल्क, शुल्क) और अन्य अनिवार्य भुगतान)); संबंधित विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों का डेबिट टर्नओवर 0 303 00 000 (0 303 02 830 - 0 303 13 830) (पिछले वर्षों के भुगतान (कर, योगदान, शुल्क, शुल्क और अन्य अनिवार्य भुगतान) का भुगतान करने के दायित्वों की पूर्ति, जो हैं चालू वर्ष की शुरुआत में दर्ज किया गया और वर्तमान अवधि में निष्पादित किया गया)। यह ओवरपेड भुगतान (कर, योगदान, शुल्क, शुल्क और अन्य अनिवार्य भुगतान) के लिए गणना संकेतकों को ध्यान में नहीं रखता है, जो खाते 0 303 00 000 के संबंधित विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों में वर्तमान अवधि की शुरुआत में सूचीबद्ध हैं, जैसे साथ ही क्रेडिट टर्नओवर जो इन गणनाओं को बदलता है |
| संबंधित विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों में ऋण दायित्वों को चुकाने की लागत की गणना के संदर्भ में खाते 0 301 00 000 "ऋण दायित्वों के तहत लेनदारों के साथ समझौता" | -क्रेडिट टर्नओवर (वर्तमान अवधि में अर्जित (स्वीकृत) दायित्व जो चालू वित्तीय वर्ष में पूर्ति के अधीन हैं); डेबिट टर्नओवर (ऋण दायित्वों को चुकाने के खर्चों के लिए पिछले वर्षों के दायित्वों को वर्तमान अवधि में पूरा किया गया) |
एक स्वायत्त संस्थान में, 30 सितंबर, 2013 को आय-सृजन गतिविधियों से प्राप्त धन से कुल 700,000 रूबल की मजदूरी अर्जित की गई थी। व्यक्तिगत आयकर रोका गया - 91,000 रूबल।
अतिरिक्त-बजटीय निधि में बीमा योगदान कुल 211,400 रूबल की राशि में अर्जित किया गया था।
10/07/2013 को, कर्मचारियों का वेतन उनके बैंक कार्ड में स्थानांतरित कर दिया गया, व्यक्तिगत आयकर और बीमा योगदान स्थानांतरित कर दिया गया।
संस्था ने अपनी लेखांकन नीति में वेतन, व्यक्तिगत आयकर और बीमा योगदान के लिए मौद्रिक दायित्वों को स्वीकार करने की स्थापना उस दिन की है जिस दिन ये राशियाँ अर्जित की जाती हैं।
| संचालन की सामग्री | खर्चे में लिखना | श्रेय | मात्रा, रगड़ें। |
| 09/30/2013. पेरोल विवरण (फॉर्म 0504401), बीमा प्रीमियम की गणना, प्रमाणपत्र (फॉर्म 0504833) के आधार पर लेनदेन परिलक्षित होता है | |||
| उपार्जित मजदूरी (प्रत्यक्ष व्यय*) | 2 109 60 211 | 2 302 11 000 | 700 000 |
| व्यक्तिगत आयकर रोक दिया गया | 2 302 11 000 | 2 303 01 000 | 91 000 |
| स्वीकृत वेतन दायित्व (व्यक्तिगत आयकर सहित) | 2 506 10 211 | 2 502 11 211 | 700 000 |
| वेतन के भुगतान के लिए मौद्रिक दायित्व स्वीकार कर लिए गए हैं (व्यक्तिगत आयकर सहित) | 2 502 11 211 | 2 502 12 211 | 700 000 |
| अतिरिक्त-बजटीय निधि से अर्जित बीमा प्रीमियम (प्रत्यक्ष व्यय*) | 2 109 60 213 | 2 303 06 000 2 303 07 000 2 303 08 000 2 303 09 000 2 303 10 000 2 303 11 000 | 211 400** |
| बीमा प्रीमियम के लिए दायित्व स्वीकार किए गए | 2 506 10 213 | 2 502 11 213 | 211 400 |
| बीमा प्रीमियम के लिए मौद्रिक दायित्व स्वीकार किए गए | 2 502 11 213 | 2 502 12 213 | 211 400 |
| 10/07/2013. प्रबंधक के आदेश, प्रमाण पत्र (एफ. 0504833) के आधार पर मजदूरी के भुगतान की शर्तों को स्थापित करने वाले नियामक दस्तावेज के अनुसार संचालन परिलक्षित होता है। | |||
| वेतन कर्मचारियों के बैंक खातों में स्थानांतरित कर दिया गया (700,000 - 91,000) रगड़। | 2 302 11 000 | 2 201 11 000 ऑफ-बैलेंस खाता 18 | 609 000 |
| व्यक्तिगत आयकर सूचीबद्ध | 2 303 01 000 | 2 201 11 000 ऑफ-बैलेंस खाता 18 | 91 000 |
| बीमा योगदान को अतिरिक्त-बजटीय निधि में स्थानांतरित किया जाता है |
2 303 06 000 2 303 07 000 2 303 08 000 2 303 09 000 2 303 10 000 2 303 11 000 | 2 201 11 000 ऑफ-बैलेंस खाता 18 | 211 400** |
उदाहरण को सरल बनाने के लिए, बीमा प्रीमियम की कुल राशि इंगित की गई है (बिना खाते के विवरण के)।
स्वायत्त संस्थान ने 1,000,000 रूबल की राशि में उपकरणों की आपूर्ति के लिए एक समझौता किया। अनुबंध में 30% की अग्रिम राशि का प्रावधान है। अनुबंध के तहत अंतिम भुगतान डिलीवरी पर किया जाता है। व्यय लक्षित सब्सिडी के माध्यम से किए गए थे।
लेखांकन रिकॉर्ड निम्नलिखित लेनदेन दर्शाते हैं:
| संचालन की सामग्री | खर्चे में लिखना | श्रेय | मात्रा, रगड़ें। |
| आपूर्तिकर्ता से उपकरण, चालान की आपूर्ति के लिए एक समझौते के आधार पर लेनदेन परिलक्षित होता है | |||
| प्रतिबद्धताएँ स्वीकार की गईं | 5 506 10 310 | 5 502 11 310 | 1 000 000 |
| 30% का अग्रिम भुगतान किया जा चुका है | 5 206 31 000 | 5 201 11 000 ऑफ-बैलेंस खाता 18 | 300 000 |
| 5 502 11 310 | 5 502 12 310 | 300 000 | |
| उपकरण की डिलीवरी पर लेनदेन परिलक्षित होता है (उपकरण की आपूर्ति के लिए एक समझौते के आधार पर, आपूर्तिकर्ता से डिलीवरी नोट, चालान) | |||
| उपकरण आ गए | 5 106 31 000 | 5 302 31 000 | 1 000 000 |
| अंतिम भुगतान हो गया | 5 302 31 000 | 5 201 11 000 ऑफ-बैलेंस खाता 18 | 700 000 |
| मौद्रिक दायित्व स्वीकार किये गये | 5 502 11 310 | 5 502 12 310 | 700 000 |
| अग्रिम की भरपाई कर दी गई है | 5 302 31 000 | 5 206 31 000 | 300 000 |
स्वायत्त संस्थान ने राज्य कार्य के कार्यान्वयन के लिए आवंटित सब्सिडी की कीमत पर यात्रा व्यय के लिए नकदी रजिस्टर से धन जारी किया, जिसमें दैनिक भत्ता - 500 रूबल, यात्रा के लिए पैसा - 5,000 रूबल, होटल आवास के लिए पैसा - 6,000 रूबल शामिल हैं। व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर, जवाबदेह व्यक्ति ने होटल आवास के लिए 350 रूबल की अव्ययित राशि वापस कर दी।
लेखांकन रिकॉर्ड निम्नलिखित लेनदेन दर्शाते हैं:
| संचालन की सामग्री | खर्चे में लिखना | श्रेय | मात्रा, रगड़ें। |
| खाते पर धन जारी करने के लिए एक आवेदन के आधार पर लेनदेन परिलक्षित होता है | |||
| यात्रा व्यय के लिए कैश रजिस्टर से जारी नकद: | |||
| - दैनिक भत्ता | 4 208 12 000 | 4 201 34 000 | 500 |
| - यात्रा के लिए | 4 208 22 000 | 4 201 34 000 | 5 000 |
| 4 208 26 000 | 4 201 34 000 | 6 000 | |
| स्वीकृत दायित्व परिलक्षित होते हैं: | |||
| - दैनिक भत्ता | 4 506 10 212 | 4 502 11 212 | 500 |
| - यात्रा | 4 506 10 222 | 4 502 11 222 | 5 000 |
| - होटल आवास | 4 506 10 226 | 4 502 11 226 | 6 000 |
| स्वीकृत मौद्रिक दायित्व परिलक्षित होते हैं: | |||
| - दैनिक भत्ता | 4 502 11 212 | 4 502 12 212 | 500 |
| - यात्रा | 4 502 11 222 | 4 502 12 222 | 5 000 |
| - होटल आवास | 4 502 11 226 | 4 502 12 226 | 6 000 |
| अनुमोदित अग्रिम रिपोर्ट के आधार पर लेनदेन परिलक्षित होता है | |||
| उपार्जित व्यय (सामान्य व्यवसाय*): | |||
| - दैनिक भत्ता | 4 109 80 212 | 4 208 12 000 | 500 |
| - यात्रा के लिए | 4 109 80 222 | 4 208 22 000 | 5 000 |
| - होटल आवास के लिए | 4 109 80 226 | 4 208 26 000 | 5 650 |
| होटल आवास के लिए खर्च न की गई राशि संस्था के कैश डेस्क में जमा कर दी गई | 4 201 34 000 | 4 208 26 000 | 350 |
| स्वीकृत दायित्वों में कमी परिलक्षित होती है ("रेड रिवर्सल" पद्धति का उपयोग करके) | 4 506 10 226 | 4 502 11 226 | (350) |
| स्वीकृत मौद्रिक दायित्वों में कमी परिलक्षित होती है ("रेड रिवर्सल" पद्धति का उपयोग करके) | 4 502 11 226 | 4 502 12 226 | (350) |
संस्था की लेखा नीति के अनुसार.
- सार्वजनिक प्राधिकरणों (राज्य निकायों), स्थानीय सरकारों, राज्य के अतिरिक्त-बजटीय निधियों के प्रबंधन निकायों, राज्य विज्ञान अकादमियों, राज्य (नगरपालिका) संस्थानों के लिए खातों के एकीकृत चार्ट के आवेदन के निर्देश अनुमोदित। रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 1 दिसंबर 2010 संख्या 157एन के आदेश से।
- स्वायत्त संस्थानों के लेखांकन के लिए खातों के चार्ट के उपयोग के निर्देश अनुमोदित। रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 23 दिसंबर 2010 संख्या 183एन के आदेश से।