टाइम शीट भरने की विशेषताएं। टाइम शीट भरना: वेतन की गणना के लिए एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ एक्सेल में एकीकृत फॉर्म टी 13

उन्हें एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा एक प्रति में तैयार किया जाता है, संरचनात्मक इकाई के प्रमुख, कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है और लेखा विभाग को हस्तांतरित किया जाता है।

कर्मचारी या नियोक्ता की पहल पर काम से अनुपस्थिति, अंशकालिक या सामान्य कामकाजी घंटों के बाहर काम करने, काम के घंटे कम करने आदि के कारणों के बारे में टाइमशीट में नोट्स ठीक से निष्पादित दस्तावेजों (अक्षमता का प्रमाण पत्र) के आधार पर बनाए जाते हैं काम के लिए, राज्य या सार्वजनिक कर्तव्यों के प्रदर्शन का प्रमाण पत्र, डाउनटाइम के बारे में लिखित चेतावनी, अंशकालिक काम के लिए आवेदन, कानून द्वारा स्थापित मामलों में ओवरटाइम काम करने के लिए कर्मचारी की लिखित सहमति, आदि)।

प्रत्येक कर्मचारी के लिए प्रति माह खर्च किए गए दैनिक कार्य समय को प्रतिबिंबित करने के लिए, टाइमशीट में कॉलम 4 - चार पंक्तियाँ (महीने के प्रत्येक आधे हिस्से के लिए दो) और कॉलम की संबंधित संख्या (15 और 16) शामिल हैं।

फॉर्म नंबर टी-13 (कॉलम 4, 6 में) में, शीर्ष पंक्ति का उपयोग कार्य समय की लागत के प्रतीकों (कोड) को चिह्नित करने के लिए किया जाता है, और निचली पंक्ति का उपयोग काम किए गए या अकार्य किए गए समय की अवधि (घंटों में) को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। , मिनट) प्रत्येक तिथि के लिए कार्य समय लागत के संबंधित कोड के अनुसार। यदि आवश्यक हो, तो काम के घंटों के अनुसार अतिरिक्त विवरण दर्ज करने के लिए बक्सों की संख्या बढ़ाने की अनुमति है, उदाहरण के लिए, सामान्य के अलावा अन्य स्थितियों में काम का प्रारंभ और समाप्ति समय।

कार्य समय की लागत को टाइमशीट में या तो काम से उपस्थिति और अनुपस्थिति को पूरी तरह से रिकॉर्ड करके, या केवल विचलन (अनुपस्थिति, विलंब, ओवरटाइम, आदि) दर्ज करके ध्यान में रखा जाता है। काम से अनुपस्थिति को प्रतिबिंबित करते समय, जो दिनों में दर्ज किया जाता है (छुट्टियां, अस्थायी विकलांगता के दिन, व्यापार यात्राएं, प्रशिक्षण के संबंध में छुट्टी, राज्य या सार्वजनिक कर्तव्यों को पूरा करने में बिताया गया समय, आदि), केवल कोड शीर्ष पंक्ति में दर्ज किए जाते हैं। टाइमशीट प्रतीकों के कॉलम और निचली पंक्ति के कॉलम खाली रहते हैं।

फॉर्म नंबर टी-13 "वर्किंग टाइम शीट" का उपयोग लेखांकन डेटा के स्वचालित प्रसंस्करण के लिए किया जाता है। प्रपत्र संख्या टी-13 में रिपोर्ट कार्ड बनाते समय:

• केवल एक प्रकार के भुगतान और टाइमशीट में शामिल सभी कर्मचारियों के लिए समान खाते के लिए पेरोल के लिए लेखांकन डेटा रिकॉर्ड करते समय, कॉलम 7 - 9 और कॉलम के साथ तालिका के ऊपर "भुगतान कोड का प्रकार", "संबंधित खाता" विवरण भरें। 9 कॉलम 7 और 8 को भरे बिना;
• कई (दो से चार तक) प्रकार के भुगतान और संबंधित खातों के पेरोल के लिए लेखांकन डेटा रिकॉर्ड करते समय, कॉलम 7 - 9 भरे जाते हैं।

यदि उनकी संख्या चार से अधिक है तो भुगतान के प्रकारों पर डेटा भरने के लिए समान कॉलम संख्याओं वाला एक अतिरिक्त ब्लॉक प्रदान किया जाता है।

आंशिक रूप से भरे गए विवरण के साथ फॉर्म संख्या टी-13 में टाइम शीट फॉर्म कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करके तैयार किया जा सकता है। इस तरह के विवरण में शामिल हैं: संरचनात्मक इकाई, अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, स्थिति (विशेषता, पेशा), कार्मिक संख्या, आदि। - यानी, संगठन की सशर्त स्थायी जानकारी की निर्देशिकाओं में निहित डेटा। इस मामले में, लेखांकन डेटा को संसाधित करने के लिए स्वीकृत तकनीक के अनुसार रिपोर्ट कार्ड का रूप बदल जाता है।

फॉर्म संख्या टी-12 के शीर्षक पृष्ठ पर प्रस्तुत कार्य और अकार्य समय के प्रतीकों का उपयोग फॉर्म संख्या टी-13 में समय पत्रक भरते समय भी किया जाता है।

टाइम शीट का प्रपत्र प्रपत्र टी-12 एवं टी-13 के अनुसार

टाइमशीट एक कार्मिक दस्तावेज़ है जो अपने कार्यस्थलों पर कर्मचारियों की उपस्थिति/अनुपस्थिति को दर्शाता है। यदि कर्मचारी काम पर नहीं आता है, तो अनुपस्थिति का कारण बताया जाता है। इसके अलावा, महीने के लिए काम किए गए दिनों और घंटों की कुल संख्या के बारे में जानकारी टाइमशीट में दर्ज की जाती है।

इन उद्देश्यों के लिए, टी-12 या टी-13 फॉर्म का उपयोग किया जाता है। बाद वाले को एक नमूने के रूप में माना जाएगा।

विशेषज्ञ की राय

मारिया बोगदानोवा

6 वर्ष से अधिक का अनुभव विशेषज्ञता: अनुबंध कानून, श्रम कानून, सामाजिक सुरक्षा कानून, बौद्धिक संपदा कानून, नागरिक प्रक्रिया, नाबालिगों के अधिकारों की सुरक्षा, कानूनी मनोविज्ञान

समय का रिकॉर्ड रखने का नियोक्ता का दायित्व विधायी स्तर पर भी निहित था - रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 91 में "कार्य समय की अवधारणा"। 2019 में, पहले की तरह, 2 तरीकों से जाना संभव होगा: उपलब्ध नमूनों के आधार पर स्वयं एक दस्तावेज़ तैयार करें या एकीकृत फॉर्म का उपयोग करें, जिसे 5 जनवरी को रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। 2004 नंबर 1. बजटीय राज्य (नगरपालिका) संस्थानों के लिए रिपोर्ट कार्ड का अपना रूप है, जिसे रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 30 मार्च, 2015 संख्या 52n के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया है।

2019 में, कामकाजी समय पत्रक के लिए कैलेंडर भंडारण अवधि नहीं बदलेगी; सामान्य कंपनियों और फर्मों के लिए यह 5 वर्ष होगी और सुदूर उत्तर में स्थित उद्योगों के लिए 75 वर्ष या संभावित रूप से बढ़े हुए खतरे (भारी, खतरनाक और अन्य) के लिए उद्यम)।

बिलिंग माह की समाप्ति से कुछ दिन पहले टाइमशीट को बंद करने की अनुशंसा नहीं की जाती है। हालाँकि ऐसा अक्सर होता है. उदाहरण के लिए, 27 तारीख को एक टाइमशीट पर हस्ताक्षर किए जाते हैं और सभी कर्मचारियों को 27 से 30 तारीख (31) तक कार्य दिवस दिए जाते हैं। परिणामस्वरूप, यदि कोई कर्मचारी बीमार हो जाता है, अपने खर्च पर छुट्टी लेता है, आदि, तो यह पता चल सकता है कि उसे "अतिरिक्त" वेतन का भुगतान किया गया था। इस मामले में, इसे वेतन के कारण कर्मचारी को जारी किए गए अनर्जित अग्रिम भुगतान के रूप में अगले महीने के संचय से रोकना होगा (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 137 के भाग 2)।

फॉर्म टी-13 भरना

टाइमशीट को 2 तरीकों से भरा जा सकता है:

प्रत्येक दिन काम के लिए सभी उपस्थिति और अनुपस्थिति को रिकॉर्ड करें (नीचे चर्चा की गई है)

केवल अनुपस्थिति, विलंब और कार्यदिवस की दिनचर्या के अन्य "उल्लंघनों" पर ध्यान दें

प्रपत्र के शीर्ष पर हम संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी का नाम, दस्तावेज़ संख्या और उसकी तैयारी की तारीख दर्शाते हैं।

कॉलम "ओकेपीओ के अनुसार कोड"।ओकेपीओ कोड रोसस्टैट की अधिसूचना में डेटा के अनुसार दर्शाया गया है।

कॉलम "रिपोर्टिंग अवधि"।हम उस समय की अवधि का संकेत देते हैं जिसके लिए दस्तावेज़ तैयार किया जा रहा है (आमतौर पर एक महीना)।

कॉलम 2 और 3.कर्मचारी का पूरा नाम, पद और कार्मिक संख्या।

कॉलम 4.सभी उपस्थिति एवं अनुपस्थिति नोट की जाती है। प्रत्येक कैलेंडर दिन एक अलग सेल से मेल खाता है जिसमें दो सेल होते हैं। ऊपरी सेल अक्षर कोड को इंगित करता है, और निचला सेल इस दिन के लिए काम किए गए घंटों की संख्या को इंगित करता है, या इस सेल को खाली छोड़ा जा सकता है, बशर्ते कि काम के घंटे दिनों में दर्ज किए गए हों।

सभी कोड (वर्णमाला और संख्यात्मक) टी-12 फॉर्म पर दर्शाए गए हैं; सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले कोड हैं:

मैं एक पूर्णकालिक कार्यकर्ता हूँ

बी - सप्ताहांत या छुट्टी

के - व्यापार यात्रा

बी - अस्थायी विकलांगता (बीमार छुट्टी)

ओटी - मूल भुगतान अवकाश

कॉलम 5.शीर्ष सेल महीने के प्रत्येक आधे भाग के लिए काम किए गए दिनों की संख्या को इंगित करता है। सबसे नीचे उसी अवधि के दौरान काम किए गए घंटों की संख्या है।

स्तम्भ 6.पूरे महीने का डेटा दर्शाया गया है: शीर्ष सेल काम किए गए दिनों की संख्या है, निचला सेल काम किए गए घंटों की संख्या है।

कॉलम 7-9.वेतन की गणना के लिए जानकारी प्रदान करें. यदि सभी कर्मचारियों के लिए एक प्रकार का पारिश्रमिक उपयोग किया गया था, तो तालिका के शीर्षलेख में हमें दो कॉलम मिलते हैं: "वेतन प्रकार कोड" और "संबंधित खाता" - और उन्हें प्रासंगिक डेटा से भरें।

इस स्थिति में, निचले कॉलम 7 और 8 खाली रहते हैं। केवल कॉलम 9 भरा गया है। और यदि कई प्रकार के पारिश्रमिक का उपयोग किया गया था, तो कॉलम 7,8,9 भरें, और तालिका के शीर्षलेख में कॉलम को न छुएं।

कॉलम 7(यदि आवश्यक है)। भुगतान प्रकार कोड. कोड की पूरी सूची उपलब्ध है. नमूना उपयोग करता है: 2000 - कार्य कर्तव्यों के लिए भुगतान (वेतन) और 2012 - छुट्टी भुगतान

कॉलम 8.संबंधित खाते को खातों के लेखांकन चार्ट के अनुसार दर्शाया गया है।

कॉलम 9.इस प्रकार के भुगतान के अनुरूप प्रति माह काम किए गए दिनों और घंटों की संख्या।

कॉलम 10, 11, 12, 13.कर्मचारियों की अनुपस्थिति और विलंब के कारणों पर डेटा दर्शाया गया है (कार्यस्थल से कर्मचारी की अनुपस्थिति के कोड और दिनों की संख्या, घंटे)।

- चित्र 1 (बड़ा करने के लिए क्लिक करें) -

आइए लेख में विचार करें कि कार्य समय पत्रक क्या है और किन रूपों का उपयोग किया जाता है। टाइमशीट भरने के नियम, भरने का उदाहरण। हम टाइमशीट भरते समय मुख्य कठिनाइयों की पहचान करेंगे, जिससे वेतन की गणना करते समय त्रुटियां हो सकती हैं।

टाइम शीट एक दस्तावेज़ है जो प्रत्येक कर्मचारी द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या और संगठन के प्रत्येक कर्मचारी के लिए प्रति माह अनुपस्थिति की संख्या को दर्शाता है। इसके आधार पर गणना की जाती है।

सभी संगठनों को समय पत्रक बनाए रखना आवश्यक है।

कार्य समय को रिकॉर्ड करने के लिए, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित दो एकीकृत रूप टी -12 और टी -13 हैं।

फॉर्म टी-12 का उपयोग न केवल काम के घंटों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है, बल्कि वेतन की गणना के लिए भी किया जाता है। इसलिए, छोटी कंपनियों में, जब अकाउंटेंट कार्मिक विभाग का प्रबंधन भी करता है, तो वे इस टी-12 फॉर्म का उपयोग करते हैं।

जब केवल काम किए गए घंटों की संख्या और अनुपस्थिति के बारे में जानकारी की आवश्यकता हो, तो टी-12 फॉर्म या टी-13 फॉर्म के पहले भाग का उपयोग करें।

काम के घंटे रिकॉर्ड करने के लिए आप किसी भी फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं।

टाइमशीट भरने के नियम

टाइम शीट प्रतिदिन एक मानव संसाधन अधिकारी द्वारा भरी जाती है; यदि उद्यम में मानव संसाधन विभाग नहीं है, तो टाइम शीट एक लेखा कर्मचारी द्वारा रखी जाती है।

टाइमशीट भरते समय संगठन और संरचनात्मक इकाई का नाम बताना न भूलें।

"दस्तावेज़ संख्या" और "संकलन की तिथि" अवश्य भरी जानी चाहिए

"रिपोर्टिंग अवधि" सेल में हम उस महीने की शुरुआत और अंत दर्ज करते हैं जिसके लिए टाइमशीट बनाए रखी जाती है।

- क्रम संख्या;

- उपनाम, आद्याक्षर, स्थिति (विशेषता या पेशा);

- कार्मिक संख्या;

- महीने के दिन काम से उपस्थिति और अनुपस्थिति पर नोट्स

तालिका की शीर्ष पंक्ति में महीने के प्रत्येक दिन (उपस्थिति, व्यापार यात्रा, आदि) के लिए एक वर्णमाला या संख्यात्मक कार्य समय कोड होता है। उनके लिए घंटों की संख्या नीचे दर्ज की गई है। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी ने 3 जुलाई 2014 को पूरी पाली में काम किया, तो जुलाई के लिए टाइमशीट में, कर्मचारी के अंतिम नाम के सामने 3 नंबर वाले सेल में, कोड "I" और 8 कार्य घंटे दर्ज किए जाते हैं। यदि कोई कर्मचारी उस दिन बीमार है, तो "बी" दर्ज करना आवश्यक है, और चूंकि उसके पास काम के घंटे नहीं थे, इसलिए निचला कक्ष भरा नहीं गया है या 0 के रूप में दर्ज किया गया है।

- मध्यवर्ती और अंतिम परिणाम;

- यदि नो-शो हैं, तो नो-शो के बारे में नोट कारणों से दर्शाए गए हैं।

टाइमशीट के अंत में, हम यह सुनिश्चित करते हैं कि टाइमशीट भरने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर हैं, साथ ही संरचनात्मक इकाई के प्रमुख और मानव संसाधन कर्मचारी के हस्ताक्षर भी हैं।

टाइम शीट भरने के लिए बुनियादी कोड

टाइमशीट भरते समय गैर-मानक स्थितियाँ

1. छुट्टी के दौरान कर्मचारी बीमार पड़ गया।

छुट्टी के बाद, कर्मचारी काम पर लौट आया और बीमारी की अवधि के लिए बीमार छुट्टी प्रदान की। रिपोर्ट कार्ड में, छुट्टी (ओटी) के बजाय, बीमारी के पहले दिन से एक अस्थायी विकलांगता कोड (बी) दर्ज किया जाता है, और छुट्टी को बीमारी की अवधि के लिए बढ़ा दिया जाता है।

ऐसे मामले हैं जब कोई कर्मचारी अपनी छुट्टी खत्म होने के बाद भी बीमार रहता है, नियोक्ता को चेतावनी दी गई है। चूँकि कर्मचारी के शब्द टाइम शीट भरने का आधार नहीं हैं, इसलिए, छुट्टी के बाद, हम अज्ञात कारणों (एनयू) के लिए अनुपस्थिति निर्धारित करते हैं। कर्मचारी द्वारा बीमार छुट्टी प्रदान करने के बाद, हम कोड बी की अवधि को सही करते हैं।

2. अवकाश अवधि के दौरान कर्मचारी की छुट्टियाँ थीं।

उदाहरण के लिए, कर्मचारी 1 जून से 29 जून 2014 तक छुट्टी पर था। कार्य समय पत्रक में, हम मुख्य अवकाश अवधि के लिए कोड ओटी दर्ज करते हैं, जबकि 12 जून को कोड बी (गैर-कार्य अवकाश) के साथ चिह्नित किया जाता है, क्योंकि यह दिन भुगतान अवकाश अवधि में शामिल नहीं है।

मुख्य दस्तावेज़ जो प्रत्येक कर्मचारी द्वारा एक महीने के लिए काम किए गए वास्तविक समय और काम से उसकी अनुपस्थिति के दिनों पर डेटा रिकॉर्ड करता है, टाइम शीट है।

इस पेपर के आधार पर, लेखा विभाग वेतन की गणना करता है (या भरें)। टाइम शीट का उपयोग कर कार्यालय को रिपोर्ट संकलित करने और कार्य प्रक्रिया पर डेटा को व्यवस्थित करने के लिए भी किया जाता है।

वर्किंग टाइम शीट फॉर्म टी-13 का उपयोग उद्यमों द्वारा किया जाता है जिसमें रिकॉर्ड स्वचालित रूप से रखे जाते हैं।

उदाहरण के तौर पर, हमने टी-13 रिपोर्ट कार्ड भरा; आप लेख के अंत में दिए गए लिंक का उपयोग करके पूरा नमूना डाउनलोड कर सकते हैं।

सरकारी एजेंसियों के लिए, एक अलग रिपोर्ट कार्ड फॉर्म 0504421 प्रदान किया जाता है, जिसका फॉर्म और नमूना डाउनलोड किया जा सकता है।

कार्य समय पत्रक भरने की प्रक्रिया, प्रपत्र टी-13

पूरे महीने में प्रतिदिन फॉर्म भरा जाता है। रिपोर्टिंग अवधि के अंतिम दिन, प्रत्येक कर्मचारी के लिए कुल योग संकलित किया जाता है और काम किए गए घंटों की संख्या निर्धारित की जाती है। इसे प्रत्येक संरचनात्मक इकाई में एक प्रति में संकलित किया जाता है और महीने के अंत में लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दिया जाता है।

सामान्य पूर्णतः कार्य दिवस से केवल विचलनों को ही नोट करने की अनुमति देता है।

टाइमशीट के शीर्ष पर, उद्यम का सामान्य डेटा लिखा होता है: नाम, रिपोर्टिंग अवधि, ओकेपीओ कोड, दस्तावेज़ संख्या, संरचनात्मक इकाई का नाम।

पहला खंड पूरा करना

इसके कॉलम और कॉलम में निम्नलिखित डेटा होता है:

• कर्मचारी क्रमांक (पहला कॉलम);
• कर्मचारी का पूरा नाम और उसका कार्मिक क्रमांक (कॉलम 2 और 3);
• रिपोर्टिंग अवधि के प्रत्येक दिन के लिए काम किए गए घंटों की संख्या (कॉलम 4 और 6);
• महीने की पहली और दूसरी छमाही के मध्यवर्ती परिणाम कॉलम 5 और 7 में दर्शाए गए हैं;
• कॉलम 8-13 में सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम, ओवरटाइम सहित काम किए गए घंटों की कुल संख्या रिकॉर्ड करें;
• कार्यस्थल से अनुपस्थिति की संख्या, कारण दर्शाते हुए (विशेष कोड) कॉलम 14-16 में भरी गई है;
• रिपोर्टिंग माह में छुट्टी के दिनों की संख्या कॉलम 17 में दर्ज की गई है।

दूसरा खंड भरना - कर्मियों के साथ समझौता

टाइमशीट तालिका का यह भाग तीसरे पृष्ठ पर है। इसे लेखा विभाग में भरा जाता है। टाइमशीट का यह भाग खातों के वर्तमान चार्ट के अनुसार भुगतान के प्रकार और संवाददाता खाते को इंगित करता है।

पूर्ण कार्य समय पत्रक पर इसकी तैयारी के लिए जिम्मेदार कर्मचारी, किसी दिए गए विभाग या टीम के प्रमुख, कार्मिक सेवा के प्रतिनिधि या उद्यम के निदेशक द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

टी-13 रिपोर्ट कार्ड के फॉर्म कंप्यूटर तकनीक का उपयोग करके बनाए जा सकते हैं। आप शुरुआत में दस्तावेज़ में कुछ जानकारी दर्शा सकते हैं। उदाहरण के लिए, उद्यम का सामान्य डेटा, महीने की तारीखें, विभाग के कर्मचारियों के पूरे नाम, उनके कार्मिक संख्या, पद। इससे दस्तावेज़ तैयार करने की प्रक्रिया बहुत सरल हो जाएगी और आप त्रुटियों और अशुद्धियों से बच सकेंगे।

नमूना दस्तावेज़ डाउनलोड करें

वर्किंग टाइम शीट फॉर्म टी-13 फॉर्म -

कार्य समय पत्रक नमूना टी-13 - .

समय पत्रक-कर्मचारियों के वेतन की गणना के लिए आधार के रूप में कार्य करता है। इस दस्तावेज़ में कर्मचारियों की उनके कार्यस्थल पर उपस्थिति या उनकी अनुपस्थिति के बारे में जानकारी होती है, जिसमें कारण भी बताया जाता है। भरने के लिए आप एकीकृत फॉर्म टी-13 या फॉर्म टी-12 का उपयोग कर सकते हैं। इस लेख के भाग के रूप में, हम टी-13 टाइम शीट भरने की विशेषताओं पर विस्तार से विचार करेंगे, और हम एक उदाहरण के रूप में टी-13 फॉर्म का उपयोग करके वर्किंग टाइम शीट भरने का एक उदाहरण देंगे। आप नीचे दोनों फॉर्म डाउनलोड भी कर सकते हैं.

टाइम शीट एक तालिका है जिसमें किसी उद्यम के प्रत्येक कर्मचारी की उपस्थिति और काम से अनुपस्थिति को ध्यान में रखा जाता है। महीने के लिए काम किए गए दिनों और घंटों की कुल संख्या प्रदर्शित की जाती है। इसके अलावा, काम से अनुपस्थिति के कारणों के कोड दर्शाए गए हैं।

टाइम शीट फॉर्म टी-13 - नमूना भरना

सबसे पहले, यह ध्यान देने योग्य है कि फॉर्म दो तरीकों से भरा जा सकता है:

• काम से सभी उपस्थिति और अनुपस्थिति प्रतिदिन दर्ज की जाती है;
• केवल अनुपस्थिति, विलंबता और सामान्य कार्य दिवस से अन्य विचलन नोट किए जाते हैं।

हमारा नमूना टाइमशीट पहली बार ट्रैकिंग विधि का उपयोग करता है।

सबसे पहले आपको टाइम शीट में महीने के दौरान काम पर जाने वाले कर्मचारियों का डेटा दर्ज करना होगा। इस प्रयोजन के लिए टी-13 फॉर्म में एक तालिका होती है जिसमें प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक अलग लाइन भरी जाती है।

कॉलम 2 और 3 में पूरा नाम, कर्मचारी की स्थिति और उसका कार्मिक नंबर शामिल है।

कॉलम 4 काम से उपस्थिति और अनुपस्थिति को दर्ज करता है। महीने के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए एक अलग सेल है, कोड पदनाम शीर्ष पर इंगित किया गया है, और उस दिन के लिए काम किए गए घंटों की संख्या नीचे इंगित की गई है। यह संभव है कि नीचे की सेल भरी न हो, लेकिन काम के घंटे दिनों में दर्ज किए जाते हैं।

कोड पदनाम रिपोर्ट कार्ड के शीर्षक पृष्ठ, फॉर्म टी-12 पर पाए जा सकते हैं।

टी-13 फॉर्म भरने के लिए नीचे दिए गए नमूने में, काम के घंटे रिकॉर्ड करने के लिए निम्नलिखित अक्षर कोड का उपयोग किया गया था:

• मैं- आज तो पूरा काम हो गया;
• बी - छुट्टी का दिन;
• के - कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर है;
• बी - बीमार छुट्टी पर;
• ओटी - छुट्टी पर.

महीने के अंत में, आपको महीने की पहली और दूसरी छमाही में काम किए गए दिनों और घंटों की संख्या की गणना करनी चाहिए, इसके लिए टाइमशीट में कॉलम 5, 6 हैं। पांचवें में - ऊपरी सेल काम किए गए दिनों की संख्या को दर्शाता है महीने की पहली और दूसरी छमाही के लिए, निचली कोठरी में - महीने की प्रत्येक छमाही के लिए काम किए गए घंटों की संख्या। छठे में, पूरे महीने के लिए काम किए गए दिनों (ऊपरी सेल) और घंटों (निचली सेल) की संख्या इंगित की जाती है। नीचे दिया गया चित्र टाइम शीट के कॉलम 1-6 को भरने का एक उदाहरण दिखाता है।

टाइमशीट के कॉलम 1-6 को भरने का एक उदाहरण (फॉर्म टी-13)

टी-13 फॉर्म के कॉलम 7-9 में ऐसी जानकारी है जो उपयोगी होगी।

प्रत्येक प्रकार के पारिश्रमिक के लिए एक अलग कोड पदनाम है, उदाहरण के लिए:

• 2000 वेतन और यात्रा भत्ते के लिए एक कोड है;
• 2012 - अवकाश वेतन के भुगतान के लिए टाइमशीट का कोड;
• 2300 - बीमारी की छुट्टी आदि के लिए भुगतान करते समय कोड।

टाइम शीट भरने के हमारे उदाहरण में ऊपर बताए गए तीन कोड शामिल हैं।

यदि सभी कर्मचारियों के लिए केवल एक प्रकार का पारिश्रमिक उपयोग किया जाता है, तो निम्नलिखित डेटा भरा जाना चाहिए:

• वेतन प्रकार कोड - शीर्ष पर कॉलम 7-9, सभी कर्मचारियों के लिए समान;
• संवाददाता खाता - एक खाता जिसमें किसी दिए गए प्रकार के पारिश्रमिक की लागत को जिम्मेदार ठहराया जाता है;
• कॉलम 7 और 8 खाली रहते हैं;
• 9 - प्रत्येक कर्मचारी के लिए प्रति माह काम किए गए दिनों (घंटे) की संख्या।

यदि कई प्रकार के पारिश्रमिक का उपयोग किया जाता है, तो सभी तीन कॉलम भरने होंगे: 7, 8, 9।

सातवें में श्रम पारिश्रमिक कोड शामिल है, आठवें में इस प्रकार के भुगतान के लिए लागत आवंटित करने का खाता है, नौवें में इस प्रकार के भुगतान के अनुरूप दिनों या घंटों की संख्या है। यह डेटा टाइम शीट में दर्शाए गए प्रत्येक कर्मचारी के लिए भरा गया है।

तालिका के शेष कॉलम में कर्मचारियों की अनुपस्थिति और विलंब के कारणों की जानकारी है।

उदाहरण के लिए, अनुपस्थिति के कारणों के लिए इसके अपने कोड भी हैं:

• के - व्यापार यात्रा;
• बी - बीमार छुट्टी;
• ओटी - छुट्टी, आदि।

कारण कोड के आगे, इस कारण से कर्मचारी की अनुपस्थिति के घंटों या दिनों की संख्या इंगित की गई है। टाइम शीट भरना आमतौर पर विभागों या प्रभागों के प्रमुखों या मानव संसाधन कर्मचारियों की जिम्मेदारी है।

फॉर्म टी-13 (कॉलम 7-13) के अनुसार टाइम शीट भरना

किसी कंपनी में कार्मिक रिकॉर्ड को व्यवस्थित करने के लिए, शुरुआती मानव संसाधन अधिकारी और लेखाकार ओल्गा लिकिना (लेखाकार एम.वीडियो प्रबंधन) द्वारा लेखक के पाठ्यक्रम के लिए बिल्कुल उपयुक्त हैं ⇓