Kiekviena įmonė (organizacija) savo veikloje naudojasi telefono ryšiais. Tačiau šiai paslaugai, kaip ir kitoms, reikia pinigų. Šiuo metu gamybos tikslais tiesiogiai naudojamas korinis ryšys leidžia aiškiai išsikelti tikslus, laiku išspręsti darbo klausimus, atlikti užduotis. O juo labiau tais atvejais, kai darbas keliauja gamtoje. Šiuolaikinėse įmonėse neįmanoma apsieiti be bendravimo, ypač ten, kur vyksta dažnos, be to, ilgos kelionės ir komandiruotės.
Ką apie tai sako įstatymas?
Įstatymų leidybos lygmeniu yra numatytas piniginių išmokų paskyrimas, kuris turėtų kompensuoti darbuotojo išlaidas atliekant darbo pareigas, tai nurodyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 164 straipsnyje.
Kai išmokama kompensacija:
- kai darbuotojas darbui naudoja savo turtą;
- nusidėvėjimo mokesčių forma.
Ši teisė gauti kompensaciją yra įtvirtinta DK 188 straipsnyje. Savo ruožtu darbdavys privalo atlyginti išlaidas, atsiradusias eksploatuojant darbuotojo asmeninį turtą, nesant valstybės turto.
Pavyzdys. Darbdavys už darbuotojo asmeninės transporto priemonės naudojimą turi kompensuoti pinigine išraiška, pavyzdžiui, degalų įsigijimą. Jei transporto priemonė naudojama gamybiniais tikslais, tokie mokėjimai ir jų dydis nustatomi šalių susitarimu, nustatomi darbo sutartyje arba specialiu susitarimu, kuris yra sutarties priedas.
Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsniais Nr. 41, Nr. 45, punktai, kurie kažkaip turi įtakos kompensacijų mokėjimui, turėtų būti įtraukti į įmonės (organizacijos) nuostatus, taip pat turi būti atspindėti kolektyvinėje sutartyje. Galima nustatyti fiksuotus mokėjimus, kuriuos mokės darbdavys. Šiuo atveju kalbame apie mokėjimus už naudojimąsi mobiliuoju telefonu, taip pat įrenginio aptarnavimo išlaidų padengimą.
Visi klausimai, susiję su darbuotojų turto naudojimu gamybiniais tikslais, yra išsamiai paaiškinti šiuose dokumentuose:
- Finansų ministerijos 2009-12-23 raštas Nr.03-04-07-02/387 ir 2009-06-17 Nr.03-04-06-01/138;
- 2008-01-21 Federalinės mokesčių tarnybos raštas Nr. 28-11/4115 ir 2007-09-18 Nr.18-11/3/088759.
Šiuose dokumentuose teigiama, kad bet kokia kompensacija turi būti ekonomiškai pagrįsta. Tai reikalinga siekiant išvengti prieštaravimų teisės aktų normoms. Jei vis dėlto yra prieštaravimų, darbdavys gali būti patrauktas atsakomybėn. Taip sako Administracinių teisės pažeidimų kodeksas.
Bendrovė turi visą teisę savarankiškai nuspręsti:
- kokia suma kompensuoti darbuotojams naudojimąsi telefonu, kokia tvarka ir per kokius terminus bus atsiskaitoma už mobilųjį ryšį;
- kokiomis sąlygomis bus kompensuojamos korinio ryšio išlaidos;
- nustatyti, kuriuose dokumentuose bus fiksuojami pagrindimai, pagal kuriuos įmonė kompensuoja darbuotojams korinio ryšio išlaidas.
Reglamentas patvirtintas 2011-06-24 Nr.A35-8471-2009. Bet tuo atveju, jei tarp darbuotojo ir administracijos sudaroma civilinė sutartis, tada teisės aktų normos dėl kompensacijos netaikomos.
Mobilusis ryšys įmonėse ir jo kaina
Darbdavys būtinai turi registruoti išlaidas, susijusias su korinio ryšio įrenginių pirkimu, kad galėtų juos naudoti vykdant darbo veiklą įmonėje (organizacijoje). Registravimo išlaidos buhalteriniuose ir mokesčių dokumentuose priklauso nuo daikto, šiuo atveju įrenginio, nusidėvėjimo, vertės sumažėjimo.
Pavyzdys. Telefonai, kurių vertė viršija 40 tūkstančių rublių, turės būti priskirti ilgalaikiam turtui. Tada jie turės nusidėvėjimą, kuris savo ruožtu padengs jo priežiūros išlaidas. Tai būtina siekiant užtikrinti, kad prietaisas visada būtų naudojamas pagal paskirtį.
Išlaidos turi būti įformintos taip, kaip reikalaujama įmonės (organizacijos) dokumentuose. Kalbant apie apskaitą, išlaidos, patirtos perkant pačius įrenginius, taip pat SIM korteles, nurodytos PBU 6/01 straipsnyje. Jie įtraukiami į sąnaudų straipsnius (įprastų ar kitų likutį) įsigijimo savikaina ir atėmus PVM. Jei pradinė telefonų kaina yra ne didesnė kaip 40 tūkstančių rublių, tai pagal Mokesčių kodekso 254 straipsnį jie priskiriami materialinėms išlaidoms.
Jie taip pat apima abonento prijungimas ir apmokėjimas už skambučius.
Mobiliųjų telefonų pirkimo kaina turi būti įforminta, patvirtinta dokumentais, taip pat apmokėjimo kvitais. Tai nurodyta Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 252, 346.16 straipsniuose. Savo ruožtu darbdavys turi parengti dokumentus dėl savo ilgalaikio turto, taip pat materialinių ir techninių rezervų apskaitos. Kaip orientyras šioje byloje naudojami 1997-10-30 sprendimai Nr.71a ir Nr.7. ir 2003-01-21. atitinkamai.
Patvirtinti pagrindus, kuriais remiantis mokama kompensacija darbuotojams už mobilųjį ryšį, turėsite atlikti tam tikrus veiksmus (remiantis Finansų ministerijos raštais Nr. 03-03-06 / 2/178 ir Sveikatos ir socialinių reikalų ministerijos 2010 m. plėtros Nr. 2538-19):
- tvirtina darbuotojų, kuriems reikalingas bendravimas sprendžiant gamybos problemas darbo metu, sąrašą;
- parengti ir patvirtinti naudojimosi tarnybiniais telefonais taisykles.
Šie dokumentai pridedami prie kolektyvinės sutarties.
Komunikacijos teikimas įmonės (organizacijos) darbuotojams
Darbdavys gali suteikti savo darbuotojams korinį ryšį naudodamasis keliomis galimybėmis:
- sudaroma sutartis su mobiliojo ryšio operatoriumi;
- mobiliųjų telefonų pirkimas darbo reikmėms;
- darbuotojams mokami mokėjimai už asmeninių mobiliųjų telefonų naudojimą darbo tikslais;
- apmokamos darbuotojų išlaidos deryboms, susijusioms su darbo veikla (pagal DK Nr. 188 str. kompensacinių išmokų dydis nustatytas kolektyvinėje sutartyje susitarimu.
Darbdavys savo ruožtu sudaro sutartį su savo darbuotojais dėl jo mobiliojo telefono nuomos pramoniniam ryšiui. Taip sako kodas, straipsniai Nr.606-625. Sutartyje nurodoma mokėjimo suma, jo eilė, terminai.
Pasitaiko ir taip, kad darbdavys, susitaręs su darbuotoju, dokumentuoja informaciją apie jo turto, šiuo atveju mobiliojo telefono, panaudojimą darbo tikslais. Nurodo kompensacijos dydį, jos tvarką, terminus.
Kalbant apie mokesčius, tai atrodo taip:
Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 209 straipsniu, asmens pajamos, gautos dirbant, turi būti apmokestinamos. Šiuo atveju darbdavys yra mokesčių agentas, kuris renka mokesčius. Pagal straipsnius Nr. 24, Nr. 226 gyventojų pajamų mokestis išskaitomas iš oficialiai dirbančių asmenų, tačiau mokamas darbdavio. Pastarasis savo ruožtu mokestį skaičiuoja pagal faktiškai išleistas sumas.
Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 252 straipsniu, mobiliojo ryšio išlaidos įmonėje (organizacijoje) turi būti dokumentuojamos mokėjimo kvitais; sutartys, sudarytos su rangovais; susirašinėjimas su telekomunikacijų operatoriumi.
Federalinio įstatymo Nr. 63 straipsnis, Federalinio įstatymo Nr. 126 straipsnis teigia, kad mokesčių administratorius negali reikalauti iš darbdavio tam tikrų oficialių dokumentų. Niekas neatšaukė teisės į korespondencijos privatumą derybomis telefonu.
Aukščiau pateikti dokumentai apima šiuos dokumentus:
- sąskaita faktūra su rekvizitais;
- telefoninių pokalbių transkripcija.
Įmonės patirtos sąnaudos apmokant už mobiliojo ryšio operatorių paslaugas pagal PMĮ 264 straipsnį, apskaičiuojant pelno mokestį, priskiriamos kitoms sąnaudoms. Apmokestinimas nėra kompensuojamas (pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 straipsnį) darbuotojams už naudojimąsi savo įrenginiu darbo metu, taip pat išlaidos, kurios yra kažkaip susijusios su mobiliojo ryšio paslaugomis. operatorius.
Išmokos įmonės (organizacijos) darbuotojams už naudojimąsi mobiliuoju ryšiu darbo procese darbdavio interesais nėra apmokestinamos gyventojų pajamų mokesčiu. Šią informaciją galima rasti Mokesčių kodekso straipsniuose Nr. 217 ir Nr. 9 FZ, Nr. 212-FZ, Finansų ministerijos 2015-04-20 raštuose Nr. 03-04-06 / 22274. Mokestis mokamas nuo ryšių paslaugų išlaidų (pagal DK 264 str. 346.16 str.).
Darbuotojų kompensacija nustatoma taip
Darbdavys moka kompensaciją savo darbuotojams pagal patvirtinamuosius dokumentus:
- dokumentus, įrodančius būtinybę darbuotojui atlikti savo funkcijas, pareigas naudotis mobiliuoju telefonu (darbo sutartis, pareigybės aprašymas); ryšio išlaidos apskaičiuojamos pagal mobiliojo ryšio operatoriaus sąskaitas;
- rašytinis šalių susitarimas, kuriame nurodytas įmokų dydis kaip kompensacija už telefono naudojimą darbo tikslais; gali būti skaičiuojamas procentais, priklausomai nuo įrenginio kainos.
Norėdami atlikti mokėjimus, darbdavys turi išduoti įsakymą. Šio dokumento pavyzdys paprastai įtraukiamas į kolektyvinę sutartį. Tai yra darbuotojo turto naudojimo darbo tikslais pagrindimas. Tokiu atveju turite pateikti telefono įsigijimą patvirtinančio dokumento kopiją. Taip patvirtinkite darbuotojo nuosavybės teisę į mobilųjį telefoną.
Jei naudojamas tarifas be apribojimų, tai yra neribotas, darbdavys gali sumokėti mobiliojo ryšio operatoriui visą kainą. Jei įmokų dydis priklauso nuo laiko sąnaudų, tai darbdavys galės nustatyti jų sąnaudas dekoduodamas (detalizuodamas) sąskaitą, kurią darbuotojas privalo jam pateikti. Tai laikytina pagrįstu pagrindu, reikalingu nustatyti darbo užmokesčio dydį darbuotojui, kuris, dirbdamas savo darbą, naudoja asmeninį turtą darbo tikslais.
Neribotas, žinoma, patogus, bet brangus. Ir tai yra pagrindinis jo trūkumas, sukeliantis nepatogumų darbdaviui. Be to, mokamas mokestis taikomas tik vietiniams skambučiams. Atskirai reikės mokėti tarpmiestinius. Todėl darbdavys turi visišką teisę nustatyti tam tikrų skaičių limitą, nustatyti terminus. Jeigu ribotas išlaidas patvirtina atitinkami dokumentai, tuomet jos neapmokestinamos. Esant gamybos poreikiui, limitą visada galima padidinti. Šis klausimas sprendžiamas įmonės (organizacijos) vadovybės nuožiūra. Jei per mėnesį sumokėta suma nepanaudota iki galo, ji į kitą mėnesį neperkeliama. Viršijus limitą, šias išlaidas kompensuoja pats darbuotojas (šios situacijos išrašas yra Finansų ministerijos rašte).
1. Kaip patvirtinti korinio ryšio išlaidų pagrįstumą.
2. Kaip įforminti darbuotojų asmeninių telefonų ir SIM kortelių naudojimą verslo tikslais.
3. Kokia tvarka apskaitoje ir mokesčių apskaitoje atsispindi išlaidos koriniam ryšiui.
Ryšio paslaugų kaina yra viena iš tų išlaidų, kurias turi beveik bet kuri organizacija ir individualus verslininkas. Ir vis didesnę šių išlaidų dalį užima korinio ryšio paslaugos. Ir tai nenuostabu, nes mobilusis, arba mobilusis, ryšys leidžia daug greičiau išspręsti darbo klausimus, o kai kuriems darbuotojams naudotis laidiniu telefonu tiesiog neįmanoma. Taigi, pavyzdžiui, darbuotojai, kurių darbo pobūdis yra keliaujantis, taip pat kurių darbas susijęs su dažnomis komandiruotėmis, savo darbe neapsieina be mobiliųjų telefonų. Todėl darbdaviai susiduria su būtinybe aprūpinti savo darbuotojus korinio ryšio priemonėmis ir tai daryti taip, kad būtų atsižvelgta į darbuotojų ir savo interesus, o kartu išvengtų mokesčių inspekcijos pretenzijų. Kaip tai padaryti - skaitykite straipsnį.
Suteikti darbuotojams korinį ryšį galima dviem būdais:
- Įmonės mobilusis ryšys: sutartį su mobiliojo ryšio operatoriumi sudaro darbdavys, darbuotojams išduodamos darbdaviui priklausančios SIM kortelės.
- Kompensacija už darbuotojų išlaidas už korinį ryšį: kiekvienas darbuotojas savo vardu sudaro sutartį su mobiliojo ryšio operatoriumi ir verslo skambučiams naudoja asmeninę SIM kortelę.
Pasirinktas būdas (arba jų derinys), taip pat visos esminės sąlygos, kad darbuotojai galėtų naudotis koriniu ryšiu tarnybiniais tikslais, turi būti nustatomi vietiniame norminiame akte. Toks dokumentas gali būti, pvz. Darbuotojų suteikimo koriniu ryšiu nuostatai.
Mokesčių apskaitoje korinio ryšio paslaugų išlaidos, įskaitant kompensaciją darbuotojams už korinio ryšio išlaidas, priimtas tiek apskaičiuojant pajamų mokestį (25 punktas, 1 punktas, 264 straipsnis), tiek USN (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 18 punktas, 1 punktas, 346.16 straipsnis). Paprastai korinio ryšio kaina turi būti ekonomiškai pagrįsta ir dokumentuota. Tuo pačiu metu tokių išlaidų dokumentavimo tvarka tiesiogiai priklauso nuo darbuotojų suteikimo koriniu ryšiu būdo.
Įmonės mobilusis ryšys
Norėdami patikrinti savo įmonės mobiliojo telefono išlaidas, jums reikės šių dalykų: dokumentus(Finansų ministerijos 2011-06-23 raštas Nr. 03-03-06 / 1/378):
- sutartis su mobiliojo ryšio operatoriumi;
- sąskaita faktūra už suteiktas paslaugas;
- korinį ryšį naudojančios organizacijos vadovo patvirtintas darbuotojų pareigybių sąrašas darbo pareigoms atlikti. Nurodytas pareigybių sąrašas gali būti nustatytas atskira tvarka arba išdėstytas Darbuotojų aprūpinimo koriniu ryšiu reglamente.
Kai kuriais atvejais jums taip pat reikia:
- sąskaita faktūra - PVM mokėtojams, norint išskaityti "pirkimo" PVM (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 172 straipsnio 1 punktas);
- dokumentas, patvirtinantis mokėjimą už mobiliojo ryšio operatoriaus paslaugas - organizacijoms, naudojančioms supaprastintą mokesčių sistemą (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.17 straipsnio 2 punktas).
Be minėtų dokumentų, mokesčių inspektoriai dažnai prašo papildomų dokumentų, patvirtinančių ekonominį išlaidų korinio ryšio paslaugoms pagrįstumą:
- darbuotojų, naudojančių korinį ryšį, pareigybių aprašymai, patvirtinantys, kad korinio ryšio naudojimas yra būtinas jų darbo pareigoms atlikti;
- darbo sutartys (kolektyvinė sutartis) su darbuotojais, kuriose nurodytos korinio ryšio teikimo sąlygos arba pateikiama nuoroda į atitinkamą vietinį aktą (Darbuotojų aprūpinimo koriniu ryšiu nuostatai);
- detalizuojančios sąskaitos už ryšio paslaugas, kuriose nurodomi visų abonentų, su kuriais buvo deramasi, telefono numeriai, kaip patvirtinimas, kad derybos buvo darbinio, o ne asmeninio pobūdžio.
Kalbant apie sąskaitų už korinio ryšio paslaugas detalizavimą, tokio dokumento prievolė yra dviprasmiška. Finansų ministerija kai kuriuose raštuose nurodo, kad detalizavimas yra privalomas (Rusijos finansų ministerijos raštai 2009-01-19 Nr. 03-03-07 / 2, 2008-06-05 Nr. 03-03-06 / 1/350 , 2006-07-27 Nr.03-03-04/3/15). Tačiau teismai daugeliu atvejų detalumo trūkumo nelaiko pagrindu nepriimti mokesčių už korinio ryšio išlaidas mokesčių apskaitai (Maskvos srities federalinės antimonopolinės tarnybos nutarimai Nr. KA-A40 / 6056-10, 22.22 d.). 2, FAS PO 2008 m. gegužės 23 d. byloje Nr. A55-10554 / 07). Iš esmės teismai remiasi tuo, kad Rusijos Federacijos mokesčių kodekse nėra reikalavimo privalomai patvirtinti ryšio išlaidas detalia sąskaita faktūra. Be to, detalėje yra tik telefono numeriai, tačiau pokalbio (darbo ar asmeninio) pobūdžio ir turinio neatskleidžiama.
! Pastaba: Nusprendus „apdrausti“ ir korinio ryšio paslaugų sąnaudų pagrįstumą patvirtinti detalizuodami sąskaitas, reikia turėti omenyje, kad jei bus smulkmena, ji tikrai taps mokestinio patikrinimo objektu. Štai kodėl išsami informacija turėtų būti ne tik pridedama prie sąskaitos faktūros, bet ir iš tikrųjų patikrinta ir nutraukti visus asmeninius pokalbius (tai yra, mokestis už juos negali būti įtrauktas į mokesčių išlaidas). Patartina atspindėti faktą, kad detalizacija buvo patikrinta, pavyzdžiui, pačiame dokumente uždedant žymą, nurodant datą ir atsakingo asmens parašą.
Telefonų ir SIM kortelių apskaita
Esant „įmonės“ galimybei suteikti darbuotojams korinį ryšį, SIM kortelės su „pritaisytais“ telefono numeriais priklauso darbdaviui ir išduodamos darbuotojams naudotis. Tačiau pačios SIM kortelės, kaip žinia, neveikia: reikalingi telefonai (ar kiti įrenginiai). Ir čia, kaip taisyklė, taikoma viena iš dviejų variantų:
- telefonus perka darbdavys ir atiduoda naudotis darbuotojams;
- darbuotojų naudojasi asmeniniais telefonais. Tokiu atveju darbuotojams gali būti mokamas atlyginimas.
Dažnai yra ir trečias variantas: organizacija neturi savo mobiliųjų telefonų, o naudojimasis asmeniniais darbuotojų telefonais nėra niekaip įformintas. Tuo pačiu metu korinio ryšio sąnaudos reguliariai apskaitomos pagal operatoriaus išrašytas sąskaitas faktūras. Šiuo atveju mokesčių inspektoriai greičiausiai suabejotų išlaidų už korinį ryšį priėmimo teisėtumu. Tačiau mokesčių mokėtojai turi galimybę įrodyti savo poziciją. Pirma, Rusijos Federacijos mokesčių kodekse nėra reikalavimo dėl privalomo telefono ryšio išlaidų pripažinimo (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 25 straipsnio 1 dalis, 264 straipsnis). Antra, teismai ne kartą stojo į mokesčių mokėtojų pusę, patvirtindami korinio ryšio išlaidų priėmimo mokesčių apskaitai teisėtumą net ir nesant telefonų (SZO federalinės antimonopolinės tarnybos 2007 m. balandžio 24 d. nutarimas byloje Nr. A56-33529 / 2006;FAS MO 2005-07-21 nutarimas Nr.КА-А41/6715-05). Ir vis dėlto, kad mokesčių inspekcijai nebūtų pateikta dar viena pretenzijų priežastis, prasminga pasirūpinti darbuotojų mobiliųjų telefonų naudojimo dokumentais.
Kalbant apie SIM korteles, jų įsigijimo kaina gali būti atspindėta:
- kaip materialinių išlaidų dalis (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 3 punktas, 1 punktas, 2 punktas, 254 straipsnis, 5 punktas, 1 punktas, 346.16 straipsnis). Jei prisijungimo mokestis yra didesnis nei suma, įskaityta į sąskaitą kaip avansas, tuomet skirtumas bus SIM kortelės kaina;
- jei visa prisijungus sumokėta suma įskaitoma į sąskaitą, tai SIM kortelės kaina yra lygi nuliui, o sumokėta suma skaičiuojama kaip išankstinis mokėjimas už ryšio paslaugas.
Kadangi SIM kortelės yra darbdavio nuosavybė ir perduodamos darbuotojams laikinai naudotis, patartina turėti nebalansinį SIM kortelių su analitika pagal telefono numerius ir darbuotojus.
! Pastaba: SIM kortelės (ir telefono) perdavimas darbuotojui turi būti įformintas dokumentais. Tam galima pasinaudoti organizacijoje nustatyta atsargų judėjimo dokumentavimo tvarka arba parengti ir patvirtinti specialias pirminių dokumentų formas, pavyzdžiui, telefonų ir SIM kortelių išdavimo darbuotojams žurnalą. SIM kortelių perdavimo darbuotojams dokumentacija yra įrodymas, kad konkretus darbuotojas naudojasi konkrečiu telefono numeriu, o nustačius mobiliojo ryšio išlaidų limitus, tai bus pagrindas išieškoti iš darbuotojo sumą, viršijančią riba.
Korinio ryšio išlaidų limitų nustatymas
Suteikdama darbuotojams įmonės korinį ryšį, organizacija neturi galimybės pasirinktinai apmokėti paslaugų kainos operatoriui: jie turės sumokėti visą sąskaitoje faktūroje nurodytą sumą, kurią darbuotojai „apšmeižė“. Todėl, norėdami nepermokėti už asmeninius darbuotojų pokalbius, dažniausiai jie nustato korinio ryšio išlaidų limitus arba naudojasi neribotu tarifu.
- Neribotas planas
Neribotas tarifas turi didelį pranašumą: nereikia kontroliuoti darbuotojų išlaidų dydžio, nes ryšio paslaugų apmokėjimas yra fiksuotas ir nepriklauso nuo pokalbių skaičiaus ir trukmės (abonentinis mokestis). Be to, kaip paaiškino Finansų ministerija, apmokėjimas už korinio ryšio paslaugas neribotu tarifu netrukdo jas apskaityti mokesčių tikslais (Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2011-06-23 raštas Nr. 03- 03-06/1/378).
Tačiau kai kuriais atvejais organizacijoms yra pelningiau naudoti tarifą su laiku, o tai savo ruožtu reiškia darbuotojų korinio ryšio išlaidų limitų nustatymą. Jei tokie limitai nenustatyti, visi naudos iš laiko tarifo naudojimo gali būti išbraukti dėl daugybės „papildomų“ skambučių ir dėl to „papildomų“ išlaidų.
- Ribų nustatymas
Darbuotojų korinio ryšio išlaidų limitų nustatymo faktas, taip pat šių limitų dydis turi būti nustatytas atskiru vadovo įsakymu arba reglamente dėl darbuotojų suteikimo koriniu ryšiu ir supažindinti darbuotojus, naudojančius įmonės korinį ryšį su juos.
Nepaisant to, kad limitų nustatymas pirmiausia yra vidinė priemonė, kuria siekiama drausminti darbuotojus, reikia turėti omenyje, kad tiems, kurie tikrina limitų buvimą, tai reiškia tik vieną dalyką: Šias ribas viršijančios korinio ryšio išlaidos organizacijai nėra ekonomiškai pagrįstos, ir atitinkamai nepriimami mokesčių apskaitos tikslais.
Žinoma, darbuotojams nustatyti komunikacijos išlaidų limitai turėtų būti kuo artimesni faktinėms išlaidoms. Bet net ir tai negarantuoja, kad ribos nebus peržengtos. Kada viršijant darbuotojo nustatytą ribą mobiliojo telefono kaina, galimos šios parinktys:
- Limitą viršija verslo būtinybė (pavyzdžiui, korinio ryšio naudojimas komandiruotėje į užsienį ir pan.).
Tokiu atveju tikslinga vieną kartą padidinti konkretaus darbuotojo korinio ryšio išlaidų limitą. Limito padidinimas turi būti įforminamas išduodant atitinkamą vadovo įsakymą (pagrindas gali būti darbuotojo pareiškimas ar pažyma, nurodant viršijimo priežastis, taip pat detalizuojama sąskaita už ryšio paslaugas, patvirtinanti darbo pobūdį). skambučius).
- Limito viršijimas nesusijęs su darbo pareigų vykdymu (asmeninis skambinimas iš darbo numerio ir pan.).
Tai, kad korinio ryšio išlaidų viršijimas iš tiesų yra asmeninės, o ne verslo, gali patvirtinti sąskaitos detalizavimas. Šiuo atveju ribos viršijimo suma:
- gali būti padarytas darbuotojo savanoriškais pagrindais arba išieškotas iš darbuotojo atlyginant darbdaviui padarytą materialinę žalą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 39 skyrius). Pasirinkus šią parinktį, ribos viršijimo suma:
- nėra gyventojų pajamų mokesčiu apmokestinamos darbuotojo pajamos;
- netaikomos draudimo įmokos;
- apmokestinimo tikslais pripažįstamos kitomis sąnaudomis tik darbuotojui kompensavus. Šiuo atveju darbuotojo sumokėta (arba iš jo išieškota) kompensacijos suma bus įskaityta apmokestinant pajamas (Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2010 m. spalio 13 d. raštas Nr. 03-03- 06/2/178).
! Pastaba: darbdavys neturi teisės gaminti savo iniciatyva.
- galima „atleisti“ darbuotojui. Limito viršijimo suma, kurios darbuotojas nekompensuoja ir iš jo nėra išieškomas, tai yra sumokama darbdavio lėšomis:
- pripažįstamos darbuotojo pajamomis natūra ir yra apmokestinamos gyventojų pajamų mokesčiu (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 2010 m. straipsnio 1 dalis, 211 straipsnio 2 dalies 1 dalis);
- mokamos draudimo įmokos (Įstatymo Nr. 212-FZ 1 straipsnis, 7 straipsnis);
- į išlaidas mokesčių tikslais neįskaityta (Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2010 m. spalio 13 d. raštas Nr. 03-03-06 / 2/178).
Kaip minėta straipsnio pradžioje, darbuotojų aprūpinimas koriniu ryšiu gali būti organizuojamas mokant kompensaciją už korinio ryšio išlaidas. Paprastai taikant šią galimybę į kompensaciją įeina ir mokestis už darbuotojų asmeninių mobiliųjų telefonų naudojimą tarnybiniais tikslais, ir ryšių paslaugų išlaidų kompensavimas.
Kompensacijos už naudojimąsi asmeniniais mobiliaisiais telefonais įforminimo ir apmokestinimo tvarka iš esmės yra panaši į tvarką, kuri taikoma bet kokiam kitam darbuotojų asmeniniam turtui, pavyzdžiui, automobiliams. Daugiau apie tai galite perskaityti straipsniuose: ir.
Norint patvirtinti korinio ryšio išlaidų kompensavimo pagrįstumą, reikės: dokumentus(Finansų ministerijos 2010 m. spalio 13 d. raštai Nr. 03-03-06 / 2/178, Sveikatos apsaugos ir socialinės plėtros ministerijos 2010 m. rugpjūčio 6 d. Nr. 2538-19 (b. l. 3)):
- vadovo patvirtintas darbuotojų, naudojančių korinį ryšį darbo pareigoms atlikti, pareigybių sąrašas;
- darbuotojo pareigybės aprašymas;
- darbo sutartis ar kitas rašytinis darbdavio ir darbuotojo susitarimas, kuriame nustatytas kompensacijos dydis ir mokėjimo tvarka;
- darbuotojo sutarties su mobiliojo ryšio operatoriumi kopija;
- sąskaitos už ryšio paslaugas kopija, taip pat sąskaitos duomenys, patvirtinantys skambučių „darbinį“ pobūdį.
Kompensaciją už mobilųjį telefoną paprastai nustato:
- fiksuota suma - kompensacijos už asmeninio mobiliojo telefono naudojimą;
- faktinių išlaidų dydžiu arba neviršijant nustatyto limito – išlaidų už korinio ryšio paslaugas kompensavimo terminą.
Dokumentais patvirtinta kompensacijos suma už darbuotojų išlaidas už korinį ryšį:
- neapmokestinamas gyventojų pajamų mokesčiu ir draudimo įmokomis (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 straipsnio 3 punktas, Įstatymo Nr. 212-FZ 9 straipsnio 1 dalies "ir" 2 punktas, Finansų ministerijos raštas 2015-04-20 Nr.03-04-06 / 22274 );
- Priimamas pelno apmokestinimo tikslais ir pagal supaprastintą mokesčių sistemą kaip ryšio paslaugų apmokėjimo sąnaudos (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 25 str. 1 d., 264 str., 18 str. 1 p., 346.16 str.) .
Korinio ryšio išlaidų apskaita
| Kreditas | ||
|
Įmonės komunikacija |
||
| 20 (26, 44) | 60 | Atsispindi mobiliojo ryšio operatoriaus paslaugų kaina (dalyje, neviršijančioje nustatyto limito) |
| 73 | 60 | Atsispindi mobiliojo ryšio operatoriaus paslaugų kaina (toje dalyje, kuri viršija konkrečiam darbuotojui nustatytą išlaidų limitą) |
| 50 (50, 70) | 73 | Darbuotoja kompensavo perteklinę korinio ryšio išlaidų sumą |
| 91-2 | 73 | Korinio ryšio išlaidų perteklius nurašomas į kitas išlaidas (jeigu darbuotojas jų nekompensuoja) |
|
Mobiliojo telefono kompensacija |
||
| 20 (26, 44) | 73 | Atlygintas darbuotojas |
| 73 | 50 (51) | Išmokėta kompensacija darbuotojui |
Ar šis straipsnis jums naudingas ir įdomus? pasidalinkite su kolegomis socialiniuose tinkluose!
Likę klausimai - paklauskite jų straipsnio komentaruose!
Norminė bazė
- Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas
- 2009 m. liepos 24 d. Federalinis įstatymas Nr. 212-FZ „Dėl draudimo įmokų į Rusijos Federacijos pensijų fondą, Rusijos Federacijos socialinio draudimo fondą, Federalinį privalomojo sveikatos draudimo fondą“
- Sveikatos apsaugos ir socialinės plėtros ministerijos 2010-06-08 raštas Nr.2538-19 , .
Bet kurioje komercinėje įmonėje mobilusis ryšys naudojamas, ypač kai kalbama apie keliaujantį darbo pobūdį – valdžia iškviečia darbuotojus, patys darbuotojai perskambina klientams ir pan. Korinio ryšio kaštų problemos įmonėse sprendžiamos įvairiai – kai kur darbuotojai visą darbo laiką gauna telefoną su SIM kortele, kai kur darbuotojai už ryšius susimoka patys, o vėliau jiems išmokama kompensacija už mobilųjį ryšį.
Kaip įmonės darbuotojai gali būti aprūpinti ryšio priemonėmis
Darbdavys savo nuožiūra suteikia savo darbuotojams korinį ryšį vienu iš šių būdų:
- Jis perka mobiliuosius telefonus, sudaro sutartį su telekomunikacijų operatoriumi ir iš jo išduoda SIM korteles, o darbuotojas naudojasi įrenginiu viršininkų patvirtintuose limituose.
- Kompensuoja darbuotojui, besinaudojančiam asmeniniu telefonu, korinio ryšio operatoriaus paslaugų apmokėjimo išlaidas. Į išlaidas taip pat įeina darbuotojo asmeninio turto nusidėvėjimas.
- Siūlo darbuotojui sudaryti asmeninio telefono nuomos sutartį įmonės poreikiams.
Darbo sutartyje gali būti nurodytos darbuotojo asmeninio telefono naudojimo sąlygos darbo metu, joje taip pat gali būti nurodytas kompensacijos dydis. Pareigybės aprašyme turėtų būti nurodytos taisyklės, kurių laikydamasis darbuotojas naudosis įmonės komunikacija.
Kokie dokumentai patvirtina mobiliojo ryšio išlaidas
Tam, kad darbuotojas galėtų garantuoti mobiliojo ryšio išlaidų kompensavimą, būtina užtikrinti, kad būtų pateikti visi žemiau išvardinti dokumentai. Priešingu atveju darbdavys turės teisę atsisakyti mokėti, o įstatymas bus jo pusėje. Iš dokumentų jums reikės šių dokumentų:
- darbo sutartis, kurioje parašyta apie darbdavio pareigą kompensuoti darbuotojo išlaidas už korinį ryšį (arba priedas prie darbo sutarties – lengviau pakeisti atsiskaitymo sąlygas ateityje, kai pasikeis mobiliojo ryšio operatoriaus paslaugų kaina);
- darbuotojo vadovų įsakymas dėl privalomo darbuotojo išlaidų už mobiliojo ryšio paslaugas kompensavimo;
- sutartis su mobiliojo ryšio operatoriumi dėl ryšio paslaugų teikimo;
- informaciją apie skambučius iš aptarnaujančio mobiliojo ryšio operatoriaus;
- darbuotojo pareiškimas, kad jis patyrė tam tikras mobiliojo ryšio išlaidas verslo tikslais;
- darbuotojo ataskaita apie visus skambučius iš mobiliojo telefono (reikia nurodyti informaciją apie pašnekovą, skambinimo laiką, trukmę ir kainą).
Kaip darbdavys patvirtina patirtas išlaidas už mobiliojo ryšio kompensavimą darbuotojams
Ne tik darbuotojas, bet ir darbdavys privalo pasirūpinti dokumentais, kurie padėtų pagrįsti jo išlaidas kompensacijos už mobilųjį ryšį mokėjimui mokesčių tarnybai. Siekdamas įrodyti, kad jis patyrė pagrįstą žalą, darbdavys turėtų:
- parengti lokalinį aktą, kuriame būtų išvardytos visos darbuotojų, kurių darbui reikalingas korinis ryšys, pareigos;
- patvirtinti įmonių korinio ryšio naudojimo tvarką.
Tiek naudojimosi komunikacijomis taisyklės, tiek lokalinis norminis aktas gali būti įtrauktos į kolektyvinę sutartį kaip jos priedai.
Kaip apskaičiuojama mobiliojo telefono kompensacija
Jei darbuotojas asmeniniu mobiliuoju telefonu naudojasi verslo reikalais ir naudojasi neriboto ryšio paslauga, darbdavys jam kas mėnesį moka nustatyto dydžio kompensaciją.
Neriboti tarifai nėra naudingi įmonių savininkams, nes skambinama tik paslaugų vartotojo gyvenamosios vietos regione. Jei darbdaviui reikės, kad darbuotojas paskambintų klientams ar partneriams kituose miestuose, jie turės padengti papildomas išlaidas. Todėl darbdaviams patartina rinktis tarifus su atsiskaitymu už sekundę ir mažais įkainiais už tarpmiestinį ryšį.
Dažniausias korinio ryšio išlaidų kompensavimo būdas – atsiskaitymas už faktiškai apmokėtą ryšio mobiliuoju telefonu laiką pagal telekomunikacijų operatoriaus tarifus. Norėdami tai padaryti, darbdavys reikalauja, kad darbuotojas kiekvieno mėnesio pabaigoje pateiktų jam ataskaitą, kurioje būtų išsamiai aprašyti darbuotojo skambučiai ir jų kaina.
Kai reikia mokėti kompensaciją už mobilųjį ryšį, turite atsiminti šiuos dalykus:
- Prieš sutikdamas naudotis darbuotojo asmeniniu mobiliojo ryšio telefonu ir gauti išlaidų kompensaciją, darbdavys privalo pareikalauti iš darbuotojo pateikti dokumentą, kuris įrodytų, kad jis yra telefono savininkas.
- Iš kompensacijos sumų darbdavys negali išskaičiuoti gyventojų pajamų mokesčio, jei iš anksto nustato apribojimus naudotis mobiliuoju ryšiu. Ateityje ribos gali būti padidintos.
- Jei darbuotojas viršija darbdavio nustatytus mobiliojo ryšio naudojimo limitus, jis gauna kompensaciją tik už išlaidas, kurios patenka į sutartas ribas – likusios išlaidos kompensuojamos iš darbuotojo asmeninių pinigų. Jei, priešingai, darbuotojas gavo didesnę nei reikalaujama kompensaciją, likutis perkeliamas į kitą mėnesį.
Taip pat skaitykite straipsnį ⇒ Dėl mobiliojo ryšio kompensavimo klausimų įtraukimo į kolektyvinės sutarties ar kito įmonės lokalinio akto tekstą
Daznos klaidos
Klaida: Darbuotojas reikalauja, kad vadovas atlygintų mobiliojo ryšio išlaidas, o jų santykiai įforminami civiline teise.
Atsakant į klausimą buvo naudojami šie dokumentai ir taisyklės:
Remdamiesi pateikta informacija manome, kad būtina informuoti:
Naudoti asmeninį telefoną darbdavio interesais galima dviem būdais: naudojant patį įrenginį, taip pat darbuotojams patiriant mobiliojo ryšio išlaidas, atsiradusias dėl derybų darbo metu.
Įstatymų leidėjas str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 164 straipsnis apibrėžia kompensaciją kaip pinigines išmokas, kurios nustatomos darbuotojo išlaidoms, kurias jis patyrė vykdant darbo pareigas arba susijusias su darbo pareigomis, kompensuoti. Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 188 str., jei darbuotojas, gavęs darbdavio sutikimą, naudojasi darbuotojui priklausančiu turtu (transporto priemonėmis, bet kokia įranga, kitomis techninėmis priemonėmis, medžiagomis), darbuotojui išmokama kompensacija už naudojimą ir nusidėvėjimą. šių daiktų ir atlygino išlaidas, susijusias su tokių daiktų naudojimu. Darbuotojas turi teisę į kompensaciją, jeigu minėti daiktai naudojami darbdavio interesais. Taigi kompensacija darbuotojams už telefonų naudojimą tarnybiniais tikslais, taip pat išlaidos už skambučius tarnybos interesais yra ne galimybė, o būtinybė. Tie. kompensacija yra darbdavio atsakomybė.
Vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 188 straipsniu, kompensacijos dydis nustatomas darbo sutarties šalių (darbuotojo ir darbdavio) susitarimu, sudarytu raštu. Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 11 straipsnis, darbo įstatymų normos ir kiti aktai, kuriuose yra darbo teisės normų, netaikomi asmenims, dirbantiems pagal civilinės teisės sutartis. Iš to darytina išvada, kad tam, kad darbdavys turėtų pareigą atlyginti darbuotojui už naudojimąsi telefonu ir mobiliojo ryšio išlaidas, tarp darbdavio ir darbuotojo turi būti sudaryta darbo sutartis, o kompensacijos dydis yra 2009 m. nustatyta pačioje darbo sutartyje arba kitoje dvišalėje sutartyje. Kompensacijos klausimai taip pat gali būti sprendžiami kolektyvinėje sutartyje ar sutartyje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 41, 45 straipsniai).
Aukščiau nurodyta pozicija, be kita ko, išdėstyta paaiškinimuose, pateiktuose Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2009 m. gruodžio 23 d. rašte Nr. 03-04-07-01 / 387, birželio 17 d. 2009 N 03-04-06-01 / 138 . Remiantis šiomis išvadomis, remiantis Rusijos Federacijos federalinės mokesčių tarnybos Maskvos miestui, kuris tai nurodė 2008 m. sausio 21 d. laiške Nr. 28-11 / 4115, 2007 m. rugsėjo 18 d. rašte Nr. 18-11 / 3 / [apsaugotas el. paštas]
Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 209 straipsniu, fizinių asmenų, kurie yra Rusijos Federacijos mokesčių rezidentai, pajamos yra apmokestinamos gyventojų pajamų mokesčiu. Vadovaujantis str. 24 ir 226, darbdavių organizacija yra gyventojų pajamų mokesčio mokesčių agentė ir privalo jį apskaičiuoti, išskaičiuoti ir sumokėti į biudžetą. Tačiau, pasak sub. 3 str. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 straipsniu, kompensacija darbuotojui už naudojimąsi mobiliuoju telefonu paslaugos tikslais, taip pat korinio ryšio išlaidų kompensacija nėra apmokestinama gyventojų pajamų mokesčiu.
Rusijos Federacijos finansų ministerija, Rusijos Federacijos federalinės mokesčių tarnybos Maskvos miestui departamentas raštuose pabrėžia, kad nurodytos kompensacijos turi būti ekonomiškai pagrįstos. Atsižvelgiant į tai, kad mokesčių ir darbo įstatymuose nėra reikalavimų ar dokumentų, turinčių patvirtinti kompensacijos dydžio pagrįstumą, sudėties, teismai suteikia teisę darbdaviui savarankiškai nustatyti darbuotojų išlaidų, susijusių su naudotais mobiliaisiais telefonais, kompensavimo tvarką. ir mobiliojo ryšio išlaidas bei jas patvirtinančių dokumentų sąrašą (Centrinio apygardos federalinio arbitražo teismo 2011 m. birželio 24 d. nutartis byloje Nr. A35-8471 / 2009).
Remiantis tuo, kas išdėstyta, apytikslė darbuotojų kompensavimo už darbo reikmėms naudojamus mobiliuosius telefonus ir mobiliojo ryšio sąnaudų kompensavimo įgyvendinimo dokumentų sudėtis yra tokia:
Kompensacijos dydis, kaip nurodyta aukščiau, nustatomas pagal raštišką susitarimą su darbuotoju, arba (jeigu kompensuojamos mobiliojo ryšio išlaidos) – pagal operatoriaus sąskaitas faktūras. Jei tarifas neribotas, galite sumokėti visą jo kainą. Jei suma priklauso nuo skambučių laiko, pokalbių į darbą kainą patartina nustatyti pagal darbuotojo pateiktos sąskaitos rekvizitus.
Ar norėtumėte teisinės konsultacijos savo problema? Paskambink man dabar!
Nemažai specialybių yra tiesiogiai susijusios su derybomis, taip pat ir telefonu. Kadangi mobilusis yra darbo veiklai užtikrinti reikalinga priemonė, mobiliojo ryšio paslaugas apmoka darbdavys. Kompensacija apima dalinį arba visišką darbuotojo už ryšių paslaugas grąžinimą. Kompensuojami tik verslo skambučiai. Susijusios išlaidos turi būti tinkamai apskaitytos.
Norminė bazė
Būtinybė kompensuoti darbuotojo išlaidas, tiesiogiai susijusias su darbo poreikiais, nustatyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 164 straipsnyje. Rusijos Federacijos darbo kodekso 188 straipsnyje nurodyti atvejai, susiję su kompensacija:
- Darbuotojo nuosavybės (pavyzdžiui, korinio ryšio įrenginio) naudojimas darbe.
- Turto objektų nusidėvėjimas.
Mobiliojo telefono nusidėvėjimas bus skaičiuojamas tik tada, kai telefono kaina viršija 40 000 rublių. Jei jos savikaina mažesnė, ryšio priemonės įsigijimo išlaidos nurašomos į materialines išlaidas.
Darbdavys taip pat turi kompensuoti darbuotojo išlaidas tiesiogiai už ryšio paslaugas. Rusijos Federacijos darbo kodekso 41 ir 45 straipsniai nurodo, kad tokių išmokų tvarka turėtų būti nustatyta kolektyvinėje sutartyje, taip pat norminiuose teisės aktuose. Mokėjimų dydis nustatomas dvišaliu būdu. Išmokų dydis turi būti nurodytas darbo sutartyje. Jei darbo sutartis jau sudaryta, subsidiariojoje sutartyje gali būti įrašyta sąlyga dėl kompensacijos dydžio.
TAVO ŽINIAI! Sąskaitoje įrašytos korinio ryšio išlaidos turi būti ekonomiškai pagrįstos. Priešingu atveju įmonė bus patraukta administracinėn atsakomybėn. Ką reiškia ekonominis pagrįstumas? Tai reiškia, kad naudojant korinį ryšį darbe darbas tampa efektyvesnis ir padidėja našumas.
Dokumentai, patvirtinantys išlaidas telefono skambučiams
Korinio ryšio išlaidos bus kompensuojamos tik tuo atveju, jei jos bus pagrįstos dokumentais. Patvirtinimui naudojami šie dokumentai:
- Įmonės vadovo įsakymas. Jame turėtų būti sąrašas specialybių, kurios yra neatsiejamai susijusios su pokalbiais telefonu. Taip pat įsakyme gali būti nurodytas darbuotojų, kuriems gali būti atlyginama, skaičius.
- Darbuotojo pareigybės aprašymas.Šis dokumentas pagrindžia pokalbių telefonu poreikį.
- Darbo sutartis ir papildomas susitarimas. Juose nurodytos išlaidų kompensavimo sąlygos ir tvarka. Galite derėtis dėl fiksuotos sumos, kuri bus išmokėta darbuotojui.
- Sutartis su operatoriumi, skambučių detalės. Dokumentai nustato tikrąją išlaidų sumą.
Nagrinėjamų dokumentų sąrašas nustatytas Finansų ministerijos 2006-07-27 raštu Nr.03-03-04 / 3/15.
Pagrindinės išlaidų susigrąžinimo savybės
Korinio ryšio paslaugų išlaidų kompensavimas apima daugelio veiksmų įgyvendinimą. Panagrinėkime kai kuriuos iš jų.
Telefono nuoma iš darbuotojo
Jeigu darbuotojo veikla tiesiogiai susijusi su mobiliojo telefono naudojimu, tai įrenginys iš asmeninės nuosavybės virsta įmonės naudojamu įrankiu. Todėl protinga ir teisėta telefoną nuomotis iš darbuotojo. Tai galite padaryti dviem būdais:
- Telefono nuomos sutarties sudarymas remiantis Rusijos Federacijos civilinio kodekso 606-625 straipsniais. Dokumente nurodomas nuomos terminas, kompensacijos dydis ir jų mokėjimo tvarka.
- Nemokamo įrenginio eksploatavimo sutarties sudarymas.
Sutarties sudaryti nebūtina. Visus reikalingus punktus galima įrašyti darbo sutartyje.
Sąskaitos informacija
Sąskaitos detalės yra būtinos norint nustatyti tikrąjį pokalbių telefonu laiką. Todėl pagal faktinį laiką galite nustatyti mokėjimų sumą.
Reikia pasakyti, kad būtinybė detalizuoti sąskaitą teisės aktuose nenurodyta. Šiuo klausimu yra įvairių nuomonių. Finansų ministerija ir mokesčių struktūros, kaip taisyklė, mano, kad detalės yra būtinos. Kai kurie arbitražo teismai, atvirkščiai, teigia, kad šio dokumento buvimas visai nebūtinas.
Mobiliųjų išlaidų limitai
Siekdamos sumažinti išlaidas, įmonės paprastai nustato korinio ryšio apribojimus. Yra šios parinktys:
- Neribota norma. Pagrindinis jo pranašumas yra tai, kad nereikia kontroliuoti darbuotojų išlaidų koriniam ryšiui. Mokėjimai mobiliojo ryšio operatoriui bus fiksuoti. Jų dydis išliks toks pat, nepaisant pokalbių telefonu trukmės.
- Ribų nustatymas. Tai būtina siekiant sumažinti nereikalingų skambučių skaičių. Limitų dydis nustatomas vadovo įsakymu arba atitinkamuose Nuostatuose.
Ribų buvimas leidžia drausminti darbuotojus. Skambučiai, viršijantys ribą, pripažįstami ekonomiškai nepagrįstais, todėl į juos neatsižvelgiama apmokestinant.
Kaip veikia limitai? Pažiūrėkime į pavyzdį. Telefoninio ryšio įmonėje limitas yra 3000 rublių per mėnesį. Darbuotojas „kalbėjo“ 3500 rublių. Tokiu atveju bus grąžinta tik 3000 rublių suma. 500 rublių reikės sumokėti pačiam darbuotojui.
TAVO ŽINIAI! Svarbu nustatyti ribas, kurios atitiktų faktines išlaidas. Jei riba bus per žema, tai pablogins ekonominį efektyvumą. Jei nustatyta riba nuolat pažeidžiama, prasminga ją didinti.
Ar bus kompensuojamas gyventojų pajamų mokestis ir draudimo įmokos?
Ryšio paslaugų išlaidų kompensavimas nereiškia draudimo įmokų kaupimo. Tačiau tai taikoma tais atvejais, kai darbo telefonas buvo naudojamas tik darbinėje veikloje. Jei darbuotojas skambino asmeniškai, su tuo susijusios išlaidos bus apmokestinamos gyventojų pajamų mokesčiu.
Gyventojų pajamų mokestis imamas ir tais atvejais, kai buvo sudaryta mobiliojo ryšio nuomos sutartis. Pavyzdžiui, už mobiliojo telefono nuomą darbdavys moka 500 rublių. Už naudojimąsi ryšio paslaugomis darbuotojui mokama fiksuota 1500 rublių suma. Tokiu atveju 500 rublių suma bus apmokestinama gyventojų pajamų mokesčiu ir draudimo įmokomis. Gyventojų pajamų mokestis sieks 65 rublius (pagal 13 proc. tarifą).
SVARBU! Mokesčių apskaitoje išlaidų kompensavimas bus nurodytas kaip apmokėjimas už ryšio paslaugas. Tai galioja bet kokiam mokesčių režimui.
Kompensacijų išlaidų apskaita
Mobiliojo ryšio išlaidos bus įtraukiamos į apskaitą tik esant sąlygai: orientuotis į pelną. Jei išlaidos nėra ekonomiškai pagrįstos, mokesčių struktūros jas pašalins iš sąnaudų. Apskaita apima šių pranešimų naudojimą:
- DT20, 26, 44 KT73. Atsiskaitymas mobiliuoju telefonu.
- DT73 KT50, 51. Mobiliojo ryšio išlaidos buvo kompensuotos.
SVARBU! Apskaita kaip išlaidų dalis gali būti vykdoma tik tuo atveju, jei yra pirminis dokumentas: operatoriaus sąskaita faktūra, kurioje nurodyta konkreti įmonė.
Ryšio paslaugų ir apskaitos funkcijų mokėjimo galimybės
Yra šios mokėjimo parinktys:
- Apmokėjimas iš anksto. Jei už korinį ryšį sumokama iš anksto, atitinkami mokėjimai bus laikomi avansiniais mokėjimais.
- Express mokėjimo kortelės. Mokėjimo kortelėmis trūkumas yra tas, kad dėl lydinčių dokumentų trūkumo mokesčių administratorius gali skųstis.
- Kompensacija. Tai aktualu tais atvejais, kai darbdavys nėra sudaręs sutarties su operatoriumi, o darbuotojai savo darbe naudoja asmenines SIM korteles. Asmeninių derybų išlaidos yra įtrauktos į kitas sąnaudas 91 sąskaitoje.
Paprastai įmonės taiko kompensavimo būdą. Mokėjimas greitosiomis kortelėmis yra neaktualus, nes ši galimybė yra rizikinga.