Sveiki, šiandien noriu papasakoti apie pilstomo alkoholio apskaitą įmonės Shtrikh-M apskaitos konfigūracijose. Ši funkcija pasirodė 23-iajame leidime... Prieš pradėdami dirbti, turite patikrinti, kurią versiją įdiegėte.
Pagrindiniame meniu randame mygtuką (i) ir spustelėkite jį
Mūsų pavyzdyje įdiegtas 27-asis leidimas (šiandien - naujausias). Konfigūracija – Shtrikh-M: Prekybos įmonė, leidimas 5.2.
Jei jūsų leidimas yra mažesnis nei 23, turite atnaujinti atsargų valdymo programą. Norėdami tai padaryti, turite susisiekti su mūsų techninės pagalbos skyriumi.
Iš čiaupo parduodamo alkoholio apskaitoje yra nemažai funkcijų, susijusių su EGAIS ir apimties žurnalas mažmeninė alkoholikas ir alkoholio turinčių produktų.
Šiandien mes kalbėsime apie šias funkcijas:
a) Pirma ir Pagrindinis bruožas ar tokia sistema EGAIS bus įvesta pilstomo alkoholio apskaita dekalitrų... Tie. mūsų parapijos per EGAIS bus dekalitrais, bet mūsų pačių vidaus apskaitą vedame litrais... Pažiūrėkime, kas buvo padaryta įmonės konfigūracijose, siekiant susieti vidinę atsargų apskaitą su EGAIS.
Šiems tikslams Shtrikh-M konfigūracijose yra papildomų matavimo vienetų mechanizmas.
Atidarykite nomenklatūrą ir eikite į vienetų skirtuką ir sukurkite papildomą. vienetų (dl ir statinės su tūriu, kuriuo atvykstama).
- Sukurkite naują matavimo vienetą (+)
- Spustelėkite piktogramą „...“ lauke „Vienetas pagal klasifikatorių“
- Eikite į pasirinkimą iš OKEI
- Raskite vienetą „dekaliteris“ ir dukart spustelėkite jį.
Dekaliterio blokas buvo sukurtas mūsų žinyne. Paspaudžiame jį du kartus. Atsidariusiame lange stulpelyje „Koeficientas“ nurodome sukurto matavimo vieneto santykį su baze (l) (dkl = 10 l), t.y. dekaliteriui koeficientas = 10.
Spustelėkite Gerai.
b) Antrasis iš čiaupo parduodamo alkoholio bruožas yra būtinybė atspindėti alkoholio taros atidarymo faktą Mažmeninės prekybos alkoholiu ir alkoholio turinčiais produktais apimčių registras... Ką tai reiškia? Tai reiškia, kad į Žurnalas neatspindi, kiek litrų alkoholio pardavėme šiandien, bet atsispindi konteinerio atidarymo faktas... Tai yra, jei svarstysime šiandien pilstomas alus, tada įkišo į statinę – padarė įrašą Žurnalas... Norėdami tai padaryti, savo informacinėje bazėje turime sukurti papildomus matavimo vienetus.
Lygiai taip pat, kaip sukūrėme matavimo vienetą „dkl“, kuriame – statines. Nes šių matavimo vienetų nėra klasifikatoriuje, tada vienetus sukuriame rankiniu būdu.
- Paspauskite (+)
- Įveskite vardą ir pavardę
- Paspauskite veiksmą, pasirinkite elementą „Redaguoti kodą“ ir įveskite vieneto kodą. Rekomenduojama įvesti raidinį ir skaitmeninį kodą.
Dabar eikime į skirtuką Alkoholis ir pažvelkime į jį atidžiau.
Kad galėtume sudaryti Žurnalą, turime užpildyti šiuos duomenis (Iš karto padarysiu rezervaciją, kad šių duomenų rankiniu būdu įvesti nereikia, nes jie bus automatiškai užpildyti gavus per Vieningą valstybės automatizuotą informacinę sistemą):
1) Uždėkite vėliavėlę „Ar alkoholinis produktas“.
2) Kadangi tai yra pilstomasis alkoholis, turime nustatyti vėliavėlę „Skauto alkoholio“. Ši vėliava turi įtakos formavimuisi Iš žurnalo... Nustačius vėliavėlę, ji bus generuojama atidarant konteinerius, kitu atveju bus rodomi pardavimo duomenys (pagal „Skyriaus ataskaitos“ dokumentų duomenis).
3) Pavadinimas pagal EGAIS - Žurnale turi būti nurodytas prekės pavadinimas pagal pavadinimą EGAIS sistemoje.
4) Federalinis prekės tipas – prekės tipas pagal tipų klasifikatorių alkoholiniai gėrimai(200 - degtinė, 500 - alus, kurio tūrinė etilo alkoholio dalis viršija 0,5% ir iki 8,6% imtinai ir kt.)
5) Litras - talpos tūris litrais (pilomam alui - 1 litras)
6) Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos kvitų vienetai - vienetas, kuriame tvarkoma apskaita Vieningoje valstybės automatizuotoje informacinėje sistemoje (pilstomam alui - dekaliteris)
Atsiverčiame Dokumentai - Kvitas TTN iš EGAIS.
Mes patvirtiname TTN. Sudarome vidinį važtaraštį pagal EGAIS važtaraštį. Buvo perduoti visi duomenys (kiekis, pirkimo kaina, pirkimo suma), mažmeninė kaina (jei ji buvo nustatyta anksčiau).
Kaip atspindėti alkoholio talpos atidarymo faktą.
- Pravažiuojame pakeliui Dokumentai - Mažmeninė prekyba - Alkoholio taros atidarymas.
- Sukurkite naują dokumentą
- Nurodome įmonę ir sandėlį
- Lentelinėje dokumento dalyje nurodome alų, kurio atidarymo faktą turime atspindėti Žurnale.
- Vieneto stulpelyje pasirinkite indą, kuriame buvo gautas alus
- Nurodome atidarytų statinių skaičių.
Kaip sukurti žurnalą, skirtą registruoti alkoholinių ir alkoholio turinčių produktų mažmeninės prekybos apimtis.
Kaip jau pranešiau, Žurnalas formuojamas remiantis dokumentais „Skyriaus ataskaita“ ir „Alkoholio taros atidarymas“. Jis sukurtas kaip įprasta ataskaita.
Norėdami sudaryti žurnalą:
- einame tokiu keliu: Ataskaitos - Alkoholio deklaracijos - Alkoholinių ir alkoholio turinčių produktų mažmeninės prekybos apimčių registras
- nurodome laikotarpį, įmonę, sandėlį, pažymime langelius „Rodyti antraštę“ ir „Rodyti antraštę kiekvieną dieną“.
- Nurodome formavimo variantą "pagal pardavimą".
- Norėdami sukurti, paspauskite mygtuką.
Ką dar norėjau pasakyti apie paskutinės eilutės numerio lauką. Ant Šis momentas, niekas negali tiksliai pasakyti, kaip turėtų būti daromas eilučių numeravimas žurnale, todėl:
A) jei norite, kad numeracija eitų kiekvieną dieną nuo pirmosios pozicijos, įrašykite 0 į šį lauką ir atsispausdinkite.
B) jei reikalaujama, kad numeracija tęstųsi, spausdiname kiekvienai dienai ir reikšmės šiame lauke nekeičiame.
Iš tikrųjų tai viskas, apie ką šiandien norėjau papasakoti. Sekite naujienas, kad gautumėte naujų atsiliepimų ir mokomųjų vaizdo įrašų.
KAM ypatinga rūšis verslumo veikla, kuriai keliami tam tikri reikalavimai, priimti įstatymai ir kontroliuojami specialių įstaigų, yra prekyba alumi. Šių reikalavimų pažeidimas gali kelti grėsmę individualiam verslininkui Skirtingos rūšys netesybos ir baudos iki prekybos vietos uždarymo. Ką turi žinoti individualus verslininkas, norintis prekiauti alumi mūsų šalyje? Kas yra EGAIS alui individualiems verslininkams? Mes apsvarstysime tai ir daug daugiau toliau.
Nemažai reikalavimų prekybai alumi
Pagal galiojančius teisės aktus individualaus verslininko alaus prekybos verslas turi būti atsakingas tam tikrus reikalavimus, būtent:
- mažmeninė prekyba alumi turi būti vykdoma tose patalpose ir pastatuose, kurie įregistruoti nuosavybėn tam tikras asmuo... Prekyba alumi laikinose patalpose griežtai draudžiama. Tačiau yra viena šios taisyklės išimtis. Vykdant veiklą laikinoje maitinimo įstaigos struktūroje, prekyba alaus gėrimais, kaip viena iš paslaugų, nelaikoma teisės pažeidimu;
- pardavinėti alų gali tik organizacija arba individualus verslininkas, registruotas kaip LLC arba OJSC.
Kas yra EGAIS?
EGAIS yra viena informacija automatizuota sistema Vyriausybės pavedimas fiksuoti alkoholinių gėrimų, įskaitant etilo alkoholį, gamybos apimtis ir apyvartos apimtis.
EGAIS individualiems verslininkams, mažmeninė prekyba alumi, naujienos
Nuo sausio pirmosios šie metaiįsigaliojo nauja nuostata, pagal kurią kiekvienas individualus verslininkas privalo pateikti EGAIS informaciją apie pirkimų apimtis. alkoholiniai gėrimai, įskaitant alų. Pardavimo apimties ataskaita nebūtina.
Mažmeninės prekybos IP alumi apribojimai
Atidarant nuosavas verslas prekiaujant alaus gėrimais individualus verslininkas tikrai turėtų susipažinti su galiojančių teisės aktų nustatytais apribojimais. Šiandienai, suteiktas vaizdas prekyba draudžiama šiose vietose:
- medicinos, vaikų ir švietimo įstaigos su gretima teritorija;
- su kultūros sritimi susijusios organizacijos (išskyrus maitinimą teritorijoje);
- visų tipų viešasis transportas ir degalinės;
- turguose, traukinių stotyse, oro uostuose (išskyrus Duty Free parduotuves);
- kariniai objektai su gretima teritorija.
Be to, prekyba alumi gali būti vykdoma tik nuo 22 iki 10 val.
Alaus gėrimų pardavimas nepilnamečiams yra griežtai baudžiamas pagal įstatymą.
Taigi, kaip matyti iš viso to, kas išdėstyta aukščiau, kiekvienas individualus verslininkas, siekdamas vykdyti mažmeninę prekybą alaus gaminiais, turi laikytis teisės aktų reikalavimų. Visų pirma, individualus verslininkas privalo turėti visus šiai veiklai reikalingus dokumentus ir verstis prekyba išskirtinai nustatytose vietose ir patalpose. Be to, nuo šių metų sausio 1 dienos kiekvienas individualus verslininkas privalo atsiskaityti apie pirkimų apimtis EGAIS.
Santrumpa EGAIS reiškia "Unified State Automated Information System". Nuo 2016 metų pradžios nei viena didmeninės prekybos alkoholiu įmonė neturi teisės veikti neprisijungusi prie jos. Informacija apie kiekvieną didmeninę ar mažmeninę prekybą alkoholiniais gėrimais nedelsiant perduodama į EGAIS, kur ji registruojama ir rūšiuojama. Sistema renka visą gaunamą informaciją apie Rusijos alkoholio rinkos būklę – apie alkoholinių gėrimų, alaus ir alaus gaminių gamintojus, apie alkoholinių prekių siuntų judėjimą, taip pat apie kiekvieną vienkartinio pardavimo faktą.
Nors EGAIS pirmą kartą buvo paleista 2005 m., dėl daugybės klaidų, padarytų kuriant, visas prekybos ir gamybos įmonių sujungimas įvyko kartu su 2016 m. Jei anksčiau sistema apėmė tik šalies alkoholio gamintojus ir importuotojus, tai šiandien išimtys nedaromos nei valstybės įmonėms, nei individualiems verslininkams. Nei vienas alkoholio pardavimas šalyje nevyksta be Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos.
Kam reikalingas ryšys su EGAIS alumi?
Visi alaus pardavimo rinkos dalyviai privalo įsirengti ir naudotis visose EGAIS prekybos vietose. Sistema apima:
alaus gamintojai ir importuotojai;
didmeninės prekybos įmonės, prekiaujančios alaus gaminiais;
visų dydžių mažmeninės prekybos parduotuvės, nuo prekybos centrų iki prekystalių;
kavinės, barai, barai, restoranai ir kitos įstaigos.
Tai didžiulis įmonių ir individualių vidutinių ir mažų įmonių verslininkų skaičius visoje šalyje.
Rusijos alaus daryklos teikia sistemai informaciją realiu laiku:
apie tai, kiek jie gamina alaus ir kitų gėrimų, midaus, poiret, sidro;
apie visus savo produkcijos judėjimus – gabenimą į sandėlį, siuntimą didmeniniams pirkėjams, t.y. apie faktinį alaus ar gėrimų prieinamumą sandėlyje ir esamus pardavimus.
Tuo pačiu metu alkoholio rinkos alaus segmento įmonių sąveika su EGAIS turi savų niuansų.
Kaip EGAIS alus veikia mažmeninėje prekyboje?
Prekybos alumi schemoje EGAIS atsižvelgiama į alkoholio prekių perdavimą iš tiekėjo (gamyklos ar didmenininko) į mažmenininkus (visų nuosavybės formų prekybos įmones) ir maitinimo įstaigas (restoranus, barus, kavines ir kt.).
Specialiai įgaliotas alų ar alaus gėrimą tiekiančios įmonės (didmeninės prekybos sandėlis, alaus darykla) asmuo išrašo pirkėjui sąskaitas faktūras (parduotuvė, kioskas, kavinė). Šiuos dokumentus tiekėjas vienu metu įveda į Vieningą valstybės automatizuotą informacinę sistemą (EGAIS), kad būtų fiksuojami tiekėjo gaminių likučiai.
Mažmenininkas (parduotuvė, kioskas, kavinė) gauna jam išrašytas sąskaitas naudojant specialią dokumentų keitimo programą, vadinamą UTM, arba Universalus transporto modulis. Ši programa buvo sukurta teisingam duomenų apie prekybos operacijas perdavimui vieningu formatu ir veikia glaudžiai susijusi su visos Rusijos apskaitos sistema EGAIS alus.
Patikrinęs faktinio prieinamumo atitiktį sąskaitose nurodytiems alaus gaminių kiekiams, pirkėjas išsiunčia patvirtinimą EGAIS. Po to EGAIS šį alaus gaminių kiekį nurašo iš tiekėjo sandėlio ir perduoda likusiai mažmeninės prekybos įmonei.
Jei nustatomas neatitikimas tarp sąskaitos faktūros ir faktinio alaus kiekio, pirkėjas (pardavėjas) turi du pasirinkimus. Pirmasis yra atsisakyti priimti visą partiją. Antrasis – priimti partiją su trūkumo ar pertekliaus akto vykdymu, kurie taip pat nedelsiant įvedami į Vieningą valstybės automatizuotą informacinę sistemą.
Atlikęs visą procedūrą, pardavėjas iš tiekėjo pirktą alų gali nuvežti į savo sandėlį.
Prisijungimas prie EGAIS alaus: kokios įrangos reikia?
Kiekvienoje mažmeninės prekybos vietoje, prekiaujančioje alumi ir alaus gėrimais, turi būti:
- kompiuteris su 32 arba 64 bitų procesoriumi, kurio takto dažnis ne mažesnis kaip 2,0 GHz, ne mažiau kaip 2 GB RAM ir ne mažesnis kaip 50 GB kietasis diskas;
- Operacinė sistema „Windows 7 Starter“ arba senesnė versija, visos sistemos programinė įranga Java 8 arba naujesnė versija;
- programinis komunikacijos modulis su EGAIS - UTM, kurį nemokamai teikia Rosalkogolregulirovanie;
- interneto ryšys, o valiutos kursas turėtų būti ne mažiau kaip 256 kbps.
UTM programinės įrangos modulis organizuotas taip, kad trumpalaikis (iki trijų dienų) duomenų mainų pertraukimas neturėtų įtakos perduodamos ir gaunamos informacijos patikimumui. Jei duomenų mainų metu nutrūksta ryšys su internetu, programa automatiškai nustato srauto nutraukimo momentą. Kai tik ryšys atkuriamas, visi sukaupti duomenys nedelsiant perduodami į EGAIS.
Žingsnis po žingsnio mažmeninės prekybos vietos prijungimo prie EGAIS procesas
Norėdami prijungti alaus tašką prie EGAIS, jums reikia:
vykdyti registracija oficialioje svetainėje egais.ru sistemą ir iš ten atsisiųskite UTM programos modulį, kuris po registracijos teikiamas nemokamai;
įsigyti aparatinės įrangos kriptovaliutų raktą(USB „flash drive“) vienoje iš FSB licencijuotų organizacijų, vieno rakto suma vienoje pardavimo vietoje;
surinkti dokumentų paketą: SNILS, PSRN, INN, išrašas iš EGRIP (USRLE), paso kopija CEP gauti;
gauti už kiekvieną tašką Kvalifikuotas elektroninis parašas b (santrumpa CEP) ir užsirašykite ant kriptografinio rakto, kad galėtumėte patvirtinti savo finansinius ir prekių bei medžiagų dokumentus EGAIS.
CEP sertifikatas galioja vienerius metus, po to jis turi būti atnaujintas. Jei parduotuvėje yra keli kasos aparatai, jie vis tiek atpažįstami pagal vieną raktą.
Alaus pardavimo žurnalas
Nuo 2016 m nauja forma alaus pardavimo apskaitos žurnalas, vadovaujantis sektoriaus kontrolės valstybinės institucijos - Rosalkoregulirovanie - įsakymu. Tai atliekama rankiniu režimu arba naudojant vieną iš apskaitos programų (Biznes.ru ir kt.). Tai lentelė, kurios stulpeliuose verslininkas ar jo įgaliotas darbuotojas suveda visą informaciją apie pardavimus alumi ir alaus gėrimais. Lentelę sudaro šie stulpeliai:
įrašo eilės numeris;
alaus pakuotės ar pakuotės vieneto pardavimo data (mažmeninei prekybai), arba alaus pakuotės ar pakuotės vieneto atidarymo data (maitinimui);
brūkšninis kodas su akcizo žyma produktas;
alaus ar alaus gaminio pavadinimas;
Prekės kodas;
konteinerio vieneto talpa;
kiekiai parduodamoje taros vienetų pakuotėje.
Teisės aktai, aprašantys sąveikos su EGAIS tvarką
Alaus ir alkoholio gaminių apyvartos kontrolės apskaitos tvarkos ir priemonių aprašą rasite įstatyme Nr. 171-FZ „Dėl etilo alkoholio, alkoholio ir alkoholio turinčių produktų gamybos ir apyvartos valstybinio reguliavimo bei ribojimo. alkoholio produktų vartojimas (gėrimas), priimtas 1995 m. lapkričio 22 d. su visais vėlesniais pakeitimais ir papildymais.
Įstatymiškai apibrėžta vykdomoji valstybės institucija, kuriai patikėta apskaitos ir alkoholio rinkos kontrolės funkcija. Šie įgaliojimai buvo perduoti Federalinei alkoholio rinkos reguliavimo tarnybai (santrumpa – FSRAR). Oficiali alkoholio reguliavimo tarnybos svetainė yra www.egais.ru, kur yra visa informacija apie EGAIS sistemą. Norėdami gauti prieigą prie keitimosi informacija, turite joje užsiregistruoti ir veikti per savo asmeninę paskyrą.
Tiems, kurie nesilaiko įstatymų, laukia gana rimtos baudos. Juridinis asmuo, pažeidęs alkoholio apyvartos tvarką, neteks nuo 150 000 iki 200 000 rublių. Dėl asmenys baudos dydis gerokai mažesnis: pažeidimą padaręs įmonės vadovas ar individualus verslininkas bus priverstas sumokėti nuo 10 000 iki 15 000 rublių.