Един работодател. Преместването, включително от основното място на работа на работа на непълно работно време, по същество е промяна в условията на трудовия договор, определени от страните, следователно по силата на чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация трябва да бъде формализиран с едноименно споразумение, сключено в писмена форма.
Тоест, при уволнение от основното си място на работа, служителят има право да кандидатства за преместването му на свободна длъжност на непълно работно време. Тогава вие като работодател трябва да сключите допълнително споразумение към трудовия договор с такъв служител. В това допълнително споразумение определяйте нови условия на възнаграждение, ново работно време и др., и не прекратявайте първоначалния трудов договор.

Но има малък проблем, свързан с изискванията на Инструкциите за попълване на трудови книжки. Съгласно тази инструкция вписването в трудовата книжка на информация за работа на непълно работно време се извършва по искане на служителя на мястото на основна работа и съгласно същите инструкции, в случай на преместване на служител, трудовата книжка трябва да съдържа записи за предишни и нови места (позиции) на работа. Но е невъзможно да се прехвърли служител от едно място на работа на друго, ако трудовата книжка не съдържа съответната информация за тези работи.

Друг вариант за развитие на събитията е прекратяване на трудовия договор за основната работа (по споразумение на страните или по инициатива на служителя) и приемане на уволненото лице на работа на непълно работно време чрез издаване на подходяща заповед и сключване на нов трудов договор, в който е посочено, че е на непълно работно време. Освен това, когато служител е нает на непълно работно време, с него се сключва трудов договор по общия ред. Единствената разлика е, че лицето, прието като кандидат, не е длъжен да предоставя на бъдещия работодател трудова книжка, документи за военна регистрация или удостоверение за държавно пенсионно осигуряване.

Този начин за регистриране на прехода на основен служител към служител на непълно работно време най-често се практикува от работодателите.

Съвет 2: Как да прехвърлите служител на работа на непълно работно време от основното му място на работа

Ако имате основен служител, регистриран в съответствие с трудовото законодателство, и искате да го прехвърлите на служител на непълно работно време, тогава трябва да извършите процедурата за освобождаването му. След като служителят получи друга работа като основна, можете да го наемете на непълно работно време.

Ще имаш нужда

• - документи на служителите;
• - формуляри на съответните документи;
• - документи на предприятието;
• - печат на организацията;
• - трудово законодателство.

Инструкции

Когато уволнявате ключов служител, трябва да приемете изявление от него. В него служителят трябва да регистрира молбата си за напускане по собствено желание. Заявлението трябва да съдържа следната информация: лични данни на специалиста, дата на уволнение, име на длъжността, отдел, в който е регистриран служителят. Документът се подписва от служителя и се заверява от ръководителя на предприятието, на когото се изпраща за преглед.

По правило фактът на уволнението трябва да бъде документиран. В този случай заповедта за уволнение е задължителна. В него запишете личните данни на служителя, името на длъжността, която е заемал, и службата, в която е работил. В административната част посочете датата на уволнението. Надлежно проверете документа и запознайте служителя с него.

Счетоводният отдел трябва да изчисли всички плащания, дължими на служителя при уволнение. Служителите на персонала трябва да направят бележка за уволнение в трудовата книжка на специалиста и да я издадат в последния работен ден заедно с пари за неизползвана ваканция, действително отработено време.

Когато служител се регистрира в друга фирма на общо основание, наемете го на непълно работно време. Извършете процедурата по приемане в съответствие с трудовото законодателство, уреждащо работата на работниците на непълно работно време.

Работата на непълно работно време е доста често срещано явление. Освен това служителите често напускат основната си работа по една или друга причина и искат тя да стане тяхна основна работа. Промяната става ли автоматично? Разбира се, че не. Това е възможно само ако работодателят на непълно работно време е съгласен с това състояние на нещата и е готов да наеме служител на пълен работен ден. Възниква обаче въпросът: как да подредим всичко? В крайна сметка Кодексът на труда не урежда „прехвърляне“ от работа на непълно работно време към основното място на работа. Нека разберем...

Кодекс на труда - за непълно работно време

Съгласно чл. 61 от Кодекса на труда на Руската федерация, служителят има право да сключва трудови договори за извършване в свободното си време от основната си работа друга редовна платена работа при същия работодател (вътрешно непълно работно време) и (или ) при друг работодател (външно почасова работа).

Спецификата на регулиране на труда на работниците на непълно работно време се определя от гл. 44 от Кодекса на труда на Руската федерация. На първо място, нека ви напомним, че има категории работници, за които работата на непълно работно време е забранена. Например, те включват:

малолетни работници;

заетите на работа с вредни или опасни условия на труд, ако основната работа е свързана със същите условия;

служители, чиято работа е пряко свързана с шофиране или управление на превозни средства, ако подобна работа ще се извършва на непълно работно време.

В трудовия договор трябва да е посочено, че работата е на непълно работно време. Това условие трябва да се дублира в заповедта за работа. Но само работодателят на основното място на работа може да направи запис в трудовата книжка на работник на непълно работно време.

Продължителността на работното време при непълно работно време не трябва да надвишава четири часа на ден. През един месец (друг отчетен период) този показател не трябва да надвишава половината от месечната норма на работното време (нормата на работното време за друг отчетен период), установена за съответната категория работници.

Заплащането на работниците на непълно работно време се извършва пропорционално на отработеното време в зависимост от продукцията или други условия, определени от трудовия договор. Когато той установи система за заплащане, базирана на време и стандартизирани задачи, заплатите се изплащат въз основа на крайните резултати за количеството действително извършена работа.

Въпрос:

Какво да направите, ако служител напусне основната си работа? Става ли работата на непълно работно време основно място на работа?

Отговор:

Не, не става. Наистина се оказва, че служителят, без да има основно място на работа, работи на непълно работно време. Но това по никакъв начин не засяга статута на договора за работа на непълно работно време: неговите условия могат да бъдат променяни само по споразумение на страните.

Чия инициатива?

Служителите често искат да превърнат работата си на непълно работно време в основно място на работа. Това обикновено се случва устно и след това се формализира в заявление, адресирано до ръководителя на организацията на непълно работно време.

Но не само служителят може да поеме инициативата. Работодател, който научи, че ценен служител е напуснал основното си място на работа и иска той да работи за него на основното му място на работа, може да направи подходящо предложение.

Оферта

относно ходенето на работа

Според наличната информация в отдела по човешки ресурси, вие сте напуснали основното си място на работа, индивидуален предприемач В.В. За да направите това, предлагаме да прекратим работата на непълно работно време от 04/11/2015 № b/n по споразумение на страните на 07/10/2017, а от 07/11/2017 да сключим трудов договор за основна работа като счетоводител.

Прочетох предложението и получих копие. Иванова, 07.07.2017 г

Служителят може да изрази своето съгласие или отказ, като изготви отделен документ - заявление, или собственоръчно посочи решението си относно предложението за преместване на основното място на работа.

Как да кандидатствам?

На практика има два варианта за обработка на документи за персонала във връзка с преобразуването на работа на непълно работно време в основно място на работа.

1. С уволнение.

В този случай трудовият договор на непълно работно време се прекратява и се сключва нов на основното място на работа. Предимствата на този вариант са, че за работодателя всичко е ясно в дизайна - две процедури: и прием. Този вариант има и недостатъци. Първо, за служителя: няма гаранция, че след като бъде уволнен от работа на непълно работно време, той ще бъде нает на основната си работа; трудовият стаж, необходим за предоставяне на отпуск, се нулира; При сключване на нов трудов договор може да се установи изпитание. Второ, за работодателя тази опция е изпълнена с подготовката на голям брой документи и плащането на определени суми на служителя.

2. Без уволнение.

Към трудовия договор се сключва допълнително споразумение, в което се посочва, че работата става основна. При тази опция предимствата са очевидни. Служителят продължава да работи (няма заплаха от загуба на работа), а работодателят трябва само да изготви споразумение, да направи запис в трудовата книжка и да коригира вътрешните документи. Има обаче значителен недостатък - не е ясно как да се състави трудова книжка, следователно служителят може да има проблеми при назначаването на пенсия.

Някои специалисти издават заповед за прехвърляне и смятат, че като посочат в заповедта промяна в вида работа, те са завършили всичко според правилата. Да кажем веднага, че този дизайн не е подходящ от гледна точка на трудовото законодателство и ето защо. По силата на чл. 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация, преместването се счита за постоянна или временна промяна в трудовата функция на служител и (или) структурното звено, в което той работи (ако звеното е посочено в трудовия договор), докато продължаване на работата при същия работодател.

Като правило, когато работникът на непълно работно време стане основен служител, той продължава да изпълнява същата трудова функция, само на пълен работен ден. Съответно, не се случва нито едно от нещата, изброени в определението за трансфер - нито промяна на функцията, нито промяна на единицата. Това означава, че преводът не е приложим тук.

Нека разгледаме опциите за трансформация малко по-подробно.

Уволнение - приемане

Rostrud в писмо № 4299-6-1 от 22 октомври 2007 г. обясни, че само със съгласието на служителя е възможно да се прекрати трудов договор за работа на непълно работно време и след това да се сключи трудов договор с други условия.

Какви основания за уволнение трябва да се използват в този случай? Вярваме, че са приложими две основания, от които да избирате:

по споразумение на страните - клауза 1, част 1, чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация;

по инициатива на служителя - клауза 3, част 1, чл.

Така че, ако договорът бъде прекратен по клауза 1, част 1, чл. 77 в споразумението за прекратяване на трудовия договор посочете:

• дата на прекратяване на трудовото правоотношение;

основание за уволнение – клауза 1, част 1, чл. 77;

други условия. Например можете да посочите, че след прекратяване на трудовия договор работодателят и служителят ще сключат трудов договор на основното място на работа.

След това се подписва споразумението и се формализира прекратяването на трудовия договор. За целта се издава заповед за уволнение, която трябва да бъде запозната със служителя срещу неговия подпис. Запишете уволнението си в съответния раздел на личната си карта. В последния работен ден направете окончателно споразумение с вашия работник на непълно работно време - изплатете дължимите му суми, включително обезщетение за неизползван отпуск. Това е важно, тъй като е невъзможно да се прехвърли неизползваната ваканция в рамките на нов трудов договор, дори ако служителят всъщност не промени мястото си на работа.

Сега можете да сключите нов трудов договор, като включите в него всички условия, които сте договорили със служителя. Например, не е нужно да инсталирате тест - в крайна сметка вече знаете как работи. Въз основа на подписаното споразумение:

издава заповед за наемане на работа;

вземете лична карта;

въвежда данните от трудовата книжка в книгата за отразяване на движението на трудовите книжки и вложките в тях;

направете запис в трудовата книжка за приемане.

Трудността възниква на последния етап: как да направите запис в трудовата книжка? Наистина труден въпрос, тъй като Инструкциите за попълване на трудови книжки, одобрени с Резолюция на Министерството на труда на Руската федерация от 10 октомври 2003 г. № 69, не съдържат препоръки за такава ситуация. Въпреки това смятаме, че формулировката на записа зависи от това дали преди това е направен запис за работа на непълно работно време или не.

Ако няма запис на работа на непълно работно време , след което след уговаряне на час за основната работа:

в колона 1 се посочва поредният номер на вписването;

в колона 2 - датата на допускане до работа на непълно работно време;

в колона 3 направете запис за работа на непълно работно време;

По-долу, под следващия пореден номер, направете бележка за уволнението си от работа на непълно работно време във връзка със заповедта за прекратяване на трудовия договор.

Ако е направен протокол за непълно работно време , вписването след преобразуването на трудовите правоотношения може да изглежда така:

№ записи	дата
	номер	месец
				Шибанов В.В.
				Приема се от счетоводител.	Заповед от 10.06.2013г
					Поръчка на Заря ООД
				в общество с ограничени	от 27 септември 2015 г. № 44-стр
				отговорност (Заря LLC).
					Заповед от 04.07.2017г
				Част 1чл.77 от Кодекса на труда
				Руска федерация.
				Общество с ограничен
					Заповед от 11.07.2017г
				Уволнен от работа на непълен работен ден	Заповед от 10.07.2017г
				по споразумение на страните, параграф 1 от част 1
				чл.77 от Кодекса на трудаРуски
				Федерация.

Както виждаме, хронологията в записите е нарушена. В това обаче няма нищо лошо.

споразумение

Следващият начин за преобразуване на непълно работно време в основна работа е сключването на допълнително споразумение към трудовия договор за работа на непълно работно време. Rostrud в писмо от 22 октомври 2007 г. № 4299-6-1 препоръчва точно този метод, като посочва, че за да се трансформира в трудов договор, сключен на непълно работно време, е необходимо да се направят промени (напр. че работата става основна, за промяна на режима на работа и други условия, ако има такива). Но това е възможно само след прекратяване на трудовия договор на основното място на работа.

Допълнителното споразумение трябва да описва възможно най-подробно всички промени, които ще настъпят със служителя при преминаване от работа на непълно работно време към основната му работа. По-специално, моля, посочете:

за промяна на вида на договора;

датата, от която работата на непълно работно време ще се счита за основна;

нови условия за работното време и времето за почивка;

нови условия за възнаграждение;

други условия, договорени от работодателя и работника или служителя.

Споразумението трябва да бъде съставено в два екземпляра и подписано от служителя и работодателя. Въз основа на споразумението се издава заповед.

За прехода на Н. И. Иванова към основната й работа

От 11 юли 2017 г. счетоводителят Наталия Ивановна Иванова работи в "Заря" на основното си място на работа.

Основание: допълнително споразумение от 10 юли 2017 г. към трудовия договор от 11 април 2015 г. № б/н.

Прочетох заповедта:

Вече можете да правите промени в личната си карта, както и да правите запис в трудовата си книжка.

Ако по време на работа на основното място не е направен запис за наемане на работа на непълно работно време, записът може да изглежда така.

№ записи	дата			Информация за наемане, прехвърляне на друга постоянна работа, квалификация, уволнение (посочване на причините и препратка към член, клауза от закона)	Име, дата и номер на документа, въз основа на който е извършено вписването
	номер	месец
				Индивидуален предприемач
				Шибанов В.В.
				Приема се от счетоводител.	Заповед от 10.06.2013г
				Уволнен по собствено желание, т.3	Заповед от 04.07.2017г
				Част 1чл.77 от Кодекса на труда
				Руска федерация.
				специалист HR Конева
				Общество с ограничен
				отговорност на "Заря" (ООД "Заря")
				Назначен като счетоводител.	Заповед от 11.07.2017г
				От 27.09.2017 г. до 10.07.2017 г. работа
				по същото време.	Заповед от 27.09.2015г
					№ 44-стр

Ако записът за работа на непълно работно време е направен на предишното основно място, тогава записът в трудовата книжка може да изглежда така.

№ записи	дата			Информация за наемане, прехвърляне на друга постоянна работа, квалификация, уволнение (посочване на причините и препратка към член, клауза от закона)	Име, дата и номер на документа, въз основа на който е извършено вписването
	номер	месец
				Индивидуален предприемач
				Шибанов В.В.
				Приема се от счетоводител.	Заповед от 10.06.2013г
				Нает на почасова работа	Поръчка на Заря ООД
				в общество с ограничени	от 27 септември 2015 г. № 44-стр
				отговорност (Заря LLC)
				Уволнен по собствено желание, т.3	Заповед от 04.07.2017г
				част 1статии77 Кодекс на труда
				Руска федерация.
				специалист HR Конева
				Общество с ограничен
				Отговорност на "Заря" (ООД "Заря")
				Почасова работа	Заповед от 11.07.2017г
				става главен на длъжността счетоводител.

Има два начина да промените работата на непълно работно време на основното си място на работа: като уволните работник на непълно работно време и го приемете като основен служител или като сключите споразумение с него, че работата на непълно работно време става основна . Смятаме, че вторият вариант е много по-удобен както за служителя, така и за работодателя, тъй като е по-лесен за регистрация.

Ако една компания трябва да привлече служител, който работи в друга компания, за да изпълнява определени функции, добър вариант може да бъде да се уреди външна работа на непълно работно време. В този случай той ще продължи да работи на основното си място на работа в друга организация. В зависимост от спецификата на работата на компанията или задълженията на служителя, външната работа на непълно работно време може да бъде по-удобна от вътрешната работа на непълно работно време, когато е включен настоящ служител на компанията. Впоследствие обаче може да се наложи увеличаване на дневното работно време на работника на непълно работно време. В този случай той може да напусне основната си работа и да се присъедини към компанията на пълен работен ден. Тогава външният работник на непълно работно време става основен служител. Ще разгледаме допълнително как да формализираме такава промяна.

Вътрешно и външно непълно работно време: основни въпроси

Работата на непълно работно време може да бъде външна, когато основното място на служителя е в друга компания, или вътрешно, когато служителят е нает в организацията както на основното си място, така и на непълно работно време.

При непълно работно време е необходимо сключването на втори трудов договор, като работата по такъв договор трябва да се извършва в свободното от основната работа време. С други думи, служител работи от 9:00 до 18:00 часа на непълно работно време.

Външен работник на непълно работно време става основен служител

И така, работодателят и външният работник на непълно работно време стигнаха до решението да заменят външната работа на непълно работно време с основната работа.

На първо място, това означава освобождаване от основната му работа, тъй като един служител не може да има две основни работни места. Това се потвърждава от съответното вписване за уволнение и прекратяване на трудовите отношения в трудовата книжка на служителя.

Как да регистрирате външен работник на непълно работно време за постоянна работа

На практика има два варианта за прехвърляне на външен работник на непълно работно време на основното място на работа: чрез уволнение и наемане и чрез сключване на допълнително споразумение към трудовия договор. Всеки от двата варианта има своите плюсове и минуси, като най-добрият вариант е да се определи точно този вариант, който е удобен за конкретна фирма при конкретни обстоятелства. Трудовото законодателство не установява правила за такова прехвърляне, позволява законността на двата варианта (вижте писмо на Rostrud от 22 октомври 2007 г. № 4299-6-1).

Вариант първи: преместване на външен работник на непълно работно време на основното място на работа

Първият вариант е удобен, защото няма нужда да уволнявате външен работник на непълно работно време и съответно да извършвате окончателното плащане. Служителят не получава обезщетение за неизползвана ваканция (и съответно не губи правото да „свали“ спечелена ваканция). Освен това по време на „прехода” няма да може да се установи изпитателен срок, тъй като няма наемане и подписване на нов трудов договор.

Процедурата изглежда така:

1. Подписване на изменение на трудовия договор, в което се записват всички промени в условията: на първо място се посочва, че работата е основната, както и например работното време.
2. Издава се заповед (в свободна форма), в която се посочва, че от определена дата работата е основна за служителя.
3. Записите се правят в трудовата книжка на служителя:

• ако не е имало вписване в трудовата книжка на работник на непълно работно време (и такова вписване се прави само от компанията на основното място на работа и само по инициатива на самия служител), тогава трябва да се направи такова вписване след вписването за уволнение от мястото на основната работа. Периодът на работа като работник на непълно работно време се посочва въз основа на заповедта, издадена при наемане на работа;
• ако в трудовата книжка има вписване за външна работа на непълно работно време, тогава трябва да се направи следващото вписване, като се посочва, че от определена дата работата е станала основна (въз основа на заповедта за прехвърляне към основната работа).

Прехвърляне на работник на непълно работно време на основното място на работа по реда на „уволнение и наемане“

В този случай, на първо място, трудовият договор със служителя трябва да бъде прекратен или на общо основание (по искане на самия служител, по споразумение на страните), или на специално основание, което съществува за работниците на непълно работно време ( Член 288 от Кодекса на труда на Руската федерация - във връзка с наемането на основния служител).

Процедурата изглежда така:

1. Издава се заповед за уволнение.
2. Записът за уволнение се прави в трудовата книжка на служителя.
3. Сключва се нов трудов договор (с условие, че работата е основна).
4. Издава се заповед за приемане.
5. В трудовата книжка се прави запис за наемане.

Въпрос:

Служител, нает преди това за външна работа на непълно работно време, се прехвърля на основното място на работа. Как да формализирате такова прехвърляне на служител от външна работа на непълно работно време в програмата 1C: Счетоводство 8 за Казахстан?

Отговор:

Всички промени в персонала в счетоводството в „1C: Счетоводство 8 за Казахстан“ се отразяват в документите за персонала на раздела Счетоводство на персонала.

За да завършите прехвърлянето, трябва да изпълните следните стъпки:

1) Първо се създава документ. В табличния раздел служителипосочва служител на непълно работно време.

В колоната дата на уволнениепосочва се датата, предхождаща датата на преместване на служителя на основното място на работа. След попълване на документа служителят ще се счита за уволнен от организацията.

важно

Когато посочвате нов служител, не можете да използвате предишния запис в указателя служители, т.е. ако в директорията има запис за служител, който преди това е работил на външен непълен работен ден, не можете да изберете този запис. Трябва да създадете нов запис в директорията.

Нов запис в директорията служителиможе да се създаде от . Когато създавате нов запис, трябва да изберете командата Създайте нов служител, като го изберете от директорията на лицатаи следвайте хипервръзката Отворете физическата директория. лица за избор.

В указателя Физически лицасе избира необходимия елемент, след което всички данни на служителя ще бъдат автоматично попълнени за новия запис.

В полето Вид заетосттрябва да изберете стойност Основно място на работаи напишете елемента.

След това в документа Набиране на персонал в организацияПопълва се цялата необходима информация и документът се предава.

Прочетете повече за методическите въпроси на наемането и регистрацията на работа на непълно работно време в статията „“.

Въпросите за прехвърляне на персонал са разгледани в статията "".

Въпрос към одитора

Как да прехвърлите служител от основната му работа на работа на непълно работно време? За да се постигне това, възможно ли е да се сключи допълнително споразумение към трудовия договор, според което от определен момент служителят да се счита не за основен работник, а за работник на непълно работно време?

Работата на непълно работно време е изпълнението от служител на друга редовна платена работа по силата на трудов договор в свободното от основната му работа време (член 282 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време трудовото законодателство не предвижда директно прехвърляне на служител от основната му работа на работа на непълно работно време при същия работодател.

В тази връзка смятаме, че в тази ситуация е по-целесъобразно да се формализира такова прехвърляне чрез уволнение и последващо наемане като външен работник на непълно работно време.

Според нас формализирането на „прехвърляне“ от основни служители към работници на непълно работно време чрез промяна на условията на трудовия договор (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация) според нас не е напълно правилно.

Първо, работата на непълно работно време предполага, че служителят има основно място на работа (член 282 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време, за да получи нова основна работа, той ще трябва да предостави по-специално трудовата си книжка. И според правилата ще бъде възможно да го вземете от предишния работодател само в деня на уволнението (част 4 от член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). В крайна сметка, по време на срока на валидност на трудовия договор, той трябва да бъде при работодателя, който отговаря за неговата безопасност (клауза 45 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, одобрени с Указ на правителството на Русия от 16 април , 2003 г. № 225, наричан по-долу Правилата).

Второ, дори ако издадете оригинална трудова книжка на служител, за да може той да я предостави на новото си основно място на работа и да не прекратите договора с него, а просто да направите промени в него, тогава предишният работодател няма да има основание за удостоверяване с подпис и печат на всички записи, направени в трудовата книжка по време на работа на служителя. В крайна сметка той трябва да предприеме съответните действия само при уволнение на служител (клауза 35 от Правилата). Следователно, ако служителят не подаде оставка, последният блок от записи остава незаверен с печат и подписи, което не отговаря на общите правила за поддържане на трудови досиета.

Трето, ако по някаква причина трудовата книжка, издадена на служителя след прехвърлянето му на работа на непълно работно време (не чрез уволнение), бъде загубена, тогава съответното длъжностно лице на организацията ще носи отговорност за това (клауза 45 от Правилата, писмо от Rostrud от 18.03.2008 г. № 656-6-0).

Така че опитът за прехвърляне на служител на работа на непълно работно време чрез подписване на допълнително споразумение, променящо условията на трудовия договор, ще доведе до трудности, свързани с поддържането на трудови досиета. Следователно, за да прехвърлите основния служител на служител на непълно работно време, е необходимо да прекратите трудовия договор с него по начина, предвиден в чл. 77, 80 Кодекса на труда на Руската федерация. И след това да го наемат като хонорар, като подпишат нов договор.

За информация относно необходимите документи при кандидатстване за почасова работа и реда за регистриране на почасова работа вижте статията в