Изчисляването на средния брой служители за годината (тримесечие, полугодие, няколко месеца) се основава на първичното изчисление на средния брой служители за всеки месец.
За да получите правилното изчисление, трябва да действате в строг ред.
1. Изчислява се средният брой служители, които не са напълно заети на месец. За да направите това, трябва да направите следното:
- Въведете броя на отработените часове от работниците на непълно работно време.
- Въведете продължителността на работния ден в часове, която е приета в организацията.
- Въведете броя на работните дни в месеца.
В полето под попълнените формуляри ще видите резултата. Нуждаем се от цяло число. Следователно полученият резултат трябва да бъде закръглен:
- ако полученото число е по-малко от 0,5, тогава стойността е 0.
- ако полученото число е 0,5 или повече, тогава стойността е равна на цяло число (например 0,7 = 1, 1,3 = 1, 1,8 = 2 и т.н.)
Всяка година информация за средния брой служители за изминалата година се предоставя на данъчната служба от всички организации и индивидуални предприемачи. Предприемачите са длъжни да прехвърлят данни, ако имат служители. Юр. лица предават информация, независимо от присъствието на персонал.
Средният брой служители (ACH) е броят на служителите в списъка за определен период, разделен на броя на месеците от този период.
Начинаещите мениджъри бъркат концепцията за средния брой служители с броя на служителите. Последната концепция включва служители, които имат трудово правоотношение с работодателя, получената цифра не се разделя на броя на месеците.
Защо е необходимо
CDN се използва за статистически цели и правилно изчисляване на данъците. Докладът за крайния срок се представя първо през следващата година. За това изчисление законодателството одобри формуляра (заповед на Федералната данъчна служба от 29 март 2007 г.). Информацията трябва да бъде предоставена до 20 януари (член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Отчетът трябва да бъде представен от всички стопански субекти, включително и тези, които не използват труда на служителите. Организациите с повече от 100 служители са длъжни да подават информация по електронен път. При по-малък брой изчислението ще бъде прието както по електронен път, така и на хартиен носител.
Броят на служителите се определя от счетоводителя. За късно подаване на отчета се предвижда административно наказание както за организацията, така и за длъжностните лица: ръководителя или главния счетоводител. Глобата е малка, но са възможни и други негативни последици. Данъчните служители, които не са получили формуляра, имат право да преизчисляват и начисляват допълнителни данъци, да лишават организацията от обезщетения, да изчисляват неустойки.
Плащането на глоба не предвижда освобождаване от подаване на информация. Все пак ще трябва да изчислите SDR, така че е по-добре да го направите навреме.
Повечето организации, особено големите, използват автоматизирана система за отчитане на персонала за преброяване на броя на служителите. На негова основа са създадени програми, които самостоятелно изчисляват необходимите показатели, които след това се вписват в отчета. Например, това може да се направи в 1C 8.2 ZUP.
Първоначални данни
HR се изчислява на базата на дневния брой на служителите. Номерът според списъците трябва да съответства на данните от разчетите на формуляр Т-12 и Т-13.
Броят на служителите включва наети служители, включително учредители на заплата. Продължителността на споразумението няма значение. Вземат се предвид и лицата, които са работили само един ден. Те вземат предвид както явилите се на работа, така и тези, които отсъстват по определени причини.
Персоналните документи са важни за определяне на HR: заповеди за приемане на служители, преместване, уволнение, командировка и др. Необходимата информация може да се съдържа в личната карта на служителя, ведомостта за заплати и други първични документи.
Лице, което работи както по трудов договор, така и по гражданско-правен договор, се отчита за един служител.
За да избегнете неточности при съставянето на формуляра, можете да видите образец за попълването му на уебсайта на FTS или други интернет ресурси.
Какво е включено и какво не
Инструкцията на Росстат (Заповед № 428 от 28.10.13) гласи, че средният брой на служителите включва всички лица, приети по трудов договор, както и учредители, които получават заплати.
Данните в параграфи 79-81 от документа са отразени под формата на таблица:
| Лица, включени в ККПЧ | Лица, които не са включени в NSR |
|
|
За отчитане на ведомостта се води табела с време. Всеки ден, за всеки работник, те отразяват броя на отработените часове и поставят символи.
Основните показатели включват следното:
Въз основа на информацията от графика се изчислява средният брой служители за месеца.
Вариации във времето
Процедурата за изчисляване на CDR ще се различава в зависимост от периода, за който е определен.
месец
За изчисляване на месечния SDR се използва формулата:
HR за месеца = HR за работа на пълен работен ден през месеца + HR за работа на непълно работно време.
Броят на лицата, които са работили цял ден, е равен на сбора от броя на служителите за всеки ден от месеца, разделен на броя на дните в месеца. Почивните и празничните дни се вземат според данните от предходния работен ден.
Има две категории работници, които се вземат предвид в ведомостта, но са изключени от изчисляването на средния брой служители. Те включват жени в отпуск по майчинство, грижи за деца и лица, които са взели допълнителен отпуск без заплащане, за да се запишат в образователна институция или да продължат обучението си.
Пример за изчисляване на СПТ за един месец. В края на октомври CER е 14 души, през ноември на 12-и са приети 5, а на 28-ми са уволнени 7.
Така:
- от 1 до 11 - 14;
- от 12 до 27 - 19;
- от 28 до 30 - 12 ч.
SDR за ноември = (11 * 14 = 154) + (16 * 19 = 304) + (3 * 12 = 36) / 30 = 16,47, тоест в цели 16 души. Ако компанията не е започнала работа от началото на месеца, тогава броят на служителите се намира, като броят на служителите за отработения интервал се раздели на общия брой дни в месеца.
Отчетен период
Фирмите се отчитат пред данъчните власти веднъж годишно, а пред извънбюджетните фондове – на тримесечна база. Ако е разработен за цялата година, тогава ASR е равен на количеството ASR по месеци, разделено на 12.
Ако годината не е напълно разработена, изчислението се извършва подобно на алгоритъма за непълен месец. В този случай знаменателят на дроба също е 12.
SDR за всеки друг интервал се определя по подобен начин. И така, за едно тримесечие индикаторът е равен на сбора от броя на заплатите за всеки месец от периода, разделен на 3. При намиране на стойността за шест месеца или 9 месеца сумата, получена в числителя, се разделя на 6 и 9, съответно.
Непълно работно време
В съответствие с клауза 81.3 от Инструкцията служителите, които не са работили изцяло за периода, се отчитат пропорционално на времето, прекарано в работа.
За да направите това, трябва да изпълните последователни стъпки:
- Определете броя на човекочасовете, отработени от персонала по непълен график.
- Разделете резултата на продължителността на работния ден в размер. Това са човекодни на месец за служители на непълно работно време.
- Човеко-дни трябва да се разделят на работни дни от месеца. Например, служител на предприятие работи 6 часа на ден, друг - 5 часа. През февруари 2019 г. има 18 работни дни. Работили са 198 часа: (6 * 18 + 5 * 18). Броят на човекодни за 40-часова седмица беше 198/8 = 24,75 през февруари. 24,75 / 18 = 1,375, след закръгляване получаваме 1 - средният брой на двама служители на непълно работно време за февруари. Ако работодателят наема както хора на пълен работен ден, така и на непълно работно време, тогава средната годишна ставка за годината е равна на сбора от техните месечни среднодневни ставки поотделно, разделена на 12 и закръглена до най-близкото цяло число. За да определите автоматично HR, можете да използвате онлайн калкулатора на системата за персонал или заплати, например 1C: Предприемач.
Таблицата ще ви помогне да определите продължителността на работния ден:
Процедурата за изчисляване на средния брой служители
HSP са всички работници, работещи по трудов договор: постоянни, временни, сезонни, надомни, на изпитателен срок. Заповед № 435 на Росстат от 24 октомври 2011 г. съдържа инструкции как да се изчисли СПТ.
Процедурата е както следва:
| Стъпка 1. Определете HR на заетите на пълен работен ден | HR на месец = брой работници за всеки ден от месеца / общ брой дни в месеца. Лицата, за които по закон е установено непълно работно време, включват:
Горните граждани се вземат предвид при изчислението като цели единици! Също така за едно звено се приемат двама служители, всеки от които работи на непълно работно време. |
| Стъпка 2. Изчисляване на средния брой на непълно заетите | Формулата за определяне на броя на служителите, които не са напълно заети, е както следва: Отработени човекочасове на месеца / продължителност на работната смяна (ден) / брой дни в месеца. |
| Стъпка 3. Изчисляване на годишния NSR | Формулата за определяне на годишния AHR съдържа заповедта на Росстат. Има формата: NR за годината = NR през януари +… + NR през декември / 12. Ако организацията е започнала да работи от средата на годината, тогава броят, получен за отработените месеци, също трябва да бъде разделен на 12. CER в едно тримесечие е равен на сбора на CER за всеки месец от това тримесечие, разделен на 3. Тримесечна информация се предоставя на извънбюджетните фондове. Пример за определяне на СПТ за годината. От 1 януари до 31 май във фирмата работят 89 души на пълен работен ден. От 1 до 30 юни са приети още 19 по срочен договор във връзка с допълнителна сезонна работа. Работната им смяна е 6 часа. На 1 юли 11 души напуснаха. HR за януари - май е 89 души. Добавено през юни: (6 * 19 * 30) / 8/30 = 14 души. От юли до края на годината HSR се равнява на: (89 - 11) = 78 души. Годишен HR = (89 * 5 + (89 + 14) * 1 + 78 * 6) / 12 = (445 + 103 + 468) / 12 = 85 души. |
Къде да служи
Изчислението на NSR се подава в данъчната служба по мястото на регистрация на данъкоплатеца. KND формуляр 1110018 се попълва от ръководителя или упълномощен служител. Те трябва да знаят какво е включено в изчислението, с изключение на позициите, предназначени за данъчни марки. Трябва да бъдат издадени два екземпляра. Единият за Федералната данъчна служба, вторият, със знак за приемане, за подаване в годишните отчети на организацията.
Ако предприятието има отделни подразделения, за тях се предвижда отделно изчисление.
Формулярът може да бъде получен от данъчната служба или самостоятелно намерен в Интернет и изтеглен. В същото време трябва да се обърне внимание на неговата уместност.
Удобно е да използвате онлайн услуги за подготовка на изчислението. Докладът може да бъде подаден и в електронен вид, като се изпрати по електронни комуникационни канали. За да направите това, трябва да сключите споразумение със специализирана компания. Тя ще инсталира програмата и ще издаде електронен цифров подпис. Данъкоплатецът има право да използва платена услуга за изпращане на изчислението. Предоставя се от фирми, занимаващи се с този проблем.
LLC, при регистрация или реорганизация, са длъжни да предоставят изчисляването на CER на данъчната служба. Това трябва да стане до 20-то число на месеца, следващ промените.
Индивидуалният предприемач подава информация при приключване не по-късно от деня на фактическото отстраняване на предприемача от данъчна регистрация.
Отговорност
Удостоверение за CDW се представя в данъчната служба за проверка и последваща обработка. При забавяне или непредставяне на отчет към организацията се налагат административни санкции.
Техният списък е показан в таблицата:
За да избегнете неточности при съставянето на формуляра, можете да видите образец за попълването му на уебсайта на FTS или на други интернет ресурси. Така всички стопански субекти трябва да предоставят данни за HRS в определения срок. Те са необходими за статистически и данъчни цели.
Информация за средния брой служители се предоставя от индивидуални предприемачи и LLC в самото начало на годината - до 20 януари. Самият отчет предоставя информация за броя на служителите за изминалата година, например за 2018 г. към 01.01.2019 г. Организациите подават отчет във всеки случай, LLC има поне директор. Но индивидуалните предприемачи изготвят отчет, ако през предходната година са привлекли персонал за работа.
Защо изобщо да го броим?Средният брой на служителите е един от критериите за възможността за прилагане на специални режими на плащане на данъци, както и други облекчения при разплащания с държавния бюджет. Още една точка зависи от тази цифра: как ще се подават отчетите на данъка и фондовете - на хартиен носител или изключително в електронен вид. И накрая, той по същество е статистически показател, който характеризира нивото на заетост на населението в национален мащаб. Можете да изтеглите формуляра.Автоматичното изпълнение на всички отчети за служителите и изчисляването на всички вноски ще помогне онлайн услуга.
Какви формули да използвате
Средна стойност на списъка броят на служителите в края на годината се изчислява в съответствие с Инструкциите, разработени и одобрени от Росстат (Заповед № 772 от 22 ноември 2017 г., с изменения от 29 декември 2018 г.). Трябва да разчитате на този документ.
Изчислението се извършва по формулата:
MF (година) = [MF (януари) + MF (февруари) + ... .. + MF (декември)]: 12
- SCh (година) - среден списък. брой служители на година;
- MF (януари, ... ..) - среден списък. брой служители по месеци;
- 12 е броят на месеците в една година.
Нека веднага коментираме ситуацията, когато компанията работи само част от годината. В този случай формулата е абсолютно същата: броят на сметките за месеците на работа се добавя (за останалите месеци, когато компанията не е работила, ще бъде нула) и се разделя на 12.
Именно индикаторът SCH (година) е посочен в информацията за средния брой служители, съставена под формата на KND 1110018.
MC за всеки месец се състои от две числа: MC на работниците, които са работили пълни дни (MC цял ден), и MC на работниците, които са работили на непълно работно време (MC непълен работен ден).
Съответно изчисляваме средния диапазон за всеки месец по формулата:
MF (месец) = MF цял ден + MF непълно работно време
Обяд цял ден = [H за 1 число + H за 2 числа +…. + H в последния ден]: CD месец
- H на 1-ви ден, ... .. - броят на заплатите на служителите за всеки ден от месеца,
- KD месец - броят на календарните дни.
Оказва се, че средната численост на персонала се изчислява въз основа на броя на служителите на компанията. Тази концепция също си струва да се спомене отделно.
В ведомостта се включват всички, които работят при вас по трудов договор, тоест вършат работа с постоянен или временен характер. Това включва и сезонни видове работа.
Кой е включен в ведомостта?Списъкът на лицата е представен в клауза 77 от Инструкцията на Росстат, в която, наред с други неща, са отбелязани служители в командировка, надомни работници и новодошли на изпитателен срок. Тези, които не трябва да се вземат предвид при изчисленията, са изброени в параграфи 78-79 от настоящите Инструкции. Сред основните категории, които не са включени в ведомостта, отбелязваме външни работници на непълно работно време, лица, с които трудовите правоотношения са оформени с гражданскоправен договор, служители в отпуск по майчинство / родителски отпуск, служители в отпуск за обучение без заплащане. Собствениците на фирмата не трябва да бъдат включени в списъка, освен ако действително работят във фирмата и получават заплата.
Сега ще ви кажем как да преброите втория компонент - средно ниво на непълно работно време.За изчисления трябва да знаем колко човекодни са отработени от служители, които са работили на непълно работно време. За това се изчислява подобен показател за всеки такъв служител по формулата:
ЧАСА на непълно работно време: Оценка
- ЧАСА непълно работно време - броят на отработените часове на непълно работно време от служителите;
- Стандартът е продължителността на работния ден (за стандартна работна седмица от 40 часа това ще бъде 8 часа).
След това получената цифра се умножава по броя на отработените дни в определен месец.
Сега, когато са получени стойностите на отработените човекодни за всеки служител, който е работил на непълно работно време, е възможно да се изчисли средното непълно работно време по формулата:
NR на непълно работно време = Общ брой NR на непълно работно време по служител: RD месец
- NP - човекодни - тук ни е необходима сумата за всички служители на непълно работно време;
- РД месец - броят на работните дни в месеца.
Нека разгледаме един пример
LLC е регистрирано на 20 октомври, компанията има 40-часова седмица - 5 дни. Броят на служителите от 20 октомври до ноември е 12 души, от 1 ноември са назначени още 10 нови служители. Нямаше служители на непълно работно време. От декември LLC нае куриер на непълно работно време в 5 часа - през декември служителят работи 20 дни. Необходимо е да се изчисли средният брой служители за годината.
Така че нека започнем с работниците на пълен работен ден. Средната им месечна стойност. броят по месеци ще бъде равен на:
- 12 души * 12 дни (CD работа през октомври): 31 дни (брой дни в месеца) = 4,65 - през октомври;
- 22 души * 30 дни (CD работа през ноември): 30 дни = 22 - През ноември;
- 22 души * 31 дни (CD работа през декември): 31 дни = 22 - през декември.
Сега нека изчислим средния списък. брой служители на непълно работно време. Значи куриерът работи само през декември, тогава:
- 5 човекочаса (продължителност на деня) * 20 дни: 8 часа (стандартно): 20 дни = 0,63 - през декември.
- октомври 4,65 ;
- ноември 22 ;
- 22 декември + 0,63 = 22,63 .
За да попълните отчет до данъчната служба, остава да направите последното изчисление:
- MF (година) = (4,65 + 22 +22,63): 12 = 4,1 лице.
Как да докладвате пред данъчната
Припомняме, че трябва да подадете информация преди 20 януари във формата, посочена в Заповедта на Федералната данъчна служба № MM-3-25 / [защитен с имейл]от 29.03.2007 г. Актуалният формуляр може да бъде изтеглен. Документът е един лист, където първо се посочват данните за LLC или индивидуален предприемач, както и данъка, в който е подадена информацията. Индикаторът за средната численост на персонала предварително се закръглява до най-близката цяла стойност според общите правила на математиката, в нашия пример - до 4 човека.
Късно подаване на информация се наказва с глоба от 200 рубли за организация или индивидуален предприемач; в случай на LLC глобата може да бъде получена и от неговия ръководител, тя е 300-500 рубли.
Росстат издаде заповед № 428 от 28 октомври 2013 г. с одобрени Инструкции за попълване на формуляри за наблюдение на статистически данни. Такъв документ трябва да се ръководи при изчисляване на средния брой служители. Указанията трябва да се спазват при попълване и попълване на формуляри за пенсионен фонд.
Средната численост на персонала е показател, който ще определи правото на институцията да получава обезщетения, като например: възможност за прилагане на опростена система за данъчно облагане, възможност за подаване на опростени статистически отчети, облекчения по ДДС и др.
Средният брой включва:
- среден брой служители;
- средният брой външни работници на непълно работно време;
- средностатистическият брой на служителите, изпълнявали работа по граждански договор.
За да изчислите средната заплата, първо трябва да определите броя на служителите за заплати за всеки ден (календар) от отчетния период. Отчита се:
- служители, които са регистрирани по трудов договор за временна, постоянна или сезонна работа за 1 ден или повече;
- собственици на организацията, които работят и получават заплати в нея.
В този случай е необходимо да се вземат предвид както реално работещите служители, така и тези, които отсъстват от работа по някаква причина.
Това е, ведомостта трябва да включва:
- служители, дошли на работа, включително тези, които не работят поради престой;
- служители, които са в, ако институцията си запазва заплатите, както и тези, които са в краткосрочни командировки в чужбина;
- служители, които не са се явили на работа поради заболяване;
- служители, които не са се явили на работа във връзка с изпълнение на държавни и обществени задължения;
- служители, които се наемат след издържан изпитателен срок и др.
Изчисляване на средния брой служители
Средната заплата за годината се определя чрез сумиране на този показател за всички месеци на годината (отчитане) и разделяне на получената сума на 12.
За да се определи числото за един месец, е необходимо да се обобщи този показател за всички дни от месеца и да се раздели на броя на дните в месеца.
За да изчислите средната заплата за тримесечието, обобщете този показател за всички месеци в тримесечието и разделете на 3
Трябва да се има предвид, че броят на служителите за почивен или празничен ден се счита за равен на броя за предходния работен ден.
В случай на 2 или повече уикенда или празника подред, броят за всеки такъв ден се счита за равен на този показател за работния ден, предшестващ уикенда или празниците (Празници и почивни дни виж ⊗). Изчисляването на средната работна заплата се извършва в съответствие с дневния брой на служителите.
Техният брой за всеки ден трябва да съответства на информацията, по която се установява броят на явилите се и неявили се на работа работници.
Видео помощ "Изчисляване на средния брой служители на организацията"
Видео обучение за изчисляване на средния брой персонал, работещ при различни условия: на трудов договор, на непълно работно време, на смени и др. Урокът се провежда от учителя на сайта „Счетоводно и данъчно счетоводство за манекени“, главен счетоводител Гандева Н.В. За да видите урока онлайн, щракнете върху видеото ⇓
Алгоритъм за изчисляване на средния брой служители
- Първо, намираме броя на служителите, които са работили всеки ден от месеца.
- След това определяме средния брой служители за месеца и за тримесечието
- В заключение изчисляваме числото за шест месеца, 9 или 12 месеца.
Формулата за изчисляване на броя на служителите
Този параметър се изчислява за всеки ден от месеца, като всеки служител се дефинира като цяло звено.
Параграф 79 от Насоките предоставя списък на служителите, които се вземат предвид при изчисляване на числеността. Включва следните служители:
1) дошлите на работа, както и отсъстващите поради престой;
2) заети на непълно или седмично, както и заети на непълно работно време съгласно щатното разписание;
3) отсъстват поради временна неработоспособност;
4) които са били в командировка, включително служители, които са били в краткосрочни командировки в чужбина;
5) отсъстват поради изпълнение на обществени или държавни задължения;
6) на работа с изпитателен срок;
7) тези, които са сключили споразумение с предприятието за извършване на работа у дома (домашни работници);
8) студенти и лица, обучаващи се в учебни заведения, работещи в предприятието по време на производствена практика, ако са били заети на работа;
9) временно отделени от работа, за да бъдат изпратени в учебни заведения за придобиване на нова специалност или повишаване на квалификацията си (ако са запазили заплатата си);
10) в отпуск за обучение (ако заплатата им е спестена частично или изцяло);
11) тези, които са на почивка и постъпват в учебни заведения, както и полагащите приемни изпити без заплащане на работното място;
12) които са имали почивен ден за обработка в общото счетоводство на работното време, както и според работния график на предприятието;
13) тези в редовни и допълнителни отпуски, предоставени в съответствие със закона и нормативните документи, включително служители, които са били в отпуск и след това са били уволнени;
14) заслужил ден за почивка за ходене на работа в неработни дни;
15) наети да заместват служители, които отсъстват по уважителни причини;
16) които са били в отпуск за отглеждане на дете поради бременност и раждане, както и поради осиновяване на новородено дете;
17) участвалите в стачки;
18) които са били в отпуск без заплащане и продължителността на отпуска няма значение;
19) граждани на други държави, които са работили в организации на руска територия;
20) тези, които са били разследвани преди постановяване на съдебното решение;
21) вътрешни работници на непълно работно време.
Служител, който е регистриран като вътрешен служител на непълно работно време или който получава две, една и половина или по-малко от една ставка в една организация, се отчита в ведомостта като едно цяло.
Към ведомостта такива категории работници не са включени, как:
1) външни служители на непълен работен ден;
2) работещите по гражданскоправни договори;
3) служители, отделени от работа с цел изпращането им от предприятието за обучение в образователни институции и получаване на стипендия, изплащана от средствата на това предприятие; служители, с които е сключен специален договор за професионално обучение с изплащане на стипендия по време на обучението им;
4) привлечени към работа в съответствие с договори, сключени с държавни институции за предоставяне на работна ръка;
5) преместени на работа в друга фирма без заплащане, както и лица, изпратени на работа в чужбина;
6) адвокати;
7) членове на кооперацията, които нямат трудови договори с предприятието;
8) които са подали заявление за уволнение и са спрели работа без предупреждение на ръководството или преди изтичане на срока за предупреждение. Тази категория работници се изключва от ведомостта от първия ден на отсъствие от работа;
9) собственици на предприятието, които не получават заплати;
10) военнослужещи при изпълнение на военните им задължения.
Броят на заплатите на служителите за неработен ден е равен на техния брой за предходния работен ден.
Изчисляване на средния брой служители на месец
При извършване на такова изчисление следните служители трябва да бъдат изключени от ведомостта:
- жени, които са били в отпуск поради бременност и раждане;
- лица в отпуск поради осиновяване на новородено от родилен дом;
- служители, които са били в родителски отпуск за гледане на малко дете;
- лица, учили в учебни заведения или положили приемни изпити с предоставяне на допълнителен отпуск без заплащане;
Работниците, които не са включени в ведомостта и са били ангажирани на работа по специални договори с държавни агенции за предоставяне на допълнителна работна сила, се отчитат в средната работна заплата като цели единици.
Изчисляване на средния брой служители, които не са работили на пълен работен ден
За да се определи средната работна заплата на лицата, които са работили на непълно работно време, е необходимо те да се вземат предвид пропорционално на времето, в което са работили.
Броят на тези служители се изчислява, както следва:
- Първо, общият брой отработени дни от тези лица се изчислява, като общият брой човекочасове за отчетния месец се раздели на часа на работния ден (8 часа или 4,8 часа).
- След това определете средния брой служители на непълно работно време за отчетния период по отношение на пълна заетост.
Броят на отработените човекодни се разделя на броя на дните (работата) в отчетния месец. Що се отнася до служителите, които са работили на непълно работно време съгласно щатното разписание, трудовия договор или прехвърлени с тяхно писмено съгласие на непълно работно време, те се зачитат пропорционално на отработените часове.
- Определете общия брой човеко-дни, отработени от тези служители. За това общият брой отработени човекочасове за отчетния месец се разделя на продължителността на работния ден. Трябва да се вземе предвид продължителността на работната седмица, например:
24 часа - за 4 часа (часа) (при 6-дневна работна седмица) или 4,8 часа (при 5-дневна работна седмица);
36 часа - за 6 часа (при 6 дни) или 7,2 часа (при 5 дни);
40 часа - съответно 6,67 часа или 8 часа. - След това се изчислява средният брой работници на непълно работно време за отчетния месец, като се отчита тяхната заетост на пълен работен ден. За това броят на отработените човекодни се разделя на броя на календарните работни дни в отчетния месец. В същото време часовете за предишния работен ден се включват условно в броя на отработените човекочасове за дни отпуска, болест, отсъствие (ако са паднали в работни дни в съответствие с календара).
При изчисляване на средния брой служители за един месец се сумира списъчният брой на служителите за всеки ден от месеца според календара. Всички неработни дни също се вземат предвид. Резултатът трябва да се раздели на броя на дните в месеца.
Пример за определяне на средния брой служители
Нека разгледаме как се прави изчислението за служители, които са работили на пълен работен ден (с 5-дневна работна седмица) за отчетния месец септември 2014 г.
| Числа месеци | Списък броя работници | работници, изключени от списъка числа | работници, хванат в средно аритметично броя |
| 1 | 400 | 1 | 399 |
| 2 | 401 | 1 | 400 |
| 3 | 401 | 1 | 400 |
| 4 | 403 | 1 | 402 |
| 5 | 403 | 1 | 402 |
| 6 | 405 | 2 | 403 |
| 7 | 405 | 2 | 403 |
| 8 | 405 | 2 | 403 |
| 9 | 405 | 2 | 403 |
| 10 | 404 | 2 | 402 |
| 11 | 404 | 2 | 402 |
| 12 | 404 | 2 | 402 |
| 13 | 404 | 2 | 402 |
| 14 | 404 | 2 | 402 |
| 15 | 404 | 2 | 402 |
| 16 | 405 | 2 | 403 |
| 17 | 405 | 3 | 402 |
| 18 | 405 | 3 | 402 |
| 19 | 405 | 3 | 402 |
| 20 | 405 | 3 | 402 |
| 21 | 406 | 3 | 403 |
| 22 | 407 | 3 | 404 |
| 23 | 406 | 3 | 403 |
| 24 | 406 | 3 | 403 |
| 25 | 406 | 3 | 403 |
| 26 | 407 | 3 | 404 |
| 27 | 407 | 3 | 404 |
| 28 | 407 | 3 | 404 |
| 29 | 407 | 3 | 404 |
| 30 | 407 | 3 | 404 |
Общо: 12074
Общият брой на служителите за заплати за целия календарен месец, които попадат в средната работна ведомост, е 12074, броят на дните в месеца е 30. В случая броят на служителите през септември е 402 (12074: 30).
Пример за изчисление за работна седмица на непълно работно време
Изчисляване на средния брой служители за тримесечието
Средният брой на служителите за едно тримесечие се изчислява, както следва: средният брой служители за всички тримесечни месеци се сумира и след това резултатът се разделя на 3 месеца.
Уреждане за 6, 9 или 12 месеца
Средният брой на служителите за определен период от време се изчислява, както следва: средният брой на служителите за всички месеци на отчетната година се сумира и резултатът се разделя на съответния брой месеци.
Ако предприятието работи по-малко от година, тогава, за да определите средния брой служители за годината, трябва да добавите броя на служителите за всички месеци на работа на предприятието и да разделите резултата на 12.
Примери за изчисляване на средния брой служители
Пример за изчисляване на средния брой служители No1
| Средният брой на служителите на Omega LLC към 29 декември 2013 г. е 340 души. В тази институция, 5-дневна работна седмица, съответно 30 и 31 декември, събота и неделя, броят на заплатите беше същият. Съгласно член 112 от Кодекса на труда празничните дни се считат за неработни дни: 1, 2, 3, 4, 5, 7 януари. На 9 януари бяха назначени 5 нови служители. В периода от 11 до 25 януари - 4 служители са били в безплатен отпуск, от 15-и - една служителка е излязла в отпуск по майчинство, 17 - една служителка е уволнена. Общо в изчисляването на показателя за 31 януари 2014 г. са участвали 10 563 човекодни. Средната заплата за месец януари е 341 (10 563 човекодни: 31 дни). За да се изчисли средната заплата за всеки друг период, е необходимо да се сумира този показател за всеки месец, който участва в изчисляването, и получената сума да се раздели на броя на месеците за периода. |
Пример за изчисляване на средния брой служители No2
| Изчисляване на средната работна заплата на Омега ООД, за периода януари-април 2014 г. Да приемем, че средната заплата през февруари е 339,52 души; през март - 338,64 души; през април - 340,92 души. През януари тази цифра е 340,74 души.Средната заплата за този период е 340 души ((340,74 + 339,52 + 338,64 + 340,92): 4). | Обаждане с едно щракване
Средният брой служители е параметър, използван в статистическото счетоводство. Използва се и за данъчен контрол.
Бизнес лидерите или счетоводителите, когато се сблъскат за първи път с изчисляването на средния брой служители, задават различни въпроси. Някои от тях ще бъдат разгледани в статията. Как се подават отчети? Какви са сроковете за това? Какви формули се използват? Всички категории ли са включени в изчислението или има изключения? След като отговори на поставените въпроси, счетоводителят ще изчисли точно индикатора и ще предостави навреме отчети на регулаторните органи.
Какво е и за какво е
Средният брой служители (ACH) е доклад, представен в инспектората на федералната данъчна служба преди 20 януари на следващата година.
Изпращането се извършва ежегодно. Тези разпоредби са залегнали в Данъчния кодекс на Руската федерация (член 80, параграф 3).
Ако SSR за предходната година е бил повече от 100 души, докладът се представя самоелектронни. Фирмите предоставят отчетност независимо от броя на служителите.
Ако не подадете отчет за средния брой служители, това заплашва с наказания. Глобата ще бъде 200 рубли (Данъчен кодекс на Руската федерация, клауза 1, член 126), а директорът или главният счетоводител ще бъде глобен с 300-500 рубли. Глобата е малка, но компанията, поради липса на данни за SSR, може да загуби данъчни облекчения или данъците ще бъдат преизчислени, тоест ще има: ще последват допълнителното му начисляване, неустойки и глоби. След заплащане на глобата, компанията все още е длъжна да предостави отчети за броя на служителите.
Къде се използва информация за средния брой служители:
Попълване на отчети:
- RSV-1;
- 4-FSS;
- форма N PM;
- форма N MP (микро).
Потвърждаване или получаване на предимства:
- данък общ доход;
- право на използване на опростената данъчна система;
- данък върху имуществото;
- поземлен данък.
Счетоводство на служителите
- външни работници на непълно работно време (отчитат се отделно);
- които са сключили граждански договор;
- работа в чужбина (без заплащане);
- учредители, които не получават заплати;
- адвокати;
- военнослужещи на дежурство;
- кандидати за оставка;
- тези, които са спрели работа, без да уведомят ръководството;
- са в отпуск за отглеждане на дете;
- в отпуск по майчинство;
- работещите по договор за чиракуване, на които се изплаща стипендия;
- студенти на работното място.
В CSC на персонала по различни причини се вземат предвид тези, които действително работят, и тези, които отсъстват. Цели единици служители, които се вземат предвид в ведомостта:
- който се яви на работа;
- не работи поради престой;
- при командировки (включително в чужбина)
- болни (в съответствие с болничния лист);
- изпълняване на обществени задължения;
- работа на непълно работно време;
- работа през изпитателния срок;
- надомни работници;
- притежаващи титли;
- студенти на работа при запазване на заплатите;
- студенти стажанти, подлежащи на прием на длъжността;
- които са в отпуск за обучение със спестена заплата;
- които са в редовни годишни или допълнителни отпуски;
- има почивен ден;
- заместители на отсъстващи работници;
- тези в отпуск без заплащане;
- участие в стачки;
- граждани на други страни, работещи на територията на Руската федерация;
- работа на ротационен принцип;
- тези, които не са се явили на работа поради отсъствие от училище;
- под разследване.
Гражданите, за които е фиксиран съкратен работен график въз основа на руското законодателство, не се отнася за позицията „наети на непълно работно време“. Те включват:
- граждани под 18 години;
- служители, работещи в опасни и химически индустрии;
- служители, за които са одобрени почивки за хранене;
- селски жени;
- хора с увреждания от 1 и 2 група.
Има няколко точки, които трябва да се вземат предвид:
- Служител, който получава възнаграждение за работа в размер на 0,5 или две ставки (числото няма значение), се отчита като цяло звено (1 човек).
- Служител, който е вътрешен служител на непълно работно време, се отчита за 1 човек.
- Нает служител, работещ по гражданскоправен договор, както и персонал на същата организация (по основния договор), се отчита за 1 човек.
- Служител на непълно работно време по инициатива на работодателя се зачита за 1 лице.
Изчисляване на средния брой служители
На месец
HRM за отчетния период е средна стойност, която се базира на средния брой служители за всички месеци. Необходимо е да се изчисли СПТ за всеки месец от необходимия период.
Формула за изчисление:
SSR за един месец = SSR цял ден + SSR на непълен работен ден
Параметърът за служители на пълен работен ден не е труден за дефиниране. Това се прави с помощта на следната формула:
MSR цял ден = Общо MS / Брой календарни дни
СПТ за служителите на непълно работно време се изчислява по различен начин. Първо се изчислява общият брой човеко-дни, отработени от служителите. Този параметър трябва да се умножи по броя на календарните (отработени) дни. Дните, в които служителят е отсъствал (отпуск по болест, отсъствие, ваканция), се приемат за броя на часовете на предходния работен ден:
Човеко-дни = отработени часове / работни часове
Формулата за изчисляване на средната заплата на работниците на непълно работно време е, както следва:
SSR на непълно работно време = сума от човеко-дни / Брой календарни дни
Таблица за стандартната продължителност на деня:
| Работно време на седмица | Продължителност на деня (петдневна седмица) | Продължителност на деня (шестдневна седмица) |
| 40 | 8 | 6,67 |
| 36 | 7,2 | 6 |
| 35 | 7 | 5,83 |
| 24 | 4,8 | 4 |
Като брой на заплатите на служителите за почивни дни и празници този показател се взема за предходния работен ден.
Пример за изчисление
В Omega шест служители бяха наети на непълен работен ден през април:
- петима служители са работили по 2 часа на ден, всеки от тях по 22 работни дни. Те се отчитат за всеки работен ден като 0,25 души (2 часа при установения стандарт за 40-часова седмица от 8 часа);
- един служител е работил по 6 часа на ден в продължение на 22 дни. Този служител се отчита като 0,75 души (6 часа при установения стандарт за 40-часова седмица от 8 часа);
- средният брой на работещите на непълно работно време е 2 души (0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75 * 22) / 22 работни дни през април).
Във фирмата работят 28 служители на пълен работен ден.
В този случай изчислението на средния брой служители на месец ще бъде 30 души = 28 + 2.
За тримесечието
Тримесечният СПТ на служителите се получава чрез събиране на средния брой служители за месеците работа, които са включени в тримесечието, и разделяне на 3 (месеци). Да дадем формулата:
SSR тримесечие = (SSV месец 1 + SSV месец 2 + SSV месец 3) / 3
Пример
Фирма "Омега" е имала среден брой служители през април 491 души, през май - 486 души и през юни - 499. Средният брой служители за II тримесечие е 492 души ((491 + 486+ 499) / 3) .
В случай на незавършена работа в тримесечие, СПТ се определя като се сумират месеците на работа в тримесечието и се разделят на 3.
След година
Годишният СПТ на служителите се получава чрез събиране на средния брой служители за месеците на работа и разделяне на 12 (месеци). Нека го представим под формата на формула:
г Годишен SSR = (SSR месец 1 + SSR месец 2 + SSR месец 3 + ... + SSR месец 12) / 12
Ако компанията работи непълна година (например тя е създадена през март), тогава СПТ на служителите се изчислява като сумата от средната численост на персонала за всеки месец работа, разделена на същите 12 месеца.
Пример за изчисление
Компанията Омега имаше среден брой служители: 
- януари - не функционираше
- Февруари - 20
- март - 23
- Април - 30
- Май - 32
- Юни - 34
- Юли - 36
- Август - 45
- септември - 42г
- октомври - 42
- Ноември - 38
- декември - 42г
Средният брой служители е 31 души: (0 + 20 + 23 + 30 + 32 + 34 + 36 + 45 + 42 + 42 + 38 + 42) / 12. Този резултат се получи, тъй като сумирахме целия среден брой служители за посочения период и разделено на 12 месеца.
По същия начин можете да изчислите СПТ за половин година или девет месеца:
SSR за половин година = (SSR месец 1 + SSR месец 2 + SSR месец 3 + ... + SSR месец 6) / 6
SSR за 9 месеца = (SSR месец 1 + SSR месец 2 + SSR месец 3 + ... + SSR месец 9) / 9
Как да закръгля
Понякога при изчисляване на SDN може да се получи нецяло число, като в този случай числото се закръглява. Докладът до IFTS не предполага наличието на десети или стотни. Правилното закръгляване ще бъде както следва:
- ако след десетичната запетая има цифра 5 или повече, числото преди десетичната запетая се увеличава с едно.
- ако след десетичната запетая се получи цифра по-малка от 5, числото остава същото, дробната част се пропуска.
Изчисление за PFR и FSS
За предоставяне на информация на Пенсионния фонд (доклад RSV 1) и Фонда за социално осигуряване (4-FSS), се изисква също така да се посочи средният брой. Разликата в изчислението е, че то отчита външни работници на непълно работно време и служители, работещи по гражданскоправни договори.
Статията разгледа примери и предостави формули за изчисляване на средния брой служители. Подробно са обяснени нюансите, които се вземат предвид при изчисляването, разликата между отчетите в Пенсионния фонд и FSS и IFTS. По този начин не е трудно за счетоводител с каквото и да е ниво на обучение да изчисли средния брой служители в неговата организация.
Видео - обяснения относно процедурата за подаване на информация за средния брой служители: