Компанията 1C разпространява доста различни софтуерни продукти, свързани с програмната система 1C:Enterprise. За начинаещите потребители често не е напълно ясно как се различават и какво е включено в състава им. В този раздел ще се опитаме да отговорим на тези въпроси и да изясним понятия като "1C:Enterprise", "Компонент", "Конфигурация", с които потребителят трябва да се справи при закупуване на програма, в процеса на използването й и четенето документация. Този и други интересни материали за потребителите на 1C:Enterprise са достъпни в следващия брой на Поддръжката на информационните технологии (на ITS диска).
Какво представлява софтуерната система 1C:Enterprise?
Нека ви кажем какво се разбира под термина "1C: Enterprise". Накратко "1C:Enterprise" се дефинира като "Софтуерна система". Тоест терминът "1C:Enterprise" означава целия набор от съвременни софтуерни продукти, произведени от 1C и предназначени за автоматизиране на икономическата дейност. Освен това всъщност всички тези софтуерни продукти имат обща основа, един вид "рамка", която се използва при всяка опция за доставка. Концепцията за "Система от програми" също означава, че тези програми са много сходни в употреба и могат да работят не само поотделно, но и заедно. Предимството на този подход е, че потребител, който е усвоил една програма, може лесно да овладее друга.
Така че това, което потребителят купува, е „Софтуерен продукт“, включен в Програмната система 1C:Enterprise. При избора на софтуерен продукт потребителят решава от какви функции се нуждае и съответно определя една от възможните опции за доставка за 1C:Enterprise.
Опции за доставка на софтуерни продукти
От какво се състоят различните софтуерни продукти (опции за доставка на 1C:Enterprise)? Доставката на конкретен софтуерен продукт може да включва: самият "1C:Enterprise" на определена "Версия", един или повече "Компоненти" и една или повече "Конфигурации". Тоест от тези компоненти се сглобява софтуерен продукт, както се сглобява конкретна марка автомобил от каросерия от определен тип, двигател с определена мощност и т.н.
Например софтуерният продукт "1C: Търговия и склад 7.7 PROF" включва:
Версия "PROF" 1C: Enterprise;
Компонент „Оперативно счетоводство”;
Конфигурация "Търговия+Склад".
Нека обясним по-подробно понятията, които определят състава на софтуерния продукт.
"Версия" 1C:Enterprise е обща част от всички програми на системата 1C:Enterprise, която се предлага в различни версии. Ние изброяваме срещаните версии във възходящ ред на техните възможности.
"Основна версия"- се различава по това, че няма възможност за пълно персонализиране на системата, налична в други версии.
"Стандартна Версия"- има страхотни, но не пълни опции за настройка и използване на функции на 1C:Enterprise (тази версия се разпространява само за счетоводни програми).
"Версия PROF"- версия с пълен набор от функции.
"Мрежова версия"- също има пълна функционалност, но за разлика от всички предишни версии, позволява на няколко потребители да работят едновременно. Някои продукти включват версия само за трима потребители наведнъж.
"SQL версия"- също функционално пълна версия, предназначена за едновременна работа на няколко потребители, но също така ви позволява да съхранявате информация във формат MS SQL Server.
"Компонент"- представлява специфичен набор от функции, които ще се поддържат от програмата. Например компонентът "Счетоводство" ви позволява да поддържате сметкоплан, да въвеждате операции и осчетоводявания и да изчислявате счетоводни суми. Ако в софтуерния пакет няма такъв компонент, тогава тези функции няма да са налични. Сам по себе си "Компонентът" предоставя на системата само определени възможности, но за да могат те да се използват реално, те трябва да бъдат конфигурирани (използвани) в предоставената конфигурация.
Какво е "компонент"?
Продуктите на 1C: Enterprise съдържат следните компоненти:
"Счетоводство" - поддържа всички необходими функции за счетоводство.
"Оперативно счетоводство" - ви позволява да водите оперативен отчет на всякакви средства (материални и парични). Оперативното счетоводство се разбира като отчитане на наличността и движението на средства, което не използва счетоводни записвания, например складово счетоводство въз основа на приходни и разходни документи с изготвяне на подходящи отчети.
"Изчисление" - ви позволява да поддържате сложни периодични изчисления, използвани предимно за заплати.
В допълнение към изброените основни компоненти има допълнителни, които се доставят отделно (като отделни продукти). Те допълват 1C:Enterprise с разширени функции. Компонентът "Управление на разпределена информационна база" ви позволява да организирате работа в няколко географски отдалечени офиса на организацията с автоматично обединяване на необходимата информация. Компонентът "Уеб разширение" ви позволява да осъществявате достъп до данни на 1C:Enterprise чрез интернет.
Какво е "конфигурация"?
"Конфигурация" е най-важната концепция за потребителя. Конфигурацията е настройка на 1C:Enterprise за работа в определена област. Без конфигурация 1C:Enterprise е само набор от потенциални функции, които специалистът може да използва, когато създава собствена конфигурация. Потребителите обикновено използват "Стандартните конфигурации", които се доставят като част от софтуерните продукти и са напълно готови за употреба. Например, конфигурацията "Търговия + Склад" съдържа всички необходими режими и функции за водене на записи на търговските операции (това ви позволява да поддържате указатели на стоки и контрагенти, да издавате документи, да генерирате отчети за движението на стоки и взаимни разплащания). Конфигурацията използва възможностите на конкретен компонент (един или повече). Така конфигурацията "Търговия + Склад" използва компонента "Оперативно счетоводство". Имайте предвид, че наборът от функции, с които работи потребителят (какво може да попълва директории, да въвежда документи, да генерира отчети) се определя от „Конфигурация“, а компонентът е необходим, за да работи конфигурацията и може да се използва в различни конфигурации . Например компонентът „Оперативно счетоводство“ също се използва в конфигурацията „Производство + Услуги + Счетоводство“, но тази конфигурация също изисква компонент „Счетоводство“ да работи, а конфигурацията „Търговия + Склад“ не включва възможността за счетоводство и съответно не изисква компонента "Счетоводство". Има конфигурации, които не използват никакви компоненти и се основават на общите характеристики на 1C:Enterprise. Например конфигурацията "Платежни документи".
Такава на пръв поглед сложна организация на продуктовата гама на системата 1C:Enterprise дава възможност да се предложи на потребителя широк спектър от опции за доставка на системата, от които той може да избере продукт с необходимите му възможности. Например, очевидно е, че един и същ продукт не може да се използва в бюджетна организация, която закупува "1C: Enterprise" за счетоводство (разбира се, той трябва да отговаря на всички изисквания на Министерството на финансите за счетоводна методология в бюджетните организации) и в търговско дружество, което включва автоматизиране на работата на мениджърите, които издават документи и отчитат покупките и продажбите на стоки.
Избор на опция за доставка на софтуерен продукт
Нека обясним в какви случаи потребителят трябва да използва понятия като "Компонент" и "Конфигурация".
Когато потребител закупи софтуерен продукт на системата 1C:Enterprise, той получава пакет, съдържащ конфигурация (или няколко конфигурации) и самия 1C:Enterprise с набор от компоненти, необходими за работата на тези конфигурации. Например, при закупуване на софтуерния продукт "1C: Търговия и склад", потребителят получава конфигурации "Търговия + Склад" и "1C: Enterprise" с компонента Оперативно счетоводство, който е необходим за работата на тази конфигурация. Някои конфигурации обаче се продават отделно и не включват самия 1C:Enterprise и неговите компоненти. Съответно, за да работят тези конфигурации, трябва да използвате "1C:Enterprise" с необходимия набор от компоненти, които се използват от тази конфигурация. 1C: Предприятие и компоненти могат да се използват от предварително закупени продукти. Ако не сте закупили продукти на 1C: Enterprise преди или ако те не включват необходимите компоненти, тогава трябва да закупите тези продукти, които ще съдържат необходимите компоненти. Например, за да използвате конфигурацията „Счетоводство за бюджетни организации“, трябва да закупите продукт, който включва компонент „Счетоводство“: например „1C: Счетоводство“ от всяка версия. Пакетът 1C:Enterprise съдържа пълен набор от основни компоненти и съответно осигурява възможност за работа с всяка конфигурация. Освен това самата сложна доставка включва няколко типични конфигурации.
При закупуване на отделна конфигурация, за да определите компонентите, които вече имате, можете да се консултирате с продавача, като посочите състава на продуктите, които сте закупили по-рано. Специалист, който познава гамата от продукти на 1C:Enterprise, лесно ще определи кои компоненти имате и кои трябва да закупите допълнително като част от други софтуерни продукти. Освен това можете самостоятелно да определите състава на инсталираните компоненти. За да направите това, извикайте режим "Помощ - Информация". Той изброява инсталираните компоненти. Имайте предвид, че за да работи компонентът, е необходимо не само да инсталирате приложението от съответния дистрибуторски комплект 1C: Enterprise, но и да свържете ключа за хардуерна защита от този комплект към компютъра. Ако ключът не е поставен или системата за защита е конфигурирана неправилно, компонентът няма да бъде активиран и няма да се показва в режим "Относно". Проблемите със свързването на ключа за сигурност са описани в Ръководството за инсталиране и стартиране.
В същия режим („За“) можете също да прочетете информация за използваната версия на 1C:Enterprise. Името на версията се показва в горния ред на диалоговия прозорец, например, ако версията за SQL е инсталирана, тогава ще пише: "1C:Enterprise 7.7 за SQL". Името на конфигурацията, която се използва в момента, също се показва по-долу.
За първи път програмата 1C се появи на пазара в началото на 90-те години. Предназначена е за счетоводни цели. Оттогава легендарната програма 1С: Счетоводство се развива динамично, като се вземат предвид промените в законодателството, както и нуждите и желанията на потребителите.
Платформата 1C също се актуализира. Приблизително на всеки 3-4 години се пуска нова, подобрена версия на 1C:Enterprise. Поради факта, че 1C върви в крак с времето, компанията спечели признанието на специалисти, а броят на нейните потребители днес надхвърля 5 милиона души.
Тъй като редовното актуализиране на продуктите и поддържането им актуални е не само изискване на 1C, но и реална нужда, всеки от потребителите, по един или друг начин, се сблъсква с инсталирането на нова версия на програмите 1C.
В тази статия на достъпен език ще обясним структурата на програмата 1C:Enterprise и ще разгледаме нейните разновидности. Ще бъде направен и кратък преглед на всички поколения 1С, вкл. най-новата версия на програмата и нейната основна иновация - интерфейсът на такси. Статията ще отговори на въпроса "да бъдеш или да не бъдеш" нова версия на 1C на вашия компютър.
Как е подредена 1С?
"1C:Enterprise" е цяло "семейство" от програми, предназначени да автоматизират счетоводството в различни организации.
Всички програми на 1C имат обща основа, основа, която на езика на 1C се нарича технологична платформаили просто платформа.
Платформата 1C:Enterprise изпълнява няколко важни задачи. Първо, това е среда, в която се стартират и работят всички видове 1C програми. Такива приложения се наричат приложени решенияили конфигурации.
Най-популярните конфигурации
- 1с счетоводство
- 1C: Управление на търговията
- 1C: Заплата и управление на персонала
- 1C: Счетоводство на държавна институция и 1C: Заплата и персонал на бюджетна институция за бюджетни организации.
Всички приложни решения на 1С имат един и същ тип интерфейс и следват общите принципи на работа. Освен това програмите могат да работят заедно, както и да обменят данни.
Например, счетоводител начислява заплати на служители в конфигурацията "1C: Заплата и управление на персонала". След това той качва данните в 1С: Счетоводство, като същевременно получава готови документи и осчетоводявания за всички начисления, удръжки и плащания.
1C:Enterprise е технологична платформа, на базата на която се разработват и функционират различни 1C конфигурации.
Второ, технологичната платформа съдържа специална среда за създаване на нови и „усъвършенстване“ на съществуващи приложени решения. Тази част от платформата се нарича конфигуратор.В режим на конфигуратор можете също да конфигурирате и актуализирате програмата, с други думи, да администрирате програмата. В него работят програмисти.
Схематична диаграма на платформата 1C:Enterprise
За да започнете, както в решението за приложение 1C, така и в конфигуратора, трябва да стартирате платформата 1C: Enterprise.
В прозореца за стартиране на програмата в горния десен ъгъл има два бутона:
- Бутон 1C:Enterprise – стартиране на приложено решение (конфигурация) в потребителски режим;
- Бутон „Конфигуратор” – вход към конфигуратора.
В средата на 1C:Enterprise терминът "версия" се отнася конкретно за технологичната платформа. Технологичната платформа 1C има няколко версии, разработени за различни операционни системи.
Версии на 1C за различни операционни системи
Най-широко използваната версия на 1C:Enterprise е проектирана да работи в средата на Windows.
Други версии на приложението могат да работят на операционни системи Linux или OS X.
Освен това има версии на 1C програми, които работят дори на таблети, iPad и смартфони, работещи с операционни системи Android, iOS и Windows Phone.
Версии на 1C за различни "поколения" на програмата
Най-често понятието "версия 1C" означава един вид "генерация" на платформата. Всяко издание има число, обикновено две цифри (например 8.0, 8.1, 8.2 и 8.3). Същият номер се присвоява на конфигурацията, работеща на тази платформа (например "1C: Счетоводство 8.2" или "1С: Счетоводство 8.3").
1C платформа за операционна система MS DOS
Първата версия на приложението е разработена за операционната система MS DOS през 1991 г. и се нарича "1C: Accounting 3.0". Впоследствие се появиха версии 4.0, след това 5.0.
Платформа 1C версия 6.0
През 1995 г. се появява "1C: Accounting 6.0" на базата на операционната система Windows 95. Приложението дава възможност за автоматично генериране на счетоводни записи и има подобрен интерфейс по отношение на удобството.
Платформа 1C версия 7 (7.0, 7.5, 7.7)
Тогава беше освободен т. нар. "седморка". Първите му версии 7.0 и 7.5 бяха подобрени, а през 1999 г. се роди последната, широко използвана и все още обичана от много потребители версия 7.7.
В допълнение към по-рано познатото "1C: Счетоводство", на базата на новата платформа се появиха конфигурации, които са предназначени за различни области на дейност, например "1C: Търговия и склад 7.7", "1C: Заплата и персонал 7.7", "1C: Надбавка за облекло 7.7".
За технически специалисти е разработен пълноценен конфигуратор.
Интерфейс "1C: Счетоводство 7.7". Главното меню, основният елемент на прозореца на програмата, е в горната част.
Платформа 1C версия 8 (8.0, 8.1, 8.2)
През 2002 г. се появи първата пробна версия на G8 под номер 8.0, по-нататъшната еволюция на която доведе до пускането на версии 8.1 и 8.2.
Платформата придоби по-удобен интерфейс в сравнение със "седемте":
- Появи се Функционален панел.Намира се под главното меню и се състои от раздели: Предприятие, Банка, Каса, Покупкаи т.н. Функционалният панел на G8 живописно изпълни централната част на прозореца, в миналото - сивото работно пространство на G7.
- Списъкът с елементи от главното меню е променен. Сега всеки елемент от менюто е проектиран за конкретна област на работа. Например в менюто "1C: Счетоводство 8" се появиха елементи: Банка, Касиер, Покупка, Продажба, Склад, Производство, ОС.
- Програмата поддържаше работа в два режима: "отделни прозорци" и "отметки". Всеки документ или директория се отваря в отделен прозорец, като в "седем", или в отметки, като в модерен браузър.
Интерфейс 1C: Счетоводство 8.2. Функционалната лента се намира под главното меню
Техническите характеристики на платформата са значително подобрени. Сега е възможно да се работи в програмата през Интернет, в "режим на изчисления в облак" или "в облака". За да направите това, не е необходимо да инсталирате платформата 1C: Enterprise на вашия компютър, достатъчно е да имате достъп до Интернет. Тази технология е наречена от разработчика 1C: Fresh. Потребител, работещ в облака, е освободен от необходимостта да инсталира постоянно актуализации на платформата и конфигурацията.
Платформа 1C версия 8.3
Платформата 8.3 беше пусната през 2012 г. Появиха се нови интернет услуги (1C: Counterparty и 1C: PARK-Risks).
Интернет услугите позволяват:
- Автоматично попълване на данните за контрагентите по TIN;
- Бързо проверявайте информацията за контрагентите, оценявайте тяхната надеждност, получавайте информация за предстоящи одити на организацията;
- Попълнете данните за вашата собствена организация чрез TIN, когато стартирате програмата за първи път.
Интеграцията с различни уеб технологии се превърна в основната посока за разширяване на функционалността на платформата.
През 2013 г. се появи иновация - мобилната платформа 8.3 за iOS и Android. Освен това интерфейсът на приложението се промени драстично.
Вместо Главното меню се появи Панел за секции.Имената на разделите съответстват на различни области на счетоводството, напр. Банка и каса, Покупко-продажба, Производство. A секции Администриране, указатели и счетоводни настройкипредназначени да поддържат и конфигурират програмата.
Интерфейс "1C: Счетоводство 8.3". Лентата на разделите, основният елемент на прозореца на програмата, е в горната част.
Окончателната версия на 8.3 включва нова концепция за потребителски интерфейс, наречена "Такси". Днес "Такси" е основният (препоръчителен) интерфейс.
Характеристики на интерфейса "Такси".
- Модерен дизайн, близък на външен вид до Web-документа. Например има бутони Любими, Отидете на главната страница(подобно на бутона "Начало" в браузъра);
- Използването на нова цветова палитра, ефектът на "прозрачност", "летящ" интерфейс;
- Използване на голям шрифт;
- Лентата на разделите се е преместила в лявата част на екрана;
- "Гъвкавост" на програмата, която ви позволява да проектирате вашето работно пространство.
Интерфейс "Такси" в "1C: Счетоводство 8.3". Лентата на разделите е отляво.
Платформа 1C версия 8.4
1C вече обяви пускането на нова платформа 8.4. Датата на появата му все още не е известна.
Днес клиентите на 1C работят в различни конфигурации и версии на програмата. Някои все още работят в G7, т.к компанията предоставя услуга за някои конфигурации 7.7. Но все пак по-голямата част от потребителите и администраторите отговарят на въпроса: „Трябва ли да инсталирам новата версия?“, - отговаря утвърдително.
Със сигурност сте обърнали внимание на надписите със софтуерни продукти 1C: основни, професионални, корпоративни и т.н. Днес ще се опитаме да разберем как се различават тези версии.
Компанията 1C разработва следните продуктови линии 1C Enterprise 8:
- образователни версии;
- основни версии;
- PROF версия
- Версии на CORP
Образователна версия 1с
Компанията 1C пуска специални обучителни версии не само на конфигурации (например), но и.
Образователната версия не е предназначена за истинско счетоводство, но е напълно възможно да се научите как да разработите свои собствени конфигурации или да овладеете 1C: Счетоводство с негова помощ. Работата в образователната версия на 1C не се различава от работата в обикновените версии. Образователните версии, в допълнение към комплекта за разпространение на самата програма, съдържат и образователни материали, което значително опростява процеса на самообучение.
Основна версия
Основната версия на конфигурациите 1C вече е напълно функционална система (конфигурация), но има някои функции.
Едно от основните му предимства е цената, която е много по-евтина от другите версии. В същото време основната версия на програмата 1C има ограничения. Няма да изброяваме всички ограничения. Споменаваме само най-важните:
- възможностите за конфигуриране не се поддържат (няма да можем да правим промени в самата конфигурация);
- не се поддържа работа на няколко потребители (предназначена за работа на един компютър);
- конфигурацията не поддържа отчитане на няколко организации в една информационна база (не е критично, тъй като можете да съхранявате записи на различни организации в различни бази данни).
Основната версия на конфигурациите е предназначена за счетоводители и малки фирми, които са доволни от функционалността на конфигурациите "от разработчика" и не е необходимо да внедряват свои собствени механизми, които изискват редактиране на конфигурацията. В допълнение, основната версия, например 1C: Счетоводство, има разновидности: "нормално" 1C: Счетоводство, 1C: Опростено и 1C: Предприемач. Цената на тези програми е абсолютно еднаква, те се различават само в някои предварително зададени настройки и имена.
Работата с основната версия осигурява много благоприятни условия за информационна поддръжка и актуализации на програмата. Основните версии (за разлика от версиите PROF) не използват ключове за хардуерна защита, за тяхната работа е необходима само активация. Активирането може да се извърши както чрез интернет, така и по телефона. Всички необходими инструкции за активиране на програмата са включени в кутията с основната версия на конфигурацията.
PROF версия
Версията PROF е най-популярната версия на софтуерни продукти 1C, която е идеална за повечето организации и предприятия. PROF версията на софтуерните продукти 1C има хардуерни или софтуерни ключове за сигурност, поддържа колективната работа на потребителите (работа през локална мрежа) и позволява на администратора да прави всякакви промени в конфигурацията.
Когато планирате внедряването на тази версия на програмата 1C, трябва да вземете предвид факта, че поддръжката и актуализирането на системата се извършват чрез абониране за ITS услуги.
версия на CORP
Версията KORP е топ версията на конфигурациите с най-широка функционалност. На първо място, той е предназначен за големи организации (корпорации). Корпоративната версия има всички характеристики на версията PROF, но основното удобство на тази версия е възможността за поддържане на отделно счетоводство за отделни подразделения на организации.
Системата 1C е надежден и доказан метод за автоматизация на счетоводството във всяка бизнес сфера.
Основна информация за софтуерния продукт
1C е удобна програма, предназначена за автоматизация на бизнеса. Като го инсталирате на офис компютър, можете да оптимизирате и контролирате много от процесите на компанията, да водите записи и да изпращате отчети до данъчните и други държавни агенции.
Трябва да се разбере, че 1C е платена програма, която трябва да бъде закупена от един от партньорите. Има няколко вида програми:
- "1с счетоводство". Той има огромен брой готови формуляри, с които процесът на провеждане на счетоводни дейности е значително улеснен. Фирменото отчитане може да се генерира много по-бързо в Business Solutions LLC. Също така, счетоводител може да работи с данни от две или повече компании наведнъж;
- "1C: Управление на персонала". С тази програма можете лесно да изчислявате заплатите в автоматичен режим. За счетоводител цялата информация за персонала и данъчните удръжки вече ще бъдат представени във визуална форма;
- "1C: Управление на търговията". С него можете да увеличите максимално удобството при правене на всякакъв бизнес. С негова помощ за броени минути можете да създавате определени задачи, да анализирате и планирате тяхното решение. Благодарение на програмата собствениците на фирми контролират процеса на доставка, редят поръчки и разглеждат данните за продажбите, които в крайна сметка могат да се използват за изготвяне на заключение за най-популярните продукти.
Какво представлява софтуерният продукт
1C се състои от:
- Програмни платформи;
- Конфигурации.
Всички приложени решения са базирани на 1C:Enterprise. Тази платформа се продава на DVD и се инсталира на персонален компютър. Именно към него в бъдеще можете да приложите други приложни решения, които разширяват функционалността. След инсталирането програмата създава пряк път на работния плот, така че дори неопитните потребители на компютър няма да имат проблеми при стартирането й.
Приложните решения обикновено се доставят независимо от основната платформа. Поради това е обичайно да се разглежда конфигурацията и платформата като различни части на една и съща система. Това се прави, за да може всеки потребител да инсталира само приложението, от което се нуждае неговият бизнес. В резултат на това няма ненужно претоварване с информация, тъй като голямо предприятие трябва да изчислява заплати, да води записи на персонал, продукти и т.н. А за малко предприятие, в което работят няколко души, ще бъде достатъчно да води финансова отчетност и да изпраща отчети до данъчната служба.