Тъй като трудовото законодателство няма директни отговори на поставените въпроси, можете да намерите различни гледни точки и препоръки, включително обяснения, дадени в писма на Rostrud от 22 октомври 2007 г. № 4299-6-1 и от 16 септември 2008 г. № 4299-6-1. 1094-6-1.
В тази статия ще разгледаме възможните варианти, както и нюансите на пререгистрирането на служител от работа на непълно работно време на основното му място. За служителя по персонала е важно да избягва някои недостатъци и грешки, включително вписванията в трудовите книжки, за да не създават сериозни проблеми на служителя.
ВАРИАНТ 1. УВОЛНЕНИЕ ОТ РАБОТА НА НЕПЪЛЕН ДЕН И НАЕМАНЕ НА ОСНОВНАТА РАБОТА
Служителите по персонала много често използват този метод: служител се уволнява от работа на непълно работно време и се наема отново, този път при нови условия. Подчертаваме, че самият служител трябва да се съгласи с това.
[…] само със съгласието на служителя е възможно да се прекрати трудов договор за работа на непълно работно време (например по споразумение на страните, по собствено желание) и след това да се сключи трудов договор с други условия. В същото време се правят подходящи записи в трудовата книжка на служителя.
Ако работодателят използва тази опция, трябва да вземете предвид някои нюанси:
1. При наемане след освобождаване от работа при непълно работно време работодателят може да установи изпитване на основание чл. 70 от Кодекса на труда на Руската федерация.
2. Правото на следващия платен отпуск възниква след шест месеца.
3. Когато служител бъде уволнен от работа на непълно работно време, трябва да се изплати обезщетение за неизползван отпуск.
Изготвяме документи
Така че, когато уволнявате служител, трябва да издадете подходяща заповед и след това да кандидатствате за работа на основната работа (за същата или друга длъжност/професия).
Ако служителят не се е обърнал към основния работодател с молба да направи запис за работа на непълно работно време в трудовата книжка, тя няма да съдържа записи нито за приемане, нито за уволнение от работа на непълно работно време.
ВАРИАНТ 2. ПРЕХВЪРЛЯНЕ НА СЛУЖИТЕЛЯ НА ОСНОВНАТА РАБОТА
В писмо от 22 октомври 2007 г. № 4299-6-1 Rostrud обяснява друг метод на действие: прехвърляне на служителя на основната му работа.
Извлечение от писмо на Rostrud от 22 октомври 2007 г. № 4299-6-1
За да стане работата на непълно работно време основна за служител, е необходимо трудовият договор на основното място на работа да бъде прекратен със съответното вписване в трудовата книжка. В този случай работата на непълно работно време става основна за служителя, но това не се случва „автоматично“. Необходимо е да се направят промени в трудовия договор, сключен за работа на непълно работно време (например, като се посочи, че работата е основна, както и ако работният график на служителя и други условия се променят).
При този метод е необходимо не да се освобождава служителят от работа на непълно работно време, а да се сключи допълнително споразумение към неговия трудов договор, където трябва да бъдат записани всички променливи условия.
Чрез промяна на трудовия договор можете да бъдете преместени на основното място на работа както от външна, така и от вътрешна работа на непълно работно време.
Нюансите на прехвърляне към основната работа:
1. Отпускът на служителя не се прекъсва.
2. Работодателят не трябва да изплаща обезщетение за неизползван отпуск.
3. Служителят не подлежи на тест.
4. Информацията за преместването се записва в трудовия договор, трудовата книжка и личната карта на служителя.
Изготвяме допълнително споразумение
Както можете да видите, няма нужда да напускате работата си на непълен работен ден; основното е да напуснете предишната си основна работа. Следователно, ако работата на непълно работно време е била вътрешна, първото нещо, което служителят по персонала трябва да направи, е да уволни служителя от основното му място на работа.
Освен това, когато служителят бъде преместен на нова работа (длъжност), условията на трудовия договор се променят и се установяват нови по споразумение на страните чрез сключване на допълнително споразумение към трудовия договор (пример 1).
Издаваме заповед
Въз основа на допълнително споразумение към трудовия договор работодателят издава заповед за преместване на служителя на основната му работа (пример 2).
Правим записи в трудовата книжка и личния картон
Извлечение от писмо на Rostrud от 22 октомври 2007 г. № 4299-6-1
Ако в трудовата книжка на служителя не е имало запис за работа на непълно работно време, тогава в трудовата книжка на служителя след записа за уволнение от основното място на работа се посочва пълното име на организацията под формата на заглавие, както и съкратеното наименование на организацията (ако има такова). След това се прави запис за наемането на служителя от датата на започване на работа за конкретен работодател с позоваване на съответната заповед (инструкция) и посочване на периода на работа като работник на непълно работно време.
Ако трудовата книжка на служителя съдържа запис за работа на непълно работно време, направена наведнъж на основното място на работа, тогава след записа за уволнение от основното място на работа и записа на пълното, както и съкратеното ( ако има) име на организацията в В трудовата книжка трябва да се направи запис, в който се посочва, че от тази и тази дата работата на тази и тази позиция е станала основна за този служител. В колона 4 се прави препратка към съответната заповед (инструкция).
Фактът на промяна в статуса на служителя трябва да бъде отразен в заглавката на личната карта.
Какво трябва да се направи, когато статусът на работника се промени, ако се променят обстоятелствата при изпълнение на неговите задължения?
Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:
ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.
Бързо е и БЕЗПЛАТНО!
Какво включва прехвърлянето от непостоянен изпълнител на постоянен работник? Как правилно да попълните всички документи, без да нарушавате закона?
Не всички служители на персонала знаят отговорите на тези въпроси, така че нашата статия ще ви помогне да разберете какво да правите в този или онзи случай.
Правно основание
В някои случаи, когато служител на непълно работно време изпълнява други задължения в извънработно време, понякога се изисква това да стане основната работа на служителя.
Как да формализираме такива промени, за да не нарушаваме правата на работника? Много кадровици се губят в такива ситуации и не знаят как да постъпят правилно.
Правните отношения между работодател и служител се регулират от няколко основни члена от Кодекса на труда на Руската федерация.
Благодарение на разпоредбите, описани в тях, се извършват следните действия:
- уволнение и наемане (членове 228, 127, 286);
- общи правила за сетълменти с предприятие (чл. 77, 78, 80);
- превод (чл. 72);
- регистрация на документи или записи в трудовата книга (членове 57; 66; 282).
Текстът на Кодекса на труда на Руската федерация може да бъде намерен тук:
Възможни опции
Има два вида работа на непълно работно време: и.
Това зависи от това дали служителят продължава да изпълнява други задължения в своето предприятие или след основната си работа отива в друга институция.
Пререгистрацията на статус от непълно работно време към основна заетост има някои трудности, т.к Законодателството няма ясен план за действие по този въпрос.
При такъв трансфер човек избира една от двете опции за подготовка на документи:
- освобождаване на служители на непълно работно време и формализиране на приемането на основната длъжност;
- изготвяне и подписване на допълнително споразумение към договора между работодателя и служителя.
В Кодекса на труда е описана процедурата за уволнение на работник на непълно работно време с последващо повишаване на основната длъжност.
Осигурява:
- , които работникът на непълно работно време не е имал време да използва;
- възможност за преназначаване;
- осигуряване на работа в нов статут след шест месеца;
- непрекъснатост на опита, т.к денят на уволнението и приемането са датирани на една и съща дата.
При регистриране на нов статут на непълно работно време възникват някои особености както за работника, така и за работодателя.
Това се отнася за изпълнението на задължения в едно или различни предприятия, както и за нюансите на приемане на бивш служител на непълно работно време в нов статут.
Външна почасова работа
Външна, неосновна длъжност може да бъде прехвърлена в статута на основна работа само след като служителят бъде освободен от основната работа.
Пререгистрацията на задълженията се формализира със заповед за промяна на условията на работа, с която работодателят и служителят са съгласни. Основанието на заповедта е чл. 72 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Няма одобрен стандартен формуляр за заповед за персонала за наемане или преместване на работник на основното място на работа.
В тези случаи се използва общ стандартен формуляр на заповед за работа, чийто образец (формуляр) е даден по-долу:
Пример:
Електротехникът се обърна към организацията, в която работеше от ноември 2010 г. на непълно работно време, с молба да бъде преназначен на тази длъжност през месец август 2011 г., като по основната му работа. Той се оттегли от екипа на основната фирма, където работеше по трудов договор.
В този случай служителят по персонала състави допълнително споразумение към трудовия договор, в което се посочват определени промени в условията на труд от момента, в който работникът подаде молба за промяна на статута, и подписа заповед за това. Въз основа на заповедта са направени записи в трудовата книжка.
Вътрешна почасова работа
Има два начина, по които можете да се прехвърлите от работа на непълен работен ден към основното си място на работа, които са обяснени подробно по-долу.
Отхвърляне-приемане
Служителят е уволнен за основния си вид работа и работа на непълно работно време, а след това е назначен отново, само че сега за основната длъжност, задълженията на която преди това е изпълнявал на непълно работно време.
Всички заповеди за уволнение и приемане на работа се издават в един и същи ден.
Съответните записи се правят в трудовата книжка.
Тази процедура не се приветства нито от работодателя, нито от служителя и ето защо:
- Работодателят трябва да изплати обезщетение на служителя за ваканционни дни, които той е спечелил и не е поискал.
- За служител, при освобождаване от длъжност на непълно работно време и повторно приемане, може да се установи нов изпитателен срок и периодът на ваканция може да бъде изместен с шест месеца напред.
Следователно, по-задоволителен начин за тази процедура и за двете страни би бил формализирането на прехвърлянето.
Превод
При вътрешно прехвърляне процесът на пререгистрация на статута на работник е невъзможен без уволнение от основната работа, но тук вече няма нужда да напускате позиция на непълно работно време.
Процедура:
- Първо служителят трябва да напише писмо за напускане на основната си работа, което работодателят трябва да одобри.
- Допълнително публикувано.
- Служителят по персонала прави съответен запис в трудовата книжка.
- След това, въз основа на допълнително споразумение към трудовия договор и заповед, служител на организацията се прехвърля от служител на непълно работно време на постоянен служител, като се посочва, че това вече е основното му място на работа.
- Служителят по персонала прави друго вписване в трудовата книжка.
Пример за приложение:
Примерно писмо за напускане на основната работа Пример за заповед за уволнение:
Образец на заповед за уволнение Заповед за преместване на работник на непълно работно време:
Пример за поръчка Пример за допълнително споразумение:
Пример за допълнително споразумение Вписвания в трудовата книжка
Записите в трудовата книжка, направени в съответствие с процедурата за прехвърляне на работник от работа на непълно работно време към основната му работа, са представени в таблицата.
| Обстоятелства на работа | Документ | Вписвания в трудовата книжка |
| Външна почасова работа | Удостоверение от организацията, в която служителят работи извън работно време | влизане въз основа на предоставеното удостоверение |
| Изявление | — | |
| Заповед за уволнение | Подробности за заповедта за уволнение от предприятието | |
| Допълнително споразумение за промяна на условията на договора между работодателя и работника | Подробности за заповедта за преместване до основното място на работа | |
| Вътрешен (уволнение-приемане) | Заповед за допълнителна работа | По искане на служителя може да се направи запис за допълнителна работа. |
|
— | |
|
|
|
| Вътрешен (превод) | Поръчка на допълнителна позиция | Записва се по искане на работника |
| Писмо за напускане на основната работа | ||
| Допълнително споразумение за промяна на условията на трудовия договор | Данни от заповедта за промяна на условията за изпълнение на задълженията |
Пример за запис в трудов документ по време на прехвърляне:
Пример за трудова книжка чрез уволнение:
Необходимостта от допълнително споразумение и неговите характеристики
При прехвърляне на служител на непълно работно време на постоянен служител е задължително да се състави допълнително споразумение към трудовия договор.
Това се дължи на факта, че клаузата за изпълнение на задълженията определя условията за тяхното изпълнение.
Що се отнася до процедурата за превод, законодателството гласи, че тя може да се извърши, ако е необходимо:
- да се премести в друг структурен отдел на организацията;
- заедно с преместването на цялото производство на друга територия;
- извършване на друг вид дейност в същото предприятие, която има съществена разлика от основните задължения.
Най-често при извършване на процедурата за прехвърляне на служител от работник на непълно работно време към постоянен служител без освобождаване от длъжност на непълно работно време се прилага последният параграф.
Кадрови нюанси
Служителите на отдела за човешки ресурси понякога се сблъскват с трудности при някои проблеми с пререгистрацията от работник на непълно работно време на постоянен изпълнител.
Например, има случаи, когато служител идва и иска да пререгистрира работа на непълно работно време на основното място на работа със задна дата, т.к. той беше уволнен отдавна на основното си място на работа, но вече работеше на непълно работно време.
В такива случаи трябва да се уточни, че вписването може да се извърши от момента на предаване на книгата на персонала, а не със задна дата.
Основното действие, което трябва да се извърши при всеки от методите за прехвърляне от служител на непълно работно време към постоянен служител, е уволнението от основната работа.
Руското трудово законодателство дава възможност за формализиране на отношенията с работодателя, както под формата на работа на пълен работен ден, така и на непълно работно време с регистрация на непълно работно време. За да запишете служител в съответствие с буквата на закона, трябва да спазвате процедурата, установена от Кодекса на труда на Руската федерация.
За да се регистрират правилно за работа на непълно работно време от гледна точка на закона, служителите на персонала трябва да следват одобрената процедура и да спазват всички изисквания на разпоредбите на трудовото законодателство:
- Членове 286, 228, 127 – съдържат правилата за сключване и прекратяване на трудовите отношения с работодателя;
- разчет със служител – чл. 77-78.80;
- разпоредбите за прехвърляне на служител са дадени в член 72;
- правила за изготвяне на трудова книга и водене на записи в нея - членове 57, 66, 282;
Тъй като Кодексът на труда на Руската федерация не съдържа конкретни членове относно процедурата за прехвърляне от основното място на работа на работа на непълно работно време без уволнение, горните членове ви позволяват да пререгистрирате служител в нов статут без много усилие.
Процесът на превод представлява изготвяне на допълнително споразумение към договора.
Допълнителното споразумение със служителя трябва да съдържа следната информация:
- Точното име на отдела и длъжността, в която служителят възнамерява да продължи да работи.
- Информация за началото на споразумението и прехода към работа на непълно работно време.
При прехвърляне от основна длъжност на позиция на непълно работно време в рамките на едно предприятие специалистът от отдела по човешки ресурси трябва да вземе предвид нюансите, свързани с воденето на записи в трудовата книга, т.к. работейки на основното място, гражданинът прехвърли трудовата си книжка на работодателя за съхранение и работата на непълно работно време въз основа на допълнително споразумение вече не изисква това.
Комбинацията предполага възможността за работа в друго предприятие като основно място на работа, което води до необходимостта от прехвърляне на книгата в службата за персонал на основния работодател. Пренебрегването на тези разпоредби на закона може да се счита за нарушение на действащите разпоредби, с по-нататъшно възлагане на отговорност за нарушенията. Ето защо при напускане на основната длъжност за работа на непълно работно време е необходимо да се спазват изискванията на Кодекса на труда за процедурата за уволнение: с издаване на разрешение за работа и извършване на всички плащания за служителя.
Основни опции за непълно работно време
Процесът на обработка на превода ще варира в зависимост от избрания тип комбинация: вътрешна или външна.
Вътрешното непълно работно време дава възможност за продължаване на трудовите отношения с настоящия работодател в стар и нов статут на непълно работно време. Външната работа на непълно работно време включва служител, който напуска основното си място на работа, за да намери работа на пълен работен ден в друга компания, като същевременно запазва редица официални отговорности на позиция на текущото си място на работа.
Описание на процедурата
Разрешавайки външна работа на непълно работно време, работодателят трябва да разбере, че оттук нататък служителят ще извършва работа в свободното си време от основната си работа. Регистрирайки се за вътрешна работа, служителят запазва текущата си позиция, добавяйки натоварването на допълнителен вид работа.
Стандартна процедура
Придържайки се към следния план за действие, те се пререгистрират от основна позиция на позиция на непълно работно време:
- Изготвяне и подаване от служителя на писмо за напускане на основното място на работа.
- Съгласуване с ръководството.
- Изготвяне на заповед за прекратяване на трудов договор.
- В службата за персонал служителят прави съответен запис в трудовата книжка.
- Изготвяне и подписване на нов договор за нови условия на работа, длъжност и заплащане.
Важно е да се има предвид, че пререгистрацията като работник на непълно работно време всъщност означава способността на служителя да работи на други места.
Поетапно прехвърляне на външна работа на непълно работно време
Следните подробни инструкции ще ви позволят да вземете предвид всички изисквания на Кодекса на труда, свързани с момента на преминаване към ново трудово правоотношение между външен работник на непълно работно време и работодателя:
- Прекратяването на текущ договор със служител може да бъде формализирано по два начина: по споразумение на страните (клауза 1, част 1, членове 77, 78) или въз основа на заявление по собствена молба на служителя (клауза 3, част 1, член 77).
- Въз основа на заповедта за прекратяване на трудовия договор съответните служби на работодателя започват процеса на регистриране на вписване в трудовия договор и извършване на окончателни разчети със служителя (HR служба и счетоводен отдел, съпоставяйки действията си с разпоредбите на член 84.1 от Кодекса на труда).
- Служител, който е пререгистриран като работник на непълно работно време, получава заплати въз основа на отработени и неплатени почивни дни, неизползван редовен отпуск, а в случай на уволнение по споразумение - друго обезщетение, съгласувано с ръководството.
- Службата за персонал записва уволнението на служителя в трудовата книжка и също така издава всички документи, придружаващи процедурата.
- Едва след приключване на процеса на уволнение е възможно повторно наемане на служителя, вече в новия статут на работник на непълно работно време, като в новия договор се посочат установените условия на труд и неговото заплащане.
При пререгистриране на гражданин услугите на работодателя трябва да вземат предвид някои характеристики на процедурата.
Писмото за напускане е написано в стандартна форма, съгласно образеца, установен в предприятието, като се посочват личната информация на кандидата, датата на прекратяване на трудовото правоотношение и основанието за уволнение - „по собствено желание“.
Неразделна част от прехвърлянето към комбинирана работа е изчислението на счетоводния отдел на заплащане за отпуск за отработеното време. Новият период на ваканция през 2019 г. ще се брои от момента на постъпване на нова длъжност, а ваканционните плащания се извършват само за времето, през което служителят действително е работил в новия статус.
Когато наема служител на непълно работно време, работодателят трябва да вземе предвид, че новата заплата на служителя не трябва да бъде по-висока от половината от заплатата, получавана от служителите на сходни позиции като основните служители.
На основното място на работа може да бъде нает външен работник на непълно работно време. В същото време на новото място на работа той просто ще бъде преместен от работа на непълно работно време.
В програмата "1C: Заплати и управление на персонала 8" издание 3, за да издадете заповед за прехвърляне от външна работа на непълно работно време, трябва да промените Вида на заетостта в документа за прехвърляне на персонал (раздел ЧР), като зададете съответния флаг и посочване на основното място на работа. Въпреки това служителят на основното си място на работа по правило получава пълна заплата. За да промените процента на залога в полето Количество. Ставките трябва да бъдат зададени на флага Прехвърляне в друг отдел или на друга позиция.
Работният график трябва да съответства на работния график. За да промените графика, трябва да изберете флага Прехвърляне към друг график и да изберете график на пълен работен ден. Ако заплатата на заеманата позиция не се е променила, тогава ведомостта ще бъде преизчислена автоматично в съответствие с определения брой ставки.
Как да наемете външен работник на непълно работно време (+ видео) Как да наемете вътрешен работник на непълно работно време (+ видео)
buh.ru
“1C:ZUP 8” (ред. 3): как да промените вида на заетостта между основното място на работа и вътрешното непълно работно време (+ видео)?
Видеото е направено в програмата „1C: Заплати и управление на персонала 8“ версия 3.1.6.
Служителят може да има само едно основно място на работа, тъй като съгласно член 282 от Кодекса на труда на Руската федерация извършването на друга редовна платена работа от служителя по силата на трудов договор в свободното от основната му работа време е наречена работа на непълно работно време. А работата на непълно работно време е невъзможна без основното място на работа, тъй като противоречи на това определение.
Следователно програмата 1C: Заплати и управление на персонала 8, издание 3, не предвижда промяна на вида на заетостта между основното място на работа и вътрешното непълно работно време чрез последователно извършване на две движения на персонала. Наистина, в резултат на изпълнението на първото прехвърляне на персонал, изискванията на член 282 от Кодекса на труда на Руската федерация са нарушени.
Следователно такава промяна във вида на заетостта може да се извърши само наведнъж, като се използва един документ Списък за трансфер на персонал (меню Персонал - Всички документи за персонала, бутон Създай). В документа трябва да изберете служители за едно лице (сменяеми позиции) и за всеки от тях да коригирате вида на заетостта, броя на ставките и графика на работа. В резултат на публикуване на документа за прехвърляне на персонал, видът на заетостта незабавно ще се промени.
buh.ru
Прехвърляне от външна работа на непълно работно време към основното място на работа в „1C: Счетоводство 8 за Казахстан“
- Документ Набиране на персонал в организация
- Счетоводство 8 за Казахстан, rev 3.0
- Счетоводство 8 за Казахстан, rev 2.0
Служител, нает преди това за външна работа на непълно работно време, се прехвърля на основното място на работа. Как да формализирам такова прехвърляне на служител от външна работа на непълно работно време в програмата 1C: Счетоводство 8 за Казахстан?
Всички промени в персонала в счетоводството в „1C: Счетоводство 8 за Казахстан“ се отразяват в документите за персонала в раздела „Счетоводство на персонала“.
За да завършите прехвърлянето, трябва да изпълните следните стъпки:
1) Първо създайте документ Уволнение от организацията. В табличния раздел Служители е посочен служител, работещ на непълно работно време.
В графата "Дата на уволнение" се посочва датата, предхождаща датата на преместване на служителя на основното място на работа. След попълване на документа служителят ще се счита за уволнен от организацията.
важно
Когато посочвате нов служител, не можете да използвате предишния запис в директория Служители, т.е. ако в директорията има запис за служител, който преди това е работил на външен непълен работен ден, не можете да изберете този запис. Трябва да създадете нов запис в директорията.
Нов запис в директорията Служители може да бъде създаден от документа Наемане в организация. Когато създавате нов запис, трябва да изберете командата Създаване на нов служител, като го изберете от директорията на лицата и последвате хипервръзката Отваряне на директорията на лицата. лица за избор.
В директорията Лични лица изберете необходимия елемент, след което всички данни на служителя ще бъдат автоматично попълнени за новия запис.
В полето Тип работа трябва да изберете стойността Основно място на работа и да запишете елемента.
След това цялата необходима информация се попълва в документа Наемане на организацията и документът се публикува.
Повече информация относно методическите въпроси на наемането и регистрацията на работа на непълно работно време в статията „Наемане. Трудов договор. Почасова работа."
Въпросите за движението на персонала са разгледани в статията „Движение на персонала на организация в конфигурация „Счетоводство 8 за Казахстан“.
Отговори на линия за помощ
Регистрираните потребители могат да коментират материалите на сайта
pro1c.kz
Как да направите работник на непълно работно време основен служител?
Източник: http://www.audit-it.ru/articles/personnel/
Работата на непълно работно време е доста често срещано явление. Освен това служителите често напускат основната си работа по една или друга причина и искат почасовата работа да стане основна. Промяната става ли автоматично? Разбира се, че не. Това е възможно само ако работодателят на непълно работно време е съгласен с това състояние на нещата и е готов да наеме служител на пълен работен ден. Възниква обаче въпросът: как да подредим всичко? В крайна сметка Кодексът на труда не урежда „прехвърляне“ от работа на непълно работно време към основното място на работа. Нека разберем...
Кодекс на труда - за непълно работно време
Съгласно чл. 61 от Кодекса на труда на Руската федерация, служителят има право да сключва трудови договори за извършване в свободното си време от основната си работа друга редовна платена работа при същия работодател (вътрешно непълно работно време) и (или ) при друг работодател (външно почасова работа).
Спецификата на регулиране на труда на работниците на непълно работно време се определя от гл. 44 от Кодекса на труда на Руската федерация. На първо място, нека ви напомним, че има категории работници, за които работата на непълно работно време е забранена. Например, те включват:
малолетни работници;
наети на работа с вредни или опасни условия на труд, ако основната работа включва същите условия;
служители, чиято работа е пряко свързана с шофиране или управление на превозни средства, ако подобна работа ще се извършва на непълно работно време.
В трудовия договор трябва да е посочено, че работата е на непълно работно време. Това условие трябва да се дублира в заповедта за работа. Но само работодателят на основното място на работа може да направи запис в трудовата книжка на работник на непълно работно време.
Продължителността на работното време при непълно работно време не трябва да надвишава четири часа на ден. През един месец (друг отчетен период) този показател не трябва да надвишава половината от месечното стандартно работно време (нормирано работно време за друг отчетен период), установено за съответната категория работници.
Заплащането на работниците на непълно работно време се извършва пропорционално на отработеното време в зависимост от продукцията или други условия, определени от трудовия договор. Когато той установи система за заплащане, базирана на време и стандартизирани задачи, заплатите се изплащат въз основа на крайните резултати за количеството действително извършена работа.
Какво да направите, ако служител напусне основната си работа? Става ли работата на непълно работно време основно място на работа?
Не, не става. Наистина се оказва, че служителят, без да има основно място на работа, работи на непълно работно време. Но това по никакъв начин не засяга статута на договора за работа на непълно работно време: неговите условия могат да бъдат променяни само по споразумение на страните.
Чия инициатива?
Служителите често искат да превърнат работата си на непълно работно време в основно място на работа. Това обикновено се случва устно и след това се формализира в заявление, адресирано до ръководителя на организацията на непълно работно време.
Но не само служителят може да поеме инициативата. Работодател, който научи, че ценен служител е напуснал основното си място на работа и иска той да работи за него на основното му място на работа, може да направи подходящо предложение.
Оферта
относно ходенето на работа
Според наличната информация в отдела по човешки ресурси, вие сте напуснали основното си място на работа, индивидуален предприемач В.В. За да направите това, предлагаме да прекратим трудовия договор за работа на непълно работно време от 11.04.2015 г. № b/n по споразумение на страните на 10.07.2017 г. и от 11.07.2017 г. да сключим трудов договор договор за основна работа като счетоводител.
Прочетох предложението и получих копие. Иванова, 07.07.2017 г
Служителят може да изрази своето съгласие или отказ, като изготви отделен документ - заявление, или собственоръчно посочи решението си относно предложението за преместване на основното място на работа.
Как да кандидатствам?
На практика има два варианта за обработка на документи за персонала във връзка с преобразуването на работа на непълно работно време в основно място на работа.
1. С уволнение.
В този случай трудовият договор на непълно работно време се прекратява и се сключва нов на основното място на работа. Предимствата на тази опция са, че за работодателя всичко е ясно в дизайна - две процедури: уволнение и наемане. Този вариант има и недостатъци. Първо, за служителя: няма гаранция, че след като бъде уволнен от работа на непълно работно време, той ще бъде нает на основната си работа; необходимият стаж за предоставяне на отпуск се нулира; При сключване на нов трудов договор може да се установи изпитание. Второ, за работодателя тази опция е изпълнена с подготовката на голям брой документи и плащането на определени суми на служителя.
2. Без уволнение.
Към трудовия договор се сключва допълнително споразумение, в което се посочва, че работата става основна. При тази опция предимствата са очевидни. Служителят продължава да работи (няма заплаха от загуба на работа), а работодателят трябва само да изготви споразумение, да направи запис в трудовата книжка и да коригира вътрешните документи. Има обаче значителен недостатък - не е ясно как да се състави трудова книжка, следователно служителят може да има проблеми при назначаването на пенсия.
Някои специалисти издават заповед за прехвърляне и смятат, че като посочат в заповедта промяна в вида работа, те са завършили всичко според правилата. Да кажем веднага, че този дизайн не е подходящ от гледна точка на трудовото законодателство и ето защо. По силата на чл. 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация, преместването се счита за постоянна или временна промяна в трудовата функция на служител и (или) структурното звено, в което той работи (ако звеното е посочено в трудовия договор), докато продължаване на работата при същия работодател.
Като правило, когато работникът на непълно работно време стане основен служител, той продължава да изпълнява същата трудова функция, само на пълен работен ден. Съответно, не се случва нито едно от нещата, изброени в определението за трансфер - нито промяна на функцията, нито промяна на единицата. Това означава, че преводът не е приложим тук.
Нека разгледаме опциите за трансформация малко по-подробно.
Уволнение - приемане
Rostrud в писмо № 4299-6-1 от 22 октомври 2007 г. обясни, че само със съгласието на служителя е възможно да се прекрати трудов договор за работа на непълно работно време и след това да се сключи трудов договор с други условия.
Какви основания за уволнение трябва да се използват в този случай? Вярваме, че са приложими две основания, от които да избирате:
по споразумение на страните - клауза 1, част 1, чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация;
по инициатива на служителя - клауза 3, част 1, чл.
Така че, ако договорът бъде прекратен по клауза 1, част 1, чл. 77 в споразумението за прекратяване на трудовия договор посочете:
- дата на прекратяване на трудовото правоотношение;
основание за уволнение – клауза 1, част 1, чл. 77;
други условия. Например можете да посочите, че след прекратяване на трудовия договор работодателят и служителят ще сключат трудов договор на основното място на работа.
След това се подписва споразумението и се формализира прекратяването на трудовия договор. За целта се издава заповед за уволнение, която трябва да бъде запозната със служителя срещу неговия подпис. Запишете уволнението си в съответния раздел на личната си карта. В последния работен ден направете окончателно споразумение с вашия работник на непълно работно време - изплатете дължимите му суми, включително обезщетение за неизползван отпуск. Това е важно, тъй като е невъзможно да се прехвърли неизползваната ваканция в рамките на нов трудов договор, дори ако служителят всъщност не промени мястото си на работа.
Сега можете да сключите нов трудов договор, като включите в него всички условия, които сте договорили със служителя. Например, не е нужно да инсталирате тест - в крайна сметка вече знаете как работи. Въз основа на подписаното споразумение:
издава заповед за наемане на работа;
вземете лична карта;
въвежда данните от трудовата книжка в книгата за отразяване на движението на трудовите книжки и вложките в тях;
направете запис в трудовата книжка за приемане.
Трудността възниква на последния етап: как да направите запис в трудовата книжка? Това е наистина труден въпрос, тъй като Инструкциите за попълване на трудови книжки, одобрени с Резолюция на Министерството на труда на Руската федерация от 10 октомври 2003 г. № 69, не съдържат препоръки за такава ситуация. Въпреки това смятаме, че формулировката на записа зависи от това дали преди това е направен запис за работа на непълно работно време или не.
Прочетете също
- Прекратяваме трудовия договор - оформяме документи
Ако няма запис за работа на непълно работно време, след записа за допускане до основната работа:
в колона 1 се посочва поредният номер на вписването;
в колона 2 - датата на допускане до работа на непълно работно време;
в колона 3 направете запис за работа на непълно работно време;
По-долу, под следващия пореден номер, направете бележка за уволнението си от работа на непълно работно време във връзка със заповедта за прекратяване на трудовия договор.
Ако е направен запис за работа на непълно работно време, записът след преобразуването на трудовото правоотношение може да изглежда така:
Вписване № | |||||
Шибанов В.В. | |||||
Приема се от счетоводител. | Заповед от 10.06.2013г |
||||
Поръчка на Заря ООД |
|||||
в общество с ограничени | от 27 септември 2015 г. № 44-стр |
||||
отговорност (Заря LLC). | |||||
Заповед от 04.07.2017г |
|||||
Руска федерация. | |||||
Общество с ограничен | |||||
Заповед от 11.07.2017г |
|||||
Уволнен от работа на непълен работен ден | Заповед от 10.07.2017г |
||||
по споразумение на страните, параграф 1 от част 1 | |||||
Член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация | |||||
Федерация. |
Както виждаме, хронологията в записите е нарушена. В това обаче няма нищо лошо.
споразумение
Следващият начин за преобразуване на непълно работно време в основна работа е сключването на допълнително споразумение към трудовия договор за работа на непълно работно време. Rostrud в писмо от 22 октомври 2007 г. № 4299-6-1 препоръчва точно този метод, като посочва, че за да се трансформира в трудов договор, сключен на непълно работно време, е необходимо да се направят промени (напр. че работата става основна, за промяна на режима на работа и други условия, ако има такива). Но това е възможно само след прекратяване на трудовия договор на основното място на работа.
Допълнителното споразумение трябва да описва възможно най-подробно всички промени, които ще настъпят със служителя при преминаване от работа на непълно работно време към основната му работа. По-специално, моля, посочете:
за промяна на вида на договора;
датата, от която работата на непълно работно време ще се счита за основна;
нови условия за работното време и времето за почивка;
нови условия за възнаграждение;
други условия, договорени от работодателя и работника или служителя.
Споразумението трябва да бъде съставено в два екземпляра и подписано от служителя и работодателя. Въз основа на споразумението се издава заповед.
За прехода на Н. И. Иванова към основната й работа
От 11 юли 2017 г. счетоводителят Наталия Ивановна Иванова работи в "Заря" на основното си място на работа.
Основание: допълнително споразумение от 10 юли 2017 г. към трудовия договор от 11 април 2015 г. № б/н.
Прочетох заповедта:
Сега можете да правите промени в личната си карта, както и да правите запис в трудовата си книжка.
Ако по време на работа на основното място не е направен запис за наемане на работа на непълно работно време, записът може да изглежда така.
Вписване № | Информация за наемане, прехвърляне на друга постоянна работа, квалификация, уволнение (посочване на причините и препратка към член, клауза от закона) | Име, дата и номер на документа, въз основа на който е извършено вписването |
|||
Индивидуален предприемач | |||||
Шибанов В.В. | |||||
Приема се от счетоводител. | Заповед от 10.06.2013г |
||||
Уволнен по собствено желание, т.3 | Заповед от 04.07.2017г |
||||
Част 1 на член 77 от Кодекса на труда | |||||
Руска федерация. | |||||
HR специалист Конева | |||||
Общество с ограничен | |||||
отговорност на "Заря" (ООД "Заря") | |||||
Назначен като счетоводител. | Заповед от 11.07.2017г |
||||
От 27.09.2017 г. до 10.07.2017 г. работа | |||||
по същото време. | Заповед от 27.09.2015г |
||||
Ако записът за работа на непълно работно време е направен на предишното основно място, тогава записът в трудовата книжка може да изглежда така.
Вписване № | Информация за наемане, прехвърляне на друга постоянна работа, квалификация, уволнение (посочване на причините и препратка към член, клауза от закона) | Име, дата и номер на документа, въз основа на който е извършено вписването |
|||
Индивидуален предприемач | |||||
Шибанов В.В. | |||||
Приема се от счетоводител. | Заповед от 10.06.2013г |
||||
Нает на почасова работа | Поръчка на Заря ООД |
||||
в общество с ограничени | от 27 септември 2015 г. № 44-стр |
||||
отговорност (Заря LLC) | |||||
Уволнен по собствено желание, т.3 | Заповед от 04.07.2017г |
||||
Част 1 на член 77 от Кодекса на труда | |||||
Руска федерация. | |||||
HR специалист Конева | |||||
Общество с ограничен | |||||
Отговорност на "Заря" (ООД "Заря") | |||||
Почасова работа | Заповед от 11.07.2017г |
||||
става главен на длъжността счетоводител. |
Има два начина да промените работата на непълно работно време на основното си място на работа: като уволните работник на непълно работно време и го приемете като основен служител или като сключите споразумение с него, че работата на непълно работно време става основна . Смятаме, че вторият вариант е много по-удобен както за служителя, така и за работодателя, тъй като е по-лесен за регистрация.
трудова книжка за уволнение по трудов договор
Много често в една компания възниква ситуация, когато работата на непълно работно време се превръща в основна за служител. Освен това най-често тази процедура се формализира чрез прекратяване на трудовия договор за работа на непълно работно време и сключване на нов трудов договор със служителя като основно място на работа. Междувременно тази опция може да не е от полза нито за служителя, нито за работодателя. Ето защо в тази статия ще разгледаме как е възможно да пререгистрирате връзка с работник на непълно работно време, без първо да го уволните.
Почасовата работа вид договор ли е или условие за него?
Нека да разберем какво е работата на непълно работно време - вида на трудовия договор или неговото условие. Този въпрос не е празен, тъй като дебатите за това не стихват и до днес.
И така, в съответствие с чл. 282 от Кодекса на труда на Руската федерация, работата на непълно работно време е извършването от служител на друга редовна платена работа при условията на трудов договор в свободното от основната му работа време. Работата на непълно работно време може да се извършва от служител както на мястото на основната му работа (вътрешно непълно работно време), така и при други работодатели (външно непълно работно време).
Анализът на нормите на трудовото право не дава ясен отговор какво е работата на непълно работно време - отделен вид договор или едно от условията му. От една страна непълното работно време не е упоменато в списъка със задължителни условия за включване в трудов договор по чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация и в чл. 282 от Кодекса на труда на Руската федерация се говори за „сключване на трудови договори за работа на непълно работно време“. В допълнение, глава 44 от Кодекса на труда на Руската федерация е посветена на особеностите на регулиране на труда на лицата, работещи на непълно работно време. От друга страна, списъкът на чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация е отворен.
Междувременно, според Rostrud, работата на непълно работно време е едно от условията на трудовия договор.
Свиване на шоуто
Условието за работа на непълно работно време е задължително условие на трудовия договор, което определя естеството на работата, тъй като това е пряко установено от част четвърта от член 282 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Кой има право да прави запис на непълно работно време?
По искане на служителя информация за работата на непълно работно време се вписва в трудовата книжка на мястото на основната работа въз основа на документ, потвърждаващ работата на непълно работно време (член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация).
В този случай процедурата за попълване на трудова книжка изглежда така:
- Колона 1 съдържа поредния номер на записа;
- В колона 2 се посочва датата на постъпване на работа като работник на непълно работно време;
- в колона 3 се прави запис за приемане или назначаване като работник на непълно работно време в структурно звено на организацията, като се посочва конкретното му име (ако условието за работа в конкретно структурно звено е включено в трудовия договор като съществено) , наименование на длъжността, специалност, професия с посочване на квалификация;
- В колона 4 се посочва наименованието на документа, въз основа на който е извършено вписването, с позоваване на датата и номера му.
По подобна процедура се прави запис за уволнение от работа на непълно работно време.
Пример 1
Примерно заявление за записване на работа на непълно работно време
Свиване на шоуто
Пример 2
Образец на удостоверение за работа на непълно работно време
Свиване на шоуто
Пример 3
Пример за попълване на трудова книжка за работа на непълно работно време
Свиване на шоуто
Често възниква въпросът: какво се разбира в този случай под основното място на работа: само това, което съвпада по време с периода на работа на непълно работно време, или записът може да бъде направен по-късно? Ако се обърнем към чл. 66 от Кодекса на труда на Руската федерация се оказва, че не се споменава на мястото на каква основна работа може да се направи вписването. Rostrud е на подобно мнение.
Свиване на шоуто
Анатолий Ещенко, началник на отдела за надзор и контрол на спазването на трудовото законодателство на Rostrud:
Ако вписванията за приемане и освобождаване от работа на непълно работно време не са били вписани своевременно в трудовата книжка на служителя през периода на такава работа, тогава според нас те могат да бъдат вписани по искане на служителя по всяко време и по-късно от работодателя на мястото на основната работа въз основа на документа, потвърждаващ работата на непълно работно време.
Възможно ли е автоматично преобразуване на работа на непълно работно време в основно място на работа?
По правило, ако работник на непълно работно време поиска да го пререгистрира на основното си място на работа, това означава, че той напуска другата си основна работа и има трудова книжка в ръцете си. Възниква конфликт: служителят засега остава на непълно работно време, но няма основно място на работа. Ето защо е логичен следният въпрос: няма ли в този случай автоматична трансформация на работник на непълно работно време в основен служител?
Според нас не може да се говори за автоматична трансформация на договора за непълно работно време. Първо, външен работник на непълно работно време изобщо не е длъжен да информира работодателя за уволнението си от основната си работа. Второ, промените в условията на трудовия договор, определени от страните, се допускат само по споразумение на страните (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация). Подобно мнение изрази и специалист от Rostrud.
Свиване на шоуто
Анатолий Ещенко, началник на отдела за надзор и контрол на спазването на трудовото законодателство на Rostrud:
Ако служител, работещ на непълно работно време, прекрати трудовия договор на основното си място на работа, тогава работата на непълно работно време не става автоматично основното му място на работа. Тъй като условието за работа на непълно работно време е задължително условие на трудовия договор и в съответствие с член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация, промените в условията на трудовия договор, определени от страните, се допускат само по споразумение на страните и само в писмена форма, тогава съответните допълнения, показващи, че тази работа е станала за основния служител, в съответствие с процедурата, установена от трудовото законодателство, трябва да бъдат включени в трудовия договор.
Законен ли е преводът?
Доста често работниците на непълно работно време се пренасочват към основното си място на работа чрез преместване.
Според нас обаче процедурата за превод не е подходяща тук. Съгласно чл. 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация, прехвърлянето на друга работа е постоянна или временна промяна в трудовата функция на служител или структурно звено (ако структурното звено е посочено в трудовия договор), докато продължава да работи за същото. работодател, както и преместване на работа в друго населено място заедно с работодателя. В нашия случай не настъпва промяна в трудовата функция, още по-малко в структурното разделение на работника или служителя.
Свиване на шоуто
Анатолий Ещенко, началник на отдела за надзор и контрол на спазването на трудовото законодателство на Rostrud:
Що се отнася до пререгистрацията на трудовите отношения с работник на непълно работно време чрез прехвърлянето му на основната работа, тази опция, според нас, противоречи на нормите на трудовото законодателство и в това отношение не може да се приложи.
Пререгистрираме чрез допълнително споразумение
В този случай най-реалистичната процедура изглежда като прехвърляне на работник на непълно работно време към основния служител чрез изготвяне на допълнително споразумение към трудовия договор за промяна на условията на труд. Освен това, Специалистите на Rostrud смятат, че работата на непълно работно време не е вид договор, а едно от условията му.
Свиване на шоуто
Анатолий Ещенко, началник на отдела за надзор и контрол на спазването на трудовото законодателство на Rostrud:
Тъй като условието за работа на непълно работно време е задължително условие на трудовия договор и в съответствие с член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация, промените в условията на трудовия договор, определени от страните, се допускат само по споразумение на страните и само в писмена форма е необходимо да се сключи допълнително споразумение към трудовия договор, в което ще бъдат направени промени в условията на трудовия договор по отношение на статута на служителя, т.е. посочено е, че работата, която той преди изпълнявана на непълно работно време сега е основната му.
Посочената пререгистрация на трудовите отношения трябва задължително да бъде потвърдена от съответната заповед (инструкция) на работодателя, чието съдържание показва, че служителят, който преди това е работил на непълно работно време, получава статут на основен служител.
Забележка: в писмо от 31 октомври 2007 г. № 4413-6 специалистите на Rostrud заявиха, че Кодексът на труда предвижда възможност за извършване на промени в трудовия договор, независимо от неговия вид.
Rostrud в писмо № 4365-6-1 от 26 октомври 2007 г. отбеляза, че за да стане работата на непълно работно време основна за служител, е необходимо трудовият договор на основното място на работа да бъде прекратен със съответното вписване в трудовата книжка. В същото време е необходимо да се направят промени в трудовия договор, сключен за работа на непълно работно време (например, като се посочи, че работата е основна, както и ако работният график на служителя и други условия се променят).
Не забравяй, че споразумение за промяна на условията на трудовия договор, определени от страните, се сключва само в писмена форма (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация).
В писмото на Rostrud от 22 октомври 2007 г. № 4299-6-1 беше посочено какво да се направи, ако в трудовата книжка има запис за работа на непълно работно време, направено наведнъж на основното място на работа. И така, в този случай, след записване на уволнението от основното място на работа и записване на пълното и съкратено (ако има такова) име на организацията, трябва да се направи запис, в който се посочва, че от такава и такава дата, работа в такава и такава длъжността стана основна за този служител. В този случай в колона 4 се прави препратка към съответната заповед (инструкция).
Трудността се състои във факта, че изобщо не е ясно какво конкретно вписване трябва да се направи в трудовата книжка на служителя, т.к. нищо не се казва за това в законодателството. Този въпрос се обърнахме към Rostrud.
Свиване на шоуто
Анатолий Ещенко, началник на отдела за надзор и контрол на спазването на трудовото законодателство на Rostrud:
Нито Кодексът на труда на Руската федерация, нито Инструкциите за попълване на трудови книжки установяват процедурата за вписване в трудовата книжка на служител, който, след като преди това е работил на непълно работно време, е получил статут на основен служител. Съответният запис обаче трябва да бъде направен в трудовата книжка на служителя, особено след като предоставянето на всякакви обезщетения, гаранции и компенсации на служителя често зависи от продължителността на работното време.
В тази връзка считаме, че въз основа на допълнително споразумение към трудовия договор и съответната заповед (инструкция) на работодателя е необходимо да се направи вписване, съдържащо информация, че работата му на непълно работно време е преустановена, но продължава като основен служител. Този запис може да бъде нещо подобно: „Работата на непълно работно време е прекратена, продължава да работи като основен служител.“
Също така в писмо № 4299-6-1 от 22 октомври 2007 г. специалистите на Rostrud обясниха какво да правят, ако в трудовата книжка на служителя няма запис за работа на непълно работно време. Така че в този случай записът за уволнение от основното място на работа посочва пълното и съкратеното име на организацията под формата на заглавие. След това се прави протокол за приемане на служителя от деня, в който той е започнал работа при конкретен работодател, като се позовава на съответната заповед (инструкция) и се посочва периодът на работа като работник на непълно работно време.
Пример 4
Пример за попълване на трудова книжка при прехвърляне на работник на непълно работно време към основен служител (въз основа на препоръки, дадени от Rostrud)
Свиване на шоуто
Заключение
Въз основа на горните обяснения от специалистите на Rostrud могат да се направят следните заключения:
- работата на непълно работно време не е вид договор, а едно от условията му;
- информация за работа на непълно работно време може да бъде въведена по искане на служителя по всяко време и по-късно - от работодателя на мястото на основна работа;
- ако работник на непълно работно време прекрати трудовия договор на основното си място на работа, тогава работата на непълно работно време не става автоматично основното му място на работа;
- пререгистрацията на трудовите отношения с работник на непълно работно време чрез прехвърлянето му на основната работа противоречи на закона;
- трудовите отношения от работа на непълно работно време към основната работа могат да бъдат формализирани чрез изготвяне на споразумение за промяна на условията на трудовия договор, определени от страните. В този случай обаче не е ясно какъв запис трябва да се направи в трудовата книжка на служителя, т.к Този въпрос не е уреден в закона.
Както можете да видите, за да съставите трудова книжка, трябва или да използвате препоръките на Rostrud, или да пререгистрирате връзката със служителя, като прекратите трудовия договор на непълно работно време и сключите нов трудов договор на основното място на работа . От наша гледна точка вторият вариант е най-оптималният, т.к само в този случай няма противоречия с позицията на законодателството. Между другото, понякога допълнителен аргумент в полза на тази възможност дава чл. 288 от Кодекса на труда на Руската федерация, който гласи, че трудов договор, сключен за неопределено време с лице, работещо на непълно работно време, може да бъде прекратен, ако бъде наето лице, за което тази работа ще бъде основна.
Моля, обърнете внимание: Rostrud в писма от 26 октомври 2007 г. № 4365-6-1 и от 22 октомври 2007 г. № 4299-6-1 припомни, че прекратяването на трудов договор за работа на непълно работно време (например от споразумение на страните, по собствено желание), след което сключването на трудов договор с други условия е възможно само със съгласието на служителя.
Бележки под линия
Свиване на шоуто