Характеристики на „Универсален отчет“ в счетоводната програма 1C 8.3.
В програмата 1C 8.3 Enterprise Accounting 3.0 в раздела „Отчети“ има много различни отчети за всеки вид дейност. По принцип са достатъчни за ежедневно счетоводство. Но понякога, за да се анализира конкретен проблем, е необходимо да се копае по-дълбоко, дори до сравняване например на записи в документ и в регистрите, които той засяга. И има моменти, когато стандартните отчети просто не са достатъчни.
За такъв задълбочен анализ на данни или за създаване на собствен отчет в програмата 1C 8.3 има „Универсален отчет“. Ще разгледам неговите възможности в тази статия.
Общо описание на универсалния отчет в 1C 8.3
Първо, нека разберем къде да намерим универсален отчет? Ако отидем в менюто „Отчети“ и след това щракнете върху връзката „Универсален отчет“, ще видим този прозорец:
Нека да разгледаме набързо неговите контроли.
Свършихме с горния ред.
- По-долу най-интересният бутон е „Показване на настройките“. По-добре е да покажете с пример тук
Инструкции за настройка на универсален отчет 1C 8.3
Тъй като работим в програмата 1C: „Счетоводство на предприятието 3.0“, ние се интересуваме предимно от счетоводни регистри. В конфигурация 3.0 ни е достъпна само една - „счетоводно и данъчно счетоводство“. Нека го изберем. Нека да разгледаме оборота по сметка 10.01 „Материали“.
Изберете период. Ще имам това през цялата 2012 г. След това щракнете върху бутона „Показване на настройките“:
За да получим имената на материалите, избираме групирането с 1-ви подконто. Именно в него се съхранява името или по-скоро връзка към номенклатурата.
Отидете в раздела „Избори“:
Тук трябва да посочим, че искаме да видим само резултата 10.01.
Ако желаете, можете да посочите колкото искате условия за избор тук.
Нека щракнете върху бутона за генериране и да видим какво имаме:
Вижда се, че отчетът съдържа твърде много ненужни колони. Като валутно счетоводство, данъчно счетоводство и др. В този пример тези записи не се съхраняват и искаме да премахнем тези колони от отчета.
Връщаме се към настройките и веднага отиваме в раздела „Индикатори“:
Премахваме квадратчетата за отметка от тези колони, които не трябва да показваме.
В раздела „Генериране“ можете да посочите полето, по което ще се извърши сортирането. Например, така че материалите да се показват по азбучен ред:
Кликнете върху „Генериране“:
Получаваме желания резултат. По този начин можете да получите огромен брой опции за отчети.
Сега отчетът може да бъде отпечатан или изпратен по имейл.
Ако изберете тези числа в колоните с числа, сборът на избраните числа ще се появи най-отгоре в полето с иконата „Сума“.
По материали от: programmist1s.ru
В секцията „Отчети“ има много различни отчети за всеки тип дейност. По принцип са достатъчни за ежедневно счетоводство. Но понякога, за да се анализира конкретен проблем, е необходимо да се копае по-дълбоко, дори до точката на сравняване например на записи в документ и в регистрите, които той засяга. И има моменти, когато стандартните отчети просто не са достатъчни.
За такъв задълбочен анализ на данни или за създаване на собствен отчет в програмата 1C 8.3 има „Универсален отчет“. Ще разгледам неговите възможности в тази статия.
Общо описание на универсалния отчет в 1C 8.3
Първо, нека разберем къде да намерим универсален отчет? Ако отидем в менюто „Отчети“ и след това щракнете върху връзката „Универсален отчет“, ще видим този прозорец:
Нека да разгледаме набързо неговите контроли.
Свършихме с горния ред.
- По-долу най-интересният бутон е „Показване на настройките“. По-добре е да покажете това с пример.
Инструкции за настройка на универсален отчет 1C 8.3
Тъй като работим в програмата 1C: „Счетоводство на предприятието 3.0“, ние се интересуваме предимно от счетоводни регистри. В конфигурация 3.0 ни е достъпна само една - „счетоводно и данъчно счетоводство“. Нека го изберем. Нека да разгледаме оборота по сметка 10.01 „Материали“.
Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:
Изберете период. Ще имам това през цялата 2012 г. След това щракнете върху бутона „Показване на настройките“:
За да получим имената на материалите, ще изберем групиране по 1-ви подконто. Именно в него се съхранява името или по-скоро връзка към номенклатурата.
Отидете в раздела „Избори“:
Тук трябва да посочим, че искаме да видим само резултата 10.01.
Ако желаете, можете да посочите колкото искате условия за избор тук.
Нека щракнете върху бутона за генериране и да видим какво имаме:
Вижда се, че отчетът съдържа твърде много ненужни колони. Като валутно счетоводство, данъчно счетоводство и др. Не пазя тези записи и искам да премахна тези колони от отчета.
Връщаме се към настройките и веднага отиваме в раздела „Индикатори“:
Премахваме квадратчетата за отметка от тези колони, които не трябва да показваме.
В раздела „Генериране“ можете да посочите полето, по което ще се извърши сортирането. Например, искам моите материали да бъдат изброени по азбучен ред:
В тази статия ще разгледаме пример за производство на бонбони Асорти, изготвяне на производствен отчет за смяна и пуснати продукти в края на месеца.
Преди да продължите с програмата, тя трябва да бъде конфигурирана. В менюто "Главно" следвайте връзката "Функционалност". В прозореца, който се показва, отворете раздела „Производство“. Флагът в точката със същото име трябва да бъде инсталиран.
В нашия случай този флаг не може да се редактира. Причината се крие във факта, че документи, съответстващи на раздела „Производство“, вече са създадени по-рано в тази програма. Можем да ги видим чрез хипервръзката по-долу, както е показано на изображението.
Беше ни представен списък с всички съществуващи документи, наличието на които определя използването на такава функционалност и не ни позволява да я деактивираме.
Забележкаче при нас плановата цена в производствения отчет за смяната е правилно определена и попълнена автоматично. Ако това не се случи при вас, инсталирайте ги от подходящия.
Както може би сте забелязали, изброихме спецификацията в последната колона. Използването му ще намали времето, необходимо за пълнене на компонентите, от които са направени нашите продукти.
Нашата спецификационна карта посочва името му, номенклатурата - бонбони „Асорти”, които са готовите продукти, които произвеждаме. След това се уточнява разходната норма - за бр.
В табличната част са изброени тези материали, като се посочва количеството, от което ще бъдат направени нашите бонбони. В резултат на това се оказва, че за една единица бонбони Асорти ще бъдат изразходвани 300 грама какао на прах, 100 грама какаови зърна, 350 грама палмово масло и др.
Да се върнем към производствения отчет за смяната и да отидем в раздела "Материали". След като щракнете върху бутона „Попълване“, към съответната таблична част бяха добавени пет реда. Както можете да видите, точно това са материалите, посочени в спецификацията.
Забележкаче всички материали трябва да са в пълен баланс в склада.
Поради факта, че с този документ произвеждаме 1000 бонбони асорти, броят на компонентите също е изчислен въз основа на спецификацията. По този начин спецификацията ви позволява да опростите въвеждането и изчисляването на материалите, както и да елиминирате грешките при ръчно въвеждане и „човешкия фактор“.
След попълване и проверка на всички необходими данни, ще обработим документа и ще отворим движенията му. Както можете да видите на изображението по-долу, всички материали са класифицирани като основно производство. Бонбони „Асорти“, които са фабрично произведени изделия – брой 43.
Вижте също видео инструкции:
Калкулиране на себестойността на произведените продукти
Ако сега създадем баланс за сметка 43, ще видим, че сладките „Асорти“ имат планирана цена. Тя е равна на 215 000 рубли.
За да видим действителната себестойност, ще преформатираме оборота за фактура 20.01. Както се вижда на фигурата, това е 171 063,50 рубли. Факт е, че корекцията на разходите се извършва в края на месеца.
Приключването на месеца се извършва с помощта на специален помощник, който се намира в менюто „Операции“. В този случай ще затворим септември 2017 г. Корекцията на себестойността на произведените от нас бонбони Асорти ще се извършва чрез приключване на сметки 20, 23, 25, 26.
След приключване на месеца можем да генерираме калкулационен акт за стойността на издадените бонбони.
Използвайки помощното изчисление „Изчисляване на разходите“, ще разгледаме подробно какви разходи са включени в основната продуктова група, която включва пуснатите сладкиши „Асорти“.
Забележкаче в този пример производството на сладки включваше само разходите за самите материали. В действителност, себестойността ще включва разходи като заплати на работниците и т.н. Програмата автоматично ще изчисли всичко пропорционално на произведените готови продукти за месец.
След като преформатирахме баланса за сметка 43 след приключване на месеца, ще се уверим, че цената на бонбоните е коригирана.
Обичайният баланс за сметка 105 не винаги е информативен. Особено когато става въпрос за количеството материали в контекста на финансово отговорни лица. В тази статия ще ви разкажа за много удобен отчет „Отчет за оставащите материали“ и работа с него в програмата 1C: Счетоводство на държавна институция 8 издание 1.0.
Отчетът се намира в раздел „Материални запаси”.
Отчетът е предназначен да отразява балансите на материалите за конкретна сметка с конкретно финансово отговорно лице. Има три опции за генериране на отчет
Първата опция е в контекста на кейове/разделения. Справката показва финансово отговорното лице, отдел и позиция (цена, количество и сума).
Във втория вариант е възможно да се види инвентарната сметка в отчета.
Можете също така да генерирате отчет с подробности за всички анализи.
Във всяка версия на отчета можете да изберете показваните показатели (цена, количество, сума).
Можете да зададете избор по конкретен параметър.
Също така искам да ви разкажа за една много удобна настройка, която лесно ще ви позволи да получите повече информация за този раздел на счетоводството.
Говорим за настройка на структурата на отчета, например в опцията за всички анализи можем да оставим само полетата, които ни интересуват.
В полето „Групиране на редове“ премахнете ненужните полета или добавете нови от списъка вляво.
Можете да запазите няколко настройки и да ги изберете според нуждите.
Не забравяйте да използвате този отчет в работата си и да персонализирате показването му в най-удобната за вас форма. И ако имате въпроси, можете да ги зададете в коментарите към статията. Успех в работата с програмите 1C!
И ако имате нужда от повече информация за работата в 1C: BGU 8, тогава можете да получите нашата колекция от статии на.