М.Г. Суховская, адвокат

Обявяваме забележка или порицание

Как правилно да приложите тези дисциплинарни наказания към служител

Немарливите служители, разбира се, трябва да бъдат повлияни. По-специално с помощта на дисциплинарни наказания, от които има само три Изкуство. 192 Кодекса на труда на Руската федерация:

• коментар;
• порицание;
• уволнение (в случаите, строго предвидени от закона).

Други наказания не и не може да бъде.Няма строги забележки или порицания с вписване в лично досие.

внимание

Пер едно престъплениеможе да се прилага само една дузпа Изкуство. 193 Кодекса на труда на Руската федерация.

Ако подложите служител на несъществуващо наказание и след това го уволните за многократно нарушение параграф 5 на чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация, съдът може да признае уволнението за незаконно само на основание, че първоначално наложеното наказание не е предвидено в Кодекса на труда. виж например Касационно определение на Съдебната колегия по граждански дела на Оренбургския окръжен съд от 05.10.2011 г. № 33-6209/2011 г..

И още повече, глобите не могат да се прилагат към служителите като наказание. виж например Решение на Московския градски съд от 17 юни 2010 г. № 33-18087, понижение, прехвърляне на отпуск и други подобни. По отношение на приспадането на т. нар. дисциплинарна глоба от заплатата на служителя, в случай на обжалване на такова наказание, работодателят ще трябва да заплати на служителя всички удържани пари, заедно с лихвите за забавяне на изплащането на заплатите . Изкуство. 236 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Например за държавните служители това е предупреждение за непълно съответствие на работата и стр. 3 ч. 1 чл. 57 от Закона от 27 юли 2004 г. № 79-FZ. Подобно наказание има за служители на митническата служба и органите на вътрешните работи, като към тях също може да бъде наложено строго порицание. Изкуство. 29 от Закона от 21 юли 1997 г. № 114-FZ; Част 1 чл. 50 от Закона от 30 ноември 2011 г. № 342-FZ.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ НА МЕНИДЖЪРА

Ако инспекцията по труда установи фактът на прилагане към служителя на наказание, което не е посочено в Кодекса на труда на Руската федерация,работодателят е изправен пред глоби Част 1 чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация:

• за компания - 30 000-50 000 рубли;
• за главата - 1000-5000 рубли.

Заповедта за такава санкция ще бъде задължена да бъде отменена. И ако това не бъде направено, тогава компанията и нейните директори отново могат да бъдат глобени за неспазване на правния ред на регулаторния орган. Част 1 чл. 19.5 от Административния кодекс на Руската федерация.

В статията ще разгледаме процедурата за издаване на такива наказания като забележка и порицание. Но първо искаме да ви напомним за това. Работодателят има право да наложи дисциплинарно наказание при неизпълнение или неправилно изпълнение от страна на служителя на неговите задължения. Изкуство. 192 Кодекса на труда на Руската федерация. Но тези задължения трябва да бъдат документирани - в трудов договор, длъжностна характеристика или местен регулаторен акт (например във вътрешния трудов правилник) и служителят трябва да бъде запознат с тях под подпис Изкуство. 68 Кодекса на труда на Руската федерация. С други думи, тук важи правилото: ако работодателят не е запознал служителя с документа, в който са определени задълженията му, тогава служителят се освобождава от отговорност за неизпълнението им виж например Определение на Самарския окръжен съд от 30 юли 2012 г. № 33-6996.

Срокове за налагане на санкции

Работодателят има 1 месецот деня на откриване на дисциплинарното нарушение Изкуство. 193 Кодекса на труда на Руската федерация, тоест от деня, в който неправомерното поведение стана известно на прекия ръководител на нарушителя (например ръководителя на отдел а).

Месечен срок клауза 34 от Постановление на Пленума на Върховния съд от 17 март 2004 г. № 2:

• е удълженпо време на боледуване на служителя или престоя му в каквато и да е ваканция (годишна платена, допълнителна, образователна, за негова сметка и др.);
• не е подновенв дните, в които служителят е отсъствал от работа по друга причина, например в допълнителни почивни дни.

КАЖА НА МЕНИДЖЪРА

Дори и да е очевидноКакво конкретен служител е извършил дисциплинарно нарушение,той не може да бъде порицан или порицан извън срока на давност за дисциплинарно наказание.

В същото време няма да е възможно да се обяви забележка или порицание, ако 6 месеца Изкуство. 193 Кодекса на труда на Руската федерация. Шестмесечният период се удължава на 2 години, ако нарушението е открито в резултат на одит или одит (например по време на инвентаризацията е открит недостиг на стоки и материали по вина на складодържателя).

Споменатите условия са ограничителни за работодателя и не подлежат на възстановяване.Пропускането им изключва възможността за прилагане на дисциплинарно наказание спрямо служителя виж, например, апелативни решения на Новгородския окръжен съд от 11 декември 2013 г. № 2-5088-33-2076; Омски окръжен съд от 07.08.2013 г. № 33-5026/2013 г..

Процедура за налагане на дисциплинарни наказания

ЕТАП 1.Фиксираме наличието на определени обстоятелства, които по-късно могат да бъдат квалифицирани като неправомерно поведение на служителя. Това може да стане чрез съставяне на:

• меморандум или бележка, адресирана до генералния директор;
• акт;
• решения на комисията (например въз основа на резултатите от разследване на факта на причиняване на щети на работодателя).

Имайте предвид, че актът е най-оптималният документ, тъй като фактите, изложени в него, ще бъдат свидетели на няколко души (обикновено трима).

Ако служителят се обърне към съда за наложеното му наказание, именно тези хора могат да бъдат свидетели от страна на работодателя.

Ето примерен акт за отсъствие от работното място.

Удостоверение за отсъствие от работа

от 25 август 2014 г. No2

Ние, долуподписаните:
Н.Л. Зотова - началник отдел "Кадри",
К.Д. Бушуева - счетоводител,
IN Клинцова - Ръководител отдел "Разпределение", -
съставил този акт, в който посочва, че на 25 август 2014 г. секретар Наталия Михайловна Петрова отсъства от работното място през целия работен ден, от 10.00 до 19.00 ч., и не е възможно да се свърже с нея по телефона.

СТЪПКА 2.Изискваме писмено обяснение от служителя, като му връчваме съответното предизвестие.

дружество с ограничена отговорност "Характер"

Секретар Н.М. Петрова

уведомление
за необходимостта от представяне на писмени обяснения

град Москва

Уведомявам ви, че вътре 2 работни дни Служителят разполага с 2 пълни работни дни за подаване на обяснения Изкуство. 193 Кодекса на труда на Руската федерация, които се разглеждат от датата, следваща деня на представяне на съответното искане до него. Намаляването на този срок е нарушение на правата на служителя и силен аргумент за съда в полза на отмяната на наказанието Определение на Московския градски съд от 06.07.2010 г. № 33-19977от датата на получаване на това известие, трябва да ми изпратите писмени обяснения Работодателят е длъжен да поиска писмено обяснение от нарушителя в писмен вид Изкуство. 193 Кодекса на труда на Руската федерация. Ако това не бъде направено, процедурата за налагане на дисциплинарно наказание ще бъде нарушена и наказанието, наложено на служителя, ще се счита за незаконосъобразно. виж например Определение на Градския съд в Санкт Петербург от 03.10.2013 г. № 33-15303/2013 г.относно причините за отсъствието Ви от работното място на 25 август 2014 г. през целия работен ден, от 10.00 до 19.00 часа.

КАЖА НА МЕНИДЖЪРА

Фактът че служителят не е предоставил писмено обяснение за неправомерното си поведение,не пречи на работодателя да го привлече към дисциплинарна отговорност и Изкуство. 193 Кодекса на труда на Руската федерация. И ако в резултат на неправомерно поведение на работодателя са причинени материални щети, тогава материална отговорност и членове 192, 248 от Кодекса на труда на Руската федерация.

По-нататъшните действия на работодателя зависят от следното:

• <если>служителят представи обяснителна бележка - ръководителят трябва да реши дали причината за нарушението е основателна. Ако причината е неуважителна - необходимо ли е да се накаже служителят и (ако е така) какво наказание да се приложи към него;
• <если>служителят не е дал никакви обяснения - необходимо е да се състави акт за непредоставяне или отказ за предоставяне на обяснение под каквато и да е форма Изкуство. 193 Кодекса на труда на Руската федерация. И след това да вземе решение по въпроса за изправянето на нарушителя пред съда.

Ако служителят незабавно откаже да даде каквото и да е обяснение за неправомерното си поведение, не бързайте да съставите акт за отказ и да издадете заповед за налагане на право на наказание в деня на искане на обяснението. По-добре е да изчакате предвидените от закона 2 работни дни. Така лишавате служителя от възможността да заяви по-късно в съда, че не му е дадена възможност да промени решението си и да даде обяснение.

Въпреки че някои съдилища не виждат нищо незаконно в привличането на служител, който е отказал да се „обясни“ под дисциплинарна отговорност точно в деня, в който е бил помолен за обяснения виж, например, апелативно решение на Алтайския окръжен съд от 9 юли 2013 г. № 33-5006-13; Определение на Градски съд Санкт Петербург от 08.09.2010 г. No 12408.

СТЪПКА 3.Изготвяме под всякаква форма заповед за обявяване на забележка или порицание. В него следва накратко да се опише нарушението (т.нар. констатативна част от заповедта) и да се препратят към всички документи, съставени във връзка с това.

дружество с ограничена отговорност "Характер"

Заповед No11

град Москва

Относно порицанието

Поради отсъствие на секретар Наталия Михайловна Петрова на 25 август 2014 г. на работното място от 10.00 до 19.00 ч. без уважителна причина на основание членове 192, 193 от Кодекса на труда на Руската федерация

ЗАПОВЯДВАМ:

За нарушение на трудовата дисциплина (клауза 3.4 от Правилника за вътрешния труд на Character LLC), декларирайте Н.М. Порицанието на Петър.

приложения:
1) удостоверение за отсъствие от работното място от 25 август 2014 г. № 2;
2) обяснителна записка от Н.М. Петрова от 27.08.2014г.

Запознат с поръчката Служителят трябва да бъде запознат със заповедта срещу подпис в рамките на 3 работни дниот публикуването му. Ако по някаква причина служителят е отсъствал от работа (бил е временно инвалид, е бил в командировка и т.н.), тогава периодът на неговото отсъствие замразява хода на този период. В случай, че служителят откаже да се запознае със заповедта, е необходимо да се състави акт под каквато и да е форма за това. Изкуство. 193 Кодекса на труда на Руската федерация

секретар

Ако служител е виновен, но не е достатъчно, за да бъде уволнен, това не означава, че неправомерното му поведение трябва да остане ненаказано. Има специална форма на отговорност – дисциплинарна, чиято функция е да накара човек да се замисли за своето нарушение и да коригира подхода си към работата в бъдеще. Как правилно да се влияе на нарушителите на трудовата дисциплина, какви мерки се използват за това, каква е процедурата за прилагане на дисциплинарни наказания, прочетете статията по-долу.

Наказание за неправомерни действия

Ако мениджърът реши да не уволни ненарушения служител, законът му предоставя само два разрешени лоста за влияние:

• коментар- най-малко строга форма;
• порицание- вид наказание, предхождащо уволнението.

ВАЖНО! Никакви облекчени или утежнени форми на дисциплинарни наказания, като: „предупреждение за порицание“, „порицание с вписване в лично дело“ и др., законодателството не допуска.

Изключение от това правило са някои длъжности, за които има допълнителни наказания, неописани в Кодекса на труда. Държавните служители, например, могат да получат предупреждение, че не отговарят напълно на длъжността, а митническите служители и служителите на органите на вътрешните работи освен това рискуват да получат строго порицание.

Ако искате по-строги мерки

Неприемливо е да се прилагат алтернативни мерки за въздействие върху неправомерни служители, които не са предвидени в Кодекса на труда на Руската федерация. За нарушения на дисциплината на служителите не се допуска:

• понижавам;
• подлежи на глоба;
• отлагат или отменят ваканцията си;
• удържа част от заплатата и др.

Ако инспекцията по труда в резултат на проверка или жалба разкрие каквато и да е форма на наказание за дисциплинарно нарушение, различно от забележка или порицание, работодателят ще получи сериозна глоба, а наказанието, наложено на служителя, ще трябва да бъде премахнато .

ВНИМАНИЕ! Ако парите са незаконно удържани от служител като наказание, тогава при обжалване работодателят не само ще бъде задължен да ги върне, но и ще плати неустойка за закъснение на заплатите.

Единствената форма на по-тежко наказание от забележка и порицание е уволнението на нарушител, ако причината за това е достатъчна.

За какво може да се каже?

Наказание (дисциплинарна отговорност) работодателят избира адекватно нарушение. Има определени служебни задължения, които трябва да се изпълняват правилно, неизпълнение или непълно и качествено изпълнение се счита за нарушение. Бездействието се наказва и когато дейността е предвидена от трудовата функция. Нарушаването ще бъде и неуважение към правилата за вътрешна трудова дисциплина и рутина. Именно тези форми на поведение се разбират под дисциплинарно нарушение (член 192 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Тези правила, чието нарушение може да доведе до отговорност, трябва да бъдат документирани в длъжностната характеристика, трудовия договор или вътрешния правилник.

ЗА ВАША ИНФОРМАЦИЯ! Правилата, изписани в изброените документи, са задължителни само ако е извършена процедурата за запознаване на служителя с тях, което се потвърждава с неговия подпис.

Например, ако човек закъснее за смяната си, докато работният график е поставен във фоайето, това официално не може да се счита за нарушение, тъй като никой не е задължил служителите да се запознават с материалите, публикувани по стените. Но ако работникът се е подписал под думите „Запознат съм с графика“, произтичащата отговорност ще бъде легитимна.

Причини за порицание:

• закъснение за работа или след почивка;
• отсъствия от работа;
• отказ да премине обучение по безопасност или да премине медицински преглед;
• външен вид в неприлично състояние;
• присвояване, увреждане, кражба на имущество на фирмата или работодателя;
• неспазване на указанията на ръководството;
• нарушение на трудовите функции.

Седем неприятности - един отговор?

Едно нарушение - едно дисциплинарно наказание. Служител не може да претърпи две наказания за едно и също нарушение, например да бъде порицан преди да бъде уволнен.

Ако нарушението е било придружено от увреждане на имуществото на дружеството или друго действие, за което е наложена отговорност, тогава в допълнение към него може да се приложи порицание (както и уволнение).

Дисциплинарната и материалната отговорност са две непресичащи се сфери.

Време е за дисциплинарно наказание на нарушителя

Работодателят разполага с месец от деня, в който е докладвано нарушението на работодателя, за да реши дали са необходими определени мерки.

Ако извършителят се разболее или отиде в каквато и да е отпуска през този месец, тези дни се добавят към периода, определен за дисциплинарни мерки. Но когато държавата предоставя допълнителни дни за почивка, например празници или почивни дни, месечният период не се удължава за това време.

Ако прекият ръководител не е научил за нарушението в продължение на повече от шест месеца, независимо какви обстоятелства възникнат в бъдеще, давността се счита за изтекла и вече не е възможно да се направи забележка на виновното лице.

ВАЖНО! Срокът за откриване на нарушение се удължава на 2 години, ако нарушението е разкрито в резултат на ревизия или ревизия.

Как се дава порицание?

За да премахне възможните проблеми, свързани с несъгласието на наказания служител, работодателят трябва стриктно да спазва законовата процедура.

ЗАБЕЛЕЖКА! Ако бъде получено порицание неправомерно, в нарушение на процедурата и след това в резултат на следващото нарушение служителят бъде уволнен, както е разрешено от Кодекса на труда, законността на уволнението може да бъде успешно оспорена.

5 стъпки за порицание

1. Коригиране на обстоятелствата на нарушението. Трябва да бъде написано: акт, услуга или доклад, заключението на специална комисия. Подписите под тези документи свидетелстват, че посоченият факт действително се е случил.
2. Обяснително изискване. За да се квалифицира даден факт като заслужаващ порицание, е необходимо да се изиска обяснение от нарушителя за поведението му. За целта му се връчва писмена молба за необходимостта от написване на обяснителна бележка в 2-дневен срок. Следващите стъпки на работодателя зависят от отговора на служителя на това изискване.
3. а) Служителят е написал обяснение. Въз основа на резултатите от него работодателят решава дали виновното лице заслужава порицание или друго наказание.
   Б) Работникът отказа да обясниили не го предостави след 2 дни чакане. В този случай се съставя акт с 2 подписа, показващ отказ за даване на обяснения. Освен това е законно да се наложи наказание.

   СЪВЕТ! Ако служителят незабавно откаже да напише обяснителна бележка, по-добре е да изчакате с порицание в продължение на два предписани дни: нарушителят може да промени решението си и ако е бил лишен от това право чрез незабавно възстановяване, това може да свидетелства срещу работодателя в съдебни производства.

4. Издание. Формулярът е произволен, но е задължително да има описание на нарушението и препратки към всички свързани документи (акт или доклад, обяснителен или липсата му).
5. По инициатива на работодателя запис на порицанието се вписва в лична картаслужител. В много организации в съответните местни актове има разпоредба за зависимостта на изплащането на бонуси от това дали служителят има наказание.

ЗАБЕЛЕЖКА! Информацията за порицанията не трябва да се вписва в трудовата книжка (член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Покаян, поправен

Ако е изминала година и не са добавени нови записи за наказания, тежкото бреме на наказанието се премахва автоматично.

ВАЖНО! Ако все още не са минали 365 дни и трудовата дисциплина отново бъде нарушена, това може да стане правно основание за уволнение.

Ако работодателят преди изтичането на едногодишния срок реши, че служителят се е поправил (независимо дали той сам е взел такова решение, или наказаният сам е подал молба за това), порицанието може да бъде оттеглено предсрочно. За да направите това, достатъчно е да издадете подходяща заповед. След влизането му в сила се счита, че служителят няма дисциплинарни наказания.

Специалистите по човешки ресурси на всяко предприятие трябва да знаят точно алгоритъма за това как компетентно да порицават служител: извадка от правилното съставяне на този документ трябва да бъде ясно разработена от служителите по персонала. Как правилно да порицаем служител и как се документира? Нека се опитаме да го разберем.

Причини и видове наказания

В системата на трудовите отношения между служителя и работодателя има няколко дисциплинарни наказания. Например бележка. По какво се различава порицанието от отправянето на забележка на ненарушен служител? Порицанието е тежка превантивна мярка.Само след порицание служителят може да бъде уволнен, могат да последват финансови санкции от ръководството (неизплащане на бонуси, съкращаване на други материални възнаграждения и др.). Всичко това, разбира се, трябва да се извършва в рамките на трудовото законодателство и да бъде отразено в трудовия договор, сключен с работника или служителя, или в общия колективен договор, действащ в предприятието.

Порицанието е като сериозно предупреждение на служител. В какви конкретни случаи ръководството на дружеството може да има право да направи забележка на подчинен? Разграничават се следните ситуации:

• неизпълнение на функционалните си задължения или некачествено изпълнение;
• игнориране на изискванията на представители на ръководството на предприятието (както системата "глава", така и средната връзка, но разположена над звеното, в което работи виновният служител);
• нарушаване на трудовите разпоредби;
• нарушаване на изпълнението на всяка отговорна задача или задача;
• системни закъснения, закъснения без надлежни обяснения и видими обективни причини.

Наред с други неща, това включва и пренебрегване на обществени поръчки с повишена значимост.

Като правило днес предприятията имат своя специална корпоративна система от взаимоотношения. Той приема свои собствени вътрешни правила и съответните инсталации. Нарушението им може да бъде наказано и с порицание.

Изготвяне на заповед в съответствие с приложимите разпоредби

Как правилно да документираме порицание на служител, който нарушава трудовия график?

Пристъпваме към съставяне на документ, чрез който се документира процедурата за порицание. Това е подходящата команда. Ето пример за това как трябва да бъде написан този документ.

"Заглавката" на поръчката посочва пълното име на организацията. Точно под него е изписано: „Поръчка No.“ и е поставен съответният номер.

След това в зависимост от вида на нарушението се предписва следното: „Налагане на дисциплинарно наказание под формата на порицание за неизпълнение без уважителна причина на функционалните задължения, регламентирани в трудовия договор. Формулировката тук е много различна, всичко зависи от вида на дисциплинарното нарушение, извършено от служителя.

Например, ако бъде обявено порицание поради системно закъснение на служителя за работа, можете да посочите действия за закъснение за работа (с фиксиране на конкретните числа, въведени в такива актове).

Освен това можете да отразите информация за наличието (или липсата) на писмено обяснение, предоставено от служителя.

Заповедта се попълва с подписа на ръководителя на предприятието и подписа на служителя, за когото е издадено порицанието. Въвежда се съответната дата.

Какво да правя с трудовата книжка на такъв служител? Тук записано ли е, че му е обявена такава дисциплинарна мярка?

Законът обяснява следното. Ако такива факти са от системен характер (т.е. ако срещу този служител се издават непрекъснати забележки по обективни причини), тогава съответната информация се вписва в трудовата книжка.

И, напротив, когато инцидентът с порицание е само изолиран случай, трудовата книжка на служителя остава „чиста“, работодателят не записва в нея нито един факт за налагане на това дисциплинарно наказание.

Правила за порицание

Преди да направите забележка на служител-нарушител, трябва да проведете образователен разговор с него и да го помолите да предостави обяснителна бележка, съдържаща причините за неспазване на определени нарушени правила.

В ситуация, когато служител напълно признава, че е сгрешил и е виновен, обещава да коригира ситуацията в близко бъдеще и предоставя обяснителна бележка с конкретни обективни факти, е възможно да изчакате малко, докато порицава. Но служителят е длъжен да предостави такава обяснителна бележка не по-късно от два дни след инцидента.

Разбира се, окончателното решение дали да се издаде подходяща заповед или не се взема от ръководството на компанията или от прекия ръководител на нарушителя.

Обявяването на порицание може да бъде отложено и ако служителят своевременно представи обяснителна бележка, в която подробно изложи причините за случилото се.

Неизпълнението на служебни задължения по здравословни причини (в този случай към документа трябва да бъде приложено съответно удостоверение от медицинско заведение, потвърждаващо думите на служителя) се счита за сериозен аргумент в полза на служителя. В такива случаи е възможно да се оттегли порицанието.

Ако не е имало надлежно обяснение от служителя за причините, които са го накарали да не изпълнява функционалните си задължения или да нарушава работния график, ръководството на дружеството има право да издаде заповед за издаване на порицание.

Порицание се обявява само когато нарушението действително е извършено по вина на служителя. В същото време той може да оспори решението на ръководството (порицание).

Често се случва служителят първоначално, дори при наемането му, да не е бил информиран за системата от дисциплинарни наказания, която действа в предприятието. Ясното познаване на действащите норми и правила, напротив, оказва най-благоприятно въздействие върху работата на представителите на трудовия колектив, изпълнението на техните функционални задължения.

Конфликтните ситуации, възникващи в хода на трудовата дейност между ръководителя и служителя, не винаги могат да бъдат разрешени мирно.

Въпросът за дисциплината е най-важният от целия спектър от взаимоотношения във формат "Началник - Подчинен". Личните качества в този случай играят съществена роля, но винаги е необходимо наличието на лост за поддържане на ситуацията в рамките на закона.

Тези лостове са тези, които Кодексът на труда на Руската федерация ви позволява да наложите на служителите. Кодексът на труда на Руската федерация ви позволява да налагате три вида наказания: порицание и по съответния член (не). Мениджърът може да използва и трите вида наказания в произволна последователност, но почти винаги всеки започва с малко и след това се повишава.

Такива наказания като или "порицание с вписване в трудовата книжка", както и други, не съществуват. Тези груби формулировки са нещо от далечното минало, въпреки че мнозина все още грешат от заплахата от тяхното прилагане.

Понятието "порицание" е налагането на наказание за неправомерно изпълнение на функциите, предвидени в Кодекса на труда на Руската федерация, Трудовото споразумение, Вътрешните правила (ако в Кодекса на труда е посочена връзка към него и служителят е запознат с него срещу подпис) и други регулаторни документи на предприятие.

Кодексът на труда на Руската федерация не съдържа ясен списък, за който може да бъде обявено порицание. Член 192 просто определя правото на работодателя да прилага тези санкции. Въпреки това, през целия период на Кодекса на труда на Руската федерация в текущото му издание са се развили някои негласни правила за манипулиране на този член от кодекса. По този начин, порицание се прилага в случай на сериозни, многократни или системни нарушения, като:

• пряко нарушение на членовете на Кодекса на труда на Руската федерация (например, това може да бъде нарушение на правилата за безопасност, неспазване на работния график, неизпълнение на преки задължения и др.);
• действия, които не са забранени от Кодекса на труда на Руската федерация, но са неразделна част от спазването на трудовата дисциплина (отказ да се подложи на медицински преглед, отказ от обучение по туберкулоза и др.);
• създаване на ситуация, която доведе до увреждане на имуществото на предприятието (повреда на инвентара и др.).

При недостиг срокът за издаване на забележка е 6 месеца, след което този вид наказание не може да се прилага.

Процедурата за прилагане на порицание

За да се избегнат ненужни затруднения в бъдеще, порицанието винаги е второто поредно наказание, когато към нарушителя вече е наложена по-лека мярка – забележка.

Налагайки на първо място забележка на виновния, ръководството на компанията преследва две цели: дава шанс на служителя за корекция и в същото време взема мерки, за да се предпази от евентуални съдебни спорове. За едно и също нарушение не може да се налага повече от едно наказание. В случай на порицание за нарушение, порицание за същото нарушение вече не се обявява.

На практика често има случаи, когато съдия се интересува преди всичко от наличието на предишни наказания на служител, който защитава делото си в съда. Ако ответникът не е в състояние да представи документирани факти за предишни наказания, самото отсъствие на тези факти ще свидетелства в полза на ищеца, тъй като може да се тълкува като твърде тежко първо наказание.

След забележката идва порицанието. Появата му под формата на поръчка за компанията се предхожда от следните действия:

Фиксиране на факта на нарушение

За да бъде служебно отразено нарушението, прекият ръководител на служителя е длъжен да предостави на прекия си ръководител длъжностно лице (доклад) с описание на факта на нарушението.

Бележката уточнява обстоятелствата, конкретните лица и датата на събитието, а също така задължително съдържа фраза със следното съдържание: „въз основа на гореизложеното Ви моля да вземете дисциплинарни мерки срещу ...“.

Допуска се собствена оценка на епизода, посочваща конкретни членове на неправомерно поведение, но само в предполагаем смисъл.

Закон за непозволено увреждане

Наличието на една бележка може да започне процедурата за налагане на наказание, за по-голяма легитимност на действията им обаче е необходим акт. Актът е по-изгоден документ в правно отношение поради задължителното включване на поне три имена в него. Те трябва да са служители, работещи в един и същи отдел. При спорове те ще бъдат свидетели на случилото се.

Актът се съставя под всякаква форма, като се посочват същите данни като в бележката, само без вашите собствени коментари. Текстът започва с думите "Ние, долуподписаните... сме съставили този акт в това...".

Законът трябва да съдържа фразата, че извършителят на нарушението „се поканва да даде писмени обяснения“. Името на нарушителя също трябва да бъде сред подписващите акта. Невъзможно е обаче да се изисква неговият подпис. В случай на отказ да подпише, съставителят на акта добавя фразата „Отказа да подпише“ срещу фамилното си име и поставя собствен автограф.

Известие за писмено обяснение

Желателно е да получите обяснение от служителя, но не можете да изисквате това от него. Правото на обяснение е залегнало в Конституцията на Руската федерация (член 27), но служителят не може да го използва. Също така правото да се изискват обяснения от подчинен е залегнало в Кодекса на труда на Руската федерация (членове 192 и 193). Те регулират действията на работодателя.

Уведомлението се внася на служителя срещу подпис, след което се очаква писмената му реакция до 2 дни.

При отказ да поставите подписа си, се съставя акт за отказ от писмено обяснение.

Акт за отказ за предоставяне на писмено обяснение

Актът се съставя 2 дни след датата на уведомлението (виж по-горе), като този срок е определен в чл. 193 от Кодекса на труда на Руската федерация. Съставянето на този акт предсрочно ще послужи като аргумент в полза на нарушителя в случай на съдебен процес.

Заповед за порицание

След като ръководството разполага с всичките четири от посочените по-горе документа, съставени в целия формуляр, той се съставя. Изготвя се под всякаква форма, но трябва да съдържа:

• сериен номер (според вътрешния документооборот),
• дата,
• информация за мениджъра и служителите
• причината за порицанието (конкретно описание на нарушението, но без да навлиза в подробности),
• връзка към приложенията към заповедта (заявленията са изброени в номериран списък и представляват първите 4 документа).

Последици от издаване на порицание и начини за разрешаване на конфликта

Самият факт на порицанието фигурира само в личната карта на служителя (формуляр Т-2). Данните за него вече не се въвеждат никъде. Въпреки това, наличието на дисциплинарни наказания може да бъде отразено в размера, бонусите в края на годината и в други видове допълнителни материални стимули (ДМС).

Дори след порицание, служителят може да коригира ситуацията в своя полза. Ако през годината няма нарушения на трудовата дисциплина, санкцията се отменя. Те също могат да бъдат, за това се нуждаете от молбата на самия служител или неговия шеф. Веднага следва да се уточни, че това работи само ако нарушителят е лоялен към вътрешното разследване за неправомерното му поведение и няма откази за даване на обяснения и подписване на актове.

Несъгласен с изречение

Вторият начин на развитие на ситуацията със сигурност ще доведе до оспорване на действията лидерство в съда. Служител, който не е съгласен с решението, има право да го обжалва в тримесечен срок. Това изисква изявление, описващо обстоятелствата по случая и тълкуването на случилото се.

Работодателят също трябва да е готов за такъв обрат на събитията, но на практика порицанията, за разлика от уволненията по член, почти никога не се оспорват в съда. Във всеки случай, наличието на документирани управленски действия ще намали до нула вероятността за удовлетворяване на иска.

Отговорност за неправомерно порицание

Незаконосъобразното налагане на наказание под формата на порицание, ако бъде доказано в съда, заплашва ръководството на предприятието с административна отговорност (чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация), където отговорност се налага и на двамата конкретно лице и организация. Физическите лица плащат глоби в диапазона от 1-5 хиляди рубли, юридически лица - 30-50 хиляди.

Какво е предпочитаното наказание?

Мениджърът е длъжен да вземе мерки за поддържане на дисциплината, а това не винаги се постига само с харизма и дипломация. В същото време той е длъжен да поддържа баланс между наказания и награди, а не да използва закона със или без основание. Нарушенията на дисциплината като еднократно забавяне, неизпълнение на задача навреме или случайна небрежност при изпълнение на задълженията няма да нарушат значително работния процес. Следователно, няма смисъл незабавно да се прехвърля подобно неправомерно поведение на TC равнината.

Самият служител в повечето случаи разбира недоглеждането му и не изгаря от желание да бъде забиян в ъгъл, което със сигурност ще се случи, когато механизмът е включен, „служебна санкция“. Най-добре е лидерът да следва правилото на "златната среда". За всеки отделен случай е необходимо да се съберат писмени обяснения, като само ако се натрупат повече от три, се налага наказанието.

Но дори и в този случай е необходимо да се проведе разговор с подчинения, в който да се обяснят причините за неговия акт. Това в никакъв случай не трябва да изглежда като оправдание, но кратко описание на ситуацията с перспективите за последващо премахване на наказанието ще вдъхнови извършителя на нарушението повече от хипотетичните членове на Кодекса на труда за премахването на това наказание.

Трябва да се отбележи, че след порицанието в арсенала на ръководството остава само един аргумент -. Следователно порицанието е последният аргумент сред другите. Ето защо използването му е оправдано само в случаите на открито противопоставяне на служителя срещу задълженията в съответствие с ТД. Изводът е прост: ако не можете да приложите наказание, тогава по всякакъв начин трябва да го отложите. Но ако не остане нищо друго, е необходимо да се действа решително и според закона.

Трудности в разликата във възприемането на наказанията от служителите изпитват всеки служител по персонал и работодател. Има порицание, има дисциплинарно наказание – кое е по-добре. Или строго порицание? За непрофесионалист е трудно да разбере това. Нека да разберем, порицание и строго порицание - каква е разликата между понятията, кога какво се прилага и как правилно да го наречем законно.

Видове и общи условия за прилагане на дисциплинарните наказания

Най-вероятно споменаването на специалната строгост на наказанието избяга от лидера в пристъп на справедлив гняв. Веднага след като емоциите се оттеглят, режисьорът ще си спомни съдържанието на чл. 192 от КТ, че този вид наказание не е предвидено за търговски и общински институции. Като цяло служителят може да се страхува от:

• забележки;
• съкращения.

Кодексът не описва подробно как една забележка се различава от порицанието. Но въз основа на простата логика и практика на прилагане можем да заключим, че наказанията в чл. 192 TC са изброени като нарастване на въздействието.

Тогава можем да считаме, че забележката е отнета за леки нарушения (закъснение, краткотрайно отсъствие от работното място, дребни грешки или пропуски, които не са причинили сериозни проблеми, но са потенциално опасни). В същото време собственикът на писмена забележка не трябва да се отпуска, защото:

• това е пълноценно дисциплинарно наказание;
• действието му ще продължи точно една година, ако не бъде отменено предсрочно;
• в ал.5 на чл. 81 няма разлика какъв вид наказание вече има служителят, забележка или тежко порицание, самият факт, че наказанието все още е в сила, е достатъчен за уволнение.

В същото време много работници, подсъзнателно поставяйки знак за равенство само между понятията за строго порицание и уволнение, доброволно грешат. Факт е, че според нормите на Кодекса на труда на Руската федерация е възможно да загубите работа в резултат само на едно изключително просто, а не строго порицание. И е възможно без да се преминава през този етап изобщо, ако служителят е извършил много грубо нарушение (пропускане, пиянство, кражба, лошо поведение и т.н.).

Разлика между редовно и строго произношение

Както често се случва, желанието за овладяване на служител кара властите да си пожелаят. Точно тогава споменът услужливо издава смътен спомен, че тежкото порицание като мярка за наказание не е плод на въображението му, а наказание от реалния живот.

Това важи само за тези, които са свързали живота си със служба в армията или Министерството на вътрешните работи. В специални закони и укази за изпълнение на военни задължения наистина се споменава строго порицание. Поема налагането му и законът за статута на военните, чл. 28.4 76-FZ и на служба в Министерството на вътрешните работи, чл. 50 342-FZ.

Въпреки сходните понятия по форма, порицанието за цивилен и строгото порицание за военнослужещ не са никак идентични. Тогава каква е разликата?

Основната разлика произтича от факта, че отделните федерални закони, предвиждащи форма на строго порицание, предлагат на командирите избор от няколко по-болезнени мерки:

• лишаване от отличителни знаци или уволнение (колко порицания са необходими за уволнение, прочетете);
• предупреждение за несъответствие;
• понижаване или понижение;
• предсрочно уволнение и прекратяване на военния договор:
• дисциплинарен арест (само за военните в ранг под офицера).

Очевидно наборът от наказания за военните и служителите на Министерството на вътрешните работи е много по-разнообразен. Единствената обща точка може да се счита само, че наличието на изключително просто или строго порицание може да послужи като причина за прекратяване на трудовото правоотношение в случай на повторно нарушение от страна на специалист. Тук преобладаващото значение се отдава на нормите на Кодекса на труда на Руската федерация. Само процедурите ще се различават леко, като се вземат предвид изискванията на хартите за услуги.

Заплахата от тежко порицание е законово оправдана само за военните и служителите на МВР, чл. 50 342-FZ и чл. 28.4 76-FZ

образец строго порицание

Колкото и да плаши шефът с особената строгост на предстоящото наказание, той няма да намери образец на тежко порицание сред цялото разнообразие от унифицирани форми и форми. Ще трябва да се ограничим до стандартната заповед за налагане на дисциплинарно наказание. В същото време трябва да се припомни, че чл. 192 от КТ настоятелно препоръчва да се вземат предвид тежестта на нарушението, степента на вина на служителя и съдържанието на писмените му обяснения.

Търсенето на образец на заповед за тежко порицание ще бъде оправдано само за командирите на военни части, представители на правоохранителните органи или началниците на отдели на Министерството на вътрешните работи. Факт е, че президентски указ № 1495 за одобряване на образци на харти предвижда, че строгото порицание може да бъде издадено само в писмена форма. Този факт се обявява на събрание или преди образуване, а след това в рамките на една седмица тези данни се вписват в лично досие.

Само тези наказания, които са били оповестени устно, и то само за служители на Министерството на вътрешните работи, не подлежат на отразяване в личната карта. Всяка информация за наказанието на военнослужещ трябва да бъде отразена в личното досие.

Премахване на строгото порицание

Тъй като никакви норми на отделни специализирани закони не могат да противоречат на изискванията на Кодекса на труда, срокът на действие на всяко дисциплинарно наказание не може да надвишава 365 календарни дни. По принцип работодателят не трябва да издава отделна заповед за това. След като изтече една година от момента на обявяване на тежко порицание, то се погасява автоматично.

Категория работници и служители	Тип колекция	Метод за фиксиране на информация за отмяна на наказанието
цивилно наето лице	Писмено порицание или забележка	При порицание копие от заповедта се поставя под личната карта на служителя и се съхранява там до изтичане на срока или предсрочно изтегляне. След една година документът се оттегля от делото. При предсрочно теглене към картата се прилага и копие от заповедта за рехабилитация.
Служители на Министерството на вътрешните работи	Устни наказания	Те не се вписват в картата, така че фактът на тяхното изтегляне или изтичане също не се отразява. Продължителността на действието е един месец.
	Писмени порицания	В стандартния случай те остават "валидни" за една година. Те подлежат на регистрация в лични досиета, както и за военнослужещи.
Военен	Тежко порицание	Най-дългото наказание Уставът на военната служба за офицери дори е забранено да се преразглежда през цялата година. В личното досие на военните със сигурност ще се появи протокол за привличане към дисциплинарна отговорност, както и бележка за отстраняването му след 365 дни.

За тези, които не искат да чакат края на годината или изобщо отказват да признаят коректността на своите началници, има два варианта за ранно отмяна на наказанието:

• отправете искане до ръководството, като го аргументирате с подобрение в производителността или придобиване на някои особено полезни производствени умения и постижения;
• упражнява правото на обжалване на действията на ръководството и изпраща жалба до инспекцията по труда или съда, чл. 382 TK.

В случай на положителен отговор на един или друг вид жалба, работодателят трябва да издаде заповед за отмяна на дисциплинарното наказание и да запознае всички заинтересовани лица с него.

Колкото и тежко да е наказанието за служител за неправомерно поведение, самият факт на налагането му вече е депресиращо. Ето защо всеки ръководител трябва да измерва не само сериозността на нарушението и мярката на наказанието, но и силата на влиянието му върху по-нататъшната работа. Важно е порицанието да изпълнява възпитателната си функция и да мобилизира служителя, а не да го обезкуражава от желание да подобри уменията и производителността си.

Адвокат на Съвета за правна защита. Специализира в разглеждането на дела, свързани с трудови спорове. Защита в съда, изготвяне на искове и други регулаторни документи до регулаторни органи.