Comment passer d'un emploi à temps partiel à votre emploi principal en 1C. Comment faire d'un travailleur à temps partiel le salarié principal ? Échantillon

Avec un seul employeur. Un transfert, y compris du lieu de travail principal vers un emploi à temps partiel, est, par essence, une modification des termes du contrat de travail déterminés par les parties, donc en vertu de l'art. 77 du Code du travail de la Fédération de Russie doit être formalisé par un accord du même nom, conclu par écrit.
C'est-à-dire qu'en cas de licenciement de son lieu de travail principal, le salarié a le droit de demander son transfert à un poste vacant à temps partiel. Ensuite, en tant qu'employeur, vous devez conclure un accord complémentaire au contrat de travail avec un tel employé. Dans cet accord complémentaire, définissez de nouvelles modalités de rémunération, de nouveaux horaires de travail, etc., et ne résiliez pas le contrat de travail initial.

Mais il y a un petit problème lié aux exigences des Instructions pour remplir les cahiers de travail. Selon cette Instruction, l'inscription au cahier de travail des informations sur le travail à temps partiel s'effectue à la demande du salarié sur le lieu de travail principal et selon les mêmes Instructions, en cas de mutation d'un salarié, le le cahier de travail doit contenir des entrées sur les lieux (postes) de travail précédents et nouveaux. Mais il est impossible de transférer un salarié d'un lieu de travail à un autre si le cahier de travail ne contient pas les informations pertinentes sur ces emplois.

Une autre option pour le développement des événements consiste à résilier le contrat de travail pour l'emploi principal (par accord des parties ou à l'initiative du salarié) et à accepter la personne licenciée pour un emploi à temps partiel en émettant un arrêté approprié et en concluant un nouveau contrat de travail indiquant qu'il s'agit d'un travail à temps partiel. Par ailleurs, lorsqu'un salarié est embauché à temps partiel, un contrat de travail avec lui est conclu selon la procédure générale. La seule différence est que la personne acceptée comme candidate n'est pas tenue de fournir au futur employeur un cahier de travail, des documents d'enregistrement militaire ou une attestation d'assurance pension de l'État.

Cette manière d'enregistrer le passage d'un salarié principal à un salarié à temps partiel est le plus souvent pratiquée par les employeurs.

Astuce 2 : Comment transférer un salarié vers un emploi à temps partiel depuis son lieu de travail principal

Si vous avez un salarié principal inscrit conformément à la législation du travail et que vous souhaitez le muter vers un salarié à temps partiel, vous devez alors effectuer la procédure de licenciement. Une fois que l'employé a obtenu un autre emploi comme emploi principal, vous pouvez l'embaucher à temps partiel.

Tu auras besoin de

  • - les documents du salarié ;
  • - les formes des documents pertinents ;
  • - les documents de l'entreprise ;
  • - sceau de l'organisation ;
  • - la législation du travail.

Instructions

Lorsque vous licenciez un employé clé, vous devez accepter une déclaration de sa part. Le salarié doit y inscrire sa demande de démission de son plein gré. La candidature doit contenir les informations suivantes : données personnelles du spécialiste, date du licenciement, nom du poste, service dans lequel le salarié est inscrit. Le document est signé par le salarié et visé par le chef d'entreprise à qui il est envoyé pour examen.

En règle générale, le licenciement doit être documenté. Dans ce cas, une ordonnance de licenciement est obligatoire. Dans celui-ci, notez les données personnelles de l'employé, le nom du poste qu'il a occupé et le service dans lequel il a travaillé. Dans la partie administrative, indiquez la date du licenciement. Vérifiez correctement le document et familiarisez-le avec l'employé.

Le service comptable doit calculer tous les paiements dus au salarié en cas de licenciement. Les employés du personnel doivent noter le licenciement dans le cahier de travail du spécialiste et le remettre le dernier jour ouvrable avec l'argent pour les vacances non utilisées et le temps réellement travaillé.

Lorsqu'un salarié s'inscrit dans une autre entreprise de manière générale, embauchez-le pour un poste à temps partiel. Effectuer la procédure d'acceptation conformément au droit du travail régissant le travail des travailleurs à temps partiel.

Le travail à temps partiel est un phénomène assez courant. De plus, les salariés quittent souvent leur lieu de travail principal pour une raison ou une autre et souhaitent que cela devienne leur emploi principal. Le changement se fait-il automatiquement ? Bien sûr que non. Cela n'est possible que si l'employeur à temps partiel est d'accord avec cet état de fait et est prêt à embaucher un salarié à temps plein. Cependant, la question se pose : comment tout arranger ? Après tout, le Code du travail ne réglemente pas le « transfert » d'un emploi à temps partiel vers le lieu de travail principal. Découvrons-le...

Code du travail - sur le travail à temps partiel

Selon l'art. 61 du Code du travail de la Fédération de Russie, un employé a le droit de conclure des contrats de travail pour effectuer, pendant son temps libre par rapport à son emploi principal, un autre travail rémunéré régulier avec le même employeur (emploi interne à temps partiel) et (ou ) chez un autre employeur (emploi externe à temps partiel).

Les spécificités de la réglementation du travail des travailleurs à temps partiel sont déterminées par le ch. 44 Code du travail de la Fédération de Russie. Tout d'abord, rappelons qu'il existe des catégories de travailleurs pour lesquelles le travail à temps partiel est interdit. Par exemple, ceux-ci incluent :

    travailleurs mineurs;

    employé à un travail comportant des conditions de travail préjudiciables ou dangereuses, si le travail principal implique les mêmes conditions ;

    les employés dont le travail est directement lié à la conduite ou à la conduite de véhicules, si un travail similaire sera effectué à temps partiel.

Le contrat de travail doit indiquer qu'il s'agit d'un emploi à temps partiel. Cette condition doit être dupliquée dans l'ordre de travail. Toutefois, seul l'employeur du lieu de travail principal peut faire une inscription dans le cahier de travail d'un travailleur à temps partiel.

La durée du travail à temps partiel ne doit pas dépasser quatre heures par jour. Au cours d'un mois (une autre période comptable), cet indicateur ne doit pas dépasser la moitié de la norme mensuelle de temps de travail (norme de temps de travail pour une autre période comptable) établie pour la catégorie de travailleurs correspondante.

La rémunération des travailleurs à temps partiel est versée au prorata du temps travaillé, en fonction du rendement ou d'autres conditions déterminées par le contrat de travail. Lorsqu'il met en place un système de rémunération au temps et des tâches standardisées, les salaires sont payés en fonction des résultats finaux pour la quantité de travail réellement effectué.

Question:

Que faire si un salarié quitte son emploi principal ? Le travail à temps partiel devient-il le lieu de travail principal ?

Répondre:

Non, ce n'est pas le cas. En effet, il s'avère que le salarié, sans avoir de lieu de travail principal, travaille à temps partiel. Mais cela n'affecte en rien le statut du contrat de travail à temps partiel : ses termes ne peuvent être modifiés qu'avec l'accord des parties.

Quelle initiative ?

Les salariés demandent souvent à transformer leur emploi à temps partiel en lieu de travail principal. Cela se produit généralement oralement, puis est formalisé dans une candidature adressée au chef de l'organisation occupant un emploi à temps partiel.

Mais l’employé n’est pas le seul à pouvoir prendre l’initiative. Un employeur, ayant appris qu'un employé précieux a quitté son lieu de travail principal et souhaitant qu'il travaille pour lui sur son lieu de travail principal, peut faire une offre appropriée.

Offre

à propos d'aller travailler

Selon les informations disponibles au service RH, vous avez démissionné de votre lieu de travail principal, l'entrepreneur individuel V.V. Shibanov. À cet égard, nous vous suggérons de passer à votre emploi principal chez Zarya LLC. Pour ce faire, nous vous proposons de mettre fin à l'emploi à temps partiel en date du 11/04/2015 n° b/n par accord des parties le 10/07/2017, et à partir du 11/07/2017 de conclure un contrat de travail pour le travail principal en tant que comptable.

J'ai lu la proposition et j'en ai reçu une copie. Ivanova, 07/07/2017

Le salarié peut exprimer son consentement ou son refus en rédigeant un document séparé - une demande, ou indiquer de sa propre main sa décision sur la proposition de transfert au lieu de travail principal.

Comment s'inscrire?

En pratique, il existe deux possibilités de traitement des documents du personnel dans le cadre de la transformation d'un emploi à temps partiel en lieu de travail principal.

1. Avec licenciement.

Dans ce cas, le contrat de travail à temps partiel est résilié et un nouveau est conclu sur le lieu de travail principal. Les avantages de cette option sont que pour l'employeur, tout est clair dans la conception - deux procédures : et l'accueil. Cette option présente également des inconvénients. Premièrement, pour le salarié : rien ne garantit qu'après avoir été licencié d'un emploi à temps partiel, il sera embauché pour son emploi principal ; l'ancienneté requise pour l'octroi du congé est remise à zéro ; Lors de la conclusion d'un nouveau contrat de travail, un procès peut être institué. Deuxièmement, pour l'employeur, cette option implique la préparation d'un grand nombre de documents et le paiement de certaines sommes au salarié.

2. Pas de licenciement.

Un avenant au contrat de travail est conclu, stipulant que le travail devient le travail principal. Avec cette option, les avantages sont évidents. Le salarié continue de travailler (il n'y a aucune menace de perdre son emploi) et l'employeur n'a qu'à rédiger un accord, faire une inscription dans le cahier de travail et ajuster les documents internes. Cependant, il existe un inconvénient important: on ne sait pas comment rédiger un cahier de travail et l'employé peut donc avoir des problèmes lors de l'attribution d'une pension.

Certains spécialistes émettent un ordre de transfert et estiment qu'en indiquant dans l'ordre un changement dans le type de travail, ils ont tout réalisé selon les règles. Disons tout de suite que cette conception n’est pas adaptée du point de vue de la législation du travail, et voici pourquoi. En vertu de l'art. 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie, un transfert est considéré comme un changement permanent ou temporaire dans la fonction de travail d'un employé et (ou) de l'unité structurelle dans laquelle il travaille (si l'unité était spécifiée dans le contrat de travail), tandis que continuer à travailler pour le même employeur.

En règle générale, lorsqu'un travailleur à temps partiel devient l'employé principal, il continue d'exercer la même fonction, mais à temps plein. En conséquence, aucune des choses énumérées dans la définition du transfert ne se produit – ni un changement de fonction ni un changement d’unité. Cela signifie que la traduction n’est pas applicable ici.

Examinons les options de transformation un peu plus en détail.

Licenciement - acceptation

Rostrud, dans la lettre n° 4299-6-1 du 22 octobre 2007, a expliqué que ce n'est qu'avec le consentement du salarié qu'il est possible de résilier un contrat de travail pour un travail à temps partiel, puis de conclure un contrat de travail avec d'autres conditions.

Quels motifs de licenciement retenir dans ce cas ? Nous pensons que deux motifs s'appliquent, parmi lesquels choisir :

    par accord des parties - clause 1, partie 1, art. 77 Code du travail de la Fédération de Russie ;

    à l'initiative du salarié - clause 3, partie 1, art.

Ainsi, si le contrat est résilié en vertu de la clause 1, partie 1, art. 77 dans l'accord de rupture du contrat de travail, indiquer :

  • date de fin de la relation de travail ;
  • motifs de licenciement – ​​clause 1, partie 1, art. 77 ;

    D'autres conditions. Par exemple, vous pouvez indiquer qu'après la rupture du contrat de travail, l'employeur et l'employé concluront un contrat de travail sur le lieu de travail principal.

Ensuite, l'accord est signé et la rupture du contrat de travail est formalisée. Pour ce faire, un arrêté de licenciement est émis, qui doit être notifié au salarié contre sa signature. Enregistrez votre licenciement dans la section appropriée de votre carte personnelle. Le dernier jour ouvrable, effectuez un règlement définitif avec votre travailleur à temps partiel - payez les sommes qui lui sont dues, y compris l'indemnité de congés non pris. Ceci est important car il est impossible de transférer les vacances non utilisées dans le cadre d'un nouveau contrat de travail, même si le salarié ne change pas effectivement de lieu de travail.

Vous pouvez désormais conclure un nouveau contrat de travail, comprenant toutes les conditions que vous avez convenues avec l'employé. Par exemple, vous n'avez pas besoin d'installer un test - après tout, vous savez déjà comment cela fonctionne. Sur la base de l'accord signé :

    émettre un ordre d'embauche;

    obtenir une carte personnelle ;

    saisir les données du cahier de travail dans le cahier pour enregistrer le mouvement des cahiers de travail et les insertions dans ceux-ci ;

    faire une inscription dans le cahier de travail concernant l'admission.

La difficulté surgit à la dernière étape : comment faire une inscription au cahier de travail ? Il s'agit d'une question vraiment difficile, car les instructions pour remplir les cahiers de travail, approuvées par la résolution du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 10 octobre 2003 n° 69, ne contiennent pas de recommandations pour une telle situation. Néanmoins, nous pensons que le libellé de l'inscription dépend du fait qu'une inscription concernant le travail à temps partiel ait été effectuée ou non auparavant.

S'il n'y a aucune trace de travail à temps partiel , puis après avoir pris rendez-vous pour l'emploi principal :

    dans la colonne 1, indiquer le numéro d'ordre de l'entrée ;

    dans la colonne 2 - la date d'admission au travail à temps partiel ;

    dans la colonne 3, inscrivez le travail à temps partiel ;

Ci-dessous, sous le numéro d'ordre suivant, notez votre licenciement d'un emploi à temps partiel en référence à l'ordonnance de résiliation du contrat de travail.

Si un relevé de travail à temps partiel a été établi , l'entrée après la transformation des relations de travail peut ressembler à ceci :

enregistrements

date

nombre

mois

Chibanov V.V.

Accepté par un comptable.

Arrêté du 10 juin 2013

Ordre de Zarya LLC

dans une société aux capacités limitées

du 27 septembre 2015 n°44-p

responsabilité (Zarya LLC).

Arrêté du 07/04/2017

Partie 1Article 77 du Code du travail

Fédération Russe.

Société aux limites

Arrêté du 11 juillet 2017

Licencié d'un emploi à temps partiel

Arrêté du 10 juillet 2017

par accord des parties, paragraphe 1 de la partie 1

Article 77 du Code du travailrusse

Fédération.

Comme nous pouvons le constater, la chronologie des archives est rompue. Cependant, il n’y a rien de mal à cela.

Accord

La prochaine façon de transformer le travail à temps partiel en emploi principal est de conclure un accord complémentaire au contrat de travail sur le travail à temps partiel. Rostrud, dans Lettre du 22 octobre 2007 n° 4299-6-1, a recommandé exactement cette méthode, indiquant que pour se transformer en contrat de travail conclu à un emploi à temps partiel, il est nécessaire d'apporter des modifications (par exemple, que le travail devient le travail principal, concernant le changement du régime de travail et d'autres conditions, si cela se produit). Mais cela n'est possible qu'après la rupture du contrat de travail sur le lieu de travail principal.

L'avenant doit décrire de la manière la plus détaillée possible tous les changements qui surviendront au salarié lors du passage d'un emploi à temps partiel à son emploi principal. Veuillez notamment indiquer :

    changer le type de contrat;

    la date à partir de laquelle le travail à temps partiel sera considéré comme le travail principal ;

    de nouvelles conditions sur le temps de travail et le temps de repos ;

    de nouvelles conditions de rémunération ;

    d'autres conditions convenues entre l'employeur et l'employé.

L'accord doit être rédigé en deux exemplaires et signé par le salarié et l'employeur. Sur la base de l'accord, une commande est émise.

À propos de la transition de N. I. Ivanova vers son emploi principal

Depuis le 11 juillet 2017, la comptable Natalya Ivanovna Ivanova travaille chez Zarya LLC sur son lieu de travail principal.

Motif : avenant du 10 juillet 2017 au contrat de travail du 11 avril 2015 n° b/n.

J'ai lu l'ordre :

Vous pouvez désormais apporter des modifications à votre carte personnelle, ainsi qu'effectuer une inscription dans votre cahier de travail.

Si, pendant que vous travailliez sur le lieu principal, aucun enregistrement d'embauche à temps partiel n'a été établi, l'enregistrement peut ressembler à ceci.

enregistrements

date

Informations sur l'embauche, le transfert vers un autre emploi permanent, les qualifications, le licenciement (avec indication des motifs et référence à l'article, clause de la loi)

Nom, date et numéro du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée

nombre

mois

Entrepreneur individuel

Chibanov V.V.

Accepté par un comptable.

Arrêté du 10 juin 2013

Licencié volontairement, point 3

Arrêté du 07/04/2017

Partie 1Article 77 du Code du travail

Fédération Russe.

Spécialiste RH Koneva

Société aux limites

responsabilité de "Zarya" (LLC "Zarya")

Embauché comme comptable.

Arrêté du 11 juillet 2017

Du 27/09/2017 au 10/07/2017 travaux

en même temps.

Arrêté du 27 septembre 2015

44-p

Si l'inscription pour un emploi à temps partiel a été effectuée au lieu principal précédent, l'inscription dans le cahier de travail peut ressembler à ceci.

enregistrements

date

Informations sur l'embauche, le transfert vers un autre emploi permanent, les qualifications, le licenciement (avec indication des motifs et référence à l'article, clause de la loi)

Nom, date et numéro du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée

nombre

mois

Entrepreneur individuel

Chibanov V.V.

Accepté par un comptable.

Arrêté du 10 juin 2013

Embauché pour un travail à temps partiel

Ordre de Zarya LLC

dans une société aux capacités limitées

du 27 septembre 2015 n°44-p

responsabilité (Zarya LLC)

Licencié volontairement, point 3

Arrêté du 07/04/2017

partie 1des articles77 Code du travail

Fédération Russe.

Spécialiste RH Koneva

Société aux limites

Responsabilité de "Zarya" (SARL "Zarya")

Travail à temps partiel

Arrêté du 11 juillet 2017

est devenu le principal occupant le poste de comptable.

Il existe deux manières de transformer un emploi à temps partiel en lieu de travail principal : en licenciant un travailleur à temps partiel et en l'acceptant comme salarié principal, ou en concluant un accord avec lui selon lequel l'emploi à temps partiel devient le principal. . Nous pensons que la deuxième option est beaucoup plus pratique tant pour le salarié que pour l'employeur, car il est plus facile de s'inscrire.

Si une entreprise a besoin de faire appel à un employé travaillant dans une autre entreprise pour remplir certaines fonctions, une bonne option peut être d'organiser un emploi externe à temps partiel. Dans ce cas, il continuera à travailler sur son lieu de travail principal dans une autre organisation. En fonction des spécificités du travail de l’entreprise ou des fonctions du salarié, le travail à temps partiel externe peut être plus pratique que le travail à temps partiel interne lorsqu’il s’agit d’un salarié actuel de l’entreprise. Toutefois, par la suite, il peut s'avérer nécessaire d'augmenter la durée journalière de travail du travailleur à temps partiel. Dans ce cas, il peut quitter son emploi principal et rejoindre l'entreprise à temps plein. Le travailleur externe à temps partiel devient alors le salarié principal. Nous verrons plus loin comment formaliser un tel changement.

Travail à temps partiel interne et externe : principaux enjeux

Le travail à temps partiel peut être externe, lorsque le lieu principal du salarié est dans une autre entreprise, ou interne, lorsque le salarié est employé dans l'organisation à la fois à son lieu principal et à temps partiel.

En cas de travail à temps partiel, il est nécessaire de conclure un deuxième contrat de travail et le travail dans le cadre d'un tel contrat doit être effectué pendant le temps libre par rapport à l'emploi principal. Autrement dit, par exemple, un salarié travaille de 9h à 18h dans le cadre du contrat principal et de 18h à 20h à temps partiel.

Le travailleur externe à temps partiel devient le salarié principal

Ainsi, l'employeur et le travailleur externe à temps partiel ont pris la décision de remplacer l'emploi externe à temps partiel par l'emploi principal.

Tout d'abord, cela signifie le licenciement de son emploi principal, car un salarié ne peut pas avoir deux emplois principaux. Ceci est confirmé par l’inscription correspondante concernant le licenciement et la rupture des relations de travail dans le cahier de travail de l’employé.

Comment inscrire un travailleur externe à temps partiel pour un emploi permanent

En pratique, il existe deux possibilités pour transférer un travailleur externe à temps partiel vers le lieu de travail principal : par le licenciement et l'embauche et par la conclusion d'un avenant au contrat de travail. Chacune des deux options a ses avantages et ses inconvénients, et la meilleure option consiste à déterminer exactement celle qui convient à une entreprise spécifique dans des circonstances spécifiques. La législation du travail n'établit pas de règles pour un tel transfert, les autorités de régulation autorisent la légalité des deux options (voir Lettre de Rostrud du 22 octobre 2007 n° 4299-6-1).

Première option : transfert d'un travailleur externe à temps partiel vers le lieu de travail principal

La première option est pratique car il n'est pas nécessaire de licencier un travailleur externe à temps partiel et, par conséquent, d'effectuer le paiement final. Le salarié ne reçoit aucune indemnité pour les vacances non utilisées (et, par conséquent, ne perd pas le droit de « prendre » les vacances méritées). De plus, pendant la « transition », il ne sera pas possible d'établir une période d'essai, puisqu'il n'y a pas d'embauche et de signature d'un nouveau contrat de travail.

La procédure ressemble à ceci :

  1. Signature d'un avenant au contrat de travail, qui enregistre tous les changements de conditions : tout d'abord, une indication que le travail est le travail principal, ainsi que, par exemple, les horaires de travail.
  2. Un arrêté est émis (sous forme libre) précisant qu'à partir d'une certaine date le travail est le travail principal pour le salarié.
  3. Les inscriptions sont faites dans le cahier de travail du salarié :
  • s'il n'y avait aucune inscription dans le cahier de travail d'un travailleur à temps partiel (et qu'une telle inscription n'est effectuée que par l'entreprise du lieu de travail principal et uniquement à l'initiative du salarié lui-même), alors une telle inscription doit être faite après l'inscription du licenciement du lieu de travail principal. La durée de travail en tant que travailleur à temps partiel est indiquée sur la base de l'arrêté émis au moment de l'embauche ;
  • s'il y a une inscription dans le cahier de travail concernant le travail externe à temps partiel, l'inscription suivante doit être faite indiquant qu'à partir d'une certaine date l'emploi est devenu l'emploi principal (sur la base de l'ordre de transfert vers l'emploi principal).

Transfert d'un travailleur à temps partiel vers le lieu de travail principal dans l'ordre « licenciement et embauche »

Dans ce cas, tout d'abord, le contrat de travail avec le salarié doit être résilié soit pour des motifs généraux (à la demande du salarié lui-même, par accord des parties), soit sur une base particulière qui existe pour les travailleurs à temps partiel ( Article 288 du Code du travail de la Fédération de Russie - en relation avec l'embauche de l'employé principal).

La procédure ressemble à ceci :

  1. Un arrêté de licenciement est prononcé.
  2. Le licenciement est constaté dans le carnet de travail du salarié.
  3. Un nouveau contrat de travail est signé (à condition que le travail soit le travail principal).
  4. Un ordre d'admission est émis.
  5. Une trace de l'embauche est faite dans le cahier de travail.

Question:

Un salarié précédemment embauché pour un emploi externe à temps partiel est transféré sur le lieu de travail principal. Comment organiser un tel transfert d'un employé d'un emploi externe à temps partiel dans le programme 1C : Comptabilité 8 pour le Kazakhstan ?

Répondre:

Tous les changements de personnel dans la comptabilité dans « 1C : Comptabilité 8 pour le Kazakhstan » sont reflétés dans les documents du personnel de la section Comptabilité du personnel.

Pour finaliser le transfert, vous devez suivre les étapes suivantes :

1) Tout d’abord, un document est créé. Dans la section tabulaire Employés indique un salarié travaillant à temps partiel.

Dans la colonne date du licenciement la date précédant la date de transfert du salarié au lieu de travail principal est indiquée. Après avoir rempli le document, l'employé sera considéré comme licencié de l'organisation.

Important

Lors de la spécification d'un nouvel employé, vous ne pouvez pas utiliser l'entrée d'annuaire précédente Employés, c'est à dire. si un enregistrement concernant un salarié ayant précédemment travaillé à temps partiel externe se trouve dans l'annuaire, vous ne pouvez pas sélectionner cet enregistrement. Vous devez créer une nouvelle entrée de répertoire.


Nouvelle entrée du répertoire Employés peut être créé à partir d'un . Lors de la création d'une nouvelle entrée, vous devez sélectionner la commande Créer un nouveau salarié en le sélectionnant dans l'annuaire des particuliers et suivez le lien hypertexte Ouvrez le répertoire physique. personnes à sélectionner.


Dans l'annuaire Personnes l'élément requis est sélectionné, après quoi toutes les données de l'employé seront automatiquement renseignées pour le nouvel enregistrement.

Sur le terrain Type d'emploi vous devez sélectionner une valeur Lieu de travail principal et écrivez l'élément.


Après cela dans le document Recrutement dans une organisation Toutes les informations nécessaires sont renseignées et le document est soumis.

En savoir plus sur les questions méthodologiques d'embauche et d'enregistrement des emplois à temps partiel dans l'article « ».

Les questions de transfert de personnel sont abordées dans l'article "".

Question au commissaire aux comptes

Comment transférer un salarié de son emploi principal vers un emploi à temps partiel ? A cet effet, est-il possible de conclure un avenant au contrat de travail, selon lequel à partir d'un certain point le salarié sera considéré non plus comme le principal, mais comme un salarié à temps partiel ?

Le travail à temps partiel est l'exercice par un employé d'un autre emploi rémunéré régulier aux termes d'un contrat de travail pendant son temps libre par rapport à son emploi principal (article 282 du Code du travail de la Fédération de Russie). Parallèlement, la législation du travail ne prévoit pas le transfert direct d'un salarié de son emploi principal vers un emploi à temps partiel chez le même employeur.

À cet égard, nous pensons que dans cette situation, il est plus opportun de formaliser un tel transfert par le licenciement et l'embauche ultérieure en tant que travailleur externe à temps partiel.

À notre avis, formaliser un « transfert » des employés principaux vers les travailleurs à temps partiel en modifiant les termes du contrat de travail (article 72 du Code du travail de la Fédération de Russie), à ​​notre avis, n'est pas tout à fait correct.

Premièrement, le travail à temps partiel présuppose que l'employé ait un lieu de travail principal (article 282 du Code du travail de la Fédération de Russie). Parallèlement, pour accéder à un nouvel emploi principal, il devra fournir notamment son cahier de travail. Et selon les règles, il ne sera possible de le récupérer auprès de l'employeur précédent que le jour du licenciement (partie 4 de l'article 84.1 du Code du travail de la Fédération de Russie). Après tout, pendant la durée de validité du contrat de travail, celui-ci doit être avec l'employeur, qui est responsable de sa sécurité (article 45 des Règles de tenue et de conservation des cahiers de travail, approuvées par décret du gouvernement de la Russie du 16 avril. , 2003 n° 225, ci-après dénommé le Règlement).

Deuxièmement, même si vous délivrez un cahier de travail original à un salarié afin qu'il puisse le fournir sur son nouveau lieu de travail principal, et que vous ne résiliez pas le contrat avec lui, mais y apportez simplement des modifications, alors l'employeur précédent n'aura aucun raison de certifier par une signature et un sceau toutes les inscriptions faites dans le cahier de travail pendant l’emploi du salarié. Après tout, il ne doit prendre les mesures appropriées qu'en cas de licenciement d'un salarié (article 35 du Règlement). Par conséquent, si le salarié ne démissionne pas, le dernier bloc de dossiers reste non certifié avec un sceau et des signatures, ce qui n'est pas conforme aux règles générales de tenue des dossiers de travail.

Troisièmement, si, pour une raison quelconque, le cahier de travail délivré à l'employé après son transfert vers un emploi à temps partiel (non par licenciement) est perdu, le responsable correspondant de l'organisation en sera responsable (article 45 du Règlement, lettre de Rostrud du 18/03/2008 n°656-6-0).

Ainsi, une tentative de transfert d'un salarié vers un poste à temps partiel en signant un avenant modifiant les termes du contrat de travail entraînera des difficultés liées à la tenue des dossiers de travail. Par conséquent, afin de transférer le salarié principal vers un salarié à temps partiel, il est nécessaire de résilier le contrat de travail avec lui de la manière prescrite par l'art. 77, 80 Code du travail de la Fédération de Russie. Et puis embauchez-le comme travailleur à temps partiel en signant un nouveau contrat.

Pour connaître les documents requis pour postuler à un emploi à temps partiel et la procédure d'inscription à un emploi à temps partiel, voir l'article dans