La législation du travail n'ayant pas de réponses directes aux questions posées, vous pouvez trouver différents points de vue et recommandations, dont des explications données dans les lettres de Rostrud du 22 octobre 2007 n° 4299-6-1 et du 16 septembre 2008 n°. 1094-6-1.
Dans cet article, nous examinerons les options possibles, ainsi que les nuances de la réinscription d'un salarié d'un emploi à temps partiel à son lieu de travail principal. Il est important que le responsable du personnel évite certaines lacunes et erreurs, y compris dans les inscriptions dans les cahiers de travail, afin qu'elles ne causent pas de problèmes sérieux au salarié.
OPTION 1. LICENCIEMENT D'UN EMPLOI À TEMPS PARTIEL ET EMBAUCHE SUR L'EMPLOI PRINCIPAL
Les agents du personnel utilisent très souvent cette méthode : un salarié est licencié d'un emploi à temps partiel et réembauché, cette fois dans de nouvelles conditions. Nous soulignons que le salarié lui-même doit l'accepter.
[…] ce n'est qu'avec le consentement du salarié qu'il est possible de résilier un contrat de travail pour un travail à temps partiel (par exemple, par accord des parties, à sa propre demande), puis de conclure un contrat de travail avec d'autres conditions. Parallèlement, des inscriptions appropriées sont effectuées dans le cahier de travail du salarié.
Si l'employeur utilise cette option, certaines nuances doivent être prises en compte :
1. Lors de l'embauche après un licenciement d'un emploi à temps partiel, l'employeur peut établir un test sur la base de l'art. 70 Code du travail de la Fédération de Russie.
2. Le droit au prochain congé payé naîtra au bout de six mois.
3. Lorsqu'un salarié est licencié d'un emploi à temps partiel, une indemnité pour les vacances non utilisées doit être versée.
Nous préparons les documents
Ainsi, lorsque vous licenciez un employé, vous devez émettre un ordre approprié, puis postuler à un emploi dans l'emploi principal (pour le même poste/profession ou pour un autre).
Si l'employé n'a pas demandé à l'employeur principal de faire une inscription sur le travail à temps partiel dans le cahier de travail, celui-ci ne contiendra aucune trace d'acceptation ou de licenciement de l'emploi à temps partiel.
OPTION 2. TRANSFERT DE L'EMPLOYÉ À L'EMPLOI PRINCIPAL
Dans la lettre du 22 octobre 2007 n°4299-6-1, Rostrud explique un autre mode d'action : le transfert du salarié vers son emploi principal.
Extrait de la lettre Rostrud du 22 octobre 2007 n°4299-6-1
Pour qu'un emploi à temps partiel devienne le principal pour un salarié, il est nécessaire que le contrat de travail au lieu de travail principal soit résilié avec l'inscription correspondante dans le cahier de travail. Dans ce cas, le travail à temps partiel devient le principal pour le salarié, mais cela ne se fait pas « automatiquement ». Il est nécessaire d'apporter des modifications au contrat de travail conclu pour un travail à temps partiel (par exemple, en indiquant que le travail est le travail principal, ainsi que si l'horaire de travail et d'autres conditions du salarié changent).
Avec cette méthode, il est nécessaire de ne pas licencier le salarié d'un emploi à temps partiel, mais de conclure un accord complémentaire à son contrat de travail, dans lequel toutes les conditions modifiables doivent être enregistrées.
En modifiant le contrat de travail, vous pouvez être transféré vers le lieu de travail principal depuis des emplois à temps partiel externes et internes.
Les nuances du transfert vers l'emploi principal :
1. La période de vacances du salarié n’est pas interrompue.
2. L'employeur n'a pas besoin de verser d'indemnité pour les vacances non utilisées.
3. Le salarié n'est pas soumis à un test.
4. Les informations relatives au transfert sont consignées dans le contrat de travail, le cahier de travail et la carte personnelle du salarié.
Nous rédigeons un accord complémentaire
Comme vous pouvez le constater, il n'est pas nécessaire de quitter votre emploi à temps partiel ; l'essentiel est de quitter votre ancien emploi principal. Par conséquent, si l'emploi à temps partiel était interne, la première chose que le responsable du personnel doit faire est de licencier le salarié de son lieu de travail principal.
De plus, lorsqu'un salarié est muté vers un nouvel emploi (poste), les termes du contrat de travail sont modifiés et de nouveaux sont établis d'un commun accord entre les parties par la conclusion d'un avenant au contrat de travail (exemple 1).
Nous émettons une commande
Sur la base d'un avenant au contrat de travail, l'employeur émet un arrêté de transfert du salarié vers son emploi principal (exemple 2).
Nous faisons des inscriptions dans le cahier de travail et la carte personnelle
Extrait de la lettre Rostrud du 22 octobre 2007 n°4299-6-1
S'il n'y avait aucune inscription dans le cahier de travail du salarié concernant le travail à temps partiel, alors dans le cahier de travail du salarié, après l'acte de licenciement du lieu de travail principal, le nom complet de l'organisation est indiqué sous forme d'en-tête, ainsi que le nom abrégé de l'organisation (le cas échéant). Ensuite, l'embauche du salarié est enregistrée à partir de la date de début de travail pour un employeur spécifique, en référence à l'ordre (instruction) correspondant et en indiquant la période de travail en tant que travailleur à temps partiel.
Si le cahier de travail du salarié contient un relevé de travail à temps partiel, effectué en une seule fois sur le lieu de travail principal, puis après le procès-verbal de licenciement du lieu de travail principal et le procès-verbal complet, ainsi que l'abrégé ( le cas échéant) nom de l'organisation dans Dans le cahier de travail, il convient de faire une mention précisant qu'à partir de telle ou telle date, le travail dans tel ou tel poste est devenu le principal pour ce salarié. La colonne 4 fait référence à la commande (instruction) concernée.
Le fait d’un changement de statut du salarié doit être reflété dans l’en-tête de la carte personnelle.
Que faut-il faire lorsque le statut d’un travailleur change, si les circonstances d’exercice de ses fonctions changent ?
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Tous les responsables du personnel ne connaissent pas les réponses à ces questions, notre article vous aidera donc à savoir quoi faire dans tel ou tel cas.
Base légale
Dans certains cas, lorsqu'un employé à temps partiel exerce d'autres tâches en dehors des heures de travail, cela est parfois nécessaire pour devenir son emploi principal.
Comment formaliser de tels changements pour ne pas porter atteinte aux droits du travailleur ? De nombreux agents du personnel se perdent dans de telles situations et ne connaissent pas la bonne marche à suivre.
Les relations juridiques entre employeur et employé sont régies par plusieurs articles principaux du Code du travail de la Fédération de Russie.
Grâce aux dispositions qui y sont décrites, les actions suivantes sont réalisées :
- licenciement et embauche (articles 228, 127, 286);
- règles générales pour les règlements avec une entreprise (articles 77, 78, 80) ;
- traduction (article 72) ;
- enregistrement des documents ou inscriptions dans le cahier de travail (articles 57; 66; 282).
Le texte du Code du travail de la Fédération de Russie peut être consulté ici :
Options possibles
Il existe deux types d'emplois à temps partiel : et.
Cela dépend si le salarié continue à exercer d'autres fonctions dans son entreprise ou s'il va, après son emploi principal, dans une autre institution.
Le réenregistrement du statut d'emploi à temps partiel à l'emploi principal se heurte à certaines difficultés, car La législation ne contient pas de plan d'action clair concernant cette question.
Avec un tel transfert, une personne choisit l'une des deux options de préparation des documents :
- licencier les salariés à temps partiel et formaliser l'acceptation au poste principal ;
- rédiger et signer un avenant au contrat entre l'employeur et le salarié.
Il existe une procédure décrite dans le Code du travail pour licencier un travailleur à temps partiel suivi d'une promotion au poste principal.
Il offre:
- , que le travailleur à temps partiel n'a pas eu le temps d'utiliser ;
- possibilité de réaffectation ;
- mise à disposition d'un travail dans un nouveau statut après six mois ;
- continuité de l'expérience, parce que le jour du licenciement et de l'acceptation sont datés de la même date.
Lors de l'enregistrement d'un nouveau statut à temps partiel, certaines particularités surviennent tant pour le travailleur que pour l'employeur.
Cela s'applique à l'exercice de fonctions dans une ou plusieurs entreprises, ainsi qu'aux nuances de l'acceptation d'un ancien travailleur à temps partiel dans un nouveau statut.
Emploi externe à temps partiel
Un poste externe non principal ne peut être transféré au statut d'emploi principal qu'après le licenciement du salarié de l'emploi principal.
Le réenregistrement des fonctions est formalisé par un arrêté de modification des conditions de travail, accepté par l'employeur et le salarié. La base de la commande est l'art. 72 Code du travail de la Fédération de Russie.
Il n'existe pas de formulaire standard approuvé pour un arrêté du personnel concernant l'embauche ou le transfert d'un travailleur au lieu de travail principal.
Dans ces cas, un formulaire standard général d'ordre de travail est utilisé, dont un exemple (formulaire) est donné ci-dessous :
Exemple:
L'électricien s'est tourné vers l'organisation où il travaillait depuis novembre 2010. à temps partiel, avec une demande de réaffectation à ce poste en août 2011, comme à son lieu de travail principal. Il a démissionné du personnel de l'entreprise principale, où il travaillait sous contrat de travail.
Dans cette affaire, le responsable du personnel a rédigé un avenant au contrat de travail, qui indiquait certains changements dans les conditions de travail à partir du moment où le travailleur demandait un changement de statut, et a signé un arrêté à cet effet. Des inscriptions ont été faites dans le cahier de travail en fonction de la commande.
Emploi interne à temps partiel
Il existe deux manières de passer d'un emploi à temps partiel à votre lieu de travail principal, qui sont expliquées en détail ci-dessous.
Rejeter-accepter
Le salarié est licencié pour son type de travail principal et son travail à temps partiel, puis réembauché, seulement maintenant pour le poste principal, dont il exerçait auparavant les fonctions à temps partiel.
Toutes les ordonnances de licenciement et d'embauche sont rendues le même jour.
Les inscriptions correspondantes sont faites dans le cahier de travail.
Cette procédure n'est bien accueillie ni par l'employeur ni par le salarié, et voici pourquoi :
- L'employeur doit verser une indemnité au salarié pour les jours de vacances qu'il a gagnés et qu'il n'a pas réclamés.
- Pour une salariée, lors de son licenciement d'un poste à temps partiel et de sa réacceptation, une nouvelle période probatoire peut être établie et la période de vacances peut être avancée de six mois.
Par conséquent, une manière plus satisfaisante de cette procédure pour les deux parties serait d’officialiser le transfert.
Traduction
Avec une mutation interne, le processus de réenregistrement du statut de travailleur est impossible sans licenciement de l'emploi principal, mais ici il n'est plus nécessaire de quitter un poste à temps partiel.
Procédure:
- Le salarié doit au préalable rédiger une lettre de démission de son emploi principal, que l'employeur doit approuver.
- Publié en outre.
- L'employé du personnel fait une inscription correspondante dans le cahier de travail.
- Ensuite, sur la base d'un avenant au contrat de travail et d'une ordonnance, un employé de l'organisation est transféré d'employé à temps partiel à employé permanent, indiquant qu'il s'agit désormais de son lieu de travail principal.
- L'employé du personnel fait une autre inscription dans le cahier de travail.
Exemple d'application :
Exemple de lettre de démission de l'emploi principal Exemple d'ordonnance de licenciement :
Exemple d'ordonnance de licenciement Ordonnance de mutation d'un travailleur à temps partiel :
Exemple de commande Exemple d'accord complémentaire :
Exemple d'accord complémentaire Inscriptions dans le cahier de travail
Les inscriptions au cahier de travail effectuées conformément à la procédure de transfert d'un travailleur d'un emploi à temps partiel vers son emploi principal sont présentées dans le tableau.
| Circonstances de travail | Document | Inscriptions dans le cahier de travail |
| Emploi externe à temps partiel | Certificat de l'organisation où l'employé travaille après les heures d'ouverture | entrée basée sur le certificat fourni |
| Déclaration | — | |
| Ordonnance de licenciement | Détails de l'ordre de licenciement de l'entreprise | |
| Accord complémentaire sur la modification des termes de l'accord entre l'employeur et le travailleur | Détails de l'ordre de transfert au lieu de travail principal | |
| Interne (licenciement-accueil) | Commande de travaux supplémentaires | Un relevé de travail supplémentaire peut être établi à la demande du salarié. |
|
— | |
|
|
|
| Interne (traduction) | Commande sur poste supplémentaire | Enregistré à la demande du travailleur |
| Lettre de démission de l'emploi principal | ||
| Accord complémentaire sur la modification des termes du contrat de travail | Données de l'ordre de modification des conditions d'exercice des fonctions |
Un exemple d'inscription dans un document de travail lors d'un transfert :
Un exemple de dossier de travail par licenciement :
La nécessité d'un accord complémentaire et ses caractéristiques
Lors du transfert d'un salarié à temps partiel vers un salarié permanent, il est impératif de rédiger un avenant au contrat de travail.
Cela est dû au fait que la clause relative à l'exercice des fonctions précise les conditions de leur accomplissement.
Concernant la procédure de traduction, la législation précise qu'elle peut être effectuée si nécessaire :
- déménager dans un autre département structurel de l'organisation ;
- ainsi que la délocalisation de toute la production vers un autre territoire ;
- exercer un autre type d'activité dans la même entreprise, qui présente une différence significative par rapport aux fonctions principales.
Le plus souvent, lors de la réalisation de la procédure de transfert d'un salarié d'un salarié à temps partiel à un salarié permanent sans licenciement d'un poste à temps partiel, le dernier alinéa s'applique.
Nuances personnelles
Les collaborateurs du service RH sont parfois confrontés à des difficultés pour certaines questions de réinscription d'un travailleur à temps partiel à un contractuel permanent.
Par exemple, il y a des cas où un employé vient demander de réenregistrer rétroactivement un emploi à temps partiel sur le lieu de travail principal, car il a été licencié il y a longtemps sur son lieu de travail principal, mais travaillait déjà à temps partiel.
Dans de tels cas, il convient de préciser que l'inscription peut être effectuée à partir du moment où le livre est remis au personnel, et non de manière rétroactive.
L'action principale qui doit être effectuée dans l'une des méthodes de transfert d'un employé à temps partiel à un employé permanent est le licenciement de l'emploi principal.
La législation du travail russe permet de formaliser les relations avec l'employeur, à la fois sous la forme d'un emploi à temps plein et d'un emploi à temps partiel avec inscription à temps partiel. Afin d'inscrire un employé conformément à la lettre de la loi, vous devez respecter la procédure établie par le Code du travail de la Fédération de Russie.
Afin de s'inscrire correctement à un poste à temps partiel du point de vue de la loi, les salariés du personnel doivent suivre la procédure agréée et se conformer à toutes les exigences des dispositions de la législation du travail :
- Les articles 286, 228 et 127 – contiennent les règles de conclusion et de cessation des relations de travail avec l'employeur ;
- règlement avec un salarié – Art. 77-78,80 ;
- les dispositions relatives au transfert d'un salarié sont prévues à l'article 72 ;
- règles d'établissement et de tenue d'un cahier de travail - articles 57, 66, 282 ;
Étant donné que le Code du travail de la Fédération de Russie ne contient pas d'articles spécifiques concernant la procédure de transfert du lieu de travail principal à un emploi à temps partiel sans licenciement, les articles ci-dessus vous permettent de réinscrire un employé dans un nouveau statut sans trop d'efforts. effort.
Le processus de traduction est la préparation d'un accord complémentaire au contrat.
L'accord complémentaire avec le salarié doit contenir les informations suivantes :
- Le nom exact du service et du poste dans lequel l'employé a l'intention de continuer à travailler.
- Informations sur le début de l'accord et le passage au travail à temps partiel.
Lors du passage d'un poste principal à un poste à temps partiel au sein d'une même entreprise, un spécialiste RH doit prendre en compte les nuances liées à la tenue des registres dans le cahier de travail, car travaillant au lieu principal, le citoyen a transféré son dossier de travail à l'employeur pour le conserver, et le travail à temps partiel sur la base d'un accord complémentaire ne l'exige plus.
Le cumul présuppose la possibilité de travailler dans une autre entreprise comme lieu de travail principal, ce qui entraîne la nécessité de transférer le livre au service du personnel de l'employeur principal. Ignorer ces dispositions de la loi peut être considéré comme une violation de la réglementation en vigueur, avec une attribution supplémentaire de responsabilité en cas de violation. Ainsi, lorsqu'on quitte le poste principal pour un emploi à temps partiel, il est nécessaire de respecter les exigences du Code du travail pour la procédure de licenciement : avec la délivrance d'un permis de travail et le versement de tous les paiements pour le salarié.
Options de base à temps partiel
Le processus de traitement de la traduction variera selon le type de combinaison choisie : interne ou externe.
Le travail à temps partiel interne permet la possibilité de poursuivre les relations de travail avec l'employeur actuel dans l'ancien et le nouveau statut à temps partiel. Le travail externe à temps partiel consiste pour un salarié à quitter son lieu de travail principal pour trouver un emploi à temps plein dans une autre entreprise, tout en conservant un certain nombre de responsabilités officielles dans un poste sur son lieu de travail actuel.
Description de la procédure
En autorisant le travail externe à temps partiel, l'employeur doit comprendre que désormais le salarié effectuera un travail pendant son temps libre par rapport à son emploi principal. En enregistrant une combinaison interne, le salarié conserve son poste actuel, ajoutant la charge de travail d'un type de travail supplémentaire.
Procédure standard
Adhérant au plan d'action suivant, ils se réinscrivent du poste principal à un poste à temps partiel :
- Rédaction et remise par le salarié d'une lettre de démission sur le lieu de travail principal.
- Coordination avec la direction.
- Préparation d'un arrêté de rupture d'un contrat de travail.
- Au service du personnel, le salarié effectue une inscription correspondante dans le cahier de travail.
- Rédaction et signature d'un nouvel accord sur les nouvelles conditions de travail, de poste et de rémunération.
Il est important de considérer que la réinscription en tant que travailleur à temps partiel signifie en réalité la capacité du salarié à travailler ailleurs.
Transfert progressif vers un travail externe à temps partiel
Les instructions détaillées suivantes vous permettront de prendre en compte toutes les exigences du Code du travail liées au moment de transition vers une nouvelle relation de travail entre un travailleur externe à temps partiel et l'employeur :
- La rupture d'un contrat en cours avec un salarié peut être formalisée de deux manières : par accord des parties (Clause 1, Partie 1, Articles 77, 78) ou sur demande à la demande du salarié (Clause 3, Partie 1, Article 77).
- Sur la base de l'arrêté de rupture du contrat de travail, les services compétents de l'employeur engagent la procédure d'inscription au contrat de travail et de règlement définitif avec le salarié (service RH et service comptable, en corrélant leurs actions avec les dispositions de l'article 84.1). du Code du travail).
- Un employé réinscrit comme travailleur à temps partiel reçoit un salaire basé sur les jours de congé travaillés et non payés, les vacances régulières non utilisées et, en cas de licenciement par accord, une autre indemnité convenue avec la direction.
- Le service du personnel enregistre le licenciement du salarié dans le dossier de travail et délivre également tous les documents accompagnant la procédure.
- Ce n'est qu'après l'achèvement du processus de licenciement qu'il est possible de réembaucher le salarié, déjà dans le nouveau statut de travailleur à temps partiel, en indiquant dans le nouvel accord les conditions de travail établies et sa rémunération.
Lors de la réinscription d’un citoyen, les services de l’employeur doivent prendre en compte certaines particularités de la procédure.
La lettre de démission est rédigée sous une forme standard, selon le modèle établi dans l'entreprise, indiquant les informations personnelles du candidat, la date de fin de la relation de travail et le motif du licenciement - « à sa propre demande ».
Le calcul de l’indemnité de vacances par le service comptable pour le temps travaillé fait partie intégrante du passage au travail combiné. La nouvelle période de vacances en 2019 sera comptée à partir du moment de l'entrée dans un nouveau poste et les indemnités de vacances ne seront versées que pour le temps pendant lequel le salarié a effectivement travaillé dans le nouveau statut.
Lors de l’embauche d’un salarié à temps partiel, l’employeur doit tenir compte du fait que le nouveau salaire du salarié ne doit pas être supérieur à la moitié du salaire perçu par les salariés occupant des postes similaires à ceux des salariés principaux.
Un travailleur externe à temps partiel peut être embauché sur le lieu de travail principal. Dans le même temps, sur le nouveau lieu de travail, il sera simplement transféré d'un emploi à temps partiel.
Dans le programme "1C : Salaires et Gestion du Personnel 8" édition 3, pour émettre un ordre de transfert depuis un emploi externe à temps partiel, vous devez modifier le Type d'emploi dans le document de transfert de personnel (section RH), en cochant le drapeau approprié et en indiquant le lieu de travail principal. Cependant, un employé de son lieu de travail principal perçoit en règle générale l'intégralité de son salaire. Pour modifier le pourcentage de mise dans le champ Quantité. Les tarifs doivent être positionnés sur le drapeau Transfert vers un autre département ou vers un autre poste.
L'horaire de travail doit correspondre à l'horaire de travail. Pour modifier l'horaire, vous devez sélectionner le drapeau Transférer vers un autre horaire et sélectionner un horaire à temps plein. Si le salaire du poste occupé n'a pas changé, alors la masse salariale sera recalculée automatiquement selon le nombre de taux précisé.
Comment embaucher un travailleur externe à temps partiel (+ vidéo) Comment embaucher un travailleur interne à temps partiel (+ vidéo)
buh.ru
« 1C:ZUP 8 » (éd. 3) : comment changer de type d'emploi entre le lieu de travail principal et le temps partiel interne (+ vidéo) ?
La vidéo a été réalisée dans le programme « 1C : Salaires et gestion du personnel 8 » version 3.1.6.
Un employé ne peut avoir qu'un seul lieu de travail principal, car, selon l'article 282 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'exécution par un employé d'un autre travail rémunéré régulier aux termes d'un contrat de travail pendant son temps libre par rapport à son emploi principal est appelé travail à temps partiel. Et le travail à temps partiel est impossible sans le lieu de travail principal, car il contredit cette définition.
Ainsi, le programme 1C : Salaires et Gestion du Personnel 8, édition 3, ne prévoit pas de changement de type d'emploi entre le lieu de travail principal et le travail interne à temps partiel en effectuant séquentiellement deux mouvements de personnel. En effet, à la suite du premier transfert de personnel, les exigences de l'article 282 du Code du travail de la Fédération de Russie ont été violées.
Par conséquent, un tel changement de type d'emploi ne peut être effectué qu'en une seule fois à l'aide d'un seul document Liste de transfert de personnel (menu Personnel - Tous les documents du personnel, bouton Créer). Dans le document, vous devez sélectionner des employés pour une personne (postes modifiables) et pour chacun d'eux, ajuster le type d'emploi, le nombre de taux et l'horaire de travail. À la suite de la publication du document de transfert de personnel, le type d'emploi changera immédiatement.
buh.ru
Transfert d'un emploi externe à temps partiel au lieu de travail principal dans « 1C : Comptabilité 8 pour le Kazakhstan »
- Documenter le recrutement dans une organisation
- Comptabilité 8 pour le Kazakhstan, rév 3.0
- Comptabilité 8 pour le Kazakhstan, rév 2.0
Un salarié précédemment embauché pour un emploi externe à temps partiel est transféré sur le lieu de travail principal. Comment organiser un tel transfert d'un employé d'un emploi externe à temps partiel dans le programme 1C : Comptabilité 8 pour le Kazakhstan ?
Tous les changements de personnel dans la comptabilité dans « 1C : Comptabilité 8 pour le Kazakhstan » sont reflétés dans les documents du personnel dans la section Comptabilité du personnel.
Pour finaliser le transfert, vous devez suivre les étapes suivantes :
1) Tout d'abord, créez un document Licenciement de l'organisation. Dans la section tabulaire Employés, un employé travaillant à temps partiel est indiqué.
Dans la colonne Date de licenciement, est indiquée la date précédant la date de transfert du salarié au lieu de travail principal. Après avoir rempli le document, l'employé sera considéré comme licencié de l'organisation.
Important
Lorsque vous spécifiez un nouvel employé, vous ne pouvez pas utiliser l'entrée précédente dans le répertoire Employés, c'est-à-dire si un enregistrement concernant un salarié ayant précédemment travaillé à temps partiel externe se trouve dans l'annuaire, vous ne pouvez pas sélectionner cet enregistrement. Vous devez créer une nouvelle entrée de répertoire.
Une nouvelle entrée dans le répertoire Employés peut être créée à partir du document Embauche dans une organisation. Lors de la création d'une nouvelle fiche, vous devez sélectionner la commande Créer un nouvel employé en le sélectionnant dans l'annuaire des individus et suivre l'hyperlien Ouvrir l'annuaire des individus. personnes à sélectionner.
Dans l'annuaire Particuliers, sélectionnez l'élément souhaité, après quoi toutes les données du salarié seront automatiquement renseignées pour la nouvelle saisie.
Dans le champ Type d'emploi, vous devez sélectionner la valeur Lieu de travail principal et noter l'élément.
Après cela, toutes les informations nécessaires sont remplies dans le document Embauche dans l'organisation et le document est affiché.
En savoir plus sur les questions méthodologiques de l'embauche et de l'enregistrement des emplois à temps partiel dans l'article « Embauche. Contrat de travail. Travail à temps partiel."
Les questions de mouvements de personnel sont abordées dans l'article « Mouvements de personnel d'une organisation dans la configuration « Comptabilité 8 pour le Kazakhstan ».
Réponses de la ligne d'assistance
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Comment faire d'un travailleur à temps partiel le salarié principal ?
Source : http://www.audit-it.ru/articles/personnel/
Le travail à temps partiel est un phénomène assez courant. Par ailleurs, les salariés quittent souvent leur lieu de travail principal pour une raison ou une autre et souhaitent que leur emploi à temps partiel devienne leur emploi principal. Le changement se fait-il automatiquement ? Bien sûr que non. Cela n'est possible que si l'employeur à temps partiel est d'accord avec cet état de fait et est prêt à embaucher un salarié à temps plein. Cependant, la question se pose : comment tout arranger ? Après tout, le Code du travail ne réglemente pas le « transfert » d'un emploi à temps partiel vers le lieu de travail principal. Découvrons-le...
Code du travail - sur le travail à temps partiel
Selon l'art. 61 du Code du travail de la Fédération de Russie, un employé a le droit de conclure des contrats de travail pour effectuer, pendant son temps libre par rapport à son emploi principal, un autre travail rémunéré régulier avec le même employeur (emploi interne à temps partiel) et (ou ) chez un autre employeur (emploi externe à temps partiel).
Les spécificités de la réglementation du travail des travailleurs à temps partiel sont déterminées par le ch. 44 Code du travail de la Fédération de Russie. Tout d'abord, rappelons qu'il existe des catégories de travailleurs pour lesquelles le travail à temps partiel est interdit. Par exemple, ceux-ci incluent :
travailleurs mineurs;
ceux qui travaillent dans des conditions de travail préjudiciables ou dangereuses, si le travail principal implique les mêmes conditions ;
les employés dont le travail est directement lié à la conduite ou à la conduite de véhicules, si un travail similaire sera effectué à temps partiel.
Le contrat de travail doit indiquer qu'il s'agit d'un emploi à temps partiel. Cette condition doit être dupliquée dans l'ordre de travail. Toutefois, seul l'employeur du lieu de travail principal peut faire une inscription dans le cahier de travail d'un travailleur à temps partiel.
La durée du travail à temps partiel ne doit pas dépasser quatre heures par jour. Au cours d'un mois (une autre période comptable), cet indicateur ne doit pas dépasser la moitié de la durée normale mensuelle de travail (durée normale de travail pour une autre période comptable) établie pour la catégorie de travailleurs correspondante.
La rémunération des travailleurs à temps partiel est versée au prorata du temps travaillé, en fonction du rendement ou d'autres conditions déterminées par le contrat de travail. Lorsqu'il met en place un système de rémunération au temps et des tâches standardisées, les salaires sont payés en fonction des résultats finaux pour la quantité de travail réellement effectué.
Que faire si un salarié quitte son emploi principal ? Le travail à temps partiel devient-il le lieu de travail principal ?
Non, ce n'est pas le cas. En effet, il s'avère que le salarié, sans avoir de lieu de travail principal, travaille à temps partiel. Mais cela n'affecte en rien le statut du contrat de travail à temps partiel : ses termes ne peuvent être modifiés qu'avec l'accord des parties.
L'initiative de qui ?
Les salariés demandent souvent à transformer leur emploi à temps partiel en lieu de travail principal. Cela se produit généralement oralement, puis est formalisé dans une candidature adressée au chef de l'organisation occupant un emploi à temps partiel.
Mais l’employé n’est pas le seul à pouvoir prendre l’initiative. Un employeur, ayant appris qu'un employé précieux a quitté son lieu de travail principal et souhaitant qu'il travaille pour lui sur son lieu de travail principal, peut faire une offre appropriée.
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à propos d'aller travailler
Selon les informations disponibles au service RH, vous avez démissionné de votre lieu de travail principal, entrepreneur individuel V.V. Shibanov. À cet égard, nous vous suggérons de passer à votre emploi principal chez Zarya LLC. Pour ce faire, nous vous proposons de résilier le contrat de travail pour travail à temps partiel en date du 11/04/2015 n° b/n par accord des parties le 10/07/2017, et à partir du 11/07/2017 de conclure un emploi contrat pour l'emploi principal de comptable.
J'ai lu la proposition et j'en ai reçu une copie. Ivanova, 07/07/2017
Le salarié peut exprimer son consentement ou son refus en rédigeant un document séparé - une demande, ou indiquer de sa propre main sa décision sur la proposition de transfert au lieu de travail principal.
Comment s'inscrire?
En pratique, il existe deux possibilités de traitement des documents du personnel dans le cadre de la transformation d'un emploi à temps partiel en lieu de travail principal.
1. Avec licenciement.
Dans ce cas, le contrat de travail à temps partiel est résilié et un nouveau est conclu sur le lieu de travail principal. Les avantages de cette option sont que pour l'employeur, tout est clair dans la conception - deux procédures : le licenciement et l'embauche. Cette option présente également des inconvénients. Premièrement, pour le salarié : rien ne garantit qu'après avoir été licencié d'un emploi à temps partiel, il sera embauché pour son emploi principal ; l'ancienneté requise pour l'octroi du congé est remise à zéro ; Lors de la conclusion d'un nouveau contrat de travail, un procès peut être institué. Deuxièmement, pour l'employeur, cette option implique la préparation d'un grand nombre de documents et le paiement de certaines sommes au salarié.
2. Pas de licenciement.
Un avenant au contrat de travail est conclu, stipulant que le travail devient le travail principal. Avec cette option, les avantages sont évidents. Le salarié continue de travailler (il n'y a aucune menace de perdre son emploi) et l'employeur n'a qu'à rédiger un accord, faire une inscription dans le cahier de travail et ajuster les documents internes. Cependant, il existe un inconvénient important : on ne sait pas comment rédiger un cahier de travail, par conséquent, l'employé peut avoir des problèmes lors de l'attribution d'une pension ;
Certains spécialistes émettent un ordre de transfert et estiment qu'en indiquant dans l'ordre un changement dans le type de travail, ils ont tout réalisé selon les règles. Disons tout de suite que cette conception n’est pas adaptée du point de vue de la législation du travail, et voici pourquoi. En vertu de l'art. 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie, un transfert est considéré comme un changement permanent ou temporaire dans la fonction de travail d'un employé et (ou) de l'unité structurelle dans laquelle il travaille (si l'unité était spécifiée dans le contrat de travail), tandis que continuer à travailler pour le même employeur.
En règle générale, lorsqu'un travailleur à temps partiel devient l'employé principal, il continue d'exercer la même fonction, mais à temps plein. En conséquence, aucune des choses énumérées dans la définition du transfert ne se produit – ni un changement de fonction ni un changement d’unité. Cela signifie que la traduction n’est pas applicable ici.
Examinons les options de transformation un peu plus en détail.
Licenciement - acceptation
Rostrud, dans la lettre n° 4299-6-1 du 22 octobre 2007, a expliqué que ce n'est qu'avec le consentement du salarié qu'il est possible de résilier un contrat de travail pour un travail à temps partiel, puis de conclure un contrat de travail avec d'autres conditions.
Quels motifs de licenciement retenir dans ce cas ? Nous pensons que deux motifs s'appliquent, parmi lesquels choisir :
par accord des parties - clause 1, partie 1, art. 77 Code du travail de la Fédération de Russie ;
à l'initiative du salarié - clause 3, partie 1, art.
Ainsi, si le contrat est résilié en vertu de la clause 1, partie 1, art. 77 dans l'accord de rupture du contrat de travail, indiquer :
- date de fin de la relation de travail ;
motifs de licenciement – clause 1, partie 1, art. 77 ;
D'autres conditions. Par exemple, vous pouvez indiquer qu'après la rupture du contrat de travail, l'employeur et l'employé concluront un contrat de travail sur le lieu de travail principal.
Ensuite, l'accord est signé et la rupture du contrat de travail est formalisée. Pour ce faire, un arrêté de licenciement est émis, qui doit être notifié au salarié contre sa signature. Enregistrez votre licenciement dans la section appropriée de votre carte personnelle. Le dernier jour ouvrable, effectuez un règlement définitif avec votre travailleur à temps partiel - payez les sommes qui lui sont dues, y compris l'indemnité de congés non pris. Ceci est important car il est impossible de transférer les vacances non utilisées dans le cadre d'un nouveau contrat de travail, même si le salarié ne change pas effectivement de lieu de travail.
Vous pouvez désormais conclure un nouveau contrat de travail, comprenant toutes les conditions que vous avez convenues avec l'employé. Par exemple, vous n'avez pas besoin d'installer un test - après tout, vous savez déjà comment cela fonctionne. Sur la base de l'accord signé :
émettre un ordre d'embauche;
obtenir une carte personnelle ;
saisir les données du cahier de travail dans le cahier pour enregistrer le mouvement des cahiers de travail et les insertions qu'ils contiennent ;
faire une inscription dans le cahier de travail concernant l'admission.
La difficulté surgit à la dernière étape : comment faire une inscription au cahier de travail ? Il s'agit d'une question vraiment difficile, car les instructions pour remplir les cahiers de travail, approuvées par la résolution du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 10 octobre 2003 n° 69, ne contiennent pas de recommandations pour une telle situation. Néanmoins, nous pensons que le libellé de l'inscription dépend du fait qu'une inscription concernant le travail à temps partiel ait été effectuée ou non auparavant.
Lire aussi
- Nous résilions le contrat de travail - nous rédigeons les documents
S'il n'y a pas de relevé de travail à temps partiel, alors après le dossier d'admission à l'emploi principal :
dans la colonne 1, indiquer le numéro d'ordre de l'entrée ;
dans la colonne 2 - la date d'admission au travail à temps partiel ;
dans la colonne 3, inscrivez le travail à temps partiel ;
Ci-dessous, sous le numéro d'ordre suivant, notez votre licenciement du travail à temps partiel en référence à l'arrêté de résiliation du contrat de travail.
Si un relevé de travail à temps partiel a été établi, le relevé après la transformation de la relation de travail peut ressembler à ceci :
Numéro d'entrée. | |||||
Chibanov V.V. | |||||
Accepté par un comptable. | Arrêté du 10 juin 2013 |
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Ordre de Zarya LLC |
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dans une société aux capacités limitées | du 27 septembre 2015 n°44-p |
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responsabilité (Zarya LLC). | |||||
Arrêté du 07/04/2017 |
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Fédération Russe. | |||||
Société avec des limites | |||||
Arrêté du 11 juillet 2017 |
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Licencié d'un emploi à temps partiel | Arrêté du 10 juillet 2017 |
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par accord des parties, paragraphe 1 de la partie 1 | |||||
Article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie | |||||
Fédération. |
Comme nous pouvons le constater, la chronologie des archives est rompue. Cependant, il n’y a rien de mal à cela.
Accord
La prochaine façon de transformer le travail à temps partiel en emploi principal est de conclure un accord complémentaire au contrat de travail sur le travail à temps partiel. Rostrud, dans Lettre du 22 octobre 2007 n° 4299-6-1, a recommandé exactement cette méthode, indiquant que pour se transformer en contrat de travail conclu à un emploi à temps partiel, il est nécessaire d'apporter des modifications (par exemple, que le travail devient le travail principal, concernant le changement du régime de travail et d'autres conditions, si cela se produit). Mais cela n'est possible qu'après la rupture du contrat de travail sur le lieu de travail principal.
L'avenant doit décrire de la manière la plus détaillée possible tous les changements qui surviendront au salarié lors du passage d'un emploi à temps partiel à son emploi principal. Veuillez notamment indiquer :
changer le type de contrat;
la date à partir de laquelle le travail à temps partiel sera considéré comme le travail principal ;
de nouvelles conditions sur le temps de travail et le temps de repos ;
de nouvelles conditions de rémunération ;
d'autres conditions convenues entre l'employeur et l'employé.
L'accord doit être rédigé en deux exemplaires et signé par le salarié et l'employeur. Sur la base de l'accord, une commande est émise.
À propos de la transition de N. I. Ivanova vers son emploi principal
Depuis le 11 juillet 2017, la comptable Natalya Ivanovna Ivanova travaille chez Zarya LLC sur son lieu de travail principal.
Motif : avenant du 10 juillet 2017 au contrat de travail du 11 avril 2015 n° b/n.
J'ai lu l'ordre :
Vous pouvez désormais apporter des modifications à votre carte personnelle, ainsi qu'effectuer une inscription dans votre cahier de travail.
Si, pendant que vous travailliez sur le lieu principal, aucun enregistrement d'embauche à temps partiel n'a été établi, l'enregistrement peut ressembler à ceci.
Numéro d'entrée. | Informations sur l'embauche, le transfert vers un autre emploi permanent, les qualifications, le licenciement (avec indication des motifs et référence à l'article, clause de la loi) | Nom, date et numéro du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée |
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Entrepreneur individuel | |||||
Chibanov V.V. | |||||
Accepté par un comptable. | Arrêté du 10 juin 2013 |
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Licencié volontairement, point 3 | Arrêté du 07/04/2017 |
||||
Partie 1 de l'article 77 du Code du travail | |||||
Fédération Russe. | |||||
Spécialiste RH Koneva | |||||
Société avec des limites | |||||
responsabilité de "Zarya" (LLC "Zarya") | |||||
Embauché comme comptable. | Arrêté du 11 juillet 2017 |
||||
Du 27/09/2017 au 10/07/2017 travaux | |||||
en même temps. | Arrêté du 27 septembre 2015 |
||||
Si l'inscription pour un emploi à temps partiel a été effectuée au lieu principal précédent, l'inscription dans le cahier de travail peut ressembler à ceci.
Numéro d'entrée. | Informations sur l'embauche, le transfert vers un autre emploi permanent, les qualifications, le licenciement (avec indication des motifs et référence à l'article, clause de la loi) | Nom, date et numéro du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée |
|||
Entrepreneur individuel | |||||
Chibanov V.V. | |||||
Accepté par un comptable. | Arrêté du 10 juin 2013 |
||||
Embauché pour un travail à temps partiel | Ordre de Zarya LLC |
||||
dans une société aux capacités limitées | du 27 septembre 2015 n°44-p |
||||
responsabilité (Zarya LLC) | |||||
Licencié volontairement, point 3 | Arrêté du 07/04/2017 |
||||
Partie 1 de l'article 77 du Code du travail | |||||
Fédération Russe. | |||||
Spécialiste RH Koneva | |||||
Société avec des limites | |||||
Responsabilité de "Zarya" (SARL "Zarya") | |||||
Travail à temps partiel | Arrêté du 11 juillet 2017 |
||||
est devenu le principal occupant le poste de comptable. |
Il existe deux manières de transformer un emploi à temps partiel en lieu de travail principal : en licenciant un travailleur à temps partiel et en l'acceptant comme salarié principal, ou en concluant un accord avec lui selon lequel l'emploi à temps partiel devient le principal. . Nous pensons que la deuxième option est beaucoup plus pratique tant pour le salarié que pour l'employeur, car il est plus facile de s'inscrire.
cahier de travail de licenciement
Très souvent, une situation se présente dans une entreprise où un emploi à temps partiel devient le principal pour un salarié. De plus, cette procédure est le plus souvent formalisée par la rupture du contrat de travail pour un travail à temps partiel et la conclusion d'un nouveau contrat de travail avec le salarié comme lieu de travail principal. En attendant, cette option peut ne être avantageuse ni pour l’employé ni pour l’employeur. Par conséquent, dans cet article, nous verrons comment il est possible de réenregistrer une relation avec un travailleur à temps partiel sans le licencier au préalable.
Le travail à temps partiel est-il une forme de contrat ou une condition de celui-ci ?
Voyons ce qu'est le travail à temps partiel - le type de contrat de travail ou ses conditions. Cette question n’est pas vaine, puisque les débats à ce sujet ne s’apaisent pas à ce jour.
Ainsi, conformément à l'art. 282 du Code du travail de la Fédération de Russie, le travail à temps partiel est l'exécution par un employé d'un autre travail rémunéré régulier aux termes d'un contrat de travail pendant son temps libre par rapport à son emploi principal. Le travail à temps partiel peut être effectué par un salarié aussi bien sur le lieu de son emploi principal (travail à temps partiel interne) que chez d'autres employeurs (travail à temps partiel externe).
L'analyse des normes du droit du travail ne donne pas de réponse claire sur ce qu'est le travail à temps partiel - un type de contrat distinct ou l'une de ses conditions. D'une part, le travail à temps partiel n'est pas mentionné dans la liste des conditions obligatoires d'inclusion dans un contrat de travail en vertu de l'art. 57 du Code du travail de la Fédération de Russie et à l'art. 282 du Code du travail de la Fédération de Russie parle de « la conclusion de contrats de travail pour un travail à temps partiel ». En outre, le chapitre 44 du Code du travail de la Fédération de Russie est consacré aux particularités de la réglementation du travail des personnes travaillant à temps partiel. En revanche, la liste de l'Art. 57 du Code du travail de la Fédération de Russie est ouvert.
Selon Rostrud, le travail à temps partiel est l'une des conditions du contrat de travail.
Réduire le spectacle
La condition de travail à temps partiel est une condition obligatoire du contrat de travail, déterminant la nature du travail, puisqu'elle est directement établie par la quatrième partie de l'article 282 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Qui a le droit de faire un relevé de travail à temps partiel ?
À la demande de l'employé, les informations sur le travail à temps partiel sont inscrites dans le cahier de travail du lieu de travail principal sur la base d'un document confirmant le travail à temps partiel (article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Dans ce cas, la procédure pour remplir un cahier de travail ressemble à ceci :
- La colonne 1 contient le numéro de série de l'entrée ;
- La colonne 2 indique la date d'emploi en tant que travailleur à temps partiel ;
- dans la colonne 3, une inscription est faite concernant l'acceptation ou la nomination en tant que travailleur à temps partiel dans une unité structurelle de l'organisation, en indiquant son nom spécifique (si la condition de travail dans une unité structurelle spécifique est incluse dans le contrat de travail comme essentielle) , le nom du poste, de la spécialité, de la profession indiquant les qualifications ;
- La colonne 4 indique le nom du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée, avec référence à sa date et à son numéro.
Dans une procédure similaire, un enregistrement de licenciement d'un emploi à temps partiel est établi.
Exemple 1
Exemple de demande d'enregistrement d'un travail à temps partiel
Réduire le spectacle
Exemple 2
Exemple d'attestation de travail à temps partiel
Réduire le spectacle
Exemple 3
Exemple de remplissage d'un cahier de travail pour un emploi à temps partiel
Réduire le spectacle
La question se pose souvent : qu'entend-on dans ce cas par lieu de travail principal : uniquement celui qui coïncide dans le temps avec la période de travail à temps partiel, ou l'inscription peut-elle être effectuée plus tard ? Si l'on se tourne vers l'art. 66 du Code du travail de la Fédération de Russie, il s'avère qu'il ne mentionne pas le lieu de travail principal où l'entrée peut être effectuée. Rostrud partage une opinion similaire.
Réduire le spectacle
Anatoly Eshchenko, chef du département de surveillance et de contrôle du respect de la législation du travail de Rostrud :
Si les inscriptions sur l'acceptation et le licenciement du travail à temps partiel n'ont pas été inscrites dans le cahier de travail de l'employé en temps opportun, pendant la période de ce travail, alors, à notre avis, elles peuvent être inscrites à la demande de l'employé à tout moment. et plus tard par l'employeur du lieu de travail principal sur la base du document confirmant le travail à temps partiel.
Est-il possible de convertir automatiquement un emploi à temps partiel en lieu de travail principal ?
En règle générale, si un travailleur à temps partiel demande à le réinscrire sur son lieu de travail principal, cela signifie qu'il a quitté son autre emploi principal et qu'il a un cahier de travail en main. Un conflit surgit : le salarié reste pour l'instant travailleur à temps partiel, mais n'a pas de lieu de travail principal. Dès lors, la question suivante est logique : n’y a-t-il pas dans ce cas une transformation automatique d’un travailleur à temps partiel en salarié principal ?
À notre avis, il ne peut être question d'une transformation automatique du contrat à temps partiel. Premièrement, un travailleur externe à temps partiel n'est pas du tout obligé d'informer l'employeur de son licenciement de son emploi principal. Deuxièmement, les modifications des termes du contrat de travail déterminés par les parties ne sont autorisées qu'avec l'accord des parties (article 72 du Code du travail de la Fédération de Russie). Une opinion similaire a été exprimée par un spécialiste de Rostrud.
Réduire le spectacle
Anatoly Eshchenko, chef du département de surveillance et de contrôle du respect de la législation du travail de Rostrud :
Si un salarié travaillant à temps partiel met fin au contrat de travail sur son lieu de travail principal, l'emploi à temps partiel ne devient pas automatiquement son lieu de travail principal. Étant donné que la condition de travail à temps partiel est une condition obligatoire du contrat de travail et conformément à l'article 72 du Code du travail de la Fédération de Russie, les modifications des termes du contrat de travail déterminés par les parties ne sont autorisées que par accord de entre les parties et uniquement par écrit, les ajouts correspondants indiquant que ce travail est devenu pour le salarié principal, conformément à la procédure établie par la législation du travail, doivent être inclus dans le contrat de travail.
La traduction est-elle légale ?
Très souvent, les travailleurs à temps partiel sont réaffectés à leur lieu de travail principal par transfert.
Cependant, à notre avis, la procédure de traduction n'est pas adaptée ici. Selon l'art. 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie, le transfert vers un autre emploi est un changement permanent ou temporaire dans la fonction de travail d'un employé ou d'une unité structurelle (si l'unité structurelle a été spécifiée dans le contrat de travail), tout en continuant à travailler pour le même employeur, ainsi que le transfert pour travailler dans un autre endroit avec l'employeur. Dans notre cas, aucun changement dans la fonction de travail, encore moins dans la division structurelle du salarié, ne se produit.
Réduire le spectacle
Anatoly Eshchenko, chef du département de surveillance et de contrôle du respect de la législation du travail de Rostrud :
Quant au réenregistrement des relations de travail avec un travailleur à temps partiel en le transférant vers l'emploi principal, cette option, à notre avis, contredit les normes de la législation du travail et à cet égard ne peut être appliquée.
Nous nous réinscrivons via un accord supplémentaire
Dans ce cas, la procédure la plus réaliste consiste à transférer un travailleur à temps partiel vers un salarié principal en rédigeant un avenant au contrat de travail relatif à l'évolution des conditions de travail. De plus, Les spécialistes de Rostrud estiment que le travail à temps partiel n'est pas un type de contrat, mais l'une de ses conditions.
Réduire le spectacle
Anatoly Eshchenko, chef du département de surveillance et de contrôle du respect de la législation du travail de Rostrud :
Étant donné que la condition de travail à temps partiel est une condition obligatoire du contrat de travail et conformément à l'article 72 du Code du travail de la Fédération de Russie, les modifications des termes du contrat de travail déterminés par les parties ne sont autorisées que par accord de les parties et uniquement par écrit, il est nécessaire de conclure un avenant au contrat de travail dans lequel des modifications seront apportées aux termes du contrat de travail concernant le statut du salarié, c'est-à-dire qu'il est indiqué que le travail qu'il a précédemment exercé à temps partiel est désormais son activité principale.
Le réenregistrement spécifié des relations de travail doit nécessairement être confirmé par l'arrêté (instruction) pertinent de l'employeur, dont le contenu indique que le salarié qui travaillait auparavant à temps partiel reçoit le statut de salarié principal.
Note: dans une lettre du 31 octobre 2007 n°4413-6, les spécialistes de Rostrud ont indiqué que le Code du travail prévoit la possibilité d'apporter des modifications à un contrat de travail, quelle que soit sa nature.
Rostrud, dans la lettre n° 4365-6-1 du 26 octobre 2007, a noté que pour que le travail à temps partiel devienne le principal pour un salarié, il faut que le contrat de travail au lieu de travail principal soit résilié l'inscription correspondante étant faite dans le cahier de travail. Dans le même temps, il est nécessaire d'apporter des modifications au contrat de travail conclu pour un travail à temps partiel (par exemple, en indiquant que le travail est le travail principal, ainsi que si l'horaire de travail du salarié et d'autres conditions changent).
N'oubliez pas, qu'un accord visant à modifier les termes du contrat de travail déterminé par les parties n'est conclu que par écrit (article 72 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Dans la lettre de Rostrud du 22 octobre 2007 n° 4299-6-1, il était indiqué que faire s'il y avait une inscription dans le cahier de travail concernant le travail à temps partiel, effectué en une seule fois sur le lieu de travail principal. Ainsi, dans ce cas, après avoir enregistré le licenciement du lieu de travail principal et enregistré le nom complet et abrégé (le cas échéant) de l'organisation, il convient de faire une inscription indiquant qu'à partir de telle ou telle date, travailler dans telle ou telle un poste est devenu le poste principal pour cet employé. Dans ce cas, dans la colonne 4, il est fait référence à l'ordre (instruction) correspondant.
La difficulté réside dans le fait qu’il n’est pas du tout clair quelle inscription spécifique doit être faite dans le cahier de travail de l’employé, car rien n'est dit à ce sujet dans la législation. Nous avons posé cette question à Rostrud.
Réduire le spectacle
Anatoly Eshchenko, chef du département de surveillance et de contrôle du respect de la législation du travail de Rostrud :
Ni le Code du travail de la Fédération de Russie ni les Instructions pour remplir les cahiers de travail n'établissent la procédure d'inscription dans le cahier de travail d'un employé qui, ayant auparavant travaillé à temps partiel, a reçu le statut d'employé principal. Toutefois, l’inscription correspondante doit être faite dans le cahier de travail du salarié, d’autant plus que l’octroi d’éventuels avantages, garanties et indemnités au salarié dépend souvent de la durée du travail.
À cet égard, nous pensons que sur la base d'un avenant au contrat de travail et de l'ordre (instruction) correspondant de l'employeur, il est nécessaire de faire une entrée contenant des informations selon lesquelles son travail à temps partiel a été interrompu, mais continue en tant qu'employé principal. Cette entrée peut ressembler à ceci : « Le travail à temps partiel a pris fin, continue de travailler en tant qu'employé principal.
Aussi, dans la lettre n° 4299-6-1 du 22 octobre 2007, les spécialistes de Rostrud ont expliqué quoi faire s'il n'y avait aucune inscription dans le cahier de travail du salarié concernant le travail à temps partiel. Ainsi, dans ce cas, le procès-verbal de licenciement du lieu de travail principal indique le nom complet et abrégé de l'organisation sous forme d'en-tête. Ensuite, l'acceptation du salarié est enregistrée à partir du jour où il a commencé à travailler pour un employeur spécifique, en référence à l'ordre (instruction) correspondant et en indiquant la période de travail en tant que travailleur à temps partiel.
Exemple 4
Exemple de remplissage d'un cahier de travail lors du transfert d'un travailleur à temps partiel vers un employé principal (sur la base des recommandations données par Rostrud)
Réduire le spectacle
Conclusion
Sur la base des explications ci-dessus des spécialistes de Rostrud, les conclusions suivantes peuvent être tirées :
- le travail à temps partiel n'est pas une forme de contrat, mais une de ses conditions ;
- les informations sur le travail à temps partiel peuvent être saisies à la demande du salarié à tout moment et ultérieurement - par l'employeur du lieu de travail principal ;
- si un travailleur à temps partiel met fin au contrat de travail sur son lieu de travail principal, l'emploi à temps partiel ne devient pas automatiquement son lieu de travail principal ;
- le réenregistrement des relations de travail avec un travailleur à temps partiel en le transférant vers l'emploi principal est contraire à la loi ;
- les relations de travail du travail à temps partiel à l'emploi principal peuvent être formalisées par la rédaction d'un accord modifiant les termes du contrat de travail déterminés par les parties. Cependant, dans ce cas, il n’est pas clair quelle inscription doit être faite dans le cahier de travail de l’employé, car Cette question n'est pas réglementée par la loi.
Comme vous pouvez le constater, pour établir un cahier de travail, vous devez soit utiliser les recommandations de Rostrud, soit réenregistrer la relation avec le salarié en mettant fin au contrat de travail à temps partiel et en concluant un nouveau contrat de travail sur le lieu de travail principal. . De notre point de vue, la deuxième option est la plus optimale, car seulement dans ce cas, il n'y a pas de contradictions avec la position de la législation. À propos, parfois un argument supplémentaire en faveur de cette option est donné par l'art. 288 du Code du travail de la Fédération de Russie, qui stipule qu'un contrat de travail conclu à durée indéterminée avec une personne travaillant à temps partiel peut être résilié si une personne est embauchée pour laquelle ce travail sera le principal.
Attention : Rostrud, dans des lettres du 26 octobre 2007 n° 4365-6-1 et du 22 octobre 2007 n° 4299-6-1, a rappelé que la rupture d'un contrat de travail pour travail à temps partiel (par exemple, par accord des parties, de sa propre volonté), puis la conclusion d'un contrat de travail avec d'autres conditions n'est possible qu'avec le consentement du salarié.
Notes de bas de page
Réduire le spectacle