Caractéristiques du « Rapport universel » dans le programme de comptabilité 1C 8.3.
Dans le programme 1C 8.3 Enterprise Accounting 3.0, dans la section « Rapports », il existe de nombreux rapports différents pour chaque type d'activité. En principe, ils suffisent pour la comptabilité quotidienne. Mais parfois, pour analyser un problème particulier, il est nécessaire d'approfondir, au point même de comparer, par exemple, les inscriptions dans un document et dans les registres qu'il affecte. Et il arrive parfois que les rapports standards ne suffisent tout simplement pas.
Pour une telle analyse approfondie des données, ou pour créer votre propre rapport dans le programme 1C 8.3, il existe un « Rapport universel ». Je vais considérer ses capacités dans cet article.
Description générale du rapport universel en 1C 8.3
Tout d'abord, voyons où trouver un rapport universel ? Si nous allons dans le menu « Rapports » puis cliquons sur le lien « Rapport universel », nous verrons cette fenêtre :
Jetons un coup d'œil rapide à ses commandes.
Nous en avons fini avec la ligne supérieure.
- Ci-dessous, le bouton le plus intéressant est « Afficher les paramètres ». Il vaut mieux montrer avec un exemple ici
Instructions pour la mise en place d'un rapport universel 1C 8.3
Puisque nous travaillons dans le programme 1C : « Enterprise Accounting 3.0 », nous nous intéressons principalement aux registres comptables. Dans la configuration 3.0, un seul s'offre à nous : « comptabilité et comptabilité fiscale ». Choisissons-le. Regardons le chiffre d'affaires du compte 10.01 « Matériaux ».
Sélectionnez une période. J'aurai cela tout au long de 2012. Ensuite, cliquez sur le bouton « Afficher les paramètres » :
Pour obtenir les noms des matériaux, nous sélectionnerons le regroupement avec le 1er sous-conto. C'est dans celui-ci que est stocké le nom, ou plutôt un lien vers la nomenclature.
Allez dans l'onglet « Sélections » :
Ici, nous devons indiquer que nous voulons uniquement voir le score 10,01.
Si vous le souhaitez, vous pouvez spécifier ici autant de conditions de sélection que vous le souhaitez.
Cliquons sur le bouton Générer et voyons ce que nous avons obtenu :
On constate que le rapport contient trop de colonnes inutiles. Tels que la comptabilité des devises, la comptabilité fiscale, etc. Dans cet exemple, ces enregistrements ne sont pas conservés et nous souhaitons supprimer ces colonnes du rapport.
On retourne dans les paramètres et on passe immédiatement dans l'onglet « Indicateurs » :
Nous supprimons les cases à cocher des colonnes que nous n'avons pas besoin d'afficher.
Dans l'onglet « Générer », vous pouvez préciser le champ par lequel le tri aura lieu. Par exemple, pour que les matériaux apparaissent par ordre alphabétique :
Cliquez sur « Générer » :
Nous obtenons le résultat souhaité. De cette façon, vous pouvez obtenir un grand nombre d'options de rapport.
Le rapport peut désormais être imprimé ou envoyé par courrier électronique.
Si vous sélectionnez ces nombres dans les colonnes avec des nombres, la somme des nombres sélectionnés apparaîtra en haut dans le champ avec l'icône « Somme ».
Basé sur des matériaux de : programmist1s.ru
Dans la section « Rapports », vous trouverez de nombreux rapports différents pour chaque type d'activité. En principe, ils suffisent pour la comptabilité quotidienne. Mais parfois, pour analyser un problème particulier, il est nécessaire d'approfondir, au point même de comparer, par exemple, les inscriptions dans un document et dans les registres qu'il affecte. Et il arrive parfois que les rapports standards ne suffisent tout simplement pas.
Pour une telle analyse approfondie des données ou pour créer votre propre rapport dans le programme 1C 8.3, il existe un « Rapport universel ». Je vais considérer ses capacités dans cet article.
Description générale du rapport universel en 1C 8.3
Tout d'abord, voyons où trouver un rapport universel ? Si nous allons dans le menu « Rapports » puis cliquons sur le lien « Rapport universel », nous verrons cette fenêtre :
Jetons un coup d'œil rapide à ses commandes.
Nous en avons fini avec la ligne supérieure.
- Ci-dessous, le bouton le plus intéressant est « Afficher les paramètres ». Il vaut mieux le montrer avec un exemple.
Instructions pour la mise en place d'un rapport universel 1C 8.3
Puisque nous travaillons dans le programme 1C : « Enterprise Accounting 3.0 », nous nous intéressons principalement aux registres comptables. Dans la configuration 3.0, un seul s'offre à nous : « comptabilité et comptabilité fiscale ». Choisissons-le. Regardons le chiffre d'affaires du compte 10.01 « Matériaux ».
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Sélectionnez une période. J'aurai cela tout au long de 2012. Ensuite, cliquez sur le bouton « Afficher les paramètres » :
Pour obtenir les noms des matériaux, nous sélectionnerons un regroupement par le 1er sous-conto. C'est dans celui-ci que est stocké le nom, ou plutôt un lien vers la nomenclature.
Allez dans l'onglet « Sélections » :
Ici, nous devons indiquer que nous voulons uniquement voir le score 10,01.
Si vous le souhaitez, vous pouvez spécifier ici autant de conditions de sélection que vous le souhaitez.
Cliquons sur le bouton Générer et voyons ce que nous avons obtenu :
On constate que le rapport contient trop de colonnes inutiles. Tels que la comptabilité des devises, la comptabilité fiscale, etc. Je ne conserve pas ces enregistrements et je souhaite supprimer ces colonnes du rapport.
On retourne dans les paramètres et on passe immédiatement dans l'onglet « Indicateurs » :
Nous supprimons les cases à cocher des colonnes que nous n'avons pas besoin d'afficher.
Dans l'onglet « Générer », vous pouvez préciser le champ par lequel le tri aura lieu. Par exemple, je souhaite que mes documents soient classés par ordre alphabétique :
Dans cet article, nous examinerons un exemple de production de bonbons assortis, la préparation d'un rapport de production pour un quart de travail et les produits sortis à la fin du mois.
Avant de poursuivre le programme, il doit être configuré. Dans le menu "Principal", suivez le lien "Fonctionnalité". Dans la fenêtre qui apparaît, ouvrez l'onglet « Production ». Le drapeau à la pointe du même nom doit être installé.
Dans notre cas, ce drapeau n'est pas modifiable. La raison réside dans le fait que les documents correspondant à la section « Production » avaient déjà été créés plus tôt dans ce programme. Nous pouvons les visualiser en utilisant le lien hypertexte ci-dessous, comme le montre l'image.
On nous a présenté une liste de tous les documents existants dont la présence détermine l'utilisation d'une telle fonctionnalité et ne nous permet pas de la désactiver.
note que dans notre cas, le prix prévu dans le rapport de production pour l'équipe a été correctement déterminé et renseigné automatiquement. Si cela ne se produit pas pour vous, installez-les à partir de celui approprié.
Comme vous l'avez peut-être remarqué, nous avons répertorié les spécifications dans la dernière colonne. Son utilisation réduira le temps nécessaire au remplissage des composants à partir desquels nos produits sont fabriqués.
Notre fiche technique indique son nom, la nomenclature - Bonbons « Assortis », qui sont les produits finis que nous produisons. Ensuite, le taux de consommation est précisé - par pièce.
La partie tabulaire répertorie les matériaux indiquant la quantité à partir de laquelle nos bonbons seront fabriqués. En conséquence, il s'avère que pour une unité de bonbons assortis, 300 grammes de poudre de cacao, 100 grammes de fèves de cacao, 350 grammes d'huile de palme, etc. seront consommés.
Revenons au rapport de production de l'équipe et allons dans l'onglet « Matériaux ». Après avoir cliqué sur le bouton « Remplir », cinq lignes ont été ajoutées à la partie tabulaire correspondante. Comme vous pouvez le constater, ce sont exactement les matériaux spécifiés dans le cahier des charges.
note qu'il doit y avoir un solde en stock pour tous les matériaux dans leur intégralité.
Étant donné qu'avec ce document, nous produisons 1000 bonbons assortis, le nombre de composants a également été calculé sur la base des spécifications. Ainsi, la spécification vous permet de simplifier la saisie et le calcul des matériaux, ainsi que d'éliminer les erreurs de saisie manuelle et le « facteur humain ».
Après avoir rempli et vérifié toutes les données nécessaires, nous traiterons le document et ouvrirons ses mouvements. Comme vous pouvez le voir sur l'image ci-dessous, tous les matériaux sont classés comme production principale. Les bonbons « assortis », qui sont des produits manufacturés – comptez 43.
Voir aussi les instructions vidéo :
Calcul du coût des produits manufacturés
Si nous créons maintenant un bilan pour le compte 43, nous verrons que les bonbons « Assortiment » ont un prix prévu. Cela équivaut à 215 000 roubles.
Afin de voir le coût réel, nous reformaterons le chiffre d'affaires de la facture 20.01. Comme le montre la figure, il s'agit de 171 063,50 roubles. Le fait est que l'ajustement des coûts s'effectue à la fin du mois.
La clôture du mois se fait à l'aide d'un assistant spécial, situé dans le menu « Opérations ». Dans ce cas, nous clôturerons en septembre 2017. L'ajustement du coût des Assortiments de bonbons produits par nos soins sera effectué en clôturant les comptes 20, 23, 25, 26.
Après la clôture du mois, nous pouvons générer un certificat de calcul du coût des bonbons émis.
À l'aide de l'aide au calcul « Calcul des coûts », nous examinerons en détail quels coûts ont été inclus dans le groupe de produits principal, qui comprend les bonbons « Assortiment » publiés.
note que dans cet exemple, la production de bonbons incluait uniquement les coûts des matériaux eux-mêmes. En réalité, le coût comprendra des dépenses telles que les salaires des travailleurs, etc. Le programme calculera automatiquement tout proportionnellement aux produits finis produits par mois.
Après avoir reformaté le bilan du compte 43 après la clôture du mois, nous veillerons à ce que le coût des bonbons ait été ajusté.
Le bilan habituel du compte 105 n'est pas toujours informatif. Surtout lorsqu'il s'agit de la quantité de matériaux dans le contexte de personnes financièrement responsables. Dans cet article, je vais vous parler d'un rapport très pratique « Déclaration des matériaux restants » et de son utilisation dans le programme 1C : Comptabilité d'une institution gouvernementale 8 édition 1.0.
Le rapport se trouve dans la section « Inventaires »
Le rapport est destiné à refléter les soldes de matières pour un compte spécifique auprès d'une personne financièrement responsable spécifique. Il existe trois options pour générer un rapport
La première option se situe dans le contexte des piles/divisions. Le rapport indique la personne financièrement responsable, le service et l'article (prix, quantité et montant).
Dans la deuxième option, il est possible de voir le compte de stock dans le rapport.
Vous pouvez également générer un rapport détaillant toutes les analyses.
Dans chaque version de rapport, vous pouvez sélectionner les indicateurs affichés (prix, quantité, montant).
Vous pouvez définir la sélection par un paramètre spécifique.
Je souhaite également vous parler d'un paramètre très pratique qui vous permettra facilement d'obtenir plus d'informations sur cette section de la comptabilité.
Nous parlons de mettre en place la structure du rapport, par exemple, dans l'option pour toutes les analyses, nous pouvons laisser uniquement les champs qui nous intéressent.
Dans le champ « Regroupement de lignes », supprimez les champs inutiles ou ajoutez-en de nouveaux dans la liste de gauche.
Vous pouvez enregistrer plusieurs paramètres et les sélectionner selon vos besoins.
Assurez-vous d'utiliser ce rapport dans votre travail et personnalisez son affichage sous la forme qui vous convient le mieux. Et si vous avez des questions, vous pouvez les poser dans les commentaires de l'article. Bonne chance pour travailler dans les programmes 1C !
Et si vous avez besoin de plus d'informations sur le travail dans 1C : BGU 8, vous pouvez consulter notre collection d'articles sur.