Lettre de garantie- un engagement écrit, selon lequel la personne qui l'a rédigé s'engage à effectuer certaines actions dans un délai déterminé. Nous proposons d'examiner les caractéristiques de la rédaction d'une telle lettre. Pour plus de commodité, vous pouvez utiliser un modèle de lettre de garantie sur la fourniture d'une adresse légale, le paiement des dettes et l'emploi.
Dans quel cas une lettre de garantie est-elle écrite ?
Ensuite, lorsqu'il n'y a pas assez de promesses verbales, des assurances sur l'exécution des travaux et des garanties sont nécessaires, confirmées par une signature et un sceau. Le plus souvent, les lettres de garantie sont écrites comme une garantie de paiement de la dette... Si une personne physique ou morale a une dette, alors le créancier a le droit d'exiger d'elle certaines garanties, immobilières ou écrites, qu'elle paiera la dette en indiquant date exacte... Une telle exigence doit être écrite par l'emprunteur. Dans celui-ci, il assurera le créancier du paiement de la dette à la date exacte. De plus, dans cette lettre, vous pouvez prescrire des pénalités si l'emprunteur viole les termes des obligations assumées.
Une lettre de garantie peut être écrite dans le but d'établir un accord pour garantir l'approvisionnement en biens ou en matières premières. Un autre cas dans lequel une lettre de garantie est établie est la fourniture de l'adresse légale de la société qui est enregistrée. Cette lettre indique l'adresse et donne une garantie qu'elle sera bien légale. En plus de celles-ci, il y a d'autres raisons pour écrire une telle lettre. Peu importe dans quel but la lettre de garantie sera rédigée, en obligatoire il doit être conforme à toutes les règles de conception.
Caractéristiques de la rédaction d'une lettre de garantie conforme à toutes les exigences nécessaires
Pour que la lettre de garantie soit officielle, elle est écrite sur le papier à en-tête de l'entreprise. Le destinataire est indiqué dans le coin supérieur droit, si la personne du destinataire n'est pas exactement connue, alors au lieu du nom, prénom et patronyme, indiquez « au lieu de la demande ».
Le nom du document est écrit au centre, il s'agit d'un enregistrement standard - "Lettre de garantie".
Il est nécessaire de préciser qui est l'auteur de la lettre de garantie, ce qu'il s'engage à remplir et dans quel délai. Vous pouvez également indiquer la responsabilité du défaut, qui sera attribuée à l'auteur de la lettre de garantie.
Il s'agit d'un document officiel, qui est signé par le chef et certifié par le sceau, après quoi le document est inscrit dans le livre d'enregistrement des documents sortant et un numéro d'enregistrement lui est attribué. Elle est indiquée en haut du formulaire, et la date de compilation est également mise.
La lettre de garantie peut être remise au destinataire ou envoyée par courrier recommandé.
Une lettre de garantie est un document non officiel dans lequel l'une des parties s'engage à se conformer à toutes conditions ou à effectuer certaines actions. Cela peut inclure le paiement, l'exécution de certains travaux, produits ou services. Il convient de noter que la préparation de cette lettre peut largement faire avancer la solution des problèmes qui se sont posés et constitue une sorte de garant entre les organisations que les parties rempliront certaines conditions convenues.
La lettre de garantie est destinée au destinataire, dont les intérêts sont liés aux actes de l'expéditeur. Le document est établi dans le cas où l'une des parties n'est pas sûre du respect des termes et conditions de l'accord, et une telle lettre peut être adressée aussi bien à une personne morale qu'à un particulier.
Exemple. La société Vesta a oublié de payer les services Internet, en conséquence, le fournisseur a déconnecté l'organisation de ces services pour non-paiement. La société a fourni une lettre de garantie dans laquelle elle s'engage à rembourser la dette dans les 3 jours bancaires, sur la base de laquelle le fournisseur s'est rendu à une réunion et a de nouveau fourni Internet sans paiement à ce moment-là.
Ce type de documents est établi conformément aux Certaines règles et ne peut pas être écrit librement.
La lettre de garantie doit contenir les informations suivantes, écrites dans l'ordre spécifié :
- Numéro du document source ;
- Date de préparation ;
- Destinataire (nom complet du responsable de l'organisation ou nom complet personne naturelle);
- Le titre « Lettre de garantie » ou son objet est éventuellement indiqué ;
- Texte de la lettre ;
- Coordonnées bancaires de l'expéditeur du document ;
- Si un contrat a été préalablement conclu, qui prescrit toutes les actions liées à l'objet d'une lettre de garantie, l'expéditeur peut indiquer un lien vers ce document ;
- A la discrétion du rédacteur de la lettre, peuvent être indiquées des pénalités qui suivront en cas de non-respect des clauses du contrat (sanctions, versement d'une déchéance, intérêts) ;
- Signature de la personne qui a rédigé le document et sa transcription.
Il est conseillé (mais pas nécessaire) d'établir un document pour une organisation, il peut également être certifié par un sceau. Habituellement, toutes les obligations des parties sont énoncées dans le contrat, mais une lettre de garantie peut dans certains cas devenir une assurance complémentaire fournie par la partie constituante.
Par exemple, si l'organisation vient de démarrer ses activités et que la direction n'a pas encore réussi à établir un contrat de bail pour les locaux, sans lequel la plupart des activités sont impossibles, rédigez un contrat légal entre les parties ne fonctionnera pas. Dans ce cas, la lettre de garantie deviendra à la fois une confirmation de la transaction et une garantie de paiement (à condition que le document soit certifié par un notaire).
Exemple de compilation de lettre de garantie
Il convient de noter qu'il est préférable que les informations contenues dans le document soient spécifiques, auquel cas ce document sera d'une grande importance et valeur. Dans ce cas, il est plus probable que l'organisation à laquelle vous écrivez ce document aille à votre réunion.
Réf. N° 190913-1
du 19 septembre 2013
Réalisateur
SARL "Ouest"
D.B. Egorov
Lettre de garantie
Une lettre de garantie de paiement aidera à convaincre le partenaire que le paiement sera reçu dans les délais après la livraison des produits, l'exécution des travaux ou la prestation de services. C'est une variété correspondance commerciale entre les organisations et confirme l'intention de paiement à l'avenir, après l'accomplissement préliminaire des obligations par le partenaire dans la transaction. La lettre de garantie sert de base à la conclusion du contrat d'un délai de paiement tel qu'un paiement différé. La préparation de ce document peut mettre fin aux négociations précontractuelles.
Avant de rédiger une lettre de garantie de paiement, lisez les règles de sa préparation. V grandes organisations il existe des instructions spéciales pour le travail de bureau, qui contiennent des exigences obligatoires pour la conception de la correspondance commerciale. Il existe des programmes qui facilitent le travail de bureau dans une organisation et offrent un système de gestion de documents avec des formulaires de documents développés. Si tu as petite entreprise et il n'y a pas d'instructions administratives locales, il est recommandé de postuler règles générales GOST R 6.30-2003 "Exigences pour la paperasse".
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Dans le texte de la lettre, indiquer le montant et les modalités de paiement, l'objet du contrat (quel produit, travail ou service), coordonnées bancaires et les adresses légales des parties à la transaction. À la fin du texte, utilisez la phrase « nous garantissons le paiement ».
Une lettre de garantie de paiement correctement rédigée et le respect consciencieux des obligations assumées créeront une bonne réputation pour votre entreprise et seront la clé d'une coopération à long terme rentable avec des partenaires commerciaux.
La lettre de garantie est destinée à fournir au destinataire des garanties écrites confirmant les promesses ou conditions, intentions ou actions de l'expéditeur, liées d'une manière ou d'une autre aux intérêts du destinataire.
Une lettre de garantie peut être adressée à une organisation ou à un particulier. Le mot "garantie" lui-même peut ne pas apparaître dans le texte de la lettre ; néanmoins, la lettre restera un document contenant des garanties. Une lettre de garantie peut garantir, par exemple, le paiement du travail effectué, le délai de son exécution, la qualité du travail, la qualité de la marchandise livrée, le délai de sa livraison, le paiement des produits reçus, etc. Le plus souvent , de telles garanties sont requises si l'une des parties ne respecte pas Je suis convaincu que certains accords seront respectés. Ces points peuvent être le contenu de la lettre entière ou en faire partie. Les lettres de garantie ont un caractère strictement juridique, correspondant par leur statut à des documents de nature contractuelle, c'est-à-dire des contrats et des avenants.
Le plus souvent, des lettres de garantie sont fournies pour confirmer le fait du paiement. Dans ce cas, il est obligatoire d'indiquer la référence aux numéros de l'accord ou de la facture, selon lesquels le paiement doit être effectué. Dans le même temps, une lettre de garantie peut être un document pour des tiers. Par exemple lors de l'inscription entité légale, une lettre de garantie pour la fourniture d'une adresse légale est suffisante, étant donné que la conclusion d'un contrat de location de bureau n'est pas possible. La lettre de garantie peut également être acceptée par la banque comme garantie du prêt. Dans ce cas, la lettre sera une confirmation que le destinataire recevra le montant requis pour le rembourser.
La lettre de garantie se distingue par la clarté, l'exactitude et l'absence d'ambiguïté de sa formulation - puisqu'elle contient Dans la question sur la fourniture de garanties au destinataire au nom et au nom d'une organisation ou d'un fonctionnaire. Il doit indiquer le type d'opération, et parfois procédure complèteà produire.
Les lettres de garantie peuvent commencer par un énoncé de l'essence des garanties fournies au destinataire, par exemple : « Avec cette lettre, nous garantissons ... ». Dans d'autres cas, la lettre de garantie peut contenir un exposé des raisons qui ont poussé l'auteur à se déclarer prêt à fournir au destinataire certaines garanties. Dans cette option, la déclaration correspondante est formulée dans la partie finale, par exemple : « Je garantis le paiement » ou « Nous garantissons un paiement complet et dans les délais ».
Un trait caractéristique de ce type de lettre est la présence, avec la signature de l'auteur (le plus souvent, le directeur de l'organisation), la signature d'un fonctionnaire qui est directement en charge des finances ou autres les questions d'argent... Si une lettre de garantie est envoyée en tant qu'obligation de payer pour un achat, un service fourni, etc., alors la lettre doit indiquer les coordonnées bancaires de l'organisme payeur.
Les phrases types d'une lettre de garantie sont les suivantes :
- Nous garantissons ...
- Nous vous garantissons que...
- La société Partenaire garantit...
- Nous confirmons que nous effectuerons le paiement
- S'il vous plaît envoyer à notre adresse par contre-remboursement ...
- Paiement à temps .... nous garantissons ...
- Nous garantissons par la présente...
Les règles d'émission d'une lettre de garantie correspondent aux règles générales d'émission.
05.03.2017
Qu'est-ce qu'une lettre de garantie, comment la rédiger correctement, des exemples de rédaction d'une lettre de garantie. Une lettre de garantie est un document qui confirme les intentions d'une partie d'effectuer certaines actions en faveur de l'autre partie ou, par exemple, l'intention d'adhérer à toute condition relative à l'autre partie. Une lettre de garantie bien rédigée est une garantie de votre confiance dans son exécution.
Une lettre de garantie - qu'est-ce que c'est ?
Une lettre de garantie est avant tout un document contenant une garantie de l'exécution des obligations assumées par une partie vis-à-vis de l'autre. Ces obligations peuvent être la fourniture de tout service, l'exécution différentes sortes travail, paiement de dettes, etc.
Un document correctement rédigé est un gage de sa mise en œuvre
Pour que la lettre de garantie soit rédigée correctement et correctement, il convient de respecter les recommandations suivantes :
- Style d'écriture approprié - lorsque vous rédigez une lettre, vous devez respecter un style commercial, car une lettre de garantie est avant tout un document.
- Opportunité et concision - n'écrivez pas trop, il suffira d'indiquer brièvement et de manière concise ce qui est nécessaire.
- Spécificité - excluez les mots porteurs d'incertitude, cela vaut la peine de formuler des phrases clairement, en utilisant de tels mots, par exemple, comme nous le garantissons, nous nous engageons.
- Certitude et clarté - le texte de la lettre de garantie doit être clair et simple
Fait
Les lettres de garantie au nom d'une personne morale doivent toujours contenir les détails nécessaires.
Informations obligatoires pour une personne morale :
- Nom de l'entreprise
- Coordonnées requises
- date de signature
- Le sceau de l'organisation, ainsi que la signature du responsable
Conditions requises pour les particuliers :
- Données de passeport et adresse résidentielle
- Signature
Exécution de documents
Étant donné que la législation n'a pas de formulaire clairement fourni pour rédiger une lettre de garantie pour le paiement de la dette, la confirmation de l'exécution de services et de travaux, pour l'emploi et d'autres types de cette lettre, il est assez simple de l'écrire.
Lors de la rédaction d'une lettre de garantie, il convient de considérer uniquement que si la lettre est rédigée au nom d'une personne morale, elle doit être rédigée sur l'en-tête de la personne morale et contenir les détails nécessaires. Une lettre de garantie d'un particulier peut être rédigée sous n'importe quelle forme écrite.
Exemples de rédaction de documents de garantie
Lettre de garantie de paiement de dette(le document doit être rédigé sur le papier à en-tête de l'organisation, doit être signé par le chef comptable, ainsi que par le chef, le sceau de l'entreprise doit être apposé).
