Dans cet article, nous parlerons de la procédure de calcul des arrêts maladie en 2016 et des changements qui l'ont affectée.

Le Code du travail précise clairement que tout salarié d'une entreprise ou d'un organisme peut être dispensé de l'obligation de se présenter sur le lieu de travail s'il est confronté à une incapacité temporaire. Mais malheureusement, dans notre pays, tous les citoyens ne sont pas capables de connaître leurs propres droits, et les employeurs en profitent régulièrement à leurs propres fins. Les statistiques ont montré que plus de quarante millions de résidents actifs du pays, tout au long de l'année, confrontés au rhume, à la grippe et à d'autres maladies modérées, tentent de les gérer debout sans recourir à des congés de maladie.

En effet, selon la loi, Les motifs d'octroi d'un arrêt de travail sont :

Rhumes, maladies respiratoires aiguës, grippe ;
Accidents du travail ;
Maladies professionnelles ;
Intoxication domestique ;
Autres problèmes de santé qui limitent la capacité de travail de l'employé.

Nous parlerons de la façon dont les congés de maladie sont payés en 2016, de ce qu'il est important que les subordonnés et les patrons apprennent sur l'octroi des congés de maladie, comment les organiser, les calculer et les payer correctement, dans le document suivant.

Enregistrement des indemnités d'arrêt de travail : règles de 2016.

Il existe une loi spéciale dans le Code fédéral, numéro deux cent cinquante-cinq, qui réglemente l'assurance sociale obligatoire en cas d'invalidité ou de maternité. Il stipule qu'un subordonné forcé, blessé ou malade est tenu de présenter au patron un certificat d'arrêt de travail, qui confirme la perte de la capacité de travail. Le document doit être délivré conformément à toutes les règles réglementaires prescrites par l'arrêté numéro six cent vingt-quatre.

C'est ce document qui sert de base au calcul des prestations versées en raison d'une absence du travail due à une perte d'aptitude à travailler. Disons qu’un subordonné s’est cassé la jambe ou le bras sur le lieu de travail ou à l’extérieur, que lui ou son enfant a attrapé la grippe ou que son bébé est né.

Un document constatant l'incapacité de travail est nécessaire au salarié afin de :

1. Confirmer que le salarié souffre d'une incapacité temporaire, qui justifie sa libération de ses fonctions pour une certaine période ;
2. Le congé de maladie est considéré comme un document officiel sur la base duquel des paiements financiers sont attribués à une personne en vue de sa libération du travail.

La procédure de calcul des arrêts maladie en 2016 est la suivante :

Un subordonné apporte son congé de maladie à son patron ;
Le patron calcule lui-même le montant auquel le salarié a droit au titre des prestations ;
La Caisse d'assurance sociale attribue les paiements, mais le patron n'est plus impliqué dans la nomination.

Un citoyen qui dispose d'un certificat d'arrêt de travail n'a pas besoin de fournir d'attestations et d'attestations supplémentaires. Sur la base de la feuille soumise, il devrait bénéficier de prestations accumulées.

Calcul des arrêts maladie en 2016

Tous les congés de maladie sont calculés sur la base de l'article sept deux cent cinquante-cinq de la loi fédérale. Pour déterminer le montant de la prestation, il faut tenir compte du salaire moyen du travailleur qu’il a perçu au cours des deux dernières années et du dossier d’assurance du salarié. Pendant les trois premiers jours d'arrêt de travail, les prestations seront versées par le chef d'entreprise, qui est en même temps l'assureur du subordonné. Mais les paiements ultérieurs seront supportés par le FSS, provenant de ses fonds budgétaires, qui sont régis par l'article troisième de la deux cent cinquante-cinquième loi.

Comment l’ancienneté d’un salarié peut-elle affecter le montant de ses indemnités :

Si une personne travaille pendant cinq ans ou moins, les paiements représenteront soixante pour cent du salaire moyen ;
Avec cinq à huit ans d'expérience, le bénéfice passera à quatre-vingts pour cent ;
Si une personne travaille pendant huit ans ou plus, les paiements représenteront le montant total de son salaire moyen.

Calcul des arrêts maladie : calcul du coefficient de salaire moyen.

La loi deux cent cinquante-cinq, article quatorze, réglemente la séquence et les règles de calcul du coefficient salarial moyen des salariés. Pour cela, la valeur de son salaire est prise en compte pour les deux dernières années pendant lesquelles il a travaillé avant de devenir incapable pour cause de blessure ou de maladie. Dans le même temps, le taux du citoyen lorsqu'il travaille pour l'organisation précédente, où l'employeur agissait en tant qu'assureur, ou lorsqu'il travaille simultanément pour deux entreprises, est également pris en compte.

Afin de calculer le salaire moyen, il est nécessaire de prendre en compte tous les paiements et récompenses reçus par les salariés s'ils étaient soumis aux cotisations d'assurance à la Caisse d'assurance sociale. Il existe des situations où une personne n'a aucune expérience et, par conséquent, il n'y a aucune information sur ses revenus antérieurs ou leur montant n'atteint pas le niveau. Dans ce cas, le coefficient du salaire moyen est généralement considéré comme le salaire minimum actuellement établi. Désormais, le salaire minimum est de 6 204 roubles, mais à partir du 1er juillet 2016, le salaire minimum passera à 7 500 roubles.

Si le montant du revenu annuel dépasse la limite établie des cotisations admissibles, les modifications annuelles des valeurs limites doivent également être prises en compte.

2014	624000
2015	670000
2016	718000

Lors du calcul du salaire moyen, il est pris en compte l'horaire selon lequel le salarié a travaillé : une journée raccourcie, une semaine ou une journée normale de travail à temps plein.

Paiement des arrêts maladie en 2016, en tenant compte du SMIC.

Parfois, des situations surviennent lorsqu’il n’est tout simplement pas possible d’établir un coefficient de salaire moyen basé sur le revenu d’un citoyen au cours des deux dernières années. Ensuite, le salaire minimum est pris en compte, un taux soumis à indexation chaque année. Cette année, sa valeur est de 6204. De cette manière, vous pouvez calculer le montant de l'indemnité d'arrêt de travail si :

Le salarié n'a pas l'expérience professionnelle nécessaire au calcul du coefficient salarial moyen : il peut être inférieur à deux ans, ou absent du fait que la personne a travaillé officieusement ;
Sans tenir compte de l'ancienneté fondée sur les études universitaires, selon le cahier de travail, l'ancienneté est inférieure à six mois au moment de l'incapacité temporaire ;
Le subordonné n'avait aucun revenu au moment où il a reçu un congé de maladie, ou le montant de son revenu n'atteignait pas le salaire minimum.

Pour ceux qui travaillent et perçoivent la moitié du taux établi, la moitié du salaire minimum est utilisée. Pour calculer le salaire moyen, vous devez utiliser la formule :

Salaire minimum = salaire minimum * 24/730.

Lors de la formation du salaire minimum, tous les coefficients établis dans la région et les allocations régionales en vigueur au moment de la délivrance du certificat d'incapacité de travail sont pris en compte.

Puisqu'il est nécessaire de disposer de données sur les revenus des deux dernières années, nous prenons le nombre 24 - le nombre de mois.

Dans une année normale il y en a 365, donc dans deux ans il est 730. Pour une année bissextile le nombre est 731.

Si l'on utilise cette formule pour obtenir le montant du salaire minimum pour l'année en cours, nous obtiendrons l'expression suivante : 6204*24/730 = 203,9. Regardons l'exemple du calcul des arrêts maladie en fonction du salaire minimum.

Le citoyen a travaillé en 2014 pendant quatre mois à temps plein. Pendant cette période, il en a reçu 18 000. En 2015, il en a reçu 70 000, et en huit mois en 2016, il en a gagné 40 000. Le 10 septembre 2016, la personne a pris un arrêt de travail de deux semaines, dont seulement dix sont considérés comme des jours ouvrables. L'expérience totale de l'employé est de six ans. Lors du calcul du montant des indemnités d'arrêt de travail, septembre n'est pas pris en compte, puisque le mois a été partiellement travaillé. Le salaire moyen d'un salarié sera de :

(18000+70000+40000)/730 = 175,34 frotter.

Ainsi, nous constatons que le salaire moyen n'atteint pas le salaire minimum minimum prévu pour l'année en cours, qui est de 203,9 roubles. Cela suggère que pour calculer le montant des prestations, il convient de prendre en compte le salaire minimum. Nous multiplions le taux par les dix jours ouvrables manqués par le travailleur et nous obtenons un montant de paiement de 2 039 roubles. Les week-ends ne sont pas pris en compte.

Congé de maladie pour garde d'enfants.

Arrêtons-nous séparément sur ce type de congé de maladie, car le montant des prestations est influencé par divers facteurs et conditions. Le paiement des arrêts maladie en 2016 sera calculé ici en tenant compte des critères suivants :

Quel âge a l'enfant malade ?
De quelle maladie est atteint l'enfant ou de quel degré de handicap souffre-t-il ?
Conditions dans lesquelles le traitement est effectué.

Il existe plusieurs options quant aux conditions dans lesquelles le patient doit être traité :

Traitement ambulatoire. Le calcul des arrêts maladie ne prend en compte que les dix premiers jours de maladie, tout comme dans le cas où le salarié lui-même est malade. Celui-ci prend en compte la période d'assurance, ainsi que le montant du revenu moyen. Mais après dix jours, les frais ne sont facturés qu'à hauteur de cinquante pour cent de ce montant.

Traitement hospitalier. Si l'enfant est hospitalisé, le montant de l'indemnité n'est influencé que par la durée d'assurance du salarié en congé.

Quant à l’âge de l’enfant, il existe également une gradation qui influe sur le calcul de l’arrêt maladie :

Si l'enfant a moins de sept ans, tant pour les traitements ambulatoires que hospitaliers, le salarié perçoit des prestations pendant toute la durée de la maladie. Toutefois, les paiements ne peuvent pas durer plus de deux mois.
L'enfant a plus de sept ans et moins de quinze ans. Quelles que soient les conditions de traitement, des indemnités d'arrêt de travail sont versées pour chaque maladie. Mais ils ne peuvent durer plus de quarante-cinq jours par an. Cette règle s'applique à toute situation dans laquelle des services de garde d'enfants sont nécessaires.

La législation contient une liste de maladies infantiles qui constituent la base permettant aux employés de bénéficier de prestations tout au long de leur vie. quatre-vingt-dix jours dans une année civile, c'est-à-dire pendant trois mois. Mais cela présuppose un certain nombre de conditions de maladie grave ou d'invalidité. La raison de la prolongation du délai de paiement de quatre-vingt-dix jours peut être la garde d'enfants atteints de types particuliers de maladies, à savoir :

Les enfants infectés par le VIH et leurs parents doivent être présents avec eux à l'hôpital où ils sont soignés ;
Les enfants qui présentent des complications après la vaccination ou qui souffrent d’une maladie grave, quelles que soient les conditions dans lesquelles ils ont reçu le traitement. Une maladie particulièrement grave est une tumeur cancéreuse située dans la zone des tissus hématopoïétiques, lymphoïdes ou autres ;
Les enfants handicapés, quelles que soient les conditions de traitement, sont à l'origine de l'augmentation du délai de paiement à quatre mois.

Qui, outre la mère et le père, peuvent bénéficier d'un arrêt de travail pour s'occuper d'un enfant.

Selon les règles établies par la Caisse d’assurance sociale, les grands-parents peuvent également bénéficier d’un congé pour maladie d’un enfant s’ils travaillent officiellement et bénéficient d’une couverture d’assurance. La procédure de calcul des arrêts maladie en 2016 suppose que les deux grands-parents doivent remettre au patron une attestation confirmant leur incapacité de travail en raison de la maladie de l'enfant. Le montant de l'allocation pour tous les proches d'un enfant malade est déterminé selon les critères ci-dessus. Il est important de considérer qu'il n'est pas nécessaire de présenter à l'employeur un certificat médical ou autre document - un argument suffisant pour calculer les indemnités.

Combien de temps les travailleurs qui sont interrompus pour des raisons de santé conservent-ils leur emploi ?

Afin de protéger les citoyens contre les licenciements inopinés, une loi a été introduite dans la législation, stipulant qu'un manager ne peut pas priver une personne de son emploi parce qu'elle est malade. Il existe d'autres lois du code du travail que les subordonnés devraient connaître. Par exemple, un salarié a le droit de prolonger ses vacances du nombre de jours d'incapacité. Soit reporter la période de vacances égale à la durée de sa maladie.

Afin d'éviter un licenciement non désiré, vous devez à tout moment confirmer votre libération par un congé de maladie. La commission médicale peut délivrer des fiches à l'aide desquelles l'arrêt de travail est prolongé pour une durée n'excédant pas dix mois. Le congé de maladie peut être prolongé, mais cela doit être fait tous les quinze jours. La raison d'une si longue prolongation peut être la tuberculose, la guérison d'une opération complexe ou une blessure grave.

Mais en même temps, lorsqu'un subordonné est en arrêt maladie de longue durée, il devra au bout de quatre mois se soumettre à une ITU afin d'obtenir les conclusions nécessaires. C’est le résultat de cet examen qui sera déterminant dans la question du manager quant au licenciement du travailleur ou à son transfert vers un autre lieu de travail où ses caractéristiques de santé seront prises en compte. Parfois, le transfert est effectué de manière temporaire jusqu'à ce que la personne se rétablisse complètement de la maladie.

S'il est nécessaire d'affecter un subordonné à un autre service pour quatre mois ou plus et qu'il n'accepte pas lui-même une offre de ce type, cela devient alors un motif de rupture du contrat de travail. La même chose se produit lorsque l'entreprise n'a tout simplement pas de postes pouvant convenir à un subordonné. Mais dans tous les cas, quelle que soit la raison invoquée par l'employeur pour licencier le travailleur, il est nécessaire d'avoir une conclusion de l'UIT.

Comment est calculé le congé de maladie si une personne continue d'exercer ses fonctions pendant sa libération ?

Un salarié qui décide de manière indépendante de ne pas suivre les recommandations de l'arrêt de maladie et commence à travailler avant la fin de celui-ci perd une certaine partie de son indemnité. Indépendamment de l'ancienneté et du salaire moyen, il s'agira d'un montant égal au salaire minimum en vigueur.

Si un employé a présenté un faux congé de maladie.

De nos jours, on peut souvent voir des offres d'achat de faux draps qui clignotent à la fois sur Internet et parfois dans les hôpitaux eux-mêmes. De plus, beaucoup ne sont pas opposés à l'achat d'un tel congé de maladie, ne serait-ce que pour se reposer une journée supplémentaire, s'occuper de ses affaires personnelles, etc. En fait, l'utilisation de faux documents entraîne un certain nombre de conséquences graves, par exemple, l'employé peut être licencié, poursuivi en justice et le patron peut intenter une action en dommages-intérêts.

L'article trois cent vingt-sept du Code pénal dispose que la falsification et la fourniture de documents inauthentiques entraînent :

Une amende d'environ quatre-vingt mille roubles, le montant du salaire ou autre rémunération que le condamné a reçu pendant six mois ;
Travaux correctionnels jusqu'à 2 ans ;
Arrestation pendant six mois ;
480 heures de travail obligatoire.

Est considéré comme absentéisme tout jour où un subordonné ne se présente pas au travail après avoir remis son arrêt de travail à son supérieur hiérarchique. Et sur la base de l'absentéisme, il est très rapide et simple d'officialiser un licenciement pour absence de l'entreprise pendant les heures de travail sans motif valable.

Un faux document officiel peut entraîner une responsabilité pénale, puisque le citoyen a reçu des paiements importants sur la base de fausses raisons, ce qui est illégal. Pour les hôpitaux et les établissements médicaux, un faux certificat d'arrêt de travail peut entraîner la perte d'une licence d'État. Car s’ils ont délivré un document fictif, alors ils en sont également responsables. La procédure de calcul des arrêts maladie en 2016, son exactitude et son authenticité sont contrôlées à un niveau élevé.

Le paiement des arrêts maladie dépend de l'ancienneté et du revenu moyen du malade, le montant de l'indemnité varie donc en fonction de ces éléments. Des modifications ont été apportées à la procédure de paiement des arrêts maladie en 2013 et 2014.

Le paiement est effectué conformément à la loi, l'exactitude du remplissage du formulaire et du calcul des prestations est contrôlée par la Caisse d'assurance sociale.

Dans quels cas est-il délivré et payé ?

Un congé de maladie n'est délivré que dans les cas où le salarié tombe effectivement malade ou se blesse (professionnel ou domestique). Un congé de maladie est également délivré avec paiement ultérieur dans les situations suivantes :

l'enfant est malade ;
des soins sont nécessaires pour un parent proche adulte ;
pour la grossesse et l'accouchement ;
pour le rétablissement du patient après une intervention chirurgicale ;
pendant la quarantaine, lorsqu'il est présumé que l'employé est infecté.

Le nombre de jours à payer pour un arrêt de maladie n'est pas toujours le même, selon plusieurs facteurs. Par exemple, pour les soins aux adultes, le paiement n'est accumulé que pour les trois premiers jours, mais le congé de maladie de maternité doit être payé pour la totalité des 140 jours. Les accidents domestiques sont payables au 6ème jour de maladie. La durée maximale d'arrêt de travail après intervention chirurgicale est de 12 mois, sous réserve d'un pronostic favorable et de la présence d'une conclusion du VKK.

Qui paie les arrêts maladie ?

En 2013, à compter du 1er janvier, de nouvelles formes de fiches ont été approuvées et mises en vigueur. Auparavant, la prestation était versée par l'entreprise et la Caisse d'assurance sociale compensait les paiements au cours de la période de référence après avoir soumis des rapports, réduisant ainsi le montant des cotisations de l'équivalent dépensé. Désormais, le paiement des congés de maladie a été simplifié. Paiement des prestations pour cela est effectué par la Caisse d'assurance sociale selon des calculs basés sur le nombre de jours de maladie si le formulaire est correctement rempli.

Aujourd'hui, même si les congés de maladie sont pris en charge par la caisse d'assurance, le document est toujours remis à l'entreprise. Les paiements ne sont accumulés que s'il existe un document complété. L'indemnité de congé de maladie est offerte aux catégories de personnes suivantes :

les salariés inscrits sous un contrat de travail dans des organisations de toute forme de propriété (à l'exception des accords contractuels) ;
les salariés inscrits sous un contrat de travail avec des entrepreneurs privés (à l'exception des accords contractuels) ;
les salariés signés sous contrat, si les termes du contrat comportent un forfait social ;
les membres de coopératives;
les personnes qui transfèrent volontairement leurs cotisations à la Caisse d'assurance sociale.

La Caisse d'assurance sociale peut refuser de payer si un arrêt de maladie pour traitement ambulatoire est délivré un jour de congé. Ceci est considéré comme une violation flagrante.

Les draps ne sont pas soumis à paiement dans les cas suivants :

le salarié travaille sous contrat (y compris en cas d'accident du travail) ;
violations du régime de traitement;
si la fiche a été délivrée ou prolongée par un établissement médical sans autorisation ;
il n’y a aucune trace de l’état de santé du patient sur la carte ambulatoire ;
le congé a été prolongé pour une période de plus de 30 jours sans la conclusion du VKK ;
le document a été délivré sans prescrire un traitement au patient ;
les congés de maladie ont été accordés rétroactivement ;
le salarié est en état d'arrestation, y compris en détention administrative ;
le salarié est suspendu de son travail sans solde ;
au moment du travail, il y a eu une période d'arrêt dans l'entreprise ;
la maladie ou la blessure a été causée par une infraction criminelle ;
lors d'un examen médico-légal.

Comment sont calculées les indemnités d’arrêt de travail ?

Pour calculer le montant des indemnités d'arrêt de maladie, utilisez salaire moyen des 2 dernières années. La période de calcul court à compter de la date d'apparition de la maladie. Cette période comprend les années civiles complètes, y compris les jours fériés, les jours chômés et les week-ends. Pour déterminer le montant de la prestation, il faut également calculer le dossier d'assurance du patient.

La période d'assurance est le nombre d'années pendant lesquelles la personne malade a payé des primes d'assurance, tandis que l'ancienneté n'est pas incluse dans le calcul. S'il y a deux ou plusieurs périodes de ce type, additionnez les années, les mois et les jours. Seul le nombre total d'années est utilisé dans le calcul. Les mois et les jours ne sont pas pris en compte.

Si la durée d'assurance va jusqu'à 5 ans, les congés de maladie sont rémunérés à hauteur de 60 %. Avec une période d'assurance de 5 à 8 ans, elle est versée à 80 %, avec une période d'assurance de plus de 8 ans - 100 %. Cela signifie que le montant de la prestation perçue est multiplié par un pourcentage en fonction de la durée d'assurance. Dans ce cas, le montant calculé de la prestation est comparé au montant maximum autorisé ; ce montant ne doit pas non plus être inférieur au minimum.

Le montant maximum autorisé s'entend comme le montant limite des revenus à partir desquels les cotisations à la Caisse d'assurance sociale ont été versées. Le montant minimum désigne le calcul du revenu basé sur le salaire minimum.

Les indemnités de maladie sont calculées dans l'ordre suivant :

Le revenu (montant total) est calculé pour les deux années précédentes à compter de la date d'enregistrement de la maladie, par exemple du 10 septembre 2017 au 9 septembre 2018.
Le nombre obtenu est divisé par 730 jours dans une année normale et par 731 dans une année bissextile. Nous avons reçu le revenu moyen pour 1 jour.
Ce montant est multiplié par le nombre de jours de maladie. Le calcul ne prend en compte que les jours ouvrables à compter de la période d'incapacité de travail.
Le nombre obtenu est multiplié par le pourcentage d'expérience en assurance. Le résultat est le montant du paiement requis.

La vidéo décrit en détail le processus de calcul des congés de maladie :

Le processus de calcul des congés de maladie selon le salaire minimum

Il n'est pas toujours possible de calculer le montant exact des gains sur 2 ans. Dans ce cas, le taux de salaire minimum est utilisé, qui en 2019 est 11 280 roubles. Dans ce cas, la charge de travail du malade est prise en compte sur la base d'un mois complet. Si un salarié travaille uniquement à temps partiel, seul 50 % du SMIC est pris en compte. Le revenu minimum selon le salaire minimum est utilisé dans les cas suivants :

il n'y a pas d'expérience professionnelle officielle (pas d'inscription dans le cahier de travail) ou il ne suffit pas de calculer le montant du revenu ;
Le jour de la maladie, le salarié n'a dans son cahier de travail qu'un relevé d'études à temps plein dans un établissement d'enseignement, et il travaille pour l'entreprise depuis 6 mois ou moins ;
le salarié n'a pas de salaire à la date de délivrance du document ou le montant du salaire est inférieur au taux autorisé pour un mois de travail complet.

Gains minimum = salaire minimum × 24:730, Où

Salaire minimum - le taux minimum tenant compte de tous les coefficients régionaux et indemnités à la date d'émission de la fiche ;
24 est le nombre de mois dans une période donnée ;
730 est le nombre de jours dans une période donnée (731 pour une année bissextile).

En 2019, pour le calcul des prestations d'invalidité, le salaire journalier moyen minimum est de 370,85 roubles(RUB 11 280 × 24 mois : 730 jours).

Exemple: Le salaire de l'employé pour 4 mois de 2016 avec un travail à temps plein est de 17 540 roubles, pour 2017 - 58 900 roubles, pour 8 mois de 2018 - 36 214 roubles. L'arrêt de travail a été délivré le 18 septembre 2019, la durée de la maladie était de 14 jours (dont 10 travailleurs) et l'expérience professionnelle était de 10 ans. Calculons le montant des indemnités de congé de maladie. En septembre 2019, le salarié n'a pas travaillé tout le mois de travail, septembre n'est donc pas pris en compte dans le calcul.

(17540+58900+36214) :731=154,11 roubles. Dans notre cas, le montant moyen du revenu par jour pour tout le mois de travail est inférieur au taux de salaire minimum. Par conséquent, lors du calcul de ce congé de maladie, le revenu journalier minimum de 246,58 roubles sera utilisé.

370,85 roubles × 10 = 3708,50 roubles - le montant des paiements selon le document pour 14 jours de maladie, paiement intégral en fonction de l'ancienneté.

A partir de quel jour et pour quelle durée les arrêts maladie sont-ils payés ?

Le congé de maladie est payé dès le premier jour de maladie, les trois premiers jours sont payés par l'employeur, le reste - par la Caisse d'assurance sociale. Si un salarié a subi un accident ou une maladie professionnelle, les indemnités sont calculées en tenant compte du plafond. Cette limite mensuelle ne doit pas dépasser le montant maximum des indemnités d'assurance prélevées pendant 4 mois.

En 2019, la nouvelle période de facturation est 2017 et 2018. Le salaire maximum pour cette période est de 1 570 000 roubles (2017 - 755 000 roubles, 2018 - 815 000 roubles). Salaire minimum à partir du 1er janvier 2019 - 11 280 roubles. Le nombre de jours dans la période de facturation est de 730.

Si un salarié tombe malade pendant la période de vacances, le congé de maladie est payé de la manière habituelle et les vacances sont prolongées du nombre de jours de maladie ou accordées au cours d'une autre période. Si l'employé prend le reste de ses vacances au cours d'une autre période, l'indemnité de vacances accumulée doit être annulée. Les indemnités de congé de maladie s'appliquent uniquement aux congés tarifaires et sociaux.

Les congés de maladie pour soins sont entièrement pris en charge uniquement par la Caisse d'assurance sociale. Le parent et un autre proche du patient peuvent bénéficier d'un congé de maladie. Si deux enfants sont malades, leurs informations sont inscrites sur le formulaire. Il est possible de délivrer un document aux proches pour chaque enfant séparément. La durée de garde dépend de l'âge de l'enfant : jusqu'à 7 ans - toute la période est rémunérée, dont les 10 premiers jours sont intégralement payés, le reste - 50 %. Enfants de 7 à 14 ans - seulement 15 jours, enfants plus âgés - 3 jours.

Comment calculer les arrêts maladie pour un travailleur à temps partiel ?

Les revenus du travailleur à temps partiel provenant de tous les lieux de travail sont pris en compte. Les prestations sont accumulées selon le document du lieu de travail principal. Le salarié apporte à l'entreprise une attestation de revenus, Formulaire 4H, de toutes les entreprises où il a travaillé au cours des deux dernières années. Le montant des revenus pour chaque année ne doit pas dépasser le plafond.

Les travailleurs à temps partiel travaillant dans les mêmes entreprises pendant 2 ans ou plus sont rémunérés par toutes les organisations. Il apporte l'attestation d'arrêt de travail originale à chaque entreprise. Si la limite est dépassée, les paiements sont effectués à partir des montants limites approuvés pour l'année en cours, tandis que le montant des revenus n'est pas réparti entre les organisations.

Si un travailleur à temps partiel a travaillé pendant deux ans dans seulement deux entreprises et qu'au moment de l'octroi de l'arrêt de travail, il a commencé à travailler dans une ou plusieurs entreprises, l'indemnité n'est versée que dans une entreprise de son choix. Pour calculer les versements, vous devez vous munir, en plus d'une attestation de revenus de chaque entreprise, d'une attestation constatant le fait de non-perception de cette prestation de la part de toutes les entreprises.

Comment calculer les indemnités de congé de maladie maternité ?

Lors du calcul des indemnités de congé de maladie de maternité, le montant du revenu est également vérifié par rapport au plafond. Si la limite est dépassée pendant un an, le montant maximum approuvé pour l'année en cours est retenu.

Si une salariée travaille pendant son congé de maternité, le salaire sera accumulé pour toute la période de travail. L'indemnité est versée pour les jours de congé de maternité restant à compter de la date d'enregistrement effectif du congé de maternité sur demande. Si le montant du revenu pour un mois de travail complet est inférieur au salaire minimum, le paiement est calculé à partir du salaire minimum.

Exemple: Le salarié travaille dans l'entreprise depuis janvier 2018. La période de maladie en avril 2019 était de 7 jours. Les revenus soumis à cotisations à la Caisse d'assurance sociale en 2017 s'élevaient, selon une attestation du lieu de travail précédent, à 712 800 roubles, soit moins de 755 000 roubles, ce qui est le maximum, ce qui signifie que nous manquons le montant total, et à le nouveau lieu de travail en 2018 - 830 900 RUB L'expérience du salarié est de 13 ans 6 mois.

La période de facturation est 2017-2018, soit 730 jours. Le nombre de jours d'incapacité de travail est de 7. On calculera ensuite le salaire journalier moyen (ADE), il ne doit pas être inférieur au minimum autorisé.

Le revenu de l'employé pour 2018 est de 830 900 RUB. C'est plus élevé que la base autorisée de 815 000 roubles. de 15 900 roubles, à cet égard, nous prenons en compte la valeur de base pour 2018 - 815 000 roubles.

SDZ - (712 800 +815 000) / 730 = 2092,88 frotter.

Ensuite, nous déterminons le pourcentage de paiement de la feuille en fonction de l'ancienneté, l'expérience est de 13,5 ans, il s'avère que vous devez payer 100 % du SDZ.

Nous calculons le montant des prestations d'invalidité : 2092,88 x 7 jours. x 100 % = 14 650,16 RUB

N'oubliez pas non plus que l'impôt sur le revenu des personnes physiques est déduit de ce montant.

Si au moment de l'octroi du congé de maladie de maternité, la salariée est en vacances avec un enfant de trois ans, y compris toute la période de paie, elle a le droit de modifier la période de paie pour une autre de son choix. Pour ce faire, vous devez rédiger une demande sous quelque forme que ce soit adressée au chef d'entreprise.

Que faire si les indemnités de congé de maladie sont mal accumulées ?

En cas de calcul erroné des arrêts maladie, le salarié s’adresse au service comptable de l’entreprise pour recalculer les indemnités. Si des mesures pour corriger l'erreur n'ont pas été prises, vous devez déposer une plainte auprès de l'Inspection du travail et du parquet.

Tous les paiements pour congés de maladie sont vérifiés par la Caisse d'assurance sociale. Si des erreurs sont constatées dans les calculs, ces congés de maladie ne sont pas pris en compte dans la période de référence et sont renvoyés pour corrections. A ce congé de maladie est jointe une attestation avec les calculs corrects ; parallèlement, des modifications sont apportées à la documentation comptable conformément à la loi.

Rappelons que lors du paiement d'un arrêt maladie, qui fait suite au document précédent, la période de facturation est la même que dans le premier document. Cette disposition s'applique également au deuxième congé de maternité, délivré en prolongement de jours supplémentaires en raison du déroulement difficile du travail.

Changements

Un certain nombre de changements sont liés aux congés de maladie et sont entrés en vigueur le 1er janvier 2019. En particulier, le montant des prestations dépend fortement du salaire minimum. En conséquence, si l'année dernière, son montant était de 11 163 roubles, en 2019, il est devenu égal à 11 280 roubles, ce qui a inévitablement entraîné une augmentation du montant des prestations.

Comme auparavant, le montant des prestations d’invalidité dépend de la couverture d’assurance du salarié. Si la durée d'assurance du salarié est de 6 mois à 5 ans, alors il doit percevoir 60 % du salaire moyen, de 5 à 8 ans - 80 % du salaire moyen, une durée d'assurance supérieure à 8 ans - puis 100 %.

Les entreprises dans lesquelles une partie des salariés sont des ressortissants étrangers devront calculer les indemnités un peu plus souvent, car désormais ces salariés pourront prétendre non seulement aux indemnités de congé de maladie, mais également aux prestations d'invalidité temporaire.

En 2019, il est possible de présenter une attestation électronique d'arrêt de travail à votre employeur.

Comment le salaire minimum pour arrêt maladie en 2016 est-il pris en compte dans le calcul ?

Un projet de loi visant à augmenter le salaire minimum à 7 500 roubles a déjà été soumis à la Douma d'État, mais pendant qu'il est à l'étude, le salaire minimum s'élève actuellement à 6 204 roubles. Lors de la préparation du calcul des arrêts maladie en 2016, le salaire minimum doit être pris en compte dans un certain nombre de cas. Dans cet article, nous expliquerons et montrerons, à l'aide d'exemples spécifiques, comment et quand cela doit être fait. De plus, vous trouverez ci-dessous une calculatrice pratique pour calculer les indemnités de congé de maladie.

Note! La loi sur l'augmentation du salaire minimum a été adoptée et depuis le 1er juillet 2016, il s'élève à 7 500 roubles.

Salaire minimum pour calculer le salaire moyen.

Pour calculer les prestations d'invalidité temporaire, vous devez déterminer le salaire moyen du salarié sur 2 années civiles (en règle générale, l'année précédant celle au cours de laquelle le salarié est tombé malade ; nous parlerons plus en détail des exceptions dans l'un des articles suivants des articles).

Sur la base des résultats de ce calcul, le salaire mensuel moyen d'un salarié peut être inférieur à 1 SMIC. Cela peut se produire pour diverses raisons. Par exemple, si l'employé n'avait aucun emploi auparavant ou s'il recevait un salaire inférieur au salaire minimum. Dans de tels cas, aux fins du calcul des prestations d'invalidité temporaire, le salaire mensuel moyen est reconnu égal au salaire minimum. Ceci est discuté dans la partie 1.1. Art. 14 de la loi fédérale n° 255-FZ.

Limitation des avantages sociaux pour les employés ayant moins de 6 mois d'expérience.

Le montant des prestations versées à un employé en dépend. Ainsi, selon la partie 6 de l'art. 7 de la loi fédérale n° 255-FZ, les travailleurs dont la couverture d'assurance est inférieure à 6 mois peuvent bénéficier d'indemnités temporaires de capacité de travail ne dépassant pas 1 salaire minimum pour 1 mois complet. Ainsi, lors du calcul des indemnités d'arrêt de travail sur plusieurs jours calendaires, le montant maximum de l'indemnité ne peut excéder le salaire journalier moyen calculé à partir du SMIC au prorata du nombre de jours d'incapacité.

Exemples de calculs d'arrêts de travail sur la base du SMIC en 2016.

Supposons qu’un salarié dont la couverture totale d’assurance est inférieure à 6 mois tombe malade. La période de maladie est de 10 jours du 21/01/2016 au 30/01/2016.

Pour calculer le salaire moyen, on prend 2 années civiles précédant la maladie, soit 2014 et 2015.

Cas 1. Le salaire moyen d’un employé est inférieur au salaire minimum.

Si l'employé n'a pas eu de gains au cours des années précédentes ou si le salaire mensuel moyen ne dépassait pas le salaire minimum, dans ce cas, le calcul des prestations doit être effectué en tenant compte de la partie 1.1. Art. 14, basé sur un salaire moyen égal au salaire minimum.

Ainsi, le montant des indemnités d'arrêt de travail dans les conditions ci-dessus s'effectuera comme suit :

Calcul des gains pour la période de facturation : 6204 (salaire minimum) x 24 (mois) = 148 896 roubles
Calcul du salaire journalier moyen : 148 896 RUB. / 730 jours = 203,97 roubles, où : 730 - nombre de jours pour la période de facturation.
Calcul du salaire journalier moyen en tenant compte de l'ancienneté : 203,97 x 60 % = 122,38 roubles.
Calcul du montant des indemnités pour la période d'incapacité : 122,38 x 10 jours. = 1223,8 roubles.

où : 10 jours - les jours d'incapacité temporaire, et 60% - le montant des prestations en fonction de la durée d'assurance. Dans ce cas, la durée d'assurance est inférieure à 5 ans, la prestation est donc versée à hauteur de 60 % du salaire moyen.

Cas 2. Le salaire moyen d’un employé dépasse largement le salaire minimum.

Par exemple, au cours des 2 années précédentes (période de facturation), l'employé a gagné 300 000 roubles. Nous calculerons le montant des indemnités d'arrêt de travail en tenant compte des conditions énoncées précédemment.

300 000 roubles. / 730 jours x 60 % x 10 jours. = 2465,8 roubles.

Compte tenu du fait que l'ancienneté du salarié est inférieure à 6 mois, il est nécessaire de vérifier le respect de la règle de la partie 6 de l'art. 7 sur le fait de ne pas dépasser le montant des versements calculé au prorata du salaire minimum pour 1 mois complet.

Pour ce faire, vous devez effectuer un autre calcul, basé sur le salaire minimum, en utilisant la formule suivante :

6204 roubles. / 31 jours x 10 jours = 2001,3 frotter.

Comme vous pouvez le constater, le montant des paiements calculé sur la base des gains réels dépassait donc le salaire minimum, selon les règles de la partie 6 de l'art. 7, l'employé ne devrait être payé que 2 001,3 roubles.

Cas 3. Le salaire moyen du salarié dépasse légèrement le salaire minimum.

Par exemple, au cours des 2 années précédentes, un employé a gagné 200 000 roubles. Calcul des prestations en fonction des gains réels :

200 000 roubles. / 730 jours x 60 % x 10 jours. = 1643,8 frotter.

Étant donné que ce montant ne dépasse pas 2001,29 roubles, la règle de la partie 6 de l'art. 7 ne s'applique pas et l'employé doit percevoir des indemnités de congé de maladie d'un montant de 1 643,8 roubles.

Le calculateur d'arrêt de travail est conçu pour calculer les prestations d'invalidité temporaire en fonction du certificat d'arrêt de travail.

Pour les calculs, vous devez disposer d'une attestation d'arrêt de travail et d'une attestation de salaire des deux dernières années civiles précédant l'événement assuré. Si l'expérience est inférieure à six mois, le salaire mensuel moyen ne doit pas être indiqué, puisque le calcul se fera selon le salaire minimum.

Calcul des arrêts maladie en 2019

Vous pouvez faire les calculs vous-même.

1. Tout d’abord, vous devez calculer vos gains réels. Pour ce faire, vous devez additionner tous les salaires et autres paiements des deux dernières années. Gains réels FZ= Z1+32+Z3+…+Z24, où Z1+32+Z3+…+Z24– le salaire pour chacun des 24 mois précédant l'arrêt maladie. Après avoir calculé le montant, voyez s'il dépasse la limite, à savoir pour 2015, vous pouvez prendre un maximum de 670 000 roubles, pour 2016 - 718 000 roubles, pour 2017 - 755 000 roubles. pour 2018 - 815 000 roubles

2. Calculez ensuite votre salaire journalier moyen. Pour ce faire, divisez le montant obtenu par 730.

Salaire journalier moyen SDZ = FZ:730.

Si un salarié a travaillé moins de 6 mois, alors son arrêt maladie est pris en compte selon le salaire minimum.

Le salaire journalier moyen maximum pour le calcul des prestations en 2019 est de 2 150,68 RUB ((755 000 RUB + 815 000 RUB) : 730 jours), si les revenus sont plus élevés, vous devez alors prendre 2 150,68 roubles pour le calcul. frotter.

3. L'étape suivante consiste à multiplier le salaire journalier moyen par le coefficient d'ancienneté correspondant et le nombre de jours d'invalidité. Montant de la prestation SP = SDZ*%*ND, Où,

% - coefficient d'expérience,

ND– le nombre de jours d'incapacité de travail, selon l'attestation d'arrêt de travail.

Le coefficient d'ancienneté est pris en fonction de l'ancienneté totale :

expérience de plus de 8 ans – 100%,
expérience de 5 à 7 ans – 80%,
expérience de six mois à 5 ans – 60%,
moins de six mois d'expérience - calcul selon le SMIC.

Si votre expérience est inférieure à six mois, utilisez la formule suivante pour calculer :

(salaire minimum *24 : 730) *60%* nombre de jours = montant à payer.

Si vous ne voulez pas perdre de temps à calculer vous-même vos prestations, utilisez notre calculateur de congé de maladie ci-dessus.

Dans cet article vous trouverez la procédure de calcul des arrêts maladie en 2016, des exemples de calcul des arrêts maladie et les caractéristiques de l'indemnisation des arrêts maladie.

Les règles de calcul des congés de maladie en 2016 sont fixées par le paragraphe 1 de l'article 14 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 n° 255-FZ et le paragraphe 15.1 du Règlement sur les spécificités de la procédure de calcul des prestations d'invalidité temporaire, de maternité. et des allocations mensuelles pour la garde d'enfants (approuvées par la résolution du gouvernement de la Fédération de Russie du 15 juin 2007 n° 375).

La formule de calcul des arrêts maladie en 2016 est la suivante :

le revenu du salarié pour les deux années civiles précédant l'année de la maladie : 730 ×%, selon la durée d'assurance × nombre de jours de maladie

Revenu du salarié pendant deux années civiles. Les gains soumis aux cotisations d'assurance à la Caisse d'assurance sociale pour 2014-2015 sont prélevés, mais pas plus de 624 000 et 670 000 roubles, respectivement.

Le salaire journalier moyen maximum pour le calcul des congés de maladie en 2016 est de 1 772,6 roubles. (624 mille roubles + 670 mille roubles : 730 jours).

Expérience de calcul des arrêts maladie en 2016. Le calcul prend également en compte la période d'assurance (article 7 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 n° 255-FZ).

Période d'assurance pour le calcul des arrêts maladie en 2016

Type de maladie	Expérience<	Montant de la prestation, % du salaire moyen
Propre maladie	8 ans ou plus	100%
	5-8 ans	80%
	jusqu'à 5 ans	60%
Maladie professionnelle ou accident du travail	n'importe lequel	100%
Prise en charge ambulatoire d'un enfant malade de moins de 15 ans	8 ans ou plus	100% - pour les 10 premiers jours et 50% - pour les suivants
	5-8 ans	80% - pour les 10 premiers jours et 50% - pour les suivants
	jusqu'à 5 ans	60% - pour les 10 premiers jours et 50% - pour les suivants
Prise en charge d'un enfant malade de moins de 15 ans en milieu hospitalier et prise en charge d'un membre adulte de la famille en ambulatoire	8 ans ou plus	100%
	5-8 ans	80%
	jusqu'à 5 ans	60%

Après avoir calculé le congé de maladie, l'impôt sur le revenu des personnes physiques doit être retenu et le montant restant versé à l'employé (clause 1 de l'article 217 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Un exemple de calcul des arrêts maladie en 2016

L'employé travaille pour l'entreprise depuis septembre 2013.

La période de calcul des arrêts maladie s'étend du 1er janvier 2014 au 31 décembre 2015.
La période de maladie est de 10 jours calendaires en janvier 2016.

Expérience en assurance - 7 ans (versement - 80 % du salaire moyen).

Pour 2014, l'entreprise a accumulé 490 000 roubles pour l'employé et pour 2015, 500 000 roubles. Le salaire journalier moyen s'élevait à 1 084,93 roubles. (490 000 RUB + 500 000 RUB : 730 jours × 80 %).
Congé de maladie de 10 jours - 10 849,31 roubles. (1 084,93 RUB × 10 jours).

Impôt sur le revenu des personnes physiques en cas d'arrêt de maladie - 1 410,41 roubles. (10 849,31 RUB × 13 %).

Le montant de la prestation payable est de 9 438,9 RUB.

Paiements au titre d'un contrat lors du calcul des congés de maladie

Pour calculer les prestations, le salaire moyen doit inclure uniquement les versements soumis aux cotisations d'assurance à la Caisse d'assurance sociale (partie 2, article 14 de la loi fédérale n° 255-FZ du 29 décembre 2006). Et l'entreprise ne paie pas ces frais à titre de rémunération dans le cadre d'un contrat (partie 3, article 9 de la loi fédérale n° 212-FZ du 24 juillet 2009). Si l'entreprise a déjà versé les avantages sociaux, elle n'a pas le droit de retenir le trop-payé sur son revenu pour le mois suivant. Il est nécessaire de recalculer l'indemnité. De plus, l'entreprise n'a le droit de récupérer le montant payé en trop qu'en cas d'erreur de comptage ou de malhonnêteté de la part du salarié (partie 4, article 15 de la loi n° 255-FZ). Par exemple, s'il a fourni de fausses informations sur les revenus de son emploi précédent. Il n'est possible de retenir un trop-payé à un employé que s'il s'engage à restituer l'argent volontairement.

Paiement des arrêts maladie en 2016

Si le salarié tombe lui-même malade, le congé de maladie est payé à partir du quatrième jour d'incapacité temporaire et l'employeur prend en charge les trois premiers jours de maladie à ses frais (paragraphe 1, clause 2, article 3 de la loi n° 255- FZ).

Si un employé a pris un congé de maladie pour s'occuper d'un membre de sa famille malade, y compris un enfant, ou a reçu des prothèses ou a reçu un traitement supplémentaire dans des établissements de sanatorium de la Fédération de Russie, la Caisse d'assurance sociale rembourse intégralement l'indemnité à partir du premier jour d'incapacité temporaire (clause 3 de l'article 3 de la loi n° 255-FZ).

Paiement d'un congé de maladie à un travailleur à temps partiel

Un travailleur à temps partiel a le droit de percevoir des prestations dans deux entreprises s'il y travaille actuellement et a été employé au cours des deux années précédentes (partie 2 de l'article 13 de la loi n° 255-FZ). Il ne résulte pas de la loi que vous devez travailler dans chaque entreprise pendant deux ans au complet. Même si un salarié n'a travaillé que quelques mois au cours de deux années, le travailleur à temps partiel a le droit de compter sur des prestations dans deux entreprises.

Par exemple, un salarié travaille à temps partiel depuis mars 2014. Elle a également son lieu de travail principal, où elle travaille depuis 2010. En mai, une employée était malade et a apporté son congé de maladie là où elle travaille à temps partiel. Pour payer son arrêt de travail, elle doit présenter une attestation de son lieu de travail principal attestant qu'elle n'y a pas perçu d'indemnités pour la même période d'incapacité.

Lors du calcul des prestations, il est nécessaire de prendre en compte les gains que la salariée a perçus sur son lieu de travail principal. Pour ce faire, l'employée doit apporter une attestation de gains de son lieu de travail principal sous la forme de l'arrêté du ministère du Travail de Russie du 30 avril 2013 n° 182n.