आपूर्तिकर्ता के साथ काम करते समय, महंगे, उच्च-गुणवत्ता वाले बैच के भीतर भी दोषपूर्ण सामान प्राप्त करना असामान्य नहीं है। ऐसी स्थितियों के लिए न केवल भागीदार कंपनी की अधिसूचना और स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है आगे के तरीकेमुद्दे को हल करना, लेकिन प्रासंगिक दस्तावेजों के आधार पर दस्तावेज बनाना: TORG12 / TORG 2 और माल की शादी पर एक अधिनियम।
रूसी संघ के कानून के अनुसार, इस दस्तावेज़ का एक एकीकृत रूप (रूप) है और यह उस स्थिति पर निर्भर करता है जिसमें दोषपूर्ण उत्पाद पंजीकृत हैं। यदि इस मुद्दे पर गंभीर विचार और उचित पंजीकरण की आवश्यकता है, तो यह इस राज्य द्वारा जारी फॉर्म का सहारा लेने लायक है:
इसे विशेष रूप से बनाए गए आयोग द्वारा कई प्रतियों में संकलित किया जाता है। कर्मचारियों का एक समूह माल की जांच करता है, उसकी स्थिति पर एक विशेषज्ञ की राय बनाता है, और यदि संभव हो और आवश्यक हो तो तस्वीरें लेता है। फिर एक प्रतियों में से एक नीली मुहर और आयोग के सदस्यों के हस्ताक्षर, साथ ही प्रमुख / जिम्मेदार व्यक्ति को अन्य आवश्यक दस्तावेजों के साथ एक पैकेज में आपूर्तिकर्ता को भेजा जाता है।
संगठनों और उत्पाद के विवरण से संबंधित सभी फ़ील्ड स्वयं भरे गए हैं जरूर(केवल अपवाद यात्रा डेटा और पशु चिकित्सा प्रमाणपत्र जैसे विशिष्ट पैरामीटर हैं)। आप लेख के अंत में फॉर्म को मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं।
यदि हम एक छोटे आपूर्तिकर्ता के साथ काम करते समय एक मामले के बारे में बात कर रहे हैं, तो दावा तैयार करते समय निम्नलिखित नमूने का उपयोग करने की अनुमति है:
यह विकल्प बहुत आसान है और मुख्य रूप से उन कंपनियों के बीच उपयोग किया जाता है जो पहले से ही विवाह के संबंध में कुछ समझौते कर चुके हैं। एक कर्मचारी ऐसा दस्तावेज तैयार कर सकता है - आपूर्ति विभाग का प्रबंधक, जिसके हाथों में एक फॉर्म और एक नमूना अधिनियम है। आप इसे लेख के नीचे मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं।
दोषपूर्ण माल के साथ स्थिति से संभावित तरीके
वास्तव में, इस तरह के मामलों पर विचार करना और पहले बैच के सहयोग और प्राप्ति से पहले ही कार्रवाई के पाठ्यक्रम पर सहमत होना उचित है। यह आपको और कंपनी को महत्वपूर्ण लागतों से बचने में मदद करेगा, क्योंकि आकस्मिकताएं और लेखांकन में उनका प्रतिबिंब काफी हद तक आपूर्तिकर्ता की शर्तों और प्रतिक्रिया पर निर्भर करेगा। तो, कई परिदृश्य संभव हैं:
- आपूर्तिकर्ता दोषपूर्ण माल को राइट-ऑफ के लिए वापस स्वीकार नहीं करता है: बेहतर है कि ऐसे सामानों के साथ बिल्कुल भी सहयोग न करें या इस तथ्य की बहुत अनुकूल डिलीवरी कीमतों के साथ क्षतिपूर्ति करें।
- आपूर्तिकर्ता एक निश्चित राइट-ऑफ प्रतिशत प्रदान करता है: यानी, कंपनी पूरे बैच से दोषों का आदान-प्रदान करने या बस एक निश्चित राशि (उदाहरण के लिए, 1%) लेने के लिए तैयार है।
- आपूर्तिकर्ता विवाह को पूर्ण रूप से रद्द करने के लिए सहमत है: आपके लिए सबसे अच्छा विकल्प, बड़े वित्तीय जोखिमों को समाप्त करना।
- आपूर्तिकर्ता दोषपूर्ण सामानों को मुफ्त में बदलने की पेशकश करता है: यह भी एक बढ़िया विकल्प है, जिससे पार्टनर को ऐसी स्थिति में आपके गोदामों में होने वाले कच्चे माल / उत्पादों की कमी की भरपाई करने की अनुमति मिलती है।
तीसरे और चौथे मामलों के बीच चयन करते समय, यह एक बिंदु पर विचार करने योग्य है: यदि आप लागू कर रहे हैं विभिन्न उपकरणऔर उपकरण, आपके आपूर्तिकर्ता के लिए यह अधिक लाभदायक हो सकता है कि स्वीकृति पर दोष को आसानी से लिख लें और सामान को अपने पास छोड़ दें। इस मामले में, इसे अलग करना, भागों के लिए बेचना और अतिरिक्त लाभ प्राप्त करना संभव होगा। निर्माता को वापस परिवहन के मामले में, आपको यात्रा लागतों पर अग्रिम रूप से सहमत होने की आवश्यकता है: आपको उन्हें भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है।
विवाह विलेख का कोई मानकीकृत रूप नहीं है। संगठन को स्वयं इस दस्तावेज़ का सबसे सुविधाजनक रूप बनाना चाहिए और इसे अपनी लेखा नीति (लेखा विनियमन 1/2008 "संगठन की लेखा नीति", पैराग्राफ 4) में शामिल करना चाहिए। अधिनियम में शामिल होना चाहिए अनिवार्य वस्तुएं(एफजेड "ऑन अकाउंटिंग", अनुच्छेद 9, पैराग्राफ 2) और वह जानकारी जो इसमें इंगित करना उचित होगा। इस दस्तावेज़ को जारी करने के कारणों और इसे तैयार करने की प्रक्रिया पर विचार करें।
विवाह प्रमाण पत्र जारी करने के लिए आधार
उत्पाद दोष आंतरिक या बाहरी हो सकते हैं। पहले मामले में, यह उत्पादन है। इसकी पहचान की जिम्मेदारी तकनीकी नियंत्रण विभाग की होती है, जिसके कर्मचारी उत्पादों की गुणवत्ता स्थापित करते हैं। उन्हें एक दस्तावेज तैयार करना होगा और इसे लेखा विभाग को देना होगा। बाहरी विवाह खरीदार द्वारा प्राप्त होने पर निर्धारित किया जाता है निम्न गुणवत्ता वाले सामान. इस मामले में, यह वह है जिसे एक अधिनियम तैयार करने और उसके आधार पर दावा लिखने की आवश्यकता है।
विवाह प्रमाण पत्र तैयार करने की प्रक्रिया
दस्तावेज़ में तीन भाग होते हैं, जिनमें से प्रत्येक के अपने पैराग्राफ होते हैं। नीचे दिए गए निर्देश आपको दस्तावेज़ की सही तैयारी के बारे में मार्गदर्शन करेंगे।
सबसे ऊपर का हिस्सा
इसके नाम का संकेत देकर अधिनियम की रूपरेखा तैयार करना शुरू करें। शीट के बीच में सबसे ऊपर "विवाह अधिनियम" शिलालेख रखें। अगली पंक्ति में, उस संगठन और विभाग का नाम इंगित करें जिसमें विवाह की खोज की गई थी। दाईं ओर, नेता के बारे में जानकारी रखें। "पुष्टि करें" शब्द लिखें। मुख्य कार्यकारी के पद, उनके हस्ताक्षर, प्रतिलेख और तिथि के लिए कुछ पंक्तियाँ छोड़ दें।
संगठन में रखे गए अभिलेखों के अनुसार, विवाह प्रमाण पत्र की संख्या निर्धारित करें और इसे इंगित करें, और सबसे नीचे, दस्तावेज़ बनाने की तारीख डालें। अगली पंक्ति में इसके संकलन का स्थान रखें। अधिनियम के मुख्य भाग को तालिका के रूप में तैयार करने की अनुशंसा की जाती है। बदले में इसमें सभी उत्पादों का पता लगाया गया विवाह, नामकरण, माप की इकाई, मात्रा, विवाह के कारण, दोषी व्यक्तियों (यदि कोई हो) को जोड़ें। अंत में, विवाह का विवरण (चाहे वह सुधार के अधीन हो) और राइट-ऑफ की सही मात्रा लिखें।
अंतिम भाग
शादी पर प्रोडक्शन एक्ट तीन प्रतियों में बना है। उनमें से एक को लेखा विभाग को भेजा जाता है, दूसरा - कंपनी के विभाग को (जहां शादी का खुलासा हुआ था), तीसरा - उस व्यक्ति को जो भौतिक रूप से जिम्मेदार है। बाहरी विवाह प्रमाणपत्र विक्रेता को दावे के साथ भेजा जाता है। दस्तावेज़ और उनके पते की संकलित प्रतियों की संख्या को इंगित करें। विवाह के तथ्य की पुष्टि करने के लिए एक विशेष आयोग का गठन किया जाता है। दस्तावेज़ के अंत में, आयोग के सभी सदस्यों के नाम, दोषी व्यक्ति और उनके हस्ताक्षर के लिए लाइनें लें। अंतिम पैराग्राफ में, क्षतिग्रस्त माल की लागत के लिए क्या जिम्मेदार ठहराया जाएगा, इस पर प्रबंधक के निर्णय के लिए एक पंक्ति छोड़ दें।
माल की कमी (विवाह) के तथ्य पर दावा
विवाह के बाहरी प्रमाण पत्र के आधार पर विक्रेता को माल की कमी (विवाह) के तथ्य पर दावा प्रस्तुत करना आवश्यक है। निम्न-गुणवत्ता वाले सामान प्राप्त करने की प्रक्रिया संघीय कानून "उपभोक्ता अधिकारों के संरक्षण पर" द्वारा नियंत्रित होती है। लेख 4, 18, 19, 21, 22 और 23 पर ध्यान दें। दावे के लिए पात्र होने के लिए, केवल कानूनी रूप से खरीदना महत्वपूर्ण है, उत्पाद के लिए सभी दस्तावेज (रसीद, निर्देश, चालान, वारंटी कार्ड, आदि) रखें। और पूरा डिलीवरी सेट बरकरार है। दावा मुक्त रूप में किया जाता है। खराब सामान को डिलीवरी नोट के आधार पर वापस कर दिया जाता है, जो स्पष्ट रूप से इंगित करता है कि उत्पादों को दोषों के कारण स्थानांतरित किया जा रहा है।
विवाह विलेख सबसे महत्वपूर्ण लेखांकन दस्तावेजों में से एक है, इसलिए इसे संकलित करते समय सावधान रहने का प्रयास करें। एक सक्षम नमूने की मदद से, आप फॉर्म को सही ढंग से भर सकते हैं और प्रबंधन को दस्तावेज़ के बारे में सूचित कर सकते हैं या इसे दोषी पक्षों को स्थानांतरित कर सकते हैं।
उत्पादों की जांच की प्रक्रिया में, खराब गुणवत्ता वाले कच्चे माल अनिवार्य रूप से प्रकट होते हैं, जो राइट-ऑफ के अधीन होते हैं। एक नमूना विवाह प्रमाण पत्र लिंक से मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है।
विनिर्माण संगठन, आपूर्तिकर्ता, डीलर और अन्य वाणिज्यिक संरचनाएं जिनके पास माल का गोदाम है, उन्हें ऑडिट की अनिवार्यता का सामना करना पड़ता है। सत्यापन प्रक्रिया के दौरान, एक विवाह की पहचान की जाती है जो विनाश के अधीन है। एक विशेष की मदद से उत्पाद विवाह प्रमाणपत्रकच्चे माल को भगाने के लिए उच्च गुणवत्ता वाली प्रक्रिया तैयार करना संभव है। उत्पादों के विवाह पर एक अधिनियम एक कॉलेजियम निकाय द्वारा तैयार किया जाता है, जो प्रबंधन के आदेश से बनता है। आयोग में उद्यम के कर्मचारी और अन्य संस्थानों के प्रतिनिधि (वैकल्पिक) शामिल हैं।
एक नमूना दस्तावेज़ पारंपरिक रूप से सीधे लिंक के माध्यम से उपलब्ध है, और इसे बिल्कुल मुफ्त डाउनलोड किया जा सकता है। मूल पेपर को आवश्यक संख्या में प्रतियों में बनाया जाता है और आयोग के प्रत्येक सदस्य द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है। चूंकि विवाह नियमन का एक अनिवार्य बिंदु है, इसलिए माल का उपयोग करने की असंभवता के तथ्य को प्रलेखित किया जाना चाहिए। यह एक विशेषज्ञ का निष्कर्ष हो सकता है, खराब दिखावट, उत्पादों के मुख्य गुणों और गुणों का नुकसान, समाप्ति तिथियां, उत्पाद के बारे में ग्राहक शिकायतें और बहुत कुछ।
माल के विवाह के अधिनियम के अनिवार्य खंड
:- संस्था के प्रमुख का वीजा, हस्ताक्षर, प्रतिलेख, संगठन का नाम और मुहर;
- स्थानीय दस्तावेज़ का नाम;
- संख्या, अधिनियम के निर्माण की तिथि;
- भाग लेने वाले व्यक्तियों की सूची;
- उत्पाद का नाम, राइट-ऑफ के कारण, शेल्फ लाइफ, मात्रा, राशि;
- यदि कोई दोषी कार्य है, तो विषयों की जिम्मेदारी;
- सत्यापन परिणाम, हस्ताक्षर, प्रतिलेख और अन्य अंतिम प्रावधान।
तथा संरचनात्मक उपखंड(फिल, साइट, कार्यशाला, आदि) जिसमें अधिनियम तैयार किया गया था। आदेश या आदेश जारी करने की संख्या और तारीख का संकेत दें जिसके आधार पर कार्य किया जाता है। सिर के हस्ताक्षर के लिए दाईं ओर एक जगह लें, क्योंकि यह पंजीकरण के लिए एक शर्त है। यहां "आई अप्रूव" लिखें, स्थिति बताएं, सिर का पूरा नाम, व्यक्तिगत पेंटिंग और देखने की तारीख के लिए जगह छोड़ दें, कोष्ठक में हस्ताक्षर (अंतिम नाम और आद्याक्षर) को समझें।
उद्यम में रखे गए अभिलेखों के अनुसार अधिनियम की संख्या, इसकी तैयारी की तिथि और स्थान लिखें। दस्तावेज़ का सार संक्षेप में निर्दिष्ट करें, उदाहरण के लिए, "उत्पादन में विवाह के बारे में"।
दस्तावेज़ की सामग्री को एक सारणीबद्ध रूप में भरें जिसमें उत्पाद की सभी विशेषताओं, नाम, मात्रा, लागत, विवाह के कारण, दोषी व्यक्तियों को रखना सुविधाजनक हो। कुल राइट-ऑफ राशि आउटपुट करें। यह भाग के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है लेखांकनइसलिए, राशि को संख्याओं और शब्दों में इंगित करें।
अधिनियम के अंतिम भाग में, प्रतियों की संख्या और उन्हें किसको संबोधित किया जाता है, लिखें। अध्यक्ष के साथ शुरू होने वाले, प्रकट विवाह को बताते हुए आयोग के सभी सदस्यों के हस्ताक्षर के लिए अलग-अलग लाइनें आवंटित करें। इसके बाद, भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर रखें। सभी के लिए, यह प्रारूप होगा - स्थिति, पेंटिंग, प्रतिलेख (उपनाम, आद्याक्षर)। अंतिम पैराग्राफ में, दोषपूर्ण माल की लागत को लागत, भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति, लाभ आदि के लिए जिम्मेदार ठहराने के प्रबंधक के निर्णय को इंगित करें।
मुख्य सामग्री के अतिरिक्त, विवाह का वर्णन करने वाले दस्तावेज़ के अंत में एक तालिका रखें (संकेत संभावित कारणइसकी उपस्थिति, कारण का सिफर, रकम, आदि)। उत्पादों में दोषों के कारणों का विश्लेषण करने के लिए यह हिस्सा महत्वपूर्ण है।
अक्सर अनुबंध के तहत दायित्वों की गैर-पूर्ति या अपूर्ण पूर्ति की समस्या होती है। इन मामलों में, लिखना बेहतर है दावा प्रदायक. दावे का कोई एक रूप नहीं है, लेकिन इसे इस तरह से तैयार किया जाना चाहिए कि पाठ से यह स्पष्ट हो कि किन आवश्यकताओं को आगे रखा गया है और किस आधार पर। इस प्रकार के दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए।
अनुदेश
पार्टियों के रिश्ते का आधार। यह हो सकता है: एक आपूर्ति समझौता (विवरण के साथ), डिलीवरी के लिए एक खरीदार का आवेदन, माल के लिए बिल, चालान, चालान, स्वीकृति प्रमाण पत्र, गणना और अन्य दायित्वों के समाधान के कार्य।
अनुबंध के विशिष्ट खंडों के संदर्भ में, आपूर्तिकर्ता द्वारा किस हद तक और किस हद तक उल्लंघन किया गया है, इसका एक संकेत। दावों की राशि की गणना। यदि प्रतिवादी के लिए आवश्यकताओं की गणना मात्रा में बहुत बड़ी है, तो इसे दावे के अनुलग्नक के रूप में एक अलग दस्तावेज़ के रूप में जारी करना बेहतर है। कानूनी मानदंडों के सटीक संदर्भ प्रदान करना उचित है जिसके अनुसार आप आपूर्तिकर्ता के लिए अपनी आवश्यकताओं को उचित ठहराते हैं। अपनी आवश्यकताओं को एक मुखर रूप में बताएं लेकिन विनम्र तरीके से. यदि आपके दावे पर ध्यान दिए बिना छोड़ दिया जाता है या निर्धारित समय सीमा के भीतर विचार नहीं किया जाता है, तो अदालत जाने की चेतावनी के साथ आपके पास बिल्कुल स्पष्ट स्थिति होनी चाहिए। यदि अनुबंध दायित्वों के उल्लंघन के लिए संभावित प्रतिबंधों (जुर्माना) को निर्धारित करता है, तो अनुबंध के संबंधित खंड को देखें।
दावे के पाठ में, उन दस्तावेजों की प्रतियां संलग्न करें जिनके आधार पर आप आपूर्तिकर्ता को दावा करते हैं, या यह इंगित करते हैं कि आपके पास, आवेदक के पास सभी दस्तावेज हैं और उनकी एक सूची संलग्न करें।
सबमिट किए गए दावे की एक प्रति रखना सुनिश्चित करें। दावा सबमिट करें पंजीकृत मेल द्वारा, अधिमानतः प्राप्ति की पावती के साथ। और दावे की दिशा की पुष्टि करने वाले मूल डाक दस्तावेज भी रखें: एक रिटर्न रसीद के साथ एक पंजीकृत या मूल्यवान पत्र भेजने की रसीद, एक डाक नोटिस, विचार के लिए दावे की स्वीकृति पर एक निशान।
कृपया ध्यान दें कि वर्तमान में सही तिथिशिकायत का कोई वैधानिक जवाब नहीं है। आपको इस अवधि को पाठ में इंगित करना होगा। आमतौर पर यह 1 महीने का होता है, लेकिन आपूर्तिकर्ता को दावा प्राप्त होने की तारीख से 10-15 दिनों से कम नहीं, या वह लाइन जो माल या सेवाओं की आपूर्ति के लिए अनुबंध में निर्दिष्ट की गई थी।
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आपके दावे की नकारात्मक प्रतिक्रिया या सहमत अवधि के भीतर कोई प्रतिक्रिया नहीं होने की स्थिति में, आपको फाइल करने का अधिकार है दावा विवरणमध्यस्थता अदालत को। लेकिन याद रखें कि सीमाओं की सामान्य क़ानून 3 साल है।
वित्तीय और आर्थिक विवरण के कार्यान्वयन में, कभी-कभी ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब माल क्षति या विवाह के कारण बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। इस मामले में, लेखाकार चाहिए कार्य, जिसका एकीकृत रूप संख्या TORG-16 है।
अनुदेश
एक अधिनियम बनाने से पहले राइट-ऑफ़माल की सूची ले लो। ऐसा करने के लिए, एक आदेश जारी करें, आयोग के सदस्यों की नियुक्ति करें और इसके आयोजन की तारीख को मंजूरी दें। निरीक्षण के परिणामों को इन्वेंट्री सूची में रिकॉर्ड करें, जिसमें एक एकीकृत फॉर्म नंबर INV-3 है।
टीओआरजी-16- के लिए अनुपयुक्त लिखने के लिए आवश्यक होने पर आवश्यक प्रपत्र फिर से बेचनाउपभोक्ता संपत्तियों के नुकसान के कारण माल। आप हमारे लेख से सीखेंगे कि आवेदन कैसे करें और इस अधिनियम को कैसे भरें।
प्रयुक्त माल को बट्टे खाते में डालने की क्रिया कहाँ होती है
व्यापार में लगी कंपनियों में, उत्पादों के खराब होने के तथ्य या इन्वेंट्री आइटम (टीएमसी) की गुणवत्ता के नुकसान के अन्य मामलों का समय-समय पर पता लगाया जाता है। यदि भविष्य में इस तरह के सामान को बेचना संभव नहीं है, तो उनका पंजीकरण रद्द कर दिया जाता है और उनका निपटान कर दिया जाता है। अनुपयोगी वस्तुओं और सामग्रियों के राइट-ऑफ के तथ्य को दर्ज करने के लिए, टीओआरजी -16 फॉर्म का उपयोग किया जाता है, जिसे 25 दिसंबर, 1998 नंबर 132 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया जाता है। हालांकि 2013 से एक समान रूप स्वतंत्र रूप से विकसित किया जा सकता है।
क्षतिग्रस्त माल का राइट-ऑफ तभी किया जा सकता है जब कंपनी के प्रमुख के एक विशेष आदेश द्वारा अनुमोदित आयोग के सदस्यों की उपस्थिति में अधिनियम तैयार किया गया हो। आयोग के सभी सदस्य इस तथ्य को स्थापित करते हैं कि माल ने अपनी गुणवत्ता और उपभोक्ता विशेषताओं को खो दिया है और इसे टीओआरजी -16 में दर्ज किया गया है। यदि आवश्यक हो, तो अन्य अधिकारियों (स्वच्छता प्राधिकरण, उपभोक्ता पर्यवेक्षण, आदि) के प्रतिनिधि शामिल होते हैं।
TORG-16 अधिनियम को कैसे भरें
फॉर्म टीओआरजी-16 3 मूल प्रतियों में जारी किया जाता है। उनमें से पहले को लेखाकार को हस्तांतरित किया जाता है ताकि लेखांकन में इन्वेंट्री के राइट-ऑफ और दोषी व्यक्ति से वसूली की राशि के तथ्य को प्रतिबिंबित किया जा सके, अगर इस व्यक्ति की पहचान की गई है। पूर्ण राइट-ऑफ दस्तावेज़ की एक और प्रति उस इकाई में रहती है जहाँ इसे तैयार किया गया था, और तीसरी को इन्वेंट्री के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा रखा जाता है।
आयोग के सभी सदस्यों द्वारा पूर्ण और हस्ताक्षरित अधिनियम को मंजूरी देने के साथ-साथ प्राप्त क्षति के पुनर्भुगतान के स्रोत को स्थापित करने के लिए एक आदेश जारी करने के लिए सिर पर एक दायित्व लगाया जाता है।
यदि आयोग माल और सामग्री के नुकसान के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की पहचान करने में सफल होता है, तो नुकसान उसकी आय की कीमत पर कवर किया जाता है (आमतौर पर यह एक आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति होता है)। और अगर अपराधी की पहचान नहीं की जा सकती है, तो नुकसान को लाभ से कवर किया जा सकता है या लागत में शामिल किया जा सकता है। उत्तरार्द्ध को प्राकृतिक नुकसान के मानदंडों के भीतर अनुमति दी जाती है।
फॉर्म TORG-16 में निम्नलिखित बुनियादी जानकारी शामिल है:
- राइट-ऑफ की तारीख और, तदनुसार, कंपनी द्वारा माल की प्राप्ति;
- इनकमिंग इनवॉइस (तारीख और संख्या) का विवरण, जिसके अनुसार बट्टे खाते में डाले जाने वाले माल की रसीद दर्ज की गई थी;
- जिस कारण से माल और सामग्री को बट्टे खाते में डाल दिया गया है, और उसका कोड (यदि एक संहिताकरण विकसित किया गया है);
- माल और सामग्री का नाम और उनकी लागत;
- कुल बट्टे खाते में डालना;
- आयोग के सदस्यों की सूची उनके पदों और पूर्ण नामों को दर्शाती है;
- क्षति कवरेज के स्रोत पर प्रमुख द्वारा किया गया निर्णय।
इन्वेंट्री राइट-ऑफ को "सरलीकरण" से कैसे रखा जाता है, इसकी जानकारी के लिए लेख पढ़ें .