Kiekvienas įmonės darbuotojas turi teisę į kasmetines atostogas. Kad įmonė nesustotų, jei visi to paties profilio darbuotojai išreiškia norą ilsėtis tuo pačiu metu, atostogų grafikas. Tai garantuoja darbuotojams, kad bus gerbiamos jų teisės, ir kartu apsaugomi vadovybės interesai. Iki kokios datos yra 2018 m. atostogų grafikas? Kaip jį užpildyti ir patvirtinti? Mes pasakysime ir pateiksime pavyzdį, kurį galite atsisiųsti.
Kas yra atostogų grafikas
Grafikas yra kasmetinio mokamo poilsio grafikas, tvirtinamas eilės tvarka. Taip užtikrinama, kad reikiamas darbuotojų skaičius liktų darbo vietoje, kol likusieji ilsisi.
Internete nesunkiai rasite atostogų grafiką su 2018 m. užpildymo pavyzdžiu. Tačiau neužtenka atsisiųsti ir atsispausdinti, o vėliau naudoti savo įmonėje. Šis dokumentas sudaromas tam tikru dažnumu ir dažnumu, nustatytu Rusijos Federacijos darbo kodekse. Atostogų grafikas yra dokumentas, kurį kontroliuoja darbo inspekcija, o kartais ir mokesčių inspekcija.
Metinis atostogų grafikas: registracijos ir pakeitimų taisyklės
Planuojant atostogas, reikia laikytis tam tikrų taisyklių. Jis tvirtinamas kartą per metus. Ir yra tam tikri jo keitimo apribojimai. Taigi, ten galima koreguoti tik laiką, jei yra poreikis ir dokumentinis pagrindas organizacijos įsakymo forma, pasirašyta tiesiogiai vadovo. Taigi užsakymas turi būti suderintas su įmonės administracija ir profesinės sąjungos ląstelėmis (jei tokia yra).
Kolektyvinėje sutartyje ar kitame norminiame akte turi būti nurodytas maksimalus vienu metu atostogaujančių žmonių skaičius iš vieno padalinio. Tai daroma siekiant išvengti prastovų ir užtikrinti, kad nenukentėtų darbo eiga.
Ne vėliau kaip iki kiekvienų metų gruodžio mėnesio įmonė sudaro kito kalendorinio laikotarpio atostogų grafiką. 2017 metais šis dokumentas turi būti patvirtintas ne vėliau kaip gruodžio 17 dieną – likus lygiai dviem savaitėms iki būsimų 2018 m. Tokia tvarka nustatyta Darbo kodekse.
Klausimynai
Sudarant atostogų grafiką, kurio pavyzdys pateiktas žemiau, įmonės vadovybė turi atsižvelgti į darbuotojų pageidavimus. Kartu reikia atsižvelgti ir į darbo proceso ypatumus. Norėdami tai padaryti, galite sukurti anketą, kurioje darbuotojai rašo, kada nori išvykti atostogų 2018 m.
Net ir darbuotojos, kurios ketina išeiti iš darbo, išeina motinystės ar vaiko priežiūros atostogų, turės planuoti kasmetines atostogas.Jei darbuotojams sunku pasirinkti atostogų laikotarpį, paprašykite parašyti apytiksles datas. Nepalikite diagramoje tuščių eilučių. Vėliau darbuotojai galės derinti su vadovybe atostogų dienų perkėlimą. Paaiškinkite darbuotojams, kurias atostogų dienas jie turi planuoti anketoje. .
Kam pasidaryti
Tvarkaraštis turi būti sudarytas bet kurioje įmonėje, nepriklausomai nuo darbuotojų skaičiaus. Darbo kodeksas teigia, kad toks dokumentas yra privalomas darbuotojams ir jų vadovams, nes suteikia tam tikras garantijas ir įpareigoja laikytis įstatymų. Be to, tai atspindi atostogų tvarką, kuri užkerta kelią tolesniems nesutarimams ir ginčams. Jei šiuo klausimu nesilaikoma Rusijos Federacijos darbo kodekso, darbo inspektoriai turi teisę skirti baudą įmonės vadovybei.
Paprastai grafiką sudaro įmonės vadovybė kartu su personalo skyriumi.
Tam tikrų kategorijų piliečių teisės
Daugumai darbuotojų kasmetinės pagrindinės atostogos trunka 28 kalendorines dienas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 115 straipsnis). Tačiau kai kuriems darbuotojams, pavyzdžiui, neįgaliesiems ir nepilnamečiams, reikia skirti daugiau dienų. Taigi nepilnamečio darbuotojo atostogos yra 31 kalendorinė diena (Rusijos Federacijos darbo kodekso 267 str.), o neįgaliam darbuotojui – 30 kalendorinių dienų per metus (1995 m. lapkričio 24 d. federalinio įstatymo 23 str. Nr. 181). -FZ).
Įspėkite darbuotojus, kad jie gali padalyti atostogas į dalis. Tačiau bent viena atostogų dalis turi būti ne trumpesnė kaip 14 kalendorinių dienų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsnis).
Išsiaiškinę klausimą, kaip sudaryti atostogų grafiką, turėtumėte žinoti įstatymo, ginančio tam tikrų kategorijų piliečių, kurie gali atostogauti bet kuriuo jiems patogiu metu, teises. Tai visų pirma:
- moterys, auginančios du ar daugiau vaikų iki 12 metų. Šios kategorijos darbuotojai turi teisę reikalauti atostogų vasarą;
- sutuoktiniai, kurių žmonos yra motinystės atostogose;
- ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai (kartu su poilsiu pagrindiniame darbe);
- darbuotojai iki 18 metų;
- karių žmonos ar vyrai turi teisę išeiti apmokamų atostogų kartu su sutuoktiniu ir kt.
Metinis atostogų grafikas: Rusijos Federacijos darbo kodeksas ir rengimo taisykles
Grafikas yra vietinis aktas, kuriame įrašoma informacija apie struktūrinių padalinių darbuotojų atostogas. Tuo pačiu metu kiekvienas skyrius turi savo darbuotojų tvarkaraštį. Tokia schema laikoma optimalia bet kuriai įmonei: vadovybė užsiima planavimu, atsižvelgdama į skyriaus poreikius tam tikram darbuotojų skaičiui.
Žmogiškųjų išteklių skyrius paprastai yra atsakingas už tvarkaraštį. Be to, jis privalo atsižvelgti į privilegijuotų darbuotojų kategorijų interesus. Tada išduodamas įsakymas dėl atostogų grafiko, su kurio pavyzdžiu reikia supažindinti skyrių vedėjus.
Po pataisos personalo pareigūnai išsiunčia patikslintus grafikus aptarti darbuotojams, kurių pageidavimai dėl atostogų iš pradžių nebuvo patenkinti, todėl terminai buvo perkelti. Padalinių vadovai svarsto ir patikslintą variantą, nes pasitaiko situacijų, kai tam tikru metų laiku darbo vietose turi būti konkretūs darbuotojai.
Perkeliant ir derinant atostogas vienam darbuotojui, dažnai perkeliami dar kelių žmonių grafikai. Todėl būtina koordinuoti visus tuos, kuriuos paveikė pokyčiai.
Atsižvelgiant į visa tai, jiems sudarant kitų metų atostogų grafiką, būtina numatyti pataisymo galimybę ir šiam klausimui skirti pakankamai laiko, kad spėtų laiku patvirtinti grafiką.
Pataisius ir patvirtinus naują grafiką, jis pakartotinai siunčiamas personalo skyriui, kur sudaromas konsoliduotas visos organizacijos tvarkaraštis. Šie darbai atliekami pasirašius įsakymą dėl atostogų grafiko. Cm. " ".
Mažų įmonių ypatybės
Mažose organizacijose atliekama išankstinė darbuotojų apklausa, kurios metu jie gali išsakyti pageidavimus dėl atostogų metų laiko. Tačiau norėdami išvengti didelių nesutarimų, darbo inspektoriai teikia rekomendacijas, vis dėlto nepasitenkinti apklausa žodžiu, o dokumentuoti ją kiekvieno darbuotojo parašu. Tai patvirtins, kad jis neprieštarauja siūlomam atostogų laikui. Internete galima rasti preliminarią 2018 metų atostogų grafiko formą, tačiau tokį užpildytą dokumentą bet kokiu atveju dar turi patvirtinti vadovas. Toliau taip pat pateiksime užbaigto ateinančių metų grafiko pavyzdį.
Svarbūs įstatymo punktai ir reikalavimai
Sudarant grafiką vien darbuotojų norų neužtenka. Rusijos Federacijos teisės aktai įpareigoja atsižvelgti į šiuos dalykus.
Darbo patirtis
Tam tikros darbuotojų kategorijos
Jie turi teisę išeiti apmokamų atostogų, nepaisant darbo stažo. Šiai kategorijai priklauso darbuotojai iki 18 metų, moterys prieš motinystės atostogas arba po jų, įvaikintojai iki 3 mėnesių. Sudarant grafiką nesunku atsižvelgti į dirbančius nepilnamečius ir nėščias moteris. Visais kitais atvejais reikia derinti situaciją su administracija, kai darbuotojas, kurio darbo stažas nepasiekė šešių mėnesių, pageidauja išeiti atostogų. Kaip teisingai sudaryti atostogų grafiką, jums pasakys Darbo kodeksas. Jame nurodyta, kad mokamas poilsis darbuotojams nėra suteikiamas kaip avansas, tai yra iki 6 mėnesių darbo įmonėje pabaigos.
Papildomos kasmetinės atostogos
Jie priskiriami tam tikroms piliečių kategorijoms, kurių darbas susijęs su pavojinga gamyba ar pavojingomis darbo sąlygomis. Tokios atostogos taip pat turi būti įtrauktos į atostogų grafiką, kurio forma pateikta šiame straipsnyje. Į darbo stažą, leidžiantį pasinaudoti tokiomis atostogomis, įskaičiuojamas faktiškai dirbtas laikotarpis, todėl galimybė gauti tokias atostogas iš anksto nėra įmanoma
Dvi atostogos
Tie, kurie buvo įdarbinti kalendorinių metų pabaigoje, turi galimybę gauti dvi atostogas. Pavyzdžiui, jei darbuotojas yra užsiregistravęs dirbti lapkritį, tai jis turi teisę birželio mėnesį išeiti atostogų, tačiau iki metų pabaigos pasiimti kitų metų kitų atostogų. Tokia galimybė turi būti numatyta sudarant atostogų grafiką formoje, kurią galima atsisiųsti iš interneto.
Palikite tvarką
Jis nustatomas ne tik atsižvelgiant į darbuotojų norus, bet, visų pirma, atsižvelgiant į darbuotojų, turinčių pirmumo teisę į atostogas bet kuriuo metų laiku, interesus. Rengiant įsakymą dėl 2018 metų atostogų grafiko tvirtinimo, būtina sudaryti tokių darbuotojų sąrašą, kad iš pradžių būtų atsižvelgta į jų reikalavimus
Ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai
Jie turi teisę reikalauti atostogų kitame darbe patvirtintu laiku. Norėdami tai padaryti, jie turi pateikti patvirtinamąjį dokumentą.
Darbuotojai, kurie praėjusiais metais neatostogavo
Jie turi teisę pasirinkti bet kokį patogų savo atostogų laikotarpį, o jų pageidavimai pirmiausia atsispindi tvarkaraštyje.
Darbuotojai, stojantys į universitetus, ir jų tėvai
Stojant į universitetą (kolegiją) arba būdami 9 ar 11 klasės mokinio tėvais, darbuotojai gali pasirinkti atostogų laiką savo nuožiūra. Tai ypač pasakytina apie Tolimosios Šiaurės gyventojus, jei jų vaikai planuoja stoti mokytis kituose regionuose. Tėvas, norėdamas lydėti vaiką, gali išeiti visoms arba dalinėms atostogoms egzaminų laikui.
Atostogų trukmė
Standartinės atostogos mūsų šalyje trunka 28 dienas. Jis gali būti padidintas, jei yra papildomų švenčių. Be to, yra tam tikrų profesijų, kurių darbuotojai turi teisę į ilgesnes atostogas. Tai mokytojai, socialiniai darbuotojai, valstybės ir savivaldybių darbuotojai, teisėjai, prokurorai, policijos pareigūnai, muitinės pareigūnai, gelbėjimo tarnybos ir kt.
Atostogų grafikas: 2018 m. pavyzdys
Dažnai personalo pareigūnai mano, kad pakanka savavališkai sudaryti atostogų grafikus. Bet tai netiesa, nes šis dokumentas vadinamas apskaitos dokumentais. Todėl įmonėms labiau tinka vieninga forma T-7 „Atostogų grafikas“. Jis turėtų būti parengtas griežtai, laikantis įstatymų.
Teisingai užpildyta forma taip pat svarbi finansiniam įmonės komponentui, nes pagal šį dokumentą bus mokama atostogų išmoka.
Nemalonumų sukelia atvejai, kai reikia suskaidyti likusią dalį į dalis. Priimtas atostogų grafiko pildymo šablonas T-7 formoje tokių veiksmų nenumato, o kiekvienas darbdavys šią problemą sprendžia individualiai. Pavyzdžiui, jis gali naudoti papildomas eilutes arba pridėti specialų stulpelį darbuotojo parašui.
Suplanuokite patvirtinimą
Užpildytą 2018 metų atostogų grafiką turi pasirašyti personalo skyriaus vedėjas. O jei jo nėra, kitas įgaliotas darbuotojas, pavyzdžiui, vyriausiasis buhalteris. Po to organizacijos vadovas galutinai patvirtina užpildytą dokumentą. Nuo šio momento dokumentas yra privalomas tiek darbdaviui, tiek jo darbuotojams. Todėl jie turi susipažinti su atostogų grafiku.
Patarimas
Supažindinkite darbuotojus su 2018 metų atostogų grafiku po parašu. Taip apsisaugosite nuo to, kad darbuotojas atsisako eiti atostogų jam nustatytu laiku. Galite:
- paprašykite darbuotojo pasirašyti prieš numatomų atostogų datą pačioje grafiko formoje lauke „Pastaba“;
- prie atostogų grafiko pridėkite susipažinimo lapą, kuriame kiekvienas darbuotojas nurodo susipažinimo su dokumentu datą ir pasirašo.
Daugelį domina klausimas: ar būtina atskirai sudaryti atostogų grafiko patvirtinimo pavyzdį?
Atostogų grafiką reikia laikytis metus laiko (sąrašo 693 punktas, patvirtintas Rusijos kultūros ministerijos 2010-08-25 įsakymu Nr. 558).
Pakeitimas
Darbdavys negali numatyti visų galimų darbuotojų perkėlimo metams į priekį. Pavyzdžiui, darbuotojų atleidimas, atostogų atidėjimas ar atšaukimas iš jų. Todėl įvairių atostogų grafiko pakeitimų įvedimas yra neišvengiamas.
Pakeitimams atspindėti naudojami vieningos atostogų grafiko formos (forma T-7) 7-10 stulpeliai:
- 7 stulpelyje nurodoma faktinė data, kai darbuotojas išvyko atostogų;
- 8 stulpelyje nurodomas dokumentas, kurio pagrindu buvo nukelta planuojama atostogų pradžios data. Toks dokumentas, pavyzdžiui, gali būti darbuotojo pareiškimas su prašymu atidėti atostogas, patvirtintas vadovo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 straipsnis);
- 9 stulpelyje turite nurodyti numatomą atostogų datą. Pavyzdžiui, jei darbuotojas nusprendžia atidėti atostogas tam laikotarpiui, kai jo žmona bus motinystės atostogų;
- 10 stulpelyje atsispindi įvairios pastabos.
Beje, 2018 metų atostogų grafiką prasminga papildyti skiltimi „Su pokyčiais susipažinau“, kurioje darbuotojai pasirašys atlikę šio dokumento patikslinimus.
Darant papildymus
Pasitaiko, kad patvirtinus kitų metų atostogų grafiką, į darbą priimami nauji darbuotojai. Esant tokiai situacijai, Darbo kodeksas neįpareigoja darbdavio papildyti jau patvirtintą atostogų grafiką. Tie. Naujai įsidarbinusiems darbuotojams atostogos gali būti suteikiamos tik jų prašymu. Tačiau patvirtinto atostogų grafiko niekas nedraudžia papildyti informacija apie naujų darbuotojų atostogas. Tai galima padaryti patvirtinus papildomų atostogų grafiką, kuriame būtų informacija apie planuojamą atostogų pradžios datą tik naujiems darbuotojams.
Atsakomybė
Už atostogų grafiko nebuvimą darbdaviui gresia bauda (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnio 1 dalis):
- nuo 30 000 rub. iki 50 000 rublių pačiai organizacijai – nuo 1000 rublių. iki 5000 rub. - pareigūnams (pavyzdžiui, direktoriui ar personalo pareigūnui);
- nuo 1000 rub. iki 5000 rub. IP darbdaviams.
* kolektyvinė sutartis
* pozicija dėl darbo užmokesčio
* dokumentai, nustatantys asmens duomenų tvarkymo tvarką
* pareigybių aprašymai, kas kuria jų formą ir turinį
* pareigybės aprašymo keitimo tvarka
* pareigybių aprašymų parinktys
* struktūrinių padalinių reglamentų rengimo, tvirtinimo ir pasirašymo etapai
* personalo skyriaus darbo planai, personalo judėjimas ir jo analizė
Rusijos Federacijos darbo kodeksas numato keturias atostogų rūšis:
kasmetines bazines mokamas atostogas;
kasmetinės papildomos mokamos atostogos;
atostogos be užmokesčio (išlaikymas);
motinystės ir vaiko priežiūros atostogos
Atostogų planavimas
Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 114 ir 115 straipsniais, visi darbuotojai, dirbantys organizacijoje pagal darbo sutartį, turi teisę ne trumpesnių kaip 28 kalendorinių dienų kasmetinių bazinių mokamų atostogų. Kartais prie pagrindinių atostogų pridedamos kasmetinės papildomos mokamos atostogos, suteikiamos už ypatingą darbo pobūdį, už darbą kenksmingomis ir pavojingomis sąlygomis, Tolimosios Šiaurės regionuose ir jiems prilygintose srityse, taip pat kitais atvejais. numatytus federaliniuose įstatymuose (TKRF 116 straipsnis) .Pateikimo tvarka apmokamos atostogos nustatomos kasmet pagal atostogų grafiką.
Atostogų grafikas- tai lokalinis norminis aktas, patvirtintas įmonės vadovo, atsižvelgdamas į darbuotojų atstovaujamojo organo, jei toks yra, nuomonę. Atostogų grafikas organizacijoje turi būti privalomas, nes jis tiesiogiai nurodytas Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnyje. Be to, net jei kolektyvas nedidelis, darbdaviui daug patogiau atostogas planuoti iš anksto, kad ateityje nekiltų bereikalingų konfliktų dėl atostogų laiko.
Atostogų grafiko kaip dokumento registravimas vyksta ne bet kokia forma, o pagal vieningą standartinę formą Nr. T-7- atostogų grafiko šablonas. Iš jo negalima pašalinti stulpelių ir eilučių, tačiau prireikus jį galima papildyti. Grafike nurodomas kitų kasmetinių atostogų suteikimo laikas kiekvienam organizacijos darbuotojui. Ją sudarant atsižvelgiama į organizacijos specifiką, darbo teisės aktų normas bei darbuotojų pageidavimus.
Atostogų grafiką (forma Nr. T-7) pasirašo personalo tarnybos vadovas ir struktūrinių padalinių vadovai. Šis dokumentas patvirtinamas vadovo parašu (dedamas tiesiai ant dokumento), suderinus su darbuotojų atstovaujamuoju organu. Specialus vadovo įsakymas dėl atostogų grafiko tvirtinimo nėra išduotas.
Patvirtintas atostogų grafikas ne vėliau kaip per dvi savaites iki kalendorinių metų, kuriais planuojama suteikti atostogas, pradžios.
Pavyzdžiui, 2010 metų grafikas turi būti patvirtintas ne vėliau kaip 2009 metų gruodžio 16-17 dienomis.
Atostogų grafikas, sudarytas ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki naujųjų metų, bus pildomas visus kitus metus. Visų pirma, bus pateikta informacija apie faktiškai išnaudotas atostogas, taip pat informacija apie atostogų atidėjimą.
Taip pat turi būti sudarytas atostogų grafikas, jei įmonė priėmė kolektyvinės atostogos.
Darbuotojai turi būti įspėti apie atostogų pradžios laiką ne vėliau kaip prieš dvi savaites (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis) iki atostogų pradžios.
Nustatyta norma dėl pranešimo apie atostogų pradžią nėra visiškai patogi abiem pusėms, nes darbuotojas visus metus yra nežinioje dėl galimybės gauti atostogas norimu laiku. Tik dvi savaites iki atostogų pradžios darbuotojas praktiškai susiduria su tuo, kad netrukus gaus atostogų.
Darbo kodeksas nenumato pareigos gavus visus darbuotojus supažindinti su atostogų grafiku, tačiau geriau tai padaryti vis tiek. Tuo pačiu kiekvienam darbuotojui pakanka iš vidaus darbo taisyklių žinoti, kur jis gali matyti patvirtintą atostogų grafiką: skelbimų lentoje, personalo skyriuje ir kt.
Dvi savaitės – trumpas laikas, sunku susiplanuoti visavertes, apgalvotas atostogas. Atsižvelgdami į tai, personalo pareigūnai elgiasi taip. Patvirtinus atostogų grafiką, visi darbuotojai su juo supažindinami prieš kvitą.
Taigi apie kasmetinių mokamų atostogų datą darbuotojai yra iš anksto informuojami asmeniniu parašu (jis tvirtinamas kitoje dokumento pusėje). Be to, grafiko išrašai, patvirtinti personalo tarnybos vadovo, siunčiami peržiūrėti organizacijos struktūriniams padaliniams, kur jie iškabinami matomoje vietoje.
Pranešimas apie atostogų pradžią gali būti ir įsakymas suteikti atostogas (vieninga forma Nr. T - b), jeigu jis išduotas laiku.
Atskiriems darbuotojams (federalinių įstatymų nustatytais atvejais) metinis atlyginimas atostogos suteikiamos jų prašymu bet kuriuo jiems patogiu metu.
Atostogų grafiko sudarymas
Prieš pradėdami planuoti atostogas, turite suprasti keletą dalykų.1. Atostogų grafiko sudarymas yra sunkus ir gana ilgas procesas, ypač esant dideliam personalo skaičiui organizacijoje. Atsižvelgiant į tai, kad Darbo kodeksas nustato reikalavimą atostogų grafiką tvirtinti ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki kalendorinių metų pradžios (ne vėliau kaip iki gruodžio 17 d.), jį rengti reikėtų pradėti anksčiau. Kada tiksliai - nusprendžia įmonės ar personalo tarnybos vadovas, nes teisės aktuose šiuo klausimu nėra jokių reikalavimų. Surinkus visus reikiamus duomenis iki gruodžio pradžios, bus galima laiku parengti tvirtinimo tvarkaraštį.
2. Planuodami atostogas galite kreiptis du požiūriai:
- tikras požiūris. Atostogų grafikas sudaromas taip, kad iš tikrųjų būtų darbinis dokumentas ištisus metus. Tikrasis metodas yra teisingas, tačiau jis taikomas ne visur. Jis daugiausia naudojamas didelėse įmonėse, kuriose dirba daugiau nei tūkstantis žmonių ir tiesiog neįmanoma išsiversti be atostogų grafiko, taip pat nuolatinėje gamyboje pamaininio darbo metu. Be to, pasitaiko situacijų, kai darbuotojai atsisako atostogauti dėl įvairių priežasčių: kažkas bijo prarasti darbą, kažkas nori užsidirbti. Iš tokio entuziazmo darbdaviui jokios naudos, nes atostogų nesuteikimas yra šiurkštus darbo įstatymų pažeidimas. Turėdami patvirtintą grafiką, galite reikalauti, kad darbuotojas eitų atostogų;
- formalus požiūris. Jo esmė ta, kad grafikas sudaromas ir egzistuoja kaip formalus dokumentas, reikalingas pateikti tikrinančioms institucijoms. Šis metodas yra populiarus organizacijose, kuriose yra nedidelis darbuotojų skaičius ir vadovaujamasi demokratiniais valdymo principais. Jei atostogos darbuotojams jų prašymu suteikiamos bet kuriuo metu, tai iš anksto patvirtintas grafikas su nustatytomis atostogomis gali būti nepatogus. Kadangi Darbo kodeksas reikalauja patvirtinti atostogų grafiką, jis turi būti sudarytas ir patvirtintas nustatytu laiku, net jei jis formalus. Paprastai prieš tikrinant toks grafikas derinamas su realia situacija, o metų pabaigoje atgaline data vėl sudaromas, jau pagal esamus atostogų įsakymus.
Pasirinkite pirmasis požiūris teisingas ne tik įstatymo požiūriu, bet ir patogus: turint tikrą atostogų grafiką, buhalteriams lengviau planuoti pinigų sumas išmokoms poilsiautojams. Nepatenkinti, greičiausiai, bus kai kurie darbuotojai, ilgai lauktas atostogas teks planuoti beveik metams į priekį.
Antras požiūris labiau tiks darbuotojams, mažiau – personalo paslaugoms. Žmogiškųjų išteklių inspektoriai gali atsidurti nemalonioje situacijoje, jei netikėta darbo inspekcijos patikra atskleidžia atostogų laiko neatitikimą grafike ir užsakymuose.
Norint išvengti rizikos, verta realistiškai planuoti atostogas.
O nepatenkintus darbuotojus reikia siųsti į Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnį, kuriame nurodyta, kad atostogų grafikas yra privalomas ir darbuotojui, ir darbdaviui.
3. Norėdami sudaryti tvarkaraštį, jums reikia gauti toliau pateiktą informaciją.
Pirmiausia reikia surinkti darbuotojų pageidavimus dėl atostogų suteikimo laiko.
Personalo skyriui tai gali padėti struktūrinių padalinių vadovai (padalinių, cechų vadovai, padalinių direktoriai). Jie turi:
rinkti iš savo pavaldinių pareiškimus apie numatomą atostogų laiką;
spręsti nesutarimus tarp darbuotojų, norinčių vienu metu išeiti atostogų, jeigu šis struktūrinis padalinys tokios galimybės neturi;
pateikti personalo skyriui ar personalo tarnybai informaciją apie sutartas savo pavaldinių atostogų pradžios datas suvestiniam grafikui parengti.
Reikėtų užtikrinti, kad darbuotojų pageidavimai dėl naudojimosi atostogomis laiko būtų surašyti raštu – prašymų ar anketų forma. Jei vėliau vienas iš darbuotojų yra nepatenkintas atostogų laiku, kuris bus nustatytas tvarkaraštyje, naudojant pareiškimą nesunku patvirtinti, kad į jo ketinimus buvo atsižvelgta.
Jeigu iš darbuotojų pageidavimų negauta, tai struktūrinių padalinių vadovai atostogas paskirsto patys, parengę atostogų suteikimo tvarkos nustatymo metodiką.
Antra, reikia rinkti informaciją apie tai, kuris iš darbuotojų gali išvykti atostogų bet kuriuo jam patogiu metu.
Kai kuriems darbuotojams federalinis įstatymas suteikia teisę atostogauti jiems tinkamu laiku. Iš visų naudos gavėjų būtina surinkti pažymas apie būsimų atostogų laiką ir sudaryti jų sąrašą. Jei personalo tarnybos neturi informacijos apie visus organizacijoje dirbančius naudos gavėjus (ne visi apie tai praneša personalo skyriui kreipdamiesi į darbą), reikia paskelbti skelbimą, kuriame išvardijamos privilegijuotos kategorijos ir prašoma atnešti tai patvirtinančius dokumentus – pažymas. , medicinines pažymas ir kt.
Sudarant tvarkaraštį, kartais leidžiamos klaidos susiję su tuo, kad neatsižvelgiama į nėščių moterų, dirbančių ne visą darbo dieną, nepilnamečių, veteranų ir kitų privilegijuotų piliečių kategorijų pageidavimus. Visų pirma reikėtų atsižvelgti į šių darbuotojų nuomonę. Tik po to, atsižvelgiant į organizacijos gamybinius poreikius, taip pat į socialinį teisingumą (įskaitant ir į tai, kada darbuotojas pernai atostogavo), nustatomas likusių darbuotojų atostogų laikas.
Darbuotojų, turinčių teisę į atostogas jiems patogiu laiku, kategorija
Pastaruoju metu dėl Rusijos Federacijos prezidento ir Rusijos Federacijos darbo ministro pareiškimų, kad žmonės turėtų ilsėtis kiekvienais metais, atostogų grafikus ir atostogų išmokų mokėjimo tvarkos laikymąsi tikrina Valstybinės darbo inspekcijos inspektoriai. ypač atsargiai.
Nereikia pamiršti, kad daugumai darbuotojų priklauso 28 kalendorinių dienų atostogos, tačiau yra ir tokių išimtis:
Jei darbuotojo darbo sutartyje nurodyta, kad jis turi nereguliarią darbo dieną, darbdavys privalo pratęsti jo atostogas mažiausiai 3 dienoms (Rusijos Federacijos darbo kodekso 119 straipsnis). Atostogų pratęsimo dienų skaičius yra nustatytas darbo sutartyje arba įmonės vietiniame norminiame akte;
nepilnamečiams darbuotojams suteikiamos 31 kalendorinės dienos atostogos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 267 straipsnis);
darbuotojai, dirbantys kenksmingomis ir (ar) pavojingomis darbo sąlygomis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 117 straipsnis), taip pat dėl ypatingo darbo pobūdžio (Rusijos Federacijos darbo kodekso 118 straipsnis). su papildomomis apmokamomis atostogomis;
laikotarpis, kai organizacijoms patogiau suteikti savo darbuotojams atostogas netrikdant jų pačių gamybos ar technologinio proceso (pvz., poilsio namų ar sanatorijos administracija stengiasi išsiųsti savo darbuotojus atostogų žiemą ar rudenį, kai šios įstaigos nėra apkrauti poilsiautojų).
Atostogų grafikas patvirtintas, tačiau tai nereiškia, kad taip turėtų būti likti toks pat Deja, ne viskas gyvenime vyksta taip, kaip planuota. Tas ar kitas įvykis gali radikaliai pakeisti anksčiau aprašytą perspektyvą. Šis teiginys visiškai taikomas siūlomų atostogų sąlygoms, nustatytoms atostogų grafike.
Kokiais atvejais galite kalbėti apie švenčių perkėlimą kitam laikotarpiui.
Iš Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 straipsnio teksto matyti, kad pažymėtinos trys aplinkybės, leidžiančios (darbo sutarties šalims abipusiu susitarimu) atidėti atostogų laiką:
- darbuotojui laiku nebuvo sumokėta už būsimas atostogas;
- darbuotojas buvo įspėtas apie atostogų pradžios laiką vėliau nei prieš dvi savaites iki jų pradžios;
- atostogų suteikimas darbuotojui einamaisiais metais gali neigiamai paveikti įprastą organizacijos darbo ritmą. Tokiu atveju poilsio laikas gali būti perkeltas į kitus darbo metus.
Atostogų perkėlimas turi būti tvarkomas labai atsargiai. Remiantis tuo pačiu Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 straipsniu, draudžiama nesuteikti kasmetinių mokamų atostogų. dvejus metus iš eilės. Be to, negalima perkelti atostogų į kitus metus nepilnamečiams (iki 18 metų) ir darbuotojams, dirbantiems kenksmingomis ir (ar) pavojingomis darbo sąlygomis.
Pasitaiko, kad darbuotojo asmeninės aplinkybės pasikeičia, o jis pats prašo atidėti poilsio laiką kitam, vėlesniam laikotarpiui. Eiti į darbuotoją šioje situacijoje ar ne, nusprendžia administracija. Jei, atsižvelgiant į gamybos poreikį, bet kokie atostogų grafiko pakeitimai yra nepageidautini, tada visiškai teisėtu pagrindu galima atmesti darbuotojo prašymą.
Dizaino pavyzdys
ATOSTOGŲ TVARKARAŠTIS, T-7 forma
Norėdami padidinti paveikslėlį, spustelėkite paveikslėlį
Kitų metų atostogų grafikas – gruodžio mėnesio klausimai,
Kitų metų atostogų grafikas turi būti patvirtintas ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki kitų metų pradžios, tai yra ne vėliau kaip iki gruodžio 17 d. (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis). Šiais metais ši data patenka į šeštadienį, todėl 2017 m. tvarkaraštį reikia sutvarkyti iki gruodžio 19 d.
(Rusijos Federacijos darbo kodekso 14 straipsnis). Tačiau šios užduoties nereikėtų palikti paskutinėms dienoms.
Atostogų grafiko nebuvimas, jo patvirtinimas vėliau arba jo surašymo tvarkos nesilaikymas yra darbo teisės aktų pažeidimas (Sverdlovsko apygardos teismo 2015 m. rugsėjo 01 d. nutartis byloje Nr. 72-974 / 2015 m. , Smolensko apygardos teismo 2014 m. sausio 27 d. sprendimas Nr. a "-545 / 2013, Novosibirsko apygardos teismo 2011 m. sausio 25 d. sprendimas Nr. 2011-12-07).
Už tokį pažeidimą gali būti skiriama bauda:
- organizacija - nuo 30 000 iki 50 000 rublių (Administracinių teisės pažeidimų kodekso 5.27 straipsnis);
- individualus verslininkas - nuo 1000 iki 5000 rublių.
O jei atostogų grafiko nepaisymas bus nustatytas daugiau nei vieną kartą, bauda padidės:
- organizacijai - iki 50 000–70 000 rublių;
- individualiems verslininkams - iki 10 000–20 000 rublių.
Tačiau net ir be to, patvirtintas atostogų grafikas atitinka darbdavio interesus. Mat jame nustatomas kasmetinių mokamų atostogų darbuotojams suteikimo laikas kitiems metams ir yra privalomas tiek darbdaviui, tiek darbuotojams. Tai yra, būtent šis dokumentas padės išvengti ginčų su darbuotojais dėl atostogų suteikimo laiko. Ir net jei kolektyve tik 7–10 žmonių ir atrodo, kad nesunku nuspręsti, kas ir kada atostogaus, visada geriau susitarimus sutvarkyti. Ir jei teisės aktai reikalauja patvirtinti atostogų grafiką, tada geriau tai padaryti tokia forma.
Anketa ir optimali tvarka
Specialios tvarkos ar universalaus būdo pasiteirauti darbuotojų apie pageidaujamą atostogų laiką nėra. Paprastai šiam tikslui naudojamas bet kokios formos klausimynas. Jame atsispindi kiekvieno darbuotojo vardas, pavardė ir pareigos, atostogų datos (arba kiekviena atostogų dalis), anketos užpildymo data ir darbuotojo parašas. Tokio dokumento buvimas, jei reikia, padės patvirtinti, kad atostogų grafikas sudaromas atsižvelgiant į darbuotojų nuomones.
Gali būti keletas anketų. Čia reikia sutelkti dėmesį į darbuotojų skaičių ir organizacijos struktūrą. Jei organizacijoje yra padalinių, tuomet geriau formuoti anketas tokiems padaliniams. Ne visi darbuotojai gali būti atostogauti vienu metu nepažeidžiant darbo, ir niekas to nežino geriau už skyriaus vedėją
kurie iš darbuotojų yra pakeičiami. Todėl darbuotojų pageidavimų derinimas su padalinio darbo planu turėtų būti paliktas jo nuožiūrai. Bet kad jis nustatytų optimalią atostogų tvarką, suteikite jam informaciją apie savo padalinyje dirbančius darbuotojus, kuriems darbdavys tiesiog privalo suteikti kasmetines mokamas atostogas jiems patogiu metu. Visų pirma tai yra:
- darbuotojai iki 18 metų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 267 straipsnis);
- vienas iš tėvų (globėjas, globėjas, įtėvis) augina
neįgalus vaikas iki 18 metų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 262 straipsnio 1 dalis); - moterys, auginančios du ir daugiau vaikų iki 12 metų, taip pat vieniši vyrai, taip pat turintys du ar daugiau vaikų iki 12 metų (TSKP CK nutarimo „b“ papunktis 3 p. SSRS ministrų 1981 22 01 Nr. 235 Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo sprendimas
2014-06-17 Nr.AKPI14-440); - darbuotojai atšaukti iš kasmetinių atostogų (dėl praleistų atostogų)
(Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsnis); - Rusijos ir SSRS garbės donorai (2012 m. liepos 20 d. įstatymo Nr. 125-FZ 1 punkto 1 dalis ir 2 dalis, 23 straipsnis).
Be to, yra darbuotojų kategorijų, kurios turi teisę išeiti atostogų tam tikru laiku, ir darbdavys negali jų atsisakyti. Taigi vyras turi besąlyginę teisę išeiti atostogų, kol jo žmona yra motinystės atostogose (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis). Darbuotoja - prieš motinystės atostogas arba iškart po jų, arba pasibaigus vaiko priežiūros atostogoms (Rusijos Federacijos darbo kodekso 260 straipsnis). Išorinis darbuotojas ne visą darbo dieną - kartu su atostogomis pagrindinėje darbo vietoje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 286 straipsnis). Nepilnamečio vaiko tėvas (globėjas, patikėtinis) - lydėti jį priimant į vidurinę ar aukštąją mokyklą, esančią kitame regione (jei darbdavys yra Tolimojoje Šiaurėje ar jai prilygintoje vietovėje) (Darbo DK 322 str. Rusijos Federacijos kodeksas).
pastaba
Darbdavys gali, bet neprivalo, darbuotojo prašymu kasmetines mokamas atostogas padalyti į dalis, o viena iš dalių turi būti ne trumpesnė kaip 14 kalendorinių dienų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsnis). Atostogų padalijimas į dalis grafike turi būti nurodytas kaip atskiri intervalai.
Tvarkaraščio tvirtinimo metu informacijos, kad tokie ir tokie darbuotojai turi teisę į atostogas tam tikru laiku, gali ir nebūti. Todėl sudarydami tvarkaraštį galite į juos atsižvelgti taip pat, kaip įprasta. O vėliau, gavę iš jų prašymą ir patvirtinamuosius dokumentus, atlikti grafiko pakeitimus.
Galiausiai, atostogų grafiko metu valstybėje gali būti darbuotojų, kurie
2017 metų pradžioje dar pusę metų nedirbs. Tuo tarpu teisė pasinaudoti atostogomis už pirmuosius darbo metus darbuotojui atsiranda po šešių mėnesių nepertraukiamo darbo su šiuo darbdaviu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 straipsnis). Tai nereiškia, kad tokie darbuotojai neturėtų būti įtraukti į grafiką. Juk ne tik nustatytas šešis mėnesius, bet ir jų darbo metai, kuriems nepasibaigus reikia suteikti atostogas, baigsis iki 2017 m. Bet jei nenorite suteikti atostogų iš anksto, nustatant atostogų tvarką reikėtų atsižvelgti į šešių mėnesių darbo stažo nebuvimą. Tačiau tai netaikoma toliau nurodytiems darbuotojams
(Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 straipsnis):
- moterys – kalbant apie atostogas prieš motinystės atostogas arba iškart po jų;
- nepilnamečiai darbuotojai;
- darbuotojai, įvaikinę vaiką (vaikus) iki trijų mėnesių;
- darbuotoja, kurios žmona yra motinystės atostogose (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis).
Tokiems darbuotojams jų prašymu darbdavys privalo suteikti atostogas, net jei dar nėra pasibaigę šeši nepertraukiamo darbo mėnesiai. Be to, kituose federaliniuose įstatymuose gali būti numatyti ir kiti atvejai, kai darbdavys privalo suteikti atostogas iš anksto.
Kaip parašyti ir patvirtinti
Norėdami sudaryti atostogų grafiką, galite naudoti vieningą formą Nr. T-7
(patvirtinta Valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 nutarimu Nr. 1). Kartu darbdavys turi teisę susikurti savo formą. Svarbiausia, kad jame būtų visi privalomi pirminio apskaitos dokumento rekvizitai (2011 m. gruodžio 06 d. įstatymo Nr. 402-FZ 2, 4 dalys, 9 straipsnis).
Tvarkaraščio tvirtinimo metu turi būti užpildyti 1-6 stulpeliai (forma Nr. T-7).
1 stulpelyje nurodomas struktūrinis padalinys, kuriam darbuotojas priklauso. 2 skiltyje - jo pareigos (specialybė) pagal etatų lentelę. 3 stulpelyje - pavardė, vardas ir patronimas. 4 stulpelyje - personalo numeris.
5 stulpelyje turite nurodyti darbuotojo turimų atostogų dienų skaičių kalendorinėmis dienomis, į kurias jis turi teisę kitais metais. Atskiroje eilutėje rašoma informacija apie atostogų dalis, jei ji sulaužyta.
Prisiminkite, kad paprastai visi darbuotojai turi teisę į kasmetines bazines mokamas 28 kalendorinių dienų atostogas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 115 straipsnis). Bet, pavyzdžiui, nepilnamečių darbuotojų kasmetinės apmokamos atostogos yra
31 kalendorinė diena (Rusijos Federacijos darbo kodekso 267 straipsnis). Be to, tam tikrų kategorijų darbuotojams turėtų būti suteiktos papildomos atostogos. Visų pirma, asmenys, dirbantys pavojingus ar pavojingus darbus, taip pat dirbantys nereguliariomis darbo valandomis
arba dirba „šiaurinėse“ įmonėse (Rusijos Federacijos darbo kodekso 116-119, 321 straipsniai).
Atostogų grafike atsižvelgiama į visas atostogų dienas – tiek pagrindines, tiek papildomas.
Jei darbuotojas turi nepanaudotų atostogų dienų už praėjusius laikotarpius, jos taip pat turi būti įtrauktos į grafiką.
Be to, net jei kalendoriniai metai, kuriems sudaromas grafikas, apima dvejus darbuotojo darbo metus, nebūtina skaičiuoti atostogų dienų skaičiaus proporcingai darbo metų mėnesiams. Paprastai atostogos suteikiamos visos, neatsižvelgiant į darbo stažą. Proporcija apskaičiuojama tik dviem atvejais:
- atleidus darbuotoją iš darbo;
- suteikiant papildomas atostogas pavojingus ar pavojingus darbus dirbantiems asmenims.
Visapusiškai „žalingos“ atostogos suteikiamos tik turint bent jau „žalingą“ patirtį
11 mėnesių (Rusijos Federacijos darbo kodekso 121 straipsnis; Instrukcijos 8 punktas, patvirtintas SSRS valstybinio darbo komiteto, Visos sąjungos centrinės profesinių sąjungų tarybos dekretu
1975-11-21 Nr.273 / P-20). Kitais atvejais suteikiama proporcingai dirbtam laikui kenksmingomis sąlygomis (Rostrud 2008 m. kovo 18 d. raštas Nr. 657-6-0).
Todėl atostogų grafike turite nurodyti bendrą atostogų dienų skaičių, į kurį darbuotojas turi teisę ateinančiais darbo metais.
6 stulpelyje nurodoma atostogų pradžios data.
pastaba
Skaičiuojant bendrą kasmetinių mokamų atostogų trukmę, prie pagrindinių pridedamos papildomos apmokamos atostogos.
Sudarius grafiką (užpildomi 1–6 stulpeliai), jis pateikiamas tvirtinti organizacijos (IP) vadovui. Tada su patvirtintu grafiku po parašu reikia supažindinti darbuotojus. Norėdami tai padaryti, galite iš anksto pateikti papildomą stulpelį tvarkaraštyje arba sukurti atskirą ataskaitą.
Grafiko 7-10 stulpeliai jau pildomi tais metais, kuriems jis sudaromas, nes yra numatytos atostogos.
7 stulpelyje nurodoma data, nuo kurios darbuotojas faktiškai išvyko atostogų.
8 stulpelyje pateikiamas atostogų perkėlimo pagrindas, tai yra atitinkamo užsakymo duomenys. 9 stulpelyje - siūlomų (atidėtų) atostogų einamaisiais ar kitais metais data.
10 skiltis skirta specialisto, kuris stebi, kaip laikomasi atostogų grafiko, pastaboms. Jame gali būti bet kokia įžanginė informacija, pavyzdžiui, atostogų atidėjimo priežastis, pastaba apie pasitraukimą iš jų arba informacija, už kuriuos darbo metus buvo suteiktos atostogos.
Taigi kiekvieno darbuotojo pirmieji darbo metai skaičiuojami nuo pirmosios jo darbo dienos. Priklausomai nuo to, ar darbuotojui yra laikotarpių, neįtrauktų į atostogų laikotarpį, kiti darbo metai gali prasidėti tą pačią dieną arba vėliau. Bet bet kuriuo atveju kiekvienas darbuotojas turi savo darbo metus, kurie, kaip taisyklė, nesutampa su kalendoriniais metais. Todėl gali paaiškėti, kad pagal grafiką per vienerius kalendorinius metus darbuotojui bus suteiktos atostogos už dvejus darbo metus. Tai reikia pažymėti 10 stulpelyje.
1 PAVYZDYS. DVEJŲ DARBO METŲ ATOSTOGŲ "sluoksniavimas"
Darbuotoja priimta į darbą 2016-07-08. Pirmieji darbo metai jam – 2016-07-08 – 2017-07-07. Antroji - 2017-07-08-2018-07-07. Atostogos už pirmuosius darbo metus jam gali būti suteiktos, pavyzdžiui, 2017 metų birželį, už antrus – 2017 metų lapkritį. Tai yra, 2017 metais atostogos bus suteikiamos dvejiems darbo metams.
Kita situacija – kai į grafiką nepatenka nei vienos atostogos. Tada 10 stulpelyje verta pažymėti, kad atostogos už darbymetį, patenkantį į 2017 m., praėjusiais metais buvo visiškai išnaudotos.
2 PAVYZDYS. PERSONALO „NULIO“ ŽINGSNIS
Darbuotoja priimta į darbą 2015-12-08. Pirmieji darbo metai jam – 2015-12-08 – 2016-12-07. Antroji – 2016 m. gruodžio 8 d. – 2017 m. gruodžio 7 d.
Atostogos už pirmuosius darbo metus jam suteiktos 2016 metų birželį, o už antrus darbo metus – 2016 metų gruodį. Dėl to darbuotojo atostogos nebus numatytos grafike 2017 m.
Kaip suteikti suplanuotas atostogas
Suteikti darbuotojui atostogas pagal atostogų grafiką:
- Ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki atostogų pradžios įteikite jam pasirašytą pranešimą apie atostogų pradžią (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis). Galite naudoti ir atskirus pranešimus, informacinius lapus ir pareiškimus, ir vėl patį atostogų grafiką, iš anksto prie jo pridėdami du papildomus stulpelius pranešimo apie atostogas parašui ir datai.
(2014 m. liepos 30 d. Rostrudo raštas Nr. 1693-6-1). - Išduoti įsakymą suteikti darbuotojui atostogas (forma Nr. T-6).
- Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje (forma Nr. T-12 arba Nr. T-13) nurodykite dienas:
- kasmetinės mokamos bazinės atostogos – raidinis kodas „OT“ arba skaitmeninis kodas „09“;
- kasmetinės papildomos mokamos atostogos - raidinis kodas "OD"
arba skaitmeninis kodas „10“.
- Pažymėti apie atostogas darbuotojo asmens kortelės (forma Nr. T-2) VIII skyriuje.
Kaip suteikti neplanuotas atostogas
Darbdavys neprivalo suteikti darbuotojui neplaninių atostogų, nebent, žinoma, yra
nekalba apie privilegijuotą darbuotojų kategoriją ir įstatymuose aiškiai nustatytus atvejus. Bet jei norite, galite susitikti su darbuotoju pusiaukelėje.
Bet kokiu atveju, norint suteikti neplanuotas atostogas, reikės darbuotojo pareiškimo apie naujas atostogų datas ir darbdavio įsakymą atidėti atostogas. Atostogų grafiko keisti nereikia. Juose pateikiami specialūs stulpeliai, atspindintys tokią informaciją.
Taip pat atostogos suteikiamos tiems darbuotojams, kurie buvo priimti į valstybę patvirtinus atostogų grafiką ir į jį neįtraukti. Tuo pačiu metu duomenys apie tokius darbuotojus neįtraukiami į atostogų grafiką.
Apskaitos ir mokesčių ekspertasOksana Dobrova
Visi dirbantys asmenys turi teisę į mokamas kasmetines atostogas. Bet kad visi darbuotojai neišeitų atostogų vienu metu, reikia planuoti likusį personalą.
Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:
PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.
Tai greita ir NEMOKAMAI!
Kaip sudaryti tinkamą atostogų grafiką 2019 m. Iki einamųjų metų pabaigos reikiamu laiku būtina sudaryti ir patvirtinti kitų metų atostogų grafiką.
Jei šio dokumento nėra, darbo inspekcija darbdaviui gali skirti administracinę nuobaudą. Kaip teisingai sudaromas atostogų grafikas 2019 m.
Bendrieji aspektai
Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsniu, atostogų grafikas yra būtinas tiek darbdaviams, tiek darbuotojams.
Daugelis organizacijų nesudaro atostogų grafikų, todėl darbuotojai gali atostogauti susitarę su vadovybe.
Tačiau tokioje situacijoje pažeidžiamos darbuotojų teisės. Atostogų planuoti ir iš anksto organizuoti tampa neįmanoma.
Kai kuriais atvejais gauti atostogas tampa labai sunku, ypač jei dauguma jų nori atostogauti iš karto.
Vienas iš jų – tai, kad darbdavys laikosi nustatytos nustatytų atostogų suteikimo tvarkos.
Nesant patvirtinto grafiko, darbo inspektoriai turi teisę nubausti kaltą asmenį.
Kas tai yra
Atostogų grafikas – tai specialus reguliarių kasmetinių atostogų grafikas, kuris suteikiamas mokamai ir be priekaištų.
Taip užtikrinamas reikiamo skaičiaus darbuotojų garantuotas buvimas darbo vietoje tuo laikotarpiu, kai dalis darbuotojų ilsisi.
Kaip teisingai sudaryti atostogų grafiką? Planuojant poilsį, yra keletas taisyklių, kurių būtina laikytis.
Taigi tvarkaraštis turėtų būti tvirtinamas kartą per metus. Per metus jis gali būti keičiamas, tačiau yra tam tikrų apribojimų.
Taigi koregavimai atliekami tik eilutėse, jei tai yra dėl esamo poreikio ir patvirtinama atitinkamu.
Įsakymas turi būti derinamas su organizacijos administracija ir profesine sąjunga, jei tokia yra.
Sudarant atostogų grafiką būtina atsižvelgti į darbuotojų pageidavimus, nurodant patvirtintas datas. Tuo pačiu metu tikrai atsižvelgiama į darbo proceso ypatybes.
Atostogų grafikas reiškia dokumentus, kuriuos pirmiausia tikrina Federalinės darbo inspekcijos darbuotojai.
Jei dokumento nėra, organizacijai gresia administracinė nuobauda pagal.
Pagal visuotinai priimtas taisykles, sudarydamas grafiką, darbdavys turėtų atsižvelgti į darbuotojo pageidavimus, nors tai nėra griežta.
Planuodamas atostogas, darbdavys turi nustatyti, kurias šventes grafike rodyti, o kurias ne. Taip pat nustatoma, kiek atostogų dienų priklauso konkrečiam darbuotojui.
Jei ir toliau naudojama vieninga dokumentacija, atostogų grafikas sudaromas T-7 formoje. Tuo pačiu metu visų struktūrinių darbuotojų darbuotojams sudaroma viena bendroji forma.
Penktame formos stulpelyje nurodoma kasmetinių atostogų trukmė kalendorinėmis dienomis. Šeštajame stulpelyje pateikiama informacija apie atostogų laikotarpio pradžios datą.
Nepageidautina grafike rodyti atostogų pabaigos datą, nes atostogų laikotarpis gali būti pratęstas dėl nedarbingumo atostogų ar atostogų įtraukimo.
Įprasta praktika yra diagramoje nurodyti tik tam tikrą mėnesį, nerodant konkrečios datos. Ar galima neatspindėti atostogų pradžios datos?
Tokių veiksmų teisėtumą patvirtina Aukščiausiasis Teismas ().
Tokiu atveju data derinama su darbuotoju. Tačiau vis dėlto tikslios datos nebuvimas yra kupinas sunkumų, susijusių su išankstiniu darbuotojo pranešimu.
Apie atostogų pradžią darbuotojas turi būti įspėtas ne vėliau kaip prieš dvi savaites, o apie tinkamo įsakymo išdavimą – prieš tris dienas.
Iki kokios datos reikia suformuoti
Kada turėtų būti sudarytas atostogų grafikas? Atostogų grafiką būtina patvirtinti ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki ateinančių kalendorinių metų.
Be to, prieš tai turi būti visiškai suderintas grafikas. Taigi 2019 metams atostogų grafikas patvirtinamas ne vėliau kaip 2016-12-17.
Su sudarytu ir patvirtintu grafiku susipažįsta visi organizacijos darbuotojai. Darbdavys turi teisę savarankiškai pasirinkti supažindinimo tvarką.
Vaizdo įrašas: raskite atsakymą. Atostogų planavimo ypatybės
Pavyzdžiui, galite paprašyti kiekvieno darbuotojo pasirašyti patvirtintų atostogų datą.
Prie grafiko taip pat galite pridėti supažindinimo lapą, kuriame kiekvienas darbuotojas nurodo susipažinimo datą ir pasirašo.
Jei atostogos padalintos į dalis
Atostogų laikas ne visada išnaudojamas iki galo. Tai gali lemti ir darbuotojo noras, ir gamybos poreikis.
Tokiu atveju atostogas galima padalyti į dalis (). Ši sutartis užtikrinama įvairiais būdais.
Darbuotojas gali kreiptis dėl atostogų skyriaus, o vadovas patvirtins jį su „sutinku“ viza. Taip pat gali būti sudaryta sutartis dėl atostogų padalijimo.
Pagal pasiektą susitarimą koreguojamas atostogų grafikas. Kai atostogos dalijamos dalimis, vienam darbuotojui grafike užpildomos kelios eilutės.
Juose rodoma kiekvienos atostogų dalies pradžia ir trukmė. Ypač atkreiptinas dėmesys į išorės atostogas.
Jiems atostogos suplanuotos lygiai taip pat kaip ir eiliniams darbuotojams. Anksčiau ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo prašoma nurodyti jo poilsio datą pagrindinėje darbo vietoje.
Neatsižvelgiant į grafike nurodytas datas, ne visą darbo dieną dirbantis darbuotojas privalo gauti atostogas tuo pačiu metu kaip ir pagrindinėje darbo vietoje ().
Dokumento pavyzdys
Kas tiksliai turėtų būti rodoma atostogų tvarkaraštyje? Turinys bus maždaug toks:
- visų darbuotojų, su kuriais pasirašyta darbo sutartis, sąrašas;
- kiekvieno darbuotojo atostogų dienų skaičius;
- numatoma atostogų laikotarpio pradžios data;
- galimybė padalyti atostogas į dalis.
Patvirtintas tvarkaraštis per metus atspindi šiuos pakeitimus:
Dažnai užduodami klausimai
Tarp dažnai kylančių problemų – grafiko keitimas atidedant atostogas, naujų darbuotojų priėmimas dėl gamybos poreikių.
Taigi perkeliant atostogų datą nereikia keisti atostogų grafiko. Pakanka į komentarų stulpelius įvesti papildomą informaciją.
Įdarbinus naujus darbuotojus, pagal patvirtintą įsakymą sukuriama paraiška.
Jame, remiantis darbuotojo prašymu ir tinkamu įsakymu, patvirtinamas naujo darbuotojo atostogų grafikas.
Perkeldamas atostogas gamybinėms reikmėms, darbuotojas turi gauti sutikimą ir perkelti atostogas vadovo įsakymu, pakoreguodamas esamą grafiką.
Savybės 1C
Atostogų grafiką galite sudaryti kompiuteryje naudodami specialią programinę įrangą. Pavyzdžiui, naudojant 1C programą „Atlyginimas ir valdymas“.
Šioje programoje numatytas dokumentas „Atostogų grafikas“. Jis yra skirtuke Rėmeliai.
Formavimo procesas bus toks:
| Atidarykite žurnalą „Organizacijos atostogų tvarkaraštis“ | Ir su mygtuku "Pridėti" sukurti naują dokumentą |
| Dokumente nurodykite datą | Ir pasirinkite organizaciją |
| Norėdami sudaryti lentelės dalį, naudokite mygtuką „Užpildyti“. | Čia galite naudoti dvi parinktis – „Pagal vadovo atostogų grafiką“, jei toks yra, arba pagal „Darbuotojų sąrašą“ |
| Renkantis darbuotojus | Jų duomenys automatiškai pakeičiami į lentelę, atostogų datos įvedamos rankiniu būdu |
| Užpildytą dokumentą galima atsispausdinti sukūrus spausdintą formą T-7 | Arba sukurkite diagramą, kuri palengvintų visą darbo dieną dirbančių darbuotojų atostogų laikotarpių analizę |
Taip pat galite sukurti užsakymą atostogoms 1C. Norėdami tai padaryti, skirtuke „Personalo apskaita“ pasirenkamas dokumentas „Atostogos“. Tada naujas dokumentas įtraukiamas į žurnalą „Organizacijų lapai“.
Mygtuku „Pildyti“ pasirenkama „Pildyti pagal atostogų grafiką“. Tuo pačiu metu sukonfigūruojamas laikotarpis, kuriam pildomas dokumentas.
Informacija įvedama į lentelinę dokumento dalį pagal anksčiau sudarytą atostogų grafiką. Belieka atspausdinti dokumentą ir patvirtinti jį vadovo parašu.
Turėtų mažos organizacijos
Mažose organizacijose preliminari darbuotojų apklausa apie pageidaujamą nustatytų atostogų laiką.
Tačiau norint išvengti nesutarimų, nereikėtų apsiriboti žodiniu pokalbiu, pageidautina gauti raštišką kiekvieno darbuotojo sutikimą su patvirtintų atostogų data.
Tuo pačiu metu grafikas dažnai nesudaromas, o darbuotojai atostogauja susitarę su vadovybe.
Tačiau kad ir kokia maža būtų organizacija, atostogų grafiko nebuvimas tampa darbo įstatymų pažeidimu.
Taisyklės dėl atostogų grafiko prieinamumo nepriklauso nuo įmonės dydžio ir darbuotojų skaičiaus.
Kaip atsigriebti 14 dienų
Atostogas galima suskirstyti į dalis. Atostogos dalinamos šalių susitarimu. Atostogų dalių skaičiaus įstatymų leidėjas neriboja.
Bet kartu yra patvirtinta norma, kad dalijant atostogų laikotarpį bent viena jo dalis turi būti keturiolika dienų.
Taigi, jei šalys neprieštarauja padalyti atostogas, grafike atskirai nurodomos kiekvienos atostogų pradžios ir pabaigos datos.
Šiuo atveju viena dalis būtinai lygi keturiolikai dienų, o likusi dalis dalijama į tiek dalių, kiek šalys nusprendžia.
Svarbu, kad darbdavys neturėtų teisės vienašališkai padalyti atostogų. Nepriklausomai nuo atostogų dalies trukmės, į savaitgalius neatsižvelgiama.
Atostogų tvarkaraščius privalo sudaryti visi darbdaviai.
Jį rengiant būtina vadovautis nustatytomis teisės aktų normomis ir griežtai laikytis nustatytų terminų.
Dažnai, planuojant atostogas, nesutariama dėl darbuotojo atostogų laiko ar galimybės padalyti jam priklausantį poilsį. Šalys ne visada aiškiai supranta, kieno nuomonė turi pirmenybę sprendžiant šiuos klausimus. Darbo kodeksas atsako į visus ginčytinus klausimus ir reglamentuoja prieštaravimus tarp darbuotojų ir darbdavių, svarbiausia žinoti įstatymų straipsnius ir juos teisingai taikyti.
Prievolė suteikti kasmetines mokamas atostogas darbdaviui kelia rimtų iššūkių. Kiekvienas darbuotojas per 12 mėnesių privalo pasirinkti jam įstatymo nustatytą poilsio laiką, kad atkurtų psichines ir fizines jėgas.
Minimalus atostogų laikotarpis Rusijos Federacijoje yra 28 dienos. Toks dienų skaičius suteikiamas visiems, nepriklausomai nuo pareigų, amžiaus ir išsilavinimo lygio. Tačiau yra daug kategorijų darbuotojų, kurie, be privalomų dienų, gauna perteklių iki kitų kasmetinių atostogų arba jiems suteikiamos specialios papildomos dienos už atliekamo darbo kenksmingumą. Kartu darbdavys įpareigotas ne tik atsižvelgti į visus niuansus ir kiekvienam darbuotojui skirti tiek dienų, už kurias jis gali pretenduoti pagal įstatymą, bet ir paskirstyti visų poilsį taip, kad tai padarytų. vėliau neturi įtakos gamybos procesui. Kuo didesnė organizacija ir kuo didesnis darbuotojų skaičius joje, tuo sunkiau tai padaryti.
Siekiant gerbti kiekvieno darbuotojo teisę ir nepakenkti darbo organizavimui, buvo apibrėžta atostogų tvarkos sąvoka, kuri yra įtvirtinta Rusijos Federacijos darbo kodekse.
Atostogų grafiko poreikis
Siekiant supaprastinti eilės formavimą ir išvengti atvejų, kai kuriam nors iš darbuotojų nesuteikiamas atostogų laikotarpis, buvo pristatyta būsimų atostogų grafiko koncepcija. Jo taikymas toli gražu nėra patariamojo pobūdžio, Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 2 dalyje teigiama, kad darbo grafikų sudarymas yra privaloma procedūra abiem darbo sutarties šalims tiek darbdaviui, tiek darbuotojams.
Pateiktas tvarkaraštis leidžia išspręsti daugybę problemų. Tai suteikia darbuotojams galimybę planuoti savo veiksmus žinant, kad organizacijos vadovybė negalės atsisakyti pasinaudoti popieriuje užfiksuota teise. Ir nors grynai teoriškai galimybė atidėti atostogų laikotarpį dėl gamybos poreikių egzistuoja, tačiau praktiškai tai nutinka retai.
Šis dokumentas leidžia darbdaviui:
- Laiku parengti reikiamus dokumentus atostogų registravimui, o buhalterijai kompensacijų išmokėjimui apskaičiuoti.
- Laiku atlikti pertvarkymus ir paruošti laikinai nesančių darbuotojų pavadavimus.
- Užtikrinti, kad teisė į poilsį būtų įgyvendinta laiku ir taip nepažeistų įstatymo normų.
Kaip matote, šis dokumentas yra labai svarbus, todėl turi būti sudarytas griežtai laikantis taisyklių.
Projekto sudarymo procedūra
Kasmetinio poilsio laiko planavimo sudarymo procedūra yra nesudėtinga, tačiau turi pasirengimo aspektų, kuriuos reikia paaiškinti.
Norėdami gauti galutinę dokumento versiją, kiekvienam struktūriniam padaliniui turėtumėte sudaryti savo formą.
Kalbame apie dideles įmones ir įmones, kur kiekvienas padalinys atlieka savo griežtai nustatytą funkciją. Šis atskyrimas leidžia skyrių vedėjams dalyvauti nustatant atostogų laiką ir trukmę.
Paprastai atostogų įsakymo išdavimo procedūra yra tokia:
- To paties skyriaus ar padalinio darbuotojai savarankiškai nusprendžia, kada ilsėsis. Šiame etape jie turi teisę ne tik pasirinkti jiems reikalingas datas, bet ir atostogas padalyti į keletą komponentų.
- Skyriaus vedėjas įvertina pavaldinių pageidavimus ir susieja juos su gamybos galimybe. Šiame etape taip pat itin svarbu išspręsti visus komandoje kylančius ginčus. Kiekviena organizacija turi savo neišsakytas taisykles tarp darbuotojų, kaip tinkamai paskirstyti laikotarpius.
- Skyriuose sugeneruoti dokumentai vėl siunčiami personalo pareigūnams, kurie dar kartą patikrina, ar informacija atitinka standartus, ypač įsitikina, ar teisingai nurodyta segmentų trukmė.
- Patikrintos formos įteikiamos organizacijos direktoriui, kuris taip pat turi teisę nesutikti su kai kuriais aspektais ir inicijuoti pakeitimus.
Paprastai pirmumo tvarkaraštis yra darbo sutarties šalių susitarimas. Nė viena iš šalių negali asmeniškai diktuoti sąlygų ir kelti savo reikalavimų. Žinoma, yra išimčių, pavyzdžiui, vidurinių mokyklų mokytojai dažniausiai ilsisi griežtai tam skirtais vasaros mėnesiais, per atostogas. Jie negali atostogauti vidury mokslo metų ir sutrikdyti mokymosi procesą.
Informacija įtraukta į diagramą
Pagal teisės aktų normas prioritetiniai blankai gali būti surašomi ant specialiai sukurtos vieningos formos arba ant savarankiškai parengtų blankų. Kuriant, svarbiausia atsižvelgti į privalomos informacijos, kuri turi būti įtraukta į dokumentą, reikalavimus.
Privaloma informacija apima:
- Dokumento galiojimo laikas.
- Absoliučiai visų įmonės darbuotojų pavardžių sąrašas.
- Atostogų laikas kiekvienam darbuotojui. Čia svarbu stebėti individualų atitiktį, patikrinti, kam buvo ne atostogų laikotarpiai praėjusiais metais, ir atsižvelgti į visus kitų kalendorinių metų segmentus.
- Nebuvimo pradžios ir pabaigos datos.
Be privalomų stulpelių, į lentelę galima įtraukti kitus stulpelius, kad būtų galima įvesti patikslinančią informaciją. Pavyzdžiui, išsiaiškinti, kuriam skyriui priklauso tas ar kitas darbuotojas. Rekomenduojama visada palikti vieną stulpelį, pavadintą „Pastaba“, kad į jį būtų galima įvesti kai kuriuos nenumatytus duomenis.
Atostogų planavimas yra speciali procedūra, kuri reikalauja laikytis nustatytų standartų. Kiekviena organizacija pati nusprendžia, kokia forma bus tvarkomas šis dokumentas. Nors forma yra nustatyta įstatymais ir nediskutuojama, pildymas gali būti tiek popierinis ranka, tiek įvedant informaciją į specialiai tam skirtą kompiuterinę programą.
Nepriklausomai nuo pasirinkto valdymo tipo, prioritetinius klausimus turėtų spręsti personalo pareigūnas, o jo nesant – savo įgaliojimus vykdantis darbuotojas. Tai gali būti įmonės vadovo ar net direktoriaus padėjėjas.
Kuriant formą dalyvauja keli atsakingi asmenys, tačiau už jos sudarymo teisingumą atsako personalo darbuotojas. Būtent jis siunčia formas į struktūrinius padalinius pirminiam pildymui, o vėliau patikrina įvestos informacijos teisingumą. Personalo pareigūnas registracijos metu privalo patikrinti terminus ir trukmę, kad segmentai nesutaptų, o atostogų dienų skaičius atitiktų numatytą.
Galutinę patvirtintą formą pasirašo personalo skyriaus vadovai, o po to tvirtina organizacijos vadovas arba jo pareigas atliekantys asmenys.
Vieninga uniforma T-7
Sudarant tvarkaraščius dauguma darbdavių nori naudoti specialią formą T-7, kurią 2004 m. sukūrė Rusijos valstybinis statistikos komitetas ir kuri galioja iki šiol. Ši forma atitinka visus kompiliavimo reikalavimus, be to, joje galite pašalinti nereikalingas eilutes ar stulpelius arba juos pridėti.
Vieningos formos T-7 antraštėje įrašomi šie duomenys:
- Įmonės pavadinimas.
- Formos numeris ir užpildymo data.
- Pirmenybių tvarkaraščio galiojimo metai.
Pagrindinė formos dalis pateikiama lentelės forma, kurią reikia užpildyti taip:
- Struktūrinio padalinio, kuriam priklauso darbuotojas, pavadinimas.
- Darbuotojo pareigos.
- Visa darbuotojo pavardė, vardas, patronimas.
- Personalo numeris.
- Turimų poilsio dienų skaičius. Informaciją galite rodyti kaupiamąja tvarka, jei vienu metu pasirinksite visą laikotarpį. Jei bendras skaičius yra padalintas į keletą komponentų, tada reikia įvesti informaciją apie kiekvieną segmentą atskirai, suskaidant vieną eilutę į kelias eilutes ir kiekvienoje nurodant, kiek dienų ji patenka.
- Suplanuotos šventės pradžios data.
Pabaigoje užpildytą šabloną pasirašo atsakingi asmenys.
Atostogų grafikas T-7 forma tvirtinamas dvišaliu būdu:
- Profesinių sąjungų organizacija.
- Įmonės direktorius.
Profesinė sąjunga gina darbuotojų teises ir užtikrina, kad visa surašyta dokumentacija atsižvelgtų į darbuotojų teises ir jokiu būdu jų nepažeistų. Todėl kiekvienas darbuotojas, jei kyla ginčytinų klausimų, kurie nebuvo išspręsti savarankiškai, gali kreiptis pagalbos į profesinės sąjungos atstovus. Ne visos organizacijos turi profesinių sąjungų atstovus, o jų buvimas nereiškia, kad narystė joje atsiranda automatiškai. Sąjungos nariai moka įmokas ir gauna apsaugą iš organizacijos.
Jei įmonėje yra profesinių sąjungų organizacija, su ja turi būti suderinta visa vietinė dokumentacija, kurioje yra atostogų laikotarpių prioriteto tvarkaraštis. Išstudijavęs formą, profesinės sąjungos pirmininkas turi ją patvirtinti raštu.
Paskutinis patvirtinimo etapas – įmonės vadovo viza. Jam ją užklijavus, parengiamas ir išleidžiamas įsakymas dėl kitų metų pirmumo formos priėmimo ir patvirtinimo.
Pakeitimų ir papildymų darymas
Planuojamos veiklos gali būti keičiamos ar papildytos. Tai įprasta praktika, nes gyvenimas daro savo korekcijas, o įmonėje gali susidaryti nenugalimos jėgos (force majeure) situacijos. Galiojančio dokumento pakeitimai gali būti atliekami tiek darbuotojo, tiek darbdavio iniciatyva.
Vadovas turi gana ribotas galias, leidžiančias jam elgtis priešingai nusistovėjusiems planams. Inicijuoti perkėlimą jis gali tik esant pakankamam pagrindui ir paties darbuotojo sutikimu. Be to, darbdavys privalo raštu įspėti asmenį apie būsimą atostogų pradžią ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki atostogų pradžios pagal grafiką. Jei terminas praleistas arba įspėjimas iš viso neišduodamas, poilsiautojas turi įstatyminę teisę atsisakyti išvykti atostogų, bet reikalauti perkelti jam patogiu laiku.
Darbuotojams daug lengviau perkelti laikotarpius. Norėdami tai padaryti, jie surašo pareiškimą, kuriame turi paprašyti galimybės numatytą laiką perkelti į kitą mėnesį. Vadovybė turi priimti pareiškimą, bet neprivalo su juo sutikti. Jei prašymas neatitinka gamybos poreikių, jis gali būti atmestas. Patvirtinus, direktorius pasirašo peticiją ir leidžia atlikti pakeitimus.
Vadovo leidimu išduodamas įsakymas atidėti atostogas, o viso grafiko taisyti nereikia. Įsakymas keisti tvarkaraštį išduodamas tik esant masiniams koregavimui.
Pačioje formoje yra specialūs stulpeliai, leidžiantys redaguoti informaciją. Atidedant atostogų laikotarpį įvedama ne tik nauja data, bet ir informacija apie dokumentą, kuris tapo tokio sprendimo pagrindu.
Galiojimo laikas
Dokumentacijos saugojimo terminai nustatomi pagal specialų sąrašą, kuris patvirtintas Rusijos kultūros ministerijos 2010-08-25 įsakymu Nr.558. Pagal šį norminį aktą atostogų grafikai turi būti saugomi vienerius kalendorinius metus. Tokia informacija nurodyta Sąrašo 693 punkte. Saugojimo laikotarpis prasideda iš karto pasibaigus kalendoriniams metams, su kuriais dokumentas susijęs.
Forma turėtų būti saugoma tiesiogiai pas atsakingą asmenį, personalo pareigūno biure.
Šios formos nėra perduodamos laikinai saugoti organizacijos archyvui, o tuo labiau – neperduodamos valstybinėms archyvinėms institucijoms. Juos, kaip ir kitus vietinius dokumentus, reikia sunaikinti pagal įstatymus.
Atsakomybė už grafiko nebuvimą
Už atostogų planavimą atsako darbdaviai. Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnyje yra aiškiai nustatyti galutinio dokumento priėmimo terminai kitiems metams. Būsimos sekos įvedimo pabaigos data yra einamųjų metų gruodžio vidurys, o tiksliau, forma turi būti patvirtinta likus 14 dienų iki naujųjų metų pradžios.
Jei terminų nesilaikoma, darbdaviui gresia administracinės nuobaudos:
- Juridiniams asmenims baudos svyruoja nuo 30 iki 50 tūkstančių rublių.
- Pareigūnams nuo vieno iki penkių tūkstančių rublių.
- Asmenims - individualiems verslininkams taip pat suteikiama nuo 1000 iki 5000 rublių.
Bausmių dydžiai nustatyti Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 1 dalies 5.27 straipsnyje.
Arbitražo praktika
Čitos miesto centrinis apylinkės teismas nagrinėjo individualaus verslininko prašymą panaikinti anksčiau nustatytą administracinę nuobaudą, kuri buvo paskirta dėl nustatytų reikšmingų pažeidimų, tarp jų ir dėl atostogų grafiko nebuvimo.
Prašyme dėl bylos peržiūrėjimo IĮ kreipiamasi į tai, kad pats faktas, dėl kurio buvo atskleista daug pažeidimų, buvo interpretuojamas neteisingai. Visų pirma, buvęs darbuotojas, kurio teisės buvo pažeistos, buvo priimtas ne pagal darbo, o pagal civilinės teisės sutartį.
Teismas, išnagrinėjęs bylą, atsisakė tenkinti prašymą, motyvuodamas tuo, kad visi paaiškėję faktai liudija darbo teisės normų pažeidimus.
2017-02-15 sprendimas byloje Nr.2-988/2017Dokumentų pavyzdžiai
Jums bus įdomu
