namai  /  Santykiai  /  Apskaitos ir kontrolės automatizavimas mažmeninėje prekyboje. Apskaita Buhalterinės apskaitos registro funkcionalumas

Apskaitos ir kontrolės automatizavimas mažmeninėje prekyboje. Apskaita Buhalterinės apskaitos registro funkcionalumas

Santykiai
10.09.2020
  • 1 Pirmo lygio sąskaitų skaičius sąskaitų plane
  • 1. Neribota
  • 2. Negali viršyti 99
  • 3. Negali viršyti 255
  • 4. Negali viršyti 999
  • 2 Norėdami įvesti arba peržiūrėti iš anksto nustatytas paskyras, turite
  • 1. Žr. iš anksto nustatytų paskyrų sąrašą skirtuke „Duomenys“.
  • 2. Žr. iš anksto nustatytų paskyrų sąrašą skirtuke „Kita“.
  • 3. Pasiekite iš anksto nustatytų paskyrų sąrašą per meniu, iškviestą paspausdami mygtuką „Veiksmai“.
  • 4. Atlikite pirmą arba antrą
  • 5. Atlikite antrą arba trečią
  • 3 Subsąskaitų lygių skaičius sąskaitų plane
  • 1. Neribota
  • 2. Negali viršyti 99
  • 3. Negali viršyti 255
  • 4. Apribotas viso sąskaitos faktūros kodo ilgio
  • 4 Iš anksto nustatytos paskyros
  • 1. Galima įvesti tik 1C:Enterprise režimu
  • 2. Galima įvesti tik „Konfigūratoriaus“ režimu
  • 3. Galima įvesti ir „1C:Enterprise“ režimu, ir „Konfigūratoriaus“ režimu
  • 5 Iš anksto nustatytos paskyros
  • 1. Galima ištrinti tik 1C:Enterprise režimu
  • 2. Galima ištrinti tik „Konfigūratoriaus“ režimu
  • 3. Galima ištrinti tiek 1C:Enterprise režimu, tiek konfigūratoriaus režimu
  • 4. Jie programoje yra užkoduoti ir negali būti ištrinti ar pakeisti jokiais programos veikimo režimais.
  • 6 Kai ištrinate dokumentą, kuriam nustatyta ypatybė „Automatiškai neištrinti judesių“.
  • 1. Sistema neleis ištrinti tokio dokumento
  • 2. Sistema ištrins dokumentą, bet nepakeis įrašų, kuriuos dokumentas užfiksavo registravimo metu.
  • 3. Sistema ištrins dokumentą ir pažymės ištrynimui tuos įrašus, kuriuos dokumentas užfiksavo siuntimo metu.
  • 4. Sistema pateiks prašymą rankiniu būdu perkelti dokumentą į kitą registrą arba išorinį failą.
  • 7 Iš anksto nustatytoms paskyroms 1C:Enterprise režimu tai NĖRA leidžiama
  • 1. Įveskite papildomas antrines paskyras
  • 2. Įvesti papildomus analitinius skyrius
  • 3. Pakeiskite aktyvių, pasyvių ir aktyvių-pasyvių paskyrų požymius
  • 4. Pakeiskite paskyros pavadinimą
  • 5. Atlikite bet kurį iš aukščiau nurodytų dalykų
  • 8 Iš anksto nustatytoms paskyroms 1C:Enterprise režimu tai leidžiama
  • 1. Pakeiskite aktyvių, pasyvių ir aktyvių-pasyvių paskyrų požymius
  • 2. Pakeiskite nebalansinės sąskaitos atributą
  • 3. Pakeiskite pavadinimą
  • 4. Pridėkite naujų detalių
  • 9 Iš anksto nustatytoms paskyroms 1C:Enterprise režimu tai leidžiama
  • 1. Pakeiskite nebalansinės sąskaitos atributą
  • 2. Pakeiskite sąskaitos valiutos apskaitos nustatymą
  • 3. Pakeiskite sąskaitos kodą
  • 4. Pakeiskite aktyvių, pasyvių ir aktyvių-pasyvių paskyrų požymius
  • 5. Bet kuris iš aukščiau išvardytų veiksmų
  • 10 1C:Enterprise režimu prie paskyrų leidžiama pridėti papildomų analitinių skyrių (subconto).
  • 1. Tik iš anksto nustatytoms paskyroms
  • 2. Tik neapibrėžtoms paskyroms
  • 3. Tiek iš anksto nustatytoms, tiek neapibrėžtoms paskyroms
  • 4. Tik balansinėms sąskaitoms
  • 5. Tik nebalansinėms sąskaitoms
  • 11 Į sąskaitų planą galima įvesti naują sąskaitą
  • 1. Tik 1C:Enterprise režimu
  • 2. Tik „Configurator“ režimu
  • 3. Tiek 1C:Enterprise režimu, tiek konfigūratoriaus režimu
  • 4. Tik tokiu režimu, kuriuo buvo įvestas sąskaitų planas.
  • 12 Būtina sąlyga norint į paskyrą įtraukti naują analitinį skyrių
  • 1. „Katalogo“ tipo objekto, naudojamo kaip analitinė sekcija, buvimas
  • 2. „Katalogas“, „Sąrašas“ arba „Dokumentas“ tipo objekto, naudojamo kaip analitinė dalis, buvimas.
  • 3. Charakteristikos, naudojamos kaip analitinis skyrius, charakteristikų tipų buvimas plane
  • 4. Dimensijos buvimas apskaitos registre, naudojamame kaip analitinė dalis
  • 5. Viena iš 3 ir 4 atsakymuose nurodytų sąlygų
  • 13 Norint organizuoti analitinės apskaitos vedimą tam tikro sąskaitų plano sąskaita, būtina
  • 1. Kad sąskaitų planui, nustatant jo savybes, būtų nustatytas atitinkamas charakteristikų tipų grafikas
  • 2. Kad atitinkamam apskaitos registrui, nustatant jo savybes, būtų nustatytas reikiamas matavimų rinkinys
  • 3. Kad sąskaitų planui, apibrėžiant jo savybes, būtų nustatyta kodo kaukė, numatanti atitinkamą analitinę sekciją
  • 4. Taip, kad sąskaitų planui, nustatant jo savybes, buvo nustatytas atitinkamas apskaitos ženklas
  • 5. Kad sąskaitų planui, nustatant jo savybes, būtų nustatytas atitinkamas mainų tipų grafikas.
  • 14 Didžiausias leistinas antrinių paskyrų skaičius, kurį galima nustatyti paskyrai režimu 1C:Enterprise
  • 1. Apribota iki penkių
  • 2. Ribojama verte, nurodyta atitinkamo apskaitos registro ypatybėse
  • 3. Apribota verte, nustatyta atitinkamos paskyros ypatybėse
  • 4. Apribota verte, nustatyta atitinkamo sąskaitų plano ypatybėse
  • 5. Ribojama verte, nurodyta atitinkamos charakteristikų tipų diagramos savybėse
  • 15 Leidžiamos šios sąsajos tarp sąskaitų planų ir charakteristikų tipų diagramų:
  • 1. Vienas sąskaitų planas gali būti susietas su ne daugiau kaip vienu charakteristikų tipų grafiku, o vienas charakteristikų tipų planas gali būti susietas tik su vienu sąskaitų planu.
  • 2. Vienas sąskaitų planas gali būti susietas su daugeliu būdingų tipų schemų, o vienas būdingų tipų planas gali būti susietas tik su vienu sąskaitų planu
  • 3. Vienas sąskaitų planas gali būti susietas su ne daugiau kaip vienu charakteristikų tipų grafiku, o vienas charakteristikų tipų planas gali būti susietas su daugybe sąskaitų planų.
  • 4. Vienas sąskaitų planas gali būti susietas su daugybe charakteristikų schemų, o vienas charakteristikų planas gali būti susietas su daugybe sąskaitų planų
  • 16 Apskaitos knygelė gali neturėti matmenų
  • 1. Tik tada, kai atitinkamame sąskaitų plane nėra numatyta analitinė subkonto apskaita
  • 2. Tik tada, kai atitinkamame sąskaitų plane numatyta analitinė subkonto apskaita
  • 3. Tik tada, kai atitinkamame sąskaitų plane nėra nustatytas apskaitos ženklas „Analitinis“.
  • 4. Nepriklausomai nuo su juo susieto sąskaitų plano savybių
  • 17 Apskaitos registrai yra susiję su sąskaitų planais taip:
  • 1. Vieną apskaitos registrą atitinka tik vienas sąskaitų planas, o vieną sąskaitų planą – tik vienas apskaitos registras.
  • 2. Vienas apskaitos registras atitinka daug sąskaitų planų, o vienas sąskaitų planas – tik vienas apskaitos registras.
  • 3. Tik vienas sąskaitų planas atitinka vieną apskaitos registrą, o daugelis apskaitos registrų atitinka vieną sąskaitų planą
  • 4. Vienas apskaitos registras atitinka daug sąskaitų planų, o vienas sąskaitų planas – daug apskaitos registrų.
  • 5. Apskaitos registrai nesusiję su sąskaitų planais.
  • 18 Apskaitos registrai yra susieti su registratoriais taip:
  • 1. Vieną apskaitos registrą atitinka tik vienas registratorius, o vieną registratorių – tik vienas apskaitos registras
  • 2. Vienas apskaitos registras atitinka daug registratorių, o vienas registratorius – tik vienas apskaitos registras
  • 3. Vieną apskaitos registrą atitinka tik vienas registratorius, o vieną registratorių – daug apskaitos registrų
  • 4. Vienas apskaitos registras atitinka daug registratorių, o vienas registratorius – daug apskaitos registrų
  • 5. Apskaitos registras nesusijęs su registratoriais.
  • 19 Jei apskaitos registre išjungta sąskaitos korespondencijos palaikymo savybė, tada
  • 1. Kiekviename jos įraše nurodoma tik viena nebalansinė sąskaita
  • 2. Kiekviename jo įraše nurodoma viena arba dvi nebalansinės sąskaitos
  • 3. Kiekviename jo įraše dvi atitinkamos sąskaitos ir apyvartos tipas yra debetas arba kreditas
  • 4. Kiekviename jos įraše nurodomas vienas likutis arba nebalansinė sąskaita
  • 5. Tai nėra apskaitos registras.
  • 20 Dokumento ypatybė „Automatiškai ištrinti judesius“
  • 1. Nustato automatinį visų įrašų apie dokumentą ištrynimą iš atitinkamų žurnalų, kai dokumentas atšaukiamas
  • 2. Nustato automatinį visų įrašų apie dokumentą ištrynimą iš atitinkamų žurnalų persiunčiant arba atšaukiant dokumento paskelbimą
  • 3. Nustato automatinį visų įrašų, kuriuos dokumentas įrašė siuntimo metu, ištrynimą tik tada, kai dokumentas atšaukiamas
  • 4. Nustato automatinį visų įrašų, kuriuos dokumentas įrašė registravimo proceso metu, ištrynimą, persiunčiant arba atšaukiant dokumento registravimą

Nustatymas Sąskaitų planas apima apskaitos sąskaitų subkonto sudėties nustatymą pagal skyrius:

  • įsigytų vertybių PVM apskaita;
  • atsargų apskaita;
  • prekių apskaita mažmeninėje prekyboje;
  • pinigų srautų apskaita;
  • atsiskaitymų su personalu apskaita;
  • kaštų apskaita.

Nuo teisingo nustatymo Sąskaitų planas priklauso apskaitos „gylis“ 1C, todėl atidžiau pažvelgsime į kiekvieną šio parametro parametrą ir išsiaiškinsime, kokią analizę jis veikia.

Sąskaitų planas

Maksimalus subconto tipų skaičius paskyrose ir antrinėse paskyrose negali viršyti trijų. V Sąskaitų planas analitinė apskaita nurodoma stulpeliuose:

  • 1 subkonto ;
  • 2 subkonto ;
  • 3 subkonto .

Žiūrėti

Sąskaita gali būti:

  • aktyvus (A);
  • pasyvus (P);
  • aktyvus-pasyvus (AP).

Rodinys – aktyvi paskyra (A)

Aktyvios paskyros apima:

  • 01 „Ilgalaikis turtas“;
  • 03 „Pelningos investicijos į materialųjį turtą“;
  • 04 „Nematerialusis turtas“;
  • „Montavimo įranga“;
  • 08 „Investicijos į ilgalaikį turtą“;
  • „Atidėtojo mokesčio turtas“;
  • 10 „Medžiagos“;
  • „Gyvūnai, skirti auginimui ir penėjimui“;
  • 15 „Materialaus turto pirkimas ir įsigijimas“;
  • 19 „Įgytų vertybių PVM“;
  • 20 „Pagrindinė produkcija“;
  • „Pagalbinė gamyba“;
  • „Bendrosios gamybos sąnaudos“;
  • „Bendrosios eksploatacinės išlaidos“;
  • „Santuoka gamyboje“;
  • „Aptarnaujanti pramonės šakas ir ūkius“;
  • 41 „Prekės“;
  • „Pagaminti gaminiai“;
  • 44 „Pardavimo išlaidos“;
  • 45 „Prekės išsiųstos“;
  • „Užbaigti vykdomų darbų etapai“;
  • 50 „Kasa“;
  • „Atsiskaitomosios sąskaitos“;
  • „Valiutinės sąskaitos“;
  • 55 „Specialios banko sąskaitos“;
  • 57 „Persėdimai pakeliui“;
  • 58 „Finansinės investicijos“;
  • 97 „Atidėtosios sąnaudos“.

Rodinys – pasyvi paskyra (P)

Pasyvios sąskaitos apima:

  • 02 „Ilgalaikio turto nusidėvėjimas“;
  • „Nematerialiojo turto amortizacija“;
  • 14 „Materialinio turto nusidėvėjimo atidėjimai“;
  • 42 „Prekybos marža“;
  • „Finansinių investicijų nusidėvėjimo atidėjiniai“;
  • „Atidėjiniai abejotinoms skoloms“;
  • 66 „Atsiskaitymai už trumpalaikius kreditus ir paskolas“;
  • 67 „Atsiskaitymai už ilgalaikius kreditus ir paskolas“;
  • „Atidėtųjų mokesčių įsipareigojimai“;
  • 80 „Įstatinis kapitalas“;
  • 82 „Atsargos kapitalas“;
  • 83 „Papildomas kapitalas“;
  • 86 „Tikslinis finansavimas“;
  • 98 „Atidėtosios pajamos“.

Rodinys – aktyvus-pasyvus (AP)

Aktyvios-pasyvios paskyros apima:

  • 16 „Materialiųjų vertybių vertės nuokrypis“;
  • „Produktų gamyba (darbai, paslaugos)“;
  • 60 „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“;
  • 62 „Atsiskaitymai su pirkėjais ir klientais“;
  • 68 „Mokesčių ir rinkliavų apskaičiavimai“;
  • 69 „Socialinio draudimo ir apsaugos paskaičiavimai“;
  • „Atsiskaitymai su personalu už darbo užmokestį“;
  • 71 „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“;
  • 73 „Atsiskaitymai su personalu už kitas operacijas“;
  • 75 „Atsiskaitymai su steigėjais“;
  • 76 „Atsiskaitymai su skirtingais skolininkais ir kreditoriais“;
  • 79 „Tarpekonominiai atsiskaitymai“;
  • 84 „Paskirstytasis pelnas (nepadengtas nuostolis)“;
  • 90 „Išpardavimas“;
  • 91 „Kitos pajamos ir išlaidos“;
  • 96 „Atsargos būsimoms išlaidoms“;
  • 99 „Pelnas ir nuostoliai“.

Valiutos apskaita (val.)

Vėliava nustatoma sąskaitoms, kuriose registruojami atsiskaitymai užsienio valiuta. PDF

Registruojant dokumentus, siuntimuose į nurodytas sąskaitas kartu su suma rubliais bus rodoma ir valiutos suma.

Todėl galima analizuoti apskaitos duomenis naudojant standartines 1C ataskaitas, tiek rubliais, tiek valiutos ekvivalentu.

Kiekybinė apskaita (sl.)

Ženklas nustatomas sąskaitoms, kuriose vykdoma kiekybinė apskaita fizine prasme: PDF

  • gabaliukai,
  • kilogramai,
  • metrai,
  • ir tt

Skyriaus apskaita (kita)

Jei ši vėliavėlė nustatyta, registravimą paskyroje atlieka skyriai. Šis nustatymas leidžia detalizuoti padalinių, dalyvaujančių gaminant produktus ar paslaugas, išlaidas.

Apskaitos sąskaitos, palaikančios padalinių apskaitą.

Registruojant dokumentus, registruojant į nurodytas sąskaitas bus nurodytas organizacijos padalinys, kuriam atliekama ūkinė operacija.

Pelno mokesčio apskaitos ženklas (NU)

Mokesčių apskaita pelno mokesčiui programoje vykdoma kartu su apskaita . Sąskaitos, kuriose registruojami mokesčių apskaitos duomenys, nustatomos stulpelyje esančiu ženklu GERAI. PDF

Nustačius šią vėliavėlę, sąskaitos įrašai atsispindi ne tik apskaitoje, bet ir mokesčių apskaitoje.

Nebalansinės apskaitos ženklas (Zab.)

Nebalansinė sąskaita yra sąskaita, skirta apibendrinti informaciją apie vertybių, kurios nepriklauso organizacijai, tačiau laikinai ja naudojamos ar disponuojamos, buvimą ir judėjimą, taip pat kontroliuoti atskiras verslo operacijas.

Stulpelyje nustatomas nebalansinės apskaitos ženklas Zabas. sąskaitoms. PDF

1C turi nebalansinę sąskaitą, naudojamą pradinių likučių įvedimui.

Draudimas naudoti sąskaitą atliekant operacijas

Norint uždrausti operacijose naudoti grupines sąskaitas, sąskaitos kortelėje yra numatytas specialus varnelė Sąskaita yra grupė ir operacijose nepasirenkama . Renkantis paskyrą, 1C analizuoja šio atributo būseną ir neleidžia pasirinkti grupės paskyros.

Paskyros, kurias draudžiama naudoti skelbimuose, sąskaitų plane paryškintos geltonu fonu. PDF

Sąskaitų plano spausdinimas

Sąskaitų planą galite peržiūrėti ir atsispausdinti paspaudę mygtuką Antspaudas kaip:

  • paprastas sąskaitų sąrašas; PDF
  • su išsamiu kiekvienos paskyros aprašymu. PDF

Taip pat galite spausdinti tik pasirinktas sąskaitas, paspaudę mygtuką Daugiau – Rodyti sąrašą.

Norėdami tai padaryti, nustatymų formoje Rodyti sąrašą reikia pažymėti langelį Tik pasirinkta .

Tai naudinga, jei reikia gauti neišsamų paskyrų sąrašą.

Buhalterinių sąskaitų ir NU analizė

Apskaitos ir mokesčių apskaitos duomenis galite analizuoti naudodami apskaitos ataskaitas skiltyje Ataskaitos – standartinės ataskaitos.

Kiekviena standartinė ataskaita turi savo nustatymus ir leidžia rodyti reikiamo laikotarpio duomenis bet kuriai iš duomenų bazėje įrašytų organizacijų:

  • Apyvartos balansas; PDF
  • Sąskaitos apyvartos balansas y; PDF
  • Sąskaitos analizė; PDF
  • Sąskaitos kortelė; PDF
  • Sąskaitos apyvarta; PDF
  • Subkonto analizė; PDF
  • Subconto kortelė; PDF
  • Apyvartos tarp subskaitų; PDF
  • Suvestinių pranešimų; PDF
  • Ataskaitos paskelbimas; PDF
  • pagrindinė knyga; PDF
  • šachmatų lapas. PDF

Naujų paskyrų ir antrinių paskyrų pridėjimas

Programa suteikia galimybę pridėti naujų paskyrų ir antrinių paskyrų Sąskaitų planas mygtuku Sukurti .

Dabar pažiūrėkime, ar reikia keisti sąskaitų planą?

Tai veikė 1C 7.7, bet 1C 8.3 - pridėjus šias antrines paskyras kils problemų uždarant mėnesį. Šiose sąskaitose esančios sumos gali tiesiog „užšaldyti“, todėl programuotojui reikės papildomų patobulinimų mėnesio uždarymo procedūroje.

Norėdami atskirti įvairių rūšių veiklos išlaidas 20 sąskaitoje, galite naudoti Nomenklatūros grupės.

Labai nemalonu.

  • Naujų subsąskaitų likučiai į balansą nebus įtraukti. Atitinkamai, nereikia stebėtis, jei jūsų įsipareigojimai nesutampa su turtu. Turėsite arba rankiniu būdu reguliuoti balansą, arba patikslinti balanso užpildymo algoritmą konfigūratoriuje.
  • Iš pirkėjų gavus avansą, sąskaitos už gautą avansą nebus automatiškai generuojamos, o tai jau gali lemti apmokestinamos PVM sumos iškraipymą.

Sąskaitų plano sudarymas

Apskaitos sąskaitų subkonto sudėties nustatymas pasiekiamas skyriuje Administravimas — Programos nustatymai — Apskaitos parametrai — Sąskaitų plano parametrai.

Nustatymas Sąskaitų planas atliekami skyriuose:

Pažvelkime į šiuos nustatymus atidžiau.

Įsigytų vertybių PVM sumų apskaita

Šis nustatymas nustato antrinių paskyrų analizę į 19 sąskaitą „Įgytų verčių PVM“, išskyrus šiuos dalykus:

  • 19.06 „Sumokėto materialinio turto akcizai“;
  • liepos 19 d. „0% tarifu parduotoms prekėms PVM (eksportas)“.

Galima analitinė apskaita sąskaitose ir 19 apskaitos „Įgytų verčių PVM“ subsąskaitose:

  • sandorio šalys;
  • apie gautas sąskaitas faktūras;
  • buhalterinės apskaitos būdu.

Pavyzdys: įrašo formavimas subsąskaitoje 19 „Įgytų vertybių PVM“.

Pagal sandorio šalis

Žymimasis langelis Pagal sandorio šalis nustatyta pagal numatytuosius nustatymus, jo negalima nustatyti iš naujo. Jo įdiegimas reiškia analitikos prieinamumą sandorio šalims sąskaitose ir subsąskaitose 19 „Įgytų verčių PVM“:

  • Subconto – sandorio šalys.

Pagal gautas sąskaitas faktūras

Žymimasis langelis Pagal gautas sąskaitas faktūras nustatyta pagal numatytuosius nustatymus, jo negalima nustatyti iš naujo. Jo įdiegimas reiškia gautų sąskaitų faktūrų analizės prieinamumą ( GTD , Prašymai importuoti importuojant ir kt.) 19 apskaitos „Įsigytų verčių PVM“ sąskaitose ir subsąskaitose:

  • Subconto - Sąskaitos faktūros gautos.

Buhalterinės apskaitos būdu

Žymimasis langelis Buhalterinės apskaitos būdu vartotojas atskleidžia save. Jį įjungus, į 19 sąskaitos „Įsigytų vertybių PVM“ subsąskaitas įtraukiamas subkonto PVM apskaitos metodas.

Šios subsąskaitos naudojimas leidžia organizuoti priežiūrą atskira gaunamo PVM apskaita pagal naują metodiką.

Atsargų apskaita

Nustatymai apibrėžia atsargų elementų (Atsargų ir medžiagų) analitinės apskaitos procedūrą šioms sąskaitoms:

  • „Montavimo įranga“;
  • 08.04 „Ilgalaikio turto įsigijimas“;
  • 10 „Medžiagos“, išskyrus:
    • 10.11.1 „Speciali apranga eksploatuojant“;
    • 10.11.2 "Speciali įranga veikia";
  • „Savos gamybos pusgaminiai“;
  • 41 „Prekės“, išskyrus:
  • 42.01 „Prekybos marža automatizuotose prekybos vietose“;
  • „Pagaminti gaminiai“;
  • 45 „Prekės išsiųstos“, išskyrus:
    • 45.04 „Perleisti nekilnojamojo turto objektai“;
  • 004.01 „Prekės sandėlyje“;
  • 003.01 „Medžiagos sandėlyje“.

Šiose paskyrose galite nustatyti atsargų apskaitos dimensiją:

  • pagal nomenklatūrą (draustinių pavadinimai);
  • partijomis (priėmimo dokumentai);
  • sandėliai (sandėliavimo vietos).

Pavyzdys: siuntimo formavimas subsąskaitoje 41 „Prekės“.

Pagal nomenklatūrą (atsargų pavadinimus)

Žymimasis langelis Pagal nomenklatūrą (atsargų pavadinimus) nustatyta pagal numatytuosius nustatymus, jo negalima nustatyti iš naujo. Jo įdiegimas reiškia analizės pagal prekes prieinamumą atsargų sąskaitose.

Pagal siuntas (priėmimo dokumentai)

Pažymėkite žymimąjį laukelį Pagal siuntas (priėmimo dokumentai) reiškia atsargų sąskaitų gavimo dokumentų analizės prieinamumą. Taikant šį metodą daroma prielaida, kad atsargos pristatomos atskiromis partijomis ir kiekviena atsargų partija apskaitoma atskirai.

Sandėliai (sandėliavimo vietos)

Pažymėkite žymimąjį laukelį Sandėliai (sandėliavimo vietos) reiškia sandėlių analizės prieinamumą atsargų sąskaitose.

Galite sekti atsargas pagal sandėlį:

  • skaičiuojant;
  • kiekiu ir kiekiu.

Pagal sandėlius (sandėliavimo vietas) - Pagal kiekį

Sandėlių kontekste vedama tik kiekybinė apskaita. Kuriant analitikos apskaitos ataskaitas Sandėliai duomenys bus pildomi tik pagal kiekį.

Pagal sandėlius (sandėliavimo vietas) - Pagal kiekį ir kiekį

Sandėliai veda tiek kiekybinius, tiek bendrus įrašus.

Kuriant analitikos apskaitos ataskaitas Sandėliai bus pildomi kiekybiniai ir suminiai rodikliai.

Prekių apskaita mažmeninėje prekyboje

Mažmeninės prekybos prekių apskaitos nustatymas tvarko sąskaitų subkonto:

  • 41.12 „Mažmeninės prekybos prekės (NTT pardavimo verte)“;
  • 42.02 „Prekybos marža NTT“.

Prekių apskaitą mažmeninėje prekyboje galima vesti:

  • per sandėlius;
  • pagal nomenklatūrą (apyvartos);
  • pagal PVM tarifus.

Pagal sandėlį

Sandėlių apskaita mažmeninėje prekyboje yra iš anksto nustatyta. Žymimasis langelis Pagal sandėlį nustatyta pagal numatytuosius nustatymus ir negali būti nustatyta iš naujo. Tai reiškia, kad mažmeninės prekybos prekių apskaitos sąskaitose yra sandėlių analizė.

Sąskaitų plane yra registrai, kuriuose vedama ūkinė veikla, ir 3 skyriai, atitinkantys tris apskaitos rūšis (buhalterinė, mokesčių ir valdymo):

1) Buhalterinė apskaita.

2) Mokesčių apskaita. Mokesčių sąskaitose turi būti priešdėlis simbolis "!". Toliau ateina sąskaitos ir subsąskaitos, primenančios apskaitos sąskaitas. Pavyzdžiui, ilgalaikio turto sukaupto nusidėvėjimo sumoms kaupti naudojama sąskaita „! 02“ ir kt.

3) Nebalansinė apskaita. Pagalbiniais tikslais galite organizuoti apskaitą savavališkame skaičiuje nebalansinių sąskaitų. Visos nebalansinės sąskaitos turi prasidėti simboliais „00“. Nebalansinių sąskaitų naudojimo pavyzdžiai yra sąskaitos, skirtos nuosavų produktų apskaitai jų mažmeninėse parduotuvėse. Pagal likučių sąskaitas apskaitoma 43 sąskaitoje savikaina, o norint matyti mažmeninės prekybos apyvartą ir likučius, įrašai daromi lygiagrečiai su nebalansinėmis sąskaitomis 00-41 - „Navos prekės mažmeninės prekybos parduotuvėse“ ir 00-42. - „Savų produktų žymėjimas“.

Sąskaitų plane aprašytos operacijų registravimo sintetinėse ir analitinėse sąskaitose taisyklės. Kiekvienai sintetinei paskyrai galima atidaryti iki trijų lygių analitinių sąskaitų (papildomų charakteristikų). Pavyzdžiui, sąskaitoje „10-1 Žaliavos“ būtina turėti du analitikos lygius: 1) Vieta (Sandėlis, Gamyba), 2) Nomenklatūra (Miltai, Cukrus ir kt.). Taip pat kiekvienoje iš sąskaitų, be sumos išraiškos, galite tvarkyti kiekybinę ir valiutinę apskaitą.

Nuorodų laukų sąrašas:

„Sąskaita“ – sąskaitos arba subsąskaitos numeris. Aprašant sąskaitas, reikia laikytis šių taisyklių:

1) Norėdami atskirti antrines sąskaitas, naudokite tą patį skirtuką iš galimo sąrašo ("-", ".", "/")

2) Vienos antrinės paskyros lygio simbolių skaičius turi būti vienodas. Pavyzdžiui, jei yra sąskaita "10-10", tada sąskaitos "10-1", "10-2" turėtų būti nustatytos kaip "10-01", "10-02".

3) Kiekvienos paskyros subsąskaitų skaičių riboja tik bendras ilgis – 12 simbolių.

4) Jei paskyroje ar antrinėje paskyroje yra detalesnių, tai ji pati yra apibendrina (pasitarnauja tik detalesnių rezultatų rinkimui) ir joje draudžiama skelbti. Tai yra, jei sąskaitų plane yra apibrėžtos sąskaitos "26", "26-01", "26-02", ..., tada sąskaita "26" yra bendra sąskaita ir į ją negalite skelbti (a turi būti nurodyta konkreti subsąskaita).

„Vardas“ – paskyros pavadinimas.

« Tipas“ – sąskaitos tipas, naudojamas sąskaitoms apskaityti ir skirtas likučio sulankstymui nustatyti. Galimi trys paskyrų tipai: „ACT“ – aktyvi, „PAS“ – pasyvi ir „A/P“ – aktyvi-pasyvi.

„Kintamojo pavadinimas“ – laukas, kuriame galite įvesti tam tikrą Identifier-reference, kad galėtumėte ieškoti apdorojimo programoje. Norėdami organizuoti šio lauko paiešką, yra 3 indeksas.

« Yra pagrindinė sąskaita»- Pliuso ženklas šioje nuosavybėje reiškia, kad ši subsąskaita (sąskaita) bus rodoma kaip atitinkama spausdinant Didžiąją knygą.

« Kiekybinės apskaitos požymis” – ženklas, rodantis, ar apyvarta šioje sąskaitoje užfiksuota kiekybine išraiška.

« Valiutos ženklas„– ženklas, rodantis, ar apyvartų apskaita šioje sąskaitoje vedama valiuta.

« 1-oji galimos analitikos grupė», « 2-oji galimos analizės grupė», « 3 galimos analizės grupė“ yra trijų galimų analizės grupių pavadinimai.

« Stebėkite 1 analizę apyvartos lape», « Stebėkite 2 analizę apyvartos lape», « Stebėkite 3 analizę apyvartos lape” – ženklas, rodantis, ar bus sekama sąskaitos apyvartos žiniaraštyje analizė. „Sekimo“ analizė reiškia jos teisingumo stebėjimą generuojant įrašus.

Informacijos apie mokesčių sąskaitų sudarymą rasite atitinkamame skyriuje.

„1C: Apskaita 8“ (3.0 red.) integruotas sąskaitų planas turi savo specifiką. Taigi, prie jo pridedamos papildomos sąskaitos, kurios neatsispindi sąskaitų plane..., patvirtintos. Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2000 m. spalio 31 d. įsakymas Nr. 94n. Vadovaujantis nurodymais, gali būti patikslintas Sąskaitų plane pateiktų subsąskaitų turinys. Iš straipsnio sužinosite apie analitinių sąskaitų nustatymo programoje galimybes, taip pat kaip generuoti apskaitos įrašus. Visa aprašyta veiksmų seka ir brėžiniai padaryti naujoje Taxi sąsajoje.

Buhalterinių sąskaitų samprata

Buhalterijai reikia tam tikro įrankio. Šis įrankis – tai buhalterinės sąskaitos, kurios tiesiog leidžia registruoti bet kokią verslo operaciją pinigine išraiška.

Apskaita – tai sutvarkyta sistema, skirta informacijai pinigine išraiška apie organizacijos turto, įsipareigojimų ir kapitalo būklę bei jų pokyčius rinkti, registruoti ir apibendrinti, nuolat, nenutrūkstamai ir dokumentiškai atspindint visas verslo operacijas.


Ūkinė operacija – įvykis, apibūdinantis atskirus ūkinius veiksmus (faktus), dėl kurių pasikeičia turto sudėtis, vieta ir (ar) susidarymo šaltiniai.

Kiekviena verslo operacija vienu metu atsispindi dviejose apskaitos sąskaitose taip: vienas įrašas rodo disponavimą tam tikra pinigų suma ( kreditas), o antrasis yra atvykimas ( debetas) tos pačios sumos, bet kitoje vietoje arba kitam savininkui. Ši registracijos sistema vadinama dvigubo įrašo metodas, o pirmą kartą jo pritaikymą aprašė italų matematikas, pranciškonų vienuolis Luca Pacioli 1494 metais knygoje, kurios viena iš dalių vadinosi „Traktatas apie sąskaitas ir įrašus“.

Naudojant dvigubo įrašo metodą, tarp dviejų paskyrų atsiranda ryšys, kuris vadinamas susirašinėjimą, ir pačios sąskaitos atitinkamas.

Buhalterinė sąskaita yra einamojo susieto turto atspindžio ir grupavimo pagal sudėtį ir vietą, pagal jo formavimo šaltinius, taip pat verslo sandorių pagal kokybiškai vienarūšius pagrindus metodas, išreikštas piniginiais, gamtiniais ir darbo metrais.

Kiekvienai vienarūšei turto grupei ir jos formavimo šaltiniams naudojama atskira sąskaita, kuri atspindi likutį ( pusiausvyrą) šios grupės ataskaitinio laikotarpio pradžioje ir visus pokyčius, atsiradusius dėl verslo operacijų. Kaip minėta anksčiau, kiekviena sąskaita turi dvi puses: debetą ir kreditą. Iškviečiama visų sąskaitos debete atsispindinčių operacijų suma debeto apyvarta; visų su paskola įrašytų sandorių suma, - kredito apyvarta. Ataskaitinio laikotarpio pradžios likučio (balanso), debeto ir kredito apyvartos palyginimo rezultatas nustatomas kaip sąskaitos likutis (likutis) ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Būtent šių likučių pagrindu ir sudaromas balansas.

Balanso lapas- viena iš pagrindinių finansinės atskaitomybės formų, apibūdinančių organizacijos turtą ir finansinę būklę pinigine išraiška atskaitomybės datą

Likutis susideda iš turtas ir įsipareigojimai. Turte ūkinis turtas grupuojamas pagal sudėtį ir išdėstymą, o įsipareigojime - lėšų formavimo šaltinius. Balanso ypatybė – turto ir įsipareigojimo rezultatų lygybė.

Dėl apskaitos objektų įvairovės ir gausybės būtina naudoti daugybę skirtingų sąskaitų. Norint teisingai taikyti apskaitos sąskaitas, naudojamos šios klasifikacijos:

balanso atžvilgiu (balansinis ir nebalansinis, o balansai skirstomi į aktyvųjį, pasyvųjį ir aktyvųjį-pasyvųjį);

  • pagal gautų rodiklių (sintetinių, subsąskaitų, analitinių) detalumo laipsnį;
  • pagal sąskaitų paskirtį ir struktūrą (pagrindines, reguliavimo ir veiklos);
  • pagal ekonominį turinį (ūkinio turto apskaitos, ūkinių procesų apskaitos, lėšų šaltinių apskaitos) ir kt.

Ūkio subjekto apskaitos objektai yra:

  1. ūkinio gyvenimo faktai;
  2. turtas;
  3. įsipareigojimai;
  4. jos veiklos finansavimo šaltiniai;
  5. pajamos;
  6. išlaidos;
  7. kiti objektai, jei tai nustatyta federaliniais standartais.

Sisteminis apskaitos sąskaitų sąrašas pateikiamas Sąskaitų plane.

Sąskaitų planas „1C: Apskaita 8“

Sąskaitų planas – apskaitos sąskaitų sistema, numatanti jų skaičių, grupavimą ir skaitmeninį žymėjimą priklausomai nuo apskaitos objektų ir tikslų. Sąskaitų planas apima ir sintetines (pirmosios eilės sąskaitas), ir susijusias analitines sąskaitas (subsąskaitas arba antros eilės sąskaitas). Tokiose sintetinėse sąskaitose sukaupta informacija leidžia susidaryti išsamų vaizdą apie įmonės lėšų būklę pinigine išraiška.

Organizacijų finansinės ir ūkinės veiklos apskaitos sąskaitų planas ir jo naudojimo instrukcijos patvirtintos 2000 m. spalio 31 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 94n (toliau – Sąskaitų planas). ir instrukcijos).

Organizacija gali patikslinti Sąskaitų plane pateiktų subsąskaitų turinį, jas išskirti ir sujungti, taip pat įvesti papildomas subsąskaitas.

Pagal Sąskaitų planą apskaita turėtų būti tvarkoma visų šalies ūkio sektorių ir veiklos rūšių įmonėse (išskyrus bankus ir biudžetines įstaigas), neatsižvelgiant į pavaldumą, nuosavybės formą, organizacinę ir teisinę formą, apskaitą tvarkant naudojant dvigubo įrašo metodas. Sąskaitų plano naudojimo instrukcijos išsprendžia kelias problemas vienu metu:

  • reglamentuoja klausimus, susijusius su pagrindiniais apskaitos metodiniais principais;
  • trumpai aprašomos sintetinės sąskaitos ir joms atidarytos subsąskaitos;
  • atskleidžia sąskaitų struktūrą ir paskirtį, jų pagalba apibendrinamų ūkinio gyvenimo faktų ekonominį turinį;
  • atskleidžiama dažniausiai pasitaikančių verslo operacijų apskaitos tvarka naudojant standartines korespondencines sąskaitas.

Kiekviena sąskaita su savo pavadinimu ir skaitmeniniu numeriu arba kelios sąskaitos atitinka tam tikrą balanso straipsnį.

Sąskaitų planas, patvirtintas Finansų ministerijos 2000 m. spalio 31 d. įsakymu Nr. 94n, yra įtrauktas į visas „1C: Apskaita 8“ konfigūracijas. 3.0 leidime prieiga prie sąskaitų plano pasiekiama naudojant to paties pavadinimo hipersaitą iš skyriaus Pagrindinis dalykas(1 pav.).

Ryžiai. 1. Sąskaitų planas „1C: Apskaita 8“ (3.0 red.)

Jei žymekliu pažymėsite konkrečią paskyrą, galite gauti papildomos informacijos apie ją:

  • mygtuku Paskyros aprašymas- susipažinti su buhalterinės sąskaitos aprašymu;
  • mygtuku Skelbiamas žurnalas- peržiūrėti įrašus žurnalo įrašuose.

Pagal mygtuką Antspaudas Galite atsispausdinti sąskaitų planą kaip paprastą sąskaitų sąrašą arba kaip sąrašą su išsamiu kiekvienos sąskaitos aprašymu.

Sąskaitų planas yra bendras visoms informacinėje bazėje įrašytoms organizacijoms.

Leiskite mums išsamiau apsvarstyti apskaitos sąskaitų klasifikaciją, naudodamiesi sąskaitų plano, integruoto į 1C: Apskaita (3.0 red.), pavyzdžiu.

Aktyvios ir pasyvios sąskaitos

Pagal balanso suskirstymą į turtą ir įsipareigojimus išskiriamos aktyviosios ir pasyviosios apskaitos sąskaitos.

Aktyvios sąskaitos – apskaitos sąskaitos, skirtos ekonominio turto būklei, judėjimui ir pokyčiams pagal jo rūšis registruoti.

Aktyvios sąskaitos rodo informaciją apie lėšas (pinigine išraiška), kuriomis disponuoja organizacija (lėšos banko sąskaitose, kasoje, saugomas ir eksploatuojamas turtas).

Aktyvių paskyrų funkcija:

  • pradinis likutis įrašomas į sąskaitos debetą;
  • ūkinio turto padidėjimas įrašomas sąskaitos debete;
  • ūkinio turto sumažėjimas įrašomas į sąskaitos kreditą;
  • galutinis likutis įrašomas į sąskaitos debetą.

Pasyviosios sąskaitos – apskaitos sąskaitos, skirtos įmonės nuosavų ir skolintų lėšų būklei, judėjimui ir pokyčiams, jų paskirčiai apskaityti.

Pasyviose sąskaitose pateikiama informacija apie įmonės kapitalo rūšis, pelną ir įsipareigojimus.

Pasyvių paskyrų savybės:

  • pradinis likutis įrašomas į sąskaitos kreditą;
  • ūkinių lėšų šaltinio padidėjimas įrašomas į sąskaitos kreditą;
  • lėšų šaltinio sumažėjimas įrašomas į sąskaitos debetą;
  • galutinis likutis įrašomas į sąskaitos kreditą.

Be aktyvių ir pasyvių sąskaitų apskaitoje, yra ir paskyrų, kurios vienu metu turi aktyvių ir pasyvių paskyrų požymius. Jos vadinamos aktyviomis-pasyviomis sąskaitomis.

Aktyvios-pasyvios paskyros – tai paskyros, atspindinčios ir organizacijos nuosavybę (kaip ir aktyviose paskyrose), ir jos formavimo šaltinius (kaip pasyviose paskyrose).

Šių sąskaitų poreikis atsiranda, kai gali pasikeisti jų ekonominis pobūdis įmonės ir jos sandorio šalių santykiuose. Pavyzdžiui, jei įmonė naudoja skolintas lėšas, ji turi mokėtinas sąskaitas kitoms organizacijoms ar asmenims, kurie yra šios įmonės kreditoriai.

Jeigu įmonė yra skolinga kitoms organizacijoms ar asmenims, tai šie skolininkai vadinami skolininkais, o jų skola įmonei yra gautina.

Yra dviejų tipų aktyvios ir pasyvios paskyros:

Su vienpusiu likučiu – debetu arba kreditu (pvz., 99 sąskaita „Pelnas ir nuostoliai“);

Su dvišaliu (išplėstu) likučiu – debetas ir kreditas vienu metu (pvz., 76 sąskaita „Atsiskaitymai su skirtingais skolininkais ir kreditoriais“).

Sudarant balansą debeto likučiai aktyviose-pasyviose sąskaitose atsispindi turte, kredito likučiai - įsipareigojime. Kadangi aktyviosios, pasyviosios ir aktyviosios-pasyviosios sąskaitos atitinka balanso turto ir įsipareigojimų straipsnius, todėl dažniausiai jos vadinamos balanso sąskaitomis. Sąskaitų plane likutinės sąskaitos turi dviženklį kodą (nuo 01 iki 99).

Sąskaitų plane, integruotame į „1C: Apskaita 8“ (3.0 red.), stulpelyje nurodomas aktyvios, pasyvios ir aktyvios-pasyvios sąskaitos ženklas. Žiūrėti.

Aktyvios paskyros (stulpelyje Tipas nurodomas atributas A) apima šias paskyras (2 pav.):

  • 01 „Ilgalaikis turtas“;
  • 03 „Pelningos investicijos į materialųjį turtą“;
  • 04 „Nematerialusis turtas“;
  • 08 „Investicijos į ilgalaikį turtą“;
  • 09 „Atidėtojo mokesčio turtas“;
  • 10 „Medžiagos“;
  • 11 „Gyvūnai, skirti auginimui ir penėjimui“;
  • 15 „Materialaus turto pirkimas ir įsigijimas“;
  • 19 „Įgytų vertybių PVM“;
  • 20 „Pagrindinė produkcija“;
  • 23 „Pagalbinė gamyba“;
  • 25 „Bendrosios gamybos sąnaudos“;
  • 26 „Bendrosios veiklos sąnaudos“;
  • 28 „Santuoka gamyboje“;
  • 29 „Paslaugų ūkiai ir ūkiai“;
  • 41 „Prekės“;
  • 43 „Pagaminta produkcija“;
  • 44 „Pardavimo išlaidos“;
  • 45 „Prekės išsiųstos“;
  • 46 „Užbaigti nebaigtų darbų etapai“;
  • 50 „Kasa“;
  • 51 „Atsiskaitomosios sąskaitos“;
  • 52 „Valiutinės sąskaitos“;
  • 55 „Specialios banko sąskaitos“;
  • 57 „Persėdimai pakeliui“;
  • 58 „Finansinės investicijos“;
  • 97 „Atidėtosios sąnaudos“.

Ryžiai. 2. Aktyvios paskyros „1C: Apskaita 8“ (3.0 red.)

Į pasyvias sąskaitas (stulpelyje Žiūrėti yra nurodytas ženklas P) apima šias sąskaitas (3 pav.):

  • 02 „Ilgalaikio turto nusidėvėjimas“;
  • 05 „Nematerialiojo turto amortizacija“;
  • 14 „Materialinio turto nusidėvėjimo atidėjimai“;
  • 42 „Prekybos marža“;
  • 59 „Finansinių investicijų nusidėvėjimo atidėjiniai“;
  • 63 „Atidėjiniai abejotinoms skoloms“;
  • 66 „Atsiskaitymai už trumpalaikius kreditus ir paskolas“;
  • 67 „Atsiskaitymai už ilgalaikius kreditus ir paskolas“;
  • 77 „Atidėtųjų mokesčių įsipareigojimai“;
  • 80 „Įstatinis kapitalas“;
  • 82 „Rezervinis carital“;
  • 83 „Papildomas kapitalas“;
  • 86 „Tikslinis finansavimas“;
  • 98 „Atidėtosios pajamos“.

Ryžiai. 3. Pasyvios sąskaitos „1C: Accounting 8“ (3.0 red.)

Į aktyvias-pasyvias paskyras (stulpelyje Žiūrėti yra nurodytas ženklas AP) apima šias sąskaitas (4 pav.):

  • 16 „Materialiųjų vertybių vertės nuokrypis“;
  • 40 „Produkcijos produkcija (darbai, paslaugos)“;
  • 60 „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“;
  • 62 „Atsiskaitymai su pirkėjais ir klientais“;
  • 68 „Mokesčių ir rinkliavų apskaičiavimai“;
  • 69 „Socialinio draudimo ir apsaugos paskaičiavimai“;
  • 71 „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“;
  • 73 „Atsiskaitymai su personalu už kitas operacijas“;
  • 75 „Atsiskaitymai su steigėjais“;
  • 76 „Atsiskaitymai su skirtingais skolininkais ir kreditoriais“;
  • 79 „Tarpekonominiai atsiskaitymai“;
  • 84 „Paskirstytasis pelnas (nepadengtas nuostolis)“;
  • 90 „Išpardavimas“;
  • 91 „Kitos pajamos ir išlaidos“;
  • 96 „Atsargos būsimoms išlaidoms“;
  • 99 „Pelnas ir nuostoliai“.

Ryžiai. 4. Aktyvios-pasyvios paskyros „1C: Apskaita 8“ (3.0 red.)

Nebalansinės sąskaitos

Organizacijos savo veikloje gali naudoti joms nepriklausančias lėšas (išnuomotą ilgalaikį turtą, komisiniu būdu priimtas prekes ir kt.). Gali susidaryti ir priešinga situacija: organizacijos lėšos, priklausančios jai nuosavybės teise, perkeliamos į šalį (tvarkymui, įsipareigojimų ir mokėjimų užtikrinimui ir pan.). Šioms lėšoms apskaitoje atspindėti ir joms kontroliuoti naudojamos nebalansinės sąskaitos, kurios pavadinimą gavo dėl to, kad neįtrauktos į balanso sumas ir yra atspindimos ne balanse.

Nebalansinė sąskaita – sąskaita, skirta apibendrinti informaciją apie ūkio subjektui nepriklausančių, bet laikinai juo naudojamų ar juo disponuojamų vertybių buvimą ir judėjimą, taip pat atskirų verslo sandorių kontrolei.

Nebalansinėse sąskaitose taip pat yra pinigų bilietų ir monetų rezervinės lėšos, griežtos ataskaitų formos, čekių ir kvitų knygelės, mokėtini akredityvai ir kt.

Nebalansinės sąskaitos, apibrėžtos Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 94n patvirtintame sąskaitų plane, turi triženklį skaitmeninį kodą (nuo 001 iki 011). Be šių sąskaitų, į sąskaitų planą, naudojamą 1C: Apskaita 8 (3.0 red.), buvo pridėta nebalansinių sąskaitų grupė, kurios turi abėcėlinį arba raidinį skaitmeninį kodą (5 pav.). Stulpelyje nustatomas nebalansinės sąskaitos atributas Zabas.

Šios papildomos nebalansinės sąskaitos suteikia analitinę šių objektų apskaitą:

  • prekės muitinės deklaracijų duomenų kontekste;
  • apskaitoje ir mokesčių apskaitoje nurašytas, bet faktiškai eksploatuojamas ir registruotas pas materialiai atsakingus asmenis materialinis turtas;
  • panaudota nusidėvėjimo premija kiekvieno ilgalaikio turto kontekste;
  • pajamos ir sąnaudos, į kurias neatsižvelgiama apskaičiuojant pajamų mokestį;
  • mažmeninės pajamos derinant skirtingas apmokestinimo sistemas, taip pat naudojant atsiskaitymus grynaisiais ir negrynaisiais pinigais;
  • atsiskaitymai su pirkėjais derinant supaprastintą mokesčių sistemą su kitomis apmokestinimo sistemomis.

Ryžiai. 5. Nebalansinės sąskaitos „1C: Apskaita 8“ (3.0 red.)

Pradiniams likučiams įvesti programoje numatyta aktyvi-pasyvi pagalbinė sąskaita 000 .

Sintetinės ir analitinės sąskaitos

Pagal apskaitos duomenų grupavimo ir apibendrinimo metodą aktyviosios ir pasyviosios apskaitos sąskaitos skirstomos į sintetines ir analitines.

Sintetinės sąskaitos – apskaitos sąskaitos, skirtos apibendrinta forma apskaityti įmonės lėšų prieinamumą ir judėjimą, jų šaltinius ir vykstančius procesus. Ekonominių priemonių ir procesų atspindėjimas apibendrinta forma sintetinėse sąskaitose vadinamas sintetine apskaita

Sintetinės sąskaitos grupuojamos pagal tam tikras charakteristikas ir skirtos informacijai apie tam tikros rūšies turtą, įsipareigojimus, kapitalą ir finansinius rezultatus apibendrinti.

Sintetinės sąskaitos yra pirmos eilės sąskaitos ir Sąskaitų plane nurodomos dviženkliais skaičiais (nuo 01 iki 99). Sintetinių paskyrų pavyzdžiai:

  • 01 „Ilgalaikis turtas“;
  • 10 „Medžiagos“;
  • 50 „Kasa“;
  • 51 „Atsiskaitomosios sąskaitos“;
  • 41 „Prekės“;
  • 43 „Pagaminta produkcija“;
  • 70 „Atsiskaitymai su personalu už darbo užmokestį“;
  • 80 „Įstatinis kapitalas“ ir kt.

Kai kurioms sintetinėms sąskaitoms analitinės apskaitos nereikia („Kasininkė“, „Atsiskaitymo sąskaitos“), todėl jos vadinamos paprastas. Vadinamos sintetinės sąskaitos, kurioms reikalinga analitinė apskaita kompleksas(„Medžiagos“, „Investicijos į ilgalaikį turtą“, „Prekės“). Analitinės sąskaitos yra skirtos sintetinių sąskaitų turiniui atskleisti.

Analitinės sąskaitos – apskaitos sąskaitos, skirtos detalizuoti, konkretizuoti informaciją apie tam tikrų rūšių turto prieinamumą, būklę ir judėjimą, įsipareigojimus ir operacijas. Analitinės sąskaitos atidaromos kuriant tam tikrą sintetinę sąskaitą, atsižvelgiant į jos rūšis, dalis, straipsnius ir, jei reikia, įvertinant informaciją fizine, darbo ir pinigine išraiška. Ekonominių priemonių ir procesų atspindėjimas detaliu pavidalu analitinėse sąskaitose vadinamas analitine apskaita.

Analitines sąskaitas galima atidaryti aktyvioms, pasyvioms ir aktyvioms-pasyvioms sintetinėms sąskaitoms

Tarp sintetinių ir analitinių sąskaitų yra neatsiejamas ryšys:

  • visų šioje sintetinėje sąskaitoje atidarytų analitinių sąskaitų pradinis likutis yra lygus sintetinės sąskaitos pradiniam likučiui;
  • visų šioje sintetinėje sąskaitoje atidarytų analitinių sąskaitų apyvarta turi būti lygi sintetinės sąskaitos apyvartai;
  • visų šioje sintetinėje sąskaitoje atidarytų analitinių sąskaitų galutinis likutis yra lygus sintetinės sąskaitos galutiniam likučiui.

Norėdami išsamiai aprašyti apskaitos objektus, kai kurioms sintetinėms sąskaitoms atidaromos antros (o kartais ir trečios) eilės sąskaitos - subsąskaitos. Subsąskaitos yra būtinos norint gauti apibendrintus rodiklius analizei ir balanso rengimui ir yra tarpinė grandis tarp sintetinės sąskaitos ir jai atidaromų analitinių sąskaitų.

Norint įgyvendinti analitinę apskaitą 1C: Apskaita 8, naudojamas programos taikymo objektas (nepainioti su apskaitos objektu!) - Būdingų tipų planas. Šis objektas apibūdina galimas charakteristikas - Subconto savilaikio tipai(toliau – subkonto rūšys), kurių kontekste reikalaujama tvarkyti analitinę lėšų ir jų šaltinių apskaitą, pvz. Nomenklatūra, rangovai, sutartys ir tt

Katalogai, dokumentų tipai ir kiti programos objektai gali būti nustatyti kaip subconto tipas.

1C:Accounting 8 pateikiamas su iš anksto nustatytu subkonto tipų sąrašu, be to, vartotojas gali įvesti neribotą skaičių naujų subkonto tipų.

Kiekvienoje paskyroje arba antrinėje sąskaitoje gali būti atskiras subkonto tipų rinkinys, tačiau didžiausias vienos paskyros (subsąskaitos) antrinių paslaugų tipų skaičius negali viršyti trijų.

Pavyzdžiui, sintetinei 10 sąskaitai „Medžiagos“ „1C: Apskaita 8“ (3.0 red.) yra vienuolika subsąskaitų (6 pav.):

  • 10.01 „Žaliavos ir reikmenys“;
  • 10.02 „Perkami pusgaminiai ir komponentai, konstrukcijos ir dalys“;
  • 10.03 „Degalai“;
  • 10.04 „Taryba ir pakavimo medžiagos“;
  • 10.05 „Atsarginės dalys“;
  • 10.06 „Kitos medžiagos“;
  • 10.07 „Perduotos perdirbti į šoną medžiagos“;
  • 10.08 „Statybinės medžiagos“;
  • 10.09 „Inventorius ir buities reikmenys“;
  • 10.10 „Speciali įranga ir speciali apranga sandėlyje“;
  • 10.11 „Naudojama speciali įranga ir speciali apranga“.

Antrojo pavedimo sąskaita 10.11 atidaromos savo subsąskaitos:

  • 10.11.1 „Speciali apranga eksploatuojant“;
  • 10.11.2 „Speciali įranga veikia“.

Daugumoje 10 paskyros antrinių paskyrų palaikoma analitinė apskaita naudojant šiuos antrinių dimensijų tipus: Nomenklatūra, Sklypai, Sandėliai. Tačiau dėl jų specifikos kai kuriose antrinėse paskyrose gali būti kitoks rinkinys. Pavyzdžiui, 10.07 subsąskaitoje naudojami subconto tipai: Sandorio šalys, Nomenklatūra, šalys, ir trečiojo pavedimo 10.11.1 subsąskaitoje: Nomenklatūra, naudojamos medžiagos, Organizacijų darbuotojai.

Ryžiai. 6. 10 sąskaitai „Medžiagos“ sukurtos subsąskaitos ir subsąskaitos

Jei subsąskaita atidaroma pirmojo ar antrojo užsakymo sąskaitai, tokiu atveju „galvos sąskaitai“ yra uždrausta naudoti ją siuntimuose naudojant vėliavėlę Sąskaita yra grupė ir operacijose nepasirenkama (7 pav.). Paskyros, kurias draudžiama naudoti skelbimuose, Sąskaitų plane paryškintos geltonu fonu.

Sąskaitų plane „1C: Apskaita 8“ kiekvienam subkonto tipui galima nustatyti papildomus apskaitos ženklus:

  • Tik RPM- šios funkcijos nustatymas yra tinkamas tuo atveju, kai likučių apskaita naudojant subconto nėra prasmės, pavyzdžiui, subconto tipams Pinigų srautų straipsniai, išlaidų straipsniai;
  • suma- šios vėliavėlės nustatymas yra tinkamas daugeliu subconto atvejų (išimtis: CCD numeriai, kilmės šalys ir tt).

„1C: Apskaita 8“ (3.0 red.) sąskaitų apskaitos tipai

Visų pavedimų, įtrauktų į sąskaitų planą „1C: Apskaita 8“ (3.0 red.), sąskaitos gali papildomai palaikyti šiuos apskaitos tipus:

  • valiutos apskaita;
  • kiekybinė apskaita;
  • žinybinė apskaita;
  • mokesčių apskaita (pajamų mokesčiui).

Stulpelyje nustatomas valiutos apskaitos ženklas (įskaitant apskaitą sutartiniais vienetais). Velenas.(8 pav.).

Ryžiai. 8. Sąskaitos su valiutinės apskaitos ženklu

Sąskaitos debeto arba kredito įraše su nustatytu valiutos apskaitos ženklu kartu su suma rubliais taip pat bus nurodyta valiutos suma. Atitinkamai, naudodamiesi bet kuria standartine programos ataskaita (sąskaitos balansas, sąskaitų analizė), kurioje naudojamos sąskaitos su valiutos apskaitos ženklu, galite analizuoti apskaitos duomenis tiek rubliais, tiek valiutos ekvivalentu.

Vienas iš analitinės apskaitos variantų yra kiekybinė apskaita. Tai apskaita fizine išraiška (gabalais, kilogramais ir kt.) ir paprastai naudojama siekiant užtikrinti turto, įskaitant piniginius dokumentus ir vertybinius popierius, saugumą.

Stulpelyje nustatomas kiekybinės apskaitos ženklas plk. Sąskaitų ir subsąskaitų, kuriose palaikoma kiekybinė apskaita, pavyzdžiai:

  • 07 „Įranga montavimui“;
  • 08.04 „Ilgalaikio turto įsigijimas“;
  • 10 „Medžiagos“;
  • 20.05 „Produkcijos gamyba iš klientų tiekiamų žaliavų“;
  • 21 „Savos gamybos pusgaminiai“;
  • 41 „Prekės“;
  • 43 „Pagaminta produkcija“;
  • 45 „Prekės išsiųstos“;
  • 58.01.2 „Akcijos“;
  • 80 „Įstatinis kapitalas“;
  • 81 „Savos akcijos“;
  • 002 „Priimtas saugoti inventorius“ ir kt.

Paprastai kiekybinė apskaita naudojama kartu su sumų apskaita, nors yra ir išimčių, pavyzdžiui, muitinės deklaracijos nebalansinė sąskaita „Importuotų prekių apskaita pagal muitinės deklaracijų numerius“ palaiko kiekybinę apskaitą, kai nėra sumų apskaitos.

Kitas standartinis apskaitos sąskaitų plano nustatymas, integruotas į 1C: Apskaita 8, yra galimybė sekti išlaidas pagal skyrius. Šis nustatymas leidžia detalizuoti padalinių, dalyvaujančių gaminant produktus ar paslaugas, išlaidas. Šis procesas gali būti ir paprastas, ir vienos dalies, ir sudėtingas, turintis kelis etapus, kurie, priklausomai nuo veiklos rūšies, produkto sudėtingumo ir reikalingų išteklių, gali vykti viename ar keliuose padaliniuose. Apskaitos sąskaitos, palaikančios padalinių apskaitą, stulpelyje pažymėtos vėliavėle Kita(9 pav.).

Ryžiai. 9. Sąskaitos su apskaitos ženklu skyriams

Pradedant nuo 3.0.35 versijos, programa 1C:Accounting 8 turi galimybę išjungti išlaidų apskaitą pagal skyrius toms mažoms ir vidutinėms įmonėms, kurios netvarko tokios analitinės apskaitos. Norėdami tai padaryti, jums tereikia panaikinti vėliavėlės žymėjimą skirtuke Gamyba nustatymų formoje apskaitos parametrai, tada išsaugokite nustatymą. Stulpelyje atsispindės išlaidų apskaitos pagal skyrių išjungimas Kita- jis bus tuščias visoms bet kokio užsakymo paskyroms.

Mokesčių apskaita pelno mokesčiui programoje vykdoma kartu su apskaita buhalterinėse sąskaitose. Apskaitos sąskaitos, kuriose registruojami mokesčių apskaitos duomenys, nustatomos stulpelyje esančiu ženklu GERAI(10 pav.).

Ryžiai. 10. Sąskaitos su mokesčių apskaitos ženklu

Darbinis sąskaitų planas

Ne visos Sąskaitų plane pateiktos sąskaitos yra naudojamos konkrečios įmonės ūkinėje veikloje. Tuo pačiu, įvykus ūkinio gyvenimo faktams, kurių korespondencijos nėra Sąskaitų plane siūlomoje standartinėje schemoje, įmonės gali ją papildyti, laikydamosi Instrukcijoje nustatytų pagrindinių apskaitos metodinių principų. . Taigi įmonės gali patikslinti individualių sąskaitų turinį, jas išskirti ir sujungti, taip pat įvesti papildomas subsąskaitas, taip naudodamos savo darbinį sąskaitų planą.

Darbinis sąskaitų planas – tai sąskaitų, kurios naudojamos apskaitant tam tikros organizacijos operacijas, sąrašas.

Į sąskaitų planą „1C: Apskaita 8“ vartotojas gali įtraukti naujų sąskaitų, subsąskaitų ir subkonto tipų. Pridėdami naują paskyrą, turite nustatyti jos ypatybes:

  • analitinės apskaitos tvarkymas;
  • mokesčių apskaita (pajamų mokesčiui);
  • žinybinė apskaita;
  • valiuta ir kiekybinė apskaita;
  • aktyvių, pasyvių ir aktyvių-pasyvių paskyrų požymiai;
  • nebalansinių sąskaitų požymiai.

Analitinės apskaitos nustatymai yra subconto tipai, kurie nustatomi kaip paskyros ypatybės. Kiekvienos sąskaitos analitinė apskaita gali būti atliekama lygiagrečiai naudojant iki trijų tipų subkonto. Galima savarankiškai pridėti naujų tipų subconto.

Pridedant naują subconto tipą, galima nustatyti papildomus apskaitos atributus: Tik RPM ir suma.

Atkreipiame dėmesį, kad šiuo metu reguliuojamose apskaitos ataskaitose neatsižvelgiama į vartotojo sukurtas sąskaitas, todėl pildant apskaitos ataskaitų formas jas teks koreguoti rankiniu būdu.

Sistema 1C:Enterprise suteikia vartotojui lanksčias sąskaitų darbo planų nustatymo parinktis. Sąskaitų planas kuriamas m Konfigūratorius. 1C:Enterprise sistemoje gali būti keli sąskaitų planai, o visų sąskaitų planų apskaitą galima vesti vienu metu.

1C:Enterprise sistemos sąskaitų planai palaiko kelių lygių hierarchiją „sąskaita – antrinės sąskaitos“. Kiekviename sąskaitų plane gali būti neribotas bet kokio lygio sąskaitų skaičius.

Kiekviename sąskaitų plane yra iš anksto nustatytos sąskaitos ir antrinės sąskaitos, kurios uždaromos, kad vartotojas galėtų keisti ir ištrinti. Jie taip pat sukuriami užduoties konfigūravimo etape.

Vizualiai 1C:Enterprise režimu iš anksto nustatytos paskyros skiriasi nuo vartotojo sukurtų paskyrų piktogramų pavidalu (11 pav.).

Ryžiai. 11. Iš anksto nustatytos ir vartotojų sąskaitos sąskaitų plane „1C: Apskaita“

Verslo operacijų atspindys „1C: Apskaita 8“

Verslo operacijos atspindėjimas apskaitos sąskaitose naudojant dvigubo įrašo metodą atliekamas apskaitos įrašu.

Apskaitos įrašas arba skaičiavimo formulė – tai sąskaitų atitikimas, nurodantis operacijų sumą

Apskaitos įrašas surašomas tik pagal pirminius apskaitos dokumentus. Pirminiais apskaitos dokumentais laikomi pavedimai, sutartys, priėmimo aktai, mokėjimo pavedimai, kasos pajamų ir išlaidų orderiai, sąskaitos faktūros, pavedimai, kvitai, pardavimo kvitai ir kt.

Pirminiai dokumentai – tai patvirtinamieji dokumentai, kurių pagrindu vedama apskaita ir kurie patvirtina ūkinių operacijų faktus. Pirminis dokumentas surašomas atitinkamos operacijos metu arba iškart po jos atlikimo.

Apskritai, norėdami sudaryti laidus, turite:

  • nustatyti pasikeitimų, įvykusių su apskaitos objektais dėl atliktos ūkinės operacijos, esmę;
  • pasirinkti pagal Sąskaitų planą tinkamas sąskaitas verslo operacijos sumai fiksuoti dvigubo įrašo būdu – debetui ir kreditui.

Po šios operacijos nustačius sąskaitų atitikimą, surašomas apskaitos įrašas. Jei operaciją atitinka tik dvi sąskaitos (viena debeto, kita kredito), tada ji iškviečiama paprastas. Apskaitos įrašai, kuriuose sąveikauja daugiau nei dvi sąskaitos – sudėtingas laidas.

Galite sukurti apskaitos įrašus „1C: Apskaita 8“ naudodami standartinius konfigūracijos dokumentus ir rankiniu būdu įvestas operacijas.

1C:Accounting 8 dokumentas leidžia į apskaitos sistemą įvesti informaciją apie konkrečią verslo operaciją, įrašyti operacijos datą ir laiką, operacijos sumą ir turinį. Programos dokumentų pavyzdžiai: Prekių ir paslaugų gavimas, Išeinantis kasos pavedimas, Kvitas į einamąją sąskaitą, Ilgalaikio turto nusidėvėjimas ir nusidėvėjimas ir tt

Dokumento pagrindu automatiškai formuojami apskaitos įrašai, kurie įrašomi į apskaitos registrus (kiekvienas apskaitos įrašas atitinka vieną įrašą apskaitos registre), taip pat įrašai įrašomi į specializuotus informacijos registrus ir kaupimo registrus. Sistemoje 1C:Enterprise verslo operacijos apskaita visada susieta su ją sukūrusiu dokumentu: jei dokumentą reikia redaguoti, tada redaguojant dokumentą įrašai registruose bus generuojami iš naujo, o ištrynus dokumentą, bus ištrinti ir įrašai registruose.

Naudodami dokumentą „1C: Apskaita 8“, taip pat galite gauti, pavyzdžiui, spausdintą pirminio dokumento formą Pirkimo užsakymas, Išankstinė ataskaita ir tt

Paprastai standartiniai apskaitos sistemos dokumentai gali formuoti apskaitos įrašus įvairiais deriniais, įrašus specialiuose registruose, taip pat pasiūlyti arba nesiūlyti spausdintų pirminių apskaitos dokumentų formų, pvz.:

  • dokumente Pirkėjo sąskaita faktūra yra spausdinta forma, tačiau apskaitos registre ir specialiuose registruose nėra įrašų;
  • dokumente Kvitas į einamąją sąskaitą- gali būti tik vienas paprastas apskaitos įrašas ir nėra (kaip nereikalingos) spausdintinės dokumento formos;
  • dokumentas Prekių ir paslaugų pardavimas yra visa grupė apskaitos įrašų, įrašų registruose, taip pat palaiko keletą formų spausdinimo variantų.

Operacijas galima peržiūrėti naudojant mygtuką DtKt tiek iš dokumento formos, tiek iš dokumentų sąrašo formos. Jei dėl kokių nors priežasčių automatiškai sukurti įrašai netenkina vartotojo, tada dokumentų judėjimo peržiūros formoje turite nustatyti vėliavėlę Rankinis reguliavimas (leidžia redaguoti dokumento judesius). Pažymėta vėliavėlė leidžia pridėti naujų ir redaguoti esamus dokumento judesius, o automatinis judesių generavimas išjungtas. Nuėmus vėliavą Rankinis reguliavimas... dokumentas bus perkeltas ir judesiai bus atstatyti automatiškai pagal registravimo algoritmą (12 pav.).

Ryžiai. 12. Forma dokumentų judėjimui peržiūrėti

Buhalterinės apskaitos registro forma (skyrius Operacijos hipersaitas Skelbiamas žurnalas) informaciją sąraše galima tik peržiūrėti (13 pav.). Norint ieškoti reikalingos informacijos, patartina naudoti sąrašo pasirinkimo ir rūšiavimo nustatymus.

Ryžiai. 13. Apskaitos registras

Jei vartotojas tarp standartinių dokumentų „1C: Buhalterinė apskaita 8“ neranda reikiamos verslo operacijos, tokiu atveju, norint sukurti reikiamą apskaitos registro (ir kitų specialių registrų) įrašų rinkinį, vadovas Operacija(Skyrius Operacijos, hipersaitas Veiksmai įvesti rankiniu būdu).

Rankiniu būdu įvestų sąskaitų atitikmenų teisingumą galite patikrinti naudodami buhalterinės apskaitos greitojo patikrinimo mechanizmą.

Vadovas skirtas padėti registruoti verslo sandorius. Sąskaitos korespondencija(skyrius Pagrindinis dalykas hipersaitas Įveskite verslo operaciją), kuri yra konfigūracijos navigatorius, padėsiantis buhalteriui suprasti ūkinės operacijos turinį ar apskaitos sąskaitų atitikimą sąskaitos debetui ir (ar) kreditui, kuriame dokumente turi būti nurodyta operacija konfigūracijoje.

Galima pasirinkti reikiamą sąskaitų korespondenciją pagal debeto ar kredito sąskaitas, pagal operacijos turinį (14 pav.) arba pagal konfigūracijos dokumentą.

Ryžiai. 14. Korespondencijos sąskaitų žinynas

Siekiant palengvinti pasikartojančių verslo operacijų įvedimą, pateikiamos standartinės operacijos. Norint išsaugoti standartinių operacijų sąrašą, taip pat sukurti naujas standartines operacijas, yra skirtas standartinių operacijų katalogas (skyrius Operacijos hipersaitas Tipiškos operacijos).

Tipinė operacija – tai šablonas (tipinis scenarijus), skirtas ūkinės operacijos duomenims įvesti ir apskaitos bei mokesčių apskaitos įrašams, taip pat įrašams kaupimo ir informacijos registruose generuoti.

Įvesta operacija atsispindės operacijų žurnale, taip pat rankiniu būdu įvestų operacijų sąraše.

Nuorodos elemento antraštėje Tipiška operacija lauke Turinys nurodyta laidų santrauka (15 pav.). Kuriant dokumentą informacija iš šio lauko bus pildoma to paties pavadinimo laukelyje Operacija.

Ryžiai. 15. Sukurkite naują tipinę operaciją

Formoje pateikiami įprastos operacijos elementai šiuose skirtukuose:

  • Buhalterinė apskaita ir mokesčių apskaita;
  • Parametrų sąrašas.

Skirtukas rodomas automatinio apskaitos ir mokesčių apskaitos įrašų generavimo šablonų rinkinys. Įrašai įvedami į lentelės dalį, kurių kiekvienas atitiks automatiškai sugeneruotą sąskaitų korespondenciją. Kai pasirenkate lauko reikšmę, rodoma forma su pasirinkta užpildymo parinktimi. Yra trys parinktys:

  • Parametras(naudojamos vertėms, kurios nėra žinomos iš anksto ir yra nustatytos kuriant dokumentą);
  • Reikšmė(įdiegta dokumente Operacija automatiškai su šablone nurodyta reikšme ir neprašoma įvedant dokumentą Operacija);
  • Nekeisti(taikoma tik periodiniams informacijos registrams, o šio lauko reikšmė bus gauta iš infobazės dokumento kūrimo metu Operacija).

Skirtukas Parametrų sąrašas rodomi visi šiai įprastai operacijai naudojami parametrai. Šiame skirtuke galite pridėti naujų arba keisti esamus parametrus, taip pat tvarkyti parametrų tvarką. Užsakymas naudojamas dokumento parinktims rodyti Operacija.

Norėdami sukonfigūruoti informacijos pildymo ir kaupimo registrų šabloną, turite pridėti reikiamus registrus naudodami komandą Registruotis pasirinkimas(mygtukas Daugiau - Registruotis pasirinkimas). Pasirinkus, pasirinkti registrai bus rodomi papildomuose skirtukuose tarp skirtukų Buhalterinė apskaita ir mokesčių apskaita ir Parametrų sąrašas.

Apskaitos ir mokesčių sąskaitų duomenis galite analizuoti naudodami standartines ataskaitas:

  • Apyvartos balansas;
  • Sąskaitos apyvartos balansas;
  • Sąskaitų analizė;
  • Sąskaitos apyvarta;
  • Sąskaitos kortelė;
  • Pagrindinė knyga ir kt.

Analitinės sąskaitos- tai apskaitos sąskaitos, skirtos detalizuoti ir patikslinti informaciją apie lėšų prieinamumą, būklę ir judėjimą bei jų šaltinius, atsispindinčią sintetinėse sąskaitose.

Analitinės sąskaitos skirtos ir organizacijos ūkinės veiklos analitiniam vertinimui.

O analitinių sąskaitų apskaita vadinama analitine apskaita.

Atkreipkite dėmesį, kad analitinės sąskaitos yra trečios, ketvirtos ... eilės sąskaitos, kurios detaliai apibūdina apskaitos savikainą, kiekybinius rodiklius.

Tai reiškia, kad analitinės apskaitos operacijos atliekamos pinigine ir kiekybine išraiška.

Remiantis sintetinės ir analitinės apskaitos apibrėžimu, galima teigti, kad analitinė apskaita detalizuoja sintetinę apskaitą.

Reguliavimo reglamentas

Informacija apie tai, kokius analitinius rodiklius turi turėti sintetinės sąskaitos, nurodyta Sąskaitų plane ir jo naudojimo instrukcijose (patvirtinta Finansų ministerijos 2000 m. spalio 31 d. įsakymu Nr. 94n).

Analitinės apskaitos sąskaitų planas

Šiuolaikinis sąskaitų planas yra kelių lygių hierarchija, pagrįsta sąskaitų ir antrinių paskyrų susiejimu.

Atsižvelgiant į įmonės specifiką, apskaitai parengtame sąskaitų plane gali būti tam tikras lygių skaičius, taip pat kiekvienai sąskaitai atidaromas reikiamas subsąskaitų skaičius.

Šiuolaikinėse apskaitos programose galimų kurti subsąskaitų ir įdėjimo lygių skaičius neribojamas.

Kada reikia atidaryti analitinę sąskaitą

Analitinių sąskaitų atidarymas būtinas tais atvejais, kai reikalinga detali apskaita, pavyzdžiui, kuro rūšių, darbuotojų, atsargų vienetų ir kitų apskaitos sričių kontekste.

Pagrindinė sąlyga dirbant su analitinėmis sąskaitomis – apyvartos ir likučiai turi sutapti.

Analitinių sąskaitų paskirtis ir privalumai

Analitinė sąskaita naudojama įmonėje naudojamam ekonominiam ir kitam turtui detalizuoti. Analitinės sąskaitos atidaromos tik kaip sintetinių sąskaitų priedas. Šiuolaikiniai buhalteriai analitinę apskaitą atlieka antros, trečios, ketvirtos ir penktos eilės registrų kontekste.

Darbas su analitinėmis sąskaitomis turi tam tikrų pranašumų:

    Žymiai supaprastina buhalterijos tvarkymą.

    Leidžia įdiegti gerai struktūrizuotą paskyrų hierarchiją, atsižvelgiant į jų paskirtį, tikslus ir ypatybes.

    Leidžia sukurti efektyvią apskaitos sistemą.

Analitinių sąskaitų funkcijos

Informacijai detalizuoti naudojamos analitinės sąskaitos.

Priklausomai nuo įmonės specializacijos, apskaita gali būti vedama darbo ir pinigų skaitiklių, gamtinių rodiklių, atskirų sandorių, įsipareigojimų ar turto rūšių kontekste.

Sintetinės sąskaitos, kurioje yra daug analitinių sąskaitų, pavyzdys yra „Akcijos“ ir 41 „Prekės“ sąskaita.

Taip pat dažnas pavyzdys yra 60 sąskaita „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“.

Pagal sąskaitų planą jis skirstomas į šias subsąskaitas:

    41.01 - prekės organizacijos sandėliuose;

    41.02 - prekės mažmeninėje prekyboje;

    41.03 - konteineris po prekėmis ir tuščias;

      41.04 „Perkama produkcija“ – apskaitos subsąskaita;

      Medvilninis audinys, chintz, flanelė – analitinė ataskaita.

    Taigi analitinė sąskaita šiuo atveju bus turto tipo charakteristika ir žymėjimas.

    Analitinių sąskaitų sistema

    Analitinės apskaitos sistema apima detalią turto judėjimo (turto gavimo ir disponavimo) apskaitą pinigine ir natūra.

    Tuo pačiu į programą įvedamas maksimalus įmanomas informacijos kiekis, kad būtų galima analizuoti įmonės ūkinę veiklą ir stebėti analitinės apskaitos teisingumą.

    Analitinė paskyra, nepaisant detalizavimo funkcijos, leidžia grupuoti ir apibendrinti duomenis, kurie atsispindi sintetinėse paskyrose.

    Atkreipkite dėmesį, kad analitinės sąskaitos atidarymas galimas ir tikslingas tik esant sudėtingai sintetinės apskaitos sąskaitai.

    Analitinės apskaitos sąskaitų rūšys

    Apskaitoje naudojamos analitinės sąskaitos gali būti suskirstytos į du tipus:

    1. Kiekybinės sumos analitinės sąskaitos. Naudodamas šias sąskaitas, be pinigų ekvivalento, veda kiekybinę apskaitą, pavyzdžiui, nurodo į sandėlį įskaitytų prekių ir medžiagų skaičių.

    2. Analitinės sąskaitos. Suminėse analitinėse sąskaitose apskaita naudojama tik pinigine išraiška.

    Atkreipkite dėmesį, kad lygiagrečiai su ja vykdoma kiekybinė, taip pat analitinė apskaita turėtų būti organizuojama taip, kad jų rodikliai sutaptų galutine verte ir leistų abipusę kontrolę.

    Analitinių sąskaitų apyvartos lapas. Formavimo principas

    Analitinių sąskaitų apyvartos žiniaraščio generavimo principas yra toks pat, kaip ir generuojant konsoliduotą dokumentą vienai ar kelioms sintetinio tipo sąskaitoms.

    Pasirinktos sąskaitos balansas ir apyvartos įrašomos į apyvartos lapą.

    Priklausomai nuo nustatytų užduočių, apskaitos skyrius gali sugeneruoti ataskaitą analitinės arba sintetinės sąskaitos kontekste.

    Pradiniai duomenys apyvartos žiniaraščiams pildyti imami iš buhalterinių sąskaitų, kuriose ataskaitiniu laikotarpiu buvo užfiksuotas tam tikras turto ar įsipareigojimų judėjimas.

    Dėl to sukurtas dokumentas susideda iš trijų stulpelių porų, kuriose yra visa reikalinga informacija, būtent:

      Kiekvienos pasirinktos sąskaitos pradžios ir pabaigos likutis.

      Nurodyto ataskaitinio laikotarpio apyvarta.

    Kiekviename stulpelyje yra du stulpeliai, vadinami .

    Taigi sugeneruotame apyvartos lape nurodomi visi kredito arba debeto likučiai (balansas), kredito ir debeto apyvarta, taip pat sąskaitos pavadinimas.

    Tuo pačiu, tinkamai apskaitant, užtikrinamas visų porų stulpeliuose esančių sumų lygumas.

    Teiginių formavimo tvarka ir terminai

    Pareiškimų formavimo tvarką ir terminus reglamentuoja nustatytas organizacijos dokumentų srautas ir teisės aktai.

    Dažniausiai analitinėms ataskaitoms rengti naudojamas laikotarpis – kalendorinis mėnuo.

    Analitinės apskaitos apyvartos lapai gali būti kitokios formos.

    Tai, pavyzdžiui, sandėlininkų – materialiai atsakingų asmenų – ataskaitos, prekių ataskaitos ir kt.

    Sintetinės ir analitinės apskaitos vedimo teisingumo kontrolė

    Pagrindinis apskaitos registras, skirtas kontroliuoti įrašų atvaizdavimo apskaitos sąskaitose teisingumą, yra balansas.

    Šis dokumentas – tai apskaitos sąskaitų duomenų grupavimas, įskaitant subsąskaitas, nurodant jų pavadinimą, bendrus likučius laikotarpio pradžioje, laikotarpio apyvartą (pagal turto ir įsipareigojimų sąskaitas), bendrą sumą tam tikrai datai.

    Tuo pačiu metu balansas gali būti sudaromas bet kuriam laikotarpiui: ir dienai, ir mėnesiui, ketvirčiui, pilniems ir nepilniems metams.

    Balansui sudaryti imami ataskaitinio laikotarpio apyvartos žiniaraščio duomenys.

    Atkreipkite dėmesį, kad apyvartos balansas turi tenkinti pagrindinį principą – lygybės.

    Tai yra, galutiniai apskaitos sąskaitos debeto ir kredito likučiai turi būti lygūs vienas kitam.

    Sintetinės ir analitinės apskaitos ryšys

    Faktai, rodantys ryšį tarp analitinės apskaitos ir sintetinės apskaitos:

      Abiejų rūšių apskaitos įrašų pagrindas yra tas pats dokumentas.

      Analizė yra papildoma išsami sintetinės apskaitos charakteristika.

      Bendra apyvartos suma analitinėse sąskaitose yra lygi bendrai apyvartai sintetinėje sąskaitoje, kurioje derinama išsami analizė.

    Sintetinės ir analitinės apskaitos atvaizdavimas organizacijos atskaitomybėje

    Už apskaitos tvarkymą taikant dvigubą apskaitos įrašą pagal organizacijos patvirtintą darbinį sąskaitų planą atsako įmonė.

    Tuo pačiu sintetinės apskaitos apyvarta ir rezultatai atsispindi Didžiojoje knygoje.

    O Didžioji knyga yra pagrindinis finansinių ataskaitų, įskaitant balansą, rengimo dokumentas.

    Analitinė apskaita atsispindi įvairiuose apskaitos registruose: kortelėse apie turto judėjimą, kaupiamosiose ataskaitose ir kituose ataskaitų dokumentuose.

    Rezultatai

    Apibendrinant galima padaryti tokias išvadas. Analitinė apskaita yra sintetinės apskaitos detalė. Rengiant finansines ataskaitas naudojami analitinės ir sintetinės apskaitos duomenys. Remiantis apskaitoje pateikta informacija, atliekama įmonės finansinės ir ūkinės veiklos analizė.


    Vis dar turite klausimų apie apskaitą ir mokesčius? Paklauskite jų apskaitos forume.

    Analitinė sąskaita: informacija buhalteriui

    • Instrukcijos Nr.174n pakeitimai. Nauji biudžeto apskaitos įrašai

      ... "Ilgalaikis turtas - lizingo objektai" ir jo analitinės sąskaitos: 0 101 (41 ... ". Įvesta nauja sąskaitų grupė ir jai skirtos analitinės sąskaitos: 0 106 90 ...

    • Atnaujintos metinės apskaitos formos

      Kredito apyvarta, atspindėta atitinkamose analitinėse sąskaitų sąskaitose 0 101 000 00 ... kredito apyvarta, atspindėta atitinkamose analitinėse sąskaitų sąskaitose 0 103 00 000 ... kreditų apyvarta, atspindėta atitinkamose analitinėse sąskaitų sąskaitose 0 105 00 000. kredito apyvarta , atspindėta atitinkamose analitinėse sąskaitų sąskaitose 0 204 21 000 ... apyvartos , atspindėtos atitinkamose analitinėse sąskaitų sąskaitose 0 204 52 000 ...

    • 2018 m. biudžeto ataskaitų teikimo paaiškinimai

      Biudžeto apskaita pagal analitinę biudžeto apskaitos sąskaitą 1 14 00000 ... 2018 m. sausio mėn. atitinkamoms analitinėms sąskaitos 0 401 40 000 ...

    • Vieningo sąskaitų plano pakeitimai ir jo naudojimo instrukcijos

      Bet taip pat ir atitinkamų analitinių sąskaitų, skirtų išlaidoms patvirtinti, apyvarta, suformuota ataskaitiniais ... einamaisiais (kitais) finansiniais metais, atitinkamai į analitines sąskaitas, einamųjų, pirmųjų metų ... einamųjų finansinių metų, pagal 2008 m. ataskaitoje suformuotos atitinkamos analitinės sąskaitų patvirtinimo išlaidoms patvirtinti .. .

    • Nefinansinis turtas: patikslinti apskaitos įrašai

      Iš Instrukcijos Nr.162n buvo išbrauktas ilgalaikio turto sąskaitų analitinių sąskaitų sąrašas...

    • Įstaigų pajamų apskaita atsižvelgiant į naujausius KOSGU pokyčius

      RF. Toliau apsvarstysime, kokios analitinės sąskaitos turėtų būti numatytos apskaitos politikoje ... biudžeto pajamos “(atitinkamoms analitinėms sąskaitoms) (kodas 150 KOSGU); 0 ... operacijos su turtu „(atitinkamoms analitinėms sąskaitoms“) (kodas 170 KOSGU); 0 ... pajamoms ir jas atitinkančioms analitinės apskaitos sąskaitoms, naudojamoms ... KOSGU koduose ir atitinkamose analitinėse sąskaitose, naudojamose atsiskaitant už ... operacijas, naudojant naujas analitines sąskaitas atsiskaitymams už ...

    • Pajamų ir išlaidų apskaita biudžetinėje įstaigoje

      Biudžetinė įstaiga 504.00 sąskaitą parodo atitinkamose sąskaitos 504.00 analitinėse sąskaitose „Įstaigų sąmatos ... (pajamos) atsispindi 507.00.000 sąskaitos analitinių sąskaitų debete ...

    • Instrukcijos Nr.191n pakeitimų analizė

      Ankstesni metai (atitinkamų 1 210 02 000 sąskaitos analitinių sąskaitų rodikliai ..., darbai, paslaugos) (atitinkamų 1 210 02 000 sąskaitos analitinių sąskaitų rodikliai ... numatomos pajamos atitinkamose analitinėse sąskaitose 0 401 40 000 .. 2019-01-01 atitinkamose analitinėse sąskaitose, sąskaitose 0 401 40 000 ...) nepasikeitė, o į nurodytas eilutes įtrauktų analitinių sąskaitų rodikliai pasikeitė ...

    • Pakeistas vieningas sąskaitų planas

      Paskyra taikoma šių analitinių sąskaitų kontekste: Sąskaitos numeris Sąskaitos pavadinimas... jos taikymas nepateiktas. Analitinių sąskaitų detalizavimas skaičiavimams. Pagal pakeitimus, ... pajamų, išlaidų, rezervų atspindys (atitinkamos 40110, 40120, 40140, ... išėmimų analitinės sąskaitos ”Pastaba: Pateiktų analitinių sąskaitų pavadinimas yra susietas su konkrečiu straipsniu ( poskyris ... 20800, 20900, 30200) išsamios naujos analitinės sąskaitos; 3) pridėtos sąskaitos, kad atspindėtų...

    • Tikriname biudžeto ataskaitų formų rodiklių patikimumą

      ... » 1. Atitinkamų analitinių sąskaitų likučių neatitikimas atsiskaitymams už mokėjimus ... debeto apyvartos, atspindėtos atitinkamose analitinėse sąskaitose 0 101 00 000 ... kredito apyvartos, nurodytos atitinkamose analitinėse sąskaitose sąskaitų 0 101 00 000...

    • GHS „Nuoma“ taikymas ugdymo įstaigoje

      Sąlyginės nuomos įmokos atskiriamos nauja analitine apskaitos sąskaita - 0 205 35 000 ... 000 0 302 24 000 * Analitinė sąskaita nustatoma pagal nuomojamo turto tipus... 451 0 302 24 730 atsispindėti atitinkamoje analitinėje sąskaitos: 10 „Įgaliojimas esamai finansinei ... nuomai, pridėtos naujos sintetinės ir analitinės sąskaitos, kurias netrukus...

    • Atsižvelgiame į pasikeitimus rengiant buhalterinę apskaitą pusę metų

      Atitinkamoms 1 210 02 000 ... metų analitinėms sąskaitoms yra rodikliai - 1 210 02 000 sąskaitos atitinkamų analitinių sąskaitų rodikliai ... atsispindi sąskaitos numeris: analitinėms sąskaitų sąskaitoms 0 205 00 000 . analitinės sąskaitų sąskaitos 0 205 00 000 ... pajamos, kaupiamos atitinkamose analitinėse sąskaitų sąskaitose 0 401 40 000 ... mokėtinos sumos, suformuotos atitinkamose analitinėse sąskaitų sąskaitose 0 302 24 000 ...

    • Instrukcija Nr.157n keičiama

      Metų rodikliai (likučiai) atitinkamose analitinėse sąskaitose, skirtose biudžeto asignavimų apskaitai, biudžeto ribos ... einamiesiems (ateinamiems) finansiniams metams, į analitines sąskaitas išlaidų patvirtinimui: rodikliai, leidžiantys leisti ...

    • Mokestinių įsipareigojimų apskaitos ypatumai

      Finansinių laikotarpių kontekste atitinkamose analitinėse sąskaitose 50200000 sąskaitos „Įsipareigojimai ...

    • Finansinių ataskaitų pakeitimai

      ... ;130 pagal atitinkamas analitines sąskaitas 0 109  ...