1C 8.3 grāmatvedības programmas “Universālā pārskata” iezīmes.
Programmas 1C 8.3 Enterprise Accounting 3.0 sadaļā “Pārskati” ir daudz dažādu pārskatu par katru darbības veidu. Būtībā ar tiem pietiek ikdienas grāmatvedībai. Bet dažreiz, lai analizētu kādu konkrētu problēmu, ir jāiedziļinās, pat līdz, piemēram, salīdzināt ierakstus dokumentā un reģistros, kurus tas ietekmē. Un ir gadījumi, kad ar standarta pārskatiem vienkārši nepietiek.
Šādai padziļinātai datu analīzei vai paša atskaites izveidei programmā 1C 8.3 ir pieejams “Universālais pārskats”. Šajā rakstā es apsvēršu tās iespējas.
Universālā ziņojuma vispārīgs apraksts 1C 8.3
Vispirms izdomāsim, kur atrast universālu pārskatu? Ja atveram izvēlni “Pārskati” un pēc tam noklikšķināsim uz saites “Universālais pārskats”, mēs redzēsim šādu logu:
Īsi apskatīsim tās vadīklas.
Mēs esam pabeiguši ar augšējo līniju.
- Zemāk visinteresantākā poga ir “Rādīt iestatījumus”. Šeit labāk parādīt ar piemēru
Norādījumi universālā pārskata izveidei 1C 8.3
Tā kā mēs strādājam programmā 1C: “Uzņēmuma grāmatvedība 3.0”, mūs galvenokārt interesē grāmatvedības reģistri. Konfigurācijā 3.0 mums ir pieejams tikai viens - “grāmatvedība un nodokļu uzskaite”. Izvēlēsimies to. Apskatīsim apgrozījumu 10.01 “Materiāli” kontā.
Izvēlieties periodu. Man tas būs visu 2012. gadu. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Rādīt iestatījumus:
Lai iegūtu materiālu nosaukumus, mēs atlasīsim grupējumu ar 1. apakškonto. Tieši tajā tiek saglabāts nosaukums vai drīzāk saite uz nomenklatūru.
Dodieties uz cilni “Atlases”:
Šeit mums jānorāda, ka mēs vēlamies redzēt tikai rezultātu 10.01.
Ja vēlaties, šeit varat norādīt tik daudz atlases nosacījumu, cik vēlaties.
Noklikšķināsim uz ģenerēšanas pogas un paskatīsimies, ko esam ieguvuši:
Var redzēt, ka pārskatā ir pārāk daudz nevajadzīgu sleju. Piemēram, valūtas uzskaite, nodokļu uzskaite utt. Šajā piemērā šie ieraksti netiek glabāti, un mēs vēlamies noņemt šīs slejas no pārskata.
Mēs atgriežamies pie iestatījumiem un nekavējoties dodamies uz cilni “Rādītāji”:
Mēs noņemam izvēles rūtiņas no tām kolonnām, kuras mums nav jāparāda.
Cilnē “Ģenerēt” varat norādīt lauku, pēc kura notiks kārtošana. Piemēram, lai materiāli tiktu parādīti alfabētiskā secībā:
Noklikšķiniet uz "Ģenerēt":
Mēs iegūstam vēlamo rezultātu. Tādā veidā jūs varat iegūt milzīgu skaitu atskaites iespēju.
Tagad pārskatu var izdrukāt vai nosūtīt pa e-pastu.
Ja atlasīsit šos skaitļus kolonnās ar skaitļiem, atlasīto skaitļu summa tiks parādīta augšpusē laukā ar ikonu “Summa”.
Pamatojoties uz materiāliem no: programmist1s.ru
Sadaļā “Pārskati” ir daudz dažādu pārskatu par katru darbības veidu. Būtībā ar tiem pietiek ikdienas grāmatvedībai. Bet dažreiz, lai analizētu kādu konkrētu problēmu, ir jāiedziļinās, pat līdz, piemēram, salīdzināt ierakstus dokumentā un reģistros, kurus tas ietekmē. Un ir gadījumi, kad ar standarta pārskatiem vienkārši nepietiek.
Šādai padziļinātai datu analīzei vai paša atskaites izveidei programmā 1C 8.3 ir pieejams “Universālais pārskats”. Šajā rakstā es apsvēršu tās iespējas.
Universālā ziņojuma vispārīgs apraksts 1C 8.3
Vispirms izdomāsim, kur atrast universālu pārskatu? Ja atveram izvēlni “Pārskati” un pēc tam noklikšķināsim uz saites “Universālais pārskats”, mēs redzēsim šādu logu:
Īsi apskatīsim tās vadīklas.
Mēs esam pabeiguši ar augšējo līniju.
- Zemāk visinteresantākā poga ir “Rādīt iestatījumus”. Labāk to parādīt ar piemēru.
Norādījumi universālā pārskata izveidei 1C 8.3
Tā kā mēs strādājam programmā 1C: “Uzņēmuma grāmatvedība 3.0”, mūs galvenokārt interesē grāmatvedības reģistri. Konfigurācijā 3.0 mums ir pieejams tikai viens - “grāmatvedība un nodokļu uzskaite”. Izvēlēsimies to. Apskatīsim apgrozījumu 10.01 “Materiāli” kontā.
Saņemiet 267 video nodarbības 1C bez maksas:
Izvēlieties periodu. Man tas būs visu 2012. gadu. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Rādīt iestatījumus:
Lai iegūtu materiālu nosaukumus, mēs atlasīsim grupējumu pēc 1. apakškonto. Tieši tajā tiek saglabāts nosaukums vai drīzāk saite uz nomenklatūru.
Dodieties uz cilni “Atlases”:
Šeit mums jānorāda, ka mēs vēlamies redzēt tikai rezultātu 10.01.
Ja vēlaties, šeit varat norādīt tik daudz atlases nosacījumu, cik vēlaties.
Noklikšķināsim uz ģenerēšanas pogas un paskatīsimies, ko esam ieguvuši:
Var redzēt, ka pārskatā ir pārāk daudz nevajadzīgu sleju. Piemēram, valūtas uzskaite, nodokļu uzskaite utt. Es neglabāju šos ierakstus un vēlos noņemt šīs slejas no pārskata.
Mēs atgriežamies pie iestatījumiem un nekavējoties dodamies uz cilni “Rādītāji”:
Mēs noņemam izvēles rūtiņas no tām kolonnām, kuras mums nav jāparāda.
Cilnē “Ģenerēt” varat norādīt lauku, pēc kura notiks kārtošana. Piemēram, es vēlos, lai mani materiāli tiktu uzskaitīti alfabētiskā secībā:
Šajā rakstā aplūkosim konfekšu Asortu ražošanas piemēru, ražošanas atskaites sagatavošanu maiņai un mēneša beigās iznākušos produktus.
Pirms turpināt darbu ar programmu, tā ir jākonfigurē. Izvēlnē "Galvenā" sekojiet saitei "Funkcionalitāte". Parādītajā logā atveriet cilni “Ražošana”. Tāda paša nosaukuma punktā ir jāuzstāda karogs.
Mūsu gadījumā šis karogs nav rediģējams. Iemesls ir apstāklī, ka šajā programmā jau iepriekš tika izveidoti dokumenti, kas atbilst sadaļai “Ražošana”. Mēs varam tos apskatīt, izmantojot zemāk esošo hipersaiti, kā parādīts attēlā.
Mums tika iesniegts visu esošo dokumentu saraksts, kuru klātbūtne nosaka šādas funkcionalitātes izmantošanu un neļauj to atspējot.
Piezīme ka mūsu gadījumā ražošanas pārskatā plānotā cena maiņai tika pareizi noteikta un aizpildīta automātiski. Ja jums tas nenotiek, instalējiet tos no atbilstošā.
Kā jūs, iespējams, pamanījāt, mēs uzskaitījām specifikācijas pēdējā slejā. Tā izmantošana samazinās laiku, kas nepieciešams, lai aizpildītu sastāvdaļas, no kurām tiek izgatavoti mūsu produkti.
Mūsu specifikāciju kartītē ir norādīts tās nosaukums, nomenklatūra - “Asorti” konfektes, kas ir mūsu ražotā gatavā produkcija. Tālāk tiek norādīta patēriņa norma - par gabalu.
Tabulas daļā ir uzskaitīti tie materiāli, norādot daudzumus, no kuriem tiks izgatavotas mūsu konfektes. Rezultātā izrādās, ka par vienu konfekšu Asorti vienību tiks patērēti 300 grami kakao pulvera, 100 grami kakao pupiņu, 350 grami palmu eļļas u.c.
Atgriezīsimies pie maiņas ražošanas atskaites un pāriesim uz cilni "Materiāli". Pēc noklikšķināšanas uz pogas “Aizpildīt” atbilstošajai tabulas daļai tika pievienotas piecas rindas. Kā redzat, tie ir tieši tie materiāli, kas bija norādīti specifikācijā.
Piezīme ka visiem materiāliem ir jābūt līdzsvaram noliktavā pilnībā.
Sakarā ar to, ka ar šo dokumentu mēs ražojam 1000 saldumu asorti, arī sastāvdaļu skaits tika aprēķināts, pamatojoties uz specifikāciju. Tādējādi specifikācija ļauj vienkāršot materiālu ievadi un aprēķinus, kā arī novērst manuālās ievades kļūdas un “cilvēcisko faktoru”.
Pēc visu nepieciešamo datu aizpildīšanas un pārbaudes mēs apstrādāsim dokumentu un atvērsim tā kustības. Kā redzams zemāk esošajā attēlā, visi materiāli ir klasificēti kā galvenā produkcija. Konfektes “Asorti”, kas ir ražota produkcija – 43.
Skatiet arī video instrukcijas:
Ražotās produkcijas pašizmaksas aprēķins
Ja tagad izveidosim bilanci kontam 43, tad redzēsim, ka saldumiem “Asorti” ir plānotā cena. Tas ir vienāds ar 215 000 rubļu.
Lai redzētu faktiskās izmaksas, mēs pārformatēsim apgrozījumu 20.01. rēķinam. Kā redzams attēlā, tas ir 171 063,50 rubļi. Fakts ir tāds, ka izmaksu korekcija tiek veikta mēneša beigās.
Mēneša aizvēršana tiek veikta, izmantojot īpašu palīgu, kas atrodas izvēlnē “Operācijas”. Šajā gadījumā mēs slēgsim 2017. gada septembri. Mūsu ražoto saldumu Asorti pašizmaksas korekcija tiks veikta, slēdzot kontus 20, 23, 25, 26.
Pēc mēneša beigām varam sastādīt izziņu par izsniegto konfekšu pašizmaksu.
Izmantojot palīdzības aprēķinu “Izmaksu aprēķins”, detalizēti apskatīsim, kādas izmaksas tika iekļautas galvenajā preču grupā, kurā ietilpst izlaistie “Asorti” saldumi.
Piezīme ka šajā piemērā saldumu ražošana ietvēra tikai pašu materiālu izmaksas. Reāli izmaksās tiks iekļauti tādi izdevumi kā strādnieku algas utt. Programma automātiski aprēķinās visu proporcionāli mēnesī saražotajai gatavajai produkcijai.
Pārformatējot konta 43 bilanci pēc mēneša slēgšanas, mēs pārliecināsimies, ka konfekšu izmaksas ir koriģētas.
Parastā konta 105 bilance ne vienmēr ir informatīva. It īpaši, ja runa ir par materiālu apjomu finansiāli atbildīgo personu kontekstā. Šajā rakstā es jums pastāstīšu par ļoti ērtu pārskatu “Atlikušo materiālu pārskats” un darbu ar to programmā 1C: Valsts iestādes grāmatvedība 8 izdevums 1.0.
Pārskats atrodas sadaļā “Krājumi”.
Pārskatā ir paredzēts atspoguļot materiālu atlikumus konkrētam kontam pie konkrētas finansiāli atbildīgās personas. Pārskata izveidei ir trīs iespējas
Pirmais variants ir piestātņu/nodaļu kontekstā. Pārskatā ir redzama finansiāli atbildīgā persona, nodaļa un prece (cena, daudzums un summa).
Otrajā variantā pārskatā ir iespējams redzēt krājumu kontu.
Varat arī ģenerēt pārskatu, kurā sīki aprakstīta visa analīze.
Katrā atskaites versijā var izvēlēties attēlotos rādītājus (cena, daudzums, summa).
Varat iestatīt atlasi pēc noteikta parametra.
Vēlos pastāstīt arī par vienu ļoti ērtu uzstādījumu, kas viegli ļaus iegūt plašāku informāciju par šo grāmatvedības sadaļu.
Mēs runājam par pārskata struktūras iestatīšanu, piemēram, visas analītikas opcijā mēs varam atstāt tikai tos laukus, kas mūs interesē.
Laukā “Rindu grupēšana” noņemiet nevajadzīgos laukus vai pievienojiet jaunus no saraksta kreisajā pusē.
Varat saglabāt vairākus iestatījumus un atlasīt tos pēc vajadzības.
Noteikti izmantojiet šo pārskatu savā darbā un pielāgojiet tā attēlojumu sev ērtākajā formā. Un, ja jums ir kādi jautājumi, varat tos uzdot raksta komentāros. Veiksmi darbā 1C programmās!
Un, ja jums nepieciešama papildu informācija par darbu 1C: BGU 8, varat iegūt mūsu rakstu kolekciju par.