Örnek imzalar ve mühür baskısı içeren bir kartın hazırlanması çoğu durumda bir kuruluş bir banka hesabı açtığında gerçekleşir. Kart, organizasyonel ve yasal statüsüne ve sahiplik şekline bakılmaksızın herhangi bir kuruluş tarafından doldurulabilir.
DOSYALAR
Kart ne için?
Kartın rolü oldukça basit ve anlaşılır: banka çalışanlarının, cari hesap sahibinin veya temsilcisinin orijinal imzasının ve şirketin mührünün nasıl görünmesi gerektiği konusunda net bir fikre sahip olması için yaratılmıştır.
Bankalar, müşterilerin finansal fonlarıyla çalışan kuruluşlardır ve bunları kabul ederken, ihraç ederken veya devrederken mümkün olan her türlü önlemi almak onlar için çok önemlidir.
Bu nedenle imza ve mühüre özel gereksinimler getirilmektedir: imza ve mühür örnekleriyle kartta belirtilenlerle tam olarak eşleşmeli, açık ve okunaklı olmalıdır.
Aksi takdirde kredi kuruluşu uzmanı müşteriden formu tekrar imzalamasını veya damgalamasını isteyecektir ve imzanın yine kartta belirtilen imzayla tam olarak eşleşmemesi durumunda talep edilen hizmeti vermeyi reddedebilir.
Damga basmak gerekli mi?
Mühür ve pulların kullanılması daha önce Rusya Federasyonu'ndaki tüzel kişilerin çalışmaları için zorunlu bir koşuldu. Pulların yardımıyla işletmelerin ve kuruluşların, çeşitli devlet kurumlarına ve bankacılık kurumlarına sunulanlar da dahil olmak üzere tüm ana belgelerini onaylamaları gerekiyordu.
Bireysel girişimcilere gelince, işlerinde mühür ve damga kullanıp kullanmamayı veya bunları reddetmeyi seçme hakları her zaman vardı. Lehte karar verilmişse mührün belli bir sıraya göre tescil edilmesi gerekiyordu.
Bugüne kadar kanunun bireysel girişimcilere ilişkin hükümleri pek değişmedi.
Ve 2016 yılından bu yana, tüzel kişiler (yani LLC, OJSC, CJSC statüsündeki işletmeler ve kuruluşlar), çalışmalarında çeşitli pul ve klişeleri kullanma zorunluluğundan kanunen muaf tutulmuştur.
Başka bir deyişle, bunları kullanma zorunluluğu ancak şirket iç düzenlemelerinde bunun öngörülmesi durumunda doğar.
Açılan her cari hesap için kart doldurmam gerekiyor mu?
Bir kuruluşun bir bankacılık kurumunda birden fazla cari hesap açması durumunda, kendisini tek bir kartı doldurmakla sınırlayabilir (hesaplara aynı kişilerin erişebilmesi şartıyla). Cari hesaplar farklı bankalarda açılmışsa, elbette her durumda ayrı bir kart doldurmanız gerekecektir.
Belgeyi kim doldurur?
Belge üç bölümden oluşuyor.
- Birincisi, vekaletname ile özel olarak yetkilendirilen kuruluşun yöneticisi veya temsilcisi tarafından doldurulur,
- ikincisi noterlik çalışanıdır,
- üçüncüsü bir banka uzmanıdır.
Birleşik veya serbest biçim
Bugüne kadar tek ve zorunlu bir örnek kart bulunmamaktadır.
Bankalar ve faaliyetlerinde kartı kullanan diğer kuruluşlar, kurum bünyesinde geliştirilen şablonları kullanabilir veya kullanabilirler. form numarası 0401026. Form kullanışlıdır çünkü gerekli tüm noktaları ve parametreleri içerir; kendi formunuzu oluşturmak için kafanızı yormanıza gerek yoktur.
Ancak banka bunun yeterince bilgilendirici olmadığını düşünürse (örneğin TIN, KPP, OKPO, OKVED kodları vb. gerektiriyorsa), bağımsız olarak kart oluşturma yoluna gidebilir.
Tasarım kuralları
Kart bir bilgisayarda (banka elektronik formatta sağlamaya hazırsa) veya mavi, mor veya siyah tükenmez kalemle (ancak hiçbir durumda kurşun kalemle) elle doldurulabilir.
İmza yalnızca orijinal olmalıdır; faks imzanın kullanılması (yani herhangi bir şekilde basılması) kesinlikle yasaktır. Ayrıca lekeler, yanlışlıklar ve herhangi bir düzeltme kabul edilemez.
Kart doldurulurken hata yapılmışsa hasarlı form imha edilmeli ve yenisi doldurulmalıdır.
Her banka, kartın gerekli kopya sayısını kendi takdirine göre belirler.
Önemli bir koşul: İmza sırasında banka temsilcisinin veya noterin hazır bulunması gerekir.
Doldurma örneği: ön taraf
İlk sayfada kartlar:
- “Hesap Sahibi” alanına şirketin tam adını (kurumsal ve yasal durumu deşifre edilmiş olarak) veya bankada cari hesap açan bireysel girişimcinin soyadını, adını ve soyadını yazmalısınız (bu veriler tam olarak yazılmalıdır) Şirketin kurucu belgelerine karşılık gelir).
- Daha sonra adresi (şirketin yeri veya bireysel girişimcinin ikamet yeri) ve iletişim için mevcut telefon numarasını belirtin.
- Daha sonra bankacılık kurumunun adını yazın.
Sağ tarafa herhangi bir şey yazmanıza gerek yok - banka uzmanı buraya işaretlerini koyacaktır.
Doldurma örneği: arka taraf
İkinci sayfada kartlar:
- Öncelikle şirketin kısaltılmış adını veya yine bireysel girişimcinin tam adını ve banka hesap numarasını belirtmeniz gerekir.
- Daha sonra seçilen tabloda uygun satırlarda kuruluş temsilcileri tam adlarının karşısına el yazısıyla imza atarlar ve gerekirse sağda görev süreleri belirtilir.
- Aşağıya bir mühür baskısı koymalısınız (bireysel girişimci veya kuruluş bunu kullanıyorsa).
- Bundan sonra tamamlanma tarihi ve müşterinin imzası (yani bireysel girişimci, şirket sahibi veya temsilcisi) girilir.
- Aşağıda, gönderilen imzaların gerçekliğine ilişkin noter kararı için ayrılmış bir alan bulunmaktadır (örneğin, formun bir bankacılık uzmanı huzurunda doldurulmadığı durumlarda, bankanın talebi üzerine doldurulacaktır).
İmza örneklerine sahip bir banka kartı, banka hesabı veya mevduat hesabı açarken bankanın zorunlu kıldığı belgelerden biridir. Banka imza kartının müşterileri tarafından kaydedilmesi ve kullanılmasına ilişkin prosedür ve koşullar, Rusya Merkez Bankası'nın “Banka hesaplarının, mevduat hesaplarının açılması ve kapatılmasına ilişkin” Talimatında belirtilmiştir.
Tüzel kişilerin ve bireysel girişimcilerin hesaplarına yerleştirilen fonlarla yapılan işlemler için örnek imzalı bir banka kartı verilir. Rusya Merkez Bankası Talimatlarında sağlanan modele göre bir banka kartı doldurulur. Banka imza kartı verirken, banka kartının alanlarını doldurmak için Merkez Bankası tarafından belirlenen kurallara kesinlikle uymalısınız. Örnek imzalı banka kartı onaylı formunun örnek formu web sitemizin “Örnek Evraklar” bölümünde sunulmaktadır. Ayrıca web sitemizde kendiniz doldurmak için bir banka kartı indirebilirsiniz.
Banka imza kartı hem banka hem de müşteriler tarafından üretilebilmektedir. Vazgeçilmez bir koşul, banka kartının Merkez Bankası Talimatları ekinde oluşturulan örnek OKUD formuna sıkı sıkıya uymasıdır.
Örnek imzalara sahip bir banka kartı elle (mavi, siyah veya mor mürekkeple) veya bilgisayar kullanılarak doldurulabilir. Banka kartı doldurulurken faks imzalarına izin verilmez. Banka, örnekte belirtilenden farklı konuma veya alana sahip banka imza kartlarını kabul etmemektedir. Bir banka kartında isteğe bağlı sayıda satıra yalnızca Merkez Bankası Talimatlarında öngörülen durumlarda izin verilir. Örnek imzalara sahip bir banka kartı, alanların satırlar arası başka dillere çevrilmesini içerebilir.
Bankacılık işlemlerini gerçekleştirmek için banka imza kartının gerekli sayıda kopyası yapılır. Bir banka kartının tüm kopyaları, bankanın baş muhasebecisinin imzası veya banka kartı vermeye yetkili başka bir banka çalışanının imzası ile onaylanmıştır. Banka kurallarının öngördüğü durumlarda, elektronik ortamda imza örnekleri içeren bir banka kartının taranarak elde edilen kopyalarının kullanılmasına izin verilir. Gerektiğinde böyle bir kopyanın Merkez Bankası Talimatında belirlenen forma uygun olarak kağıt üzerinde çoğaltılması gerekir. Müşteri, kopyalar yerine bir banka kartı indirebilir ve kartın yeterli sayıda ek kopyasını çıkarabilir. Her banka kartındaki imzaların gerçekliği Merkez Bankası Talimatlarında belirlenen şekilde onaylanmalıdır.
Müşterinin tüm banka hesaplarına tek bir banka çalışanı hizmet veriyorsa ve banka kartında gerçek imzaları onaylanmış yetkililerin listesi aynıysa, bankanın müşteriden kendisi için ayrı bir banka imza kartı vermesini talep etme hakkı yoktur. her hesap.
Bireysel girişimcinin banka kartındaki ilk imza hakkı, bireysel girişimciye veya bireysel girişimcinin vekaletnamesi temelinde hareket eden bireye aittir. Bir banka kartındaki imzanın doğruluğunu onaylarken, bireysel bir girişimcinin veya temsilcisinin noter tarafından onaylanmış geçerli bir vekaletname ile kişisel varlığı gereklidir.
Tüzel kişinin imza örneklerini içeren bir banka kartındaki ilk imza hakkı, tek yürütme organına (yönetici) ve ayrıca verilen bir emir veya vekaletname temelinde ilk imza hakkına sahip diğer yetkili kişilere aittir. Tüzel kişi tarafından kanunun öngördüğü şekilde. Merkez Bankası Talimatlarında öngörülen durumlarda, banka imza kartındaki ilk imza hakkı, tüzel kişiliğin ayrı bir bölümünün çalışanlarına da ait olabilir.
İmza örneği bulunan banka kartında ikinci imza hakkına sahip olan görevlilere ilk imza hakkı verilemez.
Bir banka kartındaki ilk imza hakkı, yöneticiye - bireysel bir girişimciye veya bir yönetim şirketine devredilebilir.
İmza örnekleri bulunan bir banka kartındaki ikinci imza hakkı, yöneticinin emri üzerine tüzel kişinin baş muhasebecisine veya muhasebeyi yapan diğer kişilere aittir. Üçüncü şahıslar tarafından muhasebeleştirilmesi halinde banka imza kartında ikinci imza hakkı bu kişilere verilir.
Birinci ve ikinci imza hakkına sahip diğer kişilerin banka kartındaki imzaların doğruluğunun belgelenmesi şartıyla, banka imza kartında tek yürütme organı, tüzel kişiliğin baş muhasebecisi ve bireysel girişimci belirtilemez.
Bir kişi, bir banka kartında birinci ve ikinci imza hakkına aynı anda sahip olamaz. Bir tüzel kişiliğin birden fazla yetkilisine birinci veya ikinci imza hakkının aynı anda verilmesine Merkez Bankası Talimatı ile izin verilmektedir.
Bir tüzel kişiliğin tek yürütme organı (başkanı) baş muhasebecinin görevlerini yerine getiriyorsa, örnek imzalı banka kartı yalnızca ilk imza hakkına sahip kişileri gösterir.
Tüzel kişinin banka imza kartındaki mührü, tüzel kişinin sahip olduğu mühürle tam olarak aynı olmalıdır.
Banka kartındaki imzaların gerçekliği noter tarafından onaylanır. Bir banka kartındaki tüm imzaların doğruluğunun onaylanması bir noter tarafından yapılmalıdır. Aksi takdirde banka kartı kabul etmeyecektir.
Bu işlemleri gerçekleştirmeye yetkili bir banka çalışanı, banka kartındaki imzanın doğruluğunu da doğrulayabilir.
Örnek imzalara sahip bir banka kartı geçerlidir:
- banka ile olan anlaşma feshedilinceye kadar;
- banka hesabını kapatmadan önce;
- önceki banka imza kartını yeni bir kartla değiştirmeden önce.
Aşağıdaki durumlarda örnek imzalara sahip yeni bir banka kartı verilir:
- birinci veya ikinci imzaya hak kazanan kişinin soyadının, adının ve/veya soyadının değişmesi;
- tüzel kişiliğin isim değişikliği veya organizasyonel ve hukuki biçimindeki değişiklik;
- tüzel kişiliğin yönetim organlarının yetkilerinin erken feshi veya askıya alınması;
- mührün kaybı veya değiştirilmesi;
- banka kartındaki en az bir imzanın değiştirilmesi;
- banka kartına yeni bir imza eklenmesi.
İmza ve mühür baskı örneklerini (kısaca KOP) içeren bir kart, modern bankacılıkta bir kişiyi tanımlamak ve kişisel bir banka hesabını kullanmak için temel öneme sahiptir. 2017 yılında bu belgenin ne olduğunu cevaplamak, hazırlanması için önemli gereksinimleri belirlemek ve makalenin sonunda okuyucunun yazdırılabilir bir kart formu indirebilmesi gerekiyor.
COP bankacılık sektöründe önemli bir rol oynamaktadır; bireylerin banka hesapları üzerinde çalışması gereklidir: açma, hizmet verme, kapatma. Kartın önemi o kadar büyük ki, Hazine Müsteşarlığı ve Rusya Merkez Bankası, bankaların 2017 yılındaki faaliyetlerinde uyguladıkları ilgili Talimat ve Emirleri (örneğin, Prosedür 24n) onayladı; bu kanunlar COP formu, doldurma kuralları ve doldurmanın diğer yönleri hakkında ayrıntılı bilgi içerir.
Bu belgenin formu makalenin sonunda indirilebilir veya doğrudan bankada doldurulabilir. Bir finans kurumunun çalışanı da gerekli bilgileri girebilir.
Dikkat! Önemli olan tek şey belgenin Rus mevzuatının belirlediği forma uygun olmasıdır.
Doğru hazırlanmış bir belge, kişi hesabını kapatana veya değiştirmeye karar verene kadar geçerli sayılır. İkincisi aşağıdaki durumlarda mümkündür:
- müşterinin yasal belgelerini değiştirirken, örneğin tüzel kişiliğin biçimini veya yalnızca adını değiştirirken;
- contanın değiştirilmesi (örneğin kaybı nedeniyle);
- bir veya daha fazla imzanın kaldırılması veya eklenmesi vb.
Kişisel hesapların bakımına ilişkin kurallar, türleri vb. hakkında ayrıntılı bilgi Prosedür 24n'de belirtilmiştir.
Bir kartın doğru şekilde hazırlanması için önemli noktalar
Önemli! COP el yazısıyla hazırlanmışsa form alanları siyah veya mavi mürekkepli kalemle doldurulmalıdır; mor mürekkep de kullanılabilir. Bu bir bilgisayarda yapılıyorsa, uygun boyutta siyah bir yazı tipi kullanmanız gerekir.
İmza müşterinin kendisi tarafından atılır; bu zorunlu bir durumdur. Bir tüzel kişiliğin kişisel hesabına hizmet verirken çeşitli imza düzeyleri vardır. Örneğin yönetici ve onun resmi temsilcisi ilk imza hakkına sahipken, muhasebeci yöneticinin emriyle ikinci imza hakkına sahiptir. Seçenekler, bir kişinin (kuruluşun) kurucularının imzalama hakkına sahip olduğu veya ikinci bir imza hakkının hiç olmadığı durumlarda da mümkündür (örneğin, müşteri bireysel bir girişimci ise ve tüm iş fonksiyonları o).
Kurallara göre imzanın gerçek olması gerekiyor, bunun için geçerliliğini tasdik edecek üçüncü bir tarafın huzurunda atılıyor. Rolü bir noter veya banka tarafından yetkilendirilen bir kişi tarafından oynanabilir: örneğin çalışanlardan biri. Bu durumda tam adını, pozisyonunu, CoP'nin derlenme tarihini belirtir ve imzasını banka mührünün altına koyar.
Kartı doldurma prosedürü nedir?
- Müşteri, birey ise “Hesap sahibi” satırını, tam adını, doğum tarihini, faaliyet türünü, tüzel kişi ise kurucu belgelere uygun olarak kuruluşun adını doldurur.
- “Yer (ikamet yeri)” satırında yasal. kişi kuruluşun fiziki adresini belirtir. kişi - şirketinin adresi veya ev adresi.
- Bir irtibat telefon numarası sağlayın (muhtemelen birkaç tane).
- Daha sonra “Banka” satırına bankanın adı yazılır, “Banka Markaları” ve “Diğer Markalar” müşteri tarafından doldurulmaz.
- Formun arka tarafında isim, müşteri bilgileri ve banka hesap numarası (banka için) belirtilir.
- Sonunda müşteri imzasını, kartın doldurulduğu tarihi ve (varsa) mühür baskısının bir örneğini atar.
2017 yılı geçerli COP formunu aşağıdan indirebilirsiniz.
Kuruluşların bir banka hesabı açmak ve sürdürmek için ihtiyaç duyduğu ana belgelerden biri, örnek imza ve mühür baskılarına sahip bir karttır. Kartın formu, 14 Eylül 2006 tarih ve 28-I sayılı Bank of Russia Talimatı tarafından onaylandı ve 0401026 OKUD kodu atandı.
Kart formu hem banka hem de müşteri tarafından bağımsız olarak üretilebilir (hazırlanabilir ve basılabilir). Ancak onaylanan forma kesinlikle uyması gerekir. “Hesap sahibi”, “Soyadı, adı, soyadı” ve “İmza örneği” alanlarındaki satır sayısının yalnızca ilk ve ikinci imza hakkına sahip kişi sayısına göre değiştirilmesine izin verilir.
“Banka hesap numarası” alanında da istediğiniz sayıda satır bulunabilir. Ancak, yalnızca bir bankanın operasyonel çalışanının birden fazla müşteri hesabına hizmet vermesi durumunda ve imza yetkisine sahip kişilerin listesinin çakışması koşuluyla buna izin verilir.
Bir banka kartı, genellikle bilgisayar teknolojisi kullanılarak siyah yazı tipiyle veya siyah, mavi veya mor mürekkepli tükenmez kalem kullanılarak elle doldurulur.
Kart üzerindeki örnek imzaların sorumlu kişiler tarafından bizzat yapılması gerekmektedir. Faks imzasının kullanılmasına izin verilmez.
Bankaya ibraz edilen kart sayısı farklılık göstermektedir. Bazı bankalar bir kopya ister ve gerekli sayıda kopyayı kendileri hazırlarlar. Diğerleri müşterinin gerekli sayıda orijinal kartı sağlamasını gerektirir.
İlk imza hakkı, başkanın idari işlemine (vekaletname) uygun olarak kuruluş başkanına veya başka bir yetkili kişiye ait olabilir.
İkinci imza hakkı, tüzel kişi başkanının idari işlemine dayanarak baş muhasebeciye veya kuruluştaki muhasebe kayıtlarını tutmaya yetkili başka bir (üçüncü) kişiye verilebilir.
Bir kuruluşun birden fazla çalışanına aynı anda birinci ve ikinci imza hakkı verilebileceği durumlar da mümkündür. Kuruluşun başkanı ve baş muhasebecisinin bu kişiler listesinde yer alması şart değildir; örneğin kuruluşun kurucuları bu hakkı kendilerine saklı tutabilir.
Kart yalnızca ilk imza hakkına sahip kişileri gösterebilir (örneğin, kuruluş başkanı muhasebe kayıtlarını kendisi tutuyorsa). Bu durumda “İkinci imza” alanına ikinci imza hakkının kimseye ait olmadığını belirtmeniz gerekmektedir.
İmzalar, doğruluğunu tasdik edecek kişinin huzurunda atılır. Bu bir noter (aynı belge setini sunması gerekecektir) veya bankanın yetkili bir kişisi olabilir. Müşterinin imzasını tasdik eden banka çalışanı, kendisinin huzurunda imzası atılan kişinin (kişilerin) pozisyonunu, soyadını ve adının baş harflerini, soyadını ve adının baş harflerini tam olarak belirtir, tarihi (sayılarla) belirtir ve mühür (kaşe) ile el yazısı ile imza atar. ) bankanın idari bir işlemiyle bu amaçlar için belirtilen, bağlı bankanın.