Ако е имало увеличение по време на изчисления период на ваканция. Как да вземем предвид увеличението на заплатата в периода на фактуриране при изчисляване на заплащането за отпуск

За да определите размера на заплащането за отпуск, трябва да изчислите средната дневна печалба на служителя за 12 месеца, предшестващи ваканцията, и да я умножите по броя на календарните дни ваканция. В този случай трябва да се ръководите от Наредбите, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922. В статията ще разгледаме как да изчислим заплащането за почивка, ако е начислен бонус в период на фактуриране

09.09.2013
Списание "Опростено"

Когато награждавате един, няколко служители или отдел, изчислете средните доходи въз основа на действително начислените суми без корекции. Но в случай, че заплатите и тарифните ставки са увеличени за абсолютно всички служители на организацията, натрупаните плащания „преди увеличението“ ще трябва да бъдат увеличени. Както е точно посочено в параграф 16 от Правилника.

Ако увеличението е настъпило през периода на фактуриране, тогава умножете плащанията, взети предвид при определяне на средната печалба и натрупани в периода на фактуриране преди промяната на заплатата, със специален коефициент.

Ако увеличението е настъпило след периода на плащане, но преди началото на ваканцията, коригирайте средната печалба, изчислена за периода на плащане.

Ако увеличението е станало по време на ваканция, увеличете част от ваканционното заплащане от деня на увеличението на заплатата до края на ваканцията.

Изчислете нарастващия коефициент по формулата:

Фактор на увеличение = Тарифна ставка (заплата) след увеличение: Тарифна ставка (заплата) преди увеличение

Ако заплатите бяха увеличени веднъж, тогава изчисляването на коефициента на индексиране е доста просто. Друг е въпросът, когато заплатите се променят нагоре няколко пъти. В този случай ще трябва да разделите заплатата, установена след последното увеличение, на заплатата, която е била в сила през всеки месец от периода на фактуриране.

Пример. Изчисляване на заплащане за отпуск за увеличение на заплатата през периода на фактуриране

Служител на Zvezda LLC, който прилага опростената данъчна система, K.P. Северов излиза в отпуск от 10 май 2013 г. за 14 календарни дни. Периодът на фактуриране от май 2012 г. до април 2013 г. е напълно разработен. Заплата на служителя - 25 000 рубли. на месец, без допълнителни месечни плащания. През отчетния период заплатата на Северов е увеличена два пъти: през септември 2012 г. до 28 000 рубли. и през февруари 2013 г. до 30 000 рубли. Промоцията се проведе в цялата организация. Колко трябва да получи един служител за отпуск?

Нека определим фактора на увеличение. Последното увеличение на заплатите в организацията е през февруари 2013 г. Следователно заплатата, установена за служителя през този месец, равна на 30 000 рубли, трябва да бъде разделена на размера на заплатата му през други месеци от периода на фактуриране. Факторът на увеличение е:

от май до август 2012 г. - 1,2 (30 000 рубли: 25 000 рубли);
от септември 2012 г. до януари 2013 г. - 1,07 (30 000 рубли: 28 000 рубли).

Използвайки коефициенти, ние индексираме плащанията, начислени на служителя през периода на фактуриране. Следните суми ще бъдат включени в изчислението:

за май - август 2012 г. - 120 000 рубли. (25 000 рубли х 1,2 х 4 месеца);
за септември 2012 г. - януари 2013 г. - 149 800 рубли. (28 000 рубли х 1,07 х 5 месеца);
за февруари - април 2013 г. - 90 000 рубли. (30 000 рубли х 3 месеца).

Размерът на заплатите за периода на фактуриране, включен в изчислението за изчисляване на заплащането за отпуск, е 359 800 рубли. (120 000 рубли + 149 800 рубли + 90 000 рубли). Средната дневна печалба на K.P. Северов ще бъде 1019,84 рубли. (359 800 рубли: 12 месеца: 29,4). Плащането за отпуск трябва да бъде начислено в размер на 14 277,76 рубли. (1019,84 рубли х 14 дни).

Процедурата за изчисляване на средните доходи на служителите е описана подробно в наредбите на правителството на Руската федерация, приети на двадесет и четири декември 2007 г. (номер деветстотин двадесет и две). Документът предписва увеличение на плащанията, които се вземат предвид при определяне на средните доходи със специален коефициент, ако организацията има индексирани заплати или тарифни ставки. Този коефициент обикновено се нарича коефициент на преобразуване; размерът му се определя, както следва:

КП = ЗПП / ЗДП

KP – повишаващ коефициент;

ZPP – средната работна заплата на служител след повишение;

ZPA е средната заплата на служител преди повишението.

Процедурата за преизчисляване на заплащането за отпуск зависи от момента, в който заплатите са били индексирани в предприятието. Има четири основни варианта, включващи различни схеми за преизчисляване на заплащането за отпуск:

Ситуацията, когато увеличението на заплатата е извършено през периода на фактуриране. В този случай всички плащания, взети предвид в периода на фактуриране, настъпили преди индексирането на заплатата (с изключение на плащанията, които не подлежат на корекция съгласно действащото законодателство), трябва да бъдат увеличени с коефициента на преобразуване.
Ситуация, при която увеличението на заплатата е настъпило преди началото на ваканцията, но след изтичане на периода на фактуриране. При тази опция цялата изчислена сума ще бъде увеличена с коефициента на преобразуване (с изключение на плащанията, които не подлежат на корекция).
Ситуация, при която е настъпило увеличение на заплатите по време на ваканция. В този случай средната заплата за ваканционния период, изминал преди индексацията, не подлежи на промяна и заплатата се увеличава с коефициент на преобразуване от деня, в който индексацията влезе в сила за предприятието до края на ваканционния период. .
Ситуация, при която повишението е станало след завръщането на служителя от ваканция. В този случай не се правят преизчисления.

Зависимостта на изчисляването на заплащането за отпуск от периода на индексиране на заплатите в предприятието

Кога е извършено индексирането?	Индексацията на заплатите е извършена ПРЕДИ началото на ваканцията, по време на периода на фактуриране	Индексацията на заплатите е извършена ПРЕДИ празника, но след края на периода на фактуриране	Индексацията на заплатите е извършена ПО ВРЕМЕ на ваканция	Индексацията на заплатите е извършена СЛЕД връщането на служителя от ваканция
Каква сума подлежи на преизчисляване?	Средни доходи за целия период преди индексирането (с изключение на сумите на плащанията, които не подлежат на индексиране)	сумата на „възнаграждението за почивка“ за целия период на ваканция (с изключение на сумите на плащанията, които не подлежат на индексиране)	размерът на „възнаграждението за отпуск“ за ваканционни дни, считано от деня на индексирането (с изключение на сумите на плащанията, които не подлежат на индексиране)	размерът на „заплащането за отпуск“ не може да бъде преизчислен

Какви суми не се коригират при преизчисляване на заплащането за отпуск?

Нека да разгледаме какви суми не се коригират при изчисляване на ваканционните плащания:

Парични плащания, които се определят във връзка с тарифната ставка, заплатата или други видове възнаграждения в определен диапазон от стойности (под формата на множител, процент от заплатата и др.);
Парични плащания, които се вземат предвид при изчисляване на средната „заплата“, ако са определени в абсолютна сума (например различни компенсации: за пътуване, за храна, постоянни бонуси, определени в определена сума)

Примери за изчисляване на заплащане за почивка в различни ситуации

Пример #1. Индексацията е извършена през периода на фактуриране

През август 2015 г. спедиторът на Freight Support LLC V.P. Петров отново си взе платен отпуск за 3 седмици (21 календарни дни). Периодът на фактуриране ще бъде периода от 1 август 2014 г. до 31 юли 2015 г. Служителят е работил пълноценно през целия период. Заплатата през 2014 г. беше фиксирана, заплатата беше 20 000 рубли. От 01.02.15 г. заплатите на всички служители на компанията бяха увеличени с 15% и се извърши индексация. Новата заплата беше 23 000 рубли. В трудовия договор на спедитора Петров не са предвидени бонуси.

Тъй като индексацията е настъпила от 1 февруари 2015 г., счетоводителят трябва да изчисли коефициента на преобразуване: KP = 23000/20000 = 1,15

За да изчислим средната заплата в периода преди индексацията (август 2014 г. - януари 2015 г.), ще използваме KP:

Средна печалба на ден = (20 000 * 1,15 * 6 + 23 000 * 6) / (29,3 * 12) = 276 000 / 351,6 = 784,98 рубли

Плащанията за отпуск за 21 дни ще бъдат:

784,98*21 дни = 16484,58 рубли

Пример #2. Индексацията е настъпила след периода на фактуриране, но преди началото на ваканцията

През август 2015 г. шофьорът на Cargo Support LLC A.S. Филимонов отново си взе платен отпуск за 2 седмици (14 календарни дни). Периодът на фактуриране ще бъде периода от 1 август 2014 г. до 31 юли 2015 г. Служителят е работил пълноценно през целия период. Заплатата през 2014 г. беше фиксирана, подобна на заплатата на спедиторите, заплатата беше 20 000 рубли. От 1 август 2015 г. заплатите на всички служители на компанията бяха увеличени с 15% и се извърши индексация. Новата заплата беше 23 000 рубли. В трудовия договор на шофьора Филимонов също не са предвидени бонуси.

Тъй като индексирането е настъпило от 1 август 2015 г., счетоводителят трябва да изчисли коефициента на преобразуване: KP = 23000/20000 = 1,15

За да изчислим средната заплата за целия период, ще използваме KP:

Средна печалба на ден = (20 000 * 1,15 * 12) / (29,3 * 12) = 276 000 / 351,6 = 784,98 рубли

Плащанията за отпуск за 14 дни ще бъдат:

784,98*14 дни = 10989,72 рубли

Пример №3. Индексацията е настъпила по време на ваканция

На 10 август 2015 г. транспортният мениджър на Cargo Support LLC R.D. Сомов си взе друг платен отпуск за 1 седмица (7 календарни дни). Периодът на фактуриране ще бъде периода от 1 август 2014 г. до 31 юли 2015 г. Служителят е работил пълноценно през целия период. Заплатата през 2014 г. беше фиксирана, подобна на заплатата на спедиторите, заплатата беше 20 000 рубли. От 15.08.15 г. заплатите на всички служители на компанията бяха увеличени с 15% и се извърши индексация. Новата заплата беше 23 000 рубли. В трудовия договор на транспортния ръководител също не са предвидени бонуси. Плащането за отпуск преди началото на ваканцията възлиза на:

(20000 * 12) / (29,3 * 12) * 7 дни = 4778,15 рубли

Тъй като индексирането е настъпило от 15.08.15 г., счетоводителят трябва да изчисли коефициента на преобразуване: KP = 23000/20000 = 1,15

За да преизчислим ваканционните плащания за 2 дни ваканция (15 и 16 август, ваканционният период от момента на индексирането), ще използваме CP:

Плащанията за отпуск ще бъдат:

682,59 *5 дни + 682,59 *1,15 *2 дни = 4982,90 рубли

Ключови моменти при индексиране на ваканционните плащания

Когато преизчислявате ваканционните плащания, не забравяйте да вземете предвид няколко точки:

Намаляването на заплатите за предприятието няма „обратно действие“ (индексацията може да бъде само за увеличение), т.е. средните доходи, изчислени за издаване на плащане за отпуск, не се коригират надолу; всички суми на плащане трябва да се вземат предвид според действителната стойност.
Индексацията се счита само за увеличение на заплатите за цялото предприятие, клон, подразделение, а не за част от персонала.
Системата за изчисляване на средните доходи за работниците на непълно работно време е подобна на общата процедура.
Тези плащания и надбавки, които са установени в предприятието в абсолютни суми (фиксирани суми), не подлежат на корекция.

Отговори на често задавани въпроси

Въпрос No1: Как да изчислим обезщетенията за неизползвани ваканционни дни, ако компанията наскоро е била индексирана? Трябва ли да се има предвид в този случай?

Отговор:Да, изчисляването на плащанията в случай на уволнение за неизползвани ваканционни дни ще бъде подобно на обичайното изчисляване на заплащането за отпуск след индексиране на доходите (т.е. трябва да се приложи коефициентът на преобразуване на средните доходи).

Въпрос No2: Ако заплатите бяха увеличени за част от отдела, а не за всички служители, необходимо ли е да се преизчисли заплащането за отпуск в този случай?

Отговор: Не, тъй като такова увеличение на заплатите няма да се счита за индексация и следователно правилата за изчисляване на заплащането за отпуск след индексация не се прилагат за тези служители.

Въпрос #3: Необходимо ли е да се индексират заплатите на служителите, които са в отпуск по майчинство под тригодишна възраст, ако има увеличение на заплатите с 10% на всички служители на предприятието?

Отговор:Да, необходимо е да се сключи допълнителен анекс към трудовия договор с този служител с ново трудово възнаграждение, в съответствие с общата индексация за предприятието. В противен случай увеличението на заплатите на служителите няма да се счита за индексация с всички произтичащи от това последици (т.е. заплащането за отпуск няма да бъде преизчислено, плащанията за неизползван отпуск при уволнение няма да бъдат преизчислени и т.н.).

Въпрос #4: Облагат ли се с данък върху доходите на физическите лица размерът на изплатената ваканция и размерът на допълнителните плащания, направени, като се вземе предвид индексирането на заплатите?

Отговор: Да, съгласно Данъчния кодекс на Руската федерация „заплащането за отпуск“ и сумите за преизчисляване на плащанията за отпуск са равни на заплатите и се облагат със същите данъци (данък върху доходите на физическите лица) и вноски в фондовете за задължително здравно осигуряване.

Въпрос #5: Трябва ли да се вземе предвид размерът на компенсацията за храна, изплатена на служителите на организацията (фиксирана сума от 1000 рубли) при изчисляване на заплащането за отпуск след индексиране?

Отговор:Не, тази сума не подлежи на индексиране при изчисляване на заплащането за отпуск, тъй като това плащане (компенсация за храна) е определено в абсолютна сума, трябва да се вземе предвид без промени.

online-buhuchet.ru

Нека си припомним, че в някои случаи е необходимо да се определи средната заплата на служител. Най-честите причини за това са ваканции и командировки. Докато е на почивка, лицето има право на заплащане за отпуск, изчислено въз основа на средните доходи за предходните 12 месеца. Същото важи и за командировките (членове 114, 139, 167 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Спецификата на изчисляване на средната заплата е определена в Наредбите, одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922 (наричани по-нататък Правилниците). Този документ също така регламентира процедурата за изчисляване на увеличението на заплатите. В този случай средната заплата подлежи на индексиране с коефициент на увеличение.

Тоест, ако организацията е увеличила тарифните ставки (заплати) и месечните плащания към тях, средните доходи се индексират - съгласно правилата на параграф 16 от Правилника. Коефициентът на индексиране отчита увеличението както на тарифните ставки, така и на месечните плащания към тях. В крайна сметка при изчисляване на средната печалба се вземат предвид всички плащания, предвидени от системата за възнаграждение на организацията. Те включват: заплати; надбавки и допълнителни плащания за професионални умения, трудов стаж, непълно работно време, условия на труд и др.; бонуси и награди и др.

Коефициентът се изчислява по формулата:

K = NRO/PRO,

Където ДА СЕ- коефициент на преобразуване;
NRO- новият размер на заплатата (тарифна ставка, парично възнаграждение) и месечните допълнителни плащания (надбавки) през месеца, в който е настъпило последното увеличение;
PRO- еднакъв размер на заплата (тарифна ставка, парично възнаграждение) и месечни допълнителни плащания (надбавки).

Моля, обърнете внимание: тази процедура е приложима само в случай, че промяната в плащането настъпва масово - за цялата организация, нейния клон или структурна единица (отдел, секция и др.).

В същото време, ако говорим за лично увеличение на заплатата за физическо лице (например специалист след завършване на изпитателен срок или служител във връзка с преход към нова длъжност), тогава това не води до използване на на нарастващ коефициент при изчисляване на заплащането за отпуск.

В този случай заплащането за почивка ще се изчислява от действително натрупания доход без корекция (писмо на Rostrud от 31 октомври 2008 г. № 5920-TZ).

Моля, обърнете внимание: за работниците на непълно работно време средната заплата се определя по същия начин, както за основните служители (клауза 19 от Правилника).

Ако отпускът е предоставен на вътрешен работник на непълно работно време, тогава средната заплата се изчислява както за основната, така и за длъжността на непълно работно време.

Преизчисляването на средните доходи зависи от момента, в който са се увеличили заплатите.

Първо, нека разгледаме ситуацията, когато увеличението е настъпило в периода на фактуриране, тоест в периода, за който се изчисляват средните доходи - предходните 12 месеца.

Нека веднага да отбележим, че процедурата за индексиране (клауза 16 от Правилника), използвана в тази ситуация, беше изменена с Указ на правителството на Руската федерация от 11 ноември 2009 г. № 916.

Както и преди, е необходимо да се индексират плащанията, които се вземат предвид при определяне на средните доходи, натрупани през периода на фактуриране за периода от време, предшестващ увеличението. По-рано беше предвидено тяхното увеличение с коефициента на индексиране. Но по отношение на изчисляването на коефициента са настъпили някои промени.

Преди изясняването коефициентът беше определен, както следва: размерът на заплатата, установен в месеца на възникване на събитието, свързано със запазването на средната печалба, беше разделен на заплатата, установена през всеки месец от периода на фактуриране.

Сега е различно: размерът на заплатата, установен в месеца на последното увеличение на заплатата, се разделя на заплатата, установена през всеки месец от периода на фактуриране. Тоест уникалният еквивалент не е последният месец работа, а последното увеличение на заплатата.

Както можете да видите, формулировката се промени фундаментално. Новата версия на параграф 16 от Правилника изяснява процедурата за изчисляване на коефициента в ситуация, при която в периода на фактуриране първо има увеличение на заплатата и след това намаление. Което, за съжаление, е напълно възможно по време на криза.

Предишното издание не ни позволи да разберем как трябва да се определи коефициентът на индексиране в този случай? И трябва ли изобщо да се изчислява, ако например в месеца, в който служителят е излязъл на почивка, заплатата е по-ниска от първоначално установената? Тоест нямаше ясна процедура за изчисление.

В момента няма неяснота: коефициентът се изчислява въз основа на последното увеличение на заплатата (тарифа и т.н.) и се прилага за плащанията за периода, предхождащ това увеличение. С други думи, индексирането за съответния период се извършва и в случай, че към момента на излизане на служителя в отпуск заплатата му е по-ниска от предварително установените стойности.

Пример 1.Монтажник на Altair LLC Соколов V.L. От 21 юни 2010 г. излиза в отпуск за 14 календарни дни. Периодът на изчисляване за определяне на средната заплата е периодът от 1 юни 2009 г. до 31 май 2010 г. Да приемем, че той е отработил изцяло целия период на фактуриране.

Заплатата на Соколов (като се вземат предвид промените в организацията като цяло, свързани с нейното финансово състояние) беше:
- от 1 юни 2009 г. до 30 септември 2009 г. - 23 000 рубли;
- от 1 октомври 2009 г. до 28 февруари 2010 г. - 30 000 рубли;
- от 1 март 2010 г. до 31 май 2010 г. - 25 000 рубли.

Процедурата за изчисляване на средните доходи ще бъде както следва.

През месеца на последното увеличение на заплатата размерът му беше 30 000 рубли. Следователно коефициентът се изчислява по формулата, дадена по-горе (за да опростим примера, ще приемем, че няма други плащания):
30 000 rub. : 23 000 rub. = 1,304.

С тази сума трябва да се коригират заплатите за месеците, предхождащи увеличението (от юни 2009 г. до септември 2009 г. включително). Следователно размерът на плащанията, взети предвид при изчисляване на средната печалба, ще бъде 344 968 рубли. (23 000 рубли х 4 месеца х 1304 + 30 000 рубли х 5 месеца + 25 000 рубли х 3 месеца).

Нека да определим средната дневна печалба:
344 968 рубли : 12 месеца : 29,4 = 977,80 rub.

Размерът на натрупаното заплащане за отпуск ще бъде равен на 13 689,2 рубли. (977,80 rub. x 14 k. дни.).

Заплатите за организация (клон, отдел) могат да бъдат увеличени след периода на плащане. В този случай са възможни два варианта:
- увеличението е настъпило преди началото на ваканцията (ако ваканцията например не започва на 1-ви ден от месеца);
- увеличението е станало, докато служителят е бил във ваканция.

И в двата случая средната заплата също подлежи на индексиране с коефициент на преобразуване, който се изчислява просто: новата заплата се разделя на размера на старата заплата.

Вариант I. В първата ситуация цялата средна печалба, изчислена за периода на фактуриране, се увеличава с коефициента на преобразуване.

Пример 2. Master of Mars LLC Balkin S.P. излязъл в отпуск от 07.06.2010 г. за 14 календарни дни. Заплатата му през отчетния период беше 25 000 рубли, а от 1 юни заплатите в цялата организация бяха увеличени (за бригадири - до 30 000 рубли).
Коефициентът на индексиране ще бъде равен на 1,2 (30 000 рубли: 25 000 рубли). Балкин изработи изцяло периода на фактуриране. Средната му дневна печалба (включително индексация) ще бъде 1020,41 рубли. (25 000 рубли х 12 месеца х 1,2 / 12 месеца: 29,4).

И заплащането за почивка ще бъде начислено в размер на 14 285,74 рубли. (1020,41 рубли х 14 дни).

Вариант II. Увеличението на заплатата стана по време на ваканция. В този случай ще са необходими отделни изчисления.

Пример 3.Нека използваме първоначалните данни от пример 2, но променим условията му. Майстор Балкин излезе в отпуск от 28 юни 2010 г. за 14 дни, като заплатата му беше увеличена от 1 юли 2010 г. Трябва да се индексира само юлската част от отпуските.

Изчислението ще бъде направено по следния начин.

Заплащането за ваканция е начислено на Балкин (без индексация, тъй като към момента на изчисляване няма поръчка):
25 000 rub. х 12 месеца : 12 месеца : 29,4 х 14 дни. = 11 904,76 rub.

След като служителят се върна от отпуска, той беше преизчислен.

От 28 юни до 30 юни 2009 г. (3 календарни дни) размерът на ваканционното заплащане е равен на:
25 000 rub. х 12 месеца : 12 месеца : 29,4 х 3 дни. = 2551,02 rub.

От 1 юли до 11 юли 2010 г. (11 календарни дни) размерът на ваканционното заплащане беше:
25 000 rub. х 12 месеца : 12 месеца : 29,4 х 11 дни. х 1,2 = 11 224,49 рубли.

Общият размер на индексираното заплащане за отпуск е 13 775,51 рубли. (2551,02 + 11 224,49). На Балкин бяха таксувани допълнително 1870,75 рубли. (13 775,51 - 11 904,76).

В допълнение към промените във формулировката, които обсъдихме по-горе, има още една важна поправка.

Така в края на параграф 16 от Правилника е добавен параграф, чиято същност се свежда до следното. Ако компанията, в допълнение към заплатата, е установила допълнителни месечни плащания, чийто списък (или размер) се променя при увеличаване на заплатите, тогава коефициентът се изчислява, като се вземат предвид тези надбавки. Тоест общият размер на новата заплата и надбавките (според коригирания списък) трябва да се раздели на размера на предишната заплата с предварително установените надбавки.

В този случай може да възникне ситуация, когато коефициентът на индексиране не трябва да се прилага, въпреки увеличението на заплатите.

Например, ако заплатите бяха увеличени с, да речем, 20 процента, като в същото време се намали месечният бонус, изплащан върху заплатата, със сума, равна на увеличението на заплатата. Разделяйки новата заплата (увеличена заплата плюс намален бонус) на предишната заплата (заплата плюс бонус), получаваме коефициент, равен на 1. Тъй като не е имало реално увеличение на доходите, няма нужда да индексирате нищо.

Компаниите, които плащат допълнителни суми (различни от заплата), трябва да помнят, че не всички плащания, взети предвид при изчисляване на средните доходи, трябва да бъдат коригирани с изчисления коефициент на увеличение (изключенията също са посочени в клауза 16 от Правилника).

Следните не подлежат на корекция при преизчисляване на средните доходи:
- плащания, установени във връзка с тарифни ставки, заплати (официални заплати), парично възнаграждение в диапазон от стойности (лихвени, множествени);
- плащания, взети предвид при определяне на средната заплата, определени в абсолютни суми.

Следователно, ако например заедно със заплатата на служителите се изплащат постоянни бонуси, които се определят в абсолютни суми (т.е. в конкретни суми), които не зависят от заплатата, тогава при изчисляване на заплащането за отпуск няма нужда да се прилага коефициент на преобразуване към такива бонуси (те не се индексират).

Случва се компания да изплаща бонуси, определени като процент, но въз основа на различен показател (не заплата), например бонус под формата на определен процент от обема на извършената работа. Трябва ли да се индексират тези премии?

Всъщност от параграф 16 от Правилника ясно следва, че при увеличаване се вземат предвид само онези плащания, които са обвързани с тарифни ставки, заплати и парични възнаграждения. По този начин за индексирането на плащанията е важно не само фактът, че те са установени във фиксирана сума (лихва, многократно), но и зависимостта от размера на заплатата (ставка, парично възнаграждение). Следователно плащанията в зависимост от други показатели не подлежат на корекция при увеличаване на заплатите в организацията.

Нека отбележим, че подобно заключение се съдържа в писмото на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 26 юни 2008 г. № 2337-17.

Важно е да запомните

При намаляване на тарифните ставки (заплати) средните доходи, изчислени за изчисляване на заплащането за отпуск, не подлежат на корекция (печалбите се индексират само нагоре). Тоест в този случай средната печалба не се намалява чрез корекция и всички плащания, които се вземат предвид при изчисляване на средната печалба, се вземат предвид в действителния размер.

www.klerk.ru

Изчисляване на заплащане за отпуск за работа на непълно работно време

Служителите, които работят на непълно работно време, също имат право на 28 дни почивка. Това се потвърждава от чл. 93 от Кодекса на труда на Руската федерация, който забранява въвеждането на каквито и да било ограничения за граждани, които работят в режим, различен от стандартния.

Заплащането за ваканция за работа на непълно работно време се изчислява по общоприетия начин (т.е. за последните 12 календарни месеца, като се раздели сумата на начислените заплати на броя на месеците от периода на фактуриране и на 29,3).

Пример

От 15 август 2017 г. на служителя е предоставена друга ваканция от 28 календарни дни. Заплата -18 000 рубли. От 1 юли 2017 г. му е дадена четиридневна работна седмица със заплащане от 14 400 рубли на месец.

Да определим периода на фактуриране: август 2016 г. - юли 2017 г

Размерът на заплащането за почивка ще бъде: (18 000 х 11 + 14 400) / 12 / 29,3 х 28 = 16 914,68 рубли

Изчисляване на заплащане за отпуск за увеличение на заплатата

Увеличението на заплатите (тарифните ставки) се взема предвид при изчисляване на средните доходи (по-специално при изчисляване на заплащането за отпуск) само ако е извършено по отношение на всички служители на организацията (клауза 16 от Наредба № 922).

Моля, обърнете внимание: ако индексацията не е засегнала поне един служител, тогава при изчисляване на средните доходи на абсолютно всички служители такова увеличение на заплатата не се взема предвид.

Увеличението на заплатите влияе върху изчисляването на размера на ваканционното заплащане, ако увеличението настъпи:

В периода на фактуриране;
След периода на фактуриране, но преди началото на ваканцията;
По време на ваканция.

В такива случаи е необходимо да се използва специален коефициент на увеличение. Формула за изчисляване на коефициента на увеличение на тарифните ставки (коефициент на индексация):

Коефициент на увеличение на тарифната ставка (коефициент на индексиране) = Нова заплата (тарифна ставка) / Заплата (тарифна ставка) преди увеличението

Пример

1. Увеличена заплата през отчетния период

Служителят излиза в отпуск от 20 октомври 2017 г. за 28 календарни дни. Заплата - 20 000 рубли. Период на фактуриране: октомври 2016 г. – септември 2017 г. От 1 септември 2017 г. заплатата на служителя е увеличена с 3000 рубли и възлиза на 23 000 рубли

Коефициент на нарастване: 23 000 / 20 000 = 1,15
Размер на отпуска: (20 000 х 1,15 х 11 + 23 000) / 12 / 29,3 х 28 = 21 979,52 рубли.

2. Заплатата се увеличава след периода на заплащане, но преди началото на ваканцията. В този случай е необходимо да се коригира средната дневна печалба.

Служителят излиза в отпуск от 20 октомври 2017 г. за 28 календарни дни. Заплата - 20 000 рубли. Период на фактуриране: октомври 2016 г. – септември 2017 г. От 1 октомври 2017 г. заплатата е увеличена с коефициент 1,2.

Размер на ваканционното заплащане без преизчисляване: (20 000 x 12) / 12 / 29,3 x 28 = 19 112,63 рубли

Размер на ваканционните плащания: 19 112,63 х 1,2 = 22 935,16 рубли

3. Увеличена заплата през ваканционния период. В този случай е необходимо да се коригира тази част от ваканционното заплащане, която пада върху периода на ваканцията от деня, в който заплатата (тарифната ставка) е увеличена до края на ваканцията.

Служителят излиза в отпуск от 10 октомври 2017 г. за 14 календарни дни. Заплата - 20 000 рубли. Период на фактуриране: октомври 2016 г. – септември 2017 г. От 16 октомври 2017 г. заплатата е увеличена с коефициент 1,2.

За да опростим примера, приемаме, че периодът на фактуриране е напълно разработен.

Среден дневен доход: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 = 682,59 рубли

Ние изчисляваме ваканционното заплащане за 6 календарни дни ваканция преди увеличението на заплатата (от 10 октомври до 15 октомври 2017 г.) въз основа на действителните средни доходи, тоест без да се взема предвид увеличението на заплатата:

682,59 х 6 = 4 095,54 рубли

Заплащането за ваканция за останалите 8 календарни дни ваканция (от 16 октомври до 23 октомври 2017 г.) се начислява въз основа на действителните средни доходи, коригирани с коефициента на увеличение на заплатата - с 1,2:

Среден дневен доход: (20 000 x 12 x 1,2) / 12 / 29,3 = 819,11 рубли

819,11 х 8 = 6 552,88 рубли

Размер на ваканционните плащания: 4 095,54 + 6 552,88 = 10 648,42 рубли

Изчисляване на заплащането за почивка при наличие на бонуси в периода на фактуриране

Бонусите при изчисляване на заплащането за отпуск и обезщетението за неизползван отпуск се вземат предвид по начина, предписан в клауза 15 от Правилника за спецификата на процедурата за изчисляване на средната работна заплата, одобрен с Постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922.

Тоест, бонусите за определяне на размера на ваканционното заплащане се вземат предвид, както следва:

Месечни бонуси— всички бонуси, действително натрупани през периода на фактуриране, се вземат предвид, но не повече от един за всеки показател за всеки месец от периода на фактуриране.
Тримесечни (полугодишни) бонуси— вземат се предвид всички действително начислени през отчетния период за всеки показател. Ако продължителността на периода, за който се начисляват, надвишава продължителността на периода на фактуриране, тогава премиите се вземат предвид в размер на месечната част за всеки месец от периода на фактуриране.
Годишни бонуси— се вземат предвид независимо от момента на начисляване на възнаграждението.

Бонусите за годишнини и празници се вземат предвид при изчисляване на заплащането за отпуск, ако са предвидени от системата за възнаграждения и са начислени в периода на фактуриране (Писмо на Министерството на труда на Руската федерация от 3 август 2016 г. № 14-1 / OOG-7105).

При изчисляване на бонус въз основа на резултатите от работата за годината, ако годината е отработена изцяло, размерът на начисления бонус се взема предвид при изчисляване на средната заплата в пълен размер. Ако годината не е напълно отработена, тогава бонусът се взема предвид пропорционално на отработеното време през отчетния период (Писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 5 март 2008 г. № 535-17) .

Бонуси, взети предвид при изчислението = Бонуси, натрупани на служителя през периода на фактуриране / Брой работни дни в периода на фактуриране x Брой действително отработени дни в периода на фактуриране

Пример

На служителя е предоставен нов платен отпуск от 09.01.2017 г. за 28 календарни дни. Периодът на фактуриране е от 01.01.2016 г. до 31.12.2016 г. (247 работни дни). През август 2016 г. служителят не е работил, тъй като е бил в платен годишен отпуск от 28 календарни дни: от 01.08.2016 г. до 28.08.2016 г. (20 работни дни).

През периода на фактуриране на служителя са начислени следните бонуси:

месечни бонуси, с изключение на действително отработеното време: 5000 рубли
тримесечни бонуси, с изключение на действително отработеното време: 10 000 рубли за 1-во тримесечие на 2016 г., натрупани през април 2016 г.; 10 000 рубли за 3-то тримесечие на 2016 г. са начислени през октомври 2016 г.
годишен бонус за 2016 г., с изключение на действително отработеното време: 25 000 рубли, натрупани през февруари 2017 г.

Размерът на бонусите, които се вземат предвид при изчисляване на средната дневна печалба за ваканционни плащания, е:

(5 000 х 12 + 10 000 х 2 + 25 000) / 247 х 227 = 96 497,98 рубли.

Изчисляване на заплащане за почивка след отпуск по майчинство

Ако служител отиде в годишен платен отпуск веднага след отпуска по майчинство, тогава, съгласно клауза 6 от Правилника за спецификата на процедурата за изчисляване на средната работна заплата, ако в периода на изчисление не е имало доход, включен в изчисляването на средната заплата до заплащане на ваканции, тогава посоченият период трябва да бъде заменен за 12 месеца, предхождащи месеца, в който служителят е излязъл в отпуск по майчинство (Писмо на Министерството на труда на Руската федерация от 25 ноември 2015 г. № 14-1/B-972 ).

Периодът на ползване на отпуск за отглеждане на дете не се зачита в трудовия стаж, даващ право на платен годишен отпуск, а отпускът по майчинство се зачита в трудовия стаж.

Плащането за ваканция в тази ситуация ще се изчислява въз основа на доходите за 12 месеца, предшестващи отпуска по майчинство.

Пример

Служителят беше:

в отпуск по майчинство от април 2014 г. до август 2014 г.,
в отпуск за отглеждане на дете до три години, от август 2014 г. до юни 2017 г.

След края на отпуска по майчинство служителката е взела отпуск за 28 календарни дни.

Тъй като по време на периода на фактуриране служителят не е имал доход, включен в изчисляването на средните доходи за изчисляване на заплащането за отпуск, тогава за изчисляване на заплащането за отпуск трябва да вземем периода от 12 месеца, предшестващ отпуска по майчинство, от април 2013 г. до 31 март 2014 г. .

Заплата на служителя - 20 000 рубли
Размер на ваканционното заплащане: 20 000 х 12 / 29,3 / 12 х 28 = 19 112,63 рубли.

Изчисляване на заплащане за отпуск при сумирано отчитане на работното време

При отчитане на общото работно време, заплащането за отпуск и обезщетенията за неизползван отпуск трябва да се изчислят въз основа на средните почасови доходи по формулата:

Средни почасови доходи = действително натрупани заплати през периода на плащане / Брой действително отработени часове през периода на плащане

Средна печалба за периода:

Средна заплата = Средна почасова заплата х Брой работни часове според графика на служителя в периода, подлежащ на плащане

Пример

Организацията поддържа обобщени записи на работното време при 40-часова работна седмица. Отчетният период е 1 месец. Служителят е бил в командировка на 16 и 17 януари 2017г. Тези дни трябва да му бъдат платени въз основа на средните му доходи. Месечна заплата: 50 000 рубли. Период на фактуриране: януари 2016 г. - декември 2016 г.

Броят на работните часове през отчетния период е 1974 часа.

Печалба за годината: 50 000 × 12 = 600 000 рубли

Средна почасова печалба: 600 000 / 1974 = 303,95 рубли / час

Брой работни часове в периода, за който се изплаща средната заплата:

40 часа / 5 дни × 2 дни = 16 часа

За 2 дни, през които служителят е бил в командировка, трябва да му се изплати:

303,95 × 16 = 4863,20 рубли.

Изчисляване на заплащане за отпуск за сезонна работа и краткосрочни трудови договори

Служители, които са сключили трудов договор за период до два месеца (член 291 от Кодекса на труда на Руската федерация) и наети на сезонна работа (член 295 от Кодекса на труда на Руската федерация), получават платен отпуск на ставка от два работни дни за месец работа. Член 139 от Кодекса на труда установява, че за тези категории работници средната дневна заплата се определя, като размерът на начислените заплати се раздели на броя на работните дни според календара на шестдневна работна седмица.

Средни дневни доходи = Печалби, включени в изчислението / Брой работни дни според календара на шестдневна работна седмица

Пример

Със служителя е сключен срочен трудов договор за два месеца – от 1 март до 30 април 2017 г. Служителят има право на отпуск в размер на четири дни (2 месеца х 2 дни). Сумата, която се взема предвид за заплащане на почивка, е 100 000 рубли.

Броят на работните дни според календара на шестдневната работна седмица през отчетния период е:

март - 26 дни;
април - 25 дни;

Общият брой работни дни е: 26 + 25 = 51 работни дни

Средна дневна печалба: 100 000 / 51 = 1960,78 рубли

Размер на заплащането за почивка: 1960,78 х 4 = 7843,12 рубли.

school.kontur.ru

Допълнителни плащания, надбавки, бонуси

Индексирането на заплатата (тарифната ставка) автоматично ще доведе до увеличение на плащанията, установени като процент или кратно на него както от трудовото законодателство, така и от трудовите и колективните договори, както и от местните разпоредби.

Това са по-специално следните допълнителни такси и надбавки, установени със закон:

за работа при вредни или опасни условия на труд и тежка работа. 147 от Кодекса на труда на Руската федерация; клауза 1 от ПМС № 870 от 20 ноември 2008 г.;
за работа в почивни и неработни празници. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация;
за работа през нощта (от 22 ч. до 6 ч. сутринта) чл. 154 от Кодекса на труда на Руската федерация; ПМС № 554 от 22 юли 2008 г.

Тези и подобни плащания ще се увеличават от месеца, за който ще се индексира заплатата.

Средни доходи

Увеличението на заплатите (тарифните ставки) се взема предвид при изчисляване на средните доходи (по-специално при изчисляване на заплащане за отпуск, при плащане на дни работа в командировка) само ако е извършено по отношение на всички служители на организацията. . 16 Правилник, утв. Правителствен указ № 922 от 24 декември 2007 г. (наричан по-нататък Наредба № 922).

Следователно, ако индексирането не е засегнало поне един служител (например лице, което е работило в организацията по-малко от 3 месеца към момента на индексирането, или служител в отпуск по майчинство), тогава при изчисляване на средната печалба на абсолютно всички служители, такова увеличение на заплатите не се взема предвид. Тоест, когато изчислявате например заплащането за отпуск и командировъчните, трябва да вземете предвид само сумите, натрупани за периода на фактуриране, без да се увеличава с нарастващ коефициент.

При общо индексиране на заплатите плащанията на всеки служител за периода на фактуриране или средните доходи на всеки служител за периода на фактуриране се индексират на японски. 16 Правилник, утв. Правителствен указ № 922 от 24 декември 2007 г. (наричан по-долу Наредба № 922):

<или>чрез коефициента на увеличение на неговата заплата (тарифна ставка):

<или>чрез кумулативния фактор на увеличение,ако заедно със заплатата (тарифната ставка) са индексирани допълнителни плащания, надбавки и (или) бонуси:

Освен това тези коефициенти могат да бъдат индивидуални за всеки служител, ако например не се индексира цялата заплата, а само част от нея.

Не забравяйте, че коефициентът, получен в резултат на такива изчисления, не трябва да се коригира с бонуси, допълнителни плащания, надбавки и т.н., установени от еп. 16 Правила № 922:

в диапазон от стойности (например от 0 до 30% от заплатата или в размер на една до три заплати);
в абсолютна сума (например 3000 рубли).

Процедурата за увеличаване на средните доходи във връзка с увеличение на заплатата зависи от момента на индексиране. 16 Правилник № 922.

СИТУАЦИЯ 1. Индексацията е извършена през отчетния период.Съответните плащания трябва да бъдат увеличени с коефициент от началото на периода на фактуриране до месеца на индексиране.

СИТУАЦИЯ 2.Индексацията е извършена след периода на фактуриране, но преди периода, за който са изплатени средните доходи. Трябва да увеличите средната печалба за отчетния период с коефициент.

СИТУАЦИЯ 3. Индексацията е извършена през дължимия период.Частта от средната заплата за периода от датата на индексиране до края на периода, подлежащ на плащане според средната заплата, трябва да бъде увеличена с коефициента.

внимание

Ако индексацията се извършва на тримесечие, тогава ще трябва да се изчислят няколко фактора на увеличение.

Ако вашата индексация се извършва месечно или тримесечно, тогава при изчисляване на средната печалба ситуация 1 може да съвпадне със ситуация 2 или 3. След това трябва да приложите правилата за всяка ситуация последователно.

Нека да разгледаме конкретен пример.

Индексирането на заплатите не се взема предвид при изчисляването на социалноосигурителните обезщетения. Следователно не е необходимо да коригирате средните доходи при изчисляване на обезщетения за временна нетрудоспособност, майчинство и грижи за дете с коефициент на увеличение. 12 Правилник, утв. ПМС № 375 от 15 юни 2007 г.

Разбира се, индексирането на заплатите е от полза за всички служители без изключение. Но честото индексиране (на тримесечие или месечно) добавя работа към счетоводния отдел: необходимо е да се контролира не само правилността на изчисленията, но и последващото отчитане на индексацията при изчисляване на плащанията въз основа на средната печалба.

Индексацията на заплатите, свързана с увеличаване на минималната работна заплата и нивото на инфлация, се извършва ежегодно в повечето компании. Каквато и да е причината, всяка промяна в заплатата изисква преизчисляване на средните доходи. Това е особено важно при изчисляване на задължителните плащания на служител. Средните доходи са основният параметър, който влияе върху крайната сума по време на преизчисляването на заплащането за почивка, когато заплатите се увеличават. Работодателите трябва да внимават при обобщаването на работата на служителите и извършването на парични плащания; това ще помогне да се избегнат наказания за нарушаване на трудовото законодателство.

Основа за изчисляване на заплащането за отпуск

Основните правила за заплащане на ваканция се съдържат в глава 19 от Кодекса на труда (наричан по-долу Кодекса). Инструкции за изчисляване на средните доходи можете да намерите в Указ № 922 от 24 декември 2007 г. Въз основа на изброените документи ще обобщим информацията, необходима за по-нататъшни изчисления. Следните показатели влияят върху размера на ваканционното заплащане:

средна печалба на ден,
продължителност на ваканцията,
период на фактуриране.

Нека разгледаме всеки от тях по-подробно. Да започнем със средните доходи. Основа за него са плащанията, предвидени за конкретен служител. Между тях:

действителна заплата, начислена за отработени часове,
възнаграждение (включително хонорари),
премии към тарифните ставки и допълнителни плащания (включително коефициенти за специални условия на труд или естество на работата),
награди.

При формиране на средна заплата се използва размерът на заплатата за определен период от време. Кодексът определя година като период на изчисление, но той се коригира в зависимост от обстоятелствата (ако служителят е работил по-малко от една година, той се изчислява въз основа на действително отработеното време по специална формула). При определяне на размера на ваканционното заплащане е необходимо да се изключат от отчетния период периодите, за които са извършени плащания. Това могат да бъдат например:

периоди на поддържане на средни доходи,
получаване на обезщетения от FSS (за временна неработоспособност и др.),
престой по вина на работодателя или по причини извън контрола на служителя на работодателя,
платени почивни дни за грижи за деца с увреждания или такива с увреждания от детството,
предоставяне на финансова помощ, която вече е изплатена преди това.

Продължителността на отпуска се определя индивидуално за всеки служител. Минимумът за повечето е 28 дни. При изчисляване на необходимия отпуск е необходимо да се вземат предвид вида дейност, условията на труд и мястото на изпълнение на задълженията на служителя. За определени категории служители продължителността и характеристиките на предоставянето са посочени в членове 114, 116, 255 - 256 и 173 - 176 от Кодекса.

Размерът на плащанията в общи случаи се определя по установената форма. Тя е равна на частното от разделянето на общата заплата за периода на изчисление на дванадесет и на 29,3. Преизчисляването на заплащането за отпуск при увеличаване на заплатите се извършва по малко по-различна схема. И това зависи от периода, когато е настъпило увеличението. Може да има общо три от тях:

през периода на фактуриране,
в края на периода на фактуриране, но преди настъпването на интересното събитие (в този случай ваканция),
при запазване на средните доходи.

Формула №1- коефициент на индексиране:

CI = HO/CO, където

CI - коефициент на индексация, NO - нова заплата, SO - заплата преди увеличение

Формула №2- размер на счетоводните плащания за отчетния период:

HC = (CO x RPs x CI + NO x N), където

UU - взети под внимание плащания, RPs - период на фактуриране със старата заплата, N - брой месеци с увеличена заплата

Формула №3- средна печалба на ден:

SZ = (UV/RP/29,3), където

SZ - средна печалба на ден, RP - период на фактуриране, 29,3 - среден брой календарни дни в месеца

Формула № 4 - размер на ваканционното заплащане:

RO = NW x DO, където

RO - размер на заплащането за отпуск, DO - продължителност на ваканцията

Вариант 1. Увеличаване през отчетния период

В този случай изчислението е съвсем просто. Първо, определяме размера на заплатите, начислени за отчетния период преди увеличението. След това го умножете по коефициента на увеличение. Ние изчисляваме средната печалба на ден. Умножаваме получената сума по очаквания брой ваканционни дни.

Пример 1.Увеличете веднъж за период на изчисление

Соколов А.О. се предоставя редовен отпуск с продължителност 28 дни. Начална дата: 09.02.2015г. Заплатата е 24 000 рубли. Нямаше дни на изключване през периода на фактуриране. Равнява се на 12 месеца - от 1 февруари 2014 г. до 31 януари 2015 г.

От февруари до декември 2014 г. заплатите остават непроменени. През януари 2015 г. тя беше увеличена с 5000 рубли. Изчисляваме коефициента: 29 000/24 000 = 1,208. Сега, използвайки формулата, ние определяме средната печалба на Соколов: (24 000 × 1,2 × 11 месеца + 29 000 × 1 месец): (29,3 × 12) = 983,50 рубли. Размерът на заплащането за почивка ще бъде: 983,50 × 28 = 27 538 рубли.

Пример 2.Няколко промени в заплатите през периода на плащане

Романов И.Е. от 05.02.2015 г. им е предоставен отпуск от 28 дни. Периодът на фактуриране от 1 февруари 2014 г. до 31 януари 2015 г. е 12 месеца. Заплата от февруари до май 2014 г. - 22 000 рубли, от юни до октомври 2014 г. - 29 000 рубли, от ноември 2014 г. до януари 2015 г. - 28 000 рубли. Нямаше изключени периоди. Нека направим изчисленията.

Определяме коефициента: 29 000/22 000 = 1,3 Коефициент № 2: 28 000/29 000 = 0,96. Използваме ги, за да коригираме сумите, като вземем предвид индексацията (22000×1,3×4 месеца + 29000×0,96×5 месеца + 28000×3 месеца): (29,3×12) = 960,18 рубли средна печалба. Съответно размерът на заплащането за почивка ще бъде: 960,18 × 28 = 26 885 рубли.

Вариант 2. Увеличение след периода на заплащане, но преди ваканция или друг случай, през който средната работна заплата се гарантира запазване

Пример.Оставете на Игнатиев А.А. предоставени от 9 март 2015 г. Това е още една 28-дневна ваканция. Заплатата за последните 12 месеца - от 1 март 2014 г. до 31 февруари 2015 г. - възлиза на 240 000 рубли. В отчетния период няма дни за изключване. Увеличението на заплатата е извършено на 1 март 2015 г. Коефициентът беше 1,25.

Нека изчислим плащанията. Средна печалба по формула № 3: (240 000/11/29,3) = 744,65 рубли. Вземаме предвид коефициента на новата заплата. Сума за заплащане на ваканция: (744,65 × 28 × 1,25) = 26 167,75 рубли. Като се вземе предвид корекцията, служителят ще получи 26 167,75 рубли.

Вариант 3. Повишение, докато служителят е във ваканция. Необходимо е да се коригира част от приходите (средни) от момента на увеличението до края на ваканцията

Пример. Соколов Р.Д. излиза в отпуск на 10.03.2015г. Продължителност - 28 дни. През последните 12 месеца - 150 000 рубли (от 01.03.2014 г. до 31.02.2015 г.). Изчислителният период не съдържа дни за изключване. От 19 март 2015 г. заплатите са увеличени с 1,23.

Нека направим необходимите изчисления. Използвайки формула № 3, определяме средната печалба: (150 000/12/29,3) = 426,62 рубли. Изчисляваме размера на заплащането за почивка, като вземаме предвид увеличението. От 10 март до 18 март 2015 г. - за 9 дни - излизат 3839,58 рубли (426,62 × 9). От 19 март до 5 април 2015 г. - за 19 дни - сумата ще бъде 9970,10 рубли (426,62 × 1,23 × 19). Крайната сума на плащанията е 13809,68 рубли (3939,58 + 9970,10).

Кои плащания подлежат на корекция и кои не?

Увеличаването на заплатата води до промени в зависещите от нея придобивки. Поради тази причина трябва да се правят корекции при всяка промяна на тарифните ставки. Освен това има редица плащания, които не са засегнати от промените. Тези надбавки не подлежат на индексиране. Техният размер е определен във фиксирани суми. Те включват:

плащания, съотношението на които към заплатата, тарифната ставка или паричното възнаграждение се определя като процент или дял,
плащания, за които се установяват абсолютни стойности и се използват при изчисляване на средните доходи.

Има важни факти, които трябва да имате предвид, когато правите корекции на доходите. Първо, индексирането на доходите е възможно само при масивно увеличение. В единични случаи преизчисляване не се извършва. Второ, за работещите на непълно работно време има обща схема за определяне на крайната сума. Трето, намаляването на ставките не засяга средните доходи. Корекции се предоставят само в случай на увеличение. Всички показатели, които трябва да се вземат предвид при определяне на средната заплата, се вземат в реални размери.

При издаване на заплащане за отпуск се прилага правилото за „три дни“, тоест то трябва да бъде преведено на служителя не по-късно от три дни преди началото на ваканцията. Служителят трябва да бъде уведомен за факта на предстоящата ваканция най-малко четиринадесет дни предварително. За нарушаване на установените правила на трудовото законодателство са предвидени различни видове наказания и глоби. В някои случаи може да се приложи наказателна отговорност.

Навременното преизчисляване на заплащането за ваканция при увеличаване на заплатите ще спести на работодателя плащане на обезщетение на служителите в бъдеще за неправилно издадени суми по време на одит. В повечето случаи отговорност за достоверността на данните носи счетоводителят. Той е този, който отговаря за правилността на направените изчисления. Служителите имат право да знаят от какви показатели се състоят дължимите им плащания. Ако имате въпроси, винаги можете да се свържете със счетоводния отдел или вашия работодател за разяснение относно начисляването.

Отговор:

Има някои нюанси при индексирането на заплатите при изчисляване на средните доходи, нека разгледаме по-отблизо:

Ако една организация е претърпяла увеличение на заплатите, плащанията, взети предвид при изчисляване на средната работна заплата, се коригират в съответствие с процедурата, установена с клауза 16 от Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. N 922 „За спецификата на процедурата за изчисляване на средната работна заплата.

При изчисляване на коефициента на индексиране се взема предвид не само увеличението на основната заплата, но и промяната в размера или списъка на допълнителни плащания и надбавки, бонуси и други плащания, т.е. промените в системата на възнагражденията се вземат предвид сметка.

Определя се коефициентът на индексация, изчислен съгласно новите правила чрез разделяне на новоустановените тарифни ставки, възнаграждения и месечни плащания на предварително установените тарифни ставки, заплати, възнаграждения и месечни плащания .

Не всички видове плащания подлежат на преизчисляване. Коригират се тарифните ставки и заплатите, както и установените за тях плащания във фиксирана сума (процент, множествено). Изплащанията, определени в диапазон от стойности или в абсолютни стойности, не се увеличават. Писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия N 2337-17 обяснява: плащания, определени в диапазон от стойности , са установени плащания например в размер от 10 до 50% от длъжностната заплата, до 100% от заплатата или до две заплати.

Ако в рамките на периода на фактуриране заплатите са увеличени няколко пъти, изчисляват се няколко коефициента . В този случай се взема предвид увеличението на приходите; неговият намалението не се взема предвид .

Забележка! Увеличението следва да обхване предприятието като цяло, негов клон или структурна единица. Ако заплатата на отделен служител или група служители се увеличи, това увеличение не се взема предвид при изчисляване на средната заплата.

Процедурата за прилагане на коефициента на индексиране зависи от това кога е настъпило увеличението:

ако е настъпило увеличението в рамките на периода на фактуриране, плащанията, начислени на служителя преди увеличението на заплатата, се умножават по коефициенти, изчислени чрез разделяне на тарифната ставка, заплатата, паричната награда, установена в месеца на последното им увеличение, на тарифните ставки, заплатите, паричната награда, установени през всеки месец от периода на фактуриране .

Например:

Служителят излиза в следващия платен годишен отпуск от 14 дни през септември 2010 г. Периодът на фактуриране е от 01.09.2009 г. до 31.08.2010г., срокът е напълно отработен. Заплатата на служителя през 2009 г. се състои от заплата от 10 000 рубли и бонус от 5 000 рубли. и месечен бонус в размер на 50% от заплатата. От 1 януари 2010 г. компанията въведе нова система на възнаграждения. Заплатата на служителя беше увеличена до 16 000 рубли, премията беше отменена и премията остана на 50% от заплатата. Нека изчислим коефициента на индексиране: (16 000 рубли + 16 000 рубли х 50%) / (10 000 рубли + 5 000 рубли + 10 000 рубли х 50%) = 1,2. При изчисляване на средните доходи се индексират заплатата на служителя преди увеличението и бонусът, определен на фиксирана сума. Допълнителното плащане е определено в абсолютна стойност - 5000 рубли. Съгласно правилата на Наредба № 922 не се преизчислява.

Средната печалба, изчислена като се вземе предвид индексацията, ще бъде равна на:

(10 000 рубли + 10 000 рубли х 50%) х 3 месеца. х 1,2 + 5000 rub. х 3 месеца + (16 000 rub. + 16 000 rub. x 50%) x 8 месеца. = 261 000 rub.;
261 000 рубли / (29,4 х 12) = 739,80 rub.

На служителя ще бъде изплатен отпуск в размер на 10 357,20 рубли. (739,80 рубли х 14 дни).

Ако се появи увеличение след периода на заплащане, но преди служителят да излезе в отпуск, увеличават се не плащанията, а средните доходи, изчислени за периода на фактуриране.

Ако се появи увеличение докато служителят е в отпуск, част от средната заплата се преизчислява от датата на увеличение на заплатата до края на ваканцията.

Например:

Служителят е бил в редовен годишен отпуск от 15.03.2010г. до 04.10.2010г Средната дневна печалба, изчислена преди излизане на почивка, възлиза на 340,14 рубли. От 01.04.2010г Заплатите в организацията бяха увеличени: заплатата на служителя беше увеличена от 10 000 на 14 000 рубли. В този случай трябва да преизчислите размера на ваканционното заплащане, натрупано през периода 01.04.2010 г. - 04/10/2010:

340,14 рубли х 1,4 х 10 дни = 4761,96 рубли;
4761,96 рубли - 340,14 rub. х 10 дни = 1360,56 rub.

Индексирането на ваканционните плащания е начин за защита на работниците от инфлация, което се гарантира от член 130. Кодекс на труда на Руската федерация. Самата индексация не увеличава доходите, но помага за поддържане на покупателната способност на служителя.

Съгласно член 134 от Кодекса на труда индексирането на работниците в публичния сектор се установява със закон. Ръководителите на търговски структури предписват възможността за индексиране в трудов договор или местен акт.
Съгласно писмената заповед на Rostrud от 19/IV - 2010 г., ако индексацията не е предвидена в документи, тогава тя подлежи на промяна, за да се коригира тази ситуация.

Има случаи, когато индексирането на заплащането за отпуск при увеличаване на заплатите през 2019 г. е предвидено от отраслово споразумение. Някои търговски организации предвиждат тримесечна индексация пропорционално на увеличението на цените на потребителските стоки.

Законодателна обосновка

Характеристиките на изчисляване на средните доходи с увеличение на заплатата са описани в акта от 24/XII - 2007 г. Той обяснява процедурата за преизчисляване на средната работна заплата в случай на индексация. В такава ситуация, съгласно разпоредбите на параграф 16 от този правен акт, се изисква увеличение на средната заплата чрез коефициента на увеличение на заплатата.

Списъкът на плащанията, подлежащи на индексиране, включва:

надбавки,
допълнителни такси,
бонуси, които са предвидени от системата за заплащане на труда и отговарят на нормите на параграф 15 от Правилника,
други бонуси към заплатата, установени в рамките на компанията.

Само плащанията, които зависят от размера на заплатата като кратно на нея и са посочени във фиксирани проценти, ще се нуждаят от изменение.

Повечето счетоводители, след индексиране на заплатите, срещат някои трудности при изчисляването на ваканционните плащания на служителите поради промени в механизма за изчисляване на средните доходи за периода. В тази статия ще разгледаме характеристиките на тези изчисления.

Изчисляване на средната печалба за определяне на размера на ваканционното заплащане

Процедурата за изчисляване на средните доходи на служителите е описана подробно в наредбата на правителството на Руската федерация № 922 от 24 декември 2007 г. Документът предписва увеличение на плащанията, които се вземат предвид при определяне на средните доходи със специален коефициент, ако организацията има индексирани заплати или тарифни ставки. Този коефициент обикновено се нарича коефициент на преобразуване; размерът му се определя, както следва:

КП = ЗПП / ЗДП

KP – повишаващ коефициент;
ZPP – средната работна заплата на служител след повишение;
ZPA е средната заплата на служител преди повишението.

Ситуацията, когато увеличението на заплатата е извършено през периода на фактуриране. В този случай всички плащания, взети предвид в периода на фактуриране, настъпили преди индексирането на заплатата (с изключение на плащанията, които не подлежат на корекция съгласно действащото законодателство), трябва да бъдат увеличени с коефициента на преобразуване.
Ситуация, при която увеличението на заплатата е настъпило преди началото на ваканцията, но след изтичане на периода на фактуриране. При тази опция цялата изчислена сума ще бъде увеличена с коефициента на преобразуване (с изключение на плащанията, които не подлежат на корекция).
Ситуация, при която е настъпило увеличение на заплатите по време на ваканция. В този случай средната заплата за ваканционния период, изминал преди индексацията, не подлежи на промяна и заплатата се увеличава с коефициент на преобразуване от деня, в който индексацията влезе в сила за предприятието до края на ваканционния период. .
Ситуация, при която повишението е станало след завръщането на служителя от ваканция. В този случай не се правят преизчисления.

Зависимостта на изчисляването на заплащането за отпуск от периода на индексиране на заплатите в предприятието

Кога е извършено индексирането?	Индексацията на заплатите е извършена ПРЕДИ началото на ваканцията, по време на периода на фактуриране	Индексацията на заплатите е извършена ПРЕДИ празника, но след края на периода на фактуриране	Индексацията на заплатите е извършена ПО ВРЕМЕ на ваканция	Индексацията на заплатите е извършена СЛЕД връщането на служителя от ваканция
Каква сума подлежи на преизчисляване?	Средни доходи за целия период преди индексирането (с изключение на сумите на плащанията, които не подлежат на индексиране)	сумата на „възнаграждението за почивка“ за целия период на ваканция (с изключение на сумите на плащанията, които не подлежат на индексиране)	размерът на „възнаграждението за отпуск“ за ваканционни дни, считано от деня на индексирането (с изключение на сумите на плащанията, които не подлежат на индексиране)	размерът на „заплащането за отпуск“ не може да бъде преизчислен

Следното не се коригира при изчисляване на плащанията за отпуск:

Парични плащания, които се определят във връзка с тарифната ставка, заплатата или други видове възнаграждения в определен диапазон от стойности (под формата на множител, процент от заплатата и др.);
Парични плащания, които се вземат предвид при изчисляване на средната „заплата“, ако са определени в абсолютна сума (например различни компенсации: за пътуване, за храна, постоянни бонуси, определени в определена сума)

Примери за изчисляване на заплащане за почивка в различни ситуации

Пример #1. Индексацията е извършена през периода на фактуриране

За да изчислим средната заплата в периода преди индексацията (август 2014 г. - януари 2015 г.), ще използваме KP:

Средна печалба на ден = (20 000 * 1,15 * 6 + 23 000 * 6) / (29,3 * 12) = 276 000 / 351,6 = 784,98 рубли

Плащанията за отпуск за 21 дни ще бъдат:

784,98*21 дни = 16484,58 рубли

Пример #2. Индексацията е настъпила след периода на фактуриране, но преди началото на ваканцията

За да изчислим средната заплата за целия период, ще използваме KP:

Средна печалба на ден = (20 000 * 1,15 * 12) / (29,3 * 12) = 276 000 / 351,6 = 784,98 рубли

Плащанията за отпуск за 14 дни ще бъдат:

784,98*14 дни = 10989,72 рубли

Пример №3. Индексацията е настъпила по време на ваканция

(20000 * 12) / (29,3 * 12) * 7 дни = 4778,15 рубли

Плащанията за отпуск ще бъдат:

682,59 *5 дни + 682,59 *1,15 *2 дни = 4982,90 рубли

Ключови точки при индексиране

Когато преизчислявате ваканционните плащания, не забравяйте да вземете предвид няколко точки:

Намаляването на заплатите за предприятието няма „обратно действие“ (индексацията може да бъде само за увеличение), т.е. средните доходи, изчислени за издаване на плащане за отпуск, не се коригират надолу; всички суми на плащане трябва да се вземат предвид според действителната стойност.
Индексацията се счита само за увеличение на заплатите за цялото предприятие, клон, подразделение, а не за част от персонала.
Системата за изчисляване на средните доходи за работниците на непълно работно време е подобна на общата процедура.
Тези плащания и надбавки, които са установени в предприятието в абсолютни суми (фиксирани суми), не подлежат на корекция.

Отговори на често задавани въпроси

Въпрос № 1: Как да изчислим обезщетенията за неизползвани ваканционни дни, ако компанията наскоро е била индексирана? Трябва ли да се има предвид в този случай?

Отговор: Да, изчисляването на плащанията в случай на уволнение за неизползвани ваканционни дни ще бъде подобно на обичайното изчисляване на заплащането за отпуск след индексиране на доходите (т.е. трябва да се приложи коефициент на преобразуване за средните доходи).

Въпрос № 2: Ако заплатите бяха увеличени за част от отдела, а не за всички служители, необходимо ли е да се преизчисли заплащането за почивка в този случай?

Отговор: Не, тъй като такова увеличение на заплатите няма да се счита за индексация и следователно правилата за изчисляване на заплащането за отпуск след индексация не се прилагат за тези служители.

Въпрос № 3: Необходимо ли е индексиране на заплатите на служителите в отпуск по майчинство под тригодишна възраст, ако има увеличение на заплатите с 10% на всички служители на предприятието?

Отговор: Да, необходимо е да се сключи допълнителен анекс към трудовия договор с този служител с ново трудово възнаграждение, в съответствие с общата индексация за предприятието. В противен случай увеличението на заплатите на служителите няма да се счита за индексация с всички произтичащи от това последици (т.е. заплащането за отпуск няма да бъде преизчислено, плащанията за неизползван отпуск при уволнение няма да бъдат преизчислени и т.н.).

Въпрос № 4: Облагат ли се с данък върху доходите на физическите лица размерът на изплатената ваканция и размерът на допълнителните плащания, направени, като се вземе предвид индексирането на заплатите?

Отговор: Да, съгласно Данъчния кодекс на Руската федерация „заплащането за отпуск“ и сумите за преизчисляване на плащанията за отпуск са равни на заплатите и се облагат със същите данъци (данък върху доходите на физическите лица) и вноски към фондовете за задължително здравно осигуряване.

Въпрос № 5: Трябва ли да се вземе предвид размерът на обезщетението за храна, изплатено на служителите на организацията (фиксирана сума от 1000 рубли) при изчисляване на отпуск след индексиране?

Отговор: Не, тази сума не подлежи на индексиране при изчисляване на заплащането за отпуск, тъй като това плащане (обезщетение за храна) е определено в абсолютна сума, трябва да се вземе предвид без промени.

Източник – online-buhuchet.ru