При доставка на стоки от доставчик има ситуации, когато се открие брак. Струва си да се подходи сериозно и спокойно към този момент. Бракът се случва дори между отговорни служители, а не по тяхна пряка вина или дефект.
Важно е правилно да документирате дефектната стока, така че след като се върне при доставчика, да получите обратно изплатените средства. Те също така успяха да осчетоводят правилно пратката със стоки.
Уважаеми читатели!Нашите статии говорят за типични решения правни въпросино всеки случай е уникален.
Ако искате да знаете как да решите точно вашия проблем - свържете се с формата за онлайн консултант вдясно.
Или ни се обадете на номер:
8 804 333 71 85 (безплатно)
Това е бързо и безплатно!
Концепцията за брак
Преди да научите как правилно да съставите акт за брака на стоки, трябва да разберете какво представлява истински брак. За комплект стоки регулаторни изисквания, неспазването на което се счита за брак или дефект.
Има следните видове брак:
- Открит веднагавидими с просто око;
- Скритили открити при подробен преглед, както и при проверка на работата на устройството или оборудването.
Ако стоката се доставя от друг град или държава от транспортна фирма, по време на проверката трябва да присъстват представители на доставчика и транспортната фирма, ако е възможно.
Функции и роля на акта на брак на стоки
В случай, че по време на приемането на пратка стока е открит дефект, този документ може да се превърне в пълноправен правен източник на средства за него. Представители на вашата фирма въз основа на този акт ще могат да съставят писмена рекламация до доставчика или производителя.
- При осчетоводяване на стоките, счетоводителят на вашата организация ще трябва да вземе предвид стоките в количество минус дефектното.
- Когато бракът бъде открит след получаване на цялата партида стоки, след съставяне на такъв документ, стоките подлежат на отписване от вашата сметка.
Това видео е пример за закупуване на дефектен продукт и последващото му връщане с изготвяне на подходящ акт:
Регулаторна регулация
Документ, който записва информация за дефектен продукт, може да бъде написан в свободна форма. Също така, той може да бъде разработен за вашата компания като отделен документ. Той трябва да отговаря на всички изисквания на Закон № 402-FZ „За счетоводството“.
Също така е възможно да се използват официални формуляри, разработени от Държавния комитет по статистика на Руската федерация. Те са два вида:
- Установено брак или неточно количество при приемане на стоката - Формуляр № ТОРГ-2;
- Несъответствие в количеството или констатирани дефекти на внесена стока - Образец No ТОРГ-3.
Документът посочва идентифицираните дефекти, броя на копията, името, цвета и т.н. Ако е необходимо, можете да направите фоторепортаж.
Подписаният акт трябва да бъде представител на доставчика, представител на транспортната фирма и директно представител на получателя. Допуска се и присъствието на независим експерт и неговия подпис.
Изготвяне на такъв документ
Когато поръчаната от вас стока пристигне, транспортната фирма обикновено ви уведомява за това чрез SMS или телефонно обаждане. Трябва да дойдете на мястото за разтоварване сами или да изпратите там свой представител.
Проверете, ако е възможно, продукта и неговото количество. Ако е открит деклариран на товарителницата или някакви видими дефекти в продукта, можете спокойно да напишете акт за дефектна стока.
Поканете представители на фирмата превозвач, които са участвали в доставката на стоката и им посочете констатираните недостатъци. Ако стоките са скъпи, можете да поканите и независим експерт, който може официално да потвърди и подпише този документ.
- В началото на документа трябва да се посочат данните за фирмата на получателя на товара, както и датата на подписване на акта и поредния номер.
- В края на документите се посочват личните данни на всички членове, подписващи акта.
- В самия акт опишете подробно кой продукт е дефектен, как се изразява, как изглежда и колко бройки от продукта не отговарят на стандарта. Към акта трябва да бъде приложена снимка или видео на дефектния продукт.
Подпишете документа:
- Представител или посредник на доставчика, действащ от пълномощника на доставчика. В този случай ще ви е необходимо копие от пълномощното;
- Представител на фирмата, превозила стоката;
- Независимият експерт, извършил проверката;
- Представител на получателя или самият получател.
Актът за брак на стоките се издава в 3 екземпляра. Първият се изпраща в счетоводството на получателя. Следващите две, съответно, отиват при доставчика и транспортната фирма. Документите трябва да бъдат изпратени заедно с рекламацията.
Можете да изтеглите формуляра за искане.
Формуляр за жалба
Фирменият печат не се изисква, тъй като от 2016 г. не е необходимо да се използва печатът юридически лицаспоред закона.
Можете да изтеглите формуляр на такъв акт
Удостоверение за брак на стоки - образец Този документ се попълва в случаите, когато се появи информация за наличие на дефекти в произведените продукти или в закупените стоки. Тъй като няма унифицирана форма за такъв акт, той се съставя в произволна форма, като си струва да се придържат към правилата, описани в статията.
Кога се съставя акт за брак на стоки
Наличието на дефекти в продукта в повечето случаи води до факта, че той не може да се използва по предназначение. Това означава, че неговият купувач или производител понася загуби. И тези загуби трябва или да бъдат отписани, или компенсирани. За да направите това, е необходима документална основа, именно в това качество се използва брачният акт, в който се записва фактът на идентифициране на дефекти в продукта.
Има три основни ситуации, когато се съставя брачен акт:
Това не е изчерпателен списък на ситуациите, при които може да се изисква сертификат за дефектни стоки. Но принципите на неговото съставяне са почти винаги едни и същи.
Какви точки трябва да бъдат показани в акта за брак на стоки, проба
| Изтеглете формуляр за акт |
Актът трябва да посочва:
- Време и място на съставянето му.
- Време и място на производство или покупка на стоки. Във втория случай се посочват и причините за придобиването, например подробности от договора за доставка.
- Обстоятелства, при които са открити дефекти в продукта.
- Ако е възможно, се посочва размерът на понесените загуби.
Както вече споменахме, в законодателството няма ясни изисквания за формата на акта. Ако е необходимо, можете да вземете за основа образец на удостоверение за бракпубликувано в тази статия.
Кой подписва брачния акт
| Изтеглете формуляр за договор |
За да фиксирате наличието на брак, по-добре е да съберете комисионна. Кой ще бъде включен в тази комисия зависи от ситуацията. Ако дефектът бъде открит по време на прехвърлянето на стоката, тогава комисията включва представители на продавача и купувача. Ако се установи дефект в производството или след покупката, членовете на комисията назначават лица, отговорни за съхранението на продуктите или тяхното производство. Всичко зависи от персоналфирми.
Освен подписа на членовете на комисията, ръководителят на дружеството оставя и своя подпис в акта, с който се потвърждава брачния акт.
Да обобщим: брачно свидетелство се съставя след откриване на дефекти в продукта. Самият акт показва данни за проверка на стоката или за нейната проверка. И такава проверка или проверка най-често се извършва колективно, ръководителят на фирмата само одобрява акта.
Когато става въпрос за отписване на дефектни стоки, в интерес на компанията-купувач е тази отговорност да прехвърли върху доставчика. По-добре е предварително да се договорите с доставчиците, преди да започнете сътрудничество, кой ще отпише брака на производството и битката по акта на дефектни стоки, които са се появили по време на товарене, доставка и работа със стоките.
Опции за работа с дефектни стоки
Има различни опцииза работа с доставчици с дефекти, а именно:
- Не приемат дефектни стоки. Има смисъл да се сключи споразумение с такъв доставчик само ако цената за неговите стоки е най-ниската, а разликата в цената може да покрие разходите за отписване на брака за негова сметка.
- Те предлагат отстъпка. Доставчикът може да предложи определен процент от оборота, който ще се използва за отписване на дефектни стоки. Офертата следва да бъде приета, ако процентът може да покрие цената на целия дефектен продукт. Също така е необходимо предварително да се определи дали дефектният продукт ще бъде върнат на доставчика, или ще бъде изхвърлен. В случай, че доставчикът вземе обратно своите стоки, той трябва да поеме и всички разходи по транспортирането им. Ще бъде по-добре, ако можете да се договорите с доставчика за изхвърляне на стоката във вашия собствен склад, тъй като това ще ви позволи да разглобите комплектите и да ги продавате на части или с отстъпка.
- Те предлагат пълно разваляне на брака. В този случай доставчикът може да предложи избор от два варианта: да намали вземанията или да достави стоката на нулева цена в размер на анулирания брак. Това е най-много най-добрият вариантза фирмата-купувач, на което си струва да се обърне специално внимание.
- Предлага се за смяна на дефектен артикул. Тази опция може да се разглежда при условие, че доставчикът за своя сметка вземе дефекта и донесе замяна.
Оказва се, че най-изгодният вариант е подмяната или отписването на дефектната стока и изхвърлянето й на тяхна територия.
Главният мениджър на тази подгрупа трябва да приема дефектни стоки, да проверява складовете и да извършва своевременно отстраняване на дефекти.
Ключовият момент е, че дори доставчикът да поеме изцяло всички задължения за отписване на дефектните стоки, има смисъл да се отделят наистина дефектните стоки от стоките, които са били повредени при работа с тях в склада.
Би било по-добре да вземете и замените дефектен продукт, който е върнат от клиенти, защото все още се отписва за сметка на доставчика и няма смисъл да губите клиент по този начин.
Съставяне на акт
При подаване на иск относно дефектни стоки може да е необходимо свидетелство за брак и снимка на стоките.
Актът трябва да бъде съставен от ръководителя на отдела за доставка въз основа на данните за получаване на стоката.
Всички данни за дефектни стоки трябва да бъдат предоставени в деня, в който стоката е била напълно приета.
Документите за брак също трябва да бъдат съставени в същия ден и предадени на ръководителя на категорията.
По-нататъшните действия на мениджъра ще зависят от условията, които са установени с доставчика относно отписването на дефектни стоки.
(Размер: 27,0 KiB | Изтегляния: 7 737)