Agir sur le formulaire de radiation des immobilisations. Loi sur la radiation des groupes d'immobilisations

Au cours du fonctionnement de toute entreprise, il arrive un moment où il est nécessaire de amortir les immobilisations, mais cette procédure doit être effectuée correctement et dans le plein respect des exigences de la législation en vigueur.

Il existe diverses raisons pour lesquelles vous devrez peut-être amortir des immobilisations : la propriété peut tomber en ruine, être détruite en raison d'une catastrophe naturelle, ou même simplement devenir obsolète, ce qui nécessitera son remplacement par un nouveau.

Chers lecteurs! L'article parle des moyens typiques de résoudre les problèmes juridiques, mais chaque cas est individuel. Si tu veux savoir comment résoudre exactement votre problème- contacter un conseiller :

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C'est pourquoi toute organisation doit déterminer à l'avance comment amortir correctement les immobilisations en 2019.

Raisons principales

Les bâtiments, véhicules, équipements divers et autres biens directement liés aux immobilisations peuvent être radiés du bilan de l'entreprise s'ils deviennent inutilisables en raison de divers accidents, de l'usure physique, de catastrophes naturelles ou, par exemple, d'une violation des règles normales d'exploitation. conditions.

Dans certains cas, une entreprise décide simplement de remplacer les équipements obsolètes par des neufs afin d'améliorer la productivité de ses opérations et de générer des bénéfices supplémentaires, tandis que les anciens sont simplement radiés.

Il est préférable d'amortir les biens entrant dans la catégorie des immobilisations lorsque sa restauration n'est pas possible ou n'est pas réalisable d'un point de vue économique.

Enregistrement de la radiation des immobilisations

La procédure de radiation des immobilisations n'est envisagée que dans certaines situations, mais quelle qu'en soit la raison, une certaine procédure doit être respectée. Le mouvement de tout type de propriété entre plusieurs structures de l'organisation ne s'applique pas à la cession et ne prévoit pas la possibilité d'amortir des fonds. De la même manière, il n'y a pas de radiation lorsque l'utilisation d'un bien est terminée en raison de la nécessité d'une installation ou d'une reconstruction.

Si la valeur de l'objet est complètement perdue ou si la propriété spécifiée ne peut pas servir de garantie de profit à son propriétaire, dans ce cas, il est nécessaire d'apporter les modifications appropriées dans une certaine partie de la comptabilité, et cet événement doit être reflété dans les revenus et les dépenses de l'entreprise.

En vous concentrant sur le débit du compte 91, vous devrez indiquer que la valeur résiduelle du bien spécifié est supprimée du bilan de l'entreprise, et également noter toutes les autres procédures déterminées par cette radiation. Il convient de noter que le prêt doit également prendre en compte le montant de l'amortissement et le bénéfice éventuel de la vente de ce bien ou de sa location à d'autres personnes.

Pour une radiation correcte, non seulement le compte 01 doit être ouvert, mais également un sous-compte supplémentaire, qui effectuera immédiatement une tâche spécifique. Le compte 99 doit répertorier toutes les dépenses de l'entreprise.

Support documentaire

Dans le cadre du processus de radiation d'un bien, les documents suivants peuvent être établis :

Vous aurez peut-être également besoin de formulaires préparés selon OS 4, 4a et d'autres formulaires. Ainsi, il sera nécessaire de préparer un ensemble de documents confirmant la radiation des immobilisations, ainsi qu'indiquant la présence d'arguments liés à l'impossibilité d'utiliser cette propriété à l'avenir.

Notes utiles sur les étapes

Afin d'amortir en pleine conformité avec les exigences du Code des impôts en vigueur et de ne rencontrer aucune difficulté, il convient de considérer au préalable les caractéristiques de chaque étape.

Caractéristiques de câblage

Les spécificités de l'affichage dépendront directement de la raison exacte pour laquelle l'entreprise a décidé de radier ses immobilisations.

En cas de radiation d'immobilisations du fait de leur amortissement complet, les opérations suivantes doivent être effectuées :

radiation du coût initial ;
radiation de l'amortissement;
radiation des immobilisations dépréciées.

En cas de radiation lorsqu'une pénurie est détectée, vous devrez indiquer :

reflet de son coût initial ;
reflet de l'amortissement réalisé ;
radiation du coût amorti des immobilisations manquantes ;
annuler le montant total du manque à gagner sur la dette du coupable (s'il est établi) ;
radier le montant total du manque à gagner sur la liste des autres dépenses (si le coupable n'a pas été identifié).

En cas d'urgence entraînant la destruction des immobilisations de l'entreprise, les opérations suivantes devront être réalisées :

refléter le coût initial ;
refléter la dépréciation ;
radier le prix déprécié des types d'immobilisations qui n'étaient pas assurés,
refléter le prix déprécié de toutes les immobilisations assurées, dans la mesure où il n'excède pas les paiements d'assurance.

Commissionner et agir

Pour réaliser les événements prévus, il sera nécessaire de constituer une commission pour mener à bien les tâches assignées. Seules les personnes autorisées ont le droit de prendre une décision sur l'impossibilité d'exploiter davantage la propriété en raison de ses caractéristiques insatisfaisantes, et elle peut donc être transférée à une autre organisation ou vendue conformément à l'accord établi.

La commission de liquidation doit non seulement être constituée, mais également confirmée, et ce n'est qu'après que tous les spécialistes ont accompli les tâches assignées que le chef de l'organisation peut prendre la décision finale concernant cette propriété et la vendre.

La commission devra faire ce qui suit :

étudier l'objet en tenant compte de toutes les exigences existantes, et le sujet de cette activité doit toujours être disponible ;
évaluer les possibilités de réalisation de travaux de restauration pour revenir aux caractéristiques opérationnelles antérieures ;
établir les motifs de la liquidation (qui doit souvent encore être effectuée) ;
identifier les coupables en cas de liquidation préalable ;
évaluer les possibilités de base pour le fonctionnement ultérieur de tout composant individuel de l'équipement spécifié.

En fin de compte, une conclusion spécialisée est rédigée, dont la forme n'est pas fixée par la législation en vigueur, et doit donc être élaborée personnellement par les employés autorisés de l'entreprise, en indiquant tous les détails nécessaires.

Règles d'établissement d'une commande

L'ordonnance constitue la base des travaux ultérieurs des membres autorisés de la commission, et il est stipulé que cette commission sera chargée de mener des inspections spéciales et d'évaluer l'état de la propriété, ainsi que de déterminer la possibilité et la faisabilité d'effectuer travaux de restauration en rapport avec cet objet. Ce n'est qu'après cela que se présenteront les raisons pour lesquelles une nouvelle liquidation de cette propriété pourra être effectuée.

Tous les composants qui seront ensuite utilisés comme éléments distincts dans les activités commerciales de l’organisation doivent être identifiés.

Si des experts ont confirmé l'inadéquation de l'installation d'exploitation, la direction sera tenue d'émettre un arrêté séparé, selon lequel les personnes autorisées pourront liquider les immobilisations avec la bonne exécution de la documentation nécessaire.

Accepter un objet

Aujourd'hui, il n'existe pas de règles exactes sur la manière exacte dont certains types de biens doivent être transférés au nombre d'immobilisations, et les entreprises ont donc le droit de déterminer ce point de manière indépendante en l'enregistrant dans leurs politiques comptables. Dans la grande majorité des cas, une immobilisation est inscrite au bilan approximativement à la date de sa mise en service ou lorsque le bien immobilier spécifié est déjà prêt à être exploité.

Les actifs d'une valeur inférieure à 40 000 roubles peuvent être reflétés comme des stocks, c'est-à-dire qu'ils peuvent être reflétés sur le compte 10 et leur coût peut être immédiatement amorti en tant que dépenses courantes. Exactement la même règle peut être suivie en comptabilité fiscale.

Un ensemble distinct de règles est prévu pour les types de biens immobiliers qui nécessitent un enregistrement obligatoire par l'État. Si le bâtiment a déjà été construit et que l'entreprise y a déjà investi des capitaux, cet objet doit être répertorié comme immobilisation, qu'il ait ou non été enregistré auprès des agences gouvernementales.

Instructions détaillées

Conformément aux règles en vigueur, le gérant doit d'abord ordonner la constitution d'une commission qui devra vérifier certains actifs de la société et déterminer si sa liquidation et sa radiation ultérieure sont nécessaires.

Après ce contrôle, la commission délivre un acte de radiation de l'immobilisation spécifiée, qui doit être approuvé par le chef d'entreprise. Sur la base de l'acte délivré, une note spécialisée est faite sur la fiche d'inventaire concernant la disposition du bien spécifié, et en plus de cela, les inscriptions correspondantes sont également faites dans le document ouvert à l'emplacement de ce bien.

Pour les objets mis hors service, les fiches d'inventaire sont conservées pendant une durée fixée par le chef d'entreprise conformément aux règles d'organisation des archives, mais leur durée de conservation doit être d'au moins cinq ans.

Comment refléter dans 1C

Lors de la radiation d'un élément d'immobilisation en 1C 8.2 et 8.3, vous devrez effectuer plusieurs procédures de base :

calculer l'amortissement constaté pour le dernier mois de fonctionnement de l'équipement ;
radier le coût initial de cette propriété sur le compte 01.09 ;
radier le montant total de l'amortissement accumulé pendant la période d'exploitation (également radié sur le compte 01.09) ;
radier la différence entre le prix initial du bien et l'amortissement calculé sur le compte 91.02).

À toutes ces fins, un document spécialisé « Radiation du système d'exploitation » est créé. Créez simplement un nouveau document et indiquez le motif de la radiation, puis sélectionnez l'entreprise, le compte de radiation et le poste de dépense correspondant, qui doivent être indiqués conformément aux règles établies.

De plus, vous devrez également indiquer les informations pertinentes dans la section « Localisation des immobilisations », en y indiquant la division à laquelle appartient le bien radié après son acceptation en comptabilité. Si ce détail est laissé vide ou si les données sont mal saisies, le programme générera simplement une erreur et le document ne sera pas publié.

Autres avertissements

En plus de ces caractéristiques, il existe également plusieurs autres nuances importantes qui doivent être prises en compte lors du processus de radiation des immobilisations.

Processus d'amortissement

L'amortissement est effectué à partir du moment où les actifs de production ont été enregistrés auprès de l'organisation jusqu'au remboursement intégral du coût ou en cas de radiation des immobilisations en raison de leur usure excessive. Toutes les écritures effectuées pour les charges d'amortissement sont portées au compte 02, tandis que le crédit pour les comptes passifs et de bilan reflète entièrement le montant total des régularisations pour l'objet spécifié.

Par débit, le montant de l'amortissement n'est amorti qu'en cas de radiation d'actifs non courants, et la procédure elle-même peut être réalisée selon les modalités suivantes :

linéaire;
radiation due ;
en réduisant l'équilibre"
proportionnellement au rapport du volume de production des produits commerciaux.

Le choix des méthodes appartient à l'entreprise et doit être reflété dans les politiques comptables. Compte tenu du schéma choisi, qui est déterminé sur la base des informations relatives aux objets en stock du fonds, ce montant est comptabilisé sur le prêt 02.

De telles dépenses peuvent entraîner une augmentation du coût de la propriété de certaines divisions qui exploitent des immobilisations.

Les sociétés commerciales incluent toutes les charges d'amortissement dans les coûts.

Déclaration défectueuse

Lors de la préparation d'un relevé défectueux, vous devez indiquer les informations suivantes :

justification de l'opportunité de cette procédure d'un point de vue économique ;
une source d'information au sein de l'entreprise pour analyser la raison de la dépréciation des immobilisations ;
un document indiquant la décision de l'expert.

Cette déclaration contient des informations confirmant le fait qu'il n'existe aucune possibilité d'exploitation ultérieure des immobilisations, ce qui a conduit à la nécessité de les radier.

Note de service

La préparation d'une note doit être effectuée conformément à quelques recommandations :

sur le côté droit, le nom complet et la fonction du destinataire sont indiqués ;
Vous devez indiquer le titre du document ;
la date et le numéro d'enregistrement du billet sont indiqués ;
le sujet spécifique de ce document est reflété ;
description de la situation;
signature d'une personne autorisée.

Une note officielle lors de la radiation des immobilisations n'est requise que si l'objet a subi une usure ou si sa base matérielle et technique est considérée comme obsolète.

Valorisation et réévaluation

Le coût initial d'un objet correspond au montant total des fonds nécessaires pour acheter, produire ou construire la propriété. Il convient de noter que ce paramètre n'inclut pas la TVA, ni les frais généraux d'entreprise, sauf dans le cas où ces dépenses ne s'appliquent pas à l'ensemble de l'entreprise, mais uniquement à cette propriété spécifique.

Réaliser une réévaluation fait référence aux droits, et non aux obligations, de l'organisation, c'est-à-dire que l'entreprise, si elle le souhaite, peut simplement refuser cette procédure.

Si cette décision était prise, alors dans ce cas, la réévaluation des immobilisations devra être effectuée conformément à leur état au 31 décembre, et la procédure devra être effectuée chaque année. La réévaluation est effectuée pour toutes les immobilisations appartenant à la même catégorie.

Le résultat de la démarque est reflété dans le compte 91, tandis que la valorisation supplémentaire du bien est incluse dans la liste du capital supplémentaire et est reflétée au crédit du compte 83.

Usure et délabrement

Conformément aux règles en vigueur, le coût de toute immobilisation doit être radié de la comptabilité si ce bien a subi une usure et est devenu inutilisable.

Afin de comptabiliser ces objets dans le compte 01, il est préférable d'ouvrir un sous-compte distinct « Cession d'immobilisations », dont le débit doit inclure le prix total de l'objet cédé, tandis que le montant total de l'amortissement généré est enregistré en crédit. La valeur résiduelle de cet objet est amortie au crédit du compte 01, ainsi qu'au débit du compte 91 et du sous-compte 91-2.

Les biens qui restent après la radiation des équipements inutilisables sont acquis par l'organisation conformément à la valeur marchande au moment de la radiation, après quoi le montant correspondant est transféré aux résultats financiers.

Conclusion du processus

L'acte de radiation d'immobilisations sert à formaliser la cession d'un objet de l'entreprise en raison de l'usure physique, morale, ou de l'impossibilité de l'utiliser dans le futur pour quelque raison que ce soit. Goskomstat a développé 3 formes unifiées de l'acte : OS-4 pour tous les objets à l'exception des transports, OS-4a pour les véhicules et OS-4b pour les groupes d'objets. Dans l'article nous proposons de nous attarder plus en détail sur le formulaire général de l'acte OS-4, nous analyserons la procédure de remplissage du formulaire OS-4 ; vous pouvez télécharger un exemple de remplissage de l'acte de radiation des immobilisations à la fin de l'article.

Chaque immobilisation devient tôt ou tard inutilisable, tombe en panne, s'use, devient obsolète et sa durée de vie utile expire. Tout cela peut servir de motif pour radier l'objet du registre.

Pour mener à bien la procédure de radiation d'une immobilisation, le directeur nomme une commission dont les missions comprennent le contrôle et l'évaluation de l'état de l'objet. Si la commission décide que l'immobilisation n'est plus adaptée à une utilisation ultérieure et ne peut être réparée ou restaurée, un rapport de radiation est alors établi sous la forme OS-4.

L'inspection des objets est effectuée au cours du processus d'inventaire, qui précède généralement la procédure de radiation. Lors de l'inventaire des immobilisations, la commission évalue l'état des biens existants et enregistre ceux qui doivent être amortis dans un document séparé.

Le gérant, après avoir pris connaissance de cette liste, l'établit. Sur la base de cet ordre écrit, la procédure d'élimination commence. Le document principal confirmant le fait de la radiation est un acte sous la forme OS-4.

La procédure pour remplir l'acte de radiation, formulaire OS-4

Remplir la page de titre :

Nom de l'entreprise et de la division dont l'objet est radié ;
La base est un ordre ou une instruction du directeur, son numéro et sa date sont indiqués ;
Personne matériellement responsable – nom, initiales, matricule ;
Numéro et date de l'acte de radiation ;
Le motif de radiation est l’obsolescence, l’usure physique, les dommages mécaniques, etc.

Conception de la section 1 :

Informations sur les immobilisations au moment de la radiation :

1 – nom et marque de l’objet.

2,3 – numéros : selon la fiche d'inventaire et selon le passeport d'usine.

4.5 – dates d'émission et d'acceptation en comptabilité.

6 – la période pendant laquelle l'objet a été exploité avec amortissement. C'est-à-dire que les périodes pendant lesquelles l'amortissement n'a pas été comptabilisé ne sont pas prises en compte (modernisation, conservation).

7 – le coût auquel l'immobilisation a été acceptée en comptabilité ; si une réévaluation a été effectuée, alors la valeur de remplacement obtenue à la suite de la réévaluation est inscrite ici.

8 – le montant de l'amortissement cumulé depuis le début de l'utilisation.

9 – valeur résiduelle (colonne 7 moins groupe 8).

Conception de la section 2 :

Brève description de l'élément d'immobilisation radié :

Nom de l'objet ;
Quantité;
Contenu en pierres et métaux précieux.

Sur la base des résultats des sections complétées du formulaire OS-4 et sur la base de l'inspection et de l'évaluation de l'immobilisation, la commission rédige sa conclusion sur la nécessité de radier l'actif pour une raison précise. Un exemple de rédaction d’une conclusion peut être vu dans l’exemple présenté ci-dessous.

Tous les documents d'accompagnement sont joints au rapport de radiation OS-4 émis, la liste des documents joints est indiquée dans le champ du même nom.

Le président de la commission et tous ses membres signent l'acte dressé.

Conception de 3 sections :

Lors de la radiation d'un élément d'immobilisation, un démantèlement est effectué si nécessaire ; ce processus peut s'accompagner de certains frais, qui doivent être reflétés dans la troisième section du formulaire d'acte OS-4 :

1 — Type de travaux liés à l'élimination.

2 - Le document sur la base duquel ces travaux sont réalisés.

3 – coût des travaux.

4.5 – comptes correspondants pour l'annulation des dépenses.

Dans le même temps, au cours du processus de démontage et de démontage, certaines pièces ou matériaux peuvent rester de l'objet qui pourront être pris en compte et utilisés à l'avenir ; ces reçus sont également reflétés dans la section 3 du formulaire OS-4.

7 – nom des biens matériels.

8 – numéro selon la nomenclature de l'entreprise.

9 – unité de mesure de ces valeurs.

10 – quantité.

11.12 – coût unitaire et coût total des actifs acceptés en comptabilité.

13,14 – comptes correspondants pour l'acceptation de l'objet en comptabilité.

Ces colonnes sont remplies par un comptable qui, sur la base des résultats du tableau complété dans la troisième section, calcule le profit ou la perte résultant de la radiation d'une immobilisation.

Le comptable note la disposition de l'objet dans la fiche d'inventaire et signe l'acte. () S'il s'agit d'une petite entreprise, une note sur l'élimination est alors rédigée.

Le formulaire acte OS-4 complété est visé par le gestionnaire, qui appose sa signature sur la page de titre du formulaire.

Un exemple de remplissage d'un acte de radiation peut être vu ci-dessous.

Il convient de noter que si le formulaire OS-4 est utilisé pour radier un objet, alors pour son acceptation et son transfert, le formulaire OS-1 est rempli, OS-1a pour les bâtiments et structures ou OS-1b pour les groupes d'objets. Vous pouvez télécharger l'exemple et le formulaire OS-1, OS-1a - in.

Lors d'un déplacement interne d'immobilisations, un document est établi.

Exemple à télécharger

Discussion : 3 commentaires

Au travail, j'étais intrigué par une radiation, ce que je n'avais jamais fait auparavant, mais avec l'aide de votre indice, j'ai rapidement compris quoi et comment. Votre site est une aubaine, surtout pour les comptables débutants comme moi.

Répondre

Ksyusha, c'est formidable que l'exemple d'acte de radiation vous ait aidé.

Répondre

Parlez-moi de la situation dans l'entreprise. La locomotive a été démontée pendant longtemps. En mai 2014, un rapport sur les coupes a été rédigé. En septembre 2014, l'acte.OS-4 a été élaboré par la commission, signé par la commission et la date d'élaboration de l'acte a été fixée au 30/09/2014. Ensuite, la loi OS-4 a été envoyée pour approbation de l'Extrême-Orient à Moscou, mais en raison de l'éloignement, la loi a été approuvée en février 2015. Ce qu'en témoigne la fiche d'approbation de la commission des personnes permettant d'approuver l'acte. À quelle date l’actif doit-il être sorti du bilan ? Par la date de préparation ou par la date d'approbation de l'acte ? Et la fiche d'approbation est-elle une confirmation de la date d'approbation ? Merci

Répondre

Aussi prudente que soit l’attitude d’une entreprise à l’égard de la propriété, celle-ci s’use ou devient obsolète avec le temps. Il faut liquider les objets. Comment se forme un acte de radiation lors de la liquidation d'immobilisations ?

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Les actifs immobiliers d'une entreprise sont cédés pour diverses raisons. Cela peut être dû à une usure physique complète, à la nécessité de remplacer l'équipement par un équipement plus récent, ou à d'autres raisons.

Dans tous les cas, vous devez documenter la radiation de l'immobilisation. A cet effet, un acte spécial est rédigé. Comment est constitué ce document ?

Aspects importants

Lors de la radiation d'une immobilisation, un certain objet est exclu du bilan de l'entreprise. Le processus de radiation s'effectue dans un ordre strictement défini. En prévision de la radiation, une commission spéciale est en cours de constitution.

Elle réalise une expertise technique et une analyse des caractéristiques de l’immobilisation. Cela vous permet de définir l'état actuel de l'objet.

Sur la base des résultats de l'inspection, une conclusion est préparée sur la possibilité d'une restauration ou d'une utilisation ultérieure et sur l'opportunité de ces actions.

Si, sur la base des résultats de l'étude, il s'avère que le bien ne peut plus être utilisé, un rapport d'inspection est établi. Il indique les raisons pour lesquelles l'objet doit être radié.

Sur la base de la conclusion de la commission, l’immobilisation est retirée du bilan qui est établi.

Ce que c'est

La radiation des immobilisations en comptabilité et en comptabilité fiscale fait référence à la radiation de la valeur d'un objet en raison de sa non-utilisation.

Ici, radier des immobilisations signifie exclure de la comptabilité le montant de la valeur des biens qui ont été cédés, liquidés ou qui ne sont plus capables d'apporter des avantages économiques à l'entité.

La liquidation d'un objet signifie non seulement sa radiation de la comptabilité, mais également la comptabilisation du coût sous-amorti correspondant en comptabilité.

Personne n'oblige une entreprise à radier ses actifs. Autrement dit, le sujet peut continuer à stocker des biens devenus inutilisables et inutilisés. Dans le même temps, les objets continueront à être comptabilisés en immobilisations.

Un acte de radiation d'immobilisations est un document qui sert de base à la radiation des objets liquidés.

Tous les objets appartenant au sujet sont acceptés en comptabilité sur base documentaire. Par conséquent, jusqu'à ce que la cession soit documentée, l'objet est considéré comme existant et utilisé.

Dans quel but est-il créé ?

Toutes les immobilisations inscrites au bilan d'une entreprise sont soumises à la taxe foncière.

Lors de la détermination de l'assiette fiscale et du calcul des montants d'impôt, l'aptitude à l'usage du bien et la possibilité de générer des revenus grâce à son utilisation n'ont pas d'importance.

La base de sa comptabilité est l’affichage des objets dans le bilan de l’organisation. Autrement dit, si, pour une raison quelconque, les immobilisations sont tombées en ruine, sont obsolètes, liquidées ou mises hors service, elles doivent être radiées de la comptabilité.

L'essence de la radiation des immobilisations est la cessation de leur comptabilisation en tant qu'immobilisations. La valeur résiduelle des biens sous-amortis est amortie comme une perte pour l'entreprise.

La documentation de la radiation est nécessaire quelle qu'en soit la raison. La seule différence réside dans la forme de la documentation d’accompagnement.

Ainsi, si une immobilisation est tombée en ruine ou a été liquidée en raison d'une catastrophe naturelle, d'un accident ou d'une autre urgence, une confirmation des structures responsables sera requise.

Par exemple, un certificat du ministère des Situations d'urgence ou d'une autorité similaire. Lorsqu'un objet est radié en raison d'une usure morale ou physique, la base est l'acte de radiation.

Il est établi sur la base des résultats d'une inspection du bien par une commission spéciale. Vous pouvez créer un acte de radiation du système d'exploitation en utilisant le format recommandé ou un exemple que vous avez développé vous-même.

Après radiation, l'immobilisation cesse d'être prise en compte - elle n'est pas inventoriée, aucun amortissement n'y est imputé, n'est pas prise en compte dans l'assiette fiscale, etc. En outre, l'objet est radié des personnes financièrement responsables.

Réglementation réglementaire

Les règles selon lesquelles la base d'informations sur les immobilisations est constituée sont déterminées par le Règlement comptable PBU 6/01 « Comptabilité des immobilisations ». Ceci est accepté.

Forme d'acte de radiation d'immobilisations

Pour amortir les immobilisations, un acte est établi sous le formulaire n° OS-4. Il est dit:

la date à laquelle l'objet a été accepté en comptabilité ;
année de création de l'immobilisation (construction ou fabrication) ;
le moment de la mise en service opérationnelle du bien ;
durée utile déterminée au moment de l’inscription ;
le montant du coût initial de l'objet ;
le montant de l'amortissement calculé pour la période d'application ;
des informations sur les réévaluations ;
informations sur les travaux de réparation ;
les raisons de la radiation et leur justification ;
état technique des éléments individuels de l'installation.

L'acte de radiation du système d'exploitation est créé en deux exemplaires. Ils sont certifiés par les membres de la commission. Sur la base du premier exemplaire, le service comptable procède à un enregistrement ultérieur des radiations de la comptabilité.

Le deuxième document est conservé par la personne et devient la base du transfert en entrepôt ou de la vente des pièces et composants restant après radiation.

Raisons acceptables

Les raisons de la radiation d'une immobilisation peuvent inclure :

vente d'actifs;
cessation d'utilisation pour cause d'usure physique ou morale ;
réponse d'urgence;
transfert sous la forme d'un investissement dans le capital autorisé d'une autre organisation ;
transfert basé sur ou ;
détection des dommages ou des pénuries d'actifs pendant le processus d'inventaire ;
liquidation partielle lors de la reconstruction ;
d'autres situations similaires.

En général, toutes les raisons possibles de radiation du système d'exploitation peuvent être divisées en deux groupes.

Ainsi, les objets peuvent être radiés en raison de :

Si un objet est cédé en raison de son transfert, alors la documentation devient une formalisation, ce qui signifie que l'actif a été cédé.

On parle de radiation lorsqu'il existe des raisons insurmontables qui ne permettent pas l'utilisation du bien. Et dans cette situation, un acte de radiation de l'immobilisation est établi.

Procédure de compilation

La radiation d'un élément d'immobilisation doit être effectuée dans un ordre prédéterminé. Premièrement, sur la base de l'ordre du chef, une commission spéciale est constituée.

Il comprend les employés chargés de la préservation de l'installation, le chef comptable et des spécialistes.

Si nécessaire, des experts tiers et des représentants de diverses inspections contrôlant l'usage de certains types de biens peuvent être impliqués.

La commission procède à une inspection de l'installation, guidée par la documentation technique et les informations comptables. Sur la base des résultats de l'inspection, la possibilité d'une utilisation ultérieure de la propriété est envisagée.

Si cela ne paraît pas probable, des raisons appropriées sont établies. Il analyse également dans quelle mesure il est possible de recréer l'objet ou de le réparer.

Lorsqu'une immobilisation tombe en panne avant sa durée de vie prévue en raison d'une mauvaise manipulation, les auteurs sont identifiés.

Les travaux de la commission se terminent par l'établissement d'un rapport d'inspection, c'est-à-dire une conclusion. Ensuite, un acte de radiation des immobilisations est préparé.

Rapport d'inspection du système d'exploitation

La conclusion de la commission ou le rapport d'inspection du système d'exploitation n'a pas de forme standard. Par conséquent, vous pouvez utiliser un formulaire développé indépendamment par l’organisation pour vous inscrire.

La principale exigence du document est la présence des détails requis pour la documentation primaire. Le rapport d'inspection doit contenir les informations suivantes :

les raisons de la liquidation de l'installation ;
état technique basé sur les résultats de l'inspection ;
la possibilité de récupération et la faisabilité de cette action ;
une liste des personnes responsables de l'usure prématurée des biens ou des dommages ;
la possibilité d'utiliser des éléments individuels de l'objet.

Il arrive que des parties individuelles d'une immobilisation puissent être utilisées. Par exemple, des pièces, des matériaux ou des assemblages peuvent être utiles à la réparation d’autres objets ou peuvent être vendus.

Dans ce cas, la commission évalue ces parties de l'objet en fonction des prix du marché. Si le rapport de contrôle confirme la nécessité de liquider l'immobilisation, un procès-verbal de radiation est établi.

Si défectueux

Un rapport de défaut est un document qui répertorie les défauts découverts par la commission lors d'une inspection de l'objet. De plus, cette loi précise les paramètres quantitatifs des défauts. Le document ne prend pas en compte les indicateurs de coûts.

Une commission spéciale détermine tous les défauts existants de l'installation, leurs unités de mesure et leur nombre. Sur la base de l'acte défectueux, des recommandations sont préparées.

Grâce à une étude détaillée du rapport de défaut et de l'estimation, il devient possible de tirer une conclusion sur l'opportunité d'une utilisation ultérieure du système d'exploitation.

Tombé en ruine

L'élimination des équipements de travail devenus inutilisables est constatée par un acte. Un objet est considéré comme impropre s’il présente une usure physique ou une usure morale.

Ainsi, le bien peut tomber en ruine avec impossibilité de réparation ou simplement devenir obsolète dans ses caractéristiques techniques. La radiation des biens inutilisables intervient sur la base d'un ordre du gestionnaire de radiation des immobilisations.

Une commission spécialement créée contrôle les processus d'inspection de l'objet et prépare un acte de déclassement. Le document est signé par tous les membres de la commission et directement par le chef.

Les informations sur la cession d'une immobilisation sont affichées dans. Celui-ci est conservé par l'organisation pendant au moins cinq ans à compter de la date de radiation du système d'exploitation.

Remplissage d'échantillons OS-4

Le formulaire OS-4 est un formulaire composé de trois tableaux.

Aujourd'hui, il y a un grand nombre de documents différents, utilisé dans le processus d'exécution de toute action dans les entreprises, les organisations et les sociétés. A noter qu’ils doivent être remplis correctement. Sinon, des problèmes pourraient survenir lors du processus de vérification.

L'un des documents les plus courants est formulaire unifié OS-4. Il convient de noter que le document vise à radier de la comptabilité les immobilisations utilisées dans l'installation. Essayons de comprendre dans quels cas ce document est utilisé et comment rédiger correctement le formulaire. Notons à l'avance qu'il existe certaines caractéristiques et nuances dans ce numéro.

Dans quels cas est-il nécessaire d'établir

Il est à noter que le formulaire OS-4, qui implique acte de radiation, est un document de type principal qui reflète le plus précisément le processus de cession des immobilisations de l'organisation.

Veuillez noter qu'en fonction des données présentées dans le formulaire, des actions peuvent être entreprises de la nature suivante:

Ajout d'écritures à la fiche d'inventaire des fonds soumis à la procédure de radiation.
En comptabilité, des écritures sont générées liées aux radiations, reflet de leur cession, des stocks capitalisés, etc.

Afin d'assurer la formation d'un acte, une organisation ou une entreprise a le droit d'utiliser des formulaires développés de manière indépendante. Dans ce cas, on effectue précisant toutes les informations nécessaires.

Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans l'article 9 de la loi fédérale « sur la comptabilité ». Essayons de comprendre ce qui devrait être exactement présent dans ce document et, par conséquent, comment remplir correctement l'acte de radiation du système d'exploitation.

Dans l'ensemble, le formulaire OS-4 est conclusion de la commission compétente sur la possibilité de déclasser un ou plusieurs objets. Ce document peut initialement contenir des informations sur l'objet, ainsi que des informations sur les événements qui ont contribué à la radiation.

Dans ce cas, nous pouvons donner un exemple de description de l'événement qui a conduit à la radiation des immobilisations : « Conformément aux résultats de l'inspection d'un objet appartenant à MIR LLC et répertorié dans , il a été déterminé que l'objet est impropre à une utilisation ultérieure en raison de l'usure. Sur cette base, un acte de radiation des immobilisations en date du 01/01/17 a été établi.

Il convient de noter qu'aujourd'hui, la législation de la Fédération de Russie stipule que l'utilisation de formulaires OS-4 unifiés est facultative. Si nécessaire, il est possible d'élaborer et d'approuver de manière indépendante la forme de l'acte pour mener à bien la procédure.

Caractéristiques importantes

Un document de ce type doit être établi par un employé d'un organisme ou d'une entreprise chargé de la comptabilité des fonds. Veuillez noter que le formulaire est rempli sur la base d'un ordre préalablement créé du gestionnaire de radiation de fonds, ainsi que d'actes de la commission sur l'impossibilité de poursuivre l'opération.

Il vaut la peine de dire que l'acte est rédigé en deux copies. Dans ce cas, cela est nécessaire pour :

La première copie du formulaire OS-4 doit être soumise au service comptable. Sur la base du document fourni, la comptabilité reflétera la cession des immobilisations, ainsi que leur débit du compte.
Le deuxième exemplaire sera conservé par la personne qui agit à titre de responsable de la sécurité des immobilisations. Le document servira de base à la livraison à l'entrepôt, ainsi qu'à la vente des biens matériels et de la ferraille restés après le démantèlement de l'objet.

L'acte créé doit être signé toutes les personnes incluses dans la commission. Dans ce cas, la commission est nommée par le chef de l'organisation ou de l'entreprise. Le document doit être approuvé par le directeur ou une personne ayant le pouvoir de signer le directeur. Le résultat se reflète dans fiche d'inventaire des immobilisations.

Nuances existantes

La documentation de ce type devrait consister en trois sections principales. DANS d'abord Vous devez indiquer les informations relatives aux informations sur l'état de l'objet. Dans ce cas, nous parlons de :

Prix de départ.
Le montant reflétant l’amortissement accumulé depuis.
Valeur résiduelle des fonds.

Si l'objet était susceptible de faire l'objet d'un processus de réévaluation, il est alors nécessaire lors de l'établissement du document indiquer le coût de remplacement, associé aux résultats de la réévaluation extrême qui a été réalisée. Pour les objets qui n'étaient pas surévalués, leur coût initial doit être indiqué, ainsi que la date d'acceptation selon la comptabilité.

Dans deuxième La section doit fournir de brèves informations relatives aux indicateurs individuels des immobilisations. Nous parlons ici de luminaires, de contenu en métaux précieux et d'accessoires. De plus, vous devez fournir un avis de la commission sur l'état de l'installation, ainsi que sur la possibilité de son exploitation à l'avenir.

DANS troisième section, vous devez indiquer les informations associées aux coûts associés au processus de radiation des immobilisations, ainsi qu'à ceux restant après le processus de radiation des articles en stock pouvant être utilisés.

Conclusion

Le formulaire OS-4 doit être rempli sur la base de l'ordre émis du directeur, du gérant ou de la personne qui les remplace. Grâce à l'utilisation de ce document, il est possible obtenir les informations les plus détaillées sur le processus de radiation des immobilisations des registres de l'organisation.

Veuillez noter qu'il est extrêmement important que ce document soit correctement rempli, même s'il n'est pas toujours nécessaire à son utilisation. Si le formulaire est mal rempli, il est possible qu'il y ait des inexactitudes dans l'inventaire de l'entreprise ou de l'organisation.

Pour éviter qu'une telle situation ne se produise, il est recommandé apprendre en détail le processus de remplissage du formulaire. Il sera également important d'embaucher un spécialiste responsable parmi le personnel d'une entreprise ou d'une organisation qui a déjà rencontré des problèmes similaires et, par conséquent, possède les compétences nécessaires pour les résoudre.

Un spécialiste qui est un professionnel saura remplir le formulaire le plus précisément possible. Si nous parlons d'une petite entreprise, un tel spécialiste peut être embauché auprès d'une société tierce proposant des services similaires.

Vous pouvez apprendre à remplir le formulaire OS-4 dans 1C à partir de cette vidéo.

La nécessité de rédiger un acte OS-4 survient s'il y a des objets qui doivent être radiés (radiés). Nous parlons d'objets devenus inutilisables en raison d'une panne et qui ne font pas l'objet d'une restauration ultérieure en raison d'une usure importante.

Un acte de radiation d'une immobilisation n'est pas établi pour les pièces encore réparables. Dans ce cas, le document d'acceptation est rempli sous une forme différente. Pour prouver l'inadéquation d'un objet, il est nécessaire de créer une commission spéciale qui, après inspection, rédigera et signera un acte OS-4 confirmant la nécessité de la radiation.

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L'élaboration d'un document sur le déclassement des équipements comporte ses propres nuances et difficultés. De plus, il existe plusieurs formes d'OS-4 destinées à des objets spécifiques. Ainsi, par exemple, pour un groupe d'objets défectueux, vous devez utiliser le formulaire OS-4a, si nous parlons d'un véhicule, alors vous avez besoin de OS-4b.

Objet du document

Le document de radiation des fonds est le document principal qui enregistre en détail l'inadéquation de l'objet et détaille le début du processus de cession des immobilisations.

C'est sur la base des informations fournies dans l'acte que les actions suivantes sont réalisées :

les inscriptions appropriées sont faites dans la fiche d'inventaire de l'objet en cours de radiation ;
des écritures comptables sont effectuées concernant la radiation des immobilisations ;
Toutes les dépenses et produits hors exploitation sont enregistrés dans la déclaration fiscale.

La radiation d'immobilisations désigne le retrait de la comptabilité de fonds à hauteur de la valeur d'un bien devenu inutilisable et soumis à liquidation. Ainsi, si une entreprise n'apporte pas d'avantages économiques au propriétaire ou cause des dommages financiers, celui-ci a alors le droit de recourir au processus de radiation de l'actif.

Selon la loi de la Fédération de Russie, tous les fonds dont dispose une entreprise et qui figurent au bilan principal sont imposables. L'impôt est déduit indépendamment du fait que le bien génère ou non des revenus.

Formulaire OS-4 :

Un acte de radiation d'une immobilisation est créé pour réduire l'impôt sur les biens immobiliers ayant perdu leur utilité. Si cela n'est pas fait, alors, en raison des déductions fiscales constantes pour les installations hors exploitation, l'entreprise risque une faillite complète pour une raison.

La base de la radiation de fonds du bilan d'une institution est leur inadéquation, par exemple, le montant convenu est périmé, retiré ou a été liquidé. La raison en est peut-être une catastrophe naturelle, un accident ou une urgence. L'exception concerne les véhicules à moteur.

Pour prouver la base existante de la radiation, il est nécessaire de joindre des certificats des structures concernées avec OS-4, par exemple, si un objet est en panne en raison d'une catastrophe naturelle ou d'un autre incident, alors le ministère des Urgences Situations émet la confirmation.

Instructions pour remplir l'acte et radier un élément d'immobilisation

Le formulaire de retrait d'équipement du bilan d'une entreprise est rempli par une commission spécialement désignée pour vérifier et confirmer l'inadéquation de l'entreprise. Le formulaire comporte un certain nombre de points dont la préparation est obligatoire. Il est important d'éviter les modifications et les erreurs, sinon le document sera considéré comme inapproprié.

Les instructions pour remplir l'acte relatif au processus de sortie des équipements du bilan sont les suivantes :

L'en-tête indique le nom complet de l'objet, OKPO.
Nom du département pour lequel
m est l'entreprise spécifiée.
Ensuite, le numéro de commande et la date d'achèvement.
L'étape suivante consiste à décrire la base de radiation des fonds du bilan comptable de l'OS (ordre du gestionnaire).
Coordonnées du responsable de la sécurité des fonds, ainsi que son matricule.

Après avoir rempli l'en-tête, il existe un tableau contenant des informations sur l'état de l'objet au moment de l'expertise ; les informations suivantes doivent y être inscrites :

Le nom de l'article pour lequel il est nécessaire de radier de l'argent (par exemple, une machine).
Numéro d'inventaire de l'outil.
Numéro d'usine.
Date d'émission et d'enregistrement.
Période d'exploitation au début du processus de radiation (par exemple, 34 mois).
Le coût de base de l'équipement au moment de son acceptation au bilan de l'entreprise.
Informations concernant l'amortissement (le montant de l'amortissement est enregistré en roubles).
Le coût final de l'objet après opération.

Dans la colonne relative aux caractéristiques de l'équipement, des informations sont saisies concernant les caractéristiques personnelles des fonds radiés, par exemple la teneur en métaux d'origine précieuse. Vous trouverez ci-dessous une conclusion détaillée du chef du groupe d'inspection sur la nécessité de retirer les équipements de la comptabilité, qui est sécurisée par leurs signatures.

Formulaire OS-4a :

Formulaire OS-4b :

Le dernier article de la loi est un tableau sur les coûts et les produits de la radiation.

Les coûts comprennent les données suivantes :

types de travaux effectués ;
le document qui a servi de base à leur mise en œuvre ;
montant total des dépenses ;
informations de l'écriture comptable sur la radiation des fonds pour les travaux effectués.

Dans la colonne relative au produit de la sortie des équipements du bilan, sont précisées les informations suivantes :

le numéro de l'ordre de réception qui a servi de base à l'enregistrement des fonds ou d'autres biens matériels ;
date de cette commande ;
les noms des objets de valeur reçus au bilan de l'entreprise ;
quantité et leur coût total ;
conclusion sur l'écriture comptable relative à la capitalisation (D10 K91/1).

À l’issue des travaux de la commission, les résultats de l’ensemble de la procédure de radiation des équipements usés sont affichés. Le montant total à retirer du bilan principal de l'entreprise est la différence entre les dépenses et les produits de capitalisation.

Si l'objet a été vendu à un tiers après radiation, le montant du produit doit alors être inscrit dans la loi OS-4.

Une fois l'acte rédigé et certifié par les membres de la commission, il doit être soumis pour approbation définitive au directeur général. Une inscription correspondante est placée dans le coin droit du formulaire d'annulation : date, coordonnées du gérant et de sa fonction.

L'acte de radiation d'un système d'exploitation inutilisable se compose de trois sections sous forme de tableaux, qui sont remplies par une commission désignée par le chef d'entreprise.

Le premier tableau contient des données sur l'élément en cours de radiation, sa durée de vie et ses charges à payer. La seconde contient des informations sur les caractéristiques de l'objet, ainsi que sur la teneur existante en métaux précieux.

Le troisième tableau contient des informations sur les coûts de réparation et de démontage nécessaires lors de la procédure de radiation.

Un exemple d'acte OS-4 avec deux tableaux est donné ci-dessous :

Formulaire unifié n° OS-4

Approuvé par résolution

Goskomstat de Russie du 21 janvier 2003 n° 7

Formulaire OKUD__________

Nom de l'entreprise: _________________________ __________

____________________________________________________________

Motifs de rédaction de l'acte ___________________________________ numéro et date ______

Personne financièrement responsable _____________________________ matricule ________

j'approuve

Chef _______F. I.O. ______ signature ______

LOI sur la radiation des immobilisations

(sauf véhicules à moteur)

Raison de la radiation ____________________________________________________________________________ (par exemple, obsolète)

Informations sur l'état de l'objet à la date de radiation

Brève description personnelle de l'objet à radier

Résultat de l'inspection de la commission :

Sur la base des résultats de l'inspection de l'objet spécifié et de ses composants, ce qui suit a été établi : l'objet est susceptible d'être radié en raison d'une usure physique complète.

________________________________________________________________

Liste des attestations et documents disponibles :_______________________________________________________________________

Chef de la commission : ____________

Autres membres: _____________

Les informations sur les coûts associés au retrait d'un objet, ainsi que les données sur les réceptions de biens matériels issus de sa radiation, sont renseignées de la même manière que le deuxième tableau. La première étape consiste à indiquer le type de travaux pour lesquels les fonds ont été dépensés, par exemple le démantèlement. Ensuite, vous devez saisir le nom et le numéro du document (certificat de réception des travaux terminés) et la date de sa signature.

Tout comme dans le deuxième tableau, le nom des biens matériels et leur numéro de nomenclature sont indiqués. De plus, vous devez saisir l'unité de mesure du matériau, sa quantité et son coût en roubles.

À la fin du tableau, un total de coûts et de revenus est résumé. Voici les résultats de la radiation, qui indiquent le montant total de la perte et des revenus reçus de la radiation ou après celle-ci, par exemple, la livraison de l'objet à vendre.

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