Comment calculer les prestations des salariés en cas d'invalidité temporaire - « congé de maladie »

Mise en place du programme

Tout d'abord, dans les paramètres comptables du programme 1C 8.3 (voir Principal / Paramètres / Paramètres comptables), vous devez activer la possibilité d'enregistrer les vacances, les congés de maladie et les documents exécutifs.

Désormais, dans le journal d'accumulation - le même endroit où sont créés les documents sur la paie mensuelle - vous pouvez créer un document « Congé de maladie ».

Création d'un nouveau congé de maladie dans 1C 8.3 Comptabilité

Dans l'en-tête du document, vous devez sélectionner le mois d'accumulation, la date d'inscription et l'employé.

Sur l'onglet « Principal » indiquez :

Numéro du certificat d'incapacité de travail.
Si cet arrêt de travail s'inscrit dans la continuité du précédent, la marque appropriée est apposée et le document requis est sélectionné dans le lien.
Cause du handicap. Sélectionné dans la liste proposée par le programme - maladie ou blessure ; congé de maternité, etc.
Période d'arrêt de travail. Les dates sont indiquées en fonction de l'attestation d'arrêt maladie.
S'il existe un cas de violation du régime d'arrêt de maladie, la date de réduction des prestations doit être indiquée dans ce document de programme.
Pourcentage de paiement. Par défaut, le programme définit 60h00. Le pourcentage peut être modifié si nécessaire.
Montants des prestations accumulées et gains moyens. Ils ont déjà été calculés et remplis, sur la base des données disponibles dans le programme sur les gains du salarié au cours des deux années précédentes. Selon la législation en vigueur, si le motif de l'arrêt de travail était une maladie ou un accident d'un salarié (à l'exception des accidents du travail), le programme prend en charge les trois premiers jours d'incapacité aux frais de l'employeur, et les jours restants - aux frais de la Caisse d'assurance sociale.

S'il n'y a pas de données sur les gains dans le programme, la prestation est automatiquement calculée « au minimum ». Si nécessaire, les revenus d'un salarié des années précédentes peuvent être précisés manuellement en cliquant sur le lien « Modifier » (à côté du montant du salaire moyen).

Dans le formulaire qui s'ouvre, nous voyons des champs de saisie des gains mensuels des deux années civiles précédentes. Le comptable peut remplir ces montants à la fois sur la base de ses propres données (si l'employé travaillait dans l'organisation à ce moment-là, mais il n'y avait pas encore de comptabilité dans 1C), et sur la base de l'attestation de gains fournie par le employeur précédent. Le programme de Comptabilité 1C calculera automatiquement le montant du salaire journalier moyen, qui sera transféré en congé de maladie en cliquant sur « OK ».

Le type de limitation des prestations doit être indiqué sous l’onglet « Additionnel » de l’attestation d’arrêt de maladie. Par défaut, la limite est fixée à la valeur maximale de l'assiette de calcul des primes d'assurance ; des options sont également disponibles « à hauteur de MMOT » ou selon le montant maximum de la mensualité d'assurance.

Ici, si nécessaire, vous pouvez indiquer le coefficient régional (au format 1.XX) et les prestations appliquées.

L'onglet « Accumulations » affiche les régularisations, leurs résultats et leur période. Les montants sont disponibles pour une modification manuelle ; dans ce cas, le résultat édité sera affiché sur l'onglet « Principal ».

Lors de la comptabilisation, « Congés Maladie » effectue des mouvements sur les comptes comptables, ou écritures. Le programme attribue le montant de l'avantage à la charge de l'employeur sur le même compte comptable que le salaire de ce salarié (selon les paramétrages existants), en correspondance avec le compte de prêt. 70. Le montant de la prestation à la charge de la Caisse d'assurance sociale est débité du compte 69.01 « Versements d'assurance sociale ».

Reflet des arrêts maladie dans la paie

A la fin du mois, vous devrez saisir un document de paie en 1C. Lorsqu'il est renseigné automatiquement, le montant total des prestations accumulées apparaîtra dans la colonne « Vacances/... ». Le même document permettra de calculer et d'accumuler l'impôt sur le revenu des personnes physiques, immédiatement sur les salaires et les avantages sociaux (si ces derniers sont soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques).

La fiche de paie du salarié (voir Salaires et personnel / Salaire / Rapports de salaire) fera état des arrêts maladie à la charge de l'employeur et à la charge de la Caisse d'assurance sociale.

Basé sur des matériaux de : programmist1s.ru

8.3 (3.0) a une fonction intégrée pour calculer le paiement des congés de maladie. Dans un premier temps, vous devez activer cette comptabilité dans les paramètres du programme. Allez dans l'onglet du programme « Administration », section « Paramètres du programme », lien « Paramètres comptables », « Paramètres de salaire ».

Nous trouvons la rubrique « Calcul de la paie » et cochons la case à côté de « Tenir les registres des congés de maladie, des vacances et des documents exécutifs des employés ».

Nous allons au journal général pour les régularisations et lors de la création d'un nouveau document, sélectionnons le type « Congé maladie » :

Le formulaire de document comporte une section supérieure et plusieurs onglets. Dans l'en-tête, saisissez les données dans les champs :

organisation;

employé;

La date et le numéro du document sont générés automatiquement par le programme dans l'ordre.

L'onglet « Principal » contient des informations sur le numéro d'arrêt de maladie, la cause de l'invalidité, la période d'arrêt de travail, le pourcentage de paiement et le montant accumulé. Tous les champs doivent être remplis pour un calcul correct, tandis que les données sur la période, le numéro et le motif sont extraites directement du certificat d'incapacité de travail. Si une violation du régime est indiquée dans le document, cela peut également être indiqué dans le champ approprié.

Si le salarié est nouveau et qu'il n'y a aucune information sur son salaire, dans ce cas un certificat d'arrêt de travail est délivré sur la base de la valeur du salaire minimum. Il est également possible de saisir des revenus (de la période écoulée) en cliquant sur le lien « Crayon » en bas du document.

Un formulaire permettant de renseigner manuellement les montants s'ouvrira.

La saisie des données doit être effectuée selon le document fourni du lieu de travail précédent (certificat 2-NDFL) ou selon les informations disponibles dans le programme.

Vous devez indiquer l'année (ou les années) en haut, et saisir le montant des gains dans les champs indiquant le mois. Sur cette base, le salaire moyen de l'employé sera calculé et les données seront transférées vers le « Congé de maladie » après avoir cliqué sur « OK » :

L'onglet « Supplémentaire » contient des informations sur la limitation des prestations avec une désignation de coefficient. S'il est possible d'appliquer des avantages, vous devez alors cocher la case à côté de « Appliquer les avantages » et indiquer le type :

L'onglet « Accumulations » reflète les montants d'accumulation indiquant la période pendant laquelle l'employé était en arrêt maladie. En mode manuel, si nécessaire, vous pouvez modifier les montants :

Si vous regardez les affichages d'arrêts de travail, vous constaterez que le calcul du paiement des arrêts de travail à la charge de l'employeur et le calcul du salaire du salarié seront attribués au même compte débiteur - 26 avec un compte créditeur 70. (en fonction des paramètres). Et les frais d'assurance seront facturés au débit du 69.01.

Lors de la génération du document « Paie » (en mode automatique), le montant des indemnités d'arrêt maladie apparaîtra dans la colonne « Vacances/ ». Aussi, lors de l'imposition du montant de l'impôt sur le revenu des personnes physiques, une valeur apparaîtra dans la colonne correspondante.

Considérons le cumul des congés de maladie dans 1C 8.3. Créons un nouveau document. Nous indiquons le motif du handicap en sélectionnant dans la liste :

Le pourcentage de paiement basé sur l'ancienneté est calculé par le programme 1C 8.3 à partir des données de la base de données. La saisie des informations sur l'expérience professionnelle de votre emploi précédent n'est pas encore possible dans la configuration, le pourcentage de paiement peut être corrigé manuellement :

Dans le programme de comptabilité 1C 8.3, vous pouvez visualiser et modifier, si nécessaire, le calcul du salaire moyen. Pour cela, cliquez sur le crayon :

Également dans la configuration 1C Comptabilité 8.3, il est possible de remplacer les années comptables. Si on change d'année, il ne faut pas oublier de recalculer l'allocation :

Les informations permettant de calculer la moyenne peuvent être consultées résumées par année ou ventilées par mois. Si des données doivent être corrigées, cela peut être fait sous la forme :

A partir du document, vous pouvez imprimer le calcul du salaire moyen :

Calcul du salaire moyen en 1C 8.3 :

Dans l'onglet Supplémentaire, vous pouvez spécifier une restriction de prestations, le cas échéant. En plus d'appliquer les avantages en choisissant dans la liste :

Dans l'onglet Accumulé, nous voyons le calcul des arrêts maladie : trois jours à la charge de l'employeur et le reste à la charge de la Caisse d'Assurance Sociale :

Veuillez noter la date de paiement :

À l'aide du document Congé de maladie, vous pouvez non seulement calculer le paiement des prestations. Le programme 1C 8.3 Comptabilité calcule le salaire en tenant compte de l'absence du salarié :

Comment saisir les congés de maladie dans 1C 8.3 Comptabilité (3.0), comment calculer correctement les congés de maladie sont abordés dans le module. Pour plus d’informations sur le cours, regardez notre vidéo :

Veuillez noter cet article :

Comment calculer les prestations des salariés en cas d'invalidité temporaire - « congé de maladie »

Désormais, dans le journal d'accumulation - le même endroit où sont créés les documents sur la paie mensuelle - vous pouvez créer un document « Congé de maladie ».

Numéro du certificat d'incapacité de travail.
Si cet arrêt de travail s'inscrit dans la continuité du précédent, la marque appropriée est apposée et le document requis est sélectionné dans le lien.
Cause du handicap. Sélectionné dans la liste proposée par le programme - maladie ou blessure ; congé de maternité, etc.
Période d'arrêt de travail. Les dates sont indiquées en fonction de l'attestation d'arrêt maladie.
S'il existe un cas de violation du régime d'arrêt de maladie, la date de réduction des prestations doit être indiquée dans ce document de programme.
Pourcentage de paiement. Par défaut, le programme définit 60h00. Le pourcentage peut être modifié si nécessaire.
Montants des prestations accumulées et gains moyens. Ils ont déjà été calculés et remplis, sur la base des données disponibles dans le programme sur les gains du salarié au cours des deux années précédentes. Selon la législation en vigueur, si le motif de l'arrêt de travail était une maladie ou un accident d'un salarié (à l'exception des accidents du travail), le programme prend en charge les trois premiers jours d'incapacité aux frais de l'employeur, et les jours restants - aux frais de la Caisse d'assurance sociale.

Reflet des arrêts maladie dans la paie

La fiche de paie du salarié (voir Salaires et personnel / Salaire / Rapports de salaire) fera état des arrêts maladie à la charge de l'employeur et à la charge de la Caisse d'assurance sociale.

Accumulation des congés de maladie dans 1C Comptabilité 8.3

Le programme 1C : Comptabilité 8.3, édition 3.0, permet à un comptable de calculer les prestations d'invalidité temporaire des salariés, que l'on appelle habituellement « congé de maladie ».

Auparavant, dans les paramètres comptables du programme 1C 8.3 (voir. Principal / Paramètres / Paramètres comptables) il est nécessaire de permettre la possibilité d'enregistrer les vacances, les congés de maladie et les documents exécutifs.

Désormais, dans le journal d'accumulation - au même endroit où sont créés les documents pour la paie mensuelle, vous pouvez créer un document « Congé de maladie ».

Création d'un nouveau congé de maladie dans 1C 8.3 Comptabilité

Dans l'en-tête du document, vous devez sélectionner le mois d'accumulation, la date d'inscription et l'employé.

Sur l'onglet « Principal » indiquez :

Numéro de feuille invalidité.
Si donné arrêt maladie - continuation du précédent, cochez la case appropriée et sélectionnez le document requis à l'aide du lien.
Cause du handicap. Sélectionné dans la liste proposée par le programme - maladie ou blessure ; congé de maternité, etc.
Période d'arrêt de travail. Les dates sont indiquées en fonction de l'attestation d'arrêt maladie.
S'il existe un casier judiciaire de violation du régime d'arrêt de travail, ce document de programme doit indiquer date de réduction des prestations.
Pourcentage de paiement. Par défaut, le programme définit 60h00. Le pourcentage peut être modifié si nécessaire.
Montants des prestations accumulées et gains moyens. Ils ont déjà été calculés et remplis sur la base des données disponibles dans le programme sur les gains du salarié au cours des deux années précédentes. Selon la législation en vigueur, si le motif de l'arrêt de travail était une maladie ou un accident d'un salarié (à l'exception des accidents du travail), le programme prend en charge les trois premiers jours d'incapacité aux frais de l'employeur, et les jours restants - aux frais de la Caisse d'assurance sociale.

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Ici, si nécessaire, vous pouvez indiquer le coefficient régional (au format 1.XX) et les prestations appliquées.

Un certificat d'arrêt de travail est délivré par un établissement médical à une personne blessée ou manifestement malade et ayant consulté un médecin. Les indemnités d'arrêt de travail ne sont calculées qu'après que le salarié ait fourni à l'entreprise une attestation d'arrêt de travail fermée. La base pour ne pas aller travailler est l'ouverture d'un congé de maladie, mais la base de calcul des prestations d'invalidité temporaire n'est qu'un congé de maladie fermé authentique et correctement complété sous la forme approuvée. par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social n° 347n du 26 avril 2011.

Le programme 1C Comptabilité 8.3 (révision 3.0.) ne fournit pas de document spécial pour l'enregistrement des arrêts de maladie. Comment traiter correctement l'accumulation de prestations d'invalidité temporaire basées sur un congé de maladie sera expliqué dans les instructions étape par étape ci-dessous.

ÉTAPE 1: Dans le panneau de section, recherchez et utilisez la souris pour ouvrir la section « Employés et paie », et dans le panneau de navigation de gauche, sélectionnez l'élément « Paie ».

ÉTAPE 2: Dans la fenêtre qui s'ouvre, dans le panneau supérieur, sélectionnez le bouton « créer » et utilisez la souris pour créer un nouveau document.

Fig.2.

ÉTAPE. 3: Il existe deux options pour remplir la liste des salariés pour le cumul des arrêts maladie :

Option 1 : dans le formulaire créé, sélectionnez le bouton « ajouter » et sélectionnez dans la liste des salariés qui doivent effectuer des cumuls en arrêt maladie ;
Option 2 : dans le formulaire créé, sélectionnez le bouton « remplir », après quoi nous supprimons les employés inutiles du formulaire.

Le choix de l'option pour remplir le formulaire dépend du nombre de salariés qui doivent accumuler des congés de maladie.

Figure 3.

ÉTAPE 4: Dans la fenêtre qui s'ouvre, à côté du nom de famille du salarié dans la section cumul, sélectionnez le formulaire de cumul.

Figure 4.

ÉTAPE 5: Le paiement des arrêts maladie (arrêt maladie) peut s'effectuer sous deux formes : à la charge de l'employeur et à la charge de la Caisse de Prévoyance Sociale (ci-après dénommée le SIF).

Dans le formulaire qui s'ouvre sur le panneau supérieur, utilisez la souris pour créer un nouveau formulaire

Figure 5.

ÉTAPE 6: Nous remplissons la partie tabulaire des calculs lors du paiement des arrêts maladie à la charge de l'employeur.

Pour ce faire, dans la section « Nom », indiquez les arrêts maladie à la charge de l'employeur ; poste « Impôt sur le revenu des personnes physiques » - 2300 ; dans la section « primes d'assurance », sélectionnez les revenus ceik qui ne sont pas soumis aux primes d'assurance ; renseigner le mode de réflexion en comptabilité dans la rubrique « mode de réflexion », sélectionner le reflet des régularisations par défaut ; La rubrique « types de régularisation selon le code des impôts » reste vide.

Figure 6

Nous remplissons la partie tabulaire des calculs lors du paiement aux frais de la Caisse d'assurance sociale.

Pour ce faire, dans la rubrique « Nom », indiquez les arrêts maladie à la charge de la Caisse de Prévoyance Sociale ; poste « Impôt sur le revenu des personnes physiques » - 2300 ; dans la rubrique « cotisations d'assurance », sélectionner les prestations d'assurance sociale obligatoire de l'État versées à la charge de la Caisse d'assurance sociale ; laisser la rubrique « types de régularisation selon le code des impôts » vide ; La méthode de réflexion en comptabilité est renseignée dans le paragraphe « méthode de réflexion ».

Figure 7.

ÉTAPE 7: Dans la fenêtre qui s'ouvre, utilisez la souris pour créer une nouvelle façon de refléter les salaires.

Figure 8.

ÉTAPE 8: Nous remplissons la partie tabulaire des données nécessaires au calcul : dans la section « Nom » nous écrivons « Congé de maladie à la charge de la Caisse d'assurance sociale » ; Dans la rubrique « compte », sélectionnez le compte comptable 69.01. Sur le panneau supérieur, nous trouvons le bouton « Enregistrer et enregistrer » et utilisons la souris pour enregistrer.

Figure 9.

ÉTAPE 9: Dans la fenêtre ouverte, sélectionnez « Congé de maladie à la charge de la Caisse d'assurance sociale » pour la substitution.

Figure 10.

ÉTAPE 10: Sur le panneau supérieur du formulaire « Congé de maladie », sélectionnez le bouton « Enregistrer et sauvegarder » et enregistrez à l'aide de la souris.

Figure 11.

ÉTAPE 11: Pour le document « Paie », sélectionnez le formulaire d'accumulation.

Figure 12.

ÉTAPE 12: Le document « Paie » est complété. Pour effectuer des régularisations, vous devez enregistrer et sauvegarder.

Figure 13.