On sait que le travail humain doit être encouragé par des récompenses : financières, morales, idéologiques ou autres. Les employés ayant des mérites de travail exceptionnels devraient être récompensés en premier lieu. L'article 191 du Code du travail de la Fédération de Russie, qui régit les relations entre l'employeur et l'employé, stipule: l'employeur a le droit de remercier l'employé pour une contribution spéciale au travail de l'organisation, il peut être exprimé sous forme de cadeaux/prix de valeur, de primes ou de valeurs immatérielles : un certificat d'honneur et le titre "Meilleur employé du mois, du trimestre, de l'année.
Pourquoi avez-vous besoin d'une lettre de remerciement?
En Russie, la pratique consistant à écrire de telles lettres et à les remettre aux employés en guise d'encouragement et de les distinguer de leurs collègues commence tout juste à devenir à la mode. Statistiquement, 7 dirigeants de grandes et petites entreprises sur 10 seront surpris, si leur conseiller conseille d'adresser de telles lettres aux organismes qui leur apportent l'eau, assurent le fonctionnement des équipements, forment le personnel, etc., ainsi que de les rédiger et de les remettre aux salariés de l'entreprise lors d'événements. Alors à quoi ça sert ?
- D'abord, à afficher la valeur personne travaillant dans votre organisation.
- Deuxièmement, l'application de cette l'acceptation permettra d'économiser de l'argent, remplacera la procédure d'émission des bonus si l'entreprise est en difficulté financière.
- Troisièmement, si vous exprimez votre gratitude à un responsable travaillant dans le coin le plus éloigné du bureau, ou à un représentant d'un front de papier discret, cela montrera au directeur de l'entreprise du bon côté qu'il connaît l'existence de ces personnes et de ces valeurs. \u200b\u200bleur contribution au travail.
- Quatrièmement, il va grande motivation, mais nous en parlerons dans une autre partie de l'article.
Vous êtes partenaire d'une dizaine d'entreprises du marché ? Écrivez que travailler ensemble a un effet bénéfique sur le cours des affaires, augmente les profits ou augmente le flux de clients. Envoyez une copie papier par la poste ou par coursier, écrivez et envoyez un courriel ou remettez-la en personne.
Cette façon d'établir des relations avec des partenaires vous distinguera de vos concurrents, et ils seront toujours prêts à vous rencontrer, et peut-être pourront-ils vous offrir une remise spéciale.
Sans aucun doute, cela améliorera l'image de l'entreprise sur le marché.
Quoi de mieux un diplôme ou une lettre de remerciement
Chaque organisation a des principes de travail, de repos et d'encouragement. En plus des types de récompenses financières ou matérielles, il existe des récompenses morales qui mettent en valeur les mérites d'un spécialiste ou d'un département particulier. Une lettre de remerciement et un diplôme sont une sorte de reconnaissance immatérielle du professionnalisme. L'événement de passation de pouvoir est positif pour les deux parties. Cependant, à la veille de cet événement, les managers devront choisir: lequel des documents doit être préparé et remis à une certaine personne pour son travail.
Examinons de plus près quoi et pour quoi ils donnent?
Lettre - un acte écrit de nature officielle, certifiant la relation juridique entre les deux parties.
En termes simples, ce document confirme l'évaluation de la réussite dans les études et les affaires. Le lieu de naissance de la charte était l'Empire byzantin, mais des documents importants tels que des messages et des décrets étaient appelés ainsi. Au 10ème siècle en Russie, "gramota" signifiait une lettre commerciale. Les premiers matériaux d'écriture étaient l'écorce de bouleau et le parchemin.
La popularité des lettres a augmenté pendant l'ère soviétique. Les diplômes servaient de signe de distinction et de hautes réalisations dans le domaine de la création et du travail. Ils ont été reçus par des écoliers, des ouvriers d'usine.
La gratitude est une forme officielle de reconnaissance de la valeur du travail humain. Un prix est utilisé pour récompenser une mission ou un travail accompli avec succès, certaines réalisations, etc. Le contenu du document a une forme arbitraire de présentation des récompenses pour le mérite ou les résultats obtenus. Au sein des entreprises, il est d'usage de rédiger sur un papier à en-tête avec un design d'entreprise.
En quoi ces deux documents sont-ils similaires ?
- Les deux sont des papiers officiels.
- Les deux sont émis sur le papier à en-tête de l'organisation avec un nom de marque.
- Contenir la confirmation écrite et la reconnaissance des résultats d'une certaine personne ou d'un groupe de personnes.
- Les deux sont unilatérales et n'impliquent pas l'échange d'informations.
- L'un et l'autre document sont attribués personnellement aux employés, aux départements ou à l'ensemble de l'organisation.
Avec toutes les similitudes ci-dessus, ces documents sont complètement différents. Dans quels cas un diplôme est-il délivré, et dans quels cas une lettre de remerciement ? Les principales différences entre les deux documents sont :
Le diplôme est délivré dans les cas suivants :
- Victoire dans les compétitions sportives ;
- réussite scolaire;
- Réalisation dans toutes les matières;
- Travail de qualité effectué;
- Compétences professionnelles;
- Indicateurs pédagogiques dans le travail avec les étudiants.
- Une lettre de remerciement est donnée pour :
- Participation à la préparation d'événements;
- Approche consciencieuse du travail;
- Respect honnête des termes du contrat ;
- Partenariat/coopération mutuellement bénéfique ;
- Fourniture désintéressée d'équipements ;
- Contribution personnelle à l'activité;
- succès dans l'éducation des enfants.
Règles d'écriture et exemples
Un diplôme et une gratitude sont écrits sur un papier à en-tête spécial d'une organisation particulière, s'il n'y en a pas, un universel est acheté dans une papeterie ou commandé à une imprimerie pour créer un design original pour un événement ou une date spécifique.
Le style de la lettre dépend de l'occasion et du type de gratitude. La mise en page est facultative. Prenons l'exemple de la conception du "bouchon". La première option: le nom complet de la personne à qui la livraison sera effectuée et de qui (chef, directeur) est indiqué. Deuxième option : laissez l'en-tête vide, sous le texte principal, écrivez le nom du compilateur, positionnez-le, signez et certifiez avec le sceau de l'entreprise.
- Lorsque vous écrivez, utilisez un style professionnel formel ;
- Appel à un employé honoraire, uniquement prénom et patronyme, commencer par le mot : Cher(s) ami(s). L'utilisation de la familiarité et de la langue vernaculaire est strictement interdite ;
- Il est obligatoire de mentionner dans le texte ou plusieurs, s'il y a plus d'un mérite, le motif de la récompense ;
- Rédigez un texte en mettant l'accent sur les caractéristiques personnelles d'une personne, ses mérites pour l'entreprise, ses qualités qui se reflètent positivement au travail. L'originalité est la bienvenue, essayez d'éviter d'utiliser des mots banals et des "phrases éculées" répétées encore et encore à chaque fois ;
- La fin du texte contient nécessairement des souhaits pour une poursuite réussie des travaux et des espoirs pour une coopération ou un partenariat bénéfique.
Saisir la gratitude dans le cahier de travail
Le Code du travail suppose la gratitude envers les employés pour l'exécution réussie des tâches de travail et leur inscription dans le livre de travail.
Il existe une procédure spéciale pour enregistrer la gratitude dans le cahier de travail. Pour cela il faut faire une demande avant de signer une commande. L'application est écrite sous forme libre, mais les données suivantes sont requises :
- Nom de l'employé.
- Poste occupé.
- Nom de l'entreprise.
- Raisons de recevoir des encouragements (réalisations, récompenses).
Les documents confirmant les réalisations et les mérites, ainsi que les récompenses passées, sont joints à la pétition.
Après approbation de la pétition, la direction prépare et signe la commande. Commandez les formulaires n° T-11 et 11a.
Exemple de texte de la commande 1 :
N ° de commande. 324 de 11.01.2017 année employé Petrov Vassili Ivanovitch dans le cadre de (liste des réalisations et des mérites, dans le cadre desquels il a été décidé de récompenser l'employé) a été décerné ( forme d'encouragement).
Exemple de texte de la commande 2 :
N ° de commande. 324 de 11.01.2017 année employé Petrov Vassili Ivanovitch accepté pour le poste (liste des réalisations et des mérites, dans le cadre de laquelle il a été décidé de promouvoir l'employé).
Après cela, une entrée peut être faite. Les carnets de travail sont remplis conformément aux règles établies par le ministère du Travail de la Fédération de Russie du 10 octobre 2003 n ° 69.
L'effet de la gratitude sur la motivation
Comme mentionné ci-dessus, après l'effondrement de l'URSS, les dirigeants russes ont oublié ces moyens de motiver les employés comme les lettres de remerciement. Mais rappelez-vous comment cela fonctionnait au siècle dernier. Les gens travaillaient et les départements se disputaient des incitations non matérielles, dépassant à plusieurs reprises les plans établis.
La gratitude habituelle indiquera clairement à l'employé que le responsable voit et apprécie son travail, ce qui est très important. Beaucoup ont démissionné simplement parce qu'ils n'ont pas reçu d'éloges à temps.
Aussi, sachant que le manager est attentif à l'exécution des tâches et du travail routinier, il y aura moins d'erreurs chez les employés. Les gens essaieront d'accomplir plus que jamais.
Notez que la gratitude et les encouragements verbaux portent leurs fruits, et ceux écrits, lors d'événements majeurs, stimuleront les employés pour de nouvelles réalisations au profit de l'entreprise.
L'employé a fait du bon travail et méritait lettre de remerciement, inscription au cahier de travail. Goûter une marque aussi encourageante dans le travail n'a pas de modèle rigide. Un tel record n'est pas toujours une vaine formalité, mais peut être un véritable reflet de mérite et une sincère expression de gratitude méritée. Découvrons comment bien écrire les remerciements adressés aux employés et quelles erreurs il faut éviter en le faisant.
Quels remerciements sont inscrits dans le cahier de travail
Lors de l'inscription, il est important de comprendre :
- pour quoi exactement l'employé est-il marqué ;
- quelles sont les raisons qui ont poussé les autorités à l'encourager.
Habituellement, les raisons suivantes d'appréciation du travail sont distinguées:
- une augmentation significative de la productivité du travail;
- participation réussie à des événements responsables;
- travail productif sur un grand projet;
- faire des propositions innovantes ;
- améliorer la qualité et l'organisation de l'activité du travail;
- mentorat, formation de jeunes professionnels.
Conception correcte
Tout d'abord, l'employé du service du personnel doit faire attention au fait que merci cahier doit être exécuté conformément aux normes et règles adoptées dans le travail de bureau. Concernant à la fois l'ordre réel de faire des entrées, et les spécificités du lexique clérical. Un livret de travail est un document officiel d'un employé. En conséquence, lors de la création de marques et d'inscriptions, il est nécessaire de tenir compte des normes existantes.
Quel devrait être le format entrer la gratitude dans le livre de travail? Goûter pourrait être le prochain. En règle générale, une entrée de main-d'œuvre est accompagnée du nom et de la date de la commande correspondante. Ils donnent également le motif de l'attribution et sa forme. Par exemple:
Notez que lors de la saisie, les réalisations spécifiques de l'employé doivent être prises en compte.
Outre, la gratitude est inscrite dans le cahier de travail et lorsque l'employé a été simultanément promu pour ses réalisations. L'entrée ressemble à ceci :
Bien sûr, un employé du service du personnel, lors de la rédaction d'un libellé de remerciement, est limité à la langue officielle. Mais s'il le souhaite, il peut relever des mots qui auront l'air sincères et chaleureux dans un document officiel. Rappelons qu'à ajouter de la gratitude à l'échantillon de cahier de travail un tel enregistrement n'a pas de restrictions strictes de la part de la loi.
Les règles de remplissage des cahiers de travail ont été adoptées par le décret du ministère du Travail de Russie du 10.10.2003 n ° 69. Le dernier changement est qu'à partir du 27 novembre 2016, l'obligation de mettre un sceau sur la forme du livre (sinon pas du tout) a finalement été aboli.
Il est possible que l'employé du service du personnel discute du texte de la note de remerciement avec le patron qui a signé l'ordre pour encourager l'employé. Il est donc nécessaire que l'employé noté par la direction reçoive un dossier qui puisse l'inspirer pour de nouvelles réalisations. Cela peut jouer un rôle important dans la motivation des employés.
Section séparée
S'il le faut remercier avec inscription dans le livre de travail, veuillez noter que depuis 2003, une section distincte apparaît dans ce formulaire. De plus, lors de la saisie d'informations sur la promotion, assurez-vous d'écrire sa raison. Ils indiquent également des données sur les récompenses, décernant des titres honorifiques.
Dans le paragraphe « Informations sur les incitations (récompenses) » indiquez :
- raison sociale (complète et abrégée) ;
- numéro d'enregistrement ;
- date de la récompense;
- déclaration de mérite;
- détails de l'ordre selon lequel l'employé a été récompensé (obligatoire - date et numéro).
Subtilités de terminologie
remarquerez que accusé de réception avec inscription au cahier de travail n'est pas la seule option de récompense associée à la gratitude. Il convient également de tenir compte du fait qu'il existe une pratique consistant à déclarer sa gratitude sans entrer d'informations à ce sujet dans le cahier de travail.
L'employé a le droit d'exiger que l'employeur inscrive des informations sur ses réalisations dans ce document officiel, il est donc préférable de discuter à l'avance des questions controversées. Ainsi, un employé reconnu par la direction pour ses mérites peut toujours demander est la gratitude enregistrée dans le livre de travail.
Il convient de noter la différence entre les notions de "récompense" et "d'encouragement" (voir tableau).
Comprendre les différences entre ces termes permet au responsable du personnel d'aider les employés à naviguer dans toutes les subtilités. Et ce qui est important pour maintenir un climat psychologique sain dans l'équipe, c'est d'éviter d'éventuelles déceptions liées à une mauvaise compréhension de cette terminologie spécifique.
Ce qui donne de la gratitude dans le livre de travail
La note que l'employé a été noté par la direction pour ses réalisations, en conséquence, peut affecter la croissance de carrière, le montant de la pension. Et lors d'un changement d'emploi, ces enregistrements jouent parfois un rôle décisif si la direction choisit un futur employé parmi plusieurs candidats.
De plus, le facteur psychologique mérite attention. La motivation des employés est l'une des tâches les plus importantes auxquelles sont confrontés les gestionnaires. L'employé, marqué par la gratitude de ses supérieurs, s'efforce d'augmenter encore la productivité du travail et d'améliorer les résultats de son travail. L'esprit de compétition incite ses collègues à mieux travailler afin de recevoir eux aussi des encouragements bien mérités et d'être reconnus pour leur réussite.
Le diplôme peut être décerné à l'équipe d'une entreprise ou d'une institution pour avoir réalisé d'excellentes performances économiques. Distinguer les diplômes honorifiques et méritoires. Dans le domaine des relations internationales, une lettre s'entend comme un acte officiel, indiquant l'établissement de relations juridiques ou la conclusion d'accords interethniques. La lettre, au sens de la loi, établit des privilèges, des pouvoirs ou revendique des droits sur quelque chose. Le mot alphabétisation a été mentionné pour la première fois à Byzance. Les soi-disant messages, décrets, autres documents écrits d'affaires. En Russie, le terme a commencé à être utilisé à partir du Xe siècle, principalement dans le sens d'un acte, d'une lettre privée ou officielle. Le concept d'alphabétisation, en tant que mesure d'encouragement, a acquis une signification particulière en URSS. Les bonnes performances dans les établissements d'enseignement, les réalisations sportives, la créativité, la réussite au travail s'accompagnaient nécessairement de la présentation de toutes sortes de certificats.
Différence entre gratitude et lettre de remerciement
Attention
Exemple de lettre de remerciement : Cher étudiant ! Merci pour vos activités parascolaires actives. C'est votre participation au concert qui a contribué à le rendre mémorable et intéressant. Votre enthousiasme ne passera pas inaperçu, souvenez-vous en.
Info
Toute notre équipe enseignante est fière des gars talentueux, dont vous êtes. Continuez votre bon travail et nous vous soutiendrons toujours. Enseignant. Comment écrire une lettre de remerciement à un enseignant ? C'est toujours agréable d'entendre des mots gentils.
Mais les phrases orales tomberont dans l'oubli, mais la gratitude écrite restera. C'est pourquoi les lettres de remerciement adressées à l'enseignant par les parents sont populaires aujourd'hui. Si vous rencontrez un excellent professeur et mentor de vos enfants, assurez-vous de le remercier.
Après tout, les éducateurs talentueux deviennent de moins en moins nombreux.
Quelle est la différence entre une lettre de remerciement et une lettre de remerciement
La récompense par une lettre d'appréciation peut être programmée pour coïncider avec la date d'anniversaire du citoyen présenté pour le prix. Dans certaines dispositions relatives aux lettres de remerciements, la notion de "date anniversaire" est précisée. Par exemple, conformément au règlement sur la lettre d'appréciation du maire de Veliky Novgorod (approuvé par la décision de la Douma de Veliky Novgorod du 24 avril 2003 n ° 543), une lettre de remerciement peut être décernée dans le cadre de les anniversaires suivants : pour les organisations et associations publiques - 10 ans puis tous les 10 ans ; pour les citoyens : par âge - 40, 50, 55, 60 ans puis tous les 10 ans ; selon l'ancienneté - 15 ans puis tous les 5 ans.
L'attribution d'une lettre de remerciement peut impliquer la délivrance d'un document administratif. Par exemple, l'attribution d'une lettre de remerciement de la Douma d'État de la région d'Astrakhan est effectuée par une résolution de la Douma d'État de la région d'Astrakhan.
En quoi une lettre d'appréciation est-elle différente d'une lettre d'appréciation ?
Important
Et chacun d'eux veut voir que son travail n'est pas vain et que son activité résonne à la fois dans le cœur des enfants et de leurs parents. Un exemple de lettre de remerciement : Cher professeur ! Merci d'être toi. Nos enfants ont beaucoup de chance de voir chaque jour un mentor aussi attentif, attentionné et sensible.
Les enfants aiment aller à la maternelle, où ils acquièrent de nouvelles connaissances. Grâce à vos efforts, tous les enfants de notre groupe ont appris à lire, à dessiner magnifiquement et peuvent rapidement compter jusqu'à dix. Sans votre participation, les enfants ne seraient pas aussi amicaux, sensibles et bien élevés.
Merci du fond du cœur pour vos efforts. Parents d'enfants plus âgés. Un exemple de lettre de remerciement à un enseignant Combien de professions honorables il y a dans le monde. Mais malheureusement, peu de gens rêvent aujourd'hui de devenir enseignant ou éducateur.
Quelle est la différence entre une lettre de remerciement et une lettre de remerciement ?
L'utilisation la plus courante des lettres de remerciement est la gratitude envers les parents d'écoliers. Le style du texte d'une lettre de remerciement n'est pas limité par des limites strictes, et cela dépend de l'organisme qui émet la lettre de remerciement à quel point les mots adressés à la personne à encourager seront chaleureux. Pour les lettres de remerciement, des formulaires prêts à l'emploi au format A4 sont également utilisés.
La différence fondamentale entre une lettre de remerciement et une lettre de remerciement réside dans le contenu sémantique - fixant un fait dans un cas et exprimant sa gratitude dans un autre. Quant au soutien matériel, cette question se règle au niveau local, le plus souvent au niveau municipal ou régional. La possibilité d'un soutien financier est prévue dans le Règlement et est acceptée conformément à la loi.
lettre de remerciement lettre de remerciement
Au cours de la correspondance entre fonctionnaires, des remerciements et des lettres de remerciements peuvent être compilés et envoyés. Quelles sont les caractéristiques des deux ? Le contenu de l'article
- Qu'est-ce que la gratitude ?
- Qu'est-ce qu'une lettre de remerciement ?
- Comparaison
- Table
Qu'est-ce que la gratitude ? La gratitude dans la correspondance officielle signifie un document :
- adressée par une personne à une autre (occupant un poste dans la même entreprise ou une autre entreprise) afin d'exprimer une sincère appréciation par rapport à l'acte de son collègue ou associé ;
- adressé par la direction de l'organisation à l'un des employés qui ont obtenu un succès significatif dans leur travail (par exemple, mis en œuvre un projet complexe).
Gratitude est un document qui contient un libellé présenté sous une forme assez libre.
Quelles sont les similitudes entre une lettre d'appréciation et une lettre de remerciement ? Malgré le fait qu'une lettre de remerciement est différente d'une lettre, les deux concepts présentent certaines similitudes :
- Une lettre de remerciement et une lettre de recommandation sont des documents écrits officiels;
- Émis sur le papier à en-tête de l'organisation ou de l'entreprise ;
- Dans la forme, ils agissent comme une reconnaissance écrite des mérites de quelqu'un ;
- Les deux documents sont à sens unique et n'impliquent pas l'échange d'informations;
- Un diplôme ou une lettre de remerciement peut être décerné à la fois à des individus et à un groupe de personnes, par exemple, un département d'une entreprise ou une organisation entière.
Même avec des caractéristiques similaires, en fait, ce sont deux papiers commerciaux complètement différents.
Lettre de remerciement
Les remerciements peuvent être pour :
- Préparation des participants au concours.
- Participation à l'événement.
- Approche responsable du travail.
- Exécution de bonne foi du contrat.
- Coopération fructueuse.
- Donner quelque chose gratuitement.
- Fournir de l'aide ou de l'assistance.
- Apporter une contribution personnelle.
- Excellente éducation des enfants.
Autres différences :
- La lettre, faisant office d'acte, définit les droits, approuve les pouvoirs et les privilèges. Une lettre de remerciement n'a pas de telles propriétés.
- Les formulaires pour les lettres sont généralement assez sobres, avec un cadre modeste, ne contiennent pas de décorations inutiles. Ils peuvent afficher un logo ou un emblème d'entreprise.
Certificat d'appréciation avec prix
La plupart des jeunes étudient pour devenir des spécialistes du marketing, des avocats ou des designers. Il vaut donc la peine de traiter avec inquiétude ceux qui veulent lier leur vie à l'enseignement. Les personnes talentueuses doivent être encouragées verbalement et par écrit. Le texte d'une lettre de remerciement du directeur de l'école au professeur d'histoire : Chère Lidia Semyonovna ! Vous enseignez dans notre école depuis 5 ans et durant cette période vous avez trouvé une approche auprès de plus d'une centaine d'élèves différents. Grâce à votre patience, votre assiduité et une approche non triviale de l'apprentissage, tous vos élèves manifestent un intérêt pour l'histoire. J'espère vraiment que notre coopération avec vous sera longue et fructueuse.
Je vous souhaite une bonne santé et bonne chance! Cordialement, Directeur de l'école. Nous écrivons une lettre de remerciement aux parents Avec la fin de l'école, il est de coutume de féliciter non seulement les diplômés. Après tout, ils ne seraient pas allés aussi loin sans l'aide de leurs parents.
Votre haut niveau de qualification a permis à notre production d'entrer sur un nouveau marché et d'augmenter considérablement les profits. Grâce à vous, notre entreprise a pu grandir et se développe aujourd'hui avec succès. Vous êtes respecté à la fois par vos collègues et par la direction.
Nous espérons que vous continuerez à trouver une approche non triviale pour résoudre les problèmes. Santé à vous et longévité. Cordialement, le directeur de la société "Vasilek". Un analogue d'une lettre de remerciement pour l'aide à l'organisation d'un événement Toute activité doit être encouragée.
Après tout, exprimer sa gratitude verbalement et par écrit n'est pas si difficile et les gens seront ravis. Par conséquent, si votre organisation a été aidée à organiser une conférence ou une fête d'entreprise, vous pouvez écrire une lettre de remerciement pour l'organisation de l'événement. Exemple : Merci au restaurant Astra pour les merveilleuses vacances organisées par ses employés pour notre entreprise.
Au cours de la correspondance entre fonctionnaires, des remerciements et des lettres de remerciements peuvent être compilés et envoyés. Quelles sont les caractéristiques des deux ?
Qu'est-ce que la gratitude ?
En dessous de Reconnaissance la correspondance officielle fait référence au document :
- adressée par une personne à une autre (occupant un poste dans la même entreprise ou une autre entreprise) afin d'exprimer une sincère appréciation par rapport à l'acte de son collègue ou associé ;
- adressé par la direction de l'organisation à l'un des employés qui ont obtenu un succès significatif dans leur travail (par exemple, mis en œuvre un projet complexe).
Gratitude est un document qui contient un libellé présenté sous une forme assez libre. Il n'y a pas de normes généralement acceptées qui peuvent être guidées lors de la compilation. Le plus important est de transmettre à la personne le fait que son acte s'est avéré agréable ou utile à quelqu'un, et aussi que l'autre personne (collègue, partenaire ou dirigeant) éprouve des émotions positives concernant les actions accomplies par le destinataire de la gratitude .
Qu'est-ce qu'une lettre de remerciement ?
En dessous de lettre de remerciement la correspondance commerciale fait référence à un document qui est presque toujours envoyé d'une organisation (par exemple, au nom de sa direction) à une autre. Une lettre de remerciement est adressée directement à l'entreprise partenaire ou à l'un de ses représentants.
Selon une autre interprétation, une lettre de remerciement est un document qui est une récompense (avec un certificat d'honneur ou, par exemple, un diplôme). Dans de nombreuses régions de la Fédération de Russie, ces insignes ont un statut officiel - comme des lettres de remerciement du chef du sujet, de l'autorité législative et exécutive. Les récompenses pertinentes ne sont pas moins courantes dans les municipalités de la Fédération de Russie.
Il convient de noter que même dans les entreprises commerciales, les lettres de remerciement peuvent avoir un statut officiel. Par exemple, en publiant un acte réglementaire local distinct réglementant la livraison de ces lettres.
Ainsi, la composition des lettres de remerciement est souvent standardisée. Les règles de rédaction peuvent être reflétées dans des actes juridiques officiels ou des réglementations locales au sein de l'entreprise. Dans ce cas, les employés des départements ou des entreprises privées, lors de la rédaction des lettres de remerciements, sont guidés par les règles applicables.
Comparaison
La principale différence entre la gratitude et une lettre de remerciement est que le premier type de document peut être transféré d'un employé de l'entreprise à un autre (le plus souvent de la direction à ses subordonnés). La seconde, en règle générale, est compilée par une organisation pour une autre ou adressée à un citoyen spécifique (si la lettre est un document d'attribution).
Les remerciements sont généralement faits sous forme libre. Lettre de remerciement - souvent conforme aux réglementations officielles.
Après avoir étudié la différence entre la gratitude et une lettre de remerciement, nous fixons les conclusions dans le tableau.
Le succès du développement de l'entreprise dépend en grande partie non seulement des actions de la direction, mais également de la productivité du travail des employés. Quand il y a des encouragements, les gens vont certainement essayer. L'entreprise peut stimuler non seulement financièrement, mais aussi moralement - pour déclarer sa gratitude pour le travail.
Qu'est-ce que ce document et pourquoi est-il important
Une soi-disant lettre de remerciement est une lettre commerciale à but non lucratif qui exprime sa gratitude à un employé pour certaines réalisations. Par exemple:
- exécution de la commande ;
- dépassement du plan ;
- mise en œuvre réussie du projet;
- initiative, etc...
À première vue, il peut sembler que personne n'a besoin de gratitude pour un bon travail, de nombreuses années de travail ou de coopération. Mais c'est une illusion.
Premièrement, l'employé sera ravi que la direction ait apprécié tous les efforts. Il y aura reconnaissance et respect entre les autres et les collègues. En conséquence, vous voulez travailler encore mieux.
Deuxièmement, ce type d'encouragement encourage les collègues à observer la discipline du travail et à remplir leurs fonctions avec succès.
Troisièmement, le fait d'être encouragé a un effet positif sur la carrière de l'employé.
L'article 191 du Code du travail de la Fédération de Russie énumère différents types d'incitations. Parmi eux se trouve une note de remerciement. Si vous n'avez pas la possibilité de donner une prime ou d'acheter un cadeau de valeur, faites plaisir à vos employés avec au moins une lettre de gratitude.
Lorsqu'une décision est prise
Une condition préalable à l'exécution du document en question est l'exécution consciencieuse des fonctions conformément à :
- avec description de poste;
- exigences en matière de protection du travail;
- régulations internes;
- les caractéristiques de qualification des ouvrages ;
- autres documents.
La principale raison de déclarer sa gratitude pour le travail d'un employé peut être:
- amélioration des indicateurs du travail;
- participation à un événement important;
- propositions pour améliorer le travail de l'organisation;
- dépassement important du plan de travail ;
- mise en œuvre d'un projet sérieux;
- amélioration des technologies d'entreprise, etc.
Les mérites spécifiques doivent être consignés dans les documents réglementaires internes de l'entreprise.
Quelles sont les formalités à remplir
Lors de la déclaration de gratitude pour le travail, l'employé doit suivre certaines formalités afin qu'il n'y ait pas de questions des autorités réglementaires. Rappelez-vous 3 choses :
Comment s'écrit la gratitude : une approche générale
De nombreux employeurs s'intéressent à la question de savoir où obtenir un échantillon et comment écrire un remerciement pour un bon travail. Il n'y a pas de règles strictes, mais lors de la rédaction du texte, essayez de respecter le style commercial officiel et utilisez du papier à en-tête. La structure générale du document ressemble à ceci :
Comment écrire une lettre de remerciement pour la coopération
Un exemple de texte de remerciement pour la coopération est présenté ci-dessous. Ce papier indique les mêmes détails que lors de la rédaction de lettres commerciales : Nom complet. personne, emploi. Ils apposent également la signature de l'employeur, sa fonction, ses initiales et son nom de famille.
La particularité réside dans le fait qu'ils expriment des mots de gratitude et d'espoir pour la poursuite des relations d'affaires à l'avenir.
Encouragement moral au travail consciencieux
Lorsqu'une personne travaille avec un grand dévouement pour atteindre des performances économiques élevées et exécute des tâches de haute qualité, assurez-vous de la récompenser avec gratitude pour son travail consciencieux. Sinon, avec le temps, le "scintillement" peut s'éteindre. Surtout s'il n'y a pas de possibilité de présenter un prix. Exemple de texte :
Comment récompenser les employés ayant de nombreuses années d'expérience
Certaines personnes travaillent dans l'organisation pendant plus d'un an. Il serait injuste de ne pas y prêter attention. Récompensez-les avec gratitude pour des années de travail acharné. Un exemple de texte est présenté ci-dessous :
Récompense pour un travail de qualité
Si vous souhaitez exprimer votre gratitude à un employé pour le travail effectué, le contenu de la lettre peut être le suivant :
Souvenez-vous d'un moyen de stimulation aussi efficace qu'une lettre de gratitude. Cela prend un peu de temps à concevoir et à compiler, mais de tels prix deviennent la clé d'une coopération fructueuse à l'avenir.