PowerPoint 2013 galite išsaugoti pristatymą kaip vaizdo įrašą (eksportuoti į vaizdo failą). Vaizdo įrašo failo formatas patogus, nes leidžia žiūrėti pristatymą bet kuriame kompiuteryje. įskaitant tuos, kuriuose „Microsoft Office“ neįdiegta.
Be to, vaizdo failus galima peržiūrėti kompiuteriuose, kuriuose veikia kitos operacinės sistemos. taip pat išmanieji telefonai, planšetiniai kompiuteriai ir kt. Vienintelis trūkumas yra failo dydis. Vaizdo įrašų failai yra daug didesni nei pristatymo failai. Nepaisant to, kai kuriais atvejais būtina išsaugoti pristatymą kaip vaizdo įrašą, pavyzdžiui, paskelbti internete.
1. Paspauskite mygtuką Failas... Atsidarys to paties pavadinimo meniu.
2. Meniu Failas pasirinkite komandą Eksportuoti... Atsiras ekranas Eksportuoti.
3. Ekrane Eksportuoti pasirinkti komandą Sukurti vaizdo įrašą... Kuriamo vaizdo įrašo nustatymai bus rodomi dešinėje ekrano pusėje.
4. Lauke Laikas parodyti kiekvieną skaidręįveskite skaidrių keitimo intervalą (vaizdo įrašo faile nėra galimybės rankiniu būdu perjungti iš skaidrės į skaidrę, nebent esate nustatę automatinį skaidrių keitimą).
5. Viršutiniame išskleidžiamajame sąraše pasirinkite kuriamo vaizdo įrašo skiriamąją gebą. Yra trys parinktys: 1280x720, 852x480 ir 424x240 (pristatymams su 16:9 skaidrių formatu). Reikėtų atsiminti, kad nuo raiškos priklausys ir gauto vaizdo įrašo garsumas. Bet jei pristatymas kuriamas kokybiškam atkūrimui dideliuose ekranuose, rekomenduoju rinktis didžiausią raišką. Tačiau maža skiriamoji geba skirta atkurti mobiliuosiuose įrenginiuose.
6. Apatiniame išskleidžiamajame sąraše galite pasirinkti papildomas eksporto parinktis. Čia galite įjungti arba išjungti pristatymo kalbos įrašymą į vaizdo failą arba leisti naudoti anksčiau įrašytą skaidrių rodymo laiką.
7. Paspauskite mygtuką Sukurti vaizdo įrašą... Pasirodys standartinis dialogo langas Dokumento išsaugojimas.
8. Atsidariusiame dialogo lange eikite į aplanką, kuriame norite išsaugoti vaizdo failą.
9. Lauke Failo pavadinimasįveskite vaizdo įrašo failo pavadinimą, kurį norite išsaugoti.
10. Išskleistame sąraše Failo tipas pasirinkite vaizdo failo formatą. Failą galite išsaugoti Windows Media arba MPEG-4 formatu. Iš esmės abu formatai užtikrina didelį vaizdo suspaudimą, išlaikant vaizdo kokybę. Taigi viskas priklauso nuo įrenginio, kuriame bus rodomas vaizdo įrašas (kai kurie įrenginiai gali neleisti vienokio ar kitokio formato).
Gali praeiti kelios minutės, kol pristatymas bus įrašytas į vaizdo failą. Proceso trukmė priklauso nuo pristatymo trukmės ir kompiuterio greičio.
Atlikite šiuos paprastus veiksmus, kad išsaugotumėte pristatymą kaip vaizdo įrašą programoje „PowerPoint 2013“. Išsaugotą vaizdo failą galite leisti bet kuriame kompiuteryje arba įrenginyje, kuriame yra įtaisytas medijos leistuvas.
Labai svarbu jį tinkamai išsaugoti. Gali atsitikti taip, kad jis tiesiog neatsidaro kompiuteryje, kuriame ketinate pranešti. Taip pat gali būti, kad pasirinktas šriftas nebus palaikomas ir vietoj teksto bus rodomi nesuprantami simboliai. O jei pristatote didelei auditorijai, ar tikrai būtų malonu, kad tiek daug žmonių pamatytų jūsų darbus redagavimo režimu.
Todėl išsiaiškinkime, kaip tinkamai išsaugoti pristatymą „PowerPoint“.
Su plėtiniu * .pptx
Jei įdiegėte 2007 ir naujesnę versiją, pakaks eiti į skirtuką „Failas“ arba „Office“ mygtuką ir iš meniu pasirinkti „Išsaugoti kaip“.
Kitame lange raskite aplanką, kuriame jis bus saugomas, ir suteikite jam pavadinimą. Lauke Išsaugoti kaip tipą pasirinkite iš sąrašo Skaidrių pristatymas... Spustelėkite „Išsaugoti“.
Senas formatas * .ppt
Jei atliktas darbas bus rodomas kitame kompiuteryje, o jūs nežinote, kuri Microsoft Office versija ten įdiegta: 2003, 2007, 2010 ir t. t., tada geriau, kad pristatymas būtų ankstesnėse PowerPoint (PP) versijose. .
Faktas yra tas, kad pristatymas, sukurtas PP 2007 ir naujesnėmis versijomis, pagal numatytuosius nustatymus turi * pptx plėtinį, o jei jis buvo sukurtas 2003 m. versijoje, tada plėtinys * .ppt. Todėl, jei nuspręsite viską išsaugoti * pptx formatu, tiesiog negalėsite jų atidaryti kompiuteryje, kuriame įdiegta 2003 m. versija.
Eikite į skirtuką „Failas“ ir pasirinkite „Išsaugoti kaip“. Kitame lange lauke „Failo tipas“ pasirinkite "PowerPoint pristatymas 97-2003".
Dabar galite nusiraminti, nesvarbu, kokia programos versija yra įdiegta kitame kompiuteryje, galite jame atidaryti savo darbą, kurio plėtinys dabar yra * .ppt.
Demo režimu
Visi aukščiau aprašyti metodai padės ateityje, jei reikia, redaguokite bet kurią norimą skaidrę. Tačiau dabar įsivaizduokite, kad turite atsiskaityti didelei auditorijai, o vietoj pirmos skaidrės, pradėję darbą, žmonės mato jo redagavimo langą.
Todėl, jei neplanuojate atlikti jokių pakeitimų, galite išsaugoti pristatymą demonstraciniu režimu. Norėdami tai padaryti, toliau esančiame lange lauke „Failo tipas“ pasirinkite „PowerPoint demonstracija“... Spustelėkite „Išsaugoti“. Jei norite atidaryti užduotį ankstesnėse Microsoft Office versijose, pasirinkite „PowerPoint Demo 97-2003“.
Dabar, paleidus, pristatymas iškart atsidarys atkūrimo režimu, ty prasidės skaidrių demonstravimas.
Su plėtiniu * .pdf
Jei reikia, kad jis būtų * .pdf formatu, tame pačiame lange lauke „Failo tipas“ pasirinkite „PDF“.
Ši parinktis tinka tiems, kuriems tiesiog reikia jį parodyti testavimui, o gal tiesiog norite pažiūrėti. Atidarykite dokumentą, kurį sukūrėte naudodami plėtinį * .pdf, ir perverskite puslapius, kuriuose bus rodomos visos skaidrės atskirai.
Skaidrės kaip vaizdai
Taip pat galite išsaugoti kiekvieną savo darbo puslapį kaip atskirą vaizdą. Galimi šie vaizdo formatai: * .gif, * .jpeg, * .png, * .tiff, * .dib... Įrašymo lange laukelyje „Failo tipas“ pasirinkite norimą nuotraukos formatą ir spustelėkite „Išsaugoti“.
Vaizdai bus rodomi nurodytame kompiuterio aplanke pasirinktu formatu.
Kaip vaizdo įrašas
Programoje „PowerPoint“ taip pat galite išsaugoti pristatymą kaip vaizdo įrašą. Norėdami sukurti tokį vaizdo įrašą, eikite į skirtuką „Failas“, pasirinkite elementą kairėje "Išsaugoti ir siųsti" ir dalyje Failų tipai spustelėkite Sukurti vaizdo įrašą.
Dešinėje pusėje pasirinkite tinkamą vaizdo įrašo dydį. Taip pat galite įjungti kalbą ir reguliuoti skaidrių demonstravimo laiką. Spustelėkite mygtuką „Sukurti vaizdo įrašą“.
Kitame lange pasirinkite norimą aplanką savo kompiuteryje ir spustelėkite "Išsaugoti". Aš jau padariau tokį vaizdo įrašą, jis rodomas aplanke žemiau esančioje nuotraukoje.
Būtinai palaukite, kol programa sukurs vaizdo įrašą. Pažanga bus rodoma būsenos juostoje apačioje. Šiuo metu galite toliau dirbti su skaidrėmis.
Kaip matote, norėdami išsaugoti pristatymą „PowerPoint“, galite naudoti įvairius būdus: išsaugoti jį ankstesnėje programos versijoje, demonstraciniu režimu, * .pdf formatu, kaip atskirų paveikslėlių rinkinį arba apskritai galite sukurti vaizdo įrašą iš atskirų skaidrių.
Įvertinkite straipsnį:PowerPoint pristatymas leidžia demonstruoti reikiamą medžiagą prieinama forma daugeliui žmonių vienu metu. Netgi moksleiviai moka kurti tokius projektus. Tačiau kaip išsaugoti pristatymą, kad jis būtų rodomas teisingai, kad nereikėtų raudonuoti prieš auditoriją?
Standartinis pristatymo įrašymo formatas
Jei nesate tikri, kuri MS Office versija įdiegta kitame kompiuteryje, išsaugokite dokumentą suderinamumo režimu. Norėdami tai padaryti, spustelėkite „Failas“ ir pasirinkite „Išsaugoti kaip“. Iš siūlomų variantų mums tinka „PowerPoint Presentation 97-2003“. Galite atsisiųsti dvi vieno projekto versijas į išimamą laikmeną ir jau vietoje galite naršyti, kurią paleisti.
Skaidrių demonstravimo režimas
Aukščiau aprašytos instrukcijos leis jums išsaugoti pristatymą kaip įprasta. Kai paleisite failą, atsidarys skaidrės struktūra. Norėdami įjungti demonstracinę versiją, paspauskite F5. Bet kaip išsaugoti pristatymą „PowerPoint“, kad skaidrių demonstravimas prasidėtų iš karto? Turite pasirinkti kitą plėtinį - PPS arba PPSX.
Yra dar vienas būdas išsaugoti pristatymą šiuo režimu. Meniu Failas spustelėkite Išsaugoti ir siųsti. Tada skiltyje „Failų tipai“ raskite „Keisti failo tipą“. Dešinėje pasirinkite PowerPoint Demo ir spustelėkite Įrašyti kaip.
Išsaugoti kaip vaizdo įrašą
Jei dokumento formatas jums nesvarbus, galite jį išsaugoti kaip vaizdo įrašą. Tai ypač pasakytina apie pristatymus su daugialypės terpės failais. Vaizdo įrašas bus įrašytas „toks, koks yra“ ir nebus jokių problemų leidžiant papildomus failus. Ir norint atidaryti projektą, jums reikia vaizdo grotuvo, o ne „PowerPoint“. Taigi, kaip išsaugoti pristatymą mp4 formatu?
- kompiuterių monitoriams (aukščiausiam);
- Internetui ir DVD;
- nešiojamiesiems įrenginiams.
Tada galite nurodyti tą patį laiką, kad visos skaidrės būtų rodomos, atsižvelgiant į jų turinį. Jei reikia nurodyti kitą laiką, nustatykite jį rankiniu būdu. Taip pat galite kurti kalbą ir užsirašyti naudodami lazerinį žymeklį. Norėdami tai padaryti, atidarykite „Naudoti įrašytą ...“ ir spustelėkite „Sukurti balso akompanimentą ...“. Atsidarys pristatymas ir galėsite nustatyti norimas parinktis. Tada peržiūrėkite darbo rezultatą ir, jei jis jums tinka, išsaugokite vaizdo įrašą. Būkite atsargūs: išsaugojus failo nebebus galima redaguoti. Vaizdo įrašą teks įrašyti iš naujo.
Tai yra dažniausiai naudojami pristatymo įrašymo formatai. Pasirinkimas priklauso nuo užduoties, tikslinės auditorijos, vietos ir atkūrimo būdo. Dabar pažiūrėkime, kaip išsaugoti „PowerPoint“ pristatymą USB atmintinėje, kad nesugadintumėte darbo rezultato.
Išsaugoma išorinėje laikmenoje
Kaip įrašyti pristatymą į USB atmintinę iš kompiuterio? Apskritai procesas nesiskiria nuo bet kokio kito failo atsisiuntimo į USB diską. Iškvieskite pristatymo kontekstinį meniu ir pasirinkite elementą „Siųsti“. Pateiktame sąraše raskite „flash drive“ pavadinimą. Failas eksportuojamas į laikmeną.
Galimas ir kitas taupymo variantas. Pasirinkite pristatymą ir paspauskite Ctrl + C derinį. Tada eikite į USB atmintinės turinį ir paspauskite Ctrl + V. Pristatymas bus nukopijuotas į išorinę laikmeną. Taip pat galite nuvilkti failą iš aplanko kompiuteryje į išorinį įrenginį. Tačiau prieš išsaugodami pristatymą USB atmintinėje įsitikinkite, kad joje yra pakankamai vietos. Jei ne, ištrinkite nereikalingus failus arba atidarykite kitą įrenginį. Įprastam pristatymui, kuriame nėra garso ir vaizdo medžiagos, pakaks šių veiksmų.
Ką daryti, jei vaizdo įrašas ar muzika nepaleidžiami
Galite pasirinktinai pridėti vaizdo ir garso failus į savo PowerPoint pristatymą. Dėl šios priežasties vartotojams nereikia uždaryti pristatymo ir atskirai įtraukti vaizdo įrašą tinkamoje vietoje - jį galima paleisti tiesiai demonstravimo metu. Tačiau dažnai pasitaiko situacijų, kai kitame kompiuteryje daugialypės terpės pristatyme nepaleidžiama. Kodėl tai vyksta?
Atsakymas labai paprastas. Kai prie pristatymo pridedame vaizdo įrašą ar muziką, failų dokumente neišsaugome, o tiesiog nurodome kelią iki jų. Taip programa supranta, iš kur gauti failą. Todėl demonstruojant projektą tame pačiame kompiuteryje, kuriame jis buvo sukurtas, nekils problemų su filmo ar muzikos paleidimu. Bet kai įkeliame pristatymą į išorinę laikmeną, o vėliau atidarome kitame kompiuteryje, programa neranda reikiamo failo. Tada kaip išsaugoti pristatymą USB atmintinėje, kad ateityje būtų galima tinkamai atkurti?
Norėdami tai padaryti, į USB atmintinę turite atsisiųsti ne tik pristatymą, bet ir papildomus failus, kuriuos norite įterpti. Ir jūs turite juos pridėti ne iš kompiuterio aplanko, o iš USB atmintinės. Jei tiesiog atsisiųsite filmą ar muziką į išorinę laikmeną, bet nepakeisite pristatymo failų kelio, programa jų neras. Taip pat kompiuteryje turite išsaugoti visą aplanką su pristatymu ir daugialypės terpės.
Skaidres išsaugosime kaip atskirus vaizdus pristatymo programoje. Jų išsaugojimo procesas yra labai panašus. Tam nebūtina naudoti papildomų programų.
Slyskite kaip paveikslėlį Microsoft PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016
Spustelėkite mygtuką „Failas“ (Office 2007 m.), tada apačioje „Files of type“
Išsaugokite paveikslėlį suteikdami jam pavadinimą ir pasirinkdami išsaugojimo vietą vienu iš penkių formatų:
.GIF, .JPG, .PNG ir kt.
Taip pat būsite paraginti pasirinkti, ar išsaugoti dabartinę skaidrę, ar visą pristatymą.
Panašų rezultatą nuotraukose galima gauti suaktyvinus „Eksportuoti“. Be aptartų vaizdų išsaugojimo parinkčių, galite išsaugoti pristatymą kaip neredaguojamus vaizdus. Tai neleis jums keisti teksto ir kito pristatymo turinio. Taigi, įkeliant į nemokamą prieigą, bus užtikrintas jo vientisumas ir autorių teisės.
Išsaugokite skaidrę „LibreOffice Impress“.
Norėdami išsaugoti, naudokite komandų seką: Failas - Eksportuoti - Failo tipas (vaizdo formatu. Tai yra labai panašus į PowerPoint.
Ashampoo pristatymai - paveikslėlis
Taigi kiekviena iš nagrinėjamų pristatymo rengimo programų leidžia padaryti skaidrę paveikslėlio formatu. Be to, galite eiti klasikiniu keliu, kurdami ekrano ekrano kopijas (ekrano kopijas). Pastarojo požiūrio privalumas kuriant vaizdus – galimybė nufotografuoti tik norimą ekrano dalį. Tačiau su daugybe skaidrių taip dirbti yra gana sunku.
Nuotraukos iš skaidrių internete
„Google“ skaidrės taip pat leidžia išsaugoti pasirinktas skaidres kaip paveikslėlius. Greitas visų skaidrių vaizdų išsaugojimas nenumatytas.
„PowerPoint Online“ šios funkcijos neturi. Todėl norėdami išsaugoti skaidrės paveikslėlį, turite iš anksto padaryti ekrano kopiją arba atsisiųsti pristatymą į savo kompiuterį. Tada galite dirbti su įrašymu įprastoje „PowerPoint“.
Konvertuokite skaidrę į paveikslėlį programoje „PowerPoint 2013“.