Dirbant su tiekėju neretai sulaukiama nekokybiškų prekių net ir brangioje, kokybiškoje partijoje. Tokios situacijos reikalauja ne tik informuoti įmonę partnerę ir paaiškinti tolesni būdai sprendžiant klausimą, bet ir dokumentuojant remiantis atitinkamais dokumentais: TORG12 / TORG 2 ir prekių santuokos aktu.
Remiantis Rusijos Federacijos teisės aktais, šis dokumentas turi vieningą formą (formą) ir priklauso nuo situacijos, kurioje registruojami nekokybiški gaminiai. Jei problemą reikia rimtai apsvarstyti ir tinkamai registruotis, verta pasinaudoti šia valstybės išduota forma:
Jį keliais egzemplioriais sudaro specialiai sukurta komisija. Grupė darbuotojų apžiūri prekę, padaro ekspertizę dėl jos būklės, esant galimybei ir poreikiui fotografuoja. Tada vienas iš egzempliorių su mėlynu antspaudu ir komisijos narių bei vadovo/atsakingo asmens parašais išsiunčiamas tiekėjui pakuotėje su kitais reikalingais dokumentais.
Užpildyti visi laukai, susiję su informacija apie organizacijas ir patį produktą be nesėkmės(vienintelės išimtys yra kelionės duomenys ir konkretūs parametrai, pvz., veterinarinis sertifikatas). Formą galite atsisiųsti nemokamai straipsnio pabaigoje.
Jei kalbame apie vieną atvejį dirbant su mažu tiekėju, surašant pretenziją leidžiama naudoti šį pavyzdį:
Ši parinktis yra daug paprastesnė ir dažniausiai naudojama tarp įmonių, kurios jau yra sudariusios tam tikrus susitarimus dėl santuokos. Tokį dokumentą gali surašyti vienas darbuotojas – tiekimo skyriaus vadovas, kuris rankose turi blanką ir akto pavyzdį. Straipsnio apačioje galite atsisiųsti jį nemokamai.
Galimi išeitys iš padėties su brokuotomis prekėmis
Tiesą sakant, verta apsvarstyti tokius atvejus ir susitarti dėl veiksmų dar prieš pradedant bendradarbiavimą ir prieš gaunant pirmąją partiją. Tai padės jums ir įmonei išvengti didelių išlaidų, nes nenumatyti įvykiai ir jų atspindėjimas apskaitoje labai priklausys nuo tiekėjo sąlygų ir reakcijos. Taigi, galimi keli scenarijai:
- Tiekėjas nekokybiškų prekių atgal nurašymui nepriima: su tokiomis prekėmis geriau iš viso nebendradarbiauti arba šį faktą kompensuoti labai palankiomis pristatymo kainomis.
- Tiekėjas siūlo tam tikrą nurašymo procentą: tai yra, įmonė yra pasirengusi pakeisti arba tiesiog paimti tam tikrą kiekį (pavyzdžiui, 1%) defektų iš visos partijos.
- Tiekėjas sutinka su visišku santuokos nutraukimu: geriausias pasirinkimas jums, pašalinantis didelę finansinę riziką.
- Tiekėjas siūlo nemokamai pakeisti nekokybiškas prekes: taip pat puikus pasirinkimas, leidžiantis partneriui kompensuoti žaliavų/produkcijos trūkumą, atsiradusį Jūsų sandėliuose tokioje situacijoje.
Renkantis tarp trečio ir ketvirto atvejų, verta atsižvelgti į vieną dalyką: jei įgyvendinate įvairių įrenginių ir įranga, jūsų tiekėjui gali būti naudingiau tiesiog nurašyti trūkumą priimant ir palikti prekes jums. Tokiu atveju bus galima jį išardyti, parduoti dalimis ir gauti papildomo pelno. Pervežimo atgal pas gamintoją atveju dėl kelionės išlaidų reikia susitarti iš anksto: jų mokėti nereikia.
Nėra standartizuotos santuokos sutarties formos. Pati organizacija turi sukurti patogiausią šio dokumento formą ir įtraukti jį į savo apskaitos politiką (buhalterinės apskaitos reglamentas 1/2008 „Organizacijos apskaitos politika“, 4 punktas). Akte turi būti nurodyta privalomi daiktai(FZ „Dėl buhalterinės apskaitos“, 9 str. 2 d.) ir informaciją, kurią būtų tikslinga joje nurodyti. Apsvarstykite šio dokumento išdavimo priežastis ir jo rengimo tvarką.
Santuokos liudijimo išdavimo pagrindai
Produkto defektai gali būti vidiniai arba išoriniai. Pirmuoju atveju tai gamyba. Atsakomybė už jos nustatymą tenka techninės kontrolės skyriui, kurio darbuotojai nustato gaminių kokybę. Jie turi surašyti dokumentą ir perduoti jį buhalterijai. Išorinę santuoką nustato pirkėjas gavęs žemos kokybės prekės. Tokiu atveju jis turi surašyti aktą ir jo pagrindu surašyti ieškinį.
Santuokos liudijimo surašymo tvarka
Dokumentą sudaro trys dalys, kurių kiekviena turi savo pastraipas. Toliau pateiktos instrukcijos padės jums tinkamai parengti dokumentą.
Viršutinė dalis
Pradėkite rengti aktą nurodydami jo pavadinimą. Viršuje lapo viduryje uždėkite užrašą „Santuokos aktas“. Kitoje eilutėje nurodykite organizacijos ir padalinio, kuriame buvo atrasta santuoka, pavadinimą. Dešinėje patalpinkite informaciją apie lyderį. Parašykite žodį „Patvirtinti“. Palikite kelias eilutes generalinio direktoriaus pareigoms, jo parašui, stenogramai ir datai.
Pagal organizacijoje tvarkomus įrašus nustatykite santuokos liudijimo numerį ir nurodykite jį, o apačioje nurodykite dokumento sukūrimo datą. Kitoje eilutėje nurodykite jo sudarymo vietą. Pagrindinę akto dalį rekomenduojama sudaryti lentelės pavidalu. Jame paeiliui nurodykite visus produktus su aptikta santuoka, nomenklatūrą, matavimo vienetą, kiekį, santuokos priežastis, pridėkite kaltus asmenis (jei tokių yra). Pabaigoje parašykite santuokos aprašymą (ar taisytina) ir tikslią nurašymo sumą.
Baigiamoji dalis
Gamybos aktas apie santuoką yra sudarytas trimis egzemplioriais. Vienas iš jų siunčiamas į buhalterinę apskaitą, antrasis – į įmonės skyrių (kur buvo atskleista santuoka), trečia – materialiai atsakingam asmeniui. Išorinis santuokos liudijimas kartu su pretenzija siunčiamas pardavėjui. Nurodykite surašytų dokumento kopijų skaičių ir jų adresatus. Santuokos faktui patvirtinti šaukiama speciali komisija. Dokumento pabaigoje įrašykite eilutes visų komisijos narių pavardėms, kalto asmens pavardėms ir jų parašams. Paskutinėje pastraipoje palikite eilutę vadovo sprendimui, kam bus priskirta sugadintų prekių savikaina.
Pretenzija dėl prekių trūkumo (santuokos) fakto
Remiantis išoriniu santuokos liudijimu, būtina pateikti pretenziją pardavėjui dėl prekių trūkumo (santuokos) fakto. Žemos kokybės prekių gavimo tvarką reglamentuoja federalinis įstatymas „Dėl vartotojų teisių apsaugos“. Atkreipkite dėmesį į 4, 18, 19, 21, 22 ir 23 straipsnius. Kad būtų galima pareikšti pretenziją, svarbu pirkti tik legaliai, saugoti visus prekių dokumentus (čekius, instrukcijas, sąskaitas faktūras, garantinius talonus ir kt.) ir visas pristatymo komplektas nepažeistas. Ieškinys pateikiamas laisva forma. Sugedusios prekės grąžinamos pagal važtaraštį, kuriame aiškiai nurodyta, kad prekės perduodamos dėl trūkumų.
Santuokos aktas yra vienas svarbiausių apskaitos dokumentų, todėl stenkitės būti atsargūs jį sudarydami. Naudodami kompetentingą pavyzdį galite teisingai užpildyti formą ir informuoti vadovybę apie dokumentą arba perduoti jį kaltiems asmenims.
Tikrinant gaminius neišvengiamai atskleidžiamos nekokybiškos žaliavos, kurios gali būti nurašomos. Santuokos liudijimo pavyzdį galima nemokamai atsisiųsti iš nuorodos.
Gamybinės organizacijos, tiekėjai, prekiautojai ir kitos komercinės struktūros, turinčios prekių sandėlį, susiduria su audito neišvengiamumu. Tikrinimo proceso metu nustatoma santuoka, kuri gali būti sugriauta. Su specialiu pagalba gaminio santuokos liudijimas galima pagaminti kokybišką žaliavų naikinimo procedūrą. Gaminių santuokos aktą surašo kolegialus organas, sudarytas vadovybės įsakymu. Į komisiją įeina įmonės darbuotojai ir kitų institucijų atstovai (neprivaloma).
Dokumento pavyzdys tradiciškai pasiekiamas naudojant tiesioginę nuorodą ir jį galima atsisiųsti visiškai nemokamai. Popieriaus originalas pagamintas reikiamu egzempliorių skaičiumi ir pasirašytas kiekvieno komisijos nario. Kadangi santuoka yra esminis reglamento punktas, tolesnio negalėjimo naudoti prekes faktas turi būti patvirtintas dokumentais. Tai gali būti specialisto išvada, sugadinta išvaizda, pagrindinių produktų savybių ir savybių praradimas, galiojimo terminai, klientų skundai dėl prekės ir daug daugiau.
Prekių santuokos akto privalomosios sąlygos
:- Įstaigos vadovo viza, parašas, stenograma, organizacijos pavadinimas ir antspaudas;
- Vietinio dokumento pavadinimas;
- Akto numeris, sukūrimo data;
- Dalyvaujančių asmenų sąrašas;
- Prekės pavadinimas, nurašymo priežastys, galiojimo laikas, kiekis, kiekis;
- Subjektų atsakomybė, jei yra kaltė;
- Patikrinimo rezultatai, parašai, nuorašas ir kitos baigiamosios nuostatos.
IR struktūrinis padalinys(byla, vieta, dirbtuvė ir kt.), kurioje buvo surašytas aktas. Nurodykite įsakymo ar įsakymo, kurio pagrindu atliekama veiksmas, numerį ir išdavimo datą. Dešinėje paimkite vietą galvos parašui, nes tai yra būtina registracijos sąlyga. Čia parašykite "pritariu", nurodykite pareigas, pilną vadovo vardą, palikite vietą asmeniniam paveikslui ir pamatymo datą, iššifruokite parašą (pavardę ir inicialus) skliausteliuose.
Parašykite akto numerį pagal įmonėje tvarkomus įrašus, jo parengimo datą ir vietą. Trumpai nurodykite dokumento esmę, pavyzdžiui, „apie santuoką gamyboje“.
Užpildykite dokumento turinį lentelės forma, kurioje patogu sutalpinti visas prekės charakteristikas, pavadinimą, kiekį, kainą, santuokos priežastis, kaltus asmenis. Išveskite visą nurašytą sumą. Ši dalis ypač svarbi buhalterinė apskaita, todėl sumą nurodykite skaičiais ir žodžiais.
Paskutinėje akto dalyje parašykite egzempliorių skaičių ir kam jie skirti. Skirkite atskiras eilutes visų komisijos narių parašams dėl paskelbtos santuokos, pradedant nuo pirmininko. Tada padėkite materialiai atsakingo asmens parašą. Visiems toks bus formatas – pareigos, paveikslas, nuorašas (pavardė, inicialai). Paskutinėje pastraipoje nurodyti vadovo sprendimą nekokybiškų prekių savikainą priskirti savikainos, materialiai atsakingo asmens, pelno ir kt.
Kaip papildymą prie pagrindinio turinio, dokumento, apibūdinančio santuoką, pabaigoje įdėkite lentelę (nuoroda galimos priežastys jo išvaizda, priežasties šifras, sumos ir kt.). Ši dalis svarbi gaminių defektų priežastims analizuoti.
Neretai iškyla sutartyje numatytų įsipareigojimų neįvykdymo ar nepilno įvykdymo problema. Tokiais atvejais geriau rašyti pretenzija tiekėjas. Nėra vienos ieškinio formos, tačiau ji turi būti surašyta taip, kad iš teksto būtų aišku, kokie reikalavimai keliami ir kuo remiantis. Šio tipo dokumente turėtų būti ši informacija.
Instrukcija
Šalių santykių pagrindas. Tai gali būti: prekių tiekimo sutartis (su rekvizitais), pirkėjo prašymas dėl pristatymo, prekių važtaraščiai, sąskaitos faktūros, sąskaitos faktūros, priėmimo aktai, skaičiavimų ir kitų įsipareigojimų sutikrinimo aktai.
Nurodymas, ką ir kiek pažeidžia tiekėjas, su nuorodomis į konkrečius Sutarties punktus. Pretenzijų sumos apskaičiavimas. Jei reikalavimų atsakovui apskaičiavimas yra per didelės apimties, geriau jį išduoti kaip atskirą dokumentą kaip ieškinio priedą. Patartina pateikti tikslias nuorodas į teisės normas, kuriomis vadovaudamiesi pagrindžiate savo reikalavimus tiekėjui. Išreikškite savo reikalavimus tvirtai, bet mandagus būdas. Turite turėti visiškai aiškią poziciją su įspėjimu kreiptis į teismą, jei jūsų ieškinys bus paliktas be dėmesio arba nebus išnagrinėtas per nustatytą terminą. Jeigu sutartyje buvo numatytos galimos sankcijos (baudos) už įsipareigojimų nevykdymą, tuomet remkitės atitinkamu sutarties punktu.
Prie pretenzijos teksto pridėkite dokumentų, kurių pagrindu pateikiate pretenzijas tiekėjui, kopijas arba nurodykite, kad Jūs, pareiškėjas, turite visus dokumentus ir pridėkite jų sąrašą.
Būtinai išsaugokite pateiktos pretenzijos kopiją. Pateikti pretenziją registruotu paštu, pageidautina su gavimo patvirtinimu. O taip pat pasilikti originalius pašto dokumentus, patvirtinančius pretenzijos kryptį: registruoto ar vertingo laiško išsiuntimo kvitą su grąžinimo kvitu, pašto pranešimą, žymą apie pretenzijos priėmimą nagrinėti.
Atkreipkite dėmesį, kad šiuo metu tiksli data atsiliepimo į skundą įstatyme nėra. Šį laikotarpį turite nurodyti tekste. Paprastai tai yra 1 mėnuo, bet ne mažiau kaip 10-15 dienų nuo tos dienos, kai tiekėjas gavo pretenziją arba eilutę, kuri buvo nurodyta Sutartyje dėl prekių tiekimo ar paslaugų teikimo.
Susiję vaizdo įrašai
Gavus neigiamą atsakymą į Jūsų pretenziją arba per sutartą terminą neatsakius, Jūs turite teisę pateikti ieškinį ieškinio pareiškimasį arbitražo teismą. Tačiau atminkite, kad bendras ieškinio senaties terminas yra 3 metai.
Įgyvendinant finansinę ir ekonominę detalę, kartais pasitaiko situacijų, kai prekės nurašomos dėl sugadinimo ar vedybų. Tokiu atveju buhalteris privalo aktas, kuris turi vieningą formą Nr.TORG-16.
Instrukcija
Prieš atlikdamas veiksmą nurašymai Atlikite prekių inventorizaciją. Tam priimti įsakymą, paskirti komisijos narius ir patvirtinti jos sudarymo datą. Patikrinimo rezultatus įrašyti į inventorizacijos sąrašą, kuris turi vieningą formą Nr.INV-3.
TORG-16- forma, reikalinga tuo atveju, jei reikia nurašyti netinkamą perpardavimas prekės dėl vartotojų savybių praradimo. Iš mūsų straipsnio sužinosite, kaip pateikti paraišką ir kaip užpildyti šį aktą.
Kur naudojamas prekių nurašymo aktas
Prekyba užsiimančiose įmonėse periodiškai nustatomi produkcijos gedimo faktai ar kiti inventorinių prekių (TMC) kokybės praradimo atvejai. Jei ateityje tokių prekių parduoti nebeįmanoma, tada jos išregistruojamos ir utilizuojamos. Netinkamų naudoti prekių ir medžiagų nurašymo faktui registruoti naudojama forma TORG-16, patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. gruodžio 25 d. dekretu Nr. 132. Nors nuo 2013 m. galima kurti savarankiškai.
Sugadintos prekės gali būti nurašytos tik dalyvaujant komisijos nariams surašius aktą, patvirtintą specialiu įmonės vadovo įsakymu. Visi komisijos nariai konstatuoja faktą, kad prekės prarado savo kokybę ir vartotojiškas savybes ir tai užfiksuoja TORG-16. Esant poreikiui, įtraukiami kitų institucijų (sanitarinių, vartotojų priežiūros ir kt.) atstovai.
Kaip užpildyti TORG-16 aktą
Forma TORG-16 išduodama 3 originaliais egzemplioriais. Pirmasis iš jų perduodamas buhalterei, kad apskaitoje būtų atspindėtas inventorizacijos nurašymo faktas ir išieškojimo sumos priskaičiavimas iš kalto asmens, jeigu šis asmuo buvo nustatytas. Kitas užpildyto nurašymo dokumento egzempliorius lieka padalinyje, kuriame jis buvo surašytas, o trečiasis – pas už inventorizaciją finansiškai atsakingas asmuo.
Vadovui nustatytas įpareigojimas patvirtinti visų komisijos narių užpildytą ir pasirašytą aktą, taip pat duoti pavedimą nustatyti gautos žalos atlyginimo šaltinį.
Jeigu komisijai pavyksta nustatyti asmenį, atsakingą už prekių ir medžiagų sugadinimą, tai nuostoliai padengiami jo pajamų sąskaita (dažniausiai tai yra finansiškai atsakingas asmuo). O jei kaltininko nustatyti nepavyksta, tai nuostoliai gali būti padengti iš pelno arba įskaičiuoti į savikainą. Pastaroji leidžiama neviršijant natūralaus praradimo normų.
TORG-16 formoje pateikiama ši pagrindinė informacija:
- nurašymo data ir atitinkamai prekių gavimo įmonėje data;
- gaunamos sąskaitos faktūros duomenys (data ir numeris), pagal kurį buvo įregistruotas nurašytos prekės gavimas;
- prekės ir medžiagų nurašymo priežastis ir jos kodas (jei buvo sukurta kodifikacija);
- prekių ir medžiagų pavadinimas bei jų savikaina;
- bendras nurašymas;
- komisijos narių sąrašas, nurodant pareigas ir pavardes;
- vadovo priimtas sprendimas dėl žalos atlyginimo šaltinio.
Informacijos apie tai, kaip atsargų nurašymai saugomi nuo „supaprastintojų“, skaitykite straipsnyje .