Personalo lentelė yra dokumentas, atspindintis organizacijos struktūrą ir personalą. Jame pateikiama ši informacija: struktūrinių padalinių sąrašas, darbuotojų pareigybės, informacija apie pareiginius atlyginimus ir asmenines priedus, organizacijos ar įstaigos bendras skaičius ir mėnesinis darbo užmokesčio fondas. Šie duomenys būtini organizacijos vadovui siekiant optimizuoti darbą, efektyviau panaudoti darbo ir materialinius išteklius. Straipsnyje atsakysime į kai kuriuos klausimus apie personalo lentelę.
Personalo lentelė (forma T-3) yra personalo dokumentas, jo forma patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu N 1. Šiame dokumente pateikiamas struktūrinių padalinių sąrašas, pavadinimai. pareigybių, specialybių, profesijų, nurodančių kvalifikaciją, informaciją apie personalo vienetų skaičių (Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretu patvirtintos pirminės apskaitos dokumentų, skirtų darbo apskaitai ir jo apmokėjimui, teikimo ir pildymo instrukcijos). 2004-05-01 N 1 (toliau – Instrukcija)). Be to, personalo lentelėje nurodomas atlyginimo dydis (tarifas), papildomi mokėjimai ir priedai už kiekvieną pareigybę.
Biudžetinė įstaiga savo veiklą gali vykdyti naudodama įvairius finansavimo šaltinius, pavyzdžiui, subsidijas valstybės užduočiai įgyvendinti ir lėšas, gautas iš mokamų paslaugų. Atsižvelgiant į tai, atskirų pareigybių specialistų apmokėjimas gali būti vykdomas ir dviejų šaltinių, ir vieno iš jų sąskaita. Praktikoje buvo plačiai naudojamas dviejų, o kai kuriais atvejais ir trijų personalo lentelių sudarymas kiekvienam šaltiniui. Ar tai teisinga?
Atkreipkite dėmesį, kad galiojantys teisės aktai nenumato etatų skirstymo į dalis, atsižvelgiant į darbo užmokesčio fondo formavimo šaltinius. Kaip įrodymą pateikiame šiuos argumentus.
Biudžetinės įstaigos priskiriamos valstybės (savivaldybių) įstaigoms. Tokių organizacijų darbo apmokėjimo sistemos nustatomos atsižvelgiant į Rusijos trišalės socialinių ir darbo santykių reguliavimo komisijos parengtas rekomendacijas, atitinkamų profesinių sąjungų (profesinių sąjungų asociacijų) ir darbdavių asociacijų nuomones.
Taigi, vadovaujantis Vienodų rekomendacijų * (1) 19 punktu, įstaigos etatų lentelę tvirtina įstaigos vadovas, į ją įtraukiamos visos šios įstaigos darbuotojų (darbuotojų profesijos) pareigybės. Panašūs reikalavimai nustatyti federalinių biudžetinių, autonominių ir valstybinių įstaigų darbuotojų darbo užmokesčio sistemų nustatymo nuostatų, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008-08-05 dekretu N 583 (toliau – Nuostatus).
Vienodų rekomendacijų 35 punkte rekomenduojama įstaigoje formuoti vieningą etatų lentelę, neatsižvelgiant į tai, kokioms ekonominės veiklos rūšims priklauso įstaigos struktūriniai padaliniai.
Taigi, kadangi galiojantys teisės aktai nenumato etatų skirstymo į dalis, priklausomai nuo darbo užmokesčio fondo formavimo šaltinių, įstaiga turėtų sudaryti vieną etatų lentelę visoms pareigybėms, nepriklausomai nuo to, kokia veikla darbuotojas užsiima.
Taigi, išsiaiškinome, kad personalo lentelė yra vienas organizacijos dokumentas. Kokių taisyklių reikėtų laikytis rengiant personalo lentelę? Pažymėtina, kad siekiant suvienodinti profesijų ir pareigų pavadinimus bei nustatyti darbuotojo darbo pareigų apimtį, buvo priimti šie klasifikatoriai:
- Visos Rusijos darbuotojų profesijų, darbuotojų pareigybių ir darbo užmokesčio kategorijų klasifikatorius, patvirtintas 1994 m. gruodžio 26 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto dekretu N 367 (su pakeitimais, padarytais 2007 m. liepos 18 d.);
- Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių kvalifikacinis žinynas, patvirtintas Rusijos Federacijos darbo ministerijos 1998 m. rugpjūčio 21 d. potvarkiu N 37 (su 2008 m. balandžio 29 d. pakeitimais);
- Vieningas darbuotojų darbų ir profesijų tarifų ir kvalifikacijos vadovas (ETKS), patvirtintas 2002 m. spalio 31 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu N 787 (su pakeitimais, padarytais 2003 m. gruodžio 20 d.).
Be to, Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2004 02 09 dekretu N 9 patvirtinta Vieningo kvalifikacinio vadovo vadovų, specialistų ir darbuotojų pareigoms taikymo tvarka, kurioje paaiškinami tam tikri su šio dokumento taikymu susiję klausimai. vadovas praktikoje.
Nuoroda. Primename, kad Vieningas kvalifikacijų žinynas vadovų, specialistų ir darbuotojų pareigoms užimti ir jo taikymo tvarka yra skirtas organizacijoms, nepriklausomai nuo nuosavybės ir organizacinių bei teisinių veiklos formų.
Rengiant etatų lentelę rekomenduojame atspindėti pareigybių pavadinimus, taip pat įsipareigojimus darbo sutartyse fiksuoti pagal įvardintus klasifikatorius, ypač jei darbuotojas eina pareigas, už kurias garantijas ir kompensacijas numato norminiai teisės aktai.
Rengiant personalo lentelę kartais kyla klausimas: kaip teisingai atspindėti darbuotojų skaičių šiame dokumente? Vadovaujantis Instrukcijomis, pildant etato formą (forma T-3), 4 stulpelyje „Personalo vienetų skaičius“ nurodomas šioje organizacijoje numatytų darbuotojų skaičius, įskaitant ir nepilnus. Pavyzdžiui, jei teisininko pareigoms reikia samdyti darbuotoją ne visą darbo dieną, etatų lentelės 4 stulpelyje galite nurodyti ne „1“, o „0,5“.
Be to, sakykime apie dar kelių šios formos eilučių užpildymą. Taigi, 5 stulpelyje „Tarifas (atlyginimas) ir kt. mėnesinis atlyginimas turėtų būti nurodomas rubliais pagal tarifo normą (atlyginimą), priklausomai nuo darbo užmokesčio sistemos, priimtos organizacijoje pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus.
Rusijos Federacijos darbo kodekso 143 straipsnis, numatantis tarifinę darbo apmokėjimo sistemą, suteikia pagrindą nustatyti pareiginių atlyginimų „šakutę“, ty pareiginės algos už laisvas pareigas nurodymą nuo minimumo iki minimumo. maksimalus dydis. Nustatant atlyginimų „šakutę“ to paties pavadinimo pareigoms, reikia atsiminti darbdavio pareigą mokėti darbuotojams vienodą atlyginimą už vienodos vertės darbą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 22 straipsnis). Kaip paaiškino Rostrudo pareigūnai 2011 m. balandžio 27 d. laiške N 1111-6-1, atlyginimai už to paties pavadinimo pareigas etatų lentelėje turėtų būti vienodi. Darbo užmokesčio nustatymas aukštos kvalifikacijos darbuotojui gali būti įgyvendintas prie darbo užmokesčio pridedant priedus ir kitas išmokas. Atkreipkite dėmesį, kad skatinamosios ir kompensacinės išmokos: papildomos išmokos ir kompensacinio pobūdžio pašalpos, premijos ir kitos skatinamosios išmokos – nurodytos personalo lentelės 6-8 stulpeliuose.
Be to, praktiškai gali prireikti pakoreguoti personalo lentelę. Kai kuriuos įrašus galima pridėti, o kai kuriuos pašalinti. Visi etatų lentelės pakeitimai atliekami organizacijos vadovo arba jo įgalioto asmens įsakymu (nurodymu).
Tačiau keičiant darbuotojų skaičių mažinimo kryptimi, reikia turėti omenyje, kad, vadovaujantis 2010 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 82 straipsnis, kai nusprendžiama sumažinti organizacijos darbuotojų skaičių ar personalą ir galimą darbo su jais nutraukimą pagal 1 straipsnio 1 dalies 2 punktą. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsniu, darbdavys privalo:
- apie tai raštu informuoti pirminės profesinės sąjungos organizacijos renkamą organą ne vėliau kaip prieš du mėnesius iki atitinkamų renginių pradžios, o jei sprendimas sumažinti darbuotojų skaičių ar personalą gali lemti masinį darbuotojų atleidimą, ne vėliau kaip ne vėliau kaip prieš tris mėnesius iki atitinkamos veiklos pradžios. Masinio atleidimo kriterijai nustatomi pramonės ir (ar) teritoriniuose susitarimuose. Panašūs paaiškinimai pateikti Rusijos Federacijos Konstitucinio Teismo 2008-01-15 apibrėžime N 201-O-P;
- įspėti kiekvieną darbuotoją asmeniškai ir ne vėliau kaip prieš du mėnesius iki atleidimo iš darbo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 180 straipsnis).
Neretai praktikoje susiklosto situacijos, kai įstaiga pakeičia darbuotojo darbo užmokesčio šaltinį. Pavyzdžiui, pareigybė perkelta į skyrių darbuotojų, kurių atlyginimai finansuojami iš pajamas generuojančios veiklos. Ar apie tokį pakeitimą darbuotojas turi būti įspėtas prieš du mėnesius? Ar reikia taisyti, jei darbuotojo atlyginimas lieka toks pat?
Pagal 2 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsniu, darbo užmokesčio sąlyga yra privaloma įtraukti į ją. Pakeisti šalių nustatytas sąlygas, įskaitant darbo apmokėjimo sąlygas, leidžiama tik šalių susitarimu, kuris turi būti sudarytas raštu pagal CPK 18 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 72 straipsnis. Tuo pačiu metu darbo apmokėjimo sąlygos neturėtų priklausyti nuo darbo užmokesčio fondo formavimo šaltinio (biudžetinio, nebiudžetinio).
Šios taisyklės išimtys yra atvejai, numatyti str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 str. Ši taisyklė suteikia darbdaviui teisę vienašališkai pakeisti sutarties sąlygas, nustatytas ją sudarant, pasikeitus organizacinėms ar technologinėms darbo sąlygoms. Darbdavys privalo ne vėliau kaip prieš du mėnesius raštu pranešti darbuotojui apie būsimus šalių nustatytus pakeitimus, taip pat priežastis, dėl kurių reikėjo atlikti pakeitimus, jei Rusijos Federacijos darbo kodeksas nenustato kitaip. Tačiau šiuo atveju perėjimas prie kito darbo užmokesčio fondo formavimo šaltinio savaime nėra pagrindas keisti.
Nagrinėjamoje situacijoje biudžetinės organizacijos vadovybės priimtas sprendimas pakeisti darbo užmokesčio mokėjimo šaltinį neturi įtakos darbuotojo teisei mokėti už vienodos kvalifikacijos darbą. Todėl bet koks specialus darbuotojų įspėjimas apie numatomą pakeitimą, vadovaujantis 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 str.
Kitas klausimas, kuris gali kilti praktikoje, yra susijęs su atskirų etatų vienetų mažinimu etatų lentelėje. Dažniausiai bet kokių pareigybių likvidavimą lemia nepakankamas lėšas apmokėti tokių specialistų darbui. Tačiau įstaigai jų paslaugų reikia tam tikrose situacijose. Pavyzdžiui, organizacijoje įvyko nelaimingas atsitikimas, susijęs su kanalizacijos sistemų pažeidimu. Valstybėje nėra santechniko. Ar tokiu atveju organizacija turi teisę sudaryti skubią sutartį su nurodytu specialistu?
Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 58 str., skubos tvarka sudaroma, kai darbo santykiai negali būti užmegzti neterminuotam laikui, atsižvelgiant į atliekamo darbo pobūdį ar jo vykdymo sąlygas, būtent numatytais atvejais. 1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 59 straipsnis, pavyzdžiui:
- nesančio darbuotojo, kuriam pagal darbo teisės aktus ir kitus norminius teisės aktus, kuriuose yra darbo teisės normos, kolektyvinę sutartį, sutartis, vietinius teisės aktus, darbo sutartį, darbo vietą, pareigų vykdymo laiką. išlaikomas;
– laikinųjų (iki dviejų mėnesių) darbų trukmei;
- atlikti sezoninius darbus, kai dėl gamtinių sąlygų galima dirbti tik tam tikrą laikotarpį (sezoną);
- už darbus, kurie viršija įprastą darbdavio veiklą (rekonstrukcijos, montavimo, paleidimo ir kiti darbai), taip pat darbus, susijusius su sąmoningu laikinu (iki vienerių metų) gamybos ar teikiamų paslaugų apimties išplėtimu;
- su asmenimis, pradedančiais dirbti organizacijose, sukurtose iš anksto nustatytam laikotarpiui, arba atlikti iš anksto nustatytą darbą ir pan.
Tačiau tam organizacijos darbuotojų sąraše turi būti šios profesijos padalinys, kuriam būtų galima priimti minėtą asmenį, antraip darbo užmokesčio mokėjimas jam bus neteisėtas.
Pavyzdžiui, civilinės teisės sutartys gali būti sudaromos su asmenimis, dalyvaujančiais likviduojant gamybinę avariją. Tam taip pat turi būti įvykdytos kelios sąlygos:
- atitinkamų lėšų buvimas pagal atitinkamą KOSGU papunktį. Atkreipkite dėmesį, kad tai galioja ir sutartims, sudarytoms su sąlyga, kad atsiskaitoma iš lėšų, gautų iš pajamų generuojančios veiklos. Jeigu šios išlaidos yra įtrauktos į įstaigos finansinės ūkinės veiklos planą, tai ji turi teisę jas daryti, todėl prisiima įsipareigojimus jas apmokėti;
– griežtas Sutarčių sistemos įstatymo*(2) normų laikymasis.
* * *
Apibendrinant visa tai, kas buvo pasakyta, atkreipiame dėmesį į tai:
1. Personalo lentelė (f. T-3) yra personalo dokumentas, surašytas pagal patvirtintą formą kaip vienas organizacijos dokumentas.
2. Pareigos darbuotojų sąraše turi atsispindėti pagal nustatytus klasifikatorius.
3. Atlyginimai už to paties pavadinimo pareigas turėtų būti vienodi. Darbuotojo teisės gauti didesnį darbo užmokestį už kvalifikuotą darbą įgyvendinimas turi būti įgyvendintas nustatant atitinkamus šios įstaigos darbo užmokesčio sistemoje numatytas priedus ir išmokas.
4. Mažinant personalo vienetus, reikia atsižvelgti į Rusijos Federacijos darbo kodekso reikalavimus, visų pirma įspėti kiekvieną darbuotoją asmeniškai ir prieš kvitą ne vėliau kaip prieš du mėnesius iki atleidimo.
M. Zaripova,
žurnalo ekspertas
„Visuomeninės organizacijos: apskaita ir mokesčiai“
Kitas įrašas Personalas: forma ir turinys 2015-04-14
Personalas: forma ir turinys
Ypatingas vietinis veiksmas yra personalo lentelė. Tai labai svarbus ir privalomas dokumentas.
Dėmesio, nesupainiokite!
Darbdaviai kartais parengia dokumentus, „panašius“ į personalo lentelę: „Struktūra ir personalas“ arba „Pareigos ir personalas“. Šie dokumentai nėra identiški personalo lentelei, o jų buvimas neatmeta darbdavio pareigos tvarkyti personalo lentelę. dokumentas „Struktūra ir personalas“ pateikiamas struktūrinių padalinių sąrašas pagal svarbą įmonei (pirma administracija, po to – apskaita, po gamybos padaliniai ir kt.). Struktūriniuose padaliniuose pareigybių sąrašas pateikiamas hierarchine tvarka, atitinkamame stulpelyje nurodant kiekvienos pareigybės personalo vienetų skaičių.
dokumentas „Pareigybių ir personalo keitimas“ – Tai darbinė personalo lentelės versija. Jis sudaromas pagal etatų lentelę, o darbuotojų pavardės ir inicialai (arba pavardės, vardai ir patronimai) įrašomi prieš kiekvieną etatų lentelėje numatytą pareigybę.
Personalo lentelės forma ir turinys
Rusijos Federacijos valstybinis statistikos komitetas 2004-05-01 nutarimu N 1 patvirtino vieningą etato formą - formą Nr. T-3.
Pagal 4 str. 2011 m. gruodžio 6 d. federalinio įstatymo N 402-FZ „Dėl apskaitos“ (toliau – Buhalterinės apskaitos įstatymas), įsigaliojusio 2013 m. sausio 1 d., 9 str.: „Pirminių apskaitos dokumentų formos tvirtina ūkio subjekto vadovą už buhalterinę apskaitą atsakingo pareigūno siūlymu. Viešojo sektoriaus organizacijų pirminių apskaitos dokumentų formos nustatomos pagal Rusijos Federacijos biudžeto įstatymus.
Vadovaudamiesi šia nuostata, dabar darbdaviai savarankiškai tvirtina personalo lentelės formą.
Tačiau šiandien jie, kaip taisyklė, įgauna tą pačią formą, kurią patvirtino Valstybinis statistikos komitetas, kartais papildydami ją reikiamais stulpeliais ir stulpeliais.
Pažvelkime į „pirminį šaltinį“.
Būtent šia forma darbdaviai dažniausiai remiasi kurdami savo versiją.
Pirminės personalo dokumentacijos pildymo instrukcijose (Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu N 1) pateikiamos rekomendacijos dėl personalo lentelės dizaino, kurios yra gana taikomos tais atvejais, kai darbdaviai tobulina personalo lentelės forma:
„Pildant 4 stulpelį nurodomas personalo vienetų skaičius atitinkamoms pareigoms (profesijoms), kurioms numatytas nepilno etato vieneto turinys, atsižvelgiant į darbo ne visą darbo dieną ypatumus pagal galiojančius Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. Rusijos Federacija, yra nurodyta atitinkamose akcijose, pavyzdžiui, 0,25; 0,5; 2.75 ir t.t.
5 stulpelyje „Tarifas (atlyginimas) ir kt.“ mėnesinis atlyginimas nurodomas rubliais pagal tarifinį tarifą (atlyginimą), tarifo skalę, pajamų procentą, pelno dalį ar procentą, darbo jėgos rodiklį (KTU), paskirstymo koeficientą ir kt., priklausomai nuo darbo užmokesčio sistemos, priimtos 2010 m. organizacija pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus, kolektyvines sutartis, darbo sutartis, susitarimus ir organizacijos vietinius teisės aktus.
6–8 stulpeliuose „Papildomos išmokos“ rodomos skatinamosios ir kompensacinės išmokos (premijos, pašalpos, papildomi mokėjimai, skatinamosios išmokos), nustatytos galiojančiuose Rusijos Federacijos teisės aktuose (pavyzdžiui, šiaurinės pašalpos, pašalpos už akademinį laipsnį ir kt.), taip pat įvestus organizacijos nuožiūra (pavyzdžiui, susijusius su režimu ar darbo sąlygomis).
Jei organizacija negali užpildyti 5–9 stulpelių rubliais dėl kitų darbo užmokesčio sistemų (be tarifų, mišrių ir kt.) naudojimo pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus, šie stulpeliai užpildomi. atitinkamais matavimo vienetais (pavyzdžiui, procentais, koeficientais ir pan.). ).
Patvirtinama įsakymu (instrukcija), kurį pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo».
Kurdamas ir tvirtindamas savo etato formą, darbdavys gali papildyti formą naujais jam reikalingais stulpeliais ir stulpeliais (pavyzdžiui, įtraukti informaciją apie priedus, apmokėjimo už vienetinę sistemą).
Pildant etato anketą svarbu kontroliuoti, kad informacija (atlyginimai, etatų skaičius, pareigybių pavadinimai) atitiktų realią reikalų būklę ir kitus dokumentus, neprieštarautų įstatymams.
Struktūriniai padaliniai personalo lentelėje
Struktūrinių padalinių pavadinimai rašomi visiškai, be santrumpų.
Kokia tvarka išvardyti skyriai? Įstatymai į šį klausimą neatsako, paliekant tai darbdavių nuožiūrai. Praktikoje naudojami įvairūs metodai:
Pagal svarbą (pirma administracija, po to apskaita, po gamybos padalinių ir kt.),
Struktūrinių padalinių skaičiaus mažinimo tvarka,
Abėcėlės tvarka.
Kai kurios įmonės priima personalo apskaitos tvarkymo instrukcijas, kuriose, be kitų personalo dokumentacijos pildymo niuansų, taip pat nustatoma struktūrinių padalinių žymėjimo etatų lentelėje seka.
Jei darbdavys turi nedaug darbuotojų ir tiesiog nėra struktūrinių padalinių, 1 stulpelį galima praleisti. Taip pat praktiškai tokiais atvejais galima dėti brūkšnelius.
Kai kurie darbdaviai į darbuotojų sąrašą neįtraukia tokių struktūrinių padalinių kaip filialai ir atstovybės, klaidingai manydami, kad jie turėtų turėti savo atskiras personalo lenteles. Tai netiesa.
Darbuotojų sąrašą turi vesti darbdavys.
Manome, kad filialai ir atstovybės neturėtų tvirtinti savo personalo lentelių, nes jie nėra savarankiški juridiniai asmenys, nepriklausomi darbdaviai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 20 straipsnis).
Organizacijos personalo lentelė turi atspindėti visą organizacijos struktūrą, visus jos padalinius, įskaitant filialus ir atstovybes.
Filialų ir atstovybių darbo patogumui daromos darbuotojų sąrašo kopijos arba išrašai iš jo.
V stulpelis "kodas" nurodyti struktūrinių padalinių kodus, kuriuos skiria darbdavys. Kodai leidžia lengvai nustatyti kiekvieno skyriaus ar grupės vietą bendroje organizacijos struktūroje.
Pareigų, profesijų, specialybių pavadinimas darbuotojų sąraše
Kiekvienos pareigybės pavadinimas (specialybė, profesija) nurodomas visas, be santrumpų.
Pagal 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 str., jei pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą, kitus federalinius įstatymus kompensacijų ir pašalpų teikimas arba apribojimų buvimas yra susijęs su tam tikrų pareigų, profesijų darbu, specialybes, tada šių pareigų, profesijų ar specialybių pavadinimai ir joms keliami kvalifikaciniai reikalavimai turi atitikti pavadinimus ir reikalavimus, nurodytus Rusijos Federacijos Vyriausybės nustatyta tvarka patvirtintuose kvalifikacijos žinynuose arba atitinkamose profesinės veiklos nuostatose. standartus.
Pareigos (specialybės, profesijos) dažniausiai nurodomos pagal darbo stažą, tai yra hierarchine tvarka: vadovas, pavaduotojai, specialistai, technikos vykdytojai ir kt.
Jeigu yra pareigybių (specialybių, profesijų), kurios nepriklauso jokiam struktūriniam padaliniui, tuomet jos gali būti registruojamos kaip „kitas personalas“.
Darbuotojų atlyginimas etatų lentelėje
Jūs negalite nustatyti darbo užmokesčio, mažesnio už įstatymo nustatytą minimumą.
Pagal 3 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 133 straipsniu, darbuotojo, visiškai išdirbusio šio laikotarpio darbo valandų normą ir įvykdžiusio darbo normas (darbo pareigas), mėnesinė alga negali būti mažesnė už minimalų atlyginimą.
Pagal 11 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 133.1 punkto, darbuotojo, dirbančio atitinkamo Rusijos Federaciją sudarančio subjekto teritorijoje ir turinčio darbo santykius su darbdaviu, dėl kurio yra sudaryta regioninė minimalaus darbo užmokesčio sutartis, mėnesinė alga. jėga negali būti mažesnė už minimalų atlyginimą šiame Rusijos Federacijos subjekte, jei nurodytas darbuotojas visiškai išdirbo šio laikotarpio darbo valandų normą ir įvykdė darbo normas (darbo pareigas).
Ant personalo stalo neįmanoma nustatyti skirtingų atlyginimų už tas pačias pareigas ir atlyginimų „šakės“.
Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 22 straipsniu, darbdavys privalo mokėti darbuotojams vienodą darbo užmokestį už vienodos vertės darbą, taigi, jei dviem buhalteriams, dirbantiems pagal tą patį pareigybės aprašymą (ty atliekantiems tas pačias pareigas), nustatote skirtingus atlyginimus, tada, mūsų nuomone, tai neatitiks įstatymų.
Kai kurie darbdaviai personalo lentelėje nustato atlyginimų „šakes“, t.y. skiltyje, kurioje turi būti nurodytas atlyginimas, jie rašo, pavyzdžiui, „nuo 20 000 iki 30 000“.
Darbo įstatymai nenumato galimybės nustatyti atlyginimų „šakės“.
Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 129 straipsnis Darbo užmokestis (pareiginė alga) - fiksuoto dydžio atlyginimas darbuotojui už tam tikro sudėtingumo darbo (oficialių) pareigų atlikimą už kalendorinį mėnesį, neįskaitant kompensacijų, paskatų ir socialinių išmokų.
Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsniu, darbo apmokėjimo sąlygos (įskaitant darbuotojo tarifo dydį arba atlyginimą (oficialų atlyginimą), papildomus mokėjimus, pašalpas ir skatinamąsias išmokas) yra privalomos įtraukiant į darbo sutartį.
Jei etatų lentelėje, o paskui ir darbuotojo darbo sutartyje nustatote „šakutinį“ atlyginimą, tai, mūsų nuomone, neatitiks įstatymų. Iš šios situacijos galite išeiti legaliai, nustatę fiksuotą atlyginimą ir atitinkamas priedus bei priedus.
Knyga daugiausia skirta pradedantiesiems dirbant personalo biure, tačiau ji bus labai naudinga ir patyrusiems specialistams, turintiems patirties, atliekantiems personalo darbą organizacijose ir verslininkams. Pirmajame tome detaliai aprašomas įvairių personalo dokumentų įforminimas, darbuotojų priėmimas į darbą, perkėlimas į kitą darbą ir kiti darbo sutarties sąlygų keitimai (šalių susitarimu ir darbdavio iniciatyva), judėjimas darbuotojų į kitą darbovietę, nušalinimas nuo darbo, nurodymai darbuotojui atlikti papildomus darbus pareigybių (profesijų) derinimo tvarka, plečiant aptarnavimo sritis, didinant darbo apimtį, vykdant laikinai nesančio darbuotojo pareigas, susiję su darbdavio apsauga. komercines paslaptis ir darbuotojų asmens duomenis.
Etatų lentelė yra aiškus patvirtinimas, kad kartais nuostatai rengiami ne įstatymo reikalavimu, o dėl to, kad tai atitinka verslo interesus. Taip, taip, pagal įstatymą šio dokumento nereikalaujama. Ir, nepaisant to, taip yra daugelyje, ypač didelių, įmonių. Šiame straipsnyje analizuojame svarbius klausimus: kam reikalinga personalo lentelė, kaip teisingai ją sudaryti, kas turi tvirtinti, kiek laiko ji galioja ir, svarbiausia, ar tikrai galima dirbti be „štabo“.
Iš šio straipsnio sužinosite:
Kodėl jums reikalinga personalo lentelė organizacijoje
„Kadrai viską nusprendžia“, – buvo sakoma sovietiniais laikais, tačiau neprarado savo aktualumo šiuolaikiniame verslo pasaulyje. Iš tiesų, jei palyginsime organizaciją su gyvu organizmu, personalas joje atliks skeleto vaidmenį - struktūrą, ant kurios „sukurtas“ personalas: darbuotojai, vadovai, skirtingų lygių vadovai.
Kiek darbuotojų iš viso reikia įmonei? Kiek iš jų turėtų užimti vadovaujančias pareigas? Kiek padalijimų reikia? Kokios augimo perspektyvos? Kiek visiems šiems žmonėms turėtų būti atlyginta? Jei tokius klausimus užduosite atsitiktinai, vadovauti verslui nebus lengva. Tačiau kai yra personalo lentelė, vaizdas tampa daug aiškesnis. Taigi, pirmoji personalo sudarymo priežastis yra praktiška, ji padeda:
- Suformuokite aiškią organizacijos struktūrą.
- Suburkite efektyvią komandą ir visada laiku reaguokite į laisvas darbo vietas.
- Tvarkykite darbo užmokestį ir kontroliuokite darbo užmokestį.
HR nebūtina nurodyti konkrečių darbuotojų pavardžių. Tai struktūrinis dokumentas, kurio pagrindu įdarbinimo tarnyba pildo personalą darbuotojais. Priimant darbuotoją į darbą arba jį atleidus, pagrindinis grafikas nesikeičia.
Kita svarbi priežastis susijusi su galimais patikrinimais. Darbo kodeksas iš pirmo žvilgsnio neįpareigoja darbdavių surašyti SR: darbo sutartyse galima nustatyti pareigybių pavadinimus, pareigas ir atlyginimus. Kita vertus, yra nemažai teisės aktų, kurių reikalavimus be personalo lentelės įvykdyti gana sunku.
Pavyzdžiui, iš Darbo kodekso 15 ir 57 straipsnių aiškiai matyti, kad jeigu pagal darbo sutartį darbuotojas eina pareigas, susijusias su konkrečiomis pareigomis, šios pareigos turi atitikti SR. Kitaip tariant, jei sutartyje parašyta, kad asmuo buvo priimtas eiti biuro vadovo pareigas, darbuotojai turi įrašyti šias pareigas. Ir jei taip, verta atkreipti deramą dėmesį į šį dokumentą.
SHR buvimas personalo tarnybai nustato tam tikrus įsipareigojimus. Taigi, jei grafike nurodyta pareigybė, į ją turi būti paskirtas darbuotojas. Jei vieta yra laisva, personalo skyrius turėtų apie tai žinoti ir ieškoti žmogaus. Priešingu atveju patikrinimo metu gali būti taikomos sankcijos, nes taip bus pažeisti 1991-04-19 įstatymo Nr.1032-1 reikalavimai.
Taip pat verta paminėti, kad personalo lentelė nurodo pirminius apskaitos dokumentus. Jo gali būti prašoma atliekant mokestinį patikrinimą, nes patogu pasitikrinti atlyginimus ir darbo užmokestį.
Kas kuria ir kuria
Klausimas, kas turėtų parengti personalo lentelę, yra vienas dažniausių žmogiškųjų išteklių forumuose. Ir tai nenuostabu, nes nėra įstatymiškai patvirtintų SHR standartų. Tuo remiantis net pasirodė profesionalus pokštas: „Etatų sąrašas yra tas, kuris pagal etatų sąrašą užima atitinkamą vietą“.
Bet jei rimtai, reikėtų atsižvelgti į šio dokumento ypatumą – jame personalo klausimai derinami su finansiniais. Todėl logiška, kad organizacijos struktūrą ir pareigybių pavadinimus nustatytų personalo skyriaus specialistai, o ekonomistai ar buhalteriai spręstų stulpelius, susijusius su tarifo tarifu, priedais ir kitais finansiniais klausimais.
Leidinio tema
Taip pat skaitykite apie tai, kaip saugiai atsiskaityti už darbą švenčių dienomis ir savaitgaliais, kaip elgtis atliekant GIT patikrinimą ir kokias sąlygas reikia skubiai pašalinti iš darbuotojų darbo sutarčių.
Užpildymo funkcijos
Jei įmonės specifika susijusi su laikinųjų ar sezoninių darbuotojų samdymu, verta SR papildyti stulpeliu „Darbo atlikimo sąlygos“. Jei valstybėje dirba pavojingomis sąlygomis dirbančių darbuotojų, jų pareigybių pavadinimai turi atitikti nurodytus valstybiniuose klasifikatoriuose ir kituose reglamentuose.
Jeigu sudaroma ir tvirtinama etatų lentelė, pareigybių pavadinimai darbo sutartyse turi sutapti su nurodytais SR.
Skyriai dėl personalo
Personalo lentelėje patartina numatyti visus organizacijos padalinius: nuo skyrių iki filialų. Tai reiškia, kad jei įmonė turi filialus, taip pat ir skirtinguose miestuose, jiems nereikia rengti atskirų dokumentų, užtenka kiekvienam padaliniui pagrindiniame SR užpildyti stulpelius nuo 1 iki 10.
Kaip patvirtinti
Etatų lentelę tvirtina įmonės vadovas arba tokius įgaliojimus turintis darbuotojas (tai turi būti nurodyta steigiamuosiuose dokumentuose).
Būtina išduoti pavedimą tvirtinti etatų lentelę, o dokumente patvirtinimo antspaude įrašyti įsakymo duomenis: jo numerį ir įsigaliojimo datą.
Galiojimo laikas
Kaip ir kiti įmonės organizaciniai ir norminiai dokumentai, personalo lentelė turi tam tikrą galiojimo laiką. Norėdami nustatyti, kiek laiko turi būti saugomas šis dokumentas, kreipiamės į Kultūros ministerijos 2010-08-25 įsakymą Nr.558. Jis turi keletą su SR susijusių pozicijų:
- Personalo lentelės ir jų pakeitimai yra saugomi visam laikui, jei jie sukurti toje pačioje įmonėje. Jei ant šono, tinkamumo laikas yra tik 3 metai.
- SR projektai ir darbo dokumentai tokiai dokumentacijai rengti - 5 metai.
- Vidinė korespondencija, susijusi su SR pakeitimais, turi būti saugoma 3 metus nuo šių pakeitimų priėmimo.
- Šalia esantis dokumentas (darbuotojų susitarimai) turėtų būti saugomas 75 metus.
Personalas yra personalo planas. Kai kurios įmonės nepaiso personalo lentelės rengimo, nes tai nėra pagrindinis dokumentas, o jai parengti naudojama forma Nr. T-3 yra patariamojo pobūdžio. Tačiau praktikoje personalas yra būtinas, padeda darbdaviui tiek vidaus kontrolei, tiek valdymui, tiek bendraujant su tikrinimo institucijomis. Šiandien mes suprantame visus jo paruošimo ir priežiūros aspektus.
Kas gresia darbuotojų trūkumu?
Darbuotojų sąrašą dažniausiai prašoma pateikti darbo ir mokesčių inspekcijai patikrinimų metu. Jo nebuvimas aiškinamas kaip darbo teisės aktų ir darbo apsaugos pažeidimas. Už tokį pažeidimą pareigūnui skiriama 1-5 tūkstančių rublių bauda, organizacijai - 30-50 tūkstančių rublių bauda (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnis).
Personalo lentelė padeda pagrįsti darbuotojų atleidimą, siekiant sumažinti darbuotojų skaičių teismo byloje. Be personalo lentelės darbdaviui sunku įrodyti, kad atleidimas pagrįstas. Taip pat nebus įmanoma įrodyti, kad atleidimo metu organizacijoje nebuvo laisvų darbo vietų, kurias būtų galima pasiūlyti atleistiems darbuotojams (darbdavys privalo siūlyti kitus darbus sumažinus pagal Rusijos darbo kodekso 179 str. Federacija).
Kas ir kaip turėtų sudaryti ir prižiūrėti personalo lentelę?
Paprastai tariant, personalo lentelės sudarymas yra šventa darbo ekonomisto iš Darbo organizavimo ir darbo apmokėjimo departamento pareiga (Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių kvalifikacijos žinynas, Rusijos darbo ministerijos dekretas Nr. 1998 m. rugpjūčio 21 d. 37). Tačiau iš tikrųjų etatų sąrašą rengia buhalteriai, personalo pareigūnai ir teisininkai. Už etatų lentelę oficialiai atsako įmonės vadovas ir vyriausiasis buhalteris, nes pasirašo.
Personalo lentelę galima sudaryti bet kuriam laikotarpiui, tačiau dažniausiai tai daroma metams. Kad ši procedūra kaskart eitų kaip pagal laikrodžio rodyklę, verta ją aprašyti Biuro darbo instrukcijose:
- nurodyti pakeitimų rengimo ir įvedimo terminus ir taisykles;
- įsakymo dėl etatų lentelės patvirtinimo formą;
- atsakingi už etatų sąrašo ir asmenų įsakymų sudarymą ir pasirašymą;
- darbdavio teisinių ir vietinių reglamentų, kurių pagrindu sudaroma personalo lentelė, sudėtis;
- darbuotojų, su kuriais būtina derinti etatų lentelės projektą ir jos pakeitimus.
Kokia yra personalo forma?
Personalo lentelė yra lokalinis norminis aktas, apibūdinantis įmonės organizacinę struktūrą ir jos personalą. Grafikas sudarytas pagal formą Nr. T-3 (Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto nutarimas Nr. 1 „Dėl darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“ 2004 m. sausio 5 d. ), kuris yra patariamasis. Jį galima pritaikyti pagal įmonės poreikius. Tačiau, mūsų nuomone, geriau naudoti formą Nr. T-3, nes joje yra visi reikalingi duomenys.
Kaip užpildyti formą Nr. T-3?
Išsami informacija formuojama taip:
Įmonės pavadinimas turi visiškai atitikti tai, kas įrašyta steigimo dokumentuose, įskaitant sutrumpintą pavadinimą ir pavadinimą užsienio kalba. Jei yra sutrumpintas pavadinimas, jis nurodomas skliausteliuose po pilno pavadinimo.
Organizacijos kodas- aštuoni kodo simboliai pagal visos Rusijos įmonių ir organizacijų klasifikatorių (OKPO).
Paruošimo data formatas HH.MM.YYYY
Galiojimas. Nurodoma, kiek laiko galios ir nuo kokios datos jis įsigalios.
Pildome stulpelius, iš viso jų yra 10.
Struktūrinio padalinio pavadinimas nurodyta be santrumpos pagal darbdavio patvirtintą vienetų klasifikatorių. Jei klasifikatoriaus nėra, tada abėcėlės tvarka arba mažėjimo tvarka pagal padalinio darbuotojų skaičių.
Jei išmokų teikimas darbuotojams priklauso nuo padalinio pavadinimo, padalinio pavadinimas turi būti nurodytas pagal pavojingų pramonės šakų šakų klasifikatorius ir kitus susijusius dokumentus.
Struktūrinio padalinio kodas. Jis taip pat nurodomas pagal klasifikatorių, kuriame jie yra pagal funkcinę svarbą. Jei nėra klasifikatoriaus, kodai gali būti priskirti poskyriams abėcėlės tvarka arba kitaip.
Pareigos (specialybė, profesija), kategorija, klasė (kategorija), kvalifikacija. Jis nurodomas be santrumpų struktūrinio padalinio sudėtyje, pradedant nuo vadovo, baigiant techniniu vykdytoju. Dėmesio: darbuotojams - profesijos, darbuotojams - pareigos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 144 straipsnio 7 dalis).
Personalo vienetų skaičius nurodyta kiekvienai pareigybei ar profesijai. Jei numatomas darbas ne visą darbo dieną, tai nurodoma atitinkamose dalyse (pvz., 0,5; 2,75 ir kt.).
Atlyginimo norma, atlyginimas nurodomas mėnesinės algos dydžiu, priklausomai nuo darbo užmokesčio sistemos (tarifas, atlyginimas, pelno procentas, dalyvavimo darbo rinkoje norma ir kt.) Atlyginimas turi būti nurodomas rubliais arba procentais, koeficientais ir kt. Geriau atsisakyti praktikos atlyginimus nurodyti doleriais. Formaliai tai nėra draudžiama, Rusijos Federacijos darbo kodekse kalbama tik apie darbdavio pareigą mokėti atlyginimą rubliais. Tai yra, atlyginimas tiesiog perskaičiuojamas į rublius pagal dabartinį kursą. Tačiau teismų praktika rodo, kad čia yra pažeidimas.
Rusijos Federacijos darbo kodekse nėra normų, tiesiogiai draudžiančių darbdaviui nustatyti darbo užmokestį užsienio valiuta (sutartiniais vienetais), nes 1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 131 straipsnis reiškia tik darbo užmokesčio mokėjimą grynaisiais Rusijos Federacijos valiuta (rubliais). Tačiau pagal 3 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 129 straipsniu, tarifas ir atlyginimas turi fiksuotą dydį, kuris sutarties galiojimo metu turi būti nepakitęs. O kadangi atlyginimo dydis visada skaičiuojamas pagal esamą kursą, dolerio kurso kritimas, teismo vertinimu, gali lemti darbuotojo darbo apmokėjimo sąlygų pablogėjimą.
Pašalpos. 6-8 stulpeliuose nurodomos įstatymų arba darbdavio iniciatyva nustatytos skatinamosios ir kompensacinės išmokos.
Grafike Iš viso nurodoma bendra 5-8 stulpelių (atlyginimas ir priedai) suma, padauginta iš etato vienetų skaičiaus.
Pastaba pildomas, jei formos stulpeliuose pateikta informacija yra dviprasmiška ir ją reikia patikslinti.
Po personalo lentelės projektu pasirašo vadovas ir vyriausiasis buhalteris.
Nepamirškite atitinkamame formos stulpelyje įrašyti dokumento numerį.
Personalo planas paruoštas, kas toliau?
Etatų lentelė tvirtinama atitinkamu pagrindinės veiklos įsakymu. Įsakymo tekste nurodomas personalo lentelės patvirtinimo faktas, bendras darbuotojų skaičius ir dokumento įsigaliojimo data. Įsakymą pasirašo įmonės vadovas ar kitas įgaliotas asmuo, po to jis registruojamas pagrindinės veiklos užsakymų registre. Registracijos numeris yra pritvirtintas prie užsakymo. Tada užsakymas ir darbuotojų sąrašas siunčiami neterminuotam saugojimui, kaip taisyklė, kartu su kitais pagrindinės veiklos užsakymais.
Kaip atlikti pakeitimus?
Kadangi etatų lentelė tvirtinama įsakymu, įsakymu joje atliekami ir pakeitimai. Pakeitimo nurodymo išleidimo data ir pakeitimo įsigaliojimo data paprastai nesutampa. Jei pakeitimai yra nedideli, išrašomi grafiko pakeitimai, o jei jie yra didelio masto – sudaroma nauja personalo lentelė su nauju įsakymu jai tvirtinti.
Etatų lentelės pakeitimai dažniausiai liečia darbuotojus, todėl po jo keičiasi darbo sutartys. Dažniausiai jų taikymui reikalingas darbuotojų sutikimas, personalo informavimo terminų laikymasis ir pan.
Dėmesio: darbuotojo supažindinimas su įsakymu pakeisti etatų lentelę nėra jo sutikimo keisti darbo sutarties sąlygas patvirtinimas.
Pažiūrėkime, kaip atspindėti darbuotojų atlyginimo pokytį. Darbdavys privalo apie tai įspėti darbuotojus prieš du mėnesius, o po to duoti įsakymą dėl personalo lentelės pakeitimo. Įsakyme nurodomos pareigos, nauji atlyginimai ir pakeitimų įsigaliojimo data. Personalo skyriaus darbuotojai, darysiantys darbo sutarčių pakeitimus, su įsakymu susipažįsta pasirašytinai.
Tada su darbuotojais sudaromos papildomos sutartys. Juose neužtenka apsiriboti tik atlyginimo padidinimo ar sumažinimo faktu – reikia nurodyti priežastis (pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 22 ir 132 straipsnius darbuotojo atlyginimas priklauso nuo kvalifikacija, atliekamo darbo sudėtingumas, sunaudoto darbo kiekis ir kokybė). Priešingu atveju darbuotojas, pavyzdžiui, galės reikalauti papildomo užmokesčio už ankstesnius laikotarpius, kuriais darė tą patį, bet už mažiau pinigų.
Dėmesio: vienašališkai sumažinti darbo užmokesčio dydį pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis yra įmanomas tik pasikeitus organizacinėms ar technologinėms darbo sąlygoms. Pavyzdžiui, priimant naują personalo valdymo politiką, modernizuojant gamybą, mažinant produkcijos apimtis, pertvarkant gamybą.
Tačiau tokiam manevrui darbuotojo pareigos ir kvalifikacija neturėtų keistis, darbdavys turi įrodyti, kad darbo sutartyje nustatytų sąlygų nepavyko išlaikyti, o nepriėmus sprendimo sumažinti atlyginimus būtų masiškai mažinami darbuotojai. . Argumentų, susijusių su paslaugų ar produktų paklausos sumažėjimu ar pelno kritimu, nepakanka.
Personalo tarnybos darbuotojai surašo daugybę dokumentų – visokių įsakymų, susitarimų su darbuotojais, tvarkaraščių, vietinių nuostatų ir kt. Vienas iš dokumentų, stipriai įtakojančių įstaigos veiklą, yra personalo lentelė. Būtent pagal jį planuojamas darbo užmokesčio fondas (grafikas susijęs su darbo užmokesčio sistemą nustatančiais dokumentais), taip pat gali tapti įstaigos darbuotojų skaičiaus ar etato sumažėjimo įrodymu ir bus reikalingas atliekant kontrolės ir priežiūros veiklą bei kilus darbo ginčui. Šiandien pakalbėkime apie personalą.
Privalomas tvarkaraštis
Nutarimu N 1 patvirtinta Prašymo ir darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentacijos formų pildymo instrukcija (toliau – Instrukcija), personalo lentelė naudojama struktūrai, personalui įforminti. ir organizacijos personalo komplektavimą pagal jos įstatus (jos reglamentą). Jame pateikiamas struktūrinių padalinių sąrašas, pareigybių pavadinimai, specialybės, profesijos su kvalifikacija, informacija apie darbuotojų skaičių.
Iš karto pasakykime, kad Darbo kodekse nėra normos, įpareigojančios darbdavį parengti ir tvirtinti etatų lentelę, bet vis tiek užsimenama. Visų pirma, pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 str., sąlyga, kuri yra privaloma įtraukiant į darbo sutartį, be kita ko, yra darbo funkcija - darbas pagal pareigas pagal etatų sąrašą, profesiją, specialybę, nurodant kvalifikaciją; konkretus darbuotojui pavesto darbo tipas... Jei pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą, kitus federalinius įstatymus kompensacijų ir išmokų skyrimas arba apribojimų buvimas yra susijęs su darbo atlikimu tam tikrose pareigose. , profesijos, specialybės, tuomet šių pareigybių, profesijų ar specialybių pavadinimai ir joms keliami kvalifikaciniai reikalavimai turi atitikti pavadinimus ir reikalavimus, nurodytus Rusijos Federacijos Vyriausybės nustatyta tvarka patvirtintuose kvalifikacijos žinynuose.
Be Darbo kodekso, personalas minimas ir kituose reglamentuose. Visų pirma, Rekomendacijų dėl privalomojo socialinio draudimo draudėjų paskyrimo, dokumentinių patikrinimų vietoje atlikimo ir jų rezultatais pagrįstų priemonių, patvirtintų Rusijos Federacijos FSS 2008-04-07 dekretu N 81, 91 punktas. , numato, kad FSS, siekdama patvirtinti privalomojo socialinio draudimo draudimo įmokų apskaičiavimo teisingumą, pareikalaus iš darbdavio pateikti steigimo ir organizacinius bei administracinius dokumentus, įskaitant darbuotojų sąrašą. Taip pat FSS to pareikalaus tikrindama privalomojo socialinio draudimo nuo nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų draudimo įmokų apskaičiavimo teisingumą.
Pensijų fondui taip pat būtina turėti personalo lentelę, kuri, rinkdama informaciją apie apdraustųjų darbuotojų darbo stažą, remiasi šiuo dokumentu, kad nustatytų įstaigos struktūrinių padalinių pavadinimus ir pareigybių pavadinimų atitiktį. .
Personalo lentelė taip pat minima Darbo knygelių pildymo instrukcijose, patvirtintose Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. dekretu N 69. Visų pirma, instrukcijos 3.1 punkte pažymima, kad įrašai apie pareigų (darbo vietų), specialybės, profesijos pavadinimas, nurodant kvalifikaciją, paprastai sudaromas atsižvelgiant į organizacijos personalą.
Remiantis aukščiau pateiktomis nuostatomis, personalo lentelė įstaigoje yra tiesiog būtina. Atkreipkite dėmesį, kad kai kuriose įstaigose privalomas personalas yra tiesiogiai nustatytas reglamentuose:
- Rusijos Federacijos ekstremalių situacijų ministerijos 2008 m. rugsėjo 24 d. įsakymu N 563 patvirtintos Nepaprastųjų situacijų ministerijos biudžetinių ir valstybinių įstaigų darbuotojų ir civilių etatų sudarymo, derinimo, tvirtinimo ir registravimo taisyklės ir terminai. Ekstremalių situacijų ministerijos gelbėjimo karinių padalinių personalas;
- 2010 12 03 Rusijos Federacijos Spetsstroy įsakymas N 540 nustato karinių formacijų ir organizacijų, priklausančių Spetsstroy, kuri finansuojama iš biudžeto asignavimų, civilinio personalo personalo lentelių sudarymo, peržiūros, tvirtinimo ir registravimo tvarką ir terminus.
Personalo sudarymo forma ir sudarymo taisyklės
T-3 personalo forma buvo patvirtinta dekretu N 1. Šioje formoje numatyta 10 stulpelių, o remiantis Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1999 m. kovo 24 d. dekretu N 20 „Dėl darbo tvarkos patvirtinimo“. Vieningų pirminių įrašų formų taikymas“ galite pridėti naujų, bet negalite ištrinti esamų.
Pastaba: nors šiuo nutarimu patvirtintos formos taikomos organizacijoms nepriklausomai nuo nuosavybės formos, kai kurios biudžetinės ir valstybės institucijos jas surašo žinybiniu norminiu aktu patvirtinta forma. Pavyzdžiui, Nepaprastųjų situacijų ministerijos biudžetinės ir valstybinės įstaigos turi sudaryti Rusijos Federacijos ekstremalių situacijų ministerijos 2008 m. rugsėjo 24 d. įsakymo N 563 2 priedo formą.
Bet kokiu atveju, vargu ar kils kokių nors sunkumų pildant dokumento antraštę, todėl eikime tiesiai į lentelės formos dalį.
1 stulpeliai „Pavadinimas“ ir 2 „Kodas“ apibrėžia organizacijos struktūrinį padalinį. Dauguma organizacijų, finansuojamų iš skirtingų lygių biudžetų, struktūrinių padalinių pavadinimus paprastai pasirenka pačios, vadovaudamosi visuotinai priimtomis sąvokomis. Paprastai pirmiausia nurodomi administracijos struktūriniai padaliniai (vadybos, apskaitos, personalo skyrius, organizacinis ir teisinis skyrius ir kt.), po to – gamybiniai, o pabaigoje – aptarnavimo ir paramos skyriai (administravimo ir ūkio skyrius, remonto paslaugos ir kt.). Kiekvienam padaliniui priskiriamas kodas, kuris padės nustatyti šio skyriaus ar grupės vietą bendroje organizacijos struktūroje (nurodytas 2 stulpelyje).
3 skiltyje „Pareigos (specialybė, profesija), kategorija, kvalifikacijos klasė (kategorija)“ būtina įrašyti pareigybės (specialybės, profesijos) pavadinimą. Atkreipiame dėmesį, kad remiantis 2007 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 str., jei kompensacijų ir pašalpų teikimas arba apribojimų buvimas yra susijęs su tam tikrų pareigų, profesijų, specialybių darbo atlikimu, nurodomi šių pareigų, profesijų ar specialybių pavadinimai ir kvalifikaciniai reikalavimai. jiems turi atitikti kvalifikacijos žinynuose nurodytus pavadinimus ir reikalavimus. Visų pirma, šiuo metu jie vis dar naudoja visos Rusijos darbuotojų, darbuotojų pareigybių ir darbo užmokesčio kategorijų klasifikatorių OK 016-94 ir pramonės šakų, dirbtuvių, profesijų ir pareigybių sąrašą, patvirtintą SSRS valstybinio darbo komiteto dekretu ir 1974 m. spalio 25 d. visos Sąjungos centrinės profesinių sąjungų tarybos prezidiumas N 298 / P-22, kurio darbas suteikia teisę į senatvės pensiją lengvatinėmis sąlygomis.
Tavo žiniai. Jei, pavyzdžiui, etatų sąraše yra numatytos „vairuotojo“ pareigos, o darbuotojas atlieka eismo reguliuotojo funkcijas, tuomet jis netenka teisės į senatvės pensiją lengvatinėmis sąlygomis.
Be to, reikėtų atsižvelgti į kitus norminius aktus, kuriuose yra pareigybių, specialybių ir profesijų pavadinimų nustatymo taisyklės. Pavyzdžiui, remiantis Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2012 m. kovo 28 d. įsakymu N 278n, plazmos centro vadovo (vadovo) vardas gali būti papildytas gydytojo pareigomis. pareigybė „gydytojas-transfuziologas“, atsižvelgiant į struktūrinio padalinio profilį ir specialistų, turinčių aukštąjį ir aukštesnįjį medicininį farmacinį sveikatos išsilavinimą, specialybių nomenklatūroje numatytą specialybę.
Sudarant ir tvirtinant vietos savivaldos organo etatų lentelę, savivaldybės darinio rinkimų komisijos aparatą, reikėtų naudoti savivaldybės tarnybos pareigybių sąraše numatytas savivaldybės tarnybos pareigybių pavadinimus. Rusijos Federaciją sudarantis subjektas (2007 m. kovo 2 d. federalinio įstatymo N 25-ФЗ „Dėl komunalinių paslaugų Rusijos Federacijoje“ 6 straipsnio 3 punktas).
Pastaba! Jeigu įstaigoje atsiranda poreikis priimti darbuotoją tam tikram laikui, jo pareigos taip pat fiksuojamos etatų lentelėje. Norėdami tai padaryti, T-3 formos 10 stulpelyje „Pastaba“ turite pakeisti esamą personalo lentelę, nurodydami informaciją apie laikotarpį, kuriam įvedama pareigybė.
3 stulpelio pildymo seka kiekvienam struktūriniam padaliniui yra individuali, atsižvelgiant į konkrečios organizacijos specifiką. Tačiau manome, kad patogiau ją pildyti hierarchine tvarka: struktūrinio padalinio vadovas, pavaduotojai, vyriausieji specialistai, vadovaujantys specialistai ir kt.
Personalo vienetų skaičius pagal pareigas, profesiją ar specialybę nurodytas 4 stulpelyje. Šiame stulpelyje gali būti tiek sveikieji skaičiai – 1 (dirbant visą darbo dieną), tiek nepilni – 0,25, 0,5 ir kt. (partneriams). Rekomenduojame šioje skiltyje atspindėti ne tik esamas, bet ir laisvas pareigas, nes nauji darbuotojai gali būti priimami tik į laisvas pareigas, nurodytas darbuotojų sąraše.
Atkreipkite dėmesį, kad iš skirtingų biudžetų finansuojamų organizacijų personalo vienetų skaičių lemia aukštesnės organizacijos. Taigi, personalo standartai:
- įstaigų, vykdančių baudžiamąsias bausmes laisvės atėmimu (išskyrus įkalinimo įstaigas), ir įstaigų, vykdančių baudžiamąsias bausmes laisvės atėmimo forma, su specialiomis ūkinės veiklos sąlygomis, personalas procentais nuo vidutinio metinio nuteistųjų skaičiaus. juose - patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 1994-08-12 dekretu Nr.922;
- valstybės ir savivaldybių kultūros ir laisvalaikio įstaigų bei bibliotekų darbuotojai - patvirtinti Rusijos Federacijos kultūros ministerijos 2011-09-01 įsakymu N 906;
- Anesteziologijos ir reanimacijos brigados, medicinos organizacijos Anesteziologijos ir reanimacijos skyriaus medikai ir kiti darbuotojai - pateikti Anesteziologijos ir reanimacijos teikimo suaugusiems gyventojams tvarkos, patvirtintos ministerijos įsakymu, 2 ir 5 prieduose. Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinio vystymosi 2011 m. balandžio 13 d. N 315n;
- psichoneurologinis dispanseris (psichiatrijos ligoninės dispanserinis skyrius), vietinio psichiatro kabinetas, aktyvaus dispanserio stebėjimo ir ambulatorinio priverstinio gydymo kabinetas - patvirtintas Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos gegužės mėn. 17, 2012 N 566n.
Kai kurie skyriai patvirtina darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo metodus. Pavyzdžiui, tai padarė Federalinė archyvų tarnyba, kuri 2004 m. sausio 14 d. įsakymu Nr. 9 patvirtino tinkamą metodiką valstybės archyvų institucijoms.
Kai kurios institucijos, nustatydamos tiek etatų pavadinimus, tiek jų skaičių, turėtų vadovautis standartinėmis etatų lentelėmis, patvirtintomis departamentų nuostatais. Visų pirma, Rusijos Federacijos federalinės bausmių vykdymo tarnybos 2012 m. sausio 23 d. įsakymo N 24 2 priedu buvo patvirtinta standartinė bausmių vykdymo inspekcijos personalo lentelė (sudaroma bausmių vykdymo sistemos sąmatos sąskaita), vadovaujantis 2012 m. kurią Federalinės bausmių vykdymo tarnybos teritorinės įstaigos turi atnešti pavaldžių bausmių vykdymo inspekcijų personalo lenteles .
5 stulpelyje „Tarifas (atlyginimas) ir kt.“ mėnesinis atlyginimas nurodomas rubliais pagal tarifinį tarifą (atlyginimą), tarifo skalę, pajamų procentą, pelno dalį ar procentą, darbo jėgos rodiklį (KTU), paskirstymo koeficientą ir kt., priklausomai nuo darbo užmokesčio sistemos, priimtos 2010 m. organizacija pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus, kolektyvines sutartis, darbo sutartis, susitarimus ir organizacijos vietinius teisės aktus (instrukcijų 1 skirsnis).
Dažniausia klaida pildant šį stulpelį – atlyginimų intervalo nustatymas, tai yra skirtingi atlyginimai tos pačios kvalifikacijos darbuotojams. Tai netiesa: kiekviena pareigybė turėtų atitikti tik vieną atlyginimą. Vienintelė išimtis yra situacija, kai postai yra skirtinguose struktūriniuose padaliniuose. Didesnio dydžio darbo užmokestis vienam iš darbuotojų gali būti įgyvendintas nustatant jam priedus ar kitas papildomas išmokas (Rostrud 2011-04-27 raštas N 1111-6-1).
Atkreipkite dėmesį, kad nustatant atlyginimo dydį reikia atsižvelgti į norminius ir žinybinius aktus. Pavyzdžiui, atlyginimai už profesijų darbuotojus ir tarnybiniai atlyginimai už teritorinių įstaigų ir valstybinei kurjerių tarnybai pavaldžių organizacijų pareigas yra nustatyti Rusijos Federacijos valstybinės fiskalinės tarnybos 2008 m. rugpjūčio 29 d. įsakymu N 262.
6-8 stulpeliuose nurodomos priemokos, skatinamosios ir kompensacinės išmokos: papildomos išmokos ir kompensacinio pobūdžio pašalpos, premijos ir kitos skatinamosios išmokos. Tai yra, jei darbuotojai atlieka savo darbą pavojingomis darbo sąlygomis, vienas iš šių stulpelių turi būti pavadintas „Papildomas mokestis už darbą pavojingomis darbo sąlygomis“, o žemiau nurodomas konkretus šios priedo dydis.
Tavo žiniai. Remiantis Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. lapkričio 20 d. dekretu N 870 „Dėl sutrumpintų darbo valandų, kasmetinių papildomų mokamų atostogų, atlyginimų padidinimo darbuotojams, dirbantiems sunkų darbą, kenksmingą ir (ar) pavojingą darbą, nustatymo. ir kitos specialios darbo sąlygos“ asmenims, dirbantiems tokiomis sąlygomis, remiantis darboviečių atestacijos rezultatais, garantuojamas darbo užmokesčio padidinimas ne mažiau kaip 4% tarifo (atlyginimo), nustatyto už įvairių rūšių darbą su normaliomis darbo sąlygomis.
Priemokas personalo lentelėje galima nustatyti rubliais, procentais arba koeficientais. Keičiant pastarojo dydį, atitinkamuose stulpeliuose galite dėti brūkšnelius, o 10 stulpelyje „Pastaba“ padaryti nuorodą į dokumentą, reglamentuojantį šį pakeitimą. Pavyzdžiui, procentinė priemoka darbuotojams Tolimojoje Šiaurėje skiriasi priklausomai nuo „šiaurės“ patirties trukmės. Todėl pildydami personalo lentelę stulpelyje „Priedai“ galite dėti brūkšnį (jei nėra kitų priedų), o 10 stulpelyje pateikti nuorodą į atitinkamą norminį teisės aktą, reglamentuojantį procentinių priedų nustatymą. į atlyginimus Tolimosios Šiaurės darbuotojams. Tai leis nekeisti personalo kiekvieną kartą, kai jis keičiasi.
9 stulpelyje nurodomas pareiginės algos ir priedų už kiekvieną pareigybę dydis. O 10 stulpelis „Pastaba“ daugeliu atvejų liks tuščias, tačiau pasitaiko atvejų, kai jį teks pildyti. Tai taikoma darbuotojams, kurie neturi fiksuoto darbo užmokesčio – vienetiniams, laiku dirbantiems ir kt.
Kaip teisingai nurodyti darbuotojo valandinio atlyginimo dydį etatų lentelėje? Jo dydžio sąlyga nurodyta 5 stulpelyje „Su tarifu (atlyginimu) ir kt.“, kuris atspindi valandinį įkainį (___ rubliai / val.). Tuo pačiu metu stulpelyje su užrašu nurodoma: „Laiku pagrįsta darbo užmokesčio sistema“, o stulpelyje „Iš viso per mėnesį, patrinkite“. turėtumėte nurodyti skaičių, kuris gaunamas padauginus darbdavio nustatytą tarifą (___ rubliai / h) iš vidutinio mėnesio darbo valandų skaičiaus.
Jei darbuotojas turi vienetinį atlyginimą, manome, kad 5 stulpelyje „Tarifas (atlyginimas) ir kt. reikia dėti brūkšnelį, o 10 stulpelyje „Pastabos“ nurodyti „Atlyginimas už gabalinį darbą / Darbo užmokestis-priedas“ (priklausomai nuo to, kokioje darbo užmokesčio schemoje darbuotojas dirba) ir pateikti nuorodą į vidinį darbo užmokesčio dydį reglamentuojantį dokumentą (pvz. , darbo apmokėjimo reglamentas arba darbo užmokesčio ir materialinių paskatų reglamentas).
Lentelės apačioje yra eilutė „Iš viso“. Jis pildomas 4 stulpelyje „Personalo vienetų skaičius“ ir 9 stulpelyje „Iš viso per mėnesį, rubliai“. Bendras personalo vienetų skaičius turi būti nurodytas personalo lentelės viršuje, eilutėje „Kiekis“. Rezultatas 9 stulpelyje yra organizacijos darbo užmokesčio fondas ir gali keistis (kai dirbama savaitgaliais ar viršvalandžius) arba mažėja (kai darbuotojai yra nedarbingumo atostogose, atostogauja savo lėšomis ir pan.).
Personalo lentelę gali sudaryti keli lapai. Ją pasirašantys asmenys pasirašo tik paskutiniame atitinkamos eilutės lape. Jei reikia pasirašyti kiekvieną lapą, blankas papildomas parašo tvirtinimo eilutėmis. Ši procedūra gali būti taikoma ir tuo atveju, kai filialo personalo lentelė prieš jos patvirtinimą pasirašoma atskirai nuo pagrindinės organizacijos.
Etatų lentelės tvirtinimo ir keitimo tvarka
Paprastai etatų lentelė tvirtinama įsakymu (instrukcija), kurį pasirašo organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo. Tai nurodyta instrukcijose. Užsakymo rekvizitai – data ir numeris – įrašomi dokumento antraštėje specialiai tam numatytose eilutėse. Atkreipiame dėmesį, kad norminiai teisės aktai gali nustatyti specialią etatų lentelės tvirtinimo tvarką. Taigi remiantis Rusijos Federacijos Nepaprastųjų situacijų ministerijos biudžetinių ir valstybės įstaigų darbuotojų ir gelbėjimo karinių vienetų civilių darbuotojų etatų lentelių tvirtinimo tvarkos 10 punktu, parengtos etato lentelės teikiamos tvirtinti ir registruoti. :
- valstybės institucijos (išskyrus centrinio pavaldumo valstybines įstaigas, Valstybinės priešgaisrinės tarnybos prie Valstybinės ekstremaliųjų situacijų ministerijos teritorinius padalinius ir Valstybinę ekstremalių situacijų ministerijos mažųjų laivų inspekciją) - regioninių civilinės gynybos, ekstremalių situacijų ir centrų vadovus. pagalba nelaimės atveju;
- centrinio pavaldumo vyriausybinės institucijos - atitinkamam Rusijos Federacijos civilinės gynybos, ekstremalių situacijų ir stichinių nelaimių padarinių likvidavimo ministro pavaduotojui pagal pavaldumą per Nepaprastųjų situacijų ministerijos Organizacinį ir mobilizacijos departamentą;
- Nepaprastųjų situacijų ministerijos Valstybinės priešgaisrinės tarnybos ir Nepaprastųjų situacijų ministerijos Valstybinės mažųjų laivų inspekcijos teritoriniai padaliniai - Rusijos Federaciją sudarančių subjektų Nepaprastųjų situacijų ministerijos pagrindinių departamentų vadovai.
Kartu nustačius, kad tvirtinti ir registruoti pateiktose etatų lentelėse yra įvedamos pareigybės ir profesijos, kurios nenumatytos etatų sąraše ar etatų normatyvuose, neteisingai nustatyti tarnybiniai atlyginimai (tarifiniai tarifai) ar kiti trūkumai. nustatyta, kadrų lentelių registravimas vykdomas tik pašalinus šiuos pažeidimus (KAM Biudžetinių ir valstybės įstaigų darbuotojų bei Gelbėjimo karinių vienetų civilių personalo etatų tvirtinimo tvarkos aprašo 22 p. Rusijos Federacija).
Atkreipkite dėmesį, kad etatų lentelių registracija vykdoma viršutiniame dešiniajame kampe kreipiantis į juos informaciją apie numerį, kuriuo šis grafikas įregistruotas etatų registravimo registre, apie įregistruotų pareigybių etatus ir pareiginių atlyginimų fondą. . Užregistravus ir įtraukus į etatų grafikų registravimo žurnalą, registruoti grafikai (pirmieji egzemplioriai) grąžinami pagal nuosavybės teisę.
Kalbant apie etatų lentelės pakeitimus, jie taip pat daromi organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens įsakymu (nurodymu). Darant pakeitimus gali kilti klausimas: ar būtina juos derinti su profesinės sąjungos institucija? Išsiaiškinkime. Remiantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 straipsniu, darbdaviai gali priimti vietinius teisės aktus, kuriuose yra darbo teisės normų pagal jų kompetenciją pagal darbo įstatymus. Tačiau tam tikrais atvejais, nustatytais Darbo kodekse, kituose federaliniuose įstatymuose ir kituose Rusijos Federacijos norminiuose teisės aktuose, kolektyvinėje sutartyje, sutartyse, darbdavys, priimdamas vietinius teisės aktus, turi atsižvelgti į darbuotojams atstovaujančio organo nuomonę. (jei bet kuris).
Etatų lentelė yra lokalinis norminis aktas, kuriame atsispindi ne tik struktūriniai padaliniai, pareigybių pavadinimai, specialybės, profesijos su kvalifikacija, informacija apie etatų skaičių, bet ir atlyginimai (tarifų tarifai), priemokos ir priedai. Ir pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 135 straipsnis, darbo užmokesčio sistemos, įskaitant tarifų dydį, atlyginimus (oficialius atlyginimus), papildomus mokėjimus ir pašalpas, be kita ko, nustatomos vietiniais teisės aktais. Kadangi darbuotojų sąraše atsispindi pagrindinės tinkamai sudarytos kolektyvinės sutarties ar darbo užmokesčio reglamento, priimto atsižvelgiant į darbuotojų atstovaujamojo organo nuomonę, nuostatos, tvirtinant darbuotojų sąrašą nereikia atsižvelgti į profesinės sąjungos nuomonę. .
Tačiau jei kolektyvinėje sutartyje ar sutartyse numatyta priimti vietinius reglamentus, suderinus su darbuotojų atstovaujamuoju organu, personalo lentelės derinimas su profesine sąjunga yra privalomas (Rusijos darbo kodekso 8 straipsnio 3 dalis). Federacija).
Patvirtinus kai kurių įstaigų etatų lenteles, nustatytas jų registravimo poreikis. Registracija įforminama pritaikant viršutiniame dešiniajame titulinio lapo kampe įrašą apie tai, kokiu numeriu registruojama ši etatų lentelė etatų registre, įregistruotų pareigybių skaičių ir pareiginių atlyginimų fondą (tarifinius tarifus).
Ar ant formos T-3 reikia dėti įstaigos antspaudą? Ne, vieninga forma nenumato patvirtintos personalo lentelės tvirtinimo antspaudu.
Personalas filialuose
Pradėkime nuo to, kad filialas nėra juridinis asmuo, vadinasi, jis nebus ir darbuotojų darbdavys. Kadangi filialai, kaip ir skyriai, sektoriai ar kiti padaliniai yra struktūrinės įstaigos dalys, etatų lentelės sudarymas dalimis (atskirai pagrindinės organizacijos ir filialų pareigybėms) yra neteisingas, nes personalo lentelėje sudaroma įstaigos struktūra. visa organizacija.
Tačiau, nepaisant to, filialų vadovams gali būti suteikta teisė tvirtinti filialo etatus, tada jie turės savo tvarkaraštį. Jeigu tokia teisė suteikiama, skiltyje „Organizacijos pavadinimas“ pagal teisės aktų nustatytus dokumentus būtina nurodyti ne filialo, o pagrindinės organizacijos pavadinimą. Filialo pavadinimas bus nurodytas stulpelyje „Struktūrinis vienetas“, kuris iš tikrųjų ir yra. O vietiniuose teisės aktuose rekomenduojama numatyti informacijos perdavimo tvarką (pavyzdžiui, perduodant filialo personalo lentelės patvirtintą kopiją ar išrašą iš jos pagrindinei organizacijai).
Galiojimo laikas
Valstybinių įstaigų, savivaldybių ir kitų organizacijų veiklos metu sukurtų dokumentų saugojimo terminus nustato Tipinių vadybinių archyvinių dokumentų sąrašas, patvirtintas Rusijos Federacijos kultūros ministerijos 2010 m. rugpjūčio 25 d. įsakymu N 558. Įvardinto sąrašo 71 punkto „a“ papunktis nustato, kad organizacijos ir jų pakeitimai kūrimo ir tvirtinimo vietoje saugomi nuolat.
Kartais įstaigos parengia struktūrinių padalinių etatų lentelių projektus, kurie vėliau sutrumpinami iki vienos įstaigos personalo lentelės. Tokius projektus taip pat reikia saugoti, bet tik penkerius metus (Tipinio valdymo archyvinių dokumentų sąrašo 72 p.).
Be projektų rengimo, galima vesti susirašinėjimą dėl tam tikros pareigybės įtraukimo į padalinio struktūrą ir pan. Tokios korespondencijos galiojimo laikas yra dar trumpesnis ir yra treji metai - Sąrašo 73 punktas. tipiniai administraciniai archyviniai dokumentai.