Kā uzrakstīt ierakstu darba grāmatā. Rokasgrāmata darba grāmatas aizpildīšanai

Sveiki! Šajā rakstā mēs runāsim par to, vai ir pieļaujams labot darba pārskatā veiktos ierakstus.

Šodien jūs uzzināsiet:

1. Kāda veida aizpildīšanas kļūdas tiek pieļautas visbiežāk;
2. Kā ieraksts tiek atcelts, ja tas izdarīts kļūdas dēļ;
3. Kā labot kļūdas datumos.

Kļūdas tik nopietnā dokumentā kā darba grāmata ir reti sastopamas. Bet, ja izrādās, ka ieraksts veikts nepareizi, to ne tikai iespējams labot, bet arī nepieciešams. Cita lieta, ka ne visi personāla darbinieki (pat pieredzējušie) zina, kā to izdarīt. Mēs par to runāsim mūsu rakstā.

Kopējā informācija

Darba grāmata ir oficiāls dokuments. Ja aizpildot tika pieļautas kļūdas, darbinieks var zaudēt daļu no darba stāža.

Tāpēc jums ir jāaizpilda nodarbinātības veidlapa, ievērojot vairākus noteikumus un ieteikumus:

1. Visi ieraksti jāievada vienā krāsā. Nevar pildīt ar gēla pildspalvām.
2. Nav pieļaujams tikai pilns ierakstu formāts;
3. Titullapai jābūt ar organizācijas zīmogu.
4. Informācija par naudas prēmijām darba pārskatā netiek ievadīta.
5. Jāpārbauda, ​​vai darba uzskaitē nav kļūdu.

Darba atzīšana par invaliditāti

Pastāv vairākas situācijas, kurās darba līgums var zaudēt savu juridisko spēku:

• Darbinieka uzvārds un iniciāļi nav pareizi. Turklāt pietiek ar kļūdu vienā vēstulē, lai dokuments zaudētu savu derīgumu.
• Titullapā nav organizācijas zīmoga;
• Nav personas paraksta, kura ir pilnvarota aizpildīt darba veidlapu;
• Darba ieraksta aizpildīšanas datums ir nepareizs. Gadās, ka viņi to dara apzināti, lai pieaugtu cilvēka darba pieredze.

Darba devējam nav tiesību atteikt nodarbinātību darba līguma spēkā neesamības dēļ.

Vai ir iespējams veikt labojumus darba grāmatiņā?

Kļūdaini ievadīti dati var atrasties gan pašā darbā, gan tā titullapā, kā arī ieliktnī. Tajos tiek veiktas izmaiņas pēc līdzīgas shēmas, taču visur ir nianses.

Vispirms apskatīsim vispārīgos kļūdu labošanas noteikumus:

1. Visas korekcijas tiek veiktas ar pastu, kas ir izturīga pret gaismu un ūdeni;
2. Jūs nevarat veikt korekcijas ar gēla pildspalvu, šāda tinte ātri zaudē krāsu un dzidrumu;
3. Ja vecajā darba atskaitē ir iekļauta informācija ar kļūdām, tad labojumiem nevar izmantot dažādus korektorus. Tālāk ir jāievada pareizais ieraksts, jo nevajadzētu atļaut arī pārsvītrojumus.
4. Ja jaunā darba ierakstā tiek izdarīts kļūdains ieraksts, veidlapa tiek iznīcināta un tiek sākta cita.

Korekciju var veikt cilvēkresursu darbinieks. Ja informācija ar kļūdām jums tika ievadīta iepriekšējā darba vietā, to var labot jaunajā, tikai jāiesniedz dokumenti, kas kalpos par pamatu jaunas informācijas ievadīšanai.

Katrs jauns ieraksts ir numurēts, un nav nozīmes, kurā darba ieraksta sadaļā tas atrodas.

Kam ir tiesības veikt labojumus?

Nelielam skaitam speciālistu ir tiesības labot izdarītos ierakstus. Pilns šādu amatu saraksts normatīvajā dokumentācijā nav sniegts. Vienīgi atzīmējam, ka atbildīgās personas ieceļ uzņēmuma vadība.

Ja mēs runājam par nelielu organizāciju, tad parasti par darbu ir atbildīgs vadītājs vai grāmatvedis. Ja darba devējs ir fiziska persona, tad viņam nav tiesību koriģēt uzskaiti un vispār kārtot darba uzskaiti.

Ko darīt, ja kļūdu atklāj darba īpašnieks

Nekrītiet panikā, bet nekavējoties veiciet šādas darbības:

• Savākt visu dokumentāciju, kurā ir pareiza informācija;
• Sazināties ar vadību, lai pieprasītu kļūdainu datu labošanu;
• Ja kļūda pieļauta Jūsu vecajā darba vietā, tad nosūtiet iesniegumu šī uzņēmuma vadībai nepieciešamo dokumentu nodrošināšanai;
• Ja organizācija, kas pieļāvusi kļūdu, ir pārtraukusi savu darbību, tad jums būs jāsazinās ar pilsētas arhīvu uzņēmuma reģistrācijas vietā.

Protams, tas viss prasa laiku, taču vēl ir jāveic korekcijas, jo no tā var būt atkarīga pensiju aprēķināšana un virkne citu nopietnu jautājumu.

Darbā pieļauto kļūdu veidi

Ierakstu labošana ir atkarīga no tā, kur un kāda veida kļūda tika pieļauta. Tagad aplūkosim tos, kas notiek visbiežāk.

Kļūdas atklātas pēc atlaišanas

Tas, kurš izlabos šādas kļūdas, ir atkarīgs no tā, kad to esamība tika atklāta. Ja pirms cilvēks tiek pieņemts darbā jaunā vietā, tad korekcijas ir bijušā darba devēja uzdevums. Ja jaunais personāla darbinieks konstatē kļūdas, tad viņa ziņā tās ir jālabo.

Darbību algoritms ir šāds:

1. Sadaļā ar informāciju par darbu ievadiet iepriekšējās organizācijas nosaukumu. Tas ļauj jums saglabāt uzskaiti sava iepriekšējā darba devēja vārdā.
2. Izmantojot arābu ciparus, mēs ierakstām datumu, kad tika veikti labojumi;
3. Iepriekšējais ieraksts kļūst nederīgs brīdī, kad tiek veikts jauns.
4. Ievadām pasūtījuma numuru, kas apstiprinās jaunos datus.
5. Darbinieks parakstās, un personāla nodaļas vadītājs visu apliecina ar organizācijas zīmogu.

Titullapa un kļūdas tās aizpildīšanā

Titullapa parasti satur visu pamatinformāciju par darbinieku. Aizliegts slēpt pieļautās kļūdas ar sitieniem. Ja gadījums ir ārkārtējs, varat to izsvītrot ar nedaudz pamanāmu līniju.

Zem rindas, kurā informācija ir nepareiza, veicam jaunu ierakstu, norādot dokumentu, kas ir par pamatu.

Visbiežāk nākas labot darbinieka uzvārdu.

Nav skaidru noteikumu, kā veikt šādas izmaiņas, taču ir vispārīgi ieteikumi:

• Izmantojiet tievu līniju, lai izsvītrotu informāciju, kas ir novecojusi;
• Tukšajā vietā ierakstām jaunu uzvārdu;
• Kreisajā pusē pierakstām dokumenta rekvizītus, kas apstiprinās jauno informāciju;
• Liekam darba devēja parakstu un visu apliecinām ar organizācijas zīmogu.

Nepareizi norādīts datums

Nepareizi ievadītu datumu dēļ nākotnē var rasties nopietnas problēmas ar tālāku pensiju pabalstu reģistrāciju. Tāpēc darbiniekam ir labāk patstāvīgi vēlreiz pārbaudīt visus personāla darbinieka ievadītos datumus.

Ja tiek pamanīta kļūda, tā pēc iespējas ātrāk jānovērš.

Lai to izdarītu, jums ir nepieciešams:

1. Uzrakstiet vadībai paziņojumu brīvā formā. Tajā jānorāda, kas ir jālabo un kāpēc.
2. Pārzinis izdod atbilstošu rīkojumu, kuram tiek piešķirts numurs.
3. HR darbinieks rakstiski apstiprina, ka tiešām ir kļūda.
4. Darba veidlapā tiek ievadīts pasūtījuma numurs, kas ir pamats izmaiņu veikšanai un ievadīts pareizais datums.
5. Personāla nodaļas vadītājs uzliek savu uzvārdu un iniciāļus, parakstās un uzliek organizācijas zīmogu.

Situācijā, kad tiek konstatēta kļūda darbinieka dzimšanas datumā, nepareizais cipars tiek izsvītrots un pareizā informācija tiek ievadīta nedaudz augstāk. Lai to padarītu precīzāku, tiek pierakstīti darbinieka pases dati. Ieraksta kārtas numurs tiek labots identiski.

Kļūdas detaļās

Rinda, kurā tiek ievadīta informācija par apliecinošiem dokumentiem, ir ļoti svarīga. Tāpēc, ja tiek atklāta šāda kļūda, tā nekavējoties jālabo.

Parasti informācija tiek ievadīta šādā secībā: vārds, datums, numerācija. Ja tiek pieļauta kļūda, ieraksts tiek atkārtots tālāk, pareizā izpildījumā.

Ja viņi pieļauj kļūdu pašā dokumentā, piemēram, nepareizi numurē pasūtījumu, tajās jāiekļauj informācija par pasūtījuma atcelšanu.

Kļūdas piešķiršanas datos

Informācija par jebkādiem pakalpojumiem organizācijai ir jāieraksta darba pārskatā. Bet vairāk nekā pusē gadījumu personāla darbinieki vai nu neaizpilda šo sadaļu vispār, vai arī dara to ar lielu kļūdu skaitu.

Vēlreiz atzīmēsim, ka, tāpat kā jebkurā citā sadaļā, šo informāciju nevar labot, izmantojot svītru vai pārsvītrojumu. Ar nepareizu ierakstu nekas netiek darīts.

Jūs varat veikt labojumus šādi:

• Atzīmējiet, ka iepriekšējais ieraksts nav derīgs;
• Pievienot jaunu informāciju;
• Pierakstiet informāciju par dokumentu, kas kalpo kā apstiprinājums.

Kļūdas amata nosaukumā

Ja tas tika pamanīts pirms darbinieka atlaišanas, izlabot ir vienkāršāk: norādiet jaunā ieraksta numuru, atzīmējiet, ka iepriekšējais ieraksts nav derīgs, pēc tam ievadiet jaunu, kurā amata nosaukums jau ir labots.

Ja cilvēks izstājas, tad ir 2 veidi, kā veikt izmaiņas: sazināties ar organizāciju, kas pieļāvusi kļūdu, vai iesniegt nepieciešamos dokumentus, un personāla darbinieks visu izlabos jaunajā vietā.

Kļūdas atlaišanas uzskaitē

Šeit iemesls visbiežāk ir nepareizi formulēts vai Krievijas Federācijas Darba kodeksa pants ir norādīts nepareizi. Kļūdas ir viegli pieļaut, jo likumā ir aptuveni 50 formulējumi par atlaišanas iemesliem.

Otrā vieta kļūdu ziņā ir saīsinājumu izmantošana Krievijas Federācijas Darba kodeksa sadaļu nosaukumiem, ko nevar izdarīt.

Liela daļa strīdu rodas situācijās, kad cilvēks... Darba dokumentu aizpildīšanas instrukcijās ir norādīts tieši šāds formulējums, un Krievijas Federācijas Darba kodeksā ir nepieciešams reproducēt konkrēta panta formulējumu.

Ko jūs varat ieteikt personāla darbiniekiem? Labāk ir ievērot Krievijas Federācijas Darba kodeksa prasības, bet, ja jau esat izdarījis ierakstu ar formulējumu “atlaists pēc paša pieprasījuma”, tas nav jālabo, jo nav sagrozīta ieraksts ir noticis.

Korekciju veikšana, pamatojoties uz tiesas lēmumu

Ja tiesa nolemj, ka darbinieks ir nelikumīgi atlaists un ir jāatjauno darbā, personāla darbiniekam ir jāizdara attiecīgs ieraksts darba reģistrā.

Tas nozīmē, ka jums ir nepieciešams:

• Pirmkārt, norādiet, ka iepriekšējais atlaišanas ieraksts ir nederīgs;
• Tad mēs norādām, ka darbinieks ir atjaunots viņa darba vietā;
• Mēs sniedzam saiti uz rīkojumu par darbinieka atjaunošanu.

Kļūdas, aizpildot ieliktni

Ja darbinieks bieži maina darbu, darba pārskatā var nebūt pietiekami daudz sadaļu. Lai turpinātu ierakstīšanu, tiek iegādāts īpašs ieliktnis. Ja personāla darbinieks ir nepieredzējis, viņam var rasties grūtības veikt labojumus ieliktnē.

Lai labotu kļūdas, tam ir vairāki noteikumi:

• Ja personāla darbinieks ir kļūdījies, veicot pirmo ierakstu, visa lapa tiek iznīcināta. Tiek sastādīts akts, ko paraksta darbinieks un personāla darbinieks.
• Ja kļūdas dēļ aizpildījāt vairākas kolonnas, veiciet labojumus pēc analoģijas ar citām lapām.
• Apstipriniet jaunos ierakstus ar pasūtījumiem, kas numerācijā sakrīt ar labotajiem ierakstiem.

Informācijas atcelšana

Cilvēciskā faktora ietekme nav atcelta, un ieraksts var tikt veikts nejauši.

Jebkāda veida ierakstu var atcelt, veicot noteiktas darbības:

• Atvērt jaunu ierakstu ar jaunu numerāciju;
• Norādiet, ka informācija zem Nr.... ir nederīga (norādiet numuru);
• Uzklājiet personāldaļas parakstu un zīmogu.

Labojumu paraugi darba burtnīcā

Labojumi secīgajos ierakstos

Ja darba veidlapā viens pēc otra tiek izdarīti 2 kļūdaini ieraksti, tad katrs atsevišķi tiek atzīts par nederīgu.

Tas izskatās šādi:

• Numurs ir norādīts secībā;
• Mēs rakstām frāzi: “Ieraksta Nr. ... ir nederīgs"
• Mēs ieliekam numuru.
• Pilnvarota persona apliecina ierakstu.
• Tiek ievadīts nākamais numurs.
• Tāda pati frāze ir norādīta arī otrajam ierakstam.
• Nosakām datumu un apliecinām ierakstu.

Tās pašas manipulācijas tiek veiktas ar visiem nepareiziem ierakstiem, ja tādi ir.

Nav pieļaujams vispārīgais formulējums: “Ieraksti Nr.... ir nederīgi”. Eksperti uzskata, ka tas ir strīdīgs jautājums, un dažreiz šis formulējums tiek izmantots. Bet, lai izvairītos no problēmām, labāk ir labot katru ierakstu atsevišķā secībā.

Citas neprecizitātes

Gadās, ka personāla darbinieks visus ierakstus - uzņēmuma nosaukumu, darbinieka amatu, departamentu vai nodaļu - ievada vienā rindā. Šādu ierakstu nevar saukt par kļūdu, taču ir darba grāmatu lietošanas instrukciju pārkāpums.

Labāk no šādām situācijām izvairīties, jo tas nozīmē, ka personāla darbinieks neievēro darba vadīšanas instrukcijas un noteikumus. Par šāda veida pārkāpumu speciālists var tikt sodīts ar disciplinārsodu.

Secinājums

Apkopojot, vēlos atzīmēt, ka visi nepareizie ieraksti darba pārskatā ir savlaicīgi jālabo. Viņu klātbūtne var radīt daudz nepatīkamu brīžu darba īpašniekam.

Darba grāmata ir īpaši nozīmīgs dokuments, kas ne tikai uzskaita darba pieredzi, bet arī palīdz nākotnē, aprēķinot pensiju. Ne visi personāla darbinieki pareizi veic ierakstus savās darba grāmatās. “Ieraksts nav derīgs” - ko tas nozīmē, un kādās situācijās šī frāze parādās dokumentā?

Kam sekot?

Lai veiktu izmaiņas vai labojumus darba grāmatiņā, ir jāizpēta tie noteikumi, kas kalpo kā atbalsts jebkuram personāla nodaļas darbiniekam. Tie ietver:

• Krievijas Federācijas Darba kodekss, proti, tās daļas, kurās norādīts, kāds formulējums notiek darba grāmatā.
• Darba grāmatu uzturēšanas un uzglabāšanas noteikumi, ko apstiprinājusi Krievijas Federācijas valdība. Tajā ir aprakstīts, kā uzturēt un uzglabāt nodarbinātības veidlapas un to ieliktņus, kā arī to, kam ir tiesības šos dokumentus sagatavot un izplatīt.
• Norādījumi darba grāmatu aizpildīšanai, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas Darba ministrijas 10.10.2003. dekrētu Nr. 69, kas nosaka darba veidlapas aizpildīšanas noteikumus. Konkrētāk, tie ir 1.2.punkts, 2.3.punkts un 2.4.punkts.

Darba grāmatiņas ieraksta atzīšana par nederīgu vai jebkādu papildinājumu ieviešana jāpamato ar vienu no iepriekš minētā dokumenta punktiem.

Mainīt, labot vai papildināt?

Ieraksts darba grāmatiņā “ieraksts nav derīgs” - kas tas ir? Papildinājums, labojums vai maiņa uz iepriekš izdarītu atzīmi?

Jēdzieni “izmaiņas” un “papildinājums” attiecīgi runā par izmaiņām vai papildinājumiem iepriekš izdarītam pareizam (tas ir vissvarīgākais) ierakstam. Labošana ietver kļūdaini ievadīta, nepareiza ieraksta aizstāšanu.

Kurš var veikt labojumus?

“Ieraksts tiek uzskatīts par nederīgu” - ne visi var ierakstīt darba grāmatā un ne kāda iemesla dēļ. Bez šīm pilnvarām un bez vajadzīgā iemesla dokumentā ir aizliegts kaut ko norādīt. Ja pēkšņi pilsonis atklāj kļūdas savā darbā, tad tās var labot vai nu iepriekšējā darba vietā, kur tās tika izdarītas, vai jaunā darbā, vai tiesā.

Speciālists, kuram ir tiesības to darīt, var labot ierakstus darba uzskaitē. Šādas pilnvaras tiek piešķirtas ar īpašu vadītāja rīkojumu iecelt personu, kas ir atbildīga par darba uzskaiti. Lielajās organizācijās darba uzskaiti saņem, uztur un uzglabā personāla nodaļā. Mazajos uzņēmumos to veic vai nu pats vadītājs, vai arī atbildīgā persona. Tas varētu būt grāmatvedis, sekretāre vai jebkurš darbinieks, kuram ir sastādīts attiecīgais rīkojums.

Ja darbu nodrošina privātpersona, tad šādam darba devējam nav tiesību uzturēt, nemaz nerunājot par jebkādu izmaiņu veikšanu, darba grāmatiņu.

Ja tiek atrasta kļūda

Kļūdas galvenokārt atrod tie darbinieki, kuri veic darbu. Dažreiz tos atklāj paši darbinieki pēc atlaišanas. Nepilnības atklājas arī personāla dokumentu audita laikā.

Pie tipiskām kļūdām pieder:

1. Informācija par darbinieku ir nepareiza. Ja titullapā, kur norādīta pamatinformācija, tiek atrasta kļūda, jāsavāc un jāiesniedz visi nepieciešamie dokumenti: pase, izglītības diploms, laulības vai šķiršanās apliecība. Tālāk darba devējam tiek iesniegts iesniegums ar lūgumu izlabot kļūdaino ierakstu. Pēc tam, pamatojoties uz iesniegtajiem datiem un iesniegumu, darba grāmatiņā tiek izdarīts ieraksts: “Ieraksts ir nederīgs.” Iekļauts datums un pilnvarotās personas paraksts. Ja iepriekš tika pieļauta kļūda uzvārdā, vārdā vai patronimā, darbiniekam būs jāvēršas tiesā, lai attaisnotu darba grāmatiņas piederību un labotu šo ierakstu.
2. Informācija darba grāmatas sadaļās ir nepareiza. Ja darbinieks jau ir ieguvis darbu jaunā organizācijā, un iepriekšējā darba vietā ir pieļauta kļūda, tad pilsonim jāraksta iesniegums bijušajam priekšniekam, lai viņš iesniegtu nepieciešamos dokumentus, pamatojoties uz kuriem jaunais darba devējs labos. kļūdu un ievadiet pareizos datus. Ja uzņēmums, kurā tika pieļauta kļūda darba uzskaitē, tika likvidēts vai slēgts, nepieciešamos dokumentus varat pieprasīt tās pilsētas arhīvā, kurā organizācija reģistrēta.

Formulējumam - “ieraksts ir nederīgs” - darba grāmatiņā, kuras paraugs ir parādīts zemāk, jāpievieno ieraksta kārtas numurs, darbinieka paraksts un ieraksta labošanas datums.

Vispārīgie korekcijas noteikumi

Sadaļās atrastos nepareizos datus nevar izsvītrot, iztīrīt vai labot. Darba grāmatiņā drīkst izdarīt tikai ierakstu: “Ieraksts ir nederīgs.” Zem noteikta numura, kas norāda pareizos datus. Ja pirmajā lapā ir jāveic labojumi, tad ir pieļaujams izsvītrot veco informāciju, bet blakus jāraksta aktuālā informācija. Šajā gadījumā darba dokumentā ir jāatsaucas uz dokumentiem, uz kuru pamata tiek veikta korekcija.

To var labot ar zilu vai melnu pildspalvu, vēlams ar gēla pildspalvu. Šī tinte ir viegla un mitrumizturīga. Vārdus nevar saīsināt.

Pielāgošanas algoritms

Kā veikt labojumu darba grāmatā? “Ieraksts nav derīgs” ir tikai ieraksta labošanas sākuma posms. Apskatīsim vispārējo algoritmu:

1. Pirmajā kolonnā jums ir jāsakārto cipars, sekojot tam, kas bija iepriekšējā ierakstā.
2. Nākamajā slejā ir norādīts datums, kurā tiek veikts labojums.
3. Trešajā tiek izdarīts ieraksts: "Ieraksts aiz numura... nav derīgs." Tajā pašā kolonnā jāieraksta pareizie dati.
4. Ceturtā aile jāaizpilda ar saiti uz pasūtījumu, kurā ir norādīti pareizie dati.

Ja titullapā ir pieļauta kļūda, tad labošanas algoritms ir šāds:

1. Jāizvelk viena rindiņa, lai izsvītrotu veco ierakstu.
2. Blakus izsvītrotajam ierakstam ierakstiet pašreizējo informāciju.
3. Uz darba papīra ir jāuzraksta saite uz dokumentu, kas apstiprina izmaiņas.
4. Saite jāapliecina ar organizācijas zīmogu un pilnvarota darbinieka parakstu.

Tiesas pavēle

Ja tiesas sēdē tiek pieņemts lēmums par nelikumīgu atlaišanu, tad darba vietai jāatzīst ieraksts darba grāmatiņā par spēkā neesošu un darbinieks jāatjauno darbā. Visas šīs darbības ir jādokumentē. Trešajā ailē pēc ieraksta par iepriekšējās redakcijas spēkā neesamību ir jābūt informācijai par darbinieka atjaunošanu darbā, bet ceturtajā ailē jābūt saitei uz attiecīgo dokumentu (tas būs rīkojums par atjaunošanu darbā). Pielāgojošajam ierakstam šajā gadījumā jāsākas ar organizācijas nosaukumu.

Darbinieks var saņemt arī darba pārskata dublikātu, kur vadītājam ir pienākums pārrakstīt visus ierakstus, izņemot to, kuru tiesa atzinusi par spēkā neesošu. Šajā gadījumā izsniegtajā darba grāmatiņā ir jāizdara atzīme par dublikāta izsniegšanu, un dubultlapā jānorāda, ka darbinieks neiesniedz nekādus dokumentus.

Atsevišķi gadījumi

Ja darbā iestāšanās datumā tiek atrasta kļūda, jums jāveic šādas darbības:

1. Pirmajā kolonnā ierakstiet sērijas numuru.
2. Otrais ir datums, kad tika veikta korekcija.
3. Trešajā ailē ierakstiet: "Ieraksts Nr. ... nav derīgs" un zem tā paša formulējuma kā iepriekšējā ierakstā, bet ar pareizu saņemšanas datumu.
4. Ceturtajā ailē - pieņemšanas rīkojuma informācija.

Ko darīt, ja numerācijā tiek atrasta kļūda? Turklāt, piemēram, ja darbinieks mainīja vairākas organizācijas vai tika pārcelts no amata uz amatu, un starp kļūdaino un pēdējo numerāciju ir liels ierakstu skaits. Pieredzējuši personāla darbinieki iesaka nepieskarties starpierakstiem, bet anulēt tikai numuru pēdējā ierakstā, lai kopējais ierakstu skaits darba uzskaitē sakristu.

Gadās, ka numerācija atkārtojas, bet ierakstiem ir cits datums. Kas man jādara, lai nesabojātu manu darba ierakstu? “Ieraksts nav derīgs” - tiek norādīts nepareizs numurs un datums. Ja ierakstiem ir vienāds numurs un datums, tad nepareizā ieraksta numuram jāpievieno burts “a” un pēc tam jānorāda skaitlis ar burtu “a”. Ja ierakstam nav skaitļa, tad tas ir jāievada un pēc tam jāatsaucas, labojot šo numuru. Ja iepriekšējam ierakstam nav numura, darba ierakstā varat vienkārši ierakstīt: "Iepriekšējais ieraksts nav derīgs." Un aizpildiet visu nepieciešamo informāciju.

Ieraksts darba grāmatā par brīvprātīgu atlaišanu ir viens no tiem darba brīžiem, kurā vissvarīgākais ir ievērot visas likuma prasības un ņemt vērā nianses. Galu galā kļūda, kas pieļauta, sagatavojot šo personāla dokumentu, var izraisīt nopietnu juridisku atbildību. Mēģināsim izdomāt, kādi ierakstu formulējumi ir apstiprināti ar likumu un kāda ir to izdarīšanas kārtība. Apskatīsim, kā, izmantojot piemērus, izdarīt ierakstu darba uzskaitē par brīvprātīgu atlaišanu.

Apskatīsim vēl vienu piemēru: kā izdarīt ierakstu darba grāmatā par 2019. gada atlaišanu, ja darbinieks pārcelšanas dēļ aiziet uz jaunu darba vietu? Tad atlaišana tiek formalizēta ar pārcelšanu: ieraksts darba žurnālā tiek formulēts kā “līgums tiek izbeigts”.

Taču ir arī citi, nereti abām pusēm sāpīgi apstākļi, kad iniciatīvu uzņemas nevis darbinieks, bet gan darba devējs. Tālāk ir sniegts atlaišanas paraugs 2019. gada darba grāmatā, samazinot darbiniekus: šajā gadījumā vislabāk ir izmantot formulējumu:

Atlaists pēc darba devēja iniciatīvas sakarā ar organizācijas darbinieku skaita samazināšanu...

Veicot piezīmes par darbinieka atlaišanu, varat izmantot dažādus formulējumus, ko paredz spēkā esošie tiesību akti. Tomēr ir vērts dot priekšroku pamatiem, kas jau ir formulēti Krievijas Federācijas Darba kodeksā.

Tādējādi apskatījām, kā tiek aizpildīta darba grāmatiņa, aizbraucot pēc paša vēlēšanās 2019. gadā, kā arī pēc darba devēja iniciatīvas.

Atliek noskaidrot, kāda ir darba devēja un amatpersonas (HR darbinieka) atbildība kļūdu gadījumā personāla dokumentācijas sagatavošanā.

Atbildība

Personāla dokumentācijas uzturēšanas, glabāšanas un uzskaites noteikumu pārkāpšanas gadījumā atbildība par Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27. pants:

• amatpersonām un individuālajiem uzņēmējiem - brīdinājums un naudas sods no 1000 līdz 5000 rubļiem;
• juridiskām personām - no 30 000 līdz 50 000 rubļu.

Sods par atkārtotu pārkāpumu ir vēl bargāks:

• personāla darbiniekiem un individuālajiem uzņēmējiem - līdz 20 000;
• juridiskām personām - līdz 70 000.

Darba kodekss - saskaņā ar likumu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 66. pants) personas dokuments, kas atspoguļo darba kvalitāti un informāciju par personas darbu, kā arī viņa profesionālo pieredzi. Grāmatu veido pirmais oficiālais darba devējs. Darba devējs ir atbildīgs par pareizu darba uzskaites kārtošanu. Darba dokumentu kārtošana uzņēmumam vai privātuzņēmējam ir obligāta bez darba grāmatiņas var pieņemt darbā tikai jaunus speciālistus bez darba pieredzes, kā arī personas, kas strādā nepilnu darba laiku.

Kāpēc nepieciešama darba grāmata, tās iegūšana un reģistrācija

Apritē ir 2004., 2003., 1973., 1938. gada dokumentu veidi. Visi šie paraugi ir derīgi un nav jāaizstāj.

Darba grāmatas veiktās funkcijas ir šādas:

• No tā jūs varat uzzināt par darbinieka atlaišanas iemesliem no iepriekšējām darbavietām, apbalvojumiem un darba stāžu.
• Lai aprēķinātu pensiju, nepieciešams darba stāžs

Darba devējam ir jānodrošina darbinieks ar darba grāmatiņu, ja viņš tiek pieņemts darbā pirmo reizi pēc augstskolas vai citas izglītības iestādes beigšanas. Darbiniekam ir jāsazinās ar personāla nodaļu ar lūgumu rakstiski iegūt viņam darba uzskaites grāmatiņu. Reģistrējot darba grāmatiņu, jaunajam speciālistam jābūt klātienē, un tā jāaizpilda pirmo piecu darbinieka darba dienu laikā. Maksa par Darba kodeksa izveidi tiek iekasēta no darbinieka (reģistrācijas noteikumu 47. punkts), bet ne vienmēr:

• TC tika izdots nepareizi;
• TK zaudēts;
• pazaudēts daudz TC avārijas dēļ;

Visos šajos gadījumos tukšas darba grāmatiņas veidlapas izmaksas sedz darba devējs.

Reizēm rodas situācija, ka algotajam darbiniekam ir darba pieredze, bet darba grāmatiņa ir pazaudēta vai kāda cita iemesla dēļ pazudusi. Uzņēmuma personāla nodaļa darbiniekam izdod jaunu Darba kodeksu, kurā ietilpst:

• Apliecināta darba pieredze;
• Uzmundrinājumi un pateicība no vecā TC;

Tīras darba grāmatiņas ir tikai un vienīgi darba devēja uzdevums. Tās tiek iegādātas atkarībā no pieņemto darbinieku skaita uzņēmumā, kuram trūkst grāmatu. Darba kodeksa veidlapas var pārdot tikai oficiālais pārdevējs ("GOZNAK") nav paredzēta Darba kodeksā un ir tā pārkāpums, par ko darba devējs tiks saukts pie atbildības (5.27.); Administratīvais kodekss).

Darba dokumentu uzskaite

Pienākumi par pareizu darba dokumentu saglabāšanu pilnībā gulstas uz darba devēja pleciem - to regulē likums (Krievijas Federācijas valdības 2003. gada noteikumu VI sadaļa). Mūsdienu praksē ir divi dokumenti, kas paredzēti darba grāmatu kontrolei:

• Darba ierakstu žurnāls. To pārvalda uzņēmuma personāla nodaļa, tas reģistrē darbinieka pieņemšanas datumu, personas datus, amatu, tikšanās pasūtījuma numuru un tehniskās specifikācijas.
• Kvīts un izdevumu grāmatiņa. Vada uzņēmuma grāmatvedības nodaļu. Šajā grāmatā ir atspoguļoti visi darījumi par darba grāmatu veidlapu iegādi un ieliktņiem tajās, un tiek ievadīti dati.

Iepriekš minēto dokumentu lapām ir sērijas numurs, tās ir šņorētas, tām ir zīmogs, zīmogs un organizācijas vadītāja paraksts. Sīkāka informācija par šo dokumentu uzturēšanu ir atrodama RF valdības 2003. gada noteikumu Nr. 225 41. punktā.

Darbinieku darba grāmatu uzturēšana un uzglabāšana

Lai ieceltu personu, kas būs atbildīga par darbinieku darba grāmatu un personīgo karšu sagatavošanu un uzturēšanu, uzņēmuma vadītājs raksta rīkojumu brīvā formā - tas ir legalizēts RF valdības noteikumu 2003. gada 225. 45. punktā. Lielā uzņēmumā darba uzskaiti parasti noformē personāla daļā, bet, ja uzņēmumā nav personāla daļas, tad par darba grāmatiņām un citiem dokumentiem var būt atbildīga grāmatvedība, biroja vadības daļa vai sekretariāts.

Lai mainītu par darba uzskaites kārtošanu atbildīgo padoto, jānoslēdz nodošanas un pieņemšanas līgums. Līgumā ir iekļauti grāmatu īpašnieku personas dati un nododamo dokumentu skaits. Bez lietas iesniedzējas un pieņēmējas parakstiem akts uzskatāms par spēkā neesošu.

Ir svarīgi glabāt darba ierakstus trešām personām nepieejamā vietā. Visbiežāk darba dokumenti tiek glabāti aizslēgtā skapī vai seifā, ja tiek pārkāpti glabāšanas noteikumi, t.i. dokumenti var tikt bojāti uzglabāšanas vietā, un uzņēmumam var tikt piemērotas sankcijas. Darba uzskaites glabāšanas laiks ir līdz darbinieka atlaišanai. Darba dokumentu glabāšanas laiku regulē tipveida dokumentu saraksts (Saraksta 664., 686. un 695.punkts):

• Kvīts un izdevumu grāmatiņa TK veidlapu uzskaitei - 5 gadi;
• TK satiksmes uzskaites grāmatiņa – 75 gadi;
• Nepieprasītā darba uzskaite – 75 gadi;

Norādījumi par darba uzskaiti

Jaunas (tukšas) darba grāmatas aizpildīšana:

1. Ieraksti tiek veikti tikai ar lodīšu gēla tintes pildspalvu melnā zili violetā krāsā.
2. Visi ieraksti tiek veikti uz pasūtījuma pamata, un tā numurs tiek ievadīts darba uzskaitē.
3. Visi ieraksti tiek veikti bez saīsinājumiem, un tiem ir savs numurs sadaļā.
4. Romiešu ciparu lietošana ir nepieņemama; visi datumi tiek ievadīti ar arābu cipariem.

Darba grāmatas titullapas aizpildīšana (aizpildītās veidlapas pareizības pārbaude)

• Pilns vārds pasē (nesaīsināt)
• Dzimšanas datums. Mēnesis vārdos, diena un gads skaitļos: 1975. gada 5. decembris
• Izglītība (“augstākā profesionālā”, “vidējā profesionālā”)
• Nominatīvā gadījumā specialitāte (“jurists”, “skolotājs”)
• Pabeigšanas datums (5 dienu laikā pēc pieņemšanas darbā)
• Paraksts un tā atkodēšana, kā arī tirdzniecības centra īpašnieka paraksts (atkodēšana).
• Uzņēmuma zīmogs

Informācija par nodarbinātību (pārbaudām, vai tā ir pareizi aizpildīta)

Uzmanību! Pirms ierakstīšanas ir svarīgi uzlikt uzņēmuma zīmogu un dublēt tā datus vārdos.

• Ierakstiet sērijas numuru
• Darbinieka pieņemšanas datums
• “Uzņemts (nodaļas nosaukums) amatam (vārds)”
• Pasūtījums, tā numurs

Atlaišanas laikā otrajā rindā ieraksta datumu (darbinieka pēdējā darba diena), bet trešajā rindā raksta darba attiecību izbeigšanas iemeslu un atsauci uz attiecīgo Darba kodeksa pantu.

Nepilna laika darbs un darba grāmata

Informāciju par nepilna laika darbu var ievadīt Darba kodeksā galvenā darba devēja uzņēmuma personāla nodaļā. Nepilna laika darba ierakstīšana nav nepieciešama likumā, un tā tiek veikta tikai pēc dokumenta īpašnieka personīgās iniciatīvas (Darba kodeksa 66. pants). Pilsonim galvenā darba devēja uzņēmuma personāla nodaļā jāiesniedz rakstisks pieprasījums ar vēlmi izdarīt ierakstu Darba kodeksā, kā arī jāpievieno direktora parakstīta darba līguma apliecināta kopija no uzņēmuma, kurā viņš strādā par darbinieku. nepilna laika strādnieks.

Ja mainījušies tirdzniecības centra īpašnieka rekvizīti

Personas informācija Darba kodeksā var tikt koriģēta, ja ir mainījusies darbinieka personas informācija. Kā darba grāmatā mainās uzvārds? Dati, kas ir mainījušies, tiek ievadīti Darba kodeksā, ja tie ir apstiprināti ar attiecīgiem dokumentiem. Ja darbiniece laulības dēļ mainījusi uzvārdu, tad laulības apliecībai ir jābūt apliecinošam dokumentam. Informācijas labošana tiek veikta, izsvītrojot veco informāciju un ievadot jaunu informāciju. Iekšējā vāka zīmogs un personāla nodaļas vadītāja paraksts.

Kā pareizi apliecināt darba grāmatu?

Uzņēmuma personāla nodaļa var apliecināt nodarbinātības dokumenta kopiju. Lai to izdarītu, jums ir jāizveido visu to lapu kopijas, kurās ir ieraksti. Darba vietā tie tiks apzīmogoti, pašreizējais datums un uzraksts: "Kopija ir pareiza." Par organizāciju atbildīgā persona arī parakstīs un uz kopijas atzīmēs, ka pašlaik strādājat uzņēmumā. Šādā veidā apliecinātu kopiju jebkura organizācija pieņem kā apstiprinājumu par pastāvīgu darba vietu.

Darbs bez darba grāmatiņas, nepareizi ieraksti

Ja darbinieks strādā bez darba grāmatiņas un ar viņu nav noslēgts darba līgums, tad viņš nav oficiāli nodarbināts. Liela daļa darba devēju ignorē likumu un maksā algu “aploksnē” tas ļauj būtiski ietaupīt uz nodokļu atlaidēm. Par šādiem “ietaupījumiem” Federālais nodokļu dienests var arestēt darba devēju, lai veiktu auditu un piemērotu sankcijas, tostarp kriminālsodu.

Organizācijas atteikums glabāt darba grāmatiņas vai to nepareiza uzturēšana ir darba likumdošanas pārkāpums, par ko tiek uzlikts naudas sods amatpersonām no 1000 līdz 5000 rubļu, bet juridiskām personām - aptuveni 50 000 (Maskavas apgabala Federālā pretmonopola dienesta oktobra rezolūcija 26, 2006 N KA-A40/10220-06). Tāpat kontrolieri var apturēt uzņēmuma darbību līdz 90 dienām.

Ja darba devējs nelaikā izlabo nepareizus ierakstus darba uzskaitē, viņam ir jāatlīdzina darbiniekam zaudējumi, kas ir vienādi ar periodu, kurā darbinieks nebija spējīgs strādāt.

Darba grāmatas aizpildīšanas un noformēšanas paraugs

Titullapas paraugs

Darba informācija

Atlaišana

Informācija par balvām

Rezumējot, vēlamies piebilst, ka, protams, darba grāmata ir svarīgs dokuments, par kuru ir stingri jāziņo, taču pēdējo desmit gadu laikā ap to pastāvīgi klīda baumas par tās iespējamo atcelšanu. Kādā nolūkā? Pat ievērojamiem tiesību zinātniekiem ir grūti atbildēt uz šo jautājumu. Atcelšanas piekritēji uzskata, ka darba grāmata ir padomju pagātnes relikts, atavisms. Bet TC vietā viņi neko nevar piedāvāt. Tāpēc šajā darba attiecību attīstības stadijā starp darbiniekiem un darba devēju šis dokuments ir nepieciešams.

Mūsdienās darba grāmatu reģistrāciju regulē Krievijas Federācijas Darba kodekss, Krievijas Federācijas valdības dekrēts Nr.225 “Par darba grāmatām” un Krievijas Federācijas valdības dekrēts Nr.69 “Par darba grāmatiņu apstiprināšanu instrukcijas darba burtnīcu aizpildīšanai”. Bet šie noteikumi satur diezgan daudz pretrunu, tāpēc, ja rodas strīdīgas situācijas, jums ir jāpiemēro dokuments, kuram ir vislielākais juridiskais spēks - Darba kodekss. Tātad, lai palīdzētu personāla darbiniekiem, ir daži norādījumi par darba grāmatu aizpildīšanu.

Vispārīgi noteikumi darba grāmatas aizpildīšanai

Sāksim ar to, ka dokuments tiek glabāts par katru organizācijas darbinieku, kurš nostrādājis vairāk nekā piecas dienas un kuram šis darbs ir galvenais. Pie šādiem darbiniekiem pieder arī sezonas un pagaidu darbinieki, kā arī ārštata darbinieki, ja viņi ir pakļauti sociālajai apdrošināšanai. Nepilnu darba laiku strādājošo darba grāmatiņas tiek glabātas viņu pamatdarba vietā, un, ja tās pazūd darba devēja vainas dēļ, tiek izsniegts dublikāts.

Visiem ierakstiem jābūt pilnībā (bez saīsinājumiem), tiem jābūt ar savu kārtas numuru sadaļā, un visi datumi jāraksta tikai ar arābu cipariem. Šajā gadījumā skaitlis tiek rakstīts ar diviem cipariem (piemēram, 03, 24 vai 15), mēnesis ar diviem cipariem (piemēram, 01, 10 vai 11), bet gads - ar četriem cipariem (piemēram, 2014). .

Pieņemot darbā darbinieku, viņa darba grāmatiņas autentiskums tiek pārbaudīts, pamatojoties uz salīdzinošiem raksturlielumiem, un dati pirmajā lapā sakrīt ar pases datiem (tiem pilnībā jāsakrīt). Turklāt titullapā jābūt pirmās organizācijas zīmogam, kurā darbinieks strādāja. Bez zīmoga grāmata tiek uzskatīta par nederīgu. Ja tiek konstatēti pārkāpumi vai darba grāmatiņas neesamība, darba devējs izveido jaunu. Un, ja nav slēgts pēdējais jaunā darbinieka darba ieraksts (tas ir, nav ieraksta par atlaišanu no iepriekšējās darba vietas), tad pierakstu nevar veikt, jo nav juridiska apstiprinājuma par atlaišanu no darba vietas. iepriekšējā darba vieta.

Ieraksti par darbiniekam uzliktajiem sodiem, izņemot atlaišanu, darba uzskaitē netiek veikti. Bet ieraksti par nepārtraukta pakalpojuma nodibināšanu vai noteiktu laika periodu neiekļaušanu nepārtrauktajā dienestā tiek veikti noteiktajā kārtībā.

Darba grāmatas sadaļas

Ir tikai trīs sadaļas:

• informācija par darbinieku;
• informācija par darbu;
• informācija par balvām.

Pirmā sadaļa atrodas titullapā un satur informāciju par darbinieku: uzvārds, vārds, uzvārds, dzimšanas datums, informācija par izglītību un profesiju (specialitāti). Visi šie dati ir norādīti pilnībā, bez saīsinājumiem, iniciāļiem, pamatojoties uz pasi un izglītības dokumentiem. Pēc titullapas aizpildīšanas darbinieks pārbauda precizitāti un parakstās. Titullapu paraksta arī personāla darbinieks, kurš ir atbildīgs par darba uzskaiti. Organizācijas oficiālais zīmogs ir novietots lapas apakšā. Otrā sadaļa ir aizpildīta ar informāciju par darbu, kurā tiek veikta uzņemšana, pārcelšana un atlaišana, norādot termiņus, amatus un organizāciju nosaukumus. Katrs ieraksts tiek apstiprināts ar pasūtījuma numuru un organizācijas zīmogu vai zīmogu. Apbalvojumu sadaļā tiek fiksēti visi darbinieka apbalvojumi un stimuli, norādot datumu, sasniegumus un apbalvojumus, kā arī dokumentu, uz kura pamata veikts ieraksts.

Ja kāda no sadaļām beidzas, personāla nodaļas darbinieks darba grāmatā sastāda īpašu ieliktni.

Soli pa solim aizpildīšanas instrukcijas

Personāla nodaļas pārstāvim, pieņemot darbā darbinieku, ir jāpārbauda, ​​vai viņam ir darba grāmatiņa un tā ir pareizi aizpildīta. Ja šāda dokumenta nav, tad tas ir jāizveido. Norādījumi, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas valdības dekrētu Nr. 69, jums pateiks, kā pareizi aizpildīt darba grāmatu, bet īsi sakot, jums ir jārīkojas šādi:

1. darbība. Pārbaudiet vai aizpildiet titullapu

Titullapā jābūt šādai informācijai:

• uzvārds, vārds un uzvārds saskaņā ar pases datiem;
• dzimšanas datums, kas pilnībā rakstīts ar arābu cipariem;
• izglītība, piemēram, "vidējā profesionālā" vai "augstākā profesionālā";
• specialitāte (norāda nominatīvajā gadījumā, piemēram, “grāmatvedis”);
• pabeigšanas datums (tam jābūt ne vēlāk kā piecas dienas no reģistrācijas datuma pirmajā darba vietā);
• īpašnieka paraksts;
• personāla nodaļas darbinieka paraksts un paraksta atšifrējums;
• organizācijas zīmogs.

2. solis. Ieraksta veikšana

Pēc titullapas pārbaudes vai aizpildīšanas varat sākt ievadīt informāciju par pieņemšanu darbā. Tas tiek veikts darbinieka pirmo piecu darba dienu laikā. Vispirms (pirms paša teksta) vai nu jāuzliek organizācijas zīmogs, kas norāda visus tās datus, vai arī jāuzraksta tie ar roku. Pēc tam varat turpināt aizpildīt laukus:

• aile Nr.1 ​​- kārtas numurs - tiek ievietota zem uzņēmuma vai tā nosaukuma zīmoga un pretī ierakstam par uzņemšanu (atlaišanu, pārcelšanu);
• aile Nr.2 – datums – tas ir aizpildīts ar arābu cipariem un pilnībā atbilst pieņemšanas (pārcelšanas, atlaišanas) datumam, neatkarīgi no tā, kurā dienā tiek aizpildīta darba grāmatiņa; šajā gadījumā par pieņemšanas dienu tiek uzskatīts darba līgumā noteiktais datums, un par atlaišanas datumu ir pēdējā darba diena;
• 3.aile - informācija par pieņemšanu darbā (pārcelšanu, atlaišanu), uzņēmuma, nodaļas pārdēvēšanu bez saīsinājumiem, piemēram, “atlaists sakarā ar darba līguma termiņa beigām, Darba kodeksa 77.panta pirmās daļas 2.punkts. Krievijas Federācija” un grāmatas īpašnieka parakstu;
• 4.aile - pamats, pēc kura izdarīts ieraksts - rīkojums, protokols, kopsapulces lēmums, tā numurs un datums, piemēram, "2010.gada 12.jūnija rīkojums Nr.148-ok."

Solis 3. Balvas

Sadaļā “Informācija par apbalvojumiem” ieraksta tikai par goda nosaukumiem, valsts apbalvojumiem, apbalvojumiem ar goda rakstiem, nozīmītēm vai diplomiem, kas paredzēti Krievijas Federācijas tiesību aktos, organizācijas statūtos vai koplīgumā. Šajā gadījumā ieraksts tiek veikts tāpat kā aizpildot sadaļu “Informācija par darbu”. Tas ir:

• ailē Nr.1 ​​– ieraksta kārtas numuru
• ailē Nr.2 – datums
• ailē Nr.3 - apbalvojuma veids, kas un par kādiem nopelniem darbinieks apbalvots
• ailē Nr.4 - pamats (dekrēts, rīkojums, rezolūcija).

Ir vērts atzīmēt, ka naudas prēmijas un vērtīgas dāvanas nav iekļautas balvu sadaļā.

Ieliktņa aizpildīšana

Ja ir aizpildītas visas kādas sadaļas lapas, tad grāmatā tiek iešūts ieliktnis, kas tiek uzturēts un aizpildīts pēc tiem pašiem noteikumiem. Ieliktnis, tāpat kā darba grāmatiņa, ir stingrās uzskaites veidlapa un, to izsniedzot darbiniekam, grāmatiņā tiek ielikts zīmogs “Ieliktnis izdots”, norādot tā numuru (ierakstu nevar izdarīt ar roku, un zīmogs parasti ir ievieto titullapā, bet to var izdarīt arī uz dubultlapu vākiem).

Pats ieliktnis bez darba grāmatiņas tiek uzskatīts par nederīgu, un ierasts to iešūt starp pēdējo lapu un vāku (noteikumos gan nav precīzu norādījumu par šūšanas vietu). Lapu numerācija ievietojumā turpina lappušu numerāciju. Un organizācijas zīmogs jāievieto ieliktņa titullapā.

Nepilna laika ieraksti

Saskaņā ar likumu darba grāmata tiek aizpildīta organizācijā, kurā persona strādā par galveno darbinieku. Nav nepieciešams veikt nepilnas slodzes darba uzskaiti. Bet pēc darbinieka pieprasījuma tos var pievienot. Kā šajā gadījumā aizpildīt darba grāmatu? Tas jādara uzņēmuma personāla nodaļas darbiniekam, kurā darbinieks ir galvenais, un uzskaite tiek veikta, pamatojoties uz dokumentiem, ko darbinieks iesniedz no nepilna laika darba vietas. Ja darbinieks tajā pašā uzņēmumā strādā nepilnu slodzi, tad ierakstu veic, pamatojoties uz iekšējiem dokumentiem. Ieraksta veikšanas procedūra ir šāda:

• 1.aile – norāda ieraksta kārtas numuru;
• Ailē Nr.2 – norāda pielaides datumu nepilna laika darbam;
• 3.aile – tiek veikts ieraksts par pieņemšanu darbā uz nepilnu slodzi, norādot organizācijas struktūrvienības nosaukumu, amata nosaukumu, profesiju, norādot kvalifikāciju;
• 4.aile – norāda dokumentu ar numuru un datumu, uz kura pamata izdarīts ieraksts.

Ja darbinieks atkāpjas no nepilna laika darba, atlaišanu fiksē tādā pašā veidā, pamatojoties uz dokumentu no nepilna laika darba vietas.

Titullapas ierakstu labojumi

Dažkārt rodas nepieciešamība veikt labojumus titullapas informācijā. Piemēram, ja sieviete pēc laulībām mainīja uzvārdu vai otrādi, pēc šķiršanās viņa atdeva savu pirmslaulības uzvārdu. Ko par to saka Darba uzskaites kārtošanas instrukcija? Atbilde ir vienkārša: iepriekšējie dati tiek rūpīgi izsvītroti ar vienu rindiņu un pierakstīti jauni, savukārt visas izmaiņas jāveic, pamatojoties uz dokumentiem (pase, laulības apliecība, šķiršanās apliecība, dzimšanas apliecība, uzvārda maiņa, vārds , patronīms, dzimšanas datums). Saite uz attiecīgo dokumentu, kuru darbinieks iesniedz personāla nodaļai, ir izveidota uz darba grāmatiņas iekšējā vāka un apliecināta ar organizācijas zīmogu un vadītāja vai atbildīgās personas parakstu.

Bet ir gadījumi, kad darbinieka personas dati titullapā ir norādīti ar kļūdu (“Natālija” vietā rakstīts “Natālija” vai ir pieļauta kļūda dzimšanas datumā vai uzvārdā) un tas tiek noskaidrots tikai tad, kad darbinieks iegūst jaunu darbu un personāla nodaļas darbinieks pārbauda dokumentus, konstatē neatbilstību. Šādā gadījumā saskaņā ar Instrukciju jāsazinās ar savu iepriekšējo darba devēju, kuram ir jānodrošina kļūdu vai konstatēto neprecizitātes izlabošana.

Biežākās kļūdas, aizpildot darba grāmatu

Revīzijā bieži tiek atklātas kļūdas, ko pieļāvuši personāla darbinieki, tos aizpildot. Starp populārākajiem:

• nepareizi norādīts uzvārds, vārds vai uzvārds;
• nepareizi ierakstīts dzimšanas datums (aizpildot titullapu līdz 2003.gada 11.novembrim, dzimšanas mēnesis norādīts ar vārdiem, bet pēc 2003.gada 11.novembra - ar arābu cipariem);
• informācijas trūkums par izglītību (aile paliek tukša, un informācija par izglītību ir pasvītrota apakšā ar vienu rindiņu); ja persona vispirms ieguvusi vienu izglītību un pēc tam ieguvusi citu, informāciju par viņu ieraksta pie pirmās (šajā gadījumā saiti uz dokumentu uz dubultlapas nedrīkst izveidot);
• informācija par izglītību ir nepilnīga;
• profesija vai specialitāte nav norādīta;
• nav norādīts pabeigšanas datums;
• trūkst īpašnieka paraksta;
• titullapā nav organizācijas zīmoga;
• informācija par pieņemšanu darbā ievadīta pēc sešām vai vairāk darba dienām;
• ieraksta izdarīšanas pamata norādīšanas kārtības pārkāpums (ailē Nr.4 vispirms jāieraksta pilns dokumenta nosaukums, pēc tam datums un pēc tam dokumenta numurs);
• uzņēmuma cilvēkresursu nodaļas zīmoga uzlikšana pēc atlaišanas ierakstīšanas (saskaņā ar spēkā esošajiem noteikumiem pēc ierakstīšanas jābūt organizācijas oficiālajam zīmogam);
• prombūtne pēc pēdējā ieraksta darbinieka paraksta, kas apliecina, ka viņš ir izlasījis visus ierakstus un piekrīt tiem;
• ievadot informāciju par darbu balvu sadaļā.

Ievietojiet labojumus

Saskaņā ar Instrukciju neprecīzu ierakstu izsvītrošana sadaļās “Informācija par darbu” un “Informācija par apbalvojumiem” nav pieļaujama. Kā labot ierakstu darba grāmatā? Nepareizs ieraksts ir jāatzīst par nederīgu un jāveic pareizais ieraksts.

Ja ierakstu numerācija ir nepareiza, tad to var labot, tikai pasludinot visu ierakstu zem atbilstošā numura par nederīgu un pēc tam ieliekot numuru, zem kura ierakstam sākotnēji bija jābūt, un ailē Nr.3 ierakstiet: “Ieraksts pēc numura (norādiet numuru) ir nederīgs.” Pēc tam ierakstīšana ir jāatkārto ar citu numuru.

Bojāto formu iznīcināšana

Novecojušas vai bojātas darba burtnīcu vai ieliktņu formas ir jāiznīcina. Tas jādara saskaņā ar noteikumiem par darbu ar stingrām uzskaites veidlapām, izveidojot īpašu komisiju, kas apstiprinās iznīcināšanas procedūru, sastādot atbilstošu aktu. Aktā norādīts veidlapu iznīcināšanas iemesls, kā arī to sērijas numuri. Visi komisijas locekļi paraksta aktu, un aktu apstiprina organizācijas vadītājs.

Īpaši gadījumi

Bieži vien personāla nodaļas darbinieki saskaras ar jautājumu: kā atspoguļot informāciju, ka noteikts periods nav iekļauts nepārtrauktā darba pieredzē. Tas notiek, ja pilsonim tiek nozīmēts, piemēram, labošanas darbs. Šajā gadījumā darba grāmatā tiek veikts šāds ieraksts:

• ailē Nr.1 ​​– ieraksta kārtas numurs;
• 2.aile – ieraksta datums;
• aile Nr.3 – ieraksts formā: “Darba laiks no (diena, mēnesis, gads) līdz (diena, mēnesis, gads) netiek ieskaitīts nepārtrauktā darba stāžā”;
• 4.aile - norāda ieraksta pamatu (rīkojums, darba devēja rīkojums, kas izdots saskaņā ar nolēmumu vai tiesas spriedumu), tā datums un numurs.

Īpaši gadījumi ietver nepieciešamību veikt ierakstu par darbiniekam jaunas pakāpes, kategorijas, klases piešķiršanu, kā arī otras profesijas izveidošanu. Attiecīgie ieraksti tiek veikti sadaļā “Darba informācija” noteiktajā kārtībā. Darba grāmatas ar līdzīgu formulējumu aizpildīšanas paraugu var atrast zemāk.

Ja darbinieka darba laikā organizācijā tiek mainīts viņa nosaukums, par to tiek izdarīts ieraksts arī darba grāmatā. Tas ir ļoti svarīgs punkts, jo pēc uzņēmuma nosaukuma maiņas mainīsies zīmogs un, ja darbinieks tiek atlaists, zem ieraksta tiks ievietots jauns zīmogs ar jaunu nosaukumu. Un, ja nav ierakstu par pārdēvēšanu, pensiju fonds šajā uzņēmumā nostrādāto laiku neieskaitīs darba stāžā. Tas pats attiecas uz amata, kurā darbinieks strādā, pārdēvēšanu. Ja ir notikušas izmaiņas personāla tabulā, tās arī jāatspoguļo.