Vienu vai divas reizes dienā kasieri iesniedz Z-pārskatu. Kāda veida ziņošanas veidlapa ir šī, un kā tā atšķiras no citām? Kādas iezīmes un grūtības rodas, sagatavojot šādus ziņojumus? Par to mēs tagad runāsim.
Kāpēc kases aparātam nepieciešams Z-pārskats?
Z-pārskats tiek savākts katras kasiera darba maiņas beigās. Šī darbība ir nepieciešama:
- uzraudzīt kasieru darbu;
- ātrai ieņēmumu novērtēšanai;
- ieņēmumus nodot kolekcionāriem;
- ziņošanai nodokļu inspekcijai.
Ir arī X-atskaite, kas tiek izpildīta pēc vajadzības, bet neatjauno summas. Un pēc Z-atskaites noņemšanas viss, kas tika ievadīts šajā kasē kasieres darba dienā, tiek atiestatīts uz nulli.
Skaidra nauda pēc šīs operācijas tiek iekasēta. Kasiera-operatora žurnālā tiek ievadīti saņemtie dati: dokumenta numurs un noformēšanas datums; uzkrājumi darba dienas sākumā un beigās; ieņēmumi vienā maiņā; kā arī dati par naudas atmaksu un bezskaidras naudas maksājumiem.
Turklāt kasierim jāaizpilda līdzīga satura sertifikāts un jāiesniedz grāmatvedim, kurš, pamatojoties uz to, aizpilda kases grāmatu.
Z atskaišu veidi
Z-pārskati par kases aparātu ir vairāku veidu:
- galvenais - noņemts maiņas beigās, dzēšot visus reģistrus;
- atskaite pa struktūrvienībām (tiek veikta pēc vajadzības, ne vienmēr katru dienu);
- Z-pārskats individuālajiem kasieriem;
- pa preču grupām (ja šāda iespēja sākotnēji bija ieprogrammēta kases aparātā).
Kā tas tiek darīts
Kā iegūt Z-ziņojumu? Iesācējiem nejauciet to ar X-report. Otrs svarīgais punkts: šīs darbības veikšanas algoritms ir atšķirīgs, atkarībā no izmantotā kases aparāta. Nekādi dati nav jāievada manuāli, tos visus dienas laikā fiksē kases aparāts, tikai jāveic darbību secība, lai iekārta pati aprēķinātu nepieciešamos datus un izdrukātu tos.
Jo pēc šī, arī automātiski, kases aparāts tiek atiestatīts uz nulli. Šādu ziņojumu dažreiz sauc par “atcelšanas ziņojumu”. Daudzi kases aparāti ir arī iestatīti tā, lai pēc 24 stundām bloķētu darbību. Ja atskaite šādā formātā netiek sagatavota laikā, ierīce tiek bloķēta. Šī prasība ir noteikta kases aparātu tirdzniecības un pakalpojumu jomu regulējošajos normatīvajos aktos.
Zinot Z-pārskata sastādīšanu, kasieris palīdz sev un grāmatvedības nodaļai kompetenti veikt vairākus citus ar standarta dokumentu plūsmu saistītus uzdevumus. Pamatojoties uz šo ziņojumu, tiek sastādīts operatora žurnāls, kases sertifikāts, tiek veiktas naudas saņemšanas operācijas utt. Tas ir galvenais, pamatdokuments turpmākajām atskaites veidlapām.
Iespējamās problēmas
Kā jau minēts, ja šāda atskaite netiek aizpildīta laikā, kases aparāts var tikt bloķēts, kas nozīmē radīt problēmas visas mazumtirdzniecības iestādes vai citas organizācijas, kurā tiek izmantoti kases aparāti, darbam.
Turklāt, ja esat aizmirsis izņemt Z-ziņojumu, tas noskaidrosies nodokļu audita laikā, un uzņēmumam (IP) būs problēmas ar pārbaudi, naudas sodiem un citām sankcijām. Vai pat pirms pārbaudes. Piemēram, šajā situācijā: ar čeku no jūsu organizācijas klients var doties uz to pašu inspekciju, lai ziņotu par saviem izdevumiem. Un, ja čekā ir viens datums, un jūsu ziņojumā ir norādīta nākamā diena, šis pārkāpums tiks nekavējoties pamanīts.
Atcerieties šo niansi: Z-pārskatu kases aparātā varat atkārtoti noformēt ne agrāk, kad ir izsists noteikts čeks par jebkuru summu vai vismaz nulles pārbaude. Pēc tam ierīce tiks pārprogrammēta, lai izņemtu skaidru naudu pat nulles ieņēmumu gadījumā.
Ja šī atskaite tiek pazaudēta tehnisku vai citu iemeslu dēļ, jums būs jāizveido tā analogs, izmantojot izdruku no EKLZ KKM atskaites “Maiņu rezultāti”. Šajā gadījumā ir nepieciešams arī uzrakstīt detalizētu paskaidrojumu, kurā norādīti incidenta iemesli un apstākļi, kā arī informācija par pazaudēto dokumentu.
Grūtības var rasties ne tikai darbiniekiem, bet arī klientiem. Tādējādi naudas atgriešana no kases pēc patērētāja pieprasījuma ir iespējama tikai pirms Z-atskaites veikšanas. Tas ir, maiņā, kad tika veikts pirkums vai pakalpojums. Pretējā gadījumā ar kavēšanos klientam būs jāsaņem atmaksa caur centrālo kasi, izmantojot kases ieņēmumu orderi un pēc atbilstoša iesnieguma uzrakstīšanas.
Z-ziņojuma detaļas un mērķis
Saskaņā ar Art. Likuma par RRO 1 fiskālā pārskata saņemšana ir norēķinu darījumu reģistratora iespiests noteiktas formas dokuments, kas satur dienas pārskata datus, kura drukāšanas laikā fiskālajā atmiņā tiek ievadīta informācija par veikto norēķinu darījumu apjomu. Savukārt dienas atskaite ar informācijas atiestatīšanu operatīvajā atmiņā un ievadīšanu reģistratūras fiskālajā atmiņā tika sauktaZ-ziņojums , saistībā ar kuru jēdzieni “fiskālo pārskatu pārbaude” un “Z-pārskats” var tikt lietoti kā identiski.
Z-pārskata galvenais mērķis ir atiestatīt kases aparāta atmiņu un nodrošināt aprēķinu rezultātu uzskaiti uz noteiktu kases aparāta darbības laiku. Attiecīgi maiņas beigās kasierim jāveic šādas darbības:
1) sastāda dienas pārskatu, nullējot informāciju RAM un ievadot to RPO fiskālajā atmiņā (Z-pārskats), kurā jāatspoguļo informācija par operācijām "oficiāls ieraksts" vai "oficiāls jautājums";
2) izdrukāt Z-pārskatu un ielīmēt to Kuro;
3) pamatojoties uz fiskālo pārskatu pārbaudes (Z-pārskata) datiem, aizpildiet Kurno 2.sadaļu;
4) ieņēmumus nodot uzņēmuma kasē;
5) izslēdziet RPO.
Pats Z-pārskatu ģenerēšana tiek veikta šādā secībā (Prasības Nr.199 13.punkts ):
Z-atskaites drukāšana un informācijas ievadīšana fiskālā atmiņā;
RAM ikdienas kopējo reģistru atiestatīšana;
Drukāt informāciju, kas apstiprina ikdienas RAM kopējo reģistru atiestatīšanu un Z-atskaites derīgumu.
Šajā gadījumā Z-pārskatā tādiem jābūtdetaļas un dati :
struktūrvienības nosaukums un adrese;
individuālais maksātāja numurs, pirms kura ir lieli burti “PN”. Ja saimnieciskā vienība nav reģistrēta kā PVN maksātājs, tad fiziskās personas numura vietā tiek norādīts Vienotā valsts uzņēmumu un organizāciju reģistra identifikācijas kods (juridiskām personām) vai nodokļu maksātāja numurs (fiziskām personām). no burtiem “PN” - burti “ID”;
reģistratūras fiskālais numurs, pirms kura ir lieli burti “FN”;
reģistratūras kārtas numurs;
ražotāja logotips;
norēķinu darījumu kopsumma par pārdotajām precēm (sniegtajiem pakalpojumiem) par katru PVN likmi atsevišķi;
burtu apzīmējumi un atbilstošās PVN likmes procentos, kā arī to pēdējās ierakstīšanas datumi (ja tas veikts Z-pārskata drukāšanas dienā);
PVN summas pēc katras likmes;
norēķinu darījumu rezultāts par pārdotajām precēm (sniegtajiem pakalpojumiem), kuru pārdošana nav apliekama ar PVN;
norēķinu darījumu kopējais rezultāts par pārdotajām precēm (sniegtajiem pakalpojumiem), sadalīts pa maksāšanas veidiem;
norēķinu darījumu kopsumma un PVN summa par pircējiem (pakalpojumu patērētājiem) izsniegtajām naudas līdzekļu summām, ja šī summa nav vienāda ar nulli;
līdzekļu apjoms operācijām "oficiālā depozīts" un "oficiālā emisija";
vienā maiņā izsniegto kases čeku (čeku) skaitu, atsevišķi par pārdotajām precēm (sniegtajiem pakalpojumiem) un izsniegtajiem līdzekļiem;
Z-atskaites drukāšanas numurs, datums un laiks;
paziņojums par ikdienas RAM kopsummas reģistru atiestatīšanu un Z-pārskata derīgumu.
Iepriekš minētās informācijas neesamība, jo tā ir klasificēta kā obligāta informācija, inspektori var uzskatīt par iemeslu Z ziņojuma neatzīšanai,ir līdzvērtīga tās neesamībai, piemērojot naudas sodu 340 grivnu apmērā uzņēmumam par katru šādu pārskatu. Tiesas gan ir gatavas pievērt acis uz nelielām nepilnībām Z-ziņojuma detaļās, norādot, ka šajā gadījumā nav pamata atbildībai (sk., piem.Ukrainas Augstākās tiesas 2010.gada 23.novembra lēmums lietā Nr.K-10340/08 ).
Nodoklis drukāt katru dienu norēķinu darījumu reģistratoros (izņemot tirdzniecības automātus, kas pārdod preces (pakalpojumus)fiskālo pārskatu kvītis (Z-ziņojumi) un nodrošināt to uzglabāšanu Kuro uzticēts komersantiem, kas veic norēķinu darījumus skaidrā un/vai bezskaidrā naudā, pārdodot preces (sniedzot pakalpojumus) tirdzniecības, sabiedriskās ēdināšanas un pakalpojumu jomā, saskaņā ar Regulas Nr.9. punkts art. RRO likuma 3. pants . Šis pienākums tiks uzskatīts par izpildītu, jaFiskālo pārskatu kvītis tiek drukātas katru dienu un tiek glabātas Kuro .
Z-pārskats nav izdrukāts: cik naudas sodu?
Saskaņā ar 4. klauzula art. RRO likuma 17. pants
kad nespēja pabeigt ikdienas drukāšanu
fiskālo pārskatu kvītsvai viņa nekonservēšana
CURO izmanto finanšusankcijas
ar ātrumu
20 nnmdg (340 UAH
).
Ja Z-pārskats netiek izdrukāts un saglabāts,viens naudas sods , nevis divas - atsevišķi par neizdošanos drukāt un atsevišķi par neizdošanos saglabāšanu. Tāpēc, ja nodokļu iestādes uzstāj uz atšķirīgu interpretāciju un pamato faktu, ka šajā gadījumā tika pieļauti divi atsevišķi pārkāpumi, par kuriem katram jāpiemēro naudas sods 340 UAH, jūs varat strīdēties ar viņiem, izmantojot šādus argumentus:
1. Gan Z-pārskata neizdrukāšana, gan tā nesaglabāšana Kuro reģionālajā birojā noved pie viena un tā paša pienākuma, kas noteikts9. punkts art. RRO likuma 3. pants , - atskaite jādrukā katru dienu un jāuzglabā Kuro reģionālajā birojā.
2. Ja Z-pārskats netiek izdrukāts katru dienu, tas automātiski nozīmē, ka tas netiek saglabāts KURO. Formulēšana4. klauzula art. RRO likuma 17. pants uzsver tikai to, ka ar Z-pārskata ikdienas drukāšanu nepietiek, lai izpildītu paredzēto pienākumu9. punkts art. RRO likuma 3. pants . Tajā pašā laikā ar šādas neatbilstības fakta konstatēšanu jau pietiek, lai piemērotu sankciju 20 nnmdg apmērā, jo šajā gadījumā nav jākonstatē Z-ziņojuma neglabāšanas fakts Kuro. .
Strīdā var atsaukties arī uz Valsts nodokļu administrācijas speciālistu nostāju, kas pausta žurnāla “Ukrainas nodokļu dienesta biļetens”, 2005, Nr. 23, lpp. 44. Tādējādi tajā ir norādīts, ka, ja fiskālais kvīts ir izdrukāts, bet nav saglabāts Kuro Kuro, tadtikai finansiālas sankcijas par nespēju to glābt Kuro .
Ja nodokļu iestādes nepiekrīt iesniegtajiem argumentiem, tos var atkārtoti izteikt tiesā. Šādos strīdos tiesas atzīst naudas soda 20 nnmdg piemērošanu par pamatotu (sk., piemēram,Ukrainas Augstākās tiesas 2005.gada 3.augusta rezolūcija lietā Nr.11/210 ).
Ja Z-pārskats tika izdrukāts, bet nav ielīmēts Kuro birojā, arī tas ir pamats naudas sodam.
Ja tiks konstatēts Z-pārskata neizdrukāšanas vai nesaglabāšanas fakts Kuro nodaļā, tad vairs nebūs iespējams izvairīties no nepieciešamības maksāt soda naudu, noformējot paskaidrojuma rakstu no kasiera (pārdevēja) , un viņu vairs nebūs iespējams saukt pie disciplināratbildības.
Z-pārskati par vairākām dienām netika drukāti: cik naudas sodu?
Būtībā jautājums ir par to, vai var apsvērt Z ziņojumu nedrukāšanu vairākas dienas pēc kārtas nevis ar atsevišķiem pārkāpumiem, no kuriem katrs paredz atsevišķu naudas sodu 340 UAH, bet gan ar vienu nepārtrauktu pārkāpumu, par kuru attiecīgi tiek piemērots tikai viens naudas sods.
Stingri sakot, šādai tiesību aktu prasību interpretācijai nav pamata: uzņēmumam ir jāpiemēro naudas sods 340 UAH. par katru neizdrukāto un nesaglabāto Z pārskatu (skatiet arīValsts nodokļu administrācijas 2009.gada 24.decembra vēstule Nr.13432/6/23-7015/1445 // “Nodokļi un grāmatvedība”, 2010, Nr.15, lpp. 5).
Bet apņēmīgākajiem citēsim Kijevas Administratīvās apelācijas tiesas nostāju, saskaņā ar kuru uzņēmējs ir atbildīgs par Z-pārskatu ikdienas drukāšanas pienākuma neizpildi. vispār. Tāpēc neatkarīgi no tā, cik daudz faktu par nedrukāšanu (vai Z-pārskatu nesaglabāšanu) tiek konstatēts , - tas norāda, ka ir noticis tā paša vienotā pienākuma pārkāpums, un tāpēcsods jāpiemēro vienatnē (2010.gada 15.jūnija rezolūcija lietā Nr.2-a-2413/09/0270 ).
Vai uzņēmuma amatpersonām ir paredzēts sods par Z-ziņojuma neiesniegšanu?
Atbildība par pienākuma nepildīšanu ikdienā drukāt Z-pārskatus un nodrošināt to uzglabāšanu norēķinu darījumu uzskaites grāmatās paredzēta ne tikai saimnieciskajām personām, bet arī tās darbiniekiem un amatpersonām (Art. RRO likuma 26. pants ). Tātad, Art. 155 1 Administratīvo pārkāpumu kodekss nosaka, ka par norēķinu veikšanas kārtības pārkāpšanu tirdzniecības, sabiedriskās ēdināšanas un pakalpojumu jomā uzliek naudas sodu no 2 līdz 5 nmdg (no 34 līdz 85 UAH. ), un saimniecisko personu amatpersonām - no 5 līdz 10 nnmdg (no 85 līdz 170 UAH. ). Atkārtoti pārkāpjot norēķinu veikšanas kārtību tirdzniecības jomā persona, kura gada laikā par tādu pašu pārkāpumu saukta pie administratīvās atbildības, naudas soda apmērs personām, kas veic norēķinu darījumus, būs no 5 līdz 10. nnmdg (no 85 līdz 170 UAH. ), bet amatpersonām - no 10 līdz 20 nnmdg (no 170 līdz 340 UAH. ). Šādas lietas izskata rajonu, pilsētas rajonu, pilsētu tiesas, pamatojoties uz nodokļu iestāžu sastādītiem administratīvajiem protokoliem. Šajā gadījumā tiek sastādīts administratīvais protokols, kad tiek konstatēts kāds no šiem faktiem - Z-pārskatu nedrukāšana, to nedrukāšana katru dienu, Z-pārskatu nesaglabāšana Kuro nodaļā (sk.Valsts nodokļu administrācijas 2003.gada 17.jūlija vēstule Nr.11190/7/23-2117 ). Saskaņā arArt. 38 Administratīvo pārkāpumu kodekss Uzņēmējdarbības subjekta amatpersonām vai citiem darbiniekiem naudas sodu var piemērot tikai triju mēnešu laikā no pārkāpuma izdarīšanas dienas.
Vai Z ziņojumu var izdrukāt vairāk nekā vienu reizi maiņā?
Formulēšana 9. punkts art. RRO likuma 3. pants nepieciešamība katru dienu drukāt fiskālo pārskatu kvītis dažkārt rada šaubas uzņēmumos par to, vai tas būtu šī drukāšanas pienākuma pārkāpums.Z ziņo vairāk nekā vienu reizi dienā.
Šādām šaubām nav pamata. Turklāt iekšāp.p. 7.7 Rīkojums Nr.614 īpaši noteikta situācija, kad darba dienas laikā uz PPO tika izdrukāti vairāki fiskālo pārskatu čeki. Šajā gadījumā tie visi tiek ielīmēti attiecīgajā URO grāmatiņā, ieraksti URO grāmatiņas 2. sadaļā tiek veikti katrai fiskālo atskaites kvītim atsevišķi. Nodokļu iestādes arī atzīst iespēju drukāt vairākus Z pārskatus, atsaucoties uz to, ka tiesību aktos nav attiecīgu ierobežojumu (p.p. 2.2.99 Valsts nodokļu administrācijas 2009.gada 6.jūlija izskatīšanas vēstule Nr.14083/7/23-7017/572 , atbilstošā konsultācija ir ievietota arī Vienotajā nodokļu zināšanu bāzē).
Dažos gadījumos, lai izpildītu tiesību aktu prasības, var būt nepieciešams drukāt vairākus Z pārskatus dienā. Jā, saskaņā arRPO izmantošanas kārtības 4.9. ja RPO atteices periodā vai elektrības padeves pārtraukuma gadījumā tiek veiktas norēķinu operācijas, izmantojot KURO un samaksas grāmatiņu, tad pēc remontēta (vai rezerves) RPO uzstādīšanas vai elektroapgādes atjaunošanas ar RPO starpniecību ir jāveic norēķinu summas par darbības periodu, izmantojot algas grāmatiņu, kā arī saskaņā ar kontroles lenti (RAM nulles gadījumā) - par darbības periodu pirms RPO atteices. vai elektrības padeves pārtraukums, atsevišķi par katru PVN likmi, pēc kā jātaisa Z-atskaite.
Turklāt var gadīties, ka pēc Z-pārskata izdrukāšanas par dienu radīsies nepieciešamība veikt vēl vienu norēķinu operāciju vai vairākas operācijas. Šajā gadījumā jums vajadzētu arī izdrukāt citu Z-pārskatu un ielīmēt to KURO.
Cik bieži jādrukā Z ziņojums?
Saskaņā arPrasību Nr.199 piezīmju 1.punkts aprēķinu kopsumma tiek aprēķināta uz maiņu, kuras maksimālais ilgums nedrīkst pārsniegt 24 stundas . Tā kā aprēķinu rezultāts tiek ievadīts fiskālā atmiņā tieši formēšanas laikāZ-ziņojums , maksājumu aprēķināšanas prasības izpilde par maiņu iespējama tikai ar savlaicīgu izdrukuZ ziņo .
Šajā gadījumā maiņa tiek uzskatīta par reģistratora darba laikuno pirmā norēķinu darījuma reģistrēšanas pēc Z-pārskata izpildes līdz nākamā Z-pārskata izpildei (Prasību Nr.199 2.punktu ).
Nodokļu iestādes, kā likums, uzstāj, lai starp divu Z atskaišu drukāšanu nepaietu vairāk par 24 stundām (sk.p.p. 2.2.7. Valsts nodokļu administrācijas 2009.gada 6.jūlija izskatīšanas vēstule Nr.14083/7/23-7017/572 ). Turklāt praksē bieži vien saimnieciskās darbības subjekti saskaras ar prasībām Z-pārskatus izdrukāt kalendārās dienas laikā, t.i., vienas dienas norēķinu rezultāts ir jāatspoguļo Z-pārskatā, kas izdrukāts pirms šo kalendāro dienu beigām. , t.i., līdz pulksten 24.00, jo pretējā gadījumā var rasties situācijas, kad vienā dienā tiks izdrukāti divi Z-atskaiti, bet otrā - neviena, kas nozīmē prasību.Likums par RRO fiskālo pārskatu čeku ikdienas drukāšana netiks veikta.
Tomēr tiesas to pamatoti pieņemPPO maiņas ilguma atpakaļskaitīšana sākas no pirmā norēķinu darījuma reģistrācijas brīža, nevis no iepriekšējā Z pārskata izdrukas, un pat ne ar
darba dienas sākums
uzņēmējdarbības vienība (Kijevas Administratīvās apelācijas tiesas 2009. gada 11. februāra lēmums lietā Nr. 22-a-10244/08
). Tādējādi 24 stundas tiek skaitītas no pirmās norēķinu transakcijas, kas veikta pēc iepriekšējā Z pārskata izdrukāšanas līdz nākamā Z pārskata izpildei. Šī nosacījuma izpilde ir pietiekama, pat ja ir notikuši divi norādītie notikumidažādās kalendāra dienās
(cm. Administratīvās apgabaltiesas lēmumi
Kijeva 2008.gada 12.martā Nr.2/95, 2008.gada 22.septembrī Nr.13/150
,
datēts ar 2009.gada 4.martu Nr.13/492
,
Ukrainas Augstākās tiesas 2007. gada 12. jūlija lēmums
).
Turklāt uzņēmējiem dažkārt izdodas pārliecināt tiesas, ka starp divām Z-atskaišu izdrukām var paiet vairāk nekā 24 stundas, un tas nav uzskatāms par pārkāpumu. Galvenais arguments, kas šeit tiek sniegts, ir tāds, ka maiņa, kurai jādrukā Z-pārskats, tiek skaitīta no pirmās norēķinu operācijas brīža pēc iepriekšējās atskaites. Šajā gadījumā par tādām netiek uzskatītas oficiālās iemaksas vai oficiālās izņemšanas operācijas, kā arī tā saukto nulles pārbaužu pārbaudes caurumošana pirms PPO darba uzsākšanas, lai pārbaudītu rekvizītu uzdrukas skaidrību un pareizību. čeks. Ja dienas laikā netika veikts neviens norēķinu darījums, tad, iespējams, uzņēmējs varēs pārliecināt tiesu, ka Z-pārskats nav jādrukā (sk., piemēram,Kijevas Administratīvās apgabaltiesas 2010. gada 8. maija lēmums lietā Nr. 2a-17041/09/2670, Ukrainas Augstākās administratīvās tiesas 2010. gada 19. 8. lēmums lietā Nr. K-268/09 ).
Taču tiem uzņēmējiem, kuri labprātāk aizsargājas gan no pārkāpumiem, gan inspektoru pretenzijām, šis jautājums nebūs tik aktuāls.
Visbeidzot, atgādināsim, ka Z-pārskats nav jāiedrukānestrādājošs uzņēmumu dienām. Nodokļu amatpersonas to atzina diezgan sen (sk., piemēram, “Ukrainas nodokļu dienesta biļetens”, 2005, Nr. 17-18, 104. lpp.). Tiesas ievēro tādu pašu nostāju (sk.Kijevas Administratīvās apgabaltiesas 2007. gada 5. decembra rezolūcija Nr. 3/66 ).
Kā labot kļūdu Z-pārskatā?
Diemžēl nekādā veidā. Jūs nevarat veikt labojumus Z pārskatā, kā arī nevarat iesniegt atjauninātu pārskatu, kas ir līdzīgs nodokļu atskaitei. Un pat ne tāpēc, ka to neparedz pašreizējā likumdošana, bet gan tāpēc, ka pretējā gadījumā tiktu neitralizēts pats Z-ziņojuma mērķis: apkopot RPO darbu maiņai. Z-pārskatā ir atspoguļotas tikai maiņas laikā pieļautās kļūdas, un tāpēc tās ir jālabo, nevis pats Z-pārskats.
Šajā sakarā, ja summas ir kļūdainas grāmatošanas, izmantojot PPO, ir jālabo šāda kļūda:
Vai nu ar reģistrējot negatīvu summu (ja RPO nodrošina atsevišķu uzkrājumu fiskālajā atmiņā negatīvās norēķinu summas) ar izdruku par kļūdaini iegrāmatoto naudas līdzekļu izmaksu fiskālā kvīts summu,
Vai nu ar naudas līdzekļu emisijas reģistrēšana, izmantojot operāciju “oficiālā emisija”.
Pretējā gadījumā saimnieciskā vienība nevarēs nodrošināt skaidrās naudas summas norēķinu vietā atbilstību RPO pārskatā norādītajam naudas līdzekļu apjomam.
Turklāt jums ir jāizveidoakts par norēķinu summas atcelšanu, kas kļūdaini veikta caur PPO (rīkojuma Nr.614 4.8.punktu ). Aktā norādīti dati par kļūdaini iegrāmatoto summu un kļūdaini izsniegtā maksājuma dokumenta (čeka) rekvizīti. Kļūdaini ar PPO starpniecību veiktais norēķinu summas atcelšanas akts tiek pārsūtīts uz grāmatvedību, kur tas jāglabā 3 gadus vai ielīmēts Kuro pēdējā lapā. Nepareizi ievadītās norēķinu summas netiek atspoguļotas CUR 5. - 8.ailē.
Vai ir iespējams Z-ziņojumu aizstāt ar X-ziņojumu?
Aizstāt Z-report ar X-report (dokuments, kas satur informāciju par norēķinu darījumu ikdienas rezultātiem, kas veikti, izmantojot PPO, neatiestatot informāciju RAM), kā to dažkārt dara uzņēmēji Z ziņojuma nozaudēšanas gadījumā,tas ir aizliegts(cm. Kijevas Administratīvās apgabaltiesas 2009. gada 11. marta rezolūcija Nr. 4/36 ). Tas izskaidrojams ar to, ka aprēķinu rezultāts tiek ievadīts fiskālajā atmiņā tieši veidojotZ-ziņojums . X-pārskats šādu funkciju nepilda.
Vai ir jātaisa Z-ziņojumi?
pārceļot maiņu no viena pārdevēja pie cita?
Maiņas jēdziens, piemērojot tiesību aktus par kases aparātiem, un maiņa, nosakot darbības režīmu, nav jāuzskata par identisku.
Atgādināsim: saskaņā arPrasību Nr.199 2.punktu nobīde, izmantojot PPO, ir reģistratūras darbības periods no pirmā norēķinu darījuma reģistrācijas pēc Z-pārskata noformēšanas līdz nākamā Z-pārskata noformēšanai. Maksimālais maiņas ilgums nedrīkst pārsniegt 24 stundas. Tas ir vienīgais likumā noteiktais ierobežojums. Nav nekādu atrunu attiecībā uz pārdevēja darba laiku, lai noteiktu maiņu saistībā ar PPO.
Tādējādi, pārceļot maiņu no viena pārdevēja pie cita, Z-pārskats nav jāveic. Tajā pašā laikā likums neaizliedz 24 stundu laikā izdrukāt vairāk par vienu Z-atskaiti. Tāpēc, ja uzņēmums to uzskata par vajadzīgu, tas ar iekšējiem dokumentiem var uzlikt saviem darbiniekiem pienākumu izdrukāt Z-pārskatu, pārejot no viena pārdevēja (vai kasiera) pie cita, obligāti piestiprinot katru Z-pārskatu CUR.
Vai pienākums katru dienu drukāt Z-pārskatus attiecas uz rezerves PPO?
Spēkā esošie tiesību akti paredz rezerves RRO izmantošanu tikai galvenās RRO atteices periodā vai tad, ja ir beidzies šāda RRO kalpošanas laiks (Art. 5 likuma par RRO ).
Izmantojot rezerves PPO noteiktajos gadījumos, uz uzņēmējdarbību attiecas visas tās pašas prasības, kas tiek izmantotas, izmantojot galveno PPO, tostarp prasība katru dienu drukāt Z-pārskatus.
Ja rezerves PPO netiek izmantots darba dienas laikā, tad noteikti nav pienākuma uz tā drukāt Z-pārskatu. Pie līdzīga secinājuma nonāk arī pašas nodokļu iestādes savos skaidrojumos, kas ievietoti Vienotajā nodokļu zināšanu bāzē.
Vai uzņēmums, kas uz laiku pārtrauc darbību, nevar drukāt ikdienas Z pārskatus?
Pašreizējā likumdošana neparedz tādu tiesisko režīmu kā darbības pārtraukšana uz laiku. Attiecīginav atbrīvojuma no pienākuma katru dienu drukāt Z-pārskatus .
Tomēr starp iemesliem, kas nodokļu iestādēm būtu jāņem vērā un nav jāpieprasa Z pārskatu drukāšana par attiecīgajām dienām, ir:
Mazumtirdzniecības objekta slēgšana sanitāro pasākumu, tehniskā aprīkojuma un citu darbu veikšanai, par ko saimnieciskās darbības subjektam blakus informācijai par darba laiku jāievieto paziņojums, norādot mazumtirdzniecības objekta slēgšanas datumu un periodu (Ar Ministru kabineta 2006.gada 15.jūnija lēmumu Nr.833 apstiprināto Tirdzniecības darbību veikšanas kārtības un tirdzniecības pakalpojumu noteikumiem iedzīvotājiem 13.punkts. );
Rīkojuma izdošana uzņēmumam mainīt darba režīmu, jo īpaši nosakot lielāku brīvdienu skaitu vai reģistrējot dīkstāves (atcerieties, ka, mainot darba režīmu, ir jāievēro darba likumdošanas prasības). Uzņēmumam brīvdienās (nedēļas nogalēs un svētku dienās) RPO netiek piemērots, kas nozīmē, ka nav pienākuma izdrukāt Z-pārskatu.
Uzņēmuma darba dienās kases aparātam jābūt ieslēgtam un Z-pārskatu izdrukāšanai obligāti.
Norēķinu darījumu neesamība dienas laikā pati par sevi nav pamats, lai atbrīvotu saimniecisko vienību no pienākuma katru dienu drukāt Z pārskatus, ko apstiprina arī tiesu prakse (sk., piemēram,Kijevas Administratīvās apelācijas tiesas 2011. gada 25. janvāra rezolūcija Nr. 2a-1557/10/2670 ).
Tajā pašā laikā, ja RPO tehniskās prasības neparedz fiskālo pārskatu čeku drukāšanu, ja nav norēķinu darījumu, nodokļu iestādes pašas iesaka uzņēmējiem veikt “oficiālās noguldīšanas” un “oficiālās izsniegšanas” operācijas. , kas ļaus izdrukāt Z-pārskatu.
Kases aparātam beidzās kvīšu lente, un tāpēc Z-pārskats tika izdrukāts nepilnīgi.
Vai būs sankcijas?
Nodokļu iestādes uz šo jautājumu atbild pozitīvi, pamatojot to ar to, ka Z-pārskatā jāietver visi likumā noteiktie rekvizīti. Vismaz viena no tām neesamība ir pamats naudas sodam 340 UAH. Līdz ar to, lai izvairītos no šāda pārkāpuma, saimnieciskās darbības subjektam ir jāuzrauga, vai kases aparāta spraugā ir pietiekama izmēra lente fiskālās atskaites čeka drukāšanai un nepietiekama izmēra gadījumā tā nekavējoties jānomaina pret jaunu.
Tiesas, izskatot šādus strīdus, nav tik kategoriskas. Tie norāda, ka nepilnīga Z-atskaites izdrukāšana sakarā ar čeka lentes beigām kases aparātā nav pielīdzināma tādam pārkāpumam kā fiskālā pārskata čeka neizdrukāšana katru dienu un nozīmē 340 grivnu naudas soda piemērošanu. (skatiet, piemēram,Harkovas apgabala administratīvās tiesas 2008. gada 12. marta rezolūcija Nr. 2-a-679/08 ).
Z-atskaites noņemšana ir obligāta procedūra un viens no kases disciplīnas pamatiem. Dokumenta paraugs, tā mērķis un citi svarīgi punkti - par to tieši tagad.
Šis dokuments ir galvenā beigu kvīts, kas katram kasierim, kas nodod maiņu, ir jāizņem no kases. Ir svarīgi saprast, ka tas summē rezultātus un vienmēr atiestata visus datus uz nulli, tāpēc pēc šīs operācijas nekādi skaidras naudas darījumi (veidošana, atgriešana, atcelšana utt.) nebūs iespējami.
Tāpēc, ja nepieciešams izmērīt pašreizējos rādījumus, tiek ņemts tā sauktais x-reports, kas būtībā neatšķiras no z, bet tas nenoved pie nulles. Tādējādi tā galvenais mērķis ir šāds:
1. Tas ir galvenais informācijas avots par maiņu, ko kasiere vienmēr ieraksta kases grāmatā.
Attiecīgi datiem kases grāmatā un z-pārskatā vienmēr ir precīzi jāatbilst vienam otram, un pati izdruka vienmēr tiek pievienota katram ierakstam (t.i., katrai maiņai).
- Visi savāktie dati pēc kopsummas tiek ierakstīti tā sauktajā kases aparāta fiskālajā atmiņā. Tās tur jāglabā vismaz 30 kalendārās dienas. Parasti tie ilgst 1,5-2 mēnešus.
- Visu tirdzniecības maiņas laikā veikto tirdzniecības darījumu atspoguļojums: ne tikai ienākošie (iegādājoties), bet arī izejošie (līdzekļu atmaksa), kā arī atcelšana (piemēram, ja kasieris nepareizi ievadījis atsevišķas preces).
- Visu ieņēmumu uz maiņu rezultātu aprēķins, datu pamatojums.
PIEZĪME. Visu datu atiestatīšana uz nulli notiek ne tikai katras maiņas beigās. Tas ir tehniski nepieciešams arī kases aparāta pārreģistrācijas gadījumā, veicot plānveida un neplānotus remontdarbus, kā arī gadījumos, kad nepieciešams mainīt fiskālo atmiņu.
Šķirnes
Ir 4 galvenie šī dokumenta veidi:
- Pamata– šī faktiski ir galvenā ziņošanas pārbaude, kas ir jāatsauc vismaz reizi 24 stundās. Ja šo darbību neveicat, kases aparāts tiek bloķēts, līdz ar to ar tā palīdzību vairs nevarēs veikt nekādas darbības. Turklāt sistemātiska regulāras izņemšanas pārkāpšana ir pamats administratīvai atbildībai (naudas sodi svārstās no 4000 līdz 50 000 rubļu).
- Pēc nodaļas– lēmumu par šādu pārskatu sniegšanu pieņem pilnvarotas personas (piemēram, nodaļu vadītāji vai vecākie kasieri). Tas nav jādara katru dienu. Tāpēc parasti šāda darbība tiek veikta reizi mēnesī, iesniedzot atskaites un summējot rezultātus par katru veikala nodaļu. Pēc noņemšanas visa informācija par tiem tiek atiestatīta uz nulli.
- Pēc kasieriem - Arī šādi ziņojumi netiek saņemti katru dienu, bet gan pēc nepieciešamības, atbilstoši iekšējiem noteikumiem. Tajā bieži tiek atspoguļots pārdevēja vārds, taču, pat ja šādas informācijas nav, katra sistēma “atceras”, cik darbības konkrētais darbinieks veica ierīcē. Lai atiestatītu visu šo informāciju un iegūtu datus, tiek izmantots šis konkrētais z-ziņojuma veids.
- Visbeidzot, pēc precēm– šāda darbība ļauj atiestatīt informāciju par darījumiem ar konkrētām precēm (pakalpojumiem) vai preču grupu. Ne visos kases aparātos ir šādas sistēmas. Parasti nepieciešamība iegūt šos datus rodas lielos veikalos (piemēram, pirms inventarizācijas veikšanas).
Kā noņemt
Dokuments vienmēr tiek izņemts katras maiņas beigās. tie jāizņem no ierīces vismaz reizi 24 stundās, kur:
- Ja runājam par nedēļas nogali un/vai brīvdienu, kad uzņēmums oficiāli nestrādāja, nekas netiek izņemts un atskaites dokumentos netiek izdarīti ieraksti.
- Ja šajā dienā netika veikti nekādi tirdzniecības darījumi (un oficiāli un faktiski tā tiek uzskatīta par darba dienu uzņēmumā), kopsumma joprojām tiek noņemta. Tas iznāks ar nulles vērtībām, taču joprojām tiek saglabāts pārskatā. Šajā gadījumā kasieris žurnālā, ko viņš glabā katru dienu, raksta svītras visai dienai, un kases grāmatā ieraksti vispār netiek veikti.
Tehniski atskaites ģenerēšana būtībā ir vienas vai vairāku kases aparāta pogu nospiešana. Konkrētais algoritms ir atkarīgs no ierīces veida. Videoklipā ir parādīts viens no piemēriem (uz AMC 100K).
Šādas prasības var ņemt vērā tikai gadījumos, kad kases aparāts bija ieslēgts. Tas ir, ja tas bija izslēgts visas maiņas laikā, nav jāņem z-atskaite, jo tirdzniecības operācijas nebija, un tās nebija paredzētas (piemēram, uzņēmums tajā dienā pārvietojās un neveica sākotnēji plāno nodarboties ar pārdošanu).
Tam jāatspoguļo visa informācija par naudas plūsmu kases aparātā visas maiņas laikā (gan skaidras, gan bezskaidras naudas darījumi):
- ienākošie darījumi (paša pārdošana);
- atcelts - (kad kasiere savāca pozīcijas, bet pēc tam kaut kādu iemeslu dēļ pirkums nenotika) - patiesībā tie ir nulles čeki;
- atgriešanas darījumi, kad pircējs atgrieza pirkumu (vai pakalpojums kāda iemesla dēļ netika sniegts), kā rezultātā bija nepieciešams atgriezt skaidru naudu, bankas karti vai īpašu atgriešanas karti atkarībā no organizācijas nosacījumiem ;
- kopējās summas vienā maiņā (kumulatīvi).
Tālāk ir parādīts katra ieraksta atšifrējuma paraugs.
Parasti dokumenta izskats atšķiras atkarībā no konkrētajiem kases aparātu veidiem. Taču tas praktiski neietekmē informācijas saturu. Tālāk ir sniegti daži no visbiežāk sastopamajiem piemēriem.
Z-pārskats tiešsaistes kasēs
Nesen veiktās izmaiņas federālajos tiesību aktos paredz gandrīz visu individuālo uzņēmēju un juridisko personu pakāpenisku pāreju uz tiešsaistes kases aparātiem: no 2017. gada 1. jūlija iepriekšējo modeļu kases iekārtu izmantošana jau ir pārtraukta, taču no tā ir izņēmums. noteikums noteiktām organizācijām. Tieši pēc gada, t.i. no 2018. gada 1. jūlija gandrīz visas juridiskās personas pāriet uz tiešsaistes kases aparātiem.
Tāpēc šāda veida kases aparātiem pilnībā tiek saglabāti visi kases disciplīnas pamatnoteikumi, proti:
- jāturpina ņemt z-pārskatu katras kases maiņas beigās;
- Arī kases grāmata jāturpina kārtot pēc vispārējiem noteikumiem.
Attiecīgi, ja šāds pienākums tiek ignorēts, tiek piemēroti tādi paši sodi. Naudas sodu summas ir norādītas tabulā.
Tomēr ir vismaz 2 pazīmes, kas atšķir tiešsaistes kases aparātu z-pārskatu no tradicionālajiem kases aparātiem:
- dati netiek atiestatīti – t.i. pēc dienas gala pārskatu iesniegšanas pilnībā saglabājas iepriekšējās vērtības;
- Turklāt gala rezultāti netiek ierakstīti ierīces fiskālā atmiņā.
Savukārt atskaites nodošana nodokļu inspekcijas kontrolējošajai nodaļai notiek automātiski un notiek uzreiz pēc maiņas iesniegšanas. Pat ja nodokļu pārstāvji kaut kādu iemeslu dēļ “aizmirsīs” apstiprināt atskaites saņemšanu, sistēma to nosūtīs vēlreiz un paziņos darbiniekam: “Atkārtota ziņojuma sūtīšana”.
Tādējādi starp jauno tiešsaistes kases aparātu pārskatu un parasto kases iekārtu pārskatiem ir gan līdzības, gan atšķirības, kas ir skaidri parādītas tabulā.
PIEZĪME. Tiešsaistes kases aparātu lietošanas praksē galvenais gala dokuments (čeks) tiek saukts par maiņas slēgšanas ziņojumu. Būtībā tas ir tas pats z-pārskats, jo to saturs un funkcijas ir vienādas.
Ja ziņojums ir pazaudēts vai nav saņemts
Zaudējumi radušies kasieres negodprātīgas pienākumu veikšanas dēļ, kā arī var netikt izdrukāti vispār, piemēram, ja rodas tehniskas problēmas pašam kases aparātam vai negaidīta elektrības padeves pārtraukuma gadījumā. Dažkārt gadās arī tā, ka čeks ir bojāts un dažas tā daļas nav salasāmas (piemēram, noklāta ar krāsu).
- Neatkarīgi no konkrētā iemesla, procedūra šajā gadījumā būs šāda:
- Vispirms jums ir jāsastāda rakstisks paziņojums par zaudējumiem. Dokumentu paraksta vecākais kasieris, pats kasieris, grāmatvedis un administrācijas pārstāvis.
- Kasieris, kurš šīs maiņas laikā bija atbildīgs par skaidras naudas darījumu veikšanu un atskaites aizpildīšanu, sastāda paskaidrojuma rakstu, pat ja viņš nav tieši vainojams notikušajā.
- Pēc tam jāzvana speciālistam, kurš apkalpo ierīci un jālūdz ģenerēt fiskālo kvīti pēc ECLZ datiem
- Šis dokuments tiek pievienots atskaites vietā kases grāmatai.
Ja ziņojums tiek pieņemts novēloti
Ja ziņojums tiek atsaukts nākamajā dienā, ir svarīgi noskaidrot iemeslu. Kā liecina prakse, nodokļu inspekcijas pārstāvji ir lojāli, ja šādi incidenti reiz notikuši. Tomēr sistemātiskas ļaunprātīgas izmantošanas gadījumā tiek uzlikti naudas sodi.
Tāpēc svarīgākais ir sastādīt protokolu par šo incidentu, pieprasīt paskaidrojumu no atbildīgās kasieres un saglabāt šos dokumentus audita gadījumā. Un nākamajā dienā uzņemto z-pārskatu vajadzētu pievienot kases grāmatiņai.
Daži maldīgi priekšstati
Praksē pastāv uzskats, ka šāds dokuments praktiski garantē pilnīgu atbilstību datiem par skaidru naudu kases aparātā, bezskaidras naudas veiktajiem darījumiem, par atgrieztajiem un anulētajiem (anulētajiem) čekiem, tāpēc var vienkārši izsekot visam apgrozījumam. finanšu kustības, izmantojot galīgo čeku.
Ne visiem uzņēmējiem savā saimnieciskajā darbībā ir obligāti jāizmanto kases aparāti, taču, ja šāda iekārta ir pareizi reģistrēta INFS, tad, to lietojot, stingri jāievēro kases disciplīna, lai izvairītos no nopietniem naudas sodiem.
Viens no obligātajiem kasiera-operatora darba elementiem ir Z-atskaites sagatavošana. Kas tas par dokumentu, kam tas paredzēts, kā rīkoties, ja tas ir pazaudēts, un kādas sankcijas uzņēmējiem var tikt piemēroti par nepareizu Z-ziņošanu - tas viss sīkāk tālāk.
Kas ir z-pārskats
Z-ziņojums ("Z-Report", aka atcelšanas ziņojums) ir galīgais kases čeks, kas jāizdrukā 24 stundu laikā. Tas nozīmē kases maiņas pabeigšanu, ieņēmumu nodošanu un kases aparāta RAM atiestatīšanu. Visi dati no iepriekšējā atcelšanas brīža paliek kases aparāta fiskālā atmiņā un EKLZ lentē.
JŪSU ZINĀŠANAI! Kases aparātā ir kontroles lente (), kurā tiek ierakstīti visi rādītāji no skaitītājiem. Gadījumos, kad kāda iemesla dēļ tiek zaudēta informācija par atskaitēm, EKLZ ir vienīgais veids, kā to atjaunot.
No šī dokumenta varat izsekot:
- naudas skaitītāja dati maiņas sākumā un beigās;
- kopējā ieņēmumu summa līdz atcelšanai;
- atmaksas summa, ja tāda ir;
- sniegto atlaižu apjomu;
- summa par anulētajiem čekiem.
Z-ziņojums ir paņemts, ko tālāk?
Izdrukātajam čekam ar gala atskaiti jābūt piespraustam vai pielīmētam pie “Kases-operatora sertifikāta-atskaites”. Kases aparātā atsevišķā rindā tiek ievadīta šāda informācija:
- katra dokumenta datums;
- viņa numurs;
- bruto kopsumma (summa maiņas sākumā un beigās);
- pārdošanas summas, atgriešana, atlaides utt.
Kopā ar reģistrētajiem ieņēmumiem kases aparāts maiņas (darba dienas) beigās tiek nodots vecākajam kasierim, grāmatvedībai vai personīgi vadītājam (atkarībā no tā, kā to nosaka organizācijas iekšējā kārtība ).
Savāktās Z-atskaites, kā arī izmantotās EKLZ jāuzglabā vismaz 5 gadus, par laiku un drošību atbild vadītājs.
SVARĪGS! Rūpējieties par šiem dokumentiem, nezaudējiet un neizmetiet paņemtos Z atskaites, pat ja tās ir veicis brigadieris, uzstādot kases aparātu, tajos ir nulles rādītāji vai tie tika ņemti kā pārbaude. Pilnīgi visas atceltās atskaites ir jāieraksta žurnālā.
Ikdienas kontrole
“Zetka” ir stingras finanšu atskaites dokuments.
Tas ir jānoņem pēc maiņas vai darba dienas, bet ne retāk kā reizi 24 stundās. Ja tas nav izdarīts, kases aparāts tiks bloķēts. Visi kases aparāti, kā noteikts likumā, ir aprīkoti ar automātisko bloķēšanas sistēmu, kad tiek pārsniegta 24 stundu maiņa. Kamēr Z-pārskats netiks noņemts, kase nevarēs veikt nekādas darbības.
Ja nebūtu operāciju?
SFSU 2015.gada 10.februāra vēstulē paskaidrots, ka nulles atskaites nav jādrukā, ja 24 stundu laikā nav pabeigts neviens skaidras naudas darījums. Tomēr bieži vien uzņēmuma iekšējos dokumentos ir jāatver un jāaizver maiņa neatkarīgi no caurbraukšanas kases aparātā. Turklāt praksē automātā visbiežāk tiek glabāta neliela nauda, un tās ir arī finanses, kas katru dienu jāveic caur kases aparātu (“pakalpojuma depozīts”), un tā ir darbība, kas tiks atspoguļota Z. -Ziņot.
Kamēr likumdevēji nav pilnībā noskaidrojuši šo jautājumu, labāk Z-pārskatu drukāt katru dienu un reģistrēt kases grāmatā, pat ja tā ir nulle, lai izvairītos no nepatikšanām.
Z-ziņojuma iezīmes
- Katram atcelšanas ziņojumam ir savs sērijas numurs, tāpēc kases žurnālā nedrīkst būt tukšumu.
- To nevar noņemt vai atcelt vēlreiz, jo tas tiek ierakstīts ierīces fiskālā atmiņā un vadības lentē.
- Ja 24 stundu laikā skaidras naudas darījumi nav veikti, varat noformēt nulles Z-pārskatu.
- Maiņas vai darba dienas laikā varat paņemt neierobežotu skaitu Z-pārskatu, kas jāizsniedz atsevišķi un jāiesniedz ar operatora sertifikātu.
- Pēc Z-atskaites otrreizējas izdrukāšanas to nevar izņemt, kamēr nav veikts kāds skaidras naudas darījums.
PIEZĪME! Pats pirmais ziņojums ar atcelšanu, kas aiznests uz INFS, reģistrējot kases aparātu, paliks tur: tā neesamība nekādi neietekmēs kases aparāta pareizību. Bet ar visiem nākamajiem jums jābūt īpaši uzmanīgiem.
Z-pārskats ir pazaudēts, kas man jādara?
Dzīvē var gadīties jebkas, un pat neaizvietojams ziņojums ar atcelšanu nez kāpēc var netikt dokumentēts žurnālā, kā vajadzētu. Visbiežāk tas notiek:
- ar nepieredzējušiem darbiniekiem, kuri neapzināti izmet tik svarīgu čeku;
- ierīces remonta dēļ, kad ziņojumu meistars izdzen verifikācijai, ne vienmēr iedomājas to saglabāt;
- ja čeks netika izdrukāts kases aparāta bojājuma, lentes vai papīra problēmu vai strāvas padeves pārtraukuma dēļ;
- ja čeks ir pazaudēts;
- kad dokuments ir saplēsts, nolietots, appludināts vai citādi bojāts.
Z-atskaites neesamība uzņēmumam draud ar lieliem naudas sodiem. Lai no tiem izvairītos, atklājot kontaktligzdas zudumu, nekavējoties jāievēro likumā noteiktās procedūras.
Darbību secība, konstatējot ziņojuma zudumu ar atcelšanu
- Sastādiet Z-akta nozaudēšanas aktu (tas jāparaksta maiņas kasierim, vecākajam kasierim, ja tāds ir, uzņēmuma grāmatvedim un administrācijas pārstāvim).
- Uzlikt kasierim pienākumu sniegt paskaidrojuma rakstu, kurā būs norādīts atskaites nozaudēšanas laiks un apstākļi, kā arī iemesli, kādēļ kases aparātā nav ievadīta nepieciešamā informācija.
- Panākt fiskālā kvīts saņemšanu pēc EKLZ datiem, kas apliecina ieņēmumus par maiņu ar nozaudētu Z atskaiti. Lai to izdarītu, jums būs jāsazinās ar tehniķi no KKM servisa centra.
- Nozaudētā Z pārskata vietā kases žurnālā jāsastāda fiskālais pārskats par nepieciešamo periodu.
SVARĪGS! Pārvaldniekam ir tiesības uzlikt sodu kasierim, kurš vainīgs stingrās atskaites dokumenta nozaudēšanā, ja viņš to uzskata par nepieciešamu, pamatojoties uz sava paskaidrojuma raksta rezultātiem. Atlaišanas par šādu pārkāpumu nav, taču aizrādījums vai mutisks brīdinājums ir diezgan iespējams.
Aizmirsāt laicīgi parakstīt Z-ziņojumu?
Maiņas beigās “ligzda” netika izņemta, bet šī darbība tika veikta nākamās dienas sākumā? Tas notiek bieži, tomēr tas ir pārkāpums, kuru pieķerot, nodokļu iestādes neskopos ar naudas sodiem. Iemesls būs tāds, ka saskaņā ar dokumentiem ieņēmumi tiks nelaikā kapitalizēti.
Nevajadzētu paļauties uz to, ka nodokļu inspekcija nesalīdzinās atskaišu datumus un naudas iegrāmatošanu ar kasi. Var gadīties, ka pārkāpums “nāk gaismā” juridiskas personas pārstāvju apkalpošanas rezultātā. Saņemot čeku par preci vai pakalpojumu, kas apzīmogots noteiktā datumā, viņš to var iesniegt savas organizācijas grāmatvedībā, lai saņemtu atskaiti par iztērētajām finansēm. Pilnīgi iespējams ir pretčeks, kura rezultātā noskaidrosies, ka pēc uzrādītā čeka saņemtā nauda kapitalizēta nevis saņemšanas dienā, bet gan vēlāk.
Īpaša situācija ir ar uzņēmējiem, kuri izmanto vienkāršoto nodokļu sistēmu, kuriem KUDIR ir jāuzrāda ieņēmumi tieši tajā datumā, kad tie nonāca kases aparātā. Ja pirkuma vai pakalpojuma čeks tiek izsniegts šodien un Z-pārskats par to tiks izņemts tikai rīt, tad KUDIR būs neatbilstība: šodienas čeks būs jānorāda pret “z”, vēl nav izņemts, saskaņā ar kuru čeki jau būs no vakardienas.
PIEZĪME! Atsevišķi gadījumi, kad atcelta ziņojuma savlaicīga atsaukšana var palikt nesodīti: galu galā tos var izraisīt arī tehniskas problēmas, to var atspoguļot paskaidrojumā. Ir svarīgi neļaut šādiem gadījumiem kļūt par regulāru praksi.
Sankcijas un naudas sodi par Z-ziņojuma pārkāpumiem
Nodokļu auditā konstatētie Z-pārskatu pārkāpumi ir saistīti ar nopietniem naudas sodiem organizācijas vadībai.
Viena vai vairāku “punktu” neesamība ir Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 19.7. panta pārkāpums, jo patiesībā tas ir nespēja sniegt valsts iestāžu pārstāvjiem viņiem nepieciešamo informāciju.
Par to ierēdņiem var uzlikt naudas sodu no 300 līdz 500 rubļiem, bet juridiskām personām - desmitkārtīgu.
Ja nodokļu iestādes uzskata, ka neiesniegtie Z pārskati ir neatbilstība uzraudzības iestādes prasībām (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 19.4 pants), tad var tikt uzlikts naudas sods no 1000 līdz 2000 rubļu.
Darbs ar kases aparātu prasa noteiktas prasmes. Kasierim jāpārzina visas darba ar kases aparātiem smalkumus, jāprot aizpildīt kasiera-operatora žurnālu, ņemt Z un X atskaites un, protams, jābūt pieredzei kases aparāta slēgšanā.
Kā darboties ar kases aparātu
KKM iepriekšēju sagatavošanu ekspluatācijai veic speciālists no Jūsu tehniskā servisa centra (TSC). Nododot kases aparātu ekspluatācijā, klāt ir kasieri - finansiāli atbildīgās personas. Centrālā servisa centra pārstāvis pārbauda kases aparāta darbināmību, pārbauda to darbībā un ievada nepieciešamos kvīšu rekvizītus.
Darbu ar kases aparātiem var uzticēt tikai tiem darbiniekiem, kuri ir izgājuši speciālu apmācību (piemēram, centrālajā servisa centrā vai vienkārši iecelšanas procesā). Ar kasieriem jāslēdz līgums par pilnu finansiālo atbildību. Ja esat direktors vai individuālais uzņēmējs, varat strādāt personīgi pie kases.
Direktora un kasiera pienākumi, strādājot ar kases aparātiem
Pirms sākat strādāt ar kases aparātu, kases atslēga tiek glabāta pie jums. Pirms darba uzsākšanas Jūs, Jūsu vietnieks, dežurējošais administrators vai galvenais (vecākais) kasieris (atkarībā no Jūsu uzņēmuma lieluma) kasieriem pret kvīti izsniedzat:
- kases aparāta un kases atvilktnes atslēgas;
- banknotes un monētas maiņai;
- nepieciešamos piederumus kases aparāta darbībai un apkopei (čeku lentes, tintes lente, instrumenti, piemēram, tīrīšanas birstes un pincetes aizlipušās lentes noņemšanai).
Turklāt pirms darba pie kases Jums vai Jūsu pilnvarotajam pārstāvim kopā ar kasieri ir pienākums:
- pārbaudīt sekciju un kontroles skaitītāju rādījumus ar datiem kasiera-operatora grāmatiņā par iepriekšējo darba dienu;
- ievadīt šos datus grāmatā par kārtējo dienu un apliecināt ar saviem parakstiem;
- sastāda kontrollentes sākumu - norāda uz tās kases aparāta veidu un numuru, darba sākšanas datumu un laiku, skaitītāju rādījumus;
- aizvērt kases skaitītāja rādījumu slēdzeni;
- Pārliecinieties, vai kases aparāts ir darba kārtībā un gatavs lietošanai.
Pēc tam jūs iedodat kasierim atslēgas - viņš var sākt strādāt.
Kā izveidot X-pārskatu KKM
X pārskats parāda, kuri darījumi tika veikti un par kādām summām, un ļauj kontrolēt ieņēmumus. Pirmo X-pārskatu kasieris izņem dienas sākumā, pēc kases pieslēgšanas pie elektrības, pārliecinās, ka skaitītājs rāda nulles, iegriež čeku un kontrollenti, pārbauda datumu un, ja nepieciešams, izlabo. manuāli. X-pārskats dienas sākumā sakritīs ar datiem no kasiera-operatora žurnāla (veidlapa KM-4) par iepriekšējo dienu.
Varat uzņemt ne tikai pilnu X pārskatu, bet arī atsevišķi par katru nodaļu vai produktu, kā arī kasieriem. Jūs varat pieprasīt šādu atskaiti jebkuru reižu dienas laikā – piemēram, katras maiņas beigās. Atšķirībā no Z pārskata, X pārskatā ieņēmumi netiek atiestatīti.
Izvadot X-pārskatu, tā dati tiek saskaņoti ar faktisko ieņēmumu apjomu kases atvilktnē. Pēdējais X pārskats tiek veikts dienas beigās, veicot galīgo ieņēmumu saskaņošanu (iekasēšanas laikā).
Tiešsaistes kases aparāts 54-FZ Business.Ru 1 dienas laikā! Jūs varat iegūt ērtu lietojumprogrammu ar vienu klikšķi. Tas ietver atbalstu kasierim-pārdevējam, ērtu noliktavas programmu un tiešsaistes kases aparātu ar fiskālo disku.
Kā darboties ar kases aparātu
Uzsākot darbu ar kases aparātu, kasiere izspiež vairākus nulles čekus, lai pārbaudītu kases aparāta izmantojamību. Pārliecinieties, ka Jūsu kasieri aprēķina un paziņo klientiem kopējo pirkuma summu, norāda maksājuma veidu (skaidra nauda vai karte), un, ja pēkšņi kases aparāts kartes nepieņem, brīdina klientus par to. Tāpat pārliecinieties, ka kasieri izsniedz klientiem čekus, ja nevēlaties, lai jums tiktu piemērots naudas sods.
Kad nepieciešams akts veidlapā Nr.KM-3?
Akts par naudas līdzekļu atdošanu klientiem KM-3 veidlapā tiek sastādīts vienā eksemplārā dienas beigās pēc ieņēmumu piegādes. Kasieris to paraksta, un jūs to apstiprināt. Akts KM-3 būs nepieciešams tikai tad, ja:
- klients atteicās no pirkuma un izsniedza atgriešanos;
- Kasiere kļūdījās.
Otrajā gadījumā kasierim nekavējoties jāizsit pareizais čeks un jāiedod klientam. Čeks ar kļūdu tiek atcelts un iesniegts kopā ar aktu (tā kā čeki ātri izgaist, labāk tos nekavējoties kopēt).
Veidlapā KM-3 ir iekļauta informācija par kases aparātu, kasieri un jūsu grāmatvedības programmu. Aktā ir norādīts arī katra čeka numurs un summa.
Kases aparāta slēgšana. Kā izveidot Z-pārskatu KKM
Dienas beigās kasē jāpārbauda čeki ar kases rādījumiem. To var izdarīt, izmantojot X-report. Pēc tam tiek sastādīts kases Z-pārskats, kurā ir:
- kontrolēt reģistra datus dienas sākumā un beigās;
- ieņēmumu apjoms;
- informācija par klientiem atgriezto naudas un čeku kopējo summu, dzēstajiem čekiem;
- informācija par atlaidēm.
Kamēr Z-pārskats nav aizpildīts, kasiere ieņēmumus nenodos. Z-atskaites kontrollentes (izdrukas) beigas ir parakstīts, tajā norādīts kases aparāta veids un numurs, kontrolskaitītāju rādījumi, summa, ieņēmumi, darbu izpildes datums un laiks. Pamatojoties uz šo pārskatu, tiek aizpildītas arī citas atskaites veidlapas - piemēram, kasiera-operatora žurnāls.
Kasieri nodod vecākajam (galvenajam) kasierim naudu un kases atskaiti veidlapā KM-6. Ja jums ir viens vai divi kases aparāti, ieņēmumi tiek nodoti tieši savācējam. Tad kasierim jāaizpilda žurnāls, jāpārbauda kases stāvoklis un jāsagatavo rītdienai, jāatvieno kases aparāts no tīkla, jāpārklāj ar vāku un pret parakstu jānodod atslēgas.
Kā aizpildīt kasiera-operatora žurnālu
Kasiera-operatora žurnāla kārtošanas noteikumi ir līdzīgi iepriekš lietotās kases-operatora grāmatiņas aizpildīšanas noteikumiem. Žurnāls tiek izveidots katram kases aparātam atsevišķi vai viens kopīgs visiem kases aparātiem.
Kopumā šis reģistrs tiek uzturēts veidlapā Nr.KM-4, bet kasiera-operatora žurnālu ir atļauts aizpildīt saīsinātajā veidlapā Nr.KM-5, ja kases aparāts ir uzstādīts uz veikala letes. Arī viesmīļi ēdināšanas vietās izmanto KM-5 formas tērpu.
Ieraksti kasiera-operatora žurnālā tiek veikti ar tinti vai lodīšu pildspalvu, bez blotēm, ko apliecina kasiera un vadības paraksti (tas ir, jūsu autogrāfs).
Ja par visiem kases aparātiem tiek vests viens žurnāls, ieraksti tiek veikti kases aparātu numerācijas secībā. Protams, visa informācija tiek ievadīta hronoloģiskā secībā.
Žurnāls kopā ar citiem svarīgiem dokumentiem, piemēram, kases aparāta pasi, jāglabā līdzi.
Žurnāls tiek aizpildīts katru dienu pēc Z-pārskata paņemšanas kasē. Tas satur datus par ieņēmumiem, klientu atgrieztajiem čekiem un nulles čeku skaitu dienā vai maiņā. Žurnālā tiek atspoguļota arī informācija par iztrūkumiem vai pārpalikumiem, ja kontrollentē norādīto summu rezultāti atšķiras no ieņēmumiem.