1C 8.3 Muhasebe programındaki “Evrensel Raporun” özellikleri.
1C 8.3 Kurumsal Muhasebe 3.0 programının “Raporlar” bölümünde her faaliyet türü için birçok farklı rapor bulunmaktadır. Temel olarak günlük muhasebe için yeterlidirler. Ancak bazen, belirli bir sorunu analiz etmek için daha derine inmek, hatta örneğin bir belgedeki ve etkilediği kayıtlardaki girişleri karşılaştırmaya kadar inmek gerekir. Ve standart raporların yeterli olmadığı zamanlar da vardır.
Bu kadar derinlemesine veri analizi yapmak veya 1C 8.3 programında kendi raporunuzu oluşturmak için bir “Evrensel Rapor” vardır. Bu makalede yeteneklerini ele alacağım.
1C 8.3'teki evrensel raporun genel açıklaması
Öncelikle evrensel bir raporu nerede bulacağımızı bulalım. “Raporlar” menüsüne gidip “Evrensel Rapor” linkine tıklarsak karşımıza şu pencere çıkar:
Kontrollerine hızlıca bir göz atalım.
En üst sıradaki işimiz bitti.
- Aşağıda en ilginç düğme “Ayarları göster”dir. Burada bir örnekle göstermek daha iyi olur
Evrensel bir rapor oluşturma talimatları 1C 8.3
1C: “Kurumsal Muhasebe 3.0” programında çalıştığımız için öncelikle muhasebe kayıtlarıyla ilgileniyoruz. Konfigürasyon 3.0'da yalnızca bir tanesi bizim için mevcuttur - “muhasebe ve vergi muhasebesi”. Hadi onu seçelim. 10.01 “Malzemeler” hesabındaki ciroya bakalım.
Bir dönem seçin. Bunu 2012 yılı boyunca sürdüreceğim. Daha sonra “Ayarları göster” butonuna tıklayın:
Malzemelerin isimlerini almak için 1. alt konjonktüre sahip gruplamayı seçiyoruz. Adın saklandığı veya isimlendirmeye bir bağlantı olduğu yer almaktadır.
“Seçimler” sekmesine gidin:
Burada sadece 10.01 skorunu görmek istediğimizi belirtmemiz gerekiyor.
Dilerseniz burada dilediğiniz kadar seçim koşulu belirleyebilirsiniz.
Oluştur düğmesine tıklayıp ne elde ettiğimizi görelim:
Raporun çok fazla gereksiz sütun içerdiği görülüyor. Döviz muhasebesi, vergi muhasebesi vb. Bu örnekte bu kayıtlar tutulmuyor ve bu sütunları rapordan kaldırmak istiyoruz.
Ayarlara geri dönüyoruz ve hemen “Göstergeler” sekmesine gidiyoruz:
Görüntülememiz gerekmeyen sütunlardaki onay kutularını kaldırıyoruz.
“Oluştur” sekmesinde sıralamanın hangi alana göre yapılacağını belirleyebilirsiniz. Örneğin, materyallerin alfabetik sırayla görünmesi için:
“Oluştur”a tıklayın:
İstenilen sonucu elde ederiz. Bu şekilde çok sayıda rapor seçeneğine sahip olabilirsiniz.
Artık rapor yazdırılabilir veya e-postayla gönderilebilir.
Sayıların bulunduğu sütunlarda bu sayıları seçerseniz seçilen sayıların toplamı üst kısımda “Topla” simgesiyle birlikte görünecektir.
Şu kaynaktaki materyallere dayanmaktadır: programmist1s.ru
“Raporlar” bölümünde her faaliyet türü için birçok farklı rapor bulunmaktadır. Temel olarak günlük muhasebe için yeterlidirler. Ancak bazen, belirli bir sorunu analiz etmek için daha derine inmek, hatta örneğin bir belgedeki ve etkilediği kayıtlardaki girişleri karşılaştırmaya kadar inmek gerekir. Ve standart raporların yeterli olmadığı zamanlar da vardır.
Bu kadar derinlemesine veri analizi yapmak veya 1C 8.3 programında kendi raporunuzu oluşturmak için bir “Evrensel Rapor” vardır. Bu makalede yeteneklerini ele alacağım.
1C 8.3'teki evrensel raporun genel açıklaması
Öncelikle evrensel bir raporu nerede bulacağımızı bulalım. “Raporlar” menüsüne gidip “Evrensel Rapor” linkine tıklarsak karşımıza şu pencere çıkar:
Kontrollerine hızlıca bir göz atalım.
En üst sıradaki işimiz bitti.
- Aşağıda en ilginç düğme “Ayarları göster”dir. Bunu bir örnekle göstermek daha doğru olur.
Evrensel bir rapor oluşturma talimatları 1C 8.3
1C: “Kurumsal Muhasebe 3.0” programında çalıştığımız için öncelikle muhasebe kayıtlarıyla ilgileniyoruz. Konfigürasyon 3.0'da yalnızca bir tanesi bizim için mevcuttur - “muhasebe ve vergi muhasebesi”. Hadi onu seçelim. 10.01 “Malzemeler” hesabındaki ciroya bakalım.
1C'de 267 video dersini ücretsiz alın:
Bir dönem seçin. Bunu 2012 yılı boyunca sürdüreceğim. Daha sonra “Ayarları göster” butonuna tıklayın:
Malzemelerin isimlerini almak için 1. alt konjonktüre göre bir gruplama seçeceğiz. Adın saklandığı veya daha doğrusu terminolojiye bir bağlantı olduğu yer almaktadır.
“Seçimler” sekmesine gidin:
Burada sadece 10.01 skorunu görmek istediğimizi belirtmemiz gerekiyor.
Dilerseniz burada dilediğiniz kadar seçim koşulu belirleyebilirsiniz.
Oluştur düğmesine tıklayıp ne elde ettiğimizi görelim:
Raporun çok fazla gereksiz sütun içerdiği görülüyor. Döviz muhasebesi, vergi muhasebesi vb. Bu kayıtları tutmuyorum ve bu sütunları rapordan kaldırmak istiyorum.
Ayarlara geri dönüyoruz ve hemen “Göstergeler” sekmesine gidiyoruz:
Görüntülememiz gerekmeyen sütunlardaki onay kutularını kaldırıyoruz.
“Oluştur” sekmesinde sıralamanın hangi alana göre yapılacağını belirleyebilirsiniz. Örneğin malzemelerimin alfabetik sıraya göre listelenmesini istiyorum:
Bu yazımızda Karışık tatlı üretimine, vardiya üretim raporunun hazırlanmasına ve ay sonunda çıkan ürünlere bir örnek bakacağız.
Programa devam etmeden önce yapılandırılması gerekir. "Ana" menüde "İşlevsellik" bağlantısını izleyin. Görünen pencerede “Üretim” sekmesini açın. Aynı isimli noktaya bayrak konulmalıdır.
Bizim durumumuzda bu bayrak düzenlenemez. Bunun nedeni, “Üretim” bölümüne karşılık gelen belgelerin bu programda daha önce oluşturulmuş olmasıdır. Bunları resimde gösterildiği gibi aşağıdaki köprüyü kullanarak görüntüleyebiliriz.
Varlığı bu tür bir işlevselliğin kullanımını belirleyen ve onu devre dışı bırakmamıza izin vermeyen mevcut tüm belgelerin bir listesi bize sunuldu.
Not bizim durumumuzda vardiyaya ait üretim raporunda planlanan fiyatın doğru bir şekilde belirlenip otomatik olarak doldurulması. Bu sizin için olmazsa, bunları uygun olandan yükleyin.
Fark etmiş olabileceğiniz gibi, teknik özellikleri son sütunda sıraladık. Kullanımı, ürünlerimizin yapıldığı bileşenlerin doldurulması için gereken süreyi azaltacaktır.
Şartname kartımız, ürettiğimiz bitmiş ürünler olan adını ve terminolojisini - "Çeşitli" şekerleri gösterir. Daha sonra parça başına tüketim oranı belirtilir.
Tablo kısmı şekerlerimizin yapılacağı miktarı belirten malzemeleri listeler. Sonuç olarak, bir birim Karışık tatlı için 300 gram kakao tozu, 100 gram kakao çekirdeği, 350 gram hurma yağı vb. tüketileceği ortaya çıktı.
Vardiyanın üretim raporuna dönelim ve "Malzemeler" sekmesine geçelim. “Doldur” butonuna tıklandıktan sonra ilgili tablo kısmına beş satır eklendi. Gördüğünüz gibi bunlar tam olarak şartnamede belirtilen malzemelerdir.
Not depodaki tüm malzemelerin tam dengede olması gerekir.
Bu belge ile 1000 çeşit şekerleme ürettiğimiz için bileşen sayısı da spesifikasyona göre hesaplanmıştır. Böylece spesifikasyon, malzemelerin girişini ve hesaplanmasını basitleştirmenize, ayrıca manuel giriş hatalarını ve "insan faktörünü" ortadan kaldırmanıza olanak tanır.
Gerekli tüm verileri doldurup kontrol ettikten sonra belgeyi işleyip hareketlerini açacağız. Aşağıdaki görselde görebileceğiniz gibi tüm malzemeler ana üretim olarak sınıflandırılmıştır. Üretilen ürünler olan “çeşitli” tatlılar – 43 adet.
Ayrıca video talimatlarına bakın:
Üretilen ürünlerin maliyetinin hesaplanması
Şimdi 43 numaralı hesap için bilanço oluşturduğumuzda “Çeşitli” tatlıların planlı bir fiyatı olduğunu göreceğiz. 215.000 rubleye eşittir.
Gerçek maliyeti görmek için 20.01 faturasının cirosu yeniden biçimlendirilecektir. Şekilde görüldüğü gibi 171.063,50 ruble. Gerçek şu ki, maliyet ayarlaması ay sonunda yapılıyor.
Ayın kapatılması “İşlemler” menüsünde bulunan özel bir asistan kullanılarak yapılır. Bu durumda Eylül 2017’yi kapatacağız. Tarafımızdan üretilen Çeşitli tatlıların maliyetinin ayarlanması, 20, 23, 25, 26 numaralı hesapların kapatılmasıyla yapılacaktır.
Ayın kapanışından sonra verilen şekerlerin maliyetine ilişkin bir hesaplama sertifikası oluşturabiliriz.
"Maliyet hesaplaması" yardım hesaplamasını kullanarak, piyasaya sürülen "Çeşitli" tatlıları içeren ana ürün grubuna hangi maliyetlerin dahil edildiğine ayrıntılı olarak bakacağız.
Not bu örnekte şeker üretiminin yalnızca malzemelerin maliyetlerini içerdiğini. Gerçekte maliyet, işçi ücretleri vb. giderleri içerecektir. Program, her şeyi ayda üretilen nihai ürünlerle orantılı olarak otomatik olarak hesaplayacaktır.
Ayı kapattıktan sonra 43 numaralı hesap için bilançoyu yeniden formatladıktan sonra şeker maliyetinin ayarlandığından emin olacağız.
Hesap 105'in olağan bilançosu her zaman bilgilendirici değildir. Özellikle maddi açıdan sorumlu kişiler bağlamında malzeme miktarı söz konusu olduğunda. Bu yazıda size çok uygun bir rapor olan “Kalan malzemelerin beyanı” ve 1C programında onunla çalışmaktan bahsedeceğim: Bir devlet kurumunun muhasebesi 8 baskı 1.0.
Rapor “Envanterler” bölümünde bulunur
Raporun, belirli bir mali açıdan sorumlu kişiyle belirli bir hesaptaki malzeme bakiyelerini yansıtması amaçlanmaktadır. Rapor oluşturmak için üç seçenek vardır
İlk seçenek iskeleler/bölümler bağlamındadır. Rapor mali açıdan sorumlu kişiyi, departmanı ve kalemi (fiyat, miktar ve tutar) gösterir.
İkinci seçenekte stok hesabını raporda görmek mümkündür.
Ayrıca tüm analizleri detaylandıran bir rapor da oluşturabilirsiniz.
Her rapor sürümünde görüntülenen göstergeleri (fiyat, miktar, tutar) seçebilirsiniz.
Seçimi belirli bir parametreye göre ayarlayabilirsiniz.
Ayrıca size muhasebenin bu bölümü hakkında kolayca daha fazla bilgi almanızı sağlayacak çok kullanışlı bir ayardan bahsetmek istiyorum.
Raporun yapısını ayarlamaktan bahsediyoruz, örneğin tüm analizler seçeneğinde yalnızca bizi ilgilendiren alanları bırakabiliriz.
“Satır Gruplaması” alanında gereksiz alanları kaldırın veya soldaki listeden yenilerini ekleyin.
Çeşitli ayarları kaydedebilir ve bunları gerektiği gibi seçebilirsiniz.
Bu raporu mutlaka çalışmalarınızda kullanın ve gösterimini sizin için en uygun biçimde özelleştirin. Ve herhangi bir sorunuz varsa, makaleye yapılan yorumlarda onlara sorabilirsiniz. 1C programlarında çalışırken iyi şanslar!
1C: BGU 8'de çalışma hakkında daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa, o zaman makale koleksiyonumuza ulaşabilirsiniz..