Yetkili bir kişi tarafından tek nüsha halinde hazırlanır, yapısal birim başkanı, personel departmanı çalışanı tarafından imzalanır ve muhasebe departmanına aktarılır.
Karnede, çalışanın veya işverenin inisiyatifiyle işten devamsızlık, yarı zamanlı çalışma veya normal çalışma saatleri dışında çalışma, azaltılmış çalışma saatleri vb. nedenlerine ilişkin notlar, uygun şekilde hazırlanmış belgeler (belge) esas alınarak yapılır. iş göremezlik, performans durumu veya kamu görevleri belgesi, kesintilerle ilgili yazılı uyarı, yarı zamanlı çalışma başvurusu, kanunla belirlenen hallerde çalışanın fazla çalışma için yazılı onayı vb.).
Her çalışan için ayda harcanan günlük çalışma süresini yansıtmak için, zaman çizelgesinde 4. sütun - dört satır (ayın her yarısı için iki) ve karşılık gelen sayıda sütun (15 ve 16) bulunur.
T-13 numaralı formda (4, 6 numaralı sütunlarda), üst satır çalışma süresi maliyetlerinin sembollerini (kodlarını) işaretlemek için kullanılır ve alt satır, çalışılan veya çalışılmayan süreyi (saat cinsinden) kaydetmek için kullanılır , dakika) her tarih için ilgili çalışma süresi maliyetleri kodlarına göre. Gerektiğinde çalışma saatlerine göre ek detayların girilmesi için kutu sayısının artırılmasına, örneğin normalin dışındaki koşullarda işin başlangıç ve bitiş saatlerine izin verilmektedir.
Çalışma süresi maliyetleri, işe gelme ve devamsızlıkların tamamen kaydedilmesi veya yalnızca sapmaların (devamsızlık, gecikme, fazla mesai vb.) kaydedilmesi yoluyla Zaman Çizelgesinde dikkate alınır. Gün cinsinden kaydedilen işe devamsızlıkları yansıtırken (tatil, geçici sakatlık günleri, iş gezileri, eğitimle ilgili izinler, devlet veya kamu görevlerini yerine getirmek için harcanan zaman vb.), yalnızca kodlar üst satıra girilir. Zaman Çizelgesi simgelerinin sütunları ve alt satırdaki sütunlar boş kalır.
Form No. T-13 “Çalışma zaman çizelgesi” muhasebe verilerinin otomatik olarak işlenmesi için kullanılır. T-13 numaralı formda bir karne hazırlarken:
- Yalnızca bir ödeme türü ve Zaman Çizelgesi'nde yer alan tüm çalışanlar için ortak olan karşılık gelen bir hesap için bordro için muhasebe verilerini kaydederken, tablonun üzerindeki 7 - 9 sütunları ve sütunları olan "ödeme kodu türü", "ilgili hesap" ayrıntılarını doldurun 9, 7 ve 8 numaralı sütunları doldurmadan;
- Birkaç (iki ila dört) ödeme türü ve ilgili hesap için bordro muhasebe verilerini kaydederken, 7 - 9 arasındaki sütunlar doldurulur.
Sayıları dördü aşarsa ödeme türlerine ilişkin verileri doldurmak için aynı sütun numaralarına sahip ek bir blok sağlanır.
Kısmen doldurulmuş, T-13 numaralı formdaki zaman çizelgesi formları bilgisayar teknolojisi kullanılarak üretilebilmektedir. Bu tür ayrıntılar şunları içerir: yapısal birim, soyadı, adı, soyadı, pozisyon (uzmanlık alanı, meslek), personel numarası vb. - yani, kuruluşun koşullu olarak kalıcı bilgi dizinlerinde bulunan veriler. Bu durumda karnenin şekli, muhasebe verilerinin işlenmesi için kabul edilen teknolojiye göre değişir.
T-12 numaralı formun başlık sayfasında sunulan çalışılan ve çalışılmayan zaman sembolleri, T-13 numaralı formdaki zaman çizelgesinin doldurulmasında da kullanılır.
T-12 ve T-13 formuna göre zaman çizelgesi formu
Zaman çizelgesi, çalışanların işyerlerinde bulunup bulunmadığını gösteren bir personel belgesidir. Çalışanın işe gelmemesi durumunda devamsızlığın nedeni belirtilir. Ayrıca ay içerisinde çalışılan toplam gün ve saat sayısı bilgisi de zaman çizelgesine girilir.
Bu amaçlar için T-12 veya T-13 formundaki bir form kullanılır. İkincisi örnek olarak değerlendirilecektir.
Uzman görüşü
Maria Bogdanova
6 yıldan fazla deneyim Uzmanlık: sözleşme hukuku, iş hukuku, sosyal güvenlik hukuku, fikri mülkiyet hukuku, medeni usul, reşit olmayanların haklarının korunması, hukuk psikolojisi
İşverenin zaman kayıtlarını tutma yükümlülüğü, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun “Çalışma Süresi Kavramı” 91. Maddesinde yasama düzeyinde bile yer aldı. 2019'da, tıpkı daha önce olduğu gibi, 2 şekilde gitmek mümkün olacak: mevcut örneklere dayanarak kendiniz bir belge hazırlamak veya Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak tarihli Kararnamesi tarafından onaylanan birleşik bir form kullanmak, 2004 Sayı 1. Bütçe devlet (belediye) kurumları için, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 30 Mart 2015 tarih ve 52n sayılı emriyle onaylanan kendi karne formu vardır.
2019 yılında çalışma çizelgelerinin takvim saklama süresi değişmeyecek; sıradan şirket ve firmalar için 5 yıl, uzak kuzeyde yer alan veya potansiyel olarak artan tehlike oluşturan (ağır, tehlikeli ve diğer) endüstriler için 75 yıl kadar olacaktır. işletmeler).
Zaman çizelgesinin fatura ayının bitiminden birkaç gün önce erken kapatılması önerilmez. Bu sık sık olmasına rağmen. Örneğin, ayın 27'sinde bir zaman çizelgesi imzalanır ve tüm çalışanlara ayın 27'sinden 30'una (31'i) kadar çalışma günleri verilir. Sonuç olarak, bir çalışan hastalanırsa, masrafları kendisine ait olmak üzere tatile çıkarsa vb., kendisine "ekstra" ücret ödendiği ortaya çıkabilir. Bu durumda, çalışana ücretler karşılığında verilen kazanılmamış avans ödemesi olarak bir sonraki ayın tahakkuklarından stopaj yapılması gerekecektir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 137. Maddesinin 2. Bölümü).
T-13 formunun doldurulması
Zaman çizelgesi 2 şekilde doldurulabilir:
Her gün işe olan tüm katılım ve devamsızlıkları kaydedin (aşağıda tartışılmıştır)
Yalnızca iş günü rutininin devamsızlıklarına, gecikmelerine ve diğer “ihlallerine” dikkat edin
Formun üst kısmında kuruluşun veya bireysel girişimcinin adını, belge numarasını ve hazırlanma tarihini belirtiyoruz.
"OKPO'ya göre kod" sütunu. OKPO kodu, Rosstat'tan gelen bildirimdeki verilere göre belirtilir.
Sütun "Raporlama dönemi". Belgenin hazırlandığı süreyi belirtiriz (genellikle bir ay).
Sütun 2 ve 3.Çalışanın tam adı, pozisyonu ve personel numarası.
Sütun 4. Tüm katılımlar ve devamsızlıklar not edilir. Her takvim günü iki hücreden oluşan ayrı bir hücreye karşılık gelir. Üst hücre harf kodunu, alt hücre ise o gün için çalışılan saat sayısını gösterir veya çalışma saatleri gün olarak kaydedilmek şartıyla bu hücre boş bırakılabilir.
Tüm kodlar (alfabetik ve sayısal) T-12 formunda belirtilmiştir; en sık kullanılan kodlar şunlardır:
Ben tam zamanlı bir çalışanım
B – hafta sonu veya tatil
K – iş gezisi
B – geçici sakatlık (hastalık izni)
Fazla mesai – temel ücretli izin
Sütun 5.Üstteki hücre ayın her bir yarısında çalışılan gün sayısını gösterir. Altta aynı dönemde çalışılan saat sayısı yer almaktadır.
Sütun 6. Tüm aya ait veriler belirtilir: üst hücre çalışılan gün sayısını, alt hücre ise çalışılan saat sayısını gösterir.
Sütun 7-9.Ücretlerin hesaplanmasına ilişkin bilgi sağlayın. Tüm çalışanlar için aynı ücret türü kullanıldıysa, tablonun başlığında iki sütun buluruz: "Ücret türü kodu" ve "İlgili hesap" - ve bunları ilgili verilerle doldururuz.
Bu durumda alt 7 ve 8 numaralı sütunlar boş kalır. Yalnızca 9. sütun doldurulur. Ve eğer birkaç tür ücret kullanıldıysa, 7,8,9 sütunlarını doldurun ve tablonun başlığındaki sütunlara dokunmayın.
Sütun 7(Eğer gerekliyse). Ödeme türü kodu. Kodların tam listesi mevcuttur. Örnekte şunlar kullanılıyor: 2000 - iş görevleri ödemesi (maaş) ve 2012 - tatil ödemeleri
Sütun 8.İlgili hesap, muhasebe hesap planına göre gösterilir.
Sütun 9. Bu ödeme türüne karşılık gelen, ayda çalışılan gün ve saat sayısı.
Sütun 10, 11, 12, 13.Çalışanların devamsızlık ve gecikme nedenlerine ilişkin veriler belirtilir (kod ve gün sayısı, çalışanın işyerinde bulunmadığı saatler).
- Resim 1 (büyütmek için tıklayın) -
Makalede çalışma zaman çizelgesinin ne olduğunu ve hangi formların kullanıldığını ele alalım. Zaman çizelgesini doldurma kuralları, doldurma örneği. Ücretleri hesaplarken hatalara yol açabilecek zaman çizelgelerini doldururken temel zorlukları tanımlayacağız.
Zaman çizelgesi, her çalışanın çalıştığı saat sayısını ve kuruluşun her çalışanı için aylık devamsızlık sayısını yansıtan bir belgedir. Buna göre hesaplamalar yapılır.
Tüm kuruluşların zaman çizelgelerini tutması gerekmektedir.
Çalışma süresini kaydetmek için, Rusya Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan iki birleşik T-12 ve T-13 formu vardır.
T-12 Formu yalnızca çalışma saatlerini kaydetmek için değil aynı zamanda ücretleri hesaplamak için de kullanılır. Bu nedenle küçük şirketlerde muhasebeci aynı zamanda personel departmanını da yönettiğinde bu T-12 formunu kullanırlar.
Yalnızca çalışılan saat sayısı ve devamsızlıklar hakkında bilgiye ihtiyaç duyulduğunda, T-12 formunun ilk bölümünü veya T-13 formunu kullanın.
Çalışma saatlerini kaydetmek için herhangi bir formu kullanabilirsiniz.
Zaman çizelgesini doldurma kuralları
Zaman çizelgesi insan kaynakları yetkilisi tarafından günlük olarak doldurulur, eğer işletmenin insan kaynakları departmanı yoksa zaman çizelgesi muhasebe çalışanı tarafından tutulur.
Zaman çizelgesini doldururken kuruluşun ve yapısal birimin adını belirtmeyi unutmayın.
“Belge numarası” ve “Derleme tarihi” doldurulmalıdır
“Raporlama dönemi” hücresine zaman çizelgesinin tutulduğu ayın başlangıcını ve sonunu giriyoruz.
- seri numarası;
– soyadı, adının baş harfleri, pozisyonu (uzmanlık veya meslek);
- Personel Numarası;
– ayın günlerine göre işe devam ve devamsızlık hakkında notlar
Tablonun üst satırında ayın her günü için (görünüş, iş gezisi vb.) alfabetik veya sayısal bir çalışma süresi kodu bulunur. Onlar için saat sayısı alt tarafa kaydedilir. Örneğin, bir çalışan 3 Temmuz 2014 tarihinde tam vardiya çalışmışsa, Temmuz ayı zaman çizelgesinde çalışanın soyadının karşısındaki 3 rakamının bulunduğu hücreye “I” kodu ve 8 çalışma saati girilir. Çalışanın o gün hasta olması durumunda “B” yazılması gerekir ve çalışma saati olmadığı için alt hücre doldurulmaz veya 0 olarak girilir.
– ara ve nihai sonuçlar;
– kullanılmayanların olması durumunda, bunun nedenleri nedeniyle kullanılmayanlara ilişkin notlar belirtilir.
Zaman çizelgesinin sonunda, zaman çizelgesini doldurmaktan sorumlu kişinin imzasının yanı sıra yapısal birim başkanı ve İK çalışanının imzasının da bulunduğundan emin oluruz.
Zaman çizelgesini doldurmak için temel kodlar
| Çalışma saati türü | Harf kodu | Dijital kod |
| İş günü | BEN | 01 |
| İş gezisi | İLE | 06 |
| Yıllık temel ücretli izin | İTİBAREN | 09 |
| R | 14 | |
| Çocuk üç yaşına gelene kadar ebeveyn izni | soğutucu | 15 |
| İşverenin izniyle işçiye verilen ücretsiz izin | ÖNCE | 16 |
| Kanuna uygun olarak yardımların tahsisi ile geçici sakatlık | B | 19 |
| İÇİNDE | 26 | |
| Bilinmeyen nedenlerle devamsızlıklar (durumlar netleşinceye kadar) | NN | 30 |
Zaman çizelgesini doldururken standart olmayan durumlar
1. Çalışan tatildeyken hastalandı.
Tatilin ardından çalışan işe döndü ve hastalık süresi boyunca hastalık izni verdi. Karnede izin (OT) yerine hastalığın ilk gününden itibaren geçici sakatlık kodu (B) girilir ve iznin kendisi hastalık süresi boyunca uzatılır.
İşvereni uyaran bir çalışanın tatilinin bitiminden sonra bile hasta olmaya devam ettiği durumlar vardır. Çalışanın sözleri zaman çizelgesini doldurmanın temeli olmadığından, tatilden sonra bilinmeyen nedenlerle devamsızlıklar (NU) belirliyoruz. Çalışan hastalık izni verdikten sonra süreyi B koduna göre düzeltiyoruz.
2. Çalışanın tatil döneminde tatili vardı.
Örneğin çalışan 1 Haziran'dan 29 Haziran 2014'e kadar tatildeydi. Çalışma zaman çizelgesinde ana tatil dönemi için OT kodunu giriyoruz, bu gün ücretli tatil dönemine dahil olmadığı için 12 Haziran B koduyla (çalışmayan tatil) işaretleniyor.
Her çalışanın bir ay boyunca çalıştığı fiili süreye ve işten uzak kaldığı günlere ilişkin verileri kaydeden ana belge, zaman çizelgesidir.
Muhasebe departmanı bu yazıya dayanarak ücretleri hesaplar (veya doldurun). Zaman çizelgesi aynı zamanda vergi dairesine rapor hazırlamak ve iş sürecine ilişkin verileri sistematik hale getirmek için de kullanılır.
T-13 çalışma zaman çizelgesi formu, kayıtların otomatik olarak tutulduğu işletmeler tarafından kullanılmaktadır.
Örnek olarak T-13 karnesini doldurduk, yazının sonundaki bağlantıyı kullanarak tamamlanmış örneği indirebilirsiniz.
Devlet kurumları için formu ve örneği indirilebilen ayrı bir karne formu 0504421 verilmektedir.
T-13 formundaki çalışma zaman çizelgesini doldurma prosedürü
Form ay boyunca günlük olarak doldurulur. Raporlama döneminin son gününde her çalışan için toplam derlenerek çalışılan saat sayısı belirlenir. Her yapısal birimde bir nüsha halinde derlenir ve ay sonunda muhasebe departmanına aktarılır.
Yalnızca tam olarak çalışılan normal bir günden sapmaların kaydedilmesine izin verir.
Zaman çizelgesinin en üstüne işletmenin genel verileri yazılır: adı, raporlama dönemi, OKPO kodu, belge numarası, yapısal birimin adı.
İlk bölümü tamamlıyoruz
Sütunları ve sütunları aşağıdaki verileri içerir:
- çalışan seri numarası (ilk sütun);
- Çalışanın tam adı ve personel numarası (sütun 2 ve 3);
- raporlama döneminin her günü için çalışılan saat sayısı (sütun 4 ve 6);
- ayın birinci ve ikinci yarısına ilişkin ara sonuçlar 5. ve 7. sütunlarda belirtilmiştir;
- 8-13. sütunlara, hafta sonları ve tatil günlerinde yapılan çalışmalar ve fazla mesai de dahil olmak üzere toplam çalışılan saat sayısını kaydedin;
- sebebini belirten işyerindeki devamsızlık sayısı (özel kodlar) 14-16. sütunlara doldurulur;
- raporlama ayındaki izin günlerinin sayısı 17. sütuna kaydedilir.
İkinci bölümün doldurulması - personelli yerleşim yerleri
Zaman çizelgesi tablosunun bu kısmı üçüncü sayfadadır. Muhasebe departmanında doldurulur. Zaman çizelgesinin bu bölümünde mevcut hesap planına uygun olarak ödeme türü ve muhabir hesap belirtilir.
Tamamlanan çalışma zaman çizelgesi, hazırlanmasından sorumlu çalışan, belirli bir departmanın veya ekibin başkanı, personel servisinin bir temsilcisi veya işletme müdürü tarafından imzalanır.
T-13 karne formları bilgisayar teknolojisi kullanılarak yapılabilmektedir. Başlangıçta belgedeki bazı bilgileri belirtebilirsiniz. Örneğin işletmenin genel verileri, ayın tarihleri, departman çalışanlarının tam adları, personel sayıları, pozisyonları. Bu, belgeyi hazırlama sürecini büyük ölçüde basitleştirecek ve hatalardan ve yanlışlıklardan kaçınmanıza olanak sağlayacaktır.
Örnek belgeyi indirin
Çalışma zaman çizelgesi formu T-13 formu -
Çalışma zaman çizelgesi örneği T-13 - .
Zaman planı– Çalışan maaşlarının hesaplanmasında temel teşkil eder. Bu belge, çalışanların işyerlerinde bulunup bulunmadıklarına veya bulunmamalarına ilişkin, nedenini de belirterek bilgi içerir. Doldurmak için birleşik T-13 formunu veya T-12 formunu kullanabilirsiniz. Bu yazımız kapsamında T-13 zaman çizelgesi doldurma özelliklerine detaylı olarak bakacağız ve örnek olarak T-13 formunu kullanarak çalışma zaman çizelgesi doldurma örneğini vereceğiz. Ayrıca her iki formu da aşağıdan indirebilirsiniz.
Zaman çizelgesi, bir işletmenin her çalışanı için işe devam ve devamsızlığın dikkate alındığı bir tablodur. Ay boyunca çalışılan toplam gün ve saat sayısı görüntülenir. Ayrıca işe devamsızlık nedenlerine ilişkin kodlar da belirtilmiştir.
Zaman çizelgesi formu T-13 - numune doldurma
Öncelikle formu doldurmanın iki şekilde yapılabileceğini belirtmekte fayda var:
- İşe tüm katılım ve devamsızlıklar günlük olarak kaydedilir;
- Yalnızca devamsızlık, gecikme ve normal çalışma gününden diğer sapmalar not edilir.
Örnek zaman çizelgemiz ilk seferde izleme yöntemini kullanır.
Öncelikle zaman çizelgesine ay içerisinde işe gidecek çalışanlara ait verileri girmeniz gerekmektedir. Bu amaca yönelik T-13 formunda her çalışan için ayrı satırın doldurulduğu bir tablo bulunmaktadır.
2. ve 3. sütunlar çalışanın tam adını, pozisyonunu ve personel numarasını içerir.
Sütun 4 işe devam ve devamsızlıkları kaydeder. Ayın her takvim günü için ayrı bir hücre bulunur, kod tanımı üstte, o gün için çalışılan saat sayısı aşağıda gösterilir. Alt hücrenin doldurulmamış olması mümkündür ancak çalışma saatleri gün olarak kaydedilmektedir.
Kod tanımlamaları karnenin başlık sayfasında T-12 formunda bulunabilir.
T-13 formunun doldurulmasına ilişkin aşağıdaki örnekte çalışma saatlerini kaydetmek için aşağıdaki harf kodları kullanılmıştır:
- Ben – gün tamamen çalışıldı;
- B – izin günü;
- K – çalışan bir iş gezisinde;
- B – hastalık izninde;
- OT - tatilde.
Ayın sonunda, ayın ilk ve ikinci yarısında çalışılan gün ve saat sayısını hesaplamanız gerekir, bunun için zaman çizelgesinde 5, 6 sütunları bulunur. Beşincisinde - üstteki hücre çalışılan gün sayısını yansıtır ayın ilk ve ikinci yarısı için alt hücrede - ayın her yarısında çalışılan saat sayısı. Altıncıda, tüm ay boyunca çalışılan gün sayısı (üst hücre) ve saat (alt hücre) gösterilir. Aşağıdaki şekil, zaman çizelgesinin 1-6 arasındaki sütunlarının doldurulmasına ilişkin bir örneği göstermektedir.
Zaman çizelgesinin 1-6 arasındaki sütunlarının doldurulmasına bir örnek (T-13 formu)
T-13 formunun 7-9. sütunları işinize yarayacak bilgileri içermektedir.
Her ücret türü için ayrı bir kod tanımı vardır, örneğin:
- 2000, ücretler ve seyahat ödeneklerine ilişkin bir koddur;
- 2012 – tatil ücretinin ödenmesine ilişkin zaman çizelgesinin kodu;
- 2300 – hastalık izni vb. için ödeme yaparken kod.
Zaman çizelgesi doldurma örneğimiz yukarıda belirtilen üç kodu içermektedir.
Tüm çalışanlar için yalnızca tek bir ücret türü kullanılıyorsa aşağıdaki veriler doldurulmalıdır:
- ücret türü kodu - üstteki 7-9. sütun, tüm çalışanlar için aynı;
- muhabir hesap – belirli bir ücret türü için maliyetlerin atfedildiği hesap;
- 7. ve 8. sütunlar boş kalıyor;
- 9 – her çalışanın ayda çalıştığı gün sayısı (saat).
Birkaç ücret türü kullanılıyorsa, üç sütunun tümü doldurulmalıdır: 7, 8, 9.
Yedinci, emek ücreti kodunu içerir, sekizinci, bu tür ödeme için maliyetlerin tahsisine ilişkin hesabı, dokuzuncu, bu tür ödemeye karşılık gelen gün veya saat sayısını içerir. Bu veriler zaman çizelgesinde belirtilen her çalışan için doldurulur.
Tablonun geri kalan sütunlarında çalışanların devamsızlık ve gecikme nedenlerine ilişkin bilgiler yer almaktadır.
Devamsızlık nedenleri için de kendi kodları vardır, örneğin:
- K – iş gezisi;
- B – hastalık izni;
- Fazla mesai – tatil vb.
Sebep kodunun yanında çalışanın bu sebeple devamsızlık yaptığı saat veya gün sayısı belirtilir. Zaman çizelgelerinin doldurulması genellikle bölüm veya bölüm başkanlarının veya İK çalışanlarının sorumluluğundadır.
T-13 formuna göre zaman çizelgesinin doldurulması (sütun 7-13)
Bir şirketteki personel kayıtlarını düzenlemek için, acemi İK memurları ve muhasebeciler, yazarın Olga Likina (muhasebeci M.Video yönetimi) kursuna mükemmel şekilde uyar ⇓