Теорията на всичко. Нови правила за изплащане на заплатите

През 2016 г. беше приет Федерален закон № 272-FZ от 03.06.2016 г. Този регламент регламентира сроковете за изплащане на заплатите през 2019 г. Напомняме, че промените влязоха в сила на 3 октомври 2016 г. и са валидни и до днес. Направени са промени в действащото законодателство, според които заплатата не може да се издава по-късно от 15-о число на месеца, следващ изчисления. Следните важни промени също трябва да бъдат подчертани:

• повишаване на степента на материална отговорност на работодателя към служителя;
• увеличаване на размера на глобите за нарушения на трудовото законодателство;
• е увеличен размерът на паричното обезщетение на служител за неспазване на условията за изплащане на заплатите.

В днешния ни материал ще говорим за това как правилно да приведем трудовите отношения със служителите в съответствие с промененото законодателство.

Условия за изплащане на заплати през 2019 г. според Кодекса на труда на Руската федерация

Промените в Кодекса на труда на Руската федерация във времето на изплащане на заплатите през 2016 г. засегнаха чл. 136 от Кодекса на труда, който определя времето за изплащане на заплатите в Русия. До този момент в тази статия не са определени конкретни дати за издаване на заплати. Единственото задължение, наложено от този член на работодателя, е да изплаща заплатите поне веднъж на всеки две седмици.

Времето за изплащане на заплатите през 2019 г. е строго регламентирано. В съответствие с чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, както и преди, заплатите ще трябва да се изплащат най-малко веднъж на всеки две седмици. В същото време статията вече съдържа уточнение, че заплатите трябва да се изплащат не по-късно от 15-о число на следващия месец.

Конкретните дати за изплащане на заплатите през 2019 г. трябва да бъдат посочени в трудовите и колективните договори, правилата на вътрешния трудов график.

Трябва да кажа, че според статистиката повечето работодатели вече издават заплати до 15-ия ден на следващия месец. Въпреки това, горните местни разпоредби на предприятието (IP) и договорите може да не съдържат тези условия. Следователно, ако е необходимо, работодателите трябва да ги изменят съответно.

Заплата и авансово плащане

Съгласно закона прекъсването между издаването на аванса и заплатата трябва да бъде не повече от петнадесет дни.

Например, ако организация или индивидуален предприемач издаде авансово плащане на служителите на 20-ия ден, тогава заплатата трябва да бъде издадена не по-късно от 5-ия ден на следващия месец. Ако авансът е издаден на 30-то число, тогава заплатата е не по-късно от 15. Нарушение на трудовото законодателство от предприятията в тази част, в съответствие с чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, води до глоба до 50 000 рубли.

В същото време изплащането на заплатите по-рано от крайния срок, установен от местните разпоредби, не е нарушение.

Проверка на местните разпоредби

Конкретните дати за изплащане на заплатите в много предприятия са отразени в Правилника за труда и в Правилника за трудовото възнаграждение. Законът за времето на изплащане на заплатите през 2019 г. не забранява това. До влизането на закона в сила обаче условията на плащане трябва да бъдат приведени в съответствие с изискванията на този закон.

От своя страна работодателят трябва да запознае служителите с измененията, направени в местните разпоредби срещу подпис.

Проверка на трудови договори

Подобно е положението и с трудовите и колективните трудови договори. Те трябва да отразяват времето за изплащане на заплатите през 2018 г. Възможно е съдържанието им вече да отговаря напълно на изискванията на новия закон. Но е възможно договорът да позволява изплащане на заплати по-късно от 15-то число на следващия месец, например 20-то число. Може също да се окаже, че разликата между плащането на аванса и изплащането на заплата е повече от 15 дни.

Според разглежданите законодателни промени това са нарушения.

Уведомяване на служителите за промени

За извършване на съответните промени в трудовия договор е необходимо да изпратите на служителя писмено уведомление за промените в условията на трудовия договор. В уведомлението трябва да са посочени промените в договора, като се посочат конкретни причини и основания. В този случай уведомлението трябва да съдържа нови условия за изплащане на заплати съгласно Кодекса на труда на Руската федерация.

Освен това, в съответствие с част 2 на чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, уведомлението трябва да бъде изпратено на служителя не по-късно от два месеца преди извършването на промените.

Допълнително споразумение към договора

Освен редактиране на самия договор е необходимо да се сключи доп. споразумение, с което ще се определят и нови условия за изплащане на заплатите.

Промените в договора и сключването на ново допълнително споразумение към него са достатъчни за промяна на времето за изплащане на заплатите. Не е необходимо издаване на заповед за отлагане на изплащане на заплати.

Материална отговорност за нарушаване на условията

Съгласно действащото законодателство нарушаването на условията за изплащане на заплатите води до финансова отговорност за работодателя. Съответната разпоредба се съдържа в чл. 236 от Кодекса на труда на Руската федерация. Съгласно новия закон отговорността ще бъде увеличена.

Увеличаване на размера на обезщетението

Нека припомним, че размерът на обезщетението за забавено възнаграждение се изчислява като процент от неизплатените в срок суми на служителя. От 3 октомври 2016 г. размерът на обезщетението е увеличен.

До 3 октомври 2016 г. компенсацията беше 1/300 от лихвата за рефинансиране на Банката на Русия за всеки ден закъснение. От 03.10.2016 г. тя е 1/150 от лихвения процент на Банката на Русия за всеки ден закъснение. През 2019 г. процентът на рефинансиране е 7,75%.

Увеличаване на размера на административните глоби

Променени са и административните наказания за забавени заплати от 3.10.2016 г., техните стойности актуални за 2019г... Техните размери, заедно с размерите на глобите, които са в сила преди влизането в сила на новия закон, са показани в следната таблица:

Отговорно лице	Глоби до 03.10.2016г	Глоби в сила през 2019 г
Ръководител на предприятието	1000-5000 rub. или предупреждение	10 000-20 000 рубли или предупреждение
	1000-5000 rub.	1000-5000 rub.
Обект	30 000-50 000 рубли	30 000-50 000 рубли
Многократно забавяне на плащането
Ръководител на предприятието	10 000-20 000 рубли или дисквалификация за 1-3 години	20 000-30 000 рубли или дисквалификация за 1-3 години
	10 000-20 000 рубли	10 000-30 000 рубли
Обект	50 000-70 000 рубли	50 000-100 000 рубли

Трябва също да се помни, че работодателят може да бъде привлечен към административна отговорност, ако заплатите на служителите са определени на ниво под минималната работна заплата. Припомнете си, че през 2019 г. размерът на минималната работна заплата, в съответствие с федералното законодателство, е 11 280 рубли. В същото време размерът на минималната работна заплата в определени региони може да се различава от тази цифра.

Също така имайте предвид, че освен глоби за изплащане на заплати по-късно от крайния срок, работодателят може да бъде глобен и ако заплатата е под минималната работна заплата. Глобата за организацията ще бъде от 30 000 до 50 000 рубли. Припомняме, че от 1 юли 2018 г. федералната минимална заплата е 11 280 рубли. Въпреки това, ако се установи регионална минимална работна заплата, тогава работодателите имат право да се съсредоточат върху нея.

Срокове за отиване в съда

Друга важна промяна ще бъде увеличаването на периода, през който служителят има право да се обърне към съда във връзка с неизплащане на заплати.

Ако по-рано на служител е бил даден само три месеца да подаде иск в съда, сега той ще може да започне да защитава трудовите си права в съда в рамките на една година от датата на падежа за изплащане на заплатите.

Материалът е актуализиран в съответствие с действащото законодателство на 23.02.2019 г

Също така може да бъде полезно:

Полезна ли е информацията? Кажете на вашите приятели и колеги

Уважаеми читатели! Материалите на сайта са посветени на типични начини за решаване на данъчни и правни въпроси, но всеки случай е уникален.

Ако искате да знаете как да решите конкретния си въпрос, моля свържете се с нас. Това е бързо и безплатно! Можете да се консултирате и на телефон: MSK - 74999385226. Санкт Петербург - 78124673429. Региони - 78003502369 вътр. 257

Поздрави, скъпи читатели!
Реших да ви представя за четене моята статия, публикувана в сп. „Кадрови бизнес” (бр. 12, декември 2014 г.).
Възможно ли е да се изплаща заплата веднъж месечно?
- Не.
Трябва ли да задам конкретни дни за изплащане на заплатите?
- Да трябва.
Каква отговорност носи работодател, който не е определил срок за изплащане на работната заплата?
- Материално, административно и гражданско право.

Изплащането на заплати на служителите е една от основните отговорности на работодателя (). Той трябва да създаде всички условия за това. А именно: да се установи реда, мястото и времето на изплащане на заплати (). Повечето от въпросите от работодателите възникват относно датите на изплащане на заплатите. В кой местен акт да ги инсталирам? Трябва ли да включа условие за срока на плащане в трудовите договори на служителите? Може ли да се ограничите с уточняването на периода, в който се изплаща заплатата, без да посочвате конкретни дни?

В какви документи да се определят условията за изплащане на заплата

Заплатите трябва да се изплащат най-малко на всеки половин месец в деня, установен от вътрешния трудов правилник (по-нататък - PVTP), колективен, трудов договор (). От текста на дадената норма не става ясно дали е необходимо във всички изброени документи да се фиксират сроковете за изплащане на заплатите. Има две гледни точки по този въпрос. Според Rostrud изброените документи са еквивалентни, следователно въпросът за дните на изплащане на заплатите може да бъде решен във всеки от тях (писмо на Rostrud от 24 януари 2012 г. № PG / 484-6-1).

Съществува обаче и обратната позиция, според която във всички изброени документи е необходимо да се предпише условие за времето на изплащане на заплатите. Второто становище изглежда за предпочитане, тъй като се основава на цялостен анализ на Кодекса на труда. Освен това условията на възнаграждението задължително са фиксирани в трудовите договори (). Те включват не само размера на заплатата, но и реда, мястото, времето на нейното плащане ().

Най-удобният вариант е да се фиксират конкретни срокове за изплащане на заплатите в PVTP. В колективните (ако има такива) и трудовите договори, предвид трудностите, които могат да възникнат при промяната им, е възможно да се направи препратка към PVTP.

Как да определите времето за изплащане на заплатите

Внимание!Невъзможно е да се определят условията за изплащане на заплатите по нареждане на работодателя. Те могат да бъдат предвидени в PVTP, колективен и трудов договор ().

Заплатата на служителите трябва да се изплаща най-малко на всеки две седмици, тоест най-малко два пъти месечно (). Тази норма се основава на принципите на редовност и периодичност на изплащане на заплати (,).

Така че като условия на плащане можете да зададете 22-ри и 7-ми ден на всеки месец или 15-ти и 30-ти (31-ви). Напротив, не можете да посочите дати като 25 и 15 число на всеки месец. Тъй като разликата между плащанията ще надхвърли половин месец, горните принципи ще бъдат нарушени.

Дори по искане на служителите не е възможно да се зададе период на плащане веднъж месечно (). В същото време не е забранено изчисляването на заплатите повече от два пъти месечно (). Когато задавате дни на заплащане, не можете да използвате неясна формулировка (например „заплатата се изплаща до 20-ия и до 5-ия ден“) или да указвате диапазон от дати („от 10-ия до 15-ия ден“).

До момента са формирани два подхода за определяне на времето за изплащане на заплатите. Въз основа на съдебната практика нека разгледаме какво лежи в основата им.

Подход 1. Заплатите се изплащат най-малко два пъти месечно на всеки 15 дни.

Възможно е да се предвидят такива условия за изплащане на заплатите като 25-ия и 10-ия ден на всеки месец. В този случай ще се спазва честотата от половин месец (15 дни) (решение на Централния районен съд на Красноярск от 24 септември 2012 г. по дело № 2-2016 / 2012 г., решение на Куйбишевския районен съд на Иркутск от 8 юни 2011 г. по дело № 2-985 / 2011 г.).

Искам да отбележа, че Кодексът на труда не разкрива понятието период от половин месец. В рамките на този подход половин месец не е половин календарен месец, а всеки период от време от 15 дни (решение на Централния районен съд на Красноярск от 24 септември 2012 г. по дело № 2-2016 / 2012 г.).

Съвет.Ако денят на изплащане на заплатите съвпада с уикенд или официален празник, прехвърлете го или го издайте на служителите в навечерието на този ден, в съответствие с част 8 на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Подход 2. Заплатите се изплащат най-малко два пъти на календарен месец.

Освен това половин месец не е някакъв период от 15 дни, а половин календарен месец. Следователно е невъзможно да се посочат такива условия за изплащане на заплатите като 25-ти и 10-ти в PTP, колективни и трудови договори. Заплатата на 10-то число се изплаща за предходния календарен месец (заплатата на 25-то число се изплаща за следващия календарен месец). Изплащането на заплатите се прехвърля към следващия месец след работния месец, което според съдилищата би било нарушение на част шеста на член 136 от Кодекса на труда (,).

Въз основа на този подход работодателят е длъжен да изплаща заплати на работника или служителя за първата половина на календарния месец (период от 1-во до 15-о число) - на 15-о число на този месец, за втората половина на календарния месец (период от 16-ти до 30-ти ден). д (31-ви) ден) - в последния ден на този месец.

Коментар. Придържайте се стриктно към 2-рия подход!
Следва обосновката, че 2-ри подход е правилен, за разлика от 1-вия подход.

След като е работил първата половина на календарния месец, служителят няма да получава заплати. След като е работил втората половина на календарния месец, служителят също няма да получава заплати.

По този начин, след като е работил календарен месец, служителят изобщо няма да получава заплати, тъй като авансовото плащане на 25-то число се изплаща за следващия календарен месец, а изчислението на 10-то число се изплаща за предходния календарен месец, което е нарушение на част 6 на чл. 136, 22, 56, част 3 от чл. 133 от Кодекса на труда на Руската федерация.

В същото време на практика не всички фирми могат да изчислят заплатите на 15 или 31 число на текущия месец, тъй като за тези дати счетоводството все още няма информация за действително отработените часове от служителите. Това важи особено за големите компании.

Ако Държавната инспекция по труда или съдът посочат необходимостта от прилагане на втория подход, тяхното решение може да бъде обжалвано. Като аргументи работодателят има право да посочи, че този въпрос не е уреден от Кодекса на труда. Няма основания да се твърди, че половин месец е точно половината от календарен месец ().

Коментар. Ако обжалвате заповедта на GIT, като твърдите, че вторият подход е неправилен, позовавайки се на позицията, изложена в писмото на Rostrud от 20 юни 2014 г. N PG / 6310-6-1, тогава най-вероятно съдът ще ви откаже , удовлетворява Вашето заявление поради следните причини:
1) Вторият подход се основава изцяло на нормите на правото (вижте предишния ми коментар).
2) 2-ият подход е относително разумно потвърден от съдебната практика, а също и от втора инстанция, за разлика от 1-вия подход (съдебна практика, вж. по-горе).
3) Писмата от Роструд се препоръчват за използване и не са правова държава.
Rostrud няма право да извършва правно регулиране в установената област на дейност (клауза 7 от Наредбата за Rostrud, одобрена с Постановление на правителството на Руската федерация от 30 юни 2004 г. N 324; Решение на Московския градски съд на 14 декември 2010 г. по дело No 33-38876 ).

Внимание!Не е необходимо да се прехвърля данък върху доходите на физическите лица в бюджета от заплатата, изплатена за първата половина на месеца ().

Отговорност на работодателя за нарушаване на правилата за времето на изплащане на заплатите

Ако заплатата се изплаща по-рядко от всеки половин месец, работодателят е изправен пред финансова отговорност (). В този случай служителите имат право на обезщетение за всеки ден забава на изплащането на заплатите, считано от следващия ден след падежа на плащането до деня на действителното плащане, включително. За да платите обезщетение, трябва да издадете заповед под каквато и да е форма. Това не изключва правото на служителя на индексация на забавени заплати поради тяхното обезценяване поради инфлация ().

Също така, работодателят може да бъде държан административно отговорен, ако той ():
- не е определил крайните срокове за изплащане на заплатите в PVTP, колективни и трудови договори (дори ако в действителност заплатите се изплащат най-малко на всеки половин месец);
- изплаща заплати веднъж месечно или по-рядко от веднъж на две седмици (включително по искане на служителите).

При първото нарушение организацията е изправена пред глоба от 30 000 до 50 000 рубли, а длъжностно лице - от 1000 до 5000 рубли.
Освен това със съдебно решение в полза на служителя може да бъде възстановено обезщетение за неимуществени вреди, в съответствие с чл. 21, 237 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Запомнете основното:
- Работодателят трябва да документира времето за изплащане на заплатите.Те трябва да бъдат инсталирани в PVTP, колективен (ако има такъв), трудов договор (). В този случай в договорите е достатъчно да се направи препратка към PVTP.
- Датите на изплащане на заплатата трябва да бъдат посочени, тъй като това гарантира, че изискванията са изпълнени Кодекс на труда.Заплатите трябва да се изплащат поне на всеки половин месец. Работодателят има право да установи по-кратки срокове на плащане (например седмично или на 10, 20 и 30 число на всеки месец и т.н.).
- В трудовото законодателство няма понятие за авансово плащане на заплатите.Има разделение на заплатите на две части: за първата половина на месеца и за втората. Работодателят трябва самостоятелно да коригира съотношението на размера на тези части.

Свързани документи:
- „Относно защитата на заплатите“ – Помага да се знае, че заплатите трябва да се изплащат на редовни интервали.
- Кодекс на труда на Руската федерация - Ще помогне да се разбере, че времето за изплащане на заплатите е включено в системата на основните държавни гаранции за заплати.
- Изкуство. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация - Ще ви помогне да запомните, че заплатите се изплащат на служител по правило на мястото на работа или се прехвърлят в посочена от него кредитна организация при условията, определени от колектив или трудов договор.

С най-добри пожелания, Oznobikhin Олег Иванович,
Ръководител на практиката по трудово и банково право, Юридически център "Практика",
експерт и автор на списания "Трудови спорове" и "Трудово право",
Член на Сдружение "Адвокати за трудови права"

Всеки работещ човек в нашата държава има право да получава заплата, която е необходима на последния, за да живее достойно и да изхранва семейството си. Кодексът на труда на Руската федерация разказва за процедурата и времето за изплащане на възнаграждението за труд. Освен това тази разпоредба на закона гласи, че при прехвърляне на заплатите работодателят трябва да уведоми всеки служител за всички удръжки от дохода и общия размер на доходите. По правило, преди да получат своето възнаграждение, всички подчинени получават фишове за заплати. Повече подробности за всичко това ще бъде написано в статията.

Основното нещо

Почти всички граждани на страната ни ходят на работа, за да получат определена сума пари, за да си осигурят нормални условия на живот. В днешно време е много рядко да се намерят хора, които работят само заради факта, че просто се интересуват да правят това, което обичат. Поради това законодателят защитава правата на работниците и служителите и задължава ръководителите на предприятия и институции да изплащат на служителите си възнаграждения за тяхното изпълнение. Информацията за времето и мястото на изплащане на заплатите съдържа чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, който също гласи, че сумата трябва да се издава на подчинен два пъти месечно. В противен случай това ще бъде против закона.

Какво трябва да знаете

Като се вземат предвид нормите на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, ръководителят на предприятието, когато прехвърля възнаграждение за работа на служителите, трябва да уведоми последните за следните операции с техния доход:

Документално известие

По правило, преди компанията да преведе заплатите на служителите, им се дават фишове за заплати, които съдържат пълна информация за доходите за отработения период. Тези действия се извършват от счетоводния отдел на предприятието. Формулярът за заплата трябва да бъде одобрен от работодателя. В същото време последният задължително взема предвид мнението на представителния орган на служителите. Това правило е залегнало в чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Място

В момента всеки служител на всяка организация получава заплата по карта, издадена от кредитна институция. Лично възнаграждението за работа се прехвърля на служителите доста рядко. Следователно, преди да започне работа, гражданинът е поканен да напише изявление, в което е необходимо да отбележи подробностите за прехвърлянето на заплати. Това е по-удобно за ръководителя и подчинените.

В случай, че служител реши да промени предварително написаните данни на организацията за прехвърляне на заплати, тогава той трябва да изрази искането си до шефа писмено не по-късно от пет дни от датата на изплащане на възнаграждението за работа. Това правило е заложено в част 3 на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Важно

Понякога служителите на организация могат да получават възнаграждение за работа не само в брой, но и в продукти, неща или всякакви материали. Така че такива правила за изплащане на заплатите се определят само от договор за услуги или колективен трудов договор.

Нюанси

Заплатата винаги се изплаща на гражданина, който работи в организацията. В някои случаи, предвидени в договора за услуги или предвидени в закона, възнаграждението за работа може да бъде прехвърлено по различен начин на други лица. Например, ако гражданин работи в организация по присъда на съдебен орган, тогава приходите му се прехвърлят в държавния доход и за плащане на глоби.

Освен това не забравяйте, че от доходите на лице, което е родител, но не живее с детето, издръжката се приспада като процент или във фиксиран размер. Ако ръководителят на организацията не следи за навременното прехвърляне на средства по изпълнителните документи, тогава той може да очаква проблеми от закона.

Процедура за плащане

Част 6 на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация посочва, че заплатите трябва да се изплащат на служителите най-малко два пъти месечно. Конкретната дата за прехвърляне на дохода се определя от договор за услуга или от местни актове на институцията. Но заплатата не трябва да се издава на служителите по-късно от петнадесет календарни дни от датата на края на периода, за който е начислена. Тази процедура е установена в част 6 на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Ако не навреме

Какво заплашва тогава ръководителя на институцията, ако не преведе възнаграждението за работа на служителите в определения за това срок? Този въпрос интересува почти всички служители, които са изправени пред забавяне на изплащането на заплати по необясними причини. В случая е ясно, че от страна на работодателя това би било нарушение на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация. За това той може да бъде подведен под административно и дори наказателно наказание.

Ето защо, ако всички служители са заинтересовани да получат средствата си своевременно и в пълен размер, е необходимо да се свържете с прокуратурата, съда и инспекцията по труда. Всъщност някои бизнес лидери започват да спазват изискванията на закона едва след като властите налагат на фирмата задължението да плаща голяма глоба.

Плащане в неработен ден

Ако крайният срок за превод на заплатите падне през уикенда, тогава счетоводството е длъжен да издаде дължимите средства на служителите предния ден. В противен случай това ще бъде нарушение на закона и повод подчинените да се обърнат към компетентните органи.

За ваканция

Средствата трябва да бъдат преведени на служителя три дни преди началото на отпуската му. Но въпреки това много ръководители на предприятия не искат да спазват изискванията на трудовото законодателство. Повечето работници получават възнаграждение за отпуск само в края на отпуската си или по време на нов период на работа. В този случай е необходимо да се напише жалба до инспекцията по труда и прокуратурата.

Регламентира Кодекса на труда. Всичко, свързано с реда, мястото и времето на плащане, е описано в член 136 от този документ.

Конкретният размер на ставката се определя в индивидуалния трудов договор. И кога точно ще се изплати заплатата, по какъв ред (в брой или на карта), какъв е размерът на аванса, какви коефициенти ще се прилагат – описани в колективния договор, при липса – в допълнително споразумение или в щатното разписание.

Местната регулаторна рамка не трябва да противоречи на федералното и регионалното законодателство, в противен случай подобни споразумения ще се считат за невалидни.

Според Кодекса на труда заплатите трябва да се изплащат най-малко 2 пъти месечно. Най-често използваната схема е:

• авансово плащане се внася не по-късно от 20-о число на месеца;
• в периода от 5 до 10 на следващия месец се изплаща основната работна заплата.

Това е - изплащане на печалбата веднъж месечно, което понякога се практикува на големи предприятия, незаконни... Има обаче изключения от това правило. Например, някои категории федерални служители, например изпълнители на Министерството на отбраната, получават заплата веднъж месечно.

Между плащанията не трябва да минат повече от 15 дни. Така че е незаконно да се плаща аванс например на 15-ти, а заплати на 20-ти, тъй като между тях ще минат 35 дни.

В същото време законът не налага ограничения за броя на плащанията. Така седмичните заплати, практикувани в някои малки предприятия, се вписват в настоящите стандарти. Това обаче не винаги е удобно за работодателя, тъй като седмичното изплащане на заплатата изисква много работа от страна на счетоводството.

Законът не урежда конкретните срокове и съотношението авансово/основно плащане. Тези разпоредби се уреждат от един от следните документи:

• колективен трудов договор (за по-голямата част от служителите);
• скала на заплатите, таблица на персонала, правила за плащане - с други думи, местен нормативен акт, изготвен от ръководителя на организацията (при липса на колективен трудов договор или като допълнение към него);
• споразумение между служителя и работодателя, което се добавя към трудовия договор (ако служителят изисква специални условия и условия на възнаграждение и това устройва ръководството).

Тези документи определят сроковете за изплащане на авансовото плащане и основната заплата, тяхното съотношение, процедурата за плащане и отговорността на страните за неизпълнение на условията на споразумението - и служителя за неизпълнение на задълженията си .

Как точно се изплащат заплатите

При окончателното изплащане на възнаграждението на служителя трябва да се издаде ведомост (понякога наричана „кърпа за крака“). Този документ има силата на местен акт, той записва:

• компонентите на заплатата (от какво точно е дошла сумата - бонуси, надбавки, компенсации и др.);
• информация за удръжките (синдикални такси, данъци, глоби и др.), сумата, освободена от данък;
• данни за вече платената и дължима сума (аванс).

Платежната ведомост трябва да се издава поне 1 път месечно и не по-късно от крайната дата.

Ако денят на издаване на окончателната заплата се пада в уикенд, парите трябва да бъдат предадени на получателя или преведени по сметката ден преди този ден, а не по-късно, както понякога се практикува.

Ако служител отиде в отпуск, тогава трябва да му се даде както заплата за този период (т.нар. „заплащане за отпуск“), така и фиш за заплати три дни преди напускането.

Начини за плащане

Кодексът на труда не ограничава работодателя при избора на метод за прехвърляне на заплатите на служителите.

Как точно ще се изплаща възнаграждението се обсъжда в местните актове - например по карти на определена банка. Ако служителят не е съгласен с това състояние на нещата, тогава той може да напише изявление до счетоводния отдел с изискване да го прехвърли към друга форма на изчисление. Например, той може да получи пари в брой или на карта на друга банка.

Основните начини за прехвърляне на заплати:

В брой

Това е най-отнемащият време метод, който е неудобен в големите организации, т.к Трябва да поемете допълнителни разходи за съхранение и прехвърляне на средства, плащане за отдел за сетълмент и т.н. Но в някои предприятия, особено малки, този метод на издаване на заплати се практикува успешно. Това е особено вярно за работниците, които получават по-скоро фиксирана заплата. При получаване на средства служителят трябва да подпише извлечението и да провери цялата издадена сума.

Към банкова карта

По правило този метод се практикува в големи бюджетни и частни организации. Избира се една банка за превод на средства, по-рядко на служителите се предлага избор между две институции.

В този случай работодателят организира издаването на карти за заплати на работното място, както и тяхната централизирана подмяна. При желание служителят може да използва картата на същата банка, с която трябва да преведе награди. Той ще трябва да получи номера на картовата сметка от отдела и да го предостави на счетоводството.

Към банкова карта на друга банка

Ако служителят не е доволен от избора на работодателя, той може да предпочете всяка друга банка, подкрепяйки избора с изявление. Той също така ще се нуждае от лична (регистрирана) дебитна карта с всички подробности.

Счетоводният отдел няма право да откаже да приеме заявлението, въпреки че това се случва доста често.

Към банкова сметка

Заплатата не трябва да се превежда на картата - всяка разплащателна сметка може да бъде избрана като крайна точка на нейното движение. Например по номера на книжката. Строго погледнато, средствата все още се превеждат по сметката на клиента, но в случай на карта тази сметка се свързва с „пластмаса“.

Специални случаи на изплащане на заплати

В някои случаи стандартните правила за прехвърляне на заплати не "работят".

Нека изброим някои от тях:

Ако служител иска заплатата да бъде преведена в две различни сметки - например аванс към картата на една банка, а основната заплата в друга. Това е необходимо, ако например дълг по заем бъде автоматично отписан от картата му.

Формално няма пречки за такова решение, но този метод на изчисление не винаги е удобен за счетоводството. Въпреки това се практикува.

Прехвърляне на заплати на трето лице

Например съпруга или пълнолетно дете. В някои случаи това се практикува (и в случая не говорим за издръжка или съдебна, а за пълно прехвърляне на заплати). Всички преводи за осигуровки и пенсии все още се превеждат по сметката на самия служител, просто парите му отиват при друго лице по пълномощно.

Прехвърляне на заплати няколко месеца предварително

Ако работодателят няма нищо против и служителят му е предоставил всички гаранции, че ще работи този период, тогава това е възможно. Въпреки това, по-често, отколкото не, фирмата просто предоставя на своя служител заем или безлихвен заем, който постепенно се приспада от заплатата.

Изплащане на заплати в натура

Говорим за издаване на печалби от продуктите на компанията. В момента това се практикува много рядко, тъй като паричният оборот е добре установен. Въпреки това, в някои селски райони подобно разпределение на заплатите е напълно възможно. Например, възнаграждението на служител в колективната ферма се дава под формата на храна. В този случай заплатата също трябва да се изплаща два пъти месечно с разлика не повече от 15 дни.

Със сигурност често сте чували такава дума като „счетоводни записвания“. Какво е това и за какво са - прочетете.

Процедура за изплащане на заплата

Една от основните задачи на счетоводния отдел на всяко предприятие е навременното издаване на авансови плащания и заплати на служителите.

Процедурата за изплащане на заплатата е както следва:

• Няколко дни преди заплащането на труда счетоводството получава информация за действително отработените часове - ведомости и др.
• Ако служителят е отсъствал от работното място по основателна причина - например е бил болен, взел е отпуск или е бил изпратен в командировка, тогава това трябва да бъде подкрепено с документи.
• Счетоводният отдел прави изчисление въз основа на получената информация, определя броя на надбавките, удръжките и др.
• Изчисленията отиват в икономическия отдел (при негово отсъствие при счетоводителя, отговорен за паричния поток) и се изготвя нареждане до банката за прехвърляне на средства (или за поръчка на необходимата сума в брой в касата на компанията).
• В деня на авансовото плащане или заплатата парите се кредитират по сметката на служителя или му се дават в касата срещу разписка.
• В деня на изплащане на заплатите счетоводството извършва и плащания към Пенсионния фонд на Руската федерация и по сметката на синдиката.
• Служителят получава ведомост.

За да определите размера на аванса, можете да използвате една от многото техники. Авансовото плащане може да бъде фиксирано (например 5000 рубли или 40% от заплатата), като в този случай не е необходимо да се правят специални изчисления. При окончателното изчисление размерът на аванса просто се изчислява от общата сума на средствата.

Но авансовото плащане може да бъде и "плаващо", обвързано с броя на отработените дни. След това трябва да го изчислите по следната формула:

Заплата / брой работни дни в месеца * брой действително отработени

През февруари служител на ПАО "Кариер" Иванов е работил 10 дни, като трябва да плати аванс. Неговата заплата е 16 000 рубли. През февруари има 20 работни дни и 8 празници. В същото време на 1 и 2 февруари Иванов си взе отпуск за своя сметка, 3 и 4 бяха почивни дни.

Следователно авансът се изчислява, както следва:

16 000 * 8/20 = 6 400 рубли.

Данък (данък върху доходите на физическите лица) в размер на 13%, удържане за отпуск (2 дни) и синдикални вноски (1%), както и сумата на аванса се удържат при окончателно уреждане. Това означава, че общата заплата ще бъде както следва:

16 000 * 18/20 (брой действително отработени дни) - 6400 (авансово плащане) - 2080 (данък върху доходите на физическите лица) - 160 (синдикат) = 5760 рубли.

В съответствие с договорите, сключени със служителите за изпълнение на задълженията, предвидени в длъжностните им характеристики, работодателят, независимо кой е той, предприемач или юридическо лице, трябва да изчислява и изплаща възнаграждението своевременно. В същото време законодателството определя минималната работна заплата.

Заплатата е възнаграждението, което стопанският субект трябва да изплаща на своите служители.

Размерът му се определя от трудовия договор, подписан от служителя с ръководството на фирмата. В същото време работодателят определя заплатата въз основа на текущата в предприятието, както и такива местни актове като Наредба за възнагражденията, Наредба за бонусите, Вътрешни разпоредби, Колективен договор и др.

Кодексът на труда на Руската федерация определя разпоредби относно социалните гаранции и обезщетения, които трябва да се вземат предвид при изчисляване на доходите на служителите.

Заплащането на труда може да се извършва както за отработеното време, така и за извършената работа.

Основният документ в неговото определение е. Това се изисква във всички системи на заплащане. За изчисляване на заплатите на парче се изискват и поръчки и други документи за отчитане на продукцията.

Също така, Правилникът може да предвижда бонуси като поощрителни плащания.

Съгласно действащите стандарти на служителите се изплаща не само възнаграждение за техния труд, но и време за почивка, престой, периоди на неработоспособност, както и други компенсационни плащания.

Има доплащания за работа през почивните и празничните дни, извънреден труд и нощно време, както и допълнителни плащания за комбиниране, специални условия на труд и др.

Освен това е необходимо да се вземе предвид населеното място, в което организацията или индивидуалният предприемач извършва своята дейност, тъй като регионите и регионите могат да установят регионални умножаващи коефициенти, както и "северни" надбавки. Така например, когато извършва дейности в Свердловска област, работодателят трябва да добави още 15% към заплатите. Но такива коефициенти не са налични във всички региони, тъй като в Москва те напълно липсват.

Важно!В съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация заплатите трябва да се изплащат най-малко два пъти месечно.Изчислението трябва да се основава на действително отработените часове от служителите във всяка част от месеца. Плащането на фиксирани суми предварително, ако те не отговарят на графика, е нарушение и може да доведе до отговорност на работодателя.

Основният документ за изчисляване на заплатите е, по който се изчислява заплатата и по който се изплаща, или същият. Тук не само се фиксират сумите за начисляване, но и се правят удръжки от заплатата.

Минимална заплата

Законът определя минималната месечна работна заплата. Необходимо е да се регламентира възнаграждението, когато то е определено в трудовите договори. Съгласно Кодекса на труда на Руската федерация работодателят няма право да определя заплата на служителя по-малка от тази сума, при условие че е работил за стандартната продължителност.

Тази сума се одобрява всяка година, а понякога и няколко пъти през даден период. Има минимална работна заплата, обща за цялата страна, както и регионална. Използва се и при определяне на различни обезщетения, включително обезщетения за неработоспособност при липса на стаж.

Струва си да се отбележи, че ако една организация работи в район, където се прилагат регионални коефициенти или "северни" надбавки, тогава минималната работна заплата в компанията се сравнява със състоянието, установено преди прилагането на тези надбавки.

Важно!От 01.01.2016 минималната работна заплата в Русия е 6204 рубли. Обръщаме внимание и на факта, че от юли 2016 г. имаше повторно увеличение на минималната работна заплата, като по този начин от 01.07 започва да действа нов стандарт в размер на 7500 рубли. Имайте предвид, че регионите могат да определят повишени ставки, така че минималната заплата в Москва е 17 300 рубли, а в Санкт Петербург 11 700 рубли.

Данъци, дължими от служителите

Данък върху доходите на физическите лица

Според Данъчния кодекс на Руската федерация доходите на служителя, които включват почти всички плащания, предвидени в сключения трудов договор, трябва да се облагат с данък върху дохода на индивидуалния предприемач. Задължението за изчисляване и плащане се носи от работодателя, който в същото време действа и като данъчен агент. Тоест, той удържа данъци от заплатите, преди да ги плати.

Има две ставки, които се използват за определяне на данъка върху заплатата на местно лице - 13% и 35%. Първият се използва главно за изчисляване на данък върху доходите върху заплатите, получени от служителя, използва се и за изчисляване на данъка върху доходите, получени върху дивиденти (до 1 декември 2015 г. доходът от дивиденти се изчисляваше в размер на 9%). Второто се прилага, ако служителят получи подаръци, печалби от сума, надвишаваща 4000 рубли.

За нерезиденти, тоест лица, пристигащи в Руската федерация за по-малко от 180 дни, трябва да се използва данъчна ставка от 30%.

Внимание!Организация или индивидуален предприемач, като данъчен агент, трябва да изчислява и плаща данък върху доходите на физическите лица от доходите, получени от гражданите, след което се предоставя отчитане - веднъж годишно и тримесечно.

Други данъци върху заплатите в момента не са предвидени.

Данъчни облекчения

Данъчният кодекс на Руската федерация дава възможност на служителя да използва, ако има такива, следните удръжки при изчисляване на данъка:

• Стандартно - предвидено за деца, а също и, в определени случаи, за самия служител;
• Социално - това приспадане представлява намаляване на данъчната основа с размера на разходите за образование, лечение и др.;
• Имот – човек може да го използва при покупка или продажба на имот (автомобили, къщи, апартаменти и др.);
• Инвестиция – може да се използва при извършване на сделки с ценни книжа.

Тези стандартни данъчни облекчения се прилагат след като дружеството е платило данък върху доходите на физическите лица в бюджета и не засягат данъчната основа при изчисляване на данъци върху заплатите на служителите.

Стандартни удръжки за деца през 2017 г

Основното предимство при изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица е стандартното приспадане за деца. Размерът му зависи от техния брой, както и от здравословното състояние на детето:

• 1400 рубли за първия;
• 1400 рубли за втория;
• 3000 рубли за третото и следващите деца;
• 12 000 рубли (6 000 рубли за попечители) за всяко дете с увреждания под 18 години или до 24 години при редовно обучение.

Например. Служителят има две деца в семейството, чиято възраст не надвишава 10 години. Месечният доход е 20 хиляди рубли. Ако не приложите приспадането, тогава данъкът върху доходите на физическите лица ще бъде 20 хиляди рубли. * 13% = 2600, съответно той ще получи 17 400 рубли. Въпреки това, след като е написал заявление за прилагане на удръжки, той има право да намали данъчната основа върху заплатата си с 2800 рубли за две деца.

Прилагайки удръжките, получаваме следното:

Базата за изчисляване на данък върху дохода ще бъде 20 000 - 2800 = 17 200, така че данъкът върху доходите на физическите лица ще бъде 17 200 * 13% = 2 236 рубли в този случай. Служителят ще спести 364 рубли. В някои случаи самият работодател плаща данък върху доходите, без да начислява тези суми от служителя, така че винаги си струва да приложите това облекчение.

Ако служителят е единственият родител, тогава размерът на това приспадане се удвоява.

Важно!Тези обезщетения могат да се използват, стига приходите на служителя от началото на годината кумулативно не надвишават 350 000 рубли.В месеца, в който тази сума е надвишила допустимия праг, приспадането не се прилага. От началото на следващата година базата за приспадане се изчислява от нула. За да го получи, служителят трябва да пише на работодателя.

Ползи за данък върху доходите на служителите:

• 500 рубли на месец се дават на герои на СССР и Русия, бойци, ветерани от войната, блокадни ленинградци, затворници, инвалиди от групи 1 и 2; както и участвалите, евакуирани по време на аварията в Чернобил и др.
• 3000 рубли - за жертви на радиационно облъчване, инвалиди от Втората световна война и други военни действия.

Данъци, дължими от работодателя

При изплащане на заплати на своите служители всеки работодател трябва да изчисли и плаща застрахователни премии за тази сума.

Данъкоплатците в общия режим и "опростените" данъкоплатци използват общата тарифа, която е равна на 30% (PFR + FHIF + FSS). Съществуват обаче ограничения за размера на базата, при достигане на които лихвеният процент може да се промени.

Данъци върху заплатите през 2016 г. в процентна таблица:

Име на приноса	Основна ставка	Ограничаваща база през 2016г	Ограничаваща база през 2017г	Оценяване при достигане на лимитната база
Пенсионен фонд	22%	796 000 рубли	876 000 рубли	10%
Социална осигуровка	2,9%	718 000 рубли	755 000 рубли	0%
Медстрах	5,1%	Не е инсталирано	Не е инсталирано	–
Травматизъм	От 0,2% до 8,5% в зависимост от вида дейност	Не е инсталирано	Не е инсталирано	–

Максималната база за вноски за 2017 г. е установена въз основа на ПМС № 1255, одобрена на 29 ноември 2016 г.

Базата за застрахователни премии се изчислява за всеки служител поотделно. За това може да се използва специална карта за отчитане на платените суми. Но фирмата може да разработи свой собствен формат за този документ.

Освен това, ако предприятието разполага с работни места с вредни или опасни условия на труд в съответствие с извършваните, е необходимо да се начисляват допълнителни плащания на наетите там служители. Ставката, в зависимост от условията, варира от 2% до 8%. Основното ограничение не се прилага за такива такси.

Важно!Ако данъкоплатецът е на опростена система и се занимава с преференциален вид дейност, тогава той изобщо не плаща вноски за медицинско и социално осигуряване, а в пенсионния фонд с преференциална ставка - само до достигане на максималната база .

Пример за заплати

Да речем, че организация или индивидуален предприемач работи в Свердловска област. Помислете за примера на мениджъра Василиев, чиято заплата зависи от отработеното време. В съответствие с разписанието, заплатата му е 50 хиляди рубли на месец. Служителят има три непълнолетни деца. Месецът за сетълмент е юни. Според производствения календар за 2016 г. през юни има 21 работни дни, но служителят е работил само 20 дни.

Стъпка 1. Определяне на заплата

Първата стъпка е да се определи неговата заплата. Тъй като Василиев е работил не 21 дни, а 20, ние изчисляваме дневния му доход, за това 50 хиляди рубли. разделете на 21 дни, получаваме 2380,95 рубли. Сега умножаваме по отработените дни: 2380,95 * 20 = 47 619 рубли.

Стъпка 2. Коефициенти на доплащане

Поради факта, че организацията работи в Свердловска област, служителят трябва да получи бонус от 15%. И така, получаваме 47619 + 47619 * 15% = 47619 + 7142,85 = 54761,85

Стъпка 3. Прилагане на удръжки

Следващата стъпка е да се вземат предвид удръжките, дължими на служителя, ако има такива. В нашия случай Василиев има 3 деца. За първите две той има право на 2800 рубли, а за третия вече 3000 рубли, общо получаваме 5800 рубли. Преди да приложите дължимите удръжки, е необходимо да сравните неговия доход от началото на годината с прага, определен за 2016 г. от 350 хил. RUB, над който удръжката не се прилага.

В нашия случай доходът от началото на годината е по-малко от 350 хиляди рубли. Следователно, за да изчислим данъка върху доходите на физическите лица, ще вземем сумата 54761, 85 - 5800 = 48961,81

Стъпка 4. Изчисляване на данък върху доходите на физическите лица

Сега изчисляваме данъка върху дохода, който е 13%. Нека вземем сумата, като вземем предвид прилагането на удръжки, и да извършим изчислението: 48961,85 * 13% = 6365,04 рубли.

Стъпка 5. Заплата "на ръка"

След като данъкът върху дохода бъде приспаднат от дохода на служителя, той трябва да получи 54 761,85 - 6365 = 48 396,85 в ръцете си.

Стъпка 6. Изчисляване на данъците, платени от работодателя

Освен това работодателят трябва да изчислява и плаща данъци от собствените си средства към Пенсионния фонд на Руската федерация, ФЗОК, FSS и вноските за злополуки в съответствие с установените ставки, посочени в таблицата по-горе. Данъците ще се изчисляват върху заплатите, преди да се приспадне данък върху доходите на физическите лица от него, т.е. от сумата 54761, 85 получаваме:

PFR (22%) = 54761, 85 * 22% = 12 047, 61 рубли.

MHIF (5,1%) = 54761, 85 * 5,1% = 2792,85 рубли.

FSS (2,9%) = 54761,85 * 2,9% = 1588,09 рубли.

Принос от злополуки (0,2%)= 54761, 85 * 0,2% = 109, 52 рубли.

Общата сума на данъците, платени от организацията за служителя, ще бъде: 16 538,07 рубли.

Внимание!За да изчислите заплатата на служител и данъците, можете да използвате нашия, който изчислява в два варианта: можете да въведете заплатата преди данъци и въз основа на заплатата „на ръка“.

Краен срок за изплащане на заплата

През юни бяха приети изменения в Кодекса на труда, с които се преопределя срокът за изплащане на работната заплата през 2016 г. на служител.

Сега датата на плащане не може да бъде определена по-късно от 15 дни от края на периода, за който е начислено. В този случай плащането трябва да се извършва най-малко на всеки две седмици. Това означава, че авансовото плащане трябва да бъде внесено не по-късно от 30-о число на текущия месец, а останалата част - не по-късно от 15-о число на следващия месец.

В същото време точната дата на възникване на тези събития трябва да бъде фиксирана в местни актове за вътрешния ред, трудовия договор, наредбата за възнагражденията и др.

Също така същата поправка увеличи компенсациите за забавени заплати. Сега се изчислява като 1/150 от основния процент на Централната банка на сумата на неизплатените приходи за всеки ден закъснение. Завишени са и административните глоби за това нарушение, наложени на длъжностно лице, предприемач или фирма.

Срокове за плащане на данък върху заплатите

През 2016 г. е въведена единна дата за прехвърляне на данък върху доходите на физическите лица от заплати. Сега той трябва да бъде преведен в бюджета не по-късно от един ден след изплащане на заплатата на служителя. Няма значение по какъв начин е произведена - на карта, от каса или по друг начин. Това правило обаче не важи за отпуск по болест и отпуск.

За тези два вида плащания доходът вече трябва да се превежда не по-късно от последния ден на месеца, в който са направени. Това дава възможност да не се плаща данък в бюджета за всеки служител, а в едно плащане за всички наведнъж.

В случай на забавено плащане на данъка могат да бъдат начислени неустойки. Те се изчисляват като се вземат предвид 1/300 от лихвата на рефинансиране за всеки просрочен ден.

Важно!Вноските за заплати през 2016 г., които включват пенсионно, медицинско, социално осигуряване и травми, трябва да бъдат внесени не по-късно от 15-о число на месеца, следващ отчетния. Ако това време попада в почивен ден или празник, тогава периодът се отлага за първия работен ден след почивката.