Слушайте мъж, който е разгледал над 100 000 автобиографии през цялата си кариера и наистина знае как да направи автобиографията по-привлекателна. Между другото, ето моят профил в LinkedIn, вижте сами: mpritula .
Но нека се съгласим веднага: без измама в автобиографията. Само честна информация. Как да направите автобиографията си наистина готина, без да изневерявате - за това в моите лайфхакове.
Защо е почти идеален? Ето 10 съвета, които мога да дам за това резюме:
- Направете снимка на обикновен фон (бял или сив).
- Премахнете един телефон. Защо рекрутерът трябва да мисли къде да се обади?
- Променете имейла на личен, а не на някаква фирма.
- Премахване на семейното положение.
- Комбинирайте компетенции и ключов опит. Съкратете изреченията до 7-10 думи и ги подредете под формата на списък.
- Премахнете препоръките.
- Поправете грешката в думата "фирма" на последното място на работа.
- Намалете отговорностите до 10 реда.
- Направете връзката кратка (bit.ly, goo.gl).
- Намалете общата дължина на автобиографията до две страници.
Направете автобиографията си по-ценна
Сега нека поговорим за това какво оскъпява автобиографията. Съветвам хората как да подобрят автобиографиите си. Представители на различни позиции ми изпращат своите автобиографии: от обикновени продавачи до директори на компании. Всеки прави едни и същи грешки. Нямаше нито една автобиография, към която да не мога да напиша 10 съвета как да я подобря. По-долу съм събрал най-честите съвети, които съм давал за изпратените автобиографии.
10. Комбинирайте много работни места в една
Счита се за нормално, ако човек работи във фирма 2-3 години. Ако сменя работата си по-често, може да се нарече търсачка за работа. Рекрутерите не харесват такива хора, тъй като около 70% от клиентите отказват да разглеждат такива кандидати. И това е съвсем естествено.
Човек след една година работа тепърва започва да облагодетелства компанията.
Разбира се, всеки има право на грешка и добра автобиография може да има няколко места, където кандидатът е работил 1–1,5 години. Но ако цялата автобиография изглежда така, тогава нейната стойност е много ниска.
Често обаче се случва човек да смени няколко работни позиции в една компания или да се премести от компания в компания в рамките на холдингова структура. Или се занимаваше с работа по проекти, в която смени няколко работодатели.
В такива случаи (и където е възможно) препоръчвам това да става като едно работно място, с едно име и общи дати на работа. И вътре в този блок можете ненатрапчиво да покажете смяната на позициите, но така, че визуално, по време на бегъл преглед на автобиографията, да няма усещане за честа смяна на работата.
11. Придържайте се към идеалната дължина на автобиографията си
Вярвам, че идеалната дължина на автобиографията е строго две страници. Едно е малко, само за ученици, а три вече е твърде много.
Ако всичко е ясно с една страница - такава автобиография изглежда като автобиография на начинаещ специалист - тогава с три, четири и т.н. страници, всичко не е толкова очевидно. А отговорът е прост: рекрутерът ще разгледа само две страници в 80% от случаите. И ще чете само това, което сте посочили на тези две страници. Следователно, каквото и да напишете на третата и следващите страници, ще остане без внимание. И ако напишете ценна информация за себе си там, рекрутерът няма да знае за това.
12. Споделете вашите постижения
Ако си спомняте само едно изречение от моята статия, нека е за постижения. Това незабавно добавя 50% стойност към вашата автобиография. Наемателят просто не може да интервюира всеки, който е изпратил автобиография. Следователно този, който е посочил своите постижения и е успял по този начин да заинтересува наемателя, винаги ще печели.
Постиженията са вашите измерими, които се изразяват в числа, срокове или значителни качествени промени в компанията. Те трябва да бъдат конкретни, измерими, впечатляващи и подходящи за позицията.
Пример за постижение:
- Увеличаване на продажбите на телевизори с 30% за три месеца (директор на магазина).
- Донесе нов продукт на пазара за четири месеца, който помогна да спечелите 800 хиляди долара за шест месеца (маркетингов директор).
- Преговаря с доставчици и увеличава забавянето на плащанията с 30 дни, спестявайки на компанията заеми - 100 хиляди долара на месец (купувач).
- Намалено текучеството на персонала от 25% на 18% чрез работа с ангажираност на служителите (HR).
13. Разкажете ми за вашите лични качества
Сега все повече внимание се обръща на личните качества на служителя при подбора на кандидати. Ако анализирате какво точно ще бъдете оценени на интервюто, тогава най-вероятно ще бъде така:
- 40% - професионални познания;
- 40% - лични качества;
- 20% - мотивация (желанието да върша тази конкретна работа в тази конкретна компания).
Какви са личните качества? Това са лични качества на човек, които допринасят за ефективното изпълнение на задълженията му.
Това включва: енергия, откритост, способност за работа в екип, инициативност, проактивност и т.н. И това вече не са празни думи, на интервюто все по-често ще чувате такъв въпрос: „Разкажете ми за ситуацията, в която трябваше да поемете отговорност, и как се справихте с нея. Това се нарича оценка на компетентността.
Ето защо вашите лични качества, особено ако отговарят на изискваните в свободната позиция, са изключително важни. И ако по-рано беше достатъчно само да ги изброим, сега това вече не е достатъчно. Сега трябва да потвърдите присъствието им, затова препоръчвам да ги напишете така (примери, разбира се, давате свои собствени, задължително правило: всички те трябва да са реални и от миналото):
- Инициатива: разработена и внедрена стратегия за излизане на отдела от кризата при напускане на ръководителя.
- Energized: Обемът на продажбите ми за 2014 г. беше с 30% над средния за отдела.
- Стресоустойчивост: Успешно преговарях с клиент, който отказа седем мениджъри, и сключих споразумение с него.
- Лидерство: проведе пет управленски обучения и възпита 10 мениджъри от линейни служители.
Тук е важно да се напишат не много качества, а качества с примери. Тоест примерите тук са по-важни от количеството.
14. Изхвърлете функционалните отговорности от длъжностната характеристика в кошчето!
Функционалните отговорности, които са посочени в автобиографията, обикновено са най-баналното и скучно нещо. В 30% от случаите те са копирани от длъжностната им характеристика, в 50% от случаите са копирани от чужди автобиографии или длъжностни характеристики, а само 20% ги пишат наистина добре сами.
Винаги препоръчвам да пишете точно задълженията, а не областите на отговорност, и да ги опишете под формата на действия, които сте извършили. Това е приблизително същото като при постиженията, но тук не се изискват числа, отговорностите може да не са толкова впечатляващи и, разбира се, това не са еднократни действия.
Преди да ги напишете, препоръчвам да прочетете няколко свободни работни места, за да добиете представа за това, за което по принцип си струва да се пише. След това напишете отговорностите по реда на тяхната важност: на първо място най-значимите (разработване на стратегия, пускане на нови продукти на пазара), а на последното - най-малкото (изготвяне на отчети).
15. Продайте длъжността и фирмата си
Длъжностните длъжности и списъкът с компании всъщност са точно това, което наемателят търси в автобиографията на първо място. Това е като клиент, който разглежда рафта в магазин, търсейки познати марки (Nescafe, Procter & Gamble, Gallina Blanka, Mars, Snickers, Tide). Именно на тези линии рекрутерът формира първоначалната цена на автобиографията в главата си и едва след това започва да търси подробности.
- Пишем само общото име. Ако работите за Nails and Nuts LLC, което е официален дилър на Coca-Cola, тогава просто напишете Coca-Cola. Повярвайте ми, юридическото име на фирмата не представлява интерес за никого.
- В скоби пишем броя на служителите, например: IBM (3000 служители).
- Под името на фирмата пишем накратко с 7–10 думи какво прави. Например: в топ 5 в потребителското кредитиране.
- Ако компанията е малко известна, но работи с добре познати марки, не забравяйте да посочите това. Например: Автосуперсуперлизинг (лизинг партньор на BMW, Mercedes-Benz, Audi, Honda). Името на добре познати марки до неизвестна компания значително ще подобри възприятието за компанията.
16. Премахнете шаблонните фрази от секцията „Цел“.
Веднага след вашите данни за контакт в автобиографията ви има раздел, наречен „Цел”. Обикновено в този раздел те пишат шаблонни фрази като "Увеличете максимално своя потенциал ...". Тук трябва да посочите списъка с позиции, които ви интересуват.
17. Винаги проверявайте правописа си
Обикновено около 5% от всички автобиографии, които разглеждам, съдържат грешки:
- елементарни граматически грешки (няма проверка на правописа);
- грешки при писане на чужди думи (конфигурирана е само проверка на руския правопис);
- грешки в препинателните знаци: интервал преди запетая, запетая между думите без интервали;
- в списъците има различни препинателни знаци в края на изречението (в идеалния случай те не трябва да бъдат; точката се поставя след последния елемент от списъка).
18. Запазете автобиографията си във формат DOCX и нищо друго
- Не PDF – много рекрутери правят своите редакции или бележки (очаквания за заплати, впечатления от кандидата, информация, получена по време на интервюто) в автобиографията, преди да я изпратят на клиента, няма да могат да ги направят в PDF.
- Не ODT - може да не се отваря правилно на някои компютри.
- Не DOC - знак, че автобиографията идва от миналото (pre-Office 2007).
- Не RTF - обикновено тежи повече от алтернативите.
19. Използвайте име на файл с автобиография, подходяща за наематели
Заглавието на файла с автобиографията трябва да съдържа поне фамилното име и за предпочитане позицията. Така че ще бъде по-удобно за рекрутера да търси автобиография на диска си, да я изпрати и т.н. Определено ще се отбележи малко загриженост за наемателя. Отново, в очите на наемателя, това прави автобиографията малко по-скъпа.
20. Покажете стойността си в мотивационно писмо
Има различни мнения относно мотивационните писма. Винаги казвам това: едно добро мотивационно писмо може да добави стойност към автобиографията в 20% от времето, ако е написано правилно. Но не винаги е необходимо.
Ако решите да го напишете, ето една проста структура за вас:
И ако покажете пример, то може да изглежда така:
Грешки във вашата автобиография
Наред с тайните за увеличаване на цената на автобиографията, има неща, които правят автобиографията значително по-евтина. Нека поговорим за някои от тях.
Сега много сайтове за търсене на работа ви позволяват да изтеглите автобиография, създадена там. В същото време те винаги добавят своето лого и различни полета за въвеждане на информация, която изобщо не е необходима за автобиография в такава автобиография. Например пол. Тези автобиографии изглеждат наистина евтини, така че ви съветвам никога да не правите това.
21. Премахнете неясни съкращения
Когато работите за една компания дълго време, някои от възприетите в нея съкращения вече изглеждат толкова познати, че ги записвате в автобиографията си. Но те са непознати за рекрутера, така че много важна информация се губи. Опитайте се да избягвате съкращения, когато е възможно.
22. Парафразирайте формулирани фрази
Много често искате да се поддадете на изкушението и да натъпчете в автобиографията си формулирани фрази, които лесно могат да бъдат намерени във всяка автобиография или длъжностна характеристика. Избягвайте ги, тъй като те представляват празно пространство за наемателя.
Преформулирайте, например:
- Ориентация към резултат = в работата си винаги мисля за резултата.
- Фокус върху клиента = клиентът винаги е на първо място за мен = Поставям интересите на клиента над моите.
- Общителност = Мога лесно да преговарям с всякакви клиенти/колеги = Свободно поддържам разговор с клиенти.
23. Създайте нормална кутия
Какво отличава професионалист от дете? Професионалист нарича пощенската си кутия по име и фамилия, а дете - по детски думи, прякори от игри и форуми, дата на раждане.
Е, абсолютно неприемливо е да посочите работната си кутия. Наемателят в този случай ще тълкува този нюанс по следния начин: „Уволнен съм от работата си и затова не мога да се страхувам и да изпратя автобиографията си от работния си имейл“.
24. Премахнете семейното положение, то представлява интерес само за посетителите на сайтове за запознанства
Има само един случай, в който посочването на семейното положение може да играе положителна роля: ако младо момиче търси работа и иска да покаже, че няма да излезе в отпуск по майчинство веднага след работа. В този случай можете да посочите наличието на деца.
Опциите „граждански брак“, „разведен“ незабавно намаляват разходите за автобиография, тъй като възникват допълнителни въпроси.
Опцията „Имам деца“ е написана от много тесногръди хора, тъй като всички нормални хора са „“. :)
25. Обяснете разликата в трудовия опит
Не можете просто да вземете и да покажете пропуск в работата. Необходимо е да се напише защо е възникнало. Опцията „Ще обясня на интервюто“ не е подходяща, тъй като рекрутерът, виждайки празнината, ще помисли най-лошото, което може да се случи.
Ако имаше указ между две работни места, тогава пишем. Между другото, ако постановлението беше без заминаване на друга работа, изобщо няма смисъл да го пишем. Дори не препоръчвам да подчертавате това в интервю.
26. Премахнете крайната дата на последното задание
Това е единственият трик с автобиографията, който може да бъде простен. Смята се, че човек съставя автобиография преди уволнението и след уволнението просто не актуализира тази дата. Във всеки случай посочената дата на уволнение ще играе срещу вас.
27. Не пишете причини за отказ
Няма причина да напишете причините за уволнението. Каквото и да напишете там, наемателят винаги ще има подозрение относно желанието ви да обясните причината за уволнението. Или може би лъжеш?
28. Не обяснявайте подробностите на автобиографията си
В резюмето не се допуска писане на обяснения, коментари, бележки под линия и др. Само дати, факти, постижения.
Най-лошото, което може да бъде, е разделът „Препоръки“ и фразата „Ще предоставя при поискване“. Какъв е смисълът на този раздел? Списъкът с референции е излишен. Никой няма да им се обади преди интервюто с вас. И след интервюто вече можете да предоставите този списък, ако има искане.
30. Премахнете таблиците и големите отстъпи
Таблиците в резюмето са приети в началото на 2000-те. Тогава целият цивилизован свят ги изостави. Не се дръж като динозавър.
Също така, не правете по-голямата част от резюмето много големи отстъпи от лявата страна на документа.
31. Оставете първите работни места на баба си
За простота просто ще опиша как ще е наред:
- Последно място на работа: 7-10 линии на задължения и 5-7 линии на постижения.
- Минало място на работа: 5-7 линии на задължения и 3-5 линии на постижения.
- Предпоследно място на работа: 3-5 линии на задължения и 3 линии на постижения.
- Други места на работа: 3 реда + 3 реда постижения, ако са включени в интервала от последните 10 години работа.
- Всичко, което беше преди 10 години: само имената на фирми и позиции.
- Ако в кариерата ви е имало работни места, които не са свързани с текущата позиция, не се колебайте да ги изтриете. Например, сега сте маркетинг директор и сте започнали преди 15 години като инженер във фабрика или продавач на пазара.
32. Премахване на професионалното училище
Ако сте учили в професионално училище, колеж, техникум и след това сте завършили университет, покажете само университета.
33. Не показвайте автобиографии на специалисти по човешки ресурси, които познавате, ако не сте сигурни в техния професионализъм
Имаме много HR специалисти, които се смятат за гурута и дават съвети наляво и надясно. Разберете колко свободни работни места са попълнили сами, колко души интервюират средно на ден. Какви книги сте чели за набирането на персонал? Колко от тях бяха чужденци.
Ако получите такива отговори:
- повече от 500 свободни работни места;
- 5-10 на ден;
- повече от пет книги (поне!);
- Лу Адлер, Бил Радин, Тони Бърн;
… тогава не се колебайте да се доверите на съветите!
Правя малко проучване, така че в коментарите към тази публикация напишете кой от всички описани съвети се е оказал най-ценен за вас. Това ще ми помогне да разбера вашите нужди и да напиша още една страхотна статия за това как да се продадете за повече по време на интервю.
P.S. Приятели, благодаря на всички за коментарите. Написах книга с колега, където споделих още повече съвети. Той е достъпен чрез връзката.
Статията е визуално проектирана от гения на презентациите
Ако всеки търсещ работа знаеше, че има само 3 минути, за да „закачи“ работодателя, то автобиографията щеше да се прави по-качествено, отговорно и кратко. Самопредставянето трябва да изглежда така, че служителят по персонала да иска да се срещне с вас и да обсъди перспективите за по-нататъшно сътрудничество.
Какво е автобиография
Много кандидати подценяват тези кариерни житейски листове и напразно, защото работодателят, без да ви види, може да прецени по вашите умения дали сте подходящи за определена работа. Резюмето е истински документ, така че трябва да бъде спретнато, педантично и също така да включва редица задължителни точки. Опитен рекрутер ще идентифицира полезен документ за 2 минути. Как да напишете автобиография, така че да не попаднете в списъка с аутсайдери, а да спечелите надпреварата за главната награда - лично интервю?
Правила за съставяне на автобиография
Започнете да работите по документа с пълното си име, цел, информация за контакт, възраст и семейно положение. Посочете ключовите си качества, умения, трудов опит, образование, постижения. Интуицията няма да ви каже как да напишете правилно автобиография - трябва да спазвате определени бизнес правила, чието познаване също ще бъде оценено от отдела за персонал или ръководителя на компанията.
Как трябва да изглежда автобиографията?
Визуално този документ трябва да изглежда сбит, строг, делови. Опитайте се да не експериментирате с шрифтове, цветове на текста, фонове, акценти (подчертаване, получер, курсив). Обемът на самопредставянето не трябва да надвишава 2 страници, в идеалния случай наемателят трябва да има 1 лист на масата.
Какво да напишете за себе си
Визуалното възприемане на документа често стимулира решението да се обадите на интервю. Трябва правилно да структурирате информацията. Как да напишете автобиография и правилно да попълните всеки от блоковете, за да направите благоприятно впечатление:
- Фамилия, собствено име, отчество, дата на раждане - според паспорта. Избягвайте прякори, съкращения, фалшива информация.
- Целта ви е да кандидатствате за позицията „…”.
- „Контакт“ включва текущ личен телефонен номер, активен имейл и адрес (ако е приложимо).
- Семейното положение трябва да бъде посочено действително. Има 3 възможни варианта, които трябва да напишете в автобиографията си: женен, неженен, граждански брак.
- Образование – в хронологичен или функционален ред. Препоръчително е да не се вземат предвид семинари и „кръгове“, които са незначителни за тази свободна позиция, за да не претоварвате визуално документа и да не губите времето на наемател. Спрете на основната професия, изисквана в свободната позиция.
- Трудовият опит е посочен в заповедта, която ще представлява интерес за конкретен работодател. Ако сте работили като главен счетоводител в продължение на 3 години, след това сте получили работа като мениджър продажби и сега сте решили да се върнете във финансовия сектор, тогава по-важният опит ще бъде разположен на върха. Как да създадете автобиография, която да не е претоварена с "екстра" компании? Работодателят се интересува от трудов стаж през последните 10 години, максимален стаж в една компания, последното място на работа. В този параграф трябва да се посочат накратко следните данни: период от време, име на организацията, длъжност.
- Постиженията включват функционална информация: „разработен“, „обучен“, „овладян“, „под наблюдение (брой хора)“, „запазен“, „разработен“. Ето как специалистът по набиране на персонал ще оцени потенциалната ви полезност, така че е важно той бързо да намери ключовите ви умения в платното на документа.
Сфера на дейност в автобиографията - какво да напиша
Блокът „Допълнителна информация“ е част от вашите умения. Опишете езикови умения, компютърни умения, допълнително ниво на знания във всяка област, лични качества. Какво да напишете в автобиография за себе си, за да се откроите сред хилядите безлики самопрезентации? Образец на добре написан документ никога не е пълен с информация за хобито на кандидата, ако не е в допълнение към професионалните му умения. Помислете как да се представите правилно и да заинтересувате работодателя във вашата личност.
Как да напиша автобиография за студент
Непосредствено след дипломирането ви трудовият ви опит не е разнообразен и един адекватен работодател разбира това. Как правилно да напишете автобиография, така че да се окаже сбито, но смислено? Студентите и завършилите често пропускат изцяло блока „Трудов опит“, компенсирайки „пропастта“ с широко разпространена информация в частта „Образование“. Знанията, придобити на конференции, международни семинари, курсове, са много по-важни за организацията от един месец работа на непълно работно време като сервитьор в кафене. Можете също да посочите вашите награди и отличия и да посочите темата на дипломата.
Как да попълните автобиография, ако пишете такъв документ за първи път? Най-лесният начин е да използвате извадка от сайтове за търсене на работа, но тогава едва ли ще можете да претендирате за индивидуалност. Компетентен изход от ситуацията е да проучите правилата, да разберете повече информация как да напишете правилно автобиография и да го следвате. Ако подготвяте самопрезентация, която да бъде изпратена до клон на голяма компания, а езиковите познания са ключовото умение на търсещия работа, по-добре е да издадете документа в 2 екземпляра - на руски и на чужд език.
Образец на добра автобиография
Вашият контролен списък при съставяне на документ ще изглежда така:
- краткост на изложението;
- тежестта на дизайна;
- без излишни украшения под формата на ярък фон, шарки, подчертаване;
- наличие на всички необходими блокове;
- компетентно, кратко и информативно представяне на материала.
За по-голяма яснота, пример за добра автобиография:
Сидоров Петр Валериевич
Цел на автобиографията: конкурс за длъжността счетоводител
Телефон: +7 (…) -…-..-..
Семейно положение: неженен
Образование:
RSSU, 1992-1997
Специалност: чуждестранни регионознание (специалист)
МГУПП, 2004-2009
Специалност: счетоводство, анализ и одит (специалист)
UMC на счетоводители и одитори, 2015-2016
Усъвършенствано обучение - семинар "Ново облагане с ДДС"
Работен опит:
- Февруари 2003 г. – декември 2016 г., OJSC Prosenval
- Длъжност: счетоводител
- август 1997 г. – януари 2003 г., АД "Магистрал"
- Длъжност: регионален специалист
постижения:
В OAO Prosenval той оптимизира данъчната основа, поради което разходите на компанията са намалени с 13%.
Допълнителна информация:
Чужди езици: английски (свободно)
Компютърни познания: уверен потребител, познаване на Office, 1C Счетоводство, Dolibarr
Лични качества: точност, хладнокръвие, способност за анализ, математическо мислене.
Началник финансов отдел на АД "Просенвал"
Авдотиев Константин Георгиевич, тел. +7 (…)…-..-..
Готови за работа 02.01.2017 г.,
Желана заплата: от 40 000 рубли
Може би едно от най-вълнуващите събития в живота на всеки човек е интервюто за работа. Факт е, че лице в лице с мениджъра на отдела за персонал ви кара да си спомните всички скрити комплекси наведнъж. Но такива срещи не се случват веднъж в живота. Много хора предпочитат да сменят работата си веднъж на всеки 4-5 години, когато се появят нови компании и перспективи за развитие. Време е да напишете автобиография. Какво да напишете за себе си в автобиография? Какво чака потенциалният работодател?
Имате ли нужда от него?
Рядко се среща човек, който цял живот е работил в едно предприятие. Преди това такива хора бяха пример, а тези, които променяха записа в трудовата книжка от време на време, се смятаха за „дезертьори“. Днес HR специалистите, напротив, смятат, че на всеки 4-5 години човек трябва да сменя работата си. Нека това е промяна в рамките на една структура, но е необходима. За кариерно израстване това е много оптимален период от време. Ако изграждате хоризонтална кариера, това може да е смяна на компанията със запазване на позицията, но с увеличение на заплатите. Човек не може да бъде изолиран на едно място, иначе не се развива. Но също така трябва да можете да търсите работа.
Ако седите вкъщи и трябва да намерите работа за кратко време, тогава търсенето ще бъде хаотично. Вие несъзнателно ще грабнете всяка оферта, а работодателят, усещайки това, може да предложи най-неблагоприятните условия. На първо място, търсенето на работа изисква чиста глава и някаква материална „възглавница“, необходими, за да не се хващате за сламки. Ако търсите работа, докато вече работите, тогава ситуацията е много по-лесна. Можете лесно да коригирате автобиографията си и да я изпратите до компаниите, които ви интересуват. Избройте постиженията си в текущата си работа в автобиографията си. Работодателите трябва да видят какъв ценен талант могат да получат. Така че имате нужда от автобиография. Може би не днес, но някой ден може да ви потрябва. И ако компанията ви предлага най-много, за което можете само да мечтаете, то автобиографията ще ви помогне да запазите самочувствието. Все пак е хубаво да се види как се умножават постиженията в кариерата. 
Какъв е проблемът?
Какво да напишете за себе си в автобиография?С помощта на автобиография можете да предоставите на потенциален работодател кратко описание на себе си с описание на вашия трудов опит и важни етапи в кариерата ви. Но работодателят търси не само ценен специалист, но и добър човек, който да се впише в екипа, да внесе свежи мисли и настроения. Всяко работно място включва комуникация, но понякога общувате с големи маси, а понякога трябва да се докажете в индивидуални срещи с клиент. Но във всеки случай трябва да сте общителен човек с развит мироглед.
Информацията за вашата личност също ще бъде търсена в автобиографията от служителя по персонала. Не можете да се измъкнете с прости фрази за общителност и устойчивост на стрес. Ще трябва да проявите въображение и да посочите онези качества, които ви отличават от масата други кандидати. Е, ако тези качества са полезни за исканата позиция. С една дума, трябва да можете да попълните секцията „за себе си“ в автобиографията си. Примерите показват, че именно този параграф най-често унищожава надеждите за печелившо място. 
Относно личното
Уви, няма универсален алгоритъм, който да обяснява какво да напишете за себе си в автобиография. Тук трябва да сте на практика екстрасенс, за да разберете как да се „влюбите“ в кадрови служител. Не забравяйте, че не можете да лъжете. В крайна сметка, след като прегледате автобиографията, личната среща е неизбежна и там ще бъдат разкрити всички карти. Не се опитвайте да се хвалите, преувеличете достойнството си. Егоизмът не е положително качество. Също така, не се опитвайте да покорите потенциалните шефове или да ги ласкаете. Никой не харесва подхалистите, дори понякога да са полезни по структура. Но защо ви е нужна такава репутация? В крайна сметка подхалимите никога не се избират на ръководни позиции. Не им се доверяват важни въпроси, а се пазят за себе си. Офанзивна позиция. 
Какво казва статистиката?
Специалистите по човешки ресурси анализираха различни свободни работни места и стигнаха до извода, че работодателят обръща малко внимание на личните качества на кандидата, ако той предлага много трудна и отговорна позиция. Оказва се, че инженер-конструктор трябва да е експерт в своята област, но може и да не е най-приятният човек. Но търговският асистент трябва да бъде уникален на всички фронтове. И така всеки офис сменя приоритетите. Някои изискват спокоен и приятелски настроен човек, а вторият - специалист по стомана от екстра клас. Като цяло трябва да вземете предвид спецификата на компанията, в която искате да получите работа, и спецификата на позицията, която сте избрали. Ако кандидатът се интересува от работата, тогава той първо изучава компанията, а след това коригира информацията и рисува лични качества за автобиографията. 
Лична информация
Има задължителни точки, които всеки работодател ще търси в основния ви документ. Това са личните качества за автобиография, които могат да дадат значително предимство пред останалите кандидати. По-специално, това е опит в организацията и управлението. Дори и да не се стремите към шефове, тогава такъв ред в автобиографията ви ще покаже, че можете да поемете отговорност, да организирате екип и следователно да можете да станете лидер и да давате заповеди. Разбира се, кадровият служител на срещата ще ви попита за подобно преживяване и ще разкрие лъжата, ако сте приписали качество на себе си.
Те ще оценят
Как да напиша автобиография, която да заинтересува потенциален мениджър? Ако сте работили в екип и сте показали добри резултати, тогава посочете умения за работа в екип. Всеки лидер ще бъде щастлив, ако в екипа му няма конфликти. И такива умения за автобиография са много важни. Работодателите ценят целенасочеността, инициативността и комуникативните умения у служителите. Чудесно е, ако успеете сами да организирате работния си ден, да си поставите задачи и да ги решите. Е, без комуникация с клиенти днес не може. Ако на предишното ви работно място са ви били възложени няколко задачи едновременно и сте се справили, посочете това в колоната „за себе си“ в автобиографията си. Примерите показват, че умението е безценно! Това ще даде на мениджъра увереност във вашата стабилност при многозадачност. 
Топ списък
Някои позиции се считат за най-популярни във всички видове сайтове за търсене на работа. Това са счетоводители, икономисти, мениджъри по продажбите, персонални оператори, секретари и администратори. Какво да напишете за себе си в автобиография, ако искате да получите работа, където конкуренцията е твърде висока?
Например, счетоводителят трябва да бъде усърден, внимателен и точен. Би било полезно за него да е устойчив на стрес и да може да се научи. Освен това той не може да работи без умение да работи в екип. За администратора важни умения за автобиография са дружелюбност, коректност и такт, комуникативни умения. За компютърния оператор важни лични качества в автобиографията са вътрешна стабилност, способност за учене, такт и способност за намиране на общ език с всеки човек. Продавачът непрекъснато работи с хора. Той трябва да може да спечели, да се настрои на положителна вълна, да създаде атмосфера на релаксация и радост. Следователно човек не може без вътрешна харизма, добър външен вид и дружелюбие. Подобни изисквания могат да бъдат поставени и към мениджъра по продажбите, но той трябва да има предвид информацията за всички продукти и затова си струва да запишете желанието за кариерно израстване, учене, отговорност, устойчивост на стрес в автобиографията. Всички тези качества, плюс представителен външен вид и компетентна реч, са необходим минимум за добра секретарка. 
Черен списък с качества
И така, как да напишете автобиография? Важно е да не въвеждате в него информация, която ще настрои потенциален работодател срещу вас. Например желанието да посочите достоверна информация не предполага необходимостта да напишете своите отрицателни или противоречиви качества. По този начин, ако точността не ви е позната, тогава не трябва да записвате постоянни забавяния в автобиографията си. Такава искреност няма да работи за вас. Също така изпращайте в черния списък прекомерна прямота, граничеща с грубост, социална фобия, пламенен феминизъм, надеждност, недоверие и невъзможност за работа по дълги проекти. Работодателите, разбира се, се уморяват от монотонни автобиографии, но трябва умело да покажете оригиналност.
Например, как да напиша образование в автобиография? Избройте основните си отговорности, особено тези, които показват, че сте заинтересован и активен човек. Запишете напълно имената на училищата. Не забравяйте за допълнителното образование и курсовете за повишаване на квалификацията. Ако получите работа като кредитен мениджър, споменете завършеното музикално училище. Такава наглед ненужна подробност може да допринесе за установяване на контакти с ръководството, защото ще ви отвори от другата страна.
В процеса на писане на автобиография много кандидати се спират на елемента „лични качества“. За тях е трудно да разберат какво точно работодателят би искал да види в тази графа. Когато избирате пример за лични качества за автобиография, не забравяйте, че те могат да се различават за различните свободни работни места. Например, способността да управлявате хора за секретар ще бъде по-скоро минус.
Най-често срещаните описания
За да напишете списък със собствените си добродетели, трябва да сте готови да говорите добре за себе си. На мнозина им е трудно да направят това, затова се опитват да намерят готов пример за лични качества за автобиография. Но дори и в този случай трябва да вземете процеса сериозно и да изберете от списъка само онези характеристики, които отговаряте.
Сред предимствата могат да бъдат посочени следните: честност, способност за убеждаване, трудолюбие, отдаденост, активност, дружелюбност, гъвкавост, общителност, находчивост, дисциплина, инициативност, внимание, учтивост, надеждност, работа в екип, неконфликтност, ориентираност към резултатите , точност, творческа независимост, самокритичност, желание за самоусъвършенстване, способност за адаптация, предприемчивост, отговорност, креативност, ефективност, точност, развити аналитични умения, познаване на работни алгоритми, справедливост, търпение, придържане към принципи, благоприличие , бодрост, решителност, организационни умения, самоконтрол, такт и други.
Служителите по персонала се съветват да въвеждат не повече от 5 качества. Важно е да изберете тези, които са най-подходящи за избраната позиция.
След като сте решили кои лични качества да включите в автобиографията си, бъдете готови за предложението на наемателя да говорите за тях по-подробно и да дадете конкретни примери.
Примери за предимства за работни места, които включват работа с хора
Ако търсите позицията мениджър продажби, учител или PR специалист, тогава е по-добре да включите следните лични качества в достойнствата: общителност, контактност, публично говорене, убедителност, самочувствие, представителен външен вид, желание за себе си -усъвършенстване, устойчивост на стрес, способност за компромис и вземане на решения в нестандартни ситуации, енергичност, чувство за хумор, точност, ориентираност към резултата, съобразителност, съвестност, отговорност, компетентна реч.
Но не е необходимо да изброявате целия списък, изберете от тях 5-те най-подходящи за вас. Такава характеристика ще може да ви покаже от най-добрата страна. Но имайте предвид, че ако имате проблеми с изграждането на изречения или започнете да заеквате, когато сте нервни, тогава посоченият елемент „ораторство“ ще изглежда като обикновена лъжа.
Потвърждение за точността ще бъде навременното пристигане за интервю, където можете също да демонстрирате чувството си за хумор, ако, разбира се, това е подходящо.
Типични характеристики на служителите в офиса
Помислете за редица позиции няколко типични варианта, които играят важна роля специално за съответните професии.
касиер счетоводител
Кандидатствайки за позицията икономист или счетоводител, можете да посочите следните предимства: постоянство, точност, внимание, способност за учене, усърдие, способност за адаптиране, отговорност, висока ефективност, аналитични умения, постоянство, дисциплина, безконфликтност, благоприличие, коректност, независимост, скрупулезност, стремеж към професионално израстване.
Изберете това, което ви подхожда най-добре. Например колоната „лични качества“ на счетоводител за автобиография може да изглежда така:
- внимание;
- честност;
- точност;
- независимост;
- постоянство.
Тази позиция не изисква добра дикция или справедливост. В повечето случаи е достатъчно да си вършите работата добре.
Ръководител
Малко по-различен списък с лични предимства ще отговаря на потенциалните лидери: енергия, контакт, работа в екип, самодисциплина, способност за убеждаване, способност за управление на хората, справедливост, устойчивост на стрес, желание за растеж и развитие, самочувствие, порядъчност, самочувствие критичност, оптимизъм, фокусиране върху резултата, повишена ефективност, внимание, способност за виждане на детайли, постоянство, позитивност, лоялност, коректност, харизма.
Лидерите са обект на по-строги изисквания. Те могат да бъдат проверени по-внимателно от обикновените служители. Ето защо, избирайки пример за лични качества в автобиографията на мениджър, трябва да се съсредоточите само върху вашите способности. След като сте написали, че сте: енергичен, харизматичен, целеустремен, устойчив на стрес и свестен, бъдете готови да потвърдите това още на първото интервю.
секретар
За секретар можете да изберете следните характеристики: контактност, точност, способност за изпълнение на поставените задачи, безконфликтност, добра дикция, бързина, точност, желание за саморазвитие, креативност, гъвкавост на мислене, способност за учене, представителен външен вид, старание, съвестност, честност, организираност, способност за водене на диалог, самоконтрол, креативност, способност за работа в екип, търпение, внимание към нюансите, стабилно психологическо състояние, организационни умения, компетентна реч.
Ако искате да получите такава позиция, не забравяйте, че секретарят е представителят на ръководителя. Той трябва не само да прави кафе, но и да организира целия работен процес, да следи графика, да планира срещи и да преговаря.
Юрист
Ако кандидатствате за свободна позиция в правния отдел, тогава трябва да знаете какви лични качества можете да напишете за адвокат. За този специалист са важни: грамотност, способност за работа с документи, устойчивост на стрес, точност, отдаденост, активност, повишена ефективност, лесно учене, способност за бързо намиране и запомняне на информация, творчески подход към работата, надеждност, умение за работа в екип, енергия, позитивност, способност за търсене на изход от безизходица, внимание към детайла, старание, интерес към ученето и професионално самоусъвършенстване.
Ако искате да обърнете внимание не само на личните си качества, но и на постиженията, тогава е по-добре да ги посочите отделно. Това може да стане в раздела, където сте описвали предишни работни места, или в мотивационното си писмо.
Добре написаната автобиография е гаранция за получаване на желаната позиция, но често се случва човек да подаде автобиография на няколко организации наведнъж и да получи отказ навсякъде. Как да избегнете това и да си намерите добра работа - помислете тук.
Уважаеми читателю! Нашите статии говорят за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.
Ако искате да знаете как да решите точно вашия проблем - свържете се с онлайн формата за консултант вдясно или се обадете по телефона.
Това е бързо и безплатно!
Какво трябва да съдържа секцията „За мен“?
Когато попълвате тази колона, си струва да запомните, че именно тя ви характеризира както като човек, така и като професионалист. Това е вашата "визитна картичка", самопредставяне, чието съдържание определя бъдещето.
Този раздел съдържа няколко подпункта, които не е желателно да се пропускат попълването, дори при липса на трудов опит.
ключови умения
За да заинтересувате потенциален работодател в съдържанието на колоната „Ключови умения“, следвайте три прости правила:
- Тези умения трябва да са подходящи за желаната позиция.Не е нужно да измисляте нищо, в противен случай рискувате да предизвикате недоумение на властите при проверка на професионалните качества.
- Избягвайте твърде много „набор“ от лични качества.Стандартната грешка на тези, които искат да си намерят работа, е да изброят десетина или повече умения, изглежда, че един вид „супермен“ със суперсили търси работа на подчинен. Оценявайте възможностите реалистично. По-добре е да посочите 2-3 най-добри качества и да нарисувате всяко от тях. Например „Опитвам се да уча редовно, посещавам конференции, посещавам курсове, следя новините в тази област.“ Такъв сбит, но информативен мини ревю ще вдъхне повече увереност и ще увеличи шансовете за намиране на работа.
- Ако търсите работа за мениджър, то уменията трябва да са подходящи, за да не изглежда автобиографията нелепо.
Попълнете раздела за умения въз основа на изискванията, посочени в обявата за работа.
Лични качества
Колко компетентно, кратко и ярко ще се представите пряко зависи от решението на мениджъра за наемането ви.
Струва си честно да си отговорите на въпроса какви качества притежавате, кои от тях са важни за определена специалност. Не е необходимо да посочвате и рисувате повече от 5 предимства, още повече - да измисляте несъществуващи.
Ето няколко примера за това какви качества са посочени в зависимост от позицията:
| Специалност | Списък с качества, които трябва да присъстват в автобиографията. |
| касиер счетоводител |
|
| Мениджър продажби |
|
| Програмист |
|
Постижения и друга информация
Какви постижения могат да бъдат изброени в автобиографията? Няма универсален списък с постижения.
Те са различни за всяка професия, посочете поне 2-3 от списъка по-долу и бъдете сигурни, че работодателят ще Ви обърне внимание.
За автобиография за работник на дребно:
- задържане на редовни клиенти по време на криза;
- направи разрастване на продажбите за сметка на клонове, което увеличи печалбата с 10%;
- елиминира конкурентите в големите търговски вериги, като по този начин увеличава печалбите с 1,2 пъти;
- разработи нова стратегия за привличане на купувачи, привлече повече от 60 клиенти за една година, 6 от които големи;
- беше сред първите три лидери на най-добрите служители на месеца повече от веднъж.
ИТ специалист:
- коригира работата на сървърите, докато тяхната авария намаля с 3 пъти;
- под мое ръководство беше разработен онлайн магазин, който влезе в ТОП на търсачките;
- повишена сигурността на личната информация на компанията;
- извърши пълна диагностика на техническата част на фирмата, като същевременно намали 25% от изчислените средства за поддръжката му.
Когато описвате постиженията, е важно работодателят да види проблема, вашите действия за отстраняването му и крайния положителен резултат.
Какво не трябва да се включва в автобиографията?
Специалистите на сайта hh.ru (Head Hunter), посветени на намирането на работа, откриха често срещаните причини за отказ при кандидатстване за работа.
- Избягвайте личните местоимения(аз, аз). Не се допускат предложения като „Имам нужда от заплата“ или „Искам да работя за теб“.
- Сложните изречения също не допринасят за положително решение на работодателя.Не забравяйте, че средният HR мениджър има 3-4 минути, за да прегледа автобиографията на кандидата. В платното на текста основната идея просто се губи.
- Избягвайте безлични стандартни характеристики:амбициозни, общителни и др. Работодателят се интересува от специфични умения и качества.
- Опит за шега, което показва семейни проблеми, липсата на лоши навици, финансовото състояние не са на място в автобиографията.
- Липсата на грамотност се възприема негативно от повечето работодатели, тъй като наличието на грешки показва ниско ниво на образование или невнимание. И кой иска да приеме невнимателен работник? Наличието на структура и форматиране в автобиографията също е задължително.
- Липса на последователна хронология на предишни работни местаили объркването относно датите кара работодателите да вярват, че предишната ви кариера не е била много успешна или сте били хитри, когато попълвате колоната „Работен опит“. Не е необходимо да се посочват всички места на работа, ако често трябваше да се сменя. Посочете 3-4 места, където ще се потвърди вашата репутация.
- Повечето служители на персонала са раздразнени от липсата на няколко начина за връзка със служителя, изброяващи длъжностни задължения от предишното работно място и т.н. Включете пълна информация за контакт и постижения.
- Не е нужно да навлизате в подробности.Изброяването на всички хобита, постижения в училищни състезания и летни туристически пътувания не е необходимо за служител по персонала. Повече информация за вас ще получите на интервюто, ако е необходимо. Избройте възможно най-много полезни умения, дори и да не са свързани с работата. Това могат да бъдат езикови курсове, умения за работа с оборудване или програми.
- Неясни цели тревожат работодателя.Напишете ясно и честно изявление какво очаквате от позицията. Същото важи и за постиженията. Вместо да пишете „Бързо научавам знания“, пишете „Усвоих работата с ново оборудване за две седмици“.
- Висококачествената снимка играе роля, защото всеки се оценява „по корицата“.Затова се опитайте да направите снимка специално за автобиографията в студиото.
Как да напиша правилно "За мен" - мостри
Не включвайте семейно положение в автобиографията си, освен ако не е необходимо.
Ето примери за основните точки, които трябва да бъдат в колоната „За мен“ за различните специалисти:
| позиция | За мен |
| Мениджър продажби |
|
| Шофьор за пренасочване |
|
| Заместник финансов директор |
|
| Главен инженер |
|
| Началник отдел продажби |
|
| Администратор или офис мениджър |
|
| Шофьор на багер |
|
Създаване на "работеща" автобиография - примери
Важно е да следвате прости препоръки, които ще ви помогнат да се представите пред работодателя в най-благоприятната светлина. Написването на кратка, но действаща автобиография не е лесна задача.
Статистически, правописните грешки и дезинформацията далеч не са единственото нещо, което ще изплаши потенциалния работодател, така че порталите за работа са идентифицирали допълнителни фактори, които ще повлияят на положителното решение за наемане.
Ето ги и тях:
- Много ненужни думи или липса на информация също ще изплашат работодателя.Ако не посочите предишни места на работа и заслуги, автобиографията няма да бъде поискана. Освен това не посочвайте абсолютно всички точки, в които дейността ви се е оказала полезна. Огромен списък с заслуги ще накара работодателя да премине към следващия кандидат:
- Не трябва да пишете: CJSC "Santekhprom" - мениджър за работа с клиенти, LLC "Leto", Търговска къща "Varyag" - мениджър, младши администратор, ръководител на отдел продажби. Отговорности – съставяне на клиентска база, отговаряне на обаждания от посетители, изготвяне на договори и провеждане на сделки до тяхното приключване и т.н., и т.н.
- По-добре е да пишете така:ЗАО "Сантехпром" - мениджър за работа с клиенти. Длъжностни задължения: търсене на клиенти и тяхното обслужване; създаване на клиентска база данни.
- Неясни изисквания, поставени от потенциален кандидат за позицията:„Ще обмисля всяка опция“, „Съгласен съм с всякакви условия“ и т.н. Такива фрази характеризират човек без амбиции, който е малко вероятно да стане професионалист в своята област:
- Не трябва да пишете:
- съгласен с всякаква работа;
- Занимавам се с обучение на персонал;
- помогна на компанията да се развие "от нулата";
- бързо учещ.
- По-добре е да пишете така:
- стремят се да бъдат повишени до длъжността ръководител на отдел;
- на последната ми работа петима нови служители преминаха успешен стаж;
- направи предложение за рационализиране на производството, което позволи да се намалят разходите на компанията с 20%;
- усвои новото оборудване за 4 седмици.
- Не трябва да пишете:
- Неточно описание на уменията.Често потенциалният кандидат за позиция цветно рисува умения, но междувременно той не посочва никакви специфики. Ако сте уверен потребител на компютър, не трябва да пишете за това, а по-скоро да посочите списъка с програми, които притежавате. Също така е важно да следвате правилното изписване на продукта, с който знаете как да работите:
- Не трябва да пишете:
- Търся достойно приложение на умения;
- Отговаря за няколко области в предишна работа;
- Знам как да работя в Photoshop фото редактор.
- По-добре е да пишете така:
- ефективно прилага уменията (списък) на предишното място на работа;
- е бил отговорен (указание за какво точно);
- Работя професионално с Photoshop.
- Не трябва да пишете:
По този начин автобиографията не трябва да е твърде дълга, но трябва да посочва всичко, което работодателят изисква.
Поемам инициатива!
Автобиографията ви позволява да съберете и структурирате най-важните аспекти от вашата биография, предишен трудов опит в други компании, а също така дава да се разбере на работодателя какви знания и умения имате днес.
Ето ръководство стъпка по стъпка как да попълните правилно автобиография:
- Идеален, когато е необходимо резюмене повече от една отпечатана страница. Максимумът е две.
- Данни за контакт.Не трябва да посочвате адресите на страниците в социалните мрежи. мрежи. Информацията за контакт трябва да съдържа следната информация: фамилия, собствено и бащино име на кандидата за свободното място, пълен адрес (където живеете или сте регистрирани), телефонни номера, на които можете лесно и бързо да се свържете, както и e-mail .
- Защо търсите нова работа.Решете какъв вид кариера искате да изградите и опишете целите възможно най-кратко. Въз основа на това отделът по човешки ресурси решава дали сте подходящ кандидат за предложената позиция. Правилната формулировка ще покаже, че наистина се интересувате от тази работа и ще изпълните всички функции и отговорности, които са ви възложени.
- Образованието, което имате в момента.Опитайте се да избягвате формулировката "непълен", "непълен". Не забравяйте да включите подробен списък (по година) на всички образователни институции, които сте завършили до момента. Добра идея е да включите допълнителни курсове, в които сте получили сертификати и награди, което значително ще повиши класирането ви на потенциални кандидати за предложената позиция.
- Предишен трудов опит(изброени местата на работа в хронологичен ред). Те започват списъка от последното място на работа и в низходящ ред (по години). Основното тук е информация за компанията, в която сте работили, заеманите длъжности, както и задачите, които трябваше да решите. Назовете няколко човека, които познавате, които биха могли да дадат положителни препоръки във ваша полза.
- Професионалните знания и умения са основната точка на всяка автобиография.Тук трябва да предоставите възможно най-много информация, която е вярна и правилно разкрива всичките ви придобити професионални умения и способности. Много кандидати избират своя собствена рейтингова скала, за да покажат визуално нивото на владеене в един или друг аспект.
- Що се отнася до такъв раздел като допълнителна информация, тук трябва да посочите цялата информация, наличие на шофьорска книжка, участие в определени политически, трудови, спортни групи. Опитайте се да опишете възможно най-ярко вашите интереси и хобита, свързани с бъдещата работа. Тук би било полезно да посочите няколко души и техните данни за контакт, които могат да ви дадат положителна оценка в социалните ви дейности.
Не забравяйте да оформите автобиографията си добре и красиво. То трябва да бъде изпратено до Човешки ресурси заедно с мотивационно писмо, което съдържа кратка информация за вас и желаната позиция.