В тази статия ще разгледаме пълния цикъл на изчисляване на разходите в 1C 8.3 Accounting: от настройките на програмата до затварянето на месеца и разпределението на разходите.
Номенклатурни групи
Програмата 1C Accounting 3.0 изчислява цената на. Можете да ги създадете сами, включително всички позиции на артикули в тях.
Номенклатурните групи се намират в раздел "Справочник".
Планирани цени
Поради факта, че програмата 1C разпределя разходите за разходите пропорционално на планираните разходи, тя също трябва да бъде зададена.
Можете да покажете това с. Този документ се намира в раздел Склад. Моля, имайте предвид, че когато попълвате този документ в заглавката, трябва да изберете тип цена, който е отделен от другите. Можете да го създадете сами и да посочите произволно име. За нашия пример името ще бъде планирано.
Допълнителни разходи
Моля, обърнете внимание, че 1C изчислява не само цената на готовите продукти, но и цената на материалите.
Да предположим, че купихме кубичен метър дъски 20x100x6000 за 6000 рубли. Общо получихме 83 дъски на стойност 72,29 рубли. Но също така платихме 1000 за доставка (освен доставката може да има други разходи). В резултат на това се оказва, че цената на кубичен метър ще се увеличи до 7000, а една дъска ще струва 84,34 рубли.
Всичко това може да бъде отразено в програмния документ за получаване на доп. Разходи (раздел "Покупки").
В нашия пример сме разпределили допълнителни разходи само за табла, но можете да посочите няколко различни продукта в раздела на документа със същото име. В този случай определената сума на допълнителните разходи ще бъде разпределена между всички стоки. Разпределението ще се извърши или „По количество“, или „По сума“ (посочено в раздела „Основни“ на този документ).
На месечна база обработката „Затваряне на месеца“ извършва операцията „Коригиране на стойността на артикула“, която изчислява разходите за материали преди изчисляване на разходите за GP.
Счетоводна политика
Счетоводни опции
Преди това създадохме документ за ценообразуване. Трябваше сами да създадете типа цена, като дадете произволно име. Сега трябва да уточним, че създаденият тип цена е планиран.
Отидете на, които също са в раздела "Основни". След това в прозореца, който се отваря, щракнете върху хипервръзката „Вид планирани цени“.
Изберете точно този, който е бил използван при определяне на планираните цени по-рано.
Документи за отразяване на производствените операции
Пускането на продукти и услуги се извършва от документите, показани на фигурата по-долу. Има изчисление на себестойността на готовите продукти.
Ако използвате BOM, разделът Материали ще се попълни автоматично въз основа на тези данни. Бъдете внимателни, когато попълвате фактури, продуктови групи и други анализи.
Моля, имайте предвид, че една и съща артикулна група не трябва да участва едновременно в документите за пускане на продукти и услуги.
Непреки разходи
Непреките разходи се отразяват по разходите, които сте посочили в счетоводната политика. Разходите за труд се вземат предвид в документа "Работна ведомост". Инвентаризацията на домакинствата може да бъде издадена чрез документа "Приходна бележка (актове, фактури)". отразени в авансови отчети и др.
Такива разходи се отчитат по сметки 26 и 27. Както е показано на фигурата по-долу, закупихме 10 гумени ръкавици и ги причислихме към общите бизнес разходи (сметка в табличния раздел).
Затваряне на месеца
Обработката в края на месеца се намира в секция "Операции".
Тази обработка не само коригира себестойността на артикула, но също така изчислява дела на отписванията на непреките разходи. Тези елементи са показани на фигурата по-долу.
Как да видите цената на стоките в 1C
В допълнение, тази обработка ви позволява да генерирате сертификат за изчисление въз основа на резултатите от извършената работа. Извиква се от едноименния бутон.
Самият отчет "Помощ за изчисление" изглежда подобен на показания на фигурата по-долу. Като пример, вече затворен месец беше взет на демонстрационната база 1C: Accounting 3.0. Както можете да видите, всички тези данни се отразяват в контекста на групи артикули, настройките на които говорихме по-горе.
Планираната себестойност на продукцията (работи, услуги) се определя от компанията самостоятелно въз основа на разхода на материали, гориво и др. за производство (извършване на работи, предоставяне на услуги).
Има два начина за отчитане на продуктите:
- без използване на сметка 40 "Производство на продукти (работи, услуги)";
- използване на сметка 40 "Производство на продукти (работи, услуги)".
Ако използвате първия метод, тогава при прехвърляне на готови продукти в склада по счетоводни цени (планирана цена) направете запис:
Дебит 43 Кредит 20 (23, 29)
- Готовата продукция се заприходява по счетоводни цени (планова себестойност).
Готовите продукти се отписват по кредита на сметка 43.
При използване на втория метод готовите продукти (извършена работа, предоставени услуги) се отразяват в сметка 40 „Производство на продукти (работи, услуги)“ по стандартна или планирана цена.
Когато прехвърляте готови продукти в склада, отбележете:
Дебит 43 Кредит 40
- Готовата продукция се кредитира по планираната себестойност.
Отразете разходите за производство на продукти, като публикувате:
Дебит 40 Кредит 20
- отразява фактическата себестойност на основната продукция.
По правило планираната себестойност на продукцията не съвпада с нейната действителна себестойност.
В резултат на това има салдо по сметка 40.
Дебитното салдо по сметка 40 е превишението на действителните разходи над планираните (преразход), кредитното салдо е превишението на планираните разходи над действителните (спестявания).
Отписвайте дебитното салдо по сметка 40 месечно, като осчетоводявате:
Дебит 90-2 Кредит 40
- превишението на действителната себестойност на произведените продукти над планираната цена е отписано.
Отписвайте кредитното салдо по сметка 40 месечно със запис за сторниране:
Дебит 90-2 Кредит 40
— превишението на планираната себестойност на произведените продукти над действителната им цена е обърнато.
LLC "Passive" произведе и продаде през 2005 г. 1000 комплекта стъклени чаши за вино на цена от 118 рубли. за един комплект на обща стойност 118 000 рубли. (с ДДС - 18 000 рубли). "Пасивно" взема предвид готовите продукти на планираната цена (70 рубли на комплект). Реалната цена на комплекта беше 75 рубли.
Счетоводител "Пасива" извърши следните осчетоводявания:
Дебит 43 Кредит 40
- 70 000 рубли. (70 рубли х 1000 броя) - готовите продукти се кредитират в склада по планираната цена;
Дебит 40 Кредит 20
- 75 000 рубли. (75 рубли.
Как да отпиша цената на стоките
х 1000 бр.) - отразява фактическата себестойност на готовата продукция;
Дебит 62 Кредит 90-1
- 118 000 рубли. - отразява постъпленията от продажбата на продуктите;
Дебит 90-2 Кредит 43
- 70 000 рубли. - отписана планираната себестойност на продадените стоки;
- 18 000 рубли. — начислен ДДС, дължим към бюджета;
Дебит 90-2 Кредит 40
- 5000 рубли. (75 000 - 70 000) - сумата на превишението на действителната цена на готовата продукция над планираната цена е отписана;
Дебит 90-9 Кредит 99
- 25 000 рубли. (118 000 - 70 000 - 18 000 - 5 000) - отразява печалбата от продажбата на продукти (според резултатите от отчетния месец).
Задачата на счетоводството е изчисляването на себестойността на продукцията, освобождаването на продуктите и продажбата на продукти и стоки
Задачите на счетоводството по темата за производството обикновено включват следните области на счетоводството:
- Калкулиране на себестойността на продукцията, приключване на счетоводни сметки за общостопански и общопроизводствени разходи.
- Изход.
- Продажба на готова продукция.
Условието на счетоводната задача по темата за изчисляване на разходите за производство, продукция и продажба на продукти и стоки
Една производствена компания произвежда два вида продукти. За отчитане на преките производствени разходи за всеки вид се използват подсметки 20.1 "Основно производство на продукти № 1" и 20.2 "Основно производство на продукти № 2". Към края на месеца са известни следните данни за непреките разходи, осчетоводени по сметки 25 „Общи производствени разходи” и 26 „Общи стопански разходи”.
| 100 | |
| 1 000 | |
| 25 "Общи производствени разходи" | |
| 9 000 | |
2. Отразете в счетоводството пълното освобождаване на готовите продукти № 1 по действителната цена, като вземете предвид първоначалния баланс на незавършеното производство.
3. Отразете продажбата на готови продукти на купувача на цена от 23 600 рубли, включително ДДС от 3600 рубли.
Включване в себестойността на продукцията на режийни и общостопански разходи
За да бъдат включени в производствената себестойност режийните и общостопанските разходи, е необходимо те да бъдат разпределени между два вида продукти - между продукти No 1 и продукти No 2. Разпределението на разходите се извършва по обичайната пропорция. За да съставите пропорция, трябва да изберете основата за разпределение на непреките разходи.
Допуска се косвените разходи да се разпределят пропорционално:
- преки разходи за заплати
- размери на преките материални разходи
- общи преки разходи
Тъй като условието на задачата не съдържа информация за сумите на преките разходи за заплати или преките материални разходи, при решаването на тази задача ще използваме общата сума на преките разходи като база за разпределение. Данните за разходите се дават в състояние под формата на обороти и салда по сметки 20, 25, 26.
Съотношението на преките разходи между продукти №1 и №2 е 1000:2000 или 1:2. Тези. една трета от непреките разходи трябва да бъдат начислени към себестойността на продукт #1 и две трети от косвените разходи към себестойността на продукт #2. Тъй като непреките разходи се разпределят всеки месец, но първоначалните салда на текущата работа в началото на месеца по подсметките на сметка 20 (100 рубли и 50 рубли) не се вземат предвид при разпределението на непреките разходи.
Че. от 9 000 rub. режийни разходи (сметка 25) възлизат на 9 000 x 1/3 \u003d 3 000 рубли. сметки за продукти № 1 и 9 000 x 2/3 \u003d 6 000 рубли. за продукт номер 2.
Че. от 36 000 рубли. общи бизнес разходи (сметка 26) сумата от 36 000 х 1/3 \u003d 12 000 рубли. сметки за продукти № 2 и 36 000 x 2/3 \u003d 24 000 рубли. за продукт номер 2.
Счетоводни записи за разпределение на режийни и общи стопански разходи
Разпределение на режийните разходи
Dt20.1 "Основно производство на продукти № 1" 3000,00 рубли.
Kt25 "Общи производствени разходи" 3000,00 рубли.
Dt20.2 "Основно производство на продукти № 2" 6000,00 рубли.
Kt25 "Общи производствени разходи" 6000,00 рубли.
Разпределение на общите разходи
Dt20.1 "Основно производство на продукти № 1" 12 000,00 рубли.
Kt26 "Общи разходи" 12 000,00 рубли.
Dt20.2 "Основно производство на продукти № 2" 24 000,00 рубли.
Kt26 "Общи разходи" 24 000,00 рубли.
Данните по подсметките за отчитане на производствените разходи след извършване на описаните по-горе осчетоводявания са както следва. Няма салда по сметки 25 „Общи производствени разходи” и 26 „Общи разходи”.
| 20.1 "Основно производство на продукти № 1" | |
| 100 | |
| 1 000 | |
| 3 000 | |
| 12 000 | |
| 16 000 | |
| 16 100 | |
Изход
Съгласно условието на проблема е необходимо да се отрази операцията по освобождаване на готови продукти по действителната цена за продукт № 1. Фактическата себестойност след разпределението на косвените разходи може да се определи като дебитно салдо по сметка 20 "Основно производство". В нашия пример за отчитане на разходите за производство на продукти № 1 се използва сметка 20.1 "Основно производство на продукти № 1". След попълване на предходния параграф, както може да се види по-горе, салдото на тази сметка е 16 100 рубли и 100 рубли. от тях това е първоначалният баланс на текущата работа в началото на месеца, а 16 000 рубли е сумата на действителните разходи (преки 1000 рубли и непреки 3000 рубли.
Отчитане на освобождаването на готовата продукция
12 000 рубли, след разпространение).
По този начин, според условието на проблема, всички продукти се освобождават, като се вземе предвид първоначалното салдо, което означава, че действителната цена на произведените продукти ще бъде равна на 16 100 рубли.
Счетоводни записи за освобождаване на готовата продукция
Счетоводните записи за освобождаване на готови продукти по действителна цена ще изглеждат така:
Dt43.1 "Готови продукти № 1" 16100.00 рубли.
Kt20.1 "Основно производство на продукти № 1" 16100,00 рубли.
Счетоводно отчитане на продажбите на продукти
Първо, нека дадем малко теоретична информация за това как сделките за продажба на имоти се отразяват в счетоводството.
Формиране на финансови резултати. Общи положения за състава на сметките
За отчитане на текущата печалба на организацията се използва сметка 99 "Печалби и загуби". Той е предназначен да идентифицира крайния финансов резултат от дейността на организацията за текущия период (отчетна година). Записите се правят ежемесечно през цялата година. На първия ден от новата година не трябва да има салдо по тази сметка.
За генериране на информация за финансовия резултат през месеца се използва система от синтетични сметки, предвидена от сметкоплана, за отчитане на приходите и разходите:
- Сметка 90 "Продажби" (приходи и разходи за основната дейност)
- Сметка 91 "Други приходи и разходи" (други оперативни и извъноперативни приходи и разходи)
- Сметка 99 "Печалби и загуби" (за определяне на общата печалба или загуба за организацията)
Сметка 90 "Продажби" е предназначена за формиране на информация за приходите и разходите за извършване на обичайната дейност на организацията през месеца. По сметка 90 "Продажби" се формира финансовият резултат от стопанската дейност, което е основната цел на създаване на организация. Той представлява разликата между постъпленията от продажбата и себестойността на продадените стоки (работи, услуги).
Сметка 91 "Други приходи и разходи" е предназначена за формиране на информация за други приходи и разходи, които не са основен вид дейност. Например разходи и приходи от продажба на дълготрайни активи или материали, курсови разлики и др. Сметка 91 "Други приходи и разходи" отразява всички оперативни и неоперативни приходи и разходи (с изключение на извънредните приходи и разходи и разходите за данък върху дохода, които се отразяват в сметка 99 "Печалби и загуби").
В края на всеки месец салдото (разликата) на приходите и разходите от сметки 90 "Продажби" и 91 "Други приходи и разходи" се прехвърля в сметка 99 "Печалби и загуби".
Сметка 99 "Печалби и загуби" отразява: отписани от сметки 90 и 91 печалба или загуба, приходи и разходи, свързани с извънредни ситуации, сумата на начисления данък върху дохода. В резултат на това по сметка 99 "Печалби и загуби" се разкрива нетната печалба на организацията.
При реформиране на баланса на 31 декември на календарната година сумата на нетната печалба за отчетната година, формирана по дебита на сметка 99 „Печалби и загуби“, се прехвърля в кредита на сметка 84 „Неразпределена печалба (непокрита загуба). )". Това записване се извършва чрез заключителното осчетоводяване на декември на отчетната година по такъв начин, че към 1 януари на годината, следваща отчетната година, сметка 99 "Печалби и загуби" няма салдо. В раздел "Капитал" е включена сметка 84 "Неразпределена печалба (непокрита загуба)". Икономическото съдържание на тази сметка е натрупването на неплатено под формата на дивиденти (доход) или неразпределена печалба, което остава в организацията като вътрешен източник на дългосрочно финансиране.
Схематично формирането на печалбата или загубата може да бъде представено по следния начин:
Как да използвате сметка 90 "Продажби", структурата на сметката за продажби
Сметка 90 "Продажби" се използва не само за изчисляване на резултата от продажбата на продукти, стоки, работи, услуги за отчетния месец, но и за генериране на натрупващи се данни за отчета за доходите. За това е предвидена следната структура на сметка 90 "Продажби".
Към сметка 90 "Продажби" се откриват подсметки за отразяване на отделните елементи на финансовия резултат от продажби.
За отчитане на приходите от продажби се използва подсметка 90.1 "Приходи от продажби".
За отчитане на себестойността на продадените продукти (стоки, работи, услуги) - подсметка 90.2 "Себестойност на продажбите".
За отчитане на данъка върху добавената стойност, включен в цената на продадените продукти (стоки, работи, услуги), подсметка 90.3 "Данък върху добавената стойност".
Могат да бъдат открити допълнителни подсметки. Например за отчитане на предвидения в цената на продадената продукция акциз може да се използва подсметка 90.4 „Акцизи“. По същия начин може да бъде предоставена подсметка за отчитане на данък върху продажбите и други разходи.
За изчисляване на резултата от продажбите се използва подсметка 90.9 "Печалба / загуба от продажби".
През месеца осчетоводяването на сметка 90 "Продажби" се извършва, както следва:
Структура на фактурата за продажба
В края на всеки месец се сравняват оборотите по посочените подсметки: сумата от дебитните обороти по подсметки 90.2, 90.3 и т.н. се сравнява с общия кредитен оборот по подсметка 90.1. Разликата представлява печалбата или загубата от продажби за текущия месец. Тази сума се записва като крайна дата на месеца по дебита на сметка 90.9 и кредита на сметка 99 "Печалби и загуби" (в случай на печалба) или по дебита на сметка 99 "Печалби и загуби" и кредита на сметка 90.9 (в случай на загуба).
Така в края на всеки месец не трябва да има салдо (салдо) по синтетичната (общата) сметка 90 "Продажби". Всички подсметки на тази сметка обаче имат дебитно или кредитно салдо, чиято стойност нараства от януари до декември на отчетната година.
През декември на отчетната година, след отписване на финансовия резултат за посочения месец, се правят окончателни записи за приключване на всички подсметки в сметка 90 "Продажби". За тази цел съответните салда се отписват от всички подсметки към подсметка 90.9. Подсметки 90.2, 90.3 се приключват с кредитни записи в дебита на подсметка 90.9. Сумата от подсметка 90.1 се дебитира от дебита по кредита на подсметка 90.9. В резултат на извършените записвания към 1 януари на новата отчетна година нито една от подсметките на сметка 90 "Продажби" няма салдо.
Счетоводно отчитане на продажбите на продукти
Схематично кореспонденцията на сметките за отчитане на продажбата на продукти може да бъде представена по следния начин.
1. Отразено е възникналото задължение на купувача за изпратените му продукти.
2. Фактическата себестойност на продадените стоки е отписана.
3. При продажба на продукти е начислен ДДС.
Счетоводните записи за продажба на готова продукция според условията на задачата ще изглеждат по следния начин.
3.1. Възникналият дълг на купувача за изпратените му продукти е отразен, според състоянието на проблема продажната цена на продуктите е 23 600 рубли.
Dt60 "Разплащания с купувачи и клиенти" 23600,00 рубли.
Kt90.1 "Приходи" 23600,00 рубли.
3.2. Отписана действителната цена на продадените стоки. Според резултата от изчислението в параграф 2 на този проблем действителната цена на готовите продукти е 16 100 рубли.
Dt90.2 "Готови продукти" 16100.00 рубли.
Kt43.1 "Готови продукти № 1" 16100.00 рубли.
3.3. ДДС, начислен при продажба на продукти. Според условието на проблема, цената на продуктите (23600 рубли) включва ДДС 3600 рубли.
Dt90.3 "ДДС" 3600.00 rub.
Kt68.2 "ДДС" 3600.00 rub.
3.4. Въпреки че това не е в условието на проблема, ако купувачът е извършил плащане за продуктите, изпратени до него, тогава плащането на купувача ще бъде отразено в следващото публикуване.
Dt51 "Разплащателна сметка" 23600,00 рубли.
Kt62 "Разплащания с купувачи и клиенти" 23600,00 рубли.
Обслужващите ферми могат да произвеждат продукти и да извършват работи (услуги):
— за нуждите на основните и спомагателни производства;
- за непроизводствените нужди на компанията на безплатна и платена основа (например услуги на общежития, културни центрове и др.);
- за трети страни.
Разходите за икономическо обслужване за осигуряване на производствения процес се отписват в дебита на сметките за отчитане на материални активи или производствени разходи.
Ако самото обслужващо производство произвежда някакви материални активи, тогава отразете тяхната действителна цена в счетоводството със записа:
Дебит 10 (43) Кредит 29
- кредитират се материали (готова продукция), издадени от обслужващото производство.
Отпишете разходите на обслужващата икономика за извършване на работа (предоставяне на услуги), за да осигурите основното производство със следния запис:
Дебит 20 Кредит 29
— разходите на обслужващата икономика за извършване на работа (предоставяне на услуги) за основното производство се отписват.
Отпишете разходите на обслужващата икономика за подпомагане на дейностите на спомагателното производство със следното осчетоводяване:
Дебит 23 Кредит 29
- разходите на обслужващата икономика за предоставяне на услуги на спомагателното производство се отписват.
Често е трудно да се определи каква част от разходите на икономиката на услугите са свързани с дейностите на основното или спомагателното производство. Например, пералня изпира гащеризони за работници от основното и спомагателното производство. Следователно е необходимо такива разходи да се разпределят пропорционално на някакъв показател.
Такъв показател може да бъде заплатите на работниците в различни отрасли, размерът на преките разходи за конкретно производство и др. Фиксирайте избраната процедура за разпределяне на разходите на обслужващи отрасли (ферми) в счетоводната политика на компанията.
В баланса на ЗАО "Актив" има пералня, обслужваща основните и спомагателните производствени цехове.
Преките разходи през 2005 г. възлизат на: основно производство - 460 000 рубли, спомагателно производство - 40 000 рубли. Разходи за пране - 50 000 рубли.
Счетоводителят на "Актив" направи осчетоводяванията:
Дебит 20 Кредит 10 (70, 69...)
- 460 000 рубли. - отчитат се разходите по основното производство;
Дебит 23 Кредит 10 (70, 69...)
- 40 000 рубли. - отчитат се разходите за спомагателно производство;
Дебит 29 Кредит 10 (70, 69…)
- 50 000 рубли. - Разходите за пране за предоставяне на услуги се вземат предвид.
Счетоводната политика на "Актив" установява, че разходите за обслужващата икономика се разпределят между отделните отрасли пропорционално на преките разходи за тяхната поддръжка. Прави се така:
- свързани с дейностите на основното производство - 46 000 рубли. (50 000 x 460 000: 500 000);
- свързани с дейностите на спомагателното производство - 4000 рубли. (50 000 x 40 000: 500 000).
Счетоводителят направи вписванията:
Дебит 20 Кредит 29
- 46 000 рубли. - разходите за пране се отписват за разходите на основното производство;
Дебит 23 Кредит 29
- 4000 рубли. - Разходите за пране се отписват за разходите за спомагателно производство.
Сервизна ферма може да извършва работа (предоставяне на услуги) за непроизводствени нужди на компанията срещу заплащане или безплатно.
Ако вашите служители използват услугите на обслужващо съоръжение (например фитнес зала) безплатно, отпишете разходите за такова съоръжение, като публикувате:
Дебит 91-2 Кредит 29
- разходите на обслужващата икономика за безплатни услуги са отписани.
Загубата на обслужваща икономика от извършване на работа (предоставяне на услуги) за непроизводствени цели на безплатна основа не намалява данъка върху дохода. Организацията може да изплати тази загуба в рамките на 10 години за сметка на печалбата, получена от обслужващата икономика (член 275.1 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Отпишете разходите за извършване на работа (предоставяне на услуги) за организации на трети страни и за себе си срещу такса в дебита на подсметка 90-2 „Цена на продажбите“. След прехвърляне на собствеността върху резултатите от извършената работа, направете запис в счетоводството:
Дебит 62 Кредит 90-1
- отразява постъпленията от продажбата на резултатите от работата (услугите) от сектора на услугите.
Отпишете сумата на разходите на обслужващата икономика за извършване на работа (предоставяне на услуги):
Дебит 90-2 Кредит 29
- разходите на обслужващата икономика за извършване на работи (услуги) се отписват;
Дебит 90-3 Кредит 68 подсметка "Изчисления на ДДС"
- Начислен данък добавена стойност.
В края на месеца определете финансовия резултат от продажбата на работи (услуги) от сервизната ферма:
Дебит 90-9 Кредит 99
- отразява печалбата от продажбата на резултатите от работата (услугите)
Дебит 99 Кредит 90-9
- отразява загубата от продажбата на резултатите от работата (услугите).
В баланса на производствената фирма има пералня. Предоставя платени услуги на трети страни. За отчетния период приходите от пране възлизат на 23 600 рубли. (включително ДДС - 3600 рубли). Разходи за пране за предоставяне на услуги - 15 000 рубли.
Счетоводителят направи вписванията:
Дебит 29 Кредит 10 (70, 69…)
- 15 000 рубли. - отразява разходите за пране, свързани с предоставянето на услуги на трети страни;
Дебит 51 Кредит 62
— 23 600 рубли. - средства, получени от трети лица;
Дебит 62 Кредит 90-1
- 24 000 рубли.
Отчитане на разходите
- отразяват се приходи от продажба на перални услуги;
Дебит 90-2 Кредит 29
- 15 000 рубли. - разходите за предоставяне на услуги се отписват;
Дебит 90-3 Кредит 68 подсметка "Изчисления на ДДС"
- 3600 рубли. - Начислен е ДДС, дължим към бюджета.
В края на месеца счетоводителят ще публикува:
Дебит 90-9 Кредит 99
- 5000 рубли. (23 600 - 15 000 - 3 600) - отразяват се приходи от продажба на перални услуги.
Отлично знаем, че всеки продукт има цена или стойност. И от какво се състои? Със сигурност мнозина са чували формулата: цена плюс надценка. Ако всичко е повече или по-малко ясно с маржа, тогава каква е себестойността? Разгледайте тази концепция от гледна точка на счетоводството.
Какво е себестойност в счетоводството?
От икономическа гледна точка себестойността е общата сума на разходите на предприятието за производство на продукт, предоставяне на услуга или извършване на работа. А от гледна точка на счетоводството има два вида себестойност: планова и фактическа.
Планирана цена- това е изчисленият среден разход за планирания период от време - година, тримесечие. Показателят се изчислява въз основа на нормативните стойности на потреблението на суровини, материали и други разходи за производството на продукта. Всички разходи също са взети като средна стойност.
Произведената продукция се отчита счетоводно по сметка 43 "Готова продукция". Освобождаването на продукта по планираната цена се отразява в дебита на сметка 43. Въз основа на резултатите от производството, когато продуктът бъде освободен, действително извършените разходи се записват на кредита на сметка 43. В момента на продажбата на продуктът, действителната себестойност се сравнява със стандартния индикатор и отрицателното или положителното салдо, т.е. преразходът или спестяванията на производствените разходи, се отписва в дебита на сметката - 90.2 "Себестойност на продажбите". В зависимост от това дали разликата е отрицателна или положителна, се прави нормално осчетоводяване или сторно.
Също така, когато отчита планираните разходи, счетоводителят може да използва сметка 40 „Продукция (работи, услуги)“. Този метод на отчитане трябва да бъде фиксиран в счетоводната политика на предприятието. Ако се използва сметка 40, тогава към нея се отписват сумите на действителните производствени разходи и планираните, а в края на установения отчетен период отрицателното или положителното салдо се прехвърля в сметка 90 „Продажби“.
Реална цена- себестойността, която се формира съобразно реално направените разходи за производството на продукта. В счетоводството фактическата себестойност се записва по сметка 43 "Готова продукция".
Какво е включено в счетоводството на разходите?
При изчисляване на себестойността от счетоводна гледна точка се вземат предвид производствените разходи, които от своя страна се делят на преки и косвени разходи.
Производствените разходи включват:
материални разходи;
Заплати и социални осигуровки;
Амортизационни отчисления;
Други разходи.
Преките разходи са пряко свързани с производствения процес. Без тях е просто невъзможно да се произвеждат готови продукти. Например основни материали, суровини, резервни части, наем на оборудване и амортизация.
Процес на продажба.
Преките разходи се включват директно в себестойността, изцяло (например количеството използвани материали и суровини) или на части, разпределени по периоди (амортизация).
Непреките разходи са разходите за управление и организиране на производството, без които самото производство също не би могло да функционира нормално. Те се разпределят между всички видове произведени продукти, без да се отчита цената на конкретен продукт. Размерът им се разпределя пропорционално на избрания показател – обикновено това са преките разходи за труд или преките разходи в тяхната съвкупност. Пример за непреки разходи са сметки за комунални услуги, разходи за развитие на персонала, разходи за защита на труда, административни и управленски разходи и други подобни.
Изчисляването и формирането на себестойността в счетоводството е една от най-трудните и отговорни области, която се поверява на опитни специалисти. Резултатите от калкулацията на разходите пряко влияят върху финансовия резултат на фирмата и размера на начислените основни данъци.
След като сте направили грешка при изчисляването на себестойността на стоките при продажбата им 1C: Счетоводство 8и други 1C програми, за счетоводителя ще бъде много трудно да го открие, дори да използва баланс. Единственият сигурен начин е да вземете калкулатор и да започнете дълги изчисления. Процесът на намиране и коригиране на грешка става прекалено трудоемък с голяма номенклатура, следователно, за да се избегнат всички тези трудности, е по-добре да се правят изчисления правилно. И за това нека разгледаме моментите, когато възникват такива грешки.
Приемане и продажба на стоки в същия ден
Именно при ежедневното получаване и продажба на стоки най-често възниква грешка при изчисляване на себестойността им. Ако в този случай погледнете баланса за 41 сметки, можете да видите, че в края на текущия период има продадени стоки с посочената сума, но няма количествено показване. Какво означава това? И това, че продадохме стоките, получихме парите, но счетоводната им цена не беше изчислена и отписана. Най-често такава грешка възниква, когато изпълнението в програмата е изготвено по-рано от получаването на стоките в склада и дори навреме.
Ако счетоводителят е извършил продажбата на стоките по-рано от получаването, тогава в долната част на екрана в програмата му се дават съобщения за служебни грешки в счетоводството, на които трябва да обърнете внимание.
Проверка на себестойността на продадените стоки
Нека проверим в програмата 1C отписването на цената на продадените стоки, в случай че продажбата е издадена по-рано от получаването навреме в същия ден. За целта отидете в менюто "Отчети" и генерирайте баланс за сметка 41.01.
Нека да вземем калкулатора и да направим просто изчисление според номенклатурната позиция. Разделяме сумата, платена на доставчика, на количеството получени стоки и получаваме себестойността. След това умножете получената цена по броя на продадените единици и вземете цената, която е трябвало да бъде отписана в програмата. В нашия случай обаче сумата ще бъде значително по-малка от правилния резултат и това води до редица проблеми, като например:
- грешки в изчисленията на разходите през следващия отчетен период,
- увеличение на данъчната основа.
Коригиране на грешка при отписване на себестойността на стоките
Коригирането на грешка при отписването на цената на стоките, когато се продават в програмата 1C, е доста просто. Необходимо е да коригирате времето на регистрация на документите за получаване и продажба и след това да ги публикувате повторно.
Забрана за изписване на стоки при липса на салда в склада
За да може цената на стоките винаги да се изчислява правилно, е необходимо програмно да се забрани регистрацията на продажбата на стоки, ако те не са включени в програмата.
За да направите това, отидете в менюто "Предприятие", изберете елемента "Настройки на счетоводството". В прозореца, който се отваря, отидете в раздела „Инвентар“ и премахнете отметката от квадратчето „Разрешаване на отписване на инвентара, когато няма салда“. Натискаме бутона "ОК". Сега, ако искате да продадете продукт в програмата, който все още не е включен в баланса, няма да успеем. И следователно изчисляването на разходите винаги ще се извършва правилно.