У дома  /  психология  /  Какво е писане на прессъобщение. Как да напиша съобщение за пресата

Какво е писане на прессъобщение. Как да напиша съобщение за пресата

психология
21.08.2019

Съобщение за пресата

Съобщение за пресата- прессъобщение; информационно съобщение, съдържащо новини за организация (евентуално частно лице), издала прессъобщение, изявление на позицията си по всеки въпрос и изпратено за публикуване в медиите.

По правило той съдържа официалната позиция на организацията под формата на реакция на този или онзи информационен повод. Официалните държавни агенции понякога издават съобщения за пресата под формата на „отговори на въпроси“.

Съобщението за пресата е основният PR документ във всяка организация. Съобщението за пресата позволява на организацията да информира медиите за важни събития, които са се случили в организацията и са интересни или необходими за отразяването им на широката публика и/или конкретна целева аудитория. Съобщенията за пресата се разпространяват до журналисти на брифинги и пресконференции или се изпращат чрез комуникации.

Технология за изготвяне и писане на прессъобщение

Струва си да напишете прессъобщение, ако има наистина интересни новини, в противен случай най-вероятно неинформативно и ненужно съобщение за пресата от журналисти ще бъде игнорирано и работата по такова съобщение за пресата ще бъде безсмислена. За да може материалът от прессъобщението да бъде публикуван в правилната медия, е желателно материалът в прессъобщението да отговаря на следните правила:

  • информацията от прессъобщението трябва да е интересна и необходима за аудиторията на изданието, където се изпраща прессъобщението;
  • информацията трябва да е подходяща за "новините на деня";
  • информацията трябва да е близка до читателите, социално значима. Добре е, ако информацията може да бъде свързана с някакъв обществено важен проблем;
  • информацията трябва да е "свежа";
  • добре е прессъобщението да съдържа думите на един или повече лидери на мнение по тази тема.

Колкото по-добро и повече съобщение за пресата отговаря на горните правила, толкова по-вероятно е то да бъде публикувано в пресата, вместо да бъде изхвърлено в кошчето. Ако една организация изпраща неинформативни съобщения за пресата отново и отново, тогава журналистите ще имат съответно мнение за други материали, идващи от същата организация.

Най-често срещаният метод за писане на прессъобщение е да свържете новината с конкретна дата, включително такава, която всъщност не съществува. Това може да бъде рожден ден на компанията, 100-ти ден на клиента, 100-дневен ден на съществуване на компанията и т.н.

Структура на прессъобщението

Заглавието и водещата част на прессъобщението са най-важните в този документ. По първите редове журналистът определя дали дадената новина е интересна за публикацията му или може да бъде изхвърлена. Следователно заглавието трябва да е ярко, за да увеличи интереса на всеки, който започне да го чете. Водещият е първият параграф. То трябва да се състои от едно изречение, което обобщава същността на новината (събития и т.н.). Тук е важно да се посочи информация в следния ред: кой е участник в събитието, новини и т.н., какъв вид събитие, новини, кога и къде се е случило или ще се случи, защо се е случило и как се е случило.

Съобщенията за пресата се предлагат в няколко варианта.

  • Съобщение за прессъобщение – информацията в такова прессъобщение информира за събитие, което предстои да се случи. Такова прессъобщение, изпратено навреме, ще гарантира присъствието на пресата на събитието. Освен да посочите същността на предстоящото събитие в това съобщение за пресата, можете да дадете подходящ фон на това събитие, което ще помогне да заинтересувате пресата.
  • Новини за прессъобщение (съобщение за новини) – носи информация за събитие, което вече се е състояло. Тук можете също да добавите кратки коментари на настоящи или заинтересовани страни.
  • Информационно прессъобщение - информира за текущото, все още незавършено събитие. Това прессъобщение предоставя само отчет за текущите промени или нов обрат на събитията, като се приеме, че същността на това събитие вече е известна.

Съобщението за пресата не трябва да съдържа прогнози или рекламна информация. трябва да е малък по обем (не повече от две страници) и да съдържа информация само за една отделна новина. Информацията в прессъобщението трябва да отговаря на изискванията на изданието, до което е изпратено прессъобщението.

литература

  • Игнатиев Д., Бекетов А.Настолна енциклопедия за връзки с обществеността. - 2-ро изд. - М .: Alpina Business Books, 2004 .-- 496 с.
  • Гундарин М.Книга на ръководителя на PR отдел. - SPb .: Петър, 2006 .-- 368 с. - ISBN 5-469-00880-0.

Вижте също

Връзки

  • насоки за писане на добри съобщения за пресата (оригинал на английски)
  • Личен поглед върху прессъобщенията Тази статия описва техники за създаване на ефективни съобщения за пресата.
  • Услуга за публикуване на прессъобщения Архив на прессъобщения на фирми.
  • Поставяне на прессъобщения База данни с прессъобщения от 1996г.
  • Публикуване на прессъобщения и прес-китове Безплатна модерирана услуга за публикуване на прессъобщения и прес-китове.

Фондация Уикимедия. 2010 г.

Книги

  • Мамамалката на прессекретаря. Църква и средства за масова информация, Едуард Валериевич Ананиев. Книгата разглежда аспектите на взаимодействието между църквата и обществото, а също така дава практически препоръки за прессекретарите: как правилно да изграждат отношения с медиите, пишат ...

През последните 10 години PR хора и други симпатични хора от медийната индустрия приятелски погребваха съобщения за пресата. Като, прессъобщението е мъртво и сега да даде на всички медии уникална информация. Но има моменти, когато прессъобщението на дадена компания е просто необходимо - например, когато имате публично акционерно дружество и според закона трябва да уведомите обществеността за финансовите резултати на компанията или да докладвате за промени в висшето ръководство. Или когато благосъстоянието на целия град зависи от дейността на вашата организация (например вие сте отговорни за електричество, вода или топлоснабдяване) и е възникнала авария на линията. Или когато организирате мащабно събитие и искате да поканите възможно най-много хора на него.

Във всички тези случаи един или друг вид прессъобщение е просто жизненоважно. Но въпреки факта, че прессъобщението е най-основният PR текст, с подозрителна честота се появяват оплаквания от журналисти, че професионалните (нещо като) PR хора не знаят как да пишат съобщения. Решихме да напишем кратък текст с препоръки как да направим изданието възможно най-удобно за журналиста.

Правило № 1: Придържайте се към правилото за обърната пирамида

Правилото на обърнатата пирамида датира от разцвета на печатните медии в Америка. Тогава журналистите измислиха много удобна система за писане на новини, която ще намали времето, прекарано за редактиране: основната информация на новините се съдържа в първия параграф (отвод), а след това параграфите съдържат подробностите за новините в низходящ ред от значение. Тази структура на текста даде възможност да се отрязват абзаци, без да се гледа липсата на място на страницата, като се започне от последния.

Идеално написаните новини са тези, в които можете да оставите само водеща информация и в същото време читателят все пак ще може да разбере какво всъщност представлява новината.

По-късно PR хората също разбраха за това правило и за да увеличат шансовете новините им да попаднат във вестника, започнаха да пишат прессъобщения по правилото на „обърната пирамида“.

Най-важното нещо, което трябва да запомните тук, е, че първият параграф трябва да съдържа цялата ключова информация за събитието. Много накратко тази информация може да бъде поставена във формулата 5W1H: какво, кой, къде, кога, защо, как, т.е. водещият трябва да съдържа отговори на въпросите "какво се случи?", "кой участва/организира?", "къде се случи събитието/ще се случи?", "кога се случи събитието?" и "как се случи?"

Запомнете – потенциалният клиент трябва да бъде новина сам по себе си. Не е необходимо да поставяте цялата информация в едно изречение, но е препоръчително да съберете няколко изречения с отговори на ключови въпроси в един кратък абзац.

Правило № 2: Изберете информативно заглавие

Някои компании все още избират да изпращат прессъобщения без заглавия (или със заглавие „Съобщение за пресата“). Това много затруднява работата на един журналист, който получава по няколко десетки и дори стотици писма на ден. Ако един журналист се интересува от заглавието, той ще прочете водещата, ако водещата се интересува, тогава ще прочете новината до края.

Има три основни подхода към заглавията на новините.

  • Подходете към едно - просто изстисквате основната идея на прессъобщението в заглавието. Например, "Компания N направи това и това"или "Главният изпълнителен директор на компания N каза нещо за това".
  • Вторият подход е да си представим как ще изглежда в медиите под формата на новини, тоест да се вкопчим в интересен и социално значим детайл. Например: „На 17 юни може да има прекъсвания в подаването на топла вода в райони X, Y и Z“или "Поради събитието улиците Х в центъра на града ще бъдат затворени".
  • Третият подход е призив в заглавието на интересен цитат от говорител на вашата компания, който коментира новините. Например, "Иван Иванов, главен изпълнителен директор на компания N:" Ситуацията с X е интригите на конкурентите ""или „Иван Иванов, Н: „Служители, които са направили грешка, вече са уволнени.“И трите типа заглавия могат да бъдат информативни и интересни, но във всеки отделен случай е необходимо да се избере най-подходящата стратегия.

Правило № 3: Дайте експертна оферта

Цитатът много добре оживява новината, позволява ви да въведете в нея нещо, което не може да бъде въведено в официалния текст на новината. Но и тук има няколко правила.

Първо, офертата трябва да е от компетентен и/или висш човек в организацията. Между другото, изобщо не е задължително да е главен изпълнителен директор.

Например технически директор може да даде коментар за сигурността на потребителите на интернет услуги, който човешки обясни защо вашата услуга е толкова трудна за хакване, а директорът по човешки ресурси може да коментира новините за нови възможности за стаж във вашата компания.

Някои компании привличат коментари от експерти, които не са служители на компанията за своите издания - например, квалифициран диетолог може да коментира пускането на нова линия за производство на здравословни продукти, а ръководителят на местния клон на надзорния орган може развенчайте скандалната новина, че във вашата наденица е намерена мишка. , който наскоро провери съответствието на вашата продукция със законовите изисквания и не откри отклонения.

Второ, цитатът трябва да е достатъчно емоционален, за да илюстрира речта на жив човек, но да съдържа достатъчно количество конкретика – данни, цифри, мнения и т.н.

Правило № 4: Използвайте само редактируеми файлови формати

PR хора, които изпращат прессъобщения в PDF формат или под формата на сканиране на съобщение, подписано от властите, разбира се, отдавна се говори в града сред журналистическото братство. Нека кажем само едно - не го правете по този начин.

Изпратете прессъобщението до журналиста във вид, в който той може да го чете, копира и редактира.

Най-напредналите, в допълнение към прикачения файл за освобождаване в Word, също дублират текста на новината в тялото на писмото, за да спестят наносекундите на журналиста, които той изразходва за отваряне или изтегляне на файла, прикачен към писмото. От вас, разбира се, зависи да направите това или не, но този подход наистина е много удобен за журналист.

Като цяло, по принцип мотивационното писмо за изданието не трябва да се пренебрегва. Дори и да не дублирате текста на новината в писмото, поне накратко обяснете какво е съдържанието на новината. И да, вместо темата може (и трябва) да използвате заглавието на изданието, за да не се обърка журналистът в километрите кореспонденция с вас, ако възникне такова нещо.

Правило № 5: Погрижете се за допълнителните материали

Не е нужно да мислите, че работата по изданието е приключила в момента, в който сте написали текста. Журналистите днес също имат нужда от допълнителни материали. Например, ако сте написали съобщение за финансовите резултати на компанията, изпратете и финансов отчет, за да може журналистът сам да го проучи и да намери нещо интересно. Ако пишете съобщение за катастрофа, причинила лед по улиците на града, прикачете снимка от местопроизшествието. Ако вашата новина е, че вашата компания е променила висшето ръководство, прикачете към изданието биографични бележки на мениджъри и техните снимки. Ако вашето издание съдържа коментар на говорител и в същото време го изпращате до радиостанцията, запишете аудио версията на коментара.

Важен съвет: ако има твърде много файлове и са тежки, тогава не бива да ги прикачвате към писмото - това създава риск писмото ви да не достигне до адресата поради големия си размер или да попадне в спам. Вземете предвид факта, че не всички журналисти се нуждаят от целия обем мултимедийни файлове, които сте събрали: някой се нуждае само от една снимка, а някой иска да изтегли аудио коментар. В този случай е по-добре да качите всички тежки мултимедийни файлове в услуга за хостинг на файлове и да дадете на журналистите достъп до този архив (изпратете връзка). Направете възможно най-лесно за журналистите да навигират през виртуалната папка в услугата за хостване на файлове: всеки файл трябва да има подпис за това, което е вътре. Тоест „Снимка на Иван Иванов (портрет)“, а не само „IMG 082012“.

И, разбира се, не трябва да пишете новини по всички най-малки значими поводи. Преценете разумно новинарския потенциал на вашето съобщение и не изпращайте новини до онези медии, които априори не се интересуват от такава информация.

Преди това прессъобщение беше написано чисто от журналисти и специално за редактори на печатни медии. Сега този тип текст е много по-често срещан. Съобщенията за пресата се публикуват на различни онлайн платформи и те са станали необходими предимно на читателите. Следователно те трябва да бъдат написани въз основа на интересите на обикновените хора.

Съобщенията за пресата са доста актуални днес. Често се поръчват от копирайтъри. Въпреки това, не само професионалистът може да напише добро съобщение за пресата. Той е подчинен на всеки човек, който има достатъчно грамотност, а също така разбира структурата и нюансите на този жанр. И вие също можете, независимо в каква сфера работите – SMM, маркетинг на съдържанието, мениджмънт, предприемачество. Единственото нещо, от което се нуждаете, е да овладеете основите и да практикувате много.

Какво е прессъобщение, от какво се състои и защо е необходимо

Всъщност прессъобщението е съобщение за събитие. Използва се в различни случаи. Нека изброим най-типичните.

1. Пускане на нови продукти.Обърнете внимание какво се случва, когато следващият модел iPhone влезе в продажба. Няколко седмици преди X-Day мрежата буквално гъмжи от сигнали. По-малките марки обявяват приема по същия начин, макар че не е толкова забележимо.

2. Събитие.Ако планирате състезание, акция, бюфет в чест на професионален празник и така нататък, това трябва да бъде доведено до вниманието на широката общественост, това може да бъде издадено под формата на прессъобщение. Също така имайте предвид, че емисията с новини трябва да бъде наистина смислена и интересна.

3. Голям материал.Ако планирате поредица от статии по някоя важна тема или еднократно отразяване на сензация, няма да е излишно да направите съобщение. Не е нужно да отивате далеч за примери – токшоутата като Let Them Talk често правят съобщения за пресата, преди да излъчят нов епизод.

Примери за прессъобщения

Използвайте въображението си, преди да пишете. Поставете се на мястото на обикновения читател и помислете дали това, което искате да кажете, наистина ще му бъде интересно. Ако отговорът е да, значи сте на прав път.

Ето пример за прессъобщение от събитие, което вероятно получи добър отговор. Моля, прочетете ги внимателно, преди да продължим.

Както виждате, тук всичко е написано накратко и по същество. Няма нужда да се изкривявате в словоформите или да измисляте оригинална концепция. Достатъчно е да представите необходимата информация, за да е ясна.

И това е прессъобщение с новини от компанията Beeline.

Този пример е много по-добър от първия. Знаеш ли защо? В предишно прессъобщение авторът се опита да съобщи на читателите няколко факта, ни повече, ни по-малко. И тук към текста бяха добавени елементи на тийзър и директен призив към хората. Това е доста важно, тъй като публиката реагира добре, когато се говори.

Помислете за друг пример - пример за прессъобщение за изложба.

Този път опитайте сами да анализирате текста на изданието. Кое е добро и кое лошо тук. Как можех да се справя по-добре.

Как да напишете съобщение за медия: подготвяне на структура

Съобщението за пресата има три елемента: заглавие, водеща информация и тяло. Не е нужно да измисляте нищо друго. Знаейки как правилно да формулирате всеки от тях, ще ви помогне да направите силно копие, благодарение на което успешно ще популяризирате продуктите си или ще печелите пари като независим автор.

Заглавие

Трябва да е интересно, запомнящо се и веднага да привлича вниманието. Заглавието определя дали вашето прессъобщение изобщо ще бъде прочетено. Има много трикове, които да предизвикат любопитството на публиката от първия ред. Можете да използвате числа („Apple пуска iPhone с 5 нови функции“), да си играете с меметични фрази, които всички чуват („Най-добрият враг на доброто: курсът за семинари за антиперфекционизъм започва на 23 май“), посочете ползите („Купете 2 опаковки сок и получете третата като подарък! ”), и др.

Водя

Това е първият параграф от историята. Необходимо е да поберете всичко най-добро, което имате. Публиката трябва да разбере, че не губи време за вашия текст, така че се фокусирайте върху това, което е интересно за тях, а не за вас.

Основно или основно съобщение за пресата

Тук трябва да предадете същността на предстоящото събитие. Направете го възможно най-просто и ясно. Не наливайте вода, не използвайте канцеларизъм, не прекалявайте със сложната терминология. Не забравяйте, че тези, които ще прочетат това, са обикновени хора, дори и да работят като директори, редактори или мениджъри.

Въпреки че прессъобщението е различно от, техниките са почти еднакви. Ползи, резултати, факти. Дайте на своите читатели информацията, от която се нуждаят, и ще получите сто пъти повече печалба за парите си.

Дейността на всяка компания е невъзможна без изграждане на комуникационни връзки, за създаването на които се използват PR и прессъобщения. Нека обсъдим последния инструмент за представяне на информация на широката публика. Как да напишем компетентно съобщение за пресата? Нека се опитаме да го разберем.

Какво е прессъобщение?

Съобщението за пресата е информационен документ, ориентиран към медиите. Статията се изпраща на журналисти с очакването, че те ще се заинтересуват от темата и ще стартират публикации в медиите на базата на полученото прессъобщение.

Мнозина не разбират разликата между PR и пускането, но тя е съществена - последното не е сто процента реклама, което означава, че решението за отпечатване на материали (или представянето им по радио, телевизия и т.н.) се взема от редактора -отговорник на изданието.

Публикациите с изключително комерсиално направление преминават през рекламния отдел - логично е, че трябва да платите за тях. Кога компаниите прибягват до съставяне и разпространение на прессъобщение? За какво е? Всъщност има много опции. Например:

  • Начало на работа на нова организация;
  • Откриване на клон, увеличаване на мащаба на производството;
  • Уведомяване за настъпили големи кадрови промени;
  • Отразяване на събития, случили се в индустрията или страната;
  • Уведомяване за предстоящо корпоративно събитие;
  • Информиране за получените награди от организацията или други постижения;
  • Докладване на извънредни ситуации и форсмажорни събития.

Ако анализираме ситуациите, представени по-горе, тогава е ясно – съобщението за пресата не винаги има оповестяващ характер и се пише преди събитие, понякога се случва след факта, но тогава се нарича информативно.

Например, след като нов модел автомобил слезе от поточната линия и видя бял свят, се пише съобщение за пресата, съдържащо данни за достойнствата на превозното средство и неговите характеристики. Такава статия се изпраща до различни публикации (както печатни, така и електронни) с надеждата за по-нататъшно публикуване. Разбира се, това ще се случи само ако темата изглежда подходяща за редактора и представлява интерес за читателите.

Обикновено изданията се създават, когато има наистина основателна причина да се свържете с медиите (тогава компанията има реален шанс да се появи в пресата или по телевизията) или новините са нестандартни, които могат да заинтересуват масите. Като пример с нотка на хумор можем да си припомним първоаприлската кампания на Евросет, която обещава в пускането си мобилен телефон на тези, които идват в техния салон и се съблекат. Слоганът беше изключително прост: „Свали дрехите си и вземете телефона си безплатно”. Колкото и да е странно, имаше много желаещи и благодарение на многото снимки рейтингът на тази новина в мрежата засенчи дори постоянните съобщения за войната в Ирак.

Видове прессъобщения

В зависимост от целта на компилацията се разграничават следните видове прессъобщения:

  • Информация- съдържат всякаква информация, която трябва да бъде предоставена на обществеността. Например за създаването на нова компания, пускането на "прясно изпечени" продукти.
  • Обявяване- уведомете, че скоро ще се случи определено събитие, като ви покани да участвате в него, например, като зрител. Това могат да бъдат изложби, майсторски класове, конференции и др.
  • Реклама- съдържат професионално съставено послание, което е интересно за широк кръг от хора.
  • PR-ориентиран- вид резюме, съдържащо данни за минало събитие (имена на участници, резултати, любопитни нюанси и т.н.).
  • ДинамиченТова е сравнително нов и модерен тип, който е добре приет от младите хора. Изводът е, че изданието не е създадено в обичайния текстов формат, а с помощта на аудио и видео материали.

Как да напиша съобщение за пресата?

Основната функция на подобни съобщения е да привличат общественото внимание. Но първо трябва да заинтересувате журналистите с вашия текст, така че те да представят информацията, съдържаща се във вашето съобщение, пред медиите.

Логично е, че често за това не е нужно толкова много – наистина важни (сензационни, шокиращи, нетривиални и т.н.) новини. Въпреки това, ако просто как да напишете скучна статия, като изобщо не се интересувате от спазването на определен набор от правила за съставяне на издания, тогава шансовете за публикуване в пресата ще клонят към нула.

Разбира се, всички рекламни материали са създадени, като се вземат предвид определени изисквания и стандарти: ценоразпис, съобщение за пресата - всички те се нуждаят от компетентно и логично представяне. Трябва да се помни, че пускането е до известна степен налагане на информация, начин за предизвикване на интерес и може да донесе желания резултат само под формата на публикуване на вашите материали в медиите.

Какви са правилата за изготвяне на разглежданите документи? Какво трябва да има в съдържанието? Има общоприет набор от необходими точки, един вид шаблон, ръководен от който няма да е трудно дори за начинаещ да напише съобщение за пресата. Помислете за структурата на статията:

В допълнение към наличието на определено съдържание, трябва да се подготви висококачествено съобщение за пресата, като се вземат предвид редица изисквания:

  • Малък обем- обикновено варира от една до три страници.
  • Форматиране- всяка информация се възприема по-добре, ако е структурирана, тоест текстът е разделен на параграфи, съдържа подзаглавия и списъци.
  • Формуляр на фирмата- съгласно стандартите прессъобщенията се изпращат на фирмени бланки с печати и подписи. Можете да прикачите и.

Важно:напоследък станаха широко разпространени така наречените медийни издания, които представят информация чрез аудио файлове, видеоклипове, а също и презентации.

Характеристики на разпространението на прессъобщения

Някои хора смятат, че написването на добро издание е достатъчно, за да заинтересува пресата, но това не е съвсем вярно – процесът на разпространение на текста също играе важна роля. Трябва да обърнете внимание на някои аспекти:

Важно:днес има много услуги в Интернет, чиято работа е насочена към разпространение на съобщения за пресата. Можете да изпращате текстове до новини и специализирани сайтове, като изберете заглавието, което ви подхожда.

Съобщение за пресата – готови примери

Разбира се, ако погледнете примерите, най-лесно е да разберете какво е съобщение за пресата и как да го напишете. По-горе беше казано, че подобни текстове обикновено са насочени към отразяване на съвсем различни поводи - пускането на нови продукти, интересни събития, появата на нови, рекламни и благотворителни акции и т.н. Списъкът е безкраен. Нека разгледаме няколко примера.

Вариант номер 1

Заглавие

MK "Как да добавим жар към художествена снимка?"

На 3-5 май московската галерия "Гама" ще бъде домакин на майсторски клас от фотографа Юлия Вайкулина, посветен на създаването на необичаен художествен портрет.

Главна част

За всички хора, които се интересуват от фотографията като изкуство, Юлия Вайкулина е една от най-значимите личности, чиито творби искате да разгледате и решите. Нейните снимки изразяват индивидуалността на моделите и тяхната уникалност. Умението и дълбочината на възприятието й позволяват да повдигне воала на мистерията на човешката душа с помощта на снимка. Джулия се специализира в портретна фотография от около десет години, като открива нови хоризонти и възможности в тази област.

Снимки на Юлия Вайкулина бяха публикувани от известни руски и световни медии: Ogonyok, Komsomolskaya Pravda, Rossiyskaya Gazeta, The Times, Parool, Liberation, Focus и др. Джулия е победител в престижния международен конкурс "35AWARDS" и многократен носител на много руски такива.

Докато представители на медиите твърдят, че прессъобщението е мъртво, PR специалистите продължават да ги изпращат ежедневно и в големи количества до редакциите. Всъщност, дори с наличието на социални мрежи и месинджъри, те все още не са измислили по-ефективен начин да разкажат на широка аудитория за вашите новини. Единственият въпрос е какво трябва да бъде едно добро съобщение за пресата. Как да го напиша, за да не отиде в кофата за боклук, да го прочете журналистът и да го вземе на работа. анализира целите, структурата, правилата за писане, а също така разгледа конкретни примери за прессъобщение.

Какво е прессъобщение?

Струва си да вземете решение за концепцията за прессъобщение на брега, за да избегнете възможни неточности, грешки и заблуди. Съобщението за пресата е информационно съобщение за пресата, което съдържа новини, официална позиция по определен въпрос, отговор на определена новина, съобщение за събитие.

Трябва ясно да разберете, че прессъобщението е преди всичко новина, така че трябва да отговаря на ясни критерии:

- новост;
- уместност;
- информативност.

Ако искате материалът да бъде публикуван в целевата медия, важно е информацията, отразена в него, преди всичко да е интересна, в този случай шансовете за успех се увеличават значително. Не забравяйте за златното правило: трябва да има една новина в едно съобщение за пресата. Говоренето за всичко наведнъж не си струва, това ще обърка, разсее адресата и в резултат на това може да повлияе негативно на цялостното впечатление от материала.

Не бива да пренебрегвате възможността да предоставите прессъобщението с коментари от ръководителя на компанията, авторитетни експерти в тяхната тема. Добре е текстът да съдържа статистика и уникални факти. Не забравяйте, че текстът трябва да е тематично и професионално насочен и интересен за аудиторията на изданието, на което се изпраща.

Така че пример за добро съобщение за пресата би бил текст с подходящи новини, изпълнен с информативно съдържание и без вода.

Структура на прессъобщението

Когато се чудите как да напишете съобщение за пресата, първото нещо, за което трябва да помислите, е неговата структура. Вътрешната структура на прессъобщението е като къща. А основата за него е кратко, ясно и в същото време ярко, интригуващо заглавие.

Заглавие

Не използвайте скучно или неинформативно заглавие. Заглавието е основната част от вашето прессъобщение, неговата визитка, трябва да е кратко и интересно.

Заглавието трябва да съдържа новина (информационен повод), да упоменава името на фирмата (наименование на марката) или събитието, което ще бъде обсъдено в текста и да отговаря на въпроса: какво? Не забравяйте, че заглавието е един от основните компоненти на текста, ярък маркер, който го отличава от много други и от него зависи дали новината ви изобщо ще бъде прочетена.

Някои измислят заглавие, преди да напишат самия текст, други се връщат към този момент в края, не може да има универсален съвет по този въпрос, тъй като подходът на всеки е различен, важно е едно - да заинтересува читателя.

Само водещият може да се конкурира по важност със заглавие, неговата задача е да каже: кога и къде ще се случи нещо или вече се е случило. Водещият в прессъобщението е информационната основа на целия текст; той е предназначен да привлече незабавно вниманието към основната част на материала и да допълни идеята на заглавието. Лаконизмът е основната характеристика на оловото. Достатъчни са 2-3 изречения, които ще дадат на читателя отговори на въпросите: кога, къде, как и защо.

Пример за добро заглавие и повод в съобщение за пресата

Заглавие

Сега те наливат в Москва безплатно!

Водя

Приложение IDrink: срещу 390 рубли на месец можете да получавате безплатно кафе, вино, коктейли всеки ден в 200+ ресторанта и кафенета в Москва. Месечната полза при честа употреба на iDrink надвишава 10-15 хиляди рубли.

Източник: прессъобщение на компанията Aydrink.

Основен текст

Тялото на прессъобщението или основната му част трябва да се превърне в логично продължение на повода и да разкрие всички подробности от новинарската емисия. Може вече да има извадки от изследвания, факти, цифри, статистика, аргументи, цитати от експерти, лидер.

Обърнете специално внимание на първия параграф, направете го възможно най-информативен, не е тайна, че вниманието на читателя е разпръснато от параграф на параграф, така че не бива да отписвате „увода“.

Не забравяйте, че трябва да разкажете история. Разбира се, това не е литературен текст и изискванията за краткост (съобщението за пресата трябва да бъде не повече от 2 хиляди знака) не са много благоприятни за разказването на истории, но хората винаги ще бъдат по-склонни да обменят истории, а не сухи факти, така че си струва да намерим определен баланс по този въпрос и да направим новините интересни.

Въпреки това, не пишете измислен текст. Съобщението за пресата не е нещото, за да упражнявате креативността си. Изданието е медийно съобщение. Следователно, никой не се нуждае от „езикови звънци и свирки“ във вашия текст.

Когато прессъобщението е готово, оставете го да седне за известно време. След това го прочетете на глас, за предпочитане няколко пъти, това ще ви помогне да премахнете ненужните неща, да коригирате текста и да го направите по-информативен и сбит.

Примерно съобщение за пресата

Заглавие

6 причини да започнете да използвате виртуална обиколка на 360 °, когато разглеждате имоти

Порталът за недвижими имоти Mesto.ua представя най-новата услуга "Виртуална обиколка 360°" и дава шест убедителни аргумента за брокерите да я използват, когато показват обекти на клиенти.

Основен текст (първи абзац)

Наемането и купуването на жилище в интернет отдавна не е сценарий за научнофантастични филми. Освен това днес, когато избирате обект на недвижим имот, стана излишно дори да идвате за проверка - най-новите постижения на човечеството в областта на използването на виртуална реалност (VR) ви позволяват да "разходите" бъдещ апартамент, без да напускате своя дом или офис. Порталът за недвижими имоти Mesto.ua представя най-новата услуга "Виртуална обиколка 360°" и дава шест убедителни аргумента за брокерите да я използват, когато показват обекти на клиенти.