2017 г. беше годината на големи промени в данъчното законодателство. Въвеждането на онлайн касови апарати в домашната практика с право се счита за едно от най-значимите. От 1 юли 2017 г. повечето фирми и предприемачи, които предоставят услуги на населението, трябва да използват в дейността си нови касови апарати, които позволяват онлайн прехвърляне на информация за извършените продажби към IFTS. В същото време е възможно не само да се закупят нови онлайн касови апарати, но и да се модернизират стари, използвани преди това устройства. За някои категории данъкоплатци необходимостта от преход вече е настъпила, а други имат възможност да отложат регистрацията на нов касов апарат до 2018 година. Нека помислим как да регистрираме онлайн касов апарат, както и как да дерегистрирате онлайн касов апарат, ако е необходимо.
Регистрация на онлайн касов апарат от август 2017г
Въпреки новостта на въведеното техническо решение, касовите апарати на новия модел изискват регистрация в Инспектората на Федералната данъчна служба, както и техните предшественици.
Доскоро компаниите се ръководеха в дейността си от заповедите на Федералната данъчна служба № ММ-3-2 / 152 и ММВ-7-2 / 891, които бяха обявени за невалидни. В резултат на това Заповед на Федералната данъчна служба № ММВ-7-20 / 484 от 29 май 17 (наричана по-долу заповедта), която беше регистрирана от Министерството на правосъдието буквално през август 2017 г., беше одобрена да замени тях. И накрая, ние разработихме необходимите документи, които отчитат всички нюанси на регистрирането на нови касови апарати. Процедурата определя не само нови форми на документи за регистрация и дерегистрация, но и нова процедура за предаването им на данъчните органи. Фирмите и предприемачите трябва да прилагат нови образци, считано от 21.08.
Има много промени. Поради факта, че новата касова разписка е много по-подробна и има новости в техническото устройство на самия касов апарат, това се взема предвид както в самото заявление, така и в процедурата за попълването му. По-специално, препратките към EKLZ са изчезнали от новото изявление (няма такава лента в онлайн касите), информацията за паспорта на техническото устройство, както и за TEC. В този случай е необходимо да се опише подробно в кои случаи ще се прилага CCP, отделно се взема предвид точката, че касовият апарат ще се прилага чрез интернет. само за предоставяне на услуги, за дистрибуторска търговия и т.н. Задължително е да се посочи операторът на фискалните данни. Като цяло формулярът за кандидатстване е прост и ясен, няма да е трудно да го попълните.
В съответствие с последните промени в законодателството се приема, че има няколко начина, по които платците могат да подадат документи за регистрация в данъчните органи, като лично превод (или чрез представител), изпращане по пощата или по електронни комуникационни канали.
Първият вариант е да попълните заявлението на хартиен носител по модела на данъчния орган и да го прехвърлите в една от териториалните служби на Федералната данъчна служба. Новият формуляр за кандидатстване е одобрен със Заповедта като Приложение №1.
В случай, че прехвърлянето на документи се извършва по време на лично посещение в инспекцията, е необходимо да се потвърдят пълномощията на лицето, предоставящо документите. Обработката на документи, получени от инспекторите на Федералната данъчна служба, трябва да се извърши в деня на подаването им. Данъчният инспектор, отговарящ за приема, поставя печат и го удостоверява с подписа си, което потвърждава действителното приемане на заявлението.
Малките компании, както и географски отдалечените организации, често се обръщат към пощенски услуги при прехвърляне на документи. Можете да изпратите заявление за регистриране на онлайн касов апарат с ценно писмо с описание на прикачения файл.
Регистрационни карти се издават само въз основа на писмено искане. Можете също да изпратите заявление по пощата, като посетите лично Инспектората на Федералната данъчна служба или на уебсайта на Федералната данъчна служба.
Ако документите се изпращат с поръчано писмо, заявлението се счита за получено от инспектората в деня на фактическото получаване на документите от данъчните органи, за което трябва да се направи подходяща бележка. Картата трябва да бъде издадена на хартиен носител не по-късно от 5 работни дни от датата на получаване на съответното искане от Инспектората на Федералната данъчна служба.
Мащабният преход към електронно управление на документи позволява на данъкоплатците да подават заявление до инспектората чрез личния си акаунт на уебсайта на данъчния орган. Важно е обаче да се знае, че подобна операция може да се извърши по електронен път, само ако има подобрен квалифициран електронен подпис.
Също така важно условие, което позволява прехвърлянето на документи към органите за фискален контрол, е наличието на споразумение с оператора на фискални данни (OFD).
В някои случаи инспекторатът може да откаже да регистрира данъкоплатеца. На практика тази ситуация най-често възниква, ако регистърът не съдържа информация за регистрирания касов апарат или неговото фискално устройство за съхранение, или информацията, отразена в заявлението, е ненадеждна.
Дерегистрация на онлайн касови апарати
Необходимостта от дерегистрация на онлайн касов апарат възниква, когато например той бъде загубен. Изявлението за дерегистрация на касов апарат от 2017 г. предлага да се посочат два варианта за дерегистрация - във връзка с кражбата му и във връзка с загубата му. Той е много по-малко обемист от заявление за регистрация, той посочва причините, които споменахме по-горе, модела и серийния номер на ЦК.
По същия начин можете да подадете заявление до всеки клон на Федералната данъчна служба на хартиен носител или по електронен път чрез личния си акаунт. За целта Орденът подготви и нови форми на документи. Процедурата за отписване на онлайн касов апарат чрез приложение на хартиен носител е подобна на процедурата за регистрация. Формата на документа е утвърдена в Приложение No 2 към Заповедта.
По искане на данъкоплатеца се издава и карта за дерегистрация. Въпреки това, ако прехвърлянето на заявлението е извършено по електронен път, тогава картата за теглене ще бъде изпратена на данъкоплатеца в личната сметка.
Можете да изтеглите новата форма на заявление за регистриране на касов апарат и отписване на касов апарат по-долу.
Изчисляване на цената на услугите за регистрация на касов апарат
Какво трябва да направите, преди да регистрирате касови апарати във Федералната данъчна служба:
- изберете подходящия за вашата дейност модел KKM. Самостоятелно или като се свържете със специализирана организация, например нашата. За индивидуалните предприемачи и организации онлайн касите са едни и същи.
- сключи споразумение с оператор на фискални данни (OFD), който има разрешение от Федералната данъчна служба на Русия за обработка на фискални данни (OFD регистър: kkt-online.nalog.ru). За да сключите споразумение за OFD, може да се нуждаете от подобрен електронен квалифициран подпис (EECS) или да сключите споразумение с OFD чрез неговия партньор (например чрез нас) без електронен подпис и в същото време да получите добра отстъпка.
Касата е налична, договорът в ОФД е сключен. Ние подаваме заявление до Федералната данъчна служба по един от трите начина:
- през лична сметка на данъкоплатецана уебсайта nalog.ru. В този случай определено ще ви е необходим подобрен квалифициран електронен подпис (UKEP), който се издава от центрове за сертифициране със съответния лиценз или техни агенти (например ние). Ще ви е необходим и компютър с необходимите настройки, направени на него, който отговаря на условията за достъп до личния акаунт на данъкоплатеца (условия за достъп: lkul.nalog.ru/check.php).
- през личен акаунт на уебсайта на OFD... В този случай ще се изисква и подобрен квалифициран електронен подпис (ESCE).
- на хартиядо всяка от проверките на FTS, независимо от регистрационния адрес на данъкоплатеца и мястото на инсталиране на ЦК.
Съгласно действащото законодателство е възможно да се регистрират касови апарати чрез уебсайта на Федералната данъчна служба на Русия, както и във всеки данъчен орган на екстериториална основа, т.е. Можете да подадете заявление на хартиен носител до всяка инспекция на Федералната данъчна служба, независимо от адреса за регистрация на данъкоплатеца и мястото на инсталиране на CCP.
Заявлението е подадено. Съобщението за присвояване на регистрационен номер е получено.
Полученият регистрационен номер, заедно с други данни, трябва да бъде въведен в касата. Не по-късно от следващия работен ден след издаване на регистрационния номер активирайте фискалния акумулатор (ФН), разпечатайте отчета за регистрацията на ЦК.- при подаване на заявление през личната сметка на данъкоплатеца на уебсайта nalog.ru или OFD, данните от отчета за регистрация се въвеждат в допълнение към подаденото по-рано заявление.
- при подаване на заявление на хартиен носител отчетът за регистрация се представя в Инспектората на Федералната данъчна служба, който е издал уведомление за присвояване на регистрационен номер.
След автоматизирана проверка на идентичността на данните в заявлението за регистрация с данните, въведени в касата, се издава регистрационна карта на ЦК, потвърждаваща успешното приключване на процедурата или уведомление за отказ, ако данните не съвпадат.
Ако бъде получен отказ, е необходимо да се премахне несъответствието между данните в касата и приложението, ако това не е възможно, сменете фискалното устройство, нулирайте настройките на касовия апарат до фабричните настройки, попълнете и подайте ново заявление до данъчната служба.
Използвайки нашите услуги, няма да получите известие за отказ, гарантира се само регистрационна карта.
Картата за регистрация на CCP е получена. Онлайн касов апарат, регистриран в данъчната служба.
След приключване на процедурата трябва да въведете информация за регистрираните касови апарати в личния си акаунт на уебсайта на OFD, както и да свържете касовия апарат към интернет на мястото за инсталиране и да проверите връзката с OFD.
Списъкът с документи, необходими за регистрация на касов апарат (касов апарат) може леко да се различава, в зависимост от изискванията на различните клонове на IFTS.
- Заявление на собственика на регистрирания касов апарат (ККП) по предписаната форма.
Формуляр за заявление за регистрация на ЦК (CKM) и образец на попълването му могат да бъдат получени от местната данъчна служба. ( Примерен формуляр)
- Договор за обслужване на KKM с център за технически услуги (TSC). Договор за услуга може да бъде сключен както на мястото на закупуване на KKM, така и във всяка друга компания, която е (TEC). Забранена е експлоатацията на регистриран POS принтер без валиден договор за поддръжка. В случаите на прекратяване на договора ТЕС уведомява данъчната служба за това.
3. Технически паспорт на ККМ. Включен в комплекта на регистрирания ККМ.
4. Паспорт на версията на модела на регистрирания ЦК (CMC) и допълнителен лист към него. Оригинал и фотокопие. Документите се попълват от представител на ТЕС при сключване на договор за услуга преди регистриране на касов апарат.
5. Паспорт EKLZ.Включен в комплекта KKM.
6. Средства за визуален контрол - холографски стикери на касата. Стикерът "Държавен регистър" е създаден от Главния доставчик на ККМ. Стикерът "Сервиз" се поставя при сключване на договор за поддръжка със сервиз.
7. Самозалепващи се пломби.Монтира се на касата от представителя на ТЕС при регистрация на касата в данъчната служба.
8. Журнал "Каса - оператор" (форма КМ-4). Трябва да бъде завързан, номериран, заверен с подписите и печата на организацията или само с подписа на индивидуалния предприемач.
9. Журнал за отчитане на повикванията на технически специалисти (формуляр КМ-8). Трябва да бъде завързан, номериран, заверен с подписите и печата на организацията или само с подписа на индивидуалния предприемач.
10. Документ за самоличност на кандидата за регистрация на ККМ.
11. Пълномощно за право на регистриране на касов апарат в данъчната служба. (В случай, че регистрацията не се извършва от ръководителя на предприятието.)
12. Договор за наем или удостоверение за собственост на помещението, в което ще бъдат монтирани вписаните ККМ. Оригинал и фотокопие.
13. Удостоверение за държавна регистрация на организацията (ОГРН) Оригинал и фотокопие.
14. Удостоверение за регистрация на организацията в IFTS. Оригинал и фотокопие.
В допълнение към изброените документи, IFTS може да поиска:
Копие от баланса за последния отчетен период с отметка на данъчната служба.
Документи за покупка на KKM, получени от продавача (разписки, фактури, платежни нареждания, чекове).
Регистрация на касови апарати
Процедурата за регистриране на касови апарати във всяка съставна единица на Руската федерация има свои собствени характеристики. Затова ви препоръчваме първо да се поинтересувате за процедурата за регистриране на касов апарат в местната данъчна служба. Само модели касови апарати, включени в Държавен регистър на ККТи оборудвана с блок EKLZ.
Етапи на регистрация на KKT (KKM)
1. Представителят на организацията (ръководителят на фирмата, или всеки друг служител с пълномощно) предава пакета с горните документи в „Отдел за регистрация на CRE“.
2. На заявлението за регистрация на ККТ (ККМ) се поставя отметка, че дружеството няма задължения към държавата. След това данъчният инспектор определя дата и час за фискализацията на касата.
3. Фискализацията на касов апарат се извършва в отдела на данъчната инспекция в присъствието на специалист от ТСК. Касовият апарат, подлежащ на фискализация, трябва да бъде оборудван със захранващ блок и свързващ кабел, напълнен с касова лента. В случай, че регистрираният касов апарат е част от непреносима POS-система, по предварителна уговорка, данъчният инспектор отива до мястото на монтаж на машината.
4. Данъчният орган е длъжен да регистрира касовия апарат в срок до 5 работни дни от датата на получаване на всички документи и фискализация. Регистрацията на касов апарат се извършва чрез вписване на информация за касовите апарати в книгата на касовия апарат.
5. След това данъчната служба връща оригиналите на всички документи и издава "регистрационна карта ККМ". От този момент е разрешено да се работи на касата.
Повечето от сервизните центрове имат допълнителна услуга за регистриране на касови апарати без участието на собственика им, по пълномощно.
Файлове за изтегляне:
Заявление за регистрация на касов апарат (0,03 Mb)
Списъкът с модели и версии на модели касови апарати, които са в Държавния регистър и (или) в момента са разрешени за регистрация в данъчните органи. (0,06 Mb)
За всяка търговия е задължително да използвате касов апарат. И всички устройства (касов апарат, платежен терминал, електронни и механични везни) трябва да бъдат регистрирани. Регистрацията на касов апарат се извършва в счетоводството на касовия апарат на данъчния орган.
Трябва да се помни, че това е изключително важна и задължителна процедура. И не забравяйте да го предадете навреме. В допълнение към регистрирането на касов апарат, данъчният орган извършва и пререгистрация и процедурата за премахване на фискалната памет на апарата.
Преди регистрация
Преди да започнете да регистрирате оборудване, трябва да го закупите. За да направите това, определено трябва да посетите данъчната служба и да попитате данъчните власти за какво оборудване можете да харчите пари. Тъй като не всяка данъчна служба ще се съгласи да регистрира конкретен апарат.
Когато разберете модела и серията на KKT, можете да се свържете с всеки официално сертифициран технически сервизен център (TSC), в който се закупуват касови апарати.
В ТЕС, освен продажба на устройството, ще сключат договор за поддръжката му и договор за пускане на устройството в експлоатация, ще инсталират и конфигурират фискалната памет и ще въведат специални кодове. В TEC ще ви бъде дадена печат-маркировка - холографски стикер на устройството, не го губете.
След това можете да отидете и да регистрирате KKM в данъчната служба.
Регистрация на ККМ в данъчната служба
За регистриране на касово оборудване е необходимо следното:
1. Пристигане в данъчната служба на определената дата и час. Това може да се договаря отделно с данъчните власти. И това се прави, за да не се стои на опашка в офиса. Въпреки че у нас все още има много отдели, които практикуват това, като по този начин показват на всички „колко работят“. За щастие данъчните власти отдавна са признали неефективността на този подход и активно въвеждат електронни опашки и срещи.
2. Преди да отидете да регистрирате касов апарат, съберете всички необходими документи за регистриране на касов апарат:
- Удостоверение за регистрация в данъчния орган (OGRN);
- TIN сертификат;
- заповед за налагане на задълженията на касиер-оператор;
- Касова книга (номерирана, зашита и запечатана и подписана от отговорно длъжностно лице - главен счетоводител);
- Дневник на повикването на специалиста на ЦКП;
- Заявление за регистрация на ККМ. Трябва да се попълни предварително;
- договор за поддръжка в ТЕЦ;
- споразумение с Централния технически сервизен център за пускане на устройството в експлоатация;
- документи за касата (инструкция и технически паспорт). Уверете се, че съответните страници на листа с данни са попълнени в TEC;
- печат за маркиране;
- средства за визуален контрол (SVK) - издават се в Централния сервизен център;
- ККМ регистрационна карта;
- личен паспорт на кандидата;
- ако заявителят не е ръководител на предприятието, тогава пълномощно за регистриране на касовия апарат в данъчния орган.
В редки случаи (в някои данъчни случаи) може да се наложи да предоставите удостоверение за липса на просрочени задължения към бюджета. Това е незадължителен документ (повече от половината от горния списък са незадължителни), но често ни се налага да играем на терена на данъчната служба и според установените от нея правила.
Не забравяйте да занесете самото устройство в данъчната служба!
3. След проверка на всички подадени документи и апаратура, представителят на предприятието се поканва на процеса на фискализация, който се провежда на посочените дата и час в данъчната служба. В допълнение към самото устройство, трябва да имате под ръка следните документи:
- Заявление за регистрация на ЦК;
- технически паспорт на ККМ;
- Дневник на обажданията на технически специалист;
Фискализацията ще се извършва в присъствието на ТЕС майстор.
След регистрация на ККМ
След като вашето устройство бъде регистрирано в данъчния орган, трябва да се погрижите къде ще се съхранява и работното място на касиера. Съгласно закона за ГПК, касовият апарат трябва да бъде оборудван със защита срещу грабеж, в стаята трябва да бъде инсталирана аларма, а в стаята трябва да бъде осигурена възможност за максимална изолация на касата при комуникация с клиента. Не забравяйте, че защитата на вашите пари в брой е ваша задача и цялата отговорност за евентуални щети (в този случай) може да падне само на директора на компанията, ако е пренебрегнал правилата за извършване на касови услуги, предписани от нормативни актове. Ако предадените суми в брой надхвърлят допустимите граници, дружеството е длъжно да предприема мерки за ежедневно събиране на средства със силите на наетата банка.
Съгласно параграф 1 на чл. 2 от Федералния закон "За използването на касови апарати при извършване на парични разплащания и (или) сетълменти с помощта на платежни карти" от 22.05.03 № 54-FZ, касовият апарат трябва да се използва в работата си от двете юридически лица (LLC) и физически лица (IP). А именно тези, които продават своите стоки или услуги срещу пари.
Нека разгледаме по-подробно как да купите и как да регистрирате касов апарат в данъчната служба.
Първа стъпка: Закупуване на касов апарат
Закупеният касов апарат трябва да отговаря на изискванията, наложени му от данъчната служба, както е определено в Наредба на правителството на Руската федерация № 470 от 23 юли 2007 г.:
- имат фискална памет, фискална памет, контролна лента;
- осигурява отпечатването на касови бележки;
- осигуряване на фиксиране на информация във фискалната памет;
- има реално почасово време;
- да бъде осигурена техническа поддръжка;
- притежават паспорт на установената форма;
- имат идентификационен знак по установената форма;
- имат печати на установената проба.
Втора стъпка: Къде да купя касов апарат (KKM)
Касов апарат се закупува в център за технически услуги (TSC), където ще бъде обслужван в бъдеще. Този център ще Ви даде необходимите документи за касовия апарат, които ще Ви бъдат необходими в бъдеще за регистрацията му в данъчния орган.
Трета стъпка: В коя данъчна служба да регистрирам касата
- Регистрацията на касовия апарат на IP става на мястото на регистрация на IP.
- Регистрацията на касовия апарат на LLC се извършва на мястото на неговото действително местоположение, ако юридическият адрес на LLC се различава от действителния му LLC, тогава е необходимо да се отвори отделно подразделение под LLC.
Четвърта стъпка: Избор на необходимите документи за подаване на регистрация на касов апарат
- Заявление под формата на KND N 111021, одобрено със заповед на Федералната данъчна служба от 09.04.2008 г. Подадено в 2 екземпляра;
- Пълномощно за представител (ако генералният директор не регистрира самия касиер);
- Договор за наем, ако помещението на мястото на регистрация на касата се отдава под наем. Препоръчително е да приложите гаранционно писмо от собственика, представят се оригинал и копие на документа;
- Удостоверение за регистрация на правото на помещение, ако е собственост. Оригиналът и копието се представят в зашита, номерирана форма, на гърба на последния лист, подпис на генералния директор и печат на вашето LLC;
- Формуляр КМ-4 (дневник на касиера-оператор). Оригиналът и копието се представят в зашита, номерирана форма, на гърба на последния лист, подпис на генералния директор и печат на вашето LLC;
- Формуляр KM-8 (дневник за повикване на технически специалисти). Предоставят се оригинал и копие на документа;
- Техническият паспорт на касата (Централният сервизен център ще ви го предостави). Предоставят се оригинал и копие на документа;
- Споразумение с TEC. Предоставят се оригинал и копие на документа;
- Холограми, те ще бъдат предоставени на Централния сервизен център.
Пета стъпка: Подаване на документи в данъчната служба
След подаване на комплекта документи, данъчният инспектор ще постави печат в паспорта на касата. И след пет работни дни той ще ви даде регистрационна карта за вашия автомобил. Трябва да се съхранява заедно с пълнителя под формата на КМ-4.