Qu'est-ce que la rédaction d'un communiqué de presse. Comment rédiger un communiqué de presse

communiqué de presse

communiqué de presse- communiqué de presse; un message d'information contenant des nouvelles sur une organisation (éventuellement un individu) qui a publié un communiqué de presse, une déclaration de sa position sur une question et transmis pour publication dans les médias.

En règle générale, il contient la position officielle de l'organisation sous la forme d'une réaction à une occasion d'information particulière. Les organes officiels du gouvernement publient parfois des communiqués de presse sous forme de « réponses aux questions ».

Un communiqué de presse est le principal document de relations publiques de toute organisation. Un communiqué de presse permet à l'organisation d'informer les médias sur les événements importants qui ont eu lieu dans l'organisation et qui sont d'intérêt ou nécessaires pour les couvrir pour le grand public et / ou un public cible spécifique. Les communiqués de presse sont distribués aux journalistes lors de briefings et de conférences de presse, ou diffusés via des moyens de communication.

Technologie pour préparer et rédiger un communiqué de presse

Un communiqué de presse doit être écrit s'il y a des nouvelles vraiment intéressantes, sinon, très probablement, un communiqué de presse non informatif et inutile sera ignoré par les journalistes, et travailler sur un tel communiqué de presse sera inutile. Pour que le matériel du communiqué de presse soit publié dans les bons médias, il est souhaitable que le matériel du communiqué de presse respecte les règles suivantes :

• les informations du communiqué de presse doivent être intéressantes et nécessaires pour le public de la publication où le communiqué de presse est envoyé ;
• les informations doivent être à jour, sur le "top of the day" ;
• l'information doit être proche des lecteurs, socialement significative. Eh bien, si l'information peut être associée à un problème socialement important ;
• les informations doivent être "fraîches" ;
• c'est bien si le communiqué de presse contient les mots d'un ou plusieurs leaders d'opinion sur ce sujet.

Plus le communiqué de presse est bon et respecte les règles ci-dessus, plus il a de chances d'être publié dans la presse et non jeté à la poubelle. Si une organisation envoie à plusieurs reprises des communiqués de presse non informatifs, les journalistes se forgeront une opinion correspondante sur d'autres documents provenant de la même organisation.

La méthode la plus courante pour rédiger un communiqué de presse consiste à lier l'actualité à une date précise, y compris inexistante. Cela peut être l'anniversaire de l'entreprise, le jour du 100e acheteur, le jour des 100 jours d'existence de l'entreprise, etc.

Structure du communiqué de presse

Le titre et l'introduction du communiqué de presse sont les plus importants de tout ce document. C'est par les premières lignes que le journaliste détermine si cette nouvelle est intéressante pour sa publication ou si elle peut être jetée. Par conséquent, le titre doit être clair afin d'intéresser au maximum quiconque commence à le lire. Le fil conducteur est le premier paragraphe. Il doit consister en une phrase décrivant brièvement l'essentiel de l'actualité (événements, etc.). Ici, il est important d'indiquer les informations dans l'ordre suivant : qui participe à l'événement, nouvelles, etc., quel type d'événement, nouvelles, quand et où cela s'est produit ou se produira, pourquoi cela s'est produit et comment cela s'est produit.

Les communiqués de presse se déclinent en plusieurs variétés.

• Annonce de communiqué de presse - les informations contenues dans un tel communiqué de presse annoncent un événement qui est sur le point de se produire. Un tel communiqué de presse envoyé à temps assurera la présence de représentants de la presse à l'événement. En plus de décrire l'essence de l'événement à venir, ce communiqué de presse peut fournir une trame de fond pertinente à cet événement, ce qui contribuera à intéresser la presse.
• Communiqué de presse (communiqué de presse) - contient des informations sur un événement déjà accompli. Ici, vous pouvez ajouter de brefs commentaires d'acteurs ou de parties prenantes.
• Communiqué de presse informatif - informe sur l'événement en cours, pas encore terminé. Ce communiqué de presse n'est qu'un compte rendu des changements en cours ou d'une nouvelle tournure des événements, en supposant que l'essence de cet événement est déjà connue.

Le communiqué de presse ne doit pas contenir d'informations évaluatives ou promotionnelles. il doit être de petite taille (pas plus de deux pages) et contenir des informations sur une seule actualité. Les informations contenues dans un communiqué de presse doivent répondre aux exigences de la publication à laquelle le communiqué de presse a été envoyé.

Littérature

• Ignatiev D., Beketov A. Encyclopédie de bureau des relations publiques. - 2e éd. - M. : Alpina Business Books, 2004. - 496 p.
• Gundarin M. Le livre du chef du département des relations publiques. - Saint-Pétersbourg : Peter, 2006. - 368 p. - ISBN 5-469-00880-0.

voir également

Liens

• conseils pour rédiger de bons communiqués de presse (original en anglais)
• Un regard personnel sur les communiqués de presse Cet article décrit comment créer des communiqués de presse efficaces.
• Service de placement de communiqués de presse Archive des communiqués de presse des entreprises.
• Placement des communiqués de presse Base de communiqués de presse depuis 1996.
• Publication de communiqués de presse et de dossiers de presse Service gratuit de publication de communiqués de presse et de dossiers de presse modérés.

Fondation Wikimédia. 2010 .

Livres

• Aide-mémoire du secrétaire de presse. Église et médias, Eduard Valerievich Ananiev. Le livre examine les aspects de l'interaction entre l'Église et la société et fournit également des recommandations pratiques aux secrétaires de presse : comment établir des relations avec les médias, écrire ...

Au cours des 10 dernières années, les responsables des relations publiques et d'autres personnes sympathiques de l'industrie des médias ont enterré les communiqués de presse ensemble. Comme, le communiqué de presse est mort et donne maintenant à tous les médias des informations uniques. Mais il y a des moments où un communiqué de presse d'entreprise est simplement nécessaire - par exemple, lorsque vous avez un PJSC et que vous êtes légalement tenu d'informer le public des résultats financiers de l'entreprise ou de signaler les changements de direction. Ou lorsque le bien-être de toute la ville dépend des activités de votre organisation (par exemple, vous êtes responsable de l'approvisionnement en électricité, en eau ou en chauffage) et qu'un accident s'est produit sur la ligne. Ou lorsque vous organisez un événement de grande envergure et que vous souhaitez y inviter le plus de monde possible.

Dans tous ces cas, l'un ou l'autre type de communiqué de presse est tout simplement vital. Mais, malgré le fait qu'un communiqué de presse soit le texte de relations publiques le plus élémentaire, les journalistes se plaignent avec une fréquence suspecte que les professionnels (en quelque sorte) des relations publiques ne savent pas comment rédiger des communiqués. Nous avons décidé d'écrire un court texte avec des recommandations sur la façon de rendre la publication aussi pratique que possible pour un journaliste.

Règle n°1 : respectez la règle de la pyramide inversée

La règle de la pyramide inversée est apparue à l'apogée de la presse écrite en Amérique. Ensuite, les journalistes ont proposé un système de rédaction d'actualités très pratique qui réduirait le temps passé au montage : les informations principales de l'actualité sont contenues dans le premier paragraphe (lead), puis les paragraphes contiennent les détails de l'actualité par ordre décroissant d'importance. Une telle structure du texte permettait, s'il n'y avait pas assez de place sur la page, de couper des paragraphes sans regarder, à partir du tout dernier.

Une nouvelle idéalement écrite est celle dans laquelle vous ne pouvez laisser que le fil conducteur, et en même temps le lecteur pourra toujours comprendre ce qu'est en fait la nouvelle.

Plus tard, les responsables des relations publiques ont également découvert cette règle et, afin d'augmenter les chances que leurs informations soient publiées dans le journal, ils ont commencé à rédiger des communiqués de presse selon la règle de la « pyramide inversée ».

La chose la plus importante à retenir ici est que le premier paragraphe doit contenir toutes les informations clés sur l'événement. Très brièvement, ces informations peuvent être mises dans la formule 5W1H : quoi, qui, où, quand, pourquoi, comment, c'est-à-dire la piste doit contenir des réponses aux questions "que s'est-il passé ?", "qui a participé/organisé ?", "où l'événement s'est-il produit ?", "quand l'événement s'est-il produit ?", "pourquoi l'événement s'est-il produit ?" et "comment est-ce arrivé?".

Rappelez-vous - le plomb devrait être une nouvelle en soi. Il n'est pas nécessaire de mettre toutes les informations en une seule phrase, mais il est souhaitable de faire tenir quelques phrases avec des réponses aux questions clés dans un court paragraphe.

Règle #2 : Choisissez un titre informatif

Certaines entreprises préfèrent encore envoyer des communiqués de presse sans titre (ou avec l'en-tête "Communiqué de presse"). Cela complique grandement le travail d'un journaliste qui reçoit plusieurs dizaines voire centaines de courriers par jour. Si le titre intéresse le journaliste, alors il lira le titre ; si le titre l'intéresse, il lira l'actualité jusqu'au bout.

Il existe trois approches de base pour les titres d'actualité.

• La première approche - vous faites simplement un résumé de l'idée principale du communiqué de presse dans le titre. Par exemple, "La société N a fait ceci et cela" ou "Le PDG de la société N a dit quelque chose".
• La deuxième approche consiste à imaginer à quoi cela ressemblera dans les médias sous forme de nouvelles, c'est-à-dire à s'accrocher à un détail intéressant et socialement significatif. Par exemple: "Le 17 juin, des interruptions de fourniture d'eau chaude sont possibles dans les zones X, Y et Z" ou "En raison de l'événement X, les rues du centre-ville seront fermées".
• La troisième approche est une légende dans le titre d'une citation intéressante d'un orateur de votre entreprise qui commente l'actualité. Par exemple, "Ivan Ivanov, directeur général de la société N : "La situation avec X, ce sont les machinations des concurrents" ou "Ivan Ivanov, N: "Les employés qui ont fait une erreur ont déjà été licenciés"". Les trois types de titres peuvent être informatifs et intéressants, mais dans chaque cas, vous devez choisir la stratégie la plus appropriée.

Règle #3 : Donnez une citation d'expert

La citation anime très bien l'actualité, permet d'y entrer ce qu'il est impossible d'entrer dans le texte officiel de l'actualité. Mais il y a quelques règles ici aussi.

Premièrement, la citation doit provenir d'une personne compétente en la matière et/ou d'une personne de haut rang dans l'organisation. Soit dit en passant, il n'est pas nécessaire que ce soit le PDG.

Par exemple, un directeur technique peut donner un commentaire sur la sécurité des utilisateurs d'un service Internet, qui expliquera humainement pourquoi votre service est si difficile à pirater, et un directeur RH peut commenter l'actualité concernant de nouvelles opportunités de stage dans votre entreprise.

Certaines entreprises utilisent des commentaires de non-employés pour leurs publications - par exemple, un nutritionniste qualifié peut commenter le lancement d'une nouvelle ligne de production de produits sains, et le chef de l'autorité de réglementation locale peut démystifier la nouvelle scandaleuse qu'une souris a été trouvée dans votre saucisson. , qui a récemment vérifié la conformité de votre production aux exigences légales et n'a constaté aucun écart.

Deuxièmement, la citation doit être suffisamment émotionnelle pour illustrer le discours d'une personne vivante, mais contenir suffisamment de détails - données, chiffres, opinions, etc.

Règle n°4 : n'utilisez que des formats de fichiers modifiables

Les personnes chargées des relations publiques qui envoient des communiqués de presse au format PDF ou sous forme de scan d'un communiqué signé par les autorités, bien sûr, sont depuis longtemps devenues synonymes dans la fraternité journalistique. Disons juste une chose - ce n'est pas nécessaire.

Envoyez le communiqué de presse au journaliste sous une forme dans laquelle il peut le lire, le copier et le modifier.

Les plus évoluées, en plus du fichier joint en version Word, dupliquent également le texte de l'actualité dans le corps de la lettre afin d'épargner au journaliste les nanosecondes qu'il passe à ouvrir ou à télécharger le fichier joint à la lettre. C'est à vous, bien sûr, de décider de le faire ou non, mais une telle approche est vraiment très pratique pour un journaliste.

En général, en principe, la lettre d'accompagnement de la libération ne doit pas être ignorée. Même si vous ne dupliquez pas le texte de la nouvelle dans la lettre, expliquez au moins brièvement quel est le contenu de la nouvelle. Et oui, au lieu d'un sujet, vous pouvez (et devriez) utiliser le titre du communiqué afin que le journaliste ne s'embrouille pas dans les kilomètres de correspondance avec vous, le cas échéant.

Règle numéro 5 : Prenez soin des matériaux supplémentaires

Inutile de penser que le travail sur la version s'est terminé avec le moment où vous avez écrit le texte lui-même. Aujourd'hui, les journalistes ont également besoin de matériel supplémentaire. Par exemple, si vous avez rédigé un communiqué sur les résultats financiers de l'entreprise, envoyez un rapport sur les activités financières afin que le journaliste puisse l'étudier lui-même et trouver quelque chose d'intéressant. Si vous écrivez un communiqué sur un accident qui a causé de la glace dans les rues de la ville, joignez une photo de la scène. Si votre nouvelle est que votre entreprise a changé de direction, joignez les biographies des dirigeants et leurs photos au communiqué. Si votre communiqué contient le commentaire d'un orateur et que vous l'envoyez à une station de radio, enregistrez une version audio du commentaire.

Un conseil important : s'il y a trop de fichiers et qu'ils sont lourds, vous ne devez pas les joindre à la lettre - de cette façon, il y a un risque que votre lettre n'atteigne pas le destinataire en raison de sa grande taille ou tombe dans le spam. Tenez compte du fait que tous les journalistes n'ont pas besoin du volume total de fichiers multimédias que vous avez collectés : quelqu'un n'a besoin que d'une photo, et quelqu'un veut télécharger un commentaire audio. Dans ce cas, mieux vaut mettre tous les fichiers multimédia lourds sur un service d'hébergement de fichiers et permettre aux journalistes d'accéder à cette archive (envoyer un lien). Facilitez au maximum la navigation des journalistes dans un dossier virtuel dans un service d'hébergement de fichiers : chaque fichier doit avoir une signature de ce qu'il contient. C'est-à-dire "Photo d'Ivan Ivanov (portrait)", et pas seulement "IMG 082012".

Et, bien sûr, vous ne devriez pas écrire de nouvelles à la moindre occasion significative. Évaluez raisonnablement le potentiel d'information de votre communiqué et n'envoyez pas de nouvelles aux médias qui ne sont a priori pas intéressés par de telles informations.

Auparavant, un communiqué de presse était rédigé uniquement par des journalistes et uniquement pour les éditeurs de publications imprimées. Maintenant, ce type d'écriture est beaucoup plus courant. Les communiqués de presse sont publiés sur diverses plateformes en ligne, ils sont devenus principalement nécessaires aux lecteurs. Par conséquent, ils doivent être écrits en fonction des intérêts des gens ordinaires.

Les communiqués de presse sont assez pertinents de nos jours. Ils sont souvent commandés auprès de rédacteurs. Cependant, non seulement un professionnel peut rédiger un bon communiqué de presse. Il est soumis à toute personne suffisamment alphabétisée et comprend également la structure et les nuances de ce genre. Et vous le pouvez aussi, quel que soit le domaine dans lequel vous travaillez - SMM, marketing de contenu, gestion, entrepreneuriat. La seule chose dont vous avez besoin est d'apprendre les bases et de pratiquer beaucoup.

Qu'est-ce qu'un communiqué de presse, en quoi consiste-t-il et pourquoi est-il nécessaire

En fait, un communiqué de presse est l'annonce d'un événement. Il est utilisé dans diverses situations. Nous énumérons les plus typiques d'entre eux.

1. Sortie de nouveaux produits. Faites attention à ce qui se passe lorsque le prochain modèle d'iPhone est lancé à la vente. Le réseau regorge littéralement d'alertes dans les semaines précédant le jour X. Les petites marques annoncent leur arrivée de la même manière, bien que cela ne soit pas si perceptible.

2. Événement. Si vous prévoyez un concours, une promotion, un buffet en l'honneur d'une fête professionnelle, et d'autres choses qui doivent être portées à l'attention du grand public, cela peut être publié sous la forme d'un communiqué de presse. Faites également attention au fait que le newsbreak doit être vraiment significatif et intéressant.

3. Grand matériel. Si vous prévoyez une série d'articles sur un sujet important, ou une seule couverture d'une sensation, il ne sera pas superflu de faire une annonce. Vous n'avez pas besoin de chercher bien loin des exemples - des talk-shows comme Let Them Talk font souvent des communiqués de presse avant de diffuser leur prochain épisode.

Exemples de communiqués de presse

Avant d'écrire, utilisez votre imagination. Mettez-vous à la place d'un lecteur ordinaire et demandez-vous si ce que vous voulez dire l'intéresse vraiment. Si la réponse est oui, alors vous êtes sur la bonne voie.

Voici un exemple d'un communiqué de presse d'un événement qui a probablement reçu une bonne réponse. Veuillez les lire attentivement avant d'aller plus loin.

Comme vous pouvez le voir, tout est écrit ici brièvement et directement. Pas besoin de déformer les formes de mots ou de proposer un concept original. Il suffit de présenter les informations nécessaires pour que ce soit clair.

Et ceci est un communiqué de presse de Beeline news.

Cet exemple est bien meilleur que le premier. Est-ce que tu sais pourquoi? Dans le communiqué de presse précédent, l'auteur a tenté de dire aux lecteurs quelques faits, ni plus, ni moins. Et ici, des éléments teasers et un appel direct aux gens ont été ajoutés au texte. Ceci est très important car le public réagit bien lorsqu'on lui parle.

Considérons un autre échantillon - un exemple de communiqué de presse d'une exposition.

Cette fois, essayez d'analyser vous-même le texte du communiqué. Ce qui est bien et ce qui est mal. Comment cela aurait-il pu être mieux.

Comment rédiger un communiqué de presse pour les médias : préparer la structure

Un communiqué de presse se compose de trois éléments : un titre, une piste et un corps. Vous n'avez pas besoin de penser à autre chose. Savoir formuler correctement chacun d'entre eux vous aidera à créer des textes forts, grâce auxquels vous réussirez à promouvoir vos produits, ou à gagner de l'argent en tant qu'auteur indépendant.

entête

Il doit être intéressant, mémorable et attirer instantanément l'attention. Le titre détermine si votre communiqué de presse sera lu ou non. Il existe de nombreuses astuces pour éveiller la curiosité du public dès la première ligne. Vous pouvez utiliser des chiffres (« Apple lance un iPhone avec 5 nouvelles fonctionnalités »), jouer avec des phrases mémétiques que tout le monde entend (« La perfection est l'ennemi du bien : un cours sur la lutte contre le perfectionnisme commence le 23 mai »), indiquer un avantage (« Achetez 2 packs de jus et obtenez le troisième gratuitement ! »), etc.

Mener

C'est le premier paragraphe de l'histoire. Il doit contenir tout ce que vous avez de mieux. Le public doit comprendre qu'il ne perdra pas son temps sur votre texte, alors concentrez-vous sur ce qui l'intéresse, pas sur vous.

Le corps ou "corps" d'un communiqué de presse

Ici, vous devez transmettre l'essence de l'événement à venir. Faites-le aussi simplement et intelligiblement que possible. Ne versez pas d'eau, n'utilisez pas le cléricalisme, n'abusez pas d'une terminologie complexe. N'oubliez pas que ceux qui liront ceci sont des gens ordinaires, même s'ils travaillent comme réalisateurs, éditeurs ou managers.

Bien que le communiqué de presse soit différent, les techniques qu'ils contiennent sont presque les mêmes. Avantages, résultats, faits. Donnez aux lecteurs les informations dont ils ont besoin et vous en aurez cent fois plus pour votre argent.

L'activité de toute entreprise est impossible sans la construction de liens de communication, pour la création desquels les relations publiques et les communiqués de presse sont utilisés. Parlons du dernier outil de présentation de l'information au grand public. Comment rédiger un bon communiqué de presse ? Essayons de comprendre.

Qu'est-ce qu'un communiqué de presse ?

Un communiqué de presse est une sorte de document d'information destiné aux médias. Le document est envoyé aux journalistes dans l'espoir qu'ils s'intéresseront au sujet traité et lanceront des publications dans les médias sur la base du communiqué de presse reçu.

Beaucoup ne comprennent pas la différence entre les relations publiques et la publication, mais elle est significative - cette dernière n'est pas à cent pour cent de la publicité, ce qui signifie que la décision d'imprimer des documents (ou leur présentation à la radio, à la télévision, etc.) est prise par l'éditeur. -en chef de la publication.

Les publications à vocation purement commerciale passent par le service publicité - il est logique que vous deviez les payer. Dans quels cas les entreprises ont-elles recours à la rédaction et à la diffusion d'un communiqué de presse ? Pourquoi est-ce? En fait, il y a beaucoup d'options. Par exemple:

• Début des travaux de la nouvelle organisation ;
• Ouverture d'une succursale, augmentation de l'échelle de production ;
• Notification des principaux changements de personnel qui se sont produits ;
• Couverture des événements survenus dans l'industrie ou le pays ;
• Notification d'un événement corporatif à venir ;
• Informer sur les récompenses ou autres réalisations reçues par l'organisation ;
• Signalement des incidents d'urgence et de force majeure.

Si l'on analyse les situations présentées ci-dessus, force est de constater qu'un communiqué de presse n'a pas toujours un caractère annonçant et est rédigé avant tout événement, parfois il arrive après coup, mais alors il est dit informatif.

Par exemple, après qu'un nouveau modèle de voiture est sorti de la chaîne de montage et a vu le jour, un communiqué de presse est rédigé contenant des données sur les mérites du véhicule et ses caractéristiques. Un tel article est envoyé à diverses publications (imprimées et électroniques) dans l'espoir d'une publication ultérieure. Bien sûr, cela n'arrivera que si le sujet semble à l'éditeur pertinent et intéressant pour les lecteurs.

Habituellement, les communiqués sont créés lorsqu'il y a une raison vraiment valable de se tourner vers les médias (alors l'entreprise a une réelle chance de s'allumer dans la presse ou à la télévision) ou que l'actualité est hors norme et peut intéresser les masses. A titre d'exemple avec une touche d'humour, on peut rappeler la campagne du poisson d'avril d'Euroset, qui promet un téléphone portable dans le communiqué à ceux qui viennent dans leur salon de communication et se déshabillent. Le slogan était extrêmement simple : "Déshabille-toi et obtenez un téléphone gratuitement." Curieusement, mais il y en avait pas mal qui le voulaient, et grâce aux nombreuses photos, la cote de cette nouvelle sur le Web a éclipsé même les messages constants sur la guerre en Irak.

Types de communiqués de presse

Selon le but de la compilation, les types de communiqués de presse suivants sont distingués :

• Informationnel- contenir toute information devant être portée à la connaissance du public. Par exemple, à propos de la création d'une nouvelle entreprise, de la sortie de produits "fraîchement cuits".
• Annonceurs- notifier qu'un certain événement va bientôt se produire, en vous invitant à y participer, par exemple, en tant que spectateur. Il peut s'agir d'expositions, de master classes, de conférences, etc.
• Publicité- contenir un message composé de manière professionnelle qui est intéressant pour un large éventail.
• Orienté RP- une sorte de résumé contenant des données sur l'événement passé (noms des participants, résultats, nuances curieuses, etc.).
• dynamique- un type assez nouveau et moderne qui est bien accueilli par les jeunes. L'essentiel est que le communiqué n'est pas créé dans le format texte habituel, mais à l'aide de matériel audio et vidéo.

Comment rédiger un communiqué de presse ?

La principale fonction de ces messages est d'attirer l'attention du public. Mais vous devez d'abord intéresser les journalistes à votre texte afin qu'ils présentent aux médias les informations contenues dans votre communiqué.

Il est logique que cela nécessite souvent peu de nouvelles vraiment importantes (sensationnelles, choquantes, non triviales, etc.). Cependant, si vous écrivez d'une manière ou d'une autre un article ennuyeux, sans vous soucier du tout d'observer un certain ensemble de règles pour compiler les versions, les chances de publication dans la presse auront tendance à être nulles.

Bien sûr, tous les supports promotionnels sont créés en tenant compte de certaines exigences et normes : liste de prix, communiqué de presse - ils ont tous besoin d'une présentation compétente et logique. Il ne faut pas oublier que la publication est dans une certaine mesure une imposition d'informations, un moyen de susciter l'intérêt, et ne peut apporter le résultat souhaité que sous la forme de la publication de vos documents dans les médias.

Quelles sont les règles de constitution des documents en question ? Que devrait-il y avoir dans le contenu ? Il existe un ensemble généralement accepté d'éléments nécessaires, une sorte de modèle, guidé par lequel la rédaction d'un communiqué de presse ne sera pas difficile, même pour un débutant. Considérez la structure de l'article:

Outre la présence de certains contenus, un communiqué de presse de qualité doit être préparé en tenant compte d'un certain nombre d'exigences :

• petit volume- généralement, il s'étend d'une à trois pages.
• Mise en page- toute information est mieux perçue si elle est structurée, c'est-à-dire que le texte est divisé en paragraphes, qu'il comporte des sous-titres et des listes.
• Formulaire de l'entreprise- conformément aux normes, les communiqués de presse sont envoyés sur papier à en-tête de l'entreprise avec cachets et signatures. Vous pouvez également joindre.

Important: Récemment, les soi-disant communiqués de presse se sont répandus, présentant des informations par le biais de fichiers audio, de vidéos et de présentations.

Caractéristiques de diffusion des communiqués de presse

Il semble à certains qu'il suffit d'écrire un bon communiqué pour que la presse s'y intéresse, mais ce n'est pas tout à fait vrai - le processus d'envoi du texte joue également un rôle important. Vous devez faire attention à certains aspects :

Important: Aujourd'hui, il existe de nombreux services sur Internet dont le travail vise à diffuser des communiqués de presse. Vous pouvez envoyer des textes vers des sites d'actualités et spécialisés, en choisissant la rubrique qui vous convient.

Communiqué de presse - exemples prêts à l'emploi

Bien sûr, si vous vous tournez vers des exemples, il est plus facile de comprendre ce qu'est un communiqué de presse et comment le rédiger. Il a été dit ci-dessus que ces textes visent généralement à couvrir des occasions complètement différentes - la sortie de nouveaux produits, des événements intéressants, l'émergence de nouveaux, des événements publicitaires et caritatifs, etc. La liste est interminable. Regardons quelques exemples.

Option numéro 1

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Alors que les représentants des médias affirment que le communiqué de presse est mort, les RP continuent d'en envoyer quotidiennement et en grande quantité aux rédactions. Après tout, même avec la présence des réseaux sociaux et des messageries instantanées, ils n'ont pas encore trouvé de moyen plus efficace pour informer un large public de leurs actualités. La seule question est de savoir ce que devrait être un bon communiqué de presse. Comment l'écrire pour qu'il ne s'envole pas à la corbeille, pour que le journaliste le lise et l'emporte au travail. analysé les objectifs, la structure, les règles d'écriture, et également considérer des exemples spécifiques d'un communiqué de presse.

Qu'est-ce qu'un communiqué de presse ?

Avec le concept d'un communiqué de presse, il vaut la peine de décider sur le rivage afin d'éviter d'éventuelles inexactitudes, erreurs et idées fausses. Un communiqué de presse est un message d'information pour la presse, dans lequel il y a des nouvelles, une position officielle sur une question, une réponse à une certaine occasion d'information, une annonce d'un événement.

Il faut bien comprendre qu'un communiqué de presse est avant tout une actualité, il doit donc répondre à des critères clairs :

- nouveauté;
- pertinence;
- informatif.

Si vous souhaitez que le matériel soit publié dans les médias cibles, il est important que les informations qui y sont reflétées soient avant tout intéressantes, dans ce cas les chances de succès augmentent considérablement. N'oubliez pas la règle d'or : il doit y avoir une seule information dans un communiqué de presse. Cela ne vaut pas la peine de parler de tout à la fois, cela confondra, distraira le destinataire et, par conséquent, pourrait affecter négativement l'impression générale du matériel.

Ne négligez pas l'opportunité de fournir un communiqué de presse avec les commentaires du chef d'entreprise, experts faisant autorité dans leur domaine. C'est bien si le texte contient des statistiques et des faits uniques. N'oubliez pas que le texte doit être thématiquement et professionnellement orienté et intéressant pour le public de la publication à laquelle il est envoyé.

Ainsi, un exemple d'un bon communiqué de presse serait un texte d'actualité rempli de contenu informatif et sans eau.

Structure du communiqué de presse

Lorsque vous vous demandez comment rédiger un communiqué de presse, la première chose à laquelle vous devez penser est sa structure. La structure interne d'un communiqué de presse est comme une maison. Et la base en est un titre court, clair et en même temps brillant et intrigant.

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N'utilisez pas un titre ennuyeux ou peu informatif. Le titre est la partie principale de votre communiqué de presse, sa « carte de visite », il doit être court et intéressant.

Le titre doit contenir l'actualité (occasion d'information), mentionner le nom de l'entreprise (nom de marque) ou de l'événement dont il sera question dans le texte et répondre à la question : quoi ? N'oubliez pas que le titre est l'un des principaux composants du texte, un marqueur lumineux qui le distingue de beaucoup d'autres, et cela dépend si vos nouvelles seront lues du tout.

Certains proposent un titre avant d'écrire le texte lui-même, d'autres reviennent sur ce point à la fin, il ne peut y avoir de conseil universel sur une telle question, puisque chacun a une approche différente, une chose est importante - intéresser le lecteur.

Seul le leader peut rivaliser d'importance avec le titre, sa tâche est de dire : quand et où quelque chose va se passer ou s'est déjà passé. Une piste dans un communiqué de presse est la base d'information de l'ensemble du texte, elle est conçue pour attirer instantanément l'attention sur la partie principale du matériel et compléter l'idée du titre. La concision est la principale caractéristique d'une piste. 2-3 phrases suffisent, ce qui donnera au lecteur des réponses aux questions : quand, où, comment et pourquoi.

Un exemple de titre et d'introduction réussis dans un communiqué de presse

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Source : communiqué de presse Eidrink.

Corps du texte

Le corps du communiqué de presse ou sa partie principale doit devenir une suite logique du fil conducteur et révéler tous les détails de l'actualité. Il peut déjà y avoir des extraits d'études, des faits, des chiffres, des statistiques, des arguments, des citations d'experts, un leader.

Portez une attention particulière au premier paragraphe, rendez-le aussi informatif que possible, car ce n'est un secret pour personne que l'attention du lecteur est dispersée d'un paragraphe à l'autre, vous ne devez donc pas supprimer "l'introduction" des comptes.

Rappelez-vous, vous devez raconter une histoire. Bien sûr, ce n'est pas un texte littéraire et les exigences de concision (un communiqué de presse ne doit pas dépasser 2 000 caractères) ne sont pas très propices à la narration, mais les gens seront toujours plus disposés à partager l'histoire plutôt que des faits secs, alors cela vaut la peine de trouver un certain équilibre dans cette affaire et de rendre les nouvelles intéressantes.

Cependant, n'écrivez pas de texte artistique. Un communiqué de presse n'est pas le genre de chose où la créativité doit être exercée. Un communiqué est un message médiatique. Par conséquent, personne n'a besoin de "cloches et de sifflets linguistiques" dans votre texte.

Lorsque le communiqué de presse est prêt, laissez-le reposer un moment. Ensuite, lisez-le à haute voix, de préférence plusieurs fois, cela aidera à éliminer l'excédent, à corriger le texte et à le rendre plus informatif et concis.

Exemple de communiqué de presse

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Corps du texte (premier paragraphe)

La location et l'achat d'une maison sur Internet ont depuis longtemps cessé d'être des scénarios de films de science-fiction. De plus, aujourd'hui, lors du choix d'une propriété, il est même devenu facultatif de venir pour une inspection - les dernières réalisations de l'humanité dans l'utilisation de la réalité virtuelle (VR) vous permettent de "se promener" dans votre futur appartement sans quitter votre maison ou votre bureau . Le portail immobilier Mesto.ua présente le dernier service "Virtual Tour 360°" et donne six arguments convaincants pour que les agents immobiliers l'utilisent lors de la présentation de propriétés aux clients.