1सी 8.3 लेखा कार्यक्रम में "यूनिवर्सल रिपोर्ट" की विशेषताएं।
1सी 8.3 एंटरप्राइज अकाउंटिंग 3.0 प्रोग्राम में, "रिपोर्ट" अनुभाग में, प्रत्येक प्रकार की गतिविधि के लिए कई अलग-अलग रिपोर्ट हैं। मूलतः वे रोजमर्रा के हिसाब-किताब के लिए पर्याप्त हैं। लेकिन कभी-कभी, किसी विशेष समस्या का विश्लेषण करने के लिए, गहराई से खुदाई करना आवश्यक होता है, यहां तक कि तुलना करने के बिंदु तक, उदाहरण के लिए, किसी दस्तावेज़ में प्रविष्टियां और उन रजिस्टरों में जो इसे प्रभावित करते हैं। और कई बार मानक रिपोर्टें पर्याप्त नहीं होतीं।
ऐसे गहन डेटा विश्लेषण के लिए, या 1C 8.3 प्रोग्राम में अपनी स्वयं की रिपोर्ट बनाने के लिए, एक "यूनिवर्सल रिपोर्ट" है। मैं इस लेख में इसकी क्षमताओं पर विचार करने जा रहा हूं।
1सी 8.3 में सार्वभौमिक रिपोर्ट का सामान्य विवरण
सबसे पहले, आइए जानें कि सार्वभौमिक रिपोर्ट कहां मिलेगी? यदि हम "रिपोर्ट" मेनू पर जाएं और फिर "यूनिवर्सल रिपोर्ट" लिंक पर क्लिक करें, तो हमें यह विंडो दिखाई देगी:
आइए इसके नियंत्रणों पर एक नज़र डालें।
हमने शीर्ष पंक्ति का काम पूरा कर लिया है।
- नीचे, सबसे दिलचस्प बटन "सेटिंग्स दिखाएँ" है। यहां एक उदाहरण के साथ दिखाना बेहतर होगा
सार्वभौमिक रिपोर्ट 1सी 8.3 स्थापित करने के निर्देश
चूँकि हम 1C: "एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग 3.0" प्रोग्राम में काम करते हैं, हम मुख्य रूप से अकाउंटिंग रजिस्टरों में रुचि रखते हैं। कॉन्फ़िगरेशन 3.0 में, केवल एक ही हमारे लिए उपलब्ध है - "लेखा और कर लेखांकन"। आइए इसे चुनें. आइए 10.01 "सामग्री" खाते पर टर्नओवर पर नजर डालें।
एक अवधि चुनें. यह पूरे 2012 तक मेरे पास रहेगा। इसके बाद, "सेटिंग्स दिखाएँ" बटन पर क्लिक करें:
सामग्रियों के नाम प्राप्त करने के लिए, हम पहले उपमहाद्वीप वाले समूह का चयन करेंगे। यह इसमें है कि नाम संग्रहीत है, या नामकरण की एक कड़ी है।
"चयन" टैब पर जाएँ:
यहां हमें यह इंगित करने की आवश्यकता है कि हम केवल स्कोर 10.01 देखना चाहते हैं।
यदि आप चाहें, तो आप यहां जितनी चाहें उतनी चयन शर्तें निर्दिष्ट कर सकते हैं।
आइए जनरेट बटन पर क्लिक करें और देखें कि हमें क्या मिला:
यह देखा जा सकता है कि रिपोर्ट में बहुत सारे अनावश्यक कॉलम हैं। जैसे मुद्रा लेखांकन, कर लेखांकन इत्यादि। इस उदाहरण में, ये रिकॉर्ड नहीं रखे गए हैं और हम इन कॉलमों को रिपोर्ट से हटाना चाहते हैं।
हम सेटिंग्स पर वापस जाते हैं और तुरंत "संकेतक" टैब पर जाते हैं:
हम उन कॉलमों से चेकबॉक्स हटा देते हैं जिन्हें हमें प्रदर्शित करने की आवश्यकता नहीं है।
"जेनरेट" टैब पर, आप उस फ़ील्ड को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसके द्वारा सॉर्टिंग होगी। उदाहरण के लिए, ताकि सामग्री वर्णानुक्रम में दिखाई दे:
"जनरेट करें" पर क्लिक करें:
हमें वांछित परिणाम मिलता है. इस तरह आप बड़ी संख्या में रिपोर्ट विकल्प प्राप्त कर सकते हैं।
अब रिपोर्ट मुद्रित या ईमेल द्वारा भेजी जा सकती है।
यदि आप संख्याओं वाले कॉलम में इन संख्याओं का चयन करते हैं, तो चयनित संख्याओं का योग "योग" आइकन के साथ फ़ील्ड में शीर्ष पर दिखाई देगा।
यहां से सामग्री के आधार पर: programmingist1s.ru
"रिपोर्ट" अनुभाग में प्रत्येक प्रकार की गतिविधि के लिए कई अलग-अलग रिपोर्टें हैं। मूलतः वे रोजमर्रा के हिसाब-किताब के लिए पर्याप्त हैं। लेकिन कभी-कभी, किसी विशेष समस्या का विश्लेषण करने के लिए, गहराई से जांच करना आवश्यक होता है, यहां तक कि तुलना करने तक, उदाहरण के लिए, किसी दस्तावेज़ में प्रविष्टियां और उन रजिस्टरों में जो इसे प्रभावित करते हैं। और कई बार मानक रिपोर्टें पर्याप्त नहीं होतीं।
ऐसे गहन डेटा विश्लेषण के लिए या 1C 8.3 प्रोग्राम में अपनी स्वयं की रिपोर्ट बनाने के लिए, एक "यूनिवर्सल रिपोर्ट" है। मैं इस लेख में इसकी क्षमताओं पर विचार करने जा रहा हूं।
1सी 8.3 में सार्वभौमिक रिपोर्ट का सामान्य विवरण
सबसे पहले, आइए जानें कि सार्वभौमिक रिपोर्ट कहां मिलेगी? यदि हम "रिपोर्ट" मेनू पर जाएं और फिर "यूनिवर्सल रिपोर्ट" लिंक पर क्लिक करें, तो हमें यह विंडो दिखाई देगी:
आइए इसके नियंत्रणों पर एक नज़र डालें।
हमने शीर्ष पंक्ति का काम पूरा कर लिया है।
- नीचे, सबसे दिलचस्प बटन "सेटिंग्स दिखाएँ" है। इसे एक उदाहरण से दिखाना बेहतर होगा.
सार्वभौमिक रिपोर्ट 1सी 8.3 स्थापित करने के निर्देश
चूँकि हम 1C: "एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग 3.0" प्रोग्राम में काम करते हैं, हम मुख्य रूप से अकाउंटिंग रजिस्टरों में रुचि रखते हैं। कॉन्फ़िगरेशन 3.0 में, केवल एक ही हमारे लिए उपलब्ध है - "लेखा और कर लेखांकन"। आइए इसे चुनें. आइए 10.01 "सामग्री" खाते पर टर्नओवर पर नजर डालें।
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एक अवधि चुनें. यह पूरे 2012 तक मेरे पास रहेगा। इसके बाद, "सेटिंग्स दिखाएँ" बटन पर क्लिक करें:
सामग्रियों के नाम प्राप्त करने के लिए, हम पहले उपमहाद्वीप के अनुसार एक समूह का चयन करेंगे। यह इसमें है कि नाम संग्रहीत है, या बल्कि, नामकरण का एक लिंक है।
"चयन" टैब पर जाएँ:
यहां हमें यह इंगित करने की आवश्यकता है कि हम केवल स्कोर 10.01 देखना चाहते हैं।
यदि आप चाहें, तो आप यहां जितनी चाहें उतनी चयन शर्तें निर्दिष्ट कर सकते हैं।
आइए जनरेट बटन पर क्लिक करें और देखें कि हमें क्या मिला:
यह देखा जा सकता है कि रिपोर्ट में बहुत सारे अनावश्यक कॉलम हैं। जैसे मुद्रा लेखांकन, कर लेखांकन इत्यादि। मैं ये रिकॉर्ड नहीं रखता, और मैं इन कॉलमों को रिपोर्ट से हटाना चाहता हूं।
हम सेटिंग्स पर वापस जाते हैं और तुरंत "संकेतक" टैब पर जाते हैं:
हम उन कॉलमों से चेकबॉक्स हटा देते हैं जिन्हें हमें प्रदर्शित करने की आवश्यकता नहीं है।
"जेनरेट" टैब पर, आप उस फ़ील्ड को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसके द्वारा सॉर्टिंग होगी। उदाहरण के लिए, मैं चाहता हूं कि मेरी सामग्री वर्णानुक्रम में सूचीबद्ध हो:
इस लेख में हम मिश्रित मिठाइयों के उत्पादन, एक शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट तैयार करने और महीने के अंत में जारी किए गए उत्पादों का एक उदाहरण देखेंगे।
प्रोग्राम के साथ आगे बढ़ने से पहले, इसे कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए। "मुख्य" मेनू में, "कार्यक्षमता" लिंक का अनुसरण करें। दिखाई देने वाली विंडो में, "उत्पादन" टैब खोलें। उसी नाम के स्थान पर ध्वज स्थापित किया जाना चाहिए।
हमारे मामले में, यह ध्वज संपादन योग्य नहीं है. इसका कारण इस तथ्य में निहित है कि "उत्पादन" अनुभाग से संबंधित दस्तावेज़ इस कार्यक्रम में पहले ही बनाए जा चुके थे। हम उन्हें नीचे दिए गए हाइपरलिंक का उपयोग करके देख सकते हैं, जैसा कि छवि में दिखाया गया है।
हमें सभी मौजूदा दस्तावेज़ों की एक सूची प्रस्तुत की गई, जिनकी उपस्थिति ऐसी कार्यक्षमता के उपयोग को निर्धारित करती है और हमें इसे अक्षम करने की अनुमति नहीं देती है।
टिप्पणीहमारे मामले में, शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट में नियोजित मूल्य सही ढंग से निर्धारित किया गया था और स्वचालित रूप से भरा गया था। यदि यह आपके लिए नहीं होता है, तो उन्हें उपयुक्त से स्थापित करें।
जैसा कि आपने देखा होगा, हमने विनिर्देश को अंतिम कॉलम में सूचीबद्ध किया है। इसके उपयोग से उन घटकों को भरने में लगने वाला समय कम हो जाएगा जिनसे हमारे उत्पाद बनते हैं।
हमारा विशिष्टता कार्ड इसके नाम, नामकरण - "मिश्रित" कैंडीज को इंगित करता है, जो हमारे द्वारा उत्पादित तैयार उत्पाद हैं। अगला, खपत दर निर्दिष्ट है - प्रति टुकड़ा।
सारणीबद्ध भाग उन सामग्रियों को सूचीबद्ध करता है जो उस मात्रा को दर्शाती हैं जिनसे हमारी कैंडी बनाई जाएगी। परिणामस्वरूप, यह पता चलता है कि मिश्रित मिठाइयों की एक इकाई के लिए 300 ग्राम कोको पाउडर, 100 ग्राम कोको बीन्स, 350 ग्राम पाम तेल आदि की खपत होगी।
आइए शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट पर वापस लौटें और "सामग्री" टैब पर जाएं। "भरें" बटन पर क्लिक करने के बाद, संबंधित सारणीबद्ध भाग में पांच पंक्तियाँ जोड़ी गईं। जैसा कि आप देख सकते हैं, ये बिल्कुल वही सामग्रियां हैं जो विनिर्देश में निर्दिष्ट की गई थीं।
टिप्पणीकि सभी सामग्रियों के स्टॉक में पूर्ण संतुलन होना चाहिए।
इस तथ्य के कारण कि इस दस्तावेज़ के साथ हम 1000 मिश्रित मिठाइयाँ बनाते हैं, घटकों की संख्या की गणना भी विनिर्देश के आधार पर की गई थी। इस प्रकार, विनिर्देश आपको सामग्रियों के इनपुट और गणना को सरल बनाने के साथ-साथ मैन्युअल इनपुट त्रुटियों और "मानव कारक" को खत्म करने की अनुमति देता है।
सभी आवश्यक डेटा भरने और जाँचने के बाद, हम दस्तावेज़ को संसाधित करेंगे और उसकी गतिविधियों को खोलेंगे। जैसा कि आप नीचे दी गई छवि में देख सकते हैं, सभी सामग्रियों को मुख्य उत्पादन के रूप में वर्गीकृत किया गया है। "मिश्रित" मिठाइयाँ, जो निर्मित उत्पाद हैं - गिनती 43।
वीडियो निर्देश भी देखें:
विनिर्मित उत्पादों की लागत की गणना
यदि हम अब खाता 43 के लिए एक बैलेंस शीट बनाते हैं, तो हम देखेंगे कि "मिश्रित" मिठाइयों की एक योजनाबद्ध कीमत है। यह 215,000 रूबल के बराबर है।
वास्तविक लागत देखने के लिए, हम 20.01 चालान के लिए टर्नओवर को पुन: स्वरूपित करेंगे। जैसा कि चित्र में देखा जा सकता है, यह 171,063.50 रूबल है। तथ्य यह है कि लागत समायोजन महीने के अंत में किया जाता है।
महीने का समापन एक विशेष सहायक का उपयोग करके किया जाता है, जो "संचालन" मेनू में स्थित है। इस मामले में, हम सितंबर 2017 को बंद कर देंगे। हमारे द्वारा उत्पादित मिश्रित मिठाइयों की लागत का समायोजन खाता संख्या 20, 23, 25, 26 को बंद करके किया जाएगा।
माह के समापन के बाद, हम जारी की गई कैंडी की लागत के बारे में एक गणना प्रमाणपत्र तैयार कर सकते हैं।
सहायता-गणना "लागत गणना" का उपयोग करते हुए हम विस्तार से देखेंगे कि मुख्य उत्पाद समूह में कौन सी लागतें शामिल थीं, जिसमें जारी "मिश्रित" मिठाइयाँ भी शामिल हैं।
टिप्पणीइस उदाहरण में, मिठाइयों के उत्पादन में केवल सामग्री की लागत ही शामिल थी। वास्तव में, लागत में श्रमिकों के वेतन आदि जैसे खर्च शामिल होंगे। कार्यक्रम स्वचालित रूप से प्रति माह उत्पादित तैयार उत्पादों के अनुपात में सब कुछ की गणना करेगा।
महीने के समापन के बाद खाता 43 के लिए बैलेंस शीट को दोबारा स्वरूपित करने के बाद, हम यह सुनिश्चित करेंगे कि कैंडी की लागत समायोजित कर दी गई है।
खाता 105 के लिए सामान्य बैलेंस शीट हमेशा जानकारीपूर्ण नहीं होती है। खासकर जब वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के संदर्भ में सामग्रियों की मात्रा की बात आती है। इस लेख में मैं आपको एक बहुत ही सुविधाजनक रिपोर्ट "शेष सामग्रियों का विवरण" और 1सी कार्यक्रम में इसके साथ काम करने के बारे में बताऊंगा: एक सरकारी संस्थान का लेखा 8 संस्करण 1.0।
रिपोर्ट "इन्वेंटरीज़" अनुभाग में स्थित है
रिपोर्ट का उद्देश्य एक विशिष्ट वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के साथ एक विशिष्ट खाते के लिए सामग्रियों के शेष को प्रतिबिंबित करना है। रिपोर्ट तैयार करने के लिए तीन विकल्प हैं
पहला विकल्प घाटों/डिवीजनों के संदर्भ में है। रिपोर्ट वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति, विभाग और वस्तु (कीमत, मात्रा और राशि) को दर्शाती है।
दूसरे विकल्प में रिपोर्ट में इन्वेंट्री अकाउंट देखना संभव है।
आप सभी विश्लेषणों का विवरण देते हुए एक रिपोर्ट भी तैयार कर सकते हैं।
प्रत्येक रिपोर्ट संस्करण में, आप प्रदर्शित संकेतक (मूल्य, मात्रा, राशि) का चयन कर सकते हैं।
आप किसी विशिष्ट पैरामीटर द्वारा चयन सेट कर सकते हैं.
मैं आपको एक बहुत ही सुविधाजनक सेटिंग के बारे में भी बताना चाहता हूं जो आपको लेखांकन के इस अनुभाग पर अधिक जानकारी आसानी से प्राप्त करने की अनुमति देगी।
हम रिपोर्ट की संरचना स्थापित करने के बारे में बात कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, सभी एनालिटिक्स के विकल्प में हम केवल उन क्षेत्रों को छोड़ सकते हैं जिनमें हमारी रुचि है।
"पंक्ति समूहन" फ़ील्ड में, अनावश्यक फ़ील्ड हटाएं या बाईं ओर की सूची से नए जोड़ें।
आप कई सेटिंग्स सहेज सकते हैं और आवश्यकतानुसार उनका चयन कर सकते हैं।
अपने काम में इस रिपोर्ट का उपयोग करना सुनिश्चित करें और इसके प्रदर्शन को आपके लिए सबसे सुविधाजनक रूप में अनुकूलित करें। और यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो आप उन्हें लेख की टिप्पणियों में पूछ सकते हैं। 1सी प्रोग्राम में काम करने के लिए शुभकामनाएँ!
और यदि आपको 1सी: बीजीयू 8 में काम करने के बारे में अधिक जानकारी चाहिए, तो आप हमारे लेखों का संग्रह यहां प्राप्त कर सकते हैं.