एक अच्छी नौकरी के लिए एक कर्मचारी को धन्यवाद पत्र तैयार करना। क्या कृतज्ञता पुरस्कारों पर लागू होती है

यह ज्ञात है कि मानव श्रम को पुरस्कारों द्वारा प्रोत्साहित किया जाना चाहिए: वित्तीय, नैतिक और वैचारिक, या अन्य। उत्कृष्ट कार्य करने वाले श्रमिकों को सबसे पहले पुरस्कृत किया जाना चाहिए। रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 191, जो नियोक्ता और कर्मचारी के बीच संबंधों को नियंत्रित करता है, कहता है: नियोक्ता को संगठन के काम में विशेष योगदान के लिए कर्मचारी के प्रति आभार व्यक्त करने का अधिकार है, इसे व्यक्त किया जा सकता है मूल्यवान उपहार / पुरस्कार, बोनस या अमूर्त मूल्यों के रूप में: एक मानद डिप्लोमा और शीर्षक "महीने, तिमाही, वर्ष का सर्वश्रेष्ठ कर्मचारी"।

आपको धन्यवाद पत्र की आवश्यकता क्यों है?

रूस में, इस तरह के पत्र लिखने और उन्हें पुरस्कार के रूप में कर्मचारियों को सौंपने और उन्हें सहयोगियों के बीच भेद करने की प्रथा अभी प्रचलन में आने लगी है। आँकड़ों के अनुसार, बड़े और छोटे व्यवसायों के 10 में से 7 सीईओ हैरान रह जाएंगे, यदि उनके सलाहकार संगठनों को ऐसे पत्र भेजने की सलाह देते हैं जो उन्हें पानी लाते हैं, उपकरण के संचालन को सुनिश्चित करते हैं, कर्मियों को प्रशिक्षित करते हैं, और साथ ही घटनाओं के दौरान उन्हें कंपनी के कर्मचारियों को लिखते हैं और सौंपते हैं। तो यह किस लिए है?

• किसी कार्य के लिए पहला होना मूल्य दिखाएंआपके संगठन में काम करने वाला एक व्यक्ति।
• दूसरा, इस का आवेदन प्रवेश पैसे का हिस्सा बचाएगा, पुरस्कार जारी करने की प्रक्रिया को बदल देगाअगर कंपनी को वित्तीय कठिनाइयाँ हैं।
• तीसरा, यदि आप कार्यालय के दूर कोने में काम करने वाले प्रबंधक या किसी अगोचर पेपर फ्रंट के प्रतिनिधि के प्रति आभार व्यक्त करते हैं, तो यह कंपनी के निदेशक को अच्छी तरफ दिखाएगा कि वह इन लोगों के अस्तित्व के बारे में जानता है और काम में उनके योगदान को महत्व देता है।
• चौथा, यह होगा महान प्रेरणा, लेकिन हम इस बारे में लेख के दूसरे भाग में बात करेंगे।

क्या आप बाजार में एक दर्जन कंपनियों के भागीदार हैं? लिखें कि एक साथ काम करने से व्यवसाय के पाठ्यक्रम पर लाभकारी प्रभाव पड़ता है, लाभ बढ़ता है, या ग्राहक प्रवाह बढ़ता है। मुद्रित संस्करण मेल या कूरियर द्वारा भेजें, ई-मेल द्वारा लिखें और भेजें, या इसे व्यक्तिगत रूप से सौंपें।

भागीदारों के साथ संबंध बनाने का यह तरीका आपको अपने प्रतिस्पर्धियों से अलग करेगा, और आपसे मिलने के लिए हमेशा तैयार रहेगा, और विशेष छूट प्रदान करने में सक्षम हो सकता है।

यह निश्चित रूप से बाजार में कंपनी की छवि को बढ़ाएगा।

बेहतर डिप्लोमा या धन्यवाद पत्र क्या है

प्रत्येक संगठन में काम, मनोरंजन और प्रोत्साहन के सिद्धांत होते हैं। वित्तीय या भौतिक प्रकार के पुरस्कारों के अलावा, नैतिक पुरस्कार भी होते हैं जो किसी विशेष विशेषज्ञ या विभाग की खूबियों को उजागर करते हैं। धन्यवाद पत्र और प्रमाण पत्र व्यावसायिकता की एक प्रकार की अमूर्त मान्यता है। पुरस्कार समारोह दोनों पक्षों के लिए सकारात्मक है। हालांकि, इस आयोजन की पूर्व संध्या पर, प्रबंधकों को यह चुनना होगा कि कौन से कागजात तैयार किए जाने चाहिए और एक निश्चित व्यक्ति को उनके काम के लिए सौंपे जाने चाहिए।

आइए देखें कि वे क्या और किस लिए देते हैं?

डिप्लोमा - आधिकारिक प्रकृति का एक लिखित कार्य, दोनों पक्षों के कानूनी संबंधों को प्रमाणित करना.

सीधे शब्दों में कहें तो यह दस्तावेज़ अध्ययन और व्यवसाय में सफलता के आकलन की पुष्टि करता है। बीजान्टिन साम्राज्य साक्षरता का जन्मस्थान था, लेकिन पत्र और फरमान जैसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों को ऐसा कहा जाता था। रूस में 10वीं शताब्दी में, "पत्र" का अर्थ एक व्यावसायिक पत्र था। लेखन के लिए पहली सामग्री सन्टी छाल और चर्मपत्र थे।

सोवियत काल में पत्रों की लोकप्रियता में वृद्धि हुई। डिप्लोमा ने रचनात्मक और श्रम क्षेत्र में विशिष्टता और उच्च उपलब्धियों के संकेत के रूप में कार्य किया। स्कूली बच्चों और कारखाने के कर्मचारियों ने उनका स्वागत किया।

कृतज्ञता किसी व्यक्ति के काम के मूल्य को पहचानने का आधिकारिक रूप है... एक इनाम का उपयोग सफलतापूर्वक पूर्ण किए गए असाइनमेंट या कार्य, कुछ उपलब्धियों आदि के लिए पुरस्कृत करने के लिए किया जाता है। दस्तावेज़ की सामग्री में योग्यता या प्राप्त परिणामों के लिए पुरस्कृत करने का एक मनमाना रूप है। कंपनियों के भीतर, कॉरपोरेट डिज़ाइन के साथ लेटरहेड पर आकर्षित करने की प्रथा है।

ये दो दस्तावेज समान कैसे हैं?

• दोनों सरकारी कागज हैं।
• दोनों को ब्रांड नाम के साथ संगठन के लेटरहेड पर जारी किया जाता है।
• किसी विशिष्ट व्यक्ति या लोगों के समूह के परिणामों की लिखित पुष्टि और स्वीकृति शामिल है।
• दोनों एकतरफा हैं और इसमें सूचनाओं का आदान-प्रदान शामिल नहीं है।
• एक और दूसरे दस्तावेज़ दोनों को व्यक्तिगत रूप से कर्मचारियों, विभागों या पूरे संगठन को प्रदान किया जाता है।

उपरोक्त सभी समानताओं के साथ, ये दस्तावेज़ पूरी तरह से अलग हैं। प्रमाणपत्र किन मामलों में दिया जाता है, और किन मामलों में धन्यवाद पत्र दिया जाता है? दो दस्तावेजों के बीच मुख्य अंतर:

डिप्लोमा निम्नलिखित मामलों में प्रदान किया जाता है:

• खेल प्रतियोगिताओं में जीत;
• शैक्षिक सफलता;
• सभी विषयों में प्रगति;
• अच्छा काम;
• व्यावसायिक कौशल;
• छात्रों के साथ काम में शैक्षणिक संकेतक।
  • धन्यवाद पत्र के लिए सम्मानित किया जाता है:
• घटनाओं की तैयारी में भागीदारी;
• काम के लिए ईमानदार दृष्टिकोण;
• अनुबंध की शर्तों की ईमानदारी से पूर्ति;
• पारस्परिक रूप से लाभकारी साझेदारी / सहयोग;
• उपकरणों का निःस्वार्थ प्रावधान;
• गतिविधियों में व्यक्तिगत योगदान;
• संतान प्राप्ति में सफलता।

लेखन नियम और उदाहरण

एक विशिष्ट संगठन के एक विशेष लेटरहेड पर आभार और कृतज्ञता का एक पत्र लिखा जाता है, यदि ऐसा नहीं है, तो एक स्टेशनरी स्टोर में एक सार्वभौमिक खरीदा जाता है, या किसी विशिष्ट घटना या तारीख के लिए एक मूल डिजाइन बनाने के लिए एक प्रिंटिंग हाउस से आदेश दिया जाता है। .

लेखन की शैली अवसर और कृतज्ञता के प्रकार पर निर्भर करती है। डिजाइन इच्छा पर चुना जाता है। आइए "हेडर" डिज़ाइन के उदाहरण पर एक नज़र डालें। पहला विकल्प: उस व्यक्ति का पूरा नाम जिसे प्रस्तुतिकरण किया जाएगा और किससे (प्रबंधक, निदेशक) इंगित किया गया है। विकल्प दो: हेडर को खाली छोड़ दें, मुख्य टेक्स्ट के नीचे कम्पाइलर का नाम लिखें, स्थिति, हस्ताक्षर करें और कंपनी की मुहर के साथ प्रमाणित करें।

• लिखते समय औपचारिक व्यावसायिक शैली का प्रयोग करें;
• एक मानद कर्मचारी के लिए अपील विशेष रूप से एक नाम और संरक्षक है, जो इस शब्द से शुरू होता है: प्रिय। परिचित और स्थानीय भाषा का उपयोग सख्त वर्जित है;
• पाठ में उल्लेख करना अनिवार्य है या कई, यदि एक से अधिक योग्यता है, तो पुरस्कार का कारण;
• किसी व्यक्ति की व्यक्तिगत विशेषताओं, कंपनी को सेवाएं, गुण जो काम पर सकारात्मक रूप से परिलक्षित होते हैं, पर ध्यान केंद्रित करते हुए एक पाठ लिखें। मौलिकता का स्वागत है, हर बार बार-बार दोहराए जाने वाले साधारण शब्दों और "हैकनीड वाक्यांशों" के उपयोग से बचने की कोशिश करें;
• पाठ के अंत में आवश्यक रूप से काम की सफल निरंतरता की कामना होती है, और आगे लाभकारी सहयोग या साझेदारी की आशा होती है।

कार्यपुस्तिका में आभार दर्ज करना

श्रम संहिता कर्मचारियों को उनके काम के कर्तव्यों के सफल प्रदर्शन और उन्हें कार्य पुस्तिका में दर्ज करने के लिए कृतज्ञता प्रदान करती है।

कार्यपुस्तिका में आभार दर्ज करने की एक विशेष प्रक्रिया है। ये आवश्यक आदेश पर हस्ताक्षर करने से पहले एक याचिका दायर करें... आवेदन मुक्त रूप में लिखा गया है, लेकिन निम्नलिखित डेटा की आवश्यकता है:

• कर्मचारी का पूरा नाम।
• ग्रहित पद।
• कंपनी का नाम।
• प्रोत्साहन प्राप्त करने के लिए आधार (उपलब्धियां, पुरस्कार)।

आवेदन उपलब्धियों और योग्यता, और पिछले पुरस्कारों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के साथ है।

याचिका की मंजूरी के बाद प्रबंधन तैयार करता है और आदेश पर हस्ताक्षर करता है। आदेश संख्या टी-11 और 11ए के प्रपत्र।

आदेश पाठ 1 का उदाहरण:

आदेश संख्या। 324 से 11.01.2017 कर्मचारी वसीली पेट्रोवके संबंध में (उपलब्धियों और योग्यताओं की सूची जिसके संबंध में कर्मचारी को प्रोत्साहित करने का निर्णय लिया गया था) से सम्मानित किया गया था ( प्रोत्साहन का रूप).

आदेश पाठ 2 का उदाहरण:

आदेश संख्या। 324 से 11.01.2017 कर्मचारी वसीली पेट्रोवपद के लिए स्वीकार किया गया (उपलब्धियों और योग्यताओं की सूची, जिसके संबंध में कर्मचारी को पद पर बढ़ाने का निर्णय लिया गया)।

इसके बाद एंट्री की जा सकती है। 10 अक्टूबर, 2003 नंबर 69 के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार श्रम पुस्तकें भरी जाती हैं।

प्रेरणा पर कृतज्ञता का प्रभाव

जैसा कि ऊपर कहा गया है, यूएसएसआर के पतन के बाद, रूस में प्रबंधक कर्मचारियों को प्रेरित करने के ऐसे तरीकों को धन्यवाद पत्र के रूप में भूल गए हैं। लेकिन याद रखें कि पिछली सदी में इसने कैसे काम किया। लोगों ने कड़ी मेहनत की, और विभागों ने गैर-भौतिक प्रोत्साहनों के लिए प्रतिस्पर्धा की, स्थापित योजनाओं से कई गुना अधिक।

सामान्य आभार कर्मचारी को यह स्पष्ट कर देगा कि प्रबंधक उसके काम को देखता है और उसकी सराहना करता है, और यह बहुत महत्वपूर्ण है। बहुत से लोग सिर्फ इसलिए छोड़ देते हैं क्योंकि उन्हें समय पर प्रशंसा नहीं मिलती।

साथ ही, यह जानते हुए कि प्रबंधक कार्यों के निष्पादन और नियमित कार्य के प्रति चौकस है, कर्मचारियों के लिए कम गलतियाँ होंगी। लोग पहले से कहीं ज्यादा हासिल करने की कोशिश करेंगे।

ध्यान दें कि मौखिक कृतज्ञता और प्रोत्साहन भुगतान करता है, और गंभीर घटनाओं के दौरान लिखित कृतज्ञता कर्मचारियों को कंपनी की भलाई के लिए नई उपलब्धियों के लिए प्रोत्साहित करेगी।

कर्मचारी ने अच्छा काम किया और लायक धन्यवाद पत्र, कार्यपुस्तिका में प्रवेश। नमूनाश्रम में इस तरह के प्रोत्साहन चिह्न का कोई कठोर खाका नहीं होता है। ऐसी प्रविष्टि हमेशा एक खाली औपचारिकता नहीं होती है, बल्कि योग्यता का वास्तविक प्रतिबिंब और अर्जित कृतज्ञता की एक ईमानदार अभिव्यक्ति हो सकती है। हम यह पता लगाएंगे कि कर्मचारियों को दी गई कृतज्ञता के बारे में सही ढंग से नोट्स कैसे बनाएं और इस मामले में किन गलतियों से बचना चाहिए।

कार्यपुस्तिका में क्या कृतज्ञता दर्ज है

नियुक्ति करते समय, यह समझना महत्वपूर्ण है:

1. कर्मचारी को वास्तव में किसके लिए चिह्नित किया गया है;
2. वे कौन से कारण हैं जिन्होंने अधिकारियों को उन्हें प्रोत्साहित करने के लिए प्रेरित किया।

आमतौर पर, काम के लिए प्रशंसा के निम्नलिखित कारणों को प्रतिष्ठित किया जाता है:

• श्रम उत्पादकता में उल्लेखनीय वृद्धि;
• महत्वपूर्ण घटनाओं में सफल भागीदारी;
• एक बड़ी परियोजना पर उत्पादक कार्य;
• अभिनव प्रस्तावों की शुरूआत;
• श्रम गतिविधि की गुणवत्ता और संगठन में सुधार;
• सलाह, युवा विशेषज्ञों का प्रशिक्षण।

सही डिजाइन

सबसे पहले मानव संसाधन विभाग के एक कर्मचारी को इस बात पर ध्यान देना चाहिए कि कार्य पुस्तक में आभारकार्यालय के काम में अपनाए गए नियमों और विनियमों के अनुपालन में निष्पादित किया जाना चाहिए। प्रविष्टियाँ करने की वास्तविक प्रक्रिया और लिपिकीय शब्दावली की विशिष्टता दोनों के संबंध में। एक कार्यपुस्तिका एक कर्मचारी का एक आधिकारिक दस्तावेज है। तदनुसार, इसमें अंक और रिकॉर्ड बनाते समय, मौजूदा मानकों को ध्यान में रखना आवश्यक है।

प्रारूप क्या होना चाहिए कार्य पुस्तक में कृतज्ञता दर्ज करना? नमूनाअगला हो सकता है। एक नियम के रूप में, श्रम पुस्तिका में प्रविष्टि के साथ संबंधित आदेश का नाम और तारीख होती है। पुरस्कार का कारण और उसका स्वरूप भी दीजिए। उदाहरण के लिए:

ध्यान दें कि प्रविष्टि करते समय, आपको कर्मचारी की विशिष्ट उपलब्धियों को ध्यान में रखना चाहिए।

इसके अलावा, कार्य पुस्तक में कृतज्ञता दर्ज की गई हैऔर जब एक कर्मचारी को उसकी उपलब्धियों के लिए एक साथ पदोन्नत किया गया था। प्रविष्टि इस तरह दिखती है:

बेशक, कृतज्ञता कथन तैयार करते समय कार्मिक विभाग का कर्मचारी आधिकारिक भाषा के ढांचे द्वारा सीमित होता है। लेकिन अगर वह चाहता है, तो वह ऐसे शब्दों का चयन कर सकता है जो आधिकारिक दस्तावेज़ में ईमानदार और गर्म दिखेंगे। याद रखें कि कार्यपुस्तिका के नमूने में आभार व्यक्त करनाइस तरह के रिकॉर्ड में कानून की ओर से सख्त प्रतिबंध नहीं हैं।

कार्य पुस्तकों को भरने के नियमों को रूस के श्रम मंत्रालय के दिनांक 10.10.2003 नंबर 69 के डिक्री द्वारा अपनाया गया था। अंतिम परिवर्तन यह है कि 27 नवंबर, 2016 से पुस्तक के रूप पर मुहर लगाने का दायित्व (यदि यह बिल्कुल भी मौजूद नहीं है) अंत में रद्द कर दिया गया है।

यह संभव है कि मानव संसाधन विभाग के एक कर्मचारी को धन्यवाद नोट के पाठ पर उस बॉस के साथ चर्चा करनी चाहिए जिसने कर्मचारी को प्रोत्साहित करने के लिए आदेश पर हस्ताक्षर किए थे। इसलिए यह आवश्यक है कि प्रबंधन द्वारा चिह्नित कर्मचारी को एक ऐसा रिकॉर्ड मिले जो उसे आगे की उपलब्धियों के लिए प्रेरित कर सके। यह कर्मचारियों को प्रेरित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकता है।

अलग खंड

यदि आवश्यक हो कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि के साथ आभार घोषित करें, कृपया ध्यान दें कि 2003 से इस फॉर्म में एक अलग खंड दिखाई दिया है। इसके अलावा, प्रचार के बारे में जानकारी दर्ज करते समय, उन्हें इसका कारण लिखना होगा। वे मानद उपाधियों को प्रदान करते हुए पुरस्कारों के आंकड़ों का भी संकेत देते हैं।

पैराग्राफ में "प्रोत्साहन (पुरस्कार) के बारे में जानकारी" इंगित करें:

• कंपनी का नाम (पूर्ण और संक्षिप्त);
• रिकॉर्ड संख्या;
• पुरस्कार देने की तिथि;
• योग्यता का निर्माण;
• उस आदेश का विवरण जिसके अनुसार कर्मचारी को सम्मानित किया गया था (आवश्यक - तिथि और संख्या)।

शब्दावली की सूक्ष्मता

नोटिस जो कार्यपुस्तिका में प्रवेश के साथ आभार की घोषणाकृतज्ञता से जुड़ा एकमात्र पुरस्कार नहीं है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि कार्यपुस्तिका में इसके बारे में जानकारी दर्ज किए बिना कृतज्ञता की घोषणा करने की प्रथा है।

कर्मचारी को इस आधिकारिक दस्तावेज़ में अपनी उपलब्धियों के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए नियोक्ता की आवश्यकता का अधिकार है, इसलिए विवादास्पद मुद्दों पर पहले से चर्चा करना बेहतर है। इसलिए, एक कर्मचारी, जिसे प्रबंधन द्वारा उसकी योग्यता के लिए चिह्नित किया जाता है, हमेशा पूछ सकता है कार्य पुस्तक में कृतज्ञता दर्ज है.

यह "इनाम" और "प्रोत्साहन" (तालिका देखें) की अवधारणाओं के बीच अंतर पर ध्यान दिया जाना चाहिए।

इन शर्तों के बीच अंतर को समझने से मानव संसाधन अधिकारी को कर्मचारियों को सभी सूक्ष्मताओं में नेविगेट करने में मदद मिलती है। और टीम में एक स्वस्थ मनोवैज्ञानिक माहौल बनाए रखने के लिए जो महत्वपूर्ण है वह इस विशिष्ट शब्दावली की गलतफहमी से जुड़ी संभावित निराशाओं से बचना है।

कार्य पुस्तक में कृतज्ञता क्या देता है

एक निशान है कि एक कर्मचारी को उसकी उपलब्धियों के लिए प्रबंधन द्वारा नोट किया गया है, परिणामस्वरूप, कैरियर के विकास, पेंशन के आकार को प्रभावित कर सकता है। और नौकरी बदलते समय, ऐसे रिकॉर्ड कभी-कभी निर्णायक भूमिका निभाते हैं यदि प्रबंधन कई उम्मीदवारों में से भविष्य के कर्मचारी को चुनता है।

इसके अलावा, मनोवैज्ञानिक कारक ध्यान देने योग्य है। कर्मचारियों को प्रेरित करना प्रबंधकों के सामने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है। कर्मचारी, अपने वरिष्ठों की कृतज्ञता से चिह्नित, श्रम उत्पादकता को और बढ़ाने और अपने काम के परिणामों में सुधार करने का प्रयास करता है। प्रतिस्पर्धी भावना अपने साथियों को बेहतर करने के लिए प्रोत्साहित करती है ताकि वे उन पुरस्कारों को प्राप्त कर सकें जिनके वे हकदार हैं और उनकी सफलताओं के लिए भी पहचाने जाते हैं।

उत्कृष्ट आर्थिक प्रदर्शन प्राप्त करने के लिए किसी कंपनी या संस्थान की टीम को डिप्लोमा प्रदान किया जा सकता है। मानद और मेधावी प्रमाणपत्रों के बीच भेद। अंतरराष्ट्रीय संबंधों के क्षेत्र में, एक डिप्लोमा को एक औपचारिक अधिनियम के रूप में समझा जाता है, जो कानूनी संबंधों की स्थापना या अंतरजातीय समझौतों के समापन की गवाही देता है। एक डिप्लोमा, एक अधिनियम की समझ में, किसी भी विशेषाधिकार, शक्तियों को स्थापित करता है या किसी चीज़ के अधिकारों का दावा करता है। ग्रामोटा शब्द का सबसे पहले बीजान्टियम में उल्लेख किया गया था। तथाकथित संदेश, फरमान, अन्य व्यवसाय लिखित कागजात। रूस में, इस शब्द का प्रयोग 10वीं शताब्दी से शुरू हुआ, मुख्य रूप से एक अधिनियम, निजी या आधिकारिक पत्र के अर्थ में। साक्षरता की अवधारणा, प्रोत्साहन के एक उपाय के रूप में, यूएसएसआर में विशेष महत्व प्राप्त कर लिया है। शैक्षिक संस्थानों में अच्छा प्रदर्शन, खेल में उपलब्धियां, रचनात्मकता, श्रम गतिविधि में सफलता के साथ सभी प्रकार के प्रमाणपत्रों की प्रस्तुति आवश्यक थी।

धन्यवाद और धन्यवाद पत्र के बीच अंतर

ध्यान

धन्यवाद पत्र का उदाहरण: प्रिय छात्र! आपके सक्रिय पाठ्येतर कार्य के लिए धन्यवाद। कॉन्सर्ट में आपकी भागीदारी ने इसे यादगार और दिलचस्प बनाने में मदद की। आपका उत्साह किसी का ध्यान नहीं जाएगा, याद रखें।

जानकारी

हमारे पूरे शिक्षण स्टाफ को उन प्रतिभाशाली लोगों पर गर्व है, जिनमें से आप एक हैं। अच्छा काम करते रहो, और हम हमेशा आपका समर्थन करेंगे। कक्षा शिक्षक। शिक्षक को धन्यवाद पत्र कैसे लिखें? दयालु शब्द सुनना हमेशा अच्छा लगता है।

लेकिन मौखिक वाक्यांश गुमनामी में डूब जाएंगे, लेकिन लिखित कृतज्ञता बनी रहेगी। यही कारण है कि आज माता-पिता से शिक्षक को धन्यवाद पत्र लोकप्रिय हैं। यदि आप अपने बच्चों के लिए एक उत्कृष्ट शिक्षक और संरक्षक से मिलते हैं, तो उसे धन्यवाद देना सुनिश्चित करें।

आखिरकार, कम और कम प्रतिभाशाली शिक्षक हैं।

डिप्लोमा और धन्यवाद पत्र में क्या अंतर है

पुरस्कार के लिए नामित नागरिक की वर्षगांठ की तारीख के साथ मेल खाने के लिए आभार पत्र के साथ पुरस्कृत किया जा सकता है। प्रशंसा पत्रों पर कुछ प्रावधानों में, "वर्षगांठ की तारीख" की अवधारणा को मूर्त रूप दिया गया है। उदाहरण के लिए, वेलिकि नोवगोरोड के मेयर से आभार पत्र पर विनियमों के अनुसार (24.04.2003 के वेलिकी नोवगोरोड नंबर 543 के ड्यूमा के निर्णय द्वारा अनुमोदित), धन्यवाद पत्र के संबंध में सम्मानित किया जा सकता है निम्नलिखित वर्षगाँठ: संगठनों और सार्वजनिक संघों के लिए - 10 साल और फिर हर 10 साल; नागरिकों के लिए: उम्र के हिसाब से - 40, 50, 55, 60 साल की उम्र और फिर हर 10 साल में; कार्य अनुभव के अनुसार - 15 वर्ष और फिर प्रत्येक 5 वर्ष में।

धन्यवाद पत्र देने में एक प्रशासनिक दस्तावेज जारी करना शामिल हो सकता है। उदाहरण के लिए, अस्त्रखान क्षेत्र के राज्य ड्यूमा से कृतज्ञता पत्र का पुरस्कार अस्त्रखान क्षेत्र के राज्य ड्यूमा के फरमान द्वारा किया जाता है।

प्रमाण पत्र धन्यवाद पत्र से कैसे भिन्न होता है

जरूरी

और उनमें से प्रत्येक यह देखना चाहता है कि उसका काम व्यर्थ नहीं है और उसकी गतिविधियाँ बच्चों और उनके माता-पिता दोनों के दिलों में गूंजती हैं। धन्यवाद पत्र का उदाहरण: प्रिय शिक्षक! वहाँ मौजूद होने के लिए धन्यवाद। हमारे बच्चे बहुत भाग्यशाली हैं जो हर दिन ऐसे चौकस, देखभाल करने वाले और संवेदनशील गुरु को देखते हैं।

बच्चे खुशी-खुशी किंडरगार्टन जाते हैं, जहाँ उन्हें नया ज्ञान मिलता है। आपके प्रयासों के लिए धन्यवाद, हमारे समूह के सभी बच्चों ने पढ़ना सीख लिया है, ड्राइंग में महान हैं, और जल्दी से दस तक गिन सकते हैं। आपकी भागीदारी के बिना, बच्चे इतने मिलनसार, सहानुभूतिपूर्ण और अच्छे व्यवहार वाले नहीं होते।

आपके प्रयासों के लिए हम आपको तहे दिल से धन्यवाद देते हैं। बड़े बच्चों के माता-पिता। एक शिक्षक को धन्यवाद पत्र का एक उदाहरण दुनिया में बहुत सारे सम्मानजनक पेशे हैं। लेकिन दुर्भाग्य से आज बहुत कम लोग शिक्षक या शिक्षक बनने का सपना देखते हैं।

डिप्लोमा और धन्यवाद पत्र में क्या अंतर है?

धन्यवाद पत्रों का सबसे आम उपयोग स्कूली बच्चों के माता-पिता का आभार है। धन्यवाद पत्र के पाठ की शैली सख्त फ्रेम द्वारा सीमित नहीं है, और यह कृतज्ञता पत्र जारी करने वाले निकाय पर निर्भर करता है कि प्रोत्साहित व्यक्ति को संबोधित शब्द कितने गर्म होंगे। धन्यवाद पत्रों के लिए, तैयार किए गए ए 4 फॉर्म का भी उपयोग किया जाता है।

कृतज्ञता पत्र और धन्यवाद पत्र के बीच मूलभूत अंतर शब्दार्थ सामग्री में निहित है - एक मामले में एक तथ्य को ठीक करना, और दूसरे में कृतज्ञता व्यक्त करना। भौतिक सहायता के लिए, इस मुद्दे को स्थानीय स्तर पर हल किया जाता है, अक्सर नगरपालिका या क्षेत्रीय स्तर पर। सामग्री समर्थन की संभावना विनियमों में निर्धारित है और कानून के अनुसार अपनाई जाती है।

धन्यवाद पत्र, धन्यवाद पत्र

अधिकारियों के बीच पत्राचार के दौरान, धन्यवाद और धन्यवाद पत्र तैयार किए जा सकते हैं और भेजे जा सकते हैं। दोनों की विशेषताएं क्या हैं? लेख की सामग्री

• कृतज्ञता क्या है?
• धन्यवाद पत्र क्या है?
• तुलना
• टेबल

कृतज्ञता क्या है? आधिकारिक पत्राचार में आभार को एक दस्तावेज के रूप में समझा जाता है:

1. अपने सहयोगी या साथी के कार्य के प्रति ईमानदारी से कृतज्ञता व्यक्त करने के लिए एक व्यक्ति द्वारा दूसरे को (उसी कंपनी या किसी अन्य फर्म में एक पद धारण करना);
2. संगठन के प्रबंधन द्वारा किसी भी कर्मचारी को संबोधित किया जाता है, जिन्होंने अपने काम में महत्वपूर्ण सफलता हासिल की है (उदाहरण के लिए, एक जटिल परियोजना को लागू किया)।

पावती एक दस्तावेज है जिसमें काफी मुक्त रूप में प्रस्तुत शब्द शामिल हैं।
प्रमाण पत्र और धन्यवाद पत्र के बीच समानताएं क्या हैं? इस तथ्य के बावजूद कि धन्यवाद पत्र कृतज्ञता के पत्र से अलग है, दोनों अवधारणाओं में कुछ समानताएं हैं:

• धन्यवाद पत्र और प्रमाण पत्र दोनों आधिकारिक लिखित कागजात हैं;
• किसी संगठन या कंपनी के लेटरहेड पर तैयार किया गया;
• रूप में, वे किसी के गुणों की लिखित पहचान के रूप में कार्य करते हैं;
• दोनों दस्तावेज एकतरफा हैं और सूचनाओं का आदान-प्रदान नहीं करते हैं;
• एक डिप्लोमा या आभार पत्र दोनों व्यक्तियों और लोगों के समूह को दिया जा सकता है, उदाहरण के लिए, एक कंपनी विभाग या एक संपूर्ण संगठन।

समान विशेषताओं के साथ भी, वास्तव में, ये दो पूरी तरह से अलग व्यावसायिक पत्र हैं।

धन्यवाद पत्र

कृतज्ञता का कारण हो सकता है:

• प्रतियोगिता के लिए प्रतिभागियों को तैयार करना।
• आयोजन में भागीदारी।
• काम के लिए जिम्मेदार दृष्टिकोण।
• अनुबंध का ईमानदार प्रदर्शन।
• उपयोगी सहयोग।
• मुफ्त में कुछ देना।
• सहायता या सहायता प्रदान करना।
• व्यक्तिगत योगदान।
• उत्कृष्ट पालन-पोषण।

अन्य अंतर:

1. एक डिप्लोमा, एक अधिनियम के रूप में कार्य करता है, अधिकारों को परिभाषित करता है, शक्तियों और विशेषाधिकारों को मंजूरी देता है। धन्यवाद पत्र में ऐसे गुण नहीं होते हैं।
2. लेटरहेड आमतौर पर काफी संयमित होते हैं, एक मामूली फ्रेम के साथ, और इसमें अनावश्यक सजावट नहीं होती है। वे कंपनी का लोगो या प्रतीक प्रदर्शित कर सकते हैं।

एक पुरस्कार के साथ प्रशंसा का प्रमाण पत्र

अधिकांश युवा विपणक, वकील या डिजाइनर बनने के लिए अध्ययन करने जाते हैं। तो यह उन लोगों के साथ घबराहट के साथ व्यवहार करने लायक है जो अपने जीवन को शिक्षण से जोड़ना चाहते थे। यह प्रतिभाशाली लोगों को मौखिक और लिखित दोनों तरह से प्रोत्साहित करने लायक है। प्रधानाध्यापक से इतिहास शिक्षक को धन्यवाद पत्र का पाठ: प्रिय लिडिया शिमोनोव्ना! आप हमारे स्कूल में 5 साल से पढ़ा रहे हैं और इस दौरान आपने एक सौ से अधिक विभिन्न छात्रों के लिए एक दृष्टिकोण पाया है। आपके धैर्य, कड़ी मेहनत और अध्यापन के गैर-तुच्छ दृष्टिकोण के कारण, आपके सभी छात्र इतिहास में रुचि लेते हैं। मैं वास्तव में आशा करता हूं कि आपके साथ हमारा सहयोग लंबा और फलदायी होगा।

मैं आपके अच्छे स्वास्थ्य और अच्छे भाग्य की कामना करता हूँ! सादर, स्कूल निदेशक। माता-पिता का आभार पत्र लिखना स्कूल से स्नातक होने पर, न केवल स्नातकों को बधाई देने की प्रथा है। आखिरकार, वे अपने माता-पिता की मदद के बिना इतना लंबा सफर तय नहीं कर पाते।

आपकी उच्च स्तर की योग्यताओं ने हमारे उत्पादन को एक नए बाजार में प्रवेश करने और मुनाफे में उल्लेखनीय रूप से वृद्धि करने में मदद की। आपके लिए धन्यवाद, हमारी कंपनी बढ़ने में सक्षम थी और अब सफलतापूर्वक विकसित हो रही है। सहकर्मियों और प्रबंधन दोनों द्वारा आपका सम्मान किया जाता है।
हम आशा करते हैं कि आप समस्याओं को हल करने के लिए एक गैर-तुच्छ दृष्टिकोण खोजना जारी रखेंगे। मैं आपके स्वास्थ्य और दीर्घायु की कामना करता हूं। आदरपूर्वक आपका, वासिलीक फर्म के निदेशक। कार्यक्रम के आयोजन में मदद के लिए धन्यवाद पत्र का एक एनालॉग। किसी भी गतिविधि को प्रोत्साहन की आवश्यकता होती है।

आखिरकार, मौखिक और लिखित दोनों में कृतज्ञता व्यक्त करना इतना मुश्किल नहीं है, लेकिन लोग प्रसन्न होंगे। इसलिए, यदि आपके संगठन को एक सम्मेलन या कॉर्पोरेट कार्यक्रम आयोजित करने में मदद मिली थी, तो आप कार्यक्रम के आयोजन के लिए धन्यवाद पत्र लिख सकते हैं। उदाहरण: एस्ट्रा रेस्तरां को उस शानदार छुट्टी के लिए धन्यवाद जो उसके कर्मचारियों ने हमारी कंपनी के लिए आयोजित की थी।

अधिकारियों के बीच पत्राचार के दौरान, धन्यवाद और धन्यवाद पत्र तैयार किए जा सकते हैं और भेजे जा सकते हैं। दोनों की विशेषताएं क्या हैं?

कृतज्ञता क्या है?

अंतर्गत कृतज्ञताआधिकारिक पत्राचार में एक दस्तावेज समझा जाता है:

1. अपने सहयोगी या साथी के कार्य के प्रति ईमानदारी से कृतज्ञता व्यक्त करने के लिए एक व्यक्ति द्वारा दूसरे को (उसी कंपनी या किसी अन्य फर्म में एक पद धारण करना);
2. संगठन के प्रबंधन द्वारा किसी भी कर्मचारी को संबोधित किया जाता है, जिन्होंने अपने काम में महत्वपूर्ण सफलता हासिल की है (उदाहरण के लिए, एक जटिल परियोजना को लागू किया)।

पावती एक दस्तावेज है जिसमें काफी मुक्त रूप में प्रस्तुत शब्द शामिल हैं। आम तौर पर स्वीकृत मानदंड नहीं होते हैं जिन्हें इसे प्रारूपित करते समय निर्देशित किया जा सकता है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि व्यक्ति को इस तथ्य से अवगत कराना है कि उसका कार्य किसी के लिए सुखद या उपयोगी निकला, साथ ही साथ कोई अन्य व्यक्ति (सहकर्मी, साथी या नेता) कृतज्ञता प्राप्त करने वाले द्वारा किए गए कार्यों के बारे में सकारात्मक भावनाओं का अनुभव करता है। .

धन्यवाद पत्र क्या है?

अंतर्गत धन्यवाद पत्रव्यावसायिक पत्राचार एक दस्तावेज़ को संदर्भित करता है जो लगभग हमेशा एक संगठन (उदाहरण के लिए, इसके प्रबंधन की ओर से) से दूसरे को भेजा जाता है। धन्यवाद पत्र सीधे भागीदार फर्म या उसके किसी प्रतिनिधि को संबोधित किया जाता है।

एक अन्य व्याख्या के अनुसार, धन्यवाद पत्र एक दस्तावेज है जो एक पुरस्कार है (सम्मान के प्रमाण पत्र के साथ या, उदाहरण के लिए, एक डिप्लोमा)। रूसी संघ के कई क्षेत्रों में, इस तरह के रेगलिया को आधिकारिक दर्जा प्राप्त है - विषय के प्रमुख, विधायी, कार्यकारी प्राधिकरण के आभार पत्र के रूप में। संबंधित पुरस्कार रूसी संघ की नगर पालिकाओं में कम आम नहीं हैं।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वाणिज्यिक फर्मों में, धन्यवाद पत्रों को आधिकारिक दर्जा दिया जा सकता है। उदाहरण के लिए, इन पत्रों को तामील करने की प्रक्रिया को नियंत्रित करने वाला एक अलग स्थानीय नियामक अधिनियम जारी करके।

इस प्रकार, धन्यवाद पत्रों के लेखन को अक्सर मानकीकृत किया जाता है। उनके लेखन के नियम कंपनी के आधिकारिक कानूनी कृत्यों या स्थानीय नियमों में परिलक्षित हो सकते हैं। इस मामले में, धन्यवाद पत्र तैयार करते समय विभागों या निजी फर्मों के कर्मचारियों को संबंधित नियमों द्वारा निर्देशित किया जाता है।

तुलना

कृतज्ञता और धन्यवाद पत्र के बीच मुख्य अंतर यह है कि पहले प्रकार के दस्तावेज़ को कंपनी के कुछ कर्मचारियों से दूसरों को स्थानांतरित किया जा सकता है (अक्सर प्रबंधन से अधीनस्थों तक)। दूसरा, एक नियम के रूप में, एक संगठन द्वारा दूसरे के लिए तैयार किया जाता है या किसी विशिष्ट नागरिक को संबोधित किया जाता है (यदि पत्र एक पुरस्कार दस्तावेज है)।

पावती आमतौर पर मुक्त रूप में लिखी जाती हैं। धन्यवाद पत्र - अक्सर आधिकारिक नियमों के अनुसार।

कृतज्ञता और धन्यवाद पत्र के बीच अंतर का अध्ययन करने के बाद, हम तालिका में निष्कर्ष दर्ज करेंगे।

कंपनी का सफल विकास काफी हद तक न केवल प्रबंधन के कार्यों पर निर्भर करता है, बल्कि इस बात पर भी निर्भर करता है कि कर्मचारियों का काम कितना उत्पादक है। जब हौसला होगा तो लोग कोशिश जरूर करेंगे। कंपनी न केवल आर्थिक रूप से, बल्कि नैतिक रूप से भी - काम के लिए कृतज्ञता घोषित करने के लिए प्रोत्साहित कर सकती है।

यह दस्तावेज़ क्या है और यह क्यों महत्वपूर्ण है

एक तथाकथित धन्यवाद पत्र एक गैर-लाभकारी व्यावसायिक पत्र है जो एक कर्मचारी को एक निश्चित उपलब्धि के लिए स्वीकार करता है। उदाहरण के लिए:

• आदेश का निष्पादन;
• योजना अतिपूर्ति;
• सफल परियोजना कार्यान्वयन;
• पहल, आदि

पहली नज़र में ऐसा लग सकता है कि किसी को अच्छी नौकरी, लंबे समय तक काम या सहयोग के लिए कृतज्ञता की ज़रूरत नहीं है। लेकिन यह एक भ्रम है।

सबसे पहले, कर्मचारी प्रसन्न होगा कि प्रबंधन ने सभी प्रयासों की सराहना की। दूसरों और सहकर्मियों के बीच मान्यता और सम्मान मिलेगा। नतीजतन, आप और भी बेहतर काम करना चाहते हैं।

दूसरे, इस प्रकार का प्रोत्साहन सहकर्मियों को श्रम अनुशासन का पालन करने और अपने कर्तव्यों को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए प्रोत्साहित करता है।

तीसरा, इनाम के तथ्य का कर्मचारी के करियर पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 191 में विभिन्न प्रकार के प्रोत्साहनों की सूची है। उनमें से एक आभार की घोषणा है। यदि आप कोई पुरस्कार जारी करने या कोई मूल्यवान उपहार खरीदने में असमर्थ हैं, तो कृपया अपने कर्मचारियों को कम से कम कृतज्ञता पत्र देकर।

जब निर्णय लिया जाता है

प्रश्न में दस्तावेज़ के निष्पादन के लिए एक शर्त के अनुसार कर्तव्यों की कर्तव्यनिष्ठ पूर्ति है:

• नौकरी विवरण के साथ;
• श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं;
• आंतरिक नियमन;
• काम की योग्यता विशेषताओं;
• अन्य दस्तावेज।

किसी कर्मचारी के काम के लिए कृतज्ञता घोषित करने का मुख्य कारण हो सकता है:

• श्रम संकेतकों में सुधार;
• एक महत्वपूर्ण घटना में भागीदारी;
• संगठन के काम में सुधार के लिए सुझाव;
• कार्य योजना की महत्वपूर्ण अतिपूर्ति;
• एक गंभीर परियोजना का कार्यान्वयन;
• उद्यम प्रौद्योगिकियों में सुधार, आदि।

विशिष्ट गुण कंपनी के आंतरिक नियमों में दर्ज किए जाने चाहिए।

क्या औपचारिकताएं पूरी करनी होंगी

काम के लिए कृतज्ञता की घोषणा करते समय, एक कर्मचारी को कुछ औपचारिकताओं का पालन करना चाहिए ताकि नियामक अधिकारियों से कोई सवाल न हो। 3 बातें याद रखें:

कृतज्ञता कैसे लिखी जाती है: सामान्य दृष्टिकोण

कई नियोक्ता इस सवाल में रुचि रखते हैं कि नमूना कहां से प्राप्त करें और अच्छी नौकरी के लिए धन्यवाद कैसे लिखें। कोई कठोर और तेज़ नियम नहीं हैं, लेकिन अपने पाठ का मसौदा तैयार करते समय, औपचारिक व्यावसायिक शैली से चिपके रहने और लेटरहेड का उपयोग करने का प्रयास करें। दस्तावेज़ की सामान्य संरचना कुछ इस प्रकार है:

सहयोग के लिए धन्यवाद पत्र कैसे लिखें

आपके सहयोग के लिए धन्यवाद का एक नमूना पाठ नीचे प्रस्तुत किया गया है। यह पत्र व्यावसायिक पत्र लिखते समय उसी विवरण को इंगित करता है: पूरा नाम। व्यक्ति, पद। नियोक्ता के हस्ताक्षर, उसकी स्थिति, आद्याक्षर और उपनाम भी लगाएं।

ख़ासियत इस तथ्य में निहित है कि वे भविष्य में व्यापार संबंधों की निरंतरता के लिए आभार और आशा के शब्दों को व्यक्त करते हैं।

कर्तव्यनिष्ठ कार्य के लिए नैतिक पुरस्कार

जब कोई व्यक्ति उच्च आर्थिक संकेतकों को प्राप्त करने के लिए महान समर्पण के साथ काम करता है और कुशलतापूर्वक कर्तव्यों का पालन करता है, तो उसे कर्तव्यनिष्ठा के लिए कृतज्ञता के साथ प्रोत्साहित करना सुनिश्चित करें। अन्यथा, समय के साथ, "चिंगारी" निकल सकती है। खासकर अगर कोई पुरस्कार देने का कोई तरीका नहीं है। नमूना पाठ:

वर्षों के अनुभव वाले कर्मचारियों को कैसे पुरस्कृत करें

कुछ लोग वर्षों से संगठन से जुड़े हुए हैं। इस पर ध्यान न देना अनुचित होगा। कई वर्षों के काम के लिए उन्हें कृतज्ञता के साथ पुरस्कृत करें। नमूना पाठ नीचे दिया गया है:

गुणवत्तापूर्ण कार्य के लिए पुरस्कार

यदि आप किए गए कार्य के लिए किसी कर्मचारी का आभार व्यक्त करना चाहते हैं, तो पत्र की सामग्री इस प्रकार हो सकती है:

धन्यवाद पत्र की तरह एक प्रभावी प्रोत्साहन पत्र याद रखें। इसे डिजाइन और संकलित करने में थोड़ा समय लगता है, लेकिन ऐसे पुरस्कार भविष्य में उपयोगी सहयोग की कुंजी बन जाते हैं।