Kartes sagatavošana ar parakstu paraugiem un zīmoga nospiedumu vairumā gadījumu notiek, organizācijai atverot bankas kontu. Karti var aizpildīt jebkurš uzņēmums neatkarīgi no tā organizatoriskā un juridiskā statusa un īpašumtiesību formas.
FAILI
Kam paredzēta karte?
Kartes loma ir diezgan vienkāršs un saprotams: izveidots, lai bankas darbiniekiem būtu skaidrs priekšstats par to, kādam jābūt norēķinu konta īpašnieka vai viņa pārstāvja oriģinālajam parakstam, kā arī uzņēmuma zīmogam.
Bankas ir organizācijas, kas strādā ar klientu finanšu aktīviem, un tām ir ļoti svarīgi ievērot visus iespējamos piesardzības pasākumus, tos pieņemot, izsniedzot vai nododot.
Tāpēc parakstam un zīmogam tiek izvirzītas īpašas prasības: tiem precīzi jāatbilst kartītē norādītajiem ar parakstu paraugiem un zīmogu nospiedumiem, jābūt skaidriem un salasāmiem.
Pretējā gadījumā kredītiestādes speciālists lūgs klientu vēlreiz parakstīt vai apzīmogot veidlapu, un, ja paraksts atkal pilnībā neatbilst kartē norādītajam, viņš var atteikties sniegt pieprasīto pakalpojumu.
Vai ir nepieciešams uzlikt zīmogu?
Plombu un zīmogu izmantošana iepriekš bija obligāts nosacījums juridisko personu darbam Krievijas Federācijā. Ar zīmogu palīdzību uzņēmumiem un organizācijām bija jāvīzē visi galvenie dokumenti, tostarp tos, kas iesniegti dažādām valsts iestādēm un banku iestādēm.
Kas attiecas uz individuālajiem uzņēmējiem, viņiem vienmēr bija tiesības izvēlēties, vai izmantot zīmogus un zīmogus savā darbā vai atteikties no tiem. Ja lēmums tika pieņemts “par”, zīmogs bija jāreģistrē noteiktā secībā.
Līdz šim likuma nosacījumi attiecībā uz individuālajiem uzņēmējiem nav īpaši mainījušies.
Un kopš 2016. gada juridiskās personas (t.i., uzņēmumi un organizācijas ar LLC, OJSC, CJSC statusu) ar likumu ir atbrīvotas no prasības savā darbā izmantot dažādus zīmogus un klišejas.
Citiem vārdiem sakot, pienākums tos izmantot rodas tikai gadījumos, kad tas ir noteikts uzņēmuma iekšējās kārtības noteikumos.
Vai man ir jāaizpilda karte par katru atvērto norēķinu kontu?
Ja organizācija atver vairākus norēķinu kontus vienā bankas iestādē, tā var aprobežoties ar vienas kartes aizpildīšanu (ar nosacījumu, ka kontiem būs pieejamas vienas un tās pašas personas). Ja norēķinu konti tiek atvērti dažādās bankās, tad, protams, katrā gadījumā būs jāaizpilda atsevišķa karte.
Kas aizpilda dokumentu
Dokuments sastāv no trim daļām.
- Pirmo aizpilda organizācijas direktors vai tā pārstāvis, īpaši pilnvarots ar pilnvaru,
- otrais ir notāra biroja darbinieks,
- trešais ir bankas speciālists.
Vienotā vai brīvā formā
Līdz šim nav vienas obligātās kartes parauga.
Bankas, kā arī citas organizācijas, kas izmanto karti savā darbībā, var izmantot iestādē izstrādātas veidnes vai izmantot veidlapa Nr.0401026. Veidlapa ir ērta, jo tajā ir visi nepieciešamie punkti un parametri; jums nav jāraizējas par savas veidlapas izveidi.
Taču, ja banka to uzskata par nepietiekami informatīvu (piemēram, prasa TIN, KPP, OKPO, OKVED kodus u.c.), tā var patstāvīgi iet uz kartes izveides ceļu.
Dizaina noteikumi
Karti var aizpildīt datorā (ja banka ir gatava to nodrošināt elektroniskā formātā) vai ar roku ar zilu, violetu vai melnu lodīšu pildspalvu (bet nekādā gadījumā ar zīmuli).
Parakstam jābūt tikai oriģinālam; faksa paraksta (t.i., jebkādā veidā izdrukāta) izmantošana ir stingri aizliegta. Arī bloti, neprecizitātes un jebkādi labojumi ir nepieņemami.
Ja, aizpildot karti, ir pieļauta kļūda, bojātā veidlapa ir jāiznīcina un jāaizpilda jauna.
Katra banka nosaka nepieciešamo kartes eksemplāru skaitu pēc saviem ieskatiem.
Svarīgs nosacījums: parakstot jābūt klāt vai nu bankas pārstāvim, vai notāram.
Pildījuma paraugs: priekšpuse
Pirmajā lapā kartes:
- Laukā “Konta īpašnieks” jāieraksta pilns uzņēmuma nosaukums (ar atšifrētu organizatorisko un juridisko statusu) vai individuālā uzņēmēja, kurš atver norēķinu kontu bankā, uzvārds, vārds un uzvārds (šiem datiem ir jābūt pilnībā atbilst uzņēmuma dibināšanas dokumentiem).
- Tālāk norādiet adresi (uzņēmuma atrašanās vietu vai individuālā uzņēmēja dzīvesvietu), kā arī pašreizējo tālruņa numuru saziņai.
- Pēc tam ierakstiet bankas iestādes nosaukumu.
Labajā pusē nekas nav jāraksta - bankas speciālists šeit ieliks savas atzīmes.
Pildījuma paraugs: otrā puse
Otrajā lapā kartes:
- Vispirms jānorāda uzņēmuma saīsinātais nosaukums vai, atkal, individuālā uzņēmēja pilns nosaukums, kā arī bankas konta numurs.
- Pēc tam atlasītajā tabulā attiecīgajās rindās organizācijas pārstāvji ieliek ar roku rakstītus parakstus pretī saviem pilnajiem vārdiem, un labajā pusē, ja nepieciešams, norāda viņu pilnvaru termiņu.
- Zemāk jāievieto zīmoga nospiedums (ja to izmanto individuālais uzņēmējs vai organizācija).
- Pēc tam tiek ievadīts aizpildīšanas datums un klienta (t.i. individuālā uzņēmēja, uzņēmuma īpašnieka vai viņa pārstāvja) paraksts.
- Zemāk ir atvēlēta vieta notāra rezolūcijai par iesniegto parakstu īstumu (aizpilda pēc bankas pieprasījuma, piemēram, gadījumos, ja veidlapa netika aizpildīta bankas speciālista klātbūtnē).
Bankas karte ar parakstu paraugiem ir viens no obligātajiem dokumentiem, ko banka pieprasa, atverot bankas kontu vai depozīta kontu. Klientu bankas paraksta kartes reģistrācijas un lietošanas kārtība un nosacījumi ir noteikti Krievijas Centrālās bankas instrukcijā “Par bankas kontu, depozīta kontu atvēršanu un slēgšanu”.
Darījumiem ar juridisko personu un individuālo uzņēmēju kontos ieskaitītajiem līdzekļiem tiek izsniegta bankas karte ar parakstu paraugiem. Bankas karte tiek aizpildīta saskaņā ar Krievijas Centrālās bankas norādījumiem sniegto paraugu. Izsniedzot bankas paraksta karti, stingri jāievēro Centrālās bankas noteiktie bankas kartes lauku aizpildīšanas noteikumi. Bankas kartes apstiprinātās veidlapas veidlapas paraugs ar parakstu paraugiem ir pieejams mūsu mājas lapas sadaļā “Dokumentu paraugi”. Arī mūsu vietnē jūs varat lejupielādēt bankas karti, lai to aizpildītu pats.
Bankas paraksta karti var izgatavot gan banka, gan klienti. Obligāts nosacījums ir stingra bankas kartes atbilstība OKUD veidlapas paraugam, kas noteikta Centrālās bankas instrukciju pielikumā.
Bankas karti ar parakstu paraugiem var aizpildīt ar roku (ar zilu, melnu vai violetu tinti) vai izmantojot datoru. Aizpildot bankas karti, faksimila paraksti nav atļauti. Banka nepieņem bankas parakstu kartes ar atšķirīgu atrašanās vietu vai lauku skaitu, nekā norādīts paraugā. Patvaļīgs rindu skaits uz bankas kartes ir atļauts tikai gadījumos, kas paredzēti Centrālās bankas instrukcijās. Bankas karte ar parakstu paraugiem var saturēt lauku starplīniju tulkojumu citās valodās.
Bankas operāciju veikšanai tiek izgatavots nepieciešamais bankas paraksta kartes kopiju skaits. Visas bankas kartes kopijas ir apliecinātas ar bankas galvenā grāmatveža vai cita bankas darbinieka, kurš ir pilnvarots izsniegt bankas karti, parakstu. Bankas noteikumos paredzētajos gadījumos ir atļauts izmantot bankas kartes kopijas ar parakstu paraugiem elektroniskā formā, kas iegūtas skenējot. Ja nepieciešams, šāda kopija ir jāpavairo uz papīra saskaņā ar Centrālās bankas norādījumiem noteikto formu. Kopiju vietā klients var lejupielādēt bankas karti un izsniegt pietiekamu skaitu kartes papildu kopiju. Parakstu autentiskums uz katras bankas kartes ir jāapliecina Centrālās bankas instrukcijās noteiktajā kārtībā.
Ja visus klienta bankas kontus apkalpo viens bankas darbinieks un amatpersonu saraksts, kuru parakstu autentiskums ir apliecināts uz bankas kartes, ir vienāds, bankai nav tiesību pieprasīt klientam izsniegt atsevišķu bankas parakstu karti katrs konts.
Pirmā paraksta tiesības uz individuālā uzņēmēja bankas kartes pieder individuālajam uzņēmējam vai fiziskai personai, kas darbojas, pamatojoties uz individuālā uzņēmēja pilnvaru. Apliecinot paraksta īstumu uz bankas kartes, ir nepieciešama individuālā komersanta vai viņa pārstāvja personīga klātbūtne ar derīgu notariāli apliecinātu pilnvaru.
Pirmā paraksta tiesības uz bankas kartes ar juridiskas personas parakstu paraugiem ir vienīgajai izpildinstitūcijai (vadītājam), kā arī citām pilnvarotām personām, kurām ir pirmā paraksta tiesības uz izdota rīkojuma vai pilnvaras pamata. ko veic juridiska persona likumā noteiktajā kārtībā. Centrālās bankas instrukcijā paredzētajos gadījumos pirmā paraksta tiesības uz bankas paraksta kartītes var piederēt arī atsevišķas juridiskās personas nodaļas darbiniekiem.
Pirmā paraksta tiesības nevar piešķirt amatpersonām, kurām ir otrā paraksta tiesības uz bankas kartes ar parakstu paraugiem.
Pirmā paraksta tiesības uz bankas kartes var nodot pārvaldniekam - individuālajam uzņēmējam vai pārvaldības sabiedrībai.
Otrā paraksta tiesības uz bankas kartes ar parakstu paraugiem ir juridiskas personas galvenajam grāmatvedim vai citām personām, kas veic grāmatvedību, pamatojoties uz vadītāja rīkojumu. Trešo personu grāmatvedības uzskaites gadījumā šīm personām tiek piešķirtas otrā paraksta tiesības uz bankas parakstu kartes.
Bankas paraksta kartītē nevar norādīt vienīgo izpildinstitūciju, juridiskas personas galveno grāmatvedi un individuālo komersantu, ja ir apliecināts citu personu, kurām ir tiesības uz pirmo un otro parakstu, bankas kartē esošo parakstu īstumu.
Vienai personai nevar vienlaikus būt pirmā un otrā paraksta tiesības uz bankas kartes. Pirmā vai otrā paraksta tiesību piešķiršanu vairākām juridiskās personas amatpersonām vienlaikus pieļauj Centrālās bankas instrukcija.
Ja juridiskās personas vienīgā izpildinstitūcija (vadītājs) pilda galvenā grāmatveža funkcijas, bankas kartē ar parakstu paraugiem ir norādītas personas, kurām ir tikai pirmā paraksta tiesības.
Juridiskās personas zīmogam uz bankas paraksta kartītes ir stingri jāatbilst juridiskai personai piederošajam zīmogam.
Parakstu īstumu uz bankas kartes apliecina notārs. Visu uz bankas kartes esošo parakstu īstuma apliecināšana jāveic vienam notāram. Pretējā gadījumā banka karti nepieņems.
Bankas darbinieks, kas ir pilnvarots veikt šīs darbības, var arī apliecināt paraksta autentiskumu uz bankas kartes.
Bankas karte ar parakstu paraugiem ir derīga:
- līdz līguma laušanai ar banku;
- pirms bankas konta slēgšanas;
- pirms iepriekšējās bankas paraksta kartes nomaiņas ar jaunu karti.
Jauna bankas karte ar parakstu paraugiem tiek izsniegta šādos gadījumos:
- uz pirmo vai otro parakstu tiesīgās personas uzvārda, vārda un/vai uzvārda maiņa;
- juridiskās personas nosaukuma maiņa vai organizatoriskās un juridiskās formas maiņa;
- juridiskas personas vadības institūciju pilnvaru pirmstermiņa izbeigšana vai apturēšana;
- plombas nozaudēšana vai nomaiņa;
- vismaz viena paraksta nomaiņa uz bankas kartes;
- jauna paraksta pievienošana bankas kartei.
Kartei ar parakstu un zīmogu nospiedumu paraugiem (saīsinājumā KOP) ir būtiska nozīme mūsdienu banku darbībā personas identificēšanai un personīgā bankas konta lietošanai. Ir jāatbild, kas ir šis dokuments 2017. gadā, jānosaka svarīgās prasības tā sagatavošanai, un raksta beigās lasītājs varēs lejupielādēt izdrukājamu kartes formu.
COP ir liela loma banku sektorā, privātpersonām ir nepieciešams strādāt ar bankas kontiem: atvēršana, apkalpošana, slēgšana. Kartes nozīme ir tik liela, ka Valsts kase un Krievijas Centrālā banka ir apstiprinājušas attiecīgās Instrukcijas un rīkojumus (piemēram, Procedūra 24n), ko bankas piemēro savā darbībā 2017. gadā; šajos aktos ir ietverta detalizēta informācija par COP veidlapu, tās aizpildīšanas noteikumiem un citiem aizpildīšanas aspektiem.
Šī dokumenta veidlapu var lejupielādēt raksta beigās vai aizpildīt tieši bankā. Nepieciešamo informāciju var ievadīt arī finanšu iestādes darbinieks.
Uzmanību! Svarīga ir tikai viena lieta - lai dokuments atbilstu Krievijas tiesību aktos noteiktajai formai.
Pareizi noformēts dokuments tiek uzskatīts par derīgu līdz brīdim, kad persona slēdz savu kontu vai pieņem lēmumu to mainīt. Pēdējais ir iespējams šādos gadījumos:
- mainot klienta likumā noteiktos dokumentus, piemēram, mainot juridiskas personas formu vai tikai nosaukumu;
- zīmoga nomaiņa (piemēram, tā nozaudēšanas dēļ);
- viena vai vairāku parakstu likvidēšana vai pievienošana utt.
Sīkāka informācija par personīgo kontu uzturēšanas noteikumiem, to veidiem u.c. ir norādīta 24.n kārtībā.
Svarīgi punkti, lai pareizi noformētu karti
Svarīgs! Ja COP ir sastādīts rokrakstā, tad veidlapas lauki jāaizpilda, izmantojot pildspalvu ar melnu vai zilu tinti, atļauta arī purpura tinti. Ja tas tiek darīts datorā, tad jāizmanto atbilstoša izmēra melns fonts.
Parakstu liek pats klients, tas ir obligāts nosacījums. Apkalpojot juridiskas personas personīgo kontu, ir vairāki parakstu līmeņi. Piemēram, vadītājam un viņa oficiālajam pārstāvim ir pirmā paraksta tiesības, grāmatvedim pēc vadītāja rīkojuma otrā paraksta tiesības. Iespējami arī varianti, kad paraksttiesības ir personas (organizācijas) dibinātājiem vai arī vispār nav otrā paraksta tiesību (piemēram, ja klients ir individuālais komersants, un visas darba funkcijas ir koncentrētas uz viņš).
Saskaņā ar noteikumiem parakstam ir jābūt patiesam, tādēļ tas tiek ievietots trešās personas klātbūtnē, kas apliecinās tā derīgumu. Viņa lomu var pildīt notārs vai bankas pilnvarota persona: piemēram, kāds no darbiniekiem. Šajā gadījumā viņš norāda savu pilnu vārdu, uzvārdu, amatu, KP sastādīšanas datumu un paraksta zem bankas zīmoga.
Kāda ir kartes aizpildīšanas procedūra?
- Klients aizpilda rindu “Konta īpašnieks”, ja tā ir fiziska persona, savu pilnu vārdu, uzvārdu, dzimšanas datumu, darbības veidu, ja juridiska persona - organizācijas nosaukumu saskaņā ar dibināšanas dokumentiem.
- Rindā “Atrašanās vieta (dzīvesvieta)” likumīga. persona norāda organizācijas adresi, fizisko. persona - viņa uzņēmuma adrese vai mājas adrese.
- Norādiet kontakttālruņa numuru (iespējams, vairākus).
- Tālāk rindā “Banka” tiek ierakstīts bankas nosaukums, “Bankas markas” un “Citas atzīmes” klients neaizpilda.
- Veidlapas otrā pusē ir norādīts vārds, uzvārds, klienta rekvizīti un bankas konta numurs (bankai).
- Beigās klients ievieto savu parakstu, kartes aizpildīšanas datumu un zīmoga nospieduma paraugu (ja tāds ir).
COP veidlapu, kas ir derīga 2017. gadā, varat lejupielādēt zemāk.
Viens no galvenajiem dokumentiem, ko organizācijas pieprasa bankas konta atvēršanai un turpmākai uzturēšanai, ir karte ar parakstu paraugiem un zīmogu nospiedumiem. Kartes forma tika apstiprināta ar Krievijas Bankas instrukciju Nr.28-I, kas datēta ar 2006. gada 14. septembri, un tai tika piešķirts OKUD kods 0401026.
Kartes veidlapu var izgatavot (noformēt un izdrukāt) patstāvīgi gan banka, gan klients. Bet tam stingri jāatbilst apstiprinātajai formai. Laukos “Konta īpašnieks”, “Uzvārds, vārds, uzvārds” un “Paraksta paraugs” ir atļauts mainīt tikai rindu skaitu atkarībā no pirmā un otrā paraksta tiesības.
Laukā “Bankas konta numurs” var būt arī jebkurš rindu skaits. Bet tas ir atļauts, ja tikai viens bankas darbinieks apkalpo vairākus klientu kontus un ja sakrīt paraksttiesīgo personu saraksts.
Bankas karte tiek aizpildīta, parasti izmantojot datortehnoloģiju melnā fontā vai ar roku, izmantojot lodīšu pildspalvu ar melnu, zilu vai violetu tinti.
Parakstu paraugi uz kartes jāizdara pašām atbildīgajām personām. Faksimila paraksta izmantošana nav atļauta.
Bankai iesniegto karšu skaits ir atšķirīgs. Dažas bankas pieprasa vienu eksemplāru un pēc tam pašas izgatavo nepieciešamo kopiju skaitu. Citi pieprasa klientam nodrošināt nepieciešamo oriģinālo karšu skaitu.
Pirmā paraksta tiesības var piederēt organizācijas vadītājam vai citai pilnvarotai personai, saskaņā ar vadītāja administratīvo aktu (pilnvaru).
Otrā paraksta tiesības var tikt piešķirtas galvenajam grāmatvedim vai citai (trešajai) personai, kas ir pilnvarota kārtot grāmatvedības uzskaiti organizācijā, pamatojoties uz juridiskās personas vadītāja administratīvo aktu.
Iespējamas arī situācijas, kad vairākiem organizācijas darbiniekiem var piešķirt pirmā un otrā paraksta tiesības vienlaikus. Organizācijas vadītājs un galvenais grāmatvedis nav obligāti iekļauts šo personu sarakstā, piemēram, organizācijas dibinātāji var paturēt šīs tiesības sev.
Kartē var norādīt tikai personas, kurām ir pirmā paraksta tiesības (piemēram, ja organizācijas vadītājs pats kārto grāmatvedības uzskaiti). Šajā gadījumā laukā “Otrais paraksts” jānorāda, ka otrā paraksta tiesības nevienam nepieder.
Paraksti tiek likti personas klātbūtnē, kura apliecinās to īstumu. Tas var būt notārs (viņam būs jāiesniedz tāds pats dokumentu komplekts kā šim) vai bankas pilnvarota persona. Bankas darbinieks, kas apliecina klienta parakstus, pilnībā norāda savu amatu, uzvārdu un iniciāļus, tās personas(-u) uzvārdu un iniciāļus, kuru(-u) paraksti viņa klātbūtnē ir parakstīti, norāda datumu (cipariem) un uzliek ar roku rakstītu parakstu ar zīmogu (zīmogu). ) arestētās bankas, kas šiem nolūkiem noteikta ar bankas administratīvo aktu.