Algas biļetes paraugs. Kad tiek izsniegta algas lapa? Vai man ir jātaisa algas lapas, ja mana alga tiek pārskaitīta uz karti?

Šodien, pamatojoties uz spēkā esošajiem tiesību aktiem, darba devējam ir pienākums izsniegt savam darbiniekam īpašu lapu, kurā norādīta uzkrātā alga.

Cienījamie lasītāji! Rakstā ir runāts par tipiskiem juridisko jautājumu risināšanas veidiem, taču katrs gadījums ir individuāls. Ja vēlaties uzzināt, kā atrisināt tieši savu problēmu- sazinieties ar konsultantu:

PIETEIKUMU UN ZVANU TIEK PIEŅEMTI 24/7 un 7 dienas nedēļā.

Tas ir ātri un PAR BRĪVU!

Nav svarīgi, kā tieši tiek aprēķināti maksājumi – skaidrā naudā vai ar pārskaitījumu.

Algas lapiņa var būt paziņojums par tiešu algas iemaksu viņa algas kontā vai vienkārši daļa no algas.

Tajā pašā laikā šajā dokumentā obligāti ir norādīta ne tikai maksājumu summa, bet arī iedzīvotāju ienākuma nodokļa, apdrošināšanas prēmiju un citu atskaitījumu summa.

Galvenā informācija

Algas lapas izsniegšana ir saistīta ar ļoti lielu skaitu dažādu nianšu.

Tajā pašā laikā izdošanas procedūru (termiņus utt.) stingri reglamentē Krievijas Federācijā spēkā esošie tiesību akti.

Ja notiks kādi pārkāpumi, darba devējam par to var draudēt diezgan nopietni sodi.

Tāpēc ir jāizvairās no šāda veida precedentiem. Nepieciešams arī uzturēt žurnālu algas lapu izsniegšanai, izmantojot īpašu veidlapu.

Bet vispirms gan pašam darbiniekam, gan viņa darba devējam būtu jārisina šādi jautājumi, kas tieši skar algas lapiņu izsniegšanu:

• pamatjēdzieni;
• kad dokuments ir izsniegts (termiņi);
• juridiskais pamatojums.

Pamatjēdzieni

Šis tiesību akts ir ieviesis diezgan būtiskas izmaiņas.

Tieši šajā pantā teikts, ka algas lapas izsniegšana jāveic vienlaikus ar darba samaksas aprēķinu. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu alga jāmaksā vismaz divas reizes mēnesī.

Līdz ar to darba devējam ir pienākums sastādīt algas lapu tik reižu, cik tiek izmaksāta alga. Taču visbiežāk situācija ir nedaudz atšķirīga – darba devējs šo dokumentu noformē reizi mēnesī.

Rostrud pieļauj šāda veida izdošanas procedūru, šis brīdis ir tieši atspoguļots

Tajā pašā laikā grāmatvedim un pašam darba devējam ir jāsaprot, ka šis dokuments nav normatīvs akts - līdz ar to tajā esošajai informācijai nav juridiska spēka.

Pamatojoties uz spēkā esošajiem tiesību aktiem, algas lapu var izsniegt jebkurā mēneša dienā. Bet tas ir jāiekļauj organizācijas normatīvajā dokumentācijā.

Lai gan daudzi darba devēji praktizē tikai vienu dokumentu izsniegšanu reizi mēnesī, tas var izraisīt pastiprinātu darba inspekcijas uzmanību. Ja iespējams, jums vajadzētu izvairīties no šāda veida precedentu radīšanas.

Juridiskais pamatojums

Ja iespējams, obligāti jāizpēta likumdošanas bāze, kas ietekmē darba samaksas lapu noformēšanas un izsniegšanas kārtību.

Tas līdz minimumam samazinās vai pilnībā izvairīsies no strīdīgām situācijām starp darba devēju un darbinieku, kā arī darba inspekciju.

Šī jautājuma reglamentējošais regulējums ietver:

Darba devējam jāatceras, ka spēkā esošo tiesību aktu pārkāpšana noteikti radīs nopietnas problēmas.

Saskaņā ar iepriekš minēto Administratīvo pārkāpumu kodeksa pantu sodu var uzlikt šādā formā:

Ja darba inspekcija konstatēs atkārtotu pārkāpumu, sods būs daudzkārt bargāks. Tāpēc darba devējam nevajadzētu kārtējo reizi nonākt darba inspekcijas uzmanības lokā.

Lai izvairītos no dažāda veida nepatīkamiem precedentiem, algas lapas formātu ir vērts iepriekš saskaņot attiecīgajā tiesību aktā.

Ir vērts iepriekš sagatavot paraugu programmā Word un iekļaut to organizācijas vietējos aktos.

Ir tikai viena grūtība - šāda dokumenta kā algas lapas formāts nav apstiprināts Krievijas Federācijā spēkā esošajos tiesību aktos.

Tāpēc darba devējam tas būtu jāizveido patstāvīgi. Dažos gadījumos tieši tas rada diezgan lielu skaitu dažādu grūtību.

Optimālais risinājums būtu izmantot dokumentu datubāzē jau sagatavotu paraugu no 1C. Darba devējam ir pienākums pēc darbinieka pieprasījuma atšifrēt visus apzīmējumus uz lapas.

Noteikumi par algu lapu izsniegšanu

Darba devējam, kā arī attiecīgajām amatpersonām vispirms noteikti jāiepazīstas ar algu lapu izsniegšanas pamatnoteikumiem un dažādajām šī procesa niansēm.

Tā kā pretējā gadījumā ir liela pārkāpumu iespējamība, kam sekos naudas sods. Svarīgākie punkti šajā sakarā ir šādi:

• Kāds ir algas lapu mērķis?
• dokumenta saturs?
• veidošanās kārtība;
• pildījuma paraugs (paraugs);
• problēmu žurnāls.

Kāds ir viņu mērķis

Algas lapas galvenais mērķis ir informēt darbinieku par izmaksātās darba algas apmēru, kā arī ieturējumiem no tās par labu valstij vai bērniem.

Šajā gadījumā algas lapiņai ir juridisks spēks, tāpēc to var izmantot kā apstiprinājumu par:

• iedzīvotāju ienākuma nodokļa pārskaitījumus 13% apmērā par labu valstij;
• jebkādas darbiniekam izmaksātās prēmijas;
• citi tajā norādītie dati.

Šādas attiecīgā dokumenta piemērošanas piemērs ir Ļeņingradas apgabaltiesas 11.04.08. lēmums Nr.7-478/2011.

Tas aptver jautājuma risināšanu par OJSC Ecotrans sūdzību par pilsētas tiesas lēmumu. Par paredzēto pārkāpumu šai organizācijai tika uzlikts naudas sods 50 tūkstošu rubļu apmērā.

Uzraudzības iestādes inspektora lēmums palika spēkā un sods tika samaksāts. Tajā pašā laikā darba devējam nevajadzētu censties izdomāt jaunus veidus, kā paziņot darbiniekam par viņa algas apmēru, kā arī citu informāciju.

Piemēram, daudzi darba devēji, pateicoties elektroniskās dokumentu pārvaldības ieviešanai, izveido īpašu elektronisko katalogu.

Tajā ir darbinieku saraksts ar amatu apzīmējumiem un algu apmēru un atskaitījumiem no tā. Šajā gadījumā darba devējs uzskata, ka tas izpilda Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. panta prasību.

Bet šajā konkrētajā gadījumā tā ir kļūda, jo tādējādi tiek pārkāptas ne tikai Krievijas Federācijas Darba kodeksa normas, bet arī 85. pants (personas datu aizsardzība).

Iepriekš jāizstrādā algas lapas formāts un jānodod darbiniekiem parakstīšanai. Tādējādi būs iespējams izvairīties no naudas sodu un citu sodu uzlikšanas.

Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. panta jauno redakciju darba devējam, izmaksājot algu, ir jāpaziņo savam darbiniekam par:

• par visām darbiniekam pienākošās algas sastāvdaļām (avansa maksājums, galvenā daļa);
• par dažādu citu uzkrāto summu apmēru - maksājumi par atlaišanu, dažādi veidi;
• par dažāda veida ieturējumu no darba samaksas apmēru un pamatojumu;
• par naudas summu, kas galu galā būtu jāsaņem darbiniekam.

Tā kā šī dokumenta formāts nav noteikts ar likumu, darba devējam ir tiesības sakārtot visus iepriekš minētos datus jebkurā secībā.

Jums tikai jāatceras, ka algas biļetes formāts ir jānosaka ar tiesību aktiem, kas ir tieši spēkā Krievijas Federācijas teritorijā.

Turklāt jāatceras, ka Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. panta vecā versija ir nedaudz atšķirīga.

Tāpēc darba devējiem, kuri darba algas lapas savos normatīvajos dokumentos ģenerēja agrāk, līdz 2012. gada 24. aprīlim, ir jāpārbauda to atbilstība attiecīgā panta jaunajam izdevumam.

Pretējā gadījumā jau pirmajā darba inspekcijas pārbaudē var tikt atklāti kādi nopietni pārkāpumi.

Ja nav vismaz vienas obligātās kolonnas, var tikt uzlikts diezgan nopietns naudas sods un pat uzņēmuma darbības apturēšana. Tiesu praksē jau ir līdzīgi precedenti.

Veidošanas kārtība

Automatizētajos 1C produktos algas biļetes ģenerēšanas procedūra ir pēc iespējas vienkāršota.

Šis process tiek veikts šādi:

• atveriet navigācijas paneli;
• Noklikšķiniet uz “darbinieki un algas”;
• atrodiet un noklikšķiniet uz “algas atbilde”;
• tiek atvērts dažādu atskaišu saraksts;
• atrodam “sālsslīdi”;
• Jums būs jāizvēlas šādi dati - atskaite, periods, darbinieks.

Pēc visu iepriekš minēto darbību veikšanas lapa tiks pilnībā izveidota. Pēc tam, lai to izdrukātu uz printera, vienkārši noklikšķiniet uz ikonas “Printeris”.

Algas lapa būs gatava. Ja nepieciešams, varat iestatīt algoritmu liela skaita dažādu lapu drukāšanai vienlaikus.

Pildījuma piemērs (paraugs)

Lai izvairītos no kļūdām un, ja tas ir iespējams, noteikti iepriekš jāiepazīstas ar attiecīgā veida dokumenta sastādīšanas paraugu.

Jāatceras, ka pirms algas lapas formas apstiprināšanas būs jāprasa atzinums no strādājošo pārstāvības institūcijām - arodbiedrībām u.c.

Lai to izdarītu, jums būs jāiesniedz apstiprināšanai algas lapas projekts.

Problēmu žurnāls

Daudzi darba devēji reģistrē algas lapu izsniegšanu. Tajā pašā laikā jāatceras, ka tā veidošana nemaz nav nepieciešama un nav nostiprināta likumdošanas līmenī.

Taču tajā pašā laikā der zināt, ka algas lapas izsniegšana nav darba devēja tiesības, bet gan pienākums, un viņu prombūtnes gadījumā tiek uzlikts nopietns naudas sods.

Tieši tāpēc, lai apstiprinātu pašu šī dokumenta izdošanas faktu, tas ir obligāti jāsaglabā.

Tā kā pretējā gadījumā vienkārši nebūs iespējams apstiprināt šī dokumenta izdošanas faktu. Līdz ar to algas lapu izsniegšanas žurnāls ir obligāti jāved.

Tas ļaus jums izvairīties no naudas soda gadījumā, ja darbinieks sūdzas darba inspekcijā vai šīs iestādes veic kārtējo pārbaudi.

Kā saprast darbinieku algas lapas

Darba devējam ir jākonsultējas ar savu darbinieku par visu informāciju, kas pieejama algas lapā.

Tāpat darbiniekam patstāvīgi jāiepazīstas ar visām svarīgākajām niansēm, kas saistītas ar attiecīgo lapu. Tas ļaus jums patstāvīgi uzraudzīt darba devēja darbu.

Svarīgākie punkti šajā sakarā ir šādi:

• kodu atšifrēšana;
• glabāšanas laiks.

Kodu dekodēšana

Grāmatvedība vienmēr tiek veikta tieši, izmantojot īpašus kodus. Turklāt to formāts vienmēr ir tīri individuāls un atkarīgs no kāda konkrēta uzņēmuma veiktajām darbībām.

Dokumentu, kurā ir detalizēta informācija par kalendārā mēneša uzkrāto ienākumu apmēru, ieturējumiem un maksājumiem darbiniekam, sauc par algas lapiņu (iespējams, esat dzirdējuši arī nosaukumus “kvīts” vai “aprēķins”).

Lielākā daļa organizāciju neuzskata, ka ir obligāti jāizsniedz ikmēneša algas lapas. Tādējādi viņi pārkāpj spēkā esošos tiesību aktus. Tādējādi Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. panta 1. daļa uzliek darba devējam pienākumu katru mēnesi sniegt darbiniekam ticamu un aktuālu informāciju par viņa ienākumiem, atskaitījumiem un maksājumiem. Likumā arī noteikts, ka šāda informācija jāsaņem ne tikai pilnas slodzes darbiniekiem, bet arī sezonas, pagaidu, ārštata darbiniekiem, mājās strādājošiem un tiem, kas strādā saskaņā ar civiltiesisko līgumu.

Darba samaksas saņemšanas veids (skaidra nauda ar kases aparātu, pasta pārvedums, bankas karte vai krājgrāmata) nekādi neietekmē uzkrājumu un atskaitījumu kvīts veidošanu un izsniegšanu.

Algas lapas veidlapa

2013. gadā tika atcelta vienotā dokumentu forma. Tas nozīmē, ka organizācijām tika dota iespēja patstāvīgi izstrādāt un apstiprināt savu dokumenta versiju, kurā ņemtas vērā viņu konkrētās juridiskās personas darbības iezīmes un specifika.

Standarta veidlapas anulēšana nav pamats atteikumam izsniegt darbiniekiem kvīti! Tas ir tiešs Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. pants, par ko ir paredzēta administratīvā atbildība.

Veidlapas individuālo formu apstiprināt uzņēmuma grāmatvedības politikā vai ar atsevišķu vadītāja rīkojumu. Lūdzu, pārliecinieties, vai veidlapā ir norādīta nepieciešamā informācija:

1. Uzņēmuma nosaukums.
2. Periods (parasti vienāds ar kalendāro mēnesi).
3. Informācija par darbinieku. Šeit pierakstiet darbinieka amatu, pilnu vārdu, nodaļu un personāla numuru.
4. Informācija par aprēķiniem. Visērtāk to uzrādīt tabulas veidā, kas ir sadalīta šādās daļās:
   • ienākumi: šeit jānorāda visaptveroša informācija par visiem darbinieka uzkrātajiem ienākumiem (alga, stimulu un kompensāciju maksājumi, pabalsti, atvaļinājuma nauda, ​​piemaksas, nepilna laika darbs u.c.);
   • atskaitījumi: iekļaut šajā tabulas daļā iedzīvotāju ienākuma nodokli, atskaitījumus uz izpildu rakstiem, arodbiedrību nodevas, alimentus, brīvprātīgās iemaksas nevalstiskajos pensiju fondos u.c.;
   • maksājumi: norāda noteiktā periodā veikto pārskaitījumu datumus un summas, avansa maksājumus, kompensāciju par pārtiku vai mobilo sakaru pakalpojumiem, slimības atvaļinājumu vai atvaļinājuma naudu starpmaksājumu periodā;
   • “Parāds” vai “Atmaksājamais”: pēdējā tabulas daļa, kurā aprēķina starpību starp uzkrātajiem ienākumiem un veiktajiem maksājumiem.

Pats izstrādājot biļeti, varat pievienot citu informāciju. Piemēram, informācija par ieturējumu apmēriem par apgādājamiem un ne tikai.

Darba samaksas lapu izsniegšanas kārtība

Izveidojiet un izsniedziet algas izrakstus dažas dienas pirms algu, pabalstu un citu ienākumu pienākšanas. Lapas var izsniegt pārskaitīšanas dienā uz darbinieku kontiem, bet ne vēlāk. Saņemot avansa maksājumu un atvaļinājuma naudu mēneša vidū, nav jāveido papildu (starpposma) algas lapas. Ja darbinieks atkāpjas no amata, pēdējā darba dienā iesniedziet viņam algas izrakstu, kā arī pēdējo maksājumu un citus nepieciešamos dokumentus.

Šobrīd tiek reģistrēts diezgan daudz darba kodeksa pārkāpumu gadījumu. Tajā pašā laikā gandrīz visi darbinieki zina, ka notiek kaut kas nelabojams un likums ir viņu pusē. Tomēr viņi neko nedara. Tas ir saistīts ar to, ka mums joprojām ir situācija, kad uzņēmuma vadība neveicina darbinieku vēlmi aizsargāt savas tiesības. Visbiežāk fiksētais Darba kodeksa pārkāpums ir atteikšanās izsniegt algas lapiņu.

Kas ir algas kvīts?

Saskaņā ar oficiālo definīciju algas lapa ir dokuments, ar kuru darba devējs informē darbinieku par izmaksāto algu un iespējamiem ieturējumiem no tās. Turklāt tajā ir iekļauti visi nodokļu atskaitījumi no algas un prēmijas ar stimuliem. Rezumējot, šis dokuments ir izraksts ar informāciju par algu un tiek izsniegts kopā ar to darbiniekam.

Darba kodekss uzliek par pienākumu darba devējam, izmaksājot darbiniekam algu, izsniegt šo algas lapu. Ņemsim vērā, ka tas ir pienākums, nevis kaprīze.

Algas lapiņa primāri ir nepieciešama, lai nodrošinātu un aizsargātu darbinieka tiesības. Tās izsniegšana ir apliecinājums par regulāru un savlaicīgu darba samaksas izmaksu. Turklāt, ja algas lapiņā norādītā alga nesakrīt ar darba līgumā noteikto vērtību, tad darbiniekam ir tiesības šādu netaisnību apstrīdēt.

Izdošanas kārtība un darba devēja atbildība

Krievijas Federācijas Darba kodeksā algas lapas izsniegšanu regulē 136. pants. Saskaņā ar šo noteikumu tas jāizsniedz dienā, kad tiek izmaksāta alga. Un pašai algai jābūt izsniegtai saskaņā ar darba līgumā noteikto kalendāra dienu. Izmaksājot atvaļinājuma naudu un avansa līdzekļus, ar likumu ir atļauts neizsniegt lapiņu. Taču, izsniedzot pamatalgu, šie uzkrājumi ir jānorāda.

Darba līgumā ir arī regulēts, kā tieši jāizmaksā darba alga, proti, skaidrā naudā vai ieskaitot bankas kartē. Šajā gadījumā algas lapiņa darbiniekam ir jānodod jebkurā gadījumā.

Taču, ieskaitot darba samaksu bankas kartē, darba devējs pats izvēlas darba algas lapas izsniegšanas dienu. Piemēram, tehnoloģiju attīstības dēļ to var izsniegt arī elektroniski pa pastu. Bet ar šo metodi darba devējam būs jāiegūst pierādījumi, ka darbiniekam ir nosūtīta algas lapiņa. Parasti šim nolūkam tiek izveidots īpašs žurnāls, kurā, izmantojot viņu parakstus, tiek fiksēta šo lapu izsniegšana darbiniekiem.

Ja darba devējs atsakās izsniegt algas lapas, tādējādi noraidot tiesību normas, viņam draud sods.

• Ierēdnim tiks uzlikts naudas sods 5000 rubļu apmērā;
• Individuālais uzņēmējs tiks sodīts ar naudas sodu 5000 rubļu apmērā, un viņa darbība var tikt apturēta uz 90 kalendārajām dienām;
• Juridiskai personai draud naudas sods līdz 50 000 rubļu, kam seko uzņēmuma darbības apturēšana uz 90 kalendārajām dienām.

Ja darba devējs atkārtoti pārkāps šo normu, tad viņam papildus finansiālajam sodam turpmākos trīs gadus var tikt aizliegts veikt individuālās darbības.

Vēl viena darba devēja izvirzītā prasība ir saglabāt darbinieku datu konfidencialitāti. Tas ir saistīts ar faktu, ka algas lapiņā ir detalizēta informācija par darbinieku, tostarp viņa pilns vārds un visi uzkrājumi. Šo iemeslu dēļ uzņēmējam ir jāveic visi pasākumi un pastāvīgi jāuzrauga, lai algas lapiņa tiktu izsniegta darbiniekam personīgi.

Dokumenta veidlapas apstiprināšana

Tiesību akti neapstiprina vienu oficiālu algas lapas veidu. Līdz ar to katram darba devējam ir tiesības izstrādāt un izmantot savu algas lapas veidlapu. Taču patiesībā grāmatvedība, kas izmanto automatizētās programmas, izmanto tajās iestrādāto formu.

Darba devējam jāņem vērā, ka, ja uzņēmumā darbojas arodbiedrība vai ir ievēlēti darbinieku pārstāvji, informācija par to ir jāatspoguļo lapā.

Un organizācijai vai pārstāvim ir tiesības veikt izmaiņas šajā dokumentā. Ja darba devējs viņu labojumus nepieņem, viņš var iesniegt prasību darba inspekcijā.

Neskatoties uz to, ka nav vienotas lapas formas, tajā ir jāatspoguļo vairākas pozīcijas:

• darbinieka uzvārds, vārds, uzvārds;
• Noteiktais darbinieka nostrādātais laiks vienā kalendārajā mēnesī;
• Detalizētas algas izziņas;
• Kopējā uzkrājumu summa bez nodokļu atskaitījumiem;
• Aprēķināta summa, atlaižot.

Saskaņā ar likumu maksimālais ieturējuma apmērs no darbinieka algas nedrīkst būt lielāks par 20%. Tomēr ir daži gadījumi, kad tas var būt 50%. Bet tas drīzāk ir izņēmums. Tāpēc, ja algas lapiņā ir norādīta nepareiza atskaitījuma vērtība, darbinieks to var pārsūdzēt tiesā.

Likumā atļautie ieturējumi no darbinieka algas:

• Nodokļu un iemaksu samaksa apdrošināšanas sabiedrībai;
• Saglabāšana arodbiedrības organizācijā;
• Nenopelnīts avanss, kas izsniegts uz darba algas rēķina;
• Summas, kas kļūdas dēļ uzkrātas darbiniekam;
• Alimentu maksājumi.

Vēlreiz atzīmēsim, ka algas lapa tiek izsniegta pamatalgas aprēķināšanas brīdī, tātad tajā jānorāda visas summas, kuras darbinieks saņēmis mēneša laikā. Atsevišķi darba devējam ir jāuzsver klauzulas par virsstundām un soda ieturējumiem un samaksu par pareiziem darba apstākļiem.

Algas lapiņa un tās skaidrojums

Gandrīz katrā uzņēmumā grāmatvedība veic savas darbības, izmantojot saīsinātos kodus, kas ir dažādi organizācijas konti. Tāpēc, lai pareizi noformētu atskaites un dokumentus, īpaši noformējot algas lapu, ir nepieciešams to atšifrēt. Pirmkārt, tas nepieciešams skaidrākai nopelnītās summas aprēķināšanai.

Grāmatvedībā darbinieka alga tiek aprēķināta, ņemot vērā noteiktus nosacījumus:

• Vispārējā darbinieku pieredze;
• Viņa sagatavotības līmenis un saņemtais rangs;
• tā veikto darbību sarežģītība;
• Viņa rezultāti darbā;
• šo rezultātu kvalitāte;
• Nosacījumi, kādos darbinieks veica savu darbu.

Ir vērts atzīmēt, ka katrai organizācijai ir savi kodi un skaitliskie rādītāji. Tas viss ir atkarīgs no uzņēmuma darbības veida un mēroga. Grāmatvedības nodaļai būtu vienkārši neiespējami veikt uzkrājumus, neizmantojot kodus un numurus, un darbiniekam šo datu atšifrēšana ļauj izprast viņam uzkrātās algas sarežģītību.

Rezultātā varam teikt, ka algas lapa ir ļoti svarīgs dokuments uzņēmuma darbiniekam. Galu galā ar tās palīdzību viņš var aizsargāt savas tiesības uz darba līgumā noteikto algu. Un darba devēja prettiesisku darbību gadījumā piespiediet viņu ievērot līguma noteikumus tiesā.

Šī brošūra var palīdzēt arī darbiniekiem, kuru priekšnieki uzliek naudas sodu, kas ir puse no viņu algas. Ja šis fakts ir ierakstīts lapiņā, tad droši var vērsties arodbiedrībā vai tiesā. Tāpēc nemaz nav jābrīnās, ka darba devēji vēlas neizsniegt saviem darbiniekiem algas lapas. Tā ir ļoti izplatīta prakse Krievijā. Un tos cilvēkus, kuri vēlas aizstāvēt savas likumīgās tiesības, parasti vadība cenšas atlaist citu fiktīvu iemeslu dēļ.

Tāpēc daudzi baidās ieņemt aktīvu pilsonisku pozīciju un samierinās ar pārkāpumiem. Šādi rīkojoties, viņi nākotnē atstāj sevi neaizsargāti darba devēja priekšā.

Pašlaik mūsu valsts darbinieki vēl pilnībā neizprot savu likumīgo tiesību aizstāvēšanas nozīmi. Daudzos veidos šī uzvedība ir pagātnes relikts. Ir svarīgi saprast, ka Krievijas konstitūcija nodrošina pilsoņiem tiesības un brīvības, kurām ir maz līdzvērtīgu visā pasaulē. Un, ja cilvēki sāks pieprasīt ievērošanu un tos ievērot, valstī būs daudz lielāka kārtība.

Saskarsmē ar

Papīra algas lapas nav jāaizpilda. Ar vēstuli Nr.14-1/OOG-1560 Darba ministrija pilnvaroja darbiniekiem izsniegt elektroniskās čekas. Piemēram, pa pastu un Skype. Tādējādi tagad darba devējam ir tiesības neizsniegt algas lapu uz papīra. Rakstā ir veidlapa un lapas paraugs.

Kā pareizi izsniegt algas lapas 2019. gadā

Darba ministrija vēstulē norādīja, ka likums neaizliedz algas lapas izsniegt elektroniski. Bet, lai izmantotu šo metodi, grāmatvedības nodaļai ir jāizsniedz vairāki dokumenti. Parunāsim par visu kārtībā.

• Dienas raksts:

Darba kodekss uzliek par pienākumu darba devējam rakstiski informēt darbinieku (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. panta 1. daļa):

1. par darba samaksas un citu maksājumu sastāvdaļām;
2. ieturējumu no algas apmēru un iemeslus;
3. summa, kas jāmaksā rokā.

Algas paziņojuma veidlapa - algas lapa. Ja grāmatvedis darbiniekiem neizsniedz lapiņas, izmaksājot algas, darba inspekcija uzņēmumam iekasēs naudas sodu līdz 50 000 rubļu. (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 5.27. panta 1. daļa).

Darba kodeksā nav noteikts, kā darbiniekam nodot dokumentu. Jums ir tiesības to izdrukāt uz papīra vai nosūtīt elektroniski. Otrā metode ietaupa laiku. Jums nav nepieciešams to izdrukāt, uzaicināt darbiniekus uz grāmatvedību un visiem izsniegt dokumentu.

Algas lapu var izmantot elektroniskā formā:

1. sūtīt ar e-pastu;
2. atvērt īpašā programmā;
3. ievietojiet to savā personīgajā kontā vai darbinieka personīgajā lapā internetā.

Jūs varat aizpildīt veidlapu bez maksas tiešsaistē mūsu programmā Vienkāršots 24/7. Tas ļauj jums uzturēt nodokļu un grāmatvedības uzskaiti un sagatavot primāros dokumentus un pārskatus ar vienu klikšķi. Starp citu, programma pati aizpilda dokumentu un nosūta tos darbiniekiem pa e-pastu un SMS. Izmantojiet izmēģinājuma piekļuvi programmai 365 dienas. Konsultācijas par visiem grāmatvedības jautājumiem lietotājiem ir pieejamas 24 stundas diennaktī, 7 dienas nedēļā.

• Dienas ziņas:

Kā nosūtīt algas lapu pa e-pastu

Uzņēmumam ir tiesības noteikt, ka darbinieki saņems bukletus pa e-pastu. Norādiet šo metodi vietējā normatīvajā aktā, kas apstiprināja veidlapu. To Rostruds iesaka 2016. gada 27. decembra vēstulē Nr. PG/36563-6-1.

Paziņošanas procedūrai jābūt noteiktai vienā no dokumentiem:

• darba līgumā;
• koplīgums;
• darba devēja vietējie noteikumi.

Līguma formulējums var būt šāds:

“Mēneša otrās puses darba algas izmaksas dienā darba devējs uz darbinieka korporatīvo e-pasta adresi nosūta šo noteikumu X pielikumā norādītās formas lapas.”

Veidlapa un paraugs

Zemāk ir veidlapa un veidlapas paraugs veidlapas aizpildīšanai. Šo veidlapu var iesniegt pa e-pastu. Varat arī nosūtīt izrakstu no algu uzskaites programmām, piemēram, no 1C, pa e-pastu.

Algas biļetes paraugs

Jauni sodi par algas lapiņu neizsniegšanu

Iepriekš naudas sodi tika noteikti par algas lapiņām. Jaunus sodus skatiet tabulā.

Pārkāpums, likuma vara	Sods par...
	Grāmatveži	Uzņēmēji	Kompānijas
Algas lapu neizsniegšana; (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27. panta 1.-2. daļa)	Pirmais pārkāpums
	naudas sods no 1000 līdz 5000 rubļiem.	naudas sods no 1000 līdz 5000 rubļiem.	naudas sods no 30 000 līdz 50 000 rubļu.
	Atkārtots pārkāpums*
	naudas sods no 10 000 līdz 20 000 rubļu. vai diskvalifikācija uz 1-3 gadiem	naudas sods no 10 000 līdz 20 000 rubļu.	naudas sods no 50 000 līdz 70 000 rubļu.

*Atkārtots pārkāpums - darba samaksas neizmaksāšana gada laikā no lēmuma par pirmo naudas sodu spēkā stāšanās dienas.

Noderīgs dokuments: soda naudas tabula par nokavējuma naudu

Cik gadus jums ir jāsaglabā algas lapa?

Darba devējam nav pienākums glabāt algas lapas kā tādas. Tomēr saglabājiet žurnālu par lapiņu izsniegšanu, ko Trudoviks var pieprasīt pārbaudes laikā. Galu galā, kā gan citādi var viņiem pierādīt, ka lapiņas tika izsniegtas darbiniekiem?

Informācija par darbiniekiem tiek atspoguļota personīgajos kontos, tie jāglabā 75 gadus.

Algas kvīts vienmēr tiek ģenerēta pirms maksājuma izsniegšanas. Šis dokuments ir obligāts un tiek izsniegts darbiniekam kopā ar nopelnīto naudu.

FAILI

Kas ir algas lapa

Algas lapa ir dokuments, kurā tiek ievadīta detalizēta informācija par visiem uzkrājumiem, kas pienākas darbiniekam. Tas ietver visas algas sastāvdaļas:

• alga,
• interese,
• balvas,
• prēmijas,
• kompensācija utt. maksājumi,
• arī informācija par iemaksām ārpusbudžeta fondos.

Tādējādi algas lapiņa sniedz darbiniekam pilnīgu priekšstatu par viņa algu.

Dokumenta loma

Algas lapas vērtību nevar pārvērtēt – tā ļauj uzņēmuma darbiniekam precīzi saprast, no kā veidojas viņa alga, kā arī atsevišķos gadījumos laikus ieraudzīt neatbilstības starp darba samaksas aprēķinu un konkrētā darba samaksas noteikumiem. darba līgums vai likumdošanas prasības. Ja šādi fakti tiek konstatēti, darbinieks var vērsties uzņēmuma grāmatvedībā, lai noskaidrotu strīdīgus vai neskaidrus jautājumus, un, ja runa ir par konfliktu, tad vērsties darba inspekcijā vai tiesā, lai atjaunotu taisnīgumu.

Pienākums vai tiesības

Daži darba devēji neveido algas lapas, jo ir pārliecināti, ka viņiem ir tiesības iztikt bez tām. Tas ir principiāli nepareizi - Krievijas Federācijas tiesību akti uzliek par pienākumu katram darba devējam paziņot padotajiem par viņu algas sastāvdaļām.

Kam ir jātaisa algas lapa?

Algas lapiņa jāsagatavo visiem darbiniekiem bez izņēmuma - tiem, kas strādā pie personāla, nepilnas slodzes darbiniekiem, pagaidu darbiniekiem, sezonas strādniekiem utt.

Kad jums vajadzētu izveidot dokumentu?

Algas lapa jāsagatavo vairākas dienas pirms algas izmaksām, taču to var noformēt arī avansā vai algas izmaksas dienā. Vienlaikus jāatceras, ka parasti algu izmaksa tiek sadalīta divos posmos ar divu nedēļu starpību - tātad algas lapiņa darbiniekiem ir jāizsniedz "izlaiduma" saņemšanas dienā, kad ir samaksātas visas nepieciešamās summas. jau ir aprēķināts.

Jāteic, ka algas lapiņa attiecas tikai uz darba algām, tāpēc tā nav jāveido, piemēram, atvaļinājuma naudas izsniegšanai.

Atkāpjoties no amata, obligāti jāuzrāda algas lapa (to izsniedz personai pēdējā darba dienā kopā ar algu).

Vai man ir jātaisa algas lapas, ja mana alga tiek pārskaitīta uz karti?

Algas lapiņa jāsastāda neatkarīgi no tā, kā nopelnītā nauda tiek izsniegta - skaidrā naudā organizācijas kasē vai uz kartes. Tas pats attiecas uz darba samaksas izsniegšanu darbinieka pilnvarotajam pārstāvim - ja pārstāvis uzrāda notariāli apliecinātu pilnvaru, darba devējam ir pienākums viņam izsniegt gan algas lapiņu, gan visu naudu, kas pienākas pilnvarotājam.

Kas sagatavo algas lapu

Algas lapu sagatavo grāmatvedības nodaļas speciālists, t.i. darbinieks, kuram ir pilnīgi dati par visiem maksājumiem, kas pienākas konkrētam darbiniekam. Raksturīgi, ka lapa nav jāapliecina ar uzņēmuma vadītāja vai pat paša grāmatveža parakstu, kā arī nav jāliek zīmogs.

Tas ir saistīts ar faktu, ka lapai ir tikai informatīvs raksturs, citiem vārdiem sakot, tā nekādā veidā neapstiprina faktu, ka ir saņemta tieši tāda algas summa, kas tajā bija norādīta izmaksai.

Bet, kas attiecas uz organizācijas darbinieku, viņam jāparakstās par algas lapas saņemšanu. Lai to izdarītu, grāmatvedis vai kasieris viņam var izsniegt īpašu veidlapu, ko sauc par “algu čeku izsniegšanas lapu”.

Algas biļetes paraugs

Kopš 2013. gada lielākajai daļai primāro grāmatvedības dokumentu ir atceltas vienotās standarta veidlapas, kā arī pienākums tās izmantot. Tagad uzņēmumu un organizāciju pārstāvjiem ir tiesības izstrādāt savas grāmatvedības politikās apstiprinātas dokumentu veidlapas vai izmantot iepriekš plaši izmantotas veidnes.

Neatkarīgi no darba devēja izvēles, dokumenta struktūrai ir jāatbilst biroja darba standartiem, un tā tekstam jāatbilst krievu valodas noteikumiem.

Reģistrācijas procedūra

1. Lapas sākumā ierakstiet:
   • Kompānijas nosaukums,
   • amata nosaukums,
   • Darbinieka pilns vārds, uzvārds,
   • periods, par kuru dokuments ir sastādīts (parasti viens mēnesis),
   • nodaļa, kurā darbinieks strādā,
   • viņa personāla numurs.
2. Tālāk nāk galvenā daļa, kas izskatās kā tabula ar vairākām sadaļām.
   • Pirmajā ir iekļauti visa veida uzkrājumi par periodu (alga, prēmija, kompensācija, procenti utt.). Šeit tiek ievadīti visi dati, norādot dienu un stundu skaitu, par kurām jāmaksā par vienu vai otru uzkrājumu veidu.
   • Otrajā sadaļā ir viss, kas saistīts ar nodokļu ieturēšanu.
   • Trešajā ir informācija par iemaksām ārpusbudžeta fondos.
3. Tālāk norādiet avansa maksājuma apmēru un informāciju par papildu apdrošināšanas prēmijām.
4. Pēc visu aprēķinu veikšanas dokumenta beigās tiek ierakstīta kopējā ieturējumu summa un izmaksājamā alga. Ja uzņēmumam ir parāds darbiniekam vai otrādi, darbinieks ir parādā darba devējam, informācija par to ir jāiekļauj arī algas lapā.

Nepieciešamības gadījumā veidlapu var papildināt ar citu informāciju, piemēram, informāciju par izziņu, uz kuras tiks veikta izmaksa, darba samaksas izmaksas datumu u.c.

Noteikumi par algas kvīti

Tiesību aktos nav noteiktas absolūti nekādas prasības attiecībā uz algas čeka saturu un noformējumu: to var rakstīt uz parastas lapas vai uz organizācijas veidlapas. Algas lapiņas var noformēt ar roku vai izdrukāt datorā – protams, mūsdienās tā ir otrā visizplatītākā metode. Dokuments tiek rakstīts vienā eksemplārā.

Kā darbiniekam iedot algas lapu

Algas lapiņu var nodot darbiniekam personīgi no rokas uz nodošanu organizācijas grāmatvedībā vai kasē tieši pēc naudas saņemšanas vai elektroniski vai uzticības personai.