Temel muhasebe yöntemlerine giriş. Muhasebe, tüm ticari işlemlerin belgelenmesi anlamına gelir. Bu, onlar hakkında objektif veriler elde etmek, bunlar üzerinde muhasebe ve kontrol yapmak ve ekonomik faaliyete ilişkin gerçekleri parasal açıdan özetlemek için bunların sürekli ve sürekli yansıması anlamına gelir.
Patlama ne zaman muhasebe manuel olarak gerçekleştirilir, bu durumda bir ticari işlemi kaydetmenin ve yansıtmanın tek yolu yalnızca bir belgedir. Burada belge toplama ve kaydetme teknolojisi kullanılmaktadır.
Otomatik muhasebe ile birlikte geleneksel belgelerin yanı sıra elektronik saklama araçları da kullanılmaya başlandı.
Kontrolü ele alalım:
Belgeleme ve envanter, hanelerin birincil kontrol ve izleme yöntemleridir. operasyonlar;
hesaplama ve değerlendirme, dikkate alınan olay ve nesnelerin maliyetini ölçmenin yollarıdır;
hesaplar ve çift giriş, muhasebe nesnelerinin ekonomik süreçte gruplandırılmasının ve güncel kaydının bir yoludur. aktiviteler;
Bilanço ve tablolar, tüm mevcut kayıtları nihayet özetlemenin bir yoludur.
Muhasebe yönteminin adı geçen unsurlarının etkinliği kanıtlanmış olup, sıralanan hususların her biri aşağıdaki şekilde yorumlanabilir:
BELGELER - muhasebe kaydında tek bir giriş yok. muhasebe, belge ile uygun şekilde icra edilmeden yapılamaz. Buna birincil belgeler de denir. Muhasebe bilgilerinin doğruluğunu ve güvenilirliğini sağlar. muhasebe. Tüm muhasebe belgelerinin yasal gücü vardır. Birincil belgeler gerekli ayrıntıları içermelidir: belgenin adı, hazırlanma tarihi, hanenin içeriği, işlemler, değeri, sorumlu kişilerin pozisyonu belirten imzaları. Belge - ev işlerini yürütmek için yazılı bir emir. operasyonlar.
Bazen muhasebe kayıtlarındaki yanlışlıklar, maddi varlıkların teslimi ve alınmasındaki hatalar, hırsızlık ve doğal kayıplar nedeniyle, muhasebe ile varlık ve yükümlülüklere ilişkin gerçek veriler arasında tutarsızlıklar ortaya çıkar.
Gerçek muhasebe göstergelerini oluşturmak için bir envanter yapılır.
ENVANTER - muhasebe verilerinin muhasebe nesnelerinin gerçek varlığıyla mutabakatı, belgesel onayı.
DEĞERLENDİRME VE HESAPLAMA - her şey parasal açıdan değerlendirmeye tabidir: ekonominin her gerçeği. faaliyetler, her türlü sorumluluk ve mülkiyet. Ürünlerin maliyeti, hizmetlerin sağlanması ve iş performansı hesaplanır.
HESAPLAR VE ÇİFT GİRİŞ - herhangi bir ticari işlemin, bir hesabın borcuna ve diğerinin kredisine aynı miktarda parasal açıdan yansıması olarak anlaşılmaktadır. İşletmenin fonlarının karşılıklı bağlantı içindeki hareketini görsel olarak görüntüler.
BİLANÇO VE RAPORLAMA - istatistiksel bilgi sağlar ve sonuç olarak fonların durumunu yansıtır. Bir işletmenin faaliyetlerini değerlendirmenize, alınan kararları analiz etmenize, olası hataları dikkate almanıza, sonuçlar çıkarmanıza ve iş geliştirme için başka bir strateji belirlemenize olanak tanır. Muhasebe yönteminin bu unsurları nihayet işletmenin ömrüne ilişkin tüm bilgileri parasal ve istatistiksel verilerle özetlemektedir.
Piyasa ekonomisinde, küçük işletmelerin özellikle kalkınma için akıllıca bir yön seçimine şiddetle ihtiyacı vardır; onların bir bütün olarak ülke ekonomisindeki destekleri ve rolleri devlet düzeyinde çokça tartışılmaktadır. Raporlama ve bilançoların sağladığı bilgileri anlama becerisine sahip olmak, hem büyük hem de küçük işletmelerin yöneticileri için önemlidir.
Mali tablolar, hem konuyla ilgilenen hem de doğrudan mali çıkarı olmayan tüm kullanıcılara açık bilgidir. İşletmenin ödeme gücünü, işbirliği olanaklarını, vergi hesaplamalarının doğruluğunu vb. değerlendirmeyi mümkün kılar.
Muhasebe yöntemi– bir işletmenin ekonomik faaliyetlerinin kontrol fonksiyonlarının, analiz fonksiyonlarının ve yönetiminin uygulanmasına izin veren bir dizi yöntem ve teknik (Şekil 7.).
Bir bakıma kurumun fonlarının dolaşımı dikkate alınır ve muhasebe konusu öğrenilir. Muhasebe yöntemi, değişim ve bağlantı halindeki olguların anlaşılmasının yanı sıra bunların etkileşimini de dikkate almayı mümkün kılar.
İncelenen muhasebe konusuna, muhasebeye verilen görevlere ve bunun gerekliliklerine ve ayrıca kontrole tabi nesnelere bağlıdır.
Muhasebe yönteminin ana unsurları şunlardır:
Dokümantasyon;
Envanter;
Hesaplar ve çift giriş;
Bilanço ve raporlama;
Değerlendirme ve hesaplama.
Pirinç. 7. Muhasebe unsurlarının sınıflandırılması
Dokümantasyon kurumsal fonların cirosunun, oluşum kaynaklarının ve onlarla yapılan işlemlerin sürekli ve sürekli muhasebesini düzenlemek için kullanılır.
Dokümantasyon yardımıyla ticari işlemlerin birincil gözlemi ve muhasebeye yansıması gerçekleştirilir ve çalışanın alınan değerlere ilişkin sorumluluğu belirlenir. İşlem tamamlandıktan hemen sonra, muhasebeye yansıtılması için, gerçekleştirilen işlemlerin tanımını ve bunların tam niceliksel ifadesini ve parasal değerini sağlayan bir birincil belgenin hazırlanması gerekir.
Birincil belge gerekli ayrıntıları içermelidir: işletmenin adı, belgenin adı, numarası, tarihi, ticari işlemin özeti, niceliksel ve parasal ifadesi, bu ticari işlemden sorumlu kişilerin imzaları. Dokümanlarda yer alan bilgilerin doğruluğu, yapılan işlemlerden sorumlu kişilerin imzası ile belgelenmektedir.
Belgeler için gereklilikler - bilgilerin zamanında hazırlanması, eksiksizliği ve güvenilirliği, işletmenin ekonomik faaliyetleri üzerinde ön ve sürekli kontrol ve aktif eylem (çalışma sonuçlarına ilişkin eylem) olasılığının sağlanması.
Muhasebe kayıtlarına tüm girişler belgeler esas alınarak yapılmalıdır.
Envanter Muhasebe yönteminin bir unsuru olarak, doğrulama yoluyla maddi varlıkların, sabit kıymetlerin ve nakdin fiili mevcudiyetinin belirlenmesine olanak tanır. Envanter, belirlenen fonların tanımlanması, sayılması, karşılıklı mutabakatı, tartılması, değerlendirilmesi ve muhasebe verilerinin alınan verilerle karşılaştırılması yoluyla gerçekleştirilir. Ya muhasebe verilerini doğrular ya da açıklanmayan değerleri, kayıpları, hırsızlıkları ve eksiklikleri ortaya çıkarır. Envanter sırasında işletmenin mülkünün güvenliği izlenir, muhasebe verilerinin eksiksizliği ve güvenilirliği, mülkün ve yükümlülüklerin fiili mevcudiyetine uygunluğu kontrol edilir.
Hesaplar muhasebe, homojen ticari işlemlerin cari muhasebesini gruplandırmaya yöneliktir; fonların ve bunlarla yapılan işlemlerin ikincil kaydının bir yöntemidir. Gerçekleştirilen çok sayıda işlemi izlemek ve kontrol etmek için muhasebe nesnelerinin ekonomik olarak homojen özelliklere göre gruplandırılması gerekir. Bu sistemleştirme muhasebe hesapları kullanılarak gerçekleştirilir. Hesaplarda işlemler para sayacına kaydedilmekte olup, gerekiyorsa doğal sayaç ve işçilik sayaçları da kullanılmaktadır.
Fonlarda meydana gelen tüm değişiklikler ya bir azalmayı ya da bir artışı temsil eder. Bu süreçlerin ayrı ayrı muhasebeleştirilmesi için muhasebe hesapları borç ve alacak olmak üzere iki kısma ayrılır. Borç, fonlardaki artışı ve kaynaklarındaki azalmayı, kredi ise fonlardaki azalmayı ve kaynaklarındaki artışı yansıtır.
Çift giriş– Ticari işlemlerin muhasebe hesaplarına kaydedilmesine yönelik bir yöntem olup, kayıt işlemlerinin doğruluğunu kontrol etme olanağı sağlar.
Ticari işlemler, muhasebe nesnelerinin karşılıklı ilişkisini gösteren çift giriş kullanılarak hesaplara yansıtılır. Çift giriş sayesinde, her işlem en az iki hesaba aynı tutarda yansıtılır: bir hesabın borcuna, diğerinin alacak hesabına. Çift giriş, olayların iç bağlantısını, ekonomik anlamını ve her işlemin içeriğini anlamanıza olanak tanır. Ticari işlemlerin hesaplara çifte yansıması, fonların ve kaynaklarının bir durumdan diğerine geçişinin yanı sıra, fonların dolaşımı sürecinde değer biçimlerinin değişmesi nedeniyle bir zorunluluktur.
Muhasebe hesapları arasındaki ilişkiye denir yazışma hesaplar ve
hesaplar – karşılık gelen.
Bilanço bir işletmenin mali ve ekonomik faaliyetlerini, fonlarının ve kaynaklarının belirli bir tarih itibarıyla durumunu tek bir parasal değerde karakterize eden bir göstergeler sistemidir.
Denge, bunları özetlemenin ve gruplandırmanın bir yoludur. Mülkün büyüklüğünü ve işletmenin mali durumunu karakterize eden ana raporlama şeklidir.
Bilançodaki bilgiler, kalemlerden oluşan bölümler halinde gruplandırılmıştır. Borç hesabı bakiyeleri bilançonun sol tarafına (varlık), alacak bakiyeleri ise sağ tarafına (pasif tarafı) yansıtılır. Tüm bilanço varlık kalemlerinin toplamı (ekonomik varlıklara ilişkin bilgiler), tüm bilanço yükümlülük kalemlerinin toplamına (ekonomik varlıkların kaynaklarına ilişkin bilgiler) uygundur.
Bilanço verileri, ekonomik varlıkların ve kaynaklarının kullanılabilirliğini ve yapısını izlemek, işletmenin mali durumunu, ödeme gücünü, fon tahsisini, sabit varlıkların amortisman derecesini vb. analiz etmek için kullanılır.
Mali tablolar teknik ve ekonomik göstergelerin genelleştirilmesine yönelik bir sistemdir. İşletmenin faaliyetlerini kapsaması amaçlanan bilançonun yanı sıra, fonların hareketi, fonlar, gelir yapısı, maliyet, vergiler ve ödemeler vb. hakkında bir dizi tablo ve bilgi içerir.
Bileşiminde yer alan göstergeler, işletmenin ekonomik faaliyetleri üzerinde yönetim, analiz ve kontrol için bilgi sağlama ve faaliyetlerinin daha sonraki planlanması için temel oluşturma gerekliliklerini büyük ölçüde karşılamalıdır.
SeviyeÇeşitli fonlar, kaynakları ve onlarla yapılan işlemler hakkında genel göstergelerin elde edilmesi gerekmektedir. Değerlendirme parasal olarak yapılır. Ekonomik varlıkların değerlendirilmesi, gerçek maliyetlerine dayanılarak değerlendirmenin gerçekliğine ulaşılır.
Değerlemenin temel ilkeleri Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından belirlenir (örneğin, sabit varlıklar ve maddi olmayan duran varlıklar, teslimat, kurulum vb. maliyetleri de dahil olmak üzere tarihi maliyetle değerlenir; bitmiş ürünler - üretim veya standart maliyetle; malzemeler - nakliye ve satın alma maliyetleri dahil maliyetler; mallar – toptan veya perakende fiyatlarında).
Maliyetlendirme Fiyatların izlenmesi ve belirlenmesi için gereklidir. Maliyetleri gruplandırmanın bu yöntemini kullanarak, edinilen maddi varlıkların, üretilen ürünlerin, tamamlanan işlerin ve sunulan hizmetlerin maliyeti belirlenir. Birim başına maliyeti belirlemek için, belirli bir ürün türü için katlanılan tüm maliyetler, üretilen satılan ürün sayısına bölünür.
Listelenen yöntemler birbirleriyle organik bağlantı halinde kullanılır. Muhasebe, işlemlerin belgelenmesiyle başlar. Belgelere göre işlemler çift kayıt yöntemiyle hesaplara yansıtılmaktadır. Dokümanların içerdiği verileri tek boyutta özetlemek için parasal değerden yararlanılır; Envanter bunları kontrol etmek ve netleştirmek için kullanılır. Güncellenen hesap verileri, hesaplama yoluyla maliyetleri hesaplamak, bilanço hazırlamak ve diğer raporlama biçimlerini sağlamak için kullanılır.
Değerlemesi olan tüm olgular muhasebenin nesnesi haline gelir. Herhangi bir işletmenin belirli bir mülkü vardır - bu mülk, kuruluşun varlığı. Mülkiyetin alınması farklı kaynaklardan ve farklı zaman dilimlerinde gerçekleşir. Kaynaklar dikkate alındı Eşitlik Ve yükümlülükler ve çağrılırlar yükümlülükler. Varlıklar ve Yükümlülükler iki farklı taraftan aynı özelliği gösterir. Varlık ve Yükümlülük parasal açıdan aynıdır. Tüm olaylar varlık ve yükümlülüklerdeki değişiklikleri etkileyecektir ve sonuç olarak muhasebeye yansıtılmalıdır.
Varlıklar, yükümlülükler, ticari işlemler dikkate alınır muhasebe nesneleri. Ticari işlemler, bir işletmenin varlık ve yükümlülüklerinin kompozisyonunu etkileyen değişikliklerdir.
Muhasebe konusu düzenlenmiş ve düzenli bir bilgi sistemidir; mülkün tüm bileşimini bileşime ve konuma, eğitim kaynaklarına göre yansıtır.
Muhasebe konusunun özellikleri
Tanım 1
Muhasebe konusu- Mülkün mevcudiyeti ve hareketi, oluşum kaynakları, kullanımı, faaliyetler sırasında ortaya çıkan yükümlülükler ve bu tür faaliyetlerin sonuçları. İşletmenin faaliyeti ekonomik varlıkların dolaşımından oluşmaktadır. Devreyi oluşturan süreçler: tedarik, üretim, satış.
Ticari işlemler kuruluşun mülkünü, kaynaklarını veya her iki göstergesini aynı anda etkiler. Hammaddeler, malzemeler, sabit varlıklar, yükümlülükler ve ticari işlemler, gerçekleşen fiili harcamaların toplanmasıyla elde edilen parasal değere sahiptir. Bir işletmenin mülkiyeti ve yükümlülükleri muhasebe nesneleridir. Dönen ve duran varlıklar, taşınır ve taşınmaz mallardan, çeşitli alacak türlerinden oluşmaktadır.
Not 1
Bir işletmenin mevcut faaliyeti, kendi ve ödünç alınmış fonları varsa mümkündür; bunların oranı, faaliyet türüne ve finansal istikrara bağlıdır. Fonların ayni ve parasal açıdan bileşimi, işletmenin faaliyetlerinin özelliklerine göre belirlenir.
Ana iş süreçleri:
tedarik veya tedarik- malların üretimi ve satışı için mal alımı.
üretme- ürünlerin üretimi, hizmetlerin sağlanması;
uygulama- müşterilere ve alıcılara karşı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, satışlardan elde edilen tutar cari hesaba yatırılır.
Not 2
Üretimde planlanan ve raporlanan göstergelerin karşılaştırılması, faaliyet sonucunu, kar veya zararı ortaya çıkarır. Bu nedenle mülkün hareketini, kullanılabilirliğini, malzeme kullanımını, iş gücü kaynaklarını ve mali rezervleri kontrol etmek önemlidir.
Muhasebe yöntemi Muhasebenin amaçlarını yansıttığı çeşitli yöntem ve tekniklerden oluşur.
Muhasebe yönteminin unsurları:
hesaplama,
çift giriş,
raporlama.
dokümantasyon,
envanter,
Dokümantasyon, veya bir ticari işlemin veya bunu gerçekleştirme hakkının yazılı kanıtı. Tüm işlemler belgelenmiştir. Belgeler, işlemlerin kaydedilmesinin ve ilk gözlem ve kayıt yönteminin temelini oluşturur. Bu elemanın kontrol fonksiyonları vardır ve mülkün güvenliğini sağlar.
Envanter- Ekonomik varlıkların gerçek kullanılabilirliğini muhasebe verileriyle kontrol etmenize olanak tanıyan bir yöntem.
Seviye- fonların parasal ifade aldığı bir yöntem. Bu gerçeğe ulaşıldığı için değerlendirme nesnelerin gerçek maliyetine dayanmaktadır. Bir işletmenin yöneticisinin, iş yapmanın tüm maliyetlerini, yalnızca her bir maliyet türünün tutarını değil, aynı zamanda her bir nesneye atfedilebilen toplam tutarı bilmesi ve hesaba katması gerekir.
Muhasebe nesnelerinin maliyeti şu şekilde oluşur: hesaplamalar, maliyet miktarını kontrol etmek için kullanılır. Bir işletmenin ekonomik süreçlerini, fonların durumunu ve oluşum kaynaklarını kontrol etmek için, tüm ticari faaliyetlerin bireysel aşamalarda ve bireysel gruplar ve fon türleri bağlamında dikkate alınması gerekir.
Muhasebe nesnelerini gruplamak, faaliyetlerin sürekli izlenmesi için göstergeler elde etmenizi sağlar. Bu sistemin işleyişi kullanıma dayanmaktadır. muhasebe sistemleri, bilgi; Belgeler muhasebe nesnelerinin dağınık bir tanımını sağlar. Muhasebe grubundaki hesaplar ve muhasebe nesnelerinin özelliklerini özetler.
Hesap sistemindeki ticari işlemler bu yöntem kullanılarak gösterilir. çift giriş. Bu yöntem, faaliyetin içeriğini ortaya çıkarır ve işletmenin faaliyetlerini incelemeyi mümkün kılar.
Muhasebedeki tüm nesne kümesinin kontrolü, fonların kaynaklarla karşılaştırılması yoluyla gerçekleştirilir ve buna denir. bilanço genellemesi. Denge genellemesi ile fon miktarı ile kaynak miktarı arasında sürekli bir eşitlik olacaktır. Bu genelleme yöntemi, herhangi bir ekonomik varlığın fonlarının kullanılabilirliğini ve kullanımını kontrol etmeyi mümkün kılar.
Performans sonuçları ve bireysel bilanço göstergelerinin ayrıntıları aşağıdaki tabloda yer almaktadır: raporlama. Muhasebe tabloları, bir ekonomik işletmenin raporlama dönemine ilişkin mali durumu hakkında birleşik bir bilgi sistemidir. Bir dizi raporlama gereksinimi vardır:
güvenilirlik,
bütünlük,
karşılaştırılabilirlik,
sıra vb.
Her bilimin yöntemleri, konusunu ve nesnelerini incelemek veya anlamak için benzersiz araçlardır. Belirli bir bilimin yöntemlerinin doktrinine bu bilimin metodolojisi denir. Muhasebe yöntemleri, çeşitli bilimlerde kullanılan genel bilimsel yöntemlere ve yalnızca muhasebe biliminin doğasında bulunan özel yöntemlere ayrılmıştır.
Muhasebe konusunun ve nesnelerinin özünü ve özelliklerini incelemek için aşağıdaki genel bilimsel yöntemler kullanılır: diyalektik, tarihsel, sistemik, tümevarım ve tümdengelim yöntemi. Buna karşılık, ekonomik kategorilere ve ekonomi teorisinin yasalarına, felsefe ilkelerine dayanan muhasebenin, konusunun özüne, gereksinimlerine, ilkelerine ve işlevlerine göre belirlenen kendi araştırma yöntemleri vardır.
Sürecin aşamaları ve muhasebe yönteminin unsuru
Muhasebe yöntemi - Yasal gerekliliklerin uygulanmasını, üretim kaynaklarının verimli kullanımını, mülkiyet güvenliğinin sağlanmasını ve öngörülen hedeflere ulaşılmasını izlemek amacıyla muhasebe nesnelerinin ekonomik olarak homojen özelliklere göre parasal değerlemede yansıtıldığı ve özetlendiği bir yöntem veya teknikler sistemidir. ekonomik faaliyetin en yüksek verimliliği.
Muhasebenin, verileri bilgiye dönüştürmek için sıralı bir süreç içeren bir faaliyet olduğu göz önüne alındığında, bilgi akışlarının oluşum aşamalarına bağlı olarak çeşitli yöntemler kullanılır:
1 sahne- muhasebe nesnelerinin kronolojik ve zamana bağlı olarak sistematik olarak izlenmesi - dokümantasyon ve envanter aracılığıyla;
2 sahne- ekonomik varlıkların değerinin ve bunların oluşum kaynaklarının, ekonomik süreçlerin ve sonuçlarının tek bir parasal sayaçta değerlendirme ve hesaplama yoluyla ölçülmesi;
3 sahne- muhasebe nesnelerindeki değişikliklere ilişkin verilerin, muhasebe hesaplarına çifte yansımaları için türe göre sistematik hale getirilmesi amacıyla kaydedilmesi ve sınıflandırılması;
4 sahne- Bilanço hazırlamak ve raporlamak amacıyla bilgilerin genelleştirilmesi (Şekil 1.13).
Böylece, muhasebe faaliyetinin aşamalarına göre muhasebe yönteminin listelenen tüm unsurları dört çift halinde gruplandırılmıştır:
o dokümantasyon ve envanter;
o değerlendirme ve maliyetlendirme;
Pirinç. 1.13. V
o hesaplar ve çift giriş;
o Bilanço ve raporlama.
Muhasebe sürecinin tüm aşamalarında muhasebe nesnelerini yansıtmak için kullanılan metodolojik yöntemler ve teknikler, muhasebe yönteminin birbiriyle ilişkili unsurlarından oluşan bir sistem oluşturur (Şekil 1.14).
Dokümantasyon - bu, muhasebe nesnelerini (ekonomik varlıklar, fonlar, oluşum kaynakları ve ekonomik süreçler) birincil muhasebe belgelerine (faturalar, faturalar, çekler, siparişler vb.) onlarla işlemlerin tamamlanmasından sonra veya tamamlandıktan sonra yansıtmanın bir yoludur. .
Ticari işlemlerin birincil belgelerde belgelenmesi, muhasebe verilerine yasal güç kazandırır. Yargıdaki ticari kuruluşlar veya kişiler arasındaki anlaşmazlıkları çözerken, doğru şekilde yürütülen belgeler delil niteliğinde ve hukuki önem kazanır.
Birincil belgeler türlerine ve raporlama dönemlerine göre biriktirilir, muhasebe departmanında işlenir ve mevcut mevzuata uygun olarak saklama süreleri dikkate alınarak işletme arşivine teslim edilir veya imha edilir.
Belgelere rağmen, muhasebe verilerinin doğruluğunu sürekli olarak doğrulamak için bunları gerçek verilerle karşılaştırmak gerekir. Bu, maddi varlıkların, nakit paranın, borç ve alacak hesaplarının fiili mevcudiyetinin kontrol edildiği envanter sayesinde mümkün olur. Envanter sonucunda muhasebe verileri ya onaylanır ya da hesaplanmayan değerler ve kayıplar, eksiklikler ve yanlış derecelendirmeler belirlenir.
Pirinç. 1.14. V
Envanter (kelimenin tam anlamıyla Latince'den - mülk envanteri) - bu, ekonomik varlıkların, işletme varlıklarının ve bunların oluşum kaynaklarının belirli bir tarihte gerçek varlığını ve durumunu belirlemenin bir yoludur. Muhasebe nesnelerinin envanteri ölçüm, tartım, yeniden hesaplama, karşılaştırma yoluyla gerçekleştirilir. Envanter verilerine dayanarak, ekonomik faaliyet sürecinde doğal kayıp, kurumsal mülkün kısmi hasarı ve hırsızlığı ve hesaplamalarda hatalar mümkün olduğundan, muhasebe nesnelerinin varlığı ve durumuna ilişkin muhasebe verilerinde ayarlamalar yapılır.
Envanterin yürütülmesi normatif olarak oluşturulmuş bir prosedür gerektirir.
Farklı envanter türleri vardır - nesneleri, hedefleri ve uygulama zamanını muhasebeleştirerek. Yıllık mali tabloların hazırlanmasından önce envanter yapılması zorunludur.
Ön belgeler olmadan yüksek kaliteli bir envanter yürütmek imkansızdır, çünkü sonuçları, birincil belgelerdeki ticari işlemlere ilişkin envanter ve muhasebe verilerinin karşılaştırılmasına bağlıdır. Ayrıca envanter ile diğer muhasebe teknikleri arasında da bir bağlantı vardır. Dolayısıyla, bir envanterin sonucu, örneğin, indirgenmiş değerin belirlenmesini, yani ölçüm aşamasının değerlendirme yoluyla gerçekleştirilmesini gerektiren maddi varlıkların amortisman gerçeğinin tespit edilmesi olabilir.
Ölçüm muhasebe nesneleri, ticari işlemler sırasında ortaya çıkan (satın alınan, takas edilen vb.) veya değişen (indirimli, yeniden değerlenmiş) nicel özelliklerini belirlemek için gerçekleştirilir. Ölçüm aşamasının bir özelliği, tek bir parasal sayaç, ihtiyatlılık ve tarihsel (gerçek) maliyet ilkelerine uygunluktur. Bu aşamadaki muhasebe yöntemi, ekonomik varlıkların değerini ve oluşum kaynaklarını parasal olarak ifade etmeyi içeren değerlendirmedir.
Seviye - muhasebe nesnelerinin parasal ölçüm yöntemi. Değerlendirme yardımıyla hanehalkı varlıklarının doğal ve işçilik özellikleri (ölçümleri) maliyet değerlerine aktarılır. Muhasebede, muhasebe nesnelerinin değerlendirilmesi öncelikle bunların yaratılmasının veya edinilmesinin fiili maliyetlerine (tarihsel maliyet) dayanır.
Ukrayna'nın muhasebe düzenlemeleri, bir işletmenin ekonomik varlıklarının tarih itibariyle değerlendirilmesi için çeşitli yöntemler ve türler sağlar: satın alma, elden çıkarma, mali tabloların hazırlanması, yeniden değerleme. Ekonomik varlıkların değerinin tahmin edilmesi, bunların uygun değer türlerinin belirlenmesini içerebilir: başlangıç, yeniden değerlenmiş, gerçeğe uygun, net gerçekleşebilir, amortismana tabi tutulmuş.
İşletmenin ekonomik varlıklarını oluşturan kaynakların maliyetinin değerlendirilmesi ile ilgili olarak, fonların veya fonların ortaya çıkmasından bu yana, ekonomik varlıkların maliyetinin değerlendirilmesiyle eş zamanlı olarak yapıldığına dikkat edilmelidir. değerlerindeki değişim, onları oluşturan kaynakların değerini doğrudan etkiler. Dolayısıyla, bir işletmede banka kredisi almak için yapılan ticari işlem sonrasında, hesaptaki fonların artması nedeniyle işletme varlıklarının toplam maliyeti artmaktadır. Üstelik mülkteki böyle bir artış, toplanan fon kaynaklarındaki, yani bankaya ödenecek hesaplardaki artışla tamamen bağlantılıdır. Bu nedenle, ödenecek bu tür hesapların büyüklüğü, hesabına alınan kredi fonlarının miktarına eşittir.
Ayrı bir değerlendirme türü, bitmiş ürünler (iş, hizmetler) gibi bir muhasebe nesnesinin maliyetinin tüm hacme veya bireysel birimine göre hesaplanması veya değerlendirilmesidir.
Hesaplama (Latince'den - hesaplama), bir envanter biriminin veya gerçekleştirilen bir iş biriminin üretim maliyetini hesaplamanın bir yöntemidir. Yöntemin özü, bir veya başka bir izleme nesnesiyle (ürün, süreç, sipariş vb.) İlgili maliyetleri haklı çıkarmaları, belirlemeleri ve dağıtmalarıdır.
Hesaplama tanım sağlar maliyet fiyatı - Tedarik, üretim ve satış süreçleriyle ilgili maliyetlerin miktarı. Tedarik sürecinde satın alma maliyeti (tedarik, satın alma), üretim - üretim maliyeti, satış - satılan ürünlerin maliyeti (iş, hizmet) belirlenir.
Maliyet yönetiminde, planlı ve normatif hesaplamaların geliştirilmesini, belirli dönemlere ilişkin hesaplamaları, siparişleri veya üretimin teknolojik aşamalarını, işletmenin tüm giderlerini dikkate alan veya bir kısmını hariç tutan hesaplamaları içeren çeşitli muhasebe ve maliyet hesaplama yöntemleri vardır. , vesaire.
Hesaplama, üretilen ürünlerin özelliklerine (gerçekleştirilen iş, sağlanan hizmetler), üretim teknolojisine, işletmenin yapısına ve ölçeğine göre bileşimi her işletme tarafından bağımsız olarak belirlenen maliyet kalemlerine göre derlenir. Her kalemin bir adı vardır ve işletmenin belirli bir maliyet türünü yansıtır.
Muhasebe nesnelerindeki değişikliklerin maliyet değerlendirmesinden sonra, bununla ilgili bilgiler sistemleştirilmesi yoluyla kaydedilir ve biriktirilir.
Konum Muhasebe bilgileri, muhasebe teknikleri olarak hesapları ve çift girişi içerir. Belgelere yansıyan ticari işlemler, hesap adı verilen özel tablolar kullanılarak kaydedilir.
Hesaplar - Muhasebeye yansıması ve kontrolün uygulanması için ekonomik içerik bakımından homojen olan fonları, kaynakları ve ekonomik süreçleri gruplandırma yöntemi.
Muhasebe nesnelerinin sayısı hesap sayısını belirler. Örneğin, tablo biçimindeki “Sabit varlıklar” hesabı, raporlama dönemi boyunca satın alınan ekipmanın maliyetini ve satılan yapıların maliyetini ve ayrıca işletmenin tüm sabit varlıklarının dönem başında ve sonunda maliyetini yansıtabilir. raporlama dönemi.
Ukrayna'da tüm işletmelerin faaliyet gösterdiği birleşik bir Hesap Planı bulunmaktadır. Bu tür bir birleşme, çeşitli işletmelerdeki muhasebe kayıtlarının birliğini sağlar, muhasebe verilerine dayanan istatistiksel bilgilerin devlet yetkilileri tarafından işlenmesini basitleştirir ve hesaplar, bu alandaki uzmanların iletişim dili olduğundan, muhasebeciler arasında karşılıklı anlayış için koşullar yaratır. muhasebe.
Bütçe ve bankacılık kurumlarının kendi ayrı hesap planları vardır. Bunun nedeni, bu tür kurumlarda dikkate alınan araç ve süreçlerdeki farklılıklardır.
Ticari işlemler hesaplara kaydedilir çift giriş - Her işlemin iki hesaba eşzamanlı ve birbirine bağlı yansıması. Buna duyulan ihtiyaç, bir ticari işlemin uygulanmasının en az iki muhasebe nesnesinin eşzamanlı değişimiyle ilişkili olmasıyla açıklanmaktadır.
Çift giriş, her ticari işlemin muhasebe kayıtlarına iki kez kaydedilmesidir: bir hesabın borcuna ve aynı tutarda başka bir hesabın alacaklarına.Çift giriş, muhasebe bilgilerinin bilanço kontrolünün yapılmasını, yani ekonomik varlıkların kullanımının doğruluğunu ve yasallığını ve bunların oluşum kaynaklarını kontrol etmeyi mümkün kılar.
Örneğin hammadde alımı durumunda hammadde rezervleri artar, cari hesaptaki para miktarı azalır; Ürünlerin imalatı için satın alınan hammaddelerin kullanılması durumunda, hammadde stokları azalır ve devam eden iş stokları artar. Dolayısıyla, çifte kayıt, doğası gereği, işletmelerin ekonomik faaliyetlerindeki fonların dolaşımını yansıtmaktadır.
Muhasebe verilerinin özetlenmesi raporlama dönemi için bilanço ve raporlama kullanılarak gerçekleştirilir.
Bilanço, bir işletmenin ekonomik varlıklarının bileşimine, konumuna ve eğitim kaynaklarına göre belirli bir tarih itibarıyla genelleştirilmiş değer açısından gruplandırılması ve yansıtılmasının bir yoludur. Bilanço, muhasebe mali tablolarının ana formlarından biridir.
Başka bir deyişle bilanço, işletmenin belirli bir andaki mülkiyet durumunu parasal değer olarak sistematik olarak temsil eder. eşitlik ekonomik varlıklar ve oluşum kaynakları. Bilançodaki muhasebe bilgilerinin genelleştirilmesi, hesaplarda çift girişle biriken muhasebe nesnelerindeki değişikliklere ilişkin veriler sayesinde mümkün olmaktadır.
Ancak, işletme yönetiminde karar vermek için muhasebe nesnelerinin durumuna ek olarak, sabit varlıkların hareketi, stoklar, maliyet yapısı vb. Hakkında bilgilere ihtiyaç vardır. Bu amaçla muhasebede, herhangi bir muhasebe nesnesine ilişkin güncel muhasebe verilerinin ayrı ayrı sistemleştirildiği tablolar şeklinde uygun raporlama formları derlenir.
Mali tablolar - mevcut muhasebe verilerini özetlemeye yönelik bir dizi yöntem ve teknik ile bir işletmenin raporlama dönemi için üretimi ve ekonomik faaliyetine ilişkin birbiriyle ilişkili ekonomik göstergelerin düzenli bir sistemi.
Muhasebe beyanları, muhasebe hesaplarından elde edilen verilere dayanarak, bunları gruplandırmak için belirli bir sistemle doldurulur.
Metodolojik muhasebe yöntemleri birbiriyle ilişkilidir, birbirini tamamlar ve birlikte tek bir bütün oluşturur - muhasebe yöntemi.
Metodolojik muhasebe yöntemlerinin genel özellikleri
Varlıkların, yükümlülüklerin ve sermayenin durumu ve kullanımı hakkında gerekli bilgileri sağlamak için muhasebede ticari işlemleri yansıtan çeşitli metodolojik teknikler kullanılır.
Metodolojik muhasebe yöntemleri - mülkiyeti korumak, malzeme, emek ve finansal kaynakların rasyonel kullanımını kontrol etmek ve işletmeyi yönetmek için muhasebe nesnelerinin sürekli, sürekli ve birbirine bağlı bir yansımasını (parasal değerde) sağlayan bir araçlar sistemidir.
Muhasebenin metodolojik yöntemlerinin çoğu, muhasebe uzmanlarının kontrol işlevlerini yerine getirmeleri için uygulanmaktadır.
Metodolojik teknikler ve muhasebe yöntemleri iki gruba ayrılır: genel bilimsel ve özel bilimsel araştırma yöntemleri.
Genel bilimsel yöntemler, materyalist diyalektiğin ve genel bilimsel bilgi teorisinin bir dizi ilke ve kategorisidir. Analiz ve sentez, tümevarım ve tümdengelim, soyutlama ve somutlaştırma, benzetme ve modelleme, sistem ve fonksiyonel maliyet analizi gibi tekniklerin kullanımına dayanırlar (Şekil 1.15).
Şekil 1.15. V
Genel bilimsel araştırma yöntemlerinin kısa bir açıklaması Şekil 1.16'da gösterilmektedir.
Analiz - Araştırma konusunun incelenmesini, onu zihinsel veya pratik olarak bileşen unsurlarına ayırma yöntemini içeren bir araştırma tekniği. Seçilen parçaların her biri tek bir bütün çerçevesinde bağımsız olarak analiz edilir.
Sentez - Bir nesneyi bütünlüğü, birliği ve parçalarının birbirine bağlantısı açısından inceleme yöntemi. Pratikte sentezi analizle birleştirmek gerekir çünkü bu, analiz sürecinde parçalara ayrılan nesneleri birbirine bağlamanıza, ilişkilerini kurmanıza ve konuyu tek bir bütün olarak anlamanıza olanak tanır.
Pirinç. 1.16. V
İndüksiyon - Bir nesnenin çok sayıda unsurunun özellikleri hakkında genel bir sonucun, bunların yalnızca bir kısmının, yani bireyden genele doğru incelenmesine dayanarak hazırlandığı bir araştırma tekniği.
Kesinti - araştırma nesnesinin durumunu bir bütün olarak inceler ve ardından - kurucu unsurlarını, yani. sonuç genelden özele doğru oluşur.
Soyutlama - soyutlama yoluyla belirli nesnelerden genel kavramlara ve gelişim yasalarına geçmeyi sağlayan bir teknik.
Şartname - Gerçek varoluşun niteliksel çeşitliliğindeki nesnelerin kapsamlı bir çalışması. Nesnelerin durumu, belirli varoluş koşulları ve tarihsel gelişimi ile bağlantılı olarak incelenir.
analoji - bazı nesnelerin bilgilerinin diğerlerine benzerliklerine dayanarak elde edildiği bir bilimsel araştırma yöntemi. Analoji yöntemi, farklı nesnelerin belirli yönlerinin benzerliğine dayanmaktadır.
Modelleme - Bir olgunun analogu ile değiştirilmesine dayanan, orijinalin özelliklerini içeren bir bilimsel bilgi yöntemi. Belgelerin kaybolması veya imha edilmesi durumunda işletme modelleme tekniklerini kullanır. Kayıp belgelerin restorasyonu, bir modelin oluşturulması yoluyla gerçekleştirilir ve geri yüklenen, belgelerin kendisi değil, onlara yansıyan ticari işlemlerdir. Modelleme yoluyla elde edilen bilgiler, muhasebe belgelerinin şu veya bu muhasebe biçimine göre tutarlılığına göre değerlendirilir.
Sistem Analizi - çalışma nesnesinin bir sistemi oluşturan bir dizi öğe olarak incelenmesi. Uygulamada, sistem nesnelerinin davranışını, işleyişini etkileyen tüm faktörlerle birlikte değerlendirmek için kullanılır.
Fonksiyonel maliyet analizi Karmaşık sistemlerin tasarımı ve işletilmesi de dahil olmak üzere, maliyet göstergelerinin değerlendirilmesi (örneğin, üretim kusurlarının maliyetinin belirlenmesi) dahil olmak üzere, üretimin mühendislik hazırlığı aşamasındaki nesneleri inceler.
Kısmen bilimsel araştırma yöntemleri - bunlar ekonomi biliminin başarılarına dayanan pratik çalışmalarla geliştirilen tekniklerdir (bkz. Şekil 1.17).
Pirinç. 1.17. V
Bazı bilimsel araştırma yöntemleri aşağıdaki teknikleri içerir:
1) hesaplama ve analitik;
2) belgesel;
3) organoleptik;
4) sonuçların genelleştirilmesi, değerlendirilmesi ve uygulanması.
I. Hesaplama ve analitik teknikler şunları içerir: (bkz. Şekil 1.18):
o ekonomik analiz;
o istatistiksel hesaplamalar;
o ekonomik ve matematiksel yöntemler.
Pirinç. 1.18. V
Ekonomik analiz Üretim süreçlerinin normal seyrinden sapmaları etkileyen nedenleri belirlemek ve değerlendirmek için pratikte yaygın olarak kullanılır.
Bir işletmenin ekonomik faaliyetlerini analiz etmek için kullanılan bilgiler üç gruba ayrılabilir:
1) işletmenin işleyişine ilişkin düzenleyici, istatistiksel ve mali kredi otoritelerinden gelen veriler analiz edilir; belirli bir raporlama dönemine ilişkin çalışma sonuçlarına dayanarak üst düzey kuruluşların sonuçları ve önerileri; medya raporları;
2) işletmenin verileri: planlama belgeleri, bilgilendirici, tasarım ve tahmin, teknolojik ve finansal belgeler, operasyonel, muhasebe ve istatistiksel veriler, raporlama;
3) ek veriler: kurucuların ve hissedarların toplantı tutanakları; kurumsal çalışanlardan alınan bilgiler; operasyonel arama faaliyetleri vb. sırasında elde edilen bilgiler.
Analizin özellikle netliği aşağıdakiler kullanılarak elde edilir: Ekonomik istatistik yöntemleri: çeşitli katsayıların, endekslerin ve diğer göreceli değerlerin hesaplanması (sabit varlıkların amortisman oranları, üretilen ürünlerin enerji yoğunluğu, bireysel ürünlerin karlılığı).
Ekonomik analizde yaygın olarak kullanılan ve ekonomik-matematiksel yöntemler: korelasyon ve regresyon modelleri, zaman serilerinin işlenmesi, doğrusal programlama vb.
II. Belgesel teknikleri şunları içerir:
o belgelerin resmi ve aritmetik olarak doğrulanması;
o belgelere yansıtılan ticari işlemlerin düzenleyici ve yasal değerlendirmesi;
o belgelenmiş ticari işlemlerin gerçekleştirilmesinin nesnel olasılığının mantıksal kontrolü;
o tam ve seçici gözlem;
o muhasebe kayıtlarındaki belge veya kayıtların, işletmenin ekonomik bağları bulunan kuruluş ve kuruluşların aynı veya birbiriyle ilişkili verileriyle karşılaştırılarak çapraz kontrol edilmesi;
o belirli türdeki ürünlerin üretimi için hammadde ve malzemelerin haksız olarak silinme miktarının daha sonra belirlenmesi amacıyla malzeme maliyetlerinin ön uzman değerlendirmesine dayanan bir ters sayma yöntemi; o ilgili muhasebe hesaplarından elde edilen verilere dayanarak ticari işlemlerin yasallığının ve geçerliliğinin değerlendirilmesi.
Belgesel doğrulama, belgelere yansıyan işlemin düzenlemelere uygunluğunun belirlenmesinin yanı sıra belgelerin aritmetik olarak doğrulanmasını ve bunların yürütülmesinin doğruluğunun belirlenmesini içerir. Belge kontrolünün ana unsurları, ticari işlemlere ilişkin birincil belgelerin hazırlanmasının doğruluğunun ve çift giriş yöntemini kullanarak işlemlerin hesaplara ve muhasebe kayıtlarına kaydedilmesinin geçerliliğinin belirlenmesi; belirtilen fiyatlar, oranlar ve vergiler; ticari işlemlerin nihai belgeye yansıması - bilanço ve raporlama.
Muhasebe kayıtlarının doğrulanması sırasında, muhasebe kayıtlarındaki girişler, girişlerin temelini oluşturan ilgili birincil ve konsolide muhasebe belgeleriyle karşılaştırılır. Aynı zamanda muhasebe kayıtlarında verilen sonuçların aritmetik tutarlılığı da kontrol edilir. Bu, birincil belgelerle kanıtlanmayan girişlerin tespit edilmesini ve tutarların uygun hesaplara tahsis edilmesini mümkün kılar ve bu da hırsızlıkların gizlenme olasılığını ortadan kaldırır.
Muhasebe bilgilerini araştırma yöntemleri aşağıdaki gruplara ayrılabilir (Şekil 1.19):
1) Tek bir belgeyi araştırma teknikleri..
a) belgenin forma göre kontrol edilmesi (gerekli tüm bilgilerin mevcut olması gerekir);
b) aritmetik doğrulama (hem yatay hem de dikey grafiklerle hesaplanan nihai göstergelerin doğruluğu belirlenir);
c) düzenleyici denetim (tamamlanan işlemlerin mevcut mevzuat ve düzenlemelere uygunluğunun kontrol edilmesi).
2) Aynı veya birbiriyle ilişkili işlemleri yansıtan çeşitli belgeleri inceleme teknikleri. Bu prosedür grubu şunları içerir:
a) karşı doğrulama (böyle bir karşılaştırmanın amacı, ilgili belgenin tüm kopyalarında bulunan verilerin kimliğini tespit etmektir).
Pirinç. 1.19. V
Belgelerin karşı doğrulaması, aynı belgenin farklı kuruluşlarda bulunan ayrı kopyalarının yanı sıra birbiriyle ilişkili belgelerin tek bir işlemle karşılaştırılmasından oluşur. Belge karşılaştırma yönteminin bir varyasyonu da, aralarındaki olası anlaşmazlıkları belirlemek için analitik muhasebe verilerinin sentetik muhasebe verileriyle karşılaştırılmasıdır;
b) karşılıklı kontrol (doğrulanan işlemi doğrudan veya dolaylı olarak yansıtan çeşitli belgeler ve muhasebe verileri karşılaştırılır. Mali, yönetimsel ve operasyonel muhasebe verileri karşılaştırılabilir).
Belge eşleştirme - karşılıklı kontrol yöntemi - operasyon birliği ile ilgili iki veya daha fazla belgenin kontrol edilmesi durumunda kullanılır. Örneğin, malların teslimine ilişkin sarf malzemeleri belgeleri, yol izinleri veya bu malların taşınmasını gösteren diğer taşıma belgeleriyle karşılaştırılabilir; ücretlerin ödenmesine ilişkin beyan - yapılan işin niteliğini ve hacmini gösteren emirlerle birlikte; nakit raporların arkasında aktifleştirilen para miktarları - banka ekstreleri ve envanter ve konteynırların hareketine ilişkin bilgiler vb.
3) Ticari işlemlerin muhasebeye yansımasını kontrol etme teknikleri. Bunlar, özellikle, niceliksel muhasebenin tamamen birincil belgelere dayalı olarak oluşturulmasından oluşan niceliksel-toplam muhasebenin restorasyonunu içerir. Bu, muhasebe hesaplarından gelen yazışma verilerine dayanarak ticari işlemlerin yasallığını ve geçerliliğini değerlendirmeyi mümkün kılar.
III. Organoleptik teknikler şunları içerir: (Şekil 1.20):
Pirinç. 1.20. V
a) tamamlanan inşaat ve montaj işlerinin, üretim hacimlerinin, işlerin ve hizmetlerin kullanılabilirliğini kontrol etmek için işin kontrol ölçümleri kullanılır;
b) sürekli (sürekli) gözlemler - nesnenin gerçek durumunun istatistiksel kontrol yöntemi;
c) seçici gözlemler - sürekli kontrolün teknik olarak imkansız olduğu durumlarda (örneğin, satışa sunulan mallardaki kusurları belirlemek için) bir nesnenin niteliksel özelliklerinin istatistiksel araştırma yöntemi;
d) teknolojik incelemeler - üretimin mühendislik ve teknik hazırlığının yanı sıra ürünlerin kalitesinin izlenmesine yönelik bir yöntem (örneğin, tüketim oranlarının geçerliliğini belirlemek için kullanılan hammadde ve malzemelerin üretime başlatılmasının kontrolü). malzeme kaynakları ve bitmiş ürünlerin çıktısı);
e) iç soruşturma - yetkililerin ve diğer çalışanların ulusal ekonominin çeşitli sektörlerindeki endüstriyel ilişkileri düzenleyen düzenlemelere uyumunu kontrol etmek için bir dizi teknik;
f) deney - tamamlanan süreçlerin sonuçlarının uzman çalışması amacıyla bilimsel olarak organize edilmiş bir deney.
IV. Sonuçların genelleştirilmesi, değerlendirilmesi ve uygulanmasına yönelik metodolojik teknikler aşağıdakilere ayrılabilir:
o tüm kontrol türleri için aynı olan genel metodoloji teknikleri (ekonomik analiz yöntemleri, belgesel araştırma yöntemleri ve fiili kontrol yöntemleri);
o belirli bir kuruluşta kullanılan kısmi metodoloji teknikleri.
Dolayısıyla, metodolojik muhasebe yöntemleri birbirine bağlıdır, birbirini tamamlar ve birlikte tek bir bütün oluşturur - muhasebe yöntemi.
Muhasebe sürecinin tüm aşamalarında muhasebe nesneleri tarafından araştırma yapmak için kullanılan metodolojik teknikler (yöntemler), muhasebe yönteminin birbiriyle ilişkili unsurlarından oluşan bir sistem oluşturur (Şekil 1.21).
Pirinç. 1.21. V
Diyalektik yöntem, ekonomi de dahil olmak üzere birçok bilgi dalındaki ana biliş yöntemlerinden biridir. İktisat biliminin tüm alanlarında bilimsel dünya görüşünün temelini oluşturur. Temelinde, kullanımı ekonomik yaşamın bireysel gerçeklerini kaydetmeyi ve özetlemeyi mümkün kılan bir dizi muhasebe tekniği ve yöntemi geliştirilmiştir.
Muhasebe aynı zamanda tümdengelimli ve tümevarımsal araştırma yöntemlerini de kullanır. Üstelik ikincisinin muhasebedeki uygulama kapsamı çok daha geniştir. Bunun nedeni, bireysel ticari işlemlerin önce muhasebeye yansıtılması ve ancak o zaman gruplandırılıp genelleştirilmesidir.
Bu sorunlar, tamamı muhasebe yöntemi olarak adlandırılan çeşitli yöntem ve tekniklerin kullanılmasıyla muhasebe kayıtlarının tutulması sırasında çözülür. Başlıcaları şunlardır: dokümantasyon, envanter, hesapların değerlendirilmesi ve hesaplanması, çift giriş, bilanço, raporlama. Bu unsurların her birinin kullanımı, kanunla belirlenen prosedüre uygun olarak geliştirilen ve onaylanan ilgili hükümlerde ve talimatlarda belirtilmiştir.
Muhasebe yönteminin unsurlarına kısaca bakalım.
Böylece, birincil gözlem aşamasında, dokümantasyon ön plana çıkmaktadır - ticari işlemlerin, belirli gerekliliklere uyulması şartıyla, belgelerin yardımıyla tamamlandığı zamanda ve tamamlandığı yerde ilk kaydı, bunun sonucunda Belge yasal güç kazanır. Bir işlem bilgisayar ortamına kaydedilse bile, daha sonra birleşik bir dokümantasyon sistemine uygun olarak belgelenmesi gerekir.
Dolayısıyla belgeler, tamamlanmış bir ticari işlemin yazılı kanıtıdır ve muhasebe verilerine yasal güç verir. Birincil belgeler, muhasebenin işletmenin ekonomik faaliyetlerinin sürekli ve sürekli bir yansımasını sağlar. Muhasebe için yalnızca tüm ayrıntıların doldurulduğu doğru şekilde hazırlanmış bir belge kabul edilecektir. Belgenin ana ayrıntıları şunlardır: belgenin adı, numarası, belgeyi karakterize eden göstergeler, kuruluşun adı, tarih, ticari işlemin özeti, niceliksel ifadesi, bundan sorumlu kişilerin imzaları ticari işlem ve bunların kodunun çözülmesi. Belgeler için temel gereklilik, bilgilerin zamanında hazırlanması, eksiksizliği ve güvenilirliği, kuruluşun ekonomik faaliyetleri üzerinde ön, güncel ve sonraki kontrol olasılığının sağlanması ve çalışmalarının sonuçları üzerinde aktif etki sağlanmasıdır.
Ancak bazı ticari işlemler tamamlandıklarında belgelenememektedir. Bu nedenle, belirli türdeki stok kalemlerinin büzülme, kırılma, parçalanma ve kaçınılmaz doğal kayıplara yol açan diğer süreçlere eğilimi vardır. Diğer durumlarda, mali açıdan sorumlu kişilerin çalışmalarındaki ihmaller, hatalar, aldatma vb. nedeniyle kayıp ve eksiklikler mümkündür; doğal afetler (yangın, sel vb.). Bu tür gerçeklerin tanımlanması ve muhasebeye kaydedilmesi, bir envanter aracılığıyla gerçekleştirilir - mülkün mevcudiyetinin, yükümlülüklerin ve yerleşim durumunun kontrol edilmesi ve gerçek verilerin muhasebe verileriyle karşılaştırılması. Dolayısıyla envanter dokümantasyonun devamı niteliğindedir.
Envanter, maddi varlıkların, fonların ve mali yükümlülüklerin fiziksel kontrolü yoluyla gerçek durumlarını belirlemenize olanak tanır. Ya muhasebe verilerini doğrular ya da açıklanmayan değerleri ve gerçekleşen kayıpları, hırsızlıkları ve eksiklikleri belirler. Bu nedenle envanter yardımıyla maddi varlıkların, nakit ve diğer varlıkların güvenliği sağlanmakta ve izlenmekte, muhasebe ve raporlama verilerinin eksiksizliği ve güvenilirliği doğrulanmaktadır. Envanterin yardımıyla kuruluşun varlık ve yükümlülüklerinin varlığı ve hareketi ile mali açıdan sorumlu kişilerin çalışmaları üzerinde daha net bir kontrol düzenlenir.
Yukarıda da belirtildiği gibi muhasebede ana sayaç para sayacıdır. Doğal ve emek ölçümlerini parasal ölçümlere dönüştürmek için değerlendirme adı verilen bir yöntem kullanılır. Aynı zamanda gerçeklik ve birlik ilkesini de gözetmek gerekir. Muhasebede, nesnelerini gerçek maliyetle değerlendirmenin temel ilkesi benimsenmiştir.
Dolayısıyla değerleme, bir kuruluşun varlıklarını ve bunların oluşum kaynaklarını parasal terimlerle ifade etmenin bir yoludur.
Muhasebe nesnelerinin gerçek maliyeti hesaplama yöntemi kullanılarak belirlenir, yani. tüm maliyet unsurlarının hesaplanması. Mevcut maliyetlerin nihai sonuçlarla karşılaştırılması, fiili maliyet hesaplama verilerine dayalı bir değerlendirme kullanılarak yapılır.
Dolayısıyla maliyetlendirme, bir bütün olarak işletmenin ve yapısal bölümlerin üretim ve satışlarıyla ilgili ürün türüne ve birim başına maliyetlerin hesaplanmasıdır. Üretim maliyeti, tüm işletmelerde, üretim maliyetlerinin bileşimini ve maliyetine dahil edilen ürünlerin satışını belirleyen düzenlemeler esas alınarak belirlenir.
Yönetim süreci, kuruluşun mülkiyetinin ve yükümlülüklerinin mevcudiyeti ve hareketi hakkında bireysel gruplara, türlere ve isimlere göre bilgi gerektirir. Bu amaçlar için bir hesap sistemi kullanılır. Muhasebe, homojen nesnelerin gruplandırılmasını ve güncel muhasebesini, özlerini ve değişikliklerini belirleyen bir bilgi sistemidir.
Her mal ve sorumluluk türü için ayrı hesap açılır. İki ana hesap türü vardır: aktif ve pasif. Adlarını bilançonun kenar adlarından almışlar ve içeriğini yansıtmaktadırlar. Dolayısıyla, aktif hesapların mülkiyeti bileşimleri ve konumları itibarıyla muhasebeleştirmesi amaçlanırken, pasif hesapların ise kaynakları amaçlanan amaçlara göre muhasebeleştirmesi amaçlanmaktadır. Hesapların yapısı, türü ne olursa olsun aynıdır - sol tarafı borç, sağ tarafı alacak olmak üzere iki taraflı bir tablodur.
Hesaplardaki ticari işlemler, iş süreçlerinin ikiliği nedeniyle çift kayıt yöntemine yansıtılır. Böylece, bir bankadan (kuruluşun cari hesabı) kasaya fon alınmasına ilişkin ticari işlem, aynı anda kasaya para girişi ve cari hesaptan para çekilmesi olarak yansıtılır. Bu durumda ticari işlem tutarı hesaplara iki kez (bir hesabın borcuna ve diğer hesabın alacak kaydına) kaydedilir, buna çift kayıt denir. Kuruluşun ekonomik faaliyetlerinin muhasebeye birbirine bağlı bir yansımasını sağlar. Ayrıca, hesaplardaki girişlerin toplamlarının zorunlu olarak dengelenmesini (eşitlik) gerektirdiğinden kullanımı büyük kontrol önemine sahiptir. Bu, her raporlama döneminin sonunda, türlerine bakılmaksızın tüm hesapların borç ve alacaklarındaki ciro tutarları hesaplandığında gerçekleştirilir. Birbirlerine eşit olmaları gerekir; eşitsizlik, kayıtlarda veya hesaplamalarda yapılan bir hatayı gösterir. Belirli bir işlemi yansıtan hesaplar arasındaki karşılıklı ilişkiye hesapların yazışması, aralarında bu ilişkinin ortaya çıktığı hesaplara ise karşılık gelen hesaplar denir.
Bu nedenle, bir ticari işlemden etkilenen muhasebe nesnelerine ilişkin muhasebe bilgilerinin kaydedilmesi, güncel gruplandırılması ve özetlenmesi için hesaplar ve çift giriş kullanılır.
Hesaplar ve çift kayıt yoluyla, ekonomik faaliyetlerin sonuçlarının sistematik bir özetine ve kuruluş için daha ileri bir strateji seçimine giden bir yol vardır. Bu hedefe bilançonun hazırlanmasıyla ulaşılır.
Bilanço, işletmenin varlıklarını, kendi ve borç alınan sermayesini oluşturan belirli bir tarih - raporlama dönemi sonu - hesap bakiyelerini içerir.
Verileri, kuruluşun mülkünün kullanılabilirliğini, hareketini ve yapısını ve oluşum kaynaklarını kontrol etmek, mali durumu ve ödeme gücünü, fon tahsisini, sabit varlıkların amortisman derecesini vb. analiz etmek için gereklidir.
Ekonomik faaliyete ilişkin gerçeklerin nihai özeti raporlamaya yansıtılmıştır. Hem iç hem de dış kullanıcılar tarafından kullanılır. Bu nedenle raporlamalar belirli kural ve standartlara göre hazırlanmaktadır.
Raporlama muhasebe sürecinin son aşamasıdır. Kuruluşun mülkünü ve mali durumunu, raporlama dönemine (ay, çeyrek, yıl) ilişkin ekonomik faaliyetlerin sonuçlarını yansıtır.
Dolayısıyla bilanço ve raporlama, mevcut muhasebe bilgilerini özetlemenin bir yoludur.
Muhasebe yönteminin dikkate alınan unsurları ve bunların muhasebe konusuyla bağlantıları aşağıdaki şemada gösterilmektedir (Şekil 3).
Diyagramdan görülebileceği gibi, muhasebe yönteminin bireysel unsurları tek başına değil, tek bir kompleks halinde uygulanır. Hepsi birbiriyle yakından ilişkilidir, her biri önceki bilgileri kullanır veya sonraki işlemler için gerekli verileri sağlar. Aynı zamanda muhasebe yönteminin unsurlarının her biri kendine özgü işlevi yerine getirir.
Muhasebe yöntemi, ekonomik faaliyet sürecindeki çok sayıda işlemin gözlemlenmesine ve ölçülmesine değil, aynı zamanda elde edilen verilerin ekonomik olarak özetlenmesine de olanak tanır.
Şekil 3 - Konu ile muhasebe yöntemi arasındaki ilişkinin şeması
Muhasebe yöntemini kullanarak, malzeme, işçilik ve finansal kaynakların rasyonel kullanımını kontrol etmek için gerekli olan veriler belirli süreçlerin uygulanmasında ortaya çıkan maliyetler hesaplanır. Dikkate alınan nesnelerin yansıması ve ekonomik genellemesi tek bir parasal ölçümle gerçekleştirilir, bu olmadan ekonomik faaliyete ilişkin özet veriler elde etmek mümkün değildir.
Yukarıdakilere dayanarak muhasebe yönteminin özünü tanımlayabiliriz. Muhasebe yöntemi, muhasebe nesnelerinin parasal açıdan sürekli, sürekli, birbirine bağlı ve objektif yansımasını, ekonomik genellemesini ve hesaplanmasını sağlayan bir yöntemler sistemidir.